Работодателят отдава твърде голямо значение на реда и чистотата на работното място на служителя. Смята се, че масата е показател за работоспособност: ако е чиста, това означава, че човекът е добре мотивиран и се справя добре. Ако е бъркотия, време е да алармирате. Наскоро учени установиха, че бъркотията по масите не винаги е вредна, а дори може да бъде полезна.
„Ред на работното мястоозначава, че всички процеси са изградени, информационни потоциса установени, възложените задачи се изпълняват навреме, а необходимите файлове са винаги бързо достъпни“, смятат почти всички работодатели.
Стига се до абсурд. Ръководителпрактики" Висока технологияи телекомуникации" на компанията за набиране на персонал "Marksman" Олга Кочергина казва: "Представител на компанията работодател, докато кандидатът беше интервюиран в техния офис, излезе на паркинга и огледа колата на кандидата: измита ли е? Салонът наред ли е?" Така компанията заключи, че кандидатът е спретнат. Но толкова ли е важно това? Има различни мнения по този въпрос.
Чистотата е ключът към ефективността
„За мен, като лидер,Изрядността на работното място е важна: всичко трябва да бъде сгънато спретнато. Отсъствието на дрехи на облегалките на столовете и други неща, които не са свързани с работата, е особено важно“, казва Татяна Бурянина, ръководител на общия подбор на персонал в Санкт Петербург.
През повечето време е бъркотияна работния плот означава загуба на внимание и затруднено концентриране, казва собственикът на компанията MyCell Иля Гутман: „Това влияе върху ефективността на работата на служителя и скоростта на изпълнение на задачите за работодателя това е важен сигнал за мотивацията на служителя намалява, може би има проблеми в работата."
"Повечеточастно бюро„Служителят е зает с хартия“, правилно отбелязва София Куковякина, HR директор на Konica Minolta Business Solutions Русия. - Когато неизчезващите купища документи станат обичайни, на масата се появяват чужди предмети, които не са свързани с работата. Ето как възниква хаос." Тя обяснява: в нейната компания към работното място се подхожда не локално, а глобално: редът на масата и около нея се осигурява от електронен документооборот.
Работодателите ограничават хаоса по различни начининачини. Например в правилата вътрешен правилник Coca-Cola HBC Русия пояснява какво трябва да има на масата и какво не.
„Ред на работното мястоима положителен ефект върху ефективността на работата“, казва Ксения Екова, регионален мениджър по човешки ресурси за северозападната част на Coca-Cola HBC Русия. - Стремим се да развиваме култура на ред сред нашите служители. Веднъж на тримесечие провеждаме дни за чисти бюра и даваме пример на онези работници, които поддържат работните си места чисти.“
SUN InBev използва Японски методорганизиране на 5S работно пространство, състоящо се от пет стъпки: премахване на ненужни неща, определяне на всяко нещо на място, систематично почистване, стандартизиране на първите три стъпки и самодисциплина. „Всеки месец провеждаме 5S одити и отбелязваме най-добрите отдели“, казва Олга Антонова. „Рейтингът за съответствие с изискванията на 5S се публикува в седмичния бюлетин и се подчертава на бизнес брифинги.“
Полезен хаос
„Една фирма се съди поперсонала и околната среда. Ако на масата има бъркотия, е трудно да убедите партньора си, че сте внимателни към детайлите“, казва Елена Крачковская, ръководител на административния отдел на групата компании KHOST.
И ето Наталия Лосева,ръководителят на маркетинговия и PR отдел в Acsour, напротив, смята, че няма ясна връзка между бъркотията на масата и хаоса в главата: „Поддържането на перфектен ред е загуба на време и усилия трябва да се обмисли сложна системаКак и къде да съхранявате документи, вие също трябва постоянно и внимателно да класифицирате всичко, което идва в ръцете ви. Освен това сме склонни да забравяме за хартиите, които прибираме в тави и чекмеджета."
Учени от университетаМинесота наскоро доказа, че бъркотията не намалява ефективността на служителите, а им помага да работят по-добре. „Познавам момчета, които работят по-продуктивно, ако бюрото им е отрупано с документи, бележки, мотивационни снимки и смешни цитати“, потвърждава изпълнителен директор PR партньор Инна Алексеева.
Особено вреден перфектен ред на масата за тези, които изпълняват няколко задачи едновременно и са принудени постоянно да превключват от проект на проект, казва Наталия Лосева.
„Начинът, по който изглежда масатаслужител определено говори много за неговия подход към работата и сегашно състояниенеговите задачи”, продължава Артур Булатов, един от мениджърите на Brooma. Така творческият хаос на масата помага на представителите на творческите професии да се вдъхновят и като цяло да творят.
„Ако спецификата на работата е такава,че бизнес средата наоколо се променя много бързо, има заявки, които е важно бързо да бъдат удовлетворени, компанията работи в силно конкурентна среда, резултатът е по-важен, което служителят показва, а не идеалното си бюро“, напомня на колегите си Олга Кочергина. Затова изисквайте ред на бюрата на представителите творчески професии, консултантски и маркетингови агенции, както и медиите, е безсмислено.
Главен редактор на портала "Rabota.ru" АннаЧуксеева обобщава: „Естествено, ако на масата има мухлясал хляб, това е най-малкото неприятно, ако говорим за купища неподредени документи, това е лична работа на всеки той каза: „Само един глупак има нужда от ред;
Ако един служител трябва да постигнецелите изискват хаос - дайте му тази възможност. Джобс, Айнщайн и Твен например не са били фенове на перфектния ред.
Изберете фрагмента с текста на грешката и натиснете Ctrl+Enter
„Ако разхвърляното бюро означава разхвърлян ум, тогава какво означава празно бюро?“ - Алберт Айнщайн.
Добре известно е, че Айнщайн е работил на много разхвърляно бюро, което никога не го е притеснявало. Въпреки това, както колеги на работа, така и членове на семейството често ни упрекват, че работният плот е бъркотия, в която според тях нищо не може да се намери.
Кой е прав - привържениците на чистотата и спретнатостта или креативните хора, които се стремят да „държат всичко под ръка“ на една купчина? Ново проучване установи, че редът и безпорядъкът на работното място имат различни психологически последици.
Кейтлин Вос и нейните колеги от Университета на Минесота проведоха няколко експеримента, целящи да оценят въздействието на условията на работното място върху психологически характеристикиофис работници. В първата фаза участниците бяха помолени да попълнят няколко въпросника, докато бяха в офис среда. Едната група участници се явяваше на тестове в чист офис, другата в стая, претъпкана с всякакви канцеларски материали и документи.
След като попълниха въпросниците, участниците получиха възможност да участват в благотворително събитие, а също така хапнете ябълка или бонбон. Резултатите показват, че след като са били в чиста стая, субектите даряват повече парии по-често вземаха ябълка за себе си (още здравословна храна) в сравнение с тези, които са седели в нередовни условия.
Така, ако искате да стимулирате подчинените си добро поведениеи спазване на правилата, офисът трябва да се поддържа чист и подреден. Но какво да направите, ако от служителите се изисква преди всичко да демонстрират креативност?
Вторият експеримент, който също се проведе в условия на ред или безредие в стаята, изискваше от участниците да използват най-креативния подход. Те бяха дадени стандартна задача- разберете как да го направите повече действиес топка за пинг-понг. Този път творческият хаос стимулира участниците да измислят повече приложения за този артикул.
В последния, трети експеримент, участниците бяха помолени да си представят, че избират напитка в магазин, която ще насърчи здравето, ще подобри външен видили обогатени с витамини. В произволен ред всяка от тези алтернативи беше подсилена с информацията, че е „класически вкус“ или „нов вкус“. И така, резултатите очаквано показаха, че в подредена стая участниците са по-склонни да изберат „класическа“ напитка, докато в разхвърляна стая е по-вероятно да изберат „нова“ напитка.
Авторите на статията твърдят, че получените резултати могат да бъдат успешно приложени в организационната психология: например на различни етапи от даден проект от неговите участници може да се изисква да различни способности. В самото начало се случва мозъчна атакаи генериране на идеи, докато по-рутинната работа започва малко по-късно и е по-добре да се прави в условия на чистота и ред, когато нищо не отвлича вниманието от процеса.
Литература:
- Катлийн Д. Вохс, Джоузеф П. Редън, Райън Рахинел. Психологически науки 0956797613480186, публикувано за първи път на 1 август 2013 г doi: 10.1177/0956797613480186
Какво обикновено поставят хората на бюрата си в офиса? Да, няма да видите нищо там - бележници, маркери, папки, химикалки, сувенирни играчки, календари, снимки, саксии. Някои неща са необходими, за да работим, докато други, напротив, ни помагат да се разсейваме. Ако се чудите как можете да познаете характера на един човек, просто го погледнете. работно място! Психолозите вече са провели редица изследвания и ние можем да проучим резултатите и да ги използваме за нашите собствени цели.
Какво означава хронична бъркотия на масата?
Ако човек твърди, че хаосът на бюрото му е съзидателен, че той е такъв човек, който може да работи ползотворно точно в такива условия, че бързо се ориентира и лесно намира каквото и да е – не му вярвайте на нито една дума казва! Постоянната бъркотия на работния плот, допълнена от куп смачкани хартии, мръсни чаши, опаковки от бонбони и други боклуци разкрива човек, който не знае как да определи приоритети и да подчертае основните насоки в дейността си. Той се опитва да хване всичко наведнъж, но като правило не довежда нищо до края. Такъв човек не знае как да прекарва времето си рационално, той се дави под тежестта на проблемите, тревогите и също не се чувства постоянен стресот вашата професия.
Създаване на вид на ред
Редът варира. Можете да вземете всички неща и да ги поставите на местата им, да разпределите документите в папки, да изхвърлите всичко ненужно и т.н., или можете само да създадете вид на ред. Как някои хора го правят? Те просто набутват (няма друг начин да го кажа!) Всички хартии, бележници и други неща в чекмеджета, поставят всичко останало в една огромна купчина на масата (оказва се толкова „чиста“ купчина документи), скрий мръсни чаши и това е - “ пълен ред"! Как можете да разпознаете характера на човек, ако имате точно такова подобие на ред пред вас? Много просто. Имате работа с човек, който има катастрофална липса на професионализъм. Такива хора могат само да се преструват, че работят и се стараят, но в действителност всичко се прави също толкова повърхностно, колкото и при почистването.
Мечтата за намиране на хармония
Има хора, които почистват работния си плот почти всеки ден или дори по няколко пъти на ден, но все пак нещо не им харесва. Те са недоволни от това как изглежда саксията правилната странамаса, преместете я наляво. След това се отдръпват и гледат „пренареждането“, но отново нещо не е наред. И това се повтаря постоянно с всички обекти. Искате ли да определите характера на такъв човек? Моля те! Пред вас е объркан човек, който някога е загубил вътрешен мир, хармония. Опитва се да го върне всичко, да го намери отново, но засега безуспешно.
Определяне на професионалист
Остри моливи, подредени според формата и цвета на хартията, липсата на лични вещи на масата - всичко това издава истински професионалист в своята област, педантичен и самоуверен, но много сдържан.
Какво казват снимките на вашия работен плот?
Продължаваме да разглеждаме въпроса как да разберем характера на човек по състоянието на неговия работен плот. Всеки разбира, че снимките на любими хора са добри, никой не е против това. Те ви позволяват да се отпуснете и да се отпуснете по време на работен ден, припомням си приятни моменти. въпреки това голям бройТакива снимки (особено ако изобразяват по-възрастни членове на семейството) показват, че човекът не е на мястото си, не се интересува от това, което прави, подсъзнателно търси защитата и подкрепата на близките си.
Ако на масата има много играчки
За психолозите не беше трудно да определят характера на човек, който превръща бюрото си в истински магазин за играчки. Войници, кукли, малки животни, коли и други подобни малки неща ще ви разкажат за вашето присъствие на работа голямо бебе. Не си мислете обаче, че е небрежен към задълженията си. В рамките на своята компетентност такъв човек работи отлично, но не бива да му поверявате допълнителни задачи.
Какво ще ви кажат сертификатите?
Със сигурност неведнъж сте виждали работно място, „украсено“ с медали, грамоти, купи и благодарности. Да, човекът заслужава всичко това, но напразно го демонстрира. Може да се заключи, че той е арогантен и егоистичен. Когато възникнат извънредни ситуации на работа, не го молете да ви застрахова или да помогне на екипа - той ще ви разочарова.
Това е. Сега знаете как да разберете характера на човек по работното му място. Пожелавам ти успех!
Какво е вашето работно място? Може би е осеяно с неща, сред които никога не е възможно да се намери мобилен телефонили необходим документ? Или може би вашата маса изобщо не прилича на джунгла, а е проектирана в духа на минимализма? Редете научно изследванепредполага, че начинът, по който поддържате работното си място, може да показва определени личностни чертичовек. Например бъркотията на масата показва огромен творчески потенциал. Ако искате да научите повече за вашите колеги, разгледайте по-отблизо някои функции.
Разхвърляното работно пространство всява истински хаос около себе си. Цветни сладки малки неща и лични предмети толкова често разсейват колегата ви от работа. От психологическа гледна точка собственикът на разхвърляно бюро може да бъде по-общителен, а също така проявява любезност към колегите си. Когато такъв служител има право да избира личното си място, той предпочита да се „засели“ на места с най-голяма концентрация на хора. Той трябва постоянно да бъде в светлината на прожекторите.
Ако говорим за отрицателните страни на този човек, тогава те включват прекомерна заетост и активност. За да подредят масата, на такива хора ще им трябва много повече време. Може би почистването изобщо не е необходимо? Повечето хора намират „творческия безпорядък“ за много по-привлекателен от оскъдния минимализъм на бюрата в съседство. 
Минимализъм
Любовта към реда култивира минимализма. Всеки артикул трябва да се използва и поставя строго на определеното място. Ако мислите, че всички минималисти са интроверти, грешите. Сред екстровертите също има много скрупульозни, внимателни и съвестни. В допълнение, минималистите имат черти като трудолюбие, надеждност и бдителност. Подреждайки нещата, тези хора обичат да планират живота си. Те често водят дневник със списъци със задачи. И ето още един нюанс, който психолозите забелязаха: ако човек, сред пълен минимализъм, не е поставил нито един личен предмет на бюрото си, той не планира да остане на това място дълго време. 
Склонност към разширяване на влиянието
Ако човек обича да поставя личните си вещи при съсед, той се стреми да разшири пространството и следователно влиянието си в офиса. Такъв служител обича да доминира и с течение на времето се опитва да „маркира“ всичко повече територия. Изхвърля боклука при съседа и слага палтото си на дивана. Дори на обяд той избутва чашата с кафе и сандвича си възможно най-далеч от себе си. Така нашествениците демонстрират на другите, че се нуждаят от повече територия. Масата им обикновено е заета централно мястов офиса. От друга страна, тези хора наистина не харесват, когато колеги нахлуват в личното им пространство и се държат много агресивно. 
Твърде много лични неща
Вероятно във всеки офис има човек, който има цяла купчина книги или списания на бюрото си. Там поставя произведения на изкуството, спомени и лични снимки. Това стилно и необичайно проектирано работно място показва огромна креативност, интелигентност и отвореност към нови преживявания. Такива хора имат ненаситно любопитство и често са екстроверти. Контактът с лични вещи им дава повишено усещане за комфорт. От друга страна, това показва удовлетворение от работата, психическо и физическо благополучие. Тези хора са истинска благодат за работодателите. 
Отделно работно място
Малцина от нас предпочитат да седят с гръб към вратата, защото на подсъзнателно ниво ни е страх скрити заплахии искаме да контролираме ситуацията. Маса, разположена в зона с голям трафик, ви позволява да сте в крак с всички въпроси и дори слухове. Не всеки обаче обича да е сред тях голям клъстерколеги. Някои хора предпочитат да изолират работното си място. Те не пренебрегват маса до прозореца или в самия ъгъл и ще седнат с гръб към вратите без угризения на съвестта.
Индивидуалистите не реагират на потенциална заплаха, те не се интересуват любовни авантюриколеги. Те свято уважават личното си пространство и не обичат, когато нещо ги разсейва от работата. За да реализира проект, индивидуалистът няма да се нуждае от помощ, той лесно може да се справи сам. Понякога този човек е малко раздразнителен. Не го съдете строго, той не мрази хората. Неговата интровертна природа дава възможност да разгърне пълния си творчески потенциал само чрез уединение.
Съгласете се, всеки има безпорядък в една или друга степен у дома, на работа или на бюрото си. Наистина ли е толкова страшно и трябва ли да се стремим да възстановим реда? Удивително изследване.
От древни времена е известно, че безпорядъкът влияе негативно на живота ни:
1. Влошава самосъзнанието и увеличава нервно напрежение, изсмуква енергия.
Може да забравите, че не сте завършили нещо: не сте изпратили писмо, не сте завършили писането на есе или доклад, но вашето подсъзнание не го прави. Той знае, че имате много неща за вършене в момента, и превърта тази информация през цялото време. Хаосът в света на нещата също пречи на мозъка да обработва напълно входящата информация.
Колкото по-голяма става бъркотията, толкова по-трудно е да я почистите, толкова по-малко е желанието да го направите.
2. Води до проблеми с теглото и вредни навици.
Учени американски асоциацииЗдравните власти проведоха няколко експеримента, по време на които беше разкрита пряка връзка между теглото и реда в къщата. Безпорядъкът на бюрото ви идва от безпорядъка в главата ви, както се вижда от промискуитета и хаоса в диетата ви. Последицата от всичко това е наддаване на тегло, както и появата на лоши навици. 
3. Краде ценно време.
Ако правите всичко наведнъж, може да нямате време да направите нищо. Хабейки енергията си за няколко неща едновременно, рискуваме да не правим нищо или да правим всичко много бавно. След като организираме незавършени задачи, ние се концентрираме върху всяка една и ги изпълняваме ефективно и бързо, една по една, без да забравяме нищо.
как повече редв къщата, толкова по-позитивен и хармоничен става животът ви.
Сега нека поговорим за другата страна на кашата.
Безпорядъкът е норма! Самият живот е непредсказуем и хаотичен, въпреки че ни се струва, че ако „организираме“ всичко, сортираме нещата и мислите по рафтове, тогава ще бъде много по-добре. Това е заблуда.
Опитваме се да намерим хармония в душата, като подредим нещата около нас. Най-показателният пример тук е с креативни, хармонични хора. Те са по-склонни да създадат бъркотия на работния плот: хартии, оформления, бележници и оборудване, наречени хаотично разпръснати навсякъде, творческо разстройство. А хората, които обичат да възстановяват реда дори там, където той вече съществува, се отличават с логично мислене, по-голяма организираност, взискателност към себе си и другите и често недоволство от себе си или външен свят.
Алберт Айнщайн веднъж отбеляза:
Ако разхвърляното бюро означава разхвърлян ум, тогава какво означава празно бюро?
Алберт Айнщайн
Безпорядъкът не е непременно знак за липса на структура. Можете да работите по-ефективно на маса, върху която всичко е разпръснато, отколкото на чиста. Когато на бюрото на човек има бъркотия, това не означава, че той върши работата си зле. Това означава, че работи толкова добре, че просто няма време за почистване.
Дезорганизацията и неподредеността са неодобрени в обществото, но повечето от великите умове са живели целия си живот в такива условия: Алберт Айнщайн, Алън Тюринг, Роналд Дал, Дж. К. Роулинг.
Доказано е, че нередовната среда кара хората да променят остарелите норми и да генерират нови идеи. Редът е резултат от желанието ни за сигурност, хаосът е желанието ни за творческо преосмисляне на света.
Но всичко е необходимо с мярка. Бележки, рисунки, чертежи, диаграми - нека останат на масата, но опаковките от бонбони, трохите, мръсните чаши нямат място на масата! Идеалната организация, подобно на въплътената бъркотия, са две крайности и трябва да се научите да балансирате между тях.