Liczba zadań wykonanych w ciągu dnia, dotrzymanie terminów, a także zużycie zasobów wewnętrznych jest podawana różnym osobom o różnym stopniu trudności. A jeśli pojawia się pytanie, jak ogarnąć wszystko, to odpowiedź nie zawsze leży w obszarze nadmiernego stresu i braku przerw i rozrywki. Każdy, kto wszędzie się spóźnia, jest zestresowany i nie ma czasu na nic, najprawdopodobniej nie może poświęcić dodatkowej minuty na rozrywkę i relaks. Problemem nie jest tu ilość obowiązków i napięte terminy, ale umiejętność określenia swoich możliwości.
Możliwość lub niemożność posiadania czasu na wykonanie tego, co konieczne, jest regulowane przez czynniki zewnętrzne, czyli liczbę i czas trwania niezbędnych zadań. Oczywiście nie można tego całkowicie zignorować, ale punktualność i wydajność to także nawyki wewnętrzne, podobne do wczesnego wstawania, utrzymywania czystości czy nietolerancji kłamstwa. Każdy ma tyle samo czasu w ciągu doby, tylko ktoś jest w stanie wykorzystać każdą przydzieloną mu minutę. Można nauczyć się technik, dzięki którym uda się zrobić wszystko w krótkim czasie, będzie to jednak wymagało znacznych nakładów emocjonalnych i wolicjonalnych.
Najlepszym pomocnikiem przy rozpoczynaniu zmian jest lista zadań. Optymalnie jest stworzyć w telefonie pamiętnik lub program, który będzie opisywał zadania na nadchodzący dzień, ale także tydzień i miesiąc. Im bardziej szczegółowo opisane zostaną dni i zadania, tym większa szansa na terminowe zrealizowanie własnych życzeń. Na przykład, jeśli za miesiąc lub sześć miesięcy później zapiszesz przypomnienie o urodzinach kolegi, to kilka tygodni przed wydarzeniem musisz zanotować potrzebę zakupu prezentu, a kilka dni wcześniej musisz włączyć element wstępnej selekcji. Im większe wydarzenie, tym więcej wpisów na jego temat powinno pojawić się w zaplanowanym harmonogramie – możliwość rozłożenia procesu na działania składowe pomoże Ci pozbyć się pośpiechu i robić wszystko systematycznie.
Wiele osób dzieli taki pamiętnik na sprawy osobiste i służbowe na jednej stronie, niektórzy prowadzą kilka różnych notatników dla różnych obszarów, jeszcze inni są wyróżnieni kolorami lub czasem. Nie ma tu jednoznacznej rady – najważniejsza jest wygoda. Świetnie sprawdza się technika wyróżniania zadań według ich pilności i ważności oraz wskazywania czasu. Na początku możesz spisywać wszystkie drobnostki, m.in. wycieranie butów, mycie naczyń, wysyłanie korespondencji – te drobnostki mogą ostatecznie zająć lwią część Twojego czasu, jeśli nie zostaną ujęte w codziennej strukturze i kalkulacjach.
Listę rzeczy do zrobienia trzeba sprawdzać każdego wieczoru i dopisywać te rzeczy, które nie zostały zrealizowane dzisiaj lub nagle się pojawiły. Zadania, które pojawiły się ponownie, ustalane są zgodnie z terminami wykonania, a zadania zaległe ustalane są jako priorytetowe na następny dzień. Ogólnie rzecz biorąc, musisz dążyć do tego, aby wszystko zaplanowane na dany dzień zostało zrealizowane. Lepiej przesiedzieć do północy, niż odkładać to na jutro lub koniec tygodnia. Takie podejście pomaga uniknąć gromadzenia się niedokończonych zadań, a także zachęca do szybkości i jakości, aby nie kończyć w nocy. Dodatkowo dzięki takiemu podejściu możliwe staje się wyczucie swoich możliwości. Niektóre problemy z terminami nie wynikają z lenistwa lub planowania. Jeżeli zauważasz, że pomimo dołożenia wszelkich starań nie możesz nadążyć za obowiązkami związanymi z główną pracą, czyli freelancingiem, a mimo to masz czas na chodzenie na siłownię, to optymalnym rozwiązaniem będzie redystrybucja obciążenia lub rezygnacja z czegoś zamiast ciągłe nocne czuwania. Kiedy zaczniesz zauważać, że wykonałeś wszystko z głównej listy zadań i zostało jeszcze trochę czasu, możesz zacząć szukać dodatkowych zajęć.
Aby ułatwić nawigację po wdrożeniu, należy okresowo sprawdzać listę w ciągu dnia. Możesz odpowiedzieć na kilka e-maili, gdy spotkanie jest opóźnione. Każdy dzień ma podobne przerwy, które można wypełnić jałową pogawędką lub uzupełnieniem części listy.
Jak ogarnąć wszystko i żyć pełnią życia? Należy wziąć pod uwagę wszystkie obszary swojego życia, ponieważ przerwy można wypełnić nie tylko chwilami pracy.
Możesz na przykład znaleźć czas na wizytę u lekarza lub fryzjera, wypić kawę lub wysłać bliskiej osobie zabawne zdjęcie. Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między efektywnym wykorzystaniem czasu a jego marnowaniem. Jeśli więc odpowiesz staremu znajomemu na Facebooku podczas jazdy windą, jest to racjonalne. Jeśli przeglądasz swój kanał przez godzinę, zamiast realizować swój plan, wprawiasz się w tryb stresu na wieczór.
Dzień można zorganizować tak, aby wystarczył na wszystko, ale w przypadku tego, co jest zaplanowane, potrzebna jest rutyna. To samo powinno dotyczyć początku dnia – budzik należy ustawić tak, abyś miał wystarczająco dużo czasu na przygotowanie się, kiedy będziesz mógł nie tylko przygotować się w sposób przemyślany i spokojny, ale także rozwiązać nagłe sytuacje siły wyższej (konieczność wyprasowania koszulę lub wymienić spaloną suszarkę do włosów). Dyscyplina, która zaczyna się od ćwiczeń w czasie wolnym, zaczyna kształtować cały Twój styl życia. Na przykład możesz przestać nastawiać budzik po tym, jak zadzwoni, aby się przespać, możesz nauczyć się kończyć pustą rozmowę z przyjacielem, gdy musisz napisać projekt lub wylogowywać się z sieci społecznościowych, gdy nadchodzi pora pójścia na zajęcia .
Wyjdź z domu o wyznaczonej godzinie, udaj się na spotkanie w nieznanym miejscu z rezerwą, abyś miał czas na zorientowanie się w sytuacji. Wszystkie decyzje można zoptymalizować, wiele działań można pominąć. To, że źle obliczyłeś czas, nie przygotowałeś się poprzedniego wieczoru, czy zasnąłeś pod prysznicem, jest wyłącznie Twoją winą, a nie ludzi, którzy będą musieli na Ciebie czekać. Skojarzenie z samolotem, który wystartuje jeszcze o określonej godzinie, działa dobrze, niezależnie od tego, czy dotrzesz do lądowania, czy nie – podobne nastawienie powinno pojawiać się przy wszystkich wydarzeniach życiowych.
Aby zminimalizować fizjologiczne czynniki zmęczenia, które zmniejszają produktywność, włącz dbanie o swoje dobre samopoczucie do codziennych zajęć i rutyny. Należą do nich regularne badania lekarskie, odpowiednia ilość snu zapewniająca wigor oraz aktywność fizyczna pomagająca zrekompensować koszty emocjonalne.
Jak ogarnąć wszystko w 24 godziny? Rozdzielaj zadania nie według zasady łatwości wykonania czy przyjemności, ale według ich ważności lub bliskości terminów.
Jeśli wypadło Ci plomba, ważne jest, aby umówić się na wizytę u dentysty rano, a nie zmywać wczorajsze naczynia i przygotowywać prezentację projektu. Zacznij od najważniejszych i najtrudniejszych, zmniejszając poziom odpowiedzialności za zadania ku wieczorowi. Jeśli w pierwszej połowie dnia postawisz rutynowe zadania, wówczas główna energia zostanie na to przeznaczona, a wieczorem dość trudno będzie podjąć pracę wymagającą kreatywności lub emocjonalnego uczestnictwa. Wszystkie projekty i wydarzenia, które mają wpływ na przyszły bieg życia, muszą zostać zrealizowane jak najszybciej, ale odkurzanie i układanie puzzli można odłożyć na wieczór, bo robienie lub ignorowanie takich rzeczy niewiele zmienia obrazu życia.
Dzień powinien być wypełniony nie tylko pożytecznymi i niezbędnymi planami, ale także okresami odpoczynku. Specjalnie wyznaczony czas na lunch, kawę, spacer, przeglądanie ofert ze sklepów internetowych czy pogawędkę ze znajomymi. Jeżeli w pracy odrywają Cię propozycje przekąsek od kolegów, a w środku kolacji z koleżanką udzielasz konsultacji zawodowych, to nie będziesz w stanie skutecznie wyrazić siebie, a Twój czas zostanie zmarnowany. Takie zachowanie, które utrzymuje granice, budzi szacunek, a chęć działania tak, by zadowolić innych, dość szybko przestaje być podziwiana.
Nie ma potrzeby próbować zrobić wszystkiego na raz, to zwykle prowadzi tylko do wyczerpania. Znaczenie okresowych przerw wpływa zarówno na efektywność pracy, jak i szybkość jej wykonania. Podczas pracy fizycznej można leżeć lub siedzieć, jeśli praca wiąże się z obciążeniem psychicznym i ciągłym siedzeniem, warto włączyć do niej okresowe spacery. Możesz iść kupić chleb ze sklepu niedaleko domu, podlać kwiaty w biurze, przejść do następnego działu, jeśli będą chcieli z tobą porozmawiać, lub po prostu wstać, żeby się przeciągnąć. Niektórym łatwiej jest zrobić zaplanowane przerwy raz na godzinę, innym pozwalają one oddzielić istotne części wykonywanych zadań. Nawet myśląc o tym, jak sobie poradzić z małym dzieckiem, najważniejsza jest zasada potrzeby przerw, aby utrzymać odpowiednią percepcję, a nie szaleńcze zanurzenie się w problemach noworodka.
Jak nadążać za wszystkim w pracy
Praca każdego człowieka wiąże się z wieloma różnymi cechami, począwszy od wykonywanych obowiązków, a skończywszy na miejscu zamieszkania. Istnieją jednak uniwersalne zasady, które pomagają zoptymalizować pracę, a czasem zakończyć ją wcześniej. Warto zacząć od uporządkowania spraw – dotyczy to zarówno biura, jak i własnego domu, a jest to istotne dla osób podróżujących czy zajmujących się pomocą techniczną. Idealny porządek i organizacja przestrzeni początkowo pomaga wsłuchać się w proces pracy i skoncentrować. Przykładowo problemem wszystkich freelancerów jest brak zorganizowanej przestrzeni do pracy, a obecność miękkich poduszek, uroczych zabawek i ciągle biegających dzieci czy zwierząt utrudnia skupienie się na procesie. Ale dotyczy to również tych, których miejsce pracy znajduje się poza domem – brak usystematyzowania plików na komputerze, chaotyczne przechowywanie materiałów eksploatacyjnych ostatecznie zajmuje dużo czasu.
Szukaj sposobów na optymalizację i uproszczenie procesu pracy, korzystając z najnowszych osiągnięć, monitoruj pojawianie się nowych produktów w Twojej branży. Głupotą jest, aby inżynier rysował wszystko ręcznie, gdy dostępny jest AutoCAD, chirurg operował skalpelem, gdy może używać lasera, a księgowy używał liczydła zamiast 1C. Urządzenia ułatwiające życie i oszczędzające czas są dostępne nawet dla kreatywnych artystów i muzyków. Możesz używać lżejszych, bardziej ergonomicznych narzędzi lub zamawiać materiały online, nie tracąc czasu na osobiste wycieczki do sklepu.
Ustaw tryb cichy lub wyłącz powiadomienia z sieci społecznościowych. Ustaw ograniczenia dla połączeń przychodzących lub użyj specjalnych funkcji kontroli połączeń przychodzących. Im mniej bodźce zewnętrzne Cię rozpraszają, tym mniej czasu zajmie powrót do procesu pracy. Porozmawiaj o tym z bliskimi, ustal sposób komunikacji na wypadek nieprzewidzianych sytuacji.
Szukaj nowych sposobów rozwiązywania sytuacji nie tylko za pomocą gadżetów. Może się okazać, że uciążliwą pracę drukarni, przez którą trzeba długo czekać na odpowiedź, można rozwiązać zmieniając samą drukarnię lub otwierając drukarnię. Nie musisz wykonywać automatycznej pracy, jeśli raz poprosisz kogoś o napisanie dla Ciebie odpowiedniego programu, i nie możesz martwić się o terminowe gratulacje dla swoich kolegów, jeśli płacisz za klasyczne prezenty wskazujące daty i dostawę w wymaganej usłudze. Spróbuj zautomatyzować lub delegować rutynę w jak największym stopniu.
Aspekt psychologiczny to obawa, że wyjdziemy na niekompetentnego, gdy ktoś próbuje zrobić wszystko sam, nawet jeśli jest naprawdę przepracowany. W takich momentach całkiem możliwe jest poproszenie współpracowników o pomoc - odciąży to Twój osobisty harmonogram i poprawi relacje. Nie musisz przesyłać absolutnie wszystkiego, ale możesz poprosić osobę, która idzie do drukarki, aby odebrała telefon lub zabrała dokumenty do druku.
Jeśli współpracownicy często wykorzystują Twoją niezawodność, coraz częściej przesuwają obowiązki, a nawet weszli w nawyk, konieczne jest zaprzestanie takich naruszeń. Zapoznaj się ze swoimi obowiązkami i odtąd odmawiaj wypełniania obowiązków innych. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy sam nie jesteś przeciążony pracą lub udało Ci się wszystko dokończyć, a dobra osoba prosi Cię o pomoc. Nie odmawiaj dla zasady, inaczej gdy będziesz potrzebować pomocy, nie będziesz miał do kogo się zwrócić.
Zacznij pracować od najważniejszych zadań, a bieżące kończ w miarę upływu czasu lub jeśli masz jeszcze siłę i chęć. Natura ludzka jest taka, że rezultaty działań zależą od miejsca zastosowania i jakości użycia. Ważne jest tutaj monitorowanie dynamiki swojej osobistej aktywności, aby znając godziny swoich największych występów, móc zaplanować w ich trakcie ważne lub trudne momenty. Jeśli jesteś nocną marką według rodzaju aktywności, to rano zaplanowane sortowanie poczty, planowanie na następny dzień, automatyczne wprowadzanie danych lub działania szablonowe będą Ci odpowiadać, ale wtedy możesz zacząć obliczać ważne trajektorie lub umawiać się na trudne spotkania klienci.
Możesz nadążać za wszystkim w pracy, kiedy czujesz swój rytm i pracujesz. Chęć wyciśnięcia z siebie rezultatów wszelkimi sposobami, bez uwzględnienia wewnętrznej motywacji i stanu, może przerodzić się w utrzymującą się tygodniami apatię. Po dobrym odpoczynku samo ciało pokaże doskonałe wyniki, a półgodzinny spacer może ci pomóc.
Jak kobieta może sobie ze wszystkim poradzić?
Życie kobiety jest bardzo różnorodne, a chęć zrobienia wszystkiego na odpowiednim poziomie i na czas może czasem doprowadzić do załamania nerwowego. Szczególnie dotkliwe staje się pytanie, jak sobie poradzić z małym dzieckiem. Podstawowe zasady powtarzają techniki zarządzania czasem, ale jest też kilka absolutnie kobiecych trików oszczędzających czas. Ważne jest, aby na początku zdecydować, na co nie masz wystarczająco dużo czasu i co musisz zrobić. Wszakże jeśli cały czas poświęca się na niezauważone sprawy, przez które cierpią ważne obszary relacji i rozwoju, wówczas sytuację tę koryguje się zupełnie inaczej niż wtedy, gdy kobieta spóźnia się z powodu niechęci do przyjścia.
Im więcej pojawia się odpowiedzialności i obowiązków, tym trudniej jest sobie z tym poradzić, a jeśli na początku jest to nadal możliwy do opanowania poziom, to na pewnym etapie możesz zostać tak przytłoczony, że samodzielna decyzja stanie się po prostu niemożliwa. Ważne jest, aby kobieta nauczyła się prosić o pomoc i może to być każdy – mąż może zaopiekować się dzieckiem, kolega może przynieść dokumenty, przyjaciel może pomóc w wyborze sprzętu. Zaoszczędzi to czas potrzebny na odpoczynek i uzupełnienie sił.
Powinny być przerwy i czas poświęcony na samoopiekę. Odpoczynek nie zawsze oznacza leżenie – tutaj należy uwzględnić wszystkie czynności, które napełnią Cię energią i motywacją. Im skuteczniejszy jest proces rekonwalescencji, tym szybciej radzisz sobie z codziennym obciążeniem pracą, tym więcej masz sił w życiu na realizację swoich pragnień.
Sporządzenie listy pomaga niczego nie zapomnieć, ale osobliwości kobiecej psychologii są takie, że pragnienia są łatwiej spełniane. Możesz na tym pobawić się, jeśli zastąpisz listę niezbędnych i obowiązkowych rzeczy do zrobienia na jutro listą życzeń. Nawet jeśli jest to planowana podróż do serwisu samochodowego, napisana w stylu „Chcę jechać na przegląd planowy” już wywołuje wiele przyjemnych emocji i zawiera twórczą adaptację. Możesz na przykład wypić pyszną kawę w swojej okolicy lub przeczytać rozdział swojej ulubionej książki.
Jak ogarnąć wszystko z dzieckiem? Połącz kilka działań. Możesz nie tylko spacerować z dzieckiem, ale połączyć to z własnymi zajęciami jogi na świeżym powietrzu, a nawet zaangażować się w wychowanie fizyczne dla dziecka. Sprzątanie można także doskonale połączyć z aktywnością fizyczną, a także słuchaniem audiobooków, a jeśli komunikację ze znajomymi przeniesiesz do salonu kosmetycznego, ilość pozytywnych emocji ogromnie wzrośnie, oszczędzając przy tym czas.
Współczesne życie toczy się tak szybko, że wydaje się, że czas spędzony na pukaniu znacznie się skrócił. A jeśli w nie tak odległym stuleciu doba miała 24 godziny, teraz wydaje się, że jest ich maksymalnie 20. A jeśli odjąć także 8 godzin na sen i 8 godzin na pracę, to nie ma absolutnie czasu pozostawione na całe życie. I to pomimo tego, że wydaje się, że nowoczesne wynalazki technologiczne powinny znacznie zaoszczędzić czas: inteligentna technologia pomaga nam szybko poradzić sobie z pracą domową, możemy zaoszczędzić czas w podróży - problemy związane z transportem, pracą można rozwiązać bez pozostawiania komputera podłączonego do sieci . Jednak coraz trudniej jest zdążyć ze wszystkim na czas. Zwłaszcza w pracy. Czas pracy jest często odwrotnie proporcjonalny do zadań jakie wyznacza nam opis stanowiska i wymagania zarządcze. Jak nadążać za wszystkim w pracy i zostać panem czasu?
Jak sprawić, aby Twój czas pracy służył Tobie?
Instrukcje dotyczące organizacji godzin pracy pomogą:
- mądrze planuj swój czas pracy;
- priorytet;
- skoncentruj się na najważniejszej rzeczy;
- łatwe inwestowanie w ustalonych ramach czasowych;
- być przygotowanym na działanie siły wyższej;
- wykonać pracę szybko, ale skutecznie.
Kup piękny organizer do planowania czasu pracy
Zrób pierwszy krok samoorganizacji przez próg sklepu papierniczego i kup piękny dziennik pracy. Taki zakup doskonale pobudza, powodując chęć robienia notatek i notatek. Organizator „podkręca” wewnętrzne znaczenie i kreuje biznesowy wizerunek, ale jego główną zaletą jest to, że systematyzuje czas i staje się dla Ciebie widoczny ogólny obraz Twojego zatrudnienia. Dodatkowo, rozwijając nawyk prowadzenia dziennika, nabierasz dyscypliny. I to jest główna cecha osoby, która potrafi racjonalnie zarządzać czasem.
Zaplanuj swój dzień pracy, tydzień, miesiąc
Zarządzanie czasem pracy zaczyna się od zaplanowania dnia. Ale lepiej, jeśli nauczysz się planować swoją pracę z miesięcznym wyprzedzeniem, uzupełniając tygodnie o nowe, nadchodzące zadania. Cele, zadania, plany i harmonogramy zapisane na papierze zostaną zrealizowane szybciej niż te werbalne. Obok zadań umieść notatkę z terminem ich wykonania.
Zapewnij działanie siły wyższej
Życie jest niezwykłe ze względu na swój talent do improwizacji i wprowadzania nieprzewidzianych sytuacji w nawet najbardziej starannie zaplanowany dzień pracy. Dlatego lepiej „zaplanować” te zdarzenia siły wyższej i zorganizować swój harmonogram tak, aby był czas do stracenia. Obecność takiego „ogona” pozwoli ci przykryć sprawy, które nagle spadną na twoją głowę, bez większych strat. Jest to szczególnie ważne w przypadku pracy w nieregularnych godzinach pracy. Jeśli nie wystąpi siła wyższa, wolny czas zawsze można wykorzystać na relaks lub spokojne dokończenie bieżących zadań.
Nadawaj priorytety rzeczom
Zadania różnią się stopniem ważności. Priorytetem powinny pozostać sprawy najpilniejsze, najważniejsze i złożone. W sprawach pilnych i ważnych wszystko jest jasne, ale w pierwszej kolejności należy zająć się sprawami złożonymi (choć może mniej istotnymi), bo zazwyczaj są one nieprzyjemne. Pod koniec dnia może po prostu nie mieć wystarczającego pragnienia i determinacji, a co za tym idzie, siły. Zadania rozciągające się w czasie pochłaniają dużo energii, ponieważ nosisz je w głowie jak duży ładunek. Ciągle powracasz do nich w myślach i zużywasz ogromne ilości energii, zanim w ogóle zaczniesz je wdrażać. Nawyk określania stopnia ważności rzeczy pozwoli Ci efektywnie dystrybuować energię i czas.
Kompetentnie zarządzaj pracochłonnymi i małymi zadaniami
Spróbuj podzielić złożone zadania na kilka części. Wydadzą ci się więc nieistotne, a zatem proste do wdrożenia. Jednak w małych, nieskomplikowanych i nieistotnych zadaniach pojawia się niebezpieczny haczyk. Wszystkie niepilne rozmowy telefoniczne, korespondencja służbowa, korespondencja e-mailowa lub zamówienia z biurka, jeśli nie zostaną zrealizowane na czas, urosną do dużego wolumenu i zawisną jak Miecz Damoklesa. Dlatego naucz się głównej zasady „dwóch minut”: wykonuj pracę, która wymaga nie więcej niż 10 minut, aby ją ukończyć. Nie zajmie to dużo czasu, ale ten nawyk uchroni Cię przed blokadami w pracy.
Nie pozwól im ukraść Twojego czasu
Jeśli kiedykolwiek postanowiłeś zebrać pozornie nieistotne minuty na przerwy na papierosa, spędzanie czasu w sieciach społecznościowych, osobiste rozmowy telefoniczne, przyjęcia podwieczorkowe i bezczynne rozmowy ze współpracownikami, byłbyś bardzo zaskoczony ilością czasu, która idzie na marne. Oczywiście nie da się całkowicie wyeliminować tych zakłóceń, ale można i należy je ograniczać. Pozbądź się nałogu palenia lub zmniejsz liczbę przerw na palenie, ogranicz do minimum komunikację online w sieciach społecznościowych, zabraniaj sobie częstych przerw na kawę i poproś rodzinę i przyjaciół, aby Ci nie przeszkadzali, chyba że jest to absolutnie konieczne w godzinach pracy.
Deleguj obowiązki służbowe
Nie wstydź się przenosić dużych obszarów pracy na barki swoich współpracowników. Zwłaszcza jeśli starają się, aby praca wykraczająca poza Twoją specjalizację stała się częścią Twoich obowiązków. Ale nawet jeśli przytłacza Cię wyłącznie praca, poproś mniej zapracowanych pracowników o pomoc w sporządzeniu raportu, przekazując im wykonalne zadania. Jeszcze lepiej idź do przełożonych i poproś o podział pracy. Niech oficjalnie przydzielą ci asystentów. W przeciwnym razie Twoja pensja musi odpowiadać nadmiernemu nakładowi pracy. Wtedy zrozumiesz, dlaczego Twój harmonogram pracy wykraczał poza godziny pracy.
Zawsze planuj odpoczynek podczas pracy
Każdy harmonogram pracy, nawet najbardziej napięty, musi uwzględniać czas na odpoczynek. Nie doprowadzaj się do tego, że jesteś koniem osaczonym. Jest mało prawdopodobne, że ktokolwiek to doceni, ale Twoja skuteczność i wartość staną pod znakiem zapytania. Ponadto sam szybko stracisz zainteresowanie pracą, ale co najważniejsze, ucierpi Twoje zdrowie fizyczne i moralne. Tylko w skrajnych przypadkach przedłużyć pracę odpoczywając. Tworząc plan pracy pamiętaj, aby zarezerwować przynajmniej minuty na krótki odpoczynek, zarezerwować czas na lunch i zaplanować przerwy od pracy przy komputerze. Dobrym nawykiem stanie się także wygospodarowanie 20 minut po obiedzie na podsumowanie wykonanej pracy, porównanie czasu spędzonego z wykonanymi zadaniami i dostosowanie bieżących celów. Dzięki temu będziesz mieć czas pod kontrolą, a co za tym idzie, będziesz jego panem.
Cześć przyjaciele!
Sposobów na zabicie czasu jest wiele, a nie taki, który pozwala go wskrzesić.
W tej chwili prowadzę 3 projekty w Internecie i mam całkiem sporo spraw do załatwienia, a kompetentne podejście do tego zagadnienia pomaga mi nimi zarządzać. Ale nie zawsze tak było. Jak mądrze gospodarować czasem, nauczyłam się na kursie Anny Wsekhswiackiej „Mam czas na wszystko”. Ten kurs jest przeznaczony specjalnie dla kobiet. Mi bardzo pomogło, dlatego teraz polecam go wszystkim kobietom, które mają problemy z zarządzaniem czasem. A jeśli wpiszesz kod promocyjny mir, otrzymasz 10% rabatu przy zamówieniu kursu.
W tym artykule podzielę się podstawowymi zasadami, które pomogą Ci osiągnąć znacznie więcej.
Teraz zadaj sobie pytanie: Czy mądrze wykorzystujesz swój czas, realizujesz swoje cele i jasno wiesz, czego chcesz, czy też ciągle odkładasz wszystko na jutro, nie wyznaczasz sobie celów i po prostu płyniesz z nurtem życia!?
Nie pomyślałem o tym! Jak to? To Twoje życie i masz tylko jedno!
Albo Ty zarządzasz swoim czasem, albo inni zaczną zarządzać Twoim czasem.
A żeby zostać panem swojego czasu, trzeba znać podstawy osobistej efektywności i się nimi kierować. W filmie opowiadam o tym, jak zarządzam swoim czasem i co pomaga mi w realizacji wszystkiego.
1. Zdefiniuj swoje cele.
Aby to zrobić, poświęć czas na zrozumienie siebie i zrozumienie, czego chcesz od życia: kim się stać, co robić i co mieć. Przecież na świecie nie ma rzeczy niemożliwych i tylko od nas zależy jak ciekawa i szczęśliwa będzie. Dlatego zrozum siebie i stwórz listę celów, abyś miał jasne pojęcie, w jakim kierunku się rozwijać i na co poświęcić swój czas.
2. Zorganizuj swój dzień.
Naukowcy udowodnili, że jeśli pójdziesz spać o 22.00 i wstaniesz o 06.00, Twój organizm będzie znacznie bardziej wypoczęty, a rano będziesz czuć się pogodny i pełen energii. Polecam wziąć to pod uwagę. Staram się trzymać tej rutyny, ale jeśli nie możesz iść spać o 22:00, to przynajmniej nie śpij dłużej niż 8 godzin dziennie. Ten czas wystarczy, aby się wyspać.
3. Planuj z wyprzedzeniem.
Wybierz godzinę i zaplanuj wszystkie swoje zadania na tydzień. Ja na przykład robię to w niedzielę. Pisz nie więcej niż 5-6 rzeczy dziennie, żeby się nie przeciążać. Wybierz optymalne obciążenie dla siebie. Cel osiąga bowiem nie ten, kto robi wiele rzeczy na raz, ale ten, kto robi rzeczy prowadzące do celu regularnie.
4. Podziel duże zadanie na małe kroki.
W ten sposób stopniowo i regularnie będziesz zmierzać do osiągnięcia swojego celu. W końcu, jeśli nie podzielisz dużego zadania na etapy, może ono być odkładane dzień po dniu i nie będziesz wiedział, jak się do niego zabrać.
Jak widać, ten biznes składa się z małych kroków. Kiedy zapiszesz te kroki, zadanie nie będzie już wydawać się takie straszne i wykonasz je znacznie szybciej. Dlatego pamiętaj, aby spisać dla siebie wszystkie zadania składające się z wielu kroków, dzięki temu będziesz mógł je wykonać znacznie szybciej.
5. Wyłącz rozpraszające sygnały.
6. Spędzaj w mediach społecznościowych nie więcej niż godzinę dziennie. sieci i poczta.
Zarezerwuj na to konkretny czas. Najlepiej zrobić to wieczorem, kiedy większość ważnych rzeczy jest już załatwiona.
7. Naucz się mówić nie.
W świecie, w którym żyjemy, jest wiele rozpraszaczy. Wczesnym rankiem może do Ciebie zadzwonić znajomy i poprosić o pomoc w jakiejś sprawie lub wyjście gdzieś. Taka interwencja może zająć dużo czasu, a jeśli będzie się powtarzać regularnie, możesz w ogóle nie ruszyć się z miejsca. Tak, trzeba pomagać, ale nie należy tego robić na własną szkodę.
Kiedy mieszkałem na Koh Samui, codziennie otrzymywałem oferty wyjazdu, zobaczenia jakiegoś nowego miejsca lub zrobienia czegoś ciekawego. Tak, to wszystko oczywiście wspaniale, ale jednocześnie zrozumiałam, że mam pilne sprawy, własny plan i powiedziałam „nie”. Zdecydowałem sam: dwa dni pracuję, jeden dzień odpoczywam. W ten sposób miałem czas, aby zobaczyć nowe miejsca, wybrać się na plażę i zrobić wszystkie niezbędne rzeczy.
Dlatego zanim zaczniesz zmieniać swoje plany, zastanów się, co jest dla Ciebie ważniejsze i czy cudzą prośbę lub propozycję można przełożyć na inny dzień.
8. Jeżeli sprawa zajmie nie więcej niż 5 minut, zrób to od razu.
Nie ma potrzeby zapisywania w pamiętniku czegoś takiego jak np. telefon i umówienie się na wizytę u fryzjera. Lepiej od razu zadzwonić i umówić się na wizytę, żeby nie tracić na to więcej czasu.
9. Delegat.
Nie musisz robić wszystkiego sam. Możesz powierzyć je innym osobom, maszynom czy usługom, które wykonają Twoją pracę szybciej i lepiej. Oczywiście, aby przekazać część swoich obowiązków, trzeba zapłacić. Ale to nie są duże pieniądze. Wiele osób błędnie uważa, że delegowanie jest dostępne tylko dla osób zamożnych. W rzeczywistości tak nie jest. Możesz zwrócić się do freelancera, który podejmie się każdego zadania w Twoim projekcie i zrobi to znacznie szybciej i lepszej jakości, ponieważ jest ekspertem w tej kwestii. Może to być napisanie tekstu sprzedażowego, programowanie, utworzenie banera lub logo i wiele więcej. Takich freelancerów znajdziesz na stronie praca— zilla. kom . Wykonywanie tak drobnych zadań jak freelancer jest dość niedrogie.
Outsourcing niezbędne w przypadkach, gdy chcesz przenieść część działalności na dłuższy okres czasu. Można na przykład zlecić takim firmom usługi związane z prowadzeniem księgowości lub sprzątaniem domów. Możesz także zatrudnić osobistego asystenta, jeśli masz dużo drobnych zadań, które nie wymagają profesjonalnej wiedzy. Możesz zatrudnić takiego asystenta na długi czas.
Oprócz ludzi możesz zwrócić się o pomoc do służb, które ułatwią Ci pracę. Na przykład zamiast ręcznie pisać posty na VKontakte, możesz skorzystać z usługi, która automatycznie publikuje posty w Twojej grupie.
Możesz także poprosić o pomoc różne maszyny. Teraz jest ich bardzo dużo. Szczególnie dobrze radzą sobie z pomaganiem w sprzątaniu. Mogą to być multicookery, zmywarki, pralki, cokolwiek. Ponadto, zamiast tracić czas na zakupy, możesz zamówić niezbędne towary online, co również pozwoli zaoszczędzić Twój czas.
10 Analizuj.
Pod koniec tygodnia sprawdź, czy wykonałeś wszystkie zaplanowane zadania. Jeśli nie, spróbuj zrozumieć, gdzie zbłądziłeś i co dokładnie ci przeszkodziło.
Jeśli czujesz, że pomimo planowania nadal nie wykorzystujesz swojego czasu wystarczająco efektywnie, wykonaj ćwiczenie śledzenia czasu. Aby to zrobić, codziennie przez tydzień zapisuj wszystkie rzeczy, które robisz, a także wskaż czas, w którym coś robisz. Dzięki temu zrozumiesz, co Cię rozprasza i zajmuje niezbędny czas. Czasami bierzesz na siebie za dużo pracy i następnego dnia w ogóle nie masz ochoty na pracę.
Analizując swoje doświadczenia, opracujesz idealny system zarządzania swoim czasem i efektywnie go wykorzystasz, co oznacza realizację Twoich celów. W rezultacie Twoje życie zmieni się radykalnie w ciągu najbliższych kilku lat.
Do zobaczenia!
W kontakcie z
Przede wszystkim trzeba wszystko tak zaplanować, aby dokładnie wiedzieć, ile czasu poświęcamy na pracę, a ile zostaje dla rodziny. Nie jest to takie proste, ponieważ zdarzają się prace pilne, kiedy trzeba zostać do późna. Podobna sytuacja może mieć miejsce w domu: dziecko jest chore, musisz spotkać się z krewnymi lub pożegnać się z nimi, odwiedzić przyjaciela w szpitalu itp.
Lista rzeczy do zrobienia jest zawsze nieskończona i czasami po prostu się poddajesz, bo nie możesz zrobić wszystkiego na raz. Oczywiście zawsze jest wyjście, więc aby zmniejszyć poziom stresu, lepiej poświęcić trochę czasu na opracowanie optymalnej strategii.
Krok 1. Lista rzeczy do zrobienia
Do tych celów nie jest konieczne kupowanie grubego dziennika. Możesz użyć dowolnego notatnika, a nawet naklejek w różnych kolorach. Lista oprócz funkcji funkcjonalnej będzie także zachęcająca, bo zawsze miło jest skreślić kolejny element. Ponadto bardzo przydatna jest wizualna ocena zakresu swoich planów. W miarę upływu czasu możesz skreślać mniej ważne zadania, uwalniając czas na te naprawdę ważne.
Krok 2. Przypomnienia
Organizacja miejsca pracy znacznie czerpie korzyści z tych prostych kroków. Wydawało się, że może to być prostsze niż napisanie „nie zapomnij…” w widocznym miejscu. Takie wskazówki pomogą Ci dostosować bieżącą pracę, zebrać wszystkie podstawowe informacje na czas do nadchodzącego raportu, a także nie przegapić naprawdę ważnych terminów.
Swoją drogą naklejki z przypomnieniem o ważnych datach, spotkaniach i urodzinach bliskich „ sprawdzają się” w życiu codziennym. Nowoczesna opcja – przypomnienie w telefonie może nie zadziałać, jeśli np. byłeś w tym momencie w transporcie lub zbyt zajęty w pracy. Jasna kartka papieru przed oczami spełni tę rolę znacznie lepiej.
Krok 3. Porządek na stole
Miejsce pracy księgowego to biurko, które dla większości pracowników tego zawodu jest dosłownie zaśmiecone papierami. Tylko właściciel może coś w tym chaosie odnaleźć i to z różnym skutkiem. Jest to zasadniczo błędne podejście, ponieważ takie zaburzenie powoduje niepokój i niepewność co do wyznaczonych celów. Ponadto pilny dokument lub list może zostać utracony, co jest po prostu nie do przyjęcia dla profesjonalisty.
Poświęcenie trochę czasu na zorganizowanie i utrzymanie porządku w miejscu pracy może zapewnić Ci sukces. Do tych celów optymalne są wszelkiego rodzaju systemy przechowywania, w tym domowe. Możesz utworzyć kilka folderów, identyfikując znajdujące się w nich dokumenty według stopnia ważności i pilności ich wykonania. Zdecydowanie warto wydzielić osobną półkę „archiwum” z dokumentami, aby stare raporty nie pomieszały się z tymi, które nie zostały jeszcze ukończone. Przejrzystość we wszystkim jest kluczem do udanej pracy w zawodach księgowych.
Krok 4. Zapisz algorytm pracy
Specjalne słowo należy powiedzieć o kolejności wykonywania czynności roboczych. Aby nie tracić czasu na ciągłe pamiętanie o procedurze sporządzania raportów kwartalnych lub półrocznych, zdecydowanie warto prowadzić notatnik ze szczegółowym opisem tego, co i jak zostało zrobione ostatnim razem. Z doświadczeniem niektóre działania stają się automatyczne, ale często zdarzają się sytuacje, w których nawet proste pytanie może doprowadzić do ślepego zaułka. Zapisując wszystkie ważne niuanse i procedury wypełniania takich dokumentów, możesz uniknąć niepotrzebnego stresu. Jest to bardzo wygodne przy zmianie dowolnych danych, ponieważ zawsze możesz poprawić swoje wpisy.
Krok 5. Nie zapomnij o odpoczynku
Prawdziwy specjalista musi zawsze szybko reagować na możliwe sytuacje siły wyższej, a odpoczynek jest niezbędny, aby zachować jasność myślenia. Aby to zrobić, wystarczy odwrócić uwagę i zmienić rodzaj aktywności. Po dłuższej pracy przy komputerze wyjrzyj przez okno lub po prostu usiądź z zamkniętymi oczami. Po pół dniu siedzenia na krześle idź korytarzem. W tym momencie nie należy przeciążać mózgu dodatkowymi informacjami, dlatego najświeższe plotki od irytującego kolegi i przeglądanie portali społecznościowych nie mogą być zaliczone do prawidłowego odpoczynku.
Krok 6. Wykorzystaj nowoczesne osiągnięcia
W porównaniu do lat poprzednich system rachunkowości w przedsiębiorstwach uległ znacznej poprawie. Obecnie wiele możliwości dostępnych jest drogą elektroniczną, dzięki czemu nie trzeba stać godzinami w kolejkach i tracić cennego czasu. Zdecydowanie warto zapoznać się z możliwością składania raportów za pośrednictwem elektronicznych kanałów komunikacji, a także otrzymywania w ten sposób wniosków i innych informacji.
Krok 7. Obowiązkowe samodoskonalenie
Nawet w napiętym harmonogramie musisz znaleźć czas na uczestnictwo w seminariach, zapoznanie się ze zmianami w przepisach i naukę nowych programów. W pracy księgowej łatwo jest ugrzęznąć, a nowa wiedza nie tylko pomoże Ci ją szybciej ukończyć, ale także zmusi Twój mózg do ciągłego rozwoju. Ponadto może to być początek kariery, ponieważ kompetentny księgowy zawsze idzie z duchem czasu i panuje nad sytuacją.
Planowanie prac domowych
Po powrocie z pracy wielu zaczyna gubić się w otchłani niekończących się obowiązków domowych. Jesteś już zmęczony i marzysz o spokojnej kolacji i nic nie robieniu, a tutaj masz niekończące się pranie, sprzątanie i gotowanie. Rodziny mają lekcje z dziećmi, single mają znajomych, którzy czekają, więc po prostu nie ma czasu na odpoczynek. Aby nie spędzać całego weekendu na rutynowej pracy, trzeba odpowiednio zorganizować czas domowy.
- Po powrocie z pracy poświęć 15 minut na odpoczynek. Wydawałoby się, że to prosta zasada, która naprawdę działa. W tym momencie nic nie rób, nie planuj i po prostu połóż się. Ta mini-podpórka daje niesamowite efekty i wprawia w nastrój do pracy.
- Podziel wszystkie zadania według priorytetów. Nie spiesz się, aby zrobić wszystko na raz, zacznij od najważniejszych i niezbędnych zadań.
- Skorzystaj z pomocników. Najlepszym sposobem na poradzenie sobie z obowiązkami domowymi jest zaangażowanie bliskich i przydzielenie każdemu zadania. Nawet drobne czynności, takie jak podlewanie kwiatów, wynoszenie śmieci i sortowanie zakupionych artykułów spożywczych do lodówki, pomogą zaoszczędzić mnóstwo czasu.
We współczesnym świecie istnieje również wiele możliwości zakupu automatycznych „asystentów”. Pralki i zmywarki, nowe funkcjonalne żelazko czy multicooker – wszystkie te urządzenia oszczędzają czas. Nie należy zaniedbywać obowiązków domowych, ale to nie znaczy, że po pracy trzeba czekać w kuchni na „drugą zmianę”.
Wniosek
Bardzo ważne jest znalezienie rozsądnego kompromisu pomiędzy pracą a życiem osobistym. Planując z wyprzedzeniem i korzystając z tych wskazówek, możesz zmniejszyć stres w pracy i pozostać dobrą gospodynią domową. Radości w życiu jest wiele, dlatego nie warto z nich rezygnować w imię kariery.
Wielu z nas znalazło się w sytuacji, w której 24 godziny na dobę to absolutnie za mało. Może to być spowodowane uruchomieniem nowego projektu, założeniem nowej firmy, szybką przeprowadzką do innego kraju lub inną fatalną zmianą. W takich sytuacjach musisz jak najbardziej ustrukturyzować proces, skupić się na najważniejszej rzeczy i przejąć kontrolę nad tym, co się dzieje. Jeśli nam się to uda, to najtrudniejszy okres stanie się potężnym przełomem i wyniesie nas na zupełnie inny poziom.
Ja też miałam taki okres.
Pisanie pierwszej w życiu książki, artykułów, prowadzenie konsultacji, przygotowywanie i projektowanie nowych programów online, prowadzenie kursów i grup oraz wiele innych bieżących spraw. Między innymi – rodzina, dzieci, szkoła, przedszkole, szkolenia i ogromna ilość codziennych spraw. Na wykonanie wszystkich tych zadań wyznaczono ostateczny termin – w najlepszym przypadku oznaczony jako „do zrobienia dzisiaj”. Ale w zasadzie – „zrób to wczoraj”.
Jak więc zarządzać wszystkim, nie popadając w szaleństwo?
Podzielę się sekretami, które pomagają mi utrzymać rytm, a także wyjaśnię, co jest potrzebne, aby wszystko działało.
1. Indywidualny harmonogram snu i czuwania, czyli dlaczego wczesne wstawanie nie działa.
Kiedyś przeprowadziłam eksperyment – przez miesiąc wstawałam o 6:00. Wydawało się, że wszystko idzie dobrze i naprawdę udało mi się rano zrobić wiele rzeczy. Ale zdarzył się jeden incydent: poczułem się senny o 21:00. Wkrótce zauważyłam, że mojemu mężowi i dzieciom nie poświęcano wystarczającej uwagi, narastały urazy, a wszystkie bonusy wynikające z wczesnego wstawania dosłownie rozpłynęły się na naszych oczach.
Dlaczego nie możesz wstać wcześniej?
Być może traktujesz to zadanie dosłownie i nie widzisz szerszego obrazu. W końcu oczywiste korzyści mają też swoją cenę. A jeśli rano wyśpisz się w łóżku, doda Ci to energii na cały dzień?
Co robić?
Podejście do organizacji wczesnego wstawania jest bardzo indywidualne, biorąc pod uwagę korzyści i straty wynikające z wyrobienia nowego nawyku. Po zbadaniu sytuacji możesz określić optymalny czas na „wczesny wstawanie”, który będzie Ci odpowiadał i nie spowoduje niepotrzebnych niedogodności.
2. Koncentracja, czyli dlaczego nie mamy dość energii, aby się skupić.
Kiedyś zauważyłem, że przy całkowitej koncentracji na wykonywanym zadaniu moja produktywność znacząco wzrasta. Największym przełomem było to, że w 2 dni napisałem 75 stron książki. Oczywiście zaplanowałem to tak, żeby nikt mi nie przeszkadzał. Dzieci były z babcią. Mój mąż jest w podróży służbowej. W tym czasie moją uwagę zajmowały tylko najpotrzebniejsze rzeczy.
Dlaczego nie mogę skoncentrować się na zadaniu?
Prawdopodobnie po prostu nie umiesz pracować z uwagą i biegnie ona w różnych kierunkach, jak bezdomny chłopiec.
A może przesadziłeś i pominąłeś ważny szczegół. Całkowitą koncentrację możesz osiągnąć jedynie stosując metodę „przesunięcia”: napięcie-relaksacja. Oznacza to, że po intensywnym stresie należy zafundować sobie głęboki relaks o tej samej intensywności.
Ważne jest również, aby zadać sobie pewne pytania:
- Dlaczego musisz wykonać to zadanie?
- Jakie bonusy dzięki temu otrzymasz?
- Czy naprawdę chcesz to zrobić/zrobić?
Co robić?
Pomyśl o znaczeniu wykonywanego dla Ciebie zadania i naucz się koncentracji. Poniższe informacje mogą Ci w tym pomóc:
- : nauczy Cię koncentrować się na reakcjach ciała.
- Kurs psychoterapii: stajesz się świadomy związku myśli z uczuciami i ciałem
- : nauczy Cię koncentrować się na bieżącej chwili.
3. Delegowanie, czyli dlaczego mamy tendencję do brania wszystkiego na swoje barki.
Zdałem sobie sprawę, że jeśli nie zlecę części swojej pracy na zewnątrz, po prostu zabraknie mi sił. Dlatego niania częściowo pomaga przy dzieciach, a sprzątaczka pomaga w mieszkaniu. Przyjęłam też asystentkę - asystentkę porządkującą w tabelach i prezentacjach.Jeśli nie stać Cię na dodatkowe wydatki, zastanów się, kto mógłby Ci w tym pomóc. Dziadkowie – aby posiedzieć z dzieckiem, koleżanka – aby zabrać ze sobą Twoje dziecko na treningi. Jestem pewien, że przy każdym dochodzie można znaleźć różne sposoby, aby nie brać wszystkiego na swoje barki.
Dlaczego nie mogę delegować zadań?
Pewnie myślisz, że ze wszystkim sobie poradzisz i nikt nie zrobi tego lepiej od Ciebie. Jesteś po prostu przyzwyczajony do robienia tego, co robisz i trudno ci zmienić ustalony system.
Ale pomyśl o tym: „Aby osiągnąć coś, czego nigdy nie miałeś, musisz zrobić coś, czego nigdy nie robiłeś”. Autorstwo przypisuje się Coco Chanel
Ale marzymy o wielkich rzeczach, prawda? Oznacza to, że trzeba coś zmienić w systemie i skupić się wyłącznie na zadaniach strategicznych.
Co robić?
Podziel swoje zadania według priorytetów. Można to zrobić za pomocą macierzy Eisenhowera.
Ustal, które z tych zadań można delegować na inne osoby i zacznij ich szukać.
4. Sport, czyli dlaczego nie korzystamy z tego zasobu w życiu.
Uprawiam jogę i po treningu często łapię się na tym, że myślę, że wpadłem na nowy pomysł. tworzą nowe połączenia neuronowe, co z kolei wpływa na twórcze myślenie i kreatywność. I oczywiście masz gwarancję doskonałego nastroju po treningu!
Dlaczego nie mogę uprawiać sportu?
Być może nie znalazłeś swojego sportu. Na przykład kilka razy zaczynałem biegać, ale za każdym razem poddawałem się. Bieganie to nie moja bajka. Ale znalazłem sport, który najbardziej mi odpowiada. Nie poddawaj się w poszukiwaniach: aktywność fizyczna jest bezpośrednio powiązana z Twoim ogólnym stanem zdrowia, wpływa także na Twój stan psycho-emocjonalny i zdolności poznawcze.
Co robić?
Znajdź sport, który lubisz i dopasuj go do swoich obowiązkowych zadań. Zobacz, jak zmienia się Twoja produktywność po zajęciach i przekonaj się, że to działa.
5. Perfekcjonizm, czyli dlaczego ciągle się do czegoś przygotowujemy.
Konieczność zrobienia wszystkiego na piątkę z plusem - cześć ze szkoły. Dali nam dwie oceny za błędy, a my staraliśmy się ich nie popełniać. Dążenie do jakości w wykonaniu zadania jest bardzo ważnym czynnikiem, ale w wielu przypadkach przynosi więcej szkody niż pożytku.
Piszę ten artykuł teraz, muszę go dzisiaj wysłać. Możesz poprawić jego jakość do woli, ale mam termin! Dlatego robię wszystko, co w danym momencie ode mnie zależy i nie pozwalam, aby perfekcjonizm popadł w szaleństwo. Przecież lepiej jest otrzymać odpowiedź od redakcji z propozycją poprawienia, przerobienia czegoś, a nawet spróbować następnym razem, niż w ogóle nie podjąć tego kroku.
Najbardziej efektywna nauka następuje tylko poprzez praktykę.
Zrobiłem to – otrzymałem informację zwrotną – pracowałem nad błędami – zrobiłem to ponownie.
Dlaczego czujemy, że nie jesteśmy gotowi?
To wciąż to samo powitanie z dzieciństwa. Nie nauczono nas, jak od razu przejść do praktyki. Spójrz: szkoła to teoria, instytucje też to głównie teoria. Kiedy średnio zaczynamy ćwiczyć? W wieku 20 lat? I przyzwyczajamy się do tego, że zanim zaczniemy coś pracować, ćwiczyć, musimy się przygotowywać przez wiele, wiele lat.
Może czas ponownie rozważyć to ustawienie?
Co robić?
Odpowiedz sobie na następujące pytania:
- Dlaczego tak długo się przygotowywałeś?
- Czy boisz się opinii innych?
- Co konkretnie chcesz poprawić?
Kluczem jest działanie.Naukowcy udowodnili, że każda nowa nabyta umiejętność zmienia strukturę naszego mózgu. Oznacza to, że ucząc się nowych rzeczy, człowiek zmienia się na poziomie fizjologicznym. Staje się zdolny do więcej i zyskuje dostęp do nowych możliwości.
6. Wysokiej jakości odpoczynek, czyli dlaczego nie pozwalamy sobie na relaks
Jeśli jesteś „Szwedem, żniwiarzem i fajkarzem”, nie możesz obejść się bez dobrego wypoczynku. Nie da się skoncentrować na serii zadań i dokonać przełomu, jeśli jesteś zmęczony i, jak to mówią, „twój mózg nie gotuje”.
Dlaczego nie możesz uzyskać wysokiej jakości odpoczynku?
Często mamy wrażenie, że odpoczywając, marnujemy czas. Nie widzimy korzyści z przerwy, bo się spieszymy i gonią nas terminy. Ale ciekawe jest to, że dzięki wysokiej jakości odpoczynkowi Twoja wydajność znacznie wzrasta, ponieważ zabieramy się do pracy z nową energią, co prowadzi do oszczędności czasu i lepszych wyników.
Co robić?
Pamiętaj, aby zorganizować sobie dzień wolny jako nagrodę za wykonaną pracę. Wyjedź w weekend za miasto, przejedź, zacznij
7. Planowanie, czyli dlaczego boimy się tego słowa jak ognia.
Codziennie zapisuj 6 rzeczy, które są Ci potrzebne i które możesz wykonać w tym czasie. Rozmieść je na liście tak, aby pierwsze dwa były najważniejsze, czyli kluczowe, bez których się nie ruszysz.
Rób wszystko po kolei!Pomysł jest taki, że dzięki takiemu podejściu w pierwszej kolejności wykonasz najtrudniejsze rzeczy, bo to one znajdują się na górze listy. Dzięki temu Twój postęp w kierunku celu będzie bardzo zauważalny.
Dlaczego nie mogę planować?
Czasem zdarza się coś, co pokrzyżuje nam wszystkie plany. A potem popadamy w rozczarowanie i rezygnujemy z tego fatalnego interesu, uznając, że to zupełnie nie nasze. Może Ci się też wydawać, że jesteś osobą kreatywną, a planowanie to zadanie ludzi strukturalnych. Albo bierzesz na siebie za dużo, co prowadzi do wypalenia i wyczerpania.
Co robić?
Wypróbuj szóstą technikę biznes Podziel duże zadanie lub serię zadań na małe części i rozłóż je według skali czasowej. W końcu „słonia nie da się zjeść w całości, trzeba go zjeść kawałek po kawałku”.
Opinia redakcyjna może nie odzwierciedlać poglądów autora.
W przypadku problemów zdrowotnych nie należy samoleczyć, należy skonsultować się z lekarzem.
Czy podobają Ci się nasze teksty? Dołącz do nas w sieciach społecznościowych, aby być na bieżąco ze wszystkimi najnowszymi i najciekawszymi rzeczami!