Перенесення відпустки за бажанням працівника. Наказ про продовження або перенесення відпустки на інший термін, наприклад, у зв'язку з лікарняним листом

18.04.2017, 13:04

Отримано заяву від працівника про зміну дати відпустки у зв'язку з лікарняним. Тепер потрібно підготувати наказ про перенесення відпустки. Кадровіку потрібен зразок. Допоможе кадровому фахівцю заощадити час.

Відпустка може бути перенесена

Також і причини цього можуть бути різні: сімейні обставини, лікарняний лист під час відпустки тощо.

Якщо роботодавець не проти або закон на стороні співробітника, то відпустку, передбачену графіком відпусток, потрібно перенести.

Оскільки жодне рішення в організації не приймається без директора, необхідно видати наказ про перенесення відпустки.

Готуємо наказ

Відразу скажемо, що наказ про перенесення відпустки на інший термін можна скласти у довільній формі. Головне, не забути вказати причину перенесення відпустки та дати.

Також необхідно пам'ятати, що наказ – це первинний документ, а отже, він повинен містити всі необхідні реквізити (докладніше про це див.

Перенесення відпустки за бажанням працівника — річ нерідка, а в деяких випадках навіть обов'язкова, але іноді виявляється неприпустимою. Розглянемо основні аспекти перенесення відпустки.

При ухваленні рішення про задоволення прохання подавця заяви роботодавцем видається наказ про перенесення відпустки за заявою працівника. Основна частина цього документу дублюватиме зміст заяви працівника, викладаючи його прохання у ствердному ключі.

Наказ стане підставою для внесення змін до графіка відпусток та особистої картки працівника.

Підсумки

Не пізніше ніж за 2 тижні до початку чергового року у кожного з роботодавців затверджується графік відпусток, якого мають дотримуватись обидві сторони трудового договору. Однак графік допускає внесення змін до нього. Правки вносяться виходячи з наказу, складеного роботодавцем.

Перенесення може бути як обов'язковим для роботодавця (у ситуаціях, що передбачаються законодавством), так і таким, що потрапляє в залежність від його вирішення. Конкретні дати перенесення у першому випадку залежить тільки від побажань працівника, тоді як у другому є результатом досягнення згоди між роботодавцем і працівником. Щоб висловити свої побажання щодо перенесення, працівнику потрібно написати заяву.

Перенести відпустку на інший час можна, але не всім працівникам. Ініціатором перенесення може бути роботодавець чи сам працівник.

Розкажемо, які зміни відбулися у Трудовому Кодексі РФ, коли і кому можна переносити відпустку, а також визначимо, якою документацією підтверджувати перенесення, і як її правильно оформляти.

Усі причини перенесення відпустки з ініціативи працівника чи керівництва – кому відпустку не перенесуть?

Відповідно до статті 124 ТКРФ передбачені такі підстави для перенесення відпускного періоду:

1. Наявність листка непрацездатності. Його працівник може оформити через хворобу. Перебуваючи на лікарняному, співробітник може перенести час відпустки на інший час або використовувати його частину, а решту перенести.
2. Терміновий виклик на роботу та несприятливий виробничий стан компанії.Працівник, який перебуває у відпустці, може з'явитися на роботу у виняткових випадках та виконувати свої службові обов'язки. Це може статися, наприклад, якщо на підприємстві його немає ким замінити, або передбачається податкова чи аудиторська перевірка. При таких обставинах працівник може вимагати від роботодавця перенесення частини відпускного часу.
3. Відрядження.Якщо фахівця нема ким замінити, роботодавець має право викликати його на роботу і направити у відрядження. Звичайно ж, поїздка має бути підтверджена документацією, щоб перенести відпустку або її частину на інший час.
4. Недотримання термінів сповіщення.Перш ніж працівника направити у відпустку, його потрібно повідомити про це – не пізніше 2 тижнів. Якщо йому повідомили про це раніше, наприклад, за тиждень, то він може попросити перенести відпустку.
5. Виконання держобов'язків.Держслужбовці, які перебувають у відпустці та трудяться під час неї, можуть перенести час відпочинку на інший період.
6. Порушення порядку виплат компенсацій. Якщо працівник не отримав вчасно компенсацію за належну відпустку, він може оформити його перенесення та відмовитися від компенсації.
7. Інші обставини, які можуть завдати непоправної шкоди підприємству. Співробітника можуть викликати на роботу, але – за його згодою.

Працівник завжди має право відмовитися від перенесення або термінового виходу на роботу, якщо на те немає вагомих причин.

Яку відпустку переносити дозволяється?

Російське законодавство дозволяє перенесення відпустки та затверджує кілька видів.

Розглянемо, яку відпустку можна перенести:

1. Щорічний. Він може бути основним та додатковим. Будь-хто можна перенести.
2. Навчальний.
3. Декретний.
4. Догляд за дитиною.

Законом передбачено деякі категорії осіб, яким відпустку можна переносити. Відмовляти їм у цьому праві роботодавець не може.

Перерахуємо, хто потрапляє до списку винятків-щасливчиків:

1. Особи, які працюють за сумісництвом.Тільки у разі, якщо відпустка на основний роботі співпадатиме за термінами з відпусткою за сумісництво (ст. 286 ТК РФ).
2. Неповнолітні.Можна не лише перенести, а й продовжити відпустку на 31 день.
3. Жінки, які вирушають у декретабо у відпустку для догляду за дитиною.
4. Чоловіки, подружжя яких перебуває у декреті(Ст.123 ТК РФ).
5. Працівники, які взяли під опіку дітейвіком до 3 місяців (ст.122 ТК РФ).
6. Подружжя військовослужбовців.Вони можуть вирушити у відпустку тоді, коли передбачено відпустку військовослужбовця.
7. Інваліди та ветерани війни.
8. Чорнобильці.
9. Особи, які працюють на підприємствах із шкідливими чи небезпечними умовами праці.

Іншим працівникам роботодавець може відмовити у перенесенні.

Дати та терміни перенесення відпустки – скільки разів на рік дозволяється переносити відпустку працівника?

Зазначимо кілька важливих нюансів, що стосуються дат та термінів перенесення відпустки.

1. Кількість переносів

У ТК РФ встановлено, скільки разів на рік співробітник чи роботодавець можуть переносити відпустку. Таким чином, виходить, що переносити на рік можна відпустку кілька разів.

Приклад:

У компанії «Ромашка» громадянка Портнова має піти у відпустку з 1 до 28 березня. Вийшло, що в період до 9 березня вона перебувала на лікарняному. Вийшовши на роботу 10 березня, вона написала особисту заяву та попросила перенести відпустку на інший час. Терміну вона не вказала.

Бухгалтер запропонувала вирушити Портновій у відпустку з 1 червня до 28 червня. Цей термін її влаштував. Вона перебувала у відпустці, як 11 червня роботодавець направив її у термінове відрядження. Портнова погодилася, але написала заяву про перенесення частини відпустки, що залишилася.

2. Період перенесення

Зазначимо ще один аспект. Відпустка не можна перенести на наступний рік. Він має бути використаний протягом 12 місяців.

Наприклад, якщо співробітник має вирушити у відпустку з квітня 2018 року, то він повинен обов'язково відгуляти час відпочинку у період з квітня 2018 року до квітня 2019 року.

3. Час перенесення

Відпустку можна перенести на невизначений період - але не більше ніж на 2 роки. Співробітник має повне право вибору часу, коли йому потрібно піти у відпустку.

Як оформляється відпустка з ініціативи працівника – етапи процедури

Порядок оформлення перенесення з ініціативи працівника поділяється на кілька етапів.

Розглянемо, як оформляється відпустка:

Етап 1. Оформлення особистої заяви

Працівник повинен подати письмове звернення секретареві або безпосередньо роботодавцю. У документі слід зазначити причину перенесення, строки.

Краще обговорити період перенесення заздалегідь із начальством, погодити, а потім включити його до заяви.

Звернення може бути оформлене у довільній формі. Головне, щоб було зазначено прохання та підстави для перенесення.

Приклад:

Етап 2. Затвердження Наказу

Приклад, якщо переноситься вся відпустка:

Наприклад, якщо переноситься частина відпустки:

Наказ обов'язково має бути підписаний керівником компанії та начальником відділу.

Етап 3. Внесення змін до кадрових паперів

Фахівець кадрової служби, бухгалтер або керівник компанії має внести зміни до кадрової документації.

Нововведення мають бути зафіксовані у графіку відпусток за формою Т-7. Прописується обов'язково підстава для перенесення – це Наказ, його номер та дата підписання, а також дата майбутньої відпустки.

Також змінюється табель обліку робочого дня.

Приклад внесених змін:

Етап 4. Ознайомлення із Наказом

Ознайомити працівника з перенесенням роботодавець має під розписку.

Краще, щоб у самому Наказі, наприкінці, було написано, що співробітник ознайомився з документом і стояв його підпис.

Порядок ознайомлення\повідомлення працівника з наказом, відповідальність за самовільне перенесення дати відпустки

Як ви зрозуміли, ознайомлення з Наказом про перенесення обов'язково. Якщо не буде погодження, перенесення відпустки стане неможливим - тобто, нова відпустка вважатиметься недійсною, а старий період триватиме у встановлений період.

Працівника можуть притягнути до відповідальності за порушення трудової дисципліни.

Наприклад, за тривалу відсутність на робочому місці більше 4 годин.

Причин може бути багато:

1. Співробітник без погодження пішов у відпустку.
2. Громадянин не вийшов на роботу після лікарняного та не надав аркуша непрацездатності.
3. Працівник самовільно розділив відпустку на частини та вирішив перенести дні відпочинку на інший час.

Час, коли працівник буде відсутній, вважатимуть прогулом. За нього фахівця можуть звільнити, або винести зауваження чи догану (ст. 192 ТК РФ, ст.81 ТК РФ).

А от якщо громадянин вийшов на роботу у відпустку, то йому працю не сплатять. Звичайно ж, якщо він не погодив даний момент із керівництвом. Зазвичай працівникові надсилають повідомлення, щоб він вийшов на роботу.

Що робити, якщо порушили права працівника під час перенесення відпустки?

У багатьох працівників виникає таке питання. Відповімо, що потрібно робити, якщо права про перенесення відпустки було порушено, і роботодавець відмовив:

Крок 1. Переговори із начальством

Спробуйте поговорити з керівником та з'ясувати, чому не можна перенести відпустку.

Якщо є реальні причини, попросіть їх усунути.

Зауважте, що працівник має право піти у відпустку за графіком, якщо йому відмовили у перенесенні, та отримати належну компенсацію.

Крок 2. Отримання письмової відмови від керівництва

Вам повинні відповісти письмово, якщо ви надсилали заяву письмово.

Крок 3. Направлення скарги до держінспекції праці

Відділення є майже кожному місті Росії.

Дізнайтеся, де знаходиться інспекція праці, та напишіть письмову заяву-скаргу. Подайте її разом із копією отриманої відмови від керівника.

Крок 4. Направлення скарги до Прокуратури

Також до заяви додайте письмову відмову від начальства.

У разі, якщо трудова інспекція затягує питання, можна направити скаргу до Прокуратури, не чекаючи відповіді.

Нюанси розрахунку та виплати відпускних при перенесенні відпустки або її частини

Відпускні розраховуються виходячи із середнього заробітку співробітника.

При розрахунку та порядку виплати компенсації враховуються такі нюанси:

1. Спочатку працівник може отримати компенсацію, а потім піти у відпустку.
2. Отримати компенсацію працівник має за 3 дні, перш ніж піти у відпустку.
3. Фахівець може повернути кошти добровільно.
4. Повернення грошей можна зафіксувати у Наказі.
5. Середній заробіток "береться" за рік.
6. У разі, якщо заробітку не було, то враховується попередній період. Це може бути, якщо працівник перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 3 років.
7. Громадянин може вийти працювати під час відпустки, попросити перенесення відпрацьованих днів, але повертати компенсацію нічого очікувати. Це його право.

Вам допомогла наша стаття? Поділіться в соціальних мережах!

Зміни відпускного періоду, перенесення їх дат в інший період, відмінний від графіка можливе лише за наявності відповідного наказу.

Випадки коли можливі коригування суворо регулюються трудовим законодавством. Коли роботодавець зобов'язаний перенести відпустку та скласти відповідний наказ?

Порушення, пов'язані з виконанням графіка, — одні з найпоширеніших і найдорожчих при перевірках Державної інспекції з праці. Право працівника на відпочинок встановлено Конституцією та Трудовим кодексом, тому невідповідність графіка фактичним датам інспектор оцінює як грубе порушення його прав.

Ситуація, коли відпустку необхідно перенести, трапляються у кожній організації незалежно від її чисельності. Це з тим, що спланувати відпочинок з точністю до дня складно. Законодавець називає конкретні ситуації, коли перенесення є обов'язком роботодавця. Наприклад, несвоєчасну виплату відпускних, відсутність письмового повідомлення працівника про початок відпочинку чи перебування його на лікарняному листі.

Перенесення може бути пов'язане з достроковим відкликанням з відпустки - е.

Не варто нехтувати документуванням перенесення за допомогою наказу, навіть якщо він стався з ініціативи співробітника, або у разі домовленості між двома працівниками, коли їх періоди просто помінялися місцями.

Як правильно скласти розпорядження про перенесення відпускних днів?

«Забудькуватість» кадровиків частково стала наслідком того, що затверджена форма такого наказу відсутня. Його готують самостійно, виконуючи такі вимоги:

• «Шапка» документа, в якій зазначається повне юридичне найменування організації, його реквізити, місто та дата. Випустити наказ про перенесення потрібно якомога раніше, але не пізніше 3 днів до початку за графіком.

Виняток становить перенесення відпускних днів вагітній співробітниці, якій потрібно звести до «0» заборгованість по відпустці перед відходом на лікарняний у зв'язку з вагітністю та пологами.

• У преамбулі наказу слід відобразити причину перенесення: «у зв'язку з сімейними обставинами, з виробничою необхідністю, на підставі».
• У розпорядчій частині називають особисті дані співробітника: його прізвище, ім'я, по батькові, посаду та підрозділ. Обов'язково встановлюється нова дата початку відпустки, оскільки перенесення часу відпочинку на невизначений термін заборонено.

«Перенести дату початку щорічної оплачуваної відпустки начальника вантажної зони Сверчкова Івана Сергійовича з 10.11.2016 на 20.11.2016».

Для дотримання правильного документообігу важливо включити до тексту розпорядження співробітнику відділу кадрів необхідність внести зміни до графіка Т-7.

• Після підписання наказ зберігають у відповідній папці номенклатури відділу кадрів, серед розпорядчих паперів з особового складу. Закон про архівацію визначає термін зберігання таких розпоряджень, що дорівнює п'яти рокам.

Існує категорія працівників, яким відпочинок перенести не можна. Незалежно від їхнього бажання, вимоги, виробничої необхідності чи інших обставин, виключаючи варіант збігу їх відпустки з періодом лікарняного листа. До них належать неповнолітні співробітники, працівники шкідливих та небезпечних виробництв.

Важливо також, приймаючи рішення про перенесення, контролювати ліміт у відпустках кожного співробітника, щоб не допустити дворічної перерви між ними. Ненадання відпочинку співробітнику настільки тривалий період заборонено в ст.124 Трудового кодексу РФ.

Зразок оформлення

Чи не знайшли у статті відповідь на Ваше запитання?