الشهادة "نموذج 9" هي وثيقة تسجيل. غالبا ما يطلق عليه الناس "حول تكوين الأسرة"، لكن هذا ليس تماما تعريف دقيق. دعنا نتعرف على المعلومات التي تتضمنها شهادة النموذج 9 وسبب الحاجة إليها ومكان الحصول عليها وما هو مطلوب لذلك.
ما هي المعلومات الواردة في الوثيقة؟
تحتوي شهادة "النموذج 9" على معلومات حول جميع الأشخاص المسجلين في المباني السكنية، سواء كانت شقة أو منزل خاص. وفي بعض الأحيان يتضمن معلومات حول الأشخاص الذين تم إلغاء تسجيلهم. مالك العقار على رأس القائمة، له الاسم الكامل، ثم يتم ملء الأسطر والأعمدة واحدًا تلو الآخر. يسجلون الأسماء والألقاب والألقاب لكل شخص مسجل في المبنى وتاريخ ميلاده وتاريخ التسجيل (وتاريخ انتهاء الصلاحية) أو العائلة أو أي اتصال آخر مع مالك العقار. يشار إلى كل من التسجيل الدائم والمؤقت. إذا كانت القائمة تتضمن أشخاصًا تم إلغاء تسجيلهم، تتم أحيانًا إضافة معلومات حول سبب إلغاء التسجيل. وبالتالي، توضح الشهادة عدد الأشخاص الذين تم تسجيلهم في عنوان محدد في يوم إصدار الوثيقة، وبالتالي يمكنهم استخدام هذا المبنى بشكل قانوني.
علاوة على ذلك، يشير النموذج 9 إلى معلومات حول الشقة أو المنزل نفسه: سكني و المساحة الكليةوعدد الغرف ونوع العقار و معلومات مرجعيةحول الديون على فواتير الخدمات. هذا القائمة الكاملةالمعلومات المقدمة، ولكن في بعض الحالات تقتصر المنظمات التي تصدر الوثيقة على إدراج المقيمين المسجلين فقط.
مدة صلاحية الشهادة "نموذج 9"
من الناحية القانونية، لا تحتوي هذه الوثيقة على أي أن التشريع لا يشير إلى مدة صلاحيتها. من المقبول عمومًا أن تكون المعلومات الواردة في النموذج 9 صالحة لمدة شهر واحد من تاريخ الإصدار. ومع ذلك، فإن بعض الشركات التي يتعين عليها تقديم الوثيقة بشكل مستقل تحدد فترة صلاحيتها من 10 إلى 14 يومًا تقويميًا. ولذلك، إذا كنت بحاجة إلى شهادة "نموذج 9" ل في يوم معين، تقدم بطلبك قبل وقت قصير من الموعد المطلوب.
من هو المخول بإصدار الوثيقة
أين يمكنني الحصول على شهادة النموذج 9؟ في إدارة توطين وتسجيل المواطنين في الموقع في مكتب الجوازات أو مكتب الإسكان. يتم تقديم خدمة إصدار الشهادة مجانًا بناءً على طلب شخصي يتم تقديمه إلى الجهة المخولة بإصدار معلومات التسجيل.
في مناطق مختلفةفي روسيا، يعمل النظام بشكل مختلف، لذا قبل طلب المساعدة، تحقق من ساعات العمل لمنظمة معينة وساعات العمل للزوار.
ما هو المطلوب للحصول على النموذج 9
سوف تحتاج إلى الأوراق التالية:
- وثيقة الهوية (جواز سفر مختوم بختم التسجيل لصاحب الشقة وأي شخص مسجل فيها).
- توكيل يتم تنفيذه وفقًا للإجراء المعمول به (تأكيد السلطة فرديالتصرف نيابة عن أطراف ثالثة) ووثيقة هوية لشخص غير مسجل في هذا المبنى السكني.
عند الاتصال بأحد المتخصصين للحصول على معلومات، سيتم إصدار شهادة "نموذج 9" لك. يجب ملء النموذج مع الإشارة إلى اسمك الكامل وتفاصيل جواز السفر وعنوان التسجيل وتاريخ الطلب. في بعض الأحيان يصدر موظفو مكتب الجوازات النموذج 9 بناءً على طلب شفهي، باستثناء مرحلة ملء النماذج من عملية العمل، لأن الجميع الآن يعملون مع أجهزة الكمبيوتر، حيث يتم تخزين كل شيء معلومات ضرورية. يتم إصدار الشهادة فورًا عند تقديم الطلب. الشيء الوحيد هو أنه في بعض الأحيان تحتاج إلى التوقيع عليه مع رئيسك في العمل بعد التأكد من عدم وجود ديون عليه
حالات رفض إصدار الشهادة
يحدث أن يرفض مكتب الجوازات أو قسم التسجيل إصدار نموذج 9 للزائر، ويحدث هذا إذا كان لدى المالك مدفوعات غير مدفوعة مقابل شقة أو منزل (الكهرباء والتدفئة والساخنة و ماء باردإلخ.).
في أي من الحالتين المحتملتين (لقد تلقيت رفضًا شفهيًا لإصدار شهادة أو تم إعطاؤك تأكيدًا كتابيًا برفض الطلب)، يمكنك الاتصال بمكتب المدعي العام، بالإشارة إلى المادة 19.1 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي اتحاد "التعسف". لا يحق لموظفي هذه المنظمات رفض إصدار شهادة النموذج 9 على أساس ديون المرافق فقط.
لماذا تحتاج النموذج 9؟
الحالات الأكثر شيوعًا هي معاملات شراء وبيع العقارات أو إعادة التوطين. على سبيل المثال، إذا كنت تبيع شقة، فقد يتعين عليك أخذ النموذج 9 عدة مرات أثناء عملية الأوراق. هذا ليس شرطا غير ضروري للمشتري، لأنه ليس من المربح له شراء شقة فيها الناس غير معروف، والذي يمكنه، مثل المالك، المطالبة بجزء من العقار. لتجنب المفاجآت غير السارة لكلا الطرفين، فإن مثل هذا الإجراء مثل التقدم المتكرر للحصول على الوثيقة المحددة له ما يبرره.
تعتبر شهادة التسجيل "النموذج 9" ذات أهمية خاصة عند الانتقال إلى شقق مشتركة. إنه يوفر معلومات حقيقية حول الغرف التي تمت خصخصتها وأيها لم تتم خصخصتها. وأولئك الذين لم يمارسوا من قبل حق الخصخصة لن يواجهوا أي مشكلة في التقدم بطلب للحصول على مساكن جديدة. إذا كان شخص ما قد استغل هذه الفرصة بالفعل، فقد يواجه صعوبات عند إعادة التوطين.
الحالات الأخرى التي قد تكون فيها شهادة النموذج 9 مطلوبة:
- التقدم إلى مركز الحماية الاجتماعية للحصول على المزايا الأسر ذات الدخل المنخفضمع الاطفال؛
- الحصول على تعويض لدفع تكاليف رياض الأطفال؛
- إذا كان هناك أقل من المساحة المحددة لكل شخص مسجل في شقة أو منزل، فيمكنك الوقوف لهذا تحتاج إلى "نموذج 9" (وليس فقط)؛
- كشهادة تكوين عائلي لخدمة الغاز (في حالة عدم تركيب عداد، ويتم الدفع عن كل مسجل).
من المهم أن تعرف
تخضع جميع المعلومات الواردة في شهادة النموذج 9 للقانون الاتحادي للاتحاد الروسي رقم 152-FZ المؤرخ 27 يوليو 2006 "بشأن البيانات الشخصية". وهذا يعني أنه لا يمكنك الحصول على معلومات حول مكان تسجيل شخص آخر دون موافقته. يلتزم المتخصصون والمشغلون الذين تلقوا معلومات شخصية بعدم توزيع البيانات أو الكشف عنها لأطراف ثالثة دون موافقة الموضوع، إذا القانون الاتحاديلم ينص على خلاف ذلك.
إذا كانت هناك حاجة إلى وثائق لتقديم طلب للحصول على إعانات أو مدفوعات أخرى لجميع أفراد الأسرة، وكان الزوجان مسجلين في عناوين مختلفة، فستحتاج إلى أخذ "نموذج 9" من كل مكان إقامة.
في بعض الأحيان تكون المعلومات الواردة في الوثيقة ضرورية لتأكيد لقطات مساحة المعيشة، منذ عام 1998 تغير نظام القياس لتحديد حجم مساحة المعيشة (إلى أعشار، وليس إلى أجزاء من مائة) متر مربع). يجب تدوين ملاحظة حول هذا الأمر في جواز السفر الفني، لكن العديد من المواطنين يتركون هذه الحقيقة دون أن يلاحظها أحد ولا يصححون المعلومات.
لذلك، أخبرناك بكيفية الحصول على شهادة النموذج 9 وما هو المطلوب لها. لا تدع أي تعقيدات بيروقراطية تدمر حياتك!
ولا يجوز أن يقتصر النشاط الاقتصادي للشركة على مجال واحد. وفي بعض الأحيان تضطر إدارتها إلى إرسال موظفيها في رحلات عمل لأداء مهام رسمية في مدن أخرى. يتطلب هذا الحدث إعداد عدد معين من المستندات، وأهمها أمر بإرسال موظف في رحلة عمل.
تعتبر رحلة العمل قام بها موظف إجراءات معينةلأداء مهمة محددة خارج مكان العمل الرئيسي تستمر لأكثر من يوم واحد.
يتم إبلاغ إدارة الشركة بالحاجة إلى رحلة عمل مستقبلية في شكل مذكرة عند ظهور هذه الحاجة. ويمكن أيضًا وضع خطة سفر لها هذا العام.
على أي حال، لإرسال موظف مؤسسة إلى موقع آخر، تحتاج إلى إصدار أمر رحلة عمل، والذي يتم وضعه على أساس مهمة العمل. علاوة على ذلك، يجب أن يحتوي الأخير على غرض الرحلة ومكانها ومدتها بالإضافة إلى قائمة المسؤولين المسؤولين. يجب أن يكون الموظفون أنفسهم على دراية بالمهمة الوظيفية، حيث يجب عليهم عند العودة تقديم تقرير عن تنفيذها.
في المؤسسات الصغيرة، يقوم المدير في أغلب الأحيان بتوصيل تعليمات السفر إلى المسافر شفويا. يتم إعداد الأمر من قبل خدمة شؤون الموظفين قبل عدة أيام من بدايته، وبعد ذلك يتم لفت انتباه الموظف إليه مقابل توقيعه.
يعد أمر رحلة العمل بمثابة الأساس لمعالجة النفقات القادمة وإعداد مستند مثل شهادة السفر. حاليًا، يسمح التشريع بعدم استخدام هذا النموذج، ولكن لتأكيد وقت السفر والنفقات المتكبدة مع المستندات ذات الصلة، على سبيل المثال، التذاكر، وإيصالات الفندق، وما إلى ذلك.
إذا كان المعرف لا يزال قيد الاستخدام، ففي وقت مغادرة الموظف، يتم تدوين ملاحظة حول المغادرة عليه. ويمكن تسجيل نفس الإدخال في سجل رحلة العمل، وهو ليس مطلوبًا أيضًا تعبئته. ومع ذلك، تجدر الإشارة إلى أنه لا يجوز للطرف المتلقي وضع علامات في هذه الوثيقة، لأنها ليست إلزامية للاستخدام حاليا.
كما يشترط أمر المدير أن تنعكس رحلة العمل بشكل صحيح في كشف الدوام، وألا يسجل الموظف هذه المرة كغياب بدون سبب وجيه. عند ملئه استخدم الرمز الرقمي "06" أو الحرف "K".
كيفية كتابة أمر رحلة عمل بشكل صحيح
لإنشاء طلب، يمكنك استخدام ترويسة الشركة، أو استخدام المستند القياسي المعتمد من قبل Goskomstat - نموذج T-9. برامج الإدارة محاسبةجعل من الممكن تشكيلها تلقائيا.
يُشار في الجزء العلوي من المستند إلى الاسم الكامل للشركة ورمز تسجيلها وفقًا لـ OKPO.
يشار أدناه رقم سريالطلب المخصص لها عند تسجيله في دفتر الطلبات، وتاريخ الإعداد.
في خانة "إرسال في رحلة عمل" يُكتب ما يلي:
- الاسم الكامل. الموظف الذي تم إعداد الوثيقة له.
- رقم موظفيه.
- القسم الذي يؤدي فيه العمل.
- المنصب أو المهنة، وفقا ل.
- مكان رحلة العمل - هنا تحتاج إلى الإشارة بالتفصيل إلى البلد والمدينة التي يسافر إليها الموظف، واسم المنظمة المستقبلة.
ثم تتم الإشارة إلى الفترة التي يذهب فيها الموظف في رحلة عمل - أولا في شكل عدد الأيام التقويمية، ثم على وجه التحديد من أي تاريخ. بعد ذلك يتضمن الأمر سبب إرسال العامل في رحلة عمل وكيفية تمويل أموال الرحلة.
والخطوة التالية هي إدخال تفاصيل المستند - الاسم والرقم وتاريخ التسجيل، والذي على أساسه يتم إرسال الموظف في رحلة عمل. قد يكون هذا اتفاقًا مبرمًا مع منظمة أخرى، أو خطة سفر معتمدة مسبقًا، أو مهمة وظيفية، وما إلى ذلك.
يتم التصديق على أمر رحلة العمل من قبل رئيس الشركة بتوقيعه الشخصي، كما يتم تسجيل منصبه وبياناته الشخصية. أدناه، يشير الموظف إلى أنه قرأ محتويات هذه الوثيقة ويضع التاريخ.
الفروق الدقيقة
إذا تم إرسال مجموعة من الموظفين في رحلة عمل، فيمكنك استخدام نموذج T-9A الموحد لإعداد الطلب. يبدو وكأنه جدول يتم فيه إدخال بيانات كل موظف سطرًا تلو الآخر.
وكقاعدة عامة، تقوم الشركة بتمويل رحلة موظفيها بنفسها. ومع ذلك، هناك حالات يتم فيها دفع جميع التكاليف من قبل الطرف المتلقي، على أساس اتفاقية مبرمة - على سبيل المثال، عند تنفيذ أعمال التكليف بالمعدات الجديدة. في هذه الحالة، يتم إدخال البيانات ذات الصلة في العمود "رحلة على حساب".
نموذج طلب رحلة عمل
لموظف واحد:
لا يجوز أن يقتصر النشاط الاقتصادي لكيان تجاري على منطقة محلية واحدة. في بعض الأحيان، من أجل إكمال مهمة معينة، يتعين على موظفيها الذهاب في رحلات عمل. وفقا لل المعايير الحاليةالتشريع، فإن إرسال موظف في مثل هذه الرحلة يتضمن إعداد أمر كأمر بإرسال الموظف في رحلة عمل.
في السطور التالية عليك تدوين رقم الموظف حسب جدول الدوام المخصص له في المؤسسة عند القبول وكذلك اسمه الكامل.
بعد ذلك يتم الإشارة إلى تسمية القسم الذي يعمل فيه الموظف وكذلك الوظيفة أو المهنة التي يشغلها في المؤسسة.
يتطلب نموذج T-9 أدناه إدخال معلومات حول المكان الذي يتجه إليه الموظف. هنا يمكنك إدخال البلد أو المدينة أو اسم المنظمة المستقبلة.
بعد ذلك، يتم إدخال مدة رحلة العمل، ويتم الإشارة إلى تاريخي البدء والانتهاء لرحلة العمل أدناه.
في القسم التالي، من الضروري أن تعكس الغرض من رحلة العمل القادمة كما هو مذكور في التقرير أو الخطة المعتمدة.
بعد ذلك، يعكس الأمر المصدر الذي سيتم تمويل نفقات رحلة العمل القادمة منه.
بعد ذلك، تحتاج إلى كتابة اسم المستند وتفاصيله، والتي على أساسها يتم إنشاء أمر المدير.
وبعد ذلك يجب أن يكون الأمر معتمداً من إدارة الشركة مع بيان الموقف وبياناته.
انتباه!يجب أن يكون العامل المبتعث على دراية بهذا الأمر، ويجب عليه تدوين ملاحظة على الأمر على شكل تأشيرة وكتابة تاريخ قراءة الأمر.
وبناء على الأمر الصادر، يقوم الأشخاص المسؤولون قبل رحلة العمل بدفع مبالغ النفقات أثناء الرحلة، بما في ذلك البدلات اليومية لرحلات العمل.
عينة من ملء طلب رحلة عمل باستخدام النموذج T-9a
عندما يكون من الضروري إرسال العديد من الموظفين في وقت واحد في رحلة عمل، في هذه الحالة يتم استخدام نموذج الطلب t-9a. يتضمن النموذج القياسي أعمدة تعكس رحلة ثلاثة أشخاص. إذا لزم الأمر، يمكن توسيع النموذج إلى العدد المطلوبعمال.
يتم الآن ملء الوثيقة بالطريقة الآتية. يتم إدخال الاسم الكامل للشركة في الجزء العلوي، وبجانبه في العمود الموجود على اليمين يوجد رمزها الدليل العامأوكبو.
الوثيقة نفسها تبدو وكأنها جدول. تحتوي الخطوط على مؤشرات يجب ملاحظتها لكل موظف. يتم إدخال البيانات الخاصة بالأخير في الأعمدة. الصفوف الموجودة في هذا الجدول غير مرقمة.
الاسم الكامل مكتوب في السطر الأول. الموظفين الذين يذهبون في رحلة عمل. السطر التالي يحتوي على أرقام الموظفين الخاصة بهم.
في السطر الثالث تحتاج إلى كتابة أسماء الأقسام التي يعمل فيها الموظف. رباعي - أسماء وظائفهم كما هو مبين في جدول التوظيف.
يجب أن يتضمن السطر التالي تفاصيل السفر. وهي بدورها مقسمة إلى عدة سلاسل فرعية.
في الحقلين الخامس والسادس، عليك كتابة اسم البلد والمدينة التي ستسافر إليها، بالإضافة إلى اسم المنظمة المضيفة.
بعد ذلك يأتي السطران السابع والثامن - حيث تحتاج إلى كتابة أيام بداية ونهاية الرحلات لكل موظف. التاسع يتضمن عدد أيام السفر لكل مسافر عمل. في السطر العاشر لا بد من الدولة ملخصالغرض من الرحلة.
السطر الحادي عشر - يشير إلى مصدر الأموال التي يتم من خلالها الدفع مقابل رحلة العمل. عادة هذا الصناديق الخاصةالشركة، ولكن في بعض الحالات قد يتم دفع تكلفة رحلة العمل من قبل الطرف المضيف.
يعمل السطر الثاني عشر على تأكيد أن الموظف قد قرأ الطلب. ويجب عليه أن يضع توقيعه وتاريخ قيامه بذلك.
في أسفل المستند، بعد الجدول، يوجد سطر تحتاج فيه إلى إدخال معلومات حول المستند الذي يتم على أساسه إصدار رحلة العمل.
يتم توقيع الطلب المكتمل من قبل مدير الشركة.
الوثائق ذات الصلة
عندما يتم إعداد أمر لإرسال موظف في رحلة عمل، يمكن لأخصائي شؤون الموظفين إعداده معه وثائق إضافية.
من المهم أن نتذكر أن بعضها لم يعد إلزاميًا، ولكن يجب تجميعها إذا تم النص على ذلك صراحةً في السياسات المحاسبية:
- شهادة السفر.ومن الضروري وضع علامات فيه على شكل أختام الشركات المستقبلة. إنها ليست إلزامية، ولكن يمكن لصاحب العمل استخدامها حسب الرغبة.
- مهمة الخدمة.وثيقة في نموذج T-10 تحتوي على قائمة المهام التي يجب على الموظف إكمالها أثناء الرحلة. يُعرف حاليًا أيضًا بأنه اختياري.
- مجلة عمال السفر.ويجب تدوين ملاحظة فيه عند مغادرة الموظف في رحلة عمل وعند وصوله إلى الشركة. في الوقت الحاضر، التدوين ليس إلزاميا.
- مذكرة الخدمة.تم إعداده من قبل الموظف لتبرير مبلغ المبلغ الخاضع للمحاسبة المطلوب طوال مدة رحلة العمل. يمكن إصدار مذكرة أخرى عند الوصول من رحلة عمل مع طلب دفع تكاليف شراء الوقود ومواد التشحيم - إذا استخدم الموظف سيارة شخصية.
من وقت لآخر، تحتاج الشركات إلى إرسال موظف في رحلة عمل إلى موقع آخر، مختلف عن موقع المؤسسة، لحل المشكلة قضايا الإنتاجفي مصلحة الشركة. تعتبر رحلة العمل بمثابة أداء الموظف لمهمة ما لأكثر من يوم واحد بعيدا عن مكان عمله. لإضفاء الطابع الرسمي عليه، يجب على المدير إصدار أمر بإرسال الموظف في رحلة عمل.
حاليًا، يظل أمر رحلة العمل هو المستند الرئيسي المطلوب تعبئته عند إرسال الموظف في رحلة عمل. منذ عام 2015، لا يجوز للمنظمة إعداد مهمة وظيفية وتقرير رحلة عمل وشهادة سفر. ويُترك استخدامها لتقدير الشركة، وإذا تم استخدام هذه المستندات، فيجب أن تنعكس المعلومات المتعلقة بذلك في القانون الداخلي ذي الصلة.
في المؤسسات الكبيرة، هناك أيضًا تخطيط لرحلات العمل القادمة للعام الحالي، والتي يتم وضعها في شكل جدول زمني معتمد.
قبل أيام قليلة من رحلة العمل، يتخذ المدير قرارًا بإرسال موظف وفقًا لاحتياجات المؤسسة. يمكنه إصدار مهمة رسمية أو إصدار تعليمات شفهية إلى إدارة شؤون الموظفين لإعداد أمر رحلة عمل. وفي الوقت نفسه، يجب عليه الإشارة إلى الأشخاص المسؤولين والغرض من رحلة العمل ومكانها ومدتها. لذلك، لتجنب سوء الفهم، لا يزال من المستحسن إعداد مبرر مستندي يحتوي على كل هذه المعلومات.
بناءً على الطلب المستلم، يقوم مفتش قسم الموارد البشرية بإعداد أمر رحلة عمل ويلفت انتباه الموظف الذي تم إرساله في رحلة عمل إلى محتوياته. هذه الوثيقة ضرورية للحصول على تمويل للنفقات القادمة، وكذلك التصميم الصحيحغياب الموظف. بعد التعرف، عادة ما يرسم الموظف مذكرةمع حساب أولي لتكاليف السفر القادمة، والتي يتم تخصيصها له على أساسها نقدي.
يتم تمييز رحلة العمل في السجل الزمني برمز حرف خاص "K" أو رقمي "06". في الوقت المعطىيحتفظ الموظف به وقت العملومتوسط الدخل.
وفقًا لتقدير الإدارة، يجوز للمنظمة إعداد شهادة سفر، يتم فيها تدوين ملاحظة حول مغادرة الموظف في يوم المغادرة. أيضا إذا تم تثبيت هذا القواعد الداخليةتدفق المستندات، ثم أثناء مغادرة الموظفين ووصولهم، يمكن لموظف شؤون الموظفين تدوين ملاحظات في سجل تسجيل العمال المعينين.
كيفية كتابة أمر رحلة عمل بشكل صحيح
يتم إصدار الأمر إما عند التقديم أو عن طريق التقديم أشكال موحدة T-9 أو T-9a. توفر البرامج المتخصصة القدرة على ملء الطلبات باستخدام النماذج القياسية تلقائيًا.
في الجزء العلوي من الوثيقة مكتوب اسم الشركة ورمز تسجيلها في الإحصائيات. بعد ذلك يتم الإشارة إلى تاريخ إصدار الأمر ورقمه التسلسلي المسجل في دفتر تسجيل المؤسسة.
بعد ذلك، من الضروري ملء البيانات الشخصية للموظف المرسل في رحلة عمل، رقم موظفيه، منصبه، اسم الوحدة الهيكلية - مكان عمله في المنظمة.
يجب أن يحتوي طلب رحلة العمل بالضرورة على معلومات حول مكان رحلة العمل مع تفاصيل البلد والمدينة واسم المنظمة المستقبلة. معلومات عن مدة الرحلة إلى الأيام التقويميةمع الإشارة الدقيقة لأيام بداية ونهاية رحلة العمل.
أدناه تحتاج إلى إدخال إدخال حول الغرض من إرسال الموظف في رحلة عمل، وتحديد المنظمة التي ستمول هذه الرحلة.
يجب على مفتش الموارد البشرية استكمال أساس السفر. يمكن أن يكون هذا اتفاقًا، أو خطة سفر، أو مهمة وظيفية (إذا تم إعدادها)، وما إلى ذلك.
الوثيقة مصدقة بتوقيع رئيس الشركة مع الإشارة إلى منصبه وبياناته الشخصية.
يجب أن يكون الموظف على دراية بأمر عدم التوقيع، مع فك تشفير الاسم الكامل وتاريخ التوقيع.
الفروق الدقيقة
عند إرسال مجموعة من موظفي الشركة، يجوز إصدار أمر عام بذلك النموذج القياسي T-9a. يتم فيه تقديم البيانات في شكل جدول، تشير أعمدته بالاسم إلى جميع الموظفين الذين تم إرسالهم في رحلة عمل، والتفاصيل المطلوبة في الصفوف.
في الأساس، يتم تمويل سفر الأعمال من أموال المنظمات التي ترسل موظفيها. ومن الناحية العملية، هناك حالات قد يتحمل فيها طرف ثالث هذه التكاليف (على سبيل المثال، الطرف المتلقي). وفي هذه الحالة، يُشار إلى اسم المؤسسة بخلاف صاحب عمل الموظف في السطر المقابل.
يتم استخدام نموذج T-9 كنموذج قياسي لأمر إرسال موظف في رحلة عمل، وبعبارة أخرى، في رحلة عمل. المعلومات الأساسية التي يجب أن تتضمنها هذه الوثيقة: تاريخ الانتهاء، البيانات الشخصية للموظف، الوجهة (يجب أن تكون مختلفة عن مكان دائمأعمال السفر) والغرض من الرحلة. يتم توقيع نموذج T-9 من قبل رئيس المنظمة والموظف الذي يذهب في رحلة عمل.
قم بتنزيل أمر إرسال الموظف في رحلة عمل باستخدام نموذج T-9
الملفات
من يحرر أمر السفر؟
يجب ملء نموذج T-9 إما من قبل أخصائي الموارد البشرية أو محاسب المؤسسة. ولكن لهذا يجب أن يكون لديهم أمر مناسب من رئيس المنظمة.
ميزات التعبئة
تم تصميم نموذج T-9 ليتم ملؤه فقط لموظفي المنظمة الذين معظمالوقت الذي يقضونه في مكان عملهم الرئيسي. بالنسبة للموظفين الذين تشمل واجباتهم السفر المستمر (على سبيل المثال، السائقين)، ليست هناك حاجة لكتابة أوامر رحلات العمل.
تجدر الإشارة إلى أنه ليست هناك حاجة لطلب موافقة مسبقة من الموظفين لرحلة عمل - للإدارة الحق في إرسال أي موظف في رحلة عمل وفقًا لتقديرها.
الاستثناءات هي أولئك الذين لديهم أطفال تحت ثلاث سنوات من العمروكذلك الأمهات والآباء غير المتزوجين - لا يمكن إرسال هذه الفئات من العمال في رحلة عمل إلا بموافقة مسبقة.
تعبئة الطلب في النموذج T-9
الجزء 1
تقليديا، يمكن تقسيم نموذج T-9 إلى 3 أجزاء. أول ما يجب الإشارة إليه في أمر رحلة العمل: اسم الشركة الذي يشير إلى وضعها التنظيمي والقانوني (IE، LLC، CJSC، OJSC). ثم يتم إدخال رمز OKPO في الطلب (مأخوذ من مستندات العنوان)، ورقم الطلب لتدفق المستند الداخلي، بالإضافة إلى تاريخ ملؤه.
الجزء 2
يتضمن الجزء الثاني من هذه الوثيقة معلومات أساسية. هنا تحتاج إلى الدخول معلومات شخصيةعن الموظف: الاسم الكامل (الاسم الكامل)، رقم الموظف، المنصب و التقسيم الهيكلي(القسم) الذي ينتمي إليه. بعد ذلك، اكتب الوجهة (البلد والمدينة)، ومدة رحلة العمل (بالأيام التقويمية)، مع الإشارة إلى تاريخ البدء والانتهاء.
انتبه إلى عد الأيام
عند ملء نموذج T-9، من المهم حساب أيام السفر بشكل صحيح - يجب حساب الرحلة من يوم المغادرة إلى يوم الوصول. أي إذا كان وقت المغادرة وفقًا لوثيقة السفر هو 23:45، فيجب إدراج هذا اليوم في فترة رحلة العمل (وينطبق الشيء نفسه على يوم الوصول). إذا وصل مسافر عمل ليلاً في الساعة 00:05، فيجب أيضًا تضمين هذا اليوم في الرحلة. 
الجزء 3
في القسم الثالث، تحتاج إلى الإشارة إلى الغرض من رحلة العمل والتأكد من الإشارة إلى من سيتم دفعها على حسابه.
يمكن تقسيم أغراض الرحلة إلى نوعين.
أهداف مشتركة:
- شراء المواد الخام والمعدات والمواد اللازمة لأنشطة المنظمة؛
- المفاوضات مع الشركاء، وإبرام الصفقات والاتفاقيات والعقود الجديدة؛
- المشاركة الشخصية لممثل الشركة في المفاوضات المثيرة للجدل؛
- البحث عن موردين جدد والتعرف على أسواق جديدة؛
- اكتساب مهارات ومعارف ومهارات جديدة والبحث العلمي.
أهداف مركزة بشكل ضيق
- السيطرة على عمل الفرع، الوحدة الهيكلية؛
- تدريب المتخصصين الشباب؛
- إصلاح وصيانة الآلات والمعدات في الفروع والأقسام الهيكلية.
أدناه مباشرة، بعد الأسطر المتعلقة بالأغراض والدفع مقابل الرحلة، تحتاج إلى إضافة رابط للمستند الذي كان بمثابة الأساس لرحلة العمل. بعد اكتمال الأمر وفقا لجميع القواعد، يجب تقديمه إلى مدير المنظمة للتوقيع. في غاية الحل الأخيريجب أيضًا توقيع نموذج رحلة العمل T-9 من قبل الموظف الذي تم إرساله في رحلة عمل. مقابل توقيعه يوجد تاريخ إنشاء الأمر.
هل أحتاج إلى ختم على نموذج T-9؟
كما يتضح من "نظام التوثيق الموحد" GOST، ليست هناك حاجة لوضع ختم على أمر رحلة العمل، حيث هذا المستنديشير إلى الوثائق الداخلية للمؤسسة وليست هناك حاجة للتصديق على صحتها.
تأكيد نفقات السفر
عند العودة من رحلة عمل، يتعين على الموظف تزويد قسم المحاسبة في المؤسسة بجميع المستندات التي تؤكد نفقاته. يمكن أن يكون:
- تذاكر السفر، وإيصالات الطرق ذات الرسوم، ومواقف السيارات، وما إلى ذلك؛
- الشيكات مع محطات الوقودحول المبالغ التي تنفق على البنزين (عند السفر بالسيارة الشخصية)؛
- الشيكات والفواتير والإيصالات من الفنادق أو الفنادق حول نفقات استئجار الغرف؛
- أي مستندات دفع أخرى تغطي النفقات المتعلقة برحلة العمل.
بناءً على هذه الشيكات والإيصالات، ستحتاج إما إلى إعادة جزء من بدلات السفر التي تلقيتها مقدمًا أو الحصول على تعويض عن الأموال التي تم إنفاقها بما يزيد عن المبلغ المقدم.
ماذا يحدث إذا أرسلت موظفًا في رحلة عمل دون طلب؟
في هذه الحالة، العواقب التالية ممكنة:
- عدم قدرة الموظف على تأكيد نفقات السفر رسميًا؛
- العقوبات في حالة التدقيق الضريبي المفاجئ.