ಮಾರಾಟ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸುವುದು. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಯೋಜನಾ ಸಭೆ: ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಯೋಜನೆ

ಯೋಜಕ - ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗಕೆಲಸದ ಹರಿವು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇದು ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಕವಾಗಬಹುದು, ಭದ್ರಕೋಟೆಮತ್ತು ಸ್ಪ್ರಿಂಗ್‌ಬೋರ್ಡ್, ಮತ್ತು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಎಲ್ಲಾ ಬಯಕೆಯನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ನಿರುತ್ಸಾಹಗೊಳಿಸಿ. ಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳನ್ನು "ದಹಿಸಲು" ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸುವುದು? ನೌಕರರು ತಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಉತ್ಪಾದಕವಾಗಿ ಕಳೆಯುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ವರ್ತಿಸಬಹುದು?

ಯೋಜಕರು ಯಾವುದಕ್ಕಾಗಿ?

ಸುಮಾರು ಒಂದು ವರ್ಷ ನಾನು ನಿರ್ಮಾಣ ಮತ್ತು ಮನೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಪತ್ರಿಕೆಯ ಸಂಪಾದಕೀಯ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದೆ. ಮಾಲೀಕರೂ ಆಗಿರುವ ಪ್ರಕಾಶಕರು ಸಭೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ತುಂಬಾ ಇಷ್ಟಪಟ್ಟರು. ನಾವು ಪ್ರತಿದಿನ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಒಂದೂವರೆ ಗಂಟೆಯಿಂದ ಎರಡು ಗಂಟೆಗಳ ಕಾಲ ಅವರ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಜಮಾಯಿಸಿ ಒಬ್ಬ ನಟನ ಪ್ರದರ್ಶನವನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಿದ್ದೇವೆ. ಈ ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶವು ಪ್ರಸ್ತುತ ಜಾಹೀರಾತುದಾರರೊಂದಿಗಿನ ಸಂಬಂಧವು ಯಾವ ಹಂತದಲ್ಲಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಮಗೆ ತಿಳಿಸುವುದಾಗಿದೆ. ಮರೆಮಾಡಲಾಗಿದೆ - ಈ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಯಾವ ಸೋತವರು ಒಟ್ಟುಗೂಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸಿ. ನಾನು (ಸಂಪಾದಕ) ಮತ್ತು ಡಿಸೈನರ್ ಕೂಡ ಹಾಜರಿರಬೇಕಿತ್ತು. ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಮಾತ್ರ "ವಿನಾಯಿತಿ" ಪಡೆದರು: ಹಣದ ಸ್ವೀಕೃತಿಗಾಗಿ ಅವಳು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಖಾತೆಯನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿತ್ತು, ಅದು ಬರಲಿಲ್ಲ. ಏಕೆಂದರೆ ನಾವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಬದಲು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಕುಳಿತಿದ್ದೇವೆ.

ನಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ನಮ್ಮ ಬಗ್ಗೆ ಏನು ಯೋಚಿಸಿದ್ದಾರೆಂದು ಕೇಳಲು ಮತ್ತು ಅವರು ಫೋನ್ ಮೂಲಕ ಹೇಗೆ ಮಾರಾಟ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ನಾವು ಸಂತೋಷಪಡುತ್ತೇವೆ, ಆದರೆ ಕೆಲಸವು ಸ್ಥಗಿತಗೊಂಡಿತು. ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಜಾಹೀರಾತನ್ನು ಮಾರಾಟ ಮಾಡಿದರೆ ಸಂಪಾದಕೀಯ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಹಣ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ಸತ್ಯ. ಸಂಭಾವ್ಯ ಜಾಹೀರಾತುದಾರರೊಂದಿಗೆ ಅಪಾಯಿಂಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಮಾಡಲು, ನೀವು ಅವನನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕು. ಮತ್ತು ಸ್ಥಳದಲ್ಲೇ ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಹಿಡಿಯಲು ಅತ್ಯಂತ ವಾಸ್ತವಿಕ ಸಮಯವೆಂದರೆ 9 ರಿಂದ 10 ರವರೆಗೆ, ನಂತರ ಜನರು ತಮ್ಮ ಯೋಜನೆ ಸಭೆಗಳು, ನಿರ್ಮಾಣಗಳು ಮತ್ತು ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಚದುರಿಹೋದರು. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ನಾವು ನಿರ್ದೇಶಕರ ಕಛೇರಿಯಲ್ಲಿ ಕುಳಿತಿರುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕರೆ ಮಾಡಲು ಅಗತ್ಯವಾಗಿತ್ತು.

ಇದನ್ನು ಮುರಿಯಿರಿ ವಿಷವರ್ತುಲಅದು ಸಾಧ್ಯವೇ ಕಾಣಲಿಲ್ಲ. ಇಲ್ಲ, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಫೋನ್‌ಗೆ ಹೋಗಬೇಕು ಎಂದು ನಾವು ಹೇಳಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಸಂಪಾದಕ ಮತ್ತು ವಿನ್ಯಾಸಕರು ನಿಯತಕಾಲಿಕದ ಪುಟಗಳಿಗೆ ಮರಳಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ. ಸಭೆಯನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ಬಾರಿಗೆ ಮರುಹೊಂದಿಸಲು ನಾವು ಹಲವು ಬಾರಿ ಕೇಳಿದ್ದೇವೆ. ಆದರೆ ನೀವು ಸಭೆಯ ಸಲುವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದರೆ, ಕಂಪನಿಗೆ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಮರೆತುಬಿಡುವುದು, ಒಳ್ಳೆಯ ಸಮಯಗಳು ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ಬರುವುದಿಲ್ಲ.

1. ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮಾಡಿ:

ಸಭೆಯ ಮುಖ್ಯ ಉದ್ದೇಶವೇನು: ನಾವೀನ್ಯತೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡಲು, ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳನ್ನು ಆಲಿಸಲು, ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು, ವರದಿಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು, ಇತ್ಯಾದಿ.

ಯಾವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಮೊದಲು ಚರ್ಚಿಸಬೇಕು?

ಸಮಯ ಉಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಏನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಪರಿಹರಿಸಬಹುದು, ಇತ್ಯಾದಿ.

2. ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಯನ್ನು ವಿವರಿಸಿ

ಫಲಿತಾಂಶ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ರೂಪಿಸಿ. "ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಿ" ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ "ಸಮಸ್ಯೆಗೆ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ."

3. ಒಪ್ಪಂದಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಗಡುವುಗಳೊಂದಿಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ

ಪರಿಹಾರದ ಪ್ರಸ್ತಾಪವು ಉದ್ಭವಿಸಿದರೆ, ಸಭೆಯ ಫಲಿತಾಂಶವು ಯಾವ ಕ್ರಮಗಳು, ಯಾರು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಯಾವ ಸಮಯದ ಚೌಕಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ ಒಪ್ಪಂದ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.

4. "ಅನುಕೂಲಕರ" ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ

ನೌಕರರು ವರದಿಗಳನ್ನು ಎಳೆಯುವುದನ್ನು ತಡೆಯಲು, ಹೆಚ್ಚು ಗಮನಹರಿಸಲು ಮತ್ತು ವೇಗವಾಗಿ ಯೋಚಿಸಲು, ಊಟದ ವಿರಾಮ ಅಥವಾ ಕೆಲಸದ ದಿನದ ಅಂತ್ಯದ ಒಂದು ಗಂಟೆಯ ಮೊದಲು ಸಭೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ. ಅವರು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಂಡರೆ, ಅವರು ಊಟವನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುತ್ತಾರೆ ಅಥವಾ ನಂತರ ಮನೆಗೆ ಹೋಗುತ್ತಾರೆ. ಮತ್ತು, ಸಹಜವಾಗಿ, ಯಾರೂ ಇದನ್ನು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ.

5. ಜನರಿಗೆ ಹತ್ತಿರವಾಗಿರಿ

ನಿಮ್ಮ ಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಂದ ಮುಕ್ತತೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ಈ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಅವರು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಏನು ಯೋಚಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕೇಳಲು, ಅವರ ನಡುವೆ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಮೇಜಿನ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಾಗಿರುವಾಗ, ನೀವು ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಾಗಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅಭಿಪ್ರಾಯವು ಮೊದಲು ಬರುತ್ತದೆ. ನೀವು ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಕುಳಿತಾಗ, ನೀವು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯಾಗಿದ್ದೀರಿ, ಒಟ್ಟಿಗೆ ಚರ್ಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಲು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರುತ್ತೀರಿ.

Skladovka LLC ಯ ಜನರಲ್ ಡೈರೆಕ್ಟರ್, ವಸ್ತುಗಳ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಾಗಿ ಗೋದಾಮುಗಳ ಜಾಲ (ಸ್ವಯಂ ಸಂಗ್ರಹಣೆ), skladovka.ru

ನೀವು ಚರ್ಚಿಸಲು ಬಯಸುವ ವಿಷಯಗಳ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಸಭೆಯನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ನಾಯಕರಿಂದ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕು. ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು, ನೀವು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಅಥವಾ ಚರ್ಚೆಯನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಲು ಬಯಸುವ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ. ಸಭೆಯು ನಿಮಿಷಗಳ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳಬೇಕು ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ನಿರ್ಧಾರಗಳು, ಗಡುವು ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು.

ಪ್ರತಿ ಸಭೆಯು ನಿರಂತರತೆಯ ತತ್ತ್ವದ ಪ್ರಕಾರ ನಡೆಯುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಜನರು ಯೋಜನೆಯ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯ ತರ್ಕವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಅನುಷ್ಠಾನಗೊಳಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಉದ್ಭವಿಸಿದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನೀಡಲು ಮತ್ತು ವರದಿ ಮಾಡಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ.

ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಕಛೇರಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸೈಟ್ನಲ್ಲಿ ಸಭೆಗಳು ತುಂಬಾ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿವೆ. ಸೈಟ್ನಲ್ಲಿ, ಸೈಟ್ನಲ್ಲಿ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಏನು ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ತಕ್ಷಣ ನೋಡಬಹುದು, ಅದರ ಉದ್ದೇಶಿತ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಏನು ಮಾಡಬೇಕು.

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಮತ್ತು ಇಲಾಖೆಗಳ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳ ನಡುವಿನ ಕೆಲಸದ ಸಭೆಗಳು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಪ್ರತಿ ಇಲಾಖೆ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ಉದ್ಯಮವು ಉದ್ದೇಶಿತ ಗುರಿಯತ್ತ ಸಾಗುತ್ತಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ಅದರಿಂದ ವಿಚಲನಗೊಳ್ಳುತ್ತಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.

"ಸೆಂಟ್ರಾಗ್ರೋ" ಕಂಪನಿಯ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ನಿರ್ದೇಶಕ

ನಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ, ಸಭೆಗಳನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ: ಮಂಡಳಿಗಳು, ಸಮಿತಿಗಳು, ಸಭೆಗಳು, ಇದು ಸ್ಪಷ್ಟ ಸಮಯ ಮಿತಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಸಾಂದರ್ಭಿಕ ಬಲದ ಸಭೆಗಳು ಮಾತ್ರ ಪೂರ್ವನಿರ್ಧರಿತ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ. ಉಳಿದವರಿಗೆ, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆಸಕ್ತ ಪಕ್ಷಗಳಿಗೆ ಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಭೆಗಳ ನಿಯಮಗಳು:

ಪರಸ್ಪರ ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸಬೇಡಿ;

ಹೊರಗೆ ಹೋಗಬೇಡ;

ಫೋನ್ಗಳನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಿ;

ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿರಿ.

ದಾಖಲೆಗಳ ತಯಾರಿಕೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ವಿತರಣೆಯ ಮೂಲಕ ಸಭೆಗಳ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವು ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ, ನೌಕರರ ಕೆಲಸದ ಸಮಯವನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ಸಭೆಗಳ ಸ್ಪಷ್ಟ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ.

ದೂರದಲ್ಲಿ ಯೋಜಕರು

ಪ್ರತಿ ವರ್ಷ ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಹೆಚ್ಚು ಆಗುತ್ತದೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಂಪನಿಗಳುಯಾರು ಕಚೇರಿಗಳನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತಾರೆ. ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ವಾಸಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸುವುದು ವಿವಿಧ ನಗರಗಳು, ಆದರೆ ಸಹ ವಿವಿಧ ಭಾಗಗಳುಸ್ವೆತಾ?

ನಟಾಲಿಯಾ ಒಡೆಗೋವಾ

ಆನ್‌ಲೈನ್ ತರಬೇತಿ ಕೇಂದ್ರದ ಸ್ಥಾಪಕ 1day1step.ru

ನಾನು ದೊಡ್ಡ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೆ. ಈಗ ನನ್ನ ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ವಿವಿಧ ನಗರಗಳು ಮತ್ತು ದೇಶಗಳಿಂದ ಬಂದವರು ಮತ್ತು ನಾವು ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಂವಹನ ನಡೆಸುತ್ತೇವೆ. ಹಿಂದಿನ ಅನುಭವವು ನಮಗೆ ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾದದ್ದನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ನಿಷ್ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಟ್ಟಿತು.

ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಲು ಜನರು ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಕಡಿಮೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಸಮಸ್ಯೆಯ ಪರಿಹಾರದ ಮೇಲೆ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದ ಜನರನ್ನು ನಾವು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡಬೇಡಿ. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಬಿಂದುವಿಗೆ ಮಾತ್ರ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು 5-10 ನಿಮಿಷಗಳ ಕಾಲ ಸ್ಕೈಪ್ ಕರೆಯಾಗಿದೆ.

ನಾವು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವ ಸೂಚಕಗಳು ಇವೆ, ಆದರೆ ನಾವು ಅವುಗಳನ್ನು ಸಂವಹನ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಚಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ, ಸುಧಾರಣೆಗಾಗಿ ಹೊಸ ಹಂತಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಿ.

ಗಡುವಿನ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ: ನಾವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಸ್ವಾತಂತ್ರ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದರಿಂದ, ನಾನು ಎಂದಿಗೂ ತಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ ಆದಷ್ಟು ಬೇಗ"ಅಭಿವೃದ್ಧಿ" ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ, ಆದರೆ ನಾನು ಕೇಳುತ್ತೇನೆ: "ನೀವು ಯಾವ ಸಮಯದ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ನಂಬುತ್ತೀರಿ? ನೀವು ಎಷ್ಟು ಸಮಯದವರೆಗೆ ಉತ್ತರಿಸಬಹುದು? ” ಈ ವಿಧಾನವು ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಪ್ರಜ್ಞಾಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಆಸೆ ಮತ್ತು ಸಂತೋಷದಿಂದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ಮತ್ತು ನಾನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನೋಡಿದಾಗ ಮತ್ತು ವಿಷಯಗಳು ಸರಿಯಾದ ದಿಕ್ಕಿನಲ್ಲಿ ಚಲಿಸುತ್ತಿವೆಯೇ ಎಂದು ನೋಡಿದಾಗ ಮಧ್ಯಂತರ ಚೆಕ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ಗಳು ತುಂಬಾ ಸಹಾಯಕವಾಗಿವೆ.

ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್, ಟ್ಯಾಬ್ಲೆಟ್ ಮತ್ತು ಇತರ ಗ್ಯಾಜೆಟ್‌ಗಳನ್ನು ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಬಿಡಿ. ನಿರ್ವಹಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಭೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ನೆಚ್ಚಿನ ಆಟಿಕೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಾರದು.

ಶಾಲೆಯಲ್ಲಿರುವಂತೆ ಸಭೆಯಲ್ಲೂ ಅದೇ ತತ್ವಗಳು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ. ಸಾವಧಾನವಾಗಿ ಆಲಿಸಿ, ತಲೆಯಾಡಿಸಿ ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳುವವರು ಚೆನ್ನಾಗಿಯೇ ಇದ್ದಾರೆ. ನಾವು ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಏಕೆ ಶ್ರೇಷ್ಠರಾಗಬೇಕು? ಅದು ಸರಿ - ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರು ಬೋನಸ್ ಅನ್ನು ವಿತರಿಸಿದಾಗ ಅವರು ನಮ್ಮ ಬಗ್ಗೆ ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.

ಇನ್ನೊಂದು ಶಾಲೆಯ ನಿಯಮ- "ಕಣ್ಣುಗಳಿಂದ ಕಣ್ಣುಗಳು". ಹೊಗಳಿದಾಗ, ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗೆ ಕಳುಹಿಸಿ ತೆರೆದ ನೋಟ. ಶಾಪಗಳು ಸುರಿಯುವುದನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತವೆ, ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಅತ್ಯಂತ ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ ರೇಖೆಯನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಪೆನ್ಗೆ ಗಮನ ಕೊಡಿ.

ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಬರೆಯಿರಿ ಎಲ್ಲಾ . ನಂತರ ಯಾವುದು ಉಪಯುಕ್ತ ಮತ್ತು ಯಾವುದನ್ನು ಎಸೆಯಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ. ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಅವರು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಾಗ ಮೇಲಧಿಕಾರಿಗಳು ಅದನ್ನು ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತಾರೆ. ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ನೀವು ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದರೆ ದಾಖಲೆಗಳು ಪರ್ಯಾಯ ಏರ್‌ಫೀಲ್ಡ್ ಆಗಿರುತ್ತವೆ. ಮೂಲಕ, ನಾಯಕನ ಮುತ್ತುಗಳ ನಡುವೆ ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ನೀವು ದಾಖಲಿಸಬಹುದು.

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಒದಗಿಸಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ಅಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಿ. ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯತೆಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಂಡರೂ ಸಹ, ನಿಮ್ಮ ಮೂಕ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಅವರ ಬೂಟುಗಳನ್ನು ನೋಡುವ ಹಿನ್ನೆಲೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚು ಗೌರವಾನ್ವಿತರಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತೀರಿ. ಈಗ ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಇಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಸಕ್ರಿಯ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಯಾರು ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುವುದು.

ನಾವು ನಿದ್ರೆ, ಆಕಳಿಕೆ ಮತ್ತು ಖಾಲಿ ನೋಟದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ಇದು ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವೇ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಿದ್ದೀರಿ.

ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಬೇಸರದಿಂದ ಹೊರಬಂದರೆ, ನಿಮ್ಮ ತಲೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮಾಡಿ, ಜಾಗತಿಕವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಿ. ಅಥವಾ ಕೇವಲ ಕನಸು.

ಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳನ್ನು ದಹಿಸಲು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದೇ? ನೌಕರರು ತಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಲಾಭದಾಯಕವಾಗಿ ಕಳೆಯಲು ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ವರ್ತಿಸಬೇಕು?"/>

ಸಭೆ, ಸೆರ್ಗೆ ಲೋಗಾಚೆವ್ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ, ನಿರ್ವಹಣಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಂದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಸಾಧನವಲ್ಲ. ಕಂಪನಿಯು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಬಹಳಷ್ಟು ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿದೆ: ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ಕಂಪನಿಯ ದಕ್ಷತೆ. ಈ ಮಧ್ಯೆ, ಶ್ರೀ ಲೋಗಾಚೆವ್ ಅವರು ಇದನ್ನು ಗಮನಿಸುತ್ತಾರೆ ರಷ್ಯಾದ ಸಂಸ್ಥೆಗಳುನಿಜವಾದ ಅವ್ಯವಸ್ಥೆ.

ಸಭೆಗಳನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ತಂಡದ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪಾರದರ್ಶಕವಾಗಿಸುತ್ತದೆ

ನಿಷ್ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಭೆಗಳ ಮುಖ್ಯ ಲಕ್ಷಣವೆಂದರೆ ಸಮಯದ ನಷ್ಟ, ಬರಿಗಣ್ಣಿಗೆ ಗಮನಿಸಬಹುದಾಗಿದೆ, ಸೆರ್ಗೆ ಲೋಗಾಚೆವ್ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಎರಡೂ ಪಕ್ಷಗಳು ಅತೃಪ್ತರಾಗಿದ್ದಾರೆ - ಹೆಚ್ಚಿದ ದಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮತ್ತು ಅವರ ಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು, ಅವರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಯೋಜನಕಾರಿಯಾದ ನಿಯಮಗಳ ಮೇಲೆ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಲು ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ.

ನಾನು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಗಮನಿಸುವ ಅಸಮರ್ಥತೆಯ ಎರಡನೇ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿ: ನೌಕರರು ಅನುಕರಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಾರೆ, ಅಂದರೆ ಈ ಎಲ್ಲಾ ಸಭೆಗಳು ಅವರಿಗೆ ಅವಶ್ಯಕ ಮತ್ತು ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕವೆಂದು ನಟಿಸುತ್ತಾರೆ, ಸಭೆಯ ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿ ಕಳೆದ ನಿಮಿಷಗಳು ಮತ್ತು ಗಂಟೆಗಳು ಅವರು ಹೊಂದಿರದ ಸಮಯ ಎಂದು ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದಿದ್ದಾರೆ. ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು, ತದನಂತರ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಸ್ವತಃ ದೂಷಿಸಿ, ಅದು ಸ್ವತಃ ಜನರನ್ನು ಅವರ ಮುಖ್ಯ ಕೆಲಸದಿಂದ ದೂರವಿಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಎಲ್ಲಕ್ಕಿಂತ ಕೆಟ್ಟದು, ನಿಷ್ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಭೆಗಳು ವಜಾಗೊಳಿಸುವಿಕೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು. ನಿಮಗಾಗಿ ನೋಡಿ: ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಉಪಕ್ರಮದಲ್ಲಿ, ನೌಕರರು ರಚನಾತ್ಮಕವಲ್ಲದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು, ವಟಗುಟ್ಟುವಿಕೆಯ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡಲು ಒತ್ತಾಯಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಬೇಕೆಂದು ನಿರ್ದೇಶಕರು ಇದ್ದಕ್ಕಿದ್ದಂತೆ ಒತ್ತಾಯಿಸಿದಾಗ, ಜವಾಬ್ದಾರಿಯು ಒಂದು ತಲೆಯಿಂದ ಇನ್ನೊಂದಕ್ಕೆ ಬದಲಾಗಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ. ಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ತಮಗಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ತೀರ್ಮಾನವು ಸರಳವಾಗಿದೆ: ನಮಗೆ ಕೆಟ್ಟ ನಾಯಕತ್ವವಿದೆ, ಇದು ಇಲ್ಲಿಂದ ಹೊರಡುವ ಸಮಯ. ಮತ್ತು ತಂಡವು ಏಕಾಂಗಿಯಾಗಿ ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಘಟಕಗಳಲ್ಲಿ ಚಿತ್ರಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ. ಇವುಗಳು ಅಸಮರ್ಪಕವಾಗಿ ಸಂಘಟಿತ ಸಭೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾನವ ನಷ್ಟಗಳಾಗಿವೆ.

ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವಾಗ ಉನ್ನತ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮಾಡುವ ಮುಖ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಹೆಸರಿಸಿ.

ನಾಯಕನಿಗೆ ತನಗೆ ಏನು ಬೇಕು ಎಂದು ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ ಮುಖ್ಯ ತಪ್ಪು. ಆದ್ದರಿಂದ, ಸಭೆಯ ಅಲ್ಗಾರಿದಮ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪರಿಹಾರವನ್ನು "ಮಾರಾಟ" ಮಾಡಲು ಹ್ಯಾಕ್ನೀಡ್ ಯೋಜನೆಯಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಬಂದು ಹೇಳಿದಾಗ: "ನನಗೆ ಇದು ಬೇಕು!" ಗುರಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದ ಕಾರಣಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಅವನಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಾರೆ. ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ವಿರೋಧಿಸುತ್ತಾನೆ, ಆದರೆ ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯದ ನಂತರ, ಅವನ ಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಂದ "ಮನವರಿಕೆ", ಅವನು ಬಾರ್ ಅನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತಾನೆ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಸಮಾಧಾನದಿಂದ ನಿಟ್ಟುಸಿರು ಬಿಡುತ್ತಾರೆ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ: ನಿರ್ವಾಹಕರು ಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳನ್ನು "ಬಲವಂತಪಡಿಸಿದರು", ಅಧೀನದವರು ನಿರ್ದೇಶಕರನ್ನು "ಮನವೊಲಿಸಿದರು". ಈ ವಿಧಾನದೊಂದಿಗೆ, "ನಾನು ನಿನ್ನನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ" ಆಟವು ಒಂದು ಭಾಗವಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಸಂಸ್ಕೃತಿ. ಮತ್ತು ಇದು ಫೌಲ್‌ಬ್ರೂಡ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿದೆ.

ಸಭೆಗಳ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಸೂಚಿಸುವುದು ಹೇಗೆ?

ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ತನ್ನ ಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಗಿಂತ ತಾನು ಏನನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತಾನೆ ಮತ್ತು ಯಾವ ಸಮಯದ ಚೌಕಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದಿರಬೇಕು. ಅವರು ತಂತ್ರಜ್ಞರಾಗಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶ ಬಿಂದು ಮತ್ತು ನಿರ್ಗಮನ ಬಿಂದುವಿನ ಬಗ್ಗೆ ಉತ್ತಮ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ. ಅವನ ಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಈಗಾಗಲೇ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದಿದ್ದಾರೆ. ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಕಾರ್ಯವು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ವಾಸ್ತವಿಕ ಬಾರ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ಣಯಿಸುವುದು. ಮನ್ನಿಸುವಿಕೆಗಳು ಕಂಡುಬಂದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಸಮರ್ಥವಾಗಿ ನಿಭಾಯಿಸಿ. ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಸುವುದು ಸರಳವಾದ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ, ಇದು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಕೆಲಸದ ಬಗ್ಗೆ ಅದೇ ಆರಂಭಿಕ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ, ಅದರ ಅನುಷ್ಠಾನದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದನ್ನು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ ನಿಷೇಧಿಸುತ್ತದೆ, ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಅಥವಾ ಗಡುವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಹೊಸ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು "ಆವಿಷ್ಕರಿಸುವುದು". ಅಂದರೆ, SMART ಸ್ವರೂಪವು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವಾಗ ನಿರ್ವಹಣೆಯ "ಬಾಲ್ಯದ ರೋಗಗಳ" ನಿರ್ಮೂಲನೆಗೆ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

ಕಾರ್ಯಾಚರಣಾ ಸಭೆ ಅಥವಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಇಲ್ಲಿ ವ್ಯವಹರಿಸಲು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಂದ ಪ್ರತಿರೋಧವನ್ನು ಪ್ರಚೋದಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಆ ಮೂಲಕ ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಅದು ಸಂಭವಿಸುವುದನ್ನು ತಡೆಯಬೇಕು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಒಂದು ವಿಶಿಷ್ಟವಾದ ತಪ್ಪು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರವು ಅತಿಯಾದ ಕಠಿಣತೆ (ಅಡೆತಡೆಗಳು, ವಿಮರ್ಶಾತ್ಮಕ ಟೀಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಅಸಮರ್ಪಕ ಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಸಭ್ಯತೆ) ಅಥವಾ ಸಹಕಾರ (ಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳೊಂದಿಗಿನ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳು, "ಮನವೊಲಿಕೆಗಳು," ವಾದಗಳು). ನಮ್ಮ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ನಿಷ್ಠೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ನಾವು ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯದಿದ್ದರೆ, ನಾವು ಅವರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಪ್ರತಿರೋಧವು ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ: ಪ್ರಸ್ತುತ ಕೆಲಸದ ಸಂದರ್ಭಗಳು, ಸಮಯ ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ಬಂಧಗಳು, ಪ್ರೇರಣೆ ಮತ್ತು ವಿತರಣೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ತಂಡದೊಳಗಿನ ಘರ್ಷಣೆ. ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತವೆ. ಇದು ಸಂಭವಿಸುವುದನ್ನು ತಡೆಯಲು, ಕೆಲವರು ಏನನ್ನಾದರೂ ನಿಯೋಜಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ, ಇತರರು ಪ್ರೇರೇಪಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಇತರರಿಗೆ ಇತರ ಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಂದ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ನಿಯಂತ್ರಣದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಅಂದರೆ, ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ಹಂತದಲ್ಲಿಯೂ ಸಹ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು ಅವಶ್ಯಕ.

ಎರಡನೆಯ ತಪ್ಪು ಮೊದಲನೆಯದರಿಂದ ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ: ನಿರ್ದೇಶಕರು ಆಗಾಗ್ಗೆ ತಂಡವನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅವರ ತಳ್ಳುವ ಬದಲು ಸ್ವಂತ ಪರಿಹಾರ, ಏನು ಮಾಡಬೇಕು, ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಮಾಡಬೇಕೇ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಚರ್ಚೆಗಳಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಕೆಲಸದ ಸಮಯವನ್ನು "ತಿನ್ನಲು" ಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ಅನೇಕ ಚರ್ಚೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಇದನ್ನು ಅನುಮತಿಸಿದರೆ, ಇದು ಇಲಾಖೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅವರ ಅಸಮರ್ಥತೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.

ಆದರೆ ಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಂದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪಡೆಯಲು ಚರ್ಚೆ ಒಂದು ಮಾರ್ಗವಲ್ಲವೇ?

ಗೊಂದಲವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು, ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸೋಣ. ಸಭೆಯ ಸ್ವರೂಪಗಳಿವೆ, ಅದರ ಉದ್ದೇಶವು ಘಟಕವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು: ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳು, ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಸಭೆಗಳು, ಸಭೆಗಳು. ಗುರಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಅವರು ಒಂದು ಗುರಿ ಮತ್ತು ಅಲ್ಗಾರಿದಮ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ. ಇವು ವ್ರೆಂಚ್ ನಂತಹ ಕಾಂಕ್ರೀಟ್ ಉಪಕರಣಗಳಾಗಿವೆ. ಅವರು ತರಬೇತಿಯಲ್ಲಿ ಕಲಿಸುತ್ತಾರೆ. ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ಸ್ವರೂಪಗಳಿವೆ, ಅದರ ಉದ್ದೇಶ ಬುದ್ದಿಮತ್ತೆ: ಬುದ್ದಿಮತ್ತೆ, ಚರ್ಚೆ, ಅಭಿಪ್ರಾಯ ವಿನಿಮಯ. ಈ ಸ್ವರೂಪಗಳು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ತಂತ್ರ - ಕ್ರಿಯೆಗಳ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅನುಕ್ರಮ: ಆರಂಭಿಕ ಮಾಹಿತಿ, ಗುರಿ, ಸಾಮೂಹಿಕ ಚರ್ಚೆ, ಸಾರಾಂಶ. ತಂಡವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿನ ಚರ್ಚೆಯು ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಕಾರ್ಯದ ಮೂಲಕ ಯೋಚಿಸಿಲ್ಲ ಎಂಬ ಸೂಚಕವಾಗಿದೆ. "ನಿಯಂತ್ರಣ" ಯೋಜನಾ ಅವಧಿಗಳು ಅಥವಾ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ, ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣಗಳು, ಚರ್ಚೆಗಳಲ್ಲ, ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ.

ಒಂದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆ ರಷ್ಯಾದ ಕಂಪನಿಗಳುಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವಾಗ, ಸಮಸ್ಯೆಯೆಂದರೆ ಈ ವಿಭಜನೆ, ಈ ರಚನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಯಾವುದೇ ತಿಳುವಳಿಕೆ ಇಲ್ಲ. ಮತ್ತು ರಚನೆಯು ಸಂಸ್ಕೃತಿಯಾಗಿದೆ. ಎಲ್ಲೆಡೆ ಮಾನದಂಡಗಳಿವೆ - ಮಾರಾಟದಲ್ಲಿ, ಮಾತುಕತೆಗಳಲ್ಲಿ, ದಾಖಲಾತಿಗಳ ತಯಾರಿಕೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯಲ್ಲಿ, ಆದರೆ ಕೆಲವು ಕಾರಣಗಳಿಂದಾಗಿ ಯೋಜನಾ ಅವಧಿಗಳು, ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಮಾನದಂಡಗಳಿಲ್ಲ. ಈ "ಸಂಸ್ಕೃತಿಯ ಕೊರತೆ" ಸಹ ಸ್ವತಃ ಪ್ರಕಟವಾಗುತ್ತದೆ ಪರಿಕಲ್ಪನಾ ಉಪಕರಣ. ನಮ್ಮ ದೇಶದಲ್ಲಿ, ಎಲ್ಲಾ ಸಾಮೂಹಿಕ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಸಭೆಗಳು ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಸಭೆಯು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಸಂಭವನೀಯ ಸ್ವರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಪ್ಲಾನರ್ ಮತ್ತು RAM ಸಹ ಇದೆ.

ಹಾಗಾದರೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೇನು?

ಎಲ್ಲವೂ ತುಂಬಾ ಸರಳವಾಗಿದೆ. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ಘಟಕವು ಏನನ್ನು ಸಾಧಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಜ್ಞಾಪನೆಯಾಗಿದೆ. ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ - ನಿರ್ಣಯಕ್ಕಾಗಿ ಸಭೆ ಸಮಸ್ಯಾತ್ಮಕ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ. ಮತ್ತು ಪರಿಹರಿಸಬೇಕಾದ ಹೊಸ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಚಟುವಟಿಕೆಗೆ ವಿಭಿನ್ನ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ಕೇವಲ ಪರಸ್ಪರ ತಿಳುವಳಿಕೆಯ ಪರೀಕ್ಷೆಯಾಗಿದೆ; ಸಭೆಗೆ, ಇದಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ, ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿನ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಾಯಕನು ಮಾಡರೇಟರ್ನಂತೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾನೆ.

ನಾವು ಕ್ರಿಯಾಶೀಲ ಮತ್ತು ಸೃಜನಾತ್ಮಕ ಜನರನ್ನು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗೆ ಆಹ್ವಾನಿಸಿದರೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ? ಅಥವಾ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದ ಜನರನ್ನು ನಾವು ಸಭೆಗೆ ಆಹ್ವಾನಿಸುತ್ತೇವೆಯೇ? ಮೊದಲನೆಯವರು ಬೇಸರಗೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ, ಎರಡನೆಯವರು ಹೊರಗೆ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಮತ್ತು ಇದೆಲ್ಲವೂ ನಿಷ್ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕೆಲಸದ ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯುತ್ತದೆ.

ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿ, ಆದರೆ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಚರ್ಚೆಗಳು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಲ್ಲ ಎಂದು ನಾವು ಹೇಳಿದರೆ, ನಂತರ ಯಾವ ರೀತಿಯ ಸೃಜನಶೀಲತೆ ಮತ್ತು ಕಲ್ಪನೆಗಳ ಹರಿವು ಇರಬಹುದು?

ತಂಡವು ಈಗಾಗಲೇ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಮಾತ್ರ ಸಭೆ ನಡೆಸಬಹುದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಂಸ್ಕೃತಿ ತರ್ಕಬದ್ಧ ಬಳಕೆಮಾನವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಮತ್ತು ಸರಳ ನಿರ್ವಹಣಾ ಘಟನೆಗಳ ಸಮಯ - ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುವುದು. ನಂತರ ನೀವು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಅಲ್ಗಾರಿದಮ್ನ ರಚನೆ ಮತ್ತು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉಪಕ್ರಮದ ನಡುವೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಸಾಧಿಸಬಹುದು.

ತಾತ್ತ್ವಿಕವಾಗಿ, ವಿವಿಧ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳು, ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಆಹ್ವಾನಿಸಬೇಕು. ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಅಧಿಕೃತ ಸ್ಥಾನಮಾನದಿಂದ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಚಟುವಟಿಕೆ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರ ಗುಣಗಳಿಂದಲೂ ಕೈಗೊಳ್ಳಬೇಕು. ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ಇದನ್ನು ಈ ರೀತಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ: ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಚರ್ಚೆಯಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಪಕ್ಷಗಳು ಒಟ್ಟುಗೂಡುತ್ತವೆ. ಸಮಸ್ಯೆ ಉದ್ಭವಿಸಿದರೆ, ಕೆಲವು ಜನರನ್ನು ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವಲ್ಲಿ ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ಭಾಗವಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವವರನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಿಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹೊಸ ನಿರ್ದೇಶನಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುವ ಅಗತ್ಯವು ಇದ್ದಕ್ಕಿದ್ದಂತೆ ಉದ್ಭವಿಸಿದರೆ, ಅದು ಉಳಿದಿದೆ ಕಿರಿದಾದ ವೃತ್ತನೌಕರರು ಮತ್ತು ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಸಂಭವಿಸದಿದ್ದರೂ ಸಹ. ಕಂಪನಿಯ ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಯೆಂದರೆ, ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುವುದು, ಮತ್ತು ಸಭೆಗಳು ಅಂತರ್ಗತವಾಗಿ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಯೋಜನಾ ಅವಧಿಗಳಿಗೆ ಹತ್ತಿರದಲ್ಲಿದೆ.

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸ್ವರೂಪವು ತನ್ನದೇ ಆದ ಸಮಯದ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ?

ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು 5-10 ನಿಮಿಷಗಳವರೆಗೆ ಇರುತ್ತದೆ, ಬ್ರೀಫಿಂಗ್ ಅಧಿವೇಶನವು ಒಂದು ಗಂಟೆಯವರೆಗೆ ಇರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಭೆಯು 1.5 ಗಂಟೆಗಳವರೆಗೆ ಇರುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಒಂದರ ನಂತರ ಒಂದರಂತೆ ಕೈಗೊಳ್ಳಲು ಅನುಮತಿ ಇದೆ. ಸಕಾಲಯೋಜಕರು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕರ್ತರಿಗೆ - ಬೆಳಿಗ್ಗೆ. ಸಭೆಗಳನ್ನು ಎರಡು ಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ. ಸಂಜೆ - ಯೋಜನಾ ಭಾಗ, ಅಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಘೋಷಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣ ಸಭೆಯನ್ನು ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಮರುದಿನಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಯೋಚಿಸಲು ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ. ತುಂಬಾ ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸ, ಆದರೆ ಅಪರೂಪಕ್ಕೆ ಯಾರಾದರೂ ಇದನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.

ಸ್ವರೂಪಗಳ ಬಳಕೆಯು ಕಂಪನಿಗೆ ಏನು ನೀಡುತ್ತದೆ?

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ಕಾರ್ಯಾಚರಣಾ ಸಭೆಯಿಂದ ಹೇಗೆ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸಭೆಯಿಂದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣಾ ಸಭೆಯು ಹೇಗೆ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಜನರು ತಮ್ಮ ತಲೆಯಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿದ ತಕ್ಷಣ, ಅವರು ಈಗಾಗಲೇ ತಮ್ಮ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಸಮರ್ಪಕವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಲು ಸಮರ್ಥರಾಗಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಹೀಗಾಗಿ, ಸಾಮೂಹಿಕ ಸಮಾರಂಭದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಭಾಗವಹಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಆದರೆ ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯವಾದ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಅಂತಹ ರಚನೆ (ಯೋಜನೆ ಸಭೆ - ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಸಭೆ - ಸಭೆ) ನೀವು ಅಧೀನರನ್ನು ಗುಂಪುಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಅವಳು ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ ಜನರಿಗೆ ಹೇಳುತ್ತಾಳೆ: ಸದ್ಯಕ್ಕೆ ನೀವು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗೆ ಮಾತ್ರ ಅರ್ಹರು, ನೀವು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಬೆಳೆದಿದ್ದೀರಿ. ಇದು ನೌಕರರು ತಂಡದಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರನ್ನೊಬ್ಬರು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಅವರು ಒಂದೇ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ, ಈ ತಜ್ಞರು ಉತ್ತಮರು ಮತ್ತು ಒಬ್ಬರು ಕೆಟ್ಟವರು ಎಂಬ ತಿಳುವಳಿಕೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇರುವುದಿಲ್ಲ. ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ಅವಧಿಗಳು, ಬ್ರೀಫಿಂಗ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ವಲಯವನ್ನು ನಾವು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ ತಕ್ಷಣ, ನಾವು ಅವರಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಿದ್ದೇವೆ: ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದು ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಯಾವುದನ್ನು ಕಲಿಸಬೇಕು. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಕಂಪನಿಯ ಕ್ರಮಾನುಗತವು ಹೆಚ್ಚು ಪಾರದರ್ಶಕವಾಗುತ್ತದೆ.

ಅಂತಹ ಕಡಿತದ ಎರಡನೆಯ ಪ್ರಯೋಜನವೆಂದರೆ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಈಗಾಗಲೇ ಕೆಲವು ಅಧಿಕಾರಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದು, ಅಂದರೆ ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸುವುದು. ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಸಂಖ್ಯೆಯಸಮಯ. ಆದರೆ ನಿಯೋಗವು ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಸಂಕೀರ್ಣ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪ್ರೇರಣೆಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯ ವರ್ಗಾವಣೆ, ನಂತರ ಅಲ್ಲಿ ಏನನ್ನಾದರೂ ರಚಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹಳೆಯ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ತುಂಬಾ ಸುಲಭ.

ಯಾವುದೇ ಬ್ರೀಫಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ಯಾವಾಗಲೂ ನಿರ್ದೇಶಕರು ಪ್ರತಿಪಾದಿಸುವ ನಿರ್ವಹಣಾ ಶೈಲಿಯ ಅನುವಾದವಾಗಿದೆ. ಸೆರ್ಗೆಯ್ ಲೋಗಾಚೆವ್ ನೀಡಿದ ಅಂದಾಜಿನ ಪ್ರಕಾರ, ಸುಮಾರು 70% ರಷ್ಯಾದ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳೊಂದಿಗಿನ ಸಂಬಂಧಗಳಲ್ಲಿ ನಿರಂಕುಶಾಧಿಕಾರವನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತಾರೆ, ಇದು ಅರ್ಥವಾಗುವಂತಹದ್ದಾಗಿದೆ. ಸಂಘರ್ಷದ ಶೈಲಿಆಡಳಿತವು, ನಿರ್ದೇಶಕರು ರಾಜರಾಗಿದ್ದಾಗ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲರೂ ಜನಸಮೂಹವಾಗಿದ್ದಾಗ, ಅದು ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿಲ್ಲ, ಅದು ಇನ್ನೂ ತನ್ನ ಅನುಯಾಯಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೂ ಮತ್ತು ಪಾಶ್ಚಿಮಾತ್ಯ ಆಡಳಿತವು ಪರಿಚಯಿಸಿದ ಪ್ರಜಾಪ್ರಭುತ್ವ ಶೈಲಿಯು ದೇಶೀಯ ವ್ಯಾಪಾರ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ನಿಷ್ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ಶ್ರೀ ಲೋಗಾಚೆವ್ ನಂಬುತ್ತಾರೆ. : “ಜನರು ತಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ ಏಕೆಂದರೆ ಅವರು ಅದಕ್ಕೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕೊರತೆ ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಈ ಬೇಜವಾಬ್ದಾರಿಯು ಉತ್ಪತ್ತಿಯಾಗುತ್ತಲೇ ಇರುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಅತ್ಯಂತ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ ಆಧುನಿಕ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳುವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಡುವ ಶೈಲಿಯು ಸರ್ವಾಧಿಕಾರಿಯಾಗಿ ಹೊರಹೊಮ್ಮುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಈ ಶೈಲಿಯನ್ನು ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ತಿಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯ ಎಂದರೆ ಅತ್ಯಂತ ಸೂಕ್ತ ಎಂದರ್ಥವೇ?

ನಾನು ಹಾಗೆ ಹೇಳುವುದಿಲ್ಲ. ಸಹಜವಾಗಿ, ಹೋಗುವುದು ಕಠಿಣವಾದಾಗ ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಹೋರಾಟ, ನಿರ್ಣಾಯಕ ಅಂಶಇದು ಸಮಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯು ಇಂದು ಒಂದು ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸದಿದ್ದರೆ, ನಾಳೆ ಅದು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿಲ್ಲದಿರಬಹುದು. ಸರ್ವಾಧಿಕಾರಿ ಶೈಲಿಯು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಇದು ಕಂಪನಿಯ ಜೀವನವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಹೇಗೆ? ಅಧಿಕೃತ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಹೆಚ್ಚಿನ ವಹಿವಾಟು ಹೊಂದಿವೆ. ಜನರು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ಅವರೊಂದಿಗೆ ಸಂಪ್ರದಾಯಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಭವವು ಕಳೆದುಹೋಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಕಂಪನಿಯು ಬೂದು ಬಣ್ಣಕ್ಕೆ ತಿರುಗುತ್ತದೆ, ಅಂದರೆ ಅದು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಇನ್ನಷ್ಟು ಸರಿಯಾದ ಆಯ್ಕೆ- ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ನಿರ್ವಹಣಾ ಶೈಲಿ, ಯಾವಾಗ, ನಿಯಮಗಳ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಆಧರಿಸಿ, ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಶುಭಾಶಯಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ "ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ" ಪದದ ಸಮಾನಾರ್ಥಕ ಪದಗಳು "ರಚನಾತ್ಮಕ", "ಜವಾಬ್ದಾರಿ". ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ನಾಯಕ ಎಂದರೆ ವಿದ್ಯಾವಂತ ಮತ್ತು ಸ್ವಾಧೀನಪಡಿಸಿಕೊಂಡ ಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸದಲ್ಲಿ ಅನ್ವಯಿಸುವವನು.

ಸರ್ವಾಧಿಕಾರಿ ಶೈಲಿಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಭೆ ನಡೆಸುವ ಮೂಲ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ವಿಫಲವಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿರ್ವಾಹಕರು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಅಥವಾ ಅವರು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ನೀವು ಕೇಳಿದರೆ ಮಾತ್ರ, ಮತ್ತು ಪ್ರಬಂಧಗಳನ್ನು ಬಹಳ ರೂಪಿಸಲಾಗಿದೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ರೂಪರೇಖೆಮತ್ತು ಅಸ್ಪಷ್ಟ.

ಇದು ಅರ್ಥವಾಗುವಂತಹದ್ದಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಯಾವುದೇ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಸಭೆಯನ್ನು ತಂಡದಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂ ದೃಢೀಕರಣದ ಮಾರ್ಗವಾಗಿ ವೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಾರೆ. ಆದರೆ ಇದು ಸಂಸ್ಕೃತಿಯ ಪ್ರಶ್ನೆಯೂ ಹೌದು. ಯಾವುದೇ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯು ಮೂರು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು ಕಡ್ಡಾಯ ಅಂಶಗಳು. ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಸಭೆಯ ವಿಷಯ. ಎರಡನೆಯದು ಸಮಯ, ಮತ್ತು ಪ್ರಾರಂಭದ ಸಮಯವನ್ನು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಈವೆಂಟ್ನ ಅಂತಿಮ ಸಮಯವನ್ನು ಸಹ ಸೂಚಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ನೌಕರರು ತಮ್ಮ ದಿನವನ್ನು ಯೋಜಿಸಬಹುದು. ಯಾವುದೇ ಅಂತಿಮ ಸಮಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಅನಿವಾರ್ಯವಾಗಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ವಿಳಂಬವಾಗುತ್ತವೆ ಎಂದರ್ಥ. ಏಕೆ? ಗ್ಲೆಬ್ ಅರ್ಖಾಂಗೆಲ್ಸ್ಕಿ ಸರಿಯಾಗಿ ಹೇಳುವಂತೆ, ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಏನನ್ನಾದರೂ ಮಾಡದಿರಲು ಅವಕಾಶವಿದ್ದರೆ, ಅವನು ಅದನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾನೆ ಕೊನೆಯ ಉಪಾಯ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಗಡಿಗಳು ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರುವ ಸಭೆಯ ಕಾರಣ, ಇಡೀ ಕೆಲಸದ ದಿನವು ಚರಂಡಿಗೆ ಹೋಗಬಹುದು. ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕಾದ ಮೂರನೇ ಐಟಂ ಒಂದೇ ಸ್ವರೂಪವಾಗಿದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ನೌಕರರು ತಮ್ಮ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಬಹುದು. ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕ ಘಟನೆಯ ವಿಷಯ, ಸಮಯ ಮತ್ತು ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ, ಅವನ ದಕ್ಷತೆಯು ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ.

ಮತ್ತು ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಹೇಳಿದರೆ: "ನಾನು ನಿರ್ದೇಶಕ ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ನಮ್ಮ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಭೆಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನಾನೇ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತೇನೆ." ಅಧೀನರಾಗುವುದು ಹೇಗೆ?

ನೀವು ಉಪಕ್ರಮವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು "ವಿಜ್ಞಾನ" ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಹಿಡಿದಿಡಲು ನೀಡಬಹುದು. ಒಂದು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಾನು ಈ ಉದಾಹರಣೆಯಿಂದ ಪ್ರಭಾವಿತನಾಗಿದ್ದೆ. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಸಭೆಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ವಿಚಾರಾತ್ಮಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಒಮ್ಮೆ ನನ್ನನ್ನು ಕೇಳಲಾಯಿತು. ಅವರು ಸಭೆಯ ವೀಡಿಯೊ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಅನ್ನು ತೋರಿಸಿದರು: ನಿರ್ದೇಶಕರು, 16 ಉನ್ನತ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರ ಸಮ್ಮುಖದಲ್ಲಿ ಅರ್ಧ ಗಂಟೆ ಅರ್ಧದಷ್ಟು ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಿದರು. ನಾನು ಸುಮ್ಮನೆ ಮುಂದೆ ನೋಡಲಾಗಲಿಲ್ಲ. ನಾನು ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಯಾವ ಸ್ವರೂಪಗಳಿವೆ, ಅವು ಯಾವ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ, ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ಪ್ರದರ್ಶನಗಳನ್ನು ನೀಡಿತು, ಮತ್ತು ನಂತರ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಒಂದು ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಒಂದು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ರೂಪಿಸಿದರು. 16 ಜನರು - 16 ಕಾರ್ಯಗಳು. ಕಾರ್ಯಗಳು ಇತರ ಇಲಾಖೆಗಳ ಕಾರ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಭಾಗಶಃ ಅತಿಕ್ರಮಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರು ಈ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ವಲಯವನ್ನು ಮತ್ತು ಅವರು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರು. ಇದಲ್ಲದೆ, ಹುಡುಗರಿಗೆ ಹಾಸ್ಯ ಪ್ರಜ್ಞೆ ಇತ್ತು, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರು ಬಹುತೇಕ ಶೂನ್ಯ ಸಂವಹನ ಕೌಶಲ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಭೆಯ ನಾಯಕರಾಗಿ ನೇಮಿಸಿದರು. ಮತ್ತು 15 ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಅವರು ನಾಲ್ಕು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಿದರು. ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಿ! ಆದರೆ ಇದು ಕೇವಲ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ವಿಷಯ, ಸ್ವರೂಪ!

ಹೆಂಡ್ರಿಕ್ಸನ್ ನಿಯಮವಿದೆ: ಸಮಸ್ಯೆಗೆ ಹಲವು ಸಭೆಗಳು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ, ಅವು ಸಮಸ್ಯೆಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವಾಗುತ್ತವೆ.

ಹೆಚ್ಚು ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ಯಾವುದೇ ಸಂಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ನಾನು ನೋಡಿಲ್ಲ. ಮತ್ತು ಒಂದೇ ಒಂದು ಕಾರಣವಿದೆ: ಸಭೆಗಳು 30-40% ಕೆಲಸದ ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದ ತಕ್ಷಣ, ಅವರು "ಅಶ್ಲೀಲ" ಪಾತ್ರವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಸರಳವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಜನರು ಅವರಿಂದ ಬೇಸತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ತಡವಾಗಿರಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಾರೆ, ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ, ವಿಧ್ವಂಸಕರಾಗುತ್ತಾರೆ, ಟೀಕಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಸ್ವಾಭಾವಿಕವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಸಭೆಗಳಿವೆ. ಅಂದರೆ, ಸಭೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಮಿತಿಯನ್ನು ತಲುಪಿದ ತಕ್ಷಣ, ಜನರು ಸ್ವತಃ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ: ನಿಲ್ಲಿಸಿ, ನಾವು ಏನಾದರೂ ತಪ್ಪು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ. ಇದು ಸ್ವಯಂ-ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಯಾರೂ, ಹೆಚ್ಚು ಬೇಡಿಕೆಯಿರುವ ಬಾಸ್ ಕೂಡ ಅದನ್ನು ರಿವರ್ಸ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಭೆಯ ನಿಯಮಗಳು:

• SMART ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ತಿಳಿಯಿರಿ;
• ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಸ್ಪಷ್ಟ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ನಡೆಸುವುದು;
• ಕನಿಷ್ಠ ಚರ್ಚೆಗಳು. ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣಗಳು, ಚರ್ಚೆಗಳಲ್ಲ, ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ;
• ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ಹಂತದಲ್ಲಿ ತಂಡದಿಂದ ಪ್ರತಿರೋಧವನ್ನು ಪ್ರಚೋದಿಸಿ ಇದರಿಂದ ಅವುಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ವಿಧ್ವಂಸಕತೆ ಇರುವುದಿಲ್ಲ;
• ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ವಿತರಿಸಿ ಇದರಿಂದ ಅದನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಬಹುದು;
• ತಮ್ಮನ್ನು ತಾವು ಗುರುತಿಸಿಕೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ಬಹುಮಾನ ನೀಡಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲರ ಮುಂದೆ ತಪ್ಪಿತಸ್ಥರನ್ನು ಶಿಕ್ಷಿಸಿ. ನೌಕರರ ಬೆನ್ನ ಹಿಂದೆ ಯಾವುದೇ ನಿರ್ಧಾರಗಳಿಲ್ಲ! ಇದು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯಾಗಿದೆ ಮಾಹಿತಿ ಜಾಗ.

ಎಲೆನಾ ಝೋಲೋಬೊವಾ

ಯೋಜಕರು, ಬ್ರೀಫಿಂಗ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಭೆಗಳು ಒಂದು ಅವಿಭಾಜ್ಯ ಅಂಗಬಹುತೇಕ ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಕೆಲಸದ ದಿನ. ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ಅಥವಾ ನಂತರ, ದೈನಂದಿನ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ನಡೆಸುವ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಎದುರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಆದರೆ ಆಗಾಗ್ಗೆ ಸಂಭವಿಸಿದಂತೆ, ಯಾರೂ ಇದನ್ನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಕಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಪ್ರಶ್ನೆಯು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತದೆ: ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸುವುದು?

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಗುರಿಗಳು

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಸಾಧಿಸಲು ಬಯಸುವ ಗುರಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಮೊದಲನೆಯದು. ನಿಯಮದಂತೆ, ಉನ್ನತ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಸುಸಂಬದ್ಧವಾದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸಾಧಿಸುವ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ಮಾಹಿತಿ ಜಾಗವನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಅಂತಹ ಸಭೆಗಳ ಮುಖ್ಯ ಗುರಿಯಾಗಿದೆ. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ:

1. ತಂಡಕ್ಕೆ ಗುರಿ ಮತ್ತು ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು;
2. ಮುಗಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾಹಿತಿಇಡೀ ತಂಡಕ್ಕೆ;
3. ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವುದು;
4. ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಪ್ರೇರಣೆ ಮತ್ತು ಒಳಗೊಳ್ಳುವಿಕೆ;
5. ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳ ವರ್ಗಾವಣೆಯ ಮೂಲಕ ಉದ್ಯೋಗಿ ತರಬೇತಿ;

ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಿ, ಅಂತಹ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದು ಯಾವುದೇ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುವ ಅಭ್ಯಾಸವು ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ತುಂಬಾ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ. ಆದರೆ ಸಭೆಗಳಿಂದ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದು ಅಷ್ಟು ಸುಲಭವಲ್ಲ, ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾದ ಕ್ರಿಯಾ ಯೋಜನೆಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗೆ ತಯಾರಿ ಮಾಡುವುದು ಮುಖ್ಯ.

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಯೋಜನೆ

ಆದ್ದರಿಂದ, ಸಭೆಯು ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಮತ್ತು ಉಪಯುಕ್ತ ವಿಷಯ ಎಂದು ನಾವು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ್ದೇವೆ, ಆದರೆ ಈ ಉಪಕರಣವನ್ನು ಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಮತ್ತೊಂದು ಅನುಪಯುಕ್ತ ಚಿತ್ರಹಿಂಸೆಯಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸದಿರಲು, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಎಲ್ಲಾ ಗಂಭೀರತೆಯೊಂದಿಗೆ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಸಿದ್ಧತೆಯನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕು. ಹಿಂದೆ, ನಾವು ಸಭೆಯ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಿದ್ದೇವೆ, ಗುರಿಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸುವ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸುವುದು. ಸ್ವಾಭಾವಿಕವಾಗಿ, ಮಾರಾಟಗಾರರು ಮತ್ತು ಟಾಪ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳ ಸಭೆಯು ಪರಸ್ಪರ ಆಮೂಲಾಗ್ರವಾಗಿ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ರಚನೆಯು ಸರಿಸುಮಾರು ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ.

ತುಂಬಾ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳುಯಾವುದೇ ಸಭೆ ನಡೆಸುವಾಗ, ಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ ಮಾತನಾಡಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡಿ. ಮೊದಲ ನಿಮಿಷಗಳಿಂದ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಹೆಚ್ಚು ಭಾಗವಹಿಸುವವರುಯೋಜನೆ ಸಭೆಗಳು. ಇದು ತಂಡವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಸಭೆಯ ಯಶಸ್ಸಿನ ಯೋಜನೆ ರಹಸ್ಯಗಳು

ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖವಾದ! ಸಭೆಯನ್ನು ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕವಾಗಿಸಲು, ನೀವು ಅದಕ್ಕೆ ಸಿದ್ಧರಾಗಿರಬೇಕು. ಸಭೆಯ ಯಶಸ್ಸು ಹಲವಾರು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ:

1. ಮಾಹಿತಿ ಘಟಕ. ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯು ಉಪಯುಕ್ತ ಮತ್ತು ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕವಾಗಿರಬೇಕು. ಮಾಹಿತಿಯು ನೀರಸ ಮತ್ತು ಏಕತಾನತೆಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಮಾಡಿ ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ ರೀತಿಯಲ್ಲಿಮಾಹಿತಿ ಪೂರೈಕೆ. ನೀರಸ ಮತ್ತು ಸಹಾಯಕವಲ್ಲದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ;
2. ಭಾವನಾತ್ಮಕ ಅಂಶ. ಅತ್ಯಂತ ಕೂಡ ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ ವಿಷಯತಪ್ಪಾದ ಆಹಾರದಿಂದ ಹಾಳಾಗಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾನಿಲಯದ ಶಿಕ್ಷಕರನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ; ಕೆಲವು ಉಪನ್ಯಾಸಗಳಲ್ಲಿ ಇಡೀ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು ನಿದ್ರಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ, ಇತರರಲ್ಲಿ ಅದು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಮಾರಾಟವಾಗಿದೆ.
3. ಸಭೆ ನಡೆಸುವ ನಾಯಕ. ಪ್ರೆಸೆಂಟರ್ ಹೆಚ್ಚು ಅಧಿಕೃತ, ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು ಅವನನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಗ್ರಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ನಿಮ್ಮ ಅಧಿಕಾರವು ಹೆಚ್ಚಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, 1 ಮತ್ತು 2 ಅಂಕಗಳಲ್ಲಿ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ.

ಯೋಜನಾ ಸಭೆ ನಡೆಸುವ ನಿಯಮಗಳು

ತಡವಾದ ನೌಕರರು

ಯಾರಾದರೂ ಯಾವಾಗಲೂ ಸಭೆಗೆ ತಡವಾಗಿ ಬರಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅಂತಹ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಹೆಚ್ಚು ವಿನಾಶಕಾರಿ ಮತ್ತು ಹತಾಶವಾಗಿ ಹೋರಾಡಬೇಕು. ತಡವಾಗಿ ಬಂದವರೊಂದಿಗೆ ನಾವು ಏನು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರೊಂದಿಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಲು ನಾನು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ. ಹಲವಾರು ಉದಾಹರಣೆಗಳಿವೆ: ತಡವಾಗಿ ಬಂದವನು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಕಾಫಿ ಅಥವಾ ಹಣ್ಣುಗಳನ್ನು ತರುತ್ತಾನೆ, ತಡವಾಗಿ ಬರುವವನು ತಮಾಷೆಯನ್ನು ಹೇಳುತ್ತಾನೆ, ತಡವಾಗಿ ಬರುವವನು ಹಾಡು ಹಾಡುತ್ತಾನೆ, ಇತ್ಯಾದಿ. ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯವಾದ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ತಿಳಿದಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಅವುಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತಾರೆ. ನಿಯಮವು ಚಿಂತನಶೀಲವಾಗಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ತಂಡದಿಂದ ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ, ನಂತರ ನೀವು ವಿಳಂಬವನ್ನು ಕನಿಷ್ಠಕ್ಕೆ ತಗ್ಗಿಸುತ್ತೀರಿ.

ಅದೇ ಸಭೆಯ ಸಮಯ

ಸ್ಪಷ್ಟ ಸಭೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಅನಿಯಂತ್ರಿತ ಸಭೆಗಳಿಗಿಂತ ಕೆಟ್ಟದ್ದೇನೂ ಇಲ್ಲ, ಇದು ಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾಗಿ ತಯಾರಿಸುವುದನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ಸಭೆಗಳ ಕಡೆಗೆ ವರ್ತನೆಯು ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಋಣಾತ್ಮಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಇದು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿಲ್ಲ.

ಯಾವುದೇ ಸಭೆಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ತಿಳಿಸಬೇಕು; ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ ಸಭೆಗಳ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸದಿರುವುದು ಉತ್ತಮ.

ಸಭೆಗಳನ್ನು ವಿಳಂಬ ಮಾಡಬೇಡಿ

ಸಭೆಯು 30 ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕಾಲ ಇರಬಾರದು ಎಂದು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ್ದರೆ ಸಮಯವನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ, ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಮಾತನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಸಭೆಯು ದೀರ್ಘವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಅದು ಕಡಿಮೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ. ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಬೇಕಾದರೆ ಕಠಿಣ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳುಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದೆ ತುಂಬಾ ಸಮಯವಿವರಗಳನ್ನು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು, ನಂತರ ಸಮರ್ಥ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಕಾರ್ಯ ಗುಂಪುಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ. ಆಗಾಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನವುಸಭೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಖರ್ಚು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು, ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಕೇಳುಗರು ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ತ್ಯಜಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಪ್ರೆಸೆಂಟರ್ ಮಾತ್ರ ಮಾತನಾಡುತ್ತಾರೆ

ನೌಕರರು ತಮ್ಮ ಬಾಸ್‌ಗೆ ಹೆದರುವ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನಾನು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಗಮನಿಸುತ್ತೇನೆ ಮತ್ತು ಇದರ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ಸಭೆಯು ಸರ್ವಾಧಿಕಾರಿಯ ಸ್ವಗತವಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಯಮದಂತೆ, ಇದೆಲ್ಲವೂ ಮಾರಣಾಂತಿಕ ಮೌನದಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಗಾಳಿಯಲ್ಲಿ ಒತ್ತಡವನ್ನು ಅನುಭವಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ದೇಶನ ನಿರ್ವಹಣಾ ಶೈಲಿಯು ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ, ಇದು ಈ ಘಟನೆಯ ಸಾರವನ್ನು ವಿರೋಧಿಸುತ್ತದೆ. ತಾತ್ತ್ವಿಕವಾಗಿ, ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಮಾತನಾಡಬೇಕು.

ಖಾಸಗಿ ವಿಷಯಗಳ ಚರ್ಚೆ

ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರು ತಮ್ಮ ಖಾಸಗಿ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಈ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬಹುದು. ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ, ಸಾರ್ವಜನಿಕವಾಗಿ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಎತ್ತುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರಯೋಜನಕಾರಿಯಾಗಿದೆ. ಈ ವಿಧಾನವು ಸಭೆಯನ್ನು ಪ್ರಹಸನವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ, ಅಂತಹ ಕುಶಲತೆಯನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ನಿಲ್ಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಖಾಸಗಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ.

ಕೆಲಸದ ಮೇಲೆ ಸಭೆಯ ಪ್ರಭಾವ

ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನಿಮ್ಮ ಕಡೆಯಿಂದ ಕೈಗೊಳ್ಳಬೇಕು. ಯಾವುದೇ ನಿಯಂತ್ರಣವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೌಕರರು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಸಭೆಯ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು

ಸಭೆಯ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಸುಲಭ. ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಏನಾಯಿತು ಎಂದು ನಿಮ್ಮ ಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳನ್ನು ಕೇಳಿ? ಸಭೆಯ 5 ನಿಮಿಷಗಳ ನಂತರ, 3 ಗಂಟೆಗಳ ನಂತರ ಮತ್ತು ಮರುದಿನ. ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಗಳು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಸಂಘಟಕರಿಗೆ. ಸಾಕಷ್ಟು ಮಾಹಿತಿ ಇದ್ದರೆ, ನೋಟ್ಸ್ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ನೌಕರರನ್ನು ಒತ್ತಾಯಿಸಿ. ಆದರೆ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬೇಕು.

ಟಾಪ್ ಗೇರ್ ಯುಕೆ: ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳು ಶಾಂತ ವಾತಾವರಣದಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ನಡೆಯುತ್ತವೆ

ಅನೇಕ ತಂಡಗಳು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡುತ್ತವೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಾಂತರಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಭವಿಷ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕೆಲಸದ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅನೇಕ ಸರ್ಕಾರಿ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳು ಸೋಮವಾರ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ.

ಕೆಲವು ಜನರು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ನಿಯಮಿತ ಚರ್ಚೆಗಳಿಲ್ಲದೆ, ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಸಾಕಷ್ಟು ಅಸಂಘಟಿತ ಕ್ರಮಗಳು ಇರುತ್ತವೆ. ಇಲ್ಲಿ, ಯಾವಾಗಲೂ, ಸಮತೋಲನವು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಅನೇಕ ಸರ್ಕಾರಿ ಸಂಸ್ಥೆಗಳುಅವರು ಪ್ರತಿ ವಾರ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುವುದನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುತ್ತಾರೆ. ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುವುದಕ್ಕೆ ಇದು ಒಂದು ಶ್ರೇಷ್ಠ ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿದೆ. ಇದು ಪ್ರತಿ ವಾರ ನಡೆಯುವುದಿಲ್ಲ ಮುಳ್ಳಿನ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು, ಇಡೀ ತಂಡಕ್ಕೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಆದರೆ, ಇಂತಹ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲರೂ ಹಾಜರಿರಬೇಕು. ಪ್ರಸ್ತುತ ಅಜೆಂಡಾದಿಂದ ನೇರವಾಗಿ ಅಥವಾ ಪರೋಕ್ಷವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರದವರೂ ಸಹ. ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ಅವಧಿಗಳು ಮಾರ್ಪಟ್ಟಿವೆ ಕ್ಲಾಸಿಕ್ ಉದಾಹರಣೆಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಲ್ಲದ ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥ.

ಪರ್ಫೆಕ್ಟ್ ಪ್ಲಾನರ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದುವುದು ಹೇಗೆ?

ಯಾವುದೂ ಪರಿಪೂರ್ಣವಲ್ಲ. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಡೆಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ಯಾರಿಗೂ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ. ಇಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ವೇರಿಯೇಬಲ್‌ಗಳಿವೆ. ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ಯಾವ ರೀತಿಯ ಸಭೆಯ ಯೋಜನೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೆಂದರೆ ನೀವು ಎಷ್ಟು ಜನರನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಯಾವ ರೀತಿಯ ಚಟುವಟಿಕೆಯಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿರುವಿರಿ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ವಿವಿಧ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ನಾನು ನೋಡಿದ್ದನ್ನು ಮಾತ್ರ ನಾನು ನಿಮಗೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಹೇಳಬಲ್ಲೆ.

ನಾನು ಇನ್ಸ್ಟಿಟ್ಯೂಟ್ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ, ನನಗೆ ಎರಡು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಅವಕಾಶ ಸಿಕ್ಕಿತು ರಚನಾತ್ಮಕ ವಿಭಾಗಗಳು. ಎರಡರಲ್ಲೂ ನಾಯಕನೊಂದಿಗಿನ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಲಾಯಿತು. ಅವರು ಅನಿಯಮಿತ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಡೆದರು ಮತ್ತು ಎರಡೂ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಉತ್ಪಾದಕರಾಗಿದ್ದರು. ನಾವು ಎಲ್ಲಾ ಒತ್ತುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ. ಈ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ಒಂದು ತೊಂದರೆಯಿತ್ತು - ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ (ಯಾವಾಗಲೂ ಅಲ್ಲ) ಅವರು ನೀರಸವಾಗಿದ್ದರು, ಏಕೆಂದರೆ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಒಂದಲ್ಲ ಒಂದು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನನಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿಲ್ಲ.

ನಾನು ಕೂಡ ಒಂದರಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ್ದೇನೆ ಖಾಸಗಿ ಸಂಸ್ಥೆ, ಅಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳು ಇರಲಿಲ್ಲ. ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಪ್ರೋಗ್ರಾಮರ್ ಆಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ, ಸುಮಾರು 2.5 ವರ್ಷಗಳ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ದೇಶಕರೊಂದಿಗೆ ಮುಖಾಮುಖಿಯಾಗಿ ಮಾತನಾಡಲು ನಾನು ಅದೃಷ್ಟಶಾಲಿಯಾಗಿದ್ದೆ. ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಉಳಿದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಾನು ನನ್ನ ತಕ್ಷಣದ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿದ್ದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತ ಮೋಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಿದೆ. ಕಣ್ಣುಗಳಿಗೆ ಇದು ಸಾಕಾಗಿತ್ತು.

ಇನ್ನೊಂದು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ, ಯಾವುದೇ ಪ್ರಸ್ತುತ ಅಜೆಂಡಾ ಇಲ್ಲವೇ ಇಲ್ಲವೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ ಪ್ರತಿದಿನ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡುವ ದೈನಂದಿನ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಾನು ನೋಡಿದೆ. ನನ್ನ ಅಭಿರುಚಿಗೆ, ದೈನಂದಿನ ಯೋಜನೆ ಸಭೆಗಳು ತುಂಬಾ ಹೆಚ್ಚು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪ್ರತಿದಿನ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಎಲ್ಲಾ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ 15 ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ದೈನಂದಿನ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಮರಳಲು ಇನ್ನೊಂದು 15 ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಕಳೆದರೆ, ನಂತರ ಒಂದು ವಾರದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಪ್ರತಿ ವಾರ 2.5 ಗಂಟೆಗಳ ಕಳೆದುಹೋದ ಸಮಯವಿರುತ್ತದೆ. ಇದು ಒಟ್ಟು ಕೆಲಸದ ಸಮಯದ 5% ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು. ಒಂದು ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ನಾನು ಈಗಾಗಲೇ 10 ಗಂಟೆಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ್ದೇನೆ. ಒಪ್ಪುತ್ತೇನೆ - ಇದು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿದೆ.

ಬೆಳಗಿನ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳ ಜೊತೆಗೆ, ಸಂಜೆಯ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ನಾನು ನೋಡಿದ್ದೇನೆ, ಅದು ಶಾಂತ ವಾತಾವರಣದಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ, ಆಗಲೇ ಅನೇಕ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ ಯಾರೂ ಆತುರಪಡುವುದಿಲ್ಲ. ಬೆಳಗಿನ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಿಂತ ನಾನು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಈ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತೇನೆ.

ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ಅವರು ಬಹುಶಃ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಆದರೆ ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಅತ್ಯಂತ ಮಂದಗೊಳಿಸಿದ ರೂಪದಲ್ಲಿ ನಡೆಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬೇಕು. ಗಂಟೆಗಳ ಕಾಲ ಚರ್ಚೆಗಳನ್ನು ಎಳೆಯಬೇಡಿ. ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಯೋಜನೆ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿ ಜನರು ಭಾಗವಹಿಸಿದರೆ.

ಮಾರ್ನಿಂಗ್ ಪ್ಲಾನರ್ ಏಕೆ ದುಷ್ಟ?

ಜನರು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ತಯಾರಾಗುತ್ತಿರುವಾಗ, ಅವರು ಎಚ್ಚರಗೊಳ್ಳುವಾಗ, ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯ ಹಾದುಹೋಗುತ್ತದೆ. ನಂತರ ಅವರು ತಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಾರೆ - ಮತ್ತು ಅವರು ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯಿಂದ ವಿಚಲಿತರಾಗುತ್ತಾರೆ. ನಂತರ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ನಂತರ ಅವರು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಮರಳುತ್ತಾರೆ. ಮತ್ತು - ದೇವರು ನಿಷೇಧಿಸಿ, ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ನಂತರ ಯಾರಾದರೂ ತಮ್ಮ ಕೆಲಸದಿಂದ ಅವರನ್ನು ವಿಚಲಿತಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ. ನಂತರ 11 ಗಂಟೆಗೆ ನೀವು ಊಟಕ್ಕೆ ಹೋಗಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಊಟದ ನಂತರ ನೀವು ನಿದ್ರಿಸುತ್ತೀರಿ. ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕ ಸಮಯ. ನಾನು ಅದನ್ನು ದೈನಂದಿನ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಖರ್ಚು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.

ಕಾರಿಡಾರ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಭೆಗಳು ನಿಂತಿವೆ

ತಂಡದಲ್ಲಿ ಕಡಿಮೆ ಜನರಿದ್ದರೆ, ಹಜಾರದಲ್ಲಿ ನಿಂತು ಸಭೆಗಳನ್ನು ಏಕೆ ನಡೆಸಬಾರದು. ಜಡ ಜೀವನಶೈಲಿಯೊಂದಿಗೆ, ಇದು ಆರೋಗ್ಯಕರವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಮುಕ್ತವಾಗಿರಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಅನೇಕ ವ್ಯಾಪಾರ ತರಬೇತುದಾರರು ಇದನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆ ದೈನಂದಿನ ಅಭ್ಯಾಸ. ನೀವು ಈ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಬಹುದು ಊಟದ ಮೇಜುಅಥವಾ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಜಿಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ. ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಿ - ನೀವು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಎರಡು ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತೀರಿ, ಜೊತೆಗೆ, ನೀವು ಕೆಲಸದ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಅತ್ಯಂತ ಶಾಂತ ವಾತಾವರಣದಲ್ಲಿ ಚರ್ಚಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಮುಕ್ತವಾಗಿ ಮಾತನಾಡಬಹುದು.