Здравейте!
академична справка- това е официален документ в строго установена форма, който съдържа списък на учебните дисциплини, изучавани за определен период на обучение, като се посочват оценките, получени за положените изпити.
Документ като академична справка , издаден:
Студенти или слушатели, подали писмено заявление за предоставяне на академична справка (например при прехвърляне в друг университет);
Студенти, които са били изключени от първа и втора година. Непременно им се издава академична справка.
Академична справка не се издава на тези студенти, както и на слушателите, които са били изключени от университета, без да са завършили обучението си през първия семестър или които не са преминали атестация в нито един учебна дисциплинапо време на междинна сертификацияпри завършване на първия семестър.
Студентите и слушателите, изключени от университета без да са положили изпити и без да са завършили първия семестър, получават друго удостоверение, чиято форма се определя от университета. Този документ посочва само списъка и резултатите от изпитите за прием във висше учебно заведение, както и името на специалността (областта на обучение), за която е записан слушателят или студентът.
Валидност академична справка- 5 години.
Процедурата за издаване и обработка на академични удостоверения
1. Основни положения
1.1. Академична справка се издава на студентите:
Изключени от всеки курс и незавършване на обучението си, включително при прехвърляне в друга образователна институция;
- при движение вътре образователна институцияот специалност в специалност;
1.2. Академична справка не се издава на студенти, изключени от Колежа преди края на първия семестър и/или които не са сертифицирани по нито една дисциплина по време на междинната сертификация след първия семестър.
1.3. Студентите, изключени от Колежа преди края на първия семестър и/или несертифицирани по нито една дисциплина по време на междинната сертификация след първия семестър, получават удостоверение по установения образец, в което се посочва списъкът и резултатите от текущото академично представяне по месеци.
1.4. За замяна на изгубени документи се издават дубликати на академични справки.
1.5. Лицата, които са променили името си (фамилия, бащино име), могат да заменят съществуващата си академична справка за академична справка с ново име (фамилия, бащино име). Замяната се извършва с решение на директора на колежа въз основа на заявлението на лицето, което е променило името (фамилното име, отчеството), заедно с документи, потвърждаващи промяната в името (фамилията, отчеството) на лицето. Решението на ръководителя на образователната институция, изявлението на лицето и документите, потвърждаващи промяната на името (фамилия, бащино име), се съхраняват в личното досие на завършилия колеж. Академична справка с предишното име (фамилия, бащино име) се изземва от учебното заведение и се унищожава по предписания начин.
2. Попълване на формуляри за академична справка
2.2. Подписи на държавния председател атестационна комисия, ръководителят на учебното заведение, секретарят се отбелязват в документи с черно мастило, черна паста или мастило.
2.3. След попълване на формуляра на документа те трябва да бъдат внимателно проверени за точността и липсата на грешки на направените в тях записи. Документ, съставен с грешки, се счита за повреден и трябва да бъде заменен.
2.4. Повредените при попълването формуляри на документи се унищожават
2.5. Фамилното, собственото и бащиното име на ученика се посочват изцяло именителен падеж. Датата на раждане се записва с посочване на деня (с цифри), месеца (с думи) и годината (с четирицифрени числа).
2.6. След думите „Документ за предходна степен на образование“ се посочва наименованието на документа за образование (свидетелство за основно образование). общо образование, свидетелство за средно (пълно) общо образование, диплома за основно професионално образованиеили диплома за средно професионално образование), въз основа на която лицето е записано в учебно заведение, и годината на нейното издаване.
Ако документът за предишното ниво на образование е получен в чужбина, името му е преведено на руски и името на държавата, в която е издаден този документ. В личното досие на завършил получил предишно образованиев чужбина се съхранява удостоверение за еквивалентност на документ за предходна степен на образование.
2.7. След думите „Входни тестове“ се изписват думите: „издържал“ („издържал“), ако това лице е издържало приемните изпити за прием в образователна институция, или „не е предвидено“, ако това лице е било освободено от преминаване приемни изпитиучебно заведение в съответствие със закона Руска федерация.
2.8. След думите „Записан” и „Завършил обучение” се посочват годината на прием и годината на завършване на обучението съответно с четири арабски цифри, както и пълното официално наименование на учебното заведение (в съответния регистър). В този случай се посочва учебното заведение, в което ученикът е постъпил, и учебното заведение, което е завършил. Не са посочени други учебни заведения, в които ученикът също би могъл да учи. След това се прави запис в скоби „редовна форма“ или „задочна (вечерна) форма“, или „кореспондентска форма“.
Ако студентът е започнал обучението си в друга образователна институция и при постъпване е представил академична справка, след думите „Записан” се изписват датата на приемане и пълното официално наименование на учебната институция, посочено в представената академична справка.
2.9 След думите „Курсови работи (дизайн на курса):“ темата се изписва без кавички курсова работаи/или курсови проектии оценка, разделена със запетая (с думи).
2.10. След думите „Индустриална (професионална) практика:“ се посочват наименованията на практиките, тяхната продължителност в седмици без кавички и се дава оценка, разделена със запетая. Оценките се вписват с думи, продължителността на практиките - с цифри.
2.11. Имената на дисциплините са включени в сертификата в съответствие с учебна програма. За всяка дисциплина, включена в академичната справка, се посочват общият брой часове с цифри и крайната оценка (с думи). Имената на дисциплините (без код) и оценките се дават без съкращения.
2.12. Дисциплините, преминати от студент с оценка „незадоволителна“, и дисциплините (или част от дисциплина), които студентът е посещавал, но не е сертифициран по време на междинната атестация, не се включват в академичната справка.
2.13. След попълване на списъка с изучаваните дисциплини на следващия ред се записва думата „Общо“. В този ред в колона „Общ брой часове” се въвежда съответната обща сума.
2.14. На следващия ред се прави запис „Включително аудиторни“ и общият брой аудиторни часове, предвидени за изучаване на тези дисциплини от учебния план за пълен работен денобучение. При липса на класни часове след думите „Включително аудиторни часове“ се прави запис „не са предвидени“.
3. Отчитане и съхранение на формуляри на документи
3.1. За регистриране на издадените документи образователните институции поддържат специални книги (регистрационни книги), в които се вписват следните данни:
а) сериен регистрационен номер;
б) фамилия, собствено име и бащино име на лицето, получило академичната справка;
в) номер на формуляра за академична справка;
г) дата на издаване на академичната справка;
д) наименование на специалност;
е) наименование на присвоената квалификация;
ж) номер на заповедта за отстраняване на ученика.
3.2. След посочване на данните в специална книга (регистрационна книга) се полага подписът на ръководителя на отдела (службата) на учебното заведение, издаващо документите, и подписът на лицето, получило документа.
3.3. Прехвърлянето на формуляри на документи, получени от образователна институция, в други образователни институции не е разрешено.
3.4. Формулярите на документи се съхраняват в учебните заведения като строго отчетни документи и се записват в специален регистър.
3.5. Копия от издадените документи трябва да се съхраняват по предписания начин в архива на учебното заведение в личното досие на ученика.
4. Основни документи, подадени от студента за получаване на академична справка
4.1 За получаване на академична справка студентът трябва да представи на ръководителя на катедра набор от документи, който включва, в зависимост от причините за получаване на академична справка, следните документи:
а) При преместване в друга образователна институция:
· удостоверение по установения образец от учебното заведение, в което ученикът се прехвърля;
· лично заявление на студента за прекратяване на договора поради преместване в друго учебно заведение и заявление за издаване на академична справка;
б) При изключване от колежа поради по желание:
· лично заявление на студента за прекратяване на договора по негово желание и заявление за издаване на академична справка;
· обходен лист, съставен по предписания начин.
в) При изключване от колежа по инициатива на администрацията:
· лично заявление на студента за издаване на академична справка
г) Докато продължавате да учите в колеж:
· лично заявление на студента за издаване на академична справка с бележка за продължаване на обучението в колежа;
4.2.След подаване на заявлението на студента, ръководителят на отдел Човешки ресурси издава заповед за изготвяне и издаване на академична справка, в която се посочва следната информация:
Имената на съответните служители (ръководител на отдел и куратор), отговорни за предоставянето надеждна информацияда попълни формуляр за академична справка;
Името на секретаря на учебния отдел, отговорен за качественото попълване и изпълнение на формуляра за академична справка;
- срок за издаване на академична справка на студент по установения ред4
- контролира изпълнението на настоящата заповед от заместник-директора по учебната дейност.
5. Установени от колежа срокове за издаване на академични свидетелства и издаването им
5.1. Срок за издаване на академична справка, съгласно Указанията за реда за въвеждане, попълване и издаване държавни документиза средното професионално образование, одобрено с постановление на Държавния комитет за висше образование на Русия от 10 април 1996 г. № 6 и заповед на Министерството на образованието и науката на Руската федерация от 9 март 2007 г. № 80 „За одобряване на Указания за реда за издаване на документи от държавен печат за средно професионално образование, попълване и съхраняване на съответните образци на документи" - не по-късно от 10 дни от датата на заповедта за отстраняване на ученика.
5.2 Студентът лично е издал академична справка (или довереникстудент при представяне на надлежно оформено пълномощно) получава срещу подпис в книгата за издаване на академични справки.
В живота на ученика могат да възникнат обстоятелства, които правят невъзможно продължаването на по-нататъшното образование. Поради редица причини: лични, семейни, финансови, както зависещи от ученика, така и извън неговия контрол, той е принуден да прекъсне своя учебен процес. В такива случаи се издава академична справка със или без предоставяне на отпуск на студента.
Регистрация на академична справка
Причините за издаване на такова удостоверение могат да бъдат най-различни.
Личните обстоятелства могат да включват:
- ученическа болест;
- преместване на друго място на пребиваване;
- прехвърляне в друг университет.
За семейства:
- раждане на дете;
- грижа за болен член на семейството.
Към финансовите:
- липса на платежоспособност, ако проучванията се извършват на платена основа.
Причините за кандидатстване за такъв документ могат да бъдат най-различни. Нито един нормативен акт не дава точен списък с тях, но те трябва да бъдат спазени. Причините също може да не зависят от волята на ученика. Ако раждането на дете или прехвърлянето в друг университет може по някакъв начин да бъде планирано, тогава покана за военна служба, или болестта на ученика или неговите близки, които се нуждаят от грижи, са непланирани обстоятелства, възникващи отвън.
Отделно основание за издаване на такъв документ е неспазването му квалификационни изпити, или са оценени като „незадоволителни“. В такива случаи студентът се изключва от университета. Ако студентът не е положил нито един изпит, тогава документът изобщо не му се издава.
При преместване в друг университет също се издава подобен документ. В този случай основното е да се отрази в документа представянето на студента по конкретни дисциплини и броя на посетените часове. Въз основа на издадената хартия се изготвя програма за студента в избрания университет допълнителна промянатестове и изпити, като се вземе предвид съществуващото образование, т.е. той ще трябва да издържи тези тестове и изпити, които не е издържал в предишния университет, едва след това ще бъде допуснат до основната програма за обучение.
По този начин този сертификат се издава в следните случаи:
- на лични семейни обстоятелствастудент;
- при преместване в друга образователна институция;
- при изключване от университета за академичен неуспех или лошо представяне.
Процедурата за издаване на академично свидетелство се регулира от Заповед № 455 на Министерството на образованието и науката на Руската федерация от 2013 г. Издава се както в средното специално образование държавни институции, и във висшите държавни институции. Удостоверението се издава въз основа на писмено заявление от ученика, придружено с документи за настъпване на обстоятелства, във връзка с които се разрешава отпуск.
Подадените документи се разглеждат от ръководството на университета в десетдневен срок, след което се издава заповед за отпуск на студента. Студентът се запознава със заповедта, като я подписва.
Основанието за издаване на академична справка при експулсиране са резултатите от зрелостните изпити, които студентът или не е издържал, или е издържал незадоволително. В същото време прилагането на заявление за изключване от студента не е задължително, оценките ще говорят сами за себе си.
Всеки университет има извадка за писане на кандидатури по различни причини.
Как да получите академично свидетелство?
За да получите сертификат, трябва да напишете заявление до ръководството на университета.
Моля, приложете всички подкрепящи документи към вашата кандидатура:
- при заболяване се прилагат медицински документи: заключението на комисията, докладът;
- при набор на военна служба се подава призовка до Военния комисариат;
- При раждане на дете се прилага копие от акта за раждане на детето;
- ако е необходимо да се грижи за болен роднина, се прилага документ за потвърждение медицински документ: удостоверение, акт.
Подадените документи се разглеждат от ръководството на учебното заведение, като в десетдневен срок се издава заповед за предоставяне на отпуск на ученика, след което му се издава самия документ.
Как да получа академична справка след изключване? След издаване на заповедта за изключване на студент от университета, той трябва да подаде заявление до ректора с искане за издаване на такъв документ. След получаване на документа е необходимо да проверите верността на всички данни, посочени в него: оценки по дисциплини, брой посетени часове. Той трябва да има дата, подпис на ректора и декана, както и печат на институцията.
Срок на валидност на академичната справка
Срокът на валидност на удостоверението се определя в зависимост от случая, по който е издадено. В случай на изключване срокът на валидност е пет години - това е времето, през което ученикът може да бъде възстановен за продължаване на образованието. При лични и семейни обстоятелства срокът на валидност е две години. За две години студентът може да прекъсне учебния процес и след това да продължи обучението си.
Колко време отнема попълването на академичен сертификат? Това става в десетдневен срок от момента, в който университетът получи заявление от студента с приложени разходооправдателни документи.
Възстановяване на академична справка
Понякога има случаи, когато издадените удостоверения са загубени или повредени от ученици. В тези случаи можете да възстановите сертификата или да вземете дубликат. Трябва да следвате прости инструкции.
Трябва да напишете писмено заявление до института с искане за издаване на дубликат, да посочите в него обстоятелствата на загубата или повредата на сертификата, месеца и годината на приспадане. Въз основа на дневника за издаване на удостоверения, заповеди за персоналняма да се равнява на института много работавъзстановяване на академична справка. Документите се съхраняват в архива на институцията най-малко 75 години.
Как да получите академична справка за преместване в друг университет
За да получите академична справка за преместване в друг университет, трябва също, както и по други причини, да подадете молба, придружена от подкрепящ документ. При преместване в друг университет е необходимо да получите писмено потвърждение от учебното заведение, в което студентът желае да продължи обучението си. Като алтернатива, в института, в който студентът се прехвърля, можете да напишете две заявления за прием, като едното от тях трябва да бъде отбелязано със съгласието на института.
Академична справка съгласно закона
Академичната справка е документ, който показва, че студентът е в академичен отпуск или е изключен. Във всеки случай значението на такова удостоверение е, че учебният процес на лицето е прекъснат, не е завършен и изисква завършване. Съществува връзка между прилагането на предоставянето на отпуск и нормативната уредба, тъй като всички въпроси от този характер са ясно и точно регламентирани от закона.
Всяка образователна институция има харта, която определя правилата за предоставяне академичен отпусксъщо са регистрирани.
Заявление за издаване на академична справка - образец
Образец на заявление за издаване документ за образованиеналични в методическия отдел на всяка образователна институция. Образец може да се намери и в образователни интернет сайтове.
В началото на изявлението е написано:
- Име на университета,
- ПЪЛНО ИМЕ. ръководител на университета, негов академична степенв присъствието на,
- ПЪЛНО ИМЕ. студент, посочващ курса.
След това се изписва същността на заявлението - искане за издаване на такъв документ. Излагат се мотивите. Например във връзка с преместване в друг университет. Изгонен на 30.01.2018г. В края има подпис и дата.
По академична справка в руското законодателствоозначава документ, потвърждаващ факта, че дадено лице е учило във висше учебно заведение и е завършило определени дисциплини. В статията ще разгледаме как да получите академична справка, как да я издадете и кога се издава.
Съдържание:Какво е академично свидетелство и защо е необходимо?
Разгледана е правната уредба на издаването на академични свидетелства този моментизключително от гледна точка на разпоредбите на Федерален закон № 273 от 29 декември 2012 г. По този начин е предвидено издаването на такива удостоверения за студенти, които са присъствали на част образователен курскоито не са издържали окончателните изпити или са се провалили. Въпреки това, няма конкретни законодателни стандарти за получаване на такова удостоверение, както и процедурата за неговото изпълнение.
Въпреки това, такъв документ често се търси сред студентите. Освен това се съставя както от студенти, които продължават обучението си, така и от лица, изключени или прекъснали обучение по други причини. Ситуациите, при които може да се изисква академична справка, включват следното:
Важен факт
Под академични удостоверения могат да се разбират и други документи със справочен характер, които се издават от ръководството на университета.
Процедура за получаване на академична справка
Както бе споменато по-горе, федералното законодателство не предвижда нито установена форма на академични удостоверения, нито правила за тяхното изпълнение. Същевременно възлага отговорността за разработването на такава форма и правилник пряко върху ръководството на образователните институции.
За издаване на удостоверение за студент или бивш ученике необходимо да се подаде съответно заявление, адресирано до администрацията на университета. Сертификатът може да бъде издаден в обикновена форма печатен лист, и на образец със символи и други атрибути на учебното заведение. Печатът върху такъв сертификат обаче не е задължителен.
Правилник за осигуряване задължителни документиНяма начин да получите помощ. Обикновено е достатъчно ученикът да представи своя студентска книжка, а ако вече не е студент - общ паспорт или друг документ за самоличност. Служителите на университета нямат право да изискват други документи. Информацията за обучението на всички студенти, включително изключените, трябва да се съхранява в архивите на учебното заведение, поради което службата има възможност да провери факта на обучение на лицето, което е кандидатствало за този сертификат, както и под каква форма и с каква ефективност е проведено такова обучение.
Важен факт
Преди това до 2012 г. академичното свидетелство се издаваше по образеца, установен на държавно ниво. Използването на такава извадка е разрешено и днес, но не е задължително за университетите.
Образец на академична справка за завършено обучение
Тъй като няма установена форма на академична справка, университетите самостоятелно определят формата на този документ. В същото време има редица информация, без която такъв сертификат няма да има практическо значение. Като цяло информацията, която трябва да бъде включена в академична справка, включва:
- Пълно име на ученика;
- Броят на завършените дисциплини, оценките по всяка от тях;
- Подпис на отговорното лице, което може да бъде ректор на университета, заместник-ректор, декан или секретар на горепосочените лица или деловодството на университета.
академична справка- това е единственият документ, потвърждаващ обучението в образователна институция, ако не е правилно завършено и не е издадена диплома. Какво представлява академичното удостоверение, в какви случаи може да бъде поискано и какъв е срокът му на валидност, ще разгледаме в статията.
Какво е академична справка
В съответствие с параграф 12 на чл. 60 Федерален закон„За образованието в Руската федерация“ от 29 декември 2001 г. № 273-FZ, студентите, които не са положили окончателни изпити или са издържали такива изпити незадоволително, са присъствали само на част от учебния курс или са били изключени от образователна институция, се издават сертификат.
Академично удостоверение е документ, който изброява дисциплините, взети по време на обучението, броя на часовете, прекарани в обучението, и оценките, получени въз основа на резултатите от изучаването на предметите. Срокът на валидност на академичния сертификат не е установен със закон, тъй като сертификатът е само потвърждение за обучение по определени предмети и не може да остарее.
Академичната справка се издава от деканата, където се кандидатства с лично заявление за издаване на удостоверение. За съжаление, срокът за изготвяне на такова удостоверение не е установен от закона, поради което той трябва да бъде издаден в разумен срок, достатъчен за изготвянето на документа. Ако издаването на сертификат се забави, можете да подадете жалба до отдела за образование, Rospotrebnadzor и прокуратурата. След като получите сертификата, трябва да проверите дали всички данни в него са записани правилно. Това се отнася както за лични данни (фамилия, собствено име, бащино име, година на раждане и др.), така и за данни за обучение.
В какви случаи се издава академична справка?
Академична справка се издава при невъзможност (временна или постоянна) за обучение в университет.
- На първо място, необходимостта от получаване на академичен сертификат възниква при прехвърляне от една образователна институция в друга. В тази ситуация е необходима академична справка не само за потвърждаване на минало обучение, но и за сравняване на изучаваните предмети с предметите, изучавани в новия университет, броя на часовете, прекарани в обучение, с времето, прекарано в изучаване на определен предмет в ново учебно заведение.
- Академична справка се издава при изключване от учебно заведение от 1-ва или 2-ра година. Ако студентът няма време да вземе изпит, сертификат не се издава.
- Издаването на академична справка се изисква и в случаите, когато поради семейни обстоятелства или други уважителни причини е невъзможно временно или постоянно да се посещава учебно заведение. Обстоятелствата могат да варират, но те трябва да бъдат наистина уважителни. Такива основателни причини включват: здравословно състояние, раждане на дете, необходимост от грижи за болен роднина, преместване и др. Най-вероятно образователната институция ще изисква потвърждаващи документи добра причина, които ще бъдат обявени.
Форма на академична справка
В съответствие със закона всяка образователна институция трябва самостоятелно да разработи и утвърди формата на академично свидетелство поради факта, че от 2012 г. държавното удостоверение е премахнато.
Сертификатът трябва да изглежда така официален документ. Може да се отпечата както на специален формуляр, така и на обикновен лист. Официалният печат на учебното заведение не е задължителен. Сертификатът трябва да бъде подписан от упълномощени лица. По правило това са ректорът, деканът и секретарят.
Основната информация в удостоверението за изучаваните дисциплини, часовете, прекарани в него и получените оценки от изпита, трябва да бъде четлива и разбираема, без двойно тълкуване. По правило тази информация се поставя по цялата дължина на листа в таблица, съдържаща съответните колони.