Сейчас модно быть активным, позитивным, делать много дел и быть успешным. Это прям какая-то религия сейчас: надо быть суперменом и упорно работать, больше зарабатывать. А если вы ещё и женщина, то надо следить за собой, содержать в порядке дом, воспитывать детей, ходить на кружки, поднимать свой бизнес, развиваться духовно... Я не против всего этого, но стоит подумать, надо ли все успеть в жизни.
Этот пост навеен кучей статей на тему, как делать много, как стать супер успешным, как себя мотивировать и подобными. Потом все дружно читают, как стать здоровым, как выйти из депрессии, как наладить отношения в семье и т.п.
Почему не надо очень уж стараться, чтобы все успеть в этой жизни?
1. Начну с самого печального, но и самого явного и необратимого. Каждому из нас отведено свое время. Все мы смертны, хоть стараемся не думать об этом, погружаемся в дела. Многие приводят в пример бессмертные слова Стива Джобса (я их очень люблю):
Уже 33 года я смотрю в зеркало каждый день и спрашиваю себя: «Если бы сегодняшний день был последним в моей жизни, захотел ли бы я делать то, что собираюсь сделать сегодня?» И как только ответом было «Нет» на протяжении нескольких дней подряд, я понимал, что надо что-то менять.
Я их трактую так: не хочется - не делай. Стоит ли надрываться на нелюбимой работе, надраивать полы лишний раз, встречаться с нелюбимым человеком? У меня таким пунктом стал фитнес-клуб. Я люблю ходить в бассейн, посещать танцы, но для меня слишком - ходить вечером после работы, тратить на это пару часов, вместо того, чтобы побыть с любимым человеком. Оставила для себя утреннюю зарядку и хорошее настроение по вечерам. Не всем надо быть супер-пупер подтянутым и хвастаться прессом, надо просто быть здоровым и гибкими.
2. Если не хочется что-то делать, а общество требует, то не делайте! Например, сейчас в Китае активно осуждают незамужних, успешных в карьере девушек. Ну не всем нужен брак и дети, можно вычеркнуть из списка дел - стать хорошей женой и матерью.
3. У нас ограничено здоровье. Вот сейчас меня сразила болезнь, а надо работать, переезжать, еду готовить, статью писать и т.д. А мне хочется просто спать. И я чувствую себя бесполезной и жалкой. А надо бы просто отпустить всё это и переждать. Но мне стыдно, что ни черта не делаю.
Кстати, по этой теме часто встречаются депрессии - это тоже болезнь. Надо лечить солнцем, витаминами и психологами. Ещё надо проверить гормоны. Так что организм может сдаться в какой-то момент. Есть книга «Муза и чудовище», её написала успешная художница, больная раком. Там четко написано, считайте свои силы и энергию, у всех её отмерено по-разному. Различайте лень и усталость.
4. Подумайте - для чего вообще все активничают? Чтобы добиться положения в обществе, заработать денег и делать, что хочется. А если хочется уехать в домик в деревню и жить спокойно и размеренно, надо ли напрягаться в большом городе? Может просто сразу уехать и не тратить 5-10 лет жизни.
Сейчас многие уезжают в Азию на зимовку. Скажу честно, что думаю. Люди там ничего полезного не делают. Но они живут. Впитывают солнце, любят, что-то пишут, путешествуют. И это шикарно, не всё меряется успехами в карьере.
6. Делайте что-то одно, но хорошо, а не 10 дел по чуть-чуть. Нам пришлось оставить одно дело, ибо не было сил и времени им заниматься как надо.
Что делать-то?
Распределите свои дела и обязанность так, чтобы не умирать. Если вы чувствуете усталость, апатию - всё, надо отдыхать, переключать своё внимание.
Не завидуйте тем, кто успешен во многом. Если хотите жить так же, спросите, как они этого достигли, как у них устроен день. Но не ведитесь на эту кажущуюся легкость, не все могут быть активными в течение дня.
Не жадничайте, не берите на себя больше дел. Делайте, что нравится больше всего и что приносит наибольшую пользу вам. Человек - ограниченное существо, может держать во внимании 5-10 дел.
А еще нам для достижения целей в нашей жизни очень мешает - прокрастинация.
Будьте собой, прислушивайтесь к себе, любите себя и не загоняйте себя насильно. Но и не надо ничего не делать, жизнь коротка, сделайте хоть что-нибудь одно, но хорошо, так, чтобы вас по этому запомнили.
Я ничего не успеваю. Ни-че-го. Эти совершенно бесполезные слова я произношу утром, выбегая из дома; днем, вспоминая отложенный на прошлой неделе визит в налоговую; вечером, нервно выключая компьютер на полдороге к намеченному объему работы… В общем-то, ничего оригинального, если бы не досье, над которым трудится сейчас наша редакция, – жить в своем времени, осознанно проживать каждый отпущенный нам день, получать удовольствие от работы и отдыха. И ладно бы я – к себе за столько лет я успела привыкнуть, но ведь и другие твердят, что им ни на что не хватает времени! Где искать спасения? Отправиться на тайм-менеджмента... Но где взять время еще и на это? С другой стороны, что мне мешает изучить основы тайм-менеджмента, не уходя с рабочего места? Я выбираю несколько книг и погружаюсь в чтение, хотя почти не верю, что это поможет, – все-таки творческих людей всегда окружает некий хаос… Под силу ли мне будет структурировать его? А вот и ответ: «Тем, кто может подсчитать, сколько минут тратится на прочтение страницы текста, эта книга окажется полезной»*. Я могу – 50 секунд. Значит, двигаюсь дальше.
Включаться в процесс
«Наш разговор про управление временем мы начнем необычно – с организации отдыха»**, – прочитав первую фразу книги, я понимаю, что не все так плохо: налаживать отношения с временем я буду не только для того, чтобы справляться с рабочими делами и брать на себя все новые и новые задачи. «Важно найти баланс между жизнью и работой», – поддерживает меня в телефонном интервью бизнес-тренер Марк Кукушкин. Научиться распределять свои дела так, чтобы замечать течение времени своей жизни, совпадать с ним, не отставать, но и не бежать впереди. Ощущать гармонию с тем, что происходит вокруг и внутри меня. И все же – где взять время на тайм-менеджмент? «Найти пятнадцать минут в день – вполне реальная задача», – уверен эксперт по управлению временем Глеб Архангельский. Особенно если учесть, сколько времени мы теряем, если используем его неэффективно. Кстати, что значит – «эффективно»? «С полной самоотдачей, чувствуя свою максимальную включенность и заинтересованность», – поясняет Марк Кукушкин. Независимо от того, чем мы занимаемся, погружаться в процесс необходимо полностью, посвящая себя или только работе, или только отдыху. Итак, я делаю первый вывод: долой обеды перед компьютером. Второй: отключаю напоминания электронной почты о бесконечном корпоративном спаме – достаточно просматривать почту пару раз в день. Лучше сэкономить это время для большого и прекрасного перерыва с кофе, мороженым и прогулкой… Ну и конечно, соцсети. Facebook, «давай, до свидания!»
Найти свой ритм
Передо мной список задач, которые мне предстоит выполнить. Скучновато, конечно, вчитываться в эти сухие, деловые заголовки, но завести ежедневник (он, кстати, у меня есть) или определить, сколько времени я трачу на каждое дело, и заняться реальным планированием – вполне возможно. Правда, меня сильно беспокоит мысль – смогу ли я жить, управляя временем, когда закончится эксперимент? «Обоснованное сомнение, – говорит Марк Кукушкин. – Можно обучиться массе полезных инструментов, но так и не прибегнуть к их помощи. Воля нужна здесь не меньше, чем разум». Важно также освоить приемы управления временем, сделать их своими – ведь то, что подходит одному человеку, совершенно не подходит другому. «Найти свой собственный ритм, научиться чередовать время максимальной эффективности с паузами – замедлением и расслаблением, и таким образом распределять собственные силы, чтобы не уставать и все успевать, не задыхаясь и не выдыхаясь», – подводит итог бизнес-тренер.
Читайте также
Списки не работают!
«Бросьте составлять списки дел, – заявляет президент консалтинговой компании TimeBack Management Дэниел Марковитц (Daniel Markovitz). – Это прямой путь к неудачам и разочарованиям»*. Почему? Необходимость выбрать из более чем семи пунктов непосильна для мозга и вызывает негативные эмоции; мы скорее сделаем что-то быстрое, чтобы вычеркнуть пункт из списка, а сложное дело уйдет в долгий ящик; список не дает важной информации (время на реализацию задачи, наличие времени у нас); мы склонны выбирать из списка приятные, а не важные дела. Вместо списков дел Дэниел Марковитц предлагает использовать календарь, обязательно оставляя час или два для неожиданно возникших неотложных дел. Важно оценить задачу и обдуманно внести ее в тот день, когда мы сможем заняться ею. «Раньше я тоже составлял списки, но теперь планирую дела в календаре вокруг уже существующих встреч с учетом успеха или неудачи предыдущего дня, – подчеркивает Дэниел Марковитц. – В результате у меня появилось время для себя, а это гораздо большее удовольствие, чем простое вычеркивание пункта».
Светлана Соустина
* «Списки дел не работают» («To-Do Lists Don"t Work»). Harvard Business Review, January 24, 2012.
Освоить теорию малых дел
Погрузившись в пучины тайм-менеджмента, я понимаю, что какие-то вещи кажутся мне знакомыми и привычными, какие-то – невозможными и немыслимыми, а что-то – интересным и привлекательным. К примеру, я никогда не ставлю перед собой мегазадач, а предпочитаю пилить большие и пугающие дела на куски и даже кусочки. В этом меня поддерживает Марк Кукушкин, а также предлагает каждый день делать мелкое неприятное дело, до которого никогда не доходят руки и которое в результате начинает сильно портить жизнь. Это интересно, можно попробовать. А вот и совершенно немыслимая для меня вещь – долгосрочное планирование и взгляд на себя как на корпорацию с бухгалтерией, отделом кадров и маркетингом***. Нет уж, увольте.
Расставить приоритеты
«Невозможно успеть все, – читаю я дальше. – Тратьте свое время на главное. Расчистите жизнь от навязанных дел, учитесь говорить «нет», делегировать ответственность». Я уже слышала эти слова от экзистенциального психотерапевта Светланы Кривцовой. А вот еще кое-что интересное. «Любые срочные дела могут подождать, пока вы полностью погружены в свою работу, – пишет Яна Франк. – Тот, кто не дозвонился, перезвонит; никто не ждет, что вы ответите на письмо через минуту; а половина панических сообщений о том, что все пропало, поломалось и не работает, через полчаса теряет свою актуальность». А ведь это действительно так! Придется отключить не только уведомления электронной почты, но и телефон. А потом с головой погрузиться в выработку критериев (собственных, личных), которые помогут мне определять приоритетность задач и их место в списке неотложных дел. Ох уж эти списки!
Мне кажется, я написала их уже достаточно, чтобы почувствовать изменения. Но время не спешит поддаваться управлению. «И это нормально, – успокаивает меня Марк Кукушкин. – Тренинг не решит все ваши проблемы, по крайней мере, это не произойдет быстро и само собой. Хорошо, если на первых порах вам удастся прочувствовать нерациональность использования времени своей жизни, изучить некоторые инструменты и приемы». Хотя, конечно, я преувеличиваю. Первые обнадеживающие результаты стали заметны сразу – в конце концов, я же написала эту заметку и даже сдала ее вовремя! А еще я наконец добралась до налоговой и довела до конца дело о проданной лет пять назад машине, налоги на которую приходили ко мне все эти годы… Но самое приятное, что общение с государством происходило не в ущерб работе и личной жизни. Отчасти в этом мне помогла война с «пожирателями» времени. Надо сказать, и тут я бралась за дело с ухмылкой. Но все-таки провела инвентаризацию своего дня и даже учла все микроскопические спонтанные перерывы. «Просто ставьте в блокноте галочку, а затем, в конце дня, подсчитайте их количество и умножьте на две-три минуты», – пишет Глеб Архангельский. Мало того, что в результате этих манипуляций обнаружились свободные минуты и даже часы, мне пришлось намного трезвее отнестись к мысли, что я работаю как загнанная лошадь… Единственное, чего я так и не смогла, – это выдернуть себя из информационного потока и перестать быть в курсе последних событий, которыми вдруг оказалась переполнена наша сегодняшняя жизнь.
* Комментарий Артемия Лебедева в предисловии к книге Яны Франк «Муза и чудовище» (Манн, Иванов и Фербер, 2011).
** Г. Архангельский «Тайм-драйв» (Манн, Иванов и Фербер, 2012).
*** Г. Архангельский «Формула времени» (Манн, Иванов и Фербер, 2006).
Алена Попова, 29 лет, общественный деятель, основатель Фонда открытых проектов
«Мне нравится жить во время перемен»
ФОТО Алина Никитина
«Я в восторге от того, что происходит вокруг. Мне всегда хотелось жить во времена перемен, и я страдала от того, что мое активное развитие пришлось на те годы, когда в нашей стране все было слишком понятно, скучно и стабильно. Когда зародилось протестное движение, начали появляться волонтерские организации, я поняла, что была абсолютно права, когда отказалась уехать из страны. Мое поколение часто называют потерянным, потому что мы родились тогда, когда единственной целью было выжить. А теперь мы поняли, что можно менять жизнь вокруг себя и меняться самим! Наше время – это время вовлечения, когда люди входят в различные сообщества и становятся их активными участниками. Они перестают быть серой массой, становятся другими. И таких «других» очень много. Мне нравится, что мы можем работать вместе, даже если у многих из нас разные точки зрения. Моя жизнь разделилась на две части: до и после Крымска. Сейчас мне даже кажется, что я расту. На самом деле – просто очень сильно меняюсь. Когда возникает чрезвычайная ситуация, у меня как будто открывается второе дыхание, и я готова работать сутки напролет, лишь бы сделать то, что важно. Мое отношение к времени тоже совершенно изменилось. Когда понимаешь, что вчера у людей была одна жизнь, а сегодня – совершенно другая, каждая секунда приобретает значение. Ничего нельзя откладывать на послезавтра, как я делала это раньше. Это касается и общения с близкими людьми – очень важно жить в настоящем и видеть перед собой цель».
Записала Юлия Варшавская
Привет, друзья!
Есть множество способов убить время - и ни одного, чтобы его воскресить.
На данный момент я веду в интернете 3 проекта и дел у меня довольно много, а успевать выполнять их мне помогает грамотный подход к данному вопросу. Но не всегда было так. Грамотно распределять свое время я научилась на курсе Анны Всехсвятской «Успеваю все» . Этот курс разработан специально для женщин. Он мне очень помог, поэтому теперь я его рекомендую всем женщинам, которые имеют проблемы с управлением свои временем. А если вы введете промо-код mir, то получите 10% скидку при заказе курса.
В этой статье я поделюсь базовыми правилами, которые помогут вам успевать гораздо больше.
А теперь спросите себя: грамотно ли вы используете свое время, достигаете ли поставленных целей и четко знаете чего хотите или постоянно откладываете дела на завтра, не ставите перед собой целей и просто плывете по течению жизни!?
Не задумывались об этом! Как же так? Это же ваша жизнь и она у вас одна!
Либо вы управляете своим временем, либо другие начинают управлять вашим временем.
И для того, чтобы стать хозяином своего времени, нужно знать азы личной эффективности и следовать им. В видео я рассказываю, каким образом я управляю своим временем и что мне помогает все успевать.
1. Определите свои цели.
Для этого выделите время, чтобы разобраться в себе и понять, чего вы хотите от жизни: кем стать, чем заниматься и что иметь. Ведь в мире нет ничего невозможного и только от нас зависит, насколько интересной и счастливой она будет. Поэтому разберитесь в себе и составьте список целей, чтобы иметь чёткое понимание, в каком направлении развиваться и на что тратить своё время.
2. Организуйте свой день.
Учёными было доказано, что если ложиться спать в 22.00 и вставать в 06.00, то организм гораздо больше отдохнёт, и утром вы будете чувствовать себя бодро и энергично. Рекомендую взять это себе на заметку. Я стараюсь придерживаться такого распорядка, но если у вас не получается ложиться спать в 22.00, то по крайней мере тратьте на сон не более 8 часов сутки. Этого времени вполне достаточно, чтобы выспаться.
3. Планируйте заранее.
Выберите время и распишите все свои дела на неделю. Я, например, делаю это в воскресенье. Пишите на день не более 5 – 6 дел, чтобы не перегружать себя. Выберите для себя оптимальную нагрузку. Так как достигает цели не тот, кто делает много дел за раз, а тот, кто делает дела, ведущие к цели, регулярно.
4. Разбивайте крупное дело на маленькие шаги.
Таким образом вы будете поэтапно и регулярно двигаться к достижению своей цели. Ведь если не разбивать крупное дело на шаги, то оно может откладываться изо дня в день, и вы не будете знать, как к нему подойти.
Как видите, это дело состоит из маленьких шагов. Когда вы эти шаги распишете, дело уже не будет казаться таким страшным и вы гораздо быстрее его выполните. Поэтому обязательно все дела, которые состоят из множества шагов, нужно расписать для себя, это позволит вам выполнить их гораздо быстрее.
5. Отключите отвлекающие сигналы.
6. Уделяйте не более одного часа в день на соц. сети и почту.
Выделите для этого определённое время. Лучше всего делать это вечером, когда большая часть важных дел будет сделана.
7. Научитесь говорить «нет».
В мире, в котором мы живём, очень много отвлекающих факторов. Рано утром вам может позвонить друг и попросить помочь ему в чём-то либо сходить куда-нибудь. Подобное вмешательство может отнять у вас уйму времени, а если это происходит регулярно, то вы вообще можете не сдвинуться с мёртвой точки. Да, помогать нужно, но не нужно это делать во вред себе.
Когда я жила на острове Самуи, каждый день получала предложения куда-то сходить, посмотреть какое-то новое место либо заняться чем-то интересным. Да, это всё, конечно, здорово, но в то же время я понимала, что у меня есть неотложные дела, свой составленный план, и я говорила «нет». Я для себя решила: два дня работаю, один день отдыхаю. Таким образом я успевала и новые места посмотреть, и на пляж сходить, и выполнить все необходимые дела.
Поэтому прежде, чем начать менять свои планы, подумайте, что для вас важнее и можно ли чужую просьбу или предложение перенести на другой день.
8. Если дело занимает не более 5 минут , выполняйте его сразу.
Не нужно записывать в ежедневник такое дело, как, например, звонок и запись к парикмахеру. Лучше сразу позвоните и запишитесь, чтобы больше не тратить на это время.
9. Делегируйте.
Не нужно выполнять все дела самостоятельно. Можно их поручить другим людям, машинам или сервисам, которые выполнят ваши дела более быстро и качественнее. Конечно, за то, чтобы перепоручить какие-то свои обязанности, необходимо платить. Но это небольшие деньги. Многие заблуждаются в том, что делегирование доступно только состоятельным людям. На самое деле это не так. Вы можете обратиться к фрилансеру, который возьмёт на себя выполнение какой-либо задачи по вашему проекту и сделает это гораздо быстрее и качественнее, так как он специалист в данном вопросе. Это может быть написание продающегося текста, программирование, создание баннера или логотопа и многое другое. Таких фрилансеров вы можете найти на сайте work — zilla . com . Выполнение таких мелких дел у фрилансера стоит совсем недорого.
Аутсорсинг
необходим в тех случаях, когда вы хотите передать какое-то дело на длительный срок. Например, вы можете передать таким компаниям ведение бухгалтерии либо оказание услуг по уборке дома. Также вы можете нанять личного помощника, если у вас много мелких дел, которые не требуют профессиональных знаний. Такого помощника вы можете нанять себе на длительный срок.
Помимо людей вы можете обратиться за помощью к сервисам, которые упростят вашу работу. Например, вместо того, чтобы вручную писать посты во ВКонтакте, вы можете обратиться к такому сервису, который будет автоматически публиковать посты в вашей группе.
Также вы можете обратиться за помощью к различным машинам. Сейчас их большое количество. Особенно хорошо они помогают в ведении домашнего хозяйства. Это могут быть мультиварки, посудомоечные, стиральные машины, всё, что угодно. Также вместо того, чтобы тратить время на поход по магазинам, вы можете заказывать необходимые товары через Интернет, что тоже сэкономит ваше время.
10 Анализируйте.
По истечении недели посмотрите, выполнили ли вы все дела, которые планировали. Если нет, то постарайтесь понять, где вы сбились с пути и что именно вам помешало.
В случае если вы чувствуете, что несмотря на планирование вы всё равно используете своё время недостаточно эффективно, проведите хронометраж времени. Для этого каждый день в течение недели записывайте все дела, которые вы делаете, а также указывайте время, в течение которого вы делаете какое-то дело. Благодаря этому вы поймёте, что вас отвлекает и отнимает необходимое время. Иногда вы берёте на себя слишком большую нагрузку, и на следующий день вам вообще не хочется браться за работу.
Анализируя свой опыт, вы разработаете для себя идеальную систему по управлению своего времени и будете использовать его эффективно, а значит, достигать своих целей. Следовательно, в ближайшие пару лет ваша жизнь изменится кардинально.
До новых встреч!
Вконтакте
«Хочу всё успевать», «Жаль, что ничего не успеваю», «Может ли тайм-менеджмент мне помочь успевать всё?» - такие слова приходится слышать очень часто.
«Успевать всё» - это обтекаемая формулировка, и никто точно не скажет, что она обозначает; но почти все согласятся, что «успевать всё» - это хорошо, и что к этому надо стремиться. При этом мы часто не задумываемся о том, что такое «всё», что значит «надо», и кому именно адресована эта фраза.
На самом деле, на вопрос «Надо ли успевать всё?» ответить сложно. И если уж придется отвечать однозначно, то лучше ответить «нет », чем «да».
Если мы признаем, что «всё» успевать не надо - то получим шанс заметно повысить свою эффективность, и это мнение только на первый взгляд кажется парадоксальным.
СЕКРЕТ ВРЕМЕНИ
«… Я не трачу время, испытывая чувство вины
в связи с тем, что я не сделал.
Часть моего времени неизбежно будет затрачена на дела,
находящиеся вне моего контроля,
и я не переживаю из-за этого».
Алан Лакейн,
«Искусство успевать»
«Как он только все успевает?» - так обычно говорят о человеке, который достигает хороших результатов сразу во многих вещах.
Со стороны такой герой кажется неутомимым.
Но на практике у него, как и у всех, бывают периоды, когда ничего не хочется делать.
Не бывает людей, которым не нужно «заряжать батарейки» сном и отдыхом.
Одну из моих коллег ее научный руководитель наставлял так: «Если тебе не хватает времени, наукой надо заниматься за счет сна». Это поистине убийственный совет - все равно, что советовать строить семейный бюджет, опираясь на кредиты.
«За счет сна» - это разрушительная практика, и она точно не приводит к тому, чтобы «все успевать». В долгосрочной перспективе перенапряжение приводит лишь к срыву. При внимательном рассмотрении видно: тот, кто «успевает всё», обычно умеет хорошо отдыхать.
Один из основателей отечественного тайм-менеджмента, Александр Александрович Любищев, был очень продуктивным ученым. Он успевал очень много - заметно больше, чем успевает «средний» человек и даже «средний» ученый. И достигал он этого за счет выполнения пяти четких правил:
Не брать срочных поручений;
Не брать обязательных поручений;
Спать не меньше 8-10 часов в сутки;
При первых признаках усталости - менять занятие, переключаться на более легкое дело;
Чередовать трудные и утомительные дела с приятными.
«Чаще делать не только то, что «надо делать», но и то, что любишь» — благодаря такому подходу Любищев и успевал так много.
Получается, он просто старался не браться за дела, которые делать ему не захочется. Он любил математику, энтомологию и философию - ими и предпочитал заниматься. А административную работу не любил - и при первой возможности уходил с руководящих должностей.
Один из секретов людей, которые «успевают все», очень простой: они сами выбирают, чем им заниматься.
Они не обманывают ни себя, ни других попытками «вымучивать» результаты, и чаще всего заняты тем, что их вдохновляет, в чем они видят смысл.
ЧТО ТАКОЕ «ВСЁ»?
Говоря, что успевать нужно «всё», мы сваливаем в кучу и важные дела, типа заботы о жизни и здоровье близких, и бытовые мелочи; и чужие поручения, и свои мечты; и абсурдные капризы, и разумные планы. «Всё» - это переполненный список дел.
«… Успевать всё
- и нереально, и совершенно не нужно.
Я концентрирую свои усилия на предметах,
которые принесут мне наиболее значительные долгосрочные блага».
Алан Лакейн
«Искусство успевать»
Одна из ключевых идей тайм-менеджмента состоит в том, чтобы выделить из «всего» самое главное - и сосредоточить усилия именно на главном.
Такой подход связан с техниками расстановки приоритетов. Все сводится к тому, чтобы самое важное делать самым первым. Дуайт Эйзенхауэр изобрел методику планирования, при которой все дела оценивались по двум параметрам: срочности и важности. То, что не было ни срочным, ни важным, в список дел Эйзенхауэра вообще не должно было попадать. Эти дела лучше не делать совсем. Если мы будем делать то, что не важно и не срочно, что не приносит серьезных улучшений и не предотвращает серьезных проблем - жизнь будет доверху заполнена пустыми хлопотами, суетой. Мы будем заняты, но не будем продуктивны. Так бывает постоянно занята белка, бегущая в колесе.
ДЕЛАТЬ ВСЁ ПОДРЯД ИЛИ ТОЛЬКО 20%?
Итальянский экономист Вильфредо Парето обнаружил, что 80% национального богатства находится в руках 20% семей. Потом оказалось, что этот эмпирический закон проявляется в очень многих ситуациях. Большую часть тяжких преступлений совершает небольшая группа рецидивистов. Большую часть новых задач в организации решает небольшая кучка «новаторов».
И, наконец, если сделать 20% самых важных дел, то они дадут 80% полезного эффекта. А доделывание остального массива из 80% дел улучшит результат только на 20%.
И мы вполне можем «вычислить», будет дело входить в «весомые» 20% или в «пустые» 80%.
Например, Вы собрались написать статью. Продумывание плана статьи - это явно важное дело, которое очень сильно влияет на результат. А вот от вытирания пыли с монитора и от красивого форматирования статьи можно и воздержаться.
Вы вытрете пыль, монитор станет чистым, статья будет красиво выглядеть, и это в какой-то степени приносит результат. Верно? Да. Но лучше вместо этого просто взять и писать текст.
Лучше сначала сделать те 20% дел, от которых будет зависеть 80% итога. После этого может выясниться, что этих 80% результата вполне достаточно .
С точки зрения «принципа Парето» стремление «успевать все» - это неэффективная попытка «работать по площадям», вместо точечного прикладывания усилий в самых важных делах.
«МОГУ КОПАТЬ, МОГУ НЕ КОПАТЬ»
«… Я задаю себе вопрос: «Произойдет ли что-нибудь ужасное,
если я не выполню этого дела?»
Если ответ отрицательный, то я его не делаю».
Алан Лакейн
«Искусство успевать»
В известном анекдоте рабочий-землекоп устраивается на работу и на собеседовании говорит, что хорошо умеет делать две вещи. Какие именно? «Могу копать, а могу не копать».
Мы смеемся над ним - но на самом деле полезное умение «не копать» встречается не так уж часто.
Хирург-энтузиаст настойчиво предлагает пациенту операцию не потому, что есть серьезные показания к ней, а потому, что он хорошо умеет такие операции делать.
Парикмахер уговорил клиента сделать креативную стрижку и сложное окрашивание волос - результат впечатляет, но теперь клиенту нужно каждое утро возиться с укладкой и каждые 3 недели красить корни волос, хотя он это не любит делать.
Бригада строительных рабочих с маниакальным упорством выравнивала стены с точностью до долей миллиметра - в том числе и там, где вся стена будет закрыта большим стеллажом.
Все эти люди - профи. И они вовсе не обязательно руководствовались финансовыми соображениями, когда «так много делали». Просто не все люди, которые хорошо «умеют копать», так же хорошо умеют и «не копать».
Это не обязательно связано с работой. Например, в какой-то момент я поняла, что не хочу тратить время на то, чтобы гладить полотенца после стирки и сушки. И не глажу. И никто не умер от этого.
УПРАЖНЕНИЕ «ИСКЛЮЧЕНИЕ ЛИШНИХ УСИЛИЙ»
Напишите список дел и задач, которые вы по привычке делаете, но можно их и не делать. Где можно было бы «не копать»? Важно смотреть на такие вещи трезво. Отдельно взятая уборка или один визит вежливости к родственникам - это не так важно, но подобные вещи имеют кумулятивный эффект. Уютный дом и хорошие отношения в семье - это то, что очень сильно влияет на общее ощущение счастья. Поэтому тратить время и силы на уборку - это вполне рациональное поведение. Но вот если Вы до полуобмороков работаете на нелюбимой работе, чтобы купить автомобиль не хуже, чем у коллег на этой же работе - то в таком раскладе здравого смысла явно маловато.
КУРИЦА БЕЗ ГОЛОВЫ
Бег белки в колесе - это далеко не худший вариант «лишних дел». Намного печальнее выглядит бег курицы без головы.
Физиологический факт: если курице отрубить голову, то тело бедной птицы еще какое-то время будет способно бегать. Человек, «потерявший голову», тоже может энергично куда-то бежать и «пытаться много делать».
- Сложности в семье? Затевается ремонт. Потом развод застает семью в свежеотремонтированной квартире.
- Грозит сокращение на работе? Займемся сложным и почти безнадежным проектом - так можно отвлечься от неприятных мыслей и поиска новой работы.
- Возникли серьезные опасения по поводу здоровья? Самое время начать работать сверхурочно. На врачей не будет оставаться времени, и риск узнать страшный диагноз будет меньше.
- Расстались с любимым человеком? Неутомимо трудимся днем и тусуемся ночью - так незаметны и бессонница, и печаль, и плакать будет некогда.
Во всех этих ситуациях человек думает, что ему «надо многое успеть» просто потому, что у него нет душевных сил, чтобы остановить свой бег и увидеть ситуацию такой, как она есть. Такое поведение называется «активизмом ». Важно понимать: «активизм» помогает уцелеть в сложной ситуации, но сам по себе ничего не меняет к лучшему. Это просто «обезболивающее», которым мы оглушаем себя, чтобы не задумываться о более важных вещах. От этого временного «обезболивания» нужно отказаться, когда на это появятся силы. Если вы пережили какое-то событие, которое разрушило вашу привычную жизнь, и сразу после этого начали стараться занять себя чем-то, то в какой-то момент надо все-таки остановиться, перестать «всё успевать» и заняться восстановлением себя.
ЧТО ТАКОЕ «НАДО»?
Все это подводит к простой мысли. В вопросе «Надо ли все успевать?» самое опасное слово - это слово «надо». Вместо одного лишь варианта (надо или не надо?) могут быть десятки. Хорошо бы задавать себе, кроме «надо ли?», еще и другие вопросы:
Хочу ли я это делать?
Выбирал(а) ли я этим заниматься?
Полезно ли это для меня? Полезно ли это для общего результата, для дела? Насколько полезно?
Могу ли я это делать? Не вынуждают ли меня делать то, что я не все равно не смогу?
Нравится ли мне это делать? Люблю ли я это, или это дело для меня мучительно?
Чувствую ли я, что должен это делать? Почему это ценно для меня?
Не абсурдно ли то, что я собираюсь делать? Есть ли в этом какой-то смысл?
Не живу ли я чужой жизнью, когда делаю это? Не навязали ли мне это? Как получилось, что я согласился?
То, что я собрался делать - это самое главное дело в моем списке дел? (Если нет - не пора ли перестать заниматься ерундой и не сделать ли главное?)
Если я все время откладываю дело - с чем я не хочу сталкиваться, чего избегаю?
Ответы на эти вопросы могут быть не такими однозначными, не все можно свести к «надо - не надо». Одно можно сказать точно - у нас с вами есть не только обязанности, но и права. Например, право на ошибку, право на то, чтобы кое-что не успеть, и еще - право на то, чтобы говорить «нет» в ответ на просьбы и даже поручения, если мы точно не сможем их выполнить.
В конце концов, «успевать все» - это миф, на самом деле люди этого в полной мере сделать не могут. Разве что, в кино…
Написано для сайта «Тезис». Читать на thezis.ru >>
© Мария Долинова, Психологическая мастерская «Просто», 2017
Выходя из декретного отпуска, женщины испытывают смешанные чувства из-за желания одновременно делать карьеру и быть хорошей мамой. Сталкиваясь с реальностью, многие приходят к выводу, что совместить работу и материнство невозможно: одно непременно приносится в ущерб другому. И видят для себя два варианта: бросить карьеру и остаться дома, чтобы не пропустить раннее детство и развитие детей, или уделять семье мало времени и испытывать из-за этого непроходящее чувство вины.
Однако мамы, лавирующие между работой и домом, живут по всему миру. И находить нужный баланс им помогают несколько определяющих принципов:
Надежный тыл.
Женщина может полноценно погрузиться в работу, если она уверена, что дети в ее отсутствие обеспечены вниманием и заботой. Поэтому важно подыскать лучший для семьи вариант того, кто будет с детьми днем: бабушка, няня или воспитатель детского сада, а также придумать порядок действий на случай возможных больничных.
План на будущее.
Неважно, что помогает организовать список рабочих и домашних дел: бумажный ежедневник, гугл-календарь или напоминания в телефоне. Главное, что, когда есть наглядная возможность окинуть взглядом расписание на завтра или на ближайшую неделю, дни видятся более предсказуемыми и можно не бояться пропустить родительское собрание в школе, день рождения бабушки или давно запланированную поездку в зоопарк.
Минимум помех на работе и дома.
Сложно отказаться от чашки чая с коллегами или небольшого разговора о внерабочей жизни, иначе перестаешь чувствовать связь с людьми, с которыми находишься рядом большую часть дня. Но есть отвлекающие моменты, которые вполне можно сократить, чтобы успевать выполнять дела в срок: интернет-серфинг и личные телефонные звонки. Дома же такими помехами становятся рабочие дела: проверка электронной почты, сверхурочная работа, которую не удалось выполнить днем, а также многозадачность, когда вы пытаетесь одновременно набрасывать тезисы к завтрашней планерке, слушать рассказ детей о празднике в детском саду и готовить ужин. Оптимально, когда работа остается в стенах офиса, а дом живет интересами семьи.
Утро-вечер-выходные.
Следуя именно этой схеме, большинство работающих мам посвящает время семье или личным интересам. Чтобы утро проходило без спешки и ничто не отвлекало вас от спокойного завтрака с семьей, готовьте с вечера одежду на следующий день и приучайте детей собирать школьные рюкзаки перед сном. Попробуйте вставать на час раньше, чтобы выпить кофе в уединении, принять душ и спокойно собраться, а оставшееся время утра уделить общению и интересам детей. После возвращения с работы постарайтесь не включаться сразу же в домашние дела, а уделить немного времени игре с детьми. Если после работы вы забираете их из детского сада, не торопитесь скорее домой, а спокойно прогуляйтесь и поговорите о том, как прошел день. Заранее планируйте легкие и быстрые блюда для ужина, чтобы их приготовление не требовало постоянного присутствия у плиты. Заведите традицию собираться за столом всей семьей без телевизора, звучащего фоном.
Кроме запланированных на выходные мероприятий помните о том, что время вместе - это не обязательно отдых или поездки куда-то. Домашние дела тоже сближают, если с ранних лет привлекать детей делать что-то вместе. За общей неспешной работой (приготовление обеда, перебирание старых фотографий, сортировка игрушек) происходят задушевные беседы и рассказываются интересные истории.
Пересмотр рабочего графика.
Если вы чувствуете необходимость сократить время своего присутствия на работе, попробуйте обсудить с начальством вариант, который подойдет обеим сторонам - гибкий график, неполный рабочий день, уменьшенная ставка или же вы поймете, что оптимальным для вас решением будет фриланс.
Разделение обязанностей.
Когда оба родителя работают, то и домашние дела распределяются равным образом, чтобы оставшегося свободного времени хватало как на общение друг с другом, так и на детей. Обязанности также должны быть закреплены и за подросшими детьми, а маленьких полезно постепенно приучать к тому, чтобы они самостоятельно одевались, чистили зубы, убирали игрушки, чтобы дома вы как можно меньше времени уделяли бытовым вопросам и постоянным напоминаниям, и как можно больше занимались играми, чтением и разговорами.
Нет - чувству вины.
Будьте уверены в том, что ваш вклад в общую казну семьи значителен, а реализация своего потенциала позволяет чувствовать себя лучше. Главное - не требовать от себя невозможного и не действовать без поддержки, балансируя между работой и родительством. Тогда такой уклад будет восприниматься не как нелегкая участь, а как стиль жизни, который вы выбрали, взвесив все "за" и "против".