Это та процедура, которую лучше никогда не проходить, но, тем не менее, требуется хорошо представлять каждому обучающемуся. Сразу надо отметить, что отчисление студента - это поэтапный процесс, который должен осуществляться в соответствии с действующим законодательством. При принятии решения об исключении студента из рядов учащихся должны учитываться права и интересы, как гражданина, так и высшего учебного заведения.
Вопрос об отчислении учащегося по инициативе администрации образовательного заведения рассматривается специальной учебной комиссией.
Существует несколько причин, по которым студент может быть отчислен из вуза, которые можно условно разделить на две группы:
- Собственное желание учащегося, которое может быть вызвано либо переводом в другое учебное заведение, либо решением об окончании обучения, или же другими причинами;
- Инициатива руководства ВУЗа, обусловленная невыполнением учебного плана, в том числе низкой успеваемостью или неустранением текущей академической задолженности; грубым нарушением положений устава и правил внутреннего распорядка университета; низкой посещаемостью занятий без уважительных причин; неявкой на экзамены без причины. Также послужить поводом для отчисления может невыход из академического отпуска, наличие грубых дисциплинарных нарушений, а также, в случае учебы на коммерческой основе, задолженность по оплате обучения или нарушение учащимся других условий договора.
Давайте теперь разберемся с обязательными процедурами при отчислении студента по инициативе администрации вуза.
При отчислении студента за невыполнение учебного плана или за академическую неуспеваемость на первоначальном этапе декан факультета готовит мотивированное представление об отчислении студента с указанием причины отчисления и даты отчисления, которое в течение 3-х дней подписывает у ректора (проректора) и передает в студенческий отдел кадров для издания приказа об отчислении. С представлением студент должен быть ознакомлен под роспись.
Отчисление студентов за нарушение обязанностей, предусмотренных правилами внутреннего распорядка, и других грубых дисциплинарных нарушений, определяется принятым 15 марта 2013 г. порядком применения к обучающимся и снятия с обучающихся мер дисциплинарного взыскания.
Согласно данному порядку до применения меры дисциплинарного взыскания администрация вуза должна затребовать от студента письменное объяснение. Если по истечении трех учебных дней указанное объяснение студентом не представлено, то составляется соответствующий акт. Следует учесть, что отказ или уклонение обучающегося от предоставления им письменного объяснения не является препятствием для его отчисления из вуза. В приказ об отчислении заносится запись следующего характера: «отчислен из студенческого состава (указывается ФИО), № курса, специальность, форма обучения» и прописывается основание и дата отчисления.
Далее студенту следует подписать обходной лист. Это потребует посещение нескольких служб учебного заведения, включая хозяйственный блок, библиотеку и т.п. Только предъявив подписанный обходной лист, студент сможет получить обратно оригиналы документов о базовом образовании (как правило, это аттестат о полном среднем образовании). Зачетная книжка также сдается студентом и вместе с выпиской из приказа об отчислении хранится в архиве учебного заведения.
Помимо этого, уже бывший студент может написать заявление на получение справки установленного образца об обучении в вузе (академической справки), которая фиксирует факт незаконченного высшего образования.
В случае, когда студент по каким-либо причинам не может явиться за документами, это может сделать доверенное лицо (с нотариально заверенной доверенностью), либо его законный представитель (если учащийся не достиг совершеннолетия).
Процедура исключения из высшего учебного заведения неприятна ни администрации, ни студенту. Для руководства это долгий, трудоемкий процесс, требующий оформления длинного списка документов и строгого соблюдения установленного законодательством порядка отчисления из вуза. Самому виновнику чрезвычайного происшествия тоже придется пережить не самые счастливые моменты в жизни, так что ситуацию лучше не доводить до точки кипения и точно знать, за что могут отчислить из университета.
Согласно 61-й статье ФЗ об образовании есть два основания для отчисления из вуза: инициатива высшего учебного заведения и желание студента, если он:
- решил ;
- меняет местожительства;
- не в состоянии продолжать учебу по семейным (жизненным) обстоятельствам или в силу ухудшения здоровья.
С подачи вуза - это всегда исключение по неуважительным причинам, которыми считаются:
- Неуплата. Студентам-контрактникам очных и заочных отделений следует быть особо внимательными и контролировать сроки, в пределах которых нужно вносить деньги за обучение. За один день просрочки, конечно, не исключат, но если своевременно не отреагировать на извещение деканата о необходимости погасить долг и не сделать взнос, отчисления из вуза за неуплату не избежать.
- Неуспеваемость. Эта формулировка вступает в силу, если по одному или нескольким предметам имеются три академические задолженности:
- несданные зачеты, экзамены;
- две неудачные попытки пересдачи;
- истечение срока ликвидации «хвостов» - обычно это первые 30 дней после летних каникул или зимней сессии.
Неуды по курсовой или практике тоже относятся к задолженностям.
Правила отчисления из вуза за неуспеваемость на основании Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального обучения составляются всеми университетами, институтами, колледжами, академиями самостоятельно и прописываются в уставе, поэтому сроки и количество пересдач, периоды внесения оплаты за учебу могут варьироваться.
Применение мер дисциплинарного наказания, к которым относится и отчисление, согласно 6-й части 43-й статьи закона об образовании недопустимо во время , болезни и каникул.
- Другие причины. К ним относятся:
- нарушение внутреннего распорядка вуза;
- несвоевременный выход из академотпуска;
- неоправданная ;
- хулиганское поведение в общежитиях или учебных корпусах;
- тюремное заключение.
Студенты платной формы могут быть отчислены, когда нарушают условия контракта.
Если отчисление происходит по желанию обучающегося, надо на имя ректора написать заявление, которое будет рассмотрено в срок, не превышающий 10 дней. Студент считается официально отчисленным только после подписания приказа.
Будьте внимательны! На платных отделениях деньги за обучение взимаются до тех пор, пока не выйдет приказ об отчислении, даже если студент не ходит на занятия.
Если инициатор исключения вуз, то сначала администрация должна затребовать от студента письменную объяснительную. Отказ сообщить информацию о причинах неуспеваемости, задолженности по оплате, непосещения занятий или нежелание пояснить другие обстоятельства, вынудившие учебное заведение поднять вопрос о статусе учащегося, не препятствуют отчислению.
Если удовлетворительных уважительных разъяснений не последовало или имеются веские основания для дисциплинарного взыскания, декан факультета направляет в ректорат обоснованное представление об исключении. В трехдневный срок оно подписывается руководителем вуза и передается в студенческий отдел кадров, где оформляется соответствующий приказ.
Какие документы выдаются отчисленному студенту
В обмен на подписанный в библиотеке, хозблоке, общежитии обходной лист на руки экс-студент получает свой школьный аттестат и все оригиналы документов, предоставленные при поступлении. При переводе в другое учебное заведение потребуется академическая справка, в которой перечисляются освоенные курсы с указанием количества прослушанных часов и полученных оценок.
Крайне редко студента исключают без права на восстановление и почти никогда - мгновенно. Всегда есть время и шанс исправить положение.
Студенческие годы, пожалуй, самые веселые и беззаботные. Они запоминаются на всю жизнь, потому что именно в этот период человек делает свои первые самостоятельные шаги во взрослой жизни, познает что-то новое, обзаводится новыми знакомствами. Но это и самая сложная пора, потому что все решения нужно принимать самостоятельно, устранять возникающие проблемы, и что самое главное, нужно быть очень дисциплинированным.
Полна соблазнов, которым очень сложно не поддаться, поэтому нередко для студента все заканчивается, так и не успев начаться, так как за проступки ему светит отчисление из ВУЗа. Как известно, поэтому не пройдут отговорки типа «а я не знал», «я больше не буду» и т.д. По этой причине каждый студент просто обязан понимать не только свои права, но и обязанности.
Во-первых, отчисление из университета возможно по собственному желанию. Например, студенту надоело учиться, он понял, что выбрал совершенно не ту профессию или желает перевестись в другое учебное заведение. Если обучение происходит на договорной основе, то можно быть отчисленным за любое нарушение договора.
Неуплата за обучение также может стать веской причиной для того, чтобы ВУЗ вычеркнул учащегося из своих рядов. В большинстве случаев университеты идут на уступки своим студентам, перенося сроки оплаты. Но лишь в том случае, если будет предоставлено достаточно веское объяснение причины, по которой нельзя провести оплату в установленный срок. Если же все сроки будут проигнорированы, то учебное заведение имеет полное право отчислить студента.
Также не помешает прочитать устав университета, так как нарушение его правил может повлечь за собой отчисление из ВУЗа. Многие уважаемые учреждения, чтобы сберечь свою репутацию, отчисляют нерадивых студентов, которые ведут себя неподобающим образом не только в стенах учебного заведения, но и в свободное от занятий время. За любой проступок положено дисциплинарное взыскание, вплоть до отчисления.
Любой студент может взять академотпуск. Причиной может стать беременность, болезнь родителей, необходимость заработать денег на оплату обучения и т.д. Так вот возвращаться из академотпуска нужно в оговоренный срок, поскольку любые задержки могут привести к отчислению. Если студент находится в командировке за рубежом и не может вовремя начать обучение, то необходимо представить определенные документы, подтверждающие этот факт.
Отчисление из ВУЗа возможно и при академической задолженности, если во время сессии студент не сдал более трех дисциплин. Одной из самых распространенных причин является огромное количество пропусков занятий. Наслаждаясь свободой, учащийся может не пойти на занятие, потому что проспал, неожиданно разболелась голова или же просто нет настроения. Отчисление из ВУЗа возможно и за порчу университетского имущества, появление в учебном заведении в состоянии участие в азартных играх, неподобающее поведение в общежитии и т.д.
Порядок отчисления из вуза предполагает оформление соответствующего приказа на основании личного заявления студента, если уходит он по собственному желанию, или на основании декана, в которой указана причина. Студент оформляет и сдает его в деканат вместе с и студенческим билетом. На этом учеба в данном ВУЗе для него заканчивается.
Отчисление учащегося из учебного заведения является сложным процессом. Это доставляет большое количество проблем, как студенту, так и руководству учебного заведения. Причины, из-за которых могут отчислить учащегося, разнообразные. Зачастую это происходит из-за неуспеваемости студента, за неуплату учебы или за не посещаемость. Помимо этого учащийся может прекратить учебу в данном образовательном заведении по собственной инициативе. Порядок отчисления студента из ВУЗа зависит от конкретного случая.
За что могут отчислить студента из ВУЗа?
Федерального Закона об отчислении из учебного заведения гласит, что в случае несоблюдения студентом правил ВУЗа, его вправе исключить из образовательного учреждения.
Основания для отчисления:
- Нарушение норм поведения в учебном заведении, а также несоблюдение всеобщего порядка;
- При поступлении была представлена поддельная документация;
- Нарушение сроков оплаты за учебу. В этом случае после того, как учащийся оплатит задолженность, он вправе продолжить обучение;
- Неподобающее поведение по отношению к другим студентам или преподавателям;
- Частые прогулы занятий, а также плохая успеваемость — наиболее частое основание для отчисления;
- По истечении академического отпуска, учащийся не явился на занятия;
- Употребление запрещенных продуктов или напитков на территории учебного заведения;
- Студент пришел в университет в состоянии наркотического или алкогольного опьянения.
Непосещаемость
Законодательство РФ не предусматривает наказание в виде отчисления за непосещаемость. Однако каждое учебное заведение имеет внутренний Устав, в котором указано, что прогулы могут быть расценены как неуспеваемость, за что ВУЗ вправе отчислить. Устав содержит информацию о допустимом проценте непосещения, зачастую это от 3 до 5.
Необходимо отметить, что если причина прогула уважительная, студент располагает возможностью избежать отчисление. Однако ему потребуется доказать это документально.
Неуспеваемость
Академическая неуспеваемость — это невыполнение студентом учебного плана по сдаче сессии и прохождению аттестаций.
Учащегося за неуспеваемость отчисляют в следующих случаях:
- Не сдал экзаменационную работу по трем предметам в период сессии;
- Если студент после второй пересдачи не сдал экзамен на положительную отметку;
- При переходе на другой факультет не сумел сдать необходимые предметы;
- Не сумел закрыть задолженности в указанный учебным заведением срок;
- Не сдал одну из аттестационных работ;
- Учащийся не сумел справиться с представленным ВУЗом планом обучения;
- Не справился с практической частью обучения и не сдал по ней требуемые отчеты.
Уважительные причины для отчисления из ВУЗа
Помимо неуважительных причин для отчисления есть и уважительные, которые при осуществлении исключения не влияют на репутацию студента и учебного заведения.
Список уважительных причин для отчисления:
- Желание учащегося . Если студент принял решение, что он больше не желает получать образование, либо необходимость закончить обучение связана с семейными обстоятельствами, ему следует оформить заявление на имя ректора;
- Студента призвали в армию . Если в рамках университета реализуется программа по получению знаний в области военной подготовки, студент располагает возможностью продолжить получение образования по специальности, совмещая основной факультет с военными курсами. В результате этого учащийся получает звание и освобождение от прохождения службы в армии;
- Перевод студента в другое учебное заведение . Встречаются ситуации, когда учащийся осознает, что выбрал неподходящую профессию. В результате чего желает перевестись. Для этого им оформляется заявление на имя ректора;
- На основании медицинского заключения . Если из-за состояния здоровья студент не может продолжать обучение. Однако это необходимо подтвердить заключением врачебно-консультационной комиссии.
Порядок отчисления
Порядок отчисления:
- Сотрудники деканата факультета оформляют документ, в котором указано желание прекращения учебы студентом, а также причина и дата;
- Далее приказ направляется ректору для подписи. Сделать это следует в течение трех дней;
- После этого сотрудники деканата должны направить акт в отдел кадров;
- С указанным документом должен ознакомиться учащийся образовательного заведения, а также расписаться, подтвердив ознакомление;
- Помимо всего, студент обязан подписать и предъявить в деканат обходной лист, содержание которого включает в себя следующее: библиотека, контрактный отдел, деканат, методист, комендант общежития. После проставления всех необходимых подписей и печатей, учащийся сможет забрать оригиналы своих документов.
Завершается процедура отчисления оформлением приказа. Чтобы составить распоряжение правильно, требуется ознакомиться со структурой заполнения документа:
- Отмечается полное название учебного заведения и место расположения (город);
- Название и порядковый номер документа;
- Личные сведения о студенте;
- Наименование факультета и специальности учащегося гражданина;
- Форма при которой лицо получало образование;
- Бюджетная или контрактная основа обучения;
- В основной части распоряжения обозначаются личные данные и номер курса;
- Причина на основании которой в отношении обучающегося производится отчисление из учебного заведения;
- Обозначается статья локального регламента в соответствии с которой реализуется процесс отчисления;
- В завершении приказа проставляются подписи декана факультета, начальника учебного департамента и проректора по учебно-организационной части.
Как обжаловать приказ ректора об отчислении из ВУЗа?
Нередкими являются ситуации, когда в отношении гражданина, получающего образование в учебном заведении, производится незаконное отчисление. При наличии законных оснований, учащийся вправе аннулировать действие приказа об отчислении.
Основания для отчисления:
- Наличие уважительных мотивов для пропуска лекционных занятий, не сдачи сессии;
- Отчисление в отношении студента, находящегося на больничном, в отпуске по беременности и родам или в период каникул — недопустимо по ;
- Гражданин, проходящий обучение, располагает правом обжаловать исключение из учебного заведения при обнаружении факта нарушения порядка отчисления. К примеру, если студент не закрыл сессию, а гарантированная законом повторная пересдача не предоставлена, он вправе заявить о нарушении своих прав;
- Учащийся располагает возможностью оспорить отчисление, если руководство ВУЗа не уведомило студента об исключении;
Обжаловать незаконно оформленный приказ об отчислении можно, если составленная гражданином претензия на имя ректора не была принята к сведению; - Если срок, в течение которого к студенту можно применить дисциплинарное наказание, был пропущен. Обозначенный период составляет месяц с момента, когда должностное лицо узнало о факте правонарушения.
При наличие одного из указанных оснований студент вправе оспорить исключение.
9.1. Студент подлежит отчислению по представлению декана с формулировкой "за академическую неуспеваемость", если:
В установленные приказом ректора сроки основной экзаменационной сессии у него образовалось в общей сложности более трех академических задолженностей (неудовлетворительные оценки, неявки по неуважительной причине, недопуски к экзамену);
По истечение установленного приказом ректора срока дополнительной экзаменационной сессии (срока для ликвидации задолженностей), у него имеются академические задолженности.
9.2. Студенты, получившие не более 3 (трех) оценок «неудовлетворительно» и (или) «не зачтено», подавшие заявление об отчислении по собственному желанию в период промежуточной аттестации (ликвидации академической задолженности, срока индивидуального графика обучения или индивидуального порядка обучения), отчисляются по собственному желанию со следующего рабочего дня после дня подачи заявления или со дня подачи заявления (при наличии данной просьбы в заявлении).
9.3. Не допускается отчисление студентов отчислению с формулировкой "за академическую неуспеваемость" во время болезни, каникул, академического отпуска, отпуска по беременности и родам.
Индивидуальный порядок обучения для ликвидации академической задолженности студентов, обучающихся на договорной (платной) основе. Повторный год (семестр) обучения студентов, обучающихся на договорной (платной) основе
10.1. Индивидуальный порядок обучения для ликвидации академической задолженности
10.1.1. Проректором по учебной работе (директором института) на основании личного заявления студента, имеющего к моменту подачи заявления не более 3-х академических задолженностей, может быть предоставлен индивидуальный порядок обучения для ликвидации академической задолженности.
10.1.2. В предоставлении индивидуального порядка обучения может быть отказано по причинам низкой успеваемости, а также предшествующего отчисления за академическую неуспеваемость либо за нарушение Устава университета, Правил внутреннего распорядка университета, иных локальных нормативных актов, действующих в университете.
10.1.3. Индивидуальный порядок обучения может быть представлен на период теоретического обучения в одном семестре.
10.2. Повторный год (семестр) обучения
10.2.1. Студентам, не ликвидировавшим академическую задолженность в установленные сроки, может быть предоставлен по их желанию повторный год или семестр обучения.
10.2.2. Повторный год (семестр) обучения предоставляется ректором (проректором по учебной работе) на основании личного заявления студента, поданного для повторного года обучения не позднее 30 июня, для повторного семестра обучения – соответственно 30 июня или 30 января.
10.2.3. Повторный год обучения предоставляется в соответствии с учебным графиком соответствующего курса, как правило, с 1 сентября, повторный семестр – соответственно с 1 сентября или 1 февраля. На 1 курсе повторный семестр обучения предоставляется с 1 февраля.