«Как написать аналитическую справку образец» — такой запрос часто вводят в строку поисковика те, кому требуется официально оформить результаты проведенных исследований какой-то проблемы. Как именно составляется такой документ и есть ли к нему официальные требования?
Где найти образец аналитической справки ?
Аналитическая записка или справка составляется тем, кто обязан проводить комплексное исследование какой-либо проблемы или области деятельности. Чаще всего она требуется:
- маркетологам, проводящим изучение рынка;
- методистам, изучающим работу образовательных учреждений в целом и отдельных учителей в частности;
- студентам при изучении некоторых тем.
Основное назначение справки — зафиксировать на бумаге результат анализа. При этом у многих, кто впервые сталкивается с необходимостью составления такого рода документов, возникает вопрос: а как, собственно, ее писать?
Одним из лучших вариантов решения этого вопроса будет ознакомление с образцами таких справок, найти которые сейчас не так уж сложно. Например, педагогические работники могут найти их в соответствующем отделе образования или на сайтах других школ. Собственно, Интернет в этом плане — лучший источник информации. т. к. на многих сайтах можно найти не только примеры уже составленных справок, но и шаблоны для заполнения.
Что должна включать в себя аналитическая справка ?
Никаких общих требований к составлению таких справок не существует, поэтому можно ориентироваться на отраслевые указания и методические рекомендации, принятые в соответствующем ведомстве. Однако традиционно принято, чтобы справка имела следующую структуру:
- Титульный лист или шапка с указанием названия документа, предмета исследования, автора справки, города и даты написания.
- Введение (аннотация) с кратким описанием предмета исследования и его цели.
- Содержание — перечень частей справки, желательно — с указанием номеров страниц, с которых начинаются соответствующие части.
- Основная часть.
- Заключение, в котором отражаются сделанные выводы, а также рекомендации по улучшению ситуации.
- Подписи участников исследования, проводивших анализ и составивших справку.
- Приложение с дополнительными материалами по теме (при наличии таковых).
Приведенная структура является ориентировочной, при необходимости она может быть изменена.
Правила оформления справки
| Скачать форму справки |
К аналитическим справкам применяются те же требования, что установлены ГОСТом для официально-деловой документации. Например:
- Распечатка на листах формата А4.
- Поля: 3 см слева, 1,5 см справа, 2 см сверху и снизу. Верхнее, нижнее и правое поля могут быть уменьшены, но левое требуется именно таким (чтобы облегчить подшивание документа в папку).
- Шрифт при наборе на компьютере — не менее 12.
- Текст должен размещаться только на одной стороне листа.
Рекомендации по написанию справки
Какова бы ни была цель составления аналитического документа, есть общие рекомендации, которые пригодятся составителю в любой области:
- Каждый из разделов лучше начинать с новой страницы.
- Не следует отклоняться от темы, подробно описывая, к примеру, историю школы, вуза или предприятия, если исследуемая проблема не вызвана прошлым.
- Используйте нумерацию и разделение на параграфы для более логичного структурирования текста.
- Если используются цитаты или ссылки на литературу, оформление ссылок должно также производиться по соответствующим нормам.
- Перечень литературы, которая применялась при составлении аналитической справки, лучше составить отдельно и разместить в качестве приложения к документу.
- Если как источник использовался интернет-ресурс, то он тоже должен быть указан. Причем лучше указывать полноразмерный вариант адреса, а не просто название сайта.
- Оптимальный размер справки — от 5 до 12 страниц.
- Следует избегать как чрезмерной краткости и неполного раскрытия материала, так излишнего раздувания объема текста.
- Следует описывать не только текущую ситуацию, но и, по возможности, прогноз ее развития в будущем.
Любовь Ивановна Кучмина
Аналитическая справка к аттестации по должности «воспитатель» (2 часть)
Критерий 3. «Личный вклад педагогического работника в повышение качества образования, совершенствование методов обучения и воспитания , и продуктивное использование новых образовательных технологий, транслирование в педагогических коллективах опыта практических результатов своей профессиональной деятельности, в том числе экспериментальной инновационной»
Любовь Ивановна в 2014 году участвовала на методическом семинаре «Организация образовательной деятельности в образовательных организациях дошкольного образования в соответствии с Федеральным законом «Об образовании в РФ» №273 – ФЗ и ФГОС дошкольного образования»; в 2014 году прошла повышение квалификации в НОУ ДПО «БИПП и ПК» по дополнительной профессиональной программе : «Педагогические технологии в работе с детьми дошкольного возраста. ФГОС к структуре основной общеобразовательной программы дошкольного образования и условия её реализации»; в 2014 году прошла обучение в ГБОУ Саратовской области начального профессионального образования «Профессиональный лицей №53» . По окончании присвоена квалификация : оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин.
Непрерывно повышает свою квалификацию как через прохождение различных курсов по разным образовательным областям и в области ИКТ, так и через другие формы : участвуя в семинарах , в конкурсах, делится опытом работы по самообразованию с коллегами через открытые мероприятия, презентации, мастер-классы, выступления на педсоветах. Любовь Ивановна является наставником для своих молодых коллег.
Сравнительный анализ мониторинга ежегодно показывает положительную динамику уровня развития детей, что подтверждает эффективность использования современных образовательных технологий и методик. У детей развивается активность в различных видах деятельности, повышается умственная работоспособность, увлеченность. А самое главное то, что улучшается эмоционально-двигательная сфера ребёнка. Любовь Ивановна выступает в роли помощника. А не педагога. Именно такой приём активизирует активность ребенка, способствует самостоятельности и самовыражению. С целью достижения новых образовательных результатов Любовь Ивановна использует следующие современные образовательные технологии :
1. Игровые технологии;
2. Личностно-ориентированные технологии;
3. ИКТ технологии;
4. Здоровьесберегающие технологии.
Игровые технологии.
Игра, наряду с трудом и учением – один из основных видов деятельности человека. Игровая деятельность – система применений игр и упражнений на развитие социальных эмоций, а также освоение и закрепление социальных норм и поведения в социуме через сюжетно-ролевые игры, театральную деятельность, дидактические игры.
Воспитатель работает в соответствии с современными требованиями, владеет формами и методами активного обучения, использует в своей педагогической деятельности групповую и индивидуальную работу с детьми. Игра, являясь развлечением, способна перейти в обучение, в творчество, в модель типа человеческих отношений и проявлений в труде.
Воспитатель использует развивающие игровые технологии.
Используемые педагогом игровые технологии не только побуждают детей мыслить, выражать свои мысли, но и обеспечивают целенаправленность действий, а следовательно, дисциплинируют ум ребенка.
Вывод : использование игровых технологий способствует ускорению процесса развития у детей простейших логических структур мышления и математических представлений, а в дальнейшем овладению основами математики и информатики. Возросла активность дошкольников, повысился интерес к воспитательно -образовательному процессу, следовательно – познавательная активность.
Личностно-ориентированные технологии.
Личностно – ориентированные технологии представляют собой воплощение гуманистической философии, психологии и педагогики. Личностно-ориентированные технологии обеспечивают комфортные, бесконфликтные и безопасные условия развития ребенка.
При применении технологии педагог делит воспитанников на условные группы с учетом типологических особенностей. При формировании групп, педагог учитывает личностное отношение воспитанников к окружающей действительности, степень освоения программного материала, к личности воспитателя , особенности развития психических процессов.
Любовь Ивановна организовала и является руководителем по познавательному развитию «Логика – малыш» .
Цель кружка : развитие у детей интереса к элементарной математической деятельности.
Задачи : Формирование у детей основ конструирования и моделирования; формирование и развитие логических способностей детей; развитие зрительной и слуховой памяти, мыслительной деятельности и творческого подхода в поиске способов решения. Формирование навыков использования полученных знаний, умений в практической деятельности. Отмечается положительная динамика уровня знаний воспитанников по формированию элементарных математических представлений.
Высокий уровень – 36%
Выше среднего – 43%
Средний уровень - 21%
ИКТ технологии.
Информационно-компьютерные технологии актуальная проблема современного дошкольного учреждения. Педагог ДОУ должен не только пользоваться компьютером и современным мультимедийным оборудованием, но и создать свои образовательные ресурсы, широко их использовать в своей педагогической деятельности.
Вывод : применение ИКТ в образовательном процессе повышает качество образовательной деятельности, обладает стимулом познавательной активности, облегчает работу педагога. Использование компьютера позволяет оживить совместную образовательную деятельность с детьми, вызывает положительный отклик со стороны детей и родителей.
Здоровьесберегающие технологии.
Здоровьесберегающие технологии – это система мер, включающая взаимосвязь и взаимодействие всех факторов образовательной среды, направленных на сохранение здоровья ребенка на всех этапах обучения и развития. Воспитатель повышает результативность воспитательно – образовательного процесса, формирует у воспитанников ценностные ориентации, направленные на сохранение и укрепление здоровья.
Вывод : внедрение здоровьесберегающих технологий способствует воспитанию интереса ребенка к процессу обучения, повышает познавательную активность и, самое главное, улучшает психоэмоциональное самочувствие и здоровье детей.
При построении предметно- развивающей среды в подготовительной к школе группе соблюдались следующие принципы :
Открытости;
Гибкого зонирования;
Стабильности – динамичности;
Гендерный подход.
Характеристики построения предметно-развивающей среды :
Комфортность и безопасность обстановки, выполнение санитарно – гигиенических норм;
Соответствие развивающей среды образовательной программе, реализующейся в ДОУ;
Учет всех направленностей ребенка;
Разнообразие сред, их рациональное расположение;
Обеспечение богатства сенсорных впечатлений;
Обеспечение самостоятельной индивидуальной деятельности;
Обеспечение возможности для исследования, поисковой деятельности, экспериментирования;
Доступное расположение предметов и пособий в соответствии с возрастом детей;
Создание условий для изменения среды.
Целенаправленно организованная предметно-развивающая среда в группе «Колокольчик» играет большую роль в гармоничном развитии и воспитании ребенка . Созданы центры активности детей :
Центр развивающих игр.
Центр экспериментирования "Мудрая сова".
Центр природы.
Центр «Школа» .
Центр «Супермаркет» .
Центр здоровья.
Центр для девочек "Семья".
Центр для мальчиков.
Центр конструирования и строительных игр.
Центр театра.
Центр "Салон красоты".
Центр физкультуры "Здоровячок".
Центр П Д Д :.
Центр символики (Нравственно-патриотический уголок) .
Центр книги.
Центр ИЗО.
Центр "Мы дежурим".
Центр музыки.
Вывод : созданная среда вызывает у детей чувство радости, эмоциональное положительное отношение к детскому саду, желание посещать его; обогащает новыми впечатлениями, знаниями, побуждает к активной, творческой деятельности, способствует интеллектуальному и социальному развитию детей развитию детей дошкольного возраста. Предметно-развивающая среда в подготовительной к школе группе «Колокольчик» выступает необходимым условием творческого развития личности ребенка, фактором оздоровления.
Любовь Ивановна участвовала в опытно-экспериментальной деятельности ДОУ.
Она работает в тесном сотрудничестве с педагогами своего детского сада и дошкольных учреждений района, делится своим опытом с коллегами, принимает участие на заседаниях педагогического совета и на районных методических объединениях воспитателей , семинарах – практикумах : «Опытно- экспериментальная деятельность детей дошкольного возраста» , «ПДД в детском саду» ; делилась опытом работы по патриотическому воспитанию «Любовь к малой Родине» на районном методическом объединении воспитателей ; открытый показ НОД по речевому развитию «Осень золотая» , является наставником в детском саду «Алёнушка» .
Критерий 4. «Активное участие в работе методических объединений педагогических работников организаций, в разработке программно-методического сопровождения образовательного процесса, профессиональных конкурсных мероприятиях»
Любовь Ивановна принимает активное участие в районных методических объединениях и в конкурсных мероприятиях :
Муниципальный уровень – «Ярмарка методических разработок» в номинации «Педагог - педагогу» 2014г. 1-е место; Муниципальный уровень областного конкурса «Лидеры дошкольного образования» в номинации «Ищем, пробуем, внедряем» 2015г. – 1-е место; муниципальный конкурс "набат памяти" в номинации учебное занятие - 2-е место.
Региональный уровень - конкурс творческих работ «Энергии профессии» в номинации «Лучшая публикация наших читателей» 2014г.
Международный конкурс - «Лучший конспект занятия» 2014г. ; «Лучшая методическая разработка» 2013г.
Кучмина Любовь Ивановна - требовательный педагог, отзывчивый и доброжелательный человек. Обладает педагогическим тактом; пользуется авторитетом среди коллег, воспитанников и родителей .
Такой документ, как аналитическая справка востребован в нашей стране и сегодня. Конечно же, аналитическая справка, как и любой другой документ должен быть составлен грамотно. И в этой статье мы решили рассказать о том, как написать аналитическую справку. Кроме того, здесь вы сможете найти ее образец.
Аналитическая справка: Образец.
Зачем нужна аналитическая справка
Аналитическая справка или записка должна писаться тем человеком, который занимается проведением комплексного исследования определенной проблемы, либо какой-то сферы деятельности. Как правило, она требуется следующим лицам:
- Методистам, которые занимаются изучением работы учебных заведений в целом, а также учителей.
- Маркетологам, которые изучают рынок.
- Студентам, занимающимся изучением определенных тем. Главное назначение данной справки состоит в фиксации на бумаге результата проведенного анализа.
Как правило, у большинства людей, которые первый раз столкнулись с надобностью составления данного документа, возникает следующий вопрос: «Как же ее нужно писать?» Наиболее лучшим вариантом в данном случае является изучение образцов такого вида справок. Отыскать их в настоящее время у вас не составит особого труда. Допустим, педагогические сотрудники могут отыскать эти документы в специальном отделе образования либо на специальных сайтах других учебных заведений. В данном случае, именно сеть Интернет является наилучшим источником этой информации, поскольку на большинстве сайтов вы можете найти и примеры уже написанных справок, и шаблоны для последующего составления.
Что должна включать в себя аналитическая справка?
Не существует общего правила составления данных справок. По этой причине вполне можно ориентироваться на методические рекомендации или отраслевые указания, которые были приняты в специальном ведомстве. Но все же, стоит отметить, что по традиции, справка должна иметь следующую структуру:
- Шапка или титульный лист с прописанным названием документа, автора справки и предмета ее исследования, даты написания и города.
- Аннотация (введение) с коротким описанием основного предмета исследования и его главной цели.
- Содержание. Главный перечень части справки. Лучше указать номера страниц, с которых будут начинаться соответствующие части. 4. Главная часть. 5. Заключение. В нем нужно отразить проведенные выводы и советы по улучшению ситуации.
- Личные подписи всех участников данного исследования, которые занимались проведением анализа и составлением этой справки.
- Приложение к дополнительному материалу по данной теме.
На заметку! Приведенная выше структура – ориентировочная. При желании, ее можно будет изменить.
Аналитическая справка: Образец для школы.
Правила оформления справки
К справкам, имеющим аналитический характер, применяются те же требования, которые установлены ГОСТОМ для деловой документации. Допустим:
- Распечатка справки на листе формата А4.
- Поля должны быть не менее 3см с левой стороны, 1,5 см с правой стороны, и 2см снизу и сверху. Нижнее, верхнее, и правое поля можно немного уменьшить. Но вот левое обязательно должно быть только таким (это необходимо для облегчения подшивания документа в папку).
- При наборе шрифта на компьютере, он должен быть не менее 12. Текст следует размещать на одной стороне листа.
Какой бы не была цель написания аналитической справки, существуют общие рекомендации. Они обязательно могут пригодиться ее составителю в любой сфере деятельности:
- Каждый новый текст следует начинать с новой страницы.
- Не нужно уходить от основной темы, например, в подробностях описывая историю отдельного вуза или школы, в случае, если исследуемая проблема не была вызвана прошлым.
- Обязательно примените нумерацию и разделение на отдельные параграфы для логичного структурирования текста.
- В том случае, если вами будут использоваться цитаты, либо ссылки на какую то литературу, оформлять ссылки нужно по соответствующим номерам.
- Основной перечень той литературы, которая использовалась при оформлении аналитической справки. Лучше разместить ее в отдельном приложении к документу.
- В том случае, если в качестве источника был использован Интернет-ресурс, то он обязательно должен быть вами указан. Лучше всего, указать полноразмерный вариант данного адреса.
- Наиболее подходящий размер справки должен быть от 5 до 12 страниц.
- Необходимо избегать неполного раскрытия материала или его краткости. Но не нужно и излишне раздувать объем текста.
- Нужно постараться описать не только текущую проблему, но также и возможный прогноз развития.
Видео по теме: Аналитическая справка.
Учитывайте обязательно все сведения и составляйте данный документ правильно!
Вам понадобится
- - методические разработки педагога;
- - данные диагностики детей по разным направлениям;
- - личные данные педагога;
- - компьютер с текстовым редактором.
Инструкция
В верхней части страницы напишите полное наименование детского учреждения, в котором работает педагог. Укажите населенный пункт, в котором находится садик, район и область.
Напишите название документа: «Аналитическая справка о деятельности такого-то». Расскажите, с какого времени педагог работает в данном саду, какое профессиональное образовательное учреждение закончил, когда и по какой специальности. Укажите стаж в должности воспитателя и квалификационную категорию. Отметьте, повышает ли педагог свою профессиональную квалификацию и как именно. Все эти данные есть у делопроизводителя. Они обычно указываются и в характеристике, только в более развернутом виде.
В основной части аналитической записки укажите, по каким критериям вы анализируете работу . Это владение современными образовательными технологиями, эффективность их применения в педагогическом процессе, стабильность усвоения детьми программ, по которым работает воспитатель.
Каждый педагог использует в своей работе несколько образовательных технологий. Укажите основные. Личностно-ориентированные, здоровьесберегающие, игровые - далеко не полный перечень. Начните с наиболее значимого направления. В нескольких словах определите, что это за технология и чем она важна. Укажите, в каких именно видах деятельности детей педагог ее применяет и каким образом. Например, здоровьесберегающие технологии включают в себя не только физкультурные занятия и закаливающие процедуры, но и динамические паузы во время других занятий, и обучение самомассажу. Точно так же игровые технологии могут применяться собственно в игре или в качестве элемента на занятиях. В конце каждой части сделайте вывод, насколько применение той или иной образовательной технологии способствует развитий познавательной деятельности детей и как оно способствует развитию личности ребенка.
Расскажите об эффективности применения современных образовательных технологий. Для этого вам понадобятся данные первичной и итоговой (или промежуточной, если работа по программе не закончена) диагностик по каждому виду деятельности. Обычно педагог сам проводит обследование - это необходимо для грамотного планирования работы в группе. Сделайте вывод, какие личные качества детей удается развивать с помощью современных образовательных технологий. Возможно, они стали больше интересоваться окружающим миром, начали больше интересоваться занятиями и т. д.
Напишите, сколько времени ваш детский сад работает по данным образовательным технологиям. Если педагог, о деятельности которого вы пишете аналитическую справку , только начинает внедрять новое направление, не забудьте это отметить. Сделайте вывод, насколько важны образовательные технологии. Особенно отметьте стабильность результатов детей в разных видах деятельности.
Отметьте личные достижения педагога в развитии указанных вами образовательных технологий. Возможно, воспитатель проводил мастер-классы или курсы. Может быть, у него есть интересные методические разработки. Распечатайте текст, поставьте дату и подпись.
Аналитическую справку можно написать и по отдельному виду деятельности. Она может быть довольно короткой. Необходимо указать данные о воспитателе, дать очень краткое описание методики и данные начальной и итоговой диагностик. В конце справки необходимо сделать вывод о правомерности использования данной образовательной технологии.
Источники:
- аналитическая справка для портфолио
Оформление пенсии является одним из случаев, при котором обязательно требуется составление справки о трудовом стаже, включая льготный. При этом обязательным является учет всех эпизодов трудовой деятельности гражданина.
Вам понадобится
- - паспорт;
- - трудовая книжка;
- - при наличии – военный билет;
- - договоры гражданско-правового характера;
- - данные персонифицированного учета.
Инструкция
Частым случаем, например, при оформлении пенсии по или другим наступившим обстоятельствам (выслуга лет, достижение срока стажа по льготным спискам и т. д.) является необходимость оформления справки о стаже. Справка выдается работодателями или государственными (муниципальными) органами, обладающими подобным правом.
Основной документ, который подтверждает периоды работы согласно трудовому договору, это трудовая книжка гражданина Российской Федерации. В случае ее отсутствия или сомнениях в точности приведенных в ней сведений подтверждением периодов работы являются письменные трудовые договоры, выписки из приказов, ведомости на выдачу заработной платы. Если определенные периоды трудовой деятельности лица, оформляющего справку , оформлялись договорами гражданско-правового характера, они и являются основанием для выписки справки.
С введением системы персонифицированного учета для зарегистрированных граждан стаж сведениями об индивидуальном учете. В отдельных случаях для восстановления данных о стаже сотрудника предприятия, попавшего, например, под процедуру ликвидации, может возникнуть необходимость обращения в архив для поиска необходимых записей или в суд для его подтверждения, где во внимание принимаются также показатели свидетелей.
Справка составляется в произвольной форме и содержит следующие данные:
- дата приема на работу, название предприятия, должность, на которую принят сотрудник, и номер приказа, согласно которому произведен прием;
Дата увольнения, причина увольнения согласно законодательству и номер приказа об увольнении;
Особые условия работы (если таковые присутствовали): горячий стаж, подземный стаж и другие;
Причина выдачи данной справки (куда предоставляется);
На основании чего выдана данная справка (записи в трудовой книжке, личное дело, архивные данные, данные договора гражданско-правового характера и т. д.).
Обратите внимание
Справка должна содержать не только сроки работы и занимаемую должность на данном предприятии, но и особые условия работы (если таковые имели место).
Полезный совет
Если вы работали по трудовому договору, обязательно сохраняйте выданный вам на руки экземпляр.
Источники:
- справка о стаже
Аналитическая работа часто используется педагогами для проверки знаний старшеклассников и студентов. Это форма письменной отчетности позволяет оценить уровень усвоения учеником той или иной темы, а также его умение логически мыслить и грамотно излагать свои мысли. В процессе подготовки работы автор должен не только всестороннее изучить проблему, найти причины возникновения негативных явлений, но и предложить возможные пути их преодоления. Чтобы аналитическая работа получила высокую оценку, писать ее нужно поэтапно, придерживаясь определенной структуры.
Инструкция
Опишите во введении суть проблемы, обоснуйте ее актуальность, перечислите существующие научные теории по теме. Здесь же вы должны сформулировать цель собственного исследования, обозначить круг вопросов, рассмотренных в аналитической работе, а также описать те методы, которыми вы пользовались при ее написании.
Подготовьте основную часть аналитической работы. В ней 2-3 раздела, по 2-3 подраздела в каждом. Раздел должен раскрывать один из аспектов проблемы. Внутри него в логической последовательности изложите существующую ситуацию, научные теории и мнения экспертов, собственные рассуждения и догадки. Подтверждайте свои выводы цитатами специалистов. В конце раздела сделайте , в котором сформулируйте наиболее важные мысли и версии. К , в разделе о причинах инфляции обобщение должно содержать их четкое перечисление.
Перечислите главные выводы, которые вы сделали в процессе изучения темы. Это будет заключительная часть аналитической работы. К заключению существует ряд принципиальных требований. Во-первых, оно должно быть логически связано с основной частью работы, но не повторять обобщения, сделанные ранее. Во-вторых, в заключении необходимо представить прогноз развития ситуации или предложить пути преодоления негативных тенденций. В-третьих, текст заключения должен быть кратким и предельно информативным.
Дополните аналитическую работу приложениями. Это могут быть графики, таблицы, расчеты, иллюстрации, чертежи, текстов и т.д. Вся информация, собранная в этой части, призвана дополнить исследование и подкрепить вашу точку зрения. В тексте основной части необходимо сделать ссылку на каждое . Здесь же поместите список использованной литературы.
Видео по теме
Представление на воспитателя обычно приходится писать руководителям детских садов или других дошкольных учреждений. Такой документ требуется для курсов повышения квалификации или аттестации, и оформить его можно за десять минут при условии знания его основ.
Инструкция
Начните представления с основных сведений о воспитателе. Укажите его имя, фамилию и отчество, полную дату , а также сведения о полученном образовании. Сюда могут войти не только дипломы университетов, но и сертификаты с различных курсов повышения квалификации, обучающих и прочих мероприятий.
Расскажите о стаже работы. Сюда стоит включить в первую время работы в вашем учебном заведении, а после написать общее количество лет работы в воспитательской деятельности. По желанию можно перечислить места предыдущей работы.
Опишите отношения с детьми. Этот пункт является одним из важнейших, именно он отражает способности к его . Отметьте, общение (спокойное, ласковое, агрессивное), нахождение общего языка с малышами. Укажите такие качества, как отзывчивость, сдержанность, доброжелательность.
Необходимость анализа информации
В любой области деятельности человека возникает необходимость в сборе, сортировке, обработке поступающей информации и последующем ее анализе с целью прогнозирования ситуации и принятия на основе этого управленческих решений. Поэтому в организациях и на предприятиях проводится как информационная, так и аналитическая работа. Причем, если для работы с информацией могут быть привлечены технические специалисты, аналитическая работа подразумевает и некоторый творческий потенциал.Умением анализировать информацию должен обладать каждый руководитель, но на крупных предприятиях работники, в чьи обязанности входит аналитическая деятельность, обязательно имеются в штате. Анализ информации необходим для ее адекватной оценки и подготовки принятия решений. В аналитической работе используется своя методология, основанная на законах диалектики и формальной логики, в ней применяются общенаучные методы исследования и методы статистического анализа.
Исследуя происходящие в данной области деятельности события и процессы, пути и формы их развития, аналитик находит общие закономерности и предлагает оптимальные управленческие решения, направленные на повышение и производимой продукции, повышение прибыли предприятия.
Кто может заниматься аналитической работой
Не каждый человек имеет способности к этому виду деятельности, поэтому хорошие аналитики ценятся на вес золота. У такого человека должна быть склонность к кропотливым исследованиям, как и у любого человека, занимающегося научными изысканиями. Он должен уметь отбирать и систематизировать информацию, находить общие характерные особенности, которые, в конечном итоге, определяют тенденцию развития того или иного процесса.Кроме умения использовать совокупность мыслительных операций, осуществляемых по определенным алгоритмам, аналитик также должен уметь пользоваться современными высокотехнологичными средствами. Новейшая вычислительная техника и программное обеспечение, с помощью которых осуществляется обработка фактических данных, позволяют повысить качество исследований и в полной мере использовать поступающую информацию.
Такой специальности, как «аналитик» не существует, но вы всегда можете заниматься аналитической работой, имея вышеперечисленные способности и необходимые профессиональные знания в данной области.
Аналитическая справка- это документ, который должен содержать данные различных исследований, которые проводятся в определенной сфере. Написанием данной справки занимаются для формулировки возникших проблем. В нее обязательно вносят ряд вариантов для выхода из возникшей ситуации.
Аналитическая справка. Образец: №1.
Что представляет из себя аналитическая справка
В этой статье мы поговорим о том, как написать аналитическую справку. Также здесь мы предложим своим читателям её образец. Итак, в качестве основы, как правило, берется понятная и доступная всем информация. Структура. Форма справки, и также ее объем строго не регламентируется. Главной основной в справке выступает:
- Содержание.
- Аннотация.
- Главная часть.
- Введение.
- Заключение.
- Приложение.
- Подписи.
Во втором пункте под названием аннотация должна излагаться главная суть этого документа. Это могут быть обстоятельства или причины, и также задачи и цели какого-либо объекта. Наиболее важным фактором в данном случае также выступают результаты и способы работы.
Как написать аналитическую справку: Образец №2.
Содержание документа. В пункте «содержание»» должны излагаться все структурные дополнения, и рекомендации. Обязательно в этом пункте документа является введение. В определенных случаях его выделяют в качестве отдельного заголовка. Вся информация вносится в этот документ с обязательным соблюдением логической последовательности и четкой подаче данных. Занимаясь составлением этой справки докладчики, как правило, берут за основу дополнительную литературу, или личные источники информации.
Анализ и сообщение информации должно проводится в несколько этапов. Все высказанные в этом документе гипотезы должны быть обоснованными. Аналитическая справка обязательно должна содержать выводы и прогнозы. В ней также должны быть изложены определенные советы. За основу в данном случае берется изложенная информация. В пункте «приложение» составляются специальные таблицы с графиками и схемами и дополнительными сведениями.
Как написать аналитическую справку. Образец №3.
Цели документа
Одной из самых главных задач аналитической справки выступает проведение исследования в той или иной области. Допустим, анализ деятельности организации за один год. Для получения объективных данных обязательно запрашиваются сведения из различных учреждений. В большинстве своем, многие научные термины могут понять лишь специалисты. Их необходимо заменять такими выражениями, которые будут более понятны для большинства людей. Каждый раздел аналитической справки необходимо делать с новой страницы. Данная документация широко используется в педагогической практике для визуализации опыта, на различных предприятиях и в сфере бизнеса.
Требования
Среди главных требований к этому виду документа необходимо выделять следующие особенности:
- Присутствие в документе аргументов.
- Четкое построение.
- Четкая оценка.
- Соблюдение последовательности при изложении материала.
Занимаясь составлением аналитической записки необходимо обязательно соблюдать следующие рекомендации:
- Весь текст в этом документе обязательно должен быть направлен на достижение необходимой цели. (она, как правило, одна).
- Необходимо запросить дополнительные сведения, которые могут существенно повысить объективность записи.
- В момент подготовки применяются различные методички и сопоставляются факты.
- Факты, в свою очередь, не рассматриваются в сочетании с посторонними сведениями.
- Текст должен быть составлен таким образом, чтобы он обязательно был понят людьми однозначно. Использование научной терминологии и выражений приветствуется.
- Размер аналитической записки должен составить не меньше семи страниц.
- Более подробное раскрытие излагаемой темы.
- Презентация записки, как правило, проводится после ее утверждения.
Аналитическая справка должна быть заверена ответственным лицом и передана на коррекцию и проверку в соответствующее ведомство. В данном подразделении этот документ будет тщательно изучен. В него могут быть внесены некоторые изменения.
Сфера применения
Такие виды документов очень широко используются в качестве подтверждения изученных сведений и литературы. Как правило, их применяют студенты и учителя в высших учебных заведениях. Беря за основу данные, какого-либо производства, допустим, объем произведенной и проданной продукции, можно проанализировать эффективность деятельности определенного предприятия. Прогноз на будущее производится при помощи тех сведений, которые были собраны на несколько лет. В результате, делается заключение, которое касается экономической деятельности данного предприятия. В том случае, если организация только что вышла на рынок и ее необходима оценка перспектив дальнейшего развития в выбранной отрасли, для нее будет составлена аналитическая справка. Эта, так называемая, информационная работа для проведения соответствующего анализа проблемы. С помощью данного документа можно определить основную суть того или иного вопроса. Объектом исследования могут выступать различные конкурирующие организации и потенциальные партнеры. Для ведения предпринимательской деятельности обязательно необходимо проявлять осторожность, пытаться выяснить остановку, изучить способы работы. Именно для этого и производится составление аналитической справки с прогнозом на будущее.
Посмотрите видео