чл.2, ал.7 Федерален закон„Относно акционерни дружества" от 12.12.95 г. N 208-FZ:
„Компанията трябва да има кръгъл печат, съдържащ пълното й фирмено наименование на руски език и указание за местоположението й. Печатът може също така да посочва името на фирмата на всеки чужд езикили езика на народите руска федерация.
Дружеството има право да има печати и бланки със своето наименование, своя емблема, както и регистрирана по установения ред търговска марка и други средства за визуална идентификация."
ИЗИСКВАНИЯ КЪМ СЪДЪРЖАНИЕТО НА ПЕЧАТА НА ДРУЖЕСТВО С ОГРАНИЧЕНА ОТГОВОРНОСТ
Параграф 5 от член 2 от Федералния закон „За дружествата с ограничена отговорност“ от 02/08/98 N 14-FZ:
„Дружеството трябва да има кръгъл печат, съдържащ пълното наименование на дружеството на руски език и указание за местоположението на дружеството. Печатът на дружеството може също да съдържа наименованието на дружеството на всеки език на народите на Руската федерация и (или) чужд. език.
Дружеството има право да има печати и бланки с фирменото си наименование, своя емблема, както и регистрирана по установения ред търговска марка и други средства за индивидуализация."
ИЗИСКВАНИЯ КЪМ СЪДЪРЖАНИЕТО НА ПЕЧАТА НА ОРГАНИЗАЦИЯ С НЕСТОПАНСКА ЦЕЛ
Член 3, параграф 4 от Федералния закон „За организациите с нестопанска цел“ от 12 януари 1996 г. № 12-FZ:
„Нестопанската организация има печат с пълното наименование на това организация с нестопанска целна руски език.
Организацията с нестопанска цел има право да има печати и бланки със своето наименование, както и надлежно регистрирана емблема."
ИЗИСКВАНИЯ КЪМ СЪДЪРЖАНИЕТО НА ПЕЧАТА
Изисквания към детайлите на печати с герб (официални печати):
Пълно име юридическо лице V именителен падеж, в скоби - неговият кратко име(ако има такива);
Основен държавен регистрационен номер (OGRN);
Идентификационен номер на данъкоплатеца (TIN);
Код съгласно Общоруския класификатор на предприятията и организациите (ОКПО).
Публикувайте на печат Държавна емблемаРуската федерация има право:
Федерални власти държавна власт, други държавни органи, организации и институции;
Организации и институции, независимо от формата им на собственост, натоварени с индивидуални държавни правомощия;
Органи, изпълняващи държавна регистрацияактове за гражданско състояние;
Нотариуси;
Мирови съдии.
ИЗИСКВАНИЯ КЪМ СЪДЪРЖАНИЕТО НА ФИРМЕНИЯ ПЕЧАТ
Действащото законодателство не предвижда специфични изисквания за съдържанието на печати на организации и индивидуални предприемачи.
Организацията има право самостоятелно да определя съдържанието и реда на показване на информация в печата. Печатът може да включва данни, адрес и телефон на фирмата, място за изходящия номер, както и всяка друга информация. Печатите се използват за ускоряване на документооборота в организацията.
ВИДОВЕ МАТРИЦИ
Ъглов печат- съдържа данни за организацията (име, юридически и действителен адрес, контакти и банкови данни). Печатът с детайли има широко приложение и е незаменим при попълване на редица документи.
Регистрационен печат- определя отговорността на организацията за документа, установява продължителността на неговото изпълнение. Печатът за регистрация съдържа пълното наименование на организацията, дата и номер на документа, пълно име. отговорно лице.
Печати с със стандартни думи ви позволяват бързо и лесно да посочите статуса на документ или етапите на неговото развитие. В деловодството се използват следните стандартни печати с надписи: “МОБА” - “ИЗПРАТЕНО” - “СКЛАД” - “СЧЕТОВОДСТВО” - “ОТДЕЛ ЧР” - “СПЕШНО” - “ПЛАТЕНО” - “ПОЛУЧЕНО” - “ИЗКУПЕНО” - “КОРЕКТНО КОПИЕ” - “КОПИЕТО Е КОМПЛИЦИРАНО С ОРИГИНАЛА.”
Триъгълни печатиизползвани от отдели за доставки на търговски организации, пощенски служби, лечебни заведения, аптеки и други организации и институции за стопански сделки.
Член 325 от Наказателния кодекс на Руската федерация. Кражба или повреда на документи, печати, печати.
1. Кражба, унищожаване, повреждане или укриване на официални документи, печати или печати, извършени от користна или друга лична заинтересуваност, се наказва с глоба от двеста до петстотин минималната работна заплата или в размер на заплатиили друг доход на осъденото лице за период от два до пет месеца, или поправителен труд за срок до две години, или арест за срок до четири месеца, или лишаване от свобода за срок до една година.
2. Кражба на паспорт на гражданин или друг важен личен документ се наказва с глоба в размер от сто до двеста минимална работна заплата или в размер на трудовото възнаграждение или други доходи на осъдения за период от една година. до два месеца, или с поправителен труд за срок до една година, или арест за срок до три месеца.
коментари:
1. Понятието отвличане е близко до понятието кражба (вж. коментара към чл. 158 от Наказателния кодекс) и е общо за всички случаи на превръщане или опит за превръщане на предмет на престъпление в собственост на извършителя, независимо от целта и мотивите на престъплението и дали предметът на престъплението е с имотна стойност.
2. Унищожаването е пълното физическо (техническо) унищожаване на предметите на престъплението по чл. 325.
3. Повреда на тези артикули е частична физическа (техническа) повреда на материала, върху който са направени (хартия, форма и др.), с изкривяване на тяхното съдържание и (или) значение.
4. Укриване на тези вещи е тяхното укриване (в специално избрано или приготвено за това място, скривалище и др., или чрез предаването им за съхранение на трето лице и др.).
5. Понятието за официални документи е дадено в коментара на чл.324.
6. Печати - ръчни печатни форми(клишета) с определен текст, предназначен за нанасяне на отпечатъци при оформяне на документи (такъв отпечатък обикновено включва подходящи писмени добавки: номер на документа, дата на издаване и др.).
7. Печати - предмети с издълбани знаци за отпечатване (съдържат изображение на държавния герб, име на институция или организация и др.). Отпечатъците от печат служат като доказателство за автентичността на документа.
8. Субективната страна на престъплението се характеризира с пряк умисъл и мотив (користна или друга лична заинтересуваност).
9. Относно понятието личен интерес вижте коментара към параграф „z” на чл.105.
10. Друг личен интерес по смисъла на коментираната статия е лишен от признаци на личен интерес и не е непременно долнопробен (например желанието да се помогне на близък, който е в затруднение или беда).
11. Част 2 от коментирания член предвижда отговорност за кражба на паспорт или друг важен личен документ от гражданин (на Руската федерация или друга държава).
12. Паспортът е лична карта с основните данни (ден, месец, година и място на раждане, гражданство, националност, семейно положениеи т.н.). Паспортът удостоверява постоянна или временна регистрация на посочения в него адрес. В някои случаи е така единствената формалична карта, която дава възможност на нейния собственик да влиза в определени правоотношения. Паспортът може да бъде вътрешен или външен (за напускане на страната).
13. Друг важен личен документ по смисъла на част 2 може да бъде пенсионно удостоверение на гражданин, трудова или заповедна книжка или лиценз за извършване на посочената в него дейност. предприемаческа дейност, сметка за продажба на къща, шофьорска книжкаи т.н. Тези лични документи имат официален характер. Тяхното значение се преценява от съда.
14. Субективната страна на престъплението, предвидено в част 2, се характеризира с пряк умисъл. За разлика от част 1, тук мотивът за престъплението не е посочен, следователно може да бъде всякакъв (егоистичен, в противен случай низък и т.н.).
15. Лице, навършило 16 години, може да носи отговорност за извършено престъпление.
Печатът е правоъгълен (или всеки необходим геометрична форма) клише, най-често на автоматично оборудване, тъй като изисква честа употреба и голям брой отпечатъци. Това е удобно устройство, което опростява процеса на управление на документи, спестява време и ви позволява да избегнете писането на често повтаряща се информация на ръка, което съответно минимизира риска от грешка. Отпечатъкът придава официален вид на документите. Ако имате нужда от спешна изработка на печати, можете да се свържете с някоя от фирмите, предоставящи подобни услуги.
Печатите са разделени на няколко типа, информацията в отпечатъка е посочена в зависимост от избрания отпечатък.
За бизнес кореспонденция е необходим ъглов печат, ако фирмата няма бланка, той се поставя в ъгъла на писмото. Отпечатъкът трябва да посочва пълното име на организацията с нейната правна форма, действителен адрес, адрес на местоположение, телефон и факс на организацията, пълни данни, включително: текуща сметка, INN, KPP, OKATO, OKPO, OGRN и т.н.
Регистрационен печат е необходим за определяне на организацията, която отговаря за документа, той се използва за установяване на датата на получаване на документацията и крайния срок за изпълнение на задачата. Следователно регистрационният печат съдържа пълното наименование на дружеството и правната му форма, мястото на регистрация на бизнеса, датата на получаване на документа, номера, под който е регистриран във фирмата получател и отговорното лице с поле за подпис.
Изисква се ограничителен печат, за да се посочи, че документът може да бъде разпространен. Например: „Строго секретно“. Поставя се на всеки лист, отдясно горния ъгълдокумент. Отпечатъкът показва необходимата информацияи, ако желаете, отговорност за разпространение, както е определено от закона.
Печат с подробности за организацията - отнася се за ъглови печати, обикновено това са пълните данни за организацията, поставени в рамка. Необходим е за договори, споразумения и други приложения към договора.
Печат за маркиране - няма регламентирана форма, има определен дизайн на отпечатъка, който се изисква от организацията за работа.
Датерът най-често е автоматично устройство с превъртащи се ластици, върху които се отпечатват числа в огледален образ. Това е необходимо за често посочване на датата върху документите.
Номераторът най-често е устройство за самонабиране, което представлява автоматично устройство с ластик, който се превърта и можете да изберете желания номер. Полезно за често поставяне голямо количествономера за документи и за етикети с цени.
ЛЕКЦИЯ №2
ПОДРОБНОСТИ ЗА ДОКУМЕНТА.
Въпроси:
Състав на реквизитите на документа.
Изисквания към дизайна на детайлите, поставени върху работното поле на документа.
Изисквания за изготвяне на реквизити, поставени върху служебното поле на документа.
2.1.Състав на документните реквизити.
В офис работата има единни изискванияи правила за изготвяне на документи за управление, които са установени от правителството наредби. Спазването на единни правила за подготовка на документи гарантира:
– юридическа силадокументи;
– бърза и качествена подготовка и изпълнение на документи;
– организация бързо търсенедокументи.
Документе информация, записана на материален носител с подробности, които позволяват нейното идентифициране. Всеки документ се състои от редица съставни елементи като дата, текст, подпис и др.
Реквизит- това е задължителен елемент от дизайна официален документ, установени със законили разпоредби за отделни видоведокументи. Съставът на детайлите и изискванията за детайли и формуляри на документи се установяват от GOST. В момента това е GOST R 6.30-2003.
ГОСТ Р 6.30-2003. „Единни системи за документация. Единна система за организационна и разпоредителна документация. Изисквания към документацията."
GOST R 6.30-2003 се прилага за организационни и административни документи, свързани с Единната система за организационна и административна документация (USORD) - постановления, заповеди, инструкции, писма, протоколи, актове и други документи, включени в OK 011-93 „Всеруски класификатор на управленската документация” (OKUD) (клас 0200000). Стандартът установява: състав и оформлениеинформационни елементи
документи - детайли; изисквания за регистрация на детайли; изисквания за формуляри на документи, включително формуляри с възпроизвеждане на държавния герб на Руската федерация. Препоръчват се изискванията на стандарта,което не трябва да се тълкува като незадължително,
но като позволяващи някои облекчения при изготвянето на документите в сравнение със строгите изисквания на досега действащи и отменени стандарти.
Съставът на документите, техните схеми (формуляри) и изискванията за регистрация са дадени по-долу.
Когато изготвяте и обработвате документи, използвайте следните подробности:
1 - Държавна емблема на Руската федерация;
2 - герб на съставно образувание на Руската федерация;
3 - емблема на организацията или търговска марка (марка за обслужване);
4 - код на организацията;
5 - основен държавен регистрационен номер (OGRN) на юридическото лице;
6 - идентификационен номер на данъкоплатеца/код на основание за регистрация (TIN/KPP);
7 - код на формата на документа;
8 - име на организацията;
9 - справочна информация за организацията;
10 - име на вида документ;
11 - дата на документа;
12 - регистрационен номер на документа;
14 - място на съставяне или публикуване на документа;
15 - адресат;
16 - печат за одобрение на документа;
17 - резолюция;
18 - заглавие към текста;
19 - контролен знак;
20 - текст на документа;
21 - знак за наличие на Приложението;
22 - подпис;
23 - печат за одобрение на документа;
24 - одобрение на документ за виза;
25 - печат печат;
26 - знак за заверка на копието;
27 - маркировка за изпълнителя;
28 - маркировка за изпълнение на документа и изпращането му във файла;
29 - маркировка за получаване на документа от организацията;
30 - идентификатор на електронното копие на документа. Изброеният състав на детайлите трябва да се счита за типичен, тъй като техният набор по време на подготовкатаразлични видове
Сред изброените подробности са: постоянен И променливи подробности . Константите се дават на формуляри на документи, променливите се въвеждат директно в процеса на изготвяне на конкретен документ.
GOST R 6.30-2003 установява в рамките на стандартен лист хартия (формат) местоположението на всеки детайл, като се вземе предвид последователността на изпълнение и четене на документа. Стандартът предоставя две опции за формуляри - ъглова И надлъжно . Те се различават по разположението на детайлите, предхождащи текста на писмото. включено надлъжно на формуляра началото и краят на всеки ред детайли са еднакво отдалечени от ръба на листа; детайлите са разположени в центъра. IN напоследъкНадлъжните бланки се използват по-често за кореспонденция между предприятията.
Ъгловаразположението на детайлите включва тяхното разположение в горната (лява) част на листа. Ъгловата форма е особено удобна за писма и факсове, тъй като в този случай горният десен ъгъл се използва за посочване на адреса на получателя. Ъглови формуляри често се използват за кореспонденция между държавни агенции.
Цялата площ на формата, в допълнение към разделянето му на зони за поставяне на детайли в съответствие с GOST R 6.30-2003, може условно да бъде разделена на три части: сервизно поле, поле за поставяне на детайли на ъглови или надлъжни печати и работно поле на формата.
Сервизно полее частта от форматната област, предназначена за полетата на документа и осигуряваща го в носител за съхранение. Зона за поставяне на детайли за ъглов печат разположен в горния ляв ъгъл на формата или в горната му част, когато надлъжно опция местоположение на печата . Останалата част от областта на формата е работно поле документ.
Изисквания към дизайна на детайлите, поставени върху ъгловото поле за печат на документа.
01 - Държавна емблема на Руската федерация.Държавният герб на Руската федерация се поставя върху бланките на документи в съответствие с Федералния конституционен закон „0 Държавен герб на Руската федерация“. Изображението на герба с надлъжно разположение на детайлите ще бъде в центъра на горното поле, а с ъглово разположение на детайлите - в лявата част на горното поле над средата на реда с името на авторска организация (пр. 08).
02 - Герб на съставно образувание на Руската федерация.Гербът на съставния субект на Руската федерация се поставя върху формуляри на документи в съответствие с правните актове на съставните образувания на Руската федерация. Процедурата за използване на изображения на герба на градовете, автономните области, автономни окръзиопределени с разпоредби на съответните органи.
03 - Емблема на организация или търговска марка (марка за обслужване).Емблемата или търговската марка на организацията (марка за обслужване) се поставя върху бланката на организацията в съответствие с устава (правилника на организацията). Емблемата не се възпроизвежда на бланка, ако върху нея е поставен държавният герб на Руската федерация или гербът на съставния субект на Руската федерация.
04 - Код на организацията.Кодът на организацията се въвежда съгласно Общоруския класификатор на предприятията и организациите (ОКПО). За публични органи и органи на управление кодът се въвежда съгласно Общоруския класификатор на органите на публичната власт и управление (OKOGU). Кодът е елемент от електронната идентификация на документ.
05 - Основен държавен регистрационен номер (OGRN) на юридическо лице.Основният държавен регистрационен номер (OGRN) на юридическо лице се поставя в съответствие с документите, издадени от данъчните власти.
06 - Идентификационен номер на данъкоплатеца/код на основание за регистрация (TIN/KPP).Идентификационният номер на данъкоплатеца/кодът на основание за регистрация (TIN/KPP) се въвежда в съответствие с документите, издадени от данъчните власти.
07 - Код на формата на документа.Кодът на формуляра на документа се въвежда съгласно Общоруския класификатор на управленската документация (OKUD).
08 - Име на организацията.Името на организацията, която е автор на документа, трябва да съответства на името, заложено в него учредителни документи.
Над името на организацията посочете съкратеното име, а при липса на него - пълното име по-висока организация(ако има такива). Съкратеното наименование на организацията се дава в случаите, когато е заложено в учредителните документи на организацията. Под пълното наименование се поставя съкратеното наименование (в скоби). Името на клона, териториалния офис, представителството се посочва, ако е авторът на документа, и се намира под името на организацията.
09 - Основна информация за организацията. Справочната информация за организацията включва: пощенски адрес, телефонни номера и друга информация по преценка на организацията (номера на факс, телекс, банкови сметки, адрес имейли т.н.). GOST R 6.30-2003 не ограничава състава на информацията, включена в данните за организацията.
10 - Име на вида документ.Името на вида документ, съставен или публикуван от организация, се регулира от устава (правилника на организацията) и трябва да съответства на видовете документи, предвидени от OKUD (клас 0200000). В писмото не е посочено наименованието на вида документ.
11 - Дата на документа.Датата на документа е:
Датата на подписването му (за поръчки, писма, факсове, удостоверения);
Дата на утвърждаването му (за планове, отчети, правила, инструкции);
Дата на събитието, което се записва в него (за протоколи, актове).
Документи, издадени от две или повече организации, трябва имат една (единствена) дата .
Датата на документа се изписва с арабски цифри в последователност: ден от месеца, месец, година. Денят от месеца и месецът се изписват с две двойки арабски цифри, разделени с точка; година - четири арабски цифри.
Допуска се словесно-цифров метод за форматиране на датата, например: 04 септември 2015 г., както и форматиране на датата в последователност: година, месец, ден от месеца, например: 2015.09.04. Последен методРегистрацията на датата се използва широко в големите архиви.
12 - Регистрационен номер на документа.Регистрационният номер на документ се състои от неговия сериен номер, който може да бъде допълнен по преценка на организацията с индекс на делото според номенклатурата на делата, информация за кореспондента, изпълнители и др.
За вътрешни документи (заповеди, указания, протоколи и др.) рег. номер е обикновени сериен номердокумент . Регистрационен номер за букви се допълва с индекс (символ) структурна единицаили изпълнителя (неговия личен код), който е съставил документа, и номер на делото по номенклатурата на делата. Например 1-26/90, където 1 е индексът на структурното звено, 26 е номерът на делото по номенклатурата на делата, 90 е поредният номер на документа, който се изпраща. Това се отнася за така наречения инициативен документ, т.е. случаят, когато една организация се свърже с друга за първи път, например с писмо по въпрос, който я интересува. При изпращане на писмо за отговор трябва да се посочи два регистрационни номера : организации - автор на отговора и организации - автор на искането (вижте регистрацията на детайли 13). Регистрационният номер на документ, съставен съвместно от две или повече организации, се състои от регистрационни номерадокументи на всяка от тези организации, разделени с наклонена черта в реда, в който са посочени авторите в документа.
Връзкаизползва се само в тези видове документи, например писмо, меморандум, които са отговори на искания . Информацията в детайлите се прехвърля от получения (входящ) документ. Пример за проектиране - виж по-горе изискванията за проектиране на детайли 12.
14 - Място, където документът е съставен или публикуван.Мястото на съставяне или публикуване на документ се посочва, ако е трудно да се определи с помощта на подробностите „Име на организацията“ и „Референтни данни за организацията“. Мястото на съставяне или публикуване се посочва, като се вземе предвид приетото административно-териториално деление; включва само общоприети съкращения.