Makubaliano ya kisarufi neno lililofafanuliwa na neno kuu katika kifungu (mafanikio makubwa, bahati kubwa) na kihusishi kilicho na somo (Baba alisema, Mama alisema) ni kawaida ya lugha ya Kirusi.
Lakini katika hali nyingine, kuchagua fomu tegemezi husababisha shida na inahitaji kuzingatia hali kadhaa.
1. Katika mazungumzo ya mazungumzo, mapatano ya kisemantiki (badala ya kisarufi) hutumiwa mara nyingi na nomino za kiume zinazowatambulisha watu wa kike.
Profesa alisema; Daktari alikuja; Mkurugenzi wa lyceum alijiuzulu.
Walakini, katika hotuba rasmi, kuchukua nafasi ya makubaliano ya kisarufi na makubaliano ya kisemantiki hairuhusiwi, isipokuwa katika hali ambapo nomino kama hiyo ina jina sahihi.
Hebu tutoe mfano: daktari Petrova. Katika miundo kama hii, sifa na kihusishi hukubaliana na nomino iliyo karibu zaidi.
Wacha tutoe mfano: Daktari mwenye uzoefu, Ivanova anajali wagonjwa wake.
Ufafanuzi wa kishiriki kila wakati unakubaliana na jina linalofaa.
Kwa mfano: Daktari Ivanova aliingia chumbani.
Ikiwa mada - jina linalofaa - lina matumizi tofauti, yaliyoonyeshwa na nomino ya kawaida, basi kihusishi kinakubaliana na mada:
Hebu tutoe mfano: Galina Petrovna, mwalimu wa kemia, aliugua.
Na nomino za pamoja katika lugha ya kisasa ya fasihi ya Kirusi, makubaliano ya semantic (Ndugu hawakumpenda; Vijana waliokusanyika kwenye sinema) hairuhusiwi.
Kawaida pekee ni fomu ya umoja: Ndugu zake hawakumpenda; Vijana walikusanyika kwenye ukumbi wa sinema;
Vipengele vya uratibu:
Kawaida, makubaliano ya semantic hayaruhusiwi na viwakilishi nini, nani, pamoja na derivatives zao (mtu, mtu na wengine).
Bila kujali hali iliyoonyeshwa haswa, kiwakilishi kinachohitaji kiima na ufafanuzi katika umbo la umoja wa kiume, na kiwakilishi kinachohitaji umbo la umoja wa neuter:
Hii ilifanywa na mtu ambaye alikuwa hapa kabla;
Baadhi yetu tulifanya kosa hili;
Kitu kidogo na nyepesi kililala kwenye kona ya mbali ya ukumbi.
Pamoja na mhusika ambaye, wingi wa kihusishi kinaweza kutumika katika kisa hicho wakati katika kifungu kidogo sehemu ya nomino ya kiima ambatani inaonyeshwa na nomino ya wingi:
Wale ambao walikuwa watoto wa shule miaka ishirini iliyopita sasa wanaamua hatima ya nchi.
Wingi wa kiima cha kiwakilishi kawaida hutumika tu katika miundo kama: kila kitu ambacho...; wale ambao...
Wale waliobaki nyuma hawakupoteza tumaini la kuwapata wale waliotangulia.
2. Makubaliano ya ufafanuzi na nomino, kulingana na nambari mbili, tatu, nne, hutii sheria zifuatazo.
Kwa nomino za kiume na zisizo na umbo, ufafanuzi hutumiwa katika umbo la wingi jeni (nomino katika kesi hii iko katika hali ya kisanishi).
Kwa mfano: madirisha matatu madogo, viti vinne vikubwa,
Kwa nomino za kike, sifa huwekwa katika hali ya wingi ya nomino (nomino katika kesi hii pia iko katika hali ya wingi ya nomino).
Kwa mfano: vases tatu ndogo.
Ikiwa nomino ya kike iko katika hali ya umoja ya jeni, basi ufafanuzi unaweza kuwekwa katika hali ya jeni, lakini wingi.
Kwa mfano: miti mitatu mirefu.
Ufafanuzi kabla ya nambari au ufafanuzi tofauti huwekwa katika hali ya uteuzi, bila kujali jinsia ya nomino:
Hapa kuna mfano:
meza tatu kubwa;
Barua tatu zilizoandikwa na dada yangu zilinitia wasiwasi.
picha nne za mafuta zilizotundikwa ukutani;
Isipokuwa ni kivumishi kizima, kamili, cha fadhili, ambacho kawaida huonekana katika kesi ya jeni na kabla ya nambari (wiki mbili nzima, miezi mitatu kamili), ingawa katika hotuba halisi matumizi ya fomu ya kesi ya nomino ni ya kawaida sana.
Makubaliano ya kiima na mhusika, iliyoonyeshwa kama nomino yenye maana ya jumla ya kiasi (sehemu, wingi, safu n.k.), imedhamiriwa na mambo yafuatayo.
Ikiwa nomino haina maneno yanayodhibitiwa nayo au neno linalodhibitiwa liko katika umoja, basi kiima hutumika katika umoja:
Wengi wa timu walimuunga mkono kocha;
Walio wengi walimuunga mkono spika.
Ikiwa neno linalodhibitiwa liko katika wingi, basi kihusishi, kama sheria, hukubaliana na nomino ya pamoja na huwekwa katika umoja:
Wafanyakazi wengi walimuunga mkono bosi.
Kihusishi cha wingi kawaida hutumika katika visa vifuatavyo:
A) kati ya kiima na kiima kuna viambajengo vingine vya sentensi, haswa kishazi kishirikishi chenye viambishi katika wingi, kishazi kisanifu chenye neno kiunganishi ambacho kiko katika wingi.
Hapa kuna mfano:
Wakosoaji wengi walioona filamu hiyo walisifu kazi ya muongozaji sana;
Wakosoaji wengi walioona filamu hiyo walisifu kazi ya muongozaji sana;
B) na nomino kuna aina kadhaa zinazodhibitiwa katika wingi:
Wengi wa wahandisi, wafanyakazi na wafanyakazi wa kiwanda waliunga mkono bosi;
C) na somo kuna viambishi vya homogeneous:
Wanafunzi wengi walifaulu mitihani hiyo na walikuwa wamejiandaa vyema kwa mitihani hiyo;
D) sentensi hutumia kihusishi cha nomino cha kiwanja, na sehemu ya nomino inaonyeshwa na vivumishi na viambishi:
Wengi wa watoto walikuwa wamevaa na furaha; Nyumba nyingi kwenye barabara hii ni za mbao.
4. Mfumo huo wa mambo huamua makubaliano ya kiima na somo, iliyoonyeshwa na mchanganyiko wa kiasi-nominella (dada watatu, viti thelathini na nne, nk), yaani, mchanganyiko wa nambari na kesi ya genitive. nomino. Kawaida kuu ni kutaja kiima katika umoja:
Wapiganaji watano walikwenda talaka;
Mechi saba zilishinda.
B3 - aina za uunganisho wa chini
Maoni ya mwalimu
| Ugumu unaowezekana | Ushauri mzuri |
| Inaweza kuwa vigumu kuamua aina ya uhusiano kati ya maneno katika vishazi nomino + nomino, ambapo neno tegemezi linajibu swali nini? Kwa mfano: binti mwenye busara, jiji la Moscow, jani la birch, nyumba kando ya barabara. | Jaribu kubadilisha neno kuu kwa kulitumia katika umbo la wingi au hali isiyo ya moja kwa moja, kama vile jenishi. Ikiwa nomino tegemezi inabadilika, ambayo ni, inakubaliana na neno kuu katika nambari na kesi ( binti smart, mji wa Moscow), basi aina ya uhusiano kati ya maneno katika kifungu hiki ni makubaliano. |
| Wakati mwingine jinsia, nambari na kesi ya nomino zinazohusiana na udhibiti ni sawa, kwa hivyo katika hali kama hizi inawezekana kuchanganya udhibiti na makubaliano, kwa mfano: kutoka kwa mkurugenzi wa chuo hicho. | Kuamua aina ya uunganisho kati ya maneno katika kifungu fulani, unahitaji kubadilisha fomu ya neno kuu. Ikiwa neno tegemezi linabadilika baada ya neno kuu, basi hii ni kifungu na makubaliano: kwa msanii mzuri - kwa msanii mzuri. Ikiwa neno tegemezi halibadilika, basi ni kifungu cha kudhibiti: kutoka kwa mkurugenzi wa chuo - hadi mkurugenzi wa chuo. |
| Vielezi vingine vilivyoundwa kutoka kwa nomino na sehemu zingine za hotuba vinaweza kuchanganyikiwa na sehemu zinazolingana za hotuba na kosa linaweza kufanywa katika kuamua aina ya unganisho, kwa mfano: kwenda katika majira ya joto - admire majira ya joto, ngumu-chemsha - kupata katika fujo mgumu. | Kuamua aina ya uunganisho katika hali hiyo, ni muhimu kuamua kwa usahihi sehemu ya hotuba, ambayo ni neno la shaka. Ikiwa neno lenye shaka limeandikwa pamoja na kihusishi cha awali au kwa kistari, basi ni kielezi: ngumu-kuchemsha, kwa mbali, kuelekea, kwa njia ya zamani. |
| Wakati mwingine ni ngumu kujua ni neno gani katika kifungu ni kuu na lipi tegemezi, kwa mfano: | Katika vivumishi + vielezi, neno kuu daima ni kivumishi, na neno tegemezi ni kielezi, ambacho kinamaanisha. ishara ya sifa. |
Sintaksia. Dhana ya sentensi na kifungu
Sintaksia ni sehemu ya sarufi inayochunguza muundo na maana ya vishazi na sentensi.
Sentensi ni kipashio cha msingi cha sintaksia ambacho hueleza wazo, lenye ujumbe, swali, au motisha. Sentensi hiyo ina kiimbo na ukamilifu wa kisemantiki, yaani, imetungwa kama kauli tofauti.
Ni baridi nje (ujumbe).
Treni inaondoka lini? (swali).
Tafadhali funga dirisha! (motisha).
ofa ina msingi wa kisarufi(kiima na kiima). Kulingana na idadi ya mashina ya kisarufi, sentensi zimegawanywa katika sahili (shina moja la kisarufi) na changamano (zaidi ya shina moja la kisarufi).
Ukungu wa asubuhi juu ya jiji bado haujaondolewa, ingawa umekonda(sentensi rahisi).
Aliyekuwa na jino la dhahabu aligeuka kuwa mhudumu, sio tapeli(sentensi ngumu).
Kulingana na asili ya msingi wa kisarufi, sentensi sahili ni sehemu mbili na sehemu moja.
Kulingana na ukamilifu wa utekelezaji wao, mapendekezo yanagawanywa kuwa kamili na haijakamilika.
Kulingana na madhumuni ya kuunda sentensi, kuna simulizi, kuhamasisha na kuhoji.
Kulingana na kiimbo cha sentensi kuna alama za mshangao Na isiyo ya mshangao.
Kwa maneno maneno mawili au zaidi huitwa, kuunganishwa katika maana na kisarufi (kwa kutumia uunganisho wa chini).
Kishazi huwa na neno kuu na tegemezi. Kutoka kwa neno kuu unaweza kuuliza swali kwa tegemezi.
Nenda (wapi?) nyikani.
Inachaji (nini?) betri.
Kifungu, kama neno, hutaja vitu, vitendo na ishara zao, lakini haswa, haswa, kwa sababu neno tegemezi linasisitiza maana ya jambo kuu. Hebu tulinganishe:
Asubuhi - majira ya asubuhi;
Kulala - kulala kwa muda mrefu.
Kuna aina tatu za miunganisho ya chini kati ya maneno kuu na tegemezi katika kifungu cha maneno: makubaliano, udhibiti na ukaribu.
Ni bora kuwa salama kuliko pole.
Hekima ya watu
Nadhani sitakuwa na makosa nikisema kwamba katibu yeyote anayefanya kazi katika shirika ambalo hakuna sheria wazi za usimamizi wa hati au ambapo sheria hizi hazijatekelezwa kwa uangalifu amekuwa na mawazo mara kwa mara juu ya jukumu kubwa ambalo anabeba mabegani mwake. wakati wa kuandaa hati hii au ile ya shirika, ya kiutawala au ya kibiashara.
Ninashiriki kikamilifu wasiwasi huu. Baada ya yote, maswala yaliyotolewa katika hati wakati mwingine huwa katika viwango tofauti hivi kwamba mara nyingi ni ngumu au hata haiwezekani kwa mtu mmoja, hata kama yeye ni fikra, kuelewa ugumu wote, nuances iliyofichwa na matokeo yanayowezekana ambayo kusainiwa kwa hii au hiyo itajumuisha hati.
Suluhisho kwa karani (katibu) katika kesi hii itakuwa utaratibu wa kuidhinisha hati ya rasimu kabla ya idhini yake na meneja wa kampuni.
Wacha tujaribu kukuza, kurekebisha, kuidhinisha na kuweka utaratibu mzuri wa kuidhinisha hati za rasimu ambazo zinaweza kuondoa mzigo wa uwajibikaji kutoka kwa mfanyakazi wa huduma ya ukarani au ofisi na kupunguza makosa wakati wa kuunda na kuidhinisha hati fulani za kampuni.
Habari zetu
Kuna aina mbili za uratibu: ndani na nje.
Uratibu wa ndani - Huu ni uchambuzi na tathmini ya wataalam wanaoongoza (wakuu wa huduma husika au mgawanyiko wa shirika) wa hati ya rasimu ili kuthibitisha usahihi wa maneno ya yaliyomo, ugawaji wa majukumu, tarehe za mwisho, faida za kifedha au hasara, na uthibitishaji. ya kufuata hati hii na sheria ya sasa na kanuni za mitaa za kampuni.
Idhini ya nje - Huu ni uidhinishaji wa hati na mashirika ya wahusika wengine au maafisa wao.
Idhini ya nje, kulingana na yaliyomo kwenye hati, inaweza kufanywa na miili ya chini na isiyo ya chini (ikiwa yaliyomo kwenye hati yanaathiri masilahi yao), mashirika ya utafiti, kamati mbalimbali na mashirika ya umma, mamlaka ya udhibiti, nk.
1. Ni hati gani katika shirika inasimamia utaratibu wa kuidhinisha hati fulani?
Uchimbaji
3.3.4. Maandalizi ya vitendo vya kisheria vya udhibiti wa shirikisho
mamlaka ya utendaji
[…] Maagizo ya Kazi ya Ofisi yanafichua:
muundo wa maelezo ya kitendo cha kisheria cha kawaida na utaratibu wa utekelezaji wao;
utaratibu na muda wa kuandaa rasimu ya sheria ya udhibiti wa kisheria;
utaratibu wa idhini yake (uratibu wa kitendo cha kisheria cha kawaida na maafisa wa chombo cha mtendaji wa shirikisho, idhini ya rasimu ya sheria na vyombo vingine vya utendaji vya shirikisho, ikiwa ina vifungu, kanuni na maagizo yanayohusiana na vyombo vingine vya utendaji vya shirikisho, vyombo vingine na mashirika. , utaratibu wa kuidhinisha rasimu ya kitendo cha udhibiti kilichotayarishwa na huduma ya shirikisho au wakala wa shirikisho, na wizara ya shirikisho ambayo ziko chini ya mamlaka yake);
muundo wa hati zinazoambatana na mradi na viambatisho vyake, sheria za utekelezaji wao;
utaratibu wa kuwasilisha kitendo cha kisheria cha kawaida kwa uchunguzi kwa Wizara ya Sheria ya Shirikisho la Urusi;
utaratibu wa kupitishwa (kusaini, idhini) ya vitendo vya kisheria vya udhibiti;
utaratibu wa kuwasilisha kitendo cha kisheria cha kawaida kwa watekelezaji. […]
Kwa hivyo, mwongozo kuu wa hatua, ambayo inapaswa kutaja utaratibu wa kuidhinisha nyaraka, ni maagizo ya kazi ya ofisi.
Kama uzoefu wangu wa kazi unavyoonyesha, sio katika mashirika yote waraka huu umeundwa ipasavyo na kwa uchunguzi wa kina wa mchakato. Mashirika mengi hawana tu utaratibu wa kuthibitishwa kuthibitishwa, lakini pia maagizo wenyewe. Kwa hivyo, wacha tuzingatie hii, kesi mbaya zaidi kwetu.
Katibu au karani wa shirika kama hilo mara moja ana maswali kadhaa.
2. Katika hali gani na ni aina gani za nyaraka ambazo miradi inahitaji idhini katika hatua ya uumbaji?
Hebu tuombe msaada Maagizo ya kazi ya ofisi katika vifaa vya Idara ya Mahakama katika Mahakama Kuu ya Shirikisho la Urusi, iliyoidhinishwa na amri ya Idara ya Mahakama katika Mahakama Kuu ya Shirikisho la Urusi ya Juni 15, 2007 No. kama ilivyorekebishwa tarehe 20 Januari, 2015), kwa mujibu wa kifungu cha 3.3.18 ambacho idhini ya hati ya rasimu inafanywa ikiwa ni muhimu kutathmini uhalali wa hati, kufuata kwake vitendo vya kisheria na maamuzi yaliyotolewa hapo awali..
Kwa upande wetu, haya yote ni mikataba, makubaliano na nyaraka zote za utawala wa kampuni. Nyaraka zingine, kama sheria, zinahitaji idhini mara chache sana, na hii hufanyika kwa mpangilio wa kufanya kazi na hauitaji mpango madhubuti wa idhini.
3. Ni wataalamu gani na kwa utaratibu gani wanapaswa kuidhinisha rasimu ya waraka?
Hapa unaweza kuwa waanzilishi na, kwa maana, wabunge, i.e. kuamua na kuidhinisha utaratibu wa idhini ya ndani. Usisite kutafuta usaidizi na ushauri kutoka kwa wataalamu wakuu katika shirika lako. Kwa rufaa yako, utaonyesha njia ya uwajibikaji na mtazamo wa kufikiria kwa suala linaloendelezwa, na sio kutokuwa na uwezo kabisa.
Ili usivumbue gurudumu tena na tena na kugundua Amerika, ninapendekeza sana kwamba uidhinishe orodha ya idhini kwa kila aina maalum ya karatasi ya biashara na uifuate wakati wa kuidhinisha hati zote za rasimu za aina hii bila ubaguzi.
Acha nieleze kwa mfano. Rasimu ya makubaliano ya uuzaji wa bidhaa zinazozalishwa na kuuzwa na kampuni yako imeundwa. Je, orodha ya visa kwenye hati hii inapaswa kuwa nini? Kwa maoni yangu, orodha ifuatayo ya idhini itakuwa pana kwa aina hii ya hati:
Msimamizi mkuu wa hati (Mkurugenzi Mtendaji), nambari yake ya simu ya mawasiliano. Huyu ndiye mwanzilishi wa hati ambaye atajilimbikiza na kufanya marekebisho sahihi kwa rasimu ya hati.
Mwongozo unawajibika kwa yaliyomo na utekelezaji wa hati, utangulizi wa wakati na sahihi wa mabadiliko na mapendekezo yaliyowasilishwa na wataalam wanaoshiriki katika utaratibu wa idhini.
Msimamizi wa moja kwa moja wa Mwongozo, nambari yake ya simu ya mawasiliano(kwa mfano, katika kesi hii inaweza kuwa mkuu wa idara ya mauzo). Katika hatua hii, mkuu wa mwongozo hufanya uchunguzi wa awali wa hati, hutambua makosa makubwa (na, kulingana na sifa na uzoefu, makosa madogo) katika utayarishaji wa hati.
Pamoja na Mwongozo, anawajibika kwa yaliyomo na ubora wa hati.
Mhasibu mkuu/mkurugenzi wa fedha. Inafanya uchambuzi wa rasimu iliyowasilishwa ya makubaliano ya usahihi wa kifedha, inachambua hatari za ushuru (masharti ya malipo, hitaji la dhamana ya benki, usahihi wa uchaguzi wa sarafu ya mkataba, kufuata kanuni za Nambari ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi, nk. )
Mkuu wa manunuzi (mkuu wa huduma ya ugavi). Inachambua hati kutoka kwa mtazamo wa usahihi wa majina, nambari za kifungu, nambari za orodha zilizoonyeshwa kwenye mkataba, na pia uwezekano wa ununuzi na wakati wa utoaji wa vifaa vinavyonunuliwa na bidhaa za kumaliza nusu muhimu kwa utekelezaji wa mkataba huu.
Mkuu wa idara ya vifaa (au usafiri)., i.e. anayehusika na gharama za usafirishaji wa bidhaa na utoaji yenyewe. Inafanya mapitio ya hati ya rasimu kutoka kwa mtazamo wa uhalali wa gharama, masharti na mbinu za utoaji, utoaji wa forodha, nk maalum katika mkataba.
Mkuu wa huduma ya kubuni (msanifu mkuu). Inakagua hati iliyowasilishwa kwa idhini kutoka kwa mtazamo wa kutoa uzalishaji na nyaraka zinazofaa za muundo, i.e. huchanganua ikiwa michoro na vipimo muhimu vimetengenezwa au kama vinahitaji kuombwa kutoka kwa mshirika na kuidhinishwa kama viambatisho vya mkataba, hukagua vipimo vilivyotajwa kwenye michoro, n.k.
Mkuu wa huduma ya kiteknolojia (mtaalamu mkuu). Inachambua hati iliyowasilishwa kwa idhini kutoka kwa mtazamo wa maandalizi ya kiteknolojia ya uzalishaji: kuwa na michakato inayofaa ya kiteknolojia imeandaliwa na kutekelezwa, kuna vifaa, zana na vifaa vinavyofaa kwa utengenezaji wa bidhaa hizi.
Mkuu wa uzalishaji. Huangalia mkataba wa rasimu iliyowasilishwa kutoka kwa mtazamo wa uwezekano wa utengenezaji, kwa kuzingatia maoni ya wataalam waliotajwa hapo juu.
Mkuu (au mwakilishi) wa huduma ya kisheria. Inachambua hati ya rasimu iliyowasilishwa kutoka kwa mtazamo wa kufuata mahitaji ya sheria ya sasa ya Shirikisho la Urusi, inadhibiti uwezo wa kisheria wa maafisa na washirika wanaohusika katika kusaini hati, na, ikiwa ni lazima, inahitaji mshirika kutoa habari inayokosekana. hati zinazothibitisha haki za maafisa.
Mkuu wa Huduma ya Usalama wa Kiuchumi. Hukagua kuegemea na uthabiti wa mshirika na vipengele vingine vya usalama wa kiuchumi wa shughuli hiyo.
Ninakubali kabisa kuwa kwa wengi orodha hii haitaonekana kuendana na hali halisi ya biashara yako: kazi za watu wanaowajibika katika shirika lako zinaweza kutofautiana sana, kuunganishwa, nk. Kwa hivyo, sehemu za teknolojia, kubuni na uzalishaji zinaweza kuratibiwa na mtu mmoja, usalama wa kiuchumi unaweza kuzingatiwa na mwakilishi wa idara ya kisheria au mhasibu mkuu.
Katika kesi hii, kwa makubaliano na wataalam wanaoongoza na kwa idhini ya meneja, unaweza kuwatenga viungo kadhaa kwenye mlolongo ambao nimetoa na kuongeza zile unazohitaji, bila kusahau kupitisha utaratibu wa idhini iliyopitishwa na maagizo ya kazi ya ofisi au agizo tofauti.
Ili kuidhinisha rasimu ya hati za usimamizi (maagizo na kanuni), ninapendekeza kuongezea orodha ya uidhinishaji na vitu vifuatavyo:
Mkuu wa huduma ya usimamizi wa kumbukumbu(sekretarieti, ofisi - yaani wewe mwenyewe), ambaye wajibu wake utakuwa kufuatilia kufuata kanuni za ndani, usahihi na kusoma na kuandika kwa kubuni (mtindo na sarufi), kufuata mahitaji ya kutoa nyaraka za utawala na nyingine.
Mkuu wa idara ya HR, ambaye kazi yake ni kuthibitisha kufuata Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi na kanuni za ndani za ndani zinazohusiana na kufanya kazi na wafanyakazi, kufuata kanuni za kazi za ndani na nidhamu ya kazi.
Mkuu wa Usalama shirika lako, ambalo jukumu lake ni kuthibitisha kufuata sheria ya siri ya biashara na ulinzi wa habari.
Baada ya kuanzisha orodha ya wataalam wanaoongoza na idara za kampuni zinazohusika na idhini, ni muhimu kupata majukumu yao katika utaratibu wa idhini, i.e. anzisha ufafanuzi ufaao na orodha ya majukumu ya utaratibu wa uidhinishaji wa hati katika kanuni za kazi na maelezo ya kazi.
Haki za watu wanaoshiriki katika idhini ya hati inaweza kujumuisha:
- haki ya kukataa rasimu ya hati kwa uhalali wa sababu za vitendo vya mtu katika karatasi ya idhini au kwa kuambatanisha karatasi ya maoni;
- zinahitaji kutoka kwa Afisa Mtendaji Mkuu idhini ya ziada ya hati na wataalamu kutoka idara zingine ambazo hazijawakilishwa katika mpango wa idhini, lakini zinazohusiana na mada ya hati inayotengenezwa;
- usikubali kwa kuzingatia hati ambayo ina ukiukwaji katika utaratibu wa idhini (ikiwa hatua moja au zaidi ya idhini imekosa);
- kuongeza muda wa idhini ya hati kwa muda fulani, kuhalalisha hatua hii (kwa mfano, huduma ya kisheria inaweza kuhitaji upanuzi wa muda wa idhini kwa muda unaohitajika kuomba na kupokea kutoka kwa mamlaka ya ushuru dondoo kutoka kwa rejista ya serikali iliyounganishwa. vyombo vya kisheria);
- anzisha idhini ya rasimu ya hati kulingana na utaratibu tofauti na uliowekwa ikiwa:
a) hili ni hitaji la mkuu wa kwanza wa shirika, lililoagizwa na uharaka na umuhimu wa hati hii;
b) maana na yaliyomo kwenye hati huathiri eneo la uwajibikaji wa idara na wataalam, ambao ushiriki wao katika idhini haujatolewa kwa njia iliyowekwa.
4. Je, ninahitajije kuomba visa vya kuidhinishwa?
Wacha tugeuke kwa GOST R 6.30-2003 "Mifumo ya nyaraka iliyounganishwa. Mfumo wa umoja wa nyaraka za shirika na utawala. Mahitaji ya kuandaa hati":
Uchimbaji
kutoka GOST R 6.30-2003
3. Mahitaji ya usajili wa maelezo ya hati
[…] 3.24. Uidhinishaji wa hati hutolewa na visa ya idhini ya hati (hapa inajulikana kama visa), ambayo inajumuisha saini na nafasi ya mtu anayeidhinisha hati, nakala ya saini (ya awali, jina la ukoo) na tarehe ya kusainiwa. Kwa mfano:
Sahihi ya kibinafsi A.S. Orlov
Ikiwa kuna maoni yoyote kwa hati, visa inatolewa kama ifuatavyo:
Maoni yameambatishwa
Mkuu wa Idara ya Sheria
Sahihi ya kibinafsi A.S. Orlov
Kwa mazoezi, chaguzi mbili za kurasimisha idhini hutumiwa sana:
a) kwa namna ya karatasi ya idhini (Mfano 1);
b) kwa namna ya muhuri nyuma (katika baadhi ya matukio - mbele) upande wa ukurasa wa mwisho wa hati ya rasimu (Mfano 2). Muhuri kama huo unaweza kuagizwa tayari na kuwekwa kama inahitajika kwenye hati ya rasimu kabla ya kuanza utaratibu wa idhini.
Kumbuka
Kwa mujibu wa kifungu cha 3.19 cha Mapendekezo ya Methodological kwa utekelezaji wa GOST R 6.30-2003, inaruhusiwa, kwa hiari ya shirika, uidhinishaji wa karatasi kwa karatasi ya vitendo vya kisheria vya udhibiti na maombi ya kulinda dhidi ya uwezekano wa uingizwaji wa karatasi. Kwa visa ya ukurasa kwa karatasi, huwezi kutumia vipengele vyote vya visa, lakini tu saini ya kibinafsi iliyoandikwa kwa mkono na nakala yake.
5. Maoni yanapaswa kupangwaje? Je, mabadiliko husika yanapaswa kufanywa kwa utaratibu gani na nani kwa rasimu ya waraka?
Hapa kuna nini kinasemwa juu ya hili katika Kanuni za Utawala za Shirika la Shirikisho la Usimamizi wa Mali ya Nchi kwa ajili ya utendaji wa kazi ya serikali "Kutekeleza hatua za kisheria kwa niaba ya Shirikisho la Urusi kulinda mali na haki nyingine na maslahi halali ya Shirikisho la Urusi. katika usimamizi wa mali ya shirikisho na ubinafsishaji wake katika eneo la Shirikisho la Urusi na nje ya nchi, uuzaji wa mali iliyokamatwa kwa kufuata maamuzi ya mahakama au vitendo vya miili ambayo inapewa haki ya kufanya maamuzi juu ya kunyimwa mali, uuzaji wa mali iliyochukuliwa. , zinazohamishika, zisizo na umiliki, zilizokamatwa na mali nyingine zinazobadilishwa kuwa umiliki wa serikali kwa mujibu wa sheria ya Shirikisho la Urusi,” iliyoidhinishwa na agizo la Wizara ya Maendeleo ya Kiuchumi ya Urusi la tarehe 22 Juni, 2009 Na. 229;
Uchimbaji
kutoka kwa Kanuni za Utawala
30. Utaratibu wa kuidhinishwa na kusainiwa kwa rasimu ya waraka
30.1. Mtekelezaji anayehusika na kuandaa hati huhamisha hati iliyoandaliwa kwa mkuu wa idara kwa utaratibu wa kazi ya ofisi.
30.2. Mkuu wa idara anakagua hati ya rasimu iliyoandaliwa kwa kufuata mahitaji yaliyowekwa na sheria. Muda wa juu zaidi wa kukamilisha kitendo hiki ni siku 1 ya kazi.
30.3. Ikiwa kuna maoni juu ya hati ya rasimu iliyowasilishwa, mkuu wa idara anarudi kwa marekebisho katika utaratibu wa kazi ya ofisi kwa mtu anayehusika na kuandaa hati.
30.4. Ikiwa hati ya rasimu inakidhi mahitaji, mkuu wa idara huidhinisha na kuihamisha kwa mkuu wa idara wakati wa kazi ya ofisi. Muda wa juu zaidi wa kukamilisha kitendo hiki ni siku 1 ya kazi.
30.5. Mkuu wa Idara anapitia rasimu ya waraka uliotayarishwa ili kukidhi mahitaji. Muda wa juu zaidi wa kukamilisha kitendo hiki ni siku 2 za kazi.
[…] 30.11. Ikiwa hati ya rasimu inarejeshwa, mtu anayehusika na kuandaa hati huondoa maoni. Muda wa juu zaidi wa kukamilisha kitendo hiki ni siku 1 ya kazi.
30.12. Baada ya kuondoa maoni, mtu anayehusika na kuandaa hati, kwa utaratibu wa kazi ya ofisi, huhamisha hati ya rasimu kwa afisa wa Shirika la Usimamizi wa Mali ya Shirikisho, ambaye hati hiyo ilirejeshwa kwa marekebisho.
Ikiwa mabadiliko ya asili ya kimsingi yanafanywa wakati wa mchakato wa kukamilisha, rasimu ya hati inaweza kuidhinishwa tena kwa lazima.
Hivyo:
- Wajibu wa yaliyomo katika hati ya rasimu, utangulizi wa wakati na wa kuaminika wa mabadiliko kulingana na maoni na mapendekezo yaliyowasilishwa wakati wa mchakato wa idhini, kwa kuzingatia maoni yaliyowasilishwa na wataalam wanaoshiriki katika idhini ya hati ya rasimu ni ya Mkaguzi Mkuu na msimamizi wake wa karibu. ambaye alitoa visa ya kwanza;
- mradi ulio na maoni (ikiwa yanatoka kwa watu waliohusika katika uidhinishaji) lazima urudishwe kwa Mkurugenzi Mtendaji kutoka kwa hatua ya idhini ambayo maoni yaliibuka. Hiyo ni, ikiwa hati ya rasimu imepitisha idhini kwa mafanikio, kwa mfano, katika hatua nne, na maoni yametokea katika tano, basi haihamishiwi kwenye hatua ya sita, lakini inarudi kwa Mkurugenzi Mtendaji ili kufanya mabadiliko sahihi;
- baada ya maoni kuondolewa, hati inarejeshwa na Mwongozo kwa kiwango cha idhini ambayo mradi ulirejeshwa na maoni;
- baada ya mabadiliko ya asili ya kimsingi kufanywa, hati ya rasimu inaweza kupitishwa tena tangu mwanzo;
- mtu aliyeidhinishwa kusaini toleo la mwisho la hati lazima ajulishwe maoni katika hati ya rasimu;
- Ikiwa hati ya rasimu haina visa kwa mtaalamu / kitengo chochote, basi hati hii inachukuliwa kuwa haijaidhinishwa na, kwa hiyo, haiwezi kuhamishiwa kwenye hatua inayofuata.
Yote hapo juu inaweza kuwakilishwa kwa namna ya algorithm.
6. Utaratibu wa kuidhinisha unaweza kufanywa kwa njia gani?
Kwa mazoezi, njia zifuatazo za uratibu wa ndani kawaida hutumiwa:
Uidhinishaji unafanywa kupitia mfumo wa usimamizi wa hati za elektroniki (EDMS) au sawa, kulingana na algorithm iliyowekwa katika EDMS. , - wakati huo huo na watu wote wanaohusika au idara zinazohusika katika idhini, au kwa mtiririko.
Minus:
- Sio mashirika yote yana EDMS;
- EDMS sio bure;
- Hakuna EDMS ambayo ingefaa kila biashara maalum.
Faida:
- ufuatiliaji wa haraka wa maendeleo ya idhini;
- habari huhifadhiwa kwa umeme, hakuna haja ya kuchapisha mara kwa mara nyaraka zinazohusiana na kazi kwenye mradi huu wa hati, kwa sababu wakati wowote unaweza kupata hifadhidata na kusoma maoni ya mtaalamu yeyote;
- EDMS inarekodi muda uliotumiwa na hati fulani katika kila hatua ya idhini, i.e. Afisa Mkuu Mtendaji anaweza kuona ni katika hatua gani makataa ya kukagua rasimu ya waraka yanakiukwa na kuchukua hatua zinazofaa;
- hati huhamishwa kutoka hatua hadi hatua moja kwa moja.
Uratibu unafanywa kwa barua pepe.
Minus:
- hasara inayotokana na kanuni ya idhini sambamba - karibu haiwezekani kuzingatia maoni yaliyopokelewa wakati huo huo kutoka kwa wataalamu kadhaa, kwani mara nyingi huwa ya kipekee;
- kufuatilia mchakato wa idhini hutokea kwa mikono na inapatikana tu ikiwa wataalam wanaoidhinisha hati usisahau kusambaza nyaraka zinazohusiana na idhini kwa Mkurugenzi Mtendaji na / au meneja wake;
- huna bima dhidi ya ukweli kwamba mtaalamu mwingine atasahihisha hati ya rasimu bila kuonyesha marekebisho yaliyofanywa na bila kuunganisha karatasi ya maoni;
- kutokuwepo kwa visa halisi ya "live" mtaalamu katika karatasi ya idhini na chini ya karatasi ya maoni;
- uwepo wa mawasiliano ambayo yanahitaji kuokolewa na kupangwa, i.e. inachukuliwa kuwa watumiaji wana ujuzi wa juu wa kutosha katika kufanya kazi na mteja wa barua pepe (ambayo sivyo katika hali nyingi).
Faida:
- kazi sambamba na hati ya rasimu katika hatua zote za idhini inaweza kupunguza kwa kiasi kikubwa muda wa idhini;
- uwepo wa historia ya mawasiliano;
- ufanisi;
- rasimu ya hati na maoni yake huhamishwa kati ya hatua za idhini katika fomu ya elektroniki.
Uratibu unafanywa na harakati za moja kwa moja za hati , hizo. kuhamisha hati ya rasimu ya karatasi.
Minus:
- nguvu ya kazi;
- kuongezeka kwa nyakati za idhini.
Faida:
- Mwongozo hufanya masahihisho na nyongeza kwa rasimu ya waraka kwa kufuatana, kama maoni yanavyopokelewa kutoka kwa wataalamu. Kwa hivyo, wataalamu katika hatua zinazofuata wanachambua hati ya rasimu na mabadiliko yaliyofanywa tayari;
- marekebisho katika hati ya rasimu ya karatasi ni karibu haiwezekani kufanya bila kutambuliwa, hasa ikiwa unatumia kibali cha karatasi kwa karatasi cha rasimu ya hati na Mkaguzi Mkuu au msimamizi wake wa karibu;
- muhimu zaidi: uwepo wa visa "moja kwa moja" kwenye karatasi ya idhini na saini chini ya karatasi ya maoni, kwa sababu, kama hekima maarufu inavyosema, ni bora kuwa waangalifu kuliko kuwa waangalifu.
7. Uidhinishaji wa nje wa rasimu ya waraka unakamilikaje?
Hivi ndivyo inavyosemwa katika Maagizo ya kazi ya ofisi katika vifaa vya Idara ya Mahakama katika Mahakama Kuu ya Shirikisho la Urusi, iliyoidhinishwa na Amri Na. 76 ya Juni 15, 2007 (iliyorekebishwa Januari 20, 2015):
Uchimbaji
kutoka kwa Maagizo ya kazi ya ofisi katika vifaa vya Idara ya Mahakama
katika Mahakama Kuu ya Shirikisho la Urusi
3.3.18. Idhini ya rasimu ya hati
[…] Uidhinishaji wa nje wa hati hutolewa kwa muhuri wa idhini. Muhuri wa idhini iko chini ya maelezo ya "Sahihi" kwenye upande wa mbele katika sehemu ya chini kushoto ya hati na inajumuisha: neno "IMEKUBALIWA"; jina la nafasi ya mtu ambaye hati hiyo inapitishwa (pamoja na jina la shirika), saini ya kibinafsi, nakala ya saini na tarehe ya idhini au jina la hati inayothibitisha makubaliano, tarehe na nambari yake. , kwa mfano:
NIMEKUBALI
Naibu Waziri wa Fedha
Shirikisho la Urusi
__________________ ____________________
(saini ya kibinafsi) (ya kwanza, jina la ukoo)
NIMEKUBALI
uamuzi wa bodi
Idara ya Mahakama
ya tarehe 27 Machi 2007 No. ___
Kwa hivyo, uratibu wa nje:
- inaweza kufanywa na afisa maalum au hati (barua, itifaki, nk);
- iliyochorwa kwa namna ya muhuri wa idhini au karatasi ya idhini;
- kwa kweli haijadhibitiwa na kanuni za ndani za shirika.
Jukumu la huduma ya usimamizi wa ofisi
Jukumu la huduma ya usimamizi wa ofisi wakati wa utaratibu wa idhini ya hati ni:
- kusaidia na udhibiti wa jumla wa kufuata utaratibu uliowekwa wa idhini na tarehe za mwisho za kuzingatia katika kila hatua;
- kuratibu na kuhakikisha mwingiliano kati ya wataalam wanaoshiriki katika utaratibu wa idhini;
- kuwajulisha kwa wakati washiriki juu ya utaratibu na usimamizi mkuu juu ya hali ya mchakato wa idhini.
Kwa kuongezea, huduma ya usimamizi wa ofisi lazima ifuatilie kila wakati na kuangalia umuhimu na kuboresha miradi ya idhini na njia za mtiririko wa hati ndani ya mfumo wa utaratibu wa idhini, na kuweka orodha za idara na watu wanaohusika wanaohusika katika uidhinishaji wa hati hadi sasa. Ili kutekeleza majukumu haya kwa ufanisi, wafanyikazi wa huduma ya usimamizi wa ofisi lazima wawe na ufahamu bora wa michakato ya biashara, mifumo, fomu na taratibu za mwingiliano kati ya idara za shirika.
Nyaraka za shirika na utawala. Mahitaji ya hati. Mapendekezo ya mbinu kwa ajili ya utekelezaji wa GOST R 6.30-2003, iliyoidhinishwa na Rosarkhiv.
Uratibu
Rasimu za hati zilizotayarishwa kabla ya kusainiwa katika hali zingine zimekubaliwa na taasisi zinazohusika, mgawanyiko wa kimuundo, na maafisa binafsi.
Hii imefanywa ili kuangalia uwezekano na wakati wa hati, kufuata sheria na kanuni zinazotumika na ni, kwa asili, tathmini ya mradi huo.
Uratibu unafanywa ndani na nje ya taasisi. Uratibu wa ndani unafanywa na idara hizo ambazo ushiriki wao unatarajiwa katika utekelezaji wa hati hii. Katika taasisi ambazo zina huduma ya kisheria, hati zinakubaliwa na mwanasheria kabla ya kusaini. Hati hiyo pia inaweza kukubaliana na naibu mkuu wa taasisi ambaye anasimamia masuala yaliyoonyeshwa kwenye waraka.
Ikiwa utekelezaji wa hati unahusisha gharama za kifedha, idhini inahitajika kutoka kwa huduma ya kifedha (mhasibu mkuu).
Kawaida haya ni mikataba na makubaliano yaliyohitimishwa na shirika (kampuni) kwa kupokea au kutolewa kwa hesabu, utendaji wa kazi na huduma; maagizo ya kuanzisha mishahara rasmi, nyongeza ya mishahara, bonasi, n.k. Kwa hivyo, visa ya mhasibu hutolewa kwa idadi kubwa ya hati.
Uidhinishaji wa ndani hutolewa na visa ya idhini ya hati, inayojumuisha kuonyesha nafasi ya mthibitishaji, saini yake, decoding yake (ya awali na jina) na tarehe. Kwa mfano:
Mhasibu mkuu (saini) L.I. Ivanova
23.11.2007
Mkuu wa Mshauri wa Kisheria ofisi ya wafanyakazi
Sahihi E.M. Sahihi ya Moiseeva M.M. Chernyak
25.06.2007 26.06.2007
Katika kesi ya kutokubaliana na waraka, au ikiwa kuna maoni yoyote au nyongeza kwa rasimu, zinaelezwa kwenye karatasi tofauti, iliyosainiwa na kushikamana na waraka. Katika kesi hii, visa inatolewa kama ifuatavyo:
Maoni yameambatishwa.........
Jina la kazi
Nakala ya kibinafsi
sahihi saini
tarehe
Mahali pa visa: ikiwa hati ya awali imetumwa, visa iko chini ya saini au kwenye ukingo wa kushoto wa karatasi ya mwisho ya nakala ambayo itaachwa kwenye taasisi.
Kwa hati ambazo asili yake inabaki katika shirika (haya kimsingi ni hati za ndani), visa imewekwa nyuma ya karatasi ya mwisho ya nakala ya kwanza ya hati asili.
Taasisi lazima iwe na orodha ya nyaraka muhimu zaidi zinazoonyesha watu ambao visa zao zinahitajika kwa usajili. Inashauriwa kutoa orodha hiyo katika kiambatisho kwa maagizo ya usimamizi wa ofisi. Wafanyakazi wa ofisi wanapaswa kujua vizuri bila visa ambao hati haiwezi kuwasilishwa kwa meneja kwa sahihi.
Ikiwa kuna mtandao wa kompyuta, maandishi ya hati yanaweza kuratibiwa wakati huo huo na wataalamu kadhaa bila kuchapisha kwenye karatasi.
Idhini ya nje, kulingana na yaliyomo kwenye hati, inaweza kufanywa na miili ya chini na isiyo ya chini, ikiwa yaliyomo kwenye hati yanaathiri masilahi yao, na mashirika ya utafiti, mashirika ya umma, miili ya udhibiti wa serikali na idara, na mamlaka ya juu.
Idhini ya nje ya hati inaweza kurasimishwa na itifaki ya idhini au majadiliano ya hati ya rasimu, cheti, lakini mara nyingi kwa muhuri wa idhini ya hati.
Muhuri wa idhini una chaguzi mbili: makubaliano na afisa maalum na idhini ya hati nyingine, mara nyingi barua, itifaki, nk.
Kwa mfano:
NIMEKUBALI
Mkurugenzi wa shule Namba 583 Sahihi V.V. Sokolova
NIMEKUBALI
Dakika za kikao cha kamati ya chama cha wafanyakazi
09.08.2007 № 25
NIMEKUBALI
Barua kutoka Wizara ya Afya ya Urusi
05.09.2007 №65-17/184
Katika kesi ya kwanza, baada ya neno KUKUBALIANA, jina la msimamo linaonyeshwa, ikiwa ni pamoja na jina la shirika, saini ya kibinafsi imewekwa, maelezo yake yanatolewa na tarehe imeonyeshwa. Katika kesi ya pili, baada ya neno KUKUBALIANA, aina ya hati, tarehe yake na nambari zinaonyeshwa.
Neno NAKUBALI limeandikwa kwa herufi kubwa bila alama za nukuu.
Ikiwa uratibu na mashirika kadhaa ni muhimu, karatasi tofauti ya idhini inaweza kutengenezwa.
Kusaini na kuidhinisha hati
Sahihi ni hitaji la lazima la hati rasmi, na kuipa nguvu ya kisheria. Viongozi husaini hati ndani ya uwezo wao. Nyaraka zilizokusanywa
katika taasisi zinazofanya kazi kwa misingi ya umoja wa amri, hutiwa saini na afisa mmoja. Hati zilizopitishwa na mashirika ya pamoja zinahitaji saini mbili. Kwa mfano, uamuzi huo umesainiwa na mwenyekiti na katibu wa shirika la pamoja. Itifaki pia imesainiwa.
Saini mbili au zaidi zimewekwa kwenye hati kwa yaliyomo ambayo watu kadhaa wanawajibika. Makubaliano na mikataba hutiwa saini na wahusika wa mikataba.
Nyaraka zilizoundwa na tume, kama vile vitendo, hutiwa saini na wanachama wake wote.
Nyaraka za fedha na fedha zina vipengele kama sehemu ya cheti. Wanasainiwa na mkuu wa taasisi na mhasibu mkuu. Kifungu maalum cha Sheria ya Shirikisho "Juu ya Uhasibu" imejitolea kwa utaratibu wa kusaini hati za uhasibu wa msingi. Inasema: “Orodha ya watu walioidhinishwa kusaini hati za msingi za uhasibu huidhinishwa na mkuu wa shirika kwa makubaliano na mhasibu mkuu. Hati zinazotumiwa kurasimisha shughuli za biashara kwa fedha hutiwa saini na mkuu wa shirika na mhasibu mkuu au watu walioidhinishwa nao.
Sifa ya "saini" ina jina la nafasi ya mtu anayetia saini hati, saini yake ya kibinafsi na nakala yake, ambayo inaonyesha waanzilishi na jina.
Kwa kuzingatia umuhimu mkubwa kwa dalili ya maafisa kusaini hati hiyo, katika Sheria ya Shirikisho "Juu ya Uhasibu" (Kifungu cha 9) na "Kanuni za Kazi ya Ofisi katika Vyombo vya Utendaji vya Shirikisho", sifa ya "saini" imegawanywa katika maelezo mawili: " nafasi ya mtu anayetia saini hati" na "saini ya afisa."
Katika hati zilizoandaliwa kwenye barua, jina la nafasi hiyo halijumuishi jina la taasisi.
Kwa mfano:
Mkurugenzi wa Taasisi Sahihi V.T. Loginov
Wakati wa kuchora hati kwenye karatasi tupu, kichwa cha kazi kinajumuisha jina la taasisi.
Kwa mfano:
Mkurugenzi wa Taasisi ya Runinga ya Utafiti wa Sayansi ya Urusi ya Nyaraka
na masuala ya kumbukumbu Sahihi ya M.V. Larin
Katika vyuo vikuu na taasisi za kisayansi, nafasi zinaonyesha shahada ya kitaaluma na cheo.
Kwa mfano:
Kichwa Idara ya Zoolojia
Prof., Daktari wa Biolojia, Saini ya Sayansi I.F. Milyutin
Katika sifa ya "saini", inaruhusiwa kuweka jina la nafasi ya mtu aliyetia saini hati kulingana na mstari mrefu zaidi."
Saini za maafisa kadhaa kwenye hati ziko moja chini ya nyingine katika mlolongo unaoendana na msimamo uliofanyika. Majina ya kazi yanatenganishwa kwa nafasi ya mistari miwili.
Kwa mfano:
Mwenyekiti L.N. Tuchkova
Katibu O.I. Dubrovina
Ikiwa hati imesainiwa na watu kadhaa sawa katika nafasi, saini zao ziko kwenye kiwango sawa.
Kwa mfano:
Mkurugenzi wa shule namba 565 Mkurugenzi wa bwawa la kuogelea la Zarya
Sahihi ya O. O. Nikitin Sahihi E.A. Blandinskaya
Ikumbukwe kwamba kwa kukosekana kwa afisa ambaye saini yake imeandaliwa kwenye hati, ikiwa hati imesainiwa na naibu wake au afisa wa kaimu, nafasi halisi ya mtu aliyesaini hati lazima ionyeshe kwa kufanya marekebisho (iliyochapishwa " naibu” au “kaimu”) na akaonyesha jina lake la mwisho. Kuweka mkwaju kabla ya kuashiria nafasi au kiambishi "Kwa" ni kosa kubwa. Sahihi iliyoandikwa kwa mkono "Naibu" pia hairuhusiwi.
Utaratibu wa kusaini hati zilizoundwa na kupitishwa kwa kutumia mifumo ya kompyuta hufafanuliwa katika Sanaa. 5 ya Sheria ya Shirikisho "Juu ya Habari, Utangazaji na Ulinzi wa Habari":
"1. Kuhifadhi habari ni sharti la kujumuisha habari katika rasilimali za habari. Nyaraka za habari zinafanywa kwa njia iliyoanzishwa na mamlaka za serikali zinazohusika na kuandaa kazi ya ofisi, nyaraka za viwango na safu zao, na usalama wa Shirikisho la Urusi.
- 2. Hati iliyopokea kutoka kwa mfumo wa habari wa automatiska hupata nguvu za kisheria baada ya kusainiwa na afisa kwa namna iliyoanzishwa na sheria ya Shirikisho la Urusi.
- 3. Nguvu ya kisheria ya hati iliyohifadhiwa, kusindika na kupitishwa kwa kutumia taarifa za kiotomatiki na mifumo ya mawasiliano ya simu inaweza kuthibitishwa na saini ya kielektroniki ya dijiti.
Nguvu ya kisheria ya saini ya dijiti ya elektroniki inatambuliwa ikiwa mfumo wa habari wa kiotomatiki una vifaa vya programu na vifaa ambavyo vinahakikisha utambulisho wa saini, na utawala uliowekwa wa matumizi yao unazingatiwa.
4. Haki ya kuthibitisha utambulisho wa sahihi ya kielektroniki ya dijiti inatekelezwa kwa misingi ya leseni. Utaratibu wa kutoa leseni umedhamiriwa na sheria ya Shirikisho la Urusi.
Nyaraka za elektroniki zilizo na saini ya elektroniki hivi karibuni zimeenea zaidi, ambazo zinahusishwa na kupitishwa kwa Sheria ya Shirikisho "Katika Saini ya Dijiti ya Kielektroniki". Madhumuni ya Sheria "ni kuhakikisha hali ya kisheria ya matumizi ya saini za kielektroniki za kielektroniki katika hati za kielektroniki, chini yake saini ya dijiti ya kielektroniki katika hati ya kielektroniki inatambuliwa kuwa sawa na saini iliyoandikwa kwa mkono katika hati ya karatasi.
Kupitishwa kwa Sheria "Kwenye Sahihi ya Dijiti ya Kielektroniki" inafungua matarajio mapana ya matumizi ya hati za elektroniki katika uwanja wa usimamizi. Ndiyo, Sanaa. 16 ya Sheria inasema: "Miili ya serikali ya shirikisho, miili ya serikali ya vyombo vya Shirikisho la Urusi, mashirika ya serikali za mitaa, pamoja na mashirika yanayoshiriki katika mtiririko wa hati na miili hii, hutumia saini za kielektroniki za watu walioidhinishwa wa miili hii na. mashirika kusaini hati zao za kielektroniki."
Nyaraka za elektroniki zilizo na saini ya elektroniki zinapaswa kutumika sana katika mashirika ya kibiashara na, juu ya yote, katika ununuzi na uuzaji wa shughuli na katika shughuli zingine kwa utoaji wa huduma zinazohitaji ufanisi mkubwa.
Muhuri
Ili kuthibitisha uhalisi, muhuri hubandikwa kwenye saini ya mtu anayehusika. Katika taasisi, kama sheria, kuna aina mbili za mihuri: muhuri mmoja rasmi (au sawa na hiyo katika mashirika ya kibiashara) na kadhaa rahisi. Kwa mujibu wa Sanaa. 4 ya Sheria ya Kikatiba ya Shirikisho ya Shirikisho la Urusi "Kwenye Nembo ya Jimbo la Shirikisho la Urusi" "Nembo ya Jimbo la Shirikisho la Urusi imewekwa kwenye mihuri ya miili ya serikali ya shirikisho, mashirika mengine ya serikali, mashirika na taasisi, na pia miili. , mashirika na taasisi, bila kujali aina ya umiliki iliyo chini ya mamlaka ya serikali binafsi."
Sura, vipimo na mahitaji ya kiufundi ya muhuri rasmi yamefafanuliwa kwa usahihi katika toleo jipya la GOST R51511-2001 "Muhuri na uzazi wa Nembo ya Jimbo la Shirikisho la Urusi. Umbo, vipimo na mahitaji ya kiufundi" kama ilivyorekebishwa na Amri ya Kiwango cha Jimbo la Urusi ya tarehe 25 Desemba 2002 Na. 505.
Muhuri rasmi unafanywa kwa sura ya pande zote. Katikati ya muhuri ni kanzu ya mikono ya Shirikisho la Urusi, na karibu na mzunguko ni jina la taasisi ya kisheria, ambayo lazima ifanane na jina lililowekwa katika nyaraka zinazojumuisha. Jina lililofupishwa limetolewa katika kesi ambapo limewekwa katika nyaraka za eneo na limewekwa kwenye mabano baada ya jina kamili. Jina katika lugha ya kigeni hutolewa tena katika hali ambapo imeanzishwa katika hati za kawaida na imeandikwa baada ya jina kwa Kirusi.
Mahitaji ya muhuri wa makampuni ya hisa ya pamoja yanaelezwa katika kifungu cha 6 cha Sanaa. 2 ya Sheria ya Shirikisho "Kwenye Makampuni ya Pamoja ya Hisa": "Kampuni lazima iwe na muhuri wa pande zote ulio na jina lake kamili la shirika kwa Kirusi na kiashiria cha eneo lake. Muhuri pia unaweza kuonyesha jina la kampuni ya kampuni katika lugha yoyote ya kigeni au lugha ya watu wa Shirikisho la Urusi.
Muhuri rasmi au sawa katika taasisi zisizo za serikali huwekwa kwenye nyaraka za awali zinazohitaji kitambulisho maalum: mikataba, hati za kitambulisho, uzoefu wa kazi, sifa (pasipoti, kitabu cha kazi, diploma, nk). Orodha ya hati ambazo zimepigwa muhuri hutolewa katika kiambatisho cha kitabu.
Nyaraka nyingi za uhasibu zinahitaji kubandikwa kwa muhuri (katika mashirika ya kibiashara - sawa na hiyo) muhuri. Hizi ni pamoja na barua za dhamana kwa utendaji wa kazi, huduma, nk; maagizo (bajeti, benki, pensheni, malipo, nk); maombi (kwa barua ya mkopo, kukataa kukubalika, nk); nguvu za wakili (kwa kupokea vitu vya hesabu), nk.
Mihuri rahisi huja katika maumbo mbalimbali: pande zote, mraba, triangular na mstatili. Hakuna picha ya kanzu ya mikono juu yao, lakini jina la taasisi au sehemu ya kimuundo hutolewa tena. Taasisi inaweza kuwa na mihuri kadhaa kama hiyo; alama zao zimewekwa kwenye cheti na pasi, nakala za hati zinazotoka nje ya taasisi, nakala za hati za kiutawala zinapotumwa nje, wakati wa kuziba vifurushi, vifurushi, kabati na milango salama, n.k.
Barua zilizoandikwa kwenye fomu, isipokuwa barua za dhamana, hazihitaji uthibitisho na muhuri.
Nakili alama ya uthibitisho
Huduma ya usimamizi wa ofisi au makatibu wanapaswa kuthibitisha kwamba nakala ya hati inalingana na asili. Alama kwenye uthibitishaji wa nakala iko chini ya maelezo ya "Sahihi ya Hati". Inajumuisha neno "Sahihi", kichwa cha nafasi ya mtu aliyeidhinisha nakala, saini yake ya kibinafsi, nakala yake (waanzilishi wawili na jina la ukoo) na tarehe ya udhibitisho.
Kwa mfano:
Katibu Sahihi ya kibinafsi ya T. V. Romanova
14.07.2007
Ikiwa nakala ya hati inatumwa kwa taasisi nyingine au kukabidhiwa, alama ya uthibitisho inathibitishwa na muhuri.
Muhuri wa idhini ya hati
Baada ya kusaini aina fulani za nyaraka, na hasa za shirika, zinahitajika kauli, baada ya hapo wanapata nguvu ya kisheria. Haja ya idhini ya hati hizi kawaida hutolewa kwa kanuni.
Uidhinishaji unaidhinisha maudhui ya hati au huongeza athari yake kwa mduara fulani wa watu binafsi na mashirika. Hati hiyo imeidhinishwa kwa njia mbili ambazo zina nguvu sawa ya kisheria: na iliyotolewa maalum hati(mara nyingi kiutawala: azimio, uamuzi, agizo, wakati mwingine itifaki) au rasmi. Hati iliyoidhinishwa imebandikwa na muhuri wa idhini, ambayo ina, mtawalia, chaguzi mbili za muundo:
Maneno IMETHIBITISHWA NA KUIDHINISHWA huandikwa kwa herufi kubwa bila alama za kunukuu. Zaidi ya hayo, kulingana na aina ya idhini, nafasi ya mtu anayeidhinisha hati, saini yake, nakala ya saini (ya awali na jina) na tarehe zinaonyeshwa. Hati inaweza kuidhinishwa na mkuu wa shirika lako au aliye juu zaidi.
Ikiwa hati imeidhinishwa na hati nyingine (azimio, uamuzi, amri, itifaki), basi jina la hati ya kuidhinisha katika kesi ya chombo, tarehe na nambari yake zinaonyeshwa, na neno ILIVUMA (o, a, s) ni sawa. na aina ya idhini ya hati. Kwa mfano: kitendo - kupitishwa; maagizo - kupitishwa; sheria - kupitishwa; msimamo - kupitishwa.
Muhuri wa idhini iko katika sehemu ya juu ya kulia ya hati (mahali pa mpokeaji katika fomu ya barua).
Orodha ya takriban ya hati chini ya idhini imetolewa katika kiambatisho cha kitabu.
- Sheria ya Shirikisho ya 21L1.1996 No. 129-F "Katika Uhasibu". Sanaa. 9, aya ya 3.
Makubaliano ni uhusiano wa chini ambao neno kuu huhitaji neno tegemezi liwekwe katika maumbo ya kisarufi sawa (yote au baadhi) ambamo neno kuu huonekana.
Kwa kuwa wakati wa kukubaliana katika misemo daima kuna nomino, makubaliano hufanywa katika fomu za asili katika nomino - katika aina za jinsia, nambari na kesi:
vitengo h., m.r., i.p.
nyumba kubwa, katika bustani ya zamani, kwenye meza ya kulia chakula.
Neno gani katika vishazi vyenye makubaliano ndilo neno kuu na lipi linategemea huamuliwa kwa msingi wa kisarufi. Neno kuu ni neno linaloweza kuwekwa kwa namna yoyote ya asili yake, na neno tegemezi daima litakuwa na aina zinazolingana za upatanisho, taz.: mwalimu mzuri - walimu wazuri - kuhusu mwalimu mzuri. Neno tegemezi ni lile ambalo katika kifungu fulani haliwezi kutambua aina zake zote za asili, lakini hutambua tu zile zinazoagizwa na neno kuu: haiwezekani, kwa mfano, maneno * mwalimu mzuri.
Katika hali ambapo nomino mbili zimeunganishwa kwa makubaliano, haiwezekani kuamua maneno kuu na tegemezi kwa msingi wa kisarufi. Kwa hivyo, katika kifungu mtu mzuri, unaweza kuweka nomino nzuri kwa namna yoyote unayopenda, na kwake kutakuwa na aina inayolingana ya nomino mtu, na kinyume chake: wanaume wazuri, juu ya mtu mzuri, wanaume wazuri, nk Katika misemo yenye makubaliano, ambayo haiwezekani kuamua maneno kuu na tegemezi kwa misingi ya kisarufi, inatoa aina maalum ya makubaliano - makubaliano ya pande zote.
Kwa makubaliano ya pande zote, inawezekana kutofautisha kati ya maneno kuu na tegemezi tu kwa maana. Ikiwa, kwa mfano, tunadhania kuwa neno kutaja dhana pana ndio kuu, na nyembamba inategemea, basi kwa mchanganyiko wa maneno na meli ya ore ya makubaliano, mwanafunzi mchanga, dereva wa teksi ya Ossetian, mtu mzuri, wa kwanza eneo ni maneno kuu.
Kwa msingi wa makubaliano, nomino kama neno kuu na kivumishi, kivumishi, kivumishi cha matamshi kama maneno tegemezi mara nyingi hujumuishwa: mtu mrefu, ua lililopooza, mkoba wangu.
Kulingana na makubaliano ya pande zote, nomino zimeunganishwa: kitabu cha kumbukumbu-kamusi, lori la kutupa; mji shujaa.
Makubaliano yanaweza kuwa kamili au kutokamilika.Katika kesi ya makubaliano kamili, maneno yaliyokubaliwa yanafananishwa katika aina zote, lakini ikiwa makubaliano hayajakamilika, sio kwa aina zote.Kwa mfano, katika maneno mji wa Moscow, makubaliano hutokea katika aina za nambari na kesi, lakini hakuna makubaliano katika jinsia. Kesi maalum ya makubaliano ambayo hayajakamilika yanawasilishwa kwa maneno daktari mzuri, profesa msaidizi mchanga, ambapo jinsia ya kike ya kivumishi tegemezi inaonyesha jinsia halisi (ya kike) ya mtu, taaluma, ambaye jina lake linaonyeshwa na nomino ya kiume. Tofauti kama hiyo katika jinsia inawezekana tu katika maeneo yasiyo ya ugumu wa lugha ya fasihi, kwa mfano katika hotuba ya mazungumzo; katika hotuba rasmi ya biashara mchanganyiko kama huo haukubaliki; hapo itakuwa sahihi: daktari mzuri, profesa msaidizi mchanga, hata ikiwa tunazungumza juu ya mwanamke.
Maana kuu ya kisarufi ya fomu ya uunganisho wa makubaliano ni usemi wa kufafanua mahusiano.
Makubaliano ni muunganisho wa kisarufi tu. Hii inamaanisha: huwezi kujua chochote juu ya maana ya kileksia ya neno kuu na kujua viashiria vyake vya kisarufi tu ili kusema haswa ni kwa namna gani neno lolote tegemezi kulingana na maana yake ya kileksia linapaswa kuwekwa. Kwa mfano, nomino zote ni za kiume. nambari katika kesi ya T. zitakuwa na, wakati walikubaliana, vivumishi katika fomu sawa: msitu mdogo, treni ya haraka, nk.
Uratibu ni muunganisho wa hiari, yaani katika sentensi neno tegemezi linaweza kuondolewa bila kuharibu muundo wa sentensi, taz..: Miti mirefu ya spruce ilisimama chini ya theluji.- Miti ya spruce ilisimama chini ya theluji.