Нужно ли «все успевать»? Надо ли все успеть в жизни? Упражнение «исключение лишних усилий».

Психология

Не новости

Женщина — это феномен, над изучением которого с завидным постоянством ломают головы господа ученые из самых разных научных областей, начиная от физиологии и заканчивая историей культуры. При этом разве что ленивый с показной горечью не отмечает того факта, что в процессе эмансипации женщина утратила часть только ей присущих особенностей. Например, хранить очаг, воспитывать детей, стоять у плиты, кормить домочадцев, шить, вязать…"Неправда! — хочется возразить искренним врагам эмансипации. — Не утратила! Наоборот, к хорошо известным прежде приобрела еще…" А потом — еще и еще.

« И что? — потирая руки, ехидно поинтересуются воображаемые оппоненты.- Лучше стало?! Как вечно ничего не успевала, так и не успевает! Говорят же умные люди, не бери лишнего!»

Да, не успевает. Да, опаздывает. Да, на все не хватает рук. «Подумаешь, проблема!» — скажет специалист по тайм-менеджменту и порекомендует посетить психологический тренинг под звучным названием« Время убить нельзя». И, правда, нельзя. Обычно для нас, женщин, именно Время и есть самая главная агрессивная среда, на борьбу с которой нами отдаются безумные деньги и недюжинные силы. Поэтому ничего другого не остается, как попытаться приручить Время. Ну хотя бы при помощи того самого эксклюзивного тренинга.

Что обещают? Чего только не обещают! Обещают научить и временем управлять, и цели достигать, и даже освободить шесть дополнительных часов за счет использования какого-то« многофазового сна». «Многофазовый сон» — это хорошо! Это замечательно, потому что легко и понятно: здесь вздремнул, там прилег. Встал… и все: Время у тебя в кармане. А до этого в кармане были деньги. Можно использовать самопомощь. К примеру, составлять с вечера список неотложных дел и долгосрочных проектов. Пробовали. Получается. Причем, постоянство результатов греет наши измученные Временем женские сердца и навевает« тихую радость» при мысли о том, что долгосрочный проект так и остается долгосрочным проектом, а перечень неотложных дел напоминает воскресшего из пепла Феникса. Сколько не сжигай, он знай себе крыльями машет и ждет каждое утро, сидя у твоей кровати, твоего пробуждения. Это ли не победа, спрошу я вас?! «Летят за днями дни, И каждый день уносит…» вырванный нами из тетради по математике клетчатый листок со словами: «вызвать электрика», «созвониться с ветеринаром», «предупредить репетитора», «ввернуть лампочку», «проверить курсовые и дипломные», «купить подарок свекрови» …

Как нам все успеть в современном мире? Вопрос риторический, если верить школьному учебнику, «не требующий ответа». Потому что ответ известен заранее, потому что напрашивается сам собой и лежит на поверхности — только руку протяни. Он прост и понятен. Банален и гениален одновременно.

Чтобы успевать все, необходимо НЕ УСПЕВАТЬ! Опаздывать и в растерянности считать взлетающих над твоей головой ворон. Не успела купить подарок племяннику? Отлично. Поздравишь по телефону, а потом — передашь с оказией. Забыла заплатить за квартиру? Еще лучше. Пара-тройка пропусков и… прощай, южное море, банановый рай. Зато — здравствуй дача в средней полосе. Не получилось одно — получится другое: «Ведь никогда ж не было, чтоб ничего не было».

Так какую же цель вы ставите перед собой, милые дамы? Успеть все? Ни в коем случае! Во‑первых, цель недостижимая. Во‑вторых, объект не распознаваем. Все — это что?! И что с этим все делать?!

Конечно, можно записаться на тренинг, можно нанять домработницу, няню и обязательно завести специальный секретный блокнот для хранения этого все. А можно НЕ ТОРОПИТЬСЯ, НЕ УСПЕВАТЬ И НЕ УПРЕКАТЬ себя совестливым — «Если не я, то кто же?!». Не надо! Не продуктивно! Испорченное настроение и горечь открытия: «Могла же, да не успела…»

« Значит, не могла!» — приходится вставать на защиту той, что взвалила на себя непосильную ношу. А не могла, потому что так в глубине души и не поверила, что именно это дело в списке самое главное.

И ведь не подвела интуиция! Не бросила на распутье! Взяла за руку и довела до любимого дивана, сев на который вполне можно сосредоточенно подумать над тем, что же в нашей жизни самое главное и как успеть это сделать.

Текст: Татьяна Булатова — писатель, автор многочисленных литературоведческих статей и романов в жанре современной прозы. В издательстве« Эксмо» вышла новая книга автора« Мама мыла раму».

Я ничего не успеваю. Ни-че-го. Эти совершенно бесполезные слова я произношу утром, выбегая из дома; днем, вспоминая отложенный на прошлой неделе визит в налоговую; вечером, нервно выключая компьютер на полдороге к намеченному объему работы… В общем-то, ничего оригинального, если бы не досье, над которым трудится сейчас наша редакция, – жить в своем времени, осознанно проживать каждый отпущенный нам день, получать удовольствие от работы и отдыха. И ладно бы я – к себе за столько лет я успела привыкнуть, но ведь и другие твердят, что им ни на что не хватает времени! Где искать спасения? Отправиться на тайм-менеджмента... Но где взять время еще и на это? С другой стороны, что мне мешает изучить основы тайм-менеджмента, не уходя с рабочего места? Я выбираю несколько книг и погружаюсь в чтение, хотя почти не верю, что это поможет, – все-таки творческих людей всегда окружает некий хаос… Под силу ли мне будет структурировать его? А вот и ответ: «Тем, кто может подсчитать, сколько минут тратится на прочтение страницы текста, эта книга окажется полезной»*. Я могу – 50 секунд. Значит, двигаюсь дальше.

Включаться в процесс

«Наш разговор про управление временем мы начнем необычно – с организации отдыха»**, – прочитав первую фразу книги, я понимаю, что не все так плохо: налаживать отношения с временем я буду не только для того, чтобы справляться с рабочими делами и брать на себя все новые и новые задачи. «Важно найти баланс между жизнью и работой», – поддерживает меня в телефонном интервью бизнес-тренер Марк Кукушкин. Научиться распределять свои дела так, чтобы замечать течение времени своей жизни, совпадать с ним, не отставать, но и не бежать впереди. Ощущать гармонию с тем, что происходит вокруг и внутри меня. И все же – где взять время на тайм-менеджмент? «Найти пятнадцать минут в день – вполне реальная задача», – уверен эксперт по управлению временем Глеб Архангельский. Особенно если учесть, сколько времени мы теряем, если используем его неэффективно. Кстати, что значит – «эффективно»? «С полной самоотдачей, чувствуя свою максимальную включенность и заинтересованность», – поясняет Марк Кукушкин. Независимо от того, чем мы занимаемся, погружаться в процесс необходимо полностью, посвящая себя или только работе, или только отдыху. Итак, я делаю первый вывод: долой обеды перед компьютером. Второй: отключаю напоминания электронной почты о бесконечном корпоративном спаме – достаточно просматривать почту пару раз в день. Лучше сэкономить это время для большого и прекрасного перерыва с кофе, мороженым и прогулкой… Ну и конечно, соцсети. Facebook, «давай, до свидания!»

Найти свой ритм

Передо мной список задач, которые мне предстоит выполнить. Скучновато, конечно, вчитываться в эти сухие, деловые заголовки, но завести ежедневник (он, кстати, у меня есть) или определить, сколько времени я трачу на каждое дело, и заняться реальным планированием – вполне возможно. Правда, меня сильно беспокоит мысль – смогу ли я жить, управляя временем, когда закончится эксперимент? «Обоснованное сомнение, – говорит Марк Кукушкин. – Можно обучиться массе полезных инструментов, но так и не прибегнуть к их помощи. Воля нужна здесь не меньше, чем разум». Важно также освоить приемы управления временем, сделать их своими – ведь то, что подходит одному человеку, совершенно не подходит другому. «Найти свой собственный ритм, научиться чередовать время максимальной эффективности с паузами – замедлением и расслаблением, и таким образом распределять собственные силы, чтобы не уставать и все успевать, не задыхаясь и не выдыхаясь», – подводит итог бизнес-тренер.

Читайте также

Списки не работают!

«Бросьте составлять списки дел, – заявляет президент консалтинговой компании TimeBack Management Дэниел Марковитц (Daniel Markovitz). – Это прямой путь к неудачам и разочарованиям»*. Почему? Необходимость выбрать из более чем семи пунктов непосильна для мозга и вызывает негативные эмоции; мы скорее сделаем что-то быстрое, чтобы вычеркнуть пункт из списка, а сложное дело уйдет в долгий ящик; список не дает важной информации (время на реализацию задачи, наличие времени у нас); мы склонны выбирать из списка приятные, а не важные дела. Вместо списков дел Дэниел Марковитц предлагает использовать календарь, обязательно оставляя час или два для неожиданно возникших неотложных дел. Важно оценить задачу и обдуманно внести ее в тот день, когда мы сможем заняться ею. «Раньше я тоже составлял списки, но теперь планирую дела в календаре вокруг уже существующих встреч с учетом успеха или неудачи предыдущего дня, – подчеркивает Дэниел Марковитц. – В результате у меня появилось время для себя, а это гораздо большее удовольствие, чем простое вычеркивание пункта».

Светлана Соустина

* «Списки дел не работают» («To-Do Lists Don"t Work»). Harvard Business Review, January 24, 2012.

Освоить теорию малых дел

Погрузившись в пучины тайм-менеджмента, я понимаю, что какие-то вещи кажутся мне знакомыми и привычными, какие-то – невозможными и немыслимыми, а что-то – интересным и привлекательным. К примеру, я никогда не ставлю перед собой мегазадач, а предпочитаю пилить большие и пугающие дела на куски и даже кусочки. В этом меня поддерживает Марк Кукушкин, а также предлагает каждый день делать мелкое неприятное дело, до которого никогда не доходят руки и которое в результате начинает сильно портить жизнь. Это интересно, можно попробовать. А вот и совершенно немыслимая для меня вещь – долгосрочное планирование и взгляд на себя как на корпорацию с бухгалтерией, отделом кадров и маркетингом***. Нет уж, увольте.

Расставить приоритеты

«Невозможно успеть все, – читаю я дальше. – Тратьте свое время на главное. Расчистите жизнь от навязанных дел, учитесь говорить «нет», делегировать ответственность». Я уже слышала эти слова от экзистенциального психотерапевта Светланы Кривцовой. А вот еще кое-что интересное. «Любые срочные дела могут подождать, пока вы полностью погружены в свою работу, – пишет Яна Франк. – Тот, кто не дозвонился, перезвонит; никто не ждет, что вы ответите на письмо через минуту; а половина панических сообщений о том, что все пропало, поломалось и не работает, через полчаса теряет свою актуальность». А ведь это действительно так! Придется отключить не только уведомления электронной почты, но и телефон. А потом с головой погрузиться в выработку критериев (собственных, личных), которые помогут мне определять приоритетность задач и их место в списке неотложных дел. Ох уж эти списки!

Мне кажется, я написала их уже достаточно, чтобы почувствовать изменения. Но время не спешит поддаваться управлению. «И это нормально, – успокаивает меня Марк Кукушкин. – Тренинг не решит все ваши проблемы, по крайней мере, это не произойдет быстро и само собой. Хорошо, если на первых порах вам удастся прочувствовать нерациональность использования времени своей жизни, изучить некоторые инструменты и приемы». Хотя, конечно, я преувеличиваю. Первые обнадеживающие результаты стали заметны сразу – в конце концов, я же написала эту заметку и даже сдала ее вовремя! А еще я наконец добралась до налоговой и довела до конца дело о проданной лет пять назад машине, налоги на которую приходили ко мне все эти годы… Но самое приятное, что общение с государством происходило не в ущерб работе и личной жизни. Отчасти в этом мне помогла война с «пожирателями» времени. Надо сказать, и тут я бралась за дело с ухмылкой. Но все-таки провела инвентаризацию своего дня и даже учла все микроскопические спонтанные перерывы. «Просто ставьте в блокноте галочку, а затем, в конце дня, подсчитайте их количество и умножьте на две-три минуты», – пишет Глеб Архангельский. Мало того, что в результате этих манипуляций обнаружились свободные минуты и даже часы, мне пришлось намного трезвее отнестись к мысли, что я работаю как загнанная лошадь… Единственное, чего я так и не смогла, – это выдернуть себя из информационного потока и перестать быть в курсе последних событий, которыми вдруг оказалась переполнена наша сегодняшняя жизнь.

* Комментарий Артемия Лебедева в предисловии к книге Яны Франк «Муза и чудовище» (Манн, Иванов и Фербер, 2011).

** Г. Архангельский «Тайм-драйв» (Манн, Иванов и Фербер, 2012).

*** Г. Архангельский «Формула времени» (Манн, Иванов и Фербер, 2006).

Алена Попова, 29 лет, общественный деятель, основатель Фонда открытых проектов

«Мне нравится жить во время перемен»

ФОТО Алина Никитина

«Я в восторге от того, что происходит вокруг. Мне всегда хотелось жить во времена перемен, и я страдала от того, что мое активное развитие пришлось на те годы, когда в нашей стране все было слишком понятно, скучно и стабильно. Когда зародилось протестное движение, начали появляться волонтерские организации, я поняла, что была абсолютно права, когда отказалась уехать из страны. Мое поколение часто называют потерянным, потому что мы родились тогда, когда единственной целью было выжить. А теперь мы поняли, что можно менять жизнь вокруг себя и меняться самим! Наше время – это время вовлечения, когда люди входят в различные сообщества и становятся их активными участниками. Они перестают быть серой массой, становятся другими. И таких «других» очень много. Мне нравится, что мы можем работать вместе, даже если у многих из нас разные точки зрения. Моя жизнь разделилась на две части: до и после Крымска. Сейчас мне даже кажется, что я расту. На самом деле – просто очень сильно меняюсь. Когда возникает чрезвычайная ситуация, у меня как будто открывается второе дыхание, и я готова работать сутки напролет, лишь бы сделать то, что важно. Мое отношение к времени тоже совершенно изменилось. Когда понимаешь, что вчера у людей была одна жизнь, а сегодня – совершенно другая, каждая секунда приобретает значение. Ничего нельзя откладывать на послезавтра, как я делала это раньше. Это касается и общения с близкими людьми – очень важно жить в настоящем и видеть перед собой цель».

Записала Юлия Варшавская

И что же делать? Ну составьте хотя бы список того, что вы хотели бы сделать в ближайшее время, а потом вычеркните из него всё несущественное, неважное, что делать не обязательно или можно перенести на потом, когда появится свободное время. Помните мечту Обломова: хорошо бы сделать мостик из моего окна до озера; тогда можно будет купаться ходить. А вы запишите подобную мечту, а потом вычеркните, и сразу легче станет!

Лучше всего вести планирование своего дня . В этом вам поможет специальный ежедневник. Заведите его, и вы быстро убедитесь, что ежедневник — лучший помощник в борьбе за время! Хорошо бы ещё к каждому пункту приписать срок исполнения: никто вроде не подгоняет, а появляется стимул закончить дело!

Нужно сначала составить список дел в черновичке, вычеркнуть из него то, без чего можно и нужно обойтись, а потом уже вносить план в ежедневник. А то мазня будет. И второе главное: научитесь начинать день вовремя. Понимаю, утром так хочется полежать ещё чуть-чуть, понежиться, помечать и т. д. Но помните — лишние 5−10 минут, проведённые в постели, не помогут выспаться, однако такие потягушки существенно сократят время на утренние дела. Собираться придётся в спешке, а спешка наносит большой вред, так как забытые мобильник, ключи или ежедневник сильно затрудняют работу в течение дня. И вообще, очень полезно собраться на работу заранее, с вечера, приготовив всё необходимое, включая одежду и обувь.

Я давно уже на пенсии, но ещё и сейчас, собираясь на рынок, составляю список необходимого, поэтому шопинг (извините за выражение) проходит быстрее и продуктивнее. Пробовал без списка — обязательно купишь не всё или не то.

Если на службе вас ждёт рутинная, однообразная работа, то не лишним будет подбодрить себя музыкой через наушники. Только подберите такую радиостанцию, где тексты песен — не главное, а спокойная, ритмичная музыка очень помогает. А ещё очень важно навести и соблюдать порядок на рабочем месте, чтобы не приходилось долго искать диски, документы, квитанции и т. д. В семье постарайтесь организовать домашние дела так, чтобы в них все участвовали и всем было интересно. Так дети приучаются помогать родителям и друг другу, а вы узнаете для себя много интересного про детский сад, школу и т. д.

В современной жизни есть явления, которые в огромной степени отнимают у нас время. Это телевидение и Интернет. Если вы действительно хотите рационально использовать своё время, то от ежедневного просмотра сериалов, ток-шоу и т. д. придётся либо отказаться вовсе, либо просматривать только особенно интересное. А основной просмотр телевидения перенести на выходные дни, но не более часа-полутора в день.

А вот от посещения Интернета в рабочее время придётся отказаться напрочь, иначе вы перестанете справляться со своей работой и потеряетесь в Сети. А могут ведь и вообще уволить, если вы нарушите запрет.

Людям деятельным, активным так иногда хочется, чтобы в сутках было больше, чем 24 часа. Но незаметно и постепенно накапливается усталость, ведь ваши силы не безграничны. Поэтому отдых — не менее важная часть дня. Если вы любите культуру, хотя бы раз в месяц посетите кино или театр. Это замечательный отдых, дающий большой заряд энергии на будущее. Сходите в бассейн, организуйте выезд с семьёй на природу — это гораздо полезнее, чем пролежать весь день на диване.

Сейчас для людей активных темпы жизни всё ускоряются. Не зря говорят: кто не успел — тот опоздал. Поэтому люди успешные утверждают: «Времени не хватает тому, кто не умеет его использовать». Исходя из всего сказанного, несколько секретов экономии времени:

1. Планирование.

2. Исключение всего, что отнимает ваше время — телевидение, Интернет, беспорядок на столе и на кухне и т. д.

3. Все проблемы нужно решать вовремя, желательно — прежде, чем они стали мешать работать и жить.

4. Ничего из запланированного не откладывать на потом, причём сначала делать дела неприятные, а потом — приятные.

5. Поручайте второстепенные дела помощникам, а сами беритесь за главные.

6. Не тратьте лишнее время на соблюдение идеального порядка — во всем важна мера.

7. Поощряйте себя отдыхом за успешный труд.

8. Не будьте занудой — иногда, для пользы дела, можно и отклониться от плана.

«Хочу всё успевать», «Жаль, что ничего не успеваю», «Может ли тайм-менеджмент мне помочь успевать всё?» - такие слова приходится слышать очень часто.

«Успевать всё» - это обтекаемая формулировка, и никто точно не скажет, что она обозначает; но почти все согласятся, что «успевать всё» - это хорошо, и что к этому надо стремиться. При этом мы часто не задумываемся о том, что такое «всё», что значит «надо», и кому именно адресована эта фраза.

На самом деле, на вопрос «Надо ли успевать всё?» ответить сложно. И если уж придется отвечать однозначно, то лучше ответить «нет », чем «да».

Если мы признаем, что «всё» успевать не надо - то получим шанс заметно повысить свою эффективность, и это мнение только на первый взгляд кажется парадоксальным.

СЕКРЕТ ВРЕМЕНИ

«… Я не трачу время, испытывая чувство вины
в связи с тем, что я не сделал.
Часть моего времени неизбежно будет затрачена на дела,
находящиеся вне моего контроля,
и я не переживаю из-за этого».
Алан Лакейн, «Искусство успевать»

«Как он только все успевает?» - так обычно говорят о человеке, который достигает хороших результатов сразу во многих вещах.

Со стороны такой герой кажется неутомимым.

Но на практике у него, как и у всех, бывают периоды, когда ничего не хочется делать.

Не бывает людей, которым не нужно «заряжать батарейки» сном и отдыхом.

Одну из моих коллег ее научный руководитель наставлял так: «Если тебе не хватает времени, наукой надо заниматься за счет сна». Это поистине убийственный совет - все равно, что советовать строить семейный бюджет, опираясь на кредиты.

«За счет сна» - это разрушительная практика, и она точно не приводит к тому, чтобы «все успевать». В долгосрочной перспективе перенапряжение приводит лишь к срыву. При внимательном рассмотрении видно: тот, кто «успевает всё», обычно умеет хорошо отдыхать.

Один из основателей отечественного тайм-менеджмента, Александр Александрович Любищев, был очень продуктивным ученым. Он успевал очень много - заметно больше, чем успевает «средний» человек и даже «средний» ученый. И достигал он этого за счет выполнения пяти четких правил:
Не брать срочных поручений;
Не брать обязательных поручений;
Спать не меньше 8-10 часов в сутки;
При первых признаках усталости - менять занятие, переключаться на более легкое дело;
Чередовать трудные и утомительные дела с приятными.

«Чаще делать не только то, что «надо делать», но и то, что любишь» — благодаря такому подходу Любищев и успевал так много.

Получается, он просто старался не браться за дела, которые делать ему не захочется. Он любил математику, энтомологию и философию - ими и предпочитал заниматься. А административную работу не любил - и при первой возможности уходил с руководящих должностей.

Один из секретов людей, которые «успевают все», очень простой: они сами выбирают, чем им заниматься.

Они не обманывают ни себя, ни других попытками «вымучивать» результаты, и чаще всего заняты тем, что их вдохновляет, в чем они видят смысл.

ЧТО ТАКОЕ «ВСЁ»?

Говоря, что успевать нужно «всё», мы сваливаем в кучу и важные дела, типа заботы о жизни и здоровье близких, и бытовые мелочи; и чужие поручения, и свои мечты; и абсурдные капризы, и разумные планы. «Всё» - это переполненный список дел.

«… Успевать всё - и нереально, и совершенно не нужно.
Я концентрирую свои усилия на предметах,
которые принесут мне наиболее значительные долгосрочные блага».
Алан Лакейн «Искусство успевать»

Одна из ключевых идей тайм-менеджмента состоит в том, чтобы выделить из «всего» самое главное - и сосредоточить усилия именно на главном.

Такой подход связан с техниками расстановки приоритетов. Все сводится к тому, чтобы самое важное делать самым первым. Дуайт Эйзенхауэр изобрел методику планирования, при которой все дела оценивались по двум параметрам: срочности и важности. То, что не было ни срочным, ни важным, в список дел Эйзенхауэра вообще не должно было попадать. Эти дела лучше не делать совсем. Если мы будем делать то, что не важно и не срочно, что не приносит серьезных улучшений и не предотвращает серьезных проблем - жизнь будет доверху заполнена пустыми хлопотами, суетой. Мы будем заняты, но не будем продуктивны. Так бывает постоянно занята белка, бегущая в колесе.

ДЕЛАТЬ ВСЁ ПОДРЯД ИЛИ ТОЛЬКО 20%?

Итальянский экономист Вильфредо Парето обнаружил, что 80% национального богатства находится в руках 20% семей. Потом оказалось, что этот эмпирический закон проявляется в очень многих ситуациях. Большую часть тяжких преступлений совершает небольшая группа рецидивистов. Большую часть новых задач в организации решает небольшая кучка «новаторов».

И, наконец, если сделать 20% самых важных дел, то они дадут 80% полезного эффекта. А доделывание остального массива из 80% дел улучшит результат только на 20%.

И мы вполне можем «вычислить», будет дело входить в «весомые» 20% или в «пустые» 80%.

Например, Вы собрались написать статью. Продумывание плана статьи - это явно важное дело, которое очень сильно влияет на результат. А вот от вытирания пыли с монитора и от красивого форматирования статьи можно и воздержаться.

Вы вытрете пыль, монитор станет чистым, статья будет красиво выглядеть, и это в какой-то степени приносит результат. Верно? Да. Но лучше вместо этого просто взять и писать текст.

Лучше сначала сделать те 20% дел, от которых будет зависеть 80% итога. После этого может выясниться, что этих 80% результата вполне достаточно .

С точки зрения «принципа Парето» стремление «успевать все» - это неэффективная попытка «работать по площадям», вместо точечного прикладывания усилий в самых важных делах.

«МОГУ КОПАТЬ, МОГУ НЕ КОПАТЬ»

«… Я задаю себе вопрос: «Произойдет ли что-нибудь ужасное,
если я не выполню этого дела?»
Если ответ отрицательный, то я его не делаю».
Алан Лакейн «Искусство успевать»

В известном анекдоте рабочий-землекоп устраивается на работу и на собеседовании говорит, что хорошо умеет делать две вещи. Какие именно? «Могу копать, а могу не копать».

Мы смеемся над ним - но на самом деле полезное умение «не копать» встречается не так уж часто.

Хирург-энтузиаст настойчиво предлагает пациенту операцию не потому, что есть серьезные показания к ней, а потому, что он хорошо умеет такие операции делать.

Парикмахер уговорил клиента сделать креативную стрижку и сложное окрашивание волос - результат впечатляет, но теперь клиенту нужно каждое утро возиться с укладкой и каждые 3 недели красить корни волос, хотя он это не любит делать.

Бригада строительных рабочих с маниакальным упорством выравнивала стены с точностью до долей миллиметра - в том числе и там, где вся стена будет закрыта большим стеллажом.

Все эти люди - профи. И они вовсе не обязательно руководствовались финансовыми соображениями, когда «так много делали». Просто не все люди, которые хорошо «умеют копать», так же хорошо умеют и «не копать».

Это не обязательно связано с работой. Например, в какой-то момент я поняла, что не хочу тратить время на то, чтобы гладить полотенца после стирки и сушки. И не глажу. И никто не умер от этого.

УПРАЖНЕНИЕ «ИСКЛЮЧЕНИЕ ЛИШНИХ УСИЛИЙ»

Напишите список дел и задач, которые вы по привычке делаете, но можно их и не делать. Где можно было бы «не копать»? Важно смотреть на такие вещи трезво. Отдельно взятая уборка или один визит вежливости к родственникам - это не так важно, но подобные вещи имеют кумулятивный эффект. Уютный дом и хорошие отношения в семье - это то, что очень сильно влияет на общее ощущение счастья. Поэтому тратить время и силы на уборку - это вполне рациональное поведение. Но вот если Вы до полуобмороков работаете на нелюбимой работе, чтобы купить автомобиль не хуже, чем у коллег на этой же работе - то в таком раскладе здравого смысла явно маловато.

КУРИЦА БЕЗ ГОЛОВЫ

Бег белки в колесе - это далеко не худший вариант «лишних дел». Намного печальнее выглядит бег курицы без головы.

Физиологический факт: если курице отрубить голову, то тело бедной птицы еще какое-то время будет способно бегать. Человек, «потерявший голову», тоже может энергично куда-то бежать и «пытаться много делать».

• Сложности в семье? Затевается ремонт. Потом развод застает семью в свежеотремонтированной квартире.
• Грозит сокращение на работе? Займемся сложным и почти безнадежным проектом - так можно отвлечься от неприятных мыслей и поиска новой работы.
• Возникли серьезные опасения по поводу здоровья? Самое время начать работать сверхурочно. На врачей не будет оставаться времени, и риск узнать страшный диагноз будет меньше.
• Расстались с любимым человеком? Неутомимо трудимся днем и тусуемся ночью - так незаметны и бессонница, и печаль, и плакать будет некогда.

Во всех этих ситуациях человек думает, что ему «надо многое успеть» просто потому, что у него нет душевных сил, чтобы остановить свой бег и увидеть ситуацию такой, как она есть. Такое поведение называется «активизмом ». Важно понимать: «активизм» помогает уцелеть в сложной ситуации, но сам по себе ничего не меняет к лучшему. Это просто «обезболивающее», которым мы оглушаем себя, чтобы не задумываться о более важных вещах. От этого временного «обезболивания» нужно отказаться, когда на это появятся силы. Если вы пережили какое-то событие, которое разрушило вашу привычную жизнь, и сразу после этого начали стараться занять себя чем-то, то в какой-то момент надо все-таки остановиться, перестать «всё успевать» и заняться восстановлением себя.

ЧТО ТАКОЕ «НАДО»?

Все это подводит к простой мысли. В вопросе «Надо ли все успевать?» самое опасное слово - это слово «надо». Вместо одного лишь варианта (надо или не надо?) могут быть десятки. Хорошо бы задавать себе, кроме «надо ли?», еще и другие вопросы:

Хочу ли я это делать?
Выбирал(а) ли я этим заниматься?
Полезно ли это для меня? Полезно ли это для общего результата, для дела? Насколько полезно?
Могу ли я это делать? Не вынуждают ли меня делать то, что я не все равно не смогу?
Нравится ли мне это делать? Люблю ли я это, или это дело для меня мучительно?
Чувствую ли я, что должен это делать? Почему это ценно для меня?
Не абсурдно ли то, что я собираюсь делать? Есть ли в этом какой-то смысл?
Не живу ли я чужой жизнью, когда делаю это? Не навязали ли мне это? Как получилось, что я согласился?
То, что я собрался делать - это самое главное дело в моем списке дел? (Если нет - не пора ли перестать заниматься ерундой и не сделать ли главное?)
Если я все время откладываю дело - с чем я не хочу сталкиваться, чего избегаю?

Ответы на эти вопросы могут быть не такими однозначными, не все можно свести к «надо - не надо». Одно можно сказать точно - у нас с вами есть не только обязанности, но и права. Например, право на ошибку, право на то, чтобы кое-что не успеть, и еще - право на то, чтобы говорить «нет» в ответ на просьбы и даже поручения, если мы точно не сможем их выполнить.

В конце концов, «успевать все» - это миф, на самом деле люди этого в полной мере сделать не могут. Разве что, в кино…

Написано для сайта «Тезис». Читать на thezis.ru >>

© Мария Долинова, Психологическая мастерская «Просто», 2017

Человек учится или работает и при этом хочет уделить внимание семье и друзьям, выделить время для отдыха и т. д. Как все это успеть? Откроем маленький секрет - все успевать невозможно. Еще Козьма Прутков сказал: «Плюнь в лицо тому, кто скажет, что можно объять необъятное!». А тот, кто попытается сделать «все», станет крайне несчастным человеком, помехой для себя и окружающих.

И что же делать? Ну составьте хотя бы список того, что вы хотели бы сделать в ближайшее время, а потом вычеркните из него все несущественное, неважное, что делать не обязательно или можно перенести на потом, когда появится свободное время. Помните мечту Обломова: хорошо бы сделать мостик из моего окна до озера; тогда можно будет купаться ходить. А вы запишите подобную мечту, а потом вычеркните, и сразу легче станет!

Лучше всего вести планирование своего дня. В этом вам поможет специальный ежедневник. Заведите его, и вы быстро убедитесь, что ежедневник - лучший помощник в борьбе за время! Хорошо бы еще к каждому пункту приписать срок исполнения: никто вроде не подгоняет, а появляется стимул закончить дело!

Нужно сначала составить список дел в черновичке, вычеркнуть из него то, без чего можно и нужно обойтись, а потом уже вносить план в ежедневник. А то мазня будет. И второе главное: научитесь начинать день вовремя. Понимаю, утром так хочется полежать еще чуть-чуть, понежиться, помечать и т. д. Но помните - лишние 5–10 минут, проведенные в постели, не помогут выспаться, однако такие потягушки существенно сократят время на утренние дела. Собираться придется в спешке, а спешка наносит большой вред, так как забытые мобильник, ключи или ежедневник сильно затрудняют работу в течение дня. И вообще, очень полезно собраться на работу заранее, с вечера, приготовив все необходимое, включая одежду и обувь.

Я давно уже на пенсии, но еще и сейчас, собираясь на рынок, составляю список необходимого, поэтому шопинг (извините за выражение) проходит быстрее и продуктивнее. Пробовал без списка - обязательно купишь не все или не то.

Если на службе вас ждет рутинная, однообразная работа, то не лишним будет подбодрить себя музыкой через наушники. Только подберите такую радиостанцию, где тексты песен - не главное, а спокойная, ритмичная музыка очень помогает. А еще очень важно навести и соблюдать порядок на рабочем месте, чтобы не приходилось долго искать диски, документы, квитанции и т. д. В семье постарайтесь организовать домашние дела так, чтобы в них все участвовали и всем было интересно. Так дети приучаются помогать родителям и друг другу, а вы узнаете для себя много интересного про детский сад, школу и т. д.

В современной жизни есть явления, которые в огромной степени отнимают у нас время. Это телевидение и Интернет. Если вы действительно хотите рационально использовать свое время, то от ежедневного просмотра сериалов, ток-шоу и т. д. придется либо отказаться вовсе, либо просматривать только особенно интересное. А основной просмотр телевидения перенести на выходные дни, но не более часа-полутора в день.

А вот от посещения Интернета в рабочее время придется отказаться напрочь, иначе вы перестанете справляться со своей работой и потеряетесь в Сети. А могут ведь и вообще уволить, если вы нарушите запрет.

Людям деятельным, активным так иногда хочется, чтобы в сутках было больше, чем 24 часа. Но незаметно и постепенно накапливается усталость, ведь ваши силы не безграничны. Поэтому отдых - не менее важная часть дня. Если вы любите культуру, хотя бы раз в месяц посетите кино или театр. Это замечательный отдых, дающий большой заряд энергии на будущее. Сходите в бассейн, организуйте выезд с семьей на природу - это гораздо полезнее, чем пролежать весь день на диване.

Сейчас для людей активных темпы жизни все ускоряются. Не зря говорят: кто не успел - тот опоздал. Поэтому люди успешные утверждают: «Времени не хватает тому, кто не умеет его использовать».

Исходя из всего сказанного, несколько секретов экономии времени:

1. Планирование.
2. Исключение всего, что отнимает ваше время - телевидение, Интернет, беспорядок на столе и на кухне и т. д.
3. Все проблемы нужно решать вовремя, желательно - прежде, чем они стали мешать работать и жить.
4. Ничего из запланированного не откладывать на потом, причем сначала делать дела неприятные, а потом - приятные.
5. Поручайте второстепенные дела помощникам, а сами беритесь за главные.
6. Не тратьте лишнее время на соблюдение идеального порядка - во всем важна мера.
7. Поощряйте себя отдыхом за успешный труд.
8. Не будьте занудой - иногда, для пользы дела, можно и отклониться от плана.

Богдан Петров
По материалам