Вас раздражает ваша медлительность? Вы везде хронически опаздываете? Нередко эти два обстоятельства соседствуют в одном человеке и чаще всего объясняются похожими причинами…. Как преодолеть это в себе?
Возможно, если вы активно внедряете в свою жизнь приемы тайм-менеджмента, то медлительность уже перестала, возможно, быть проблемой номер один. Вы наверняка уже составили , и научились все делать быстрее. Вы и заинтересованы в успешном выполнении своих дел, и быстро «расправляетесь» с каждой следующей задачей в вашем списке. И все-таки иногда вам тяжело бывает полностью выполнять ваш план на день. Иногда вам никак не заставить себя взяться за какое-то дело.
Медлительность - главное препятствие успешно спланированного расписания. Если вы регулярно «стартуете» чуть позже, то каждая следующая задача сдвигается во времени и занимает интервал, отведенный для следующего дела, и так далее - и в результате вы часто не успеваете сделать все дела из вашего списка.
Еще один момент – если вы постоянно «притормаживаете» со своими делами, то часто отвлекаетесь на выполнение каких-то мелких, второстепенных задач, никак не связанных с вашими основными целями. И тогда время на основные важные дела уходит впустую. В результате – что тоже немаловажно! – вы теряете энергию, которую могли бы истратить с большей пользой. Вы расстраиваетесь и раздражаетесь, что не успели сделать запланированное, и такие переживания, как правило, отвлекают и отнимают еще больше энергии, вконец нарушая составленные планы.
Медлительность обычно вызвана различными причинами, но многие из них легко «победить». Сначала зададим себе вопрос: вы откладываете только отдельные дела или практически все?
В том случае, если вы медлите только при выполнении некоторых задач, то, вероятно, вы допускаете при планировании своего времени. Если же это происходит у вас при выполнении любого дела, то причины, скорее всего, кроются в вашем и в мотивах вашего поведения. Вот некоторые распространенные причины и способы их преодоления.
Нерешительность и неуверенность. Одна из причин промедления при выполнении дел - откладывание принятия решений. Каким образом можно ускорить принятие решений?
Старайтесь доверять своему чутью и интуиции, всегда держите в уме общие планы своей жизни. Нужно помнить, что каждая текущая задача - это лишь один из аспектов такого плана и что одно ошибочное решение не может помешать его успешной реализации. Если вы помните об этом, то вам легче принять быстрое решение.
Если же вы по-прежнему не можете принять решение или все время его откладываете, то вспомните, каковы ваши . Обычно это помогает «просмотреть» ситуацию в перспективе и верное решение приходит само.
Неготовность к последствиям. Иногда люди откладывают дело из-за того, что они подсознательно понимают, что у них нет готовности к последствиям, которые наступят в результате принятого решения.
Например, вы постоянно откладываете какой-то сложный проект, так как реально еще не готовы идти на увеличение своих финансовых вложений. Вы можете откладывать ответ на предложение начальства о повышении по работе, если чувствуете, что у вас пока не хватает нужных навыков, чтобы успешно справляться. Постарайтесь честно ответить себе: готовы вы к тому, что последует за вашим решением? Если ответ отрицательный, то просто разрешите себе (если это возможно!) отложить решение еще на какое-то время.
В этом случае нужно направить свои усилия на подготовку. Например, в случае опасения, что у вас не хватает квалификации для повышения по работе, следующим вашим шагом может стать обучение на курсах или поиск дополнительной информации по соответствующей теме.
Огромный объем предстоящей работы . Некоторые дела или проекты кажутся настолько сложными, что вы просто не представляете, каким образом к ним подступиться. Либо вы знаете, с чего нужно начинать, но проект является очень трудоемким, и результаты будут видны еще очень не скоро. Например, вам нужно разобрать горы бумаг, накопившихся за последние 5 лет, или написать диссертацию.
Вспомните о принципе слона! на более мелкие блоки, которые намного легче поддаются планированию и выполнению. Если вы в растерянности стоите перед огромной задачей, нависающей над вами, разделите ее на 3 (или 6, или 10) шагов, доступных для выполнения. Лучше всего, если каждый такой шаг займет у вас, к примеру, 1 час или 1 день. А затем сконцентрируйтесь только на выполнении первого этапа! Не думайте о дальнейшем.
Иногда трудоемкость предстоящего проекта просто вводит человека в ступор. Чтобы преодолеть такое состояние, придумайте себе какую-то «стартовую» фразу или поговорку, чтобы заставить себя начать действовать. Тут очень важно просто сдвинуть себя с мертвой точки…. Например: «Я сделаю это сейчас!», или «Я ничего не потеряю, если попробую».
Как только вы сделаете этот первый шаг, все поменяется! Уверенность тут же вернется к вам, и дальше ваша энергия будет стремительно возрастать. Вы «ускоряетесь» и чувствуете себя намного лучше! Это проверено!
Отвращение . Иногда мы все время откладываем какое-то дело потому, что, если честно, нам просто противно этим заниматься. В этом случае, возможно, не стоит заставлять себя «через силу». Попробуйте просто делегировать такую задачу! О правильном делегировании вы можете почитать в цикле статей « ».
Ну, а если такое «ужасное» дел просто невозможно поручить кому-то другому — скажем, делать утреннюю зарядку или пойти к зубному врачу? Тогда нужно попробовать «подсластить» задачу – сделать ее для вас более привлекательной. Объедините это дело с тем, что вы любите делать при любых обстоятельствах. Например, можно объединить занятия на тренажере с просмотром вашего любимого сериала, слушать приятную музыку во время утреннего бега, ходить в спортзал вместе с хорошим другом, чтобы пообщаться!
Другой вариант – просто «подкупить» себя. Например, запланируйте маникюр или массаж сразу после посещения стоматолога. В такой ситуации также очень поможет концентрация на ваших целях. Просто сосредоточьтесь на том положительном эффекте, который принесет вам выполненное дело (а не на процессе его выполнения!), и это поможет сделать почти любую процедуру более сносной.
Ну, и последнее. Всегда можно ограничить время выполнения «нелюбимого» дела! По возможности, на мелкие интервалы. Например, вам нужно потратить 1 час в течение месяца для оплаты своих счетов, и эта задача вам кажется невероятно нудной и неинтересной – так разделите ее на три 20-минутные сессии вместо одной! Если вы будете осознавать, что «эта каторга» не будет длиться слишком долго, то у вас даже появится стимул закончить это дело раньше намеченного срока.
Какие еще причины могут вызывать медлительность?
Медлительность - «маленькая слабость» по вине которой остаются нереализованными большинство задач. Она является одной и главных причин несбывшихся надежд и не воплощенных идей.
Медлительность способна поставить крест на карьерном росте самого талантливого специалиста. Для руководителя или владельца собственного дела медлительность чревата катастрофой на предприятии, ведь в условиях современной конкуренции промедление недопустимо. Да и для обычного человека, не занимающего высокие посты и не строящего карьеру, медлительность может стать причиной проблем и различных неприятностей.
Именно поэтому если вы можете охарактеризовать себя как «человек медлительный», борьба с этой чертой характера должна стать для вас главной задачей.
Как распознать в себе медлительного человека
Если вы замечаете за собой, что постоянно ищите на что бы отвлечься, вы медлительный человек. Вам не дает покоя лежащий возле вас пульт от телевизора, вы по несколько раз в час готовите себе кофе и так же часто устраиваете себе перекур, вместо того чтобы начать работу вы решает убрать свой рабочий стол … откладываете выполнение важных дел берясь за что-то второстепенное — вы страдаете медлительностью.
Вы медлительный человек, если не платите вовремя по счетам, если вовремя не обналичиваете подарочный сертификат, если упускаете возможности (например, не успеваете купить билет на концерт любимой группы), если до последнего тянете с покупкой подарков, если с опозданием сдаете налоговую декларацию, если …
Причины медлительности
Разобравшись в причинах медлительности, борьба с ней станет более понятной и эффективной. Основными причинами являются:
Нерешительность, которая возникает в результате стремления человека к совершенству или желания застраховать себя от ошибок и неудач - одна из причин медлительности.
Сложность задачи и незнание с чего начать часто является причиной нашей медлительности. «Получится, не получится?» — этот вопрос заставляет нас откладывать выполнение насущных дел на неопределенное время.
Еще одна причина, по которой мы медлим - то или иное дело кажется нам неприятным. Нежилая выполнять что-то, что нам неприятно мы откладываем выполнение этого дела и надеемся, что, быть может, обстоятельства изменятся и нам не надо будет вовсе это делать. Как правило, ничего не меняется, и в итоге мы хватаемся за неприятную работу в последний момент, выполняем ее некачественно и не укладываемся в сроки.
Неумение планировать свой рабочий день и четко следовать плану (как бывает сложно, особенно если у вас удаленная работа, планировать рабочий день), одни считают основной причиной, по которой люди медлят, другие же уверены, что медлительность это не вопрос планирования и осмысленного использования времени. Например, доктор философии чикагского университета, Джозеф Феррари считает, что предложить медлительному человеку купить ежедневник, это то же самое, что посоветовать человеку, страдающему хронической депрессией, чаще улыбаться.
Семейная среда - одна из причин возникновения медлительности. Человек не рождается медлительным, он им становится, и становится иногда благодаря воспитанию. Если ребенок воспитывается авторитарными родителями, которые не дают возможность развить навыки самодисциплины, осознать и реализовать собственные намерения, это может основой зарождения этой черты характера. Также медлительность может стать единственно возможной формой неповиновения (нежелание что-то делать), протестом, который укорениться и во взрослой жизни станет нормой поведения.
Доцент и профессор психологии канадского университета «Карлтон», Тимоти Пичил считает, что медлительные люди чаще злоупотребляют алкоголем и наркотиками. Этим они избегают решения жизненных проблем, и впоследствии выпадают из жизни. Эти вредные привычки (болезнь) и есть причина бездействия и полной деградации человека.
Причин много, и по большому счету отказать себе в удовольствии хоть ненадолго оттянуть выполнение сложного или неприятного дела способны немногие. Но чтобы медлительность не перерастала в хроническое бездействие, следует знать, как с ней справляться.
Как бороться с медлительностью
Избавится от медлительности, поможет планирование своего времени! Составив план на завтра, вы, по крайней мере, не будите думать над тем «Надо это делать или нет?». При составлении плана на день, на первое место лучше поставить дела, которые приносят вам определенный дискомфорт. Это положительно скажется на продуктивности вашей деятельности.
Преодолеть медлительность помогут четкие сроки, отведенные вами на выполнение дел. Срок должен быть реальным, уж лучше его немного увеличить, чем суетится и нервничать, боясь не успеть вовремя.
Если вы медлите и не решаетесь приступить к выполнению задачи из-за ее сложности и кажущейся невыполнимости, разбейте ее на подзадачи. Анализ подзадач, как правило, помогает в поисках первого шага.
Боритесь с медлительностью с помощью инерции. Начните действовать, ведь продолжить начатое, легче, чем сдвинуться с мертвой точки.
Справится с медлительностью при выполнении сложных и неприятных дел поможет самомативация. Представьте, что сулит вам решенная задача или отлично выполненное дело или же наоборот задумайтесь о последствиях, которые возникнут, если вы что-то не сделаете. Можете вознаградить себя за успешное выполнение работы, скажем походом в кино.
Если медлительность является проявлением нерешительности и бесконечного обдумывания различных нюансов, надо просто понять, что есть время обсуждать и обдумывать, а есть время действовать. Пора действий наступает в момент, когда любая новая информация уже не может значительно повлиять на качество будущего решения. Другими словами, постарайтесь получить полную и достоверную информацию в короткий срок, а потом в бой. Коррективы можно вносить по ходу дела.
Побороть медлительность порождаемую страхом, что все пойдет не так поможет осознание того факта, что если вы вообще не начнете действовать, результат будет намного хуже. Трезво обдумайте и сформулируйте все возможные трудности и предусмотрите пути их устранения.
Мы абсолютно уверены, что каждый человек может зарабатывать неплохие деньги в Интернете. И наши подписчики на своем примере не раз это доказывали. Главное в этом деле знать как! Курс "Интернет-деньги" простым языком расскажет как заработать и поможет вам быстро начать.
Медлительность, это главное препятствие, которое мешает добиться успеха в жизни, поэтому, мы научим вас, . По вине медлительности остаётся множество нереализованных задач и не воплощенных надежд и идей. Медлительность, может помешать карьерному росту даже, если специалист отличается особенным талантом. Для владельцев и руководителей собственного бизнеса медлительность может стать роковой ошибкой на предприятии, так как в условиях ярой конкуренции промедление равносильно смерти. Даже, если вы обычный человек, который не занимает руководящие посты, медлительность может причинить массу проблем. Если же вы, можете с твердым убеждением сказать, что вы «медлительный человек», значит пора бороться с медлительностью.
Как распознать медлительность в себе
Если вы часто обращаете внимание на что-либо для того, чтобы отвлечься, значит вы медлительная личность. Лежащий рядом телевизионный пульт постоянно приковывает к себе ваше внимание, вы каждый час готовите себе чай или морс, устраиваете перерывы и перекуры, вместо того, чтобы приступить к выполнению своих обязанностей – вы жертва неторопливости, поэтому борьба с медлительностью вам необходима. Вас можно считать медлительным человеком, если вы вовремя не оплачиваете счета, не успеваете обналичить подарочный сертификат, до последнего времени тянете покупку подарка, с опозданием сдаете в налоговую свою декларацию и т.д.Причины медлительности
Если досконально разобраться в причинах этого нежелательного качества, то борьба с медлительностью будет протекать более эффективна. Основные причины:Нерешительность, которая появляется в результате человеческого стремления к идеалу, таким образом, вы себя застраховываете от неудач и ошибок.
Незнание с чего начинать и сложность задачи – это довольно распространённая причина медлительности.
Если какое-либо дело для нас неприятно. В результате, мы стараемся его отложить на потом, в надежде, что обстоятельства каким-то образом изменяться, и неприятную работу не придется выполнять.
Незнание, как запланировать свой день и, как следовать сформированному плану (в особенности, это касается тех людей, которые занимаются удаленной работой). В этом случае, бороться с медлительностью
не так то просто.
Семейная среда. Медлительность не присуща человеку с рождения она появляется благодаря своеобразному воспитанию. Если малыша воспитывают родители с ярко выраженным авторитетом, которые не предоставляют возможности своему ребенку развивать навыки самодисциплины, это может поспособствовать зарождению медлительности. В итоге, повзрослевший ребенок столкнётся в жизни с массой проблем, а все потому что бороться с медлительностью нужно с раннего детства.
Мы рассмотрели, лишь немногие причины данного человеческого качества, однако, чтобы оно не приобрело хроническую форму, следует знать, .
Как побороть медлительность
Бороться с медлительностью , поможет планирование личного времени! Если составить план на завтра, то вопрос: «Что нужно делать, а что нет?» сам собой отпадет. При составлении дневного плана, лучше сего на первое место поставить те задачи, которые вызывают у вас определенный дискомфорт. Это благоприятно отразиться на вашей продуктивности.
Побороть медлительность помогут четко установленные сроки для выполнения запланированных дел. Однако, срок должен быть действительно реалистичным, лучше его немножко увеличить, чем нервничать и суетиться, боясь что-то не успеть вовремя. Борьба с медлительностью включает в себя дробление сложных задач, на более мелкие. Анализ подобных подзадач, помогает найти первый шаг для выполнения задуманного.
Справиться с медлительностью
можно при помощи инерции. Ведь продолжить начатое, намного проще, чем начинать действовать с нуля. Бороться с медлительностью при выполнении неприятных и сложных дел, поможет самомотивация. Вообразите себе, что вас ждет после выполнения определенного дела, и наоборот, какие могут возникнуть последствия, если задуманное, так и останется не реализованным. Если ваша медлительность – это проявление нерешительности, нужно просто понять, что существует время, которое посвящено обдумыванию и обсуждению, а есть время, которое предназначено для того, чтобы действовать.
Бороться с медлительностью , которая рождается в результате страха, что все пойдет наперекосяк, поможет принятие того факта, что если вы не начнете действовать, то результат так и останется неизвестным, а это, пожалуй самое худшее. Трезво сформулируйте и обдумайте все возможные трудности, предусмотрите пути для их устранения, только тогда вы будете владеть бесценным даром собранности.
Главное помните, только в случае осознанности своей проблемы, можно приступить к изучению техники, как бороться с медлительностью , главное желание и целеустремленность.
Приветствую, читатель! Эта статья написана специально для одного хорошего человечка, считающего медлительность своим недостатком. Следуя научной методологии, начну с определения изучаемого явления, причин, а уже после приступим к средствам избавления.
Итак, говоря о медлительности некоего человека, что мы имеем в виду? Что скорость его действий, решений, понимания, отклика и результативность отличаются от ожидаемых, привычных и комфортных нашему восприятию. Мозг привыкает к определенному темпу и, сталкиваясь с отклонением его в ту или иную сторону, воспринимает как негатив. И мы уверенно нарекаем кого-то «тормоз», а кого-то «шило в одном месте».
Все же чаще встречаются те, кто страдает от своей медлительности, а не ускоренности. Круг социальных обязанностей связан с временными рамками и сроками, ориентированными на средний темп, и медлительный вынужден догонять, если хочет вписаться в заданную схему. Двигаясь не в своем ритме, перегружается, устает и запускает дела, возвращаясь на прежнюю позицию.
Это может вызывать недопонимание окружающих, осуждение и даже конфликты. Собственно именно эти последствия и заставляют человека тяготиться своей особенностью. А между тем у всего есть свои причины и свои плюсы.
О причинах и плюсах
Наследственность
Определяющим моментом скоростного режима индивидуума является нервная система – скорость прохождения нервных процессов. Это врожденный фактор, повлиять на который не можно и не должно. Проще подстроиться и извлечь пользу.
Так, люди с подобным темпераментом, довольно уравновешены, спокойны, мягки, не отличаются зашкаливающими эмоциями, редко склонны к демонстративности и неконфликтны. Их интересы устойчивы, отношения длительны, а симпатии надежны, впрочем как и антипатии).
Мечтательность
Другим фактором, влияющим на темп жизни, может быть склонность к мечтательности. Уход в своих мыслях в воображаемый мир мешает реальному ощущению времени, загружает сознание, что влияет на поведение. Как если оперативная память компьютера занята некой задачей, тогда выполнение других задач в это же время тормозится.
Однако, здесь проклевывается творческая жилка, в конце концов многие художники, поэты и писатели жили в своем ритме, не вписываясь в общепринятый.
Депрессия
Медлительность может быть следствием общего снижения жизненного тонуса, появления подавленности, потери целей и смещения жизненных ценностей. Что в народе зовется «депрессняк». Это и накопившаяся усталость, и результат длительного стресса, неудачи, нарушение образа жизни и т.д. Нервная системка начинает притормаживать, дабы хозяин по неопытности не довел ее до истощения.
Угроза
Еще один важный, но часто упускаемый из внимания фактор – внешняя угроза. И вовсе не надвигающееся цунами, буря и стихийные бедствия, а наличие в близком окружении или в круге зависимости, например начальник, доминантной склонной к авторитарности и негативизму личности. Особенно той личности, которой невозможно угодить – что ни сделаешь, все плохо.
Ситуация схожая с мечтательностью – система подвисает, потому что постоянно решает задачу внешней защиты, контролируя угрозу, исходящую от провокатора. И распознать этот фактор далеко не всегда удается.
Медлительность может проявляется как протест на внешние обстоятельства.
Особенности
Мнительность, совестливость, склонность к глубокому анализу своих действий, стыдливость, нерешительность, что есть следствие неуверенности в себе и причина одновременно. Мозг подвисает между выбором – делать – не делать, идти – не идти и т.д. Страх сделать плохо усиливает колебания и нерешительность.
Причины не все, так как особенность сложнее, чем кажется на первый взгляд. Медлительность часто ходит об руку с рассеянностью и дезорганизованностью.
Что делать?
Как сторонник идеи, что борьба с собой к хорошему не приводит, считаю, что под любую особенность нужно подстраиваться и использовать ее положительную сторону. Никому же не приходит в голову избавиться от руки, если она не нравится окружающим или пишет не так красиво как хотелось бы.
Все особенности личности есть сбалансированное строение, выдергивание деталей из которой может сильно ее пошатнуть и даже разрушить. Так что не спешите ни от чего избавляться, а влияйте на процесс постепенно, уделяя внимание причинам, а не следствию:
Первое
Простите себе свою медлительность как особенность, которую вы не сами себе придумали и взрастили, а получили вместе с цветом глаз, волос и прочим. Она не пришла к вам только с минусами и не является недостатком. Вы не тормоз, а спокойный газ).
Второе
Откажитесь от стремления догнать средний темп и вписаться в общепринятую схему, кроме обязательных рамок – платежей, расписаний и др. Ставьте себе реальные задачи, в небольшом количестве, не пытайтесь сразу охватить вниманием все имеющиеся дела, расставляйте приоритеты.
Третье
Следите за своими мыслями – не позволяйте предаваться мечтаниям между делом, а также обдумываниям и зависаниям. Отводите этим занятиям конкретное время и ни с чем не совмещайте. Выделите час – предайтесь своим мыслям, тревогам, сомнениям, разберите их, но по истечению часа переключитесь и постарайтесь не дать мыслям одолевать вас.
Четвертое
Позвольте творческой энергии проявить себя, направьте ее не просто куда-нибудь, то туда, то сюда, а выберите одно направление и не отвлекайтесь на другие. Возможностей для творческой реализации больше чем нам кажется, но рассеиваясь, становится трудно получить результат, а это разочаровывает.
Пятое
Постарайтесь понять, мнение и поведение каких людей сдерживает вас, влияет на выбор и решения. Почему это происходит, чего вы опасаетесь и какова степень вашего дискомфорта, можно ли минимизировать это влияние или вообще отказаться от общения.
Стремление защитить себя путем контроля происходящего вокруг сильно сковывает или вынуждает все время на что-то отвлекаться, чтобы заблокировать тревогу.
Шестое
Подкармливайте нервную систему и клетки головного мозга – омега-3 и омега-6, витамины группы В, глицин – при согласовании с врачом.
Седьмое
Обязательно высыпайтесь, отдыхайте и давайте себе время подумать, чтобы уталить эту тягу побыть с самим собой в своем темпе и своей стихии.
Медлительность - самое серьезное препятствие для достижения цели. Медлительный человек не способен выдавать высокий результат. Он постоянно отвлекается по пустякам и неправильно расставляет приоритеты.
Медлительный человек редко становится руководителем, ведь медлительность мешает ему быть активней, быстрее и проворнее, чем другие сотрудники. Медлительный руководитель - это катастрофа для предприятия. В условиях современной конкуренции даже самое маленькое промедление недопустимо. Уж слишком большую цену доведется за него заплатить.
Но что же делать, если вы, руководитель, вдруг заметили за собой это негативное качество? Складывать полномочия и увольняться? Ни в коем случае! Нужно бороться с этой негативной привычкой и, в конце концов, взять над ней вверх.
Медлительный человек… какой он?
Вместо того чтобы приступать к написанию важного доклада вы начинаете наводить порядок в кабинете? А когда нужно готовиться к совещанию - вспоминаете, что забыли позвонить жене, мужу, другу или коллеге? Скорее всего, медлительностью вы уже «болеете». Ведь медлительный человек - это тот, кто постоянно откладывает выполнение важного дела, находя более срочные задачи.
Медлительный человек не всегда способен отличить срочную работу от важной и отделить первостепенные задачи от второстепенных. Он не всегда понимает, что срочная работа очень редко является важной. На самом деле, «важное» может переместиться в разряд «срочных» лишь в случае, когда к его выполнению приступают несвоевременно. Именно из-за медлительности сроки важных задач начинают «гореть», и они стремглав перелетают к срочным.
Почему люди медлят?
На самом деле в удовольствии немного оттянуть выполнение неприятного или сложного дела не способен себе отказать практически никто. Очень сложно просматривать деловые бумаги, когда на расстоянии вытянутой руки лежит пульт от телевизора, а еще ближе «расположилась» недочитанная книга.
Различают 3 основные причины медлительности
Необходимость выполнять неприятную работу
Работа кажется настолько неприятной, что вы отодвигаете ее всё дальше и дальше, втайне надеясь, что обстоятельства изменятся, и она станет не нужна. Но ничего не меняется, и в результате вы хватаетесь за неё в последний момент, нарушаете сроки или выполняете некачественно. А всего-то и требовалось, не затягивать до последнего.
Как бороться?
- Подумайте, почему то или иное задание кажется вам таким уж неприятным? Какой именно участок работы заставляет вас морщиться и тянуть, тянуть, тянуть?Разбейте неприятное задание на несколько совсем маленьких (занимающих не более 10 минут) и сразу же приступайте к выполнению самой «отталкивающей» части. Выполняйте каждый день по 2-3 части в разное время дня. Осознание того, что вам не требуется доводить неприятное дело до конца прямо сегодня, значительно облегчит и ускорит его выполнение.
- Установите для себя четкие сроки выполнения задания. В идеале озвучьте конечную дату друзьям, коллегам или начальству. Боязнь показаться пустословом в глазах посторонних заставит вас действовать быстрей.Поставьте дату окончания работ на рабочем столе или повесьте на стенке, неподалеку от своего рабочего места - главное, чтобы она попадалась вам на глаза по нескольку раз в сутки. Это не даст о ней забыть и подстегнет вашу работоспособность.
- Определите для себя все дела, которые вызывают негативные эмоции. Старайтесь именно с них начинать рабочий день. Таким образом, весь оставшийся день вы будете в приподнятом настроении - ведь все самое неприятное уже позади!
- Назначьте для себя вознаграждение за успешно завершенное неприятное задание. Только ни в коем случае не награждайте себя, если выполнить поставленную задачу не удалось.
Необходимость выполнять сложную работу
Сложная работа плоха тем, что вы не знаете с какого конца к ней подступиться. Вы откладываете её всё дальше и дальше, но легче она от этого не становится.
Как бороться?
- Разбить одну большую подзадачу на много-много маленьких. Найти решение для нескольких маленьких будет легче, чем для одной большой.Этот метод носит название «метода десятиминуток», так как каждое мини-задание не должно отнимать более 10 минут. Хорош он тем, что выкроить 10 минут в течение рабочего дня совсем несложно. К тому же никакого дискомфорта 10-минутная работа не доставляет, даже если она действительно сложная. Ведь что такое 10 минут? Пустяк. Таким образом, шаг за шагом, вы и не заметите, как сложная работа будет окончена.Этот метод имеет один небольшой секрет: начинать работу нужно с выполнения самых сложных 10-минутных задач. Для этого вам придется предварительно выстроить из 10-минуток ранжированный ряд (по убыванию).
Боязнь показаться смешным или глупым
Раз уж вы руководитель, то вам просто по статусу положено всегда оказываться на шаг вперед своих подчиненных. Вы ведь именно так считаете, верно? Рассуждая таким образом, вы не оставляете себе права на ошибку. Стремясь всегда и во всем достигать совершенства, вы только усложняете свою жизнь. Нет, само по себе стремление похвально, но нужно во всем знать меру.
Как бороться?
- Застраховаться от ошибок на все 100% невозможно, поэтому как бы вы не затягивали обсуждение задачи, какие-либо недочеты всё равно всплывут. Поэтому старайтесь оперативно собирать нужную информацию и как можно быстрей приступать к практической части. Поверьте, некоторые ошибки намного проще исправить по ходу дела, нежели предусмотреть заранее.
- Составляйте список препятствий, с которыми вы можете столкнуться, стараясь достигнуть желаемого. Заранее продумайте, как можно избежать тех или иных трудностей. Периодически перечитывайте первоначальный список, внося в него коррективы, отмечая то, что все-таки произошло, и вычеркивая то, чего удалось избежать. Вот увидите, большинство трудностей надуманы: в действительности вам доведется столкнуться с гораздо меньшим количеством проблем.
3 универсальных способа борьбы с медлительностью
- Планирование. Это, пожалуй, один из самых эффективных методов борьбы с медлительностью. Составляйте планы на каждый день, и выбор «делать или не делать?» просто не встанет перед вами.
- Соревнование с самим собой. Да, и такое возможно! Успеете ли вы сделать эту работу за час? А может, еще быстрее? А получится ли у вас справится вот с этим, на первый взгляд непростым, заданием? А с вот этим? С каждым разом конечный результат будет радовать всё больше и больше, тем самым, подстрекая вас поднимать планку ещё выше.
- Инерция. Любое дело главное начать, а там, по инерции, оно пойдет и дальше. Да вы ведь и сами знаете, что продолжать начатое намного проще, чем сдвинуться с мертвой точки. Поэтому просто начните… Вот увидите, результат не заставит себя ждать.
Думаю, что со своей медлительностью вы теперь точно справитесь. Но как же быть с подчиненными? Ведь наверняка многие из них тоже страдают этим недостатком. Во-первых, прочитайте им эти советы, а во-вторых, пересмотрите имеющуюся систему мотивации и поощрений: ничто так не стимулирует деятельность, как осознание того, что это оценят и похвалят (причем желательно не только на словах).
Медлительность - это всего лишь особенность вашего поведения. С ней можно и нужно бороться! Удачи в этом непростом, но таком важном занятии!