Академічна довідка, як заповнювати. Академічна довідка: загальні правила видачі

академічна Справка, Видається:

Студентам або слухачам, які подали письмову заяву про надання їм академічної довідки (наприклад, при перекладі до іншого ВНЗ);

Студентам, яких відрахували з першого та другого курсу. Їм видається академічна довідка обов'язково.

Академічна довідка не видається тим студентам, а також слухачам, які були відраховані з вузу, не закінчивши навчання на першому семестрі, або не пройшли атестацію по жодній навчальної дисциплінипід час проведення проміжної атестаціїпісля завершення першого семестру.

Студенти та слухачі, відраховані з ВНЗ, не склавши іспити та не закінчивши перший семестр, отримують іншу довідку, форму якої встановлює ВНЗ. У цьому документі вказується лише перелік та результати іспитів при вступі до вищого навчальний заклад, а також найменування спеціальності (напрямку підготовки), на яку надходив слухач чи студент.

Термін дії академічної довідки – 5 років.

Порядок видачі та оформлення академічних довідок1. Основні положення

1.1. Академічна довідка видається студентам:

Відрахованим з будь-якого курсу і таким, що не закінчив навчання, у тому числі і при переведенні в іншу освітню установу;

При переході всередині освітньої установизі спеціальності на спеціальність;

1.2. Академічна довідка не видається студентам, відрахованим з Коледжу до закінчення першого семестру та/або не атестованим за жодною дисципліною при проміжній атестації після першого семестру.

1.3. Студентам, відрахованим з Коледжу до закінчення першого семестру та/або не атестованим за жодною дисципліною при проміжній атестації після першого семестру, видається довідка встановленого зразка із зазначенням переліку та підсумків поточної успішності за месецями.

1.4. Дублікати академічних довідок видаються замість втрачених документів.

1.5. Особи, які змінили своє ім'я (прізвище, по батькові), можуть обміняти академічну довідку, що є у них, на академічну довідку з новим ім'ям (прізвищем, по-батькові). Обмін проводиться за рішенням директора коледжу на підставі заяви особи, яка змінила своє ім'я (прізвище, по батькові), разом з документами, що підтверджують зміну імені (прізвища, по батькові) особи. Рішення керівника освітньої установи, заява особи та документи, що підтверджують зміну імені (прізвища, по батькові), зберігаються в особовій справі випускника коледжу. Академічна довідка з колишнім ім'ям (прізвищем, по-батькові) вилучаються освітньою установою та знищуються в установленому порядку.

2. Заповнення бланків академічної довідки

2.2. Підписи голови Державної атестаційної комісії, керівника освітньої установи, секретаря у документах проставляються чорним чорнилом, чорною пастою або тушшю.

2.3. Після заповнення бланка документа вони мають бути ретельно перевірені на точність та безпомилковість внесених до них записів. Документ, складений із помилками, вважається зіпсованим та підлягає заміні.

2.4. Зіпсовані під час заповнення бланки документів знищуються в

2.5. Прізвище, ім'я, по батькові студента вказуються повністю у називному відмінку. Дата народження записується із зазначенням числа (цифрами), місяця (прописом) та року (чотиризначною кількістю цифрами).

2.6. Після слів «Документ про попередній рівень освіти» вказується найменування документа про освіту (атестат здебільшого загальну освіту, атестат про середню (повну) загальну освіту, диплом про початкову професійній освітіабо диплом про середню професійну освіту), на підставі якого ця особа була зарахована до освітнього закладу, та рік її видачі.

У разі якщо документ про попередній рівень освіти було отримано за кордоном, вказуються його найменування у перекладі російською мовою та найменування країни, в якій видано цей документ. В особистій справі випускника, який отримав попередня освітаза кордоном, зберігається свідоцтво про еквівалентність документа про попередній рівень освіти.

2.7. Після слів «Вступні випробування» вписуються слова: «пройшов» («минула»), якщо ця особа проходила вступні випробування для вступу до навчального закладу, або «не передбачені», якщо ця особа була звільнена від проходження вступних випробуваньосвітньою установою відповідно до законодавства Російської Федерації.

2.8. Після слів «Поступив(а) в» та «Завершив(а) навчання в» зазначаються чотирма арабськими цифрами, відповідно, рік вступу та рік закінчення навчання, а також повне офіційне найменування освітньої установи (у відповідному відмінку). При цьому вказуються освітня установа, до якої вступав студент, та освітня установа, яку він закінчив. Інші освітні заклади, в яких також міг навчатися студент, не зазначаються. Далі робиться запис у дужках «очна форма» або «очно-заочна (вечірня) форма», або «заочна форма».

У разі, якщо студент розпочинав навчання в іншій освітній установі та при вступі представив академічну довідку, після слів „Вступив(ла) в“ пишеться дата вступу та повне офіційне найменування освітньої установи, зазначеної у поданій академічній довідці.

2.9 Після слів „Курсові роботи (курсове проектування):“ пишеться без лапок тема курсових робітта (або) курсових проектіві через кому проставляється оцінка (прописом).

2.10. Після слів „Виробнича (професійна) практика:“ вказуються без лапок найменування практик, їхня тривалість у тижнях, і через кому проставляється оцінка. Оцінки вписуються прописом, тривалість практик – цифрами.

2.11. У довідку вносяться найменування дисциплін відповідно до навчальним планом. За кожною дисципліною, що вноситься до академічної довідки, проставляються загальна кількість годин цифрами та підсумкова оцінка (прописом). Найменування дисциплін (без коду) та оцінки наводяться без скорочень.

2.12. Дисципліни, здані студентом на оцінку „незадовільно“, та дисципліни (або частину дисципліни), які студент прослухав, але не був по них атестований під час проміжної атестації, до академічної довідки не вносяться.

2.13. Після завершення переліку вивчених дисциплін у наступному рядку пишеться слово „Всього“. У цьому рядку у графі „Загальна кількість годин“ встановлюється відповідна підсумкова сума.

2.14. У наступному рядку робиться запис „У тому числі аудиторних“ та проставляється сумарна кількість аудиторних годин, відведена на вивчення цих дисциплін навчальним планом для очної форминавчання. За відсутності аудиторного годинника після слів „У тому числі аудиторного“ робиться запис „не передбачено“.

3. Облік та зберігання бланків документів

3.1. Для реєстрації документів, що видаються, в освітній установі ведуться спеціальні книги (книги реєстрації), до яких заносяться такі дані:

а) порядковий реєстраційний номер;

б) прізвище, ім'я та по батькові особи, яка отримала академічну довідку;

в) номер форми академічної довідки;

г) дата видачі академічної довідки;

д) найменування спеціальності;

е) найменування присвоєної кваліфікації;

ж) номер наказу про відрахування студента.

3.2. Після вказівки даних у спеціальній книзі (книзі реєстрації) ставиться підпис керівника підрозділу (служби) освітнього закладу, який видає документи, та підпис особи, яка отримала документ.

3.3. Передача одержаних освітньою установою бланків документів іншим освітнім установам не допускається.

3.4. Бланки документів зберігаються в освітніх установах як документи суворої звітності та враховуються за спеціальним реєстром.

3.5. Копії виданих документів підлягають зберіганню в установленому порядку в архіві навчального закладу в особовій справі студента.

4. Основні документи, які подаються студентом для отримання академічної довідки

4.1 Для оформлення академічної довідки студент повинен подати завідувачу відділення комплект документів, до якого входять, залежно від причин отримання академічної довідки, такі документи:

а) При переведенні в іншу освітню установу:

· Довідка встановленого зразка з освітньої установи, куди переходить студент;

· Особиста заява студента про розірвання контракту у зв'язку з переведенням в інший навчальний заклад та заяву про видачу академічної довідки;

б) При відрахуванні з коледжу за власним бажанням:

· Особиста заява студента про розірвання контракту за власним бажанням та заяву про видачу академічної довідки;

· Обхідний лист, оформлений в установленому порядку.

в) При відрахуванні з коледжу з ініціативи адміністрації:

· Особиста заява студента про видачу академічної довідки

г) При продовженні навчання у коледжі:

· Особиста заява студента про видачу академічної довідки з позначкою про продовження навчання в коледжі;

4.2.Після надання заяви студента начальником відділу кадрів формується наказ про підготовку та видачу академічної довідки, в якій відображається така інформація:

Прізвища відповідних співробітників (завідувача відділення та куратора), відповідальних за надання достовірної інформаціїдля заповнення бланку академічної довідки;

Прізвище секретаря навчальної частини, відповідального за якісне заповнення та оформлення бланка академічної довідки;

Строк видачі академічної довідки студенту в установленому порядку4

Здійснення контролю за виконанням цього наказу за заступником директора з навчальної роботи.

5. Терміни, встановлені в коледжі для оформлення академічних довідок та їх видача

5.1. Строк оформлення академічної довідки, згідно з Інструкцією про порядок запровадження, заповнення та видачі державних документівпро середню професійну освіту, затверджену постановою Держкомвузу Росії від 10 квітня 1996 р. №6 та наказом Міністерства освіти і науки Російської Федерації від 09 березня 2007 р. № 80 «Про затвердження Інструкції про порядок видачі документів державного зразка про середню професійну освіту, заповнення та зберігання відповідних бланків документів» – не пізніше 10 днів після дати наказу про відрахування студента.

5.2 Оформлену академічну довідку студент особисто (або довірена особастудента при пред'явленні оформленої в установленому порядку довіреності) отримує під розпис у книзі видачі академічних довідок.

Потрібно замовити довідку. Навчаюся на першому курсі. Завтра останній день роботи деканату цього тижня. З наступного починається заліковий тиждень. Чи варто взагалі відвідувати цей тиждень, чи мені видадуть довідку лише за перший семестр, бо сесію я не...

Порядок видачі академічної довідки

Підкажіть будь ласка. Які нормативні документи регулюють видачу академічних довідок та у який термін їх мають надавати? Дякую

16 Червня 2017, 14:46, питання №1669367 Оксана, м. Санкт-Петербург

академічна Справка

Добрий вечір! Скажіть будь ласка, чи можуть мені видати академ довідку, якщо я пішла з інституту 6 років тому і ще не забрала документи?

Усі послуги юристів у Москві

Як зробити з академ довідкою?

Здрастуйте, хочу вступити на вищу "психологію". Є академ довідка за 3 роки навчання з військової академії зв'язку, відрахувалась 11.2012, після навчалася на сервісі рік і після ще року академ відпустки відрахувалася! Тепер мені говорять в...

Вітаю! З 2007 по 2010 рік я навчався у МІГКУ за очно-недільною формою навчання. Успішно склав державні іспити. На захист диплома мені не вдалося з'явитися за сімейними обставинами. У 2015 році я подав заяву на відновлення та сплатив семестр.

289 вартість
питання

питання вирішено

Чи мають право видати академічну довідку замість диплома про неповну вищу?

Здрастуйте, проходив навчання у ВНЗ з 2003 по 2006 рік, зараз приїхав забирати документи, видали копію диплома про неповну вищу освіту, сказали їхати до методистів та замовляти оригінал, але при зверненні до них і копію забрали...

Які дані вносяться до академічної довідки?

для отримання академічної довідки у вузі вони сказали, що у довідці вкажуть заборгованості з успішності та фінансової заборгованості. чи правомірно вони чинять.

05 Травня 2017, 11:52, питання №1629895 Іван Матковський, м. П'ятигорськ

Як мені отримати академічну довідку, якщо ВНЗ відмовляється її видавати?

Здрастуйте, я був відрахований з третього курсу (5 повних семестрів) у 2002р. Зараз мені знадобилася академічна довідка, пред'явити роботодавцю. У ВНЗ, де я навчався говорять, що не можуть мені видати довідку у зв'язку з тим, що інформація про...

Яким є порядок видачі академічної довідки при перекладі з одного ВНЗ в інший?

Вітаю! Я хочу перевестися з одного інституту в інший так як у моєму інституті забрали акредитацію, у мене таке питання: Чи можуть вони вимагати оплатити заборгованість по не сплаті за 2 семестри, щоб видати мені академічну...

21 Листопада 2016, 10:07, питання №1447739 Євген Чигвінцев, м. Москва

Як отримати академічну довідку з університету?

Добридень. Паралельно хочу отримати друге вища освіта, мій університет відмовляється видавати академічну довідку Посилається на її скасування. Чи правомірні ці дії? Заздалегідь дякую!

За який час вищий навчальний заклад зобов'язаний мені надати академічну довідку?

Я перекладаюсь з одного інституту до іншого. Заяву у зв'язку із перекладом написала 10 робочих днів тому, але вони так і нічого не роблять. Скажіть, що я можу зробити в таких ситуаціях, щоб вони вже почали оформлення академічної довідки?

Добридень! Цікавить питання академічної спарви. Після другого курсу коледжу хочу забрати документи, здати ЄДІ та вступити до інституту. По суті я пройшла курс 10 та 11 класів і в довідці буде вказано всі шкільні дисуїпліни. Інститут може...

05 Вересня 2016, 18:51 питання №1367830 Марія, м. Санкт-Петербург

підкажіть термін дії медичної довідки на водійське посвідченняна обмін ву, останній разя проходив у 2015 році, у 2019 році треба міняти ву чи треба проходити мед косисі

Академічна довідка та умови її отримання

академічна Справка

Усі послуги юристів у Москві

Чи можна на підставі академічної довідки скоротити час навчання в іншій установі?

Вітаю! Чи можу я отримати академічну довідку в технікумі, якщо навчалася там з 2001 по 2003 рік, не закінчила другий семестр третього курсу та четвертий курс? І чи можуть на підставі цієї довідки (якщо видадуть) зарахувати здані дисципліни в...

31 Березня 2017, 23:24, питання №1592831 Олена Мілакова, м. Москва

Порядок відновлення у ВНЗ, на підставі академічної довідки

Добридень. У мене така ситуація - у вересні 2014 року я вступила до ЄАЛІ МДЛУ, відучилася 2 повних курсуна Теоретичній та прикладної лінгвістики, але вирішила перевестися до ОмДУ на Переклад та перекладознавство. У вересні мене прийняли знову на 2 роки.

Яким є порядок видачі академічної довідки при перекладі з одного ВНЗ в інший?

21 Листопада 2016, 10:07, питання №1447739 Євген Чигвінцев, м. Москва

За який час вищий навчальний заклад зобов'язаний мені надати академічну довідку?

05 Вересня 2016, 18:51 питання №1367830 Марія, м. Санкт-Петербург

Які терміни дії академічної довідки та порядок відновлення у ВНЗ після відрахування?

Добридень! У нас така ситуація: Син навчався у м. Ростов-на-Дону у "Донському державному" технічному університеті"на бюджетну основута у 2012 році було відраховано з ВНЗ, довідка датована жовтень 2012 року. Відслужив, прийшов з армії, але...

Який термін дії академічної довідки?

Вітаю! В моєму колишньому ВНЗ, куди я хочу відновитися, кажуть, що академ-ка довідка стала безстроковою з недавніх пір. Чи це правда чи вона як і раніше дійсна протягом 5 років? заздалегідь дякую.

Які терміни дії ЄДІ під час вступу до військових вузів?

син проходить термінову службу, вступали до військового вишу у 2015 році не вступив, результати егеє, але чомусь цього року (він знову надходить) але вже з війй йому знову сказали, що необхідно здати ЄДІ. Хіба результати минулорічні...

26 Травня 2016, 19:40, питання №1265607 Наталія, р. Нижній Новгород

Термін дії медичної довідки, виданої у 2015 році

Будь ласка, підкажіть термін дії медичної довідки. Довідка видана у 2015 році водій категорії В – легковий автомобіль. В інтернеті знаходив відповіді на вони датовані 2010 роком, 2014 роком. терміни де 3 роки де 2. (Якщо можна те з посиланням на...

У разі неможливості продовжувати навчання, при перекладі до іншого вишу та деяких інших ситуаціях студенту знадобиться академічна довідка. Про те, як її отримати, та яку інформацію обов'язково має містити документ – у цій статті.

Основне призначення документа – підтвердити факт навчання у навчальному закладі у випадках, коли з якихось причин він був закінчено повністю чи передбачається, що навчання у цьому закладі взагалі буде пройдено. Довідка може знадобитися з різних причин:

Призупинення навчання у зв'язку із станом здоров'я (загострення хронічної хвороби, травми внаслідок нещасних випадків тощо).
Переклад до іншого університету – у цих випадках саме вона підтверджує факт закінчення 1 або 2 курсів.
Неможливість продовжувати освоєння даної спеціальності через хворобу (наприклад, у разі бронхіальної астминеможливо працювати з хімікатами, пилком рослин та іншими матеріалами, залежно від форми захворювання).
Призупинення навчання у зв'язку з сімейними обставинами- Смерть близького родича, важка хвороба та необхідність постійного догляду за членом сім'ї, інші проблеми.
Переривання навчання у зв'язку з вагітністю.
Необхідність надати документ за місцем вимоги (наприклад, для оформлення соціальних пільг, допомог, стипендій або для підтвердження факту навчання в інше) навчальний заклад, якщо студент навчається паралельно одразу у двох установах).

Її також видають, якщо студент вже закінчив 1 або 2 курси, але був відрахований з будь-якої причини. Однак якщо він не склав на задовільну відмітку жодного іспиту, її не дадуть. Таким чином, документ оформляється тільки для тих студентів, які переривають своє навчання насправді поважних причині до того ж здали повністю хоча б 2 сесії (перші два семестри першого курсу).

Із цим документом не варто плутати довідку про навчання. Її можна отримати за фактом навчання (зарахування) незалежно від того, здана сесія, отримані задовільні позначки чи ні.

Бланк і зразок 2017 - 2018

Академічна довідка оформляється та видається лише на офіційному бланку. Оригінал має рукописний підпис посадової особи, ректора та секретаря, а також синій друк. Порожній бланк виглядає так (може бути виконаний у помаранчевих та блакитних тонах).

А зразок реальної довідки представлений нижче (лицьова та зворотна сторона).

Таким чином, у ній завжди містяться такі відомості:

Реквізити – комбінація цифр серії та унікальний номер.
Реєстраційний номер – тобто. номер, за яким папір зареєстрований у системі документообігу канцелярії навчального закладу.
Дата видачі у форматі 28 січня 2017 року.
Повна назва університету, який її видав, наприклад «Московський державний університетімені М.В. Ломоносова».
Назва міста, де розташовується установа (вказується код відповідно до прийнятої класифікації за ОКАТО).
Повні прізвище, ім'я, по батькові студента, як зазначено у паспорті. Якщо студент має іноземне громадянство, то дані вказуються російською мовою, наприклад, Джон Сміт.
Дата народження прописується у форматі 01 квітня 1995 року.
Попереднім документом, який підтверджує факт здобуття освіти, може бути або атестат (у більшості випадків) або, наприклад, диплом іншого вишу, технікуму, коледжу, ПТУ тощо.
Далі прописується дата надходження (відповідно до наказу про зарахування).
Потім наводиться рік відрахування або ставиться напис «продовжує навчання» (у тих випадках, коли студент припиняє навчання лише на якийсь час).
Нарешті, на зворотному боці наводиться повний перелікдисциплін (офіційні повні назви) та відміток за іспит чи заліки (зараховано/не зараховано), які студент пройшов за весь час навчання у цій установі. Наводяться також позначки про пройдену практику з назвою курсу та результати державної атестаціїякщо така вже була.

У самому кінці зворотного бокупередбачається розділ з додатковими відомостями. Він заповнюється не завжди, а лише за потребою:

Якщо виш був перейменований у той період, коли студент навчався у ньому.
Якщо студент освоїв окремі предметив іншому закладі (наприклад, він уже переводився в це, а тепер має намір взяти академічну довідку).
У випадку, якщо студент навчався з спеціальним програмам– скороченим та/або прискореним.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. Конкретний зразок документа завжди встановлюється внутрішніми вимогами, ухваленими адміністрацією. Зміст, призначення та юридична силане змінюються, але зовнішній виглядможе дещо відрізнятися. Причина в тому, що з 2012 року єдиний зразок, затверджений Міністерством освіти та науки, було скасовано.

Як замовити

Порядок видачі завжди прописується в внутрішніх документахуніверситету – як правило, у методичній інструкції. Зазвичай її можна побачити на офіційній сторінцічи у деканаті.

У загальному виглядіпорядок видачі академічної довідки однаковий і має такий вигляд:

Студент подає письмову заяву, бланк якої перебуває у деканаті. Заява зазвичай складається з ім'ям ректора.
До заяви зазвичай додаються документи, які підтверджують необхідність видачі довідки – зазвичай це медичні папери.
Бланк виготовляється протягом кількох робочих днів (зазвичай 4-5), після чого студент забирає під підпис. Зазвичай потрібно надати паспорт для посвідчення особи. Допускається також можливість забрати папір іншій особі, яка діє за дорученням. Громадянин повинен принести свій паспорт та діючу довіреність.
Документ обов'язково візується представниками адміністрації (ректор, проректор).

Якщо передбачається, що знадобиться не один оригінал, а кілька, потрібно заздалегідь подбати про виготовлення дубліката. Зазвичай його замовляють одразу, але він робиться довше – до 1 місяця.

Документ діє протягом 5 років з того дня, як було підписано наказ про відрахування студента. Таким чином, студент може відновитися або влаштуватися до іншого закладу протягом 5 років – такого терміну завжди достатньо, щоб зорієнтуватися в ситуації та прийняти найпридатніше рішення.

Необхідні документи для отримання

Написати звичайну заяву, не надавши жодних доказів необхідності перервати (або припинити навчання) недостатньо. У разі у видачі бланка відмовляють. Тому важливо принести документи, які свідчать про медичні протипоказання до продовження навчання. Зазвичай, це довідки встановленої форми.

Форма 027/у

Так називають витяг з картки пацієнта (його історії хвороби). Видається, якщо пацієнт лікувався стаціонарно або амбулаторно (вдома, дотримуючись приписів лікаря) протягом 14 днів (а в окремих випадках до 25 днів). У ній міститься інформація:

про огляди різних спеціалістів (терапевта, кардіолога, ендокринолога, гінеколога та інших);
висновки лікарів (вузьких спеціалістів);
результати діагностики (УЗД, МРТ, аналізів тощо);
особливості перебігу хвороби, загострення та ускладнення (за наявності);
анамнез (історія розвитку хвороби);
висновок лікаря (дільничного терапевта) з постановкою підтвердженого діагнозу.

На бланку завжди ставиться прямокутний штамп, що належить лікарні, а також трикутний друк для оформлення листків лікарні.

Форма 095/у

Це аналог лікарняного листа, але тільки для студентів, а також учнів шкіл. Документ підтверджує факт тимчасової непрацездатності у зв'язку із розвитком захворювання. При цьому терміни хвороби повинні бути не меншими за 4 тижні (28 календарних днів). У тексті обов'язково містяться такі відомості:

номер;
дата видачі – це день звернення до лікаря щодо захворювання;
прізвище, ім'я, по-батькові студента прописуються повністю;
назва вузу допускається у скороченому вигляді, наприклад, МДУ;
дата народження у цифровому форматі, наприклад, 02.08.1995 р;
коротка назва діагнозу.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. Ця форма також звільняє від усіх видів фізкультури на 1 місяць з дня, коли студент відновить навчання після виписки.

Вітаю!

академічна Справка- це офіційний документу строго встановленій формі, в якому міститься перелік вивчених навчальних дисциплін за певний термін навчання із зазначенням одержаних оцінок за здані іспити.

Такий документ, як академічна Справка, Видається:

Студентам, яких відрахували з першого та другого курсу. Їм видається академічна довідка обов'язково.

Академічна довідка не видається тим студентам, а також слухачам, які були відраховані з ВНЗ, не закінчивши навчання на першому семестрі, або не пройшли атестацію за жодною навчальною дисципліною під час проведення проміжної атестації після закінчення першого семестру.

Студенти та слухачі, відраховані з ВНЗ, не склавши іспити та не закінчивши перший семестр, отримують іншу довідку, форму якої встановлює ВНЗ. У цьому документі вказується лише перелік та результати іспитів під час вступу до вищого навчального закладу, а також найменування спеціальності (напрямку підготовки), на яку надходив слухач чи студент.

Термін дії академічної довідки- 5 років.

Порядок видачі та оформлення академічних довідок

1. Основні положення

1.1. Академічна довідка видається студентам:

- під час переходу всередині освітнього закладу зі спеціальності на спеціальність;

1.4. Дублікати академічних довідок видаються замість втрачених документів.

2. Заповнення бланків академічної довідки

2.4. Зіпсовані під час заповнення бланки документів знищуються в

2.5. Прізвище, ім'я, по-батькові студента вказуються повністю в називному відмінку. Дата народження записується із зазначенням числа (цифрами), місяця (прописом) та року (чотиризначною кількістю цифрами).

2.6. Після слів «Документ про попередній рівень освіти» вказується найменування документа про освіту (атестат про основну загальну освіту, атестат про середню (повну) загальну освіту, диплом про початкову професійну освіту або диплом про середню професійну освіту), на підставі якого ця особа була зарахована до освітнього закладу, та рік його видачі.

У разі якщо документ про попередній рівень освіти було отримано за кордоном, вказуються його найменування у перекладі російською мовою та найменування країни, в якій видано цей документ. В особистій справі випускника, який здобув попередню освіту за кордоном, зберігається свідоцтво про еквівалентність документа про попередній рівень освіти.

2.7. Після слів «Вступні випробування» вписуються слова: «пройшов» («минула»), якщо ця особа проходила вступні випробування для вступу до освітньої установи, або «не передбачені», якщо ця особа була звільнена від проходження вступних випробувань освітньою установою відповідно до законодавством Російської Федерації.

2.9 Після слів „Курсові роботи (курсове проектування):“ пишеться без лапок тема курсових робіт та (або) курсових проектів і через кому проставляється оцінка (прописом).

2.11. У довідку вносяться найменування дисциплін відповідно до навчального плану. За кожною дисципліною, що вноситься до академічної довідки, проставляються загальна кількість годин цифрами та підсумкова оцінка (прописом). Найменування дисциплін (без коду) та оцінки наводяться без скорочень.

2.14. У наступному рядку робиться запис „У тому числі аудиторних“ та проставляється сумарна кількість аудиторних годин, відведена на вивчення цих дисциплін навчальним планом для очної форми навчання. За відсутності аудиторного годинника після слів „У тому числі аудиторного“ робиться запис „не передбачено“.

3. Облік та зберігання бланків документів

а) порядковий реєстраційний номер;

б) прізвище, ім'я та по батькові особи, яка отримала академічну довідку;

в) номер форми академічної довідки;

г) дата видачі академічної довідки;

д) найменування спеціальності;

е) найменування присвоєної кваліфікації;

ж) номер наказу про відрахування студента.

3.3. Передача одержаних освітньою установою бланків документів іншим освітнім установам не допускається.

4. Основні документи, які надаються студентом для отримання академічної довідки

а) При переведенні в іншу освітню установу:

· Довідка встановленого зразка з освітньої установи, куди переходить студент;

б) При відрахуванні з коледжу за власним бажанням:

· Обхідний лист, оформлений в установленому порядку.

в) При відрахуванні з коледжу з ініціативи адміністрації:

· Особиста заява студента про видачу академічної довідки

г) При продовженні навчання у коледжі:

· Особиста заява студента про видачу академічної довідки з позначкою про продовження навчання в коледжі;

Прізвища відповідних працівників (завідувача відділення та куратора), відповідальних за надання достовірної інформації для заповнення бланка академічної довідки;

- термін видачі академічної довідки студенту в установленому порядку4

- Здійснення контролю за виконанням цього наказу за заступником директора з навчальної роботи.

5. Терміни, встановлені в коледжі для оформлення академічних довідок та їх видача

5.1. Строк оформлення академічної довідки, відповідно до Інструкції про порядок запровадження, заповнення та видачі державних документів про середню професійну освіту, затверджену постановою Держкомвузу України від 10 квітня 1996 р. №6 та наказом Міністерства освіти і науки Російської Федерації від 09 березня 2007 р. № 80 «Про затвердження Інструкції про порядок видачі документів державного зразка про середню професійну освіту, заповнення та зберігання відповідних бланків документів» - не пізніше 10 днів після дати наказу про відрахування студента.

5.2 Оформлену академічну довідку студент особисто (або довірена особа студента при пред'явленні оформленої в установленому порядку довіреності) отримує під розпис у книзі видачі академічних довідок.