Arbejdsgiveren lægger for stor vægt på orden og renlighed på medarbejderens arbejdsplads. Det menes, at bordet er en indikator for arbejdseffektivitet: Hvis det er rent, betyder det, at personen er godt motiveret og klarer sig godt. Hvis det er noget rod, er det tid til at slå alarm. For nylig har forskere fundet ud af, at rod på borde ikke altid er skadeligt, det kan endda være nyttigt.
"Orden på arbejdspladsen betyder, at alle processer er bygget, informationsstrømme etableres, tildelte opgaver løses til tiden, og de nødvendige filer er altid hurtigt tilgængelige,” mener næsten alle arbejdsgivere.
Det når til det absurde. Tilsynsførende praksis" Højteknologisk og telecom" fra rekrutteringsfirmaet "Marksman" Olga Kochergina siger: "En repræsentant for ansættelsesfirmaet, mens kandidaten blev interviewet på deres kontor, gik ud på parkeringspladsen og inspicerede kandidatens bil: blev den vasket? Er salonen i orden?" Således konkluderede virksomheden, at kandidaten var pæn. Men er det så vigtigt? Der er forskellige meninger om dette spørgsmål.
Renlighed er nøglen til effektivitet
"For mig som leder, Arbejdspladsens pænhed er vigtig: alt skal foldes pænt. Fraværet af tøj på stoleryggen og andre ting, der ikke er relateret til arbejdet, er særligt vigtigt,” siger Tatyana Buryanina, chef for generel rekruttering i St. Petersborg.
Det meste af tiden er det noget rod på skrivebordet betyder tab af opmærksomhed og koncentrationsbesvær, siger ejeren af MyCell-virksomheden Ilya Gutman: "Dette påvirker medarbejderens arbejdseffektivitet og hastigheden på at udføre opgaver. For arbejdsgiveren er det et vigtigt signal om, at medarbejderens motivation er faldende, måske har han problemer i arbejdet."
"Mest privates skrivebord"En medarbejder er optaget af papir," bemærker Sofia Kukovyakina, HR-direktør for Konica Minolta Business Solutions Rusland, med rette. - Når stabler af dokumenter, der aldrig forsvinder, bliver almindelige, dukker fremmedlegemer, der ikke er relateret til arbejdet, på bordet. Sådan opstår kaos." Hun forklarer: I hendes virksomhed bliver arbejdspladsen ikke kontaktet lokalt, men globalt: Orden på bordet og rundt er sikret af elektronisk dokumentflow.
Arbejdsgivere rummer kaos på forskellige måder måder. For eksempel i reglerne interne regler Coca-Cola HBC Rusland præciserer, hvad der skal på bordet, og hvad der ikke bør.
"Orden på arbejdspladsen har en positiv effekt på arbejdseffektiviteten,” siger Ksenia Ekova, regional HR-chef for det nordvestlige Coca-Cola HBC Rusland. - Vi bestræber os på at udvikle en ordenskultur blandt vores medarbejdere. En gang i kvartalet holder vi clean desk-dage og er et eksempel for de arbejdere, der holder deres arbejdsplads rene."
SUN InBev bruger japansk metode organisering af et 5S-arbejdsområde, bestående af fem trin: fjerne unødvendige ting, tildele hver ting sin plads, systematisk rengøring, standardisering af de første tre trin og selvdisciplin. "Hver måned gennemfører vi 5S-audits og hylder de bedste afdelinger," siger Olga Antonova. "Ratingen af overholdelse af 5S-kravene offentliggøres i det ugentlige nyhedsbrev og fremhæves ved virksomhedsbriefinger."
Nyttigt kaos
”En virksomhed bedømmes efter dets personale og miljø. Hvis der er rod på bordet, er det svært at overbevise din partner om, at du er opmærksom på detaljer,” siger Elena Krachkovskaya, leder af den administrative afdeling i KHOST Group of Companies.
Og her er Natalya Loseva, chefen for marketing- og PR-afdelingen hos Acsour mener tværtimod, at der ikke er nogen klar sammenhæng mellem rodet på bordet og kaosset i hovedet: "At opretholde perfekt orden er spild af tid og kræfter. Ikke kun gør det. det skal tænkes igennem komplekst system Hvordan og hvor skal du opbevare papirer, du skal også konstant og omhyggeligt klassificere alt, hvad der kommer i dine hænder. Derudover har vi en tendens til at glemme de papirer, vi lægger i bakker og skuffer."
Forskere fra University of Minnesota har for nylig bevist, at rod ikke reducerer medarbejdernes effektivitet, men hjælper ham med at arbejde bedre. "Jeg kender fyre, der arbejder mere produktivt, hvis deres skrivebord er fyldt med papirer, noter, motiverende billeder og sjove citater", bekræfter direktør PR-partner Inna Alekseeva.
Særligt skadeligt perfekt orden på bordet for dem, der multitasker og er tvunget til konstant at skifte fra projekt til projekt, siger Natalya Loseva.
"Sådan ser bordet ud medarbejder taler bestemt meget om hans tilgang til arbejde og nuværende tilstand sine opgaver,” fortsætter Artur Bulatov, en af lederne af Brooma.Sådan hjælper kreativt kaos på bordet repræsentanter for kreative erhverv med at hente inspiration og i det hele taget at skabe.
"Hvis detaljerne i arbejdet er sådanne, at forretningsmiljøet omkring ændrer sig meget hurtigt, der er ønsker, som er vigtige at imødekomme hurtigt, virksomheden opererer i et stærkt konkurrencepræget miljø, resultatet er vigtigere, som medarbejderen viser, og ikke hans ideelle skrivebord,” minder Olga Kochergina sine kolleger om. Kræv derfor orden på repræsentanternes skriveborde kreative erhverv, konsulent- og marketingbureauer samt medierne er meningsløse.
Chefredaktør for portalen "Rabota.ru" Anna Chukseyeva opsummerer: "Selvfølgelig, hvis der er muggent brød på bordet, er det i det mindste ubehageligt. Hvis vi taler om bunker af usorterede dokumenter og bunker af papirer, er dette alles personlige sag. Albert Einstein havde trods alt lidt ret, da han sagde: "Kun en tåbe har brug for orden; genialitet hersker over kaos."
Hvis en medarbejder skal opnå mål kræver kaos - giv det denne mulighed. Jobs, Einstein og Twain var for eksempel ikke fans af perfekt orden.
Vælg fragmentet med fejlteksten, og tryk på Ctrl+Enter
"Hvis et rodet skrivebord betyder et rodet sind, hvad betyder et tomt skrivebord så?" - Albert Einstein.
Det er velkendt, at Einstein arbejdede ved et meget rodet skrivebord, hvilket aldrig generede ham. Men både kolleger på arbejdet og familiemedlemmer bebrejder os ofte, at skrivebordet er et rod, hvor der efter deres mening intet kan findes.
Hvem har ret - tilhængere af renlighed og pænhed eller kreative mennesker, der stræber efter at "holde alt ved hånden" i én bunke? En ny undersøgelse har fundet ud af, at orden og uorden på arbejdspladsen har forskellige psykologiske effekter.
Caitlin Vos og hendes kollegaer ved University of Minnesota udførte adskillige eksperimenter med det formål at vurdere virkningen af arbejdspladsens forhold på psykologiske egenskaber kontorarbejdere. I den første fase blev deltagerne bedt om at udfylde flere spørgeskemaer, mens de var i et kontormiljø. Den ene gruppe forsøgspersoner tog prøver på et rent kontor, den anden i et lokale, der var overfyldt med alle slags kontorartikler og papirer.
Efter at have udfyldt spørgeskemaerne fik deltagerne mulighed for at deltage i velgørenheds begivenhed, og spis også et æble eller slik. Resultaterne viste, at forsøgspersoner donerede efter at have været i et rent rum flere penge og tog oftere et æble for sig selv (mere sund mad) sammenlignet med dem, der sad under uordnede forhold.
Således, hvis du ønsker at stimulere dine underordnede god opførsel og overholdelse af reglerne, skal kontoret holdes rent og ryddeligt. Men hvad skal man gøre, hvis medarbejderne primært skal udvise kreativitet?
Det andet eksperiment, som også fandt sted under orden eller uorden i rummet, krævede, at deltagerne brugte den mest kreative tilgang. De blev givet standard opgave- finde ud af, hvordan du gør det mere handling med en bordtennisbold. Denne gang var det det kreative kaos, der stimulerede deltagerne til at finde på flere anvendelsesmuligheder for denne genstand.
I det sidste, tredje eksperiment blev deltagerne bedt om at forestille sig, at de valgte en drink i en butik, der ville fremme sundhed, forbedre udseende eller beriget med vitaminer. I tilfældig rækkefølge blev hvert af disse alternativer forstærket med informationen om, at det var en "klassisk smag" eller en "ny smag". Så resultaterne viste forudsigeligt, at i et ryddeligt lokale var deltagerne mere tilbøjelige til at vælge en "klassisk" drink, mens de i et rodet rum var mere tilbøjelige til at vælge en "ny" drink.
Artiklens forfattere hævder, at de opnåede resultater med succes kan anvendes i organisationspsykologi: for eksempel kan dets deltagere på forskellige stadier af projektet blive bedt om at forskellige evner. Allerede i begyndelsen sker det brainstorm og generere ideer, mens mere rutinemæssigt arbejde begynder lidt senere, og det er bedre at gøre det i forhold til renlighed og orden, når intet distraherer fra processen.
Litteratur:
- Kathleen D. Vohs, Joseph P. Redden, Ryan Rahinel. Psychological Science 0956797613480186, første gang offentliggjort den 1. august 2013 doi: 10.1177/0956797613480186
Hvad plejer folk at placere på deres kontorborde? Ja, du vil ikke se noget der - notesblokke, markører, mapper, kuglepenne, souvenirlegetøj, kalendere, fotografier, urtepotter. Nogle ting er nødvendige for, at vi kan arbejde, mens andre tværtimod hjælper os med at distrahere os selv. Hvis du undrer dig over, hvordan du kan fortælle en persons karakter, skal du bare se på dem. arbejdsplads! Psykologer har allerede gennemført en række undersøgelser, og vi kan studere resultaterne og bruge dem til vores egne formål.
Hvad betyder et kronisk rod på bordet?
Hvis en person hævder, at kaosset på hans skrivebord er kreativt, at han er sådan en, der kan arbejde frugtbart under sådanne forhold, at han hurtigt kan finde rundt og nemt kan finde noget - tro ikke et eneste ord, han siger ! Et konstant rod på skrivebordet, suppleret med en masse krøllede papirer, beskidte kopper, slikpapir og andet affald afslører en person, der ikke ved, hvordan man prioriterer og fremhæver hovedretningerne i sine aktiviteter. Han forsøger at gribe fat i alt på én gang, men som regel bringer han ikke noget til ende. En sådan person ved ikke, hvordan man bruger sin tid rationelt, han drukner under vægten af problemer, bekymringer og føler sig heller ikke konstant stress fra dit fag.
Skaber udseendet af orden
Rækkefølgen varierer. Du kan tage alle tingene og lægge dem på plads, fordele papirerne i mapper, smide alt unødvendigt ud osv., eller du kan kun skabe et udseende af orden. Hvordan gør nogle mennesker det? De skubber simpelthen (der er ingen anden måde at sige det på!) alle papirer, notesblokke og andre ting i skuffer, lægger alt andet i en kæmpe bunke på bordet (det viser sig at være sådan en "pæn" stak dokumenter), skjul beskidte kopper, og det er det - " fuld ordre"! Hvordan kan du genkende en persons karakter, hvis du har netop sådan en antydning af orden foran dig? Meget simpelt. Du har at gøre med en person, der har en katastrofal mangel på professionalisme. Sådanne mennesker er kun i stand til at lade som om, de arbejder og prøver, men i virkeligheden bliver alt gjort lige så overfladisk som i tilfældet med rengøring.
Drømmen om at finde harmoni
Der er folk, der rydder op på deres skrivebord næsten hver dag, eller endda flere gange om dagen, men de kan stadig ikke lide noget. De er utilfredse med, hvordan urtepotten ser ud højre side bordet, skal du flytte det til venstre. Så træder de til side og ser på "omlægningen", men igen er der noget galt. Og dette gentages konstant med alle objekter. Vil du bestemme karakteren af en sådan person? Vær venlig! Før du er en forvirret mand, der engang tabte indre ro, harmoni. Han forsøger at returnere det hele, for at finde det igen, men indtil videre uden held.
Bestemmelse af en professionel
Skarpe blyanter, arrangeret efter papirformat og farve, fraværet af personlige genstande på bordet - alt dette forråder en ægte professionel inden for sit felt, pedantisk og selvsikker, men meget reserveret.
Hvad siger billederne på dit skrivebord?
Vi fortsætter med at overveje spørgsmålet om, hvordan man finder ud af en persons karakter ved tilstanden på hans skrivebord. Alle forstår, at fotografier af kære er gode, ingen er imod det. De giver dig mulighed for at slappe af og slappe af under arbejdsdag, huske hyggelige stunder. Imidlertid et stort antal af Sådanne billeder (især hvis de skildrer ældre familiemedlemmer) indikerer, at personen ikke er på sit sted, han er ikke interesseret i, hvad han laver, han søger ubevidst efter sine pårørendes beskyttelse og støtte.
Hvis der er meget legetøj på bordet
Det var ikke svært for psykologer at bestemme karakteren af en person, der forvandler sit skrivebord til en rigtig legetøjsbutik. Soldater, dukker, små dyr, biler og andre lignende småting vil fortælle dig om din tilstedeværelse på arbejdet stor baby. Men tro ikke, at han er uagtsom i sine pligter. Inden for rammerne af hans kompetence fungerer en sådan person fremragende, men du bør ikke stole på ham med yderligere opgaver.
Hvad vil certifikaterne fortælle dig om?
Du har sikkert mere end én gang set en arbejdsplads "pyntet" med medaljer, certifikater, kopper og tak. Ja, personen fortjener alt dette, men han demonstrerer det forgæves. Man kan konkludere, at han er arrogant og egoistisk. Når der opstår nødsituationer på arbejdet, så lad være med at bede ham om at forsikre dig eller hjælpe holdet - han vil svigte dig.
Det er det. Nu ved du, hvordan du finder ud af en persons karakter ved hans arbejdsplads. Jeg ønsker dig succes!
Hvordan er din arbejdsplads? Måske er det fyldt med ting, som det aldrig er muligt at finde mobiltelefon eller påkrævet dokument? Eller måske ligner dit bord slet ikke en jungle, men er designet i minimalismens ånd? Række videnskabelig undersøgelse tyder på, at den måde, du vedligeholder din arbejdsplads på, kan indikere visse personlighedstræk person. For eksempel indikerer et rod på bordet en enorm kreativt potentiale. Hvis du vil vide mere om dine kollegaer, så se nærmere på nogle funktioner.
Et rodet arbejdsområde skaber ægte kaos omkring sig selv. Farverige søde små ting og personlige ting distraherer så ofte din kollega fra arbejdet. Fra et psykologisk synspunkt kan ejeren af et rodet skrivebord være mere omgængelig, og han viser også venlighed over for sine kolleger. Når en sådan medarbejder har ret til at vælge sit personlige sted, foretrækker han at "bosætte sig" på steder med den største koncentration af mennesker. Han skal hele tiden være i søgelyset.
Hvis vi taler om de negative sider af denne person, så inkluderer de overdreven travlhed og aktivitet. For at sætte bordet i orden vil sådanne mennesker have brug for meget mere tid. Måske er rengøring slet ikke nødvendig? De fleste mennesker finder "kreativt rod" meget mere attraktivt end den sparsomme minimalisme på skrivebordene ved siden af. 
Minimalisme
Kærligheden til orden dyrker minimalisme. Hver genstand skal bruges og placeres strengt på det anviste sted. Hvis du tror, at alle minimalister er indadvendte, tager du fejl. Blandt udadvendte er der også mange, der er samvittighedsfulde, omhyggelige og samvittighedsfulde. Derudover har minimalister egenskaber som hårdt arbejde, pålidelighed og årvågenhed. Ved at bringe tingene i orden, kan disse mennesker gerne planlægge deres liv. De fører ofte dagbog med huskelister. Og her er en anden nuance, som psykologer bemærkede: hvis en person, midt i total minimalisme, ikke har placeret en eneste personlig genstand på sit skrivebord, planlægger han ikke at blive på dette sted i lang tid. 
Tendens til at udvide indflydelsen
Hvis en person kan lide at lægge sine personlige ejendele hos en nabo, søger han at udvide rummet og derfor hans indflydelse på kontoret. Sådan en medarbejder kan lide at dominere og forsøger over tid at "mærke" alt mere territorium. Han smider skraldet ud hos naboen og lægger sin frakke i sofaen. Selv til frokost skubber han sit kaffekrus og sandwich så langt væk fra sig selv som muligt. Således demonstrerer angriberne over for andre, at de har brug for mere territorium. Deres bord er normalt optaget centralt sted på kontoret. På den anden side kan disse mennesker virkelig ikke lide, når kolleger invaderer deres personlige rum og opfører sig meget aggressivt. 
For mange personlige ting
Der er sikkert en person på hvert kontor, som har en hel stak bøger eller blade på sit skrivebord. Han placerer kunstværker, erindringer og personlige fotografier der. Denne stilfulde og usædvanligt designede arbejdsplads indikerer enorm kreativitet, intelligens og åbenhed over for nye oplevelser. Sådanne mennesker har en umættelig nysgerrighed og er ofte udadvendte. Kontakt med personlige ejendele giver dem en øget følelse af komfort. På den anden side tyder det på arbejdsglæde, psykisk og fysisk velvære. Disse mennesker er en sand velsignelse for arbejdsgiverne. 
Separat arbejdsplads
De færreste af os foretrækker at sidde med ryggen mod døren, fordi vi på et underbevidst plan er bange skjulte trusler og vi ønsker at kontrollere situationen. Et bord placeret i et område med stor trafik gør det muligt at holde sig ajour med alle forhold og endda rygter. Det er dog ikke alle, der bryder sig om at være blandt stor klynge kollegaer. Nogle mennesker foretrækker at isolere deres arbejdsplads. De foragter ikke et bord ved vinduet eller i selve hjørnet og vil sidde med ryggen til dørene uden et gnist af samvittighed.
Individualister reagerer ikke på en potentiel trussel, de er ikke interesserede kærlighedsforhold kollegaer. De respekterer helligt deres personlige rum og kan ikke lide det, når noget distraherer dem fra deres arbejde. For at gennemføre projektet har en individualist ikke brug for hjælp, han kan nemt klare sig selv. Nogle gange er denne person lidt irritabel. Døm ham ikke hårdt, han hader ikke mennesker. Hans indadvendte natur gør det muligt kun at frigøre sit fulde kreative potentiale gennem ensomhed.
Enig, alle har rod i en eller anden grad, derhjemme, på arbejdet eller på deres skrivebord. Er det virkelig så skræmmende, og skal vi stræbe efter at genoprette orden? Fantastisk forskning.
Det har været kendt siden oldtiden, at rod påvirker vores liv negativt:
1. Forværrer selvbevidstheden og øger nervøs spænding, suger energi.
Du glemmer måske, at du ikke blev færdig med noget: du sendte ikke et brev, du var ikke færdig med at skrive et essay eller rapport, men din underbevidsthed gør det ikke. Den ved, at du har mange ting at gøre lige nu, og den ruller gennem denne information hele tiden. Kaos i tingenes verden forhindrer også hjernen i at behandle indgående information fuldt ud.
Jo større rodet bliver, jo sværere er det at rydde op, jo mindre lyst til at gøre det.
2. Fører til vægtproblemer og dårlige vaner.
Videnskabsmænd amerikanske foreninger sundhedsmyndighederne gennemførte flere forsøg, hvor der blev afsløret en direkte sammenhæng mellem vægt og orden i huset. Rod på dit skrivebord kommer fra rod i dit hoved, som det fremgår af promiskuitet og kaos i din kost. Konsekvensen af alt dette er vægtøgning, såvel som fremkomsten af dårlige vaner. 
3. Stjæler kostbar tid.
Hvis du gør alt på én gang, får du måske ikke gjort noget. Ved at spilde vores energi på flere ting på samme tid, risikerer vi at gøre ingenting, eller at gøre alt meget langsomt. Efter at have organiseret uafsluttede opgaver koncentrerer vi os om hver enkelt og udfører dem effektivt og hurtigt, én efter én, uden at glemme noget.
Hvordan mere orden i huset, jo mere positivt og harmonisk bliver dit liv.
Lad os nu tale om den anden side af rodet.
Rod er normen! Livet i sig selv er uforudsigeligt og kaotisk, selvom det forekommer os, at hvis vi "organiserer" alt, sorterer ting og tanker i hylder, så bliver det meget bedre. Det er en vrangforestilling.
Vi forsøger at finde harmoni i sjælen ved at bringe tingene i orden omkring os. Det mest illustrative eksempel her er med kreative, harmoniske mennesker. De er mere tilbøjelige til at skabe rod på deres skrivebord: papirer, layouts, notesblokke og udstyr, kaldet kaotisk spredt overalt, kreativ lidelse. Og mennesker, der elsker at genoprette orden, selv hvor den allerede eksisterer, er kendetegnet ved en logisk tankegang, større organisering, krævende over for sig selv og andre og ofte utilfredshed med sig selv eller verden udenfor.
Albert Einstein bemærkede engang:
Hvis et rodet skrivebord betyder et rodet sind, hvad betyder et tomt skrivebord så?
Albert Einstein
Rod er ikke nødvendigvis et tegn på mangel på struktur. Du kan arbejde mere effektivt ved et bord, hvor alt er spredt, end ved et rent. Når en persons skrivebord er noget rod, betyder det ikke, at han gør et dårligt stykke arbejde. Det betyder, at den fungerer så godt, at den simpelthen ikke har tid til at rydde op.
Uorganisering og uorden er ilde set i samfundet, men de fleste af de store hjerner levede hele deres liv under sådanne forhold: Albert Einstein, Alan Turing, Ronald Dahl, JK Rowling.
Det er bevist, at et uordnet miljø tvinger folk til at ændre forældede normer og generere nye ideer. Orden er resultatet af vores ønske om tryghed, kaos er vores ønske om en kreativ gentænkning af verden.
Men alt er nødvendigt med måde. Noter, tegninger, tegninger, diagrammer - lad dem blive på bordet, men slikpapir, krummer, snavsede krus har ingen plads på bordet! Ideel organisation, ligesom det legemliggjorte kaos, er to yderpunkter, og du skal lære at balancere mellem dem.