Tidsstyringsevne. Historien om tidsstyring

Formålet med denne lektion er at hjælpe dig med at forstå så meget som muligt funktionerne og nuancerne i tidsstyring, samt at forstå og mærke på et dybt niveau, hvordan effektiv tilrettelæggelse af din tid kan bidrage til at nå mål, hjælpe med at udvikle potentialet i din personlighed og have en gavnlig indflydelse på livet generelt.

Lektionen vil dække emner såsom målene for tidsstyring og dens forudsætninger, de vigtigste stadier og funktioner i denne proces. Derudover vil du lære en masse tips til at øge den personlige effektivitet og vil være i stand til at vælge dem, der passer specifikt til dig.

Forskellige former for tidsstyring

I dag er der et stort antal meget forskellige tilgange til problemet med tidsstyring. Det er meget svært at forstå dem fra bunden, og det er endnu sværere at afgøre, hvilke af dem der kan være nyttige for dig.

Som forfatteren til bogen "Time Management: A Workshop on Time Management" Sergei Kalinin bemærker, skelner eksperter mellem tre typer tidsstyring: personlig (personlig), rollebaseret (professionel) og social tidsstyring. Og inden for disse typer kan der være ubegrænsede (og endda overlappende) sæt af systemer, metoder og koncepter for tidsstyring, hvoraf nogle har deres egne navne.

Individuel tidsstyring er tæt kombineret med personlig selvudvikling og udføres personligt af en person, der ønsker at forbedre effektiviteten af ​​sine aktiviteter. For at gøre dette bruger vi hver især vores egne metoder og tilgange, trækker information fra bøger, internetsider og blogs, råd fra venner og kolleger samt vores egne ideer til at øge effektiviteten af ​​at bruge personlig tid.

Rollebaseret (professionel) tidsstyring hjælper en person til at være effektiv inden for rammerne af hans udførelse af en specifik social rolle, normalt en professionel. Som Sergei Kalinin bemærker, er professionel tidsstyring "50 % arbejdsaktivitetens psykologi og yderligere 50 % metoder til at øge arbejdseffektiviteten, lånt fra NOT (videnskabelig organisation af arbejdet)." Denne form for tidsstyring kræver normalt hjælp fra en professionel konsulent.

Og endelig er social time management dedikeret til interpersonelle relationer og/eller fælles tidsstyring af flere personer. Et typisk eksempel på sådan tidsstyring er virksomheder. En væsentlig del af den sociale tidsstyringsindsats ligger i at optimere interaktionsprocesserne mellem mennesker (forretningsprocesser, organisatoriske og kommunikationsprocesser), og først derefter er der en vis opmærksomhed på selve tidsstyringsmetoderne.

Forskellene og lighederne mellem disse typer af tidsstyring er angivet i tabel. 1.

Tabel 1 - Typer af tidsstyring

I vores lektioner vil vi tale om personlig tidsstyring. Der er dog intet, der forhindrer dig i at anvende specifikke tidsstyringsteknikker til at opfylde dine rollefunktioner eller for at forbedre effektiviteten af ​​dit team.

På baggrund af ovenstående er det ikke svært at forstå, hvorfor der findes og ikke kan være et enkelt pålideligt tidsstyringssystem. Personlig tidsstyring er som individuel psykologi; der er lige så mange synspunkter, som der er mennesker. Vælg derfor de metoder, der er mest bekvemme for dig, og - hvem ved! - måske opfinder du endda din egen.

Ved at studere de mange forskellige tilgange til tidsstyring, kan vi antage, at der er tre grundlæggende essenser af tidsstyring - disse er systemer, koncepter og metoder til tidsstyring.

Tidsstyringskoncept- dette er en vis måde at forstå og opfatte effektiviteten af ​​at bruge personlig tid på, som tilfredshed med personlig tidsstyring i høj grad afhænger af.

Konceptet indeholder følgende elementer:

• årsagen og årsagen til tidsstyring;
• tidsstyringsmål;
• tidsstyringsværdier og principper;
• tidsstyringsfilosofi.

Tilstedeværelsen af ​​hver af disse bestanddele er ikke nødvendig i ordets snævre betydning, men ofte er de alle til stede, enten eksplicit eller implicit.

Generelt kan det konstateres, at begrebet tidsstyring ofte er dannet af en bestemt forfatter under indflydelse af personlige livsforhold, og det er beskrevet meget detaljeret i hans værker. Ikke alle begreber har specifikke forfattere på grund af deres værdibaserede karakter.

Tidsstyringsmetode— en systematiseret sekvens af handlinger, der sigter mod at løse et specifikt tidsstyringsproblem. Typisk kan tidsstyringsteknikker beskrives i detaljer (i modsætning til begreber) og have en specifik forfatter. Et sæt homogene tidsstyringsmetoder kaldes en tidsstyringstilgang.

Tidsstyringssystem- en kombination af interagerende elementer, især konceptet og metoderne til tidsstyring, rettet mod at nå dit mål.

Opsætning af tidsstyringsmål

Nøglen til effektiv tidsstyring er en klar forståelse af, hvorfor det er nødvendigt, og hvorfor dets fravær forårsager ubehag. I næste lektion vil vi tale om effektiv målsætning i forhold til individuelle opgaver, men nu kan vi understrege vigtigheden af ​​det oprindeligt fastsatte mål med det velkendte ordsprog: det der går rundt, kommer rundt. Alle de mest populære tidsstyringssystemer er baseret på deres skaberes dybe behov for dem.

Det er således kendt om systemet for personlig effektivitet hos en af ​​grundlæggerne af USA, Benjamin Franklin (1706-1790), at da han var lidt over 20 år gammel, besluttede han at føre en dagbog for at overvåge udvikling af 13 vigtige moralske dyder i sig selv ( Franklin, B. Selvbiografi / B. Franklin. - M.: Moskva-arbejder, 1988. - 48 s.). Han satte sig som mål at opnå moralsk perfektion, hvilket gjorde hans liv planlagt bogstaveligt hvert minut, og at dømme efter hans selvbiografi opnåede han det med succes. Et andet mål blev forfulgt af Timothy Ferris, forfatter til bogen "Hvordan man arbejder 4 timer om ugen uden at sidde fast på kontoret fra klokke til klokke, og samtidig bor hvor som helst og bliver rig." Og hvis Ferriss "tidsstyring" bestod af hans "4-timers arbejdsuge", så var Franklins hver dag nøje planlagt og omfattede mindst 8 timers arbejde. Der er mange andre eksempler, men disse to er allerede et ret overbevisende bevis på, hvor forskellige tilgange til din personlige tidsstyring kan være.

Med andre ord afhænger meget af det mål, du sætter dig, når du udvikler din individuelle tilgang til tidsstyring.

Hvordan sætter man et personligt tidsstyringsmål korrekt? For at gøre dette skal du besvare et par simple spørgsmål fra øvelse 1.1 og skrive svarene ned på et stykke papir. Prøv ikke at skjule de sande årsager til din interesse for dig selv - måske har du slet ikke brug for tidsstyring, så hvorfor spilde tid på at mestre det?

Øvelse 1.1.

Svar på følgende spørgsmål:

1. Hvorfor er jeg interesseret i tidsstyring? Skriv dit svar ned.
2. Kender jeg det formål, jeg skal bruge min tid til? Hvis ja, så skriv dit mål ned. Hvis ikke, så kom med det først, og skriv det så alligevel.
3. Ved jeg, hvorfor jeg ønsker at opnå det? Skriv svaret på dette spørgsmål ned for dig selv.
4. Læs dine svar på spørgsmål 1-3 igen. Ønsker du at fortsætte med at studere time management, kende dine sande motiver for interesse for time management?

Hvis du besvarede de to første spørgsmål grundigt og bekræftende på de to sidste, så kan vi komme videre. De fleste eksperter inden for tidsstyring råder kraftigt til, at du regelmæssigt relaterer dit mål til virkelige handlinger under den daglige planlægning, hvor et stykke papir med dit mål altid bør være i nærheden af ​​dig.

Stadier af tidsstyring: Før du starter

Når du har besluttet dig for dit mål, kan du begynde personlig tidsstyring. Hvor skal man begynde, spørger du? Lad os vende os til Peter Drucker, en amerikansk økonom og en af ​​de førende ledelsesteoretikere. I sin bog Den effektive leder skriver han: ”Ifølge mine observationer skynder erfarne ledere sig ikke umiddelbart for at løse deres problemer. De starter med at analysere deres tid frem for at planlægge – de tænker først over, hvordan de skal afsætte deres tid. De forsøger så at kontrollere tiden, hvor det vigtigste element er at reducere spild. Endelig reducerer de deres "personlige" tid til de største og mest forbundne blokke muligt. Denne proces består således af tre komponenter:

1. tidsregistrering;
2. tidsadministration;
3. konsolidering af tid."

Faktisk ved du, hvad du vil opnå; men ved du, hvad der stopper dig lige nu fra simpelthen at gøre tingene anderledes? Mest sandsynligt nej. En af de nemmeste måder at forstå, hvor din tid bliver af, er at se på din nuværende daglige struktur. Skaf dig en lille assistentfil til optagelse af aktuelle anliggender (eller hold den i en dagbog i hånden). Det kan se sådan ud:

For at fuldføre opgaven med tidsregistrering skal du sørge for at registrere start- og sluttidspunkter for opgaven, give en kort beskrivelse af den og også registrere eventuelle punkter, der forhindrede fuldførelsen af ​​din opgave. Selvfølgelig kan og bør dette bord justeres, så det passer til dig. For eksempel kan du inkludere separate kolonner der for at registrere dine særlige vaner eller distraktioner (tjek e-mail, rygepause, samtale med en kollega, tepause, distraktionstjek opdateringer på et socialt netværk osv.), en kolonne med din egen vurdering af effektiviteten af ​​den brugte tid (effektiv / ineffektiv), fordeling af tid mellem arbejds- og personlige opgaver mv. Derudover kan fremtidige tidsstyringssystemer og deres komponenter, som vi vil studere senere, give dig ideer til individuelle områder.

For eksempel valgte den antikke romerske stoiske filosof Lucius Annaeus Seneca et brev om tiden som sit første brev til Lucili:

LUCIUS ANNEUS SENECA
Bogstav I (om tid)

Lucilia hilser Seneca!
Kun tiden skal beskyttes.
Lad ikke øjeblikke af lyksalighed stjæle ham væk,
Tomme øjeblikke af ubrugelige møder.

Vi bruger hele vores liv i erhvervslivet, men ikke
Nyttige, for det meste, men dårlige...
Så - lediggang, og for resten -
Vi har ikke skåret et øjeblik i årevis.

Du navngiver en du kender,
Hvem vidste, at han dør hver time?
Når alt kommer til alt, er døden ikke en forløber for en frygtelig koma,
A - i alle, hver dag og nu.

Alt er fremmed for os, kun tiden er vores!
Og vi tager os slet ikke af det:
Enhver bekendt erstatter en kop,
Og vi hælder det til randen for ham.

Jeg forsøger at undgå detaljerede breve
(Hvorfor vaske affald i dem):
Desuden er du afhængig af "i morgen",
Jo mere kontrol har du over din dag.

Jeg er overrasket over, hvor dumme folk er
Og hvor ubetydelig er deres vejs meningsløshed...
De giver på kredit - de tæller hver rubel,
Og ingen vil give dem tid tilbage...

Dem du brugte hele dagen på,
De føler ikke, at de er i gæld!
Prøv at kalde dem alle til gengældelse:
Et svar: Undskyld, det kan jeg ikke!

Jeg er en spender, omhyggelig i beregninger.
Jeg ved: med hvem og hvor meget jeg tabte...
Tiden kræver jo mere omtanke,
Hvad er det populære gule mineral?

Kun de, der er lidt tilfredse, er rige,
Hvem tilkalder ikke læger for at få hjælp?
Forstår ikke hvorfor han er syg...
Glem ikke tiden.
Være sund.

Her taler den romerske filosof ikke kun om vigtigheden af ​​at skrive tidsregistreringer, men også om to vigtige punkter, der kan tjene som felter for din fremtidige tabel:

• Inddeling af tid i godt brugt, dårligt brugt og lediggang;
• Vurdere graden af ​​fylde af levet tid.

Øvelse 1.2.

Byg din egen tidsregistreringstabel baseret på din nuværende viden om tidsstyring. Gør det i mindst tre dage, og prøv derefter at analysere din adfærd og notere, hvad du gerne vil ændre. I løbet af de følgende lektioner, prøv at finde metoder til tidsstyring, der kan hjælpe dig med at opfylde dette ønske, og prøv at anvende dem.

Nøgle. Du vil se dine fremskridt bedst, hvis du holder et regneark kontinuerligt i hele denne tid, og noterer det tidspunkt, hvor du begyndte at bruge en bestemt metode.

Tidsstyring er den næste blok af tidsstyringsopgaver, som det er tilrådeligt at gå videre til, når du har analyseret dit nuværende tidsforbrug. På dette stadium bør du forstå, hvilke opgaver du ønsker eller bør opgive for at fuldføre hovedopgaverne, hvordan du fordeler opgaver i løbet af en dag og også reducerer uproduktiv tid brugt.

Her råder P. Drucker til at stille dig selv tre spørgsmål ( Vi har ændret dem lidt, så de passer til din personlige tidsstyringsstil, og de originale spørgsmål kan læses i kapitel 2, Kend din tid.):

1. Hvad sker der, hvis dette slet ikke bliver gjort (om en konkret sag)?
2. Hvilke af mine aktiviteter kan en anden udføre med samme (eller måske større) succes?
3. Hvad gør jeg, der er at æde min tid og ikke øge min effektivitet?

At besvare disse spørgsmål vil hjælpe dig med at luge det unødvendige ud og fokusere på dine nøgleaktiviteter. Med andre ord bliver din tidsstyring prioriteret og optimeret her. Du vil lære disse færdigheder i en af ​​de næste lektioner i dette kursus. Det er værd at bemærke, at de fleste af de metoder, der diskuteres i dette kursus, kan anvendes her.

Med hensyn til konsolidering af tid er dette et af de sidste stadier af tidsstyring: Når du forstår, hvad du præcis skal gøre for at nå dit mål, kan du "gensamle" alle opgaverne i konsoliderede blokke og efterfølgende arbejde med dem.

Test din viden

Hvis du vil teste din viden om emnet for denne lektion, kan du tage en kort test bestående af flere spørgsmål. For hvert spørgsmål kan kun 1 mulighed være korrekt. Når du har valgt en af ​​mulighederne, går systemet automatisk videre til det næste spørgsmål. De point, du får, er påvirket af rigtigheden af ​​dine svar og den tid, du bruger på færdiggørelsen. Bemærk venligst, at spørgsmålene er forskellige hver gang, og at mulighederne er blandede.

Tidsstyring, grundlæggende, især relevante regler.

Du vil sikkert gerne vide, hvordan man konsekvent tjener penge online fra 500 rubler om dagen?
Download min gratis bog
=>>

Det er ingen hemmelighed, at vi lever i en verden, hvor begivenheder, dage, år afløser hinanden med stor fart og ofte giver op, fordi du føler, at du snurrer som et egern i et hjul og aldrig får lavet noget.

Hvor ofte ville du ønske, at der var mindst 30 timer på et døgn.. Og hvor ofte fører mangel på tid til voksende utilfredshed med livet, med sig selv, og det er en direkte vej til depression, kronisk træthedssyndrom og sygdom.

Er der en vej ud af denne situation? Lad os finde ud af det.

Tidsstyring – dem, der ikke har tid, kommer for sent. Sådan får du alt gjort på en dag

I den moderne verden er tid den vigtigste rigdom og ressource, hvis korrekte brug fører til succes. Og for en informationsforretningsmand er tid penge, og hvis du griber dig selv i at tro, at du sidder ved computeren i 2-3 timer, men faktisk ikke har gjort noget for at gavne din internetforretning, så kan dette sidestilles med at tabe penge.

Hvis sådanne tanker opstår hver dag, betyder det, at du hver dag taber penge. Og denne situation skal ændres. Tid er en begrænset ressource, hvis du mister den i dag, vil du ikke være i stand til at gøre op i morgen.

Og generelt får vi hver især en vis mængde tid, og vi kan ikke øge denne grænse for et hvilket som helst beløb. Så lad os lære at bruge vores tid produktivt.
Hvor mange ting er der ikke blevet gjort, og hvor mange mangler der stadig at blive gjort. Joke.

Og for at vittigheden ikke skal blive en hverdagsballast, der trækker dig tilbage, begynder vi at studere måder at klare alt på en dag, hvordan vi får styr på tingene i vores hoveder og vænner vores kroppe til en konsekvent række af handlinger.

Tidsstyring - tidsstyring

Der er en særlig undervisning - tidsstyring, som lærer teknikker til at styre din tid korrekt. Der er et stort antal kurser og seminarer om tidsstyring.

Der er separate områder inden for tidsstyring: tidsstyring for kvinder, tidsstyring for børn, tidsstyring for ledere og endda ekstrem tidsstyring.

Hvis du tror, ​​at problemet med mangel på tid og evnen til at styre det kun er et problem i vores tid, er det ikke tilfældet. Så tilbage i 20'erne af det 20. århundrede blev der skabt hele institutter, der studerede den videnskabelige organisering af arbejdet og den effektive brug af tid.

Der blev oprettet et centralt arbejdsinstitut, hvis direktør var A.K. Gastev. Biolog A.A.'s metode var kendt. Lyubishchev - timing, som består i at analysere mængden af ​​tid, en person bruger på en bestemt handling og udvikle den mest effektive ledelse af sin tid.

Institut for Tidsstyring

Der er også en afdeling for tidsstyring, som blev åbnet i dag i 2007 på basis af Synergy Financial and Industrial University.

I moderne dage er effektiv tidsstyring et vigtigt område og nødvendig viden, uden hvilken en succesfuld virksomhed ikke kan bygges, hvilket er meget vigtigt, også for begyndende informationsforretningsmænd.

Når alt kommer til alt er opgaven for en informationsforretningsmand, og faktisk for enhver person, der driver sin forretning via internettet, frihed, det vil sige muligheden for at bruge mere tid på at gøre det, han elsker, være sammen med sin familie, rejse, og her kan man ikke undvære tidsstyringsevner.

Jeg vil gerne advare dig med det samme, håber ikke, at efter at have læst en masse populære bøger om tidsstyring, vil du straks være i stand til at organisere dit liv, som du ønsker.

Ja, gradvist vil det ske, men først skal du arbejde hårdt. For at gøre dette skal du tilegne dig en færdighed - evnen til regelmæssige handlinger, der vil spare meget tid og give dig mulighed for at udføre mere nyttige handlinger, skelne det vigtige fra det sekundære og vælge prioriteter.

Tidsstyring, eller hvordan man styrer alt på arbejdet på en dag. Tidsstyring for ledere, kvinder, børn

Hans motto er at have tid til at leve og arbejde. Når man organiserer tid, lægger Gleb Arkhangelsky stor vægt på at organisere rekreation. Og både pauser i løbet af arbejdsdagen, og ferie og endda søvn. At tro, at ordentlig hvile øger produktiviteten.

Den berømte informationsforretningsmand har en bog "Extreme Time Management", som er let at downloade på internettet. Jeg anbefaler at læse.

I elektronisk form kan bogen af ​​Nikolai Mrochkovsky og Alexey Tolkachev "Extreme Time Management" downloades ved at klikke på linket og klikke på knappen for det sociale netværk nedenfor

Essensen af ​​bogen af ​​Nikolai Mrochkovsky er, at den i en let, diskret form beskrives som om en uge, at taberen Gleb, der ikke formår at gøre noget i livet, under vejledning af sin succesfulde nabo Max, ændrer sit liv.

Desuden, på alle områder, på arbejdet, med pårørende, med piger, efter Max’ anbefalinger, ændrer Gleb sig og bliver mere succesfuld.

Bogen er let at læse, da den er skrevet i en kunstnerisk stil.
For mig selv personligt, efter at have studeret forskellige forfatteres værker om tidsstyring, formulerede jeg følgende regler, som jeg forsøger at overholde.

Tidsstyringsregler

• Første regel for tidsstyring

Beslut dig for, hvad du vil have, og hvorfor du har brug for det. Sætte mål. Det skal bemærkes, at målene skal være reelle, selvom du har flere af dem, vil det ene flyde over i det andet, men du skal vide præcis, hvordan du opnår disse mål.

• Anden regel for tidsstyring

Planlægger. Det gør jeg på en tuschplade, som er foran mine øjne, mens jeg arbejder. Jeg skriver, hvad der skal laves næste dag, inden jeg går i seng. Markeringstavlen er opdelt i to kolonner.

Til venstre er en kolonne med hårde opgaver, til højre er en kolonne med bløde opgaver, det vil sige sekundære.

I de hårde opgaver inkluderer vi en obligatorisk opgave til næste dag, som ikke kan udføres, medmindre der selvfølgelig opstår force majeure (konen føder, naboerne er oversvømmet, en meteorit falder på huset, bilen bliver stjålet) .

Forresten ændrer fodboldkampen på dit yndlingshold ikke dine planer. Du skal klare opgaven, og det er det. Der kan ikke være nogen anden måde.

Eller føj også fodbold til din liste. Pointen er klar planlægning og udvikling af eksekveringsevner.

En streng opgave med hensyn til udførelsestid bør ikke tage mere end en halv dag. I denne forbindelse er det nødvendigt at vurdere arbejdsmængden mere realistisk.

Det kommer med erfaring og kan ikke kaldes svært. Hvis løsning af et problem kræver flere handlinger, er det bedre at opdele det i trin. Hvorfor er det bedre at skrive på en mærkatavle?

Det er praktisk, når du altid har en prioriteret opgave hængende for øjnene af dig. Når arbejdet er færdigt, vasker du det og føler dig tilfreds.

At fejre små præstationer

Og det største gys er, når man om aftenen har en helt ren tavle foran sig, hvorpå der er plads til at skrive ting, man skal lave til næste dag. Det vil sige, at motivationstrænere endda har en obligatorisk betingelse for succestræning - at fejre små præstationer.

Ved at fejre små ting, løse små problemer spiser vi således stykker af den store elefant – vores globale mål, som vi stræber efter.

Tidligere skrev jeg om en informationsforretningsmand, der har en nyttig motivationsvideo, hvor han fortæller, hvordan man spiser en stor elefant. Se denne video, den er imponerende.

Planlægning skal ske til tiden, for hvad er meningen, hvis du gør alt, hvad du planlægger, men samtidig fratager dig selv søvn og sundhedsaktiviteter.

Derfor skal planerne være realistiske og gennemførlige inden for den afsatte arbejdstid. Ja, det er muligt, fordi med en klar handlingsplan, vil du ikke blive distraheret af ting, der ikke er planlagt, hvilket betyder, at du vil klare at gøre alt.

Når alt kommer til alt, hvis du analyserer, hvor meget tid der bruges på at kommunikere på sociale netværk, ICQ, rygepauser, pauser, distraktioner om andre forhold, så bliver det indlysende, hvorfor du ikke har tid til at gøre noget.

Tjek dine e-mail- og sociale medier-sider én gang om morgenen, og lad være med at engagere dig i tom korrespondance. Enhver, der ikke planlægger, vil altid være bagud, distraheret af uvæsentlige opgaver, og vil være en fiasko og bebrejde andre, selvom pointen er manglende evne til at organisere deres arbejde.

Den anden regel for tidsstyring viste sig at være så detaljeret som denne. Lad os gå videre til den tredje regel, en meget vigtig regel for succesrige mennesker - reglen om at prioritere.

• Tredje regel for tidsstyring

Vi fordeler alle opgaver efter deres betydning. Øverst har vi de vigtigste ting, og så de sekundære. Vi laver de vigtigste ting om morgenen.

Ikke en opgave, der er nem at udføre eller hurtig at udføre, men den vigtigste ting for i dag. Det er meget vigtigt.

Der er endda en regel fra en berømt virksomhedskonsulent (om hvis succeshistorie du kan læse en artikel på bloggen) kaldet "spis frøen."

For at sige det enkelt, hvis du lavede den sværeste opgave i begyndelsen af ​​dagen (spiste en frø), så bliver det meget lettere senere, fordi det mest ubehagelige allerede er sket for dig.

Sådan fungerer David Eisenhowers matrix eller firkant også her. Tanken er, at alle sager er opdelt i fire grupper: vigtigt og presserende, vigtigt og ikke-haster, ligegyldigt og presserende, ligegyldigt og ikke-haster.

Derudover sker det, at nogle uvæsentlige eller ikke-hastende ting, som de siger, opløses, det vil sige mister deres relevans, af en række årsager uden for din kontrol, og du behøver simpelthen ikke at gøre dem mere.

Her skal det også nævnes, at du selv skal bestemme en liste over de ting, der slet ikke vil bringe dig tættere på dit mål, men som vil tage din tid.

Det er bedre at lave en liste over sådanne ting og gradvist, mens du analyserer din dag, tilføje flere og flere nye ting til den, som du kan sige nej til.

Den tredje regel om tidsstyring fungerede heller ikke godt for os, da den er meget vigtig og kræver refleksion. Lad os gå videre til den fjerde regel for tidsstyring.

• Fjerde regel for tidsstyring

Orden og succes i erhvervslivet betyder orden på din arbejdsplads. Ja, ja, forbindelsen er direkte. Tænk på, hvor meget tid du bruger på at søge efter det papir, du har brug for, eller den fil, du skal bruge på din computer.

Organiser din arbejdsplads, så du nyder at være der.

Jeg viser alle programgenveje i den øverste vandrette linje, og sætter genvejen til papirkurven nederst til højre. Jeg har intet undtagen dette plus vejr- og tidswidgeten.

Du siger, at du har mange programmer, og at ikonerne knap passer på fem linjer. Det betyder, at du skal have to eller tre mapper: en mappe med browsere, vigtige programmer og en mappe med sjældent brugte programmer.

De fleste genveje kan placeres i disse mapper, og efter behov kan du åbne dem ved at åbne mappen.

Se på skærmbilledet af, hvordan det ser ud på min computer. Skærmbilledet er klikbart og kan forstørres.

På denne måde slipper du for rod på dit skrivebord og rod i dit hoved. Uden orden, vær sikker på, at der helt sikkert vil være rod i dit hoved.

Engang var mit skrivebord helt anderledes. Takket være uddannelsen "Antikasha in the Head", som hjalp mig med at forstå vigtigheden af ​​orden.

Ikke nok med at jeg har gode anmeldelser om "Antikasha in the head"-uddannelsen, mine partnere taler også positivt om fordelene for dem selv efter endt uddannelse.

Og vi går videre til den femte regel for tidsstyring.

• Femte regel for tidsstyring

Glem ikke at bruge din rejsetid til for eksempel at køre bil eller vente på noget.

Du kan lytte til lydbøger, mens du kører eller i offentlig transport. For eksempel Nikolai Mrochkovsky "Extreme Time Management" eller Gleb Arkhangelsky "Time Drive. Hvordan man får tid til at leve og arbejde.”

Og omsæt rådene i praksis på arbejdspladsen.

• Sjette regel for tidsstyring

Hvis nogen kan udføre din opgave til en lavere pris end dig selv, så uddelegere denne opgave til ham. I tidsstyringssystemet kaldes dette for delegationsmetoden.

For eksempel, når du blogger, kan du give nogle artikler til tekstforfattere at skrive. Læs artiklen om, hvor der er links til indholdsudvekslinger. Der kan du bestille en artikel.

• Syvende regel for tidsstyring

Vi bruger en videnskabelig tilgang i opbygningen af ​​vores forretning, nemlig Pareto-loven. Det ligger i, at 20 % af indsatsen fører til 80 % af resultaterne, og de resterende 80 % af indsatsen fører til 20 % af resultaterne.

Vi koncentrerer os således om de første 20 % af indsatsen. For eksempel udskiller vi de klienter eller de sager, der giver 80 % af overskuddet, og koncentrerer os om deres implementering.

Hvis du er forlovet, så gør hvad der giver dig penge. I den resterende tid kan du engagere dig i blogging, SEO-optimering, promovering og blogpromovering.

• Ottende regel for tidsstyring

Elsk dig selv, giv dig selv bonusser for udførte opgaver. Desuden, lad disse belønninger ikke være i slutningen af ​​en stor virksomhed, men i midten eller endda i begyndelsen, på forhånd.

De bedste bøger om tidsstyring

Jeg præsenterer et udvalg af nyttige bøger om tidsstyring.

• David Allen: At få tingene gjort. Kunsten at stressfri produktivitet"
• Gleb Arkhangelsky "Time Drive"
• Brian Tracy "Forlad væmmelsen, spis frøen"
• Tracy "Effektiv tidsstyring"

• "Administrer din tid"
• Matthew Edlung Tid er penge. Sådan undertvinger du tiden og får den til at fungere for dig: i erhvervslivet, i kreativiteten, i dit personlige liv"
• Julia Morgenstern “Time Management. Kunsten at planlægge og styre din tid og dit liv"
• Steve Prentice "Integrated Time Management"
• Don Aslett, Carol Cartaino "Sådan styrer du liv og arbejde"
• Lothar Seiwert "Din tid er i dine hænder"
• "Stram tidsstyring"

• Timati Ferris "Sådan arbejder du 4 timer om ugen og ikke sidder fast på kontoret fra klokke til klokke, bor hvor som helst og bliver rig"
• Alan Lakein "The Art of Keeping Up"
  
• Regina Leeds “Fuldstændig ordre. En ugentlig plan for at håndtere kaos på arbejdet, derhjemme og i dit hoved"
• Carrie Gleason "Arbejd mindre, udfør mere. Personligt effektivitetsprogram"

Sådan besvarer du følgende interviewspørgsmål: Hvordan styrer du din tid? Hvordan planlægger du din arbejdsdag? Hvilke teknikker og metoder bruger du i planlægningen? Giv eksempler på, hvordan du bruger tidsstyringsevner til at fuldføre en opgave.

Du vil finde ud af alle svarene på disse spørgsmål ved at læse denne artikel.

Hvad er tidsstyring?

Tidsadministration- dette er et sæt af viden, færdigheder og evner, takket være hvilke en person ved, hvordan man sætter prioriteter, planlægger sin tid nøjagtigt og øger derved sin personlige produktivitet ved at organisere sin arbejdstid.

"Indtil du kan styre din tid, kan du ikke klare noget andet." Peter Drucker

1. Perfektionisme
2. Overspringshandling
3. Mangel på viden
4. Mangel på nødvendige værktøjer og ressourcer

1. Perfektionisme gør det meget vanskeligt at udføre opgaver til tiden. Mange mennesker tror, ​​at denne kvalitet er en styrke, men det er det konstante ønske om perfektion og utilfredshed med de opnåede resultater, der er en af ​​årsagerne til den ineffektive brug af tid. Ved at finde muligheder for at acceptere det "rigtige" resultat i stedet for det "ideelle", sparer du betydelige ressourcer til andre ting. Der er et udtryk: "perfektionisme er ondskab", selvfølgelig, alt dette er ret relativt, og i hver enkelt situation kan denne personlighedskarakteristik vurderes forskelligt, dog uden tvivl inden for rammerne af tidsstyring: perfektionisme er OND!

2. Overspringshandling- konstant udsættelse af ting til senere, manglende vilje til at udføre visse opgaver. Ordet "I MORGEN" dominerer ordforrådet for udskydende medarbejdere. Steve Jobs sagde meget godt om sådanne mennesker: "Den fattige, mislykkede, ulykkelige og usunde er den, der ofte bruger ordet "i morgen."

Jeg kan ikke redde dig fra perfektionisme og udsættelse; mit mål er at give viden, levere de bedste teknikker og metoder og introducere dig til ressourcer og værktøjer til at mestre tidsstyringsevner. Om du bruger de modtagne oplysninger eller ej - det hele afhænger udelukkende af dit ønske. Men efter at have læst denne artikel, vil du aldrig være den samme.

Først foreslår jeg, at du bestemmer dine tidsstyringsevner. Passere

Kognitiv dissonans ligger i, at vi på den ene side ikke kan kontrollere tiden som sådan. Det er trods alt tid, som vi ikke kan kontrollere, og det ser ud til, at det er tiden, der styrer os, og ikke vi kontrollerer den. Vi er vant til at opfatte tid som noget evigt og grænseløst. Det ser ud til, at der altid er meget af det. På den anden side er tid en af ​​de mest værdifulde ressourcer, vi alle har. Det er vigtigt at forstå, at tiden har sine egne grænser, hver dag er et kar med en vis kapacitet, som du fylder med ting at gøre. Du kan fylde den med ubrugelige ting, eller du kan fylde den med ting, der fungerer til dine opgaver og fører dig til dit endelige mål.

Vi kan kontrollere os selv, hvordan vi planlægger vores dag, og hvordan vi bruger vores arbejdstid. Den intelligente, produktive og økonomiske brug af denne ressource er en vigtig del af en medarbejders evaluering.

Tidseffektivitet kan opnås på to måder:

1. Opnå meningsfulde resultater ved at spare tid. Det betyder, at du ved, hvordan du opnår en opgave på et minimum af tid.
2. Effektiv planlægning af arbejdstid vil reducere antallet og mængden af ​​opgaver, du udfører.

I denne artikel har jeg samlet et sammendrag af de seks bedste tidsstyringsteknikker. Med deres hjælp kan du lære at planlægge og kontrollere dine prioriterede opgaver på daglig basis.

Hvordan lærer man at styre sin tid?

6 bedste tidsstyringsmetoder:

1. Pareto princippet
2. Eisenhower Matrix
3. Mind maps
4. Franklins pyramide
5. ABCD metode
6. Spis frøen først

1. Pareto-princippet

Pareto-princippet siger, at en lille del af årsagerne, indsatsen og investeringerne er ansvarlige for en stor del af resultaterne. Dette princip blev formuleret af den italienske økonom Vilfredo Pareto i 1897 og er siden blevet bekræftet af kvantitativ forskning inden for en række forskellige livsområder:

20 % af indsatsen giver 80 % af resultaterne

Pareto-princippet inden for tidsstyring kan formuleres som følger: cirka 20 % af indsatsen og tiden er nok til at få 80 % af resultatet.
Hvordan afgør du præcis, hvilken indsats der er nok at bruge for at få et godt resultat? Forestil dig, at du leder efter svar på spørgsmål, der interesserer dig i en bog. Ifølge det overvejede princip finder du 80 % af den information, du har brug for, i 20 % af teksten. Ved du præcis, hvad der interesserer dig, kan du hurtigt bladre i bogen og nøje kun læse enkelte sider. På denne måde sparer du 80 % af din tid.

2. Eisenhower Matrix

Dette er nok det mest kendte tidsstyringskoncept i dag, som giver dig mulighed for at prioritere. Denne teknik, hvis oprettelse er tilskrevet den amerikanske general Dwight Eisenhower, giver dig mulighed for at sortere tingene efter både deres hastende karakter og deres betydning. Alle forstår, at kun et begrænset antal opgaver kan løses i en periode. Nogle gange, uden at gå på kompromis med arbejdet, kun én. Og hver gang skal vi beslutte, HVILKEN PRÆCIS? Den amerikanske præsident Dwight Eisenhower plejede at organisere sine anliggender i flere vigtige kategorier, når han planlagde sine anliggender.
I overensstemmelse med den såkaldte Eisenhower-matrix er det nødvendigt at klassificere hvert tilfælde i en af ​​de fire typer angivet i diagrammet.

Eisenhower Matrix

Vigtigheden af ​​en opgave er bestemt af, hvor meget resultatet af dens implementering påvirker din virksomhed. Og uopsættelighed bestemmes af to faktorer på samme tid: For det første, hvor hurtigt denne opgave skal udføres, og for det andet, om færdiggørelsen af ​​denne opgave er bundet til en bestemt dato og bestemt tidspunkt. Det er vigtighed og uopsættelighed, samlet set, der påvirker prioriteringen.

Lad os se nærmere på, hvilke sager der kan klassificeres i hver af de fire typer.

Type I: "vigtigt og presserende."
Det er forhold, der, hvis de ikke afsluttes til tiden, vil medføre betydelig skade på din virksomhed (f.eks. fornyelse af licenser, indgivelse af skatteopgørelser osv.). En vis andel af sådanne tilfælde vil uundgåeligt være til stede i enhver persons liv. Men med forudgående forberedelse (Type II betyder noget - "vigtigt, men ikke presserende"), kan mange kriser forhindres (for eksempel ved at studere loven, udvikle gode relationer med indflydelsesrige mennesker).

Det kan også være projekter med en deadline, eller en nødsituation. For eksempel besøge en læge på grund af helbredsproblemer, indsende en artikel til et tidsskrift inden for en streng deadline eller udfylde en rapport om resultaterne af en undersøgelse. Vi har ikke noget valg her. Denne gruppes arbejde skal gøres, punktum. Ellers vil der være alvorlige problemer.

Type II: "vigtigt, men ikke presserende."
Det er ting, der er fokuseret på fremtiden: træning, undersøgelse af lovende områder inden for forretningsudvikling, forbedring af udstyr, genopretning af sundhed og ydeevne. Handlinger, der fører til dit strategiske mål. Lær for eksempel et fremmedsprog for at flytte for at arbejde i en anden, mere lovende organisation. Det handler også om at forebygge problemer - at holde dig i god fysisk form. Desværre forsømmer vi ofte sådanne sager og sætter deres løsning på bagen. Som følge heraf læres sproget aldrig, indkomster vokser ikke, men falder, sundhed er i fare Disse forhold har en interessant egenskab - hvis de forsømmes i lang tid, så bliver de vigtige - haster. Når alt kommer til alt, hvis du ikke går til tandlægen mindst en gang om året, vil et presserende besøg hos ham før eller senere blive uundgåeligt.

Type III: "ikke vigtigt, men presserende."
Mange af disse ting tilføjer faktisk ikke meget værdi til dit liv. Vi gør dem kun, fordi de sker for os (en lang telefonsamtale eller studerer en annonce, der kommer med posten), eller af vane (besøger udstillinger, hvor der ikke er noget nyt længere). Det er bare den samme hverdagsrutine, der fylder meget af vores tid og energi.

Type IV: "ikke vigtigt og ikke presserende."
Det er alle mulige måder at "dræbe tid" på: alkoholmisbrug, "let læsning", se film osv. Vi tyr ofte til dette, når vi ikke har kræfterne tilbage til produktivt arbejde (ikke at forveksle med ægte hvile). og kommunikation med kære og venner - meget vigtige spørgsmål.Dette er en "møl", der spiser vores tid.

Mens du stræber efter din virksomheds succes, forsøger du først at opnå de ting, du har identificeret som "vigtige" – først det "haster" (Type I) og derefter det "ikke presserende" (Type II). Den resterende tid kan afsættes til sager, der er "hastende, men ikke vigtige" (type III).
Det skal understreges, at hovedparten af ​​en medarbejders arbejdstid skal bruges på forhold "vigtigt, men ikke presserende" (type II). Så vil mange krisesituationer blive forhindret, og fremkomsten af ​​nye forretningsudviklingsmuligheder vil ikke længere være uventet for dig.

Når du først begynder at bruge dette system til at prioritere, vil du sandsynligvis gerne kategorisere mange af disse elementer som "vigtige". Men efterhånden som du får erfaring, vil du begynde mere præcist at vurdere vigtigheden af ​​en bestemt sag. Det vil tage noget tid at lære at bruge prioriteringssystemet. Hvor kan jeg få det? Mest sandsynligt vil du klassificere arbejdet med at mestre tidsstyringsteknikker som "vigtigt, men ikke presserende."
I det figurative udtryk af Stephen Covey (forfatter til den internationale bestseller "The Seven Habits of Highly Effective People"), skal du finde tid til at "slibe saven", så vil tilberedning af brænde gå hurtigere.

Lignelse

En vis mand så en skovhugger i skoven, som med stort besvær huggede et træ ned med en helt stump økse. Manden spurgte ham:
- Kære, hvorfor sliber du ikke din økse?
- Jeg har ikke tid til at slibe en økse - jeg skal hugge! - skovhuggeren stønnede...

Derfor skal du "frivilligt" afsætte en vis mængde tid til at planlægge dine aktiviteter, og nægte at gøre mindre vigtige ting. Hvis du kan gøre dette, kan du bruge dine nye færdigheder til at frigøre endnu mere tid næste gang og bruge den til at lære mere. Så gennem din vilje til at forbedre din arbejdseffektivitet, vil du gradvist frigøre tid til at udvikle din personlige produktivitet.

Kriterier for prioritering
Normalt, når vi vurderer vigtigheden af ​​en bestemt opgave, overvejer vi først og fremmest de ting, der skal gøres akut (eller "i går"). Ophobningen af ​​uopfyldte opgaver og løfter skaber problemer for din virksomhed og skaber også ubehagelige følelser for dig personligt. Det er disse "hastende" sager, vi stræber efter at behandle først. Men det haster ikke med at være den eneste faktor, når du skriver en huskeliste og bestemmer den rækkefølge, de skal udfyldes i.
Erfaring har vist, at selvom at gøre (eller ikke gøre) mange presserende ting ikke vil påvirke din virksomhed meget, er der mange ikke-hastende ting, der kan lægge grundlaget for fremtidig succes. Derfor er det, ud over at det haster, nødvendigt at overveje, hvor meget dette eller det spørgsmål påvirker virksomhedens succes, det vil sige at bestemme og tage hensyn til dens betydning.

3. Mindmaps

Dette er udviklingen af ​​Tony Buzan - en berømt forfatter, foredragsholder og konsulent om intelligens, læringspsykologi og tænkningsproblemer. Der er også sådanne oversættelser af sætningen "Mind maps" som "Mental maps", "Mental maps", "Mind maps".

Mind maps er en metode, der giver dig mulighed for at:

effektivt strukturere og behandle information;
tænk at bruge dit kreative og intellektuelle potentiale.

Dette er et meget smukt værktøj til at løse problemer såsom at holde præsentationer, træffe beslutninger, planlægge din tid, huske store mængder information, brainstorming, selvanalyse, udvikle komplekse projekter, personlig træning, udvikling osv.

Anvendelsesområder:
1. Præsentationer:
på kortere tid giver du mere information, mens du bliver bedre forstået og husket;
afholdelse af forretningsmøder og forhandlinger.

2. Planlægning:
tidsstyring: plan for dagen, ugen, måneden, året...;
udvikling af komplekse projekter, nye virksomheder...

3. Brainstorming:
generation af nye ideer, kreativitet;
kollektiv løsning af komplekse problemer.

4. Beslutningstagning:
en klar vision om alle fordele og ulemper;
en mere afbalanceret og tankevækkende beslutning.

4. Franklins pyramide

Dette er et færdiglavet planlægningssystem, der hjælper dig med at styre din tid korrekt og nå dine mål. Benjamin Franklin (1706-1790) - amerikansk. vandes aktivist B. Franklin var kendetegnet ved en fantastisk arbejdsevne og en unik følelse af formål. I en alder af tyve lavede han en plan for at nå sine mål resten af ​​sit liv. Hele sit liv fulgte han denne plan og planlagde tydeligt hver dag. Hans plan for at nå sine mål kaldes "Franklin-pyramiden" og ser sådan ud:

1. Grundlaget for pyramiden er de vigtigste livsværdier. Du kan sige, at dette er svaret på spørgsmålet: "Hvilken mission kom du til denne verden med?" Hvad vil du have ud af livet? Hvilket mærke på Jorden vil du efterlade? Der er en opfattelse af, at der ikke engang er 1% af mennesker på planeten, der ville tænke seriøst over dette. Med andre ord er dette en retningsvektor mod din drøm.

2. Ud fra livsværdier sætter alle sig selv et globalt mål. Hvem ønsker han at blive i dette liv, hvad planlægger han at opnå?

3. En masterplan for at nå mål er fikseringen af ​​specifikke delmål på vejen til at nå et globalt mål.

4. En plan for et tre, fem år kaldes langsigtet. Her er det vigtigt at fastlægge de præcise deadlines.

5. En plan for en måned og derefter en uge er en kortsigtet plan. Jo mere gennemtænkt det er, jo oftere du analyserer og justerer det, jo mere effektivt vil arbejdet være.

6. Det sidste punkt i forhold til at nå mål er en plan for hver dag.

5. ABCD metode

ABCD-metoden er en effektiv måde at prioritere opgaver, som du kan bruge hver dag. Denne metode er enkel og så effektiv, at den, hvis den bruges regelmæssigt og kompetent, kan hæve dig til rangen af ​​de mest produktive og produktive mennesker inden for dit aktivitetsområde.
Styrken ved metoden er dens enkelhed. Sådan fungerer det. Du starter med at lave en liste over alt, hvad du skal lave i løbet af den kommende dag. Tænk på papiret.
Derefter sætter du bogstavet A, B, C, D eller D foran hvert punkt på din liste.

Problemtype "A" defineres som den ting, der er vigtigst på et givet tidspunkt, noget du skal gøre eller risikerer alvorlige konsekvenser. En type A-opgave kan være at besøge en vigtig kunde eller skrive en rapport til din chef. Disse opgaver repræsenterer de rigtige, modne "frøer" i dit liv.
Hvis du har mere end én "A"-opgave foran dig, prioriterer du dem ved at mærke dem A-1, A-2, A-3 osv. Opgave A-1 er den største og grimmeste "frø" af alt det du skal forholde dig til.

Problemtype "B" er defineret som den du skal gøre. Ikke desto mindre er konsekvenserne, i tilfælde af implementering eller manglende overholdelse, ret milde. Sådanne opgaver er intet andet end "haletudser" i dit liv. Det betyder, at hvis du ikke udfører det passende arbejde, vil nogen være utilfredse eller stillet ringere, men under alle omstændigheder er vigtigheden af ​​disse opgaver ikke i nærheden af ​​niveauet for opgaver af type "A". At foretage et opkald om en mindre presserende sag eller at gå gennem et efterslæb af e-mails kan udgøre essensen af ​​en type B-opgave.
Reglen, du skal følge, er: Start aldrig en type B-opgave, mens du stadig har en A-opgave uafsluttet. Lad aldrig "haletudserne" distrahere dig, mens den store "frø" venter på sin skæbne at blive spist!

Problemtype "B" er defineret som noget, der ville være vidunderligt at gøre, men som man ikke skal forvente konsekvenser af, om man gør det eller ej. En type B-opgave kunne være at ringe til en ven, få en kop kaffe, spise frokost med en kollega eller lave nogle personlige forretninger i arbejdstiden. Den slags "begivenheder" har absolut ingen indflydelse på dit arbejde.

Problemtype "G" er værdsat som arbejde, du kan uddelegere til en anden. Reglen i dette tilfælde er, at du skal uddelegere til andre alt, hvad de kan, og derved frigøre tid til dig selv til at udføre de type A-opgaver, som du og kun du kan udføre.

Problemtype "D" repræsenterer et job, der helt kan fjernes fra din huskeliste. Det kan være en opgave, der tidligere var vigtig, men som nu ikke længere er relevant, både for dig og for andre. Ofte er det arbejde, du udfører dag efter dag, enten af ​​vane eller fordi du finder glæde ved at gøre det.

Efter du har ansøgt ABCD metode til din daglige to-do-liste, har du organiseret dit arbejde fuldstændigt og sat scenen for, at vigtigere opgaver kan løses hurtigere.

Den vigtigste betingelse for, at ABCD-metoden virkelig fungerer for dig, er at overholde følgende krav: start opgave A-1 uden forsinkelse og arbejd derefter på den, indtil den er helt færdig. Brug din viljestyrke til at starte og fortsætte arbejdet med den vigtigste opgave for dig i øjeblikket. Grib din største "frø" og "spis" den uden at stoppe indtil den allersidste bid.
Evnen til at analysere din to-do-liste for dagen og fremhæve opgave A-1 vil tjene som udgangspunkt for at opnå virkelig stor succes i dine aktiviteter, vil øge dit selvværd, fylde dig med selvrespekt og en følelse af stolthed over dine præstationer.
Når du får en vane med at koncentrere dig fuldt ud om din vigtigste opgave, dvs. opgave A-1 - med andre ord om at spise din primære "frø" - vil du lære at gøre to gange, eller endda tredoble, så meget som folkene omkring du.

6. Spis frøen først

Overgang fra svært til let

Du har sikkert hørt dette spørgsmål: "Hvordan ville du spise en elefant?" Svaret er selvfølgelig "stykke for stykke." Hvordan ville du spise din største og grimmeste "frø"? På samme måde: du vil opdele det i specifikke trin-for-trin handlinger og starte fra den allerførste.

Start din arbejdsdag med den sværeste opgave og fuldfør den så hurtigt som du kan. Det vil hjælpe dig til at indse, at du stadig har meget at lave, og at tiden i din arbejdsdag er begrænset. At gøre det sværeste først vil give dig en enorm følelse af tilfredshed. Brug denne regel hver dag, og du vil se, hvor meget energi du får, og hvor effektivt din arbejdsdag forløber. Konstant udsættelse af en problematisk opgave til slutningen af ​​dagen betyder, at du stadig vil tænke på denne opgave hele dagen, og det vil forhindre dig i at fokusere på andre opgaver! Spis frøen først og fortsæt derefter med at spise elefanten stykke for stykke!

Værktøjer til tidsplanlægning

Planlæg din hver dag i forvejen.
Gennem planlægning bevæger vi os
fremtiden ind i nutiden og derved har vi
mulighed for at gøre noget
om ham allerede nu

Alan Lakin

Hovedgenerationer af "planlæggere"
De teknologier og midler til organisering af arbejdstiden, der kendes i dag, kan opdeles i flere generationer - forskellene her er i principperne for registrering af information og brugsteknologien.

Indtil det 20. århundrede blev arbejdstidsplanlægningen gennemført ved hjælp af primitive metoder: notater, huskelister osv. I begyndelsen af ​​forrige århundrede blev der sammen med erhvervsudviklingen udbredt nye værktøjer, der gjorde det lettere for en leder at planlægge tid.
Ideen om at tilpasse en husstandskalender til kontorarbejde opstod i det 19. århundrede og blev til i form af en skrivebordskalender i 1870. For hver dag blev der tildelt en side i kalenderen, hvor dato, dag, måned og år var angivet. At have ledig plads til noter gjorde det muligt at tage de nødvendige noter: forhandlinger, møder, udgifter, møder. I næsten et århundrede har skrivebordskalenderen været lederens vigtigste tidsplanlægningsværktøj.

Resultatet af at forbedre skrivebordskalenderen var dagbogen og ugeplanlæggeren. En dagbog er en løst blade, kontinuerlig kalender i form af en praktisk notesblok i forskellige formater. Du kunne tage dagbogen med til møder og på forretningsrejser.
Den ugentlige journal viste sig at være endnu mere bekvem for lederen, hvor det var muligt at planlægge arbejdsugen og -dagen, overvåge implementeringen af ​​registrerede opgaver, analysere brugt tid (siden en timelig opdeling af arbejdsdagen dukkede op), mere hurtigt søge efter information (det var jo nu grupperet i 52 uger og ikke 365 dage). I 80'erne erstattede ugentlige kalendere praktisk talt skrivebordskalendere og blev så udbredte, at de blev et element i virksomhedernes forretningsstil.

Designideen om at kombinere en kalender, notesblok og telefonbog i et praktisk værktøj blev med succes materialiseret tilbage i 1921 i form af en "arrangør" (fra den engelske arrangør). Efterfølgende forbedring af instrumentet blev udført ved at ændre format, design, papirkvalitet og udvendig dekoration. Her blev informationslagringsenheder og tekniske midler (kalender, notesblok, adresse- og telefonbog, visitkortholder, kuglepen, mikroberegner) samlet i ét værktøj. Samtidig var der ingen klar klassificering og systematisering af registreringer.

Den berømte "time manager" blev skabt i Danmark i 1975. Det implementerede ideen om målrettet planlægning af personlige resultater baseret på en standardklassificering af funktioner ("nøgleopgaver") og teknologi til implementering af globale begivenheder ("elefantopgaver"). Samtidig viste brugen af ​​en "time manager" sig kun at være acceptabel for mennesker, der var organiseret og disciplineret af natur og krævede også betydelige økonomiske udgifter til uddannelse og erhvervelse.
Ikke desto mindre er navnet på denne type "arrangør" - "tidsleder" - blevet et kendt ord og betegner i dag en generel tilgang til aktiv brug af tid som ledelsesressource.

Udviklingen af ​​videnskabelige og tekniske fremskridt i de seneste årtier har ført til skabelsen af ​​fundamentalt nye elektroniske tidsplanlægningsværktøjer set fra et teknologisk synspunkt: en elektronisk notesbog, forskellige serviceprogrammer til pc'er, mobiltelefoner, smartphones mv.

De bedste moderne tidsstyringsteknologier:

1.Trello er en gratis webapplikation til styring af projekter i små grupper. Trello giver dig mulighed for at være produktiv og mere samarbejdende. Trello er tavlerne, listerne og kortene, der lader dig organisere og prioritere projekter på en sjov, fleksibel og let at ændre måde.

2. Evernote - en webservice og et sæt software til oprettelse og lagring af noter. Noten kan være et stykke formateret tekst, en hel webside, et fotografi, en lydfil eller en håndskrevet note. Noter kan også indeholde vedhæftede filer af andre filtyper. Noter kan sorteres i notesbøger, mærkes, redigeres og eksporteres.

Hilsen alle gæster og faste læsere. I denne artikel vil jeg dele hemmelighederne om, hvordan man klarer at gøre alt, og hvad hjemmetidsstyring generelt er. Når alt kommer til alt, er mange af jer sikkert allerede trætte af den konstante travlhed med arbejde, der aldrig ender.

Samtidig akkumuleres generel træthed, som over tid truer med at udvikle sig til alvorlig depression. Lad os tale i dag om, hvordan man gør alt uden at føle sig som en "jaget hest."

Hvorfor har du brug for boligplanlægning?

Selvfølgelig er alles mål forskellige. Nogen ønsker at tømme deres tidsplan, så de har tid til at kommunikere med deres kære, slappe af og dyrke hobbyer. Nogen har konstant travlt med at gøre rent, lave mad og vaske og kommer for sent på arbejde på grund af dette. Nogle mennesker bliver trætte af den konstante "Groundhog Day".

Dette er en tilstand, hvor hver dag ligner den foregående, men samtidig modtager du ikke noget afkast og ikke opnår dit mål. Et hjemmestyringssystem hjælper dig med at organisere din tid korrekt og effektivt for at få alt gjort!

En anden meget vigtig og effektiv tidsstyringsteknik er ikke kun at følge planen nøje, men også at analysere, hvad du har gjort. Dette er meget vigtigt for at styrke din egen motivation og forstå, at du er på rette vej.

Det er ikke nok blot at krydse alle dine huslige pligter af i slutningen af ​​ugen. Analyser listen og del den mentalt i 3 grupper:

1. Hvad kan jeg rose mig selv for?
2. Hvad undlod jeg at gøre og hvorfor?
3. Hvad skal jeg fokusere på i næste uge?

Der er et stort antal typer af tidsstyring, men de forfølger alle ét mål: "Opnå mere og bliv mindre træt!"

Gyldne regler for boligplanlægning

• Du behøver ikke bare skrive en kæmpe to-do-liste, som du aldrig vil være i stand til at gennemføre på 1 dag. Dette er ineffektiv tidsstyring og vil føre til tab af motivation. Du er mere tilbøjelig til at opgive hele tidsstyringssystemet, efter at have mistet troen på det. Det vil sige, at opgaven med effektiv tidsstyring netop ligger i den rationelle fordeling af tid, hvilket betyder, at du, når du sætter en opgave, skal forstå klart, hvor lang tid det vil tage at fuldføre den. Snyd ikke dig selv og "smid ikke på" for meget, så har du bestemt ikke tid til noget.
• Ranger husholdningsopgaver klart efter deres betydning.
• Del en stor opgave, der har ligget uopfyldt i måneder eller endda år, op i små dele og stykker. Det kan være flytning, renovering, generel rengøring mv.
• Kombiner flere ting på én gang. (Nyttig + super nyttig, behagelig + nyttig, behagelig + behagelig). For eksempel er en kvinde splittet mellem en masse strygning, rengøring, behovet for at få orden på sig selv før et arrangement og ønsket om at slappe af, mens hun ser sin yndlings tv-serie. Hvorfor ikke tilrettelægge din dag sådan, at du fra 12-13 stryger, mens du kan tænde for din yndlingsserie eller -show, og så lægge en maske i ansigtet og samtidig gøre lidt rent.
• Identificer dine tidsspildere. Hvad distraherer dig mere fra at udføre arbejdsopgaver (tv, sociale netværk, telefonsamtaler)? Der er ingen grund til at udelukke dem fra dit liv for altid. Hvis alle disse små ting giver dig glæde, så afsæt bare en klar periode til dem. Måske ville denne regel passe perfekt til ordsproget: "Hvis du har gjort arbejdet, så gå en tur!"

• Sæt lidt tid af til huslige pligter. Denne regel gælder for meget travle mennesker, der bruger 10-12 timer på arbejde. I dette tilfælde, uanset hvordan du planlægger dagen, er der ikke 3-4 timer til rengøring, madlavning, vask og strygning. Så lad være med at torturere dig selv og sæt kun 30 minutter af. Angiv, at om mandagen bruger du 30 minutter på badeværelset, om tirsdagen bruger du præcis 30 minutter på at stryge? Denne tid er ikke nok - overfør yderligere 30 minutters strygning til en anden ugedag osv. Dette er meget bedre end på en enkelt fridag, med tungen på skulderen, at gøre en global rengøring af huset, samtidig med at vaske, stryge og lave mad hele ugen. Hvad får du i slutningen af ​​sådan en fridag? Depression og frygtelig træthed!

Mange kvinder klager over, at det tager enormt meget tid at lave mad, men samtidig har de daglig panik på arbejdet over, at familien ikke har noget at spise om aftenen! Dette tyder på, at du er ineffektiv med at administrere tid og ikke har organiseret din tid korrekt.

Der er endda sådan en form for tidsstyring som at organisere hjemmemåltider. Kort sagt bør du altid lave en menu for ugen. Ud fra dette, køb dagligvarer + tænk så meget igennem som muligt i weekenden, hvad du kan tilberede af denne menu. Og for ikke at føle dig som et "offer for hjemmelivet", kan du kombinere søndagens madlavning til ugen

Jeg formår at gøre alt!

Mange, der først møder det nymodens og oversøiske koncept "tidsstyring", afviser automatisk et sådant tidsstyringssystem. Ligesom, hvorfor har jeg brug for alle disse systemer, jeg har allerede tid til alt!

Måske, men tænk på, hvor meget mere effektivt du kunne bruge dine ressourcer. Du kan lære en ny virksomhed, lære et fremmedsprog, mestre en specialitet eller læse mere interessante bøger, deltage i kulturelle begivenheder.

Ja, du kan faktisk gøre alt, men til hvilken pris? Er du træt og kommer hjem med blot tanken om at gå i seng? Du er tilfreds med dig selv, du gjorde alt på denne måde, men på samme tid var der ingen interessante og lyse øjeblikke i din dag.

Begræns ikke dit liv til kun huslige pligter. Et effektivt tidsstyringssystem hjælper med at gøre livet lysere og redde dig fra generel træthed!

Sørg for at hvile!

Dette er en meget vigtig regel, som mange mennesker enten glemmer eller ikke lægger vægt på. Jeg mener nu ikke drømmen, hvor du træt og automatisk bar din krop til sengen og stillede vækkeuret med de sidste kræfter.

Jeg taler nu om ordentlig hvile; en af ​​de typer af effektiv tidsstyring derhjemme vil hjælpe dig med at afsætte tid til det.

• Når du laver en plan for hver dag, skal du sørge for at forestille dig de tidsressourcer, der vil blive brugt på at fuldføre opgaven.
• Definer klart "arbejdstid" og hviletid.
• Skriv ned de typer ferier, der er ideelle for dig. Det kan være at gå i biografen, teatret, en udstilling, læse en bog (som du har ønsket at læse i et år), se tv med din elskede, middag på en café, en tur i parken, en besøg fra gæster. Hvorfor er det så vigtigt at skrive dette ned? For at undgå den samme følelse af den berygtede "Groundhog Day", og så du tydeligt kan se, hvor meget mere forskelligartet, lysere og rigere dit liv kan være.
• Nu hvor du har skrevet ned, hvordan du vil slappe af, så lav en kortsigtet plan. Sæt tid i din tidsplan hver dag til at gøre det, du elsker. Til weekenden skal du inkludere dem, der kræver mere tid (teater, biograf, gåtur, picnic). Og hver aften skal du afsætte 1-2 timer til afslapning (film, bog, te med dine kære osv.)

Succesfulde forretningskonsulenter, der underviser i det grundlæggende i effektiv tidsstyring, hævder, at der ikke er nogen værre fjende for dig selv end kronisk træthed! Intet demotiverer os, reducerer vores præstationer og forhindrer os i at nå vores mål som kronisk træthed. Så tidsstyringssystemet er netop rettet mod at befri dig for denne følelse.

Generelt kan vi tale om effektiv tidsstyring i meget lang tid, men det er bedre at besøge tidsstyringsuddannelse , og du vil se, hvor meget bedre dit liv kan blive.

Del i kommentarerne, hvordan du planlægger dine huslige pligter, og hjælper et lignende system dig i dit liv? Tilmeld dig, hvis du ikke har gjort det endnu, så ses vi næste gang!

Den største produktivitet af arbejdet kan opnås ved at udarbejde en detaljeret og konsekvent handlingsplan. For succesfuldt at komme op ad karrierestigen, er det tilrådeligt at overholde de grundlæggende principper for tidsstyring, som er baseret på flere postulater, disse er:

Evnen til at sætte mål korrekt;

evnen til korrekt at bestemme livsprioriteter;

variere planlægningsværktøjer;

udvikle de nødvendige vaner.

Effektiv tidsstyring betyder, at målet skal være specifikt, realistisk, målbart og endeligt. Evnen til korrekt at bestemme livets prioriteter ligger i evnen til at vælge fra en række af de mest betydningsfulde og vigtige mål i øjeblikket.

Ledelsesprincipper er de grundlæggende sandheder (eller hvad der anses for at være sandheden i øjeblikket), som ledelsessystemet som helhed eller dets enkelte dele er bygget på.

Principperne for konstruktion og logikken i at indføre virksomhedsstandarder for organisering af tid, som en ny måde til virksomhedsimplementering af tidsstyring (i modsætning til traditionel virksomhedstræning i tidsstyring), herunder en ordning til at kombinere "frivillige" og "obligatoriske" faser implementering, niveauer for dannelse af standarder samt typiske komponenter i virksomhedens tidsstyringsstandarder blev udviklet af Arkhangelsky G.A. i 2005.

Som enhver videnskab har tidsstyring visse principper, som den er baseret på. De er for det meste i begyndelsen praktiske, men har allerede udviklet sig til en videnskabelig og metodisk.

Det vigtigste princip er hensigtsmæssighedsprincippet, som involverer kun at gøre det, du virkelig har brug for, og ikke gøre det, du ikke har brug for.

"Tidsfald" blandt medarbejdere er ganske standard: overdreven tid spildt på møder, finde ud af småting, et skrivebord fyldt med papirer, et forvirrende system af arbejdsmapper, konstante afbrydelser (opkald, samtaler). Disse problemer er de samme fra kontor til kontor, men nogle gange opstår der under en uddannelse eller et seminar interessante ideer, som derefter slår rod og bliver en standard. For eksempel et flagsystem, hvor et rødt flag på skrivebordet betyder "optaget" og antyder, at medarbejderen ikke skal afbrydes fra arbejdet, bortset fra akutte forhold. Nogle gange kommer virksomhedens medarbejdere til behovet for at skabe deres eget "sprog" i virksomheden, når de vage begreber "i dag", "i morgen", "om aftenen" og "snart" betyder et bestemt tidspunkt (i dag - indtil kl. 18.00) , dette hjælper med at undgå mange problemer.

Planlægning– det andet princip for tidsstyring, ifølge hvilket det er nødvendigt at afsætte 40 % af tiden som reserve i tilfælde af uforudsete force majeure-forhold.

Det tredje princip er at samle små sager til én og dele den store sag op i flere, hvorved hver sag bør have en varighed på 30-90 minutter.

Princip fire forudsætter behov for fem minutters hvile efter hver times arbejde.

Det femte princip er at bruge opmærksomhedszoner til at organisere arbejdspladsen: centralt, nært og fjernt.

Det sjette princip lærer os at gøre de vigtigste ting først, at starte dagen med de sværeste, ubehagelige opgaver.

Det syvende princip opfordrer til at klassificere alle dine anliggender i 4 kategorier: presserende og vigtigt, ikke-hastende og vigtigt, presserende og uvigtigt, ikke-hastende og uvigtigt. Kun de to første kategorier af opgaver skal udføres, og andre opgaver kan uddelegeres, afsluttes senere eller opgives.

Mangel på tid er snarere et psykologisk problem - en person er ikke sikker nok i sig selv, han har ikke en klar idé om sine mål, han er ikke i stand til at prioritere, så han har ikke tid nok til noget. Du kan spare tid ved at indstille dine prioriteter korrekt. Eisenhower-matricen (se bilag 1), eller Eisenhower-princippet, er en prioriteringsteknik, hvis brug giver dig mulighed for at fremhæve vigtige og væsentlige forhold og beslutte, hvad du skal gøre med resten. Det menes, at det var den 34. amerikanske præsident Dwight Eisenhower, der foreslog det og gjorde det til standarden for sit arbejde. Eisenhower identificerede følgende 4 kategorier af sager baseret på kriterierne for vigtighed og uopsættelighed:

A) Vigtigt og presserende. Du skal gøre det med det samme, hvis du har sådanne sager.

B) Vigtigt og ikke hastende. De mest "fornærmede", mest krænkede sager er relateret til egen udvikling, medarbejderuddannelse osv. Ofte opstår type A-sager på grund af forsømmelse af type B-sager.

C) Uvæsentligt og presserende. Disse ting elsker at udgive sig som ting A. Det er den menneskelige natur at forveksle presserende og vigtighed: han anser automatisk alt, der haster, for at være vigtigt. Grundlæggende er det affærer C, der skaber en atmosfære af kontinuerlig krisestyring og uro i virksomhederne.

D) Uvæsentligt og ikke presserende. Disse sager skal "finansieres på restbasis." Men de er ofte behagelige og interessante, så de starter arbejdsdagen med dem og slår de bedste arbejdstimer ihjel med dem.

Det ottende princip er, at du kun skal gøre ting, der er interessante for dig - dette er en indikator for din professionalisme: organisering i tid og rum.

Timing er en metode til at studere tidsforbrug ved at registrere og måle varigheden af ​​udførte handlinger. Henviser til den hjemlige tradition i historien om udviklingen af ​​tidsstyring. Timing giver dig mulighed for at udføre en "revision" og "opgørelse" af tid og identificere "tidsfald". For at holde styr på tiden anbefales det at registrere alle dine aktiviteter med en nøjagtighed på 5-10 minutter i mindst to uger.

En opgaveliste er et princip for at konstruere en liste over planlagte handlinger. Det giver dig mulighed for ikke at holde en masse planlagte opgaver i hovedet og ikke glemme selv de små ting. Du skal bare huske, at det er bedre at lave en liste for den nærmeste fremtid, og ikke på lang sigt.

Gantt-diagrammet (se appendiks 2) er en af ​​de mest bekvemme og populære måder til grafisk at repræsentere tider for opgaveafslutning. Hver linje i diagrammet repræsenterer én proces overlejret på en tidsskala. Opgaverne og delopgaverne, der udgør planen, placeres lodret, og tidslinjen sættes vandret. Start, slutning og længde af segmentet på tidsskalaen svarer til start, slutning og varighed af opgaven. Nogle Gantt-diagrammer viser også afhængigheder mellem opgaver. Et diagram kan bruges til at repræsentere den aktuelle status for arbejdets fremskridt: den del af rektanglet, der svarer til opgaven, er skraveret, hvilket angiver den procentvise fuldførelse af opgaven; en lodret linje svarende til øjeblikket "i dag" vises. Gantt-diagrammet giver dig mulighed for at:

Se og visuelt vurdere rækkefølgen af ​​opgaver og deres relative varighed;

Sammenlign den planlagte og faktiske fremdrift af opgaver;

Analyser i detaljer den faktiske fremdrift af opgaver. Grafen viser tidsintervaller, hvori opgaven: blev udført, blev suspenderet, returneret til revision osv.

Pareto-princippet, hvorefter 20% af indsatsen producerer 80% af resultatet, og de resterende 80% af indsatsen kun producerer 20% af resultatet. Når det anvendes på tidsstyring, lyder dette princip som "20% af opgaverne og den brugte tid producerer 80% af resultatet, og 80% af opgaverne og den brugte tid producerer kun 20% af resultatet. Dette princip siger, at det er nødvendigt at fremhæve 20% af de tilfælde, der giver det maksimale resultat, og starte med dem.