Soğukkanlılığınızı kaybetmeden işleri nasıl halledebilirsiniz? GTD'nin temel prensipleri nasıl uygulanır? Yapılacaklar listenize göre yeteneklerinizi değerlendirin

David Allen

Kişisel etkililiğin en ünlü teorisyenlerinden biri. İşlerin Tamamlanması (GTD) zaman yönetimi tekniğini icat etti. David Allen Company'nin başkanı, 20 yılı aşkın süredir Ford Vakfı, New York Life ve Dünya Bankası gibi şirketlerin üst düzey yöneticilerine danışmanlık yapıyor. Allen dünya çapında üretkenlik eğitimi veriyor. Makaleleri sıklıkla Los Angeles Times, Wall Street Journal ve New York Times'da yayınlanmaktadır. David Allen'ın kitapları 5 milyon kopya sattı.

Sadece bir ay önce üretkenlikle ilgilenen herkesin GTD metodolojisini kullandığını veya en azından uygunluğunu test ettiğini sanıyordum. Gerçekliğin tamamen farklı olduğu ortaya çıktı. Bu nedenle öncelikle sistemden bahsetmeye değer.

GTD hakkında yeni başlayanlar için

“İşler Nasıl Düzene Girilir” adlı kitabında. Dünyanın en çok satan kitabı haline gelen Stressiz Üretkenlik Sanatı, David Allen benim için zaman yönetimini klasik TM ve GTD (kelimenin tam anlamıyla "işleri halletmek" olarak çevrilmiştir) olarak ikiye ayıran, işleri organize eden bir sistemi anlatıyor.

Bir ara GTD beni beyin yırtılmasından ve tükenmişlikten kurtardı. Bu sistemin amacı sadece işleri organize etmek ve planlamak değildir. GTD, ne yapılacağı, ne düşünüleceği, okunacağı, açıklanacağı, öğrenileceği, izleneceği konusunda sürekli gelen sinyallerle, bilgi çağımız için tasarlanmış bir sistem diyebilirim.

GTD, görevleri ve projeleri yönetmenin bir yolundan daha fazlasıdır. Bu metodoloji, anlamlı iş, anlamlı yaşam ve psikolojik refahın temel konularını ele alır ve yalnızca üretkenliği ve üretkenliği artırmaya yönelik yöntemler sunmaz.

Allen sisteminin temel amacı beyninizi yaratıcılık ve problem çözme için serbest bırakmak, şu anda yaptığınız işin önemi konusunda sakin bir güven vermektir. Ne sıklıkla sizi tatmin etmeyen verimli ve tatmin edici günler yaşıyorsunuz? Bunun nedeni yanlış şeyi yapmanızdır. Ya da belki öyle, ama kesin olarak söyleyemezsiniz. Aynı zamanda, yerine getirilmemiş görevlerin listeleri sürekli kafanızda dolaşıyor ve sizi konsantrasyondan, rahatlıktan ve huzurdan mahrum bırakıyor. GTD bu balasttan kurtulmanıza yardımcı olacaktır.

Diğer şeylerin yanı sıra:

Hiçbir şeyi asla kaçırmayacaksınız.
Bir sonraki eylemlerinizi hızlı ve doğru bir şekilde seçebileceğiniz bir sisteme sahip olacaksınız.
Sadece daha başarılı değil, daha üretken olun.
Aslan payından kurtulun.
Koşulların veya başkalarının bunu yapmasına izin vermek yerine hayatınızı planlamayı öğrenin ve sevin.
En uygun eylemi seçmek için üç modelde ustalaşın.
Projeler üzerinde kontrol sahibi olun.
Sonuca odaklanmayı öğrenin.

Bunun için ne gerekiyor? Başlamak için David Allen'ın Getting Things Done adlı kitabını okuyun. Üç bölümden oluşur.

İlk bölüm büyük resmi açıklıyor, sisteme kısa bir genel bakış sağlıyor ve neden benzersiz ve ilgili olduğunu açıklıyor ve ardından yöntemlerin kendisi kısa ve erişilebilir bir biçimde açıklanıyor. İkinci bölümde sistemin ilkelerinin nasıl uygulanacağı anlatılmaktadır. Bu, açıklanan modellerin günlük yaşamda adım adım uygulanmasına ilişkin kişisel pratiğinizdir. Üçüncü Bölüm, bu yöntem ve modelleri işinizin ve kişisel yaşamınızın ayrılmaz bir parçası haline getirerek elde edebileceğiniz çok daha incelikli ve önemli sonuçları anlatıyor.

Kitapla birlikte okuyun. Makaleler, bu sistemi uzun süredir uygulayanlardan birçok yararlı tavsiye içermektedir.

Gözden geçirilmiş baskıdaki yenilikler

Kitabın önsözünde Rusya'da İşlerin Yapılması bölümünün başkanı Dmitry Inshakov şöyle yazıyor:

Kitabın yeni baskısı bağımsız bir çalışmadır. Bilgi teknolojisi dünyasında günümüzün gerçeklerini dikkate alan iki yeni bölüm ve birçok bilgi eklendi. Çeviri sıfırdan yeniden yapıldı. Terminolojinin birleştirilmesine özellikle dikkat edildi. Rusçaya çeviri sırasındaki tüm tartışmalı konular için doğrudan David ile iletişime geçtik. Çevirinin olabildiğince özgün olduğu ve özü itibarıyla aslına yakın olduğu ortaya çıktı.

Benim için çevirinin aslına ne kadar yakın olduğunu söylemek zor ama bunun dışında gerçekten iyi bir metin: okunması kolay, bilgiler basit ve net bir şekilde sunuluyor.

Peki bu yayın bağımsız bir çalışma mı? Evet, kitap dijital çağın gerçeklerini dikkate alan pek çok yeni bilgi içeriyor. Ancak bu anlamda yalnızca yeni başlayanlar ve GTD'yi uygularken metodolojiyi bilgisayara ve bulut hizmetlerine uyarlamada zorluk yaşayanlar için faydalı olacaktır. Bu eski bilgilerin işlenmesiyle ilgilidir.

Ancak iki yeni bölüm her şeyi tamamen değiştiriyor.

Bölüm 14. GTD Metodolojisi ve Bilişsel Bilim

Sosyal ve bilişsel psikolojideki araştırmalar, bu metodolojinin altında yatan ilkelerin etkinliğini belgelemiştir.
David Allen, İşleri Bitirmek

Bu bölümde aşağıdaki alanlardaki son araştırmalar vurgulanmaktadır:

pozitif psikoloji (pozitif düşünceyle karıştırılmamalıdır);
dağıtılmış biliş;
açık uçlu soruların bilişsel yükünü hafifletmek;
akış teorisi;
öz liderlik teorisi;
uygulama niyeti yoluyla bir hedefe ulaşma;
psikolojik sermaye (PsyCap).

Araştırmayı inceledikten sonra GTD'nin neden işe yaradığını ve metodolojinin kendisinin ve genel olarak yaşamın etkinliğinin nasıl artırılabileceğini anladım.

Bölüm 15. GTD Mükemmelliğine Giden Yol

Bu bölüm hem yeni başlayanlar hem de GTD ustaları için olduğu kadar, başlayıp hayal kırıklığına uğrayıp bırakanlar için de faydalıdır. David Allen, başarısızlığa neyin sebep olduğunu ve nasıl düzeltileceğini açıklıyor.

Bu bölümde metodolojideki üç yeterlilik seviyesi açıklanmakta ve bunların nasıl geçileceği açıklanmaktadır. “Her türlü TM sistemini incelemek yerine, bir şeyler yapmaya zaman ayırmalıyız” tarzında itirazlar öngörüyorum. Bu yalnızca GTD'de uzmanlaşmayı başlı başına bir amaç olarak görenler için geçerlidir. Benim için bu bir araç ve ne kadar mükemmel olursa, onunla çalışmak o kadar kolay, daha keyifli ve hızlı olur. On beşinci bölüm, GTD'yi daha ciddiye almam ve uygulamayı otomatikliğe taşımam konusunda bana ilham verdi; bu da daha fazla enerjiyle daha az stres ve yorgunluk yaşamamı sağlayacak.

Sürdürmek

Peki sonuçta ne elde ederiz:

Mükemmel çeviri.
Materyal dijital dünya için yeniden tasarlandı.
Değerli içeriğe sahip iki yeni bölüm.

Kitap, kabaca "işleri halletmek" veya "işlerle nasıl başa çıkılacağı" anlamına gelen GTD (İşleri halletme) yaklaşımından bahsediyor. Dünyanın en çok satan kitabı - zaman yönetimi konusunda en iyi kitaplar arasında yer alıyor. Oraya nasıl geldiğini anlamıyorum. Kitabı beğenmedim. İlk bölümü okurken şunu düşündüm: “Giriş ne zaman bitecek?” Ancak çok geçmeden hikayenin sonuna kadar bu şekilde devam edeceğini anladı ve paniğe kapıldı. Bazı noktaları örnek vererek fikrimi açıklayayım.

Temel ihmallerden biri: aşağıdan yukarıya yaklaşım

Öncelikle ana hedeflerinizi netleştirmeniz gerektiğine dair yaygın inanışın aksine David Allen, aşağıdan yukarıya yaklaşımı savunuyor ve önce günlük rutininizi iyi organize etmenizi, ardından büyük resmi düşünmenizi öneriyor. Bu çok iyi tartışılabilir. Öncelikle yönünüzü belirlemenin, asıl amacın öncelikli görevlerden biri olduğuna inanıyorum. Ana yönü belirleyin ve her eyleminizi bu yöne göre kontrol edin. “Şu anda yaptığım şey ana hedefime uygun mu?” Bazen bu soru daha da güçlü bir şekilde sorulabilir: "Şu anda saçmalık mı yapıyorum?" Ana hedefinizle uyumlu hale getirildiğinde, çoğu günlük rutin görev, bir şekilde organize etmeye gerek kalmadan, genellikle hemen ortadan kalkar.
Asıl amaç başlangıçtadır. Bu açık, mantıklı ve bununla tartışmanın bir anlamı yok. Sisteminizde böyle bir ihmali yaparken aynı zamanda onu devrim niteliğinde bir şey olarak tanıtmak nasıl mümkün olabilir?

Bunu fark eden tek kişi ben değildim. Steve Pavlina "GTD'nin Temel Eksik Yarısı" adlı bir makalenin tamamını yazdı ve hepsi bununla ilgili. Konuyu mükemmel bir şekilde açıkladı. İşte Timothy Ferris'in bu konuda düşündüğü:

Zaman yönetimine yönelik aşağıdan yukarıya bir yaklaşım olan GTD, kendi başına kullanıldığında, kişinin yüksek düzeyde verimli olmasına (işlerin iyi yapılmasına) ancak "yanlış" verimli olmasına (yapmanız gerekenlerle değil, yanlış şeylerle uğraşmasına) neden olabilir. .
Ancak GTD, zaman yönetimine yönelik aşağıdan yukarıya bir yaklaşımdır ve tek başına kullanıldığında çok verimli olmaya (işleri iyi yapmaya) ancak etkinliğin azalmasına (doğru şeyleri yapmamaya) yol açabilir.

Hem Timothy Ferris'in hem de Steve Pavlina'nın kısmen GTD yaklaşımını kullandıklarını, ancak bunu kendilerine uyacak şekilde ayarladıklarını belirtmek gerekir ki, size de bunu yapmanızı tavsiye ediyorum. Ancak daha sonra bunun hakkında daha fazla bilgi vereceğiz.

İlkeler ve yöntemler

Yöntemlere gelince, bunlardan milyonlarca olabilir ama her zaman yalnızca birkaç ilke vardır. Prensiplere hakim olan kişi kendi yöntemlerini rahatlıkla seçebilir. İlkeleri göz ardı ederek yöntem deneyen kişinin sorun yaşaması kaçınılmazdır.

Bu nedenle, bence David Allen, kitabıyla bu fikirle çelişiyor ve ilkelerden ziyade yöntemlere çok fazla önem veriyor.

Kitap boyunca kırmızı bir iplik gibi akan ana prensibi kelimelerle ifade edeceğim: Hiçbir şeyi aklınızda tutmayın, her şeyi yazın. Buna tamamen katılıyorum. Ben de bunu uzun zamandır yapıyorum ve bu hayatımı çok daha kolaylaştırıyor ki bunu hakkında bir makalede yazdım. Biraz daha ayrıntılı olarak yazar şöyle diyor:

Hiçbir şeyi kafanızda tutmayın, kağıda (veya bilgisayarınıza) aktarın;
her şeyi listeler halinde raflara koyun;
basit, anlaşılır bir eylem olarak formüle ederek her görevi açıkça tanımlayın ve detaylandırın;
Notlarınıza bakmayı unutmamak için kendinize bir hatırlatma sistemi oluşturun.

Tüm bunları kitapta veya metodolojisinin web sitelerinde görebileceğiniz beş adımda formüle ediyor. Fena değil ama daha da basitleştirilebilir diye düşünüyorum.

David Allen, tüm işlerimizin askıda kaldığı (bizi sürekli tetikte tutan) kısa süreli hafıza ile bilgisayar RAM'i arasında iyi bir karşılaştırma yapıyor. Şu anda karşı karşıya olduğumuz belirli bir sorunu çözmek için RAM'i tamamen kullanmanın daha iyi olduğunu söylüyor. Zen. RAM'in konsantrasyon aracı olduğunu söylüyorlar ama biz onu veri deposu olarak etkisiz kullanıyoruz. Depolamayı kağıda aktarmak, böylece RAM'i boşaltmak daha iyidir. Düşüncelerinizi kağıda aktardığınızda kafanız serbest kalır ve harika bir şekilde hafifler. Bu bir gerçek.

Bu iyi bir genel prensiptir. Ancak daha sonra yazar, kitap boyunca bu konuyu titizlikle genişletmeye ve adımlarını alt paragraflara ayırmaya başlar. Ustaca olan her şey basittir. İyi bir sistem kısa ve uygulaması kolay olmalıdır. David Allen'da her şey çok detaylı ve hantal bir şekilde yazılmış. Kitabının yanı sıra, bir dizi GTD kursu kurdu. Ve nedeni açık: Sonuçta, ek kurslar olmadan onun sistemini çözemezsiniz. 20 katlı, 10 adımlı karmaşık modeller yerine her şeyi minimal kural-prensiplere indirgemek çok daha etkili olacaktır.

Her insanın benzersiz olduğuna ve onun davranış kalıplarının, özelliklerinin, eğilimlerinin, nöronlarının kendisinin, onun durumunda her şeyi O'nun için en iyi nasıl organize edeceğinizi size söyleyeceğine inanıyorum. David Allen, muhtemelen bunun en etkili taktik olduğunu düşünerek, insanları kendi hareket tarzına ikna etmeye çalışıyor. Her insan benzersiz bir kalıptır. Ne yaparsa yapsın, dış dünyaya yansıttığı bu eşsiz kalıptır. David Allen'ın modeli Alexey Ivanovich'inkinden daha mı iyi? David Allen'ın kendisi için daha iyi olabilir. Elbette dikkate alabileceğiniz birçok iyi ilkesi var. Ama kendinizi fazla kaptırmayın!

Ana ilkeleri uygulayın, net düşünün, her şeyi kağıda dökün, hangi eylemin minimum maliyetle en etkili veya en gerekli olduğuna karar verin (çoğu durumda sorunlarınızı kağıda aktarırsanız bu hemen anlaşılır) ve son adım: harekete geçmek. Sadece yap. Her şeyi SİZİN için uygun olacak şekilde düzenleyin ve bunu basit bir şekilde yapın. Sürecin kendisi size her şeyi nasıl daha iyi organize edeceğinizi söyleyecektir. David Allen'dan daha iyi.

David Allen'ın önerdiği bilgi toplama tepsilerinin, kağıt parçalarının ve not defterlerinin yerini, her zaman elimde bulundurduğum, hem akıllı telefonuma hem de dizüstü bilgisayarıma yüklenen ve birbirleriyle senkronize eden tek bir Evernote programı alıyor. Akıllı telefonu ve dizüstü bilgisayarı olan herkese yavaşlamamasını ve modern zaman yönetimi araçlarını kullanmasını tavsiye ediyorum: Evernote (tüm işlevleri kullanın: kamera, ses kaydedici vb.), Google takvimi (telefonla senkronize edilmiş) vb. Birçok kişi projeleri ve görevleri planlamak için zihin haritalarını kullanmayı sever. Ancak yapılandırılmış listelerin daha kullanışlı ve hızlı olduğunu düşünüyorum.

Bu detaylandırmada kitap saçmalık noktasına ulaşıyor. MIF yayınevi de bu çılgınlığa katılıyor. Kitabın satış sayfasında vurgulanan MYTH alıntısına bakın:

İşyeri.
Kaliteli dolaplar satın alın. Tek bir sıralama kriteri uygulayın. Çok sayıda klasör bulundurun. Kutuların dörtte üçünden fazlasının dolmasına izin vermeyin. Referans klasörlerini ulaşılabilir tutun.

Eh, bu kadar zaten. Sen olmasaydın bunu çözemezdik!

Bu kitaptan kimler yararlanacak?

Yine de kitabın birilerine faydalı olabileceğini kabul ediyorum. İşlerinizde tam bir kaos varsa, kafanız karışıksa ve kendi kendini organize etme becerileriniz kesinlikle yoksa, o zaman bu kitabı kullanabilirsiniz. Aynı zamanda, bunu temel almanızı, ancak sistemi kendiniz için bireysel olarak kurmanızı, daha doğrusu çalışma sürecinde kendi kendine kurmanızı tavsiye ederim. Elbette, GTD'nin David Allen'ın sunduğu şekle tam olarak uyduğu pek çok insan var. Büyük olasılıkla, bunlar yazarla benzer düşünce tarzına ve benzer başka bir şeye sahip insanlardır. Bir kez daha tekrar ediyorum, kitabın güzel düşünceleri ve ilkeleri var ama kitap tam da bu boyuta sıkıştırılabilirdi: https://briefly.ru/allen/kak_privesti_dela_v_poriadok/

Doğam gereği, başlangıçta her şeyi her zaman yazan ve raflara koyan sıkıcı biriyim. Kitapta işe yarar hiçbir şey bulamadım. Daha cesur ve alışılmadık yaklaşımlara ihtiyacım var. Daha stratejik bir şeye ihtiyacım var.

Lütfen bu kitabı okumaya karar verirken incelemelerime güvenmeyin. Yine de kitap çok yüksek bir derecelendirmeye ve çok sayıda iyi eleştiriye sahip. Ve yukarıdakilerin hepsi sadece benim görüşüm. Size yardımcı olabilecek değerli bir şeyi kaçırmanızı istemem. Kitabı kendiniz inceleyin.

Bir konuda yanıldığımı düşünüyorsanız, yorumlara yazın. Memnun olacağım. Herhangi bir görüş (ve yorum) almaktan memnuniyet duyacağım.

Bir kitap satın al Yorumlar

ZudoVVladimirÇok etkili!!!

LordNazgulşunu yazdı:

Studkontr

ZudoVVladimirşunu yazdı:

58557907 Çok etkili!!!

LordNazgulşunu yazdı:

57590854 Kim dinledi, lütfen kitap aboneliğinden çıkın mı?

Belki kitaptaki tavsiyelere uyarak yazım işlerinizi düzene sokabilirsiniz?

krutoiman

konaşunu yazdı:

66053551 Arkadaşlar kitapta 13, sesli kitapta ise 9 bölüm var! 7-10. bölümler tamamen atıldı. Yoksa bir şeyi mi kaçırıyorum?

Görünüşe göre bu kendi kendine çalışma için

Meister David - Profesyonel Hizmetler Firmasını Yönetmek Kuznetsov Vsevolod 160 kb/sn

“Profesyonel Hizmet Sağlayan Bir Firmayı Yönetmek”, denetim, hukuk, danışmanlık, işe alım, halkla ilişkiler ve yatırım şirketlerinin tüm başarılı yöneticileri için uzun zamandır referans kitabı haline gelmiş bir kitaptır. Şirketler, satışlar Meister David - Profesyonel Hizmetler Firmasını Yönetmek

William Faulkner - Yoknapatawaw Efsanesi Külleri Kirleten Kuznetsov Vsevolod 71 kb/sn

Ünlü Amerikalı yazar, Nobel Ödülü sahibi William Faulkner'ın "Küllere Zarar Veren" adlı romanı, beyaz bir gencin haksız yere suçlanan siyah bir adamı kurtarmasını konu alan bir tür polisiye öyküdür. William Faulkner - Yoknapatawaw Efsanesi Külleri Kirleten

Elizaveta Danilova - Zodyak burcu Kuznetsov Vsevolod 320 kb/sn

Bir kişinin doğduğu takımyıldızı ile karakteri ve gelecekteki kaderi arasındaki bağlantı eski zamanlarda konuşuluyordu. Günümüzde astrologlar burçların kişinin doğru kararı vermesine yardımcı olabileceğini iddia ediyor. Elizaveta Danilova - Zodyak burcu

Allen David - İşler nasıl düzene sokulur? Stressiz Üretkenlik Sanatı Kuznetsov Vsevolod

Herhangi bir modern insanın yeterli zamanı yoktur, herkes kendi dağınıklığından şikayet eder - bazen önemli bir toplantıyı unutursunuz, bazen geç kalırsınız, bazen telefon görüşmesini zamanında yapmazsınız. Bu nedenle meslektaşlar ve arkadaşlarla ilişkiler bozulur. Allen David - İşler nasıl düzene sokulur? Stressiz Üretkenlik Sanatı

Elizaveta Danilova - Çocuk burcu Kuznetsov Vsevolod 320 kb/sn

Belki burçlara güvenmeye alışkınsınız ya da belki de bu tür tahminlerden zaten oldukça sıkılmışsınız ve astrolojiyle ilgisi olan her şeye şüpheyle yaklaşıyorsunuz. Ama yine de bunu yapmak için acele etmeyin Elizaveta Danilova - Çocuk burcu

Wilson Michael - Süper İrade. Öz disiplini geliştirmek için güçlü teknikler Alexey Muzhitsky 64kb/sn

Süper irade. Öz disiplini geliştirmek için güçlü teknikler. Bu kitap gerçek bir süper güç olan iradeyi geliştirmeniz için eşsiz bir rehberdir! Geleneksel olarak irade gücünün başarılı bir kariyerin, finansal refahın ve mutluluğun anahtarı olduğuna inanılmaktadır. Wilson Michael - Süper İrade. Öz disiplini geliştirmek için güçlü teknikler

AV. Barysheva - Bir fil nasıl satılır veya bir anlaşmayı sonuçlandırmak için 51 teknik Gureviç Natalya

David Allen

İşleri Bitirmek

Stressiz Üretkenlik Sanatı

İzin alınarak yayınlanmıştır: Penguin Books, Penguin Publishing Group'un bir baskısı, Penguin Random House LLC ve Andrew Nurnberg Literary Agency'nin bir bölümü

Yayınevinin hukuki desteği Vegas-Lex hukuk firması tarafından sağlanmaktadır.

GTD – yeni bir dövüş sanatları türü

David Allen ve İşlerin Tamamlanması (GTD) sistemi Rusya'da uzun zamandır biliniyor ve geniş bir hayran kitlesine sahip. Hepimiz üretken olmayı, yani aşırı çaba harcamadan sakin ve odaklanmış kalarak istenen sonuca ulaşabilmeyi isteriz.

Herkesin GTD hakkında kendi hikayesi vardır. Yaklaşık on yıl önce bir gün, o zamanlar halledebileceğimden çok daha fazla yükümlülüğüm olduğunu çok iyi hatırlıyorum. Aynı zamanda hayatımın tüm koşulları oldukça hoştu: bir çocuğun doğumu, kariyerin yükselişi, Moskova'ya taşınmak. Baş edemeyeceğimi ve elde ettiğim her şeyi kaybedebileceğimi hissettim. Yaşamın kontrolünü ele geçirmeye ihtiyaç vardı ve özyönetim konusunda yeni bir yaklaşıma acilen ihtiyaç vardı. Sonra David Allen'ın kitabına rastladım. İlk kez İngilizce okudum ve Rusça çıktığında birkaç kez yeniden okudum, her seferinde yeni ve faydalı bir şey keşfettim. Yazarın önerdiği sistem beni etkiledi çünkü "işleri düzene koymanın" doğal sürecini tanımlıyordu, evrensel olmasına rağmen, yaşamın tüm alanlarını kontrol altına almaya yardımcı oldu ve düşünceyi temelden değiştirdi.

GTD zaman yönetimini değil, bilincinizin yönetimini öğretir. Sistem, dövüş sanatçıları arasındaki akış durumuna çok benzer şekilde, yüksek üretkenlik durumuna - sürece tam katılım - ulaşmanıza olanak tanır. David'in karatede siyah kuşak sahibi olması ve metodolojisinin doğu öğretilerinden ve dövüş sanatlarından etkilendiği gerçeğini gizlememesi tesadüf değildir. GTD, stresle, zengin bilgi akışlarıyla ve her türlü dikkat dağıtmayla dolu bir dünyada kişinin başarılı bir şekilde kazanmasını sağlayan modern dövüş sanatları türlerinden biri olarak düşünülebilir.

Kitabın yeni baskısı bağımsız bir çalışmadır. Bilgi teknolojisi dünyasında günümüzün gerçeklerini dikkate alan iki yeni bölüm ve birçok bilgi eklendi. Çeviri sıfırdan yeniden yapıldı. Terminolojinin birleştirilmesine özellikle dikkat edildi. Rusçaya çeviri sırasındaki tüm tartışmalı konular için doğrudan David ile iletişime geçtik. Çevirinin olabildiğince özgün olduğu ve özü itibarıyla aslına yakın olduğu ortaya çıktı.

GTD'yi öğrendiğimden ve hayatımı çok kolaylaştırdığımdan beri hayalim, başkalarının Allen'ın sistemini öğrenmesine ve kabul etmesine yardımcı olmaktı. Uzun yıllar süren kişisel çalışmamdan sonra, sistem sertifikasyonunun tüm aşamalarını David'in bizzat kendisinden geçerek, onun metodolojisinde usta eğitmen statüsünü aldım. Bu yıl David ve ben, Rusya'nın tüm medeni ülkelerde olduğu gibi GTD metodolojisini tanımayı ve öğrenmeyi hak ettiğine karar verdik - tek seferlik ve ne yazık ki Rusya yazarının konuşmalarında çok nadir değil, ancak resmi lisanslı eğitim programlarında sistematik eğitim yoluyla.

Sadece bir kitap okuyarak veya bir konuşmacıyı dinleyerek tek oturuşta gerçek üretkenliğe ulaşamazsınız. Deneyimli uzmanların rehberliğinde uygulamalı bir eğitim sistemine ihtiyacımız var. Birkaç yıl önce David, 60'tan fazla ülkede standart, lisanslı bir formatta test edilmiş ve dağıtılmış bir GTD destek ve uygulama sistemi oluşturdu. Şimdi Rusya'da mevcut. Sistemi Rusya koşullarına uyarlamak için çok ve dikkatli çalıştık.

Her okuyucunun, hayat boyu test edilmiş GTD teknolojisinin yardımıyla, hayatını konforlu hale getirmesini, kendisi için önemli olan ve kendi zevkine göre düzenlenmiş olaylarla dolu olmasını, gösterişten, acelecilikten ve tatminsizlikten kurtulmasını diliyorum.

Saygılarımızla,

Yaşam ve iş hayatımdaki muhteşem ortağım Katherine'e ithaf ediyorum.

Elinizde, ilk kez 2001'de yayınlanan Başlarken İşleri Yaptır'ın gözden geçirilmiş bir baskısını tutuyorsunuz. İçerik ve üslubu düzeltmek, eksik veya güncel olmayan bilgileri ve bu kitabın dünya çapında kullanılabilecek güçlü bir "çağlar boyu" rehber olmasını engelleyecek her şeyi ortadan kaldırmak için metni baştan sona yeniden yazdım. 21. yüzyılda ve hatta daha uzun süre geçerliliğini kaybetmeyecektir. Ayrıca bu kitabın ilk baskısından sonra öğrendiğim İşleri Bitirme metodolojisinin uygulanmasına ilişkin en ilginç bilgileri de eklemek istedim. Bunlar, tekniğin ve uygulamalarının etkililiğine dair benim daha derin anlayışımla ve dünya çapında bilinmeye başladığında başkaları tarafından nasıl karşılandığıyla ilgilidir.

Değişiklik gerektirmeyenler temel prensipler ve temel tekniklerdi. Yeni baskı üzerinde çalışırken, stressiz üretkenliğe ulaşmak için tanımladığım ilkelerin ve bunları uygulamak için en başarılı yöntemlerin hiç değişmediğine ve öngörülebilir gelecekte de değişmeyeceğine daha çok güvendim. Bir astronot ekibinin 2109'da Jüpiter'e inmesi için, bugün insanların kullandığı aynı kontrol ve odaklanma ilkelerini kullanmaları gerekecek. Kararlarına güvenebilmeleri için planlanmamış, potansiyel olarak önemli gelen bilgileri toplamak için yine de bir tür gelen kutusuna (bu konuyu daha sonra tartışacağım) ihtiyaçları olacak. İlk inişte buna dikkat edeceklerdir. Ve bir sonraki eyleme ilişkin karar vermek, ölçeği ne olursa olsun, her zaman herhangi bir görevin başarıyla tamamlanmasının anahtarı olacaktır.

Ancak bu kitabın ilk yayımlanmasından bu yana yaşama ve çalışma şeklimizde çok şey değişti. Bu bağlamda ana materyalde gerekli düzenlemeleri yaptım ve bana yeni ve ilginç gelen şeyler hakkındaki düşüncelerimi paylaşacağım. Önerilerim hem bu metodolojiyi ilk kez duyanlar hem de ilk baskıyı okuyup tüm değişiklikleri takip etmek isteyen sadık GTD hayranları için faydalı olacaktır.

Ne var ne yok

İçeriğin revizyonunu etkileyen birkaç temel "yeni" alan vardır.

Dijital teknolojilerin geliştirilmesi

Moore Yasasının geçerliliği (dijital işlem kapasitesi zaman içinde katlanarak artar) ve dijital dünyanın günlük hayatımıza giderek daha fazla entegre olmasının sosyal ve kültürel sonuçları bizi şaşırtmaya, sevindirmeye ve hatta şaşırtmaya devam ediyor. Ancak İşleri Bitirme metodolojisi öncelikle, ister dijital ister kağıt üzerinde olsun, yönetmemiz gereken şeyin içeriği ve anlamı ile ilgilendiğinden, teknolojideki gelişmelerin metodolojinin özü üzerinde çok az etkisi vardır. E-posta yoluyla alınan bir talep, bunu nasıl gerçekleştireceğiniz açısından, sözlü bir iyilik talebinden neredeyse hiç farklı değildir.

İşleri Bitirmek

Stressiz Üretkenlik Sanatı

PENGUEN KUTULARI

David Allen

İşleri nasıl düzene sokabilirim

Stressiz Üretkenlik Sanatı

8. baskı, revize edilmiş

"Mann, Ivanov ve Ferber"

Bilgi

yayıncıdan

İzin alınarak yayınlanmıştır: Penguin Books, Penguin Publishing Group'un bir baskısı, Penguin Random House LLC ve Andrew Nurnberg Literary Agency'nin bir bölümü

Allen, David

İşleri nasıl düzene sokabiliriz? Stressiz Üretkenlik Sanatı / David Allen; Lane İngilizce'den Yulia Konstantinova. - M .: Mann, Ivanov ve Ferber, 2016.

ISBN 978-5-00057-691-5

Bu, kişisel etkililik üzerine en ünlü kitabın birkaç düzine dile çevrilmiş güncellenmiş bir basımıdır. Onun yardımıyla, sorunlarınızın düğümleri çok daha hızlı çözülecek: bilincinizin netliğini ve düşüncelerin düzenini kazanacaksınız, önemli konuları önemsiz olanlardan ayırmayı öğrenecek, doğru hedefleri belirleyip öncelikleri dağıtacak, başladığınız işi sona erdireceksiniz ve ayrıca iyi dinlenmeler.

Yeni baskı ağırlıklı olarak e-posta ve diğer dijital bilgilerle çalışmaya odaklanarak İşlerin Tamamlanmasını gerçekten evrensel hale getiriyor.

Bu kitabın hiçbir bölümü, telif hakkı sahiplerinin yazılı izni olmadan hiçbir şekilde çoğaltılamaz.

Yayınevinin hukuki desteği Vegas-Lex hukuk firması tarafından sağlanmaktadır.

GTD - YENİ BİR DÖVÜŞ SANATI TÜRÜ

GTD'yi öğrendiğimden ve hayatımı çok kolaylaştırdığımdan beri hayalim, başkalarının Allen'ın sistemini öğrenmesine ve kabul etmesine yardımcı olmaktı. Uzun yıllar süren kişisel çalışmamdan sonra, sistem sertifikasyonunun tüm aşamalarını David'in bizzat kendisinden geçerek, onun metodolojisinde usta eğitmen statüsünü aldım. Bu yıl David ve ben, Rusya'nın tüm uygar ülkelerde olduğu gibi GTD metodolojisini tanımayı ve öğrenmeyi hak ettiğine karar verdik - tek seferlik ve ne yazık ki yazarın Rusya'da çok nadir görülmesiyle değil, ancak resmi lisanslı eğitim programlarında sistematik eğitim yoluyla.