Академична справка как се попълва. Академична справка: общи правила за издаване

академична справка, издаден:

Студенти или слушатели, подали писмено заявление за предоставяне на академична справка (например при прехвърляне в друг университет);

Студенти, които са били изключени от първа и втора година. От тях се изисква да получат академична справка.

Академична справка не се издава на тези студенти, както и на слушателите, които са били изключени от университета, без да са завършили обучението си през първия семестър или които не са преминали атестация в нито един учебна дисциплинапо време на междинна сертификацияпри завършване на първия семестър.

Студентите и слушателите, изключени от университета без да са положили изпити и без да са завършили първия семестър, получават друго удостоверение, чиято форма се определя от университета. Този документ посочва само списъка и резултатите от изпитите за прием във висшето образование. образователна институция, както и името на специалността (областта на обучение), в която е влязъл слушателят или студентът.

Академичната справка е валидна 5 години.

Ред за издаване и обработка на академични справки1. Основни положения

1.1. Академична справка се издава на студенти:

Изключени от всеки курс и незавършване на обучението си, включително при прехвърляне в друга образователна институция;

При влизане вътре образователна институцияот специалност в специалност;

1.2. Академична справка не се издава на студенти, изключени от Колежа преди края на първия семестър и/или които не са сертифицирани по нито една дисциплина по време на междинната сертификация след първия семестър.

1.3. Студентите, изключени от Колежа преди края на първия семестър и/или несертифицирани по нито една дисциплина по време на междинната сертификация след първия семестър, получават удостоверение по установения образец, в което се посочват списъкът и резултатите от текущото академично представяне по месеци.

1.4. За замяна на изгубени документи се издават дубликати на академични справки.

1.5. Лицата, които са променили името си (фамилия, бащино име), могат да заменят съществуващата си академична справка за академична справка с ново име (фамилия, бащино име). Замяната се извършва с решение на директора на колежа въз основа на заявлението на лицето, което е променило своето име (фамилия, бащино име), заедно с документи, потвърждаващи промяната в името (фамилното име, бащиното име) на лицето. Решението на ръководителя на образователната институция, изявлението на лицето и документите, потвърждаващи промяната на името (фамилия, бащино име), се съхраняват в личното досие на завършилия колеж. Академична справка с предишното име (фамилия, бащино име) се изземва от учебното заведение и се унищожава по предписания начин.

2. Попълване на формуляри за академична справка

2.2. Подписи на държавния председател атестационна комисия, ръководителят на учебното заведение, секретарят се отбелязват в документи с черно мастило, черна паста или мастило.

2.3. След попълване на формуляра на документа те трябва да бъдат внимателно проверени за точността и липсата на грешки на направените в тях записи. Документ, съставен с грешки, се счита за повреден и трябва да бъде заменен.

2.4. Повредените при попълването формуляри на документи се унищожават

2.5. Фамилното, собственото и бащиното име на ученика се посочват изцяло именителен падеж. Записва се датата на раждане, като се посочват ден (с цифри), месец (с думи) и година (с четирицифрени числа).

2.6. След думите „Документ за предходна степен на образование“ се посочва наименованието на документа за образование (свидетелство за основно образование). общо образование, свидетелство за средно (пълно) общо образование, диплома за основно професионално образованиеили диплома за средно професионално образование), въз основа на която лицето е записано в учебно заведение, и годината на нейното издаване.

Ако документът за предишното ниво на образование е получен в чужбина, се посочва името му, преведено на руски език, и името на държавата, в която е издаден този документ. В личното досие на завършил получил предишно образованиев чужбина се съхранява удостоверение за еквивалентност на документ за предходна степен на образование.

2.7. След думите „Входни тестове“ се изписват думите: „издържал“ („издържал“), ако това лице е издържало приемните изпити за прием в образователна институция, или „не е предвидено“, ако това лице е било освободено от преминаване приемни изпитиучебно заведение в съответствие със закона Руска федерация.

2.8. След думите „Записан” и „Завършил обучение” се посочват съответно с четири арабски цифри годината на прием и годината на завършване на обучението, както и пълното официално наименование на учебното заведение (в съответния регистър). В този случай се посочва учебното заведение, в което ученикът е постъпил, и учебното заведение, което е завършил. Не са посочени други учебни заведения, в които ученикът също би могъл да учи. След това се прави запис в скоби „редовна форма“ или „задочна (вечерна) форма“, или „кореспондентска форма“.

Ако студентът е започнал обучението си в друга образователна институция и при постъпване е представил академична справка, след думите „Записан” се изписват датата на приемане и пълното официално наименование на учебната институция, посочени в представената академична справка.

2.9 След думите „Курсови работи (дизайн на курса):“ темата се изписва без кавички курсова работаи/или курсови проектии оценка, разделена със запетая (с думи).

2.10. След думите „Индустриална (професионална) практика:” се посочват наименованията на практиките, тяхната продължителност в седмици без кавички и се дава оценка, разделена със запетая. Оценките се вписват с думи, продължителността на практиките - с цифри.

2.11. Имената на дисциплините са включени в сертификата в съответствие с учебна програма. За всяка дисциплина, включена в академичната справка, се посочват общият брой часове с цифри и крайната оценка (с думи). Имената на дисциплините (без код) и оценките се дават без съкращения.

2.12. Дисциплините, преминати от студент с оценка „незадоволителна“, и дисциплините (или част от дисциплина), които студентът е посещавал, но не е сертифициран по време на междинната атестация, не се включват в академичната справка.

2.13. След попълване на списъка с изучаваните дисциплини на следващия ред се записва думата „Общо“. В този ред в колона „Общ брой часове” се въвежда съответната обща сума.

2.14. На следващия ред се прави запис „Включително аудиторни“ и се посочва общият брой аудиторни часове, предвидени за изучаване на тези дисциплини от учебния план за пълен работен денобучение. При липса на класни часове след думите „Включително класни часове“ се прави запис „не са предвидени“.

3. Отчитане и съхранение на формуляри на документи

3.1. За регистриране на издадените документи учебното заведение води специални книги (регистрационни книги), в които се вписват следните данни:

а) сериен регистрационен номер;

б) фамилия, собствено име и бащино име на лицето, получило академичната справка;

в) номер на формуляра за академична справка;

г) дата на издаване на академичната справка;

д) наименование на специалност;

е) наименование на присвоената квалификация;

ж) номер на заповедта за отстраняване на ученика.

3.2. След посочване на данните в специална книга (регистрационна книга) се полага подписът на ръководителя на отдела (службата) на учебното заведение, издаващо документите, и подписът на лицето, получило документа.

3.3. Прехвърлянето на формуляри на документи, получени от образователна институция, в други образователни институции не е разрешено.

3.4. Формулярите на документи се съхраняват в учебните заведения като документи със строга отчетност и се записват в специален регистър.

3.5. Копия от издадените документи трябва да се съхраняват по предписания начин в архива на учебното заведение в личното досие на ученика.

4. Основни документи, които студентът представя за получаване на академична справка

4.1 За получаване на академична справка студентът трябва да представи на ръководителя на катедра набор от документи, който включва, в зависимост от причините за получаване на академична справка, следните документи:

а) При преместване в друга образователна институция:

· удостоверение по установения образец от учебното заведение, в което ученикът се прехвърля;

· лично заявление на студента за прекратяване на договора поради преместване в друго учебно заведение и заявление за издаване на академична справка;

б) При изключване от колежа поради по желание:

· лично заявление на студента за прекратяване на договора по негово желание и заявление за издаване на академична справка;

· обходен лист, съставен по предписания начин.

в) При изключване от колежа по инициатива на администрацията:

· лично заявление на студента за издаване на академична справка

г) Докато продължавате да учите в колеж:

· лично заявление на студента за издаване на академична справка с бележка за продължаване на обучението в колежа;

4.2.След подаване на заявлението на студента, ръководителят на отдел Човешки ресурси издава заповед за изготвяне и издаване на академична справка, в която се посочва следната информация:

Имената на съответните служители (ръководител на отдел и куратор), отговорни за предоставянето надеждна информацияда попълните формуляр за академична справка;

Името на секретаря на учебния отдел, отговорен за качественото попълване и изпълнение на формуляра за академична справка;

Срок за издаване на академична справка на студент по установения ред4

Следи за изпълнението на настоящата заповед от заместник-директора по учебната дейност.

5. Установени от колежа срокове за издаване на академични свидетелства и издаването им

5.1. Срок за издаване на академична справка, съгласно Указанията за реда за въвеждане, попълване и издаване държавни документиза средното професионално образование, одобрено с постановление на Държавния комитет за висше образование на Русия от 10 април 1996 г. № 6 и заповед на Министерството на образованието и науката на Руската федерация от 9 март 2007 г. № 80 „За утвърждаване на Инструкцията за реда за издаване на документи от държавен печат за средно професионално образование, попълване и съхраняване на съответните образци на документи" - не по-късно от 10 дни от датата на заповедта за изключване на ученика.

5.2 Студентът лично е издал академична справка (или довереникстудент при представяне на надлежно оформено пълномощно) получава срещу подпис в книгата за издаване на академични справки.

Трябва да поръчате сертификат. Аз съм първа година студент. Утре е последният работен ден за деканата тази седмица. Тестовата седмица започва със следващата. Заслужава ли си изобщо да присъствам тази седмица или ще ми дадат сертификат само за първия семестър, тъй като не съм присъствал на сесията...

Ред за издаване на академична справка

Моля те кажи ми. Какви нормативни документи регламентират издаването на академични справки и в какъв срок трябва да бъдат предоставени? Благодаря ти

16 юни 2017 г., 14:46 ч., въпрос № 1669367 Оксана, Санкт Петербург

Получете правен съвет за 15 минути!

Получете отговор

1140 адвокатиготов да отговоря сега Отговорете за 15 минути

академична справка

Добър вечер! Моля, кажете ми, могат ли да ми дадат академична справка, ако съм напуснал института преди 6 години и още не съм си прибрал документите?

Всички правни услуги в Москва

Какво да правя с академична справка?

Здравейте, искам да запиша висше образование по психология. Имам академична справка за 3 години обучение от Военна академия за съобщения, бях изключен на 11/2012, след като учих една година в службата и след още една година академичен отпуск ме изключиха! Сега ми казват в институтите...

Здравейте! От 2007 до 2010 г. учих в MIGKU редовно и в неделя. Успешно положени държавни изпити. Не можах да присъствам на защита на дипломната си работа по семейни причини. През 2015 г. кандидатствах за възстановяване и платих семестъра....

289 цена
въпрос

проблемът е решен

Имат ли право да издават академична справка вместо диплома за незавършено висше образование?

Здравейте, учих в университет от 2003 до 2006, сега дойдох да си взема документите, дадоха ми копие от дипломата за незавършено висше образование, казаха ми да отида при методистите и да поръчам оригинала, но когато се свърза с тях, копието беше отнето и...

Каква информация е включена в академичната справка?

За получаване на академично удостоверение в университета те казаха, че удостоверението ще посочи академичен и финансов дълг. Дали постъпват правилно?

05 май 2017, 11:52, въпрос № 1629895 Иван Матковски, Пятигорск

Как мога да получа академична справка, ако университетът откаже да я издаде?

Здравейте, бях изключен от трета година (5 пълни семестъра) през 2002г. Сега имам нужда от академична справка, която да представя на работодателя си. В университета, в който учих казаха, че не могат да ми издадат удостоверение поради факта, че информацията за...

Какъв е редът за издаване на академична справка при преместване от един университет в друг?

Здравейте! Искам да се прехвърля от един институт в друг, тъй като акредитацията на моя институт беше отнета, имам следния въпрос: Могат ли да изискат плащане на непогасения дълг за 2 семестъра, за да ми издадат академична справка...

21 ноември 2016 г., 10:07 ч., въпрос № 1447739 Евгений Чигвинцев, Москва

Как да получите академична справка от университета?

Добър ден. В същото време искам да взема втори висше образование, моят университет отказва да издава академични справки. Позовава се на отмяната й. Законни ли са тези действия?Благодаря предварително!

Колко време отнема на университета да ми предостави академична справка?

Местят ме от един институт в друг. Написах заявление за прехвърляне преди 10 работни дни, но те все още не са направили нищо. Кажете ми какво мога да направя в такива ситуации, за да могат вече да започнат да издават академична справка?

Добър ден Интересувам се от въпроса за академичното сватовство. След втората година в колежа искам да си взема документите, да положа единния държавен изпит и да отида в колеж. Всъщност завърших курса в 10 и 11 клас и всички училищни дисквалификации ще бъдат посочени в сертификата. Институтът може...

05 септември 2016, 18:51, въпрос № 1367830 Мария, Санкт Петербург

моля да ми кажете срока на валидност на болничния лист шофьорска книжказа размяна на ухажване, последен пътВзех го през 2015 г., през 2019 г. трябва да сменя VU, трябва ли да вземам медицински kosissi

Академична справка и условия за получаването й

Трябва да поръчате сертификат. Аз съм първа година студент. Утре е последният работен ден за деканата тази седмица. Тестовата седмица започва със следващата. Заслужава ли си изобщо да присъствам тази седмица или ще ми дадат сертификат само за първия семестър, тъй като не съм присъствал на сесията...

Получете правен съвет за 15 минути!

Получете отговор

1140 адвокатиготов да отговоря сега Отговорете за 15 минути

академична справка

Добър вечер! Моля, кажете ми, могат ли да ми дадат академична справка, ако съм напуснал института преди 6 години и още не съм си прибрал документите?

Всички правни услуги в Москва

Възможно ли е да се намали времето, прекарано в обучение в друга институция въз основа на академична справка?

Здравейте! Мога ли да получа академична справка от техникум, ако съм учил там от 2001 до 2003 г. и не съм завършил втори семестър на трета година и четвърта година? И на базата на това удостоверение (ако е издадено) издържаните дисциплини могат ли да се зачитат за...

31 март 2017 г., 23:24 ч., въпрос № 1592831 Елена Милакова, Москва

Процедурата за възстановяване в университет въз основа на академична справка

Добър ден. Имам тази ситуация - през септември 2014 г. влязох в EALI MSLU, завърших 2 пълни курсовепо теоретични и приложна лингвистика, но решава да се прехвърли в Омския държавен университет за превод и преводознание. През септември отново ме приеха за 2...

Какъв е редът за издаване на академична справка при преместване от един университет в друг?

Здравейте! Искам да се прехвърля от един институт в друг, тъй като акредитацията на моя институт беше отнета, имам следния въпрос: Могат ли да изискат плащане на непогасения дълг за 2 семестъра, за да ми издадат академична справка...

21 ноември 2016 г., 10:07 ч., въпрос № 1447739 Евгений Чигвинцев, Москва

Колко време отнема на университета да ми предостави академична справка?

Местят ме от един институт в друг. Написах заявление за прехвърляне преди 10 работни дни, но те все още не са направили нищо. Кажете ми какво мога да направя в такива ситуации, за да могат вече да започнат да издават академична справка?

Добър ден Интересувам се от въпроса за академичното сватовство. След втората година в колежа искам да си взема документите, да положа единния държавен изпит и да отида в колеж. Всъщност завърших курса в 10 и 11 клас и всички училищни дисквалификации ще бъдат посочени в сертификата. Институтът може...

05 септември 2016, 18:51, въпрос № 1367830 Мария, Санкт Петербург

Какъв е срокът на валидност на академичната справка и процедурата за възстановяване в университета след изключване?

Добър ден Имаме следната ситуация: синът ми учи в Ростов на Дон в Донската държава технически университет" На бюджетна основаи през 2012 г. е изключен от университета, удостоверението е от октомври 2012 г. Служих, дойдох от армията, но...

Какъв е срокът на валидност на академичната справка?

Здравейте! В моето бивш университет, където искам да ме възстановят, казват, че академичната справка отскоро е безсрочна. Това вярно ли е или важи още 5 години? Благодаря ви предварително.

Какви са сроковете на валидност на Единния държавен изпит за прием във военните университети?

син минава наборна служба, не е постъпвал във военен университет през 2015 г., Резултати от единния държавен изпитда, но по някаква причина тази година (пак кандидатства), но военните отново му казаха, че трябва да премине единния държавен изпит. Миналогодишните резултати ли са...

26 май 2016 г., 19:40 ч., въпрос № 1265607 Наталия, г. Нижни Новгород

Валидност на издадено медицинско свидетелство 2015г

Моля да ми кажете срока на валидност на болничния лист. Удостоверението е издадено през 2015 г. за водач категория В - лек автомобил. Намерих отговори в интернет, те са от 2010, 2014. срокове където 3 години където 2. (Ако е възможно с препратка към...

Ако е невъзможно да продължи обучението, при прехвърляне в друг университет и в някои други ситуации, студентът ще се нуждае от академична справка. Разберете как да го получите и каква информация трябва да съдържа документът в тази статия.

Основната цел на документа е да потвърди факта на обучение в образователна институция в случаите, когато по някаква причина не е завършено напълно или се предполага, че обучението в тази институция изобщо няма да бъде завършено. Помощ може да е необходима по различни причини:

  1. Преустановяване на обучението поради здравословно състояние (обостряне на хронично заболяване, наранявания поради злополуки и др.).
  2. Прехвърляне в друг университет - в тези случаи тя потвърждава факта на завършване на 1 или 2 курса.
  3. Невъзможност за продължаване на овладяването на тази специалност поради заболяване (например в случай на бронхиална астманевъзможно е да се работи с химикали, полени и други материали, в зависимост от формата на заболяването).
  4. Прекратяване на обучението поради семейни обстоятелства- смърт близък роднина, сериозно заболяване и необходимост от постоянна грижа за член на семейството, други проблеми.
  5. Прекъсване на изследвания поради бременност.
  6. Необходимостта от предоставяне на документ на мястото на поискване (например за кандидатстване за социални помощи, помощи, стипендии или за потвърждаване на факта на обучение в друг Учебно заведение, ако студентът учи паралелно в две институции едновременно).

Издава се и ако студентът вече е завършил 1-ва или 2-ра година, но е бил изключен по някаква причина. Ако обаче няма нито един изпит със задоволителна оценка, няма да му бъде поставен. По този начин документът се издава само за тези студенти, които прекъсват обучението си по уважителна причина. основателни причинии също така преминаха поне 2 сесии изцяло (първите два семестъра на първата година).

Сертификатът за обучение не трябва да се бърка с този документ. Може да се получи след завършване на обучението (записване), независимо дали сесията е премината, дали са получени задоволителни оценки или не.

Формуляр и образец 2017 - 2018г

Академична справка се изготвя и издава само на официална бланка. Оригиналът има собственоръчен подпис на длъжностното лице, ректора и секретаря, както и син печат. Празен формуляр изглежда така (може да се направи в оранжев и син цвят).

Образец на действителния сертификат е представен по-долу (отпред и отзад).

Следователно той винаги съдържа следната информация:

  1. Детайли – комбинация от серийни номера и уникален номер.
  2. Регистрационен номер – т.е. номера, под който хартията е регистрирана в документооборотната система на деловодството на учебното заведение.
  3. Дата на издаване във формат 28 януари 2017 г.
  4. Пълното име на университета, който го е издал, например „Москва Държавен университетна името на M.V. Ломоносов“.
  5. Името на града, в който се намира институцията (кодът е посочен в съответствие с приетата класификация на OKATO).
  6. Пълно фамилно име, собствено име, бащино име на студента, както е посочено в паспорта. Ако ученикът има чуждо гражданство, тогава данните са посочени на руски, например Джон Смит.
  7. Датата на раждане е написана във формат 1 април 1995 г.
  8. Предишният документ, който потвърждава факта на получаване на образование, може да бъде или сертификат (в повечето случаи), или например диплома от друг университет, техникум, колеж, професионално училище и др.
  9. След това се посочва датата на приемане (съгласно заповедта за записване).
  10. След това се посочва годината на изключване или се посочва надписът „продължава да учи“ (в случаите, когато студентът спира да учи само за известно време).
  11. И накрая, на обратната страна има пълен списъкдисциплини (официални пълни имена) и оценки от изпити или тестове (издържани/неиздържани), които студентът е издържал през целия период на обучение в тази институция. Предоставени са и бележки за завършената практика с името на курса и резултатите. държавна сертификация, ако вече имаше такъв.

В края обратна странае предвидена делба с Допълнителна информация. Не винаги се попълва, а само при необходимост:

  1. Ако университетът е преименуван през периода, когато студентът е учил там.
  2. Ако ученикът е усвоил отделни елементив друга институция (например той вече се е прехвърлил в тази и сега възнамерява да вземе академична справка).
  3. Ако ученикът е учил под специални програми– съкратен и/или ускорен.

ЗАБЕЛЕЖКА. Конкретен образец на документ винаги се установява от вътрешни изисквания, приети от администрацията. Съдържание, предназначение и юридическа силане променяйте, но външен видможе да се различава леко. Причината е, че от 2012 г. е премахнат единният модел, утвърден от МОН.

Как да поръчам

Процедурата за издаване винаги е посочена в вътрешни документиуниверситет - като правило, в методическите указания. Обикновено може да се види на Официална страницаили в деканата.

IN общ изгледПроцедурата за издаване на академична справка е същата и изглежда така:

  1. Студентът подава писмено заявление, чийто образец се намира в канцеларията на деканата. Обикновено молбата се изготвя на името на ректора.
  2. Заявлението обикновено се придружава от документи, които потвърждават необходимостта от издаване на удостоверение - обикновено медицински документи.
  3. Формулярът се изработва в рамките на няколко работни дни (обикновено 4-5), след което студентът го взема срещу подпис. Обикновено се изисква да предоставите паспорта си за идентификация. Възможно е също да вземете хартията на друго лице, действащо чрез пълномощник. Гражданинът трябва да носи паспорт и валидно пълномощно.
  4. Документът трябва да бъде заверен от представители на администрацията (ректор, заместник-ректор).

Ако се предполага, че ще ви трябват повече от един оригинал, а няколко, трябва предварително да се погрижите да направите дубликат. Обикновено се поръчва веднага, но отнема повече време – до 1 месец.

Документът е валиден 5 години от датата на подписване на заповедта за изключване на ученика. Така студентът може да се възстанови или да си намери работа в друга институция в рамките на 5 години - този период винаги е достатъчен, за да се ориентира в ситуацията и да вземе най-подходящото решение.

Необходими документи за получаване

Писането на редовно заявление без предоставяне на доказателства за необходимостта от прекъсване (или спиране на обучението) не е достатъчно. В такива случаи формулярът се отказва. Затова е важно да носите документи, които показват медицински противопоказания за продължаване на обучението. Обикновено това са сертификати от установената форма.

Образец 027/у

Това е името, дадено на извлечение от картата на пациента (неговата медицинска история). Издава се, ако пациентът е бил лекуван стационарно или амбулаторно (у дома, следвайки указанията на лекуващия лекар) в продължение на 14 дни (а в някои случаи до 25 дни). Той съдържа информация:

  • за прегледи от различни специалисти (терапевт, кардиолог, ендокринолог, гинеколог и други);
  • заключения на лекари (специалисти);
  • диагностични резултати (ултразвук, ЯМР, изследвания и др.);
  • характеристики на хода на заболяването, екзацербации и усложнения (ако има такива);
  • анамнеза (история на развитието на заболяването);
  • заключение на лекуващия лекар (местен терапевт) с потвърдена диагноза.

Формулярът винаги се маркира с правоъгълен печат на болницата, както и с триъгълен печат за издаване на болнични листове.

Образец 095/у

Това е аналогово отпуск по болест, но само за студенти и ученици. Документът потвърждава факта на временна нетрудоспособност поради развитието на заболяването. В този случай периодът на заболяването трябва да бъде най-малко 4 седмици (28 календарни дни). Текстът трябва да съдържа следната информация:

  • номер;
  • датата на издаване е денят, в който сте се консултирали с лекар относно заболяването;
  • фамилното, собственото и бащиното име на ученика се изписват изцяло;
  • Името на университета е разрешено в съкратена форма, например Московски държавен университет;
  • дата на раждане в цифров формат, например 08/02/1995;
  • кратко име на диагнозата.

ЗАБЕЛЕЖКА. Този формуляр също ви освобождава от всички видове физическо възпитание за 1 месец от деня, в който студентът възобнови обучението си след изписване.

Здравейте!

академична справка- Това официален документв строг в предписаната форма, който съдържа списък на учебните дисциплини, изучавани за определен период на обучение, с посочване на получените оценки от положените изпити.

Документ като академична справка, издаден:

Студенти или слушатели, подали писмено заявление за предоставяне на академична справка (например при прехвърляне в друг университет);

Студенти, които са били изключени от първа и втора година. От тях се изисква да получат академична справка.

Академична справка не се издава на тези студенти, както и на слушателите, които са били изключени от университета, без да са завършили обучението си през първия семестър, или които не са преминали атестация по нито една академична дисциплина по време на междинната атестация в края на първия семестър. .

Студентите и слушателите, изключени от университета без да са положили изпити и без да са завършили първия семестър, получават друго удостоверение, чиято форма се определя от университета. Този документ посочва само списъка и резултатите от изпитите за прием във висше учебно заведение, както и името на специалността (областта на обучение), за която е записан слушателят или студентът.

Валидност академична справка- 5 години.


Процедурата за издаване и обработка на академични удостоверения

1. Основни положения

1.1. Академична справка се издава на студенти:

Изключени от всеки курс и незавършване на обучението си, включително при прехвърляне в друга образователна институция;

- при преминаване в рамките на учебно заведение от специалност в специалност;

1.2. Академична справка не се издава на студенти, изключени от Колежа преди края на първия семестър и/или които не са сертифицирани по нито една дисциплина по време на междинната сертификация след първия семестър.

1.3. Студентите, изключени от Колежа преди края на първия семестър и/или несертифицирани по нито една дисциплина по време на междинната сертификация след първия семестър, получават удостоверение по установения образец, в което се посочват списъкът и резултатите от текущото академично представяне по месеци.

1.4. За замяна на изгубени документи се издават дубликати на академични справки.

1.5. Лицата, които са променили името си (фамилия, бащино име), могат да заменят съществуващата си академична справка за академична справка с ново име (фамилия, бащино име). Замяната се извършва с решение на директора на колежа въз основа на заявлението на лицето, което е променило своето име (фамилия, бащино име), заедно с документи, потвърждаващи промяната в името (фамилното име, бащиното име) на лицето. Решението на ръководителя на образователната институция, изявлението на лицето и документите, потвърждаващи промяната на името (фамилия, бащино име), се съхраняват в личното досие на завършилия колеж. Академична справка с предишното име (фамилия, бащино име) се изземва от учебното заведение и се унищожава по предписания начин.

2. Попълване на формуляри за академична справка

2.2. Подписите на председателя на Държавната атестационна комисия, ръководителя на учебното заведение и секретаря се полагат върху документи с черно мастило, черна паста или мастило.

2.3. След попълване на формуляра на документа те трябва да бъдат внимателно проверени за точността и липсата на грешки на направените в тях записи. Документ, съставен с грешки, се счита за повреден и трябва да бъде заменен.

2.4. Повредените при попълването формуляри на документи се унищожават

2.5. Фамилията, собственото име и бащиното име на ученика се посочват изцяло в именителен падеж. Записва се датата на раждане, като се посочват ден (с цифри), месец (с думи) и година (с четирицифрени числа).

2.6. След думите „Документ за предишна степен на образование“ се посочва наименованието на документа за образование (свидетелство за основно общо образование, свидетелство за средно (пълно) общо образование, диплома за основно професионално образование или диплома за средно професионално образование), на въз основа на която това лице е записано в образователна институция и годината на издаването му.

Ако документът за предишното ниво на образование е получен в чужбина, се посочва името му, преведено на руски език, и името на държавата, в която е издаден този документ. Удостоверение за еквивалентност на документ за предходна степен на образование се съхранява в личното досие на завършил, получил предишно образование в чужбина.

2.7. След думите „Входни изпити“ се изписват думите: „издържал“ („издържал“), ако това лице е издържало приемните изпити за прием в учебно заведение, или „не е предвидено“, ако това лице е било освободено от полагане на приемни тестове от образователната институция в съответствие със законодателството на Руската федерация.

2.8. След думите „Записан” и „Завършил обучение” се посочват съответно с четири арабски цифри годината на прием и годината на завършване на обучението, както и пълното официално наименование на учебното заведение (в съответния регистър). В този случай се посочва учебното заведение, в което ученикът е постъпил, и учебното заведение, което е завършил. Не са посочени други учебни заведения, в които ученикът също би могъл да учи. След това се прави запис в скоби „редовна форма“ или „задочна (вечерна) форма“, или „кореспондентска форма“.

Ако студентът е започнал обучението си в друга образователна институция и при постъпване е представил академична справка, след думите „Записан” се изписват датата на приемане и пълното официално наименование на учебната институция, посочени в представената академична справка.

2.9 След думите „Курсови работи (дизайн на курсове):“ темата на курсовите работи и (или) курсовите проекти се изписва без кавички и се изписва оценката (с думи), разделена със запетая.

2.10. След думите „Индустриална (професионална) практика:” се посочват наименованията на практиките, тяхната продължителност в седмици без кавички и се дава оценка, разделена със запетая. Оценките се вписват с думи, продължителността на практиките - с цифри.

2.11. Имената на дисциплините се включват в сертификата в съответствие с учебната програма. За всяка дисциплина, включена в академичната справка, се посочват общият брой часове с цифри и крайната оценка (с думи). Имената на дисциплините (без код) и оценките се дават без съкращения.

2.12. Дисциплините, преминати от студент с оценка „незадоволителна“, и дисциплините (или част от дисциплина), които студентът е посещавал, но не е сертифициран по време на междинната атестация, не се включват в академичната справка.

2.13. След попълване на списъка с изучаваните дисциплини на следващия ред се записва думата „Общо“. В този ред в колона „Общ брой часове” се въвежда съответната обща сума.

2.14. На следващия ред се прави запис „Включително аудиторни стаи” и се вписва общият брой аудиторни часове, предвидени за изучаване на тези дисциплини от учебния план за редовно обучение. При липса на класни часове след думите „Включително класни часове“ се прави запис „не са предвидени“.

3. Отчитане и съхранение на формуляри на документи

3.1. За регистриране на издадените документи учебното заведение води специални книги (регистрационни книги), в които се вписват следните данни:

а) сериен регистрационен номер;

б) фамилия, собствено име и бащино име на лицето, получило академичната справка;

в) номер на формуляра за академична справка;

г) дата на издаване на академичната справка;

д) наименование на специалност;

е) наименование на присвоената квалификация;

ж) номер на заповедта за отстраняване на ученика.

3.2. След посочване на данните в специална книга (регистрационна книга) се полага подписът на ръководителя на отдела (службата) на учебното заведение, издаващо документите, и подписът на лицето, получило документа.

3.3. Прехвърлянето на формуляри на документи, получени от образователна институция, в други образователни институции не е разрешено.

3.4. Формулярите на документи се съхраняват в учебните заведения като документи със строга отчетност и се записват в специален регистър.

3.5. Копия от издадените документи трябва да се съхраняват по предписания начин в архива на учебното заведение в личното досие на ученика.

4. Основни документи, подадени от студента за получаване на академична справка

4.1 За получаване на академична справка студентът трябва да представи на ръководителя на катедра набор от документи, който включва, в зависимост от причините за получаване на академична справка, следните документи:

а) При преместване в друга образователна институция:

· удостоверение по установения образец от учебното заведение, в което ученикът се прехвърля;

· лично заявление на студента за прекратяване на договора поради преместване в друго учебно заведение и заявление за издаване на академична справка;

б) При изключване от колеж по собствено желание:

· лично заявление на студента за прекратяване на договора по негово желание и заявление за издаване на академична справка;

· обходен лист, съставен по предписания начин.

в) При изключване от колежа по инициатива на администрацията:

· лично заявление на студента за издаване на академична справка

г) Докато продължавате да учите в колеж:

· лично заявление на студента за издаване на академична справка с бележка за продължаване на обучението в колежа;

4.2.След подаване на заявлението на студента, ръководителят на отдел Човешки ресурси издава заповед за изготвяне и издаване на академична справка, в която се посочва следната информация:

Имената на съответните служители (ръководител на отдел и куратор), отговорни за предоставянето на надеждна информация за попълване на формуляра за академична справка;

Името на секретаря на учебния отдел, отговорен за качественото попълване и изпълнение на формуляра за академична справка;

- срок за издаване на академична справка на студент по установения ред4

- контролира изпълнението на настоящата заповед от заместник-директора по учебната дейност.

5. Установени от колежа срокове за издаване на академични свидетелства и издаването им

5.1. Крайният срок за издаване на академична справка, съгласно Инструкциите за реда за въвеждане, попълване и издаване на държавни документи за средно професионално образование, одобрени с Постановление на Държавния комитет за висше образование на Русия от 10 април 1996 г. № 6 и заповед на Министерството на образованието и науката на Руската федерация от 9 март 2007 г. № 80 „За утвърждаване на Инструкции за реда за издаване на държавни документи за средно професионално образование, попълване и съхраняване на съответните формуляри на документи“ - не по-късно до 10 дни след датата на заповедта за изключване на ученика.

5.2 Студентът лично (или упълномощен представител на студента след представяне на надлежно оформено пълномощно) получава попълнената академична справка срещу подпис в книгата за издаване на академична справка.