ನಿಯಂತ್ರಣವು ಅಲ್ಪಾ ವಿಧಾನದ ಒಂದು ಹಂತವಾಗಿದೆ. ಆಲ್ಪ್ಸ್ ವಿಧಾನ

ಆಲ್ಪ್ಸ್, ಪ್ಯಾರೆಟೊ, ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಯೋಜನೆ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ

ಅನೇಕ ಜನರು ಯೋಜಿಸಲು ಕಷ್ಟಪಡುತ್ತಾರೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅವರು ಅದನ್ನು ಕೇವಲ "ಚಿಂತನೆ" ಎಂದು ನೋಡುತ್ತಾರೆ, ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ "ಬಾಹ್ಯಾಕಾಶಕ್ಕೆ ದಿಟ್ಟಿಸುವುದು" ಅಥವಾ "ಹಗಲುಗನಸು" ಎಂದರ್ಥ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಯೋಜನೆಯನ್ನು "ಮಾನಸಿಕ ಕೆಲಸ" ಕ್ಕಿಂತ "ಲಿಖಿತ ಕೆಲಸ" ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಿ, ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಕಾಂಕ್ರೀಟ್ ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುವ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ವ್ಯಯಿಸಿದ ಸಮಯವನ್ನು "ನಿರ್ಧಾರದ ಸಮಯ" ಎಂದು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಬಹುದು ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ಯೋಜನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ: ಏನು, ಯಾವಾಗ ಮತ್ತು ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು.

ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ, ಮಧ್ಯಮಾವಧಿ ಮತ್ತು ಅಲ್ಪಾವಧಿಯ ಯೋಜನೆಗಳ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಬೇಕು. ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಗಳು ಸಮಾನ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ವಿತರಿಸಬೇಕು, ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವ ಮೂಲಕ ಅದನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕು. ಐಟಂಗಳ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ಕ್ರಮವನ್ನು ತೋರಿಸದ ಹೊರತು ಯಾವುದೇ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಸ್ವಯಂ-ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಅಭ್ಯಾಸದಲ್ಲಿ, ಸಮಯ ಯೋಜನೆಯ ವಿಧಾನಗಳಿವೆ, ಅದರ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಒಬ್ಬರ ಸ್ವಂತ ಜೀವನವನ್ನು ತರ್ಕಬದ್ಧವಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಪ್ಯಾರೆಟೊ ತತ್ವದ ಪ್ರಕಾರ ಯೋಜನೆ

ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳಿಂದ ಓವರ್‌ಲೋಡ್ ಆಗಿರುವ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಅವನಿಗೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯವಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಅವನು ತುಂಬಾ ಮುಖ್ಯವಲ್ಲದ ಹಲವಾರು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಕೊಡಲು ಧೈರ್ಯ ಮಾಡದಿದ್ದರೆ, ಆಚರಣೆಯಲ್ಲಿ 80/20 ನಿಯಮವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. . ಪ್ಯಾರೆಟೊ ತತ್ವವು ಹೀಗೆ ಹೇಳುತ್ತದೆ: “ಎಲ್ಲಾ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ಮೌಲ್ಯದ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿದರೆ, ನಂತರ 80% ಮೌಲ್ಯವು ಒಟ್ಟು 20% ರಷ್ಟಿರುವ ವಸ್ತುಗಳಿಂದ ಬರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ 20% ಮೌಲ್ಯವು 80 ರ ವಸ್ತುಗಳಿಂದ ಬರುತ್ತದೆ. ಒಟ್ಟು %."

80/20 ನಿಯಮದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, 10 ಕಾರ್ಯಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ, 2 80% ಯಶಸ್ಸನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ಈ 2 ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕು, ಅವುಗಳನ್ನು "ಎ" ವರ್ಗದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಬೇಕು. ಈ ತತ್ತ್ವದ ಪ್ರಕಾರ, ಉಳಿದ 8 ರದ್ದುಗೊಳ್ಳಬಹುದು ಏಕೆಂದರೆ ಅವುಗಳ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಮೌಲ್ಯವು ಎರಡು ಅತ್ಯಂತ ಫಲಪ್ರದ ವಿಷಯಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆಯಿರುತ್ತದೆ. ಅಭ್ಯಾಸವು ಇದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ:

· ವ್ಯಾಪಾರ ವಹಿವಾಟಿನ ವೆಚ್ಚದ 80% ಅನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ 20% ಒದಗಿಸಲಾಗಿದೆ;

· 80% ಉತ್ಪಾದನೆಯನ್ನು 20% ಉದ್ಯಮಗಳು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ;

· ಅನಾರೋಗ್ಯದ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ 80% ನಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು 20% ಕೆಲಸಗಾರರು ಪಾಲನೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ;

· ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿರುವ 80% ದಸ್ತಾವೇಜು 20% ರಿಂದ ಬಂದಿದೆ

ಡೋಸಿಯರ್ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು;

· 80% ರಷ್ಟು ಕೊಳೆಯು 20% ನೆಲದ ಪ್ರದೇಶದ ಮೇಲೆ ಸಂಗ್ರಹಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ

· 20% ಬಟ್ಟೆ ವಸ್ತುಗಳ ಮೇಲೆ 80% ತೊಳೆಯುವುದು ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ;

· 80% ಅತ್ಯುತ್ತಮ ದೂರದರ್ಶನ ಸಮಯವು ಅಗ್ರ 20% ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳಿಂದ ಬರುತ್ತದೆ

ಟಿವಿ ವೀಕ್ಷಕರು ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರೀತಿಸುತ್ತಾರೆ;

· 80% ಸಮಯ ಪತ್ರಿಕೆ ಓದುಗರು ಪ್ರಕಟಿಸಿದ ವಸ್ತುಗಳ 20% ಓದಲು ಕಳೆಯುತ್ತಾರೆ

ಪತ್ರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಸ್ನಾನಗೃಹಗಳು;

· 80% ದೂರವಾಣಿ ಕರೆಗಳನ್ನು 20% ಟೆಲಿಫೋನ್ ಚಂದಾದಾರರು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ;

· 80% ಅಗತ್ಯ ಡೇಟಾವನ್ನು 20% ಮಾಹಿತಿ ಮೂಲಗಳಿಂದ ಪಡೆಯಲಾಗಿದೆ;

ಶಾಲೆಯಲ್ಲಿ, ಶಿಕ್ಷಕರು ತಮ್ಮ ಶಕ್ತಿಯ 80% ಅನ್ನು 20% ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಮೇಲೆ ಖರ್ಚು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ (ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪರ-

ಸಮಸ್ಯಾತ್ಮಕ ಅಥವಾ ಪ್ರತಿಭಾವಂತ);

· ಅಗ್ರ 20% ರೆಸ್ಟೋರೆಂಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ 80% ಆಹಾರವನ್ನು ಸೇವಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಈ ಸಂಗತಿಗಳು ದುರ್ಬಲ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನೀಡುವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಿಲುಕಿಕೊಳ್ಳುವ ಅಪಾಯವನ್ನು ದೃಢಪಡಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ಇಪ್ಪತ್ತು ಪ್ರತಿಶತ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಮೇಲೆ ಪ್ರಯತ್ನಗಳನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಬಲಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ಪ್ಯಾರೆಟೊ ತತ್ವವು ಏನಾಯಿತು ಎಂಬುದನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಿಂದ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಒಂದು ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಯಾವಾಗಲೂ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. 20% ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಎಂದು ನೀವು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಹೇಳಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂಬುದು ಸತ್ಯ. ಈ ತತ್ವದ ಪ್ರಕಾರ, ನಮ್ಮ ಜೀವನದಲ್ಲಿ 80% ತೃಪ್ತಿಯು 20% ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದ ಪ್ರಯತ್ನದಿಂದ ಬರುತ್ತದೆ - ಹೆಚ್ಚಿನ ಯಶಸ್ಸು ಕೆಲವೇ ಹಂತಗಳ ಫಲಿತಾಂಶವಾಗಿದೆ. ಇದರರ್ಥ ಲಾಭದಾಯಕವಾದುದಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯವನ್ನು ಹುಡುಕಲು, ನೀವು ಮಾಡಬೇಕು ಅದನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ, ಇದು ನಿಷ್ಪ್ರಯೋಜಕವಾಗಿ ಹೊರಹೊಮ್ಮುತ್ತದೆ. ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ - ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡಬೇಡಿ!

ಕೇವಲ ಆನಂದವನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಇತರ ಪರಿಗಣನೆಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಬಹುದು. ಇದು ಹೀಗಿರಬಹುದು: ಆರ್ಥಿಕ ಸ್ಥಿರತೆ, ವೃತ್ತಿ ಪ್ರಗತಿ, ಉತ್ತಮ ದೈಹಿಕ ಆಕಾರವನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಇತ್ಯಾದಿ. ಉಪಯುಕ್ತ ಕಾಲಕ್ಷೇಪದ ಅರ್ಥವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ " ಸಮಯ, ವ್ಯರ್ಥವಾಯಿತು, ಈ ಅಸ್ತಿತ್ವ, ಮತ್ತು ಸಮಯ, ಸದುಪಯೋಗಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಅದೇ ಜೀವನ"(ಎಡ್ವರ್ಡ್ ಜಂಗ್).

ಆಲ್ಪ್ಸ್ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಯೋಜನೆ

ಆಲ್ಪ್ಸ್ ಯೋಜನೆ ವಿಧಾನವು ತುಲನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಸರಳವಾಗಿದೆ, ದೈನಂದಿನ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸಲು ಸರಾಸರಿ 10 ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ. ಯೋಜನೆಯ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು 5 ಹಂತಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:

1. ನಿಯೋಜನೆಗಳ ತಯಾರಿ;

2. ಯೋಜಿತ ಕ್ರಿಯೆಗಳ ಅವಧಿಯ ಅಂದಾಜು;

3. ಸಮಯ ಕಾಯ್ದಿರಿಸುವಿಕೆ (60:40 ಅನುಪಾತದಲ್ಲಿ);

4. ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಆದ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ತು ಮರುನಿಯೋಜನೆಯ ಮೇಲೆ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು

ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ;

5. ನಿಯಂತ್ರಣ (ಏನು ಮಾಡಲಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕುವುದು).

ಸ್ವಯಂ ನಿರ್ವಹಣಾ ಅಭ್ಯಾಸದಲ್ಲಿ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಹಲವಾರು ಯೋಜನಾ ವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ, "ಆಲ್ಪ್ಸ್" ವಿಧಾನದ ಬಳಕೆಯು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಮುಖ್ಯ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ:

· ಮುಂಬರುವ ಕೆಲಸದ ದಿನಕ್ಕೆ ಉತ್ತಮ ಮನಸ್ಥಿತಿ.

· ಯೋಜನೆ ಮರುದಿನ.

· ದಿನದ ಕಾರ್ಯಗಳ ಸ್ಪಷ್ಟ ತಿಳುವಳಿಕೆ.

· ದಿನದ ಹರಿವನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವುದು.

· ಮರೆವಿನ ನಿವಾರಣೆ.

· ಅತ್ಯಂತ ಅಗತ್ಯದ ಮೇಲೆ ಏಕಾಗ್ರತೆ.

· "ಕಾಗದ" ಕೆಲಸದ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು.

· ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ಮತ್ತು ಮರುಹೊಂದಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು.

· ಹಸ್ತಕ್ಷೇಪ ಮತ್ತು ಅನಗತ್ಯ ಅಡಚಣೆಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ.

· ಒತ್ತಡ ಮತ್ತು ನರಗಳ ಒತ್ತಡವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು.

· ಸುಧಾರಿತ ಸ್ವಯಂ ನಿಯಂತ್ರಣ.

· ಹೆಚ್ಚಿದ ತೃಪ್ತಿ ಮತ್ತು ಪ್ರೇರಣೆ.

· ಕೆಲಸದ ಕ್ರಮಬದ್ಧ ಸಂಘಟನೆಯಿಂದಾಗಿ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಲಾಭ.

ಸಮಯ ಯೋಜನಾ ತಂತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ವೈಜ್ಞಾನಿಕ ಸಂಘಟನೆಯ ವಿಧಾನಗಳ ಯಶಸ್ವಿ ಬಳಕೆಯೊಂದಿಗೆ, 10 ರಿಂದ 20% ಸಮಯದ ದೈನಂದಿನ ಉಳಿತಾಯಕ್ಕೆ ನಿಜವಾದ ಅವಕಾಶವಿದೆ ಎಂದು ಅಭ್ಯಾಸವು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಆಲ್ಪ್ಸ್ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಯೋಜನಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:

ಮೊದಲ ಹಂತ- ಕಾರ್ಯಯೋಜನೆಯ ತಯಾರಿ. ದಿನಕ್ಕೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಸಲುವಾಗಿ, ಮುಂದಿನ ದಿನಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನೀವು ಬರೆಯಬೇಕು:

· ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಅಥವಾ ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ (ಮಾಸಿಕ) ಯೋಜನೆಯಿಂದ ಕಾರ್ಯಗಳು;

· ಹಿಂದಿನ ದಿನ ಪೂರೈಸಲಿಲ್ಲ;

· ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ ಪ್ರಕರಣಗಳು;

· ಪೂರೈಸಬೇಕಾದ ಗಡುವನ್ನು;

· ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಕಾರ್ಯಗಳು.

ಕಾರ್ಯಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡುವುದು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಬೇಕು:

· ಮೊದಲ ಅಂದಾಜಿನಂತೆ, ಆದ್ಯತೆಯ ಮೂಲಕ ಅವುಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸಿ;

· ಅವುಗಳನ್ನು ಸುದೀರ್ಘ ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ, ಅಲ್ಪಾವಧಿಯ ಪದಗಳಿಗಿಂತ ವಿಭಜಿಸಿ;

· ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂಪರ್ಕಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬಹುದೇ ಎಂದು ನೋಡಲು ಮರುಪರಿಶೀಲಿಸಿ ತರ್ಕಬದ್ಧ ಮಾರ್ಗ(ದೂರವಾಣಿ ಬಳಸಿ, ಇತ್ಯಾದಿ).

ದೈನಂದಿನ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸುವ ವಾಸ್ತವಿಕತೆಯು ಕಾರ್ಯಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸುವುದು. ಆನ್ ಎರಡನೇ ಹಂತದಿನಕ್ಕೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸುವಾಗ, ಯೋಜಿತ ಕ್ರಿಯೆಗಳ ಅಂದಾಜು ಅವಧಿಯನ್ನು ಅಂದಾಜು ಮಾಡುವುದು ಅವಶ್ಯಕ.

ಕೆಲವು ಕಾರ್ಯಗಳ ಅವಧಿಯನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ನಿಖರವಾಗಿ ಅಂದಾಜು ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬುದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ; ಅಂತಹ ಕೌಶಲ್ಯವು ಅನುಭವದೊಂದಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಬರುತ್ತದೆ. ಆದರೆ, ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ತನ್ನ ಇತ್ಯರ್ಥಕ್ಕೆ ಹೊಂದುವಷ್ಟು ಸಮಯವು ಯಾವುದೇ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಆದ್ದರಿಂದ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಯನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವುದು ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿದಾಗ, ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಹೆಚ್ಚು ಗಮನಹರಿಸುತ್ತಾನೆ, ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ವಿವಿಧ ಹಸ್ತಕ್ಷೇಪಗಳನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕುತ್ತಾನೆ.

ಮೂರನೇ ಹಂತಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಸಂದರ್ಭಗಳಿಗೆ ಸಮಯವನ್ನು ಕಾಯ್ದಿರಿಸುವುದಾಗಿದೆ. ಆಲ್ಪ್ಸ್ ವಿಧಾನದ ಮೂಲತತ್ವವೆಂದರೆ ಯೋಜನೆಯು 60% ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಾರದು ಮತ್ತು 40% ಅನ್ನು ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಸಂದರ್ಭಗಳಿಗಾಗಿ ಮೀಸಲು ಸಮಯವಾಗಿ ಬಿಡಬೇಕು. ಹೀಗಾಗಿ, ಎಂಟು-ಗಂಟೆಗಳ ಕೆಲಸದ ದಿನವನ್ನು ಕೇವಲ ಐದು ಗಂಟೆಗಳ ಕಾಲ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಯೋಜಿಸಬೇಕು (ಇದು ಕೆಲಸದ ಸಮಯದ 60%) ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಆದರೆ ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಮೂರು ಗಂಟೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸದೆ ಬಿಡಬೇಕು.

60% ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯವನ್ನು ಯೋಜಿಸಿದ್ದರೆ, ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ ಕಾರ್ಯ ಪಟ್ಟಿನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ನಿಯತಾಂಕಗಳಿಗೆ, ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು, ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಹಿಂದೆ ನಿರ್ಧರಿಸಿದ ಸಮಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು. ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಯೋಜಿತ ಸಮಯವನ್ನು ಅರವತ್ತು ಪ್ರತಿಶತಕ್ಕೆ ಇಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ಆದ್ಯತೆಗಳ ಪ್ರಕಾರ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಮರುದಿನಕ್ಕೆ ಮುಂದೂಡಬೇಕು. ಇದರರ್ಥ “ಎ” ಮತ್ತು “ಬಿ” ವಿಭಾಗಗಳಿಂದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮರುದಿನಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ; ಅದರ ಪ್ರಕಾರ, “ಸಿ” ವರ್ಗದಿಂದ ಕಾರ್ಯಗಳ ವರ್ಗಾವಣೆಯು ದಿನದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಮೇಲೆ ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವುದಿಲ್ಲ.

ನಾಲ್ಕನೇ ಹಂತಯೋಜನೆಯು ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿಯೋಗದ ಕಲೆಯನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವುದು. ದೈನಂದಿನ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ಸಮಯವನ್ನು 5-6 ಗಂಟೆಗಳವರೆಗೆ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು ಈ ಹಂತದ ಗುರಿಯಾಗಿದೆ. ಈ ನಿಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ, ಇದು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ: ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಮತ್ತು ಅವುಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ದಿನದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಲು. ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ನೀವು ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಎರಡು ಬಾರಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಇದಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ, ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಖರ್ಚು ಮಾಡುವ ಸಮಯವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅಗತ್ಯಕ್ಕೆ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ.

ಪ್ರತಿ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಅದರ ನಿಯೋಗ ಮತ್ತು ತರ್ಕಬದ್ಧಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯ ಸಾಧ್ಯತೆಗಾಗಿ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ನಂತರ, ದೈನಂದಿನ ಯೋಜನೆಯ ಅಂತಿಮ ಆವೃತ್ತಿಯು ಸ್ಥಾಪಿತ ರಚನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.

ಆನ್ ಐದನೇ ಹಂತರೂಪಿಸಿದ ದೈನಂದಿನ ಯೋಜನೆಯ ಅನುಷ್ಠಾನದ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮತ್ತು ಮಾಡದಿದ್ದನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ದಿನಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾಯಿಸುವುದು. ಅನುಭವವು ತೋರಿಸಿದಂತೆ, ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಯೋಜಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ದೂರವಾಣಿ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳುನಡೆಯಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವುಗಳನ್ನು ಮರುದಿನಕ್ಕೆ ಮರುಹೊಂದಿಸಬೇಕು. ಅದೇ ಕೆಲಸವನ್ನು ದಿನದಿಂದ ದಿನಕ್ಕೆ ಹಲವಾರು ಬಾರಿ ಮುಂದೂಡಿದರೆ, ನಂತರ ಎರಡು ಸಾಧ್ಯತೆಗಳಿವೆ: ಅದನ್ನು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿ ಅಂತ್ಯಕ್ಕೆ ತರಲು, ಆ ಮೂಲಕ ಅದನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಅಥವಾ ಅದರ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ನಿರಾಕರಿಸುವುದು.

ಅಪ್ರಸ್ತುತ.

ಸ್ವಯಂ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ತಜ್ಞರು ಬಲವಾಗಿ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ

ಹಿಂದಿನ ರಾತ್ರಿ ನಿಮ್ಮ ದಿನವನ್ನು ಯೋಜಿಸಿ. ಕಂಪೈಲಿಂಗ್ ಮಾಡುವುದು ಇದಕ್ಕೆ ಕಾರಣ

ಕೆಲಸದ ದಿನದ ನಂತರದ ಯೋಜನೆಯು ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸ ಮತ್ತು ಏಕಾಗ್ರತೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ

ಮರುದಿನ ಶಕ್ತಿ. ಮಾನವ ಉಪಪ್ರಜ್ಞೆಯನ್ನು ಹೀಗೆ ಸಂಸ್ಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ

ಮರುದಿನದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಂಭವನೀಯ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಮುಂದೆ

ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಹೊಸ ಕೆಲಸದ ದಿನವು ನಿರೀಕ್ಷಿತ, ಯೋಜಿತ ಮತ್ತು

ನಿರ್ವಹಿಸಬಲ್ಲ.

ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ತತ್ವದ ಪ್ರಕಾರ ಯೋಜನೆ

ಪ್ರತಿದಿನ ಪ್ರದರ್ಶನ ಮಾಡುವಾಗ ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ತತ್ವವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಬೇಕು

ಯೋಜನೆಗಳು, ಮುಂಬರುವ ಎಲ್ಲಾ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ಮಟ್ಟಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸುವುದು

ತಕ್ಷಣ ಅದನ್ನು ಮಾಡಿ. ಇದು ನಿಖರವಾಗಿ ಈ ವರ್ಗದ ಪ್ರಕರಣಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಇದೆ

ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿ "ನೀವು ಬದುಕಬೇಕು ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯಗಳು ಬದಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ

ತುರ್ತಾಗಿ"

ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯ. ನಿಯಮದಂತೆ, ಇವುಗಳು ಒಬ್ಬರ ಸ್ವಂತ ಪರಿಪೂರ್ಣತೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವಿಷಯಗಳಾಗಿವೆ.

ವಿವಿಧ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ. ಆಗಾಗ್ಗೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸವು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ

ಲ್ಯಾಮ್ "ಬಿ". ಆದ್ದರಿಂದ, ಅದನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳುವುದು ಅವಶ್ಯಕ ವಿವರವಾದ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಪ್ರಕರಣಗಳು "ಎ" ಆನ್

ಅವರ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ ಮತ್ತು ತುರ್ತು ವಿಷಯ. ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾನೆ ಎಂದು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ

ಕಾರಣಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವ ಬದಲು ಪರಿಣಾಮಗಳೊಂದಿಗೆ. ಬಹುಶಃ ನೀವು ಮಾಡಬಾರದು

ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ತುಂಬಾ ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯಿರಿ, ಆದರೆ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯಲ್ಲಿ ಹುದುಗಿದೆ

ಪ್ರವಾಸ ವ್ಯಾಪಾರ ತತ್ವಶಾಸ್ತ್ರ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ವಿಧಾನ. ಅಥವಾ ಪರಿಪೂರ್ಣತೆ

ಸಂಘಟಿಸಿ ಸ್ವಂತ ದುಡಿಮೆಪೂರ್ವವನ್ನು ಗರಿಷ್ಠಗೊಳಿಸುವ ಗುರಿಯೊಂದಿಗೆ

ಬಿಕ್ಕಟ್ಟಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳು ಮತ್ತು ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟುವುದು.

ಜೀವನದಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯವಾದ ಮತ್ತು ತುರ್ತು ಸ್ವಭಾವದ ಉನ್ಮಾದ, ಇದು ಹೆಚ್ಚಿನವರಿಗೆ ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿದೆ

ಜನರು, ಯಾವುದೇ ತುರ್ತು ವಿಷಯವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ

ಪ್ರಮುಖ. ಜೀವನ ಅನುಭವವು "ಸಿ" ವರ್ಗದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಕಂಡುಬರುತ್ತದೆ ಎಂದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ

ಇವೆಲ್ಲವೂ ವಿಪರೀತ ಕೆಲಸಗಳು, ಉದ್ವಿಗ್ನತೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿರಂತರ ಬಿಕ್ಕಟ್ಟಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತವೆ

ಸನ್ನಿವೇಶಗಳು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಕಾನೂನುಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಸುಸಂಘಟಿತವಾಗಿ

ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಗಡಿಬಿಡಿ ಮತ್ತು ಅವಿವೇಕದ ಆತುರ ಇರಬಾರದು.

ಅವುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ವಿರೋಧಾಭಾಸವೆಂದರೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇವುಗಳು

ಮಾಡಲು ಸುಲಭವಾದ ಮತ್ತು ಆಹ್ಲಾದಕರವಾದ ಕೆಲಸಗಳು. ಡೇಟಾ ಎಕ್ಸಿಕ್ಯೂಶನ್ ಅವಧಿ

ಬಹುಪಾಲು ಜನರು ತಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ದಿನವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಾರೆ

ಮುಖ್ಯವಲ್ಲದ ಮತ್ತು ತುರ್ತು ಅಲ್ಲದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು.

ಸ್ವಯಂ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮೂಲಭೂತ ತತ್ವಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ

ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ದ್ವಿತೀಯ ವಿಷಯಗಳಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ, ಮುಖ್ಯವಲ್ಲದ ವಿಷಯಗಳಿಂದ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ,

ತುರ್ತು ಅಲ್ಲದ ತುರ್ತು.__

ಪ್ರಾಕ್ಸಾಲಜಿ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಸಮಯ ಯೋಜನೆ

ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಎಷ್ಟೇ ಕಾರ್ಯನಿರತನಾಗಿದ್ದರೂ, ಅವನು ಯಾವಾಗಲೂ ಯೋಜನೆಗೆ ಸಮಯವನ್ನು ವಿನಿಯೋಗಿಸಬೇಕು

ತಿರುಗಾಟ. ನೀವು ಕಡಿಮೆ ಉಚಿತ ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ, ಅದು ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ

ಎಚ್ಚರಿಕೆಯ ಸಮಯ ಯೋಜನೆ. ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಖರ್ಚು ಮಾಡುವುದು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ

ದಿನದ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಕೇವಲ ಹತ್ತು ನಿಮಿಷಗಳು, ಏಕೆಂದರೆ ಈ ವೆಚ್ಚಗಳು ಹೆಚ್ಚು

ಪರಿಹಾರ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಆಗಾಗ್ಗೆ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ತಾನು ತುಂಬಾ ಕಾರ್ಯನಿರತವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಏನೆಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತಾನೆ ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ.

ಖರ್ಚು ಮಾಡಲು ಸಮಯವಿಲ್ಲ, ಇದು ತಪ್ಪು. ದಿನವನ್ನು ಯೋಜಿಸದಿದ್ದರೆ

ವ್ಯಾನ್, ನಂತರ ಆಗಾಗ್ಗೆ ಸಮಯದ ಕೊರತೆ ಇರುತ್ತದೆ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಅಲ್ಲಿ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ

ಸಮಯವನ್ನು ಯೋಜಿಸದಿದ್ದಾಗ, ಪ್ರಮುಖವಾದ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ನಿಸ್ಸಂದೇಹವಾಗಿ ಅಸಾಧ್ಯ

ಕಡಿಮೆ ಮುಖ್ಯವಾದವುಗಳಿಂದ ವಿಷಯಗಳು, ತುರ್ತು ಅಲ್ಲದವುಗಳಿಂದ ತುರ್ತು. ಆದ್ದರಿಂದ, ನಿಮಗೆ ಮತ್ತು ಇತರರಿಗೆ ಭರವಸೆ ನೀಡಿ

ತಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸಮಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು ಜನರು,

ಕ್ಯಾಚರ್ ಇನ್ನೂ ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯುತ್ತಾನೆ, ಆದರೆ ಯಾದೃಚ್ಛಿಕವಾಗಿ ಮತ್ತು ಆಲೋಚನೆಯಿಲ್ಲದೆ, ಇದು ನಕಾರಾತ್ಮಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ

ಅವರ ಜೀವನದ ತರ್ಕಬದ್ಧ ಸಂಘಟನೆಯ ಮೇಲೆ ಗಮನಾರ್ಹ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಇದು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ

ಕೆಲಸದ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಎರಡನ್ನೂ ಯೋಜಿಸುವ ತೊಂದರೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಜೀವನಕರೆಯುತ್ತಿಲ್ಲ

ವ್ಯಾಟ್. ಯೋಜನೆಯೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ದಿನವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು __________ ಅನೇಕ ಪ್ರಯೋಜನಗಳಿವೆ.

vaniya, ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸಿದಂತೆ, ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಹೆಚ್ಚು ಸಕ್ರಿಯನಾಗಿರುತ್ತಾನೆ

ಅದರ ತಯಾರಿಕೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಅದರ ಅನುಷ್ಠಾನದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ. « ಅದು, ಯಾರು ಕಾ-

ಪ್ರತಿದಿನ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಅವರು ದಿನದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಈ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ,

ನೋಡುತ್ತಾನೆ, ಯೋಜನೆಯು ಚಕ್ರವ್ಯೂಹದಲ್ಲಿ ಅವನಿಗೆ ದಾರಿ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ-

ಶ್ರೀಮಂತ ಮತ್ತು ಸಕ್ರಿಯ ಜೀವನ. ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡುವುದು ಕಿರಣದಂತೆ

ಸ್ವೆತಾ, ಇದು ಅವನ ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಮೂಲಕ ಸಾಗುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಅಲ್ಲಿ, ಅಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಯೋಜನೆ ಇಲ್ಲ, ಅಲ್ಲಿ ಸಮಯದ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಅವಕಾಶಕ್ಕೆ ಬಿಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆಳ್ವಿಕೆ

ಹಾಳು ಮಾಡು"- ವಿಕ್ಟರ್ ಹ್ಯೂಗೋ ಬರೆದರು. ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಯೋಚಿಸಿದ ನಂತರ, ಅದು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ

ಯೋಜನೆಯನ್ನು ವಾಸ್ತವಕ್ಕೆ ಭಾಷಾಂತರಿಸಲು ಮುಂದುವರಿಯಿರಿ. ನಿಖರವಾದ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನದೊಂದಿಗೆ

ಆದ್ಯತೆಗಳು ಅವುಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ವಿಚಲಿತರಾಗುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಕಡಿಮೆ

ಸಾಕ್ಷಾತ್ಕಾರ.

ಇಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ ವಿವಿಧ ಯೋಜನಾ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಬಳಸುವಲ್ಲಿ ಹಲವು ವರ್ಷಗಳ ಅನುಭವವಿದೆ

ಹಾಲ್ ಇದು ಯೋಜನೆಗಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಾಧನಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಅಲ್ಲ (ಮರು-

ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ಗಳು, ಡೈರಿಗಳು, ಸಂಘಟಕರು, ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ನೋಟ್‌ಬುಕ್‌ಗಳನ್ನು ತಿರುಗಿಸಿ

ಕಿ, ಇತ್ಯಾದಿ), ಆದರೆ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಬಳಸುವ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ. ಸ್ಥಾಪಕ

ಪ್ರಾಕ್ಸಾಲಜಿ (ವಿಜ್ಞಾನ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳುವ್ಯಕ್ತಿ) ಟಿ. ಕೋಟರ್ಬಿನ್-

ಸೂಕ್ತವಾದ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಸ್ಕಿಯಿ ನಂಬಿದ್ದರು:

1) ಗುರಿಯ ಸಾಧನೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

2) ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ಬೇಡ.

3) ಬಳಸಲು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ.

ಇಂದು ಅನೇಕ ಸಮಯ ಯೋಜನೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ತಂತ್ರಗಳಿವೆ.

ಮೆನು ಮತ್ತು ಉತ್ತಮವಾದದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ತುಂಬಾ ಕಷ್ಟ, ಏಕೆಂದರೆ ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ಎರಡನ್ನೂ ಹೊಂದಿದೆ

ಅನುಕೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಅನಾನುಕೂಲಗಳು.

ಮುಕ್ತ ವ್ಯಕ್ತಿ ಮಾತ್ರ ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿ ಪರಿಪೂರ್ಣತೆಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಬಹುದು

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಉಚಿತ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಸಮಯದ ಬಳಕೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇದರಲ್ಲಿ-

ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ, ಸ್ವಾತಂತ್ರ್ಯವು ಅಗತ್ಯವಾದ ಗುಣವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಸಾಕಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಇತರ ಷರತ್ತುಗಳು

vii: ಮಾನವನ ಆಧ್ಯಾತ್ಮಿಕ ಅಗತ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ವಾಧೀನದ ಪ್ರಾಬಲ್ಯ

ಗುಣಮಟ್ಟದ ಉಪಕರಣಗಳು.

ಇಮ್ಯಾನುಯೆಲ್ ಕಾಂಟ್ (1724 - 1804) ಅವರ ನೆರೆಹೊರೆಯವರು ಎಷ್ಟು ಲಯಬದ್ಧವಾಗಿ ಬದುಕಿದರು

ಅವರು ನಡೆಯಲು ಹೋದಾಗ ಅವರ ಗಡಿಯಾರವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದರು. ಅವರು ತಮ್ಮ ಜೀವನದುದ್ದಕ್ಕೂ ವಾಸಿಸುತ್ತಿದ್ದರು ಎಂದು ತಿಳಿದಿದೆ

ಸ್ನಾತಕೋತ್ತರ ಜೀವನ ಮತ್ತು ಅವರ ಕೆಲಸದ ಎರಡನೇ ಅವಧಿ, ಮೂವತ್ತು ವರ್ಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು,

ಮಾನವರ ಅರಿವಿನ ಮತ್ತು ನೈತಿಕ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳ ಅಧ್ಯಯನಕ್ಕೆ ಸಮರ್ಪಿಸಲಾಗಿದೆ

ಕಾ ಸೃಜನಾತ್ಮಕ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು, ಬಹುಪಾಲು, ಕಾಳಜಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಮಯವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತಾರೆ.

ನನಗೆ ಮತ್ತು, ಬಹುಶಃ, ಉತ್ಪಾದಕ ಸೃಜನಶೀಲ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಕಷ್ಟ

ಸಮೂಹದಲ್ಲಿ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಮೋಡ್ ಇರುವುದಿಲ್ಲ. ವೈಜ್ಞಾನಿಕ ಮೂಲಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಮಾಡಬಹುದು

ಅಂತಹ ಪ್ರತಿಭಾವಂತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಿ: ಆರ್ಕಿಮಿಡೀಸ್ ಮತ್ತು

ಅರಿಸ್ಟಾಟಲ್, ರೋಜರ್ ಬೇಕನ್ ಮತ್ತು ನ್ಯೂಟನ್, ಹೆನ್ರಿ ಪಾಯಿಂಕೇರ್ ಮತ್ತು ಡುಮಾಸ್ - ತಂದೆ, ಎಂಗೆಲ್ಸ್

ಮತ್ತು ಲೆನಿನ್, ವಾವಿಲೋವ್ ಮತ್ತು ಇತರರು ಸಮಯ ಬಳಕೆಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದರು.

ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಒಂದು ದಿನದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಉತ್ಪಾದನೆಯನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ

- ಮತ್ತು ಜೀವನಕ್ಕಾಗಿ.

ಆದಾಗ್ಯೂ, ಯಾವುದೇ ನಿಯಮದಂತೆ, ವಿನಾಯಿತಿಗಳಿವೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ

ಅವಿಸೆನ್ನಾ (ಇಬ್ನ್ ಸಿನಾ), ತನ್ನ ಐವತ್ತಾರು ವರ್ಷಗಳ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯವನ್ನು ಅಡಗಿಕೊಂಡು, ಭೂಗತ ಮತ್ತು ಅಲೆದಾಡುವಲ್ಲಿ ಕಳೆದರು, ಅದರಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಬಿಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಯಿತು.

ಅದರಲ್ಲಿ 270 ಇಂದಿಗೂ ಉಳಿದುಕೊಂಡಿವೆ. ಸಮಕಾಲೀನರು ಮಾತ್ರ ಊಹಿಸಬಹುದು

ಸಂರಕ್ಷಿಸದ ಕೃತಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಈ ಮಹಾನ್ ವ್ಯಕ್ತಿ ಎಷ್ಟು ಸಾಧ್ಯವೋ

ಸ್ಥಿರ, ಆರಾಮದಾಯಕ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

2. ಯೋಜನೆ: ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಹೇಗೆ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು
2.4 ಆಲ್ಪ್ಸ್ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ದೈನಂದಿನ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು

ಯೋಜನೆ, ಈಗಾಗಲೇ ಗಮನಿಸಿದಂತೆ, ಅರ್ಥ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ತಯಾರಿ. ಈ ನಿಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ, ಅವರು ಗುರಿ ಯೋಜನೆಗಳ ಬಗ್ಗೆಯೂ ಮಾತನಾಡುತ್ತಾರೆ. ನಿಮಗೆ ಏನು ಬೇಕು ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ (ಏಕೆ) ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸುತ್ತಲಿನ ಪ್ರಪಂಚವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ಗ್ರಹಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಸಮಯ ಕಳೆಯಲು ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ.

ದಿನಕ್ಕೆ ಲಿಖಿತ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಲು ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
- ನಿಮ್ಮ ತಲೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗಿರುವ ದಿನದ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ತಿರಸ್ಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ದಿನದ ಲಿಖಿತ ಯೋಜನೆಗಳು ಮೆಮೊರಿ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ.
- ಲಿಖಿತ ಯೋಜನೆಯು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಸ್ವಯಂ ಪ್ರೇರಣೆಯ ಮಾನಸಿಕ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಚಟುವಟಿಕೆಯು ಹೆಚ್ಚು ಗಮನಹರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ದೈನಂದಿನ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಅನುಸರಿಸುವುದರ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ.
- ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ನೀವು ಕಡಿಮೆ ವಿಚಲಿತರಾಗಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಿತ ಕಾರ್ಯಗಳ ಮೇಲೆ ಮಾತ್ರ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುತ್ತೀರಿ.
- ದಿನದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ನೀವು ಅಪೂರ್ಣ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು "ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ" (ಮರುದಿನಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಿ).
- ಲಿಖಿತ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಯೋಜನೆಯ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತೀರಿ, ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಸಮಯದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು ಮತ್ತು "ಹಸ್ತಕ್ಷೇಪ" ವನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ನಿರ್ಣಯಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಮೀಸಲು ಸಮಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವಾಸ್ತವಿಕವಾಗಿ ಯೋಜಿಸಬಹುದು.
- ದಿನದ ನಿರಂತರ ಯೋಜನೆ ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕೆಲಸದ ವಿಧಾನದ ಸುಧಾರಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ
- ಹಗಲಿನಲ್ಲಿ ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಇದ್ದರೆ, ನೀವು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ತರ್ಕಬದ್ಧಗೊಳಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಆಂತರಿಕ ಅಥವಾ ಬಾಹ್ಯ ಕ್ರಮದ "ಹಸ್ತಕ್ಷೇಪ" ವನ್ನು ಪ್ರಜ್ಞಾಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ಎದುರಿಸುತ್ತೀರಿ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಅನಗತ್ಯ ದೂರವಾಣಿ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳಿಂದ ವಿಚಲಿತರಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ನೀವು ಅತ್ಯಂತ ಅಗತ್ಯಕ್ಕೆ ಮಾತ್ರ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸುತ್ತೀರಿ. ದಿನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ನಿಜವಾಗಿ ಏನು ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ನೀವೇ ಕೇಳಿಕೊಂಡರೆ, ಇದಕ್ಕೆ ಕಾರಣ ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ದಿನದ ಸ್ಪಷ್ಟ ಗುರಿ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಕೊರತೆಯಲ್ಲಿದೆ.
- ವಾಸ್ತವಿಕ ದೈನಂದಿನ ಯೋಜನೆಯು ತಾತ್ವಿಕವಾಗಿ, ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ಅಥವಾ ಅಗತ್ಯವಿರುವದನ್ನು ಮಾತ್ರ ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಆ ದಿನವನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ಏಕೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಸಾಧಿಸಬಹುದಾದಂತೆ ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತೀರಿ, ಅವುಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಶಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಸಜ್ಜುಗೊಳಿಸುತ್ತೀರಿ.

ಆಲ್ಪ್ಸ್ ವಿಧಾನದ ಐದು ಹಂತಗಳು

ನಿಮ್ಮ ಗಮನಕ್ಕೆ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿದ ವಿಧಾನವು ತುಲನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಸರಳವಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಕೆಲವು ವ್ಯಾಯಾಮಗಳ ನಂತರ ದೈನಂದಿನ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸಲು ಸರಾಸರಿ 10 ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ.

ಇದು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಲು ತುಲನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಸುಲಭ ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಮೆಮೋಟೆಕ್ನಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಆಧರಿಸಿದೆ: ಆರಂಭಿಕ ಅಕ್ಷರಗಳುವಿಷಯದ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳನ್ನು ಸಂಕೇತಿಸುತ್ತದೆ. "ಮಾಡಬೇಕಾದ ವಸ್ತುಗಳ ರಾಶಿ" ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಉಸಿರುಗಟ್ಟುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತೋರುತ್ತಿದ್ದರೂ ಸಹ, ವಿಧಿಗೆ ರಾಜೀನಾಮೆ ನೀಡಬೇಡಿ, ಆದರೆ "ಆಲ್ಪ್ಸ್" ವಿಧಾನದ ಪ್ರಕಾರ ವರ್ತಿಸಿ.

ವಿಧಾನವು ಐದು ಹಂತಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:
1) ಕಾರ್ಯಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು;
2) ಕ್ರಿಯೆಗಳ ಅವಧಿಯ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ;
3) ಸಮಯ ಕಾಯ್ದಿರಿಸುವಿಕೆ (60:40 ಅನುಪಾತದಲ್ಲಿ);
4) ಆದ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ತು ಮರುನಿಯೋಜನೆಯ ಮೇಲೆ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು;
5) ನಿಯಂತ್ರಣ (ಏನು ಮಾಡಲಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕುವುದು).

ಮೊದಲ ಹಂತ: ನಿಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದು

"ದಿನದ ಯೋಜನೆ" ಯ ಸೂಕ್ತ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಬಯಸುವ ಅಥವಾ ಮರುದಿನ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಬರೆಯಿರಿ:
- ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಅಥವಾ ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ (ಮಾಸಿಕ) ಯೋಜನೆಯಿಂದ ಕಾರ್ಯಗಳು;
- ಹಿಂದಿನ ದಿನ ಪೂರೈಸಲಿಲ್ಲ;
- ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ ಪ್ರಕರಣಗಳು;
- ಪೂರೈಸಬೇಕಾದ ಗಡುವನ್ನು; ಮರುಕಳಿಸುವ ಕಾರ್ಯಗಳು.

"ಡೇ ಪ್ಲಾನ್" ರೂಪದಲ್ಲಿ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಪ್ರಕಾರ ಅಥವಾ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾದ ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ:
ಬಿ - ಭೇಟಿಗಳು, ಸಭೆಗಳು;
ಡಿ - ವ್ಯವಹಾರಗಳ ನಿಯೋಗ;
ಕೆ - ನಿಯಂತ್ರಣ;
ಪಿ - ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ, ಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ;
ಪಿಸಿ - ಪ್ರವಾಸಗಳು, ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಗಳು;
ETC - ಕಾಗದದ ಕೆಲಸ, ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳು, ಡಿಕ್ಟೇಶನ್;
ಎಸ್ - ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ;
ಟಿ - ದೂರವಾಣಿ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳು;
ಎಚ್ - ಓದುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ (ವರದಿಗಳು, ಸುತ್ತೋಲೆಗಳು, ಪತ್ರಿಕೆಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ).

ಈ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಕಲಿಸಲಾದ ದಿನದ ಕಾರ್ಯಗಳ ಪಟ್ಟಿಯು ಕಾಣಿಸಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಈ ರೀತಿ:
ಪಿಸಿ - ಬಿಎಂಡಬ್ಲ್ಯು ಮಾರಾಟಗಾರ (ಬಳಸಿದ ಕಾರುಗಳು);
ಬಿ - ಶ್ರೀ ಮುಲ್ಲರ್ (ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ);
ಬಿ - ಶ್ರೀ ಶುಲ್ಟೆ ( ತಜ್ಞರ ವಿಮರ್ಶೆ);
ಪಿ - ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಸಂಶೋಧನಾ ಯೋಜನೆ;
ಟಿ - ಶ್ರೀ ಸ್ಮಿತ್ (ಮಾರಾಟ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು);
PR - ಶ್ರೀ ಗುಂಥರ್ (ಪತ್ರ);
CH - ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ವಿಶೇಷ ಪತ್ರಿಕೆ;
ಟಿ - ಶ್ರೀ ಮೇಯರ್ (ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕೊರತೆ);
ಟಿ - ಹೆಲ್ಮಟ್ (ಸಂಜೆ ಜಾಗಿಂಗ್).

ಸ್ವಲ್ಪ ಅಭ್ಯಾಸದೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ಕಾರ್ಯಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು ಆದ್ದರಿಂದ:
- ಮೊದಲ ಅಂದಾಜಿಗೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಆದ್ಯತೆಯ ಮೂಲಕ ವಿತರಿಸಿ;
- ಅವುಗಳನ್ನು ಸುದೀರ್ಘ ಮತ್ತು "ಸಣ್ಣ", ಅಲ್ಪಾವಧಿಗೆ ವಿಂಗಡಿಸಿ;
- ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂಪರ್ಕಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ತರ್ಕಬದ್ಧ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ (ಫೋನ್ ಬಳಸಿ, ಇತ್ಯಾದಿ) ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬಹುದೇ ಎಂದು ನೋಡಲು ಮರುಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಉದಾಹರಣೆ:

ಪಿ - ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಸಂಶೋಧನಾ ಯೋಜನೆ;
ಇನ್ - ಶುಲ್ಟೆ (ತಜ್ಞ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ);
PC - BMW ಮಾರಾಟಗಾರ (ಬಳಸಲಾಗಿದೆಕಾರುಗಳು);
CH - ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ವಿಶೇಷ ಪತ್ರಿಕೆ;
ಟಿ - ಸ್ಮಿತ್ (ಮಾರಾಟ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು);	ಅಲ್ಪಾವಧಿಯ ಕೆಲಸ;
PR - ಗುಂಥರ್ (ಪತ್ರ);
ಟಿ - ಮುಲ್ಲರ್ (ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ);
ಟಿ - ಮೇಯರ್ (ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕೊರತೆ);	"ದೂರವಾಣಿ" ಬ್ಲಾಕ್.
ಟಿ - ಹೆಲ್ಮಟ್ (ಸಂಜೆ ಜಾಗಿಂಗ್);

ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ದೈನಂದಿನ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗಿದೆ. ವಾಸ್ತವಿಕ ದೈನಂದಿನ ಯೋಜನೆಯು ಯಾವಾಗಲೂ ನೀವು ನಿಜವಾಗಿ ಏನು ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಸೀಮಿತವಾಗಿರಬೇಕು.

ಎರಡನೇ ಹಂತ: ಷೇರುಗಳ ಅವಧಿಯನ್ನು ಅಂದಾಜು ಮಾಡುವುದು

ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯದ ವಿರುದ್ಧ ಅದನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಅಂದಾಜು ಸಮಯವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ, ಅದನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಂದಾಜು ಒಟ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ.

	ವೀಕ್ಷಿಸಿ
ಪಿ - ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಸಂಶೋಧನಾ ಯೋಜನೆ	3,0
	2,0
	1,5
ಎಚ್ - ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗಾಗಿ ವಿಶೇಷ ಪತ್ರಿಕೆ	1,0
ಟಿ - ಸ್ಮಿತ್ (ಮಾರಾಟ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು)	0,5
PR - ಗುಂಥರ್ (ಪತ್ರ)	1,5
ಟಿ - ಮುಲ್ಲರ್ (ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ)	0,5
ಟಿ - ಮೇಯರ್ (ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕೊರತೆ)	0,5
ಟಿ - ಹೆಲ್ಮಟ್ (ಸಂಜೆಯ ಜೋಗ)	0,5
	_______ 10,0

ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪ್ರಕರಣಗಳ ಅವಧಿಯನ್ನು ಸಾಕಷ್ಟು ನಿಖರವಾಗಿ ಅಂದಾಜು ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ವಾದಿಸಬಹುದು. ಇದು ಸರಿ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರಮಾಣದ ಅನುಭವವನ್ನು ಪಡೆದ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ನೀವು ಅದನ್ನು ಆಧಾರವಾಗಿ ಬಳಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಮಾರುಕಟ್ಟೆ, ವಹಿವಾಟು ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸುವಲ್ಲಿ ತೊಂದರೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತೀರಿ.

ಕೆಲಸವು ನಿಮ್ಮ ವಿಲೇವಾರಿಯಲ್ಲಿರುವಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ. ಆದ್ದರಿಂದ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಈ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಒತ್ತಾಯಿಸುತ್ತೀರಿ.

ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಸಮರ್ಪಿಸಿಕೊಂಡಿದ್ದರೆ ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ಗೊಂದಲವನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕುತ್ತೀರಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯ. 10 ದಿನಗಳವರೆಗೆ ಲಿಖಿತ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ, ಮತ್ತು ನೀವು ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಹೆಚ್ಚು ವಿಶ್ವಾಸ ಹೊಂದಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತೀರಿ.

ಮೂರನೇ ಹಂತ: ಮೀಸಲು ಸಮಯವನ್ನು ಕಾಯ್ದಿರಿಸುವುದು

ದೈನಂದಿನ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ, ಸಮಯದ ಯೋಜನೆಯ ಮೂಲ ನಿಯಮಕ್ಕೆ ಬದ್ಧರಾಗಿರಿ, ಅದರ ಪ್ರಕಾರ ಯೋಜನೆಯು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯದ 60% ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಅಂದಾಜು 40% ಅನ್ನು ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಮೀಸಲು ಸಮಯವಾಗಿ ಬಿಡಬೇಕು.

ನೀವು 10-ಗಂಟೆಗಳ ಕೆಲಸದ ದಿನವನ್ನು ಊಹಿಸಿದರೆ, ಇದರರ್ಥ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯೊಂದಿಗೆ 6 ಗಂಟೆಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯವನ್ನು ಕವರ್ ಮಾಡುವುದು ನಿಮ್ಮ ಆಸಕ್ತಿಯಲ್ಲಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಯು ಸುಮಾರು 5 ಗಂಟೆಗಳ ಯೋಜಿತ ಸಮಯದೊಂದಿಗೆ 8-ಗಂಟೆಗಳ ಕೆಲಸದ ದಿನವಾಗಿರಬೇಕು!

ನಿಮ್ಮ ಸಮಯದ 60% ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯವನ್ನು ನೀವು ಯೋಜಿಸಿದ್ದರೆ, ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಪ್ಯಾರಾಮೀಟರ್‌ಗಳಿಗೆ ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡಿದ ಕಾರ್ಯಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಅನಿವಾರ್ಯವಾಗಿ ತರಬೇಕು, ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ, ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವರಿಗೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ಸಮಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ. ಉಳಿದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮರುದಿನಕ್ಕೆ ಸಾಗಿಸಬೇಕು, ದಾಟಬೇಕು ಅಥವಾ ಓವರ್‌ಟೈಮ್ ಮೂಲಕ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕು.

ಹಂತ ನಾಲ್ಕು: ಆದ್ಯತೆಗಳು, ಕಡಿತಗಳು ಮತ್ತು ಮರುನಿಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು

ಉದ್ದೇಶ: ದೈನಂದಿನ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ಸಮಯವನ್ನು 5-6 ಗಂಟೆಗಳವರೆಗೆ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ.
- ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಎಬಿಸಿ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ಅವರಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ದಿನದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ (ಅಧ್ಯಾಯ 3 ನೋಡಿ).
- ಸಮಯಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರದ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಎರಡು ಬಾರಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ವಿಷಯಗಳ ಸಮಯವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅಗತ್ಯಕ್ಕೆ ತಗ್ಗಿಸಿ; ವಾಸ್ತವದಲ್ಲಿ ನೆಲೆಗೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ,
- ಪ್ರತಿ ಪಾಲನ್ನು ಅದರ ನಿಯೋಗ ಮತ್ತು ತರ್ಕಬದ್ಧಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯ ಸಾಧ್ಯತೆಯ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ ಪರಿಗಣಿಸಿ (3.5 ರಲ್ಲಿ "ನಿಯೋಗ" ನೋಡಿ).

ಅಂತಿಮ ಆವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿ, ನಮ್ಮ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ ದಿನದ ಯೋಜನೆಯು ಕಾಣುತ್ತದೆ ಕೆಳಗಿನ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ:

	ಆದ್ಯತೆಗಳು	ವೀಕ್ಷಿಸಿ	ಮರುನಿಯೋಜನೆಗಳು
ಪಿ - ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಸಂಶೋಧನಾ ಯೋಜನೆ	ಎ	2,5	ಶ್ರೀ X ಗೆ 0.5 ಗಂಟೆಗಳ ಕಾಲ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ
ಇನ್ - ಶುಲ್ಟೆ (ತಜ್ಞ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ)	ಎ	1,5
ಜಿ - ಸ್ಮಿತ್ (ಮಾರಾಟ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು)	ಬಿ	0,5
PR - ಗುಂಥರ್ (ಪತ್ರ)	ಬಿ	0,5	ಶ್ರೀ X. N ಗೆ ವಹಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಪಿಸಿ - ಬಿಎಂಡಬ್ಲ್ಯು ಮಾರಾಟಗಾರ (ಬಳಸಿದ ಕಾರುಗಳು)	ಬಿ	0,5
ಚ - ವಿಶೇಷ. ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಪತ್ರಿಕೆ	IN	0,5
ಟಿ - ಮುಲ್ಲರ್ (ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ)	IN		ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ
ಟಿ - ಹೆಲ್ಮಟ್ (ಸಂಜೆ ಓಟ)	IN
	_________________________________ Ʃ =60

ಐದನೇ ಹಂತ: ರದ್ದುಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯ ನಿಯಂತ್ರಣ ಮತ್ತು ವರ್ಗಾವಣೆ

ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ದೂರವಾಣಿ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳು ನಡೆಯುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಅನುಭವವು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಅವುಗಳನ್ನು ಮರುದಿನಕ್ಕೆ ಮರುಹೊಂದಿಸಬೇಕು.

ನೀವು ಅದೇ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪದೇ ಪದೇ ಮುಂದೂಡಿದರೆ, ಅದು ನಿಮಗೆ ಹೊರೆಯಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಎರಡು ಸಾಧ್ಯತೆಗಳಿವೆ:
- ನೀವು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಅದನ್ನು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ಅದನ್ನು ಅಂತ್ಯಕ್ಕೆ ತರುತ್ತೀರಿ;
- ನೀವು ಈ ವಿಷಯವನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸುತ್ತೀರಿ, ಏಕೆಂದರೆ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಸಮಸ್ಯೆ ಸ್ವತಃ ಪರಿಹರಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ಜ್ಞಾಪನೆ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ದೈನಂದಿನ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಸ್ಥಳಾವಕಾಶವಿಲ್ಲದ ಕಾರಣ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾಗದದ ಹಾಳೆಗಳು ಕಳೆದುಹೋಗುವ ಅನನುಕೂಲತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿಮರ್ಶೆ, ವಿಶೇಷ ಸಮಯದ ಡೈರಿಯೊಂದಿಗೆ ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಇದು ದೈನಂದಿನ ಮತ್ತು ಇತರ ಸಮಯ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿರಬಹುದು (ನೋಡಿ 2.5).

ಬ್ಯೂರೋಗ್ರಫಿಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಸಮಯದ ಬಳಕೆಯ ತರ್ಕಬದ್ಧಗೊಳಿಸುವಿಕೆ

ಅಕ್ಷರದ ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳ ಜೊತೆಗೆ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ನೀವು ಇತರ ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಇನ್ನಷ್ಟು ಸ್ಟ್ರೀಮ್ಲೈನ್ ​​ಮಾಡಬಹುದು. ಗ್ರಾಫಿಕ್ ಚಿಹ್ನೆಗಳು, ಅಧಿಕಾರಶಾಹಿ ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

	ತುರ್ತಾಗಿ.
!	ಪ್ರಮುಖ.
?	ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಲು.
+	ಆದ್ಯತಾ ವರ್ಗ ಎ.
.	ಗುರಿ ಸಾಧಿಸಲಾಗಿದೆ.
.	ಕಾರ್ಯವನ್ನು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗಿದೆ.
0	ನಂತರದ ದಿನಾಂಕಕ್ಕೆ ಮುಂದೂಡಿಕೆ.
X	ಅಸಾಧ್ಯ ಅಥವಾ ಸ್ವಯಂ-ಪರಿಹರಿಸಿದ ವಿಷಯ.

ನಿಮ್ಮದೇ ಆದ ಇತರ ಸಂಕೇತಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸೃಜನಶೀಲತೆ ಇಲ್ಲಿ ಸೀಮಿತವಾಗಿರಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಬ್ಯೂರೋಗ್ರಫಿ ಸಹಾಯದಿಂದ ನೀವು ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು ಸಮರ್ಥ ಬಳಕೆಅಂತಹ ನೆರವುಸಮಯದ ಡೈರಿಯಂತೆ.

ಆಲ್ಪ್ಸ್ ವಿಧಾನವು ಏನು ನೀಡುತ್ತದೆ?

"ಆಲ್ಪ್ಸ್" ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಮೊದಲು 20, ನಂತರ 10, ಮತ್ತು ನಂತರ ಕೇವಲ 5 ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಕಳೆಯುವುದು ನಿಮಗೆ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಬಹು ಲಾಭವನ್ನು ತರುತ್ತದೆ. ವಿಧಾನದ ಪರವಾಗಿ ಮುಖ್ಯ ವಾದಗಳನ್ನು ಕೆಳಗೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ.

ಆಲ್ಪ್ಸ್ ವಿಧಾನದ 20 ಪ್ರಯೋಜನಗಳು
- ಮುಂಬರುವ ಕೆಲಸದ ದಿನಕ್ಕೆ ಉತ್ತಮ ಮನಸ್ಥಿತಿ.
- ಮರುದಿನದ ಯೋಜನೆ.
- ದಿನದ ಕಾರ್ಯಗಳ ಸ್ಪಷ್ಟ ತಿಳುವಳಿಕೆ.
- ದಿನದ ಹರಿವನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವುದು.
- ಮರೆವಿನ ನಿವಾರಣೆ.
- ಅತ್ಯಂತ ಅಗತ್ಯದ ಮೇಲೆ ಏಕಾಗ್ರತೆ.
- "ಪೇಪರ್" ಕೆಲಸದ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು.
- ದಿನದ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದು.
- ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವಾದ ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಮುಖ್ಯವಾದ ವಿಷಯಗಳ ಆಯ್ಕೆ.
- ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ಮತ್ತು ಮರುಹೊಂದಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು.
- ಕಾರ್ಯ ಗುಂಪಿನ ಮೂಲಕ ತರ್ಕಬದ್ಧಗೊಳಿಸುವಿಕೆ.
- ಹಸ್ತಕ್ಷೇಪ ಮತ್ತು ಅನಗತ್ಯ ಅಡಚಣೆಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ.
- ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಾಗ ಸ್ವಯಂ ಶಿಸ್ತು.
- ಒತ್ತಡ ಮತ್ತು ನರಗಳ ಒತ್ತಡವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು.
- ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಘಟನೆಗಳ ಶಾಂತ ಗ್ರಹಿಕೆ.
- ಸುಧಾರಿತ ಸ್ವಯಂ ನಿಯಂತ್ರಣ.
- ಕೆಲಸದ ದಿನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಯಶಸ್ಸಿನ ಭಾವನೆ.
- ಹೆಚ್ಚಿದ ತೃಪ್ತಿ ಮತ್ತು ಪ್ರೇರಣೆ.
- ವೈಯಕ್ತಿಕ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಳ.
- ಕೆಲಸದ ಕ್ರಮಬದ್ಧ ಸಂಘಟನೆಯಿಂದಾಗಿ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಲಾಭ.

ಸಮಯ ಯೋಜನೆ ತಂತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ವಿಧಾನಗಳ ಯಶಸ್ವಿ ಬಳಕೆಯೊಂದಿಗೆ ವೈಜ್ಞಾನಿಕ ಸಂಸ್ಥೆಶ್ರಮ, ನೀವು ಪ್ರತಿದಿನ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು 10 ರಿಂದ 20% ಉಳಿಸಬಹುದು!

ಪ್ರತಿದಿನ 1 ಗಂಟೆ ಸಮಯವನ್ನು ಗೆಲ್ಲಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ - "ಗೋಲ್ಡನ್ ಅವರ್"!

ಒಂದು ತಿಂಗಳ ಕಾಲ ಆಲ್ಪ್ಸ್ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ದಿನವನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಂಘಟಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಇದಕ್ಕೆ ಕೆಲವು ಸ್ವಯಂ-ಶಿಸ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಪ್ರತಿದಿನ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಯೋಜಿಸುವ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ನೀವು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಪ್ರಶಂಸಿಸುತ್ತೀರಿ.

ನೀವು ಯಾವಾಗ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತೀರಿ? ಬಹುಶಃ ನಾಳೆ?
ದಿನಾಂಕ ____________

ನೀವು ಕೆಲಸವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮಾಡಿ, ಅಂದರೆ ಹೊರಹೋಗುವ ದಿನದ ಸಂಜೆ: ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸ ಮತ್ತು ವಿಶ್ರಾಂತಿಯೊಂದಿಗೆ ಮನೆಗೆ ಹೋಗುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಮರುದಿನ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಶಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಹೊಸ ದಿನವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತೀರಿ!

ಮಾನಸಿಕ ಹಿನ್ನೆಲೆ

ಈಗಾಗಲೇ ಮನೆಗೆ ಹೋಗುವ ದಾರಿಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ದಾರಿಯಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಉಪಪ್ರಜ್ಞೆ ಮನಸ್ಸು ದಿನದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಂಭವನೀಯ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯಗಳ ಸೂತ್ರೀಕರಣವು ನಿಮ್ಮ ಕಣ್ಣುಗಳ ಮುಂದೆ ಇರುವುದರಿಂದ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ, ಕೆಲಸದಿಂದ ತುಂಬಿರುವ ಹೊಸ ದಿನವು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಬೂದು ಮತ್ತು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿ ಕಾಣುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ನಿರೀಕ್ಷಿತ, ಯೋಜಿತ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಬಲ್ಲದು.

ನೀವು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಬಾಹ್ಯ ವಿಷಯಗಳಿಂದ ಸುಲಭವಾಗಿ ವಿಚಲಿತರಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಈ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ನೀವು ಈ ಹಿಂದೆ ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ದೂರದ ದಿನಾಂಕಗಳಿಗೆ ಪರಿಹರಿಸುವುದನ್ನು ಮುಂದೂಡಿದ್ದೀರಿ, ಎರಡನೆಯದನ್ನು ಅವಸರದಲ್ಲಿ ಪರಿಹರಿಸುವವರೆಗೆ, ವೆಚ್ಚದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಮಯಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ತೃಪ್ತಿಕರ.

1. ನೀವು ಜೊತೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಕನಿಷ್ಠ ವಿಷಯ ವಿವರವಾದ ಯೋಜನೆಗಳುದಿನವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಪರಿಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ವಾರ್ಷಿಕ ಯೋಜನೆಯಾಗಿದೆ.
2. ಮುಂದಿನ ನಡೆನೀವು ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿ ಹತ್ತು ದಿನ ಮತ್ತು ನಂತರ ಮಾಸಿಕ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಬಹುದು.
3. ಸಂಯೋಜಿತ, ನಿರಂತರ ಸಮಯ ಯೋಜನೆಯು ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸಹ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಮತ್ತು ಹೀಗೆ ಸಮಯ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಹಂತಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ - ವಿಸ್ತೃತ ವಾರ್ಷಿಕ ಯೋಜನೆಯಿಂದ ದೈನಂದಿನ ಯೋಜನೆಗೆ.
4. ವೃತ್ತಿಪರ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿನ ಗುರಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ಒಲವುಗಳು ಮತ್ತು ಆಲೋಚನೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ, ನೀವು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಹಲವಾರು ಅವಧಿಗಳ ಜೀವನ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂಪೂರ್ಣ ಜೀವನಕ್ಕಾಗಿ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸಲು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಯೋಜಿಸುವ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಾಧನವಾಗಿ ದೈನಂದಿನ ಅಭ್ಯಾಸಬಹುಶಃ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಬಳಸಬೇಕು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಪರಿಹಾರವೈಯಕ್ತಿಕ ಸ್ವಯಂ ನಿರ್ವಹಣೆ - ಸಮಯ ಡೈರಿ.

ಯೂರಿ ಒಕುನೆವ್ ಶಾಲೆ

ಶುಭಾಶಯಗಳು, ಆತ್ಮೀಯ ಚಂದಾದಾರರು! ಯೂರಿ ಒಕುನೆವ್ ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗಿದ್ದಾರೆ.

ನೀವು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಬಳಸುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಖಚಿತವಾಗಿದೆಯೇ? ಸಂಭವನೀಯ ಮಾರ್ಗಗಳುಸಮಯದ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿಸಲು? ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್, ಸರಾಸರಿ ಆದ್ಯತೆಯ ತತ್ವ ಮತ್ತು ಪ್ಯಾರೆಟೋ ನಿಯಮವು ಸಾರ್ವಕಾಲಿಕ ನಿರ್ವಾಹಕ ಸಾಧನಗಳಲ್ಲ ಎಂದು ನಾನು ಈಗಿನಿಂದಲೇ ಗಮನಿಸುತ್ತೇನೆ! ನಿಮಗೆ ಏನಾದರೂ ಸಂದೇಹವಿದೆಯೇ? ಮತ್ತು ಅವರು ಅದನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಮಾಡಿದರು!

ಇಂದು ನಾವು ಸಮಯ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಅಲ್ಪಾ ವಿಧಾನದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತೇವೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಅದರ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲು ಮತ್ತು ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಇಡೀ ದಿನದ ಗುರಿಗಳ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸಮರ್ಥವಾಗಿ ಯೋಜಿಸಲು ಇದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ಇಲ್ಲ, ಇಲ್ಲ, ಪರ್ವತಗಳು, ಪರ್ವತಾರೋಹಣ ಮತ್ತು ಅವರಂತಹ ಇತರವುಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಏನೂ ಇಲ್ಲ. ಈ ತಂತ್ರವನ್ನು ಕಳೆದ ಶತಮಾನದಲ್ಲಿ ಯುರೋಪ್‌ನ ಪ್ರಸಿದ್ಧ ಜರ್ಮನ್ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ತಜ್ಞ ಲೋಥರ್ ಸೀವರ್ಟ್ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದ್ದಾರೆ. ರಷ್ಯಾದಲ್ಲಿ ಅವರು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಪುಸ್ತಕಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು ಎಂದು ತಿಳಿದುಬಂದಿದೆ « ನಿಮ್ಮ ಸಮಯ ನಿಮ್ಮ ಕೈಯಲ್ಲಿದೆ»

ಆಲ್ಪಾ ತತ್ವವು ಹಲವಾರು ಜನಪ್ರಿಯ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ, ಹೊಸ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ ಪ್ರಮುಖ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಇದು ಸಂಪೂರ್ಣ ಎಂದು ತಿರುಗುತ್ತದೆ ಶಕ್ತಿಯುತ ಸಾಧನಯೋಜನೆಗಾಗಿ, ಯಾವುದೇ ದೈನಂದಿನ ಕಾರ್ಯಗಳ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ, ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಪರಿಹಾರದ ಸಂಕೀರ್ಣತೆಯಂತಹ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು.

ವಿಧಾನವು ಸರಳವಲ್ಲ, ಆದರೆ ನೀವು ಅದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡರೆ, ಆಗ ಮುಂದಿನ ಕೆಲಸವಿಧಾನದ ಪ್ರಕಾರ, ಇದು ಪ್ರತಿದಿನ 10-15 ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಮೇಲೆ ಪ್ರಯತ್ನ ಮಾಡಲು ನಾನು ಬಲವಾಗಿ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.

ಆಲ್ಪ್ಸ್ ವಿಧಾನ ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ

ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಕಾರ್ಯ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಮತ್ತು ಸಮಯ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್‌ನ 5 ಹಂತಗಳ ಮೂಲಕ ಹೋಗುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಅವು ಏನೆಂದು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡೋಣ.

ಹಂತ ಸಂಖ್ಯೆ 1. ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸುವುದು

ಕಾಗದದ ಹಾಳೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ಅದರ ಮೇಲೆ ನೀವು ಒಂದು ದಿನದಲ್ಲಿ ಸಾಧಿಸಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ಹೆಚ್ಚು ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆ ಮಹತ್ವದ ಮತ್ತು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಸಣ್ಣ ವಿಷಯಗಳು "ಒಂದು ಪತ್ರವನ್ನು ಎಸೆಯುವುದು ಅಂಚೆಪೆಟ್ಟಿಗೆ"ನೀವು ಅದನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯಬಹುದು.

ಹಂತ ಸಂಖ್ಯೆ 2. ಆದ್ಯತೆಗಳ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ

ಯಾವ ಕೆಲಸಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯ/ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಯಾವುದು ಕಡಿಮೆ ತುರ್ತು ಎಂದು ಈಗ ಯೋಚಿಸಿ. ನಾನು ವಿವರವಾಗಿ ಮಾತನಾಡಿದ ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಇದಕ್ಕೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಆಧರಿಸಿ, ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮೂರು ಕಾಲಮ್‌ಗಳಾಗಿ ವಿತರಿಸಿ: ಪ್ರಮುಖ ಮತ್ತು ತುರ್ತು; ಪ್ರಮುಖ ಮತ್ತು ತುರ್ತು ಅಲ್ಲ; ತುರ್ತು ಆದರೆ ಮುಖ್ಯವಲ್ಲ. ನೀವು ಬಹುಶಃ ಈಗಾಗಲೇ ಊಹಿಸಿದಂತೆ, ಸಣ್ಣ ಕಾರ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಾಗದದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಹಾಳೆ ನಾಲ್ಕನೇ ಕಾಲಮ್ ಆಗುತ್ತದೆ - ತುರ್ತು ಅಥವಾ ಮುಖ್ಯವಲ್ಲದ ವಿಷಯಗಳು.

ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನೀವು ತಕ್ಷಣ ಕಾರ್ಯದ ಪ್ರಕಾರಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾದ ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು (ಸಭೆ, ಭೇಟಿ - "ಇನ್", ನಿಯಂತ್ರಣ - "ಕೆ", ಮರಣದಂಡನೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ - "ಪಿ", ಇತ್ಯಾದಿ). ಇದು ಪ್ರಕರಣಗಳನ್ನು ಗುಂಪುಗಳಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಹಂತ ಸಂಖ್ಯೆ 3. ಸಮಯದ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮತ್ತು ಮೀಸಲಾತಿ

ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯದವರೆಗೆ ಮೂರನೇ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಮರೆತುಬಿಡಿ ಮತ್ತು ಮೊದಲ ಎರಡಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ನೀಡಿ. ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯದ ಮುಂದೆ, ಅದನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಅಂದಾಜು ಸಮಯವನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, 30 ನಿಮಿಷಗಳು ಅಥವಾ 1.5 ಗಂಟೆಗಳು.

ಈ ಎರಡು ಕಾಲಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಇಂದಿನ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಒಟ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಿ. ಈಗ 60:40 ಅನುಪಾತದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಪಡೆದ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿ, ಅಂದರೆ. ಇದ್ದಕ್ಕಿದ್ದಂತೆ ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡ 40% ಹೊಸ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ 60% ಯೋಜಿತ ಕಾರ್ಯಗಳು.

ನಂತರ, ನೀವು 8-ಗಂಟೆಗಳ ಕೆಲಸದ ದಿನವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡಿದ ಕಾರ್ಯಗಳ ಪಟ್ಟಿಯು ಕೇವಲ 5 ಗಂಟೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ಉಳಿದ 3 ಗಂಟೆಗಳನ್ನು ಮೀಸಲಿಡಬೇಕು, ಆದ್ದರಿಂದ ಮಾತನಾಡಲು, ಕೇವಲ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ.

ಹಂತ ಸಂಖ್ಯೆ 4. ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮರುಹೊಂದಿಸುವುದು

ನೀವು ಬರೆದ ಕಾರ್ಯಗಳು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಸಮಯದ 60% ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೀವು ಅರಿತುಕೊಂಡರೆ, ನೀವು ಮೊದಲು ಇಂದು ಪರಿಹರಿಸಬೇಕಾದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಮುಂದಕ್ಕೆ ತರಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಉಳಿದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಇತರ ದಿನಗಳವರೆಗೆ ಮರುಹೊಂದಿಸಬೇಕು ಅಥವಾ ಅವುಗಳನ್ನು ಇತರ ಕಂಪನಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಬೇಕು.

ಹಂತ ಸಂಖ್ಯೆ 5. ಪೆಗ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ಯಾಚ್‌ಗಳು + ಪ್ರಗತಿ ನಿಯಂತ್ರಣ

ಎಲ್ಲಾ ಕುಶಲತೆಯ ನಂತರ ನೀವು ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುವ ಪಟ್ಟಿಗೆ ನೀವು ಹಲವಾರು ಸೇರ್ಪಡೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ. ಮೊದಲಿಗೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗಂಟೆಗೆ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಜೋಡಿಸಲಾದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ನೀವು ಗುರುತಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ - ಇವುಗಳು "ಪೆಗ್ಗಳು" ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುತ್ತವೆ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, “8.45 ಕ್ಕೆ ವೈದ್ಯರ ಬಳಿಗೆ ಹೋಗಿ”, “16.30 ಕ್ಕೆ ಪ್ರಿಂಟರ್‌ನಿಂದ ಮುಗಿದ ಆದೇಶವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ”, “20.50 ಕ್ಕೆ ವಿಮಾನ ನಿಲ್ದಾಣದಲ್ಲಿ ನನ್ನ ಅತ್ತೆಯನ್ನು ಭೇಟಿ ಮಾಡಿ”, ಇತ್ಯಾದಿ.

ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯಗಳ ನಡುವೆ ಅಥವಾ ಇದ್ದಕ್ಕಿದ್ದಂತೆ ಸಮಸ್ಯೆ ಉದ್ಭವಿಸಿದರೆ ನಿಮ್ಮ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಸೇರಿಸಬಹುದಾದ ಕಾರ್ಯಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೀವು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕು. ಉಚಿತ ಸಮಯ. ಇವುಗಳು "ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಪ್ಯಾಚ್ಗಳು" ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುತ್ತವೆ. ಇವುಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಮೂಲ ಪಟ್ಟಿಯ ಮೂರನೇ ಮತ್ತು ನಾಲ್ಕನೇ ಕಾಲಮ್‌ಗಳಿಂದ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ರೆಸ್ಟಾರೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಕಾಯ್ದಿರಿಸಿ", "ಥೈಲ್ಯಾಂಡ್ ಪ್ರವಾಸದ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಿರಿ", "ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗೆ ಹುಟ್ಟುಹಬ್ಬದ ಉಡುಗೊರೆಯನ್ನು ಖರೀದಿಸಿ", "ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸ್ಟೋರ್‌ನಿಂದ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಆದೇಶಿಸಿ" ಇತ್ಯಾದಿ.

ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ನೀವು ಆ ದಿನದ ಕಾರ್ಯಗಳ ಸ್ಪಷ್ಟ ಅನುಕ್ರಮವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ (ಅಥವಾ ಮುಂದಿನದು, ನೀವು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಯೋಜಿಸಿದರೆ) ಮತ್ತು ಇದು ಯಾವಾಗಲೂ ದೊಡ್ಡ ಪ್ಲಸ್ ಮತ್ತು ಗಂಭೀರ ಹೆಜ್ಜೆನಿಮ್ಮ ಸಮಯದ ಗರಿಷ್ಠ ನಿಯಂತ್ರಣದ ಹಾದಿಯಲ್ಲಿ.

ಅಲ್ಪಾ ವಿಧಾನವು ಏನು ನೀಡುತ್ತದೆ?

ಹೌದು, ಉಪಯುಕ್ತ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯಗಳ ಒಂದು ಗುಂಪೇ!

• ನೀವು ಇಂದು/ನಾಳೆ ಏನು ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದರ ಸ್ಪಷ್ಟ ಕಲ್ಪನೆ.
• ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಸ್ಪಷ್ಟ ತಿಳುವಳಿಕೆ.
• ನಿಮ್ಮ ಸಹಾಯಕರು, ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ನೀವು ಯಾವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುತ್ತೀರಿ ಅಥವಾ ನಂತರಕ್ಕೆ ಮುಂದೂಡುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು.
• ಜೊತೆಗೆ 10 ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಕೌಶಲ್ಯ ಹೆಚ್ಚಿನ ನಿಖರತೆಇಡೀ ದಿನವನ್ನು ಯೋಜಿಸಿ.
• ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ಫೋರ್ಸ್ ಮೇಜರ್ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಮಯದ ಲಭ್ಯತೆ, ಯೋಜಿತವಲ್ಲದ ವಿಷಯಗಳು ಮತ್ತು ಸರಳವಾಗಿ "ಸುಲಭವಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ" ಅವಕಾಶ.
• ನಿಮಗಾಗಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೀತಿಪಾತ್ರರಿಗೆ ಸಣ್ಣ ಆದರೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರಿ.
• ಗಡುವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು, ಇತ್ಯಾದಿ.

**
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ನೀವು ಸರಳವಾಗಿ ಸಂಘಟನೆ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ವ್ಯಕ್ತಿತ್ವ! ನನ್ನನ್ನು ನಂಬಿರಿ, ನೀವು ಈ ಭಾವನೆಯನ್ನು ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತೀರಿ, ಮತ್ತು ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ನೀವು ಇಲ್ಲದೆ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಗಣಿಗಾಗಿ ಸೈನ್ ಅಪ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಮಾತ್ರ ನೀವು ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು, ಇದರಿಂದ ನೀವು ಇನ್ನಷ್ಟು ವಿಶಿಷ್ಟ ತಂತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಕಲಿಯುವಿರಿ. ಇದಲ್ಲದೆ, ನನ್ನ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನದಲ್ಲಿ, ನೀವು ತಕ್ಷಣವೇ ಎಲ್ಲಾ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತೀರಿ, ಅದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಭರವಸೆ ನೀಡುತ್ತದೆ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಫಲಿತಾಂಶಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಕನಿಷ್ಠ ತಪ್ಪುಗಳು.

ಮತ್ತು ನೀವು ಇನ್ನೂ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನಾನು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸುತ್ತೇನೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಮಾಲೋಚನೆ. ವಿವರಗಳು.

ಇವತ್ತಿಗೂ ಅಷ್ಟೆ. ವಿದಾಯ ಹೇಳೋಣ. ಸುದ್ದಿಪತ್ರಕ್ಕೆ ಚಂದಾದಾರರಾಗಿ ಮತ್ತು ಸೈಟ್‌ಗೆ ಸ್ನೇಹಿತರನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಿ. ಮುಂದೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ ವಿಷಯಗಳಿವೆ. ಮತ್ತೆ ಭೇಟಿ ಆಗೋಣ! ನಿಮ್ಮದು, ಯೂರಿ ಒಕುನೆವ್.

ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸಾಧಿಸುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ರಚಿಸುವುದು ತುಂಬಾ ಕಷ್ಟ ಗರಿಷ್ಠ ಲಾಭ. ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ತುರ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಸಮಯ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಹೊರೆಯನ್ನು ವಿತರಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವೂ ಆಗಿದೆ. ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸಲು ಸುಮಾರು 8 ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂದು ತಿಳಿದಿದೆ ಮತ್ತು ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಗಂಟೆಯ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಯೋಜನೆ ಮಾಡುವಾಗ, ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ:

• ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಅಥವಾ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ರಚಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ (ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತಲೆಯಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ!) ಮತ್ತು ನಿಯತಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಅದರೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು;
• ಅತ್ಯುತ್ತಮ ವಿಶ್ರಾಂತಿ - ಪ್ರತಿ ಗಂಟೆಯ ಕೆಲಸದ ನಂತರ 10 ನಿಮಿಷಗಳು;
• ಡೈರಿಯನ್ನು ಬಳಸಲು ಇದು ಉಪಯುಕ್ತ ಮತ್ತು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ.

ಯಶಸ್ವಿ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಎಂದರೆ ಕೆಲವು ಸಮಯ ಯೋಜನೆ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಆಚರಣೆಗೆ ತರುವುದು. ಈ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಸೈದ್ಧಾಂತಿಕ ಬೆಳವಣಿಗೆಗಳಿವೆ. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ 3 ಅನ್ನು ನಾವು ಇಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುತ್ತೇವೆ:

1. ಪ್ಯಾರೆಟೊ ತತ್ವ;
2. ಅಲ್ಪ ವಿಧಾನ;
3. ಎಬಿಸಿ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ;

ಪ್ಯಾರೆಟೊ ತತ್ವ

ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ದಿನವನ್ನು ಯೋಜಿಸುವಾಗ, ಇಟಾಲಿಯನ್ ಅರ್ಥಶಾಸ್ತ್ರಜ್ಞ ವಿಲ್ಫ್ರೆಡೋ ಪ್ಯಾರೆಟೊ ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸಿದ ಅಸಮತೋಲನದ ತತ್ವವನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಈ ತತ್ವವು ಆರ್ಥಿಕತೆಯ ಅನೇಕ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತಿರುತ್ತದೆ: ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ 80% ಫಲಿತಾಂಶದ 20% ಅನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಉಳಿದ 20% ಫಲಿತಾಂಶದ 80% ಅನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

ಹೀಗಾಗಿ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಿಗೆ ಸಮಯ, ಶ್ರಮ ಅಥವಾ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಭಾಗವು ಕಾರಣವಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಜನರು ತಮ್ಮ ಕೆಲಸದ 80% ಮಾಡಲು ಕೇವಲ 20% ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯುತ್ತಾರೆ. ನೌಕರರು ತಮ್ಮ ಸಮಯದ 80% ರಷ್ಟು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ನಿಷ್ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕಳೆಯುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಅದು ತಿರುಗುತ್ತದೆ.

ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಹಣ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು, ವಸ್ತುಗಳು ಅಥವಾ ಸಮಯವಾಗಿರಬಹುದು, ಅನುಪಾತವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಪ್ಯಾರೆಟೊ ತತ್ವದ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಪ್ರಯೋಜನವೆಂದರೆ ಅದರ ಅನ್ವಯವು ಕಂಪನಿಯ ಯಾವಾಗಲೂ ಸೀಮಿತ ನಿಧಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಭಾಗದ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ, ಬದಲಿಗೆ ಅನೇಕ ದಿಕ್ಕುಗಳಲ್ಲಿ ಅವುಗಳ ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಸರಣವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಯತ್ನಗಳಿಂದ ಗರಿಷ್ಠ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ನೀವು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದಾದ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಇದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಆಲ್ಪ್ಸ್ ವಿಧಾನ

ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಮಯವನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ಆಲ್ಪಾ ವಿಧಾನವನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದರ ಸಹಾಯದಿಂದ, ಕೆಲವೇ ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನೀವು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿ ಯೋಜಿಸಬಹುದು. ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಅದು ಹೀಗಿದೆ:

ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಗಡುವನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿ.

ದಿನದಲ್ಲಿ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲಾ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಡೈರಿ, ನೋಟ್‌ಪ್ಯಾಡ್, ಕಾಗದದ ತುಂಡು ಅಥವಾ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಬರೆಯಬೇಕು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಅವುಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕಾದ ಸಮಯದ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ಸೂಚಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತವಾಗಿ ಸಮೀಪಿಸುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ, ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಸಿದ್ಧ ಯೋಜನೆಅನಿರೀಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಕಂಡುಹಿಡಿದ ಪ್ರಕರಣಗಳು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿಲ್ಲ.

ಕೆಲಸದ ಪ್ರತಿ ಹಂತವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ.

ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಈಗ ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಬೇಕು. ಅಂತಹ ವಿಷಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಾವು ಮರೆಯಬಾರದು? ವಿಶ್ರಾಂತಿ, ಊಟದ ವಿರಾಮ, ಕಪ್ ಕಾಫಿ, ಏಕೆಂದರೆ ಅವುಗಳಿಗೆ ಸಮಯ ಹೂಡಿಕೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.

ಬಫರ್ ಸಮಯವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.

ಒಂದು ಕೆಲಸವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಬೇಕಾದ ಸಮಯವನ್ನು ನಾವು ಎಷ್ಟು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಿದರೂ, ಅದು ಇನ್ನೂ ಸ್ವಲ್ಪ ಹೆಚ್ಚು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಸಮಯದ 60% ಗೆ ಮಾತ್ರ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಉಳಿದ 40% ಬಫರ್ ಆಗುತ್ತದೆ. ಉಳಿದ ಅರ್ಧದಷ್ಟು ಭಾಗವನ್ನು ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಅಡೆತಡೆಗಳನ್ನು ನಿವಾರಿಸಲು ಮತ್ತು ದ್ವಿತೀಯಾರ್ಧವನ್ನು ಸ್ವಯಂಪ್ರೇರಿತ ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಸಂವಹನಕ್ಕಾಗಿ ಖರ್ಚು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.

ಇದು ಅತ್ಯಂತ ಹೆಚ್ಚು ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗಯೋಜನೆ. ಪ್ರತಿ ಪ್ರಕರಣದ ಆದ್ಯತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮೂಲಕ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿ ಐದು-ಪಾಯಿಂಟ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆ) ದಿನಕ್ಕೆ ಯೋಜಿಸಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಗಳು ಸರಳವಾಗಿ ಯೋಜನೆಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬುದು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಾಧ್ಯ. ಅಂದರೆ ಅತ್ಯಂತ ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಅಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬೇಕು. ಉಳಿದವುಗಳನ್ನು ಪರಿಷ್ಕರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ (ಇದರಿಂದ ಅವರು ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳಲು ಕಡಿಮೆ ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ), ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗುವುದು ಅಥವಾ ಮುಂದೂಡಬೇಕು.

ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಕೆಲಸದ ದಿನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಅದನ್ನು ಎಷ್ಟು ಚೆನ್ನಾಗಿ ರೂಪಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ನೀವು ಮತ್ತೆ ಯೋಜನೆಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಬೇಕು. ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳದ ವಿಷಯಗಳ ಬಗ್ಗೆಯೂ ನೀವು ಗಮನ ಹರಿಸಬೇಕು.

ಎಬಿಸಿ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ

ಹೆಚ್ಚು ಮಹತ್ವಪೂರ್ಣವಾದ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಅದು ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ. ಎಬಿಸಿ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯು ಈ ನ್ಯೂನತೆಯನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ಅದರ ಸಾರವು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುವುದು:

ಪ್ರಕರಣಗಳು "ಎ".

ಇವುಗಳು ನಿಮ್ಮದೇ ಆದ ಮೇಲೆ ಮಾತ್ರ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯಗಳಾಗಿವೆ. ಅವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚು ಶ್ರಮದಾಯಕವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಕೆಲಸದ ಯೋಜನೆಯು ಈ ಗುಂಪಿನಿಂದ ಕೇವಲ 1-2 ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು 3 ಗಂಟೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.

ಪ್ರಕರಣಗಳು "ಬಿ".

ಇವುಗಳು ಇತರ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ನಿಭಾಯಿಸಬಹುದಾದ ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯಗಳಾಗಿವೆ. ಹೆಚ್ಚಿನವುಅವುಗಳಲ್ಲಿ 2-3 ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ನಿಯೋಜಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ ಸ್ವಂತ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ. ಈ ಕಾರ್ಯಗಳು ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳಲು ಸುಮಾರು ಒಂದು ಗಂಟೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಕರಣಗಳು "ಸಿ".

ಇದು ಕನಿಷ್ಠ ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಗಳುಆದಾಗ್ಯೂ, ಇದು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಕೆಲಸದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯು ಅವರಿಗೆ 45 ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯವನ್ನು ಅನುಮತಿಸಬಾರದು. ಈ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿರುವ ಉಳಿದ ಪ್ರಕರಣಗಳನ್ನು ವಿಲೇವಾರಿ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ.

ಹಲವು ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ತಂತ್ರಗಳಿವೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗಾದರೂ ಸಂಯೋಜಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ ಏಕೀಕೃತ ವ್ಯವಸ್ಥೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಬುದ್ಧಿವಂತಿಕೆಯಿಂದ ಯೋಜಿಸಲು ನೀವು ಅದನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಆಲ್ಪ್ಸ್ ವಿಧಾನವು ಅಂತಹ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗಿರಬಹುದು.

ಆಲ್ಪ್ಸ್ ವಿಧಾನದ ಅನುಕೂಲಗಳು ಯಾವುವು?

- ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಲು 10 ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಪ್ರತಿದಿನ ಹಲವಾರು ಗಂಟೆಗಳವರೆಗೆ ಉಳಿಸಬಹುದು;

- ವಿಧಾನವು ಸರಳ ಮತ್ತು ಬಳಸಲು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ;

- ಕೆಲಸದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸುಲಭವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭವಾಗಿ ನಿಭಾಯಿಸಬಹುದು ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ವಿಷಯಗಳು;

- ನಿಮ್ಮ ಗಮನವು ಪ್ರಾಥಮಿಕವಾಗಿ ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯಗಳುಮತ್ತು ಇದು ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ;

ಆಲ್ಪ್ಸ್ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಸಮಯವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು, ನೀವು 5 ಹಂತಗಳ ಮೂಲಕ ಹೋಗಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ:

1) ಕಾರ್ಯಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡುವುದು

2) ಮರಣದಂಡನೆಯ ಸಮಯದ ಅಂದಾಜು

3) 60 ರಿಂದ 40 ಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಸಮಯ ಯೋಜನೆ

4) ಆದ್ಯತೆ ಮತ್ತು ನಿಯೋಗ

5) ಮರಣದಂಡನೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ನಿಯಂತ್ರಣ

ಹಂತ 1. ಆಲ್ಪ್ಸ್ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಕಾರ್ಯಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ.

ಸಂಜೆ (ಅಥವಾ ಬಹುಶಃ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ), ನೀವು ಒಂದು ದಿನದಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಬಯಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಕಾಗದದ ತುಂಡು ಮೇಲೆ ಬರೆಯಿರಿ. ಈ ಪಟ್ಟಿಯು ನೀವು ಹೊಂದಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, "ನಾಳೆ ಬೇಯಿಸಿ" ನಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು "ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ" ನೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಅಣುಬಾಂಬ್ಅಡುಗೆ ಮನೆಯಲ್ಲಿ". ಈ ಪಟ್ಟಿಗೆ ನಿನ್ನೆ ಎಲ್ಲಾ ಸಣ್ಣ ಮನೆಕೆಲಸಗಳು, ಆಲೋಚನೆಗಳು, ಅಪೂರ್ಣ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ.

ಹಂತ 2. "ಆಲ್ಪ್ಸ್" ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವ ಸಮಯದ ಅಂದಾಜು

ಕಾರ್ಯಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಸಮಯವನ್ನು ಅಂದಾಜು ಮಾಡಲು ಸಮಯವಾಗಿದೆ. ನಮ್ಮ ಸಮಾಜದಲ್ಲಿ ಹೇಗಾದರೂ ಸಮಯವನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡುವುದು ವಾಡಿಕೆಯಲ್ಲ. ಈ ನಿಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ ನಮ್ಮ ಆಲೋಚನಾ ವಿಧಾನವನ್ನು ಪೂರ್ವ ಎಂದು ಕರೆಯಬಹುದು. (ನೀವು ಇದರ ಬಗ್ಗೆ ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸಿದರೆ ವಿವಿಧ ರೀತಿಯಲ್ಲಿಯೋಜನೆ ಸಮಯ, ಲೇಖನವನ್ನು ಓದಲು ನಾನು ನಿಮಗೆ ಸಲಹೆ ನೀಡುತ್ತೇನೆ)

ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಸಮಯದ ಅಂದಾಜು ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಕೆಲಸದ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವಾಸ್ತವಿಕವಾಗಿ ನೋಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ನಾವು ಇಂದು ಯಾವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು ತಕ್ಷಣ ಹೇಳುತ್ತದೆ.

ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಸಮಯದ ಅಂದಾಜು ಉದಾಹರಣೆ:

ಉಪಯುಕ್ತ ಸಲಹೆ. ಸಮಯದ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಅಂದಾಜು ಮಾಡುವಾಗ, ಅವುಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸುರಕ್ಷತಾ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ಅನುಮತಿಸಿ (ಎಲ್ಲೋ + 20%). ವೀಕ್ಷಣೆಯ ಪ್ರಕಾರ, ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾಗಿ ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಇದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ಹಂತ 3: 60/40 ಅನುಪಾತದಲ್ಲಿ ಸಮಯ ಯೋಜನೆ

ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಒಂದು ದಿನದಲ್ಲಿ ಅವನಿಗೆ ಸಂಭವಿಸುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಘಟನೆಯನ್ನು 100% ನಿಖರವಾಗಿ ಹೇಳಬಹುದೇ? ನೀವು ಗ್ರೌಂಡ್‌ಹಾಗ್ ಡೇ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿನ ಪಾತ್ರವನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ, ಅದು ಅಸಂಭವವಾಗಿದೆ.

ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ, ನಿಮ್ಮ ದಿನವನ್ನು ಯೋಜಿಸುವಾಗ, ನೀವು ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಯೋಜಿಸಬೇಕು ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಸಂದರ್ಭಗಳುಅದನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು 60 ರಿಂದ 40 ರ ಅನುಪಾತದಲ್ಲಿ ವಿತರಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ ಎಂದು ನಂಬಲಾಗಿದೆ. ಅಂದರೆ, ನಮ್ಮ ಸಮಯದ 60% ರಷ್ಟು ಮಾತ್ರ ನಾವು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುತ್ತೇವೆ, ಉಳಿದ ಸಮಯವನ್ನು ವಿವಿಧ ಬಲದ ಮೇಜರ್ಗಳಿಗೆ ಬಿಡುತ್ತೇವೆ.

ತರಬೇತಿಯಲ್ಲಿ ನನ್ನನ್ನು ಕೇಳಿದಾಗ: "ಫಾರ್ಮ್ ಮೇಜರ್‌ಗಳು ಸಂಭವಿಸದಿದ್ದರೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು?"

ಸಂತೋಷವಾಗಿರಿ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಉಚಿತ ಸಮಯವನ್ನು ಬಳಸಿ.

ಆದ್ದರಿಂದ, ಆಲ್ಪ್ಸ್ ವಿಧಾನದ ಹಂತ 3 ರ ಗುರಿಯು ಇಂದು ನೀವು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬಹುದಾದ 60% ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು. ಉಳಿದವುಗಳನ್ನು ಇನ್ನೊಂದು ದಿನಕ್ಕೆ ಮರು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ಬೇರೆಯವರಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಹಂತ 4: ಆದ್ಯತೆ ಮತ್ತು ನಿಯೋಗ.

ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಮೊದಲು ನಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಬೇಕಾಗಿದೆ. ಇದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನನ್ನ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ನೀವು ಓದಬಹುದು "".

ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ, ಕೆಲವು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಇತರ ಜನರಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಿ.

ನೀವು ಈ ಹಂತವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಈ ರೀತಿಯ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.