Проценты в современном мире крутятся повсюду. Не проходит ни дня без их использования. Покупая продукты – мы оплачиваем НДС. Взяв в банке кредит, мы выплачиваем сумму с процентами. Сверяя доходы, мы так же используем проценты.
Работа с процентами в Excel
Перед началом работы в Microsoft Excel вспомним школьные уроки математики, где вы изучали дроби и проценты.
Работая с процентами, помните, что один процент – это сотая часть (1%=0,01).
Выполняя действие прибавления процентов (к примеру, 40+10%), сначала находим 10% от 40, а только потом прибавляем основу (40).
Работая с дробями, не забывайте об элементарных правилах математики:
- Умножения на 0.5 равно делению на 2.
- Любой процент выражается через дробь (25%=1/4; 50%=1/2 и т.д.).
Считаем процент от числа
Чтобы найти процент от целого числа, разделите искомую долю на целое число и то что получилось умножьте на 100.
Пример №1. На складе хранится 45 единиц товара. 9 единиц товара продали за день. Сколько товара было продано в процентном соотношении?
9 — это часть, 45 — целое. Подставляем данные в формулу:
(9/45)*100=20%
В программе делаем следующее:
Как же это получилось? Задав процентный тип расчетов, программа самостоятельно допишет за вас формулу и поставит знак «%». Если бы мы задавали формулу самостоятельно (с умножением на сто), то знака «%» не было!
Пример №2. Решим обратную задачу.Известно, что на складе 45 единиц товара. Так же указано, что продано только 20%. Сколько всего единиц товара продали?
Пример №3 . Попробуем обретенные знания на практике. Мы знаем цену за товар (см. рисунок ниже) и НДС (18%). Требуется найти сумму НДС.
Умножаем цену товара на процент, по формуле B1*18%.
Совет! Не забываем распространить эту формулу на остальные строчки. Для этого хватаем нижний правый угол ячейки и опускаем его до конца. Таким образом мы получаем ответ сразу на несколько элементарных задач.
Пример №4. Обратная задача. Мы знаем сумму НДС за товар и ставку (18%). Требуется найти цену товара.
Прибавляем и вычитаем
Начнем с прибавления . Будем рассматривать задачу на простом примере:
- Нам дана цена товара. Необходимо прибавить к ней проценты НДС (НДС составляет 18%).
- Если воспользоваться формулой B1+18%, то результат мы получим не верный. Так происходит потому, что нам необходимо прибавить не просто 18%, а 18% от первой суммы. В итоге мы получаем формулу В1+В1*0,18 либо В1+В1*18%.
- Потяните вниз чтобы получить все ответы сразу.
- На случай если вы воспользуетесь формулой В1+18 (без значка %), то ответы получатся со знаками «%», а результаты – не такими, как нам нужны.
- Но эта формула тоже будет работать, если мы поменяем формат ячейки с «процентного» на «числовой».
- Число знаков после запятой можете убрать (0) или выставить по своему усмотрению.
Теперь попробуем вычесть процент из числа
. Имея знания о прибавлении, вычитание не составит никакой сложности. Работать все будет при помощи подмены одного знака «+» на «-». Рабочая формула будет выглядеть так: В1-В1*18% или В1-В1*0,18.
Теперь найдем процент от всех продаж. Для этого просуммируем количество проданного товара и воспользуемся формулой B2/$B$7.
Вот такие элементарные задачи получились. Кажется все просто, но много людей допускают при этом ошибки.
Делаем диаграмму с процентами
Существует несколько типов диаграмм. Рассмотрим их по отдельности.
Круговая диаграмма
Попробуем создать круговую диаграмму. Она будет отображать проценты продажи товаров. Для начала ищем проценты от всех продаж.
График
Вместо гистограммы можно использовать график. К примеру, для слежки за прибылью гистограмма не подходит. Более уместным будет использование графика. Вставляется график таким же способом как и гистограмма. Необходимо во вкладке «Вставить» выбрать график. На этот график можно наложить еще один. К примеру, график с убытками.
На этом мы заканчиваем. Теперь вы умеете рационально использовать проценты, строить диаграммы и графики в Microsoft Excel. Если у вас возник вопрос, на который статья не ответила, напишите нам . Постараемся вам помочь.
В этой статье описываются принципы отображения в Excel чисел в процентах, а также предлагаются примеры вычисления процентов на листах.
В этой статье
Как Excel обрабатывает проценты
Форматирование чисел в качестве процентов не вызывает сложностей, однако получаемые результаты могут зависеть от того, содержатся ли эти числа в книге.
Отображение чисел в процентах
Чтобы быстро применить процентный формат к выделенным ячейкам, нажмите кнопку Процентный формат в группе Число на вкладке Главная или клавиши CTRL+SHIFT+%. Если необходимо более точно задать формат или изменить другие параметры форматирования для выделенного фрагмента, выполните действия, описанные ниже.
Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов
|
Чтобы выделить |
Выполните следующие действия |
|
Отдельную ячейку |
Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке. |
|
Диапазон ячеек |
Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение. Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8. |
|
Большой диапазон ячеек |
Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки. |
|
Все ячейки листа |
Нажмите кнопку Выделить все . Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A. Примечание: Если лист содержит данные, при нажатии клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа. |
|
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек |
Выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны. Можно также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8. Примечание: Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно. |
|
Столбец или строку целиком |
Щелкните заголовок сроки или столбца.
1. Заголовок строки 2. Заголовок столбца Вы можете также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую ячейку, а затем нажав сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО - для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ - для столбцов). Примечание: Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии сочетания CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие этого сочетания приведет к выделению строки или столбца полностью. |
|
Смежные строки или столбцы |
Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец. |
|
Несмежные строки или столбцы |
Щелкните заголовок первой строки или столбца выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые требуется добавить в выделение. |
|
Первую или последнюю ячейку в строке или столбце |
Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО - для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ - для столбцов). |
|
Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel |
Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME. Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END. |
|
Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол) |
Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). |
|
Ячейки до начала листа |
Выделите первую ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделение до начала листа. |
|
Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении |
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В эту область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и выделенной ячейкой. |
Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
На вкладке Главная в группе Число щелкните значок рядом с полем Число , чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек .
В диалоговом окне Формат ячеек в списке Числовые форматы выберите пункт Процентный .
В поле Число десятичных знаков введите требуемое число знаков после запятой. Например, чтобы ячейка содержала значение 10% , а не 10,00% , введите в поле Число десятичных знаков 0.
Примеры вычисления процентов
В данном разделе описаны некоторые простые способы вычисления процентов.
Пример 1. Увеличение или уменьшение числа на заданное количество процентов
Ситуация. На питание расходуется в среднем 25 долл. США в неделю, и необходимо сократить эти расходы на 25 %. Какую сумму в таком случае можно будет тратить еженедельно? Или, напротив, есть возможность увеличить недельный лимит в 25 долл. США на 25 %. Сколько в таком случае будут составлять расходы на питание в неделю?
Если ячейка B2 - это расходы на питание, а C2 - процент, на который требуется сократить расходы, чтобы получить результат, введите в ячейку D2 формулу =B2*(1-C2) .
В данной формуле число 1 используется для представления 100 %. Подобным образом, если нужно увеличить расходы на определенный процент, следует ввести в ячейку D2 формулу =B2*(1+C2).
Пример 2. Вычисление значения на основе процента
Ситуация. При покупке компьютера за 800 долл. США необходимо уплатить 8,9 % налога с продаж. Какую сумму составит этот налог? В данном примере необходимо найти 8,9 % от 800.
Если ячейка B2 - это цена, а C2 - налог с продаж, введите в ячейку D2 формулу =B2*C2 , как показано ниже.
В этой формуле 800 умножается на 0,089 (соответствующий процент в десятичной форме), что дает величину налога с продаж, который необходимо уплатить.
Пример 3. Вычисление процента на основе двух значений
Ситуация. Студент при выполнении теста набрал 42 балла из 50. Каков процент правильных ответов?
В данном случае ячейка B2 содержит количество набранных баллов, а ячейка C2 - общее количество баллов. Чтобы определить процент правильных ответов, введите в ячейку D2 формулу =B2/C2 .
В этой формуле число 42 делится на 50, чтобы найти процент правильных ответов. (В данном примере процентное значение в соответствии с форматом отображается без знаков после запятой.)
Пример 4. Вычисление значения на основе другого значения и процента
Ситуация. Отпускная цена рубашки составляет 15 долл. США, что на 25 % ниже исходной цены. Какова первоначальная цена? В данном примере необходимо найти число, 75 % от которого равно 15.
Если ячейка B2 - это отпускная цена, а в ячейке C2 содержится число 0,75 (т. е. 100 % за вычетом скидки в 25 % в десятичном формате), чтобы узнать первоначальную цену, введите в ячейку D2 формулу =B2/C2 .
В этой формуле отпускная цена делится на проценты, что дает первоначальную цену.
Пример 5. Вычисление разницы между двумя числами и ее отображение в процентах
Ситуация. Например, прибыль отдела в ноябре составила 2 342 долл. США, а в декабре - 2 500 долл. США. Какова разница в прибыли по этим двум месяцам в процентах? Для решения этой задачи в одной формуле необходимо использовать операторы вычитания (-) и деления (/).
Если ячейка B2 - это прибыль за ноябрь, а C2 - за декабрь, чтобы найти разницу, используйте в ячейке D2 формулу =(C2-B2)/ (B2).
В этой формуле разница между первым и вторым числом делится на значение первого числа для получения изменения в процентах (в данном примере процентное значение разницы в соответствии с форматом отображается с двумя знаками после запятой).
Почти в каждой сфере деятельности мы сталкиваемся с необходимостью уметь считать проценты. Чаще всего навыки вычисления процентов нам нужны при расчете НДС, маржи, наценки, процентов по кредиту, доходности вкладов и ценных бумаг, скидок. Все эти вычисления производятся как подсчет процента от суммы.
Кликните по кнопке ниже для загрузки Excel файла с примерами расчетов процентов в Excel:
Что такое процент?
Проце́нт (лат. per cent - на сотню) - одна сотая часть. Отмечается знаком «%». Обозначает долю чего-либо по отношению к целому. Например, 25 % от 500 руб. означает 25 частей по 5 руб. каждая, то есть 125 руб.
Базовая формула расчета процента от суммы выглядит так:
Не существует универсальной формулы, подходящей для каждого сценария расчета процентов. Ниже вы узнаете о самых популярных способах расчета.
Как посчитать проценты от суммы в Excel
Видео урок:
(Часть/Целое) * 100 = Процент (%)
Но если использовать формат ячейки “Процентный”, то для вычисления процента от числа достаточно поделить одно число на другое. Например, у нас есть яблоки, которые мы купили по 100 руб. на оптовом складе, а розничную цену выставим 150 руб. Для того чтобы высчитать процент того, сколько составляет закупочная цена от розничной, нам потребуется:
- Составить таблицу с ценами и добавить колонку для вычисления величины процента:
- В ячейку D2 внести формулу, вычисляющую процент цены закупки от цены продажи:
- Применить формат ячейки D2 “Процентный”:
Как посчитать процент от суммы значений таблицы Excel
Видеоурок:
Представим, что у нас есть список продавцов с объемом продаж по каждому и общей суммой всех продаж по всем продавцам. Наша задача определить, какой процент составляет вклад каждого продавца в итоговый оборот:
Для этого нам нужно:
- Добавить колонку к таблице с расчетом процента;
- В ячейку C2 вставить формулу:
Значки $ фиксируют колонку “B” и ячейку “9” для того, чтобы при протягивании формулы на все строки таблицы, Excel автоматически подставлял объем продаж каждого продавца и высчитывал % от общего объема продаж. Если не поставить значки “$”, то при протягивании формулы, система будет смещать ячейку B9 на столько ячеек вниз, на сколько вы протяните формулу.
- Протянуть формулу на все ячейки таблицы, соответствующие строкам с фамилиями продавцов:
- На примере выше мы протянули формулу и получили значения в виде дробных чисел. Для того чтобы перевести полученные данные в проценты выделите данные левой клавишей мыши и смените формат ячеек на “Процентный”:
Как вычислить процент нескольких значений от суммы таблицы
Видеоурок:
На примере выше у нас был список продавцов и их объем продаж. Мы вычисляли какой вклад каждый из работников внес в итоговый объем продаж. Но что, если у нас есть список повторяющихся товаров с данными объема продаж и нам нужно вычислить какую часть конкретный товар составляет в процентах от всех продаж?
Из списка товаров выше мы хотим вычислить какой объем продаж составляют помидоры (они записаны в нескольких строках таблицы). Для этого:
- Справа от таблицы укажем товар (Помидоры), по которым хотим рассчитать долю в продажах:
- Сменим формат ячейки E2 на “Процентный”;
- В ячейку E2 вставим формулу с функцией , которая поможет вычислить из списка товаров Помидоры и суммировать их объем продаж, а затем поделить его на общий объем продаж товаров:
Как работает эта формула?
Для расчетов мы используем формулу . Эта функция возвращает сумму чисел, указанных в качестве аргументов и отвечающих заданным в формуле критериям.
Синтаксис функции СУММЕСЛИ:
=СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования])
- диапазон – диапазон ячеек, по которым оцениваются критерии. Аргументом могут быть числа, текст, массивы или ссылки, содержащие числа;
- условие – критерии, которые проверяются по указанному диапазону ячеек и определяют, какие ячейки суммировать;
- диапазон_суммирования – суммируемые ячейки. Если этот аргумент не указан, то функция использует аргумент диапазон в качестве диапазон_суммирования .
Таким образом, в формуле =СУММЕСЛИ($A$2:$A$8;$E$1;$B$2:$B$8)/B9 мы указали “$A$2:$A$8 ” как диапазон товаров, среди которых функция будет искать нужный нам критерий (Помидоры). Ячейка “$E$1 ” указана в качестве критерия и указывает что мы ищем “Помидоры”. Диапазон ячеек “$B$2:$B$8 ” обозначает какие ячейки нужно суммировать, в случае если искомый критерий был найден.
Как посчитать разницу в процентах в Excel
Например, для расчета разницы в процентах между двумя числами А и В используется формула:
(B-A)/A = Разница между двумя числами в процентах
На практике, при использовании этой формулы важно определить какое из нужных вам чисел является “А”, а какое “В”. Например, представим что вчера у вас было в наличии 8 яблок, а сегодня стало 10 яблок. Таким образом количество яблок относительно вчерашнего у вас изменилось на 25% в большую сторону. В том случае, если у вас вчера было 10 яблок, а сегодня стало 8 яблок, то количество яблок, относительно вчерашнего дня сократилось на 20%.
Таким образом, формула, позволяющая корректно вычислить изменения в процентах между двумя числами выглядит так:
(Новое значение – Старое значение) / Старое значение = Разница в процентах между двумя числами
Ниже, на примерах, мы разберем как использовать эту формулу для вычислений.
В этой статье я вам расскажу об очень простой и часто встречающейся задаче в excel — как прибавить проценты в excel с помощью формулы .
Математический способ прибавления процентов к числу
Хотя все компьютерные программы разрабатываются для людей с целью облегчить работу, это не означает,что математику знать не нужно. Поэтому давайте вспомним немного математику, то как это нужно делать на листике с бумагой. Например, нам нужно прибавить 5%. Для этого мы должны сначала найти 5% от числа, а потому полученные 5% прибавить к известному числу. Простейший способ найти 5% это решить пропорцию:
Теория — основная пропорция для нахождения нужного процента
После нахождения Х выполняется сложения числа с полученным значением. Хочется сразу отметить, что для многих подобный метод окажется непреодолимой ямой. В конце все выглядит так:
Теория — результат нахождения нужного процента
Освоив рутинную теорию математики можно перейти к решению задачи в excel.
Прибавление процентов к числу в excel
Предположим нам нужно к числу 37 прибавить 5%. Для этого мы в ячейку В2 запишем число 37, а в ячейку С2 запишем известную нам формулу:
После того как мы нажмем «ввод» мы можем получить «неправильный» результат.
Получения такого результата связанно с тем, что компьютер неправильно определил формат ячейки. Поэтому для получения достоверных данных нужно Указать формат ячейки с формулой «числовой».
Применение прибавления процента к числу
Описанная задача встречается очень часто. Например в экономике, нужно прибавить 3% к заработной плате работникам бригады.
Как видно из рисунка в ячейке D9 записана известная нам формула. Нажмем «ввод», исправим формат ячейки на «Числовой»(если нужно). После этого растянем формулу на остальные ячейки в столбике. В результате мы получим следующий результат.
Предыдущие способы прибавления процентов в Excel можно назвать «топорноми» и используются чаще теми, кто имеет маленькую практику работы с приложением. Это связано с тем, что есть рекомендованный способ прибавления процентов – использование символа процентов(%) .
Допустим, у нас есть маленькая табличка, в первом столбце у нас записано число, а во втором то, сколько процентов нужно прибавить. Результат будем писать в третий столбец.
В третьем столбце нам нужно записать формулу H3+H3*I3%, обращаю ваше внимание на то, что мы ячейку H3 умножаем на ячейку I3%. Надеюсь все увидели символ проценты.
По сути, данный способ ничем не отличается от того, что было описано ранее. Просто разработчики посчитали, что он будет интуитивно понятен.
При работе с числами в программе Excel не редко возникает необходимость посчитать процент от какого-то числа. Для пользователей с большим опытом работы в Excel это не проблема, но если вы начали изучать эту программу недавно, то такая простая задача может загнать вас в тупик.
Если вы столкнулись именно с такой проблемой, то эта статья должна вам помочь. Здесь вы узнаете, как можно выполнить эту операцию в Excel 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.
Если вам нужно посчитать процент от числа в Экселе, то самый простой способ – это воспользоваться школьной программой, поделив число на 100 и умножив на нужный процент. Например, для того чтобы получить 15 процентов от числа из ячейки A2 нужно использовать такую формулу: =A2/100*15 . На скриншоте внизу показано, как эта формула будет выглядеть в Экселе.
Если нужно, то процент можно не прописывать прямо в формулу, а взять из таблицы. В этом случае, вместо конкретного значения процента в формуле нужно указать адрес ячейки с процентом. В результате формула будет выглядеть примерно так: =A2/100*B2
Нужно отметить, что формула, с помощью которой можно посчитать процент от числа, может быть записана немного по-другому. Вы можете не делить на 100, как в школе, а сразу умножить на нужный процент. В этом случае формула будет выглядеть так: =A2*B2% , где A2 – это исходное число, а B2 – это процент, который нужно посчитать. Главное, в конце формулы не забыть вставить знак процента.
Но, если ячейка, в которой указан процент, имеет не числовой, а процентный формат, то в этом случае знак процента в конце формулы указывать не нужно, а формула выглядит так: = A2*B2 , где A2 – это исходное число, а B2 – это процент, который нужно посчитать.
Как посчитать процент от числа и сразу прибавить его
Также иногда возникает необходимость посчитать процент от числа и сразу прибавить его к этому числу. В таком случае удобно использовать второй способ записи формулы, без школьного деления на 100. Если прописывать процент прямо в формулу, то она будет выглядеть примерно так: =A2+A2*18%, где A2 – это исходное число, а 18 – это процент, который нужно посчитать и прибавить.