Madde 2 paragraf 7 Federal Kanun"Hakkında anonim şirketler" 12.12.95 N 208-FZ tarihli:
"Şirketin, Rusça tam şirket adını ve konumunu belirten yuvarlak bir mührü olmalıdır. Mühür ayrıca herhangi bir şirket adını da belirtebilir. yabancı dil veya halkların dili Rusya Federasyonu.
Şirket, kendi adını taşıyan pul ve formlara, kendi amblemine, ayrıca öngörülen şekilde tescil edilmiş bir ticari markaya ve diğer görsel tanımlama araçlarına sahip olma hakkına sahiptir."
SINIRLI SORUMLULUK ŞİRKETİNİN BASKI İÇERİĞİNE İLİŞKİN GEREKLİLİKLER
02/08/98 N 14-FZ tarihli “Sınırlı Sorumlu Şirketlere İlişkin” Federal Kanunun 2. Maddesinin 5. Fıkrası:
“Şirketin, Rusça tam şirket adını ve şirketin konumunu gösteren yuvarlak bir mührü olmalıdır. Şirketin mührü ayrıca Rusya Federasyonu halklarının herhangi bir dilinde ve (veya) yabancı dilde şirket adını da içerebilir. dil.
Şirket, şirket adını, kendi amblemini, ayrıca öngörülen şekilde tescil edilmiş bir ticari markayı ve diğer kişiselleştirme araçlarını içeren pul ve formlara sahip olma hakkına sahiptir."
KAR AMACI GÜTMEYEN BİR KURULUŞUN BASKI İÇERİĞİNE İLİŞKİN GEREKLİLİKLER
12 Ocak 1996 tarihli ve 12-FZ sayılı “Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlar Hakkında” Federal Kanunun 3. Maddesinin 4. Maddesi:
"Kar amacı gütmeyen kuruluşun tam adını taşıyan bir mührü var kar amacı gütmeyen kuruluş Rusça.
Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş, usulüne uygun olarak tescil edilmiş bir amblemin yanı sıra, kendi adını taşıyan pul ve formlara sahip olma hakkına sahiptir."
PUL MÜHÜRÜNÜN İÇERİĞİNE İLİŞKİN GEREKLİLİKLER
Armalı mühürlerin ayrıntılarına ilişkin gereklilikler (resmi mühürler):
Ad Soyad tüzel kişilik V aday durum, parantez içinde - onun kısa isim(varsa);
Ana eyalet kayıt numarası (OGRN);
Vergi Mükellefi Kimlik Numarası (TIN);
Tüm Rusya Şirketler ve Kuruluşlar Sınıflandırıcısına (OKPO) göre kodlayın.
Baskıda yayınla Devlet amblemi Rusya Federasyonu şu haklara sahiptir:
Federal yetkililer devlet gücü, diğerleri hükümet organları, kurum ve kuruluşlar;
Mülkiyet biçimlerine bakılmaksızın, bireysel hükümet yetkilerine sahip kuruluşlar ve kurumlar;
Uygulayıcı kuruluşlar devlet kaydı sivil statü eylemleri;
Noterler;
Barış hakimleri.
ŞİRKET KAŞESİ İÇERİĞİNE İLİŞKİN GEREKLİLİKLER
Mevcut mevzuat, kuruluşların ve bireysel girişimcilerin pullarının içeriğine ilişkin özel şartlar sağlamamaktadır.
Kuruluş, damgadaki bilgilerin içeriğini ve görüntülenme sırasını bağımsız olarak belirleme hakkına sahiptir. Damga, şirketin ayrıntılarını, adresini ve telefon numarasını, giden numaranın yerini ve diğer bilgileri içerebilir. Damgalar bir kuruluştaki belge akışını hızlandırmak için kullanılır.
KALIP TÜRLERİ
Köşe damgası- kuruluşun ayrıntılarını içerir (isim, yasal ve gerçek adres, iletişim bilgileri ve banka bilgileri). Detaylı damganın geniş bir uygulama alanı vardır ve bir dizi belgeyi doldururken vazgeçilmezdir.
Kayıt damgası- kuruluşun belgeye ilişkin sorumluluğunu belirler, yürütme süresini belirler. Kayıt damgasında kuruluşun tam adı, tarih ve belge numarası, tam adı bulunur. sorumlu kişi.
Pullar standart kelimelerle bir belgenin durumunu veya geliştirme aşamalarını hızlı ve kolay bir şekilde belirtmenize olanak tanır. Ofis işlerinde, “ÖRNEK” - “GÖNDERİLDİ” - “DEPO” - “MUHASEBE” - “İK BÖLÜMÜ” - “ACİL” - “ÜCRETLİ” - “ALINDI” - “İADE EDİLDİ” sözcükleriyle birlikte aşağıdaki standart pullar kullanılır. - “DOĞRU KOPYA” - “KOPYA ORİJİNAL İLE BİRLEŞTİRİLMİŞTİR.”
Üçgen pullar ticari kuruluşların tedarik departmanları, postaneler, tıbbi kurumlar, eczaneler ve ticari işlemlere yönelik diğer kurum ve kuruluşlar.
Rusya Federasyonu Ceza Kanunu'nun 325. maddesi. Belgelerin, pulların, mühürlerin çalınması veya hasar görmesi.
1. Resmi belgelerin, damgaların veya mühürlerin parasal veya diğer kişisel çıkarlar nedeniyle çalınması, imha edilmesi, hasar görmesi veya gizlenmesi, asgari ücretin iki yüz ila beş yüz katı tutarında veya asgari ücretin iki yüz katı tutarında para cezası ile cezalandırılır. ücretler hükümlünün iki ila beş aylık bir süre için diğer geliri veya diğer geliri veya iki yıla kadar bir süre için ıslah çalışması veya dört aya kadar bir süre için tutuklama veya bir yıla kadar bir süre için hapis cezası.
2. Bir vatandaşın pasaportunun veya diğer önemli kişisel belgesinin çalınması, asgari ücretin yüz ila iki yüz katı tutarında veya hükümlü kişinin maaşı veya diğer geliri tutarında bir yıl süreyle para cezasıyla cezalandırılır. iki aya kadar veya bir yıla kadar ıslah çalışması veya üç aya kadar tutuklama.
Yorumlar:
1. Adam kaçırma kavramı hırsızlık kavramına yakındır (bkz. Ceza Kanunu'nun 158. maddesinin açıklaması) ve suça konu olan şeyin failin mülküne dönüştürülmesi veya dönüştürülmeye çalışılması durumlarında ortaktır. suçun amacı ve saikleri ile suçun konusunun malvarlığı olup olmadığı.
2. İmha, 325 inci maddede belirtilen suç unsurlarının fiziki (teknik) olarak tamamen ortadan kaldırılmasıdır.
3. Bu öğelere verilen hasar, üzerinde yapıldıkları malzemeye (kağıt, form vb.) içeriklerinin ve (veya) anlamlarının bozulmasıyla birlikte kısmi fiziksel (teknik) hasardır.
4. Bu eşyaların saklanması, bunların (burası için özel olarak seçilmiş veya hazırlanmış bir yerde, saklanma yerinde vb. saklanması veya saklanmak üzere üçüncü bir kişiye devredilmesi vb.) saklanmasıdır.
5. Resmi belge kavramı 324. maddenin yorumunda verilmiştir.
6. Pullar - manuel basılı formlar(klişeler) belirli bir metinle, belgeleri hazırlarken baskı yapmak için tasarlanmıştır (böyle bir baskı genellikle uygun yazılı eklemeleri içerir: belge numarası, yayın tarihi vb.).
7. Mühürler - izlenim bırakmak için oyulmuş işaretlere sahip nesneler (Devlet Ambleminin görüntüsünü, bir kurum veya kuruluşun adını vb. içerir). Mühür baskıları belgenin gerçekliğinin kanıtıdır.
8. Suçun öznel tarafı, doğrudan niyet ve saikle (bencil veya diğer kişisel çıkarlar) karakterize edilir.
9. Kişisel çıkar kavramı için bkz. 105. maddenin “z” paragrafının yorumu.
10. Yorum yapılan makalenin anlamı dahilinde diğer kişisel çıkarlar, kişisel çıkar belirtilerinden yoksundur ve mutlaka temel nitelikte olması gerekmez (örneğin, zor durumda olan veya sıkıntı içinde olan sevilen birine yardım etme arzusu).
11. Yorum yapılan makalenin 2. Bölümü, bir vatandaştan (Rusya Federasyonu veya başka bir ülkenin) pasaportunun veya diğer önemli kişisel belgesinin çalınmasına ilişkin sorumluluğu öngörmektedir.
12. Pasaport, temel verilerini (gün, ay, yıl ve doğum yeri, vatandaşlık, uyruk, medeni durum vesaire.). Pasaport, içinde belirtilen adreste kalıcı veya geçici kaydı onaylar. Bazı durumlarda öyle tek biçim sahibine belirli hukuki ilişkilere girme fırsatı veren bir kimlik kartı. Pasaport yerli veya yabancı (ülkeden ayrılmak için) olabilir.
13. Bölüm 2 anlamında bir diğer önemli kişisel belge, vatandaşın emeklilik belgesi, çalışma veya sipariş defteri veya içinde belirtilen faaliyette bulunma lisansı olabilir. girişimcilik faaliyeti, bir evin satış faturası, sürücü belgesi vesaire. Bu kişisel belgeler resmi niteliktedir. Bunların önemi mahkeme tarafından değerlendirilir.
14. 2. Bölümde öngörülen suçun subjektif tarafı, doğrudan kast ile karakterize edilmektedir. Bölüm 1'den farklı olarak, suçun nedeni burada belirtilmemiştir, bu nedenle herhangi bir şey olabilir (bencil, aksi takdirde aşağılık vb.).
15. İşlenen bir suçun sorumluluğunu 16 yaşını doldurmuş kişi üstlenebilir.
Damga dikdörtgen şeklindedir (veya gerekli herhangi bir şey) geometrik şekil) klişe, sıklıkla otomatik ekipmanlarda, çünkü sık kullanım ve çok sayıda gösterim gerektiriyor. Bu, belge yönetimi sürecini basitleştiren, zamandan tasarruf sağlayan ve sık sık tekrarlanan bilgilerin elle yazılmasını önlemenizi sağlayan, dolayısıyla hata riskini en aza indiren kullanışlı bir cihazdır. Baskı, belgelere resmi bir görünüm kazandırır. Acil pul üretimine ihtiyacınız varsa bu hizmeti veren firmalardan biriyle iletişime geçebilirsiniz.
Pullar çeşitli türlere ayrılır; baskıdaki bilgiler seçilen baskıya bağlı olarak gösterilir.
İş yazışmalarında köşe kaşesi zorunludur; eğer şirketin antetli kağıdı yoksa mektubun köşesine konulur. Künye, kuruluşun tam adını, yasal biçimini, gerçek adresini, konum adresini, kuruluşun telefon ve faksını ve cari hesap, INN, KPP, OKATO, OKPO, OGRN vb. dahil olmak üzere tüm ayrıntıları belirtmelidir.
Belgeden sorumlu kuruluşu belirlemek için bir kayıt damgası gereklidir; belgelerin alındığı tarihi ve görevin tamamlanması için son tarihi belirlemek için kullanılır. Bu nedenle tescil kaşesi, şirketin tam adını ve hukuki şeklini, işletmenin tescil yerini, belgenin alındığı tarihi, alıcı şirkette kayıtlı olduğu numarayı ve sorumlu kişinin bilgilerini içerir. imza alanı.
Belgenin dağıtılabileceğini belirtmek için kısıtlama damgası gereklidir. Örneğin: "Çok Gizli." Her sayfanın sağ tarafına yerleştirilir üst köşe belge. Baskı şunu gösterir: gerekli bilgiler ve istenirse kanunla belirlenen dağıtım sorumluluğu.
Organizasyon ayrıntılarını içeren damga - köşe pullarını ifade eder; bunlar genellikle bir çerçeveye yerleştirilen organizasyonun tüm ayrıntılarıdır. Sözleşmeler, anlaşmalar ve sözleşmenin diğer ekleri için gereklidir.
İşaretleme damgası - kural olarak düzenlenmiş bir form yoktur, kuruluşun iş için ihtiyaç duyduğu baskı üzerinde belirli bir tasarım vardır.
Tarihleyici çoğunlukla üzerine sayıların ayna görüntüsünde basıldığı kayan lastik bantlara sahip otomatik bir cihazdır. Belgelerde tarihin sık sık belirtilmesi gerekir.
Pay çoğu zaman bir kendi kendine arama cihazıdır; bu, kayan lastik bantlı otomatik bir cihazdır ve gerekli numarayı seçebilirsiniz. Sık sık yapıştırmak için kullanışlıdır büyük miktar belgeler ve fiyat etiketleri için sayılar.
DERS No. 2
BELGE DETAYLARI.
Sorular:
Belge ayrıntılarının bileşimi.
Belgenin çalışma alanına yerleştirilen ayrıntıların tasarımına ilişkin gereksinimler.
Belgenin hizmet alanına yerleştirilen ayrıntıların hazırlanmasına yönelik gereksinimler.
2.1.Belge ayrıntılarının bileşimi.
Ofis işlerinde var tekdüze gereksinimler ve hükümet tarafından oluşturulan yönetim belgelerinin hazırlanmasına ilişkin kurallar düzenlemeler. Belge hazırlamaya ilişkin tek tip kurallara uygunluk şunları sağlar:
– yasal güç belgeler;
– belgelerin hızlı ve yüksek kalitede hazırlanması ve yürütülmesi;
– organizasyon hızlı arama belgeler.
Belge Tanımlanmasına imkan veren ayrıntılarla birlikte somut bir ortama kaydedilen bilgidir. Herhangi bir belge tarih, metin, imza vb. gibi bir dizi kurucu unsurdan oluşur.
Sahne donanımı- bu zorunlu bir tasarım öğesidir resmi belge, kanunla kurulmuş veya hükümleri bireysel türler belgeler. Ayrıntıların bileşimi ve ayrıntılar ve belge formları için gereksinimler GOST tarafından belirlenir. Şu anda bu GOST R 6.30-2003'tür.
GOSTR 6.30-2003. “Birleşik dokümantasyon sistemleri. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Belge gereksinimleri."
GOST R 6.30-2003, Birleşik Organizasyonel ve İdari Dokümantasyon Sistemi (USORD) ile ilgili organizasyonel ve idari belgeler için geçerlidir - kararnameler, emirler, talimatlar, mektuplar, tutanaklar, kanunlar ve OK 011-93 “Tüm Rusya Sınıflandırıcısı”nda yer alan diğer belgeler Yönetim Dokümantasyonunun” "(OKUD) (sınıf 0200000). Standart şunları belirler: kompozisyon ve düzen bilgi elemanları
belgeler - ayrıntılar; ayrıntıların kaydedilmesi için gereklilikler; Rusya Federasyonu Devlet Amblemi'nin çoğaltıldığı formlar da dahil olmak üzere belge formları için gereklilikler. Standardın gereklilikleri tavsiye edilir, isteğe bağlı olarak yorumlanmamalıdır,
ancak daha önce geçerli ve iptal edilen standartların katı gereklilikleri ile karşılaştırıldığında belgelerin hazırlanmasında bazı gevşemelere izin verilmesi.
Belge detaylarının bileşimi, düzenlenme şemaları (formları) ve kayıt gereklilikleri aşağıda verilmiştir.
Belgeleri hazırlarken ve işlerken aşağıdaki ayrıntıları kullanın:
1 - Rusya Federasyonu Devlet Amblemi;
2 - Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşunun arması;
3 - kuruluşun amblemi veya ticari markası (hizmet markası);
4 - organizasyon kodu;
5 - tüzel kişiliğin ana devlet kayıt numarası (OGRN);
6 - vergi mükellefi kimlik numarası/kayıt neden kodu (TIN/KPP);
7 - belge formu kodu;
8 - kuruluşun adı;
9 - kuruluş hakkında referans bilgileri;
10 - belge türünün adı;
11 - belge tarihi;
12 - belgenin kayıt numarası;
14 - belgenin derlendiği veya yayınlandığı yer;
15 - muhatap;
16 - belge onay damgası;
17 - çözünürlük;
18 - metnin başlığı;
19 - kontrol işareti;
20 - belgenin metni;
21 - Başvurunun varlığına ilişkin işaret;
22 - imza;
23 - belge onay damgası;
24 - vize belgesi onayı;
25 - mühür baskısı;
26 - kopyanın sertifikasyonu üzerindeki işaret;
27 - sanatçı hakkında not;
28 - belgenin yürütülmesine ve dosyaya gönderilmesine ilişkin işaret;
29 - belgenin kuruluş tarafından alındığına dair işaret;
30 - belgenin elektronik kopyasının tanımlayıcısı. Ayrıntıların listelenen bileşimi, hazırlık sırasında ayarlandığından tipik olarak kabul edilmelidir.çeşitli türler
Listelenen ayrıntılar arasında şunlar yer almaktadır: kalıcı Ve değişken ayrıntılar . Sabitler belge formlarında verilir, değişkenler doğrudan belirli bir belgenin hazırlanması sürecinde girilir.
GOST R 6.30-2003, standart bir kağıt sayfası (format) dahilinde, belgenin yürütülme ve okunma sırasını dikkate alarak her ayrıntının konumunu belirler. Standart, formlar için iki seçenek sunar: açısal Ve boyuna . Mektubun metninden önceki ayrıntıların konumu bakımından farklılık gösterirler. Açık boyuna formda, her ayrıntı satırının başlangıcı ve sonu, sayfanın kenarından eşit derecede uzaktadır; Detaylar merkezde yer alıyor. İÇİNDE son zamanlarda Boyuna antetli kağıtlar daha çok işletmeler arasındaki yazışmalarda kullanılır.
Açısal ayrıntıların konumu, bunların sayfanın üst (sol) kısmına yerleştirilmesini içerir. Köşe formu özellikle mektuplar ve fakslar için uygundur, çünkü bu durumda sağ üst köşe alıcının adresini belirtmek için kullanılır. Köşe formları genellikle devlet kurumları arasındaki yazışmalar için kullanılır.
Formatın tüm alanı, GOST R 6.30-2003'e göre ayrıntıların yerleştirilmesi için bölgelere bölünmesinin yanı sıra, şartlı olarak üç bölüme ayrılabilir: bir servis alanı, köşe veya uzunlamasına damgaların ayrıntılarını yerleştirmek için bir alan ve formatın çalışma alanı.
Hizmet alanı format alanının belgenin alanlarına yönelik olan ve onu depolama ortamında güvence altına alan kısmıdır. Köşe damgası detaylarının yerleştirileceği alan formatın sol üst köşesinde veya üst kısmında bulunur. boyuna seçenek damga yeri . Biçim alanının geri kalanı çalışma alanı belge.
Belgenin köşe damgası alanına yerleştirilen ayrıntıların tasarımına ilişkin gereksinimler.
01 - Rusya Federasyonu'nun devlet amblemi. Rusya Federasyonu Devlet Amblemi, Federal Anayasa Kanunu “0 Rusya Federasyonu Devlet Amblemi” uyarınca belge formlarına yerleştirilmiştir. Armanın uzunlamasına bir ayrıntı düzenlemesine sahip görüntüsü, üst alanın ortasında ve açısal bir ayrıntı düzenlemesiyle - üst alanın sol kısmında, adı taşıyan çizginin ortasının üzerinde olacaktır. yazar organizasyonu (prop 08).
02 - Rusya Federasyonu'nun kurucu bir kuruluşunun arması. Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının arması, Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yasal düzenlemelerine uygun olarak belge formlarına yerleştirilir, şehirlerin, özerk bölgelerin arması görüntülerinin kullanılmasına ilişkin prosedür. özerk okruglar ilgili makamların yönetmelikleriyle belirlenir.
03 - Kuruluşun amblemi veya ticari markası (hizmet markası). Kuruluşun amblemi veya ticari markası (hizmet markası), tüzüğe (kuruluş düzenlemelerine) uygun olarak kuruluşun antetli kağıdına yerleştirilir. Üzerinde Rusya Federasyonu Devlet Amblemi veya Rusya Federasyonu'nun kurucu bir kuruluşunun arması varsa, amblem antetli kağıt üzerinde çoğaltılamaz.
04 - Organizasyon kodu. Organizasyon kodu, Tüm Rusya İşletme ve Kuruluş Sınıflandırıcısına (OKPO) göre girilir. Kamu otoriteleri ve yönetim organları için kod, Tüm Rusya Kamu Gücü ve Yönetim Organları Sınıflandırıcısına (OKOGU) göre girilir. Kod, bir belgenin elektronik kimliğinin bir unsurudur.
05 - Tüzel kişiliğin ana devlet kayıt numarası (OGRN). Bir tüzel kişiliğin ana devlet sicil numarası (OGRN), vergi makamları tarafından verilen belgelere uygun olarak eklenmiştir.
06 - Vergi mükellefi kimlik numarası/kayıt neden kodu (TIN/KPP). Vergi mükellefi kimlik numarası/kayıt neden kodu (TIN/KPP), vergi makamları tarafından verilen belgelere uygun olarak girilir.
07 - Form kodunu belgeleyin. Belge formu kodu, Tüm Rusya Yönetim Belgeleri Sınıflandırıcısına (OKUD) göre girilir.
08 - Kuruluşun adı. Belgenin yazarı olan kuruluşun adı, belgede yer alan isme uygun olmalıdır. kurucu belgeler.
Kuruluşun adının üstünde kısaltılmış adı ve yokluğunda tam adı belirtin. daha yüksek organizasyon(varsa). Kuruluşun kurucu belgelerinde yer aldığı durumlarda kuruluşun kısaltılmış adı verilir. Kısaltılmış ad (parantez içinde) tam adın altına yazılır. Belgenin yazarı ise şubenin, bölge ofisinin, temsilciliğin adı belirtilir ve kuruluş adının altında bulunur.
09 - Organizasyon hakkında arka plan bilgisi. Kuruluş hakkındaki referans bilgileri şunları içerir: posta adresi, telefon numaraları ve kuruluşun takdirine bağlı olarak diğer bilgiler (faks numaraları, teleks numaraları, banka hesapları, adres) e-posta vesaire.). GOST R 6.30-2003, kuruluş hakkındaki verilerde yer alan bilgilerin kompozisyonunu sınırlamaz.
10 - Belge türünün adı. Bir kuruluş tarafından hazırlanan veya yayınlanan belge türünün adı, tüzük (kuruluşun düzenlemeleri) tarafından düzenlenir ve OKUD (sınıf 0200000) tarafından sağlanan belge türlerine uygun olmalıdır. Mektup, belge türünün adını belirtmez.
11 - Belge tarihi. Belgenin tarihi:
İmzalanma tarihi (siparişler, mektuplar, fakslar, sertifikalar için);
Onay tarihi (planlar, raporlar, kurallar, talimatlar için);
İçine kaydedilen olayın tarihi (protokoller, eylemler için).
İki veya daha fazla kuruluş tarafından verilen belgeler bir (tek) randevum var .
Belgenin tarihi Arap rakamlarıyla şu sırayla yazılır: ayın günü, ay, yıl. Ayın günü ve ay, bir noktayla ayrılmış iki çift Arap rakamıyla yazılır; yıl - dört Arap rakamı.
Tarihin sözlü-sayısal biçimlendirme yöntemine izin verilir, örneğin: 04 Eylül 2015 ve tarihin şu sırayla biçimlendirilmesine izin verilir: yıl, ay, ayın günü, örneğin: 2015.09.04. Son yöntem Tarih kaydı büyük arşivlerde yaygın olarak kullanılmaktadır.
12 - Belge kayıt numarası. Bir belgenin kayıt numarası, kuruluşun takdirine bağlı olarak davaların isimlendirilmesine göre bir vaka indeksi, muhabir, icracılar vb. hakkındaki bilgilerle desteklenebilen seri numarasından oluşur.
İçin dahili belgeler (emir, talimat, protokol vb.) kayıt numarası sıradan seri numarası belge . Kayıt numarası harfler için bir indeks eklenmiştir (sembol) yapısal birim veya belgeyi derleyen icracı (kişisel kodu), ve vaka numarası vakaların isimlendirilmesine göre. Örneğin 1-26/90, burada 1 yapısal birimin indeksidir, 26 vakaların terminolojisine göre vaka numarasıdır, 90 ise gönderilen belgenin seri numarasıdır. Bu, sözde inisiyatif belgesi için geçerlidir, yani. bir kuruluşun diğeriyle ilk kez, örneğin kendisini ilgilendiren bir konu hakkında bir mektupla iletişim kurduğu durum. Şu tarihte: cevap mektubu gönderme belirtilmeli iki kayıt numarası : kuruluşlar - yanıtın yazarı ve kuruluşlar - talebin yazarı (bkz. ayrıntı kaydı 13). İki veya daha fazla kuruluş tarafından ortaklaşa derlenen bir belgenin kayıt numarası aşağıdakilerden oluşur: kayıt numaraları bu kuruluşların her birinin belgeleri, yazarların belgede belirtildiği sıraya göre eğik çizgiyle ayrılmıştır.
Bağlantı yalnızca mektup, muhtıra gibi belgelerde kullanılır. taleplere verilen yanıtlar . Detaylardaki bilgiler alınan (gelen) belgeden aktarılır. Tasarım örneği - ayrıntıların tasarımına ilişkin gerekliliklere bakın 12.
14 - Belgenin derlendiği veya yayınlandığı yer. Bir belgenin derlendiği veya yayınlandığı yer, “Kuruluşun adı” ve “Kuruluşla ilgili referans verileri” ayrıntıları kullanılarak belirlenmesi zorsa belirtilir. Derleme veya yayın yeri, kabul edilen idari-bölgesel bölüm dikkate alınarak belirtilir; yalnızca genel kabul görmüş kısaltmaları içerir.