Hovedressurs i verden - tid. Det er banalt, men det er bra at du vet det. Dessverre, på skolen (og utenfor dens murer) blir vi ikke lært hvordan vi skal disponere tiden vår. Som et resultat får vi et par milliarder amøber på planeten som ikke kan gjøre en jævla ting.
Og hvordan holde tritt, spurte vi ikke hvem som helst, men en sanntidsherre, en mann som klarte (ikke overraskende) å bli bedriftskonsulent, gründer og grunnlegger. Vi møter en profesjonell veileder og trener som lærer vanlige borgere og bedriftsansatte metoder for å øke personlig effektivitet.
Du regnes som en ekspert på blant annet tidsstyring. Hvordan fikk du en så interessant tittel? Hvordan fremstår slike yrker som fortsatt er i sin spede begynnelse?
Kompetanse er et kompetansenivå snarere enn et yrke. Jeg kan ikke kalle meg selv en "ekspert". Jeg er faglig engasjert i opplæring av mennesker, også i felt personlig vekst og øke produktiviteten. Når det gjelder tidsstyring, startet alt naturlig nok med meg selv. Jeg har alltid vært interessert i temaene personlig forbedring og personlig effektivitet. Så jeg begynte å "samle" ulike teknikker og metoder som fungerte og ble testet først og fremst av meg selv. Deretter innså jeg at jeg har tilstrekkelig kunnskap og erfaring som kan være nyttig for mine klienter.
Tidsstyring er en ferdighet som er mer relatert til psyken og persepsjonen, eller rent mekanisk (gjør dette, og det vil frigjøre så mange timer om dagen).
Tidsstyring er ikke en mekanisk, men, selvfølgelig, snarere en mental og til en viss grad til og med en biologisk ferdighet. I denne saken er mye knyttet til følelser og en persons evne til å kontrollere disse følelsene. Det er også knyttet til en persons evne til å snakke med seg selv og forstå sine behov. Kort sagt, sann tidsstyring handler om balanse. Det er umulig å bare skrive ned hele uken i en dagbok og, som en robot, følge timeplanen for enhver pris. Tidsstyring er en balanse mellom dine personlige mål og usikkerheten som omgir deg.
Det virker for oss (kanskje vi tar feil) som det vanskeligste er å begynne praksisen med tidsstyring i prinsippet. Noen er late, andre er skeptiske, andre kan rett og slett ikke ta det første skrittet. Hvordan håndtere dette? Hva er det enkleste du kan gjøre for å bryte ut av den onde sirkelen?
Tidsstyring er ikke en pille som alle trenger. Jeg kan på en ansvarlig måte si at en person kan være produktiv og leve harmonisk uten å være interessert i dette emnet i det hele tatt. Faktum er at mange mennesker stiller lignende spørsmål som "Hvordan administrere alt?", "Hvordan finne tid til alt?", "Hvordan slutte å utsette alt til senere?". Ofte oppfatter en person dette som et hinder for sitt personlige mål og oppgaver. Det er her vitenskapen om tidsstyring kommer til unnsetning. Det enkleste å begynne med er å holde en kalender og endre holdningen til tid. Behandle tid som en ressurs og kalenderen din som en bankkonto.
Fortell oss om Pomodoro-timeren din og selve Pomodoro-teknikken. Er det en kompleks eller enkel teknikk?
Ja, vi har utviklet oss som et av verktøyene for å øke produktiviteten og bekjempe utsettelse.
Full beskrivelse Metodikken og dens begrunnelse ligger i vår, og det er også en egen bok. Denne metoden hjelper deg å konsentrere deg om å gjøre vanskelig, men nødvendige oppgaver, bryte implementeringen inn i korte tidsperioder - "Tomater".
Teknikken ble oppfunnet av Francesco Cirillo. Dette skjedde i et forsøk på å slutte å bli distrahert av all slags tull og endelig begynne å gjøre lekser. Ved å bruke en tomatformet kjøkkentimer (apparatet er oppkalt etter det), satte han opp et eksperiment for å se om han kunne studere i 10 minutter uten å bli distrahert. Alt ordnet seg, og nå ser Pomodoro-teknikken slik ut:
Du må dele opp arbeidsprosessen i tidsperioder ("pomodoros") på 30 minutter. Selve segmentet inkluderer 25 minutters arbeid og 5 minutter hvile. Etter 4 pomodoros må du ta en 30-minutters pause. Det viktigste er å bli kvitt alt som kan distrahere deg. Timeren på nettstedet vårt fungerer ved hjelp av denne teknikken og kan konfigureres avhengig av kompleksiteten til oppgavene og personlige preferanser - prøv det. Etter noen dager vil du begynne å merke ganske betydelig fremgang og bli vant til denne rutinen.
Kan du gi tall (vi forstår at alt er individuelt) som i visuelle termer vil reflektere produktivitetsøkningen (i form av antall karakterer, kodelinjer, kanskje i de så episodene av «Game of Thrones»)?
Produktivitet er alltid subjektivt. For noen kan et skriftlig essay på 1-2 sider være et stort fremskritt, men for andre er en halv avhandling en fiasko. Produktivitet handler alltid om å sammenligne ditt nåværende selv med ditt tidligere jeg.
Anbefal til våre lesere andre populære teknikker (kanskje med korte forklaringer) og steder hvor de kan lese om emnet.
Jeg anbefaler på det sterkeste boken «15 Secrets of Time Management», nylig oversatt til russisk. Hvor vellykkede folk får alt gjort" av Kevin Cruz. Jeg leste den igjen engelske språk og var veldig glad da den ble publisert i Russland. Forfatteren har gjort flott jobbå studere fenomenet "produktivitet" og "suksess". Boken inneholder mange verdifulle tips, teknikker og metoder.
Min hovedanbefaling: hold øye med andre verdifull ressurs- Helse. Nå er det en viss mote for produktivitet, energidrikker er populære, og i utlandet er det til og med spesielle medisiner som øker produktiviteten. Det er ingen magisk pille. Det er ikke hvor lenge du kan jobbe som betyr noe, det er hva du har gjort og hvor fornøyd du er med det.
Hvis du vil oppnå noe, kan du ikke klare deg uten evnen til å kontrollere tiden din.
Psykologer bekrefter det faktum at nøkkelen til selvtillit, lykke, velvære og styrke er en følelse av kontroll. Og sistnevnte oppstår når du kan administrere tiden din riktig. Denne ferdigheten er lett å lære. Det spiller ingen rolle hvor lenge du var uorganisert før, hvor lenge du nølte med å komme i gang. viktige saker– du kan alltid forandre deg selv. Du kan bli en effektiv, kvalifisert og produktiv arbeider ved å lære av andres erfaring, hvordan de klarte å kvitte seg med kaos, slapphet og tilegne deg ærlighet og ro. Gjennom praksis og trening vil du over tid nå målet ditt – å bli en målrettet spesialist.
Hvis baksiden av suksessmynten anses å være evnen til å sette seg visse oppgaver og mål, så er den andre evnen til selvorganisering og disiplinering i forhold til de mest viktige oppgaver. Tidligere ble livet ditt definert av en kombinasjon av beslutninger og valg. For å forbedre eller endre livet ditt, må du ta forskjellige valg og beslutninger som er i samsvar med dine ønsker og din generelle personlighet.
Hvordan kontrollere tiden din? Først må du bestemme deg for målene dine, og deretter fordele hvert enkelt i henhold til graden av viktighet og prioritet. Forestill deg tydelig hva som er viktigst for deg akkurat nå.
Noen ganger kan målet ditt være karriere, virksomhet eller økonomi, noen ganger kan det være forhold mellom mennesker eller familie, og kanskje fysisk form og helse. Vær som en snikskytter som sikter mot et mål med én patron, og ikke som en maskingeværskytter som skyter på alt og vilkårlig.
Tidsmestring starter med klarhet. Ta deg tid til å sette deg ned i et rolig miljø og skriv ned på et stykke papir alt du streber etter på alle områder av livet ditt. Utpeke langsiktige mål familiens velvære, utmerket helse, økonomisk suksess. Når du ser veien din klart og tydelig, så administrer tiden din slik at hvert sekund, minutt ikke er bortkastet.
Det ultimate våpenet for å administrere tiden din er ganske enkelt en liste, smart organisert etter prioritet og brukt som en metode for å organisere deg selv. Faktum er at du ikke kan kontrollere tiden, du kan bare kontrollere deg selv. Derfor, i jakten på evnen til å styre tid, vil det kreves selvkontroll, selvkontroll og selvdisiplin, og for å håndtere tid, vil du trenge optimale beslutninger som er nødvendige for å forbedre kvaliteten på aktiviteter og livet generelt.
Du har alltid rett til å gjøre ditt eget valg. Ja, hele livet vårt er bygget på grunnlag av hvert minutts valg av handlinger. I følge loven om ekskluderte alternativer betyr å gjøre en oppgave å ikke gjøre en annen.
Og hver gang vi bestemmer oss for å gjøre en ny ting, bestemmer vi oss bevisst eller ubevisst for å ikke gjøre noe annet arbeid på det tidspunktet. Evnen til å velge hva som må gjøres umiddelbart, senere, og hva du ikke skal gjøre i det hele tatt, i de fleste tilfeller, forhåndsbestemmer hele livet vårt.
Uansett hva jeg har lest, klarte jeg fortsatt å identifisere meg interessante trekk, gir dem tilleggsinformasjon og passerer gjennom et filter personlig erfaring. Gjennom dette innlegget vil jeg stole på sitater hentet fra boken "How to Work 4 Hours" av Timothy Ferriss, som en gang presset meg til å styre tiden min. Jeg skal feire dem i kursiv.
Jeg vil ikke si at dette systemet er ideelt. Når jeg jobber med henne nå, lager jeg flere og flere nye notater og bevegelser, og tilpasser dem til følelsen av tiden min. Og jeg ber deg om å gjøre det samme. Jeg vil være glad hvis artikkelen min er nyttig for deg, men ta den som et forberedt lerret - du må male bildet selv. Ikke vær lat og ikke utsett. Når du fremhever dine vanskeligheter med å håndtere tid, juster systemet spesifikt til dine mål og følelse av tid.
Så la oss komme i gang:
1. Vær realistisk når det gjelder tid
Dette er den aller første, hva du må bestemme selv før du innlemmer tidsstyring i livet ditt. Det er 24 timer i døgnet, og uansett hvor hardt du prøver å legge til et par timer til, vil ingenting endre seg. Å forlenge arbeidstiden ved å frata deg selv søvn, mat og hvile rundt dine nærmeste er ikke veien å gå. For noen er dette selvfølgelig en løsning, bestem selv. Men mer betyr ikke alltid bedre. Planlegg ting på en slik måte at de ikke tar opp din personlige tid, som du dedikerer til helse og kjære. Når helsen din først har blitt ødelagt (selv gjennom dårlig ernæring), vil det være ekstremt vanskelig å gjenopprette den. Vi tenker alltid, og børster det av, at: "Dette vil ikke skje med meg en time til, og jeg kommer nærmere målet mitt!" - og som et resultat mister vi helsen og tilliten til våre kjære på den mest uventede måten. Jeg gikk gjennom dette egen erfaring og jeg vil si at når jeg ser tilbake ser jeg mine feil og ikke en eneste jobb er verdt det.
2. Lær å skrive ned planene dine
Bare fordi du skriver ned hva du planlegger å gjøre i morgen gjør deg ikke til en gammel dame med dårlig hukommelse. Tvert imot, s Å vite hvilke viktige ting du må gjøre i dag og se det med egne øyne gjør det lettere å gjøre seg klar, gjør det og ikke glem noe. På dette trinnet har vi flere alternativer: kalendermottak, arrangørmottak og elektroniske dingser. Jeg anbefaler ikke sistnevnte, selv om det kan være en smakssak, men likevel. I elektroniske arrangører Du kan legge til gjenstander i det uendelige, be dem sende deg brev med påminnelser, som du vil sende til papirkurven uten engang å lese dem fordi: "Jeg husker, jeg husker." I dette tilfellet er papir mer effektivt. Arrangørmottak- dette betyr å ha en notatbok der du skal skrive ned alt som må gjøres. Det er bedre, men det fungerer nå og da. Hvorfor? For det er over å åpne! Og det er derfor, spesielt til å begynne med, fungerer det innimellom. For den første perioden er det bedre å bruke Mottak av kalenderen. Jeg har allerede skrevet om denne teknikken i et innlegg om motivasjon:
Tegn din egen kalender!
Eller lag den av skrapmaterialer. Kalenderen skal se slik ut: Den skal ha veldig store vinduer for å skrive ned alt du trenger å gjøre! Fyll ut vinduene med datoer, ikke bare med monoton tekst av saker, men også med vakre bilder - visuelt akkompagnement er viktig, fordi noen ganger er du for lat til å lese teksten, og øyet vil fange bildet og se på det, spesielt hvis du liker det. Kalenderen skal være fargerik for å tiltrekke seg oppmerksomhet. Hold styr på timeplanen din, prøv å klare det mest. Etter å ha oppnådd det punktet at du har tid til å gjøre minst halvparten av det du har tildelt deg selv, vil dette være din første suksess.
Kalenderen fungerer utmerket og lærer deg å følge med på det som er planlagt. Selvfølgelig, bare blinkende foran øynene dine, vil kalenderen ikke begynne å fungere av seg selv. Din innsats er også nødvendig for dette.
3. Angi prioriteringer
med tanke på din livssyn og dine verdier i den.
Mangel på tid er faktisk en manglende evne til å prioritere.
Ta deg tid til å nyte livet.
Prioritering er nødvendig både i global forstand, med tanke på jobb, hobbyer og planer for fremtiden, og prioritering av oppgavelisten din på daglig basis.
La oss starte med den første - det grunnleggende:
1. Fremheve Av alle dine aktiviteter og hobbyer er den viktigste for deg sånn som det er nå livet, med tanke på utsiktene for utviklingen av denne eller noen ganger en virksomhet til noe større og verdifullt for deg. Det er bedre å ha dem fra en til tre maksimalt kan selvfølgelig være fire eller fem, men det vil være mye vanskeligere for deg, og utviklingen for hver av dem vil ikke være så sterk som den kunne vært.
Basert på dine valgte prioriterte mål, kompilering daglig liste saker, vil saker knyttet til dem innta hovedposisjonene når det gjelder viktigheten av gjennomføringen.
2. Etter å ha fremhevet de viktigste tingene, fremhev det sekundære, det vil si det som over tid kan begynne å følge med målene fra hovedlisten, samt ulike hobbyer, hva du gjør i henhold til humøret ditt, for nytelse og langsiktige mål.
Deretter lager vi en prioritert gjøremålsliste:
Ta listen over mål og del ned hvert element i detalj, del ned målet i en liste over ting du kan begynne å gjøre nå for å komme nærmere implementeringen. Tingene fra den første delen av listen vil være de viktigste, og de fra den andre delen vil være de sekundære. Men dette betyr ikke at du vil gjøre dette hver dag - du setter dine egne tidsfrister og frekvens for å jobbe med dine mål, for eksempel: to ganger i uken, en time om dagen, en gang i uken, flere ganger i måneden og så videre.
Hvis du prioriterer riktig, slipper du å jage to fluer i en smekk. Når vi hele tiden gjør noe for å tenke at vi ikke kaster bort tiden vår, og samtidig oppnår lite, betyr det at vi har et symptom på «overveldende ting».
Bare planlegg hver dag 1-2 store saker som du vil ta med fra begynnelse til slutt. Hvis det du har planlagt ikke passer inn i én dag og krever mer tid, del en slik oppgave i flere stadier, inkludert en eller to av dem hver dag til du når planen din. For eksempel kan du bare trekke ut 2 større og flere mindre oppgaver og bringe dem til slutten, og bruke resten av tiden på å slappe av, tilbringe tid med dine kjære, gjøre hva som helst med god samvittighet.
Jo oftere vi blir distrahert og tar hensyn til andre ting, jo raskere mister vi fokus, oppnår middelmådige resultater og får ikke tilfredsstillelse.
9. Effektiv eller effektiv?
Effektivitet er evnen til å utføre arbeid på en måte som bringer målet så nærme som mulig. Rasjonalitet - å utføre en gitt oppgave, uansett hvor uviktig den måtte være, på den mest økonomiske måten.
De fleste foreldre og arbeidsgivere gir oss evnen til å handle rasjonelt fra barndommen. La oss forestille oss en person som oppdaterer VKontakte-siden hvert minutt, redd for å gå glipp av et "hei" eller "liker", oppretter fra hans sosiale profiler ubegrenset rom av klassifiseringer. Det er rasjonelt, men er det effektivt?
La oss huske de "to elementære sannhetene" (se punkt 5) som vi snakket om ovenfor - en triviell sak slutter ikke å være triviell, selv om den gjøres perfekt.
Effektivitet betyr noe, men det nytter ikke hvis det er rettet mot ubrukelige ting.
10. Sett tidsfrister
For de fleste, spesielt kreative personligheter, stanse for tid er like naturlig som å puste. De legger ikke merke til dette, ingen er interessert i det, jeg ga det i tide og det er greit. Kanskje det er slik. Men.
Parkinsons lov
I følge Parkinsons lov øker en oppgave i betydning og kompleksitet
i forhold til tiden som er avsatt til det.
Dette er magien med fristen - fristen for ferdigstillelse.
Så hvis du får en periode på 24 timer - du vil bli tvunget til å konsentrere deg fullt ut om oppgaven, og du vil rett og slett ikke ha tid til å bli distrahert av noe annet. Hvis en uke er tildelt den samme oppgaven, vil du i løpet av de første seks dagene ha tid til å gjøre alt som ikke er relatert til saken, og til og med lage et fjell av en føflekk. Vel, hvis du fikk en frist på en måned, vil oppgaven vokse i fantasien din til en tilstand av et monster og ta alt kreative krefter- ved slutten av semesteret vil til og med tanken på oppgaven være fryktelig ekkel for deg: "Hvordan la hun det på meg!" Naturligvis skal fristen beregnes ut fra arbeidsmengden.
Som et resultat: Sluttproduktet med kort tidsfrist vil nesten alltid være av høyere kvalitet eller i det minste tilsvarende det som ble født lenge og smertefullt.
11. Når du oppdager et problem, still deg selv spørsmål.
Og ikke bare problemet. Spør deg selv høyt spesifikt spørsmål, vil hjelpe deg å finne svaret raskere. Å hele tiden si noe til deg selv i hodet ditt er ikke alltid effektivt. Når du jobber med et spesifikt målrettet spørsmål, ser du nesten umiddelbart årsaken til at det oppstår.
For å ha mer tid må du jobbe mindre, og dette kan oppnås ved en kombinasjon av to metoder:
1) komponere kort liste "hva å gjøre"; 2) lag en liste" hva du ikke skal gjøre".
Generelt trenger du bare svare på to spørsmål:
Hvilke 20 % av årsakene forårsaker 80 % av mine problemer og plager?
Hvilke 20 % av årsakene fører til 80 % av resultatene og gledene jeg ønsker meg?
Alternativt, for å hjelpe deg med å finne svar på disse spørsmålene, se for deg situasjoner med mer rettede spørsmål. For eksempel:
. Nevn tre hovedaktiviteter som du bruker for å fylle tiden din og fortsatt føle deg som en travel person. Hvilke aktiviteter er krykker for deg?
. Hvem er de 20 % av menneskene som bringer 80 % av gleden din og beveger deg fremover, og hvem er de 20 % som forårsaker 80 % av din depresjon og sinne?
. Hvis jeg i dag bare fullførte én ting - den jeg allerede hadde tatt på meg, ville denne dagen gi meg en følelse av tilfredshet eller ikke?
Ikke vær redd for å svare på spørsmål og vær ærlig med deg selv. Dette vil hjelpe deg å unngå unødvendige situasjoner, samt fremheve dine styrker og produktive sider.
12. Hvile
Ingen vil gi deg tilbake bortkastet tid, vil ikke snu den tilbake. Arbeid er arbeid, men helse og kjære er det/hvem du kan miste når som helst når du ikke forventer det. Setter pris på din personlig tid og hvile ordentlig - ikke ved datamaskinen, men i det virkelige liv.
Ikke snakk om at du ikke har tid. Du har nøyaktig samme mengde tid som Michelangelo, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson, Pasteur, Helen Keller, Albert Einstein hadde.
Jackson Brown
God ettermiddag, lesere av nettstedet vårt. Svært ofte hører jeg følgende setning: "Så synd at det bare er 24 timer i døgnet, det er alltid ikke nok." andre er i stand til å oppfylle store bestillinger, ja la også mye tid til andre behov. Hvis det fungerer for noen mennesker, så kan det kanskje fungere for deg også. Men hvordan gjøre det? Hvordan fordele tiden din riktig?
For ikke så lenge siden dukket begrepet Time Management opp, som oversatt til russisk betyr tidsstyring. Mer enn én bok er allerede publisert, dusinvis av artikler og ulike publikasjoner er skrevet, og det er mange videoer på nett fra konferanser, forelesninger og rapporter som lærer hvordan du kan disponere tiden din. I dag bestemte jeg meg for å skrive en artikkel om dette problemet, og valget var ikke tilfeldig. Inntil nylig syndet jeg også at jeg ikke fikk nok søvn, jeg hadde ikke nok tid til å gjøre alt, jeg hadde hele tiden ikke tid til å gjøre noe, og det gjorde meg litt sint. Men så kom jeg over en bok om tidsstyring og feilene var åpenbare. Hver dag stjal jeg 5-7 minutter fra meg selv forskjellige måter, så en time akkumulert, deretter to, tre og mer. Som et resultat kastet jeg bort halve dagen uten engang å merke det. Jeg er sikker på at mange av dere også kaster bort tid, men mistenker ikke engang at det ikke går noen vei.
La oss sammen finne ut hvordan du ikke skal kaste bort dyrebare minutter, hvordan du kan strukturere dagen din på en slik måte at du mest effektivt fullfører alle oppgavene du har satt deg selv.
Mellom suksess og fiasko ligger en kløft som heter "Jeg har ikke tid."
Franklin Field
Regel #1 – Planlegg morgendagen din.
Det er veldig vanskelig å administrere tid hvis du ikke vet hva du trenger den til. Det viktigste tapet av tid oppstår på grunn av mangelen på en handlingsplan. Vi tar på oss en oppgave, så hopper vi til en annen, blir distrahert og begynner å gjøre en tredje. Dermed har vi tre påbegynte arbeider og ikke et eneste er ferdigstilt. Det er ikke noe resultat, bortkastet tid.
Prøv å planlegge dagen din logisk. Hva må gjøres og hvorfor, hvordan gjøre det, hvem man skal ringe og hvem man skal møte. Utvikle også vanen med obligatorisk implementering av planen, ikke utsett noe til i morgen.
| Vi anbefaler å lese: |
Regel nr. 2 – Morgenen er klokere enn kvelden.
Prøv å planlegge det meste av arbeidet ditt for første halvdel av dagen. I artikkelen min «Vaner som kan forandre livet ditt» skrev jeg om hvor viktig det er å våkne tidlig og ikke ligge i sengen før lunsj. Jeg har lagt merke til at de som står opp tidlig er mer produktive, tenker klart og kan bruke tiden sin rasjonelt.
Regel #3 – Realisme
Ikke ta med i planen din noe du vet du ikke kan gjøre eller som ikke er avhengig av deg. Prøv å vurdere sjansene dine for å fullføre denne eller den jobben så realistisk som mulig, og bare da inkludere det i planen din for i morgen.
Regel #4 – Ikke alt i én omgang
Hvis du er foran deg stor oppgave(skriv et par dusin tekster, analyser et internettprosjekt, optimaliser et nettsted, studer kundeatferd osv.), prøv deretter å fordele det i flere små underoppgaver, som hver skal fullføres i i en bestemt rekkefølge. På denne måten vil du se resultatet, underbevisst stimulere deg selv. Etter å ha fullført en liten oppgave, gå videre til en annen og så videre i rekkefølge.
| Vi anbefaler å lese:
|
Regel nr. 5 – Ro og ensomhet
Hvis du har en seriøs oppgave foran deg som vil kreve konsentrasjon, så er det bedre å trekke seg tilbake, sitte på et stille og rolig sted og sakte fullføre oppgaven. Jeg kjenner en tekstforfatter som skriver uten problemer i enhver situasjon (i t-banen, i parker, på gaten, på kafeer og barer), men hvis oppgaven er seriøs og ansvarlig, så prøver han å trekke seg tilbake og fordype seg i tanker. Dette lar deg jobbe så effektivt som mulig, øke effektiviteten og hastigheten på utførelse.
Konklusjon - arbeid i et miljø som er behagelig for deg.
En vanlig person tenker på hvordan han skal bruke tiden sin. Flink mann tenker på hvordan man bruker tiden.
Regel #6 – Bestill først
Svært ofte kaster vi bort tid på å lete etter noe slags ting. Rot fører til bortkastet tid. Alt i hjemmet, kontoret og til og med på den bærbare datamaskinen bør være oversiktlig organisert. Etter at du har brukt noe, sett det tilbake på plass slik at du ikke kaster bort tid på å lete etter det neste gang.
Prøv også å strukturere all dokumentasjon, bøker, verktøy osv. Har du noen gang sett en verktøykasse? Det er der alt ligger i en bestemt celle og alt har sin plass. Slik skal det være i livet ditt – alt har sin plass.
Tidsstyring: Regel #7 – Sett tidsfrister
Veldig viktig poeng i tidsplanlegging er frister. Du kan angi en oppgave for deg selv, men du kan ikke bestemme hvor lang tid det faktisk vil ta å fullføre den. Det er problemet. Oppgaver som kan gjennomføres på en time strekker seg over hele dagen.
Regel #8 - Ikke avvik fra planen
Det hender at i prosessen med å fullføre oppgaver, oppstår det noen andre problemer som krever løsninger. Du forlater oppgaven, tar på deg å løse problemer og det er det ... du blir sittende fast i dem i lang tid. Og hvis du finner ut av det, så var ikke problemet presserende, du kan planlegge løsningen for i morgen.
Et av avfallet som ikke kan gjenvinnes er bortkastet tid.
| Vi anbefaler å lese: |
Regel #9 – Grupper og utfør.
Del og hersk vil ikke fungere her i vårt tilfelle, vi må gruppere og henrette. Hvis du ser at det er flere lignende oppgaver, fullfør dem i blokker. Du må for eksempel ringe eller skrive til kunder. Sett av en time til dette og få det hele gjort, i stedet for å tildele 6-7 10-minutters biter i løpet av dagen.
Regel #10 - Bruk når som helst
Hvis du vet at du har hull i tid, så prøv å bruke dem så effektivt som mulig. Når du er på t-banen, kan du svare e-post eller les informasjonen du trenger for i dag. Det er ingen grunn til å kaste bort tid, det er uvurderlig.
Regel #11 – Sett pris på tiden din
Den viktigste regelen er at du må forstå at når riktig konstruksjon Du kan spare mye tid, som du deretter kan bruke på deg selv, venner, familie og kjære.
Bruksanvisning
Når målene dine er definert, kan du begynne å planlegge din egen tid. Lag en liste over nødvendige ting, kall det for eksempel «to-do list». Skriv inn alle oppgavene som er planlagt for dagen, estimer realistisk hvor mye tid du trenger for å fullføre hvert element, legg til litt tid til å gå fra en oppgave til en annen, la det være et par minutter til å slappe av eller slappe av.
Husk at oppgavelisten din skal være realistisk og gi rom for kompromisser. Legg igjen for deg selv antall oppgaver som du realistisk kan fullføre i løpet av dagen. Basert på prioriteringene du har identifisert, kryss av listen over mindre viktige eller mindre presserende saker som kan overføres til tid eller en annen dag. Noen ganger kan du si "nei" til ytterligere sosiale, jobb- eller familieoppgaver, tenk på hvordan du kan utsette dem.
Gjennomgå listen nøye. Tenk på hvilke oppgaver du kan delegere til andre, hvilke oppgaver dine kolleger, sjefer og familiemedlemmer kan håndtere raskere og bedre. På denne måten vil du være i stand til å håndtere de planene som krever din direkte intervensjon.
Sørg for å legge igjen noen tid"for meg selv". Bestem hvordan du vil bruke din "personlige tid" Dette kan være dine interesser, hobbyer, rekreasjon, kanskje du vil gå en tur eller bare "se deg rundt."
Og likevel, hvis du ikke var i stand til å fullføre alle oppgavene som var planlagt for dagen, ikke bli motløs. Husk - når du fullfører den tiltenkte oppgaven, er hovedsaken ikke seier over den, men din deltakelse og interesse for å lære riktig og effektiv bruk tid.
Video om emnet
Kilder:
- Hvordan administrere tiden din effektivt opptatt person
Tid er en uvurderlig, men dessverre ikke en fornybar ressurs. Dyrebare minutter går så fort, og det er fortsatt så mye å gjøre. Hvor ofte, når vi oppsummerer resultatene, innser vi at vi ikke klarte å gjøre noe? Hele dagen gikk i mas og hast, men tiden ble brukt helt forgjeves. Viktige ting er ikke fullført, nye prosjekter er ikke satt i gang, og det er ikke et minutt igjen å leve for seg selv.
En av de viktigste ferdighetene vellykkede mennesker- evne til å håndtere tid. Magisk De klarer å gjøre på en dag det som for andre ikke er nok å gjøre på en uke. Og det som er mest utrolig er at de klarer å ikke skynde seg noe sted og føler seg ganske avslappet. Heldigvis har de like mange timer i døgnet som oss. De har bare grunnleggende tidsstyringsevner.
Effektiv tidsstyring kan læres. For å glemme mangelen på tid for alltid, må du gjennomføre en liten undersøkelse og forstå hva vi bruker den på.
Prøv å holde styr på alle oppgavene dine i en uke. Bare registrer start- og sluttid for enhver aktivitet. Prøv å skrive nok detaljert til å få et sant bilde av dagen din. Dermed vil ikke oppføringen "8.00-9.30: klargjøring for arbeid" være veldig informativ. Skriv ned hvor mye tid du brukte på frokost, hvor mye tid på sminke og hvor mye tid på å tenke på riktig antrekk. Men ikke la deg rive med; du bør ikke skrive ned tiden du bruker på hvert pust. Opptegnelser kan føres i en vanlig notatbok eller ved hjelp av spesielle programmer for mobiltelefon.
På slutten av uken, se gjennom timingresultatene dine. Mest sannsynlig vil du finne at en betydelig del av tiden din forbrukes av meningsløse aktiviteter. Å slå på datamaskinen i fem minutter blir til to timer med å se på fotografier i sosiale nettverk. Litt rengjøring strekker seg utover hele dagen takket være TV-en på. Og regelmessig forsinkelse på jobb er nært knyttet til lange tanker ved skapet.
Informasjonen som mottas må analyseres. Til å begynne med bør du fremheve hovedgruppene i dine saker (husholdning, barn, studier, skjønnhet, arbeid). Se på hvor mye tid det tar deg å fullføre hver av dem, og tenk på om det passer deg. Er det mulig å strukturere dagen mer intelligent?
Bruker du bare tretti minutter på å gjøre deg klar om morgenen, men står opp to timer før alarmen din på grunn av vanen din med å sove i dusjen? Ville det ikke vært bedre å tilbringe denne tiden i sengen? Eller trene litt?
Vil du betale mer oppmerksomhet favoritt hobby? Tenk på hvor mange timer i uken du ønsker å gi ham. Etter å ha studert tidspunktet for uken, vil du se at du har denne klokken. De blir rett og slett brukt uklokt nå.
Alt du ikke hadde nok tid til før kan oppnås ved hjelp av en så enkel undersøkelse. Ikke vær lat for å gjøre en liten innsats, og veldig snart vil livet ditt bli fylt med nye farger!
Video om emnet