ឧទ្ទិសដល់ Katherine,
ដល់ដៃគូដ៏អស្ចារ្យរបស់ខ្ញុំក្នុងជីវិត និងការងារ
មានពេលវេលាដើម្បីរស់នៅ!
មួយរយៈមកនេះ អក្សរកាត់ GTD បានក្លាយទៅជាស៊ាំជាមួយមនុស្សជាច្រើននៅក្នុងប្រទេសរុស្ស៊ីដូចជា USB ឬ GPRS ។ នៅលើវេទិកាអនឡាញដែលឧទ្ទិសដល់ការគ្រប់គ្រងពេលវេលា និងប្រសិទ្ធភាពផ្ទាល់ខ្លួន ប្រព័ន្ធ "ការសម្រេចកិច្ចការ" ត្រូវបានពិភាក្សាយ៉ាងសកម្មដូចជាការជ្រើសរើសកំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃ ឬកំណត់គោលដៅជីវិត។
ជាសំណាងល្អក្នុងរយៈពេលដប់ឆ្នាំនៃអត្ថិភាពនៃសហគមន៍គ្រប់គ្រងពេលវេលារុស្ស៊ីសំណួរ "ដើម្បីរៀបចំផែនការឬមិនរៀបចំពេលវេលា?" ឈប់ពាក់ព័ន្ធ។ ការមិនរៀបចំពេលវេលារបស់អ្នក ការប្រជុំយឺតយ៉ាវ ការភ្លេចអំពីកាតព្វកិច្ចរបស់អ្នក គឺដូចជាការមិនប្រើសម និងកាំបិតនៅក្នុងភោជនីយដ្ឋាន។ ប៉ុន្មានឆ្នាំចុងក្រោយនេះ ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាបានយកកន្លែងដូចគ្នានៅក្នុងជីវិតរបស់យើង ដូចជាកន្លែងហាត់ប្រាណ ឬអាងហែលទឹក។ ស្ថិតក្នុងស្ថានភាពល្អ។ កាយសម្បទា- ធម្មជាតិ។ វិធីសាស្រ្តអាចខុសគ្នា - ហែលទឹក យូហ្គា បាល់ទះ... - ខ្លឹមសារគឺដូចគ្នា។ ដូចគ្នាដែរ វាជាម៉ូត និងធម្មជាតិក្នុងការធ្វើអ្វីៗគ្រប់យ៉ាង មិនភ្លេចអ្វីទាំងអស់ ហើយតែងតែស្វែងរកពេលវេលាដើម្បីធ្វើការ សម្រាកលំហែកាយ ទំនាក់ទំនងជាមួយគ្រួសារ និងមិត្តភក្តិ។
សំណួរចំបងគឺថាតើវិធីសាស្រ្តនៃការរៀបចំខ្លួនឯងមួយណាដែលត្រូវជ្រើសរើស ដោយនិយាយដោយទាក់ទងគ្នាថា “អ្វីដែលសាកសមនឹងខ្ញុំបំផុត៖ ហែលទឹក ឬ កន្លែងហាត់ប្រាណ? តើអ្នកអាចរៀបចំប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងពេលវេលាផ្ទាល់ខ្លួនបានយ៉ាងងាយស្រួល កាន់តែងាយស្រួល និងដោយរីករាយដោយរបៀបណា? អាស្រ័យលើ ប្រភេទផ្លូវចិត្តអ្នកខ្លះយល់ថាវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការទទួលទានដោយកាំបិត និងសម ឯអ្នកខ្លះទៀតយល់ថាវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការញ៉ាំជាមួយចង្កឹះជប៉ុន។ ក្នុងករណីណាក៏ដោយ ប្រព័ន្ធជាក់លាក់ លំដាប់ និងវិធីសាស្រ្តគឺចាំបាច់។
នៅក្នុងគ្នា។ ប្រទេសអភិវឌ្ឍន៍មានអ្នកជំនាញដែលមានជំនាញក្នុងការគ្រប់គ្រងពេលវេលា។ អ្នកអានជនជាតិរុស្សីបានដឹងយ៉ាងច្បាស់អំពីសៀវភៅរបស់លោក Lothar Seiwert ប្រធានវិទ្យាស្ថាន Heidelberg សម្រាប់យុទ្ធសាស្ត្រ និងផែនការពេលវេលា។ Stephen Covey ប្រធានសាជីវកម្ម FranklinCovey អាមេរិក; Brian Tracy អ្នកឯកទេសភាពជាអ្នកដឹកនាំ និងប្រសិទ្ធភាព; Kerry Gleason, Stefan Rechtshafen, Julia Morgenstern និងស្នាដៃខ្លះទៀតមិនទាន់ត្រូវបានបកប្រែជាភាសារុស្សី ហើយកំពុងរង់ចាំនៅក្នុងស្លាប - សៀវភៅដោយ Mark Forster (ចក្រភពអង់គ្លេស) Harold Taylor (កាណាដា) ជាដើម។ ដែលប្រព័ន្ធរបស់វាត្រូវបានគេស្គាល់យ៉ាងច្បាស់នៅសហរដ្ឋអាមេរិក ហើយទទួលបានអ្នកគាំទ្រជាច្រើននៅក្នុងប្រទេសរបស់យើង។
កាលវិភាគការងារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ដេវីឌគឺគួរអោយចាប់អារម្មណ៍៖ កាលវិភាគនៃសិក្ខាសាលារបស់គាត់នៅក្នុង ទីក្រុងធំបំផុតអាមេរិក និងអឺរ៉ុប។ សៀវភៅរបស់គាត់គឺច្បាស់លាស់, អនុវត្ត, រូបមន្តផ្អែកលើ, បច្ចេកវិទ្យាជឿនលឿន។ គោលការណ៍ និងអនុសាសន៍មួយចំនួនគឺមានតម្លៃក្នុងការជជែកវែកញែកជាមួយ ហើយដោយមិនសង្ស័យ ការបកប្រែសៀវភៅជាភាសារុស្សីមានគោលបំណងបម្រើជាកាតាលីករសម្រាប់ការពិភាក្សាសកម្ម។ ប៉ុន្តែរឿងមួយគឺប្រាកដណាស់៖ សៀវភៅគឺស្ថិតនៅក្នុងតម្រូវការ និងមានប្រយោជន៍។ ប្រជាប្រិយភាពរបស់វានៅក្នុងប្រទេសរុស្ស៊ីសូម្បីតែនៅក្នុងភាសាដើមជាភាសាអង់គ្លេសគឺជាភស្តុតាងនៃរឿងនេះ។
ខ្ញុំសូមជូនពរអ្នកអ្នកអាន ដោយមានជំនួយពីបទពិសោធន៍ដែលបង្ហាញឱ្យឃើញពីលោក David Allen និងអនុសាសន៍ជាក់ស្តែង រៀនឱ្យមានពេលវេលាដើម្បីរស់នៅ។ រស់នៅប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ជីវិតដ៏ស្រស់បំព្រងដែលរាល់នាទីនៃពេលវេលាមានទម្ងន់ផ្ទាល់ខ្លួន និងតម្លៃខ្ពស់បំផុត។
ខ្ញុំសូមជូនពរឱ្យអ្នកទទួលបានជោគជ័យ!
Gleb Arkhangelsky,
អគ្គនាយកក្រុមហ៊ុន "អង្គការនៃពេលវេលា",
អ្នកបង្កើតសហគមន៍គ្រប់គ្រងពេលវេលារុស្ស៊ី
www.improvement.ru
ពីអ្នកនិពន្ធ
នេះគឺជាកំណប់ទ្រព្យនៃយុទ្ធសាស្ត្រ និងគោលការណ៍។ អ្នកនឹងរកឃើញកម្លាំងថ្មីនៅក្នុងខ្លួនអ្នក រៀនរក្សាភាពស្ងប់ស្ងាត់ ហើយនឹងស៊ូទ្រាំនឹងអ្វីៗបានកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព ដោយចំណាយការខិតខំប្រឹងប្រែងតិច។ សមត្ថភាពក្នុងការសម្រេចកិច្ចការ និងបំពេញកិច្ចការដោយជោគជ័យ គឺជារឿងសំខាន់ ប៉ុន្តែក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ អ្នកផ្ទាល់មិនគួរត្រូវបានរារាំងពីការរីករាយនឹងជីវិត ដែលហាក់ដូចជាស្ទើរតែ ឬមិនអាចប្រើប្រាស់បានទាំងស្រុងនៅពេលធ្វើការនឿយហត់។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ យើងមិននិយាយអំពីជម្រើស "ទាំង/ឬ" ទេ៖ ជឿខ្ញុំ អ្នកអាចធ្វើការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ហើយក្នុងពេលតែមួយរស់នៅដើម្បីភាពរីករាយរបស់អ្នកនៅក្នុងពិភពនៃការព្រួយបារម្ភប្រចាំថ្ងៃ។
ផលិតភាពគឺជាផ្នែកមួយនៃភាគច្រើនបំផុត។ ទិដ្ឋភាពសំខាន់ៗការងារ។ ប្រហែលជាអ្វីដែលអ្នកធ្វើគឺពិតជាសំខាន់ គួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ ឬមានប្រយោជន៍ ឬប្រហែលជាវាមិនមែន ប៉ុន្តែការងារត្រូវធ្វើតាមមធ្យោបាយណាមួយ។ ក្នុងករណីដំបូងជាក្បួនអ្នកចង់ទទួលបានផលត្រឡប់មកវិញអតិបរមាលើពេលវេលានិងការខិតខំប្រឹងប្រែងដែលបានចំណាយ។ ទីពីរ ចាប់ផ្តើមអាជីវកម្មថ្មីឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន ដោយមិនបន្សល់ទុក "កន្ទុយ" ណាមួយឡើយ។
សិល្បៈនៃការសម្រាកចិត្ត និងសមត្ថភាពក្នុងការដោះលែងវាពីកង្វល់ និងកង្វល់ទាំងអស់ ប្រហែលជាអាថ៌កំបាំងដ៏អស្ចារ្យបំផុតមួយរបស់មនុស្សដ៏អស្ចារ្យ។
ប្រធានក្រុម J. Hatfield
ហើយអ្វីក៏ដោយដែលអ្នកធ្វើ អ្នកប្រហែលជាចង់មានអារម្មណ៍ស្ងប់ចំពោះអ្វីដែលកំពុងកើតឡើង ហើយមានអារម្មណ៍ជឿជាក់លើវា។ ពេលនេះអ្នកត្រូវធ្វើអ្វីដែលអ្នកធ្វើ។ មិនថាអ្នកធ្វើអ្វីទេ៖ ផឹកស្រាបៀរជាមួយមិត្តរួមការងារបន្ទាប់ពីធ្វើការ សូមសរសើរកូនរបស់អ្នកដែលដេកក្នុងលំយោលកណ្តាលយប់ ឆ្លើយ សារអេឡិចត្រូនិចឬនិយាយពាក្យពីរបីជាមួយអតិថិជនបន្ទាប់ពីកិច្ចប្រជុំផ្លូវការ អ្នកត្រូវការទំនុកចិត្តថានេះជាអ្វីដែលអ្នកគួរធ្វើនៅពេលនេះ។
ពេលកំពុងធ្វើការលើសៀវភៅ គោលដៅរបស់ខ្ញុំគឺបង្រៀនអ្នកឱ្យធ្វើការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន និងសម្រាកឱ្យបានឆាប់តាមដែលអ្នកចង់បាន ឬមានអារម្មណ៍ថាត្រូវការ។
ខ្ញុំដូចជាអ្នកជាច្រើន សម្រាប់រយៈពេលដ៏យូរមួយ។ខ្ញុំកំពុងស្វែងរកចម្លើយចំពោះសំណួរ៖ អ្វីដែលត្រូវធ្វើ ពេលណា និងរបៀប។ ហើយឥឡូវនេះ បន្ទាប់ពីជាងម្ភៃឆ្នាំបានចំណាយលើការបង្កើត និងអនុវត្តវិធីសាស្រ្តថ្មីសម្រាប់ការបង្កើនផលិតភាពបុគ្គល និងអង្គការ បន្ទាប់ពីការស្រាវជ្រាវជាច្រើន និងការព្យាយាមកែលម្អខ្លួនឯង ខ្ញុំអាចនិយាយដោយទំនុកចិត្តថាមិនមានដំណោះស្រាយជាសកលតែមួយទេ។ គ្មាន កម្មវិធីកុំព្យូទ័រសិក្ខាសាលា អ្នករៀបចំផែនការផ្ទាល់ខ្លួន និងសេចក្តីថ្លែងការណ៍បេសកកម្មផ្ទាល់ខ្លួននឹងមិនធ្វើឱ្យថ្ងៃធ្វើការរបស់អ្នកកាន់តែងាយស្រួលទេ ហើយនឹងមិនធ្វើការសម្រេចចិត្តសម្រាប់អ្នកពីមួយថ្ងៃទៅមួយថ្ងៃ រៀងរាល់សប្តាហ៍ និងពេញមួយជីវិតរបស់អ្នក។ លើសពីនេះទៅទៀត នៅពេលដែលអ្នករកវិធីធ្វើឱ្យការងាររបស់អ្នកកាន់តែមានផលិតភាព និងធ្វើឱ្យដំណើរការធ្វើការសម្រេចចិត្តរបស់អ្នកកាន់តែងាយស្រួលយ៉ាងហោចណាស់មួយកម្រិត ពិភពលោកនឹងបើកចំហសម្រាប់អ្នក។ រង្វង់ថ្មី។ទំនួលខុសត្រូវ និងគោលដៅច្នៃប្រឌិត សម្រាប់សមិទ្ធិផលដែលវានឹងមិនអាចប្រើរូបមន្តសាមញ្ញមួយចំនួនទៀតទេ។
ប៉ុន្តែទោះបីជាមិនមានឧបករណ៍សាមញ្ញសម្រាប់ការរៀបចំ និងផលិតភាពផ្ទាល់ខ្លួនដ៏ល្អឥតខ្ចោះក៏ដោយ មានជំហានដែលយើងអាចអនុវត្តដើម្បីកែលម្អពួកវា។ ពីមួយឆ្នាំទៅមួយឆ្នាំ នៅពេលដែលខ្ញុំធ្វើការលើខ្លួនឯង ខ្ញុំបានរកឃើញអ្វីដែលកាន់តែស៊ីជម្រៅ និងសំខាន់បន្ថែមទៀតដែលត្រូវផ្តោតទៅលើ គំនិតដែលត្រូវគិត និងអ្វីដែលត្រូវធ្វើ។ ខ្ញុំបានរកឃើញ ដំណើរការសាមញ្ញអនុញ្ញាតឱ្យបង្កើនសមត្ថភាពរបស់បុគ្គលម្នាក់ក្នុងការដោះស្រាយបញ្ហាប្រកបដោយភាពច្នៃប្រឌិត និងប្រកបដោយការស្ថាបនា ដែលមនុស្សគ្រប់គ្នាអាចធ្វើជាម្ចាស់បាន។
សៀវភៅនេះគឺជាលទ្ធផលនៃការងារជាងម្ភៃឆ្នាំ, ឧទ្ទិសដល់ការស្រាវជ្រាវផលិតភាពបុគ្គល។ នេះជាមគ្គុទ្ទេសក៍សម្រាប់ការបង្កើនលទ្ធផលជាអតិបរមា និងការកាត់បន្ថយការចំណាយក្នុងពិភពលោកដែលការងារកាន់តែរីកចម្រើនជារៀងរាល់ថ្ងៃ ហើយទាមទារដំណោះស្រាយជាច្រើន។ បញ្ហាចម្រូងចម្រាស. ខ្ញុំបានចំណាយពេលជាច្រើនម៉ោងបណ្តុះបណ្តាលមនុស្សនៅជួរមុខ - នៅកន្លែងធ្វើការ - ជួយពួកគេដំណើរការ និងរៀបចំ ភារកិច្ចបច្ចុប្បន្ន. វិធីសាស្រ្តដែលខ្ញុំបានរកឃើញបានបង្ហាញពីប្រសិទ្ធភាពរបស់ពួកគេច្រើនបំផុត អង្គការផ្សេងៗគ្នានៅគ្រប់ផ្នែកនៃសកម្មភាព ក្នុងបរិយាកាសវប្បធម៌ផ្សេងៗគ្នា សូម្បីតែនៅសាលារៀន និងនៅផ្ទះ។ បន្ទាប់ពីម្ភៃឆ្នាំនៃការបណ្តុះបណ្តាល និងបង្រៀនកម្មករដែលមានបទពិសោធន៍ និងផលិតភាពបំផុត ខ្ញុំបានដឹងថាពិភពលោកត្រូវការវិធីសាស្រ្តរបស់ខ្ញុំ។
អ្នកដឹកនាំអង្គការខិតខំបង្កើត "ផលិតភាពចុងក្រោយ" នៅក្នុងខ្លួនគេ និងអ្នកក្រោមបង្គាប់របស់ពួកគេជាស្តង់ដារមូលដ្ឋាន។ ពួកគេដូចជាខ្ញុំដឹងថា នៅចុងបញ្ចប់នៃថ្ងៃធ្វើការ ពួកគេនៅតែបិទទ្វារ។ ការហៅទូរស័ព្ទសំណួរដែលពួកគេមិនមានពេលឆ្លើយ កិច្ចការដែលត្រូវប្រគល់ឱ្យអ្នកផ្សេង សំណួរដែលមិនមានចម្លើយអំឡុងពេលប្រជុំ និងការពិភាក្សា ទំនួលខុសត្រូវមិនបានបំពេញ និងអ៊ីមែលរាប់សិបដែលមិនទាន់បានអាន។ ជាច្រើន។ អ្នកជំនួញជោគជ័យព្រោះបញ្ហាដែលពួកគេដោះស្រាយ និងឱកាសដែលពួកគេដឹងគឺសំខាន់ជាងគុណវិបត្តិនៅក្នុងផលប័ត្រ និងការិយាល័យរបស់ពួកគេ។ ប៉ុន្តែនៅក្នុងល្បឿនបច្ចុប្បន្ននៃជីវិត និងការអភិវឌ្ឍន៍អាជីវកម្ម តុល្យភាពនេះកំពុងក្លាយជាភាពមិនច្បាស់លាស់។
ម៉្យាងវិញទៀត យើងត្រូវការឧបករណ៍ដែលបង្ហាញឱ្យឃើញ ដែលនឹងជួយមនុស្សឱ្យផ្តោតការខិតខំប្រឹងប្រែងជាយុទ្ធសាស្ត្រ និងយុទ្ធសាស្ត្ររបស់ពួកគេ និងរារាំងពួកគេមិនឱ្យបាត់បង់នូវអ្វីដែលសំខាន់។ ម៉្យាងវិញទៀត ចាំបាច់ត្រូវបង្កើតបរិយាកាសការងារ និងវិធីសាស្រ្តដែលនឹងមិនអនុញ្ញាតឱ្យបុគ្គលិកដែលមានសមត្ថភាព "ដុតចោល" នៅកន្លែងធ្វើការក្រោមសម្ពាធ។ យើងត្រូវការស្តង់ដាររចនាប័ទ្មការងារដែលជាប់លាប់ដែលរក្សាបុគ្គលិកល្អបំផុត និងភ្លឺបំផុតរបស់យើងឱ្យរួចផុតពីភាពតានតឹង។
នេះមិនត្រឹមតែអនុវត្តចំពោះអង្គការប៉ុណ្ណោះទេ សាលារៀនក៏ត្រូវការចំណុចនេះផងដែរ ដែលកុមារនៅតែមិនត្រូវបានពន្យល់ពីរបៀបវិភាគព័ត៌មានដែលទទួលបាន របៀបផ្តោតលើលទ្ធផល និងជំហានអ្វីខ្លះដែលត្រូវអនុវត្តដើម្បីសម្រេចបាន។ យើងម្នាក់ៗត្រូវការចំណេះដឹងនេះ៖ បន្ទាប់ពីទាំងអស់ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យយើងប្រើឱកាសទាំងអស់ដែលបើកសម្រាប់យើង ដើម្បីកែលម្អខ្លួនយើង និងកែលម្អពិភពលោកជុំវិញខ្លួនយើងជានិច្ច។
ថាមពល ភាពសាមញ្ញ និងប្រសិទ្ធភាពនៃគោលការណ៍ដែលខ្ញុំចែករំលែកនៅក្នុងការធ្វើឱ្យអ្វីៗសម្រេចបាន៖ សិល្បៈនៃផលិតភាពដោយគ្មានភាពតានតឹងអាចទទួលបានបទពិសោធន៍ល្អបំផុតដោយ បទពិសោធន៍ផ្ទាល់ខ្លួន: ពេលវេលាពិត, ក្នុង លក្ខខណ្ឌពិត, វ ពិភពពិត. តាមធម្មជាតិ គោលបំណងនៃសៀវភៅគឺដើម្បីគូសបញ្ជាក់ពីខ្លឹមសារនៃសិល្បៈដ៏អស្ចារ្យនៃការគ្រប់គ្រងលំហូរការងារ និងសមិទ្ធផល។ ផលិតភាពខ្ពស់។. ខ្ញុំបានព្យាយាមបង្ហាញសម្ភារៈក្នុងវិធីមួយដើម្បីផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវរូបភាពធំ ហើយក្នុងពេលតែមួយផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវរសជាតិនៃលទ្ធផលភ្លាមៗនៅពេលអ្នកអានសៀវភៅ។
សៀវភៅនេះចែកចេញជាបីផ្នែក។ ផ្នែកទីមួយបង្ហាញពីរូបភាពរួម មាន ការពិនិត្យឡើងវិញខ្លីប្រព័ន្ធ ពន្យល់ពីភាពពិសេស និងភាពពាក់ព័ន្ធរបស់វា ហើយបន្ទាប់មកណែនាំដោយផ្ទាល់នូវវិធីសាស្រ្តសំខាន់ៗក្នុងន័យសង្ខេប និង ទម្រង់ដែលអាចចូលដំណើរការបាន។. ផ្នែកទីពីរពន្យល់ពីរបៀបអនុវត្តគោលការណ៍នៃប្រព័ន្ធក្នុងការអនុវត្ត។ នៅទីនេះអ្នកអាចអនុវត្ត និងមួយជំហានម្តងៗរៀនពីរបៀបអនុវត្តគំរូដែលបានពិពណ៌នានៅក្នុង ជីវិតប្រចាំថ្ងៃ. ផ្នែកទីបីពិពណ៌នាសូម្បីតែខ្ពស់ជាងនិង លទ្ធផលប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពដែលអាចសម្រេចបាន ប្រសិនបើយើងបង្កើតវិធីសាស្រ្ត និងគំរូ ផ្នែកសំខាន់ការងាររបស់អ្នកនិង ជីវិតឯកជន.
ចូលរួមជាមួយយើង! ខ្ញុំចង់ឱ្យអ្នកមិនត្រឹមតែជឿប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏ត្រូវជឿថាវិធីទាំងនេះអាចនិងគួរត្រូវបានប្រើដោយអ្នកផ្ទាល់។ ខ្ញុំចង់ឱ្យអ្នកយល់ថាអ្វីដែលខ្ញុំសន្យាគឺមិនត្រឹមតែអាចធ្វើទៅបាន, ប៉ុន្តែក៏នៅក្នុងការឈានដល់នៃអ្នករាល់គ្នា។ ហើយខ្ញុំចង់ឱ្យអ្នកដឹងថាអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលខ្ញុំស្នើគឺមានភាពងាយស្រួលក្នុងការអនុវត្ត។ នេះមិនតម្រូវឱ្យមានជំនាញពិសេសណាមួយទេ។ អ្នកដឹងពីរបៀបប្រមូលផ្តុំ សរសេរចុះ ពត៌មានសំខាន់ធ្វើការសម្រេចចិត្តអំពីលទ្ធផលដែលចង់បាន និងសកម្មភាពនាពេលអនាគត ថ្លឹងថ្លែងជម្រើស និងធ្វើការជ្រើសរើស។ អ្នកនឹងឃើញថារឿងជាច្រើនដែលអ្នកតែងតែធ្វើដោយសភាវគតិ និងវិចារណញាណគឺពិតជាត្រឹមត្រូវ។ ខ្ញុំនឹងប្រាប់អ្នកពីរបៀបយកជំនាញមូលដ្ឋានទាំងនេះទៅកម្រិតបន្ទាប់។ កម្រិតថ្មី។ប្រសិទ្ធភាព។ ខ្ញុំនឹងជួយអ្នកបកប្រែជំនាញទាំងអស់នេះទៅជាអាកប្បកិរិយាថ្មីដែលនឹងក្លាយទៅជាសញ្ញាសម្រាប់អ្នក។
ពេញមួយទំព័រនៃសៀវភៅនេះ ខ្ញុំតែងតែសំដៅទៅលើកម្មវិធីបណ្តុះបណ្តាល និងសិក្ខាសាលាស្តីពីផលិតភាព។ ខ្ញុំបានធ្វើការជាអ្នកប្រឹក្សាផ្នែកគ្រប់គ្រងអស់រយៈពេល 20 ឆ្នាំមកហើយ ទាំងទោល និងក្នុងក្រុមតូចៗ។ ការងាររបស់ខ្ញុំមានជាចម្បង ការបណ្តុះបណ្តាលបុគ្គលការបង្កើនផលិតភាព និងធ្វើសិក្ខាសាលាស្តីពីវិធីសាស្រ្តដែលមានចែងក្នុងសៀវភៅ។ សហការីរបស់ខ្ញុំ និងខ្ញុំបានបណ្តុះបណ្តាលមនុស្សជាងមួយពាន់នាក់ ធ្វើការបណ្តុះបណ្តាលដល់អ្នកឯកទេសរាប់រយពាន់នាក់ និងរៀបចំសិក្ខាសាលាជាក្រុមរាប់រយ។ តាមរយៈបទពិសោធន៍នេះ ខ្ញុំបានទាញចំណាប់អារម្មណ៍ និងឧទាហរណ៍សម្រាប់សៀវភៅនេះ។
ខ្លឹមសារនៃសៀវភៅនេះត្រូវបានចាប់យកយ៉ាងល្អឥតខ្ចោះដោយអតិថិជនរបស់ខ្ញុំដែលបានសរសេរថា “នៅពេលដែលខ្ញុំចាប់ផ្តើមប្រើប្រាស់គោលការណ៍នៃកម្មវិធីនេះដំបូង ពួកគេបានជួយសង្គ្រោះជីវិតរបស់ខ្ញុំ… នៅពេលដែលខ្ញុំបង្កើតទម្លាប់របស់ពួកគេ ពួកគេបានផ្លាស់ប្តូរជីវិតរបស់ខ្ញុំ។ នេះគឺជាវ៉ាក់សាំងប្រឆាំងនឹងការតស៊ូរស់រានមានជីវិតប្រចាំថ្ងៃ នៅពេលដែល "គម្រោងនេះគួរតែត្រូវបានបញ្ចប់កាលពីម្សិលមិញ" និងជាថ្នាំប្រឆាំងនឹងភាពមិនចុះសម្រុងដែលមនុស្សជាច្រើនខ្លួនឯងនាំយកមកក្នុងជីវិតរបស់ពួកគេ។
សៀវភៅរបស់ David Allen, Getting Things Done ។ សិល្បៈនៃផលិតភាពដោយគ្មានភាពតានតឹង" អាចផ្តល់ការគាំទ្រយ៉ាងសំខាន់។ ការងារនេះខ្ញុំរីករាយដែលវាមិនត្រឹមតែមានការគណនាទ្រឹស្តីមួយចំនួនដែលរៀបរាប់ពីស្ថានភាពទាំងមូលប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏មានដំបូន្មានជាក់លាក់ផងដែរ។ ភាសាសាមញ្ញ និងងាយយល់នៃការនិទានរឿង នឹងជួយអ្នកឱ្យងាយស្រួលរុករកសៀវភៅនេះ សូម្បីតែសម្រាប់អ្នកដែលមិនធ្លាប់ស្គាល់ទ្រឹស្តីនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាក៏ដោយ។ លើសពីនេះទៅទៀតវាគឺពិតជា ស្ថានភាពជីវិតដែលអ្នកនិពន្ធផ្តល់ឱ្យ ជួយក្នុងការរុករកទំនាក់ទំនងបុព្វហេតុ និងផលប៉ះពាល់ ដែលអាចតាមដានបានកាន់តែប្រសើរឡើងនៅក្នុងការងារ។ សៀវភៅនេះគឺល្អឥតខ្ចោះសម្រាប់អ្នកដែលមានភាពមមាញឹកឥតឈប់ឈរ។
ដោយនិយាយទៅកាន់អ្នកអានដោយផ្ទាល់នៅក្នុងសៀវភៅរបស់គាត់ "How to Get Things in order" អ្នកនិពន្ធហាក់ដូចជាធ្វើឱ្យគាត់ជាអ្នកសមគំនិតក្នុងដំណើរការនិទានរឿងទាំងមូល។ យើងម្នាក់ៗបានជួបប្រទះនឹងភាពមមាញឹកទាំងស្រុងយ៉ាងហោចណាស់ម្តងក្នុងជីវិតរបស់យើង ហើយអ្នកខ្លះស្ថិតក្នុងស្ថានភាពនេះឥតឈប់ឈរ។ ជាងនេះទៅទៀត វាហាក់បីដូចជារឿងគួរត្រូវបានតម្រៀបចេញដោយរបៀបណា ព្រោះវាមិនមែនជាការឥតប្រយោជន៍ទេដែលពេលវេលាដ៏ច្រើនបែបនេះត្រូវលះបង់ដើម្បីដោះស្រាយ ប៉ុន្តែផ្ទុយទៅវិញមានច្រើនជាងនេះទៅទៀត។ តើនេះភ្ជាប់ជាមួយអ្វី? ហេតុអ្វីបានជាមនុស្សមានទំនោរបង្កើតបញ្ហា? តើអ្នកអាចធ្វើឱ្យការងាររបស់អ្នកកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាពដោយចំណាយពេលតិចធ្វើវាបានទេ? បច្ចេកទេសរបស់អ្នកនិពន្ធអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀនពីរបៀបដោះស្រាយបញ្ហា និងការលំបាកទាំងអស់បានយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព នៅពេលវាកើតឡើង ហើយនេះមិនត្រឹមតែអនុវត្តចំពោះបញ្ហាការងារប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែវាក៏សម្រាប់ជីវិតផ្ទាល់ខ្លួនផងដែរ ព្រោះវាក៏ជាផ្នែកសំខាន់មួយនៃអត្ថិភាពរបស់យើងផងដែរ។ តើប្រព័ន្ធ GTD ជាអ្វី? ហេតុអ្វីនេះ? មួយចំនួនធំនៃតើមនុស្សចូលចិត្តវាទេ? តើបច្ចេកទេសនេះដំណើរការដោយរបៀបណា ហើយវាស័ក្តិសមសម្រាប់អ្នករាល់គ្នាដែរឬទេ? អ្នកនិពន្ធឆ្លើយយ៉ាងងាយស្រួលទាំងនេះ និងសំណួរជាច្រើនទៀតដែលកើតឡើងនៅពេលអ្នកអាន។
ថ្ងៃទី 26 ខែកញ្ញា ឆ្នាំ 2017ធ្វើអ្វីៗឱ្យបានសម្រេច៖ សិល្បៈនៃផលិតភាពដោយគ្មានភាពតានតឹងលោក David Allen
(ការប៉ាន់ស្មាន៖ 1
, មធ្យម៖ 5,00
ក្នុងចំណោម 5)
ចំណងជើង៖ ការសម្រេចកិច្ចការ៖ សិល្បៈនៃផលិតភាពគ្មានភាពតានតឹង
អ្នកនិពន្ធ៖ David Allen
ឆ្នាំ: 2015
ប្រភេទ៖ ការស្វែងរកការងារ, អាជីព, ការគ្រប់គ្រង, ការជ្រើសរើសបុគ្គលិក, វប្បធម៌សាជីវកម្ម, អក្សរសិល្ប៍ធុរកិច្ចបរទេស
អំពីសៀវភៅ Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity ដោយ David Allen
អ្នកជំនាញ និងទីប្រឹក្សាក្នុងបញ្ហា ការចែកចាយត្រឹមត្រូវ។ពេលវេលា - David Allen - ចេញផ្សាយ សៀវភៅសិក្សាល្អបំផុតការគ្រប់គ្រងពេលវេលា - "ទទួលបានអ្វីៗតាមលំដាប់លំដោយ៖ សិល្បៈនៃផលិតភាពដោយគ្មានភាពតានតឹង។" មនុស្សភាគច្រើនដឹងពីស្ថានភាពនៅពេលដែលអ្វីៗរីកធំដូចបាល់ព្រិល អ្នកត្រូវដាក់អ្វីដែលអ្នកបានចាប់ផ្តើមមួយឡែក ហើយចាប់យកអ្វីដែលថ្មី។ ជាលទ្ធផលគ្មានអ្វីដែលបានគ្រោងទុកប្រែទៅជាមិនបានសម្រេច, សរសៃប្រសាទ, ភាពតានតឹង, ផលវិបាកមិនល្អ។
សៀវភៅឆ្លាតវៃ "How to Get Things in order" បង្រៀនអ្នកពីរបៀបប្រើប្រាស់ពេលវេលារបស់អ្នកឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ សៀវភៅណែនាំត្រូវបានណែនាំមិនត្រឹមតែសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងរវល់ប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏សម្រាប់អ្នកអានដ៏ធំទូលាយដែលប្រឈមមុខនឹងបញ្ហាភ្នំដែលមិនទាន់ដោះស្រាយ។
នៅលើទំព័រនៃសៀវភៅសិក្សា David Allen ភាសាដែលអាចចូលប្រើបាន។ប្រាប់ពីរបៀបដើម្បីរៀនបំបែកសំខាន់ពីមិនសំខាន់។ រៀបចំផែនការសកម្មភាពរបស់អ្នកឱ្យបានត្រឹមត្រូវដោយតម្រៀបបញ្ហាបន្ទាន់ទៅតាមគ្រោងការណ៍សាមញ្ញ និងអាចយល់បាន។ "តើកិច្ចការអាចបញ្ចប់ក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មាននាទីទេ? ធ្វើវា!" - អ្នកនិពន្ធផ្តល់ដំបូន្មាន, ក្នុង បើមិនដូច្នេះទេផ្ទេរសិទ្ធិ ឬពន្យារពេលរហូតដល់ពេលមួយទៀត នៅពេលដែលវាអាចធ្វើបានយ៉ាងងាយស្រួល។
សៀវភៅ "ទទួលបានអ្វីៗតាមលំដាប់លំដោយ" គឺមានពេញ ឧទាហរណ៍គួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ពីជីវិតរបស់អ្នកនិពន្ធ នៅពេលដែលគាត់ត្រូវប្រឈមមុខនឹងបញ្ហានៃកិច្ចការដែលប្រមូលផ្តុំ បំពេញបន្ថែមដោយកាតព្វកិច្ចចំពោះអ្នកដ៏ទៃ។ David Allen ចែករំលែកវិធីសាស្រ្តចែកចាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាព កម្លាំងផ្ទាល់ខ្លួននិងជំនះបន្តិចម្តងៗនូវបញ្ហាបន្ទាន់។
អ្នកនិពន្ធបានអះអាងថា ខួរក្បាលរបស់មនុស្សត្រូវបានរចនាឡើងតាមរបៀបដែលគ្រប់កិច្ចការ និងកាតព្វកិច្ចដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ដើម្បីបំពេញវានឹងរំលឹកអ្នកពីខ្លួនឯងជានិច្ច។ ខួរក្បាលនឹងមមាញឹកក្នុងការស្វែងរកផ្លូវចេញ ដោយផ្តល់ឱ្យអ្នកជំងឺមិនសម្រាកសូម្បីតែអំឡុងពេលគេង ហើយលទ្ធផលដ៏សោកសៅអាចជាគ្រែមន្ទីរពេទ្យ។ David Allen ប្រកែកថា កំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃ អាចជួយទប់ទល់នឹងលក្ខខណ្ឌបែបនេះ។ សរសេរកិច្ចការទាំងអស់របស់អ្នកនៅលើក្រដាស ជាជាងទុកវានៅក្នុងក្បាលរបស់អ្នក រៀបចំកិច្ចការរបស់អ្នកទៅតាមសារៈសំខាន់ និងបន្ទាន់ ហើយអ្នកនឹងជៀសវាងភាពតានតឹង។
អ្នកនិពន្ធផ្តល់ដំបូន្មានឱ្យប្រើបច្ចេកទេសរបស់គាត់មិនត្រឹមតែក្នុងអំឡុងពេលការងារធម្មតានៅក្នុងក្រុមហ៊ុនប៉ុណ្ណោះទេថែមទាំងក្នុងជីវិតប្រចាំថ្ងៃផងដែរ។ សៀវភៅនេះបង្រៀនអ្នកពីរបៀបធ្វើអ្វីគ្រប់យ៉ាង សកម្មភាពចាំបាច់វិធីសាស្រ្តនៃការរៀបចំផែនការ និងការបែងចែកភារកិច្ចឡើងវិញតាមសារៈសំខាន់ និងភាពបន្ទាន់។
អ្នកអានភាគច្រើនឆ្លើយតបយ៉ាងល្អចំពោះខ្លឹមសារនៃការណែនាំអំពីការគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់ David Allen ។ ពួកគេចែករំលែកចំណាប់អារម្មណ៍របស់ពួកគេចំពោះរបៀបដែលសៀវភៅបានជះឥទ្ធិពលជាវិជ្ជមានដល់ផលិតភាព និងគុណភាពនៃជីវិតរបស់ពួកគេ។
នៅលើគេហទំព័ររបស់យើងអំពីសៀវភៅ អ្នកអាចទាញយកគេហទំព័រនេះដោយឥតគិតថ្លៃ ដោយមិនចាំបាច់ចុះឈ្មោះ ឬអាន សៀវភៅអនឡាញទទួលបានអ្វីៗរួចរាល់៖ សិល្បៈនៃផលិតភាពដោយគ្មានភាពតានតឹងដោយ David Allen ក្នុងទម្រង់ epub, fb2, txt, rtf, pdf សម្រាប់ iPad, iPhone, Android និង Kindle ។ សៀវភៅនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកច្រើន។ ពេលរីករាយហើយពិតជារីករាយក្នុងការអាន។ ទិញ កំណែពេញអ្នកអាចពីដៃគូរបស់យើង។ ដូចគ្នានេះផងដែរនៅទីនេះអ្នកនឹងរកឃើញ ព័ត៌មានចុងក្រោយពី ពិភពអក្សរសាស្ត្ររៀនជីវប្រវត្តិរបស់អ្នកនិពន្ធដែលអ្នកចូលចិត្ត។ សម្រាប់អ្នកនិពន្ធចាប់ផ្តើមមានផ្នែកដាច់ដោយឡែកជាមួយ គន្លឹះមានប្រយោជន៍និងអនុសាសន៍, អត្ថបទគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍អរគុណដែលអ្នកខ្លួនឯងអាចសាកល្បងដៃរបស់អ្នកនៅសិប្បកម្មអក្សរសាស្ត្រ។
សម្រង់ពីការទទួលបានអ្វីៗរួចរាល់៖ សិល្បៈនៃផលិតភាពដោយគ្មានភាពតានតឹង ដោយ David Allen
អ្នកគួរតែអាចបង្កើតបញ្ជីមួយនៅពេលធ្វើដំណើរ ហើយងាយស្រួលយោងទៅវាបានញឹកញាប់តាមតម្រូវការ។
តាមបទពិសោធន៍របស់ខ្ញុំ នៅពេលដែលមនុស្សបង្កើតផែនការជាចម្បងនៅក្នុងការកំណត់ធម្មជាតិ និងក្រៅផ្លូវការ ពួកគេនឹងកម្ចាត់ចោល ភាពតានតឹងផ្ទៃក្នុងនិងទទួលបានលទ្ធផលកាន់តែប្រសើរ។
ការពិនិត្យមើលបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើរបស់អ្នកជាទៀងទាត់នឹងជួយអ្នកឱ្យយកពួកវាចេញពីក្បាលរបស់អ្នក។
មូលហេតុនៃការថប់បារម្ភគឺកង្វះការគ្រប់គ្រងលើស្ថានភាព អង្គការ ការរៀបចំ និងសកម្មភាព។
ដើម្បីទទួលយក ដំណោះស្រាយត្រឹមត្រូវ។អ្នកត្រូវអនុវត្តជំហានសំខាន់ពីរប៉ុណ្ណោះ - កំណត់៖ 1) លទ្ធផលគួរជាអ្វី។ 2) អ្វីដែលត្រូវធ្វើសម្រាប់រឿងនេះ។ ជាអកុសល នេះហាក់ដូចជាមិនច្បាស់សម្រាប់មនុស្សភាគច្រើនទេ។
គន្លឹះក្នុងការគ្រប់គ្រងអ្វីគ្រប់យ៉ាងគឺគ្រប់គ្រងសកម្មភាពផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។
ដើម្បីគ្រប់គ្រងបញ្ហាដែលទាមទារសកម្មភាពលើផ្នែករបស់អ្នក អ្នកនឹងត្រូវការបញ្ជីគម្រោង ឯកសារ ឬថតឯកសារសម្រាប់គម្រោង និងសម្ភារៈ ប្រតិទិន បញ្ជីការរំលឹកសម្រាប់សកម្មភាពអាទិភាព និងបញ្ជីការរំលឹកសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍ដែលរំពឹងទុក។
ឥឡូវនេះ សូមពណ៌នាក្នុងប្រយោគមួយអំពីលទ្ធផលជោគជ័យ ដែលនឹងនាំមកជូនអ្នកនូវដំណោះស្រាយចំពោះបញ្ហានេះ ឬផ្លូវចេញពីស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ន។ ម្យ៉ាងវិញទៀត តើមានអ្វីកើតឡើងសម្រាប់អ្នកដើម្បីពិចារណាគម្រោងដែលបានបញ្ចប់ ហើយធីកប្រអប់នោះ?
មានមនុស្សតិចណាស់ដែលជឿថាពួកគេគួរតែផ្តោតលើលទ្ធផលដែលចង់បាន។ តាមពិត ការគិតតម្រង់ទិសលទ្ធផល គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានប្រសិទ្ធភាពបំផុតមួយ ដែលអាចរកបានសម្រាប់ការធ្វើឱ្យសុបិនក្លាយជាការពិត។
សមាសធាតុសំខាន់ៗ ទំនុកចិត្តខាងក្នុងនិងគ្រប់គ្រងស្ថានការណ៍គឺ៖ 1) លទ្ធផលដែលបានកំណត់យ៉ាងច្បាស់ (គម្រោង) និងសកម្មភាពអាទិភាពដែលត្រូវការដើម្បីឆ្ពោះទៅរកការអនុវត្តរបស់ពួកគេ និង 2) ការរំលឹក រួមបញ្ចូលទៅក្នុងប្រព័ន្ធដែលអាចទុកចិត្តបានដែលអ្នកយោងជាប្រចាំ។ ខ្ញុំហៅការផ្តោតអារម្មណ៍ផ្តេកនេះ។ ទោះបីជាដំណើរការនេះហាក់ដូចជាសាមញ្ញបំផុតនៅ glance ដំបូងក៏ដោយ កម្មវិធីពិតប្រាកដរបស់វាអាចសម្រេចបានលទ្ធផលយ៉ាងជ្រាលជ្រៅ។
ទាញយកសៀវភៅ Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity ដោយ David Allen ដោយឥតគិតថ្លៃ
(បំណែក)
ក្នុងទម្រង់ fb2៖ ទាញយក
ក្នុងទម្រង់ rtf៖ ទាញយក
ក្នុងទម្រង់ epub៖ ទាញយក
ក្នុងទម្រង់ txt:
David Allen ធ្វើអ្វីៗបានសម្រេច៖ សិល្បៈនៃផលិតភាពគ្មានភាពតានតឹង
ឧទ្ទិសដល់ Katherine ដែលជាដៃគូដ៏អស្ចារ្យរបស់ខ្ញុំក្នុងជីវិត និងការងារ
David Allen ត្រូវបានគេចាត់ទុកយ៉ាងត្រឹមត្រូវមួយក្នុងចំណោមអ្នកទ្រឹស្ដីដែលមានឥទ្ធិពលបំផុតនៃផលិតភាព។ គាត់គឺជាវាគ្មិនឈានមុខគេ និងអ្នកសម្របសម្រួលសម្រាប់អង្គការដូចជា ទស្សនាវដ្តីថ្មី។ York Life, ធនាគារពិភពលោក, មូលនិធិ Ford, L.L. Bean និងកងទ័ពជើងទឹកអាមេរិក។ David ធ្វើសិក្ខាសាលាផលិតភាពសម្រាប់បុគ្គល និងអង្គការនានាទូទាំងសហរដ្ឋអាមេរិក។ លើសពីនេះ លោក David គឺជាប្រធានក្រុមហ៊ុន David Allen និងជាអ្នកប្រឹក្សាផ្នែកគ្រប់គ្រង និងជាគ្រូបណ្តុះបណ្តាលផ្ទាល់ខ្លួនដល់អ្នកគ្រប់គ្រងជាន់ខ្ពស់អស់រយៈពេលជាងម្ភៃឆ្នាំមកហើយ។ អត្ថបទរបស់គាត់ត្រូវបានបោះពុម្ពនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន Fast Company, Fortune, Los Angeles Times, New York Times, Wall Street Journal និងការបោះពុម្ពផ្សាយពេញនិយមផ្សេងទៀត។ សៀវភៅ Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity ត្រូវបានបោះពុម្ពនៅក្នុងប្រទេសចំនួន 12 ជុំវិញពិភពលោក។ David Allen រស់នៅ Ojai រដ្ឋ California ។
គ្រូបង្រៀន ដៃគូ សហការី បុគ្គលិក និងមិត្តភក្តិជាច្រើនសម្រាប់ យូរឆ្នាំបានជួយខ្ញុំឱ្យយល់ និងអភិវឌ្ឍគោលការណ៍ដែលបានពិពណ៌នានៅក្នុងសៀវភៅ Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity។ George Mayer, Michael Bookbinder, Ted Drake, Dean Acheson និង Russell Bishop បានសម្តែង តួនាទីសំខាន់ៗនៅលើផ្លូវផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ខ្ញុំនិង ការអភិវឌ្ឍន៍វិជ្ជាជីវៈ. Ron Medved, Sally McGee, Leslie Boyer, Tom Boyer, Pam Tarrantyne, និង Kelly Forrister ក៏បានចូលរួមចំណែកក្នុងការងាររបស់ខ្ញុំនៅពេលវារីកចម្រើន។
លើសពីនេះទៀត អតិថិជន និងអ្នកចូលរួមសិក្ខាសាលារាប់ម៉ឺននាក់បានជួយសាកល្បង និងកែលម្អគំរូដែលបានពិពណ៌នានៅក្នុងសៀវភៅ។ សូមអរគុណជាពិសេសចំពោះអ្នកដឹកនាំយុទ្ធសាស្ត្រដែលបានដឹងពីសារៈសំខាន់នៃសម្ភារៈដែលបានបង្ហាញសម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរ វប្បធម៍របស់ក្រុមហ៊ុនក្រុមហ៊ុនរបស់ពួកគេ ហើយបានផ្តល់ឱកាសឱ្យខ្ញុំធ្វើដូច្នេះ៖ អរគុណជាពិសេសចំពោះ Michael Winston, Ben Cannon, Susan Valaskowitz, Patricia Carlisle, Manny Berger, Carola Endicott, Clara Stuczynski, និង Eliot Kelman ។ ការគាំទ្រផ្នែករដ្ឋបាល និងសីលធម៌ដែល Shar Kanan និង Andra Carasso បានផ្តល់ឱ្យខ្ញុំក្នុងរយៈពេលជាច្រើនឆ្នាំគឺមានតម្លៃមិនអាចកាត់ថ្លៃបាន។
សៀវភៅនេះនឹងមិនទទួលបានទម្រង់បច្ចុប្បន្នរបស់ខ្លួនទេ ប្រសិនបើគ្មានការខិតខំប្រឹងប្រែង និងដំបូន្មានដ៏មានតម្លៃពី Tom Hagan, John និង Laura McBride, Steve Lewers, Dow Coover, Greg Stikelezer, Steve Schall និង Marian Bateman ។ ពិតជាផ្តល់កិត្តិយសដល់អ្នកនិពន្ធរបស់ខ្ញុំ Janet Goldstein ដែលជាអ្នកណែនាំប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ និងអត់ធ្មត់ក្នុងសិល្បៈ និងសិប្បកម្មសរសេរ។
ជាចុងក្រោយ សូមថ្លែងអំណរគុណយ៉ាងស្មោះស្ម័គ្រចំពោះអ្នកណែនាំខាងវិញ្ញាណរបស់ខ្ញុំ J.R. សម្រាប់ការណែនាំដ៏មានតម្លៃរបស់គាត់ និងការរំលឹកជានិច្ចអំពីអាទិភាពពិត និងចំពោះភរិយាដ៏អស្ចារ្យរបស់ខ្ញុំ គឺ Katherine សម្រាប់ការជឿទុកចិត្ត សេចក្តីស្រឡាញ់ ការឧស្សាហ៍ព្យាយាម និងភាពស្រស់ស្អាតដែលនាងបានបំពេញជីវិតរបស់ខ្ញុំ។
សូមស្វាគមន៍មកកាន់សៀវភៅ Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity។
មុនពេលអ្នកគឺជាកំណប់ទ្រព្យនៃយុទ្ធសាស្រ្ត និងគោលការណ៍។ អ្នកនឹងរកឃើញកម្លាំងថ្មីនៅក្នុងខ្លួនអ្នក រៀនរក្សាភាពស្ងប់ស្ងាត់ ហើយនឹងស៊ូទ្រាំនឹងអ្វីៗបានកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព ដោយចំណាយការខិតខំប្រឹងប្រែងតិច។ សមត្ថភាពក្នុងការសម្រេចកិច្ចការ និងបំពេញកិច្ចការដោយជោគជ័យ គឺជារឿងសំខាន់ ប៉ុន្តែក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ អ្នកផ្ទាល់មិនគួរត្រូវបានរារាំងពីការរីករាយនឹងជីវិត ដែលហាក់ដូចជាស្ទើរតែ ឬមិនអាចប្រើប្រាស់បានទាំងស្រុងនៅពេលធ្វើការនឿយហត់។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ យើងមិននិយាយអំពីជម្រើស "ទាំង/ឬ" ទេ៖ ជឿខ្ញុំ អ្នកអាចធ្វើការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ហើយក្នុងពេលតែមួយរស់នៅដើម្បីភាពរីករាយរបស់អ្នកនៅក្នុងពិភពនៃការព្រួយបារម្ភប្រចាំថ្ងៃ។
ផលិតភាពគឺជាទិដ្ឋភាពសំខាន់បំផុតមួយនៃការងារ។ ប្រហែលជាអ្វីដែលអ្នកធ្វើគឺពិតជាសំខាន់ គួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ ឬមានប្រយោជន៍ ឬប្រហែលជាវាមិនមែន ប៉ុន្តែការងារត្រូវធ្វើតាមមធ្យោបាយណាមួយ។ ក្នុងករណីដំបូងជាក្បួនអ្នកចង់ទទួលបានផលត្រឡប់មកវិញអតិបរមាលើពេលវេលានិងការខិតខំប្រឹងប្រែងដែលបានចំណាយ។ នៅក្នុងទីពីរ - ចាប់ផ្តើមអាជីវកម្មថ្មីឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបានដោយមិនបន្សល់ទុក "កន្ទុយ" ណាមួយឡើយ។
សិល្បៈនៃការសម្រាកចិត្ត និងសមត្ថភាពក្នុងការដោះលែងវាពីកង្វល់ និងកង្វល់ទាំងអស់ ប្រហែលជាអាថ៌កំបាំងដ៏អស្ចារ្យបំផុតមួយរបស់មនុស្សដ៏អស្ចារ្យ។
ប្រធានក្រុម J.A. Hatfield
ហើយអ្វីក៏ដោយដែលអ្នកធ្វើ អ្នកប្រហែលជាចង់ស្ងប់ស្ងាត់បន្ថែមទៀតអំពីអ្វីដែលកំពុងកើតឡើង ហើយមានអារម្មណ៍ថាមានទំនុកចិត្តថានៅពេលនេះអ្នកគួរតែធ្វើអ្វីដែលអ្នកកំពុងធ្វើ។ មិនថាអ្នកកំពុងញ៉ាំស្រាបៀរជាមួយមិត្តរួមការងារបន្ទាប់ពីធ្វើការ សរសើរកូនរបស់អ្នកដែលកំពុងដេកក្នុងកុនអរងឹងរបស់គាត់នៅកណ្តាលយប់ ឆ្លើយអ៊ីមែល ឬនិយាយរហ័សជាមួយអតិថិជនបន្ទាប់ពីកិច្ចប្រជុំផ្លូវការ អ្នកត្រូវតែមានទំនុកចិត្ត ថានេះជាអ្វីដែលអ្នកគួរធ្វើនៅពេលនេះ។
ក្នុងការសរសេរសៀវភៅនេះ គោលបំណងរបស់ខ្ញុំគឺបង្រៀនអ្នកឱ្យធ្វើការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន និងសម្រាកឱ្យបានឆាប់តាមដែលអ្នកចង់បាន ឬមានអារម្មណ៍ថាត្រូវការ។
វិធីសាស្ត្រ Getting Things Done (GTD) គឺផ្អែកលើការឆ្លុះបញ្ចាំងលើលទ្ធផល និងកំណត់ "សកម្មភាពបន្ទាប់"។ គំនិតស្នូលរបស់ GTD ជួយកំណត់គោលដៅឱ្យបានច្បាស់លាស់ ហើយបន្ទាប់មកជំហាននីមួយៗឆ្ពោះទៅរកការសម្រេចបាននូវគោលដៅនោះ។ វិធីសាស្រ្តនេះគឺសមរម្យសម្រាប់ទាំងការរៀបចំបទបង្ហាញនៅកន្លែងធ្វើការ និងរៀបចំផែនការទិញទំនិញបុណ្យណូអែល។
កិច្ចការនីមួយៗគួរតែតូច ដើម្បីឱ្យអ្នកអាចបំពេញវាឱ្យបានឆាប់រហ័ស ហើយគ្មានការខ្វះខាតពេលវេលា ឬការលើកទឹកចិត្តនឹងរារាំងអ្នកឡើយ។ វិធីសាស្រ្តនេះជួយអ្នកឱ្យសម្រេចបាននូវគោលដៅទាំងអស់ក្នុងជីវិត និងជួយអ្នកឱ្យជៀសផុតពីភាពតានតឹង។
នៅពេលរៀបចំគម្រោងដោយប្រើវិធីសាស្ត្រ GTD អ្នកនឹងតែងតែត្រៀមខ្លួនដើម្បីចាប់ផ្តើមការងារភ្លាមៗ មិនថាមានអ្វីកើតឡើងនៅជុំវិញអ្នក ឬកន្លែងណានោះទេ។ GTD ធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលសម្រាប់អ្នក ជំហានបន្ទាប់ដែលអ្នកមិនចង់ទុកវាចោល។
នៅក្នុងសៀវភៅនេះ អ្នកនឹងឃើញឧបករណ៍សាមញ្ញមួយចំនួនដែលអ្នកអាចប្រើដើម្បី ការងារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនិងការអភិរក្ស ចិត្តស្ងប់; ក៏ដូចជាការណែនាំអំពីអាកប្បកិរិយាដែលចាំបាច់ត្រូវបង្កើត ដើម្បីអនុវត្តជាមូលដ្ឋាន គោលការណ៍ GTD.
ខួរក្បាលរបស់អ្នកជាឧបករណ៍គិត មិនមែនជាឧបករណ៍ផ្ទុកទេ។
ដើម្បីទទួលបានជោគជ័យក្នុងការងាររបស់អ្នកមានន័យថាជាអ្នករៀបចំដ៏ល្អ។ នេះមានសារៈសំខាន់ជាពិសេសសម្រាប់បុគ្គលិក ការងារផ្លូវចិត្តសម្រាប់អ្នកដែលលេងល្បែងកិច្ចការ និងគម្រោងរាប់សិបក្នុងពេលតែមួយ គឺជាការពិតប្រចាំថ្ងៃ។ ភាពលំបាកកើតឡើងនៅពេលដែលបន្ទាត់ដ៏ល្អរវាងជីវិតផ្ទាល់ខ្លួន និងវិជ្ជាជីវៈរបស់យើងក្លាយជាព្រិល។ វាកើតឡើងដោយសារតែខួរក្បាលរបស់យើងព្យាយាមបង្កើតអារម្មណ៍នៃបញ្ហាដែលមិនទាន់បានដោះស្រាយ ហើយរំលឹកយើងអំពីបញ្ហាទាំងនោះនៅពេលមិនសមរម្យបំផុត ទោះបីជាយើងចង់ដោះស្រាយនៅពេលក្រោយក៏ដោយ។
ដើម្បីរក្សាព័ត៌មានស្មុគ្រស្មាញទាំងអស់អំពីជីវិតឱ្យស្ថិតក្រោមការគ្រប់គ្រង មនុស្សជាច្រើននៃពួកយើងចាត់ទុកខួរក្បាលរបស់យើងដូចជាថតឯកសារ ឬថតឯកសារ។ សៀវភៅកត់ត្រា. យើងបំពានខួរក្បាលរបស់យើងដោយធ្វើឱ្យវារក្សាទុកព័ត៌មានគ្រប់ប្រភេទ។ ការបំពេញក្បាលរបស់យើងជាមួយនឹងព័ត៌មានអំពី កិច្ចការដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ការប្រជុំនាពេលខាងមុខ និងកាតព្វកិច្ចផ្សេងទៀត យើងខ្ជះខ្ជាយសមត្ថភាពខួរក្បាលរបស់យើងក្នុងការគិត ដែលរារាំងយើងពីការផ្តោតអារម្មណ៍លើការងារពិត។
ដើម្បីធ្វើការឱ្យអស់ពីសមត្ថភាព យើងត្រូវដកចិត្តរបស់យើងចំពោះអ្វីៗទាំងអស់ដែលមិនទាក់ទងនឹងកិច្ចការដែលយើងកំពុងបំពេញក្នុងពេលជាក់លាក់ណាមួយក្នុងពេលនោះ។ ប្រើ 100% នៃសមត្ថភាពនៃចិត្តរបស់អ្នកដើម្បីផ្តោតលើកិច្ចការដែលនៅនឹងដៃ។
ប្រសិនបើអ្នកចង់គិតឱ្យច្បាស់ អ្នកត្រូវការធុងផ្ទុកសុវត្ថិភាពនៅខាងក្រៅគំនិតរបស់អ្នក។
ខួរក្បាលរបស់យើងមានទ្រព្យសម្បត្តិរំខានមួយ - វាមិនអនុញ្ញាតឱ្យយើងភ្លេចអ្វីដែលយើងត្រូវថែរក្សានោះទេ។ យើងកំពុងត្រូវបានទម្លាក់គ្រាប់បែកឥតឈប់ឈរ ព័ត៌មានថ្មី។ដែលយកកន្លែងទំនេរនៅក្នុងចិត្តរបស់យើងផងដែរ។ គ្នា។ គំនិតថ្មី។រាល់ការចងចាំ និងរាល់បញ្ហាដែលយើងភ្លេចដោះស្រាយ ធ្វើឱ្យយើងចាប់អារម្មណ៍ពីកិច្ចការសំខាន់។
តែងតែប្រើអ្វីដែលគេហៅថា "ធុងសំរាម"៖ កន្លែងនៅខាងក្រៅគំនិតរបស់អ្នក ដែលអ្នកអាចដាក់ព័ត៌មាន ឬគំនិតផ្សេងៗ។ អ្នកនឹងដឹងច្បាស់ពីកន្លែងដែលត្រូវស្វែងរកព័ត៌មាននៅពេលក្រោយ នៅពេលដែលអ្នកមានពេលសម្រាប់វា។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្តោតអារម្មណ៍ទាំងស្រុងលើការសរសេរសំបុត្រ និយាយជាមួយមិត្តរួមការងារ ឬកាត់ស្មៅ។
“ធុងសំរាម” របស់អ្នកអាចជា notepad បញ្ជីនៅលើកុំព្យូទ័រ/ទូរស័ព្ទរបស់អ្នក ឬសូម្បីតែប្រអប់សម្រាប់ដាក់វត្ថុ និងឯកសារចូលទៅក្នុង។ រក្សាកន្ត្រកប្រមូលរបស់អ្នក (ឬកន្ត្រក) នៅជិត ដើម្បីឱ្យអ្នកអាចទាញយកព័ត៌មានយ៉ាងងាយស្រួល ដែលអ្នកនឹងរក្សាទុកក្នុងចិត្តរបស់អ្នក។
យកធុងសំរាមចេញ - សម្អាត "កន្ត្រក" ខាងក្រៅទាំងអស់រៀងរាល់សប្តាហ៍
ដើម្បីឱ្យប្រព័ន្ធដំណើរការដោយគ្មានការបរាជ័យ អ្នកត្រូវតែរក្សាវា។ ចាប់ផ្តើមទម្លាប់ពិនិត្យមើល និងលុបរទេះរបស់អ្នកម្តងក្នុងមួយសប្តាហ៍។ ប្រព័ន្ធប្រមូលកន្ត្រកដំណើរការព្រោះវាអនុញ្ញាតឱ្យចិត្តសម្រាកដោយទំនុកចិត្តថាវានឹងមិនបាត់បង់ឬភ្លេចព័ត៌មានសំខាន់ៗណាមួយឡើយ។
ប្រសិនបើប្រព័ន្ធនេះមិនត្រូវបានអាប់ដេតទេ វាឈប់អាចទុកចិត្តបាន ហើយខួរក្បាលនឹងមានការប្រុងប្រយ័ត្ន ហើយឈប់ទុកចិត្តវា។ នៅពេលដែលវាកើតឡើងភ្លាមៗនោះ subconscious នឹងចាប់ផ្តើមរំខានម្តងទៀតដោយបញ្ហាដែលមិនបានដោះស្រាយនិងកិច្ចការដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់។ អ្នកត្រូវពិចារណាឱ្យបានហ្មត់ចត់នូវរាល់កិច្ចការរបស់អ្នក ហើយរៀបចំកិច្ចការឱ្យមានសណ្តាប់ធ្នាប់ ដោយត្រូវដឹកនាំដោយច្បាប់ដូចខាងក្រោម៖
- ឆ្លងកាត់កិច្ចការដែលមិនសំខាន់ចេញពីបញ្ជីរបស់អ្នកភ្លាមៗ។
- ប្រសិនបើអ្នកអាចដោះស្រាយបញ្ហាបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស (ក្នុងរយៈពេលពីរនាទី ឬតិចជាងនេះ) ធ្វើវាភ្លាមៗ។
- រក្សាព័ត៌មានសំខាន់ៗនៅកន្លែងដែលមានសុវត្ថិភាព។ ប្រសិនបើវាជាការប្រជុំ គម្រោង ឬកិច្ចការជាក់លាក់ សូមផ្លាស់ទីវាទៅបញ្ជីសមស្រប។
- ជាទៀងទាត់ "សម្អាតសំរាម" - ផ្លូវតែមួយគត់ធានាបាននូវការអនុវត្តដែលអាចទុកចិត្តបាន និងជៀសវាងភាពតានតឹង។
នៅពេលសម្អាត "កន្ត្រក" តម្រៀបសម្ភារៈទៅក្នុងបញ្ជី
មិនថាសម្ភារៈនៅក្នុង "កន្ត្រក" របស់អ្នកខុសគ្នាយ៉ាងណាទេ អ្នកមិនចាំបាច់ចាត់ថ្នាក់ និងរៀបចំវាទៅជា "ប្រអប់" ឬបញ្ជីដាច់ដោយឡែកនោះទេ។
បញ្ជីការងារត្រូវធ្វើភាគច្រើនមិនដំណើរការទេ ព្រោះវាប្រែទៅជាកិច្ចការ គំនិត និងព័ត៌មាន។ បញ្ជីគួររួមបញ្ចូលតែកិច្ចការជាក់លាក់ដែលអាចសម្រេចបាន ប៉ុន្តែយើងសរសេរអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងដោយមិនរើសអើង ដូច្នេះហើយងាយបាត់បង់ការមើលឃើញនៃកិច្ចការដែលអាចសម្រេចបានរបស់បុគ្គលម្នាក់ៗ។
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីរៀបចំធាតុនៅក្នុងរទេះរបស់អ្នក?
- លុបអ្វីៗទាំងអស់ដែលមិនសំខាន់ ដោះស្រាយកិច្ចការតូចៗ និងបន្ថែមការប្រជុំ ឬកាលបរិច្ឆេទកំណត់ទៅក្នុងប្រតិទិនរបស់អ្នក។
- ប្រសិនបើនេះ។ ការងារស្មុគ្រស្មាញ(នោះគឺតម្រូវឱ្យបញ្ចប់កិច្ចការជាក់លាក់មួយចំនួន) បញ្ចូលវាទៅក្នុងគម្រោងដោយមានគោលបំណងច្បាស់លាស់។
- កិច្ចការផ្សេងទៀតទាំងអស់គួរតែត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងបញ្ជី "សកម្មភាពបន្ទាប់"។
បញ្ជីគម្រោងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវទិដ្ឋភាពទូទៅនៃគម្រោងបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នកទាំងអស់។
គម្រោងគឺជាធាតុផ្សំសំខាន់នៃប្រព័ន្ធផលិតភាពណាមួយ។ គម្រោង - លទ្ធផលដែលចង់បានដែលតម្រូវឱ្យមានសកម្មភាពច្រើនជំហាន។ ដើម្បីកំណត់ថាតើកិច្ចការណាដែលគម្រោងគួរតែមាន ស្រមៃមើលលទ្ធផលដែលអ្នកចង់សម្រេច ហើយពិពណ៌នាអំពីលទ្ធផលដែលចង់បានក្នុងប្រយោគមួយ។ ការគិតអំពីលទ្ធផលជួយបង្កើត ភារកិច្ចជាក់លាក់ដែលនឹងនាំអ្នកខិតទៅជិតការសម្រេចបាននូវគោលដៅគម្រោង។
បញ្ជីនេះមានគម្រោងទាំងអស់ដែលត្រូវបញ្ចប់នាពេលខាងមុខ។ វានឹងជួយអ្នកក្នុងការតាមដាន និងគ្រប់គ្រងគម្រោងបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នកទាំងអស់ បង្កើនផលិតភាព និងសម្រាក។
តាមរយៈការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពបញ្ជីរៀងរាល់សប្តាហ៍ សូមប្រាកដថាគម្រោងនីមួយៗត្រូវបានគូសបញ្ជាក់ជាជំហានៗ។ សកម្មភាពទាំងអស់ដែលបង្កើតជាគម្រោងធ្លាក់ចូលទៅក្នុងបញ្ជីសកម្មភាពបន្ទាប់។ វាជាកិច្ចការជាក់លាក់ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសម្រេចបាននូវគោលដៅណាមួយ។
ជំនួសបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នកជាមួយនឹងប្រតិទិន និងបញ្ជី "សកម្មភាពបន្ទាប់"។
បញ្ជីការងារត្រូវធ្វើប្រចាំថ្ងៃគឺគ្មានប្រសិទ្ធភាពទេ - ពួកវាបង្ខូចអារម្មណ៍ពេលវេលារបស់អ្នក បំភាន់អ្នកឱ្យជឿថាអ្នកនឹងមានពេលវេលាដើម្បីធ្វើអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលបានរាយបញ្ជីក្នុងមួយថ្ងៃ។ ប្រភេទនៃផែនការមិនប្រាកដប្រជានេះនាំទៅរកការខកចិត្ត ខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា ហើយនឹងបំផ្លាញអ្វីដែលអ្នកកំពុងធ្វើរហូតដល់បរាជ័យ។
ជាច្រើនទៀត វិធីសាស្ត្រមានប្រសិទ្ធភាព- ធ្វើការជាមួយប្រតិទិននិងបញ្ជី "សកម្មភាពបន្ទាប់" ។ ប្រតិទិនបម្រើគោលបំណងតែមួយ៖ ដើម្បីកត់ត្រាការណាត់ជួប។ អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលទាក់ទងនឹងថ្ងៃ ឬម៉ោងជាក់លាក់ - ការប្រជុំ ឬការទៅជួបវេជ្ជបណ្ឌិត - គួរតែត្រូវបានកត់ត្រានៅលើប្រតិទិន។
ដាក់កិច្ចការផ្សេងទៀតទាំងអស់ ឬជំហានជាក់លាក់នៅក្នុងបញ្ជី "សកម្មភាពបន្ទាប់" ។ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសម្រេចចិត្តយ៉ាងរហ័សនូវកិច្ចការណាដែលចាំបាច់បំផុត ហើយថាតើអ្នកមានពេលដើម្បីដោះស្រាយវាឬអត់។
មិនថាអ្នកនៅទីណាទេ អ្នកគួរតែមានបញ្ជី "សកម្មភាពបន្ទាប់" ជាមួយអ្នកជានិច្ច។ នេះនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវឱកាសដើម្បីជ្រើសរើសបញ្ហាដែលសមហេតុផលដើម្បីដោះស្រាយ។
ប្រសិនបើអ្នកបានរៀបចំផែនការបានល្អ និងជ្រើសរើសកិច្ចការរបស់អ្នកជាមុន នោះអ្នកនឹងគ្មានបញ្ហាក្នុងការសម្រេចចិត្តមួយណាដែលសមហេតុផលដើម្បីទទួលយកនោះទេ។ ស្រមៃថាអ្នកនៅព្រលានយន្តហោះ ហើយជើងហោះហើររបស់អ្នកត្រូវបានពន្យារពេលមួយម៉ោង។ ក្នុងស្ថានភាពបែបនេះ សូមសួរខ្លួនឯងថា ៖
- តើខ្ញុំគួរជ្រើសរើសកិច្ចការមួយណាឥឡូវនេះ?
- តើខ្ញុំអាចបំពេញកិច្ចការអ្វីបានក្នុងពេលកំណត់?
- តើខ្ញុំមានថាមពលគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់កិច្ចការអ្វីក្នុងពេលនេះ?
- តើកិច្ចការមួយណាមានអាទិភាពជាងគេ?
ប្រសិនបើអ្នកមានភារកិច្ចច្រើនពេកដែលបានកំណត់ពេល វាសមហេតុផលក្នុងការចែកចាយវានៅលើបញ្ជី និងឃ្លាំងជាច្រើន។ ឧទាហរណ៍ បញ្ជីមួយអាចត្រូវបានរក្សាទុកនៅលើស្មាតហ្វូន និងមួយទៀតនៅលើកុំព្យូទ័រ។ តាមរយៈការតម្រៀបកិច្ចការរបស់អ្នកតាមវិធីនេះ អ្នកនឹងដឹងថាការងារណាមួយដែលអ្នកអាចបំពេញបាន នៅពេលអ្នកនៅតុរបស់អ្នក នៅក្នុងការប្រជុំ ឬខណៈពេលកំពុងរង់ចាំនៅអាកាសយានដ្ឋាន។
បញ្ជី "រង់ចាំ" មានប្រយោជន៍នៅពេលធ្វើការជាមួយមនុស្សផ្សេងទៀត។
គម្រោងបច្ចុប្បន្នទាំងអស់គួរតែត្រូវបានរាយក្នុងបញ្ជី "គម្រោង" ។ ដោយប្រើបញ្ជីសកម្មភាពបន្ទាប់ អ្នកអាចធានាថាអ្នកកំពុងធ្វើការលើកិច្ចការជាបន្តបន្ទាប់ ដែលនីមួយៗផ្លាស់ទីគម្រោងរបស់អ្នកកាន់តែជិតដល់ការបញ្ចប់។
ក្នុងករណីភាគច្រើន អ្នកត្រូវតែពឹងផ្អែកលើមនុស្សផ្សេងទៀតដើម្បីទទួលខុសត្រូវចំពោះផ្នែកជាក់លាក់នៃគម្រោងនីមួយៗ។ ប៉ុន្តែនេះមិនមានន័យថា អ្នកគួរតែបោះបង់ការគ្រប់គ្រងលើដំណើរការនៃគម្រោងណាមួយរបស់អ្នកនោះទេ។
នៅពេលណាដែលអ្នកពឹងផ្អែកលើការងាររបស់អ្នកដទៃ - រង់ចាំរបាយការណ៍ពីនរណាម្នាក់ ដូច្នេះអ្នកអាចបន្តធ្វើការលើការបង្ហាញ - វាមានតម្លៃរក្សាបញ្ជី "រង់ចាំ" ។ វិធីនេះអ្នកអាចកត់ចំណាំអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកដទៃត្រូវផ្តល់ឱ្យអ្នក រួមជាមួយនឹងកាលបរិច្ឆេទកំណត់។
តាមរយៈការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពបញ្ជីនេះរៀងរាល់សប្តាហ៍ អ្នកនឹងឃើញអ្នកដែលធ្វើការងាររបស់ពួកគេ និងរបៀប។ អ្នកនឹងមានកិច្ចការជាក់លាក់ថ្មីមួយ៖ រំលឹកបុគ្គលនេះអំពីការតាំងចិត្ត។
ប្រសិនបើកិច្ចការនេះនឹងចំណាយពេលអ្នកមិនលើសពីពីរនាទីដើម្បីបញ្ចប់ សូមធ្វើវាភ្លាមៗ។ ប្រសិនបើមិនមានទេ សូមបន្ថែមវាទៅក្នុងបញ្ជី "សកម្មភាពបន្ទាប់" របស់អ្នក ឬបញ្ជីជាក់លាក់មួយបន្ថែមទៀត ហើយរំលឹកបុគ្គលនោះថាអ្នកនៅតែរង់ចាំរបាយការណ៍របស់ពួកគេ។
រក្សាទុកព័ត៌មានសម្រាប់ថ្ងៃជាក់លាក់មួយនៅក្នុងប្រតិទិន ឬគណៈរដ្ឋមន្ត្រីឯកសារ
អ្នកអាចកំណត់ពេល ពូជដ៏ធំកិច្ចការដែលត្រូវធ្វើជាមុន ប៉ុន្តែពេលខ្លះអ្នកត្រូវរង់ចាំព័ត៌មានជាក់លាក់មុននឹងបង្វែរសម្ភារៈនៅក្នុង "កន្ត្រក" របស់អ្នកទៅជាកិច្ចការជាក់លាក់ ឬកិច្ចប្រជុំ។
ឧទាហរណ៍។ ប្រសិនបើមានការតាំងពិពណ៌ពាណិជ្ជកម្មមកដែលអ្នកចាប់អារម្មណ៍ អ្នកប្រហែលជាចង់រង់ចាំបន្តិចដើម្បីមើលអ្នកតាំងពិព័រណ៍ មុនពេលសម្រេចចិត្តថាតើវាសមនឹងចូលរួមដែរឬទេ។ ប្រសិនបើព័ត៌មាននេះមិនមានសម្រាប់អ្នកជាមុនទេ យកល្អគួរតែពន្យារពេលធ្វើការសម្រេចចិត្ត។
ក្នុងករណីដែលអ្នកគ្មានជម្រើស ហើយត្រូវរៀបចំផែនការគ្រប់យ៉ាងទៅតាម នាទីចុងក្រោយយុទ្ធសាស្ត្រខាងក្រោមនឹងមានប្រយោជន៍៖
- កំណត់ខ្លួនអ្នកនូវការរំលឹកសម្រាប់ថ្ងៃជាក់លាក់មួយនៅលើប្រតិទិន។
- រក្សាគណៈរដ្ឋមន្ត្រីឯកសារដែលនឹងជួយអ្នកចូលប្រើព័ត៌មានដែលអ្នកត្រូវការ ពេលវេលាត្រឹមត្រូវ.
សន្ទស្សន៍កាតគឺជាប្រព័ន្ធត្រឹមត្រូវ និងឡូជីខល។ វាមាន 43 ឯកសារ: 31 ឯកសារសម្រាប់ថ្ងៃនៃខែនិង 12 សម្រាប់ខែនៃឆ្នាំ។ ជារៀងរាល់ថ្ងៃ អ្នកនឹងអាចពិនិត្យមើលឯកសារ ការរំលឹក ឬសម្ភារៈ "ផ្ញើ" ទៅកាន់ខ្លួនអ្នក។
ដើម្បីឱ្យប្រព័ន្ធដំណើរការ អ្នកត្រូវតែប្រើ និងអាប់ដេតវាជារៀងរាល់ថ្ងៃ ហើយនោះជាផ្នែកដ៏លំបាកបំផុត។
បន្ថែមគំនិតដែលអាចក្លាយជាពាក់ព័ន្ធនាពេលអនាគតទៅក្នុងបញ្ជី "មួយថ្ងៃ/ប្រហែលជា"។
បញ្ជីនេះរួមបញ្ចូលអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលមិនមាននៅក្នុងបញ្ជី "សកម្មភាពបន្ទាប់" ឬ "គម្រោង" ប៉ុន្តែវាមិនគួរចូលក្នុងក្បាលរបស់អ្នកទេ។ បញ្ជី Someday/Maybe មានសម្ភារៈទាំងអស់ដែលអ្នកមិនទាន់បានបំប្លែងទៅជាគំនិត ឬកិច្ចការជាក់ស្តែង។ កុំមើលស្រាលអត្ថប្រយោជន៍របស់វា។ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកតាមដានគំនិតគម្រោងដែលអាចមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងនាពេលអនាគត។ គំនិតនៅក្នុងបញ្ជីនេះអាចបែងចែកជាក្រុម។ ឧទាហរណ៍:
- "ដំណើរកំសាន្តដែលខ្ញុំចង់ទៅ";
- "ស្រាដែលខ្ញុំចង់សាកល្បង";
- "តន្ត្រីដែលខ្ញុំចង់ស្តាប់" ។
ដូចជាបញ្ជីសកម្មភាពបន្ទាប់ បញ្ជីថ្ងៃណាមួយ/ប្រហែលជានឹងជួយអ្នកស្វែងរក ព័ត៌មានចាំបាច់នៅពេលត្រឹមត្រូវ។ បញ្ជីគឺគួរឱ្យទុកចិត្តជាងការចងចាំផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។
បញ្ជី Someday/Maybe ត្រូវតែពិនិត្យ និងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជាប្រចាំ ប្រសិនបើអ្នកចង់ប្រើវាឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព។
ការរៀបចំកន្លែងធ្វើការរបស់អ្នក និងពិនិត្យមើលប្រព័ន្ធរបស់អ្នកប្រចាំសប្តាហ៍ធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវផលិតភាព។
សម្ភារក្នុងបញ្ជីទាំងអស់ត្រូវតែអាចចូលប្រើបានពីកន្លែងធ្វើការរបស់អ្នក។ បង្កើត "កាប៊ីនបញ្ជា" - ប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទដែលមានមុខងារសម្រាប់ចូលប្រើព័ត៌មានគ្រប់ទីកន្លែងដែលអ្នកនៅ។ វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ក្នុងការបង្កើតប្រព័ន្ធនៃបញ្ជី និងឯកសារដែលអ្នកអាចយកជាមួយអ្នកគ្រប់ទីកន្លែង - ទោះបីជាអ្នកជាប់គាំងនៅអាកាសយានដ្ឋាន ឬក្នុងព្យុះព្រិលក៏ដោយ អ្នកនៅតែអាចផលិតបាន។
បច្ចេកទេស GTD អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមានអារម្មណ៍ស្ងប់ស្ងាត់ និងគ្រប់គ្រងគម្រោងបច្ចុប្បន្នទាំងអស់៖ តាមដានការអនុវត្តរបស់ពួកគេ ហើយត្រូវប្រាកដថាពួកគេកំពុងឆ្ពោះទៅមុខ។
ប្រព័ន្ធផលិតភាពរបស់អ្នកគួរតែនៅតែជាបច្ចុប្បន្ន និងពេញលេញជានិច្ច។ ចិត្តរបស់អ្នកនឹងសម្រាក ហើយអាចផ្តោតអារម្មណ៍ទាំងស្រុងលើកិច្ចការបានលុះត្រាតែអ្នកជឿជាក់លើប្រព័ន្ធរបស់អ្នក។
តាមរយៈការពិនិត្យមើលបញ្ជីរបស់អ្នកទាំងអស់ប្រចាំសប្តាហ៍ អ្នកនឹងធានាថាប្រព័ន្ធរបស់អ្នកនៅតែមានមុខងារ - រៀងរាល់ គម្រោងបច្ចុប្បន្នភ្ជាប់ជាមួយយ៉ាងហោចណាស់ "សកម្មភាពបន្ទាប់" មួយនៅក្នុងបញ្ជីបច្ចុប្បន្ន ដែលងាយស្រួលចូលប្រើ។ អ្នកនឹងមាន គំនិតទូទៅអំពីអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលកំពុងកើតឡើង។ ការពិនិត្យឡើងវិញជួយយើងឱ្យមើលឃើញ "ព្រៃឈើ" ដោយមិនបាត់បង់ការមើលឃើញ "ដើមឈើ" ។
ចំនួនពេលវេលាដែលអ្នកចំណាយ ពិនិត្យឡើងវិញប្រចាំសប្តាហ៍អាស្រ័យលើរយៈពេលដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីមានអារម្មណ៍ថាមានសុវត្ថិភាព និងបង្កើតការជឿទុកចិត្តលើប្រព័ន្ធ។
រៀបចំកាលវិភាគពិនិត្យប្រចាំសប្តាហ៍របស់អ្នក ជាឧទាហរណ៍ នៅល្ងាចថ្ងៃសុក្រ។ នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ចប់ការងារហើយទៅឆ្ងាយនៅចុងសប្តាហ៍ដោយក្បាលច្បាស់លាស់និងអារម្មណ៍នៃការគ្រប់គ្រង។
ផែនការធម្មជាតិបញ្ជាក់ពីគោលដៅ និងជំហានបន្ទាប់នៃគម្រោងរបស់អ្នក។
ការអភិវឌ្ឍន៍គម្រោងគឺជាដំណើរការខុសពីធម្មជាតិ និងមិនសមហេតុផល។ អ្នកត្រូវតែគិត និងរៀបចំផែនការគ្រប់ជំហានជាមុន ដោយមិននឹកស្មានដល់ គោលដៅច្បាស់លាស់. ប្រើ វិធីសាស្រ្តធម្មជាតិផែនការដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីសកម្មភាពប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក។
ឧទាហរណ៍នៃសកម្មភាពប្រចាំថ្ងៃ៖ អ្នកឃ្លាន ហើយបង្កើតគោលដៅមិនច្បាស់លាស់ ("ខ្ញុំត្រូវញ៉ាំអ្វីមួយ") ហើយបន្ទាប់មកកែលម្អវា ("ខ្ញុំចង់បានភីហ្សា")។ នៅចំណុចនេះ គំនិតជាច្រើនលេចឡើងក្នុងក្បាលរបស់អ្នកអំពីរបៀបដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅនេះ ("ខ្ញុំអាចដុតនំភីហ្សា ឬបញ្ជាវា ឬទៅភោជនីយដ្ឋាន")។ ជំហានណាមួយដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីអនុវត្តតាមផ្លូវក្លាយជាភស្តុតាងដោយខ្លួនឯង។
អនុវត្តវិធីនៃការគិតនេះចំពោះរបស់អ្នក។ គម្រោងជាក់ស្តែង៖ ចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងនិយមន័យជាក់លាក់បំផុតនៃគោលដៅ។ វាមិនឈឺចាប់ទេក្នុងការចំណាយពេលដើម្បីកំណត់គោលដៅរបស់អ្នក ព្រោះសកម្មភាពជាបន្តបន្ទាប់ទាំងអស់នឹងអាស្រ័យលើវា។ នៅពេលដែលគោលដៅច្បាស់លាស់ គំនិតរបស់អ្នកនឹងចាប់ផ្តើមបង្កើតគំនិតដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ នេះនឹងជួយអ្នកបង្កើតគំនិតដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីសម្រេចគោលដៅរបស់អ្នក។ យុទ្ធសាស្ត្រដ៏ល្អមួយគឺត្រូវចាប់ផ្តើមគំនិត "ពីខាងក្រៅ"; ឧទាហរណ៍ សរសេរ និងរក្សាទុកគំនិតរបស់អ្នកនៅលើក្រដាស។
នៅពេលដែលអ្នកបានប្រមូលគំនិតរបស់អ្នកទាំងអស់ហើយ អ្នកត្រូវតែរៀបចំ និងដាក់ជាក្រុមហើយបន្ទាប់មកកំណត់ សកម្មភាពជាក់ស្តែងចាំបាច់ដើម្បីបញ្ចប់គម្រោង។
ការរៀបចំផែនការធម្មជាតិ បញ្ជាក់យ៉ាងច្បាស់ពីការងារលើគម្រោងមួយ ហើយធ្វើឱ្យវាគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ រហ័ស និងវិចារណញាណ។
សំខាន់បំផុត
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីធ្វើការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនិងដោយក្បាលច្បាស់លាស់?
- ខួរក្បាលរបស់អ្នកជាឧបករណ៍គិត មិនមែនជាឧបករណ៍ផ្ទុកទេ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់គិតឱ្យបានច្បាស់លាស់ អ្នកត្រូវការធុងផ្ទុកសុវត្ថិភាពនៅខាងក្រៅគំនិតរបស់អ្នក។
- យកធុងសំរាមចេញ - សម្អាត "ធុងសំរាម" ខាងក្រៅទាំងអស់រៀងរាល់សប្តាហ៍។
- នៅពេលតម្រៀប "កន្ត្រក" តម្រៀបសម្ភារៈទៅក្នុងបញ្ជីប្រធានបទ។
ឧបករណ៍សាមញ្ញដែលបង្កើតវិធីសាស្ត្រ GTD
- បញ្ជី "គម្រោង" ផ្តល់នូវទិដ្ឋភាពទូទៅនៃគម្រោងបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នកទាំងអស់។
- ប្រើប្រតិទិន និងបញ្ជី "សកម្មភាពបន្ទាប់" ជំនួសវិញ។ បញ្ជីប្រចាំថ្ងៃកិច្ចការបច្ចុប្បន្ន។
- បញ្ជីដែលមិនទាន់មានគឺមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់នៅពេលដែលអ្នកកំពុងធ្វើការជាមួយមនុស្សផ្សេងទៀត។
- រក្សាទុកព័ត៌មានសម្រាប់ថ្ងៃជាក់លាក់មួយនៅក្នុងប្រតិទិន ឬគណៈរដ្ឋមន្ត្រីឯកសារ។
- អ្វីគ្រប់យ៉ាងគឺសក្តានុពល គំនិតគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍គួរតែត្រូវបានបន្ថែមទៅបញ្ជី "ថ្ងៃណាមួយ / ប្រហែលជា" ។
- រៀបចំ កន្លែងធ្វើការហើយការពិនិត្យឡើងវិញប្រចាំសប្តាហ៍អំពីប្រព័ន្ធរបស់អ្នកមានសារៈសំខាន់ចំពោះផលិតភាព។
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីអនុវត្តគោលការណ៍ជាមូលដ្ឋាននៃ GTD?
ការធ្វើផែនការធម្មជាតិបញ្ជាក់ពីគោលដៅ និងជំហានបន្ទាប់នៃគម្រោងរបស់អ្នក ហើយធ្វើឱ្យពួកគេកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការធ្វើការ។