Przeniesienie urlopu na wniosek pracownika. Nakazanie przedłużenia lub przeniesienia urlopu na inny okres, np. w związku ze zwolnieniem lekarskim

18.04.2017, 13:04

Otrzymano wniosek od pracownika o zmianę terminu urlopu chorobowego. Teraz musisz przygotować zamówienie na przełożenie wakacji. Oficer personalny potrzebuje próbki. Pomaga specjalistom HR zaoszczędzić czas.

Urlop może zostać przełożony

Powody mogą być również różne: sytuacja rodzinna, zwolnienie lekarskie w czasie wakacji itp.

Jeśli pracodawca nie ma nic przeciwko lub prawo jest po stronie pracownika, wówczas urlop przewidziany w harmonogramie urlopów należy przełożyć na inny termin.

Ponieważ żadna decyzja w organizacji nie jest podejmowana bez dyrektora, konieczne jest wydanie nakazu przełożenia urlopu.

Przygotowanie zamówienia

Powiedzmy od razu, że polecenie przeniesienia urlopu na inny termin można sporządzić w dowolnej formie. Najważniejsze, aby nie zapomnieć o podaniu przyczyny przełożenia urlopu i daty.

Należy także pamiętać, że zamówienie jest dokumentem pierwotnym, co oznacza, że ​​musi zawierać wszystkie niezbędne dane (więcej szczegółów w „

Przeniesienie urlopu na wniosek pracownika nie jest rzadkością, a w niektórych przypadkach wręcz obowiązkowe, jednak czasami okazuje się niedopuszczalne. Rozważmy główne aspekty odkładania wakacji.

Decydując się na zaspokojenie wniosku wnioskodawcy, pracodawca wydaje postanowienie o przełożeniu urlopu na wniosek pracownika. W głównej części tego dokumentu powielona zostanie treść oświadczenia pracownika, przedstawiającego jego żądanie w sposób twierdzący.

Zlecenie stanie się podstawą do wprowadzenia zmian w grafiku urlopów i karcie imiennej pracownika.

Wyniki

Nie później niż 2 tygodnie przed rozpoczęciem kolejnego roku każdy pracodawca zatwierdza harmonogram urlopów, którego muszą przestrzegać obie strony umowy o pracę. Harmonogram może jednak ulec zmianie. Zmiany dokonuje się na podstawie zarządzenia wydanego przez pracodawcę.

Przeniesienie może być dla pracodawcy obowiązkowe (w sytuacjach przewidzianych przez prawo) lub uzależnione od jego decyzji. Konkretne terminy przeniesienia w pierwszym przypadku zależą wyłącznie od woli pracownika, w drugim są efektem osiągnięcia porozumienia pomiędzy pracodawcą a pracownikiem. Aby wyrazić wolę dotyczącą przeniesienia, pracownik musi napisać oświadczenie.

Istnieje możliwość przełożenia urlopu na inny termin, ale nie dla wszystkich pracowników. Inicjatorem przeniesienia może być pracodawca lub sam pracownik.

Powiemy Ci, jakie zmiany zaszły w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, kiedy i komu można przenieść urlop, a także ustalimy, jaką dokumentację potwierdzić przeniesienie i jak prawidłowo je sformalizować.

Wszystkie powody przełożenia urlopu z inicjatywy pracownika lub kierownictwa – komu nie uda się przełożyć urlopu?

Zgodnie z art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przewidziano następujące podstawy przełożenia urlopu:

1. Dostępność zaświadczenia o niezdolności do pracy. Pracownik może się o to ubiegać ze względu na chorobę. Będąc na zwolnieniu lekarskim, pracownik może przenieść urlop wypoczynkowy na inny termin lub wykorzystać jego część i przenieść pozostałą część tego okresu.
2. Pilne wezwanie do pracy i niekorzystne warunki produkcyjne w firmie. Pracownik przebywający na urlopie wypoczynkowym może w wyjątkowych przypadkach przyjechać do pracy i wykonywać swoje obowiązki służbowe. Może się to zdarzyć na przykład wtedy, gdy w przedsiębiorstwie nie ma nikogo, kto mógłby go zastąpić, lub spodziewany jest podatek lub audyt. W takiej sytuacji pracownik może zwrócić się do pracodawcy o przeniesienie części urlopu.
3. Podróż służbowa. Jeżeli nie ma kto zastąpić specjalisty, pracodawca ma prawo wezwać go do pracy i wysłać w podróż służbową. Oczywiście wyjazd musi być poparty dokumentacją, aby móc przełożyć urlop lub jego część na inny termin.
4. Niedotrzymanie terminów zawiadomień. Zanim pracownik zostanie wysłany na urlop, należy go o tym powiadomić - nie później niż 2 tygodnie. Jeżeli został o tym poinformowany wcześniej, np. z tygodniowym wyprzedzeniem, może poprosić o przełożenie urlopu.
5. Wypełnianie obowiązków rządowych. Urzędnicy służby cywilnej, którzy przebywają na urlopie i pracują w jego trakcie, mogą przenieść swój urlop na inny okres.
6. Naruszenie procedury wypłaty odszkodowania. Jeżeli pracownik nie otrzyma na czas rekompensaty za wymagany urlop, może zorganizować jego przeniesienie i odmówić wypłaty odszkodowania.
7. Inne okoliczności, które mogą spowodować nieodwracalną szkodę dla przedsiębiorstwa. Pracownika można wezwać do pracy, ale tylko za jego zgodą.

Pracownik zawsze ma prawo odmówić przełożenia pracy lub pilnego powrotu do pracy, chyba że istnieją ważne powody.

Jaki urlop można przenieść?

Rosyjskie ustawodawstwo pozwala na przeniesienie urlopu i zatwierdza kilka typów.

Zastanówmy się, które wakacje można przełożyć:

1. Coroczny. Może mieć charakter podstawowy lub dodatkowy. Każdy może zostać przeniesiony.
2. Szkolenie.
3. Urlop macierzyński.
4. Do opieki nad dzieckiem.

Prawo przewiduje określone kategorie osób, którym można przenieść urlop. Pracodawca nie może odmówić im tego prawa.

Wypiszmy, kto znajduje się na liście szczęśliwych wyjątków:

1. Osoby pracujące w niepełnym wymiarze czasu pracy. Tylko wtedy, gdy urlop z głównej pracy zbiega się z urlopem z pracą w niepełnym wymiarze godzin (art. 286 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
2. Nieletni. Możesz nie tylko przełożyć, ale także przedłużyć urlop o 31 dni.
3. Kobiety udające się na urlop macierzyński lub na urlopie macierzyńskim.
4. Mężczyźni, których współmałżonkowie przebywają na urlopie macierzyńskim(Artykuł 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
5. Pracownicy, którzy przejęli opiekę nad dziećmi w wieku poniżej 3 miesięcy (art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
6. małżonkowie wojskowi. Mogą iść na urlop w czasie, gdy serwisant jest na urlopie.
7. Osoby niepełnosprawne i weterani wojenni.
8. Ofiary Czarnobyla.
9. Osoby pracujące w przedsiębiorstwach o szkodliwych lub niebezpiecznych warunkach pracy.

Pracodawca może odmówić przeniesienia przeniesienia na innych pracowników.

Daty i terminy przełożenia urlopu – ile razy w roku można przełożyć urlop pracownika?

Zwróćmy uwagę na kilka ważnych niuansów dotyczących dat i harmonogramu transferów wakacyjnych.

1. Liczba przelewów

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie określa, ile razy w roku pracownik lub pracodawca może przełożyć urlop. Okazuje się zatem, że urlop można przenieść na rok wielokrotnie.

Przykład:

W firmie Romashka obywatel Portnova musi wyjechać na wakacje od 1 do 28 marca. Okazało się, że w okresie do 9 marca przebywała na zwolnieniu lekarskim. Po powrocie do pracy 10 marca napisała osobiste oświadczenie, w którym poprosiła o przełożenie urlopu na inny termin. Nie podała ram czasowych.

Księgowy zasugerował, aby Portnova pojechała na wakacje od 1 do 28 czerwca. Ten okres jej odpowiadał. Była na urlopie, gdy 11 czerwca pracodawca wysłał ją w pilną podróż służbową. Portnova zgodziła się, ale napisała wniosek o przełożenie części pozostałych wakacji.

2. Okres przeniesienia

Zwróćmy uwagę na jeszcze jeden niuans. Wakacje nie można przenieść na przyszły rok. Należy go zużyć w ciągu 12 miesięcy.

Na przykład, jeśli pracownik musi iść na urlop od kwietnia 2018 r., to musi wykorzystać okres odpoczynku od kwietnia 2018 r. do kwietnia 2019 r.

3. Czas transferu

Urlop można przełożyć na czas nieokreślony – nie dłuższy jednak niż 2 lata. Pracownik ma pełne prawo wybrać, kiedy chce jechać na urlop.

Jak skorzystać z urlopu z inicjatywy pracownika – etapy procedury

Procedura rejestracji przeniesienia z inicjatywy pracownika podzielona jest na kilka etapów.

Spójrzmy, jak zorganizowane są wakacje:

Etap 1. Wypełnienie oświadczenia osobistego

Pracownik musi złożyć pisemny wniosek do sekretariatu – lub bezpośrednio do pracodawcy. W dokumencie należy wskazać przyczynę przeniesienia oraz termin.

Okres przeniesienia lepiej omówić wcześniej z przełożonymi, uzgodnić go, a następnie uwzględnić we wniosku.

Można złożyć apelację w każdej formie. Najważniejsze jest, aby wskazać żądanie i powody przeniesienia.

Przykład:

Etap 2. Zatwierdzenie Zamówienia

Przykład, jeśli całe wakacje zostaną przełożone:

Przykład, jeśli część urlopu zostanie przełożona:

Zamówienie musi podpisać kierownik firmy i kierownik działu.

Etap 3. Wprowadzanie zmian w dokumentach personalnych

Zmiany w dokumentacji personalnej musi dokonać specjalista HR, księgowy lub menadżer firmy.

Innowacje należy zapisać w harmonogramie wakacji w formularzu T-7. Należy spisać podstawę przelewu - jest to Zamówienie, jego numer i data podpisania, a także data przyszłych wakacji.

Zmienia się także harmonogram zajęć.

Przykład wprowadzonych zmian:

Etap 4. Zapoznanie się z Zakonem

Pracodawca ma obowiązek poinformować pracownika o przeniesieniu za pokwitowaniem.

Lepiej, żeby w samym Rozporządzeniu na końcu było napisane, że pracownik zapoznał się z dokumentem i ma swój podpis.

Procedura zapoznania się/powiadomienia pracownika z poleceniem, odpowiedzialność za nieuprawnione przesunięcie terminu urlopu

Jak rozumiesz, zapoznanie się z Poleceniem Przeniesienia Koniecznie. W przypadku braku porozumienia przeniesienie urlopu stanie się niemożliwe - to znaczy nowy urlop zostanie uznany za nieważny, a stary okres będzie trwał przez określony okres.

Pracownik może zostać pociągnięty do odpowiedzialności naruszenie dyscypliny pracy.

Na przykład w przypadku długiej nieobecności w miejscu pracy, dłuższej niż 4 godziny.

Powodów może być wiele:

1. Pracownik poszedł na urlop bez zgody.
2. Obywatel nie wrócił do pracy po zwolnieniu lekarskim i nie przedstawił orzeczenia o niezdolności do pracy.
3. Pracownik arbitralnie podzielił swój urlop na części i postanowił przełożyć dni odpoczynku na inny termin.

Uwzględniany będzie czas nieobecności pracownika wagarowanie. W tym celu specjalista może zostać zwolniony lub otrzymać naganę lub naganę (art. 192 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Ale jeśli obywatel pójdzie do pracy na wakacje, nie otrzyma wynagrodzenia za swoją pracę. Oczywiście, jeżeli nie uzgodnił tej kwestii z kierownictwem. Zazwyczaj pracownik otrzymuje wezwanie do powrotu do pracy.

Co zrobić, jeśli przy zmianie terminu urlopu naruszono prawa pracownika?

Wielu pracowników ma to pytanie. Odpowiemy, co należy zrobić, jeśli naruszono prawo do przeniesienia urlopu, a pracodawca odmówił:

Krok 1. Negocjacje z kierownictwem

Spróbuj porozmawiać ze swoim przełożonym i dowiedz się, dlaczego nie możesz przełożyć urlopu.

Jeśli istnieją prawdziwe powody, poproś ich o ich wyeliminowanie.

Należy pamiętać, że pracownik ma prawo udać się na urlop zgodnie z harmonogramem, jeśli odmówiono mu przeniesienia i otrzymać należne odszkodowanie.

Krok 2. Otrzymaj pisemną odmowę od kierownictwa

Jeśli złożyłeś wniosek w formie pisemnej, musisz otrzymać odpowiedź na piśmie.

Krok 3. Złożenie skargi do państwowej inspekcji pracy

Oddział znajduje się w prawie każdym mieście w Rosji.

Dowiedz się, gdzie znajduje się inspekcja pracy i napisz pisemną skargę. Złóż go wraz z kopią odmowy otrzymanej od przełożonego.

Krok 4. Złożenie skargi do Prokuratury

Do wniosku należy dołączyć także pisemną odmowę przełożonych.

Jeżeli inspekcja pracy zwleka z zadaniem pytania, możesz wysłać skargę do Prokuratury, nie czekając na odpowiedź.

Niuanse dotyczące obliczania i płacenia wynagrodzenia urlopowego przy zmianie terminu urlopu lub jego części

Wynagrodzenie urlopowe obliczane jest na podstawie średnich zarobków pracownika.

Przy obliczaniu i wypłacaniu odszkodowania brane są pod uwagę następujące niuanse:

1. Pracownik może początkowo otrzymać odszkodowanie, a następnie udać się na urlop.
2. Pracownik musi otrzymać odszkodowanie na 3 dni przed wyjazdem na urlop.
3. Specjalista może dobrowolnie zwrócić pieniądze.
4. Zwrot może zostać odnotowany w Zamówieniu.
5. Średnie zarobki są „brane” za dany rok.
6. Jeżeli nie było żadnych zarobków, pod uwagę brany jest poprzedni okres. Może tak być, jeśli pracownica przebywała na urlopie macierzyńskim do 3 lat.
7. Obywatel może iść do pracy podczas urlopu, poprosić o przeniesienie przepracowanych dni, ale nie zwróci odszkodowania. To jego prawo.

Czy nasz artykuł Ci pomógł? Udostępnij w sieciach społecznościowych!

Zmiana okresu wakacji i przeniesienie ich terminów na inny niż harmonogram możliwe jest jedynie po złożeniu odpowiedniego zamówienia.

Przypadki, w których możliwe są dostosowania, są ściśle regulowane przez prawo pracy. Kiedy pracodawca ma obowiązek przełożyć urlop i sporządzić odpowiednie zarządzenie?

Naruszenia związane z realizacją harmonogramu są jednymi z najpowszechniejszych i „kosztownych” podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. Prawo pracownika do odpoczynku określone jest w Konstytucji i Kodeksie pracy, dlatego inspektor ocenia rozbieżność między harmonogramem a faktycznymi terminami jako rażące naruszenie jego praw.

Sytuacje, w których konieczne jest przełożenie urlopu, zdarzają się w każdej organizacji, niezależnie od jej liczby. Dzieje się tak dlatego, że trudno jest zaplanować urlop co do dnia. Ustawodawca wymienia konkretne sytuacje, w których przeniesienie leży po prostu w gestii pracodawcy. Przykładem może być nieterminowa wypłata wynagrodzenia urlopowego, brak pisemnego powiadomienia pracownika o rozpoczęciu urlopu czy przebywanie na zwolnieniu lekarskim.

Przeniesienie może wiązać się z wcześniejszym odwołaniem z urlopu – np.

Nie należy zaniedbywać dokumentowania przeniesienia za pomocą polecenia, nawet jeśli nastąpiło to z inicjatywy pracownika lub w przypadku umowy między dwoma pracownikami, gdy ich okresy po prostu zamieniły się miejscami.

Jak poprawnie sporządzić polecenie przeniesienia dni urlopu?

„Zapomnienie” oficerów personalnych było częściowo konsekwencją faktu, że nie ma zatwierdzonego formularza takiego rozkazu. Jest przygotowywany samodzielnie, spełniając następujące wymagania:

• „Nagłówek” dokumentu, który wskazuje pełną nazwę prawną organizacji, jej dane, miasto i datę. Dyspozycja przelewu musi zostać wystawiona możliwie najwcześniej, jednak nie później niż na 3 dni przed planowanym rozpoczęciem realizacji przelewu.

Wyjątkiem jest przeniesienie dni urlopu dla pracowniczki w ciąży, która przed udaniem się na zwolnienie lekarskie na urlop macierzyński musi zmniejszyć zadłużenie urlopowe do „0”.

• W preambule zamówienia należy podać powód przeniesienia: „ze względu na sytuację rodzinną, potrzeby produkcyjne, na podstawie”.
• Część administracyjna zawiera dane osobowe pracownika: jego nazwisko, imię, nazwisko, stanowisko i dział. Należy ustalić nowy termin rozpoczęcia urlopu, gdyż odraczanie urlopu na czas nieokreślony jest zabronione.

„Przesunięcie daty rozpoczęcia corocznego płatnego urlopu kierownika obszaru ładunkowego Iwana Siergiejewicza Swierczkowa z dnia 10.11.2016 r. na 20.11.2016 r.”

Aby zachować prawidłowy obieg dokumentów, ważne jest, aby w tekście zawrzeć polecenie skierowane do pracownika działu HR o konieczności wprowadzenia zmian w grafiku T-7.

• Po podpisaniu zamówienie jest przechowywane w odpowiedniej teczce nomenklatury działu personalnego, wśród dokumentów administracyjnych dla personelu. Ustawa Prawo archiwizacyjne określa okres przechowywania takich zleceń na pięć lat.

Istnieje kategoria pracowników, dla których nie można przełożyć urlopu. Niezależnie od ich chęci, wymagań, konieczności produkcyjnej czy innych okoliczności, z wyłączeniem możliwości korzystania przez nich z urlopu zbiegającego się z okresem zwolnienia lekarskiego. Należą do nich nieletni, pracownicy niebezpiecznych i niebezpiecznych branż.

Decydując się na przeniesienie, ważne jest również kontrolowanie limitu urlopów dla każdego pracownika, tak aby nie dopuścić do dwuletniej przerwy między nimi. Niezapewnienie pracownikowi odpoczynku przez tak długi okres jest zabronione w art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Przykładowy projekt

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie w artykule?