Katherine'e adanmış,
hayattaki ve işteki harika ortağıma
Yaşamak için zamanın var!
Uzun bir süredir GTD kısaltması, Rusya'daki birçok kişiye USB veya GPRS kadar aşina hale geldi. Zaman yönetimi ve kişisel verimliliğe adanmış çevrimiçi forumlarda, "İşleri halletme" sistemi, bir günlük seçmek veya yaşam hedeflerini belirlemek kadar aktif bir şekilde tartışılıyor.
Neyse ki, Rus zaman yönetimi topluluğunun on yıllık varlığı boyunca, "Zamanı planlamak mı planlamamak mı?" sorusu ortaya çıktı. alakalı olmaktan çıktı. Zamanınızı planlamamak, toplantılara geç kalmak, yükümlülüklerinizi unutmak, restoranda çatal bıçak kullanmamak kadar ahlaksızlıktır. Geçtiğimiz birkaç yılda zaman yönetimi hayatımızda spor salonu veya yüzme havuzuyla aynı yeri aldı. iyi durumda olmak fiziksel uygunluk- doğal olarak. Yöntemler farklı olabilir - yüzme, yoga, voleybol... - özü aynıdır. Aynı şekilde, her şeyi yapmak, hiçbir şeyi unutmamak ve her zaman çalışmak, dinlenmek, aileniz ve arkadaşlarınızla iletişim kurmak için zaman bulmak moda ve doğaldır.
Asıl soru, göreceli olarak konuşursak, "bana en uygun olanı: yüzmek veya spor salonu?. Kişisel zaman yönetimi sistemini daha kolay, daha rahat ve daha keyifle nasıl kurabilirsiniz? bağlı olarak psikolojik tip Bazı insanlar bıçak ve çatalla yemeyi daha kolay bulurken, diğerleri Japon yemek çubuklarıyla yemeyi daha kolay buluyor. Her durumda belli bir sistem, sıra ve metodolojiye ihtiyaç vardır.
Her birinde gelişmiş ülke Zaman yönetimi konusunda uzmanlaşmış uzmanlar var. Rus okuyucular, Heidelberg Strateji ve Zaman Planlama Enstitüsü başkanı Lothar Seiwert'in kitaplarını çok iyi biliyor; Amerikan FranklinCovey Corporation'ın Başkanı Stephen Covey; Brian Tracy, liderlik ve etkililik uzmanı; Kerry Gleason, Stefan Rechtshafen, Julia Morgenstern ve diğerleri. Bazı eserler henüz Rusçaya tercüme edilmedi ve hazırda bekliyorlar - Mark Forster (Büyük Britanya), Harold Taylor (Kanada) vb.'nin kitapları. Bu uzmanlar arasında David Allen da var. Sistemi ABD'de oldukça iyi bilinen ve ülkemizde de şimdiden pek çok hayran kazanmış olan sistem.
David'in kendi çalışma programı etkileyici: seminerlerinin programı en büyük şehirler ABD ve Avrupa. Kitabı açık, pratik, tarife dayalı ve teknolojik açıdan gelişmiş. Bazı ilkeler ve tavsiyeler tartışmaya değerdir ve şüphesiz kitabın Rusça çevirisi, aktif tartışmalar için bir katalizör görevi görecektir. Ancak kesin olan bir şey var: kitap rağbet görüyor ve faydalı. İngilizce orijinalinde bile Rusya'daki popülerliği bunun kanıtıdır.
Siz okuyucuların, David Allen'ın kanıtlanmış deneyimi ve pratik önerilerinin yardımıyla, yaşamaya zaman ayırmayı öğrenmenizi diliyorum. Zengin, etkili bir şekilde yaşayın, güzel hayat Zamanın her dakikasının kendi ağırlığına ve en yüksek değere sahip olduğu.
Size iyi şanslar!
Gleb Arkhangelsky,
"Zamanın Organizasyonu" şirketinin Genel Müdürü,
Rus Zaman Yönetimi topluluğunun yaratıcısı
www.improvement.ru
Yazardan
İşte stratejiler ve ilkelerden oluşan bir hazine. Kendinizde yeni bir güç bulacak, sakin kalmayı öğrenecek ve önemli ölçüde daha az çaba harcayarak olaylarla çok daha verimli bir şekilde başa çıkacaksınız. İşleri halletme ve görevleri başarılı bir şekilde tamamlama yeteneği önemlidir, ancak aynı zamanda kişisel olarak, çok çalıştığınızda neredeyse veya hatta tamamen imkansız görünen hayattan zevk almanıza engel olmamalısınız. Ancak burada “ya da ya da” seçeneğinden bahsetmiyoruz: inanın bana, hem etkili bir şekilde çalışabilir hem de günlük kaygıların dünyasında kendi zevkiniz için yaşayabilirsiniz.
Verimlilik en önemli şeylerden biridir önemli yönler iş. Belki yaptığınız şey gerçekten önemli, ilginç ya da yararlı olabilir ya da olmayabilir, ancak iş her iki şekilde de yapılmalıdır. İlk durumda, kural olarak, harcanan zaman ve emekten maksimum getiriyi elde etmek istersiniz. İkincisi, hiçbir "kuyruk" bırakmadan, mümkün olan en kısa sürede yeni bir işe girişin.
Zihni rahatlatma sanatı ve onu tüm kaygılardan ve kaygılardan arındırma yeteneği muhtemelen büyük insanların en büyük sırlarından biridir.
Yüzbaşı J. Hatfield
Ve ne yaparsanız yapın, muhtemelen olup bitenler konusunda daha sakin olmak ve bundan emin olmak istersiniz. şu anda tam olarak ne yapıyorsan onu yapmalısın. Ne yaparsanız yapın: İşten sonra iş arkadaşlarınızla bira için, gece yarısı beşikte uyuyan bebeğinizi hayranlıkla izleyin, cevap verin e-posta mesajı veya resmi bir toplantının ardından müşterinizle birkaç kelime konuşmak, şu anda yapmanız gereken şeyin bu olduğuna dair kendinize güvenmeye ihtiyacınız var.
Kitap üzerinde çalışırken amacım size mümkün olduğu kadar verimli çalışmayı ve istediğiniz veya ihtiyaç duyduğunuz anda rahatlamayı öğretmekti.
Ben de çoğunuz gibi, uzun zamandır Ne yapmalı, ne zaman ve nasıl yapmalı sorularına cevap arıyordum. Ve şimdi, bireysel ve organizasyonel üretkenliği artırmak için yeni yöntemlerin geliştirilmesi ve uygulanmasıyla geçen yirmi yılı aşkın bir sürenin ardından, pek çok araştırma ve kişisel gelişim çabasının ardından, tek bir evrensel çözümün olmadığını rahatlıkla söyleyebilirim. Hiçbiri bilgisayar programları seminerler, kişisel planlamacılar ve kişisel misyon beyanları iş gününüzü kolaylaştırmayacak ve her gün, her hafta ve hayatınız boyunca sizin adınıza kararlar vermeyecektir. Dahası, işinizi daha verimli hale getirmenin ve karar verme sürecinizi en azından bir düzeyde basitleştirmenin bir yolunu bulduğunuzda, dünya size açılır. yeni çevre Başarıya ulaşmak için artık basit bir formül kullanmanın mümkün olmayacağı sorumluluklar ve yaratıcı hedefler.
Ancak kişisel organizasyonu ve üretkenliği mükemmelleştirecek basit araçlar olmasa da bunları geliştirmek için atabileceğimiz adımlar var. Yıllar geçtikçe kendim üzerinde çalıştıkça odaklanacak daha derin ve daha önemli şeyler, düşünecek fikirler ve yapılacak şeyler buldum. buldum basit süreçler, bir kişinin herkesin ustalaşabileceği dünyevi meselelere yaratıcı ve yapıcı bir şekilde yaklaşma yeteneğini önemli ölçüde artırmaya olanak tanır.
Bu kitap yirmi yılı aşkın bir çalışmanın sonucudur. araştırmaya adanmış bireysel üretkenlik. Bu, işlerin her geçen gün daha hacimli hale geldiği ve birden fazla çözüm gerektirdiği bir dünyada sonuçları en üst düzeye çıkarmak ve maliyetleri en aza indirmek için bir kılavuzdur. tartışmalı konular. İşyerinde ön saflarda yer alan insanları eğiterek, süreçlerini düzenlemelerine ve organize etmelerine yardımcı olmak için saatler harcadım. mevcut görevler. Keşfettiğim yöntemler etkinliğini çoğu zaman kanıtladı farklı organizasyonlar, tüm faaliyet alanlarında, farklı kültürel ortamlarda, hatta okulda ve evde. Yirmi yıl boyunca en deneyimli ve üretken işçileri eğitip eğittikten sonra, dünyanın benim yöntemlerime ihtiyacı olduğunu fark ettim.
Örgütsel liderler temel bir standart olarak kendilerine ve çalışanlarına “en yüksek üretkenliği” aşılamaya çalışırlar. Onlar da benim gibi mesai bitiminde kapalı kapılar ardında kaldıklarını biliyorlar. telefon görüşmeleri Cevaplamaya vakit bulamadıkları sorular, başkasına devredilmesi gereken görevler, toplantı ve tartışmalarda cevaplanmayan sorular, yerine getirilmeyen sorumluluklar ve onlarca okunmamış e-posta. Birçok iş adamları Başarılılar çünkü çözdükleri sorunlar ve fark ettikleri fırsatlar sonuçta portföylerindeki ve ofislerindeki kusurlardan daha önemli. Ancak mevcut yaşam ve iş geliştirme temposunda bu denge oldukça istikrarsız hale geliyor.
Bir yandan insanların stratejik ve taktiksel çabalarına odaklanmalarına yardımcı olacak ve önemli şeyleri gözden kaçırmalarını önleyecek kanıtlanmış araçlara ihtiyacımız var. Öte yandan yetenekli çalışanların baskı altında işyerinde “tükenmesine” izin vermeyecek çalışma ortamı ve yöntemlerinin oluşturulması gerekiyor. En iyi ve en parlak çalışanlarımızı stresten uzak tutacak tutarlı çalışma tarzı standartlarına ihtiyacımız var.
Bu sadece kuruluşlar için geçerli değildir, çocuklara alınan bilgilerin nasıl analiz edileceğinin, sonuca nasıl odaklanılacağının ve bunu başarmak için hangi adımların atılması gerektiğinin hala açıklanmadığı okulların da buna ihtiyacı vardır. Her birimizin bu bilgiye ihtiyacı var: Sonuçta bu, kendimizi geliştirmek ve çevremizdeki dünyayı sürekli iyileştirmek için önümüze çıkan tüm fırsatları kullanmamıza olanak tanıyacak.
İşleri Bitirmek: Stressiz Üretkenlik Sanatı kitabında paylaştığım ilkelerin gücü, basitliği ve etkinliği en iyi şekilde deneyimlenebilir. kendi deneyimi: gerçek zamanlı, gerçek koşullar, V gerçek dünya. Doğal olarak kitabın amacı, büyük iş akışı yönetimi ve başarı sanatının özünü özetlemektir. yüksek verimlilik. Malzemeyi, size büyük resmi gösterecek ve aynı zamanda kitabı okurken anında elde edilen sonuçların tadına varacak şekilde sunmaya çalıştım.
Kitap üç bölüme ayrılmıştır. İlk bölüm genel resmi ortaya koyuyor; kısa genel bakış Sistemin benzersizliğini ve uygunluğunu açıklar ve ardından ana yöntemleri kısa ve öz bir şekilde doğrudan tanıtır. erişilebilir form. İkinci bölümde sistemin ilkelerinin pratikte nasıl uygulanacağı anlatılmaktadır. Burada açıklanan modellerin nasıl uygulanacağını pratik yapabilir ve adım adım öğrenebilirsiniz. günlük yaşam. Üçüncü bölüm daha da yüksek olanı anlatır ve etkili sonuçlar bir metodoloji ve modeller oluşturursak bunu başarabiliriz. ayrılmaz parça senin işin ve kişisel yaşam.
Bize katılın! Bu yöntemlerin kişisel olarak sizin tarafınızdan kullanılabileceğine ve kullanılması gerektiğine yalnızca inanmanızı değil, aynı zamanda ikna olmanızı da istiyorum. Söz verdiğim şeyin sadece mümkün değil, aynı zamanda her birinizin ulaşabileceği bir yerde olduğunu anlamanızı istiyorum. Ve önerdiğim her şeyin uygulanmasının çok kolay olduğunu bilmenizi isterim. Bu herhangi bir özel beceri gerektirmez. Nasıl konsantre olacağınızı zaten biliyorsunuz, yazın önemli bilgiİstenilen sonuçlar ve gelecekteki eylemler hakkında kararlar alın, alternatifleri tartın ve seçimler yapın. Her zaman içgüdüsel ve sezgisel olarak yaptığınız birçok şeyin aslında doğru olduğunu göreceksiniz. Size bu temel becerileri bir sonraki seviyeye nasıl taşıyacağınızı anlatacağım. yeni seviye yeterlik. Tüm bu becerileri, sizin için yol gösterici olacak yeni bir davranışa dönüştürmenize yardımcı olacağım.
Kitabın sayfalarında sürekli olarak verimlilik konusuna ilişkin eğitim programlarına ve seminerlere değiniyorum. Son yirmi yıldır hem tek başıma hem de küçük ekiplerde yönetim danışmanı olarak çalıştım. Çalışmam esas olarak şunlardan oluşuyordu: bireysel eğitim verimliliğin artırılması ve kitapta belirtilen yöntemlerle ilgili seminerlerin düzenlenmesi. Meslektaşlarımla birlikte binden fazla kişiye eğitim verdik, yüz binlerce uzmana eğitim verdik, yüzlerce grup semineri düzenledik. Bu deneyimden bu kitap için izlenimler ve örnekler çıkardım.
Bu kitabın özü, müşterim tarafından mükemmel bir şekilde ifade edilmişti: “Bu programın ilkelerini ilk kullanmaya başladığımda hayatımı kurtardılar… Bunları bir alışkanlık haline getirdiğimde hayatımı değiştirdiler. Bu, “projenin dün tamamlanması gerekirken” günlük ölüm-kalım mücadelesine karşı bir aşı ve birçok insanın kendi hayatlarına getirdiği uyumsuzluğun panzehiridir.”
David Allen'ın Başlarken İşleri Yaptıran kitabı. Stressiz Üretkenlik Sanatı" önemli bir destek sağlayabilir. Bu çalışma Durumun bir bütün olarak ana hatlarını çizen bazı teorik hesaplamaların yanı sıra çok özel tavsiyeler de içermesine sevindim. Anlatımın basit ve anlaşılması kolay dili, zaman yönetimi teorilerine hiç aşina olmayanlar için bile bu kitapta kolayca gezinmenize yardımcı olacaktır. Üstelik oldukça yaşam durumları Yazarın verdiği bilgiler, eserde izlenebilecek neden-sonuç ilişkilerini daha iyi yönlendirmeye yardımcı olur. Bu kitap, sürekli olarak sürekli bir meşguliyet içinde olanlar için mükemmeldir.
Yazar, “İşler Nasıl Düzene Girilir” adlı kitabında doğrudan okuyucuya hitap ederek, onu tüm hikaye anlatma sürecinin suç ortağı haline getiriyor gibi görünüyor. Her birimiz hayatımızda en az bir kez tam bir meşguliyetle karşılaşmışızdır ve bazılarımız sürekli bu durumdadır. Üstelik işlerin bir şekilde çözülmesi gerekiyor gibi görünüyor, çünkü bunları çözmeye bu kadar çok zaman ayrılması boşuna değil, aksine daha da fazlası var. Bunun neyle bağlantısı var? İnsanlar neden sorunları biriktirme eğilimindedir? Daha az zaman harcayarak işinizi daha verimli hale getirebilir misiniz? Yazarın tekniği, ortaya çıkan tüm meseleleri ve zorlukları hızlı ve verimli bir şekilde nasıl çözeceğinizi öğrenmenizi sağlar ve bu yalnızca iş sorunları için değil, aynı zamanda kişisel yaşam için de geçerlidir, çünkü aynı zamanda varlığımızın ayrılmaz bir parçasıdır. GTD sistemi nedir? Bu neden büyük sayı insanlar bunu mu tercih ediyor? Bu teknik nasıl çalışıyor ve herkes için uygun mu? Yazar bu ve siz okurken ortaya çıkan diğer birçok soruyu kolayca yanıtlıyor.
26 Eylül 2017İşleri Bitirmek: Stressiz Üretkenlik Sanatı David Allen
(tahminler: 1
, ortalama: 5,00
5 üzerinden)
Başlık: İşleri Bitirmek: Stressiz Üretkenlik Sanatı
Yazarı: David Allen
Yıl: 2015
Tür: İş arama, kariyer, Yönetim, personel seçimi, Kurum kültürü, Yabancı işletme edebiyatı
David Allen'ın İşleri Bitirme: Stressiz Üretkenlik Sanatı kitabı hakkında
Konunun uzmanı ve danışmanı doğru dağıtım zaman - David Allen - yayınlandı en iyi ders kitabı zaman yönetimi üzerine - "İşler nasıl düzene sokulur: stressiz üretkenlik sanatı." Çoğu insan, işlerin kartopu gibi büyüdüğü, başladığınızı bir kenara bırakıp yeni bir şeye tutunmanız gerektiğini bilir. Sonuç olarak, planlanan hiçbir şeyin yerine getirilmediği ortaya çıkıyor, sinirler, stres, hoş olmayan sonuçlar.
“İşleri Nasıl Düzene Getirirsiniz” adlı akıllı kitap size zamanınızı nasıl doğru kullanacağınızı öğretir. Kılavuz yalnızca meşgul yöneticiler için değil, aynı zamanda çözülmemiş sorunlarla karşı karşıya kalan geniş bir okuyucu kitlesi için de tavsiye edilmektedir.
David Allen ders kitabının sayfalarında erişilebilir dilÖnemliyi ikincilden ayırmanın nasıl öğrenileceğini anlatır. Acil konuları basit ve anlaşılır bir şemaya göre sıralayarak faaliyetlerinizi doğru şekilde planlayın. “Görev birkaç dakika içinde tamamlanabilir mi? Yap!” - yazar şunu tavsiye ediyor: aksi takdirde kolayca yapılabileceği başka bir zamana kadar devredin veya erteleyin.
"İşleri Düzene Getirmek" kitabı bunlarla doludur çarpıcı örnekler yazarın, diğer insanlara karşı yükümlülüklerle pekiştirilen birikmiş işler sorunuyla karşı karşıya kaldığı hayatından. David Allen etkili dağıtım yöntemlerini paylaşıyor kendi gücü ve yavaş yavaş acil konu yığınının üstesinden gelmek.
Yazar, insan beyninin, tüm tamamlanmamış görevlerin ve bunları tamamlama yükümlülüklerinin size sürekli olarak kendilerini hatırlatacak şekilde tasarlandığını iddia ediyor. Beyin bir çıkış yolu aramakla meşgul olacak, kişiye uyku sırasında bile dinlenme fırsatı vermeyecek ve üzücü sonuç hastane yatağı olabilir. David Allen, düzenli bir günlüğün bu tür durumlarla başa çıkmaya yardımcı olabileceğini savunuyor. Tüm görevlerinizi kafanızda tutmak yerine kağıda yazın, görevlerinizi önem ve aciliyete göre yapılandırın, stresten kaçınacaksınız.
Yazar, tekniğini yalnızca şirketteki rutin işler sırasında değil, günlük yaşamda da kullanmanızı tavsiye ediyor. Kitap size her şeyin nasıl yapılacağını öğretiyor gerekli eylemler Görevlerin önem ve aciliyete göre planlanması ve yeniden dağıtılması yöntemi.
Çoğu okuyucu David Allen'ın zaman yönetimi rehberinin içeriğine olumlu yanıt veriyor. Kitabın üretkenliklerini ve yaşam kalitelerini nasıl olumlu etkilediğine dair izlenimlerini paylaşıyorlar.
Kitaplarla ilgili web sitemizde siteyi kayıt olmadan ücretsiz olarak indirebilir veya okuyabilirsiniz. çevrimiçi kitapİşleri Bitirmek: Stressiz Üretkenlik Sanatı, David Allen tarafından iPad, iPhone, Android ve Kindle için epub, fb2, txt, rtf, pdf formatlarında. Kitap sana çok şey katacak keyifli anlar ve okumak gerçekten büyük bir zevk. Satın almak tam sürüm ortağımızdan yapabilirsiniz. Ayrıca burada bulacaksınız son haberler itibaren edebiyat dünyası, favori yazarlarınızın biyografisini öğrenin. Yeni başlayan yazarlar için ayrı bir bölüm vardır. yararlı ipuçları ve öneriler, ilginç makaleler Bu sayede edebi el sanatlarında kendinizi deneyebilirsiniz.
David Allen'ın İşleri Bitirme: Stressiz Üretkenlik Sanatı kitabından alıntılar
Hareket halindeyken bir liste oluşturabilmeli ve gerektiğinde bu listeye kolayca başvurabilmelisiniz.
Deneyimlerime göre, insanlar öncelikle doğal ve resmi olmayan ortamlarda planlar yaptıklarında, iç gerilim ve daha iyi sonuçlar elde edin.
Yapılacaklar listelerinizi düzenli olarak gözden geçirmek, onları aklınızdan çıkarmanıza yardımcı olacaktır.
Kaygının nedeni durum, organizasyon, hazırlık ve aktivite üzerindeki kontrol eksikliğidir.
Kabul etmek için doğru karar, yalnızca iki ana adımı atmanız gerekir - şunları belirleyin: 1) sonucun ne olması gerektiğini; 2) bunun için tam olarak ne yapılması gerekiyor. Ne yazık ki, bu çoğu insan için açık görünmüyor.
Her şeyi yönetmenin anahtarı kendi eylemlerinizi yönetmektir.
Sizin açınızdan eylem gerektiren sorunları yönetmek için, proje planları ve materyalleri için bir proje, dosya veya klasör listesine, bir takvime, öncelikli eylemler için bir anımsatıcı listesine ve beklenen olaylar için bir anımsatıcı listesine ihtiyacınız olacaktır.
Şimdi size bu soruna çözüm getirecek veya mevcut durumdan bir çıkış yolu sağlayacak başarılı bir sonucu tek bir cümleyle açıklayın. Başka bir deyişle, projeyi tamamlanmış olarak değerlendirip kutuyu işaretlemeniz için ne olması gerekiyor?
Çok az insan istenen sonuçlara odaklanmaları gerektiğine inanıyor. Aslında sonuç odaklı düşünme, hayalleri gerçeğe dönüştürmek için mevcut en etkili araçlardan biridir.
Ana bileşenler içsel güven ve durumu kontrol etmek için: 1) açıkça tanımlanmış sonuçlar (projeler) ve bunların uygulanmasına yönelik gerekli öncelikli eylemler ve 2) düzenli olarak başvurduğunuz güvenilir bir sisteme entegre edilmiş hatırlatmalar. Ben buna yatay konsantrasyon diyorum. Her ne kadar süreç ilk bakışta çok basit görünse de, fiili uygulamasıyla çok derin sonuçlar elde edilebilir.
David Allen'ın İşleri Bitirme: Stressiz Üretkenlik Sanatı adlı kitabını ücretsiz indirin
(Parça)
Formatta fb2: İndirmek
Formatta rtf: İndirmek
Formatta epub: İndirmek
Formatta txt:
David Allen İşleri Bitirmek: Stressiz Üretkenlik Sanatı
Yaşam ve iş hayatımdaki harika ortağım Katherine'e ithaf ediyorum
David Allen haklı olarak üretkenliğin en etkili teorisyenlerinden biri olarak kabul ediliyor. Gibi organizasyonların önde gelen konuşmacısı ve kolaylaştırıcısıdır. Yeni dergi York Life, Dünya Bankası, Ford Vakfı, L.L. Bean ve ABD Donanması. David, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki bireyler ve kuruluşlar için üretkenlik atölyeleri düzenliyor. Ayrıca David, David Allen Company'nin Başkanıdır ve yirmi yılı aşkın bir süredir üst düzey yöneticilere yönetim danışmanı ve kişisel eğitmen olarak hizmet vermektedir. Makaleleri Fast Company, Fortune, Los Angeles Times, New York Times, Wall Street Journal ve diğer popüler yayınlarda yayınlandı. İşleri Bitirmek: Stressiz Üretkenlik Sanatı adlı kitap dünya çapında on iki ülkede yayınlandı. David Allen, Ojai, Kaliforniya'da yaşıyor.
Birçok öğretmen, ortak, meslektaş, çalışan ve arkadaş uzun yıllardırİşleri Bitirmek: Stressiz Üretkenlik Sanatı kitabında açıklanan ilkeleri anlamama ve geliştirmeme yardımcı oldu. Başrollerde George Mayer, Michael Bookbinder, Ted Drake, Dean Acheson ve Russell Bishop yer alıyor. anahtar roller kişisel yolumda ve mesleki gelişim. Ron Medved, Sally McGee, Leslie Boyer, Tom Boyer, Pam Tarrantyne ve Kelly Forrister da ilerledikçe çalışmama katkıda bulundular.
Ayrıca on binlerce müşteri ve seminer katılımcısı kitapta açıklanan modellerin test edilmesine ve geliştirilmesine yardımcı oldu. Sunulan materyalin değişim açısından önemini zamanında fark eden stratejik liderlere özel teşekkürler kurum kültürü bana bunu yapma fırsatını verdiler: özellikle Michael Winston, Ben Cannon, Susan Valaskowitz, Patricia Carlisle, Manny Berger, Carola Endicott, Clara Stuczynski ve Eliot Kelman'a teşekkürler. Shar Kanan ve Andra Carasso'nun yıllar boyunca bana sağladığı idari ve manevi destek çok değerliydi.
Tom Hagan, John ve Laura McBride, Steve Lewers, Dow Coover, Greg Stikezer, Steve Schall ve Marian Bateman'ın paha biçilmez katkıları ve tavsiyeleri olmasaydı bu kitap asla bugünkü biçimine ulaşamazdı. Yazarlık sanatı ve zanaatında başarılı bir profesyonel ve sabırlı bir akıl hocası olan editörüm Janet Goldstein'a gerçekten büyük bir teşekkür borçluyum.
Son olarak, paha biçilmez rehberliği ve gerçek öncelikleri sürekli hatırlattığı için manevi akıl hocam J.R.'ye ve hayatımı doldurduğu güven, sevgi, çalışkanlık ve güzellik için harika karım Katherine'e yürekten teşekkür ederim.
İşleri Bitirmeye Hoş Geldiniz: Stressiz Üretkenlik Sanatı.
Önünüzde stratejiler ve ilkelerden oluşan bir hazine var. Kendinizde yeni bir güç bulacak, sakin kalmayı öğrenecek ve önemli ölçüde daha az çaba harcayarak olaylarla çok daha verimli bir şekilde başa çıkacaksınız. İşleri halletme ve görevleri başarılı bir şekilde tamamlama yeteneği önemlidir, ancak aynı zamanda kişisel olarak, çok çalıştığınızda neredeyse veya hatta tamamen imkansız görünen hayattan zevk almanıza engel olmamalısınız. Ancak burada “ya da ya da” seçeneğinden bahsetmiyoruz: inanın bana, hem etkili bir şekilde çalışabilir hem de günlük kaygıların dünyasında zevkiniz için yaşayabilirsiniz.
Verimlilik işin en önemli yönlerinden biridir. Belki yaptığınız şey gerçekten önemli, ilginç ya da yararlı olabilir ya da olmayabilir, ancak iş her iki şekilde de yapılmalıdır. İlk durumda, kural olarak, harcanan zaman ve emekten maksimum getiriyi elde etmek istersiniz. İkincisi - herhangi bir "kuyruk" bırakmadan mümkün olan en kısa sürede yeni bir işe başlayın.
Zihni rahatlatma sanatı ve onu tüm kaygılardan ve kaygılardan arındırma yeteneği muhtemelen büyük insanların en büyük sırlarından biridir.
Yüzbaşı J. A. Hatfield
Ve ne yaparsanız yapın, muhtemelen olup bitenler konusunda daha sakin olmak ve şu anda tam olarak yaptığınız şeyi yapmanız gerektiğinden emin olmak istersiniz. İşten sonra iş arkadaşlarınızla bira içerken, gece yarısı beşiğinde uyuyan bebeğinizi hayranlıkla izlerken, bir e-postayı yanıtlarken veya resmi bir toplantının ardından müşterinizle kısa bir konuşma yaparken, kendinize güvenmeniz gerekir. şu anda yapmanız gereken şey bu.
Bu kitabı yazarken amacım size mümkün olduğu kadar verimli çalışmayı ve istediğiniz veya ihtiyaç duyduğunuz anda rahatlamayı öğretmekti.
İşleri Bitirme (GTD) yöntemi, sonuçların yansıtılmasına ve "sonraki eylemlerin" belirlenmesine dayanır. GTD'nin temel fikri, hedefi ve ardından bu hedefe ulaşmaya yönelik her adımı açıkça tanımlamaya yardımcı olur. Yöntem hem işyerinde sunum düzenlemek hem de Noel alışverişini planlamak için uygundur.
Hızlı bir şekilde tamamlayabilmeniz için her görev küçük olmalıdır ve hiçbir zaman veya motivasyon eksikliği sizi engellemez. Bu yaklaşım hayattaki tüm hedeflerinize ulaşmanıza ve stresten kaçınmanıza yardımcı olur.
GTD yöntemini kullanarak projeleri organize ederken, etrafınızda ne olursa olsun veya nerede olursanız olun, bir görev üzerinde çalışmaya her zaman hemen başlamaya hazır olacaksınız. GTD bunu sizin için çok kolaylaştırıyor sonraki adım bunu ertelemek istemeyeceksin.
Bu kitapta kullanabileceğiniz birkaç basit araç bulacaksınız. verimli çalışma ve koruma ayık zihin; temel ilkelerin uygulanması için hangi tutumun geliştirilmesi gerektiğine ilişkin tavsiyelerin yanı sıra GTD ilkeleri.
Beyniniz bir depolama cihazı değil, bir düşünme aracıdır.
İşinizde başarılı olmak iyi bir organizatör olmak demektir. Bu özellikle çalışanlar için önemlidir zihinsel emek Aynı anda düzinelerce görev ve projeyle hokkabazlık yapmak onun için günlük bir gerçeklik. Kişisel ve profesyonel yaşamlarımız arasındaki ince çizgi bulanıklaştığında zorluklar ortaya çıkar. Bunun nedeni, beynimizin çözülmemiş sorunları anlamlandırmaya çalışması ve onları bize en uygunsuz anda hatırlatmasıdır - onlarla daha sonra uğraşmayı tercih etsek bile.
Hayata dair tüm karmaşık bilgileri kontrol altında tutmak için çoğumuz beynimize bir çekmece ya da çekmece gibi davranırız. not defteri. Beynimizin her türlü bilgiyi depolamasına neden olarak onu kötüye kullanırız. Kafamızı bilgiyle doldurmak tamamlanmamış görevler yaklaşan toplantılar ve diğer zorunluluklar nedeniyle beynimizin düşünme yeteneğini pervasızca boşa harcıyoruz, bu da bizi gerçek işe konsantre olmaktan alıkoyuyor.
Elimizden gelenin en iyisini yapmak için, zamanın belirli bir anında gerçekleştirdiğimiz görevle ilgisi olmayan her şeyden zihnimizi boşaltmalıyız. Elinizdeki göreve odaklanmak için zihninizin yeteneğinin %100'ünü kullanın.
Açıkça düşünmek istiyorsanız zihninizin dışında güvenli bir saklama kutusuna ihtiyacınız var.
Beynimizin can sıkıcı bir özelliği var: Nelere dikkat etmemiz gerektiğini asla unutmamıza izin vermiyor. Sürekli bombalanıyoruz yeni bilgi bu da zihnimizde yer kaplıyor. Her biri yeni fikirÇözmeyi unuttuğumuz her anı, her problem bizi asıl görevden uzaklaştırır.
Her zaman "eşya kutusu" olarak adlandırılan şeyi kullanın: zihninizin dışında, herhangi bir konu dışı bilgi veya fikri koyabileceğiniz bir yer. Daha sonra vaktiniz olduğunda bilgiyi nerede bulacağınızı tam olarak bileceksiniz. Bu, bir mektup yazmaya, bir meslektaşınızla konuşmaya veya çimleri biçmeye tamamen konsantre olmanızı sağlar.
“Eşya kutunuz” bir not defteri, bilgisayarınızdaki/telefonunuzdaki listeler, hatta öğeleri ve belgeleri koyacağınız kutular olabilir. Toplama sepetinizi (veya sepetlerinizi) yakınınızda tutun, böylece normalde zihninizde saklayacağınız bilgilere kolayca ulaşabilirsiniz.
Çöpü çıkarın - tüm harici "sepetleri" haftalık olarak boşaltın
Sistemin hatasız çalışabilmesi için bakımını yapmalısınız. Sepetinizi haftada bir kez gözden geçirme ve boşaltma alışkanlığı edinin. Toplama sepeti sistemi, zihnin hiçbir önemli bilgiyi kaybetmeyeceği veya unutmayacağı güveniyle dinlenmesini sağladığı için çalışır.
Sistem güncellenmezse güvenilirliği kalmaz, beyin temkinli davranır ve ona güvenmeyi bırakır. Bu olur olmaz, bilinçaltının dikkati yine çözülmemiş sorunlar ve tamamlanmamış görevler yüzünden dağılmaya başlayacaktır. Tüm görevlerinizi dikkatlice düşünmeli ve aşağıdaki kuralların rehberliğinde işleri düzene koymalısınız:
- Önemsiz görevleri hemen listenizden çıkarın.
- Bir sorunu çok hızlı bir şekilde (iki dakika veya daha kısa sürede) çözebiliyorsanız, bunu hemen yapın.
- Önemli bilgileri güvenli bir yerde saklayın. Bu bir toplantı, proje veya belirli bir görevse bunu uygun listeye taşıyın.
- Düzenli “çöpü temizlemek” - tek yol Güvenilir performans sağlayın ve stresi önleyin.
“Sepeti” boşaltırken malzemeleri listelere ayırın
“Sepetinizdeki” malzeme ne kadar farklı olursa olsun, onu ayrı “kutulara” veya listelere ayırmanıza ve düzenlemenize gerek yok.
Yapılacaklar listelerinin çoğu işe yaramıyor çünkü bir yığın görev, düşünce ve bilgiye dönüşüyorlar. Listeler yalnızca belirli, gerçekleştirilebilir görevleri içermelidir, ancak her şeyi ayrım gözetmeden yazıyoruz ve bu nedenle bireysel ulaşılabilir görevleri kolayca gözden kaçırıyoruz.
Sepetinizdeki ürünler nasıl düzenlenir?
- Gerekli olmayan her şeyi kaldırın, küçük görevleri çözün ve takviminize toplantılar veya son tarihler ekleyin.
- Eğer bu karmaşık iş(yani birkaç özel görev gerektirir), bunu net bir amacı olan bir projeye dahil edin.
- Diğer tüm görevler "Sonraki Eylemler" listesine dahil edilmelidir.
Projeler listesi size mevcut tüm projelerinize genel bir bakış sunar
Projeler herhangi bir üretkenlik sisteminin önemli bir bileşenidir. Proje - istenilen sonuç, çok adımlı eylemler gerektirir. Bir projenin hangi görevlerden oluşması gerektiğini belirlemek için elde etmek istediğiniz sonucu hayal edin ve istediğiniz sonucu bir cümleyle tanımlayın. Sonucu düşünmek formüle etmeye yardımcı olur belirli görevler Bu sizi proje hedefine ulaşmaya daha da yaklaştıracaktır.
Liste yakın gelecekte tamamlanması gereken tüm projeleri içermektedir. Mevcut tüm projelerinizi takip etmenize ve kontrol etmenize, verimliliği artırmanıza ve rahatlamanıza yardımcı olacaktır.
Listeyi haftalık olarak güncelleyerek her projenin adım adım özetlendiğinden emin olun. Bir projeyi oluşturan tüm eylemler Sonraki Eylemler listesine gider. Herhangi bir hedefe ulaşmanıza izin veren belirli görevlerdir.
Günlük yapılacaklar listenizi bir takvim ve “Sonraki Eylem” listesiyle değiştirin.
Günlük yapılacaklar listeleri etkisizdir; zaman algınızı bozarlar, sizi bir günde listelenen her şeyi yapmak için gerçekten zamanınız olacağına inandırarak sizi yanıltırlar. Bu tür gerçekçi olmayan planlama hayal kırıklığına, zaman kaybına neden olur ve yaptığınız işi başarısızlığa mahkum eder.
Çok daha fazlası etkili yöntem- takvimle ve "Sonraki eylemler" listeleriyle çalışmak. Takvim yalnızca tek bir amaca hizmet eder: Randevuları kaydetmek. Belirli bir gün veya saatle ilgili her şey (bir toplantı veya doktor ziyareti) takvime kaydedilmelidir.
Diğer tüm görevleri veya belirli adımları “Sonraki Eylemler” listesine yerleştirin. Hangi görevlerin en acil olduğuna ve bunları çözmek için zamanınızın olup olmadığına hızlı bir şekilde karar vermenizi sağlar.
Nerede olursanız olun, her zaman yanınızda bir “Sonraki İşlem” listesi bulunmalıdır. Bu size hangi sorunun çözülmesinin anlamlı olacağını seçme fırsatı verecektir.
İyi planladıysanız ve görevlerinizi önceden seçtiyseniz, hangisinin mantıklı olacağına karar vermekte sorun yaşamazsınız. Havaalanında olduğunuzu ve uçuşunuzun bir saat rötar yaptığını düşünün. Böyle bir durumda kendinize şunu sorun:
- Şimdi hangi görevi seçmeliyim?
- Belirlenen sürede hangi görevi tamamlayabilirim?
- Zamanın bu noktasında hangi görev için yeterli enerjim var?
- Hangi görev en yüksek önceliğe sahiptir?
Planlanmış çok fazla göreviniz varsa, bunları birden fazla listeye ve depoya dağıtmak mantıklı olacaktır. Örneğin, bir liste akıllı telefonda, diğeri ise bilgisayarda saklanabilir. Görevlerinizi bu şekilde sıralayarak masanızdayken, toplantıdayken veya havaalanında beklerken hangilerini tamamlayabileceğinizi bileceksiniz.
"Bekleme" listeleri diğer insanlarla çalışırken faydalıdır.
Mevcut tüm projeler "Projeler" listesinde listelenmelidir. Sonraki Eylemler listesini kullanarak, her biri projelerinizi tamamlanmaya yaklaştıran görevler üzerinde sırayla çalıştığınızdan emin olabilirsiniz.
Çoğu durumda, her projenin belirli bölümlerinden sorumlu olmaları için başkalarına güvenmeniz gerekir. Ancak bu, herhangi bir projenizin ilerleyişi üzerindeki kontrolü bırakmanız gerektiği anlamına gelmez.
Başkalarının çalışmalarına bağımlı olduğunuzda - bir sunum üzerinde çalışmaya devam edebilmek için birinden rapor beklediğinizde - bir "Beklemede" listesi tutmak faydalı olacaktır. Bu şekilde, diğer insanların size sağlaması gereken her şeyi, son teslim tarihleriyle birlikte not edebilirsiniz.
Bu listeyi her hafta güncelleyerek kimin işini, nasıl yaptığını göreceksiniz. Yeni ve özel bir göreviniz olacak: Bu kişiye bağlılığınızı hatırlatın.
Bu görevin tamamlanması iki dakikadan fazla sürmeyecekse hemen yapın. Değilse, bunu "Sonraki Eylemler" listenize veya daha spesifik listelerden birine ekleyin ve dostane bir şekilde, hâlâ raporunu beklediğinizi kişiye hatırlatın.
Belirli bir güne ait bilgileri takvime veya dosya dolabına kaydedin
Planlayabilirsiniz çok çeşitliönceden yapmanız gereken şeyler var ama bazen “sepetinizdeki” malzemeleri belirli görevlere veya toplantılara dönüştürmeden önce belirli bilgileri beklemeniz gerekiyor.
Örnek. İlginizi çeken bir ticaret fuarı yaklaşıyorsa, katılmaya değer olup olmadığına karar vermeden önce katılımcıları görmek için biraz beklemek isteyebilirsiniz. Bu bilgi sizin için önceden mevcut değilse, karar vermeyi ertelemek en iyisidir.
Başka seçeneğiniz olmadığı ve her şeyi ona göre planlamanız gerektiği durumlarda son dakika aşağıdaki stratejiler yararlı olacaktır:
- Takvimde kendinize belirli bir gün için bir hatırlatıcı ayarlayın.
- İhtiyaç duyduğunuz bilgilere erişmenize yardımcı olacak bir dosya dolabı bulundurun. doğru zaman.
Kart indeksi oldukça doğru ve mantıklı bir sistemdir. 43 dosyadan oluşur: Ayın günleri için 31 dosya ve yılın ayları için 12 dosya. Kendinize “gönderilen” belgeleri, hatırlatıcıları veya materyalleri her gün kontrol edebileceksiniz.
Sistemin çalışması için onu her gün kullanmanız ve güncellemeniz gerekir ve bu en zor kısımdır.
Gelecekte alakalı olabilecek fikirleri “Bir gün / belki” listesine ekleyin.
Bu liste, “Sonraki Eylemler” veya “Projeler” listelerinde olmayan ancak aklınıza gelmemesi gereken her şeyi içerir. Bir Gün/Belki listesi, henüz somut fikirlere veya görevlere dönüştürmediğiniz tüm materyalleri içerir. Faydalarını küçümsemeyin. Gelecekte son derece önemli olabilecek proje fikirlerini takip etmenizi sağlar. Bu listedeki fikirler gruplara ayrılabilir. Örneğin:
- "Yapmak İstediğim Geziler";
- “Denemek istediğim şaraplar”;
- "Dinlemek istediğim müzik."
Sonraki Eylemler listeleri gibi, Bir Gün/Belki listeleri de bulmanıza yardımcı olacaktır. gerekli bilgiler doğru zamanda. Listeler kendi hafızanızdan daha güvenilirdir.
Etkili bir şekilde kullanmak istiyorsanız Bir Gün/Belki listesinin düzenli olarak gözden geçirilmesi ve güncellenmesi gerekir.
Çalışma alanınızı düzenli tutmak ve sisteminizi haftalık olarak gözden geçirmek üretkenliği artırır.
Liste materyallerinin tümüne iş yerinizden erişilebilmelidir. Nerede olursanız olun bilgiye erişim için işlevsel bir mobil sistem olan bir “kontrol kabini” oluşturun. Her yere yanınızda götürebileceğiniz bir liste ve dosya sistemi oluşturmak son derece önemlidir; havaalanında veya kar fırtınasında mahsur kalsanız bile yine de üretken olabilirsiniz.
GTD tekniği, mevcut tüm projeleri sakin hissetmenize ve kontrol etmenize olanak tanır: uygulamalarını izleyin ve ilerlediklerinden emin olun.
Verimlilik sisteminiz her zaman güncel ve eksiksiz kalmalıdır. Zihniniz ancak sisteminize güvendiğiniz takdirde rahatlayacak ve göreve tamamen konsantre olabilecektir.
Tüm listelerinizi haftalık olarak gözden geçirerek, sisteminizin her zaman çalışır durumda kalmasını sağlayacaksınız. mevcut proje Güncel, kolayca erişilebilen bir listede en az bir "Sonraki İşlem" ile ilişkilendirilmiş. sahip olacaksın genel fikir olup biten her şey hakkında. Revizyon, “ağaçları” gözden kaçırmadan “ormanı” görmemize yardımcı olur.
Harcadığınız zaman miktarı haftalık inceleme, ne kadar süre güvende hissetmeniz ve sistemde güven oluşturmanız gerektiğine bağlıdır.
Haftalık incelemenizi örneğin Cuma akşamı planlayın. Bu, işinizi tamamlamanıza ve hafta sonu açık bir kafa ve kontrol duygusuyla yola çıkmanıza olanak tanıyacaktır.
Doğal planlama, projelerinizin hedeflerini ve sonraki adımlarını netleştirir
Proje geliştirme oldukça doğal olmayan ve mantıksız bir süreçtir. Hayal bile etmeden tüm adımları önceden düşünmeli ve planlamalısınız. net hedef. Kullanmak doğal yöntem Günlük aktivitelerinizi yansıtan planlama.
Gündelik bir eyleme örnek: açsınız ve belirsiz bir hedef oluşturuyorsunuz (“bir şeyler yemeliyim”) ve sonra onu geliştirin (“pizza istiyorum”). Bu noktada, bu hedefe nasıl ulaşacağınıza dair kafanızda birkaç fikir beliriyor (“Ya pizza pişirebilirim, sipariş edebilirim ya da bir restorana gidebilirim”). Yol boyunca atmanız gereken adımlar kendiliğinden ortaya çıkar.
Bu düşünce tarzını kendinize uygulayın gerçek projeler: Hedefin en spesifik tanımıyla başlayın. Sonraki tüm eylemler buna bağlı olacağından, hedefinizi tanımlamak için zaman ayırmanın hiçbir zaman zararı olmaz. Hedef netleştiğinde zihniniz otomatik olarak beyin fırtınasına başlayacaktır. Bu, hedefinize ulaşmak için ihtiyaç duyduğunuz fikirleri bulmanıza yardımcı olacaktır. İyi bir taktik beyin fırtınasına "dışarıdan" başlamaktır; örneğin fikirlerinizi kağıda yazıp kaydetmek.
Tüm fikirlerinizi topladıktan sonra bunları organize etmeli, gruplandırmalı ve ardından tanımlamalısınız. somut eylemler projeyi tamamlamak için gerekli.
Doğal planlama, bir proje üzerindeki çalışmayı büyük ölçüde netleştirir ve onu ilginç, hızlı ve sezgisel hale getirir.
En önemli
Etkili ve net bir kafayla nasıl çalışılır?
- Beyniniz bir depolama cihazı değil, bir düşünme aracıdır. Açıkça düşünmek istiyorsanız zihninizin dışında güvenli bir saklama kutusuna ihtiyacınız var.
- Çöpü çıkarın - Haftalık olarak tüm dış “kutuları” boşaltın.
- "Sepetleri" sıralarken materyali tematik listelere ayırın.
GTD yöntemini oluşturan basit araçlar
- "Projeler" listesi mevcut tüm projelerinize genel bir bakış sağlar.
- Bunun yerine bir takvim ve "Sonraki Eylem" listeleri kullanın günlük liste güncel olaylar.
- Bekleyen listeler, diğer insanlarla çalışırken çok faydalıdır.
- Belirli bir güne ait bilgileri bir takvime veya dosya dolabına kaydedin.
- Her şey potansiyeldir ilginç fikirler"Bir Gün/Belki" listesine eklenmeli.
- Organize işyeri ve sisteminizin haftalık olarak gözden geçirilmesi üretkenlik açısından çok önemlidir.
GTD'nin temel prensipleri nasıl uygulanır?
Doğal planlama, projelerinizin hedeflerini ve sonraki adımlarını netleştirir ve üzerinde çalışmayı kolaylaştırır.