« Hjemmearkiv» er en tilpasset applikasjon basert på FileMaker Pro som lar deg organisere hjemme (personlig, familie, stamme) arkivmateriale i elektronisk skjema, sortere dem, søk, skriv ut materialer, lister og kort med hjemmearkivmateriale.
Alle som er følsomme for sin familiehistorie og ønsker å bevare hjemmearkivet for ettertiden, står før eller siden overfor oppgaven med å organisere elektronisk versjon et slikt arkiv. Dessuten må det organiseres på en slik måte at det er praktisk å sortere arkivmateriale, raskt søke, utveksle materialer og selvfølgelig slik at mest av behov ble utført automatisk, og brukeren skulle bare legge inn materialet i databasen. Eksisterende programvare, samt mulighetene som tilbys operativsystemer og kontorapplikasjoner (f.eks. mapper, smarte mapper, søkeord, tags, Excel-tabeller) tilfredsstiller ikke alltid brukernes behov fullt ut, og ofte er bruken forbundet med visse vanskeligheter og ulemper (for eksempel vil strukturering av materialer i henhold til personene de forholder seg til og plassere dem i passende mapper uunngåelig fører til duplisering av filer). Spesielt når store mengder slektshistorisk materiale.
"Hjemarkiv"-applikasjonen er designet for å løse dette problemet og eliminere nye problemer. Dokumenter, manuskripter, trykte publikasjoner, samlinger, medieinnhold, fotografier, tegninger, diagrammer, kart osv. - elektroniske kopier av alt som har funnet sin plass i hjemmearkivet kan tas hensyn til, organiseres og systematiseres i denne applikasjonen.
La oss se på den grunnleggende startsiden til applikasjonen (fig. 1)
Ris. 1. Grunnleggende startside for Home Archive-applikasjonen i klassisk stil
Når du åpner applikasjonen for første gang, er det tilrådelig å se innstillingene (se fig. 2), som lar deg:
- Gi et navn til hjemmearkivet ditt.
- Last opp en logo (emblem, familievåpen, monogram). Navnet og logoen, når de er skrevet inn, vises på startsiden og inn trykte skjemaer lister og kort med materialer.
- Deaktiver visning av en bestemt modul (hvis noen materialer mangler i hjemmearkivet, er det ikke noe ønske om å systematisere dem innenfor denne søknaden eller det er ikke nødvendig å systematisere dem i henhold til noe kriterium).
- Velg applikasjonsdesignstilen ("Klassisk" eller "Ancient Egypt").
Ris. 2. Startsiden til "Hjemarkiv"-applikasjonen som viser innstillingsvinduet, arkivnavnet, logoen og et tilpasset sett med moduler. Konvensjonelt består applikasjonen av to grupper av moduler.
Den første gruppen, som inkluderer modulene «Dokumenter», «Manuskripter», «Bøker», «Periodicals», «Memoirs», «Films», «Audio», «Bilder» og «Samlinger», brukes til opptak og organisering. denne typen materialer ved å fylle ut materialkort, legge ut elektroniske kopier av materialer, etablere relasjoner mellom materialer, skrive ut lister og materialkort.
Den andre gruppen, som inkluderer modulene "Personer", "Steder", "Organisasjoner", "Samlinger", "Kilder" og "Arkiv", basert på dataene som er lagt inn i feltene til modulene i den første gruppen, strukturerer materiale etter samme kriterier.
Organiseringen av materialer i modulene til den første gruppen kan være som følger:
| Modulnavn | Prøvematerialer |
| Dokumentasjon | Dokumenter i tradisjonell forstand, identifisert etter type, dato, utstedelsessted: attester, attester, attester, utdrag, kontrakter, fullmakter, etc. |
| Manuskripter | brev, notatbøker, individuelle notater, notater, upubliserte essays, artikler, utklipp osv. |
| Bøker | Faktisk bøker i alle former (papir, digitalt) |
| Tidsskrifter | Aviser, magasiner, årbøker, kalendere, kataloger, etc. |
| Minner | Notater og skisser av personen som vedlikeholder hjemmearkivet, i beskrivende form relatert til slektshistorie (senere, etter hvert som materiale samler seg, kan de overføres til modulen "Manuskripter" eller "Bøker") |
| Video | Videoinnhold på alle medier (filmer, kassetter, disker, filer osv.), inkl. filmsamlinger, familievideoer |
| Lyd | Lydinnhold på alle medier (plater, kassetter, disker, filer osv.), inkl. musikksamlinger, familielydopptak |
| Bilder | Fotografier, tegninger, kart, planer, diagrammer, postkort m.m. |
| Samlinger | Alt materiale som utgjør samlingen: frimerker, figurer, mynter, våpen, malerier, etc. |
Ovennevnte dekker nesten fullstendig alt mulig materiale som er lagret i hjemmearkivet. Hvis det oppstår vanskeligheter med å plassere materiale i en bestemt modul (for eksempel hvis identifiserende egenskaper ikke stemmer overens), kan den universelle "Samlinger"-modulen brukes.
De fleste moduler tilbyr to visningsformer: en materialliste og et materialkort. For modulene "Periodisk" og "Samlinger" brukes tre skjemaer: en generalisert liste over tidsskrifter (samlinger), et kort tidsskrift(samlinger) og et kort med individuelle utgaver av publikasjonen (samlingsgjenstander).
Når du går til en modul med hjemmeside en liste over materialer i modulen vises, som indikerer deres viktigste identifiserende egenskaper, med muligheten til å sortere etter dem, skrive ut listen, innstillinger for visning av listen, samt legge til/fjerne materiale (se eksempel i fig. 3) .
La oss se på funksjonene til applikasjonen ved å bruke "Dokumenter"-modulen som et eksempel (andre moduler fungerer på lignende måte, forskjellene ligger i settet med egenskaper (felt) som identifiserer materialet).
Ris. 3. Side i "Hjemarkiv"-applikasjonen med en liste over innholdet i "Dokumenter"-modulen Fra listesiden går du til materialkortet som inneholder felt for utfylling av identifikasjonsdata, og nedlasting av elektronisk versjon av materialet (se fig. 4). Det er mulig å sortere materialer etter felt og skrive ut et materialkort. Materialkortet kan tilpasses ift Spesifikke krav bruker (det er et alternativ for å deaktivere visningen av individuelle felt) (se fig. 5)
Ris. 4. Dokumentkortskjema som skal fylles ut 
Ris. 5. Dokumentkort med åpne menyen innstillinger og et tilpasset sett med felt Av spesiell interesse er feltene "Picking Source", "Original Storage Location", "Persons" og "Collections". De er ment å systematisere materialer i henhold til disse kriteriene og samsvarer med modulene "Kilder", "Arkiv", "Personer" og "Samlinger".
Feltet "Kilde til anskaffelse" brukes til å registrere personene (slektninger, organisasjoner, arkiver, nettsider osv.) som materialet ble mottatt fra, for eksempel i tilfeller der hjemmearkivet fylles på med materiale relatert til familien mottatt. fra andre personer.
For tilfeller der brukeren søker etter slektshistorisk materiale i statlige eller avdelingsarkiver, mottar kopier av dokumenter derfra, kan dette registreres ved å knytte materialet til et slikt arkiv i feltet "Oppbevaringssted for originalen" og den medfølgende feltene "Fond", "Inventar", "Koffert" " og "Lagringsenhet".
Samtidig bruk av feltene "Kilde for anskaffelse" og "Sted for oppbevaring av originalen" er relevant dersom søket i arkiver utføres av brukeren med involvering av organisasjoner som spesialiserer seg på slektsforskning og jobber med arkiver. I dette tilfellet anbefales det å angi denne organisasjonen i feltet "Kilde til anskaffelse", og navnet på arkivet i feltet "Sted for opprinnelig lagring".
Slike relasjoner kan i betydelig grad lette brukerens arbeid når de skal bestemme fremtidige utsikter for å søke etter nytt materiale.
Materialet kan også knyttes til de personer og organisasjoner det gjelder (f.eks. inneholder fødselsattesten informasjon om født person og foreldrene hans, ansettelseshistorie inneholder informasjon om arbeidet til et familiemedlem på en bestemt fabrikk - applikasjonen lar deg ta hensyn til denne informasjonen og se den generelt i modulene "Personer" og "Organisasjoner").
På samme måte lar applikasjonen deg gruppere forskjellige typer materialer i et utvalg om ethvert emne spesifisert av brukeren («Valg»-feltet på kortet og modulen med samme navn). For eksempel er det i hjemmearkivet dokumenter som gjenspeiler kampveien til et familiemedlem i den store patriotiske krigen, militær korrespondanse, filmer og bøker om krigen, og lydopptak av deltakere. Etter å ha fylt ut "Utvalg"-feltet med emnet "Flott Patriotisk krig"På kortene til hvert av materialene i "Utvalg"-modulen vil alt materiale relatert til emnet vises tydelig (se fig. 6).
Ris. 6. Kort fra utvalget "Great Patriotic War". Som du kan se, inneholder modulen "Utvalg" alt arkivmateriale om et brukerdefinert emne. Listene er utstyrt med hyperlenker: ved å klikke på et materiale fra listen åpnes et materialkort.
Andre moduler i den andre betingede gruppen fungerer på lignende måte. Duplikater av materialer opprettes ikke: eventuelle lenker følges nøyaktig til de opprinnelige innlagte dataene og en elektronisk kopi av materialet.
På en forenklet måte kommer arbeidet med applikasjonen ned på følgende: fylle ut et materialkort, knytte det til anskaffelseskilder, arkiver, personer, organisasjoner og samlinger (hvis nødvendig. Hvis det ikke er der, så fravær av evt. lenken vil ikke påvirke driften av applikasjonen), strukturert visning og/eller annen bruk av materialer i samsvar med brukerens behov.
Dermed er applikasjonen "Hjemarkiv" et praktisk verktøy for de som begynner eller fortsetter å jobbe med hjemmearkivet, studerer det familie historie og ønsker å bevare den for ettertiden.
"Hjemarkiv"-applikasjonen ble utviklet basert på å studere erfaringen med å systematisere hjemmearkivene til flere dusin av deres eiere og personer som utfører slektssøk. Som studien viste, er situasjonen ikke særlig tilfredsstillende: systemene som brukes oppfyller ikke brukernes behov, noe som negativt påvirker fullstendigheten av studiet av familiehistorier, noe som fører til tap viktig informasjon og umuligheten av å dele det med andre. Bygge bro over gapet i tilgjengeligheten av anstendig programvare"Hjemarkiv"-applikasjonen er designet for å vedlikeholde hjemmearkiver.
Applikasjonen blir for tiden testet av utvikleren basert på hans generiske arkiv, som inneholder for tiden flere tusen lagringsenheter og stadig etterfylles. Etter testing av utvikleren vil applikasjonen bli tilbudt for kjøp til interesserte parter.
For spørsmål om detaljene i applikasjonen og forslag til funksjonaliteten til applikasjonen, vennligst kontakt utvikleren: Ovsyannikov Yuri Zakharovich,
Hjemmearkivets hjemmeside opprettet av forvalteren av en privat samling med det formål å publisere en del dokumenter fra familiearkivet i det offentlige domene.
Eieren av nettstedet og arkivholderen er Natalya Mikhailovna Mikhailova.
Fødselsår 1940. Fødselssted– Sovjetunionen, Moskva.
utdanning– høyere utdanning, Moscow State University, Institutt for geovitenskap, Institutt for oseanologi, 1958–1963.
Vitenskapelig grad har ikke.
Yrker: geograf, oseanolog, geofysiker, programmerer, geolog. Siden 1981 – arkivar og museumsarbeider(Muranovo, Det nye Jerusalem). Lærer: Lokalhistorie, Kirkehistorie, Bibelhistorie.
Noe materiale fra Arkivet ble først publisert i 1974–1978 i hjemmemagasinet " Flaggermus"(opplag 1 eksemplar, maskinskrevet). I 2007–2010 ble det utgitt bøker for egen regning i små opplag (25 eksemplarer), i sin helhet satt sammen av dokumenter fra dette arkivet (se omslag og innhold). I Chronicler er dokumentene plassert i kronologisk rekkefølge fra 1880 til 2000. Dagbøker, brev og minner 5 generasjoner forfattere i denne Chronicler følger en kontinuerlig sekvens, ledsaget av kart, tabeller, diagrammer og referanser. Dermed ble denne kronikeren skrevet av oss selv øyenvitner og deltakere politiske hendelser landet har opplevd på 120 år. Jeg tror dette er den første opplevelsen av å være «nedsenket» i livene til vanlige borgere på så lang tid. lang periode tid.
På Hjemmearkivets nettsider kan den besøkende gjøre seg kjent med det meste interessante materialer fra Krønikeskriveren, med generasjonsmalerier og tidligere upubliserte verk av en rekke personer. Arkivvokteren har ingen tilbøyelighet til " interaktiv kommunikasjon", og ber derfor ydmykt ærede besøkende om ikke å sende sine anmeldelser, meninger, kommentarer, vurderinger osv. til nettstedets postadresse.
arrangert utelukkende med det formål slik at den besøkende som finner i teksten vesentlige feil(i dato, navn, sted), kunne melde dette til redaktøren for retting. Besøkende må forsone seg med andre typer feil (syntaks, skrivefeil, repetisjoner av tekst osv.). De var tilsynelatende uunngåelige, gitt den magre redaksjonen (én enhet). På vegne av og på vegne av N.M. Mikhailova, redaktørene uttrykker sin dypeste takknemlighet til den anonyme leverandøren og designeren av dette beste nettstedet i verden.
For dette bøyer jeg meg. Kaptein Chelkar.
Bulletin fra den fjerne østlige gren av det russiske vitenskapsakademiet. 2007. Nr. 5
Fra hjemmearkivet
På bildet fra venstre til høyre: korresponderende medlem av USSR Academy of Sciences Alexander Stepanovich Khomentovsky, Gennady Nikolaevich Ivkov (nå leder av personalavdelingen til presidiet til Far Eastern Branch of the Russian Academy of Sciences), direktør for instituttet av marinbiologi-akademiker Alexey Viktorovich Zhirmunsky, tilsvarende medlem av USSR Academy of Sciences, direktør for biologiske og jordvitenskapelige
Go Institute Pavel Andreevich Ler, nestleder i presidiet for Far East Scientific Center og direktør for Institute of History, Archaeology and Ethnography of Peoples Langt øst Akademiker Andrei Ivanovich Krushanov, direktør for Far Eastern Geological Institute, korresponderende medlem av USSR Academy of Sciences Ivan Yakovlevich Nekrasov. De ankom Kamchatka for å "løse problemet" med å organisere et institutt - en ny Kamchatka-avdeling av Vitenskapsakademiet, og ble sittende fast i en uke på grunn av dårlig vær.
På baksiden av bildet er det en forklaring: "Det er ikke klart hvorfor akademikerne kom - det er ikke noe institutt, og ingen ser ut til å klø ... ikke sant?" Og nedenfor er en merknad: "Petropavlovsk, juni, 89." Den påståtte forfatteren av den sinte signaturen er Alexander Stepanovich Khomentovsky, han ble den første direktøren for det nye instituttet (nå Kamchatka-grenen til Pacific Institute of Geography), som dukket opp til tross for skepsisen til den fremtidige direktøren, inkludert gjennom innsatsen til de folk du ser på bildet.
Dette bildet er tatt i Ussuriysk i 1955. I midten - fremtidig akademiker Alexey Pavlovich Okladnikov, dannelsen av historisk vitenskap i Fjernøsten. På den tiden ledet han Far Eastern Archaeological Expedition av USSR Academy of Sciences (dannet i 1953), som startet omfattende og systematisk forskning i regionen.
Til høyre for Okladnikov er en ung mann vitenskapsmann Ernst Vladimirovich Shavkunov, et lyst navn i fremtiden Russisk vitenskap. I hendene på A.P. Okladnikov interessant funn arkeologer - et leirebilde av en drage fra Jurchen-tiden.
Primorye arkeologer hadde en fantastisk tradisjon med å ta skolebarn til utgravninger de beste av dem fikk denne retten. Den konstante lederen av ekspedisjoner, Ernst Vladimirovich Shavkunov, ble for mange barn personen som definerte dem livsverdier, og ofte et yrke. På dette bildet, tatt 15. august 1964 under den andre Shaigin-ekspedisjonen, er det: skolebarn Vladimir Shavkunov, andre i første rad (nå Ph.D.), Alexander Ivliev - tredje på første rad (nå Ph.D. ., begge ansatte ved Institute of History, Archaeology and Ethnography of the Peoples of the Far East) og Alexey Maksimov - andre i andre rad (nå Doctor of Physical and Mathematical Sciences, ansatt ved Pacific Oceanological Institute), Alexander Ivanov - sist i andre rad (ble byggmester).
Og enda en tradisjon for disse ekspedisjonene: å feire bryllup. Faktisk fanger dette bildet øyeblikket av bryllupet til to historikere, Yulia Viktorovna Argudyaeva (tredje i første rad, nå Doctor of Historical Sciences, ansatt i IIAE) og Vitaly Dmitrievich Lenkov (fjerde i andre rad). Ved siden av brudgommen er Shavkunov-paret - Ernst Vladimirovich og Nina Konstantinovna.
Forresten, under den aller første Shaigin-ekspedisjonen ble Ivkov-paret, Gennady Nikolaevich og Alexandra Mikhailovna, nygifte. De husker fortsatt det enorme bryllupsbålet og morsomme ekspedisjonseventyr.
Historien bak neste bilde (oktober 1998) er som følger. Ansatt ved Institutt for historie, arkeologi og etnografi av folkene i Fjernøsten
FEB RAS Doktor i historie Irina Sergeevna Zhushchikhovskaya (først til høyre) og en ansatt ved Institutt for marinbiologi, Ph.D. Konstantin Anatolyevich Lutaenko (andre fra venstre) laget en felles rapport kl internasjonal konferanse"Culture and Climate" ved University of Maine (USA). Leder for konferansen og dens organisasjonskomité var Thor Heyerdahl (hans egen langsiktige forskning var knyttet til problemet med samspill mellom menneske og natur). Heyerdahl, som hadde mange kolleger i Russland, kunne noen få ord russisk, og derfor var han veldig sympatisk med de eneste representantene for Russland på denne konferansen - forskere fra Vladivostok - og tilbød seg å ta et bilde sammen. På bildet er han sammen med sin kone Jacqueline, som på en gang ble den første skjønnheten i Frankrike.
Og dette bildet ble tatt i 2002 i Shanghai (PRC) på et internasjonalt symposium om gammel keramikk. Disse regelmessige vitenskapelige møtene samler spesialister innen keramikk og porselen - arkeologer, teknologer, kjemikere, fysikere, historikere fra Europa, USA og asiatiske land. På bildet er I.S. Zhushchikhovskaya, ved siden av den berømte vitenskapsmannen, spesialist i keramisk teknologi fra USA Pamela Vendiver og Irina Yurievna Pankratova (student av Zhushchikhovskaya) fra Severny internasjonalt universitet(Magadan), Ph.D., spesialist i nordlig keramikk. De er forent felles interesser. I 1998 besøkte Irina Sergeevna Washington ved Smithsonian Institution, hvor hun studerte den gamle keramikken i Fjernøsten sammen med P. Vendiver i sitt eget laboratorium for keramisk teknologi.
Bilder ble levert av G.N.Ivkov, V.E.Shavkunov og I.S.Zhushchikhovskaya.
Utarbeidet av G.B. ARBATSKAYA