Adakah anda perlu "mengikuti segala-galanya"? Adakah anda perlu melakukan segala-galanya dalam hidup? Senaman "menghapuskan usaha yang tidak perlu."

Psikologi

Bukan berita

Wanita adalah fenomena yang para saintis dari pelbagai bidang saintifik, dari fisiologi hingga sejarah budaya, memerah otak mereka untuk belajar dengan konsistensi yang dicemburui. Pada masa yang sama, mungkin si pemalas dengan kepahitan yang menonjol tidak menyedari hakikat bahawa dalam proses pembebasan seorang wanita telah kehilangan beberapa ciri uniknya. Sebagai contoh, menjaga perapian, membesarkan anak-anak, berdiri di atas dapur, menyara rumah tangga, menjahit, mengait... “Itu tidak benar!” Saya ingin membantah musuh-musuh emansipasi yang ikhlas Sebaliknya, saya telah memperoleh lebih banyak daripada mereka yang terkenal sebelum ini...” Dan kemudian - lagi dan lagi.

"Dan apa? - lawan khayalan akan bertanya secara sinis, menggosok tangan mereka "Adakah ia menjadi lebih baik?!" Sama seperti saya tidak pernah mempunyai masa untuk melakukan apa-apa, saya masih tidak mempunyai masa! Kata orang bijak, jangan ambil terlalu banyak!”

Ya, dia tidak mempunyai masa. Ya, dia sudah lewat. Ya, tidak cukup tangan untuk segala-galanya. "Fikirkan, ada masalah!" - pakar pengurusan masa akan berkata dan mengesyorkan melawat latihan psikologi di bawah tajuk nyaring "Anda Tidak Boleh Membunuh Masa." Dan, sungguh, ia adalah mustahil. Biasanya bagi kita wanita, Masa adalah persekitaran agresif yang paling penting, untuk melawan yang kita menghabiskan banyak wang dan kekuatan yang luar biasa. Oleh itu, tiada apa lagi yang perlu dilakukan selain cuba menjinakkan Masa. Nah, sekurang-kurangnya dengan bantuan latihan eksklusif yang sama.

Apa yang mereka janjikan? Apa yang mereka tidak janjikan! Mereka berjanji untuk mengajar anda cara mengurus masa dan mencapai matlamat, malah percuma enam jam tambahan melalui penggunaan beberapa jenis "tidur berbilang fasa". "Tidur berbilang fasa" bagus! Ini bagus kerana ia mudah dan difahami: tidur sebentar di sini, baring di sana. Bangun... dan itu sahaja: Masa ada di dalam poket anda. Dan sebelum itu ada wang dalam poket saya. Anda boleh menggunakan bantuan diri. Sebagai contoh, buat senarai tugasan mendesak dan projek jangka panjang pada waktu petang. Kami mencubanya. Kesudahannya. Lebih-lebih lagi, hasil yang konsisten memanaskan keletihan masa kita hati wanita dan membangkitkan "kegembiraan senyap" apabila memikirkan bahawa projek jangka panjang kekal sebagai projek jangka panjang, dan senarai tugas mendesak menyerupai Phoenix yang bangkit dari abu. Tidak kira berapa banyak anda terbakar, dia mengepakkan sayapnya dan menunggu setiap pagi, duduk di tepi katil anda, untuk kebangkitan anda. Bukankah ini kemenangan, saya bertanya kepada anda?! “Hari berlalu, Dan setiap hari hilang...” sekeping kertas berkotak-kotak yang kami koyakkan dari buku nota matematik dengan perkataan: “panggil juruelektrik”, “panggil doktor haiwan”, “beri amaran kepada tutor”, “skru masuk mentol”, “semak kerja kursus dan diploma” , “beli hadiah untuk ibu mertua”...

Bagaimana kita boleh menguruskan segala-galanya dunia moden? Soalannya adalah retorik, menurut buku teks sekolah, "tidak memerlukan jawapan." Kerana jawapannya diketahui terlebih dahulu, kerana ia mencadangkan dirinya sendiri dan terletak di permukaan - hanya hulurkan tangan anda. Ia mudah dan jelas. Banal dan cemerlang pada masa yang sama.

Untuk mempunyai masa untuk segala-galanya, anda mesti TIDAK mempunyai masa! Untuk terlambat dan dalam kekeliruan mengira burung gagak terbang di atas kepala anda. Tak sempat nak beli hadiah untuk anak saudara? Hebat. Ucapkan tahniah kepadanya melalui telefon, dan kemudian beritahu dia jika anda mempunyai peluang. Lupa nak bayar sewa? lebih baik. Beberapa pas dan... selamat tinggal, Laut Selatan, syurga pisang. Tetapi - hello dacha di zon tengah. Jika satu perkara tidak berjaya, sesuatu yang lain akan berlaku: "Lagipun, tidak pernah berlaku tiada apa-apa yang berlaku."

Jadi apakah matlamat yang anda tetapkan untuk diri sendiri, wahai wanita? Buat semua? Walau apa pun! Pertama, matlamat tidak dapat dicapai. Kedua, objek tidak dapat dikenali. Itu sahaja - apa ini?! Dan apa yang perlu kita lakukan dengan semua ini?!

Sudah tentu, anda boleh mendaftar untuk latihan, anda boleh mengupah pembantu rumah, pengasuh, dan pastikan anda mempunyai buku nota rahsia khas untuk menyimpan semua ini. Atau anda TIDAK boleh TERCEPAT, TIDAK MEMPUNYAI MASA DAN TIDAK MENGENALI diri anda dengan teliti - "Jika bukan saya, siapa lagi?!" Tidak perlu! Tidak produktif! Suasana yang rosak dan kepahitan penemuan: "Saya boleh melakukannya, tetapi saya tidak mempunyai masa..."

“Jadi saya tidak boleh!” - anda perlu berdiri untuk orang yang telah memikul beban yang tidak tertanggung. Tetapi dia tidak boleh, kerana jauh di lubuk hatinya dia tidak percaya bahawa ini adalah perkara yang paling penting dalam senarai itu.

Dan intuisi saya tidak mengecewakan saya! Saya tidak meninggalkan anda di persimpangan jalan! Dia memegang tangan kami dan membawa kami ke sofa kegemaran kami, di mana kami boleh duduk dan berfikir dengan teliti tentang apa yang paling penting dalam hidup kami dan bagaimana untuk melakukannya tepat pada masanya.

Teks: Tatyana Bulatova adalah seorang penulis, pengarang banyak artikel sastera dan novel dalam genre prosa moden. Diterbitkan oleh Eksmo Publishing House sebuah buku baru pengarang "Mom Washed the Frame."

Saya tidak mempunyai masa untuk apa-apa. tiada apa. Saya mengeluarkan kata-kata yang tidak berguna ini pada waktu pagi, berlari keluar dari rumah; pada sebelah petang, mengingati lawatan yang ditangguhkan ke pejabat cukai minggu lalu; pada waktu petang, dengan gugup mematikan komputer separuh daripada jumlah kerja yang dirancang... Secara umum, tiada apa-apa yang asli, jika bukan kerana dokumen yang sedang diusahakan oleh editor kami - hidup dalam zaman kita, secara sedar hidup setiap hari yang diperuntukkan kepada kita , menikmati kerja dan rekreasi. Dan tidak mengapa - selepas bertahun-tahun saya berjaya membiasakan diri, tetapi yang lain juga menegaskan bahawa mereka tidak mempunyai masa yang cukup untuk apa-apa! Di mana hendak mencari keselamatan? Pergi ke pengurusan masa... Tetapi di manakah saya boleh mencari masa untuk ini? Sebaliknya, apakah yang menghalang saya daripada mempelajari asas pengurusan masa tanpa meninggalkan tempat kerja saya? Saya memilih beberapa buku dan melibatkan diri dalam membaca, walaupun saya hampir tidak percaya bahawa ini akan membantu, selepas semua orang yang kreatif Sentiasa ada beberapa huru-hara yang mengelilingi saya... Adakah saya dapat menstrukturnya? Dan inilah jawapannya: “Mereka yang boleh mengira berapa minit yang diperlukan untuk membaca halaman teks akan mendapati buku ini berguna.”* Saya boleh - 50 saat. Jadi, saya teruskan.

Terlibat dalam proses

"Kami akan memulakan perbualan kami tentang pengurusan masa dengan cara yang luar biasa - dengan penganjuran masa lapang"**, - selepas membaca ayat pertama buku itu, saya faham bahawa tidak semuanya begitu buruk: Saya akan menjalinkan hubungan dengan masa bukan hanya untuk menangani urusan kerja dan mengambil lebih banyak tugas baru. "Adalah penting untuk mencari keseimbangan antara kehidupan dan kerja," jurulatih perniagaan Mark Kukushkin menyokong saya dalam temu bual telefon. Belajar untuk mengedarkan urusan anda sedemikian rupa untuk melihat peredaran masa dalam hidup anda, bertepatan dengannya, bersaing, tetapi juga tidak berjalan ke hadapan. Untuk merasai harmoni dengan apa yang berlaku di sekeliling dan dalam diri saya. Namun - di mana untuk mencari masa untuk pengurusan masa? “Mencari lima belas minit sehari adalah agak sukar cabaran sebenar“, kata pakar pengurusan masa Gleb Arkhangelsky. Lebih-lebih lagi apabila anda mempertimbangkan berapa banyak masa yang kita buang jika kita menggunakannya secara tidak berkesan. By the way, apakah maksud "berkesan"? "Dengan dedikasi yang lengkap, rasakan penglibatan dan minat maksimum anda," jelas Mark Kukushkin. Tidak kira apa yang kita lakukan, adalah perlu untuk melibatkan diri dalam proses sepenuhnya, menumpukan diri sama ada hanya untuk bekerja atau hanya untuk berehat. Jadi, saya membuat kesimpulan pertama: tiada lagi makan tengah hari di hadapan komputer. Kedua: matikan peringatan E-mel tentang spam korporat yang tidak berkesudahan - hanya menyemak e-mel anda beberapa kali sehari sudah memadai. Lebih baik simpan masa ini untuk rehat yang panjang dan indah dengan kopi, ais krim dan berjalan-jalan... Dan sudah tentu, rangkaian sosial. Facebook, "jom, selamat tinggal!"

Cari irama anda

Saya mempunyai senarai tugasan di hadapan saya yang perlu saya selesaikan. Sudah tentu, ia membosankan untuk membaca tajuk berita yang kering dan seperti perniagaan ini, tetapi memulakan diari (by the way, saya mempunyai satu) atau menentukan berapa banyak masa yang saya habiskan untuk setiap tugas dan melakukan perancangan sebenar adalah agak mungkin. Benar, saya sangat bimbang tentang pemikiran - adakah saya dapat hidup dengan menguruskan masa apabila percubaan tamat? "Keraguan yang munasabah," kata Mark Kukushkin. – Anda boleh mempelajari banyak alatan yang berguna, tetapi jangan sekali-kali menggunakannya. Wasiat diperlukan di sini tidak kurang daripada alasan.” Ia juga penting untuk menguasai teknik pengurusan masa dan menjadikannya milik anda sendiri - lagipun, apa yang sesuai untuk seseorang tidak sesuai dengan orang lain sama sekali. “Cari irama anda sendiri, belajar bersilih ganti masa kecekapan maksimum dengan jeda - perlahan dan berehat, dan dengan itu mengedarkan kekuatan sendiri supaya tidak letih dan melakukan segala-galanya tanpa sesak nafas atau kehabisan nafas,” rumuskan jurulatih perniagaan itu.

Senarai tidak berfungsi!

"Berhenti membuat senarai tugasan," kata Daniel Markovitz, presiden firma perunding TimeBack Management. “Ini adalah jalan langsung menuju kegagalan dan kekecewaan.”* kenapa? Keperluan untuk memilih daripada lebih daripada tujuh pilihan amat menggembirakan untuk otak dan punca emosi negatif; kami lebih suka melakukan sesuatu yang cepat untuk menyilang item daripada senarai, manakala tugas yang sukar akan diketepikan; senarai tidak memberi maklumat penting(masa untuk menyelesaikan tugas, ketersediaan masa); Kami cenderung memilih perkara yang menyenangkan daripada senarai daripada yang penting. Daripada senarai tugasan, Daniel Markowitz mencadangkan menggunakan kalendar, memastikan anda meninggalkan satu atau dua jam untuk kecemasan yang tidak dijangka. Adalah penting untuk menilai tugasan dan memperkenalkannya dengan teliti pada hari apabila kita boleh melakukannya. "Saya pernah membuat senarai juga, tetapi kini saya merancang perkara pada kalendar mengenai pelantikan sedia ada berdasarkan kejayaan atau kegagalan hari sebelumnya," kata Daniel Markowitz. – Akibatnya, saya mempunyai masa untuk diri sendiri, yang lebih banyak lagi lebih keseronokan daripada sekadar memotong satu mata.”

Svetlana Soustina

* “Senarai Tugasan Tidak Berfungsi.” Kajian Perniagaan Harvard, 24 Januari 2012.

Menguasai teori hal ehwal kecil

Setelah terjun ke jurang pengurusan masa, saya faham bahawa beberapa perkara kelihatan biasa dan biasa bagi saya, ada yang kelihatan mustahil dan tidak dapat difikirkan, dan ada yang kelihatan menarik dan menarik. Sebagai contoh, saya tidak pernah menetapkan tugas mega sendiri, tetapi lebih suka memotong tugas yang besar dan menakutkan menjadi kepingan dan juga kepingan. Mark Kukushkin menyokong saya dalam hal ini, dan juga mencadangkan melakukan perkara kecil yang tidak menyenangkan setiap hari, yang tidak pernah saya lakukan dan yang, akibatnya, mula merosakkan hidup saya. Ini menarik, anda boleh mencubanya. Tetapi inilah perkara yang tidak dapat saya fikirkan - perancangan jangka panjang dan melihat diri sendiri sebagai sebuah syarikat dengan jabatan perakaunan, HR dan pemasaran***. Tidak, maafkan saya.

Tetapkan keutamaan

"Mustahil untuk melakukan segala-galanya," saya membaca lebih lanjut. – Luangkan masa anda pada perkara yang paling penting. Kosongkan kehidupan anda daripada perkara yang dikenakan, belajar untuk mengatakan "tidak" dan mewakilkan tanggungjawab." Saya sudah mendengar kata-kata ini dari psikoterapi eksistensial Svetlana Krivtsova. Ada lagi yang menarik. "Sebarang urusan mendesak boleh menunggu sementara anda benar-benar tenggelam dalam kerja anda," tulis Jana Frank. – Orang yang tidak berjaya akan menghubungi semula; tiada siapa mengharapkan anda membalas surat dalam satu minit; dan separuh daripada mesej panik tentang segala-galanya hilang, rosak dan tidak berfungsi hilang kaitannya selepas setengah jam.” Tetapi ini benar-benar begitu! Anda perlu mematikan bukan sahaja pemberitahuan e-mel, tetapi juga telefon anda. Dan kemudian terjun terus ke dalam membangunkan kriteria (saya sendiri, peribadi) yang akan membantu saya mengutamakan tugas dan tempat mereka dalam senarai perkara penting. Oh senarai ini!

Saya rasa saya sudah cukup menulis tentang mereka untuk merasai perubahannya. Tetapi masa tidak tergesa-gesa untuk dikawal. "Dan itu perkara biasa," Mark Kukushkin meyakinkan saya. – Latihan tidak akan menyelesaikan semua masalah anda, sekurang-kurangnya ia tidak akan berlaku dengan cepat dan dengan sendirinya. Adalah baik jika pada mulanya anda dapat merasakan ketidakrasionalan menggunakan masa hidup anda dan mempelajari beberapa alat dan teknik. Walaupun, sudah tentu, saya berlebih-lebihan. Keputusan yang memberangsangkan pertama menjadi ketara serta-merta - lagipun, saya menulis nota ini dan juga menyerahkannya tepat pada masanya! Dan akhirnya saya sampai ke pejabat cukai dan menyelesaikan kes tentang kereta yang saya jual lima tahun lalu, cukai yang telah datang kepada saya selama ini... Tetapi perkara yang paling menyenangkan ialah komunikasi dengan negara tidak berlaku. perbelanjaan kerja dan kehidupan peribadi. Sebahagiannya, perang melawan pembaziran masa membantu saya dalam hal ini. Saya mesti katakan, dan di sini saya turun ke perniagaan dengan senyuman. Namun begitu, saya mengambil inventori hari saya dan juga mengambil kira semua rehat spontan mikroskopik. "Cukup letakkan tanda dalam buku nota anda, dan kemudian, pada penghujung hari, hitung nombor mereka dan darab dua hingga tiga minit," tulis Gleb Arkhangelsky. Bukan sahaja manipulasi ini menghasilkan minit dan jam percuma, saya terpaksa mengambil pandangan yang lebih tenang tentang idea bahawa saya bekerja sebagai kuda penjuru... Satu-satunya perkara yang saya tidak boleh lakukan ialah menarik diri daripada aliran maklumat dan berhenti sedar peristiwa terkini, yang mana kehidupan kita hari ini tiba-tiba mendapati diri mereka melimpah.

* Ulasan oleh Artemy Lebedev dalam kata pengantar kepada buku Yana Frank "The Muse and the Beast" (Mann, Ivanov dan Ferber, 2011).

** G. Arkhangelsky "Pandu Masa" (Mann, Ivanov dan Ferber, 2012).

*** G. Arkhangelsky "Formula Masa" (Mann, Ivanov dan Ferber, 2006).

Alena Popova, 29 tahun, tokoh masyarakat, pengasas Yayasan Projek Terbuka

“Saya suka hidup dalam masa perubahan”

FOTO Alina Nikitina

“Saya gembira dengan apa yang berlaku di sekeliling saya. Saya sentiasa mahu hidup dalam masa perubahan, dan saya mengalami hakikat bahawa saya pembangunan aktif berlaku pada tahun-tahun apabila segala-galanya di negara kita terlalu jelas, membosankan dan stabil. Apabila gerakan protes bangkit dan pertubuhan sukarelawan mula muncul, saya menyedari bahawa saya betul-betul betul apabila saya enggan meninggalkan negara ini. Generasi saya sering dipanggil sesat kerana kita dilahirkan ketika satu-satunya matlamat untuk bertahan. Dan kini kami faham bahawa anda boleh mengubah kehidupan di sekeliling anda dan mengubah diri anda! Masa kita adalah masa penglibatan, apabila orang memasuki pelbagai komuniti dan menjadi peserta aktif di dalamnya. Mereka tidak lagi menjadi jisim kelabu dan menjadi berbeza. Dan terdapat banyak "lain-lain" sedemikian. Saya suka kita boleh bekerjasama walaupun ramai antara kita ada titik yang berbeza penglihatan. Kehidupan saya dibahagikan kepada dua bahagian: sebelum dan selepas Krymsk. Sekarang nampaknya saya semakin berkembang. Sebenarnya, saya hanya banyak berubah. Bilakah ia berlaku kecemasan, seolah-olah saya mendapat angin kedua, dan saya bersedia untuk bekerja siang dan malam hanya untuk melakukan apa yang penting. Hubungan saya dengan masa juga telah berubah sepenuhnya. Apabila anda menyedari bahawa orang semalam mempunyai satu kehidupan, dan hari ini mereka mempunyai kehidupan yang sama sekali berbeza, setiap detik membawa makna. Tiada apa yang boleh ditangguhkan sehingga lusa, seperti yang saya lakukan sebelum ini. Ini juga terpakai untuk komunikasi dengan orang tersayang - adalah sangat penting untuk hidup pada masa kini dan melihat matlamat di hadapan anda."

Dirakam oleh Yulia Varshavskaya

Jadi apa yang patut kita buat? Baiklah, sekurang-kurangnya buat senarai apa yang anda ingin lakukan dalam masa terdekat, dan kemudian padam daripadanya semua yang tidak penting, tidak penting, apa yang tidak perlu dilakukan atau boleh ditangguhkan sehingga kemudian, apabila ia muncul. masa lapang. Ingat impian Oblomov: adalah baik untuk membuat jambatan dari tingkap saya ke tasik; Kemudian ia akan menjadi mungkin untuk pergi berenang. Tulis mimpi seperti itu, dan kemudian padamkannya, dan ia akan menjadi lebih mudah!

Lebih baik memimpin merancang hari anda. Diari khas akan membantu anda dengan ini. Mulakannya dan anda akan dengan cepat melihat bahawa diari itu penolong terbaik dalam perjuangan untuk masa! Alangkah baiknya jika anda menambah tarikh akhir pada setiap item: nampaknya tiada siapa yang mendesak anda, tetapi ada insentif untuk menyelesaikan kerja itu!

Anda mesti terlebih dahulu membuat senarai tugasan dalam draf kasar, potong daripadanya apa yang boleh dan patut anda lakukan tanpa, dan kemudian masukkan rancangan itu ke dalam diari anda. Jika tidak ia akan menjadi kucar-kacir. Dan perkara kedua yang paling penting: belajar untuk memulakan hari pada masanya. Saya faham bahawa pada waktu pagi anda benar-benar mahu berbaring sedikit lagi, memanjakan diri anda, mencatat nota, dll. Tetapi ingat, 5-10 minit tambahan yang dihabiskan di atas katil tidak akan membantu anda mendapat tidur yang cukup, tetapi regangan sedemikian akan mengurangkan dengan ketara masa yang anda luangkan untuk aktiviti pagi anda. Anda perlu bersiap sedia dengan tergesa-gesa, dan tergesa-gesa menyebabkan kemudaratan yang besar, kerana telefon bimbit, kunci atau diari yang terlupa menjadikannya sangat sukar untuk bekerja pada siang hari. Secara umum, sangat berguna untuk bersiap sedia untuk bekerja lebih awal, pada waktu petang, setelah menyediakan semua yang anda perlukan, termasuk pakaian dan kasut.

Saya telah bersara untuk masa yang lama, tetapi sekarang ini, apabila saya pergi ke pasaran, saya membuat senarai apa yang saya perlukan, jadi membeli-belah (maafkan ungkapan) menjadi lebih pantas dan lebih produktif. Saya mencuba tanpa senarai - anda pasti tidak akan membeli segala-galanya atau perkara yang salah.

Jika rutin menanti anda di tempat kerja, kerja yang membosankan, maka tidak rugi untuk menceriakan diri anda dengan muzik melalui fon kepala. Pilih sahaja stesen radio yang liriknya bukan perkara utama, tetapi muzik berirama yang tenang banyak membantu. Ia juga sangat penting untuk mewujudkan dan mengekalkan ketenteraman di tempat kerja supaya anda tidak perlu menghabiskan masa yang lama mencari cakera, dokumen, resit, dll. Dalam keluarga, cuba mengatur kerja rumah supaya semua orang mengambil bahagian dalam mereka. dan semua orang berminat. Beginilah cara kanak-kanak belajar untuk membantu ibu bapa mereka dan satu sama lain, dan anda akan belajar banyak perkara menarik tentangnya tadika, sekolah, dsb.

DALAM kehidupan moden Terdapat fenomena yang mengambil masa kita pada tahap yang besar. Ini adalah televisyen dan Internet. Jika anda benar-benar ingin menggunakan masa anda secara rasional, maka anda perlu berhenti menonton siri TV, rancangan bual bicara, dsb. setiap hari, atau hanya menonton perkara yang menarik. Dan alihkan tontonan televisyen utama ke hujung minggu, tetapi tidak lebih daripada satu jam setengah sehari.

Tetapi daripada melawati Internet di masa kerja anda perlu menolak sepenuhnya, jika tidak, anda akan berhenti mengatasi kerja anda dan tersesat di Internet. Atau mereka mungkin memecat anda jika anda melanggar larangan tersebut.

Orang yang aktif dan aktif kadangkala mahu ada lebih daripada 24 jam dalam sehari. Tetapi keletihan secara beransur-ansur dan tanpa disedari terkumpul, kerana kekuatan anda tidak terhad. Oleh itu, rehat tidak kurang bahagian penting hari. Jika anda suka budaya, layari pawagam atau teater sekurang-kurangnya sebulan sekali. Ini adalah percutian yang menarik yang memberikan rangsangan tenaga yang hebat untuk masa depan. Pergi ke kolam renang, atur perjalanan bersama keluarga anda ke alam semula jadi - ia lebih sihat daripada berbaring di sofa sepanjang hari.

Pada masa kini, bagi orang yang aktif, kadar kehidupan semakin pantas. Ia bukan untuk apa-apa yang mereka katakan: mereka yang tidak mempunyai masa terlambat. Itulah sebabnya orang yang berjaya berkata: "Masa adalah singkat bagi mereka yang tidak tahu bagaimana menggunakannya." Berdasarkan semua yang telah diperkatakan, Beberapa kali menyimpan rahsia:

1. Perancangan.

2. Menghapuskan segala-galanya yang mengambil masa anda - televisyen, Internet, kekacauan di atas meja dan di dapur, dsb.

3. Semua masalah mesti diselesaikan tepat pada masanya, sebaik-baiknya sebelum ia mula mengganggu kerja dan kehidupan.

4. Jangan menangguhkan apa-apa yang dirancang sehingga kemudian, dan lakukan perkara yang tidak menyenangkan dahulu, dan kemudian yang menyenangkan.

5. Amankan tugas kecil kepada pembantu, dan tanggung tugas utama sendiri.

6. Jangan membazir masa tambahan mematuhi susunan yang sempurna- Kesederhanaan adalah penting dalam segala-galanya.

7. Ganjaran diri anda dengan rehat untuk kerja yang berjaya.

8. Jangan bosan - kadangkala, untuk kebaikan perkara itu, anda boleh menyimpang dari rancangan itu.

"Saya mahu melakukan segala-galanya," "Sayang kerana saya tidak mempunyai masa untuk melakukan apa-apa," "Bolehkah pengurusan masa membantu saya melakukan segala-galanya?" - anda sering mendengar perkataan sedemikian.

"Ketahui segala-galanya" ialah rumusan yang diperkemas, dan tiada siapa yang akan mengatakan dengan tepat maksudnya; tetapi hampir semua orang akan bersetuju bahawa "melakukan segala-galanya" adalah baik, dan kita harus berusaha untuk ini. Pada masa yang sama, kita sering tidak memikirkan apa itu "segala-galanya", maksud "perlu", dan kepada siapa sebenarnya frasa ini ditujukan.

Malah, kepada soalan "Adakah anda perlu mempunyai masa untuk melakukan segala-galanya?" susah nak jawab. Dan jika anda perlu menjawab dengan jelas, maka lebih baik untuk menjawab " Tidak" daripada "ya".

Jika kita mengakui bahawa kita tidak perlu melakukan "segala-galanya", kita akan mendapat peluang untuk meningkatkan kecekapan kita dengan ketara, dan pendapat ini kelihatan paradoks hanya pada pandangan pertama.

RAHSIA MASA

“...Saya tak buang masa rasa bersalah
disebabkan apa yang saya tidak lakukan.
Sebahagian daripada masa saya pasti akan dihabiskan untuk perniagaan,
di luar kawalan saya,
dan saya tidak risau mengenainya."
Alan Lakein,"Seni Mengekalkan"

"Bagaimana dia berjaya melakukan segala-galanya?" - inilah yang biasanya mereka katakan tentang seseorang yang berjaya keputusan baik dalam banyak perkara sekaligus.

Dari luar, wira sebegitu kelihatan tidak kenal lelah.

Tetapi dalam amalan, seperti orang lain, dia mempunyai tempoh apabila dia tidak mahu melakukan apa-apa.

Tidak ada orang yang tidak perlu "mengecas bateri mereka" dengan tidur dan berehat.

Salah seorang rakan sekerja saya penasihat saintifik diarahkan: "Jika anda tidak mempunyai masa yang cukup, anda harus melakukan sains melalui tidur." Ini adalah nasihat yang benar-benar mematikan - ia sama seperti menasihati untuk membina bajet keluarga, bergantung pada pinjaman.

"Dengan mengorbankan tidur" adalah amalan yang merosakkan, dan ia pastinya tidak membawa kepada "menyelesaikan semuanya." DALAM jangka panjang lebihan voltan hanya membawa kepada kerosakan. Melihat lebih dekat mendedahkan bahawa mereka yang "menyelesaikan segala-galanya" biasanya tahu bagaimana untuk berehat dengan baik.

Salah seorang pengasas pengurusan masa domestik, Alexander Aleksandrovich Lyubishchev, adalah seorang saintis yang sangat produktif. Dia mencapai banyak perkara - lebih ketara daripada orang "purata" dan juga saintis "purata". Dan dia mencapai ini dengan mengikuti lima peraturan yang jelas:
Jangan ambil pesanan segera;
Jangan ambil tugasan wajib;
Tidur sekurang-kurangnya 8-10 jam sehari;
Pada tanda-tanda awal keletihan - tukar aktiviti anda, beralih kepada tugas yang lebih mudah;
Gantikan tugas yang sukar dan memenatkan dengan tugas yang menyenangkan.

"Lakukan lebih kerap bukan sahaja apa yang anda "perlu lakukan," tetapi juga apa yang anda suka "— terima kasih kepada pendekatan ini, Lyubishchev berjaya melakukan begitu banyak.

Ternyata dia hanya cuba untuk tidak mengambil perkara yang dia tidak mahu lakukan. Dia suka matematik, entomologi dan falsafah - inilah yang dia lebih suka belajar. A kerja pentadbiran Saya tidak menyukainya - dan pada peluang pertama dia meninggalkan jawatan kepimpinan.

Salah satu rahsia orang yang "menyelesaikan segala-galanya" adalah sangat mudah: mereka memilih apa yang perlu dilakukan.

Mereka tidak menipu diri sendiri atau orang lain dengan cuba "memaksa" keputusan, dan paling kerap sibuk dengan perkara yang memberi inspirasi kepada mereka, di mana mereka melihat makna.

APA ITU "SEMUANYA"?

Mengatakan bahawa kita perlu menguruskan "segala-galanya", kita menggabungkan perkara penting, seperti menjaga kehidupan dan kesihatan orang tersayang, dan perkara kecil setiap hari; dan pesanan orang lain, dan impian anda; kedua-dua kehendak yang tidak masuk akal dan rancangan yang munasabah. "Semuanya" adalah senarai tugasan yang melimpah.

"… Tepat pada masanya Semua- kedua-duanya tidak realistik dan sama sekali tidak perlu.
Saya menumpukan usaha saya pada objek
yang akan memberi saya faedah jangka panjang yang paling ketara.”
Alan Lakein"Seni Mengekalkan"

Salah satu idea utama pengurusan masa ialah mengasingkan perkara yang paling penting daripada "segala-galanya" - dan menumpukan usaha anda pada perkara utama.

Pendekatan ini dikaitkan dengan teknik keutamaan. Semuanya datang kepada melakukan perkara yang paling penting terlebih dahulu. Dwight Eisenhower mencipta teknik perancangan di mana semua tugas dinilai mengikut dua parameter: segera dan kepentingan. Apa-apa perkara yang tidak mendesak dan tidak penting tidak sepatutnya berada dalam senarai tugasan Eisenhower sama sekali. Adalah lebih baik untuk tidak melakukan perkara-perkara ini sama sekali. Jika kita melakukan perkara yang tidak penting dan mendesak, itu tidak membawa penambahbaikan yang serius dan tidak menghalang masalah yang serius- kehidupan akan dipenuhi dengan kerja-kerja kosong dan kesia-siaan. Kami akan sibuk, tetapi kami tidak akan produktif. Inilah yang berlaku apabila seekor tupai sentiasa sibuk berlari dalam roda.

PERLUKAH SAYA LAKUKAN SEMUA ATAU HANYA 20% SAHAJA?

Ahli ekonomi Itali Vilfredo Pareto mendapati bahawa 80% daripada kekayaan negara berada di tangan 20% keluarga. Kemudian ternyata undang-undang empirikal ini menampakkan dirinya dalam banyak situasi. Paling Jenayah berat dilakukan oleh sekumpulan kecil pesalah berulang. Kebanyakan masalah baharu dalam organisasi diselesaikan oleh sekumpulan kecil "inovator."

Dan akhirnya, jika anda melakukan 20% daripada perkara yang paling penting, mereka akan memberikan 80% daripada kesan yang bermanfaat. Dan menyelesaikan selebihnya tatasusunan 80% tugasan akan meningkatkan hasil sebanyak 20% sahaja.

Dan kita boleh agak "mengira" sama ada perkara itu akan dimasukkan ke dalam "berat" 20% atau dalam "kosong" 80%.

Sebagai contoh, anda merancang untuk menulis artikel. Memikirkan garis besar artikel jelas merupakan perkara penting, yang sangat mempengaruhi hasilnya. Tetapi anda boleh mengelak daripada mengelap habuk dari monitor dan memformat artikel dengan cantik.

Anda akan mengelap habuk, monitor akan bersih, artikel akan kelihatan bagus, dan ini akan membawa hasil sedikit sebanyak. Betul ke? ya. Tetapi lebih baik teruskan sahaja dan menulis teks sebaliknya.

Adalah lebih baik untuk terlebih dahulu melakukan 20% perkara yang bergantung kepada 80% hasilnya. Selepas ini, ia mungkin ternyata bahawa 80% daripada hasil ini cukup mencukupi.

Dari sudut pandangan "prinsip Pareto", keinginan untuk "melakukan segala-galanya" adalah percubaan yang tidak berkesan untuk "bekerja di kawasan", dan bukannya membuat usaha yang disasarkan dalam perkara yang paling penting.

“SAYA BOLEH MENGGALI, ATAU SAYA MUNGKIN TIDAK MENGGALI”

"... Saya bertanya kepada diri sendiri soalan: "Adakah sesuatu yang dahsyat akan berlaku,
bagaimana jika saya tidak melakukan ini?"
Jika jawapannya tidak, maka saya tidak melakukannya."
Alan Lakein"Seni Mengekalkan"

Dalam satu jenaka terkenal, seorang pekerja penggali memohon kerja dan semasa temuduga mengatakan bahawa dia pandai melakukan dua perkara. Yang mana sebenarnya? "Saya mungkin menggali, atau saya mungkin tidak menggali."

Kami mentertawakannya - tetapi sebenarnya, kemahiran berguna "tidak menggali" tidak begitu biasa.

Pakar bedah yang bersemangat gigih menawarkan pesakit pembedahan, bukan kerana terdapat tanda-tanda serius untuknya, tetapi kerana dia pandai melakukan operasi sedemikian.

Pendandan rambut memujuk pelanggan untuk melakukan potongan rambut kreatif dan pewarnaan rambut yang kompleks - hasilnya mengagumkan, tetapi kini pelanggan perlu mengotak-atik gaya setiap pagi dan mewarnai akar rambutnya setiap 3 minggu, walaupun dia tidak suka melakukan ini.

Sepasukan pekerja binaan dengan kegigihan manik meratakan dinding dalam pecahan milimeter, termasuk di mana seluruh dinding akan ditutup oleh unit rak yang besar.

Semua orang ini adalah pro. Dan mereka tidak semestinya termotivasi oleh pertimbangan kewangan apabila mereka "melakukan begitu banyak". Cuma bukan semua orang yang pandai "menggali" juga pandai "tidak menggali."

Ia tidak semestinya berkaitan dengan kerja. Sebagai contoh, pada satu ketika saya menyedari bahawa saya tidak mahu membuang masa menyeterika tuala selepas mencuci dan mengeringkan. Dan saya tidak menyeterika. Dan tiada siapa yang mati daripadanya.

SENAMAN "MENGHAPUSKAN USAHA TERLALU"

Tulis senarai perkara dan tugasan yang anda lakukan di luar kebiasaan, tetapi anda tidak perlu melakukannya. Di manakah anda boleh "tidak menggali"? Adalah penting untuk melihat perkara sebegitu dengan tenang. Satu sesi pembersihan atau satu kunjungan hormat kepada saudara-mara tidak begitu penting, tetapi perkara sedemikian mempunyai kesan kumulatif. Rumah yang selesa dan hubungan yang baik dalam keluarga - ini adalah sesuatu yang sangat mempengaruhi perasaan umum kebahagiaan. Oleh itu, menghabiskan masa dan usaha untuk membersihkan adalah agak tingkah laku rasional. Tapi kalau kerja sampai pengsan pekerjaan yang tidak disayangi untuk membeli kereta tidak lebih buruk daripada rakan sekerja pada pekerjaan yang sama - maka dalam keadaan ini akal jelas tidak mencukupi.

AYAM TAK KEPALA

Tupai berlari dalam roda adalah jauh daripada pilihan yang paling teruk untuk "kerja-kerja tambahan." Ayam yang berlari tanpa kepala kelihatan lebih sedih.

Fakta fisiologi: jika anda memotong kepala ayam, badan burung yang malang itu masih boleh berjalan untuk beberapa waktu. Seseorang yang "kehilangan kepalanya" juga boleh berlari ke suatu tempat dengan bertenaga dan "cuba melakukan banyak perkara."

Kesukaran dalam keluarga? Pembaikan sedang dijalankan. Kemudian perceraian mendapati keluarga di sebuah apartmen yang baru diubah suai.
Adakah anda menghadapi pemberhentian di tempat kerja? Mari kita lakukan projek yang sukar dan hampir tiada harapan - dengan cara ini anda boleh mengalihkan fikiran anda daripada pemikiran yang tidak menyenangkan dan mencari pekerjaan baharu.
Mempunyai masalah kesihatan yang serius? Sudah tiba masanya untuk mula bekerja lebih masa. Tidak akan ada masa lagi untuk doktor, dan risiko mempelajari diagnosis yang mengerikan akan menjadi kurang.
Berpisah dengan orang tersayang? Kami bekerja tanpa mengenal penat pada waktu siang dan melepak pada waktu malam - jadi insomnia dan kesedihan tidak dapat dilihat, dan tidak akan ada masa untuk menangis.

Dalam semua situasi ini, seseorang berfikir bahawa dia "mempunyai banyak perkara" semata-mata kerana dia tidak mempunyai kekuatan mental untuk menghentikan larian anda dan melihat keadaannya. Tingkah laku ini dipanggil " aktivisme" Adalah penting untuk memahami: "aktivisme" membantu untuk terus hidup keadaan yang sukar, tetapi dengan sendirinya tidak mengubah apa-apa ke arah yang lebih baik. Ia hanya "ubat penahan sakit" yang kita kebaskan diri agar tidak memikirkan lebih lanjut perkara penting. "pelepasan sakit" sementara ini harus ditinggalkan apabila anda mempunyai kekuatan untuk berbuat demikian. Jika anda telah mengalami beberapa peristiwa yang telah memusnahkan anda kehidupan biasa, dan sejurus selepas itu mereka mula cuba menyibukkan diri dengan sesuatu, maka pada satu ketika anda masih perlu berhenti, berhenti "mengikuti segala-galanya" dan mula memulihkan diri anda.

APA ITU "WAJIB"?

Semua ini membawa kepada idea yang mudah. Dalam soalan "Adakah anda perlu mempunyai masa untuk melakukan segala-galanya?" Perkataan yang paling berbahaya ialah perkataan "mesti". Daripada hanya satu pilihan (haruskah kita atau tidak?) mungkin terdapat berpuluh-puluh. Adalah baik untuk bertanya kepada diri sendiri, sebagai tambahan kepada "adakah perlu?", soalan lain:

Adakah saya mahu melakukan ini?
Adakah saya memilih untuk melakukan ini?
Adakah ini baik untuk saya? Adakah ini berguna untuk hasil keseluruhan, untuk perniagaan? Seberapa berguna?
Bolehkah saya melakukan ini? Adakah saya dipaksa untuk melakukan sesuatu yang saya masih tidak boleh lakukan?
Adakah saya suka melakukan ini? Adakah saya suka ini, atau adakah perkara ini menyakitkan untuk saya?
Adakah saya rasa saya perlu melakukan ini? Mengapa ini berharga bagi saya?
Tidak masuk akal apa yang saya akan lakukan? Adakah ini masuk akal?
Adakah saya menjalani kehidupan orang lain apabila saya melakukan ini? Adakah ini dipaksakan kepada saya? Kenapa saya bersetuju?
Adakah perkara yang saya akan lakukan adalah perkara paling penting dalam senarai tugasan saya? (Jika tidak, bukankah sudah tiba masanya untuk berhenti melakukan perkara karut dan melakukan perkara utama?)
Jika saya menunda perkara sepanjang masa, apa yang saya tidak mahu hadapi, apa yang saya elakkan?

Jawapan kepada soalan ini mungkin tidak begitu jelas; tidak semuanya boleh dikurangkan kepada "sepatutnya atau tidak." Satu perkara yang pasti - anda dan saya bukan sahaja mempunyai tanggungjawab, tetapi juga hak. Sebagai contoh, hak untuk membuat kesilapan, hak untuk tidak dapat melakukan sesuatu, dan juga hak untuk mengatakan "tidak" sebagai tindak balas kepada permintaan dan juga arahan jika kita pasti tidak dapat memenuhinya.

Pada akhirnya, "melakukan segala-galanya" adalah mitos; sebenarnya, orang tidak boleh melakukan ini sepenuhnya. Mungkin dalam filem...

Ditulis untuk laman web Tesis. Baca di thezis.ru >>

Seseorang belajar atau bekerja dan pada masa yang sama ingin memberi perhatian kepada keluarga dan rakan-rakan, meluangkan masa untuk berehat, dan lain-lain. Bagaimana untuk menguruskan semua ini? Jom buka rahsia kecil- mustahil untuk mengikuti segala-galanya. Kozma Prutkov juga berkata: "Ludah ke muka orang yang mengatakan bahawa anda boleh menerima kebesarannya!" Dan orang yang cuba melakukan "segala-galanya" akan menjadi orang yang sangat tidak berpuas hati, penghalang kepada dirinya dan orang lain.

Jadi apa yang patut kita buat? Nah, sekurang-kurangnya buat senarai apa yang anda ingin lakukan dalam masa terdekat, dan kemudian potong daripadanya semua yang tidak penting, tidak penting, apa yang tidak perlu dilakukan atau boleh ditangguhkan sehingga kemudian, apabila masa lapang muncul. Ingat impian Oblomov: adalah baik untuk membuat jambatan dari tingkap saya ke tasik; Kemudian ia akan menjadi mungkin untuk pergi berenang. Tulis mimpi seperti itu, dan kemudian padamkannya, dan ia akan menjadi lebih mudah!

Adalah lebih baik untuk merancang hari anda. Diari khas akan membantu anda dengan ini. Mulakan dan anda akan melihat dengan cepat bahawa diari adalah pembantu terbaik dalam memperjuangkan masa! Alangkah baiknya jika anda menambah tarikh akhir pada setiap item: nampaknya tiada siapa yang mendesak anda, tetapi ada insentif untuk menyelesaikan kerja itu!

Anda mesti terlebih dahulu membuat senarai tugasan dalam draf kasar, potong daripadanya apa yang boleh dan patut anda lakukan tanpa, dan kemudian masukkan rancangan itu ke dalam diari anda. Jika tidak ia akan menjadi kucar-kacir. Dan perkara kedua yang paling penting: belajar untuk memulakan hari pada masanya. Saya faham bahawa pada waktu pagi anda benar-benar mahu berbaring sedikit lagi, memanjakan diri anda, mencatat nota, dll. Tetapi ingat - 5-10 minit tambahan yang dihabiskan di atas katil tidak akan membantu anda tidur, tetapi regangan sedemikian akan mengurangkan masa dengan ketara untuk aktiviti pagi. Anda perlu bersiap sedia dengan tergesa-gesa, dan tergesa-gesa menyebabkan kemudaratan yang besar, kerana telefon bimbit, kunci atau diari yang terlupa menjadikannya sangat sukar untuk bekerja pada siang hari. Secara umum, sangat berguna untuk bersiap sedia untuk bekerja lebih awal, pada waktu petang, setelah menyediakan semua yang anda perlukan, termasuk pakaian dan kasut.

Jika anda berhadapan dengan kerja rutin dan membosankan di tempat kerja, maka bukanlah idea yang buruk untuk menceriakan diri anda dengan muzik melalui fon kepala. Pilih sahaja stesen radio yang liriknya bukan perkara utama, tetapi muzik berirama yang tenang banyak membantu. Ia juga sangat penting untuk mewujudkan dan mengekalkan ketenteraman di tempat kerja supaya anda tidak perlu menghabiskan masa yang lama mencari cakera, dokumen, resit, dll. Dalam keluarga, cuba mengatur kerja rumah supaya semua orang mengambil bahagian dalam mereka. dan semua orang berminat. Ini adalah cara kanak-kanak belajar untuk membantu ibu bapa mereka dan satu sama lain, dan anda akan belajar banyak perkara menarik tentang tadika, sekolah, dll.

Terdapat fenomena dalam kehidupan moden yang mengambil masa kita pada tahap yang besar. Ini adalah televisyen dan Internet. Jika anda benar-benar ingin menggunakan masa anda secara rasional, maka anda perlu berhenti menonton siri TV, rancangan bual bicara, dsb. setiap hari, atau hanya menonton perkara yang menarik. Dan alihkan tontonan televisyen utama ke hujung minggu, tetapi tidak lebih daripada satu jam setengah sehari.

Tetapi anda perlu berhenti sepenuhnya melawat Internet semasa waktu kerja, jika tidak, anda akan berhenti menangani kerja anda dan tersesat di Internet. Atau mereka mungkin memecat anda jika anda melanggar larangan tersebut.

Orang yang aktif dan aktif kadangkala mahu ada lebih daripada 24 jam dalam sehari. Tetapi keletihan secara beransur-ansur dan tanpa disedari terkumpul, kerana kekuatan anda tidak terhad. Oleh itu, rehat adalah bahagian yang sama penting dalam hari itu. Jika anda suka budaya, layari pawagam atau teater sekurang-kurangnya sebulan sekali. Ini adalah percutian yang menarik yang memberikan rangsangan tenaga yang hebat untuk masa depan. Pergi ke kolam renang, atur perjalanan bersama keluarga anda ke alam semula jadi - ia lebih sihat daripada berbaring di sofa sepanjang hari.

Berdasarkan semua yang telah diperkatakan, berikut adalah beberapa rahsia menjimatkan masa:

Perancangan.
Menghapuskan semua yang mengambil masa anda - televisyen, Internet, kekacauan di atas meja dan di dapur, dsb.
Semua masalah perlu diselesaikan tepat pada masanya, sebaik-baiknya sebelum ia mula mengganggu kerja dan kehidupan.
Jangan menangguhkan apa-apa yang dirancang sehingga kemudian, dan lakukan perkara yang tidak menyenangkan dahulu, dan kemudian yang menyenangkan.
Percayakan tugas kecil kepada pembantu, dan laksanakan tugas utama sendiri.
Jangan buang masa tambahan untuk mengekalkan ketertiban yang sempurna - kesederhanaan adalah penting dalam segala-galanya.
Hadiahkan diri anda dengan rehat untuk kerja yang berjaya.
Jangan bosan - kadang-kadang, untuk kebaikan perkara itu, anda boleh menyimpang dari rancangan itu.

Bogdan Petrov
Berdasarkan bahan