У народі водиться вважати людей, які працюють в офісах у статусах клерків, не надто шановними та перспективними членами суспільства. Існує думка, що почавши працювати клерком, клерком ризикуєш і залишитися до кінця свого кар'єрного життя.
Але ось чи так соромно працювати «білим комірцем», чи все ж таки це має ряд своїх особливих переваг? Розберемося в усьому порядку.
Хто такі клерки?
Буквально слово clerk перекладається як «писар». Тобто клерки - це досить велика "каста" службовців, так званих "працівників" письмового столу», без яких не може існувати жодна компанія, як велика, так і дрібна, і об'єднує під собою всіх службовців, які не бажають працювати безпосередньо на виробництві, а віддають перевагу менеджерам, копірайтерам, бухгалтерам та іншій братії.
Тим не менш, у світі бізнесу попит на працівників, вихованих на «Економіксі» завжди був і буде досить високий, адже жодна хоч трохи поважає себе фірма не обходиться без фахівця, що веде фінансовий облік або займається технічним забезпеченням, адмініструванням та іншим.
Які переваги?
Ну, по-перше, однією з основних переваг цієї роботи є відносна стабільність. І якщо «паперова тяганина» і необхідність ведення всілякої облікової діяльності вас не лякає, а за своєю натурою ви є консерватором, то натомість на так зване « вбитий час» ви отримуєте роботу «непилову», яка не вимагає великої розтрати фізичної енергії, але досить стабільну та добре оплачувану.
По-друге, певні перспективи кар'єрного зростання, незважаючи на загальноприйняту думку, таки є. Наприклад, працюючи старанно в кампанії протягом декількох років, ви з бухгалтера нижчої ланки маєте реальні шанси дослужитися до головного бухгалтера, та й далі за аналогією.
Крім того, у багатьох великих фірмах і банках діють системи пільгового кредитування, розроблені для їх співробітників, за якими молодь отримує чудову можливість придбати квартиру або автомобіль на дуже вигідних умовах.
По-третє, якщо ви працюєте на господаря, то ризикувати власним капіталом доводиться йому, а не вам. Тим самим ви захищаєте себе від зайвих переживань щодо економічної обстановки як у країні загалом, так і всередині стін вашого підприємства. Адже, якщо щось піде не так, ви ризикуєте лише втратити робоче місце, а це не так і страшно, особливо якщо ви досвідчений і висококваліфікований співробітник. На ринку праці ви котируватиметеся дуже високо.
Чим доведеться пожертвувати?
Якщо ви хочете стати офісним працівником, а просто клерком, то вам відразу ж доведеться відмовитися від яскравого та оригінального одягу, як способу самовираження, і, слідуючи строгим канонам дрес-коду, змішатися з одноликою масою «білих комірців».
Робити кар'єру на посаді клерка вам найбільше доведеться повільно і поступально. А досягти кінцевої метиі стати високопоставленим начальником, найімовірніше, вдасться одиницям, та й через те довгі рокистаранної праці.
«Хто не ризикує, той не п'є шампанського» – це твердження для клерків підходить якнайкраще. Адже не ризикуючи особистими капіталовкладеннями, зірвати великий куш вам теж не вдасться. А так і доведеться до кінця років задовольнятися стабільною, але суворо регламентованою заробітною платою.
Є реальна загрозаперетворитися на «канцелярського пацюка» чи «бездумного робота». Адже ці посади вимагають чіткого виконання поставлених завдань, не потребуючи при цьому польоту вашої фантазії. А така монотонна діяльністьздатна занапастити, так би мовити на корені, будь-яку творчу особистість.
Ну, по-перше, можна досить ефективно займатися поєднанням ведення власного бізнесута роботи клерком, тим самим забезпечуючи надійний тил у разі, якщо власна справа зазнає фіаско.
Постарайтеся не загубитися в «безликому натовпі», не бійтеся виявляти ініціативу, висувати пропозиції щодо оптимізації та підвищення ефективності робочого процесу, тоді у вас виявиться більше шансівне залишитися непоміченим, а також нестандартний підхід до роботи багато в чому може сприяти розвитку креативного мислення.
Не бійтеся ризикувати. Ставте глобальні ціліі продумуйте шляхи до їхнього досягнення. Це не вбереже вас від можливих помилок, але в той же час підвищить шанси досягти успіху.
Канцелярський працівник виконує канцелярські завдання у школі, бібліотеці, лікарні, медичному кабінеті, урядовій установі чи бізнесі. Його або її робота полягає в наданні адміністративної підтримки, такої як відповідь на дзвінки та направлення телефонних дзвінків, вітання відвідувачів, сортування та розповсюдження пошти.
Канцелярський працівник виконує канцелярські завдання у школі, бібліотеці, лікарні, медичному кабінеті, урядовій установі чи бізнесі. Його або її робота полягає в наданні адміністративної підтримки, такої як відповідь на дзвінки та направлення телефонних дзвінків, вітання відвідувачів, сортування та розповсюдження пошти. Альтернативні назви робочих місць для офісного клерка включають службовця служби підтримки, клерка-машиніста або помічника офісу.
Короткі факти
- У 2016 році офісні клерки заробляли медіанну зарплату у розмірі 30, 580 доларів США щорічно або 14 доларів США. 70 за годину.
- Станом на 2014 рік у цій професії працювало близько 3063000 осіб.
- Канцелярські службовці працюють у всіх галузях.
- Лише 25% робочих місць працюють неповний робочий день.
- Бюро статистики праці США прогнозує, що зайнятість зростатиме повільніше, ніж у середньому за всіма професіями, але перспективи роботи будуть добрими. Там буде значна кількість вакансій, пов'язаних із необхідністю заміни працівників, які йдуть на пенсію або переходять на інші заняття. Можливості будуть найкращими у галузі охорони здоров'я. BLS класифікує його як яскравий Outlook.
День у житті офісного клерка
Як бути офісним клерком? Оголошення про роботу насправді. com повідомляють нам про деякі типові обов'язки:
- «Експлуатувати копіювання, сканування та поштове обладнання»
- «Відповідайте на телефон, введіть документи, файл та виконайте всі інші офісні завдання»
- «Угода безпосередньо з клієнтами або по телефону, електронною поштоюабо віч-на-віч »
- « Ведення точних та ефективних записів »
- «Зберігати інвентар канцелярського приладдя»
- "Отримати дані або кореспонденцію з файлів на запит протягом відповідного періоду часу"
Що вам потрібно знати, щоб бути канцелярським секретарем?
Щоб отримати посаду канцелярського службовця, вам потрібно знати, як виконувати загальні офісні завдання. Ви повинні мати можливість використовувати комп'ютер, включаючи текстову, презентаційну, електронну таблицюта програми баз даних.
Вам також слід ознайомитися з типовим офісним обладнанням, таким як копіювальні апарати, факсимільні апарати та сканери. Крім того, вам потрібен сильний телефонний етикетта навички обслуговування клієнтів.
Багато завдань не вимагають більше, ніж диплом середньої школичи еквівалентності. Роботодавці проводять навчання без відриву від виробництва нових працівників. Інші найматимуть лише кандидатів на роботу, які пройшли курси, щоб дізнатися про офісні процедури та комп'ютерних додатках. Шукайте програми з такими назвами, як адміністративні бізнес-технології, адміністративна підтримка та канцелярські послуги у професійних навчальних закладахта коледжах. Ви можете отримати ступінь кандидата чи сертифікат.
Які м'які навички вам потрібно досягти у цій кар'єрі?
- Active Listening: здатність уважно слухати те, що говорить ваш бос та колеги, дозволить вам зрозуміти та дотримуватися інструкцій.
- Розмова: ви повинні мати можливість передавати інформацію іншим.
- Управління часом: ви повинні знати, як пріоритезувати завдання, щоб швидко їх виконати.
- Соціальна сприйнятливість: вам потрібно зрозуміти, чому люди реагують так само, як вони, і відповідно реагують.
Істина про те, як стати клерком
- Ви проведете більшу частинусвого дня, сидячи перед комп'ютером. Це може викликати проблеми зі спиною та очима, і деякі дослідження показують, що сидіння тривалий часпогано для вашого загального стануздоров'я.
- Вашу роботу буде повністю закрито. Якщо ви хочете провести свій день на відкритому повітріВам слід подумати про те, щоб робити щось інше, крім офісного клерка.
- В той час, як ваша робота має важливе значенняДля функціонування офісу, ваш бос може також очікувати, що ви виконуватимете роботу, пов'язану з брудом, наприклад, робити каву і виконувати доручення.
Що чекають на вас роботодавці?
Ось деякі вимоги від фактичних оголошень про вакансії, знайдені насправді. com:
- «Для досягнення успіху на цій посаді рекомендується використовувати багатозадачні навички»
- «Має бути гравцем у команді і мати можливість працювати незалежно»
- «Самомотивований і бажаючий виявити ініціативу щодо цілей»
- «Здібно ефективно спілкуватися з усіма членами команди»
- «Сильні усні та письмові навички спілкування»
Чи є це заняття відповідним вам?
- Голландія Код: CER (звичайний, підприємливий, реалістичний)
- Типи особистості MBTI: ISTJ, ESFJ
Пов'язані заняття
| Опис | Середня річна заробітна плата (2014) | Мінімальна потреба Освіта / Навчання | |
| Секретар чи помічник з адміністративних питань | Виконує канцелярські та адміністративні завдання | $ 34, 820 | HS або еквівалентний диплом |
| Помічник бібліотеки | Допомагає організувати матеріали у бібліотеці | $ 25, 220 | HS або еквівалентний диплом |
| Помічник з персоналу | Забезпечує канцелярську підтримку відділу кадрів організації | $ 39, 020 | HS або еквівалентний диплом |
| Інформаційний клерк | Тенденції до рутинного офісні завдання та надає інформацію клієнтам | $ 27, 920 | HS або еквівалентний диплом / деякі курси в коледжі або ступінь доктора |
| Paralegal | Підтримка адвокатів, допомагаючи їм підготуватися до судовим розглядамта слуханням | $ 49, 500 | Ступінь бакалавра або молодшого спеціалістау параюридических дослідженнях |
Джерела:
Бюро статистики праці, США Департамент праці, Посібник з професійного вивчення
, 2016-17 (відвідування 13 вересня 2017 року).
Адміністрація зайнятості та навчання, Міністерство праці США, O*NET Online(відвідано 13 вересня 2017 року).
Клерк
клерк, клерка, чоловік. (франц. clerc). У Зап. Європі – конторський службовець, листовод, кандидат на посаду нотаріуса або на судові посади.
Політична наука: Словник-довідник
Клерк
(франц. clerc , від пізньолат. clericus духовна особа)
у деяких країнах конторський службовець; духовна особа в середньовічної Франціїта Англії.
Сучасний економічний словник. 1999
Клерк
(Франі, clerc, від лат. clericu - духовна особа)
конторський службовець.
Довідковий Комерційний Словник (1926)
Клерк
в Англії так називається конторник, службовець торгово-промислового підприємства.
Словник економічних термінів
Клерк
(від франц. clerc, від лат. clericus- духовна особа)
конторський службовець.
Вестмінстерський словник теологічних термінів
Клерк
♦ (ENG clerk)
особа, відповідальна за збереження різного родузаписів церковної організації.
Тезаурус російської ділової лексики
Клерк
Syn: службовець
Енциклопедичний словник
Клерк
- (Klerk) Фредерік Віллем де (р. 1936), віце-президент ПАР з 1994. Президент ПАР у 1989-94. З 1978 займав низку міністерських постів. Лідер Націоналістичної партії з 1989. Нобелівська преміясвіту (1993).
- (франц. clerc, від позднелат. clericus - духовна особа), 1) духовна особа у середньовічній Франції та Англії. 2) У деяких країнах конторський службовець.
Словник Ожегова
Клерк,а, м.У деяких країнах: конторський службовець.
Словник Єфремової
Клерк
- м. Конторський службовець, який веде діловодство, складає звіти тощо.
- м. Церковнослужитель (у середньовічній Франції та Англії).
Енциклопедія Брокгауза та Єфрона
Клерк
(франц. clerc, англ. clerk, від латів. clericus) - спочатку означало клірика, т. е. обличчя духовного стану. Так як у середні віки науки і навіть грамотність були поширені виключно серед духовенства, то з часом К. стали називатися вчені та переписувачі, а потім канцеляристи та ін посадові особи, які виправляли ті чи інші функції з управління юстицією, поліцією та фінансами. Паризькі До. становили особливу гільдію, Базош (див.). Clerc du Trésor називався у Франції офіцер, призначений для охорони королівської скарбниці. Згодом К. називалися у Франції переважно заштатні духовні, а також молоді люди, які готуються до звання стряпчого (avou é), судового пристава (huissier) чи нотаріуса. В даний час кожен охочий отримати одне з цих звань повинен пройти відомий стаж, званий cl é ricature. Так, для кандидата у нотаріуси цей стаж визначено у 6 років; бажаючий отримати звання стряпчого повинен, після закінчення юридичної освіти, прослужити 5 років як клер у нотаріуса чи стряпчого. У Бельгії та Голландії К. також називалися деякі посадові особи. В Англії обличчя англіканського духовенства іменується в офіційних паперах clerk in holy order; потім До. називаються особи, що виконують доручення в найрізноманітніших сферах життя, наприклад адвокатські переписувачі, що служать у торгових установах та в міністерствах.