При реорганизации, прекращении деятельности организации, уменьшение штатной численности возникает необходимость трудоустроить сотрудников на новую работу, при этом необходимо составить ходатайство.
— это документ, который на прямую не влияет на принятие сотрудника на должность, но способен оставить положительное впечатление и тем самым повлиять на мнение будущего работодателя.
Ходатайство содержит следующую информацию: профессиональная квалификация, опыт, трудовые награды
Законность и правила составления ходатайства
С точки зрения законодательства, работодатель не обязан составлять ходатайство о приеме на работу. Кроме того, нет предусмотренного, обязательного шаблона документа, но в кадровом делопроизводстве существуют рекомендации по составлению ходатайства.
Кто составляет ходатайство:
- Руководитель организации;
- Секретарь;
- Делопроизводитель;
- Сотрудник отдела кадров.
Как и во всех других официальных письмах, существуют правила ведения письма:
- Придерживайтесь официально-делового стиля;
- К получателю письма обращайтесь вежливо и уважительно;
- В письме не должно быть разговорных фраз, орфографических и пунктуационных ошибок;
Составление ходатайства о приеме на работу
Полное ходатайство должно содержать следующее:
- Наименование и реквизиты компании, на которую направляются документ о ходатайстве;
- ФИО директора организации, от которого направляется ходатаство о приеме на работу;
- Прошение о приеме сотрудника на работу;
- Информация о сотруднике: положительные качества, опыт, профессионализм;
- Дата составления ходатайства;
- Печать и подпись руководителя.
Отправка ходатайства осуществляется с помощью почты, электронным каналам или передается лично в руки получателю.
Образец ходатайства о приеме на работу
ОАО «Ромашка»
ул. Левитана, 21, г. Красноярск, 366000
тел. 5356542
e-mail xxx@yyy
исх.№6/863
О приеме на работу
Директору ОАО «МагниТ»
Аркадьеву О.А.
г. Красноярск, 336000 ул. Ломоносова, 53,
Уважаемый Олег Александрович
В связи с ликвидацией ОАО «Ромашка» прошу Вас рассмотреть кандидата на должность инженера-технолога Волгину Ю.К.
Волгина Ю.К. трудилась в ОАО «Ромашка» 12 лет и проявила себя как ответственная, работящая и добросовестная сотрудница, имеющая высококлассную квалификацию и опыт работы в данной должности. Юлия Константиновна знает все тонкости в выполняемой работе, регулирует возникшие вопросы быстро и грамотно.
Сотрудница не раз давала советы, которые способны развитию организации. Поэтому прошу рассмотреть просьбу о приеме Волгиной Ю.К. на работу в ОАО «МагниТ» на позицию инженера-технолога.
С уважением, Иваненко А.С Иваненко А.С.
13.11.2018г.
Составление ходатайства о приеме на работу иностранного гражданина
Письмо №1
Уважаемый Альберт Семенович,
Коновалов Сергей Борисович, который в течение трех лет проработал в нашей компании старшим менеджером, зарекомендовал себя как ответственный и порядочный работник. Я, как руководитель компании, доверял этому человеку решение самых сложных вопросов, и всегда оставался доволен результатами.
Сергея Борисовича можно охарактеризовать как ответственного, целеустремленного и инициативного сотрудника, который с пониманием относится ко всем производственным проблемам и готов жертвовать своим личным временем ради качественного выполнения поставленных перед ним задач.
С уважением,
Дмитрий Васильевич
Письмо №2
Уважаемый Альберт Семенович,
08.10.2014 года сотрудник нашей организации (название) Миронов Валентин Егорович стал участником ДТП, которое произошло по улице Северокольцевая. Экспертиза признала его виновником ДТП, что стало неожиданностью для всего коллектива, т.к. Миронов Валентин Егорович является внимательным и осторожным водителем.
В должностные обязанности Миронова Валентина Егоровича входят встречи с поставщиками, доставка продукции клиентам, участие в закупках, заключение договоров и т.д. Поскольку в нашей организации не хватает служебного транспорта, сотрудники, включая и Миронова Валентина Егоровича, используют личные автомобили в служебных целях. Лишение возможности управлять личным транспортом повлечет за собой сложности в организации деятельности целой компании, что, как следствии, приведет к значительным материальным потерям.
Учитывая вышеизложенную информацию, а также то, что на иждивении у Миронова Валентина Егоровича находится жена и ребенок-инвалид, руководство организации (название) настоятельно просит Вас не лишать нашего сотрудника водительских прав, а ограничиться административным штрафом.
В дополнении к своему обращению просим Вас обратить внимание, что за 10-летний водительский стаж произошедший инцидент является первым нарушением Миронова Валентина Егоровича.
С уважением,
Дмитрий Васильевич
Ходатайство можно составлять самостоятельно без присутствия юриста. Такой документ не требует строго установленного образца, однако, вам нужно придерживаться некоторых общепринятых правил и норм. Ходатайство является, своего рода, просьбой, направленной в тот или иной уполномоченный государственный орган: чаще всего в суд, директору организации, прокуратуру, детский сад. Ходатайством можно назвать целый ряд писем, поэтому образцов абсолютно для всех случаев можно и не найти. В данной статье вы узнаете некоторые рекомендации по составлению такого письма, найдете образцы самых популярных ходатайств. Если вам не предоставили плана написания в самой организации, то обратитесь к этим советам.
Как написать ходатайство в суд
Ходатайство является официальным документом, хоть и может заполняться в отчасти свободной форме. Его может подавать как ответчик, так и истец.
Вам нужно придерживаться такого плана составления:
- В верхнем правом углу оформляется шапка. Указывается полное имя ответчика и истца, а конкретно: от кого именно направлено ходатайство. Напишите название суда и его юридический адрес.
- В основной части нужно раскрыть суть вашего обращения, укажите причину просьбы и краткий пересказ произошедшего. Указывайте только важную и ключевую информацию, постарайтесь уложиться в половину печатной страницы или менее.
- В конце основной части четко обозначьте свою просьбу, например, провести дело досрочно, назначить экспертизу.
- Снизу прилагается список всех использованных документов, доказательства.
Вместе с ходатайством приложите все документы, которые могут свидетельствовать.
Для некоторых форм ходатайства всё же можно найти образцы, например:
Вы можете найти большой список образцов ходатайства, перейдя по ссылке . Здесь вы найдете множество документов для скачивания.
Как написать ходатайство о поощрении работника
Когда работник на производстве достигает каких-либо успехов в карьере, о его поощрении пишут ходатайство на имя директора организации.
Образец такого обращения тоже существует:
В нем обязательно обозначение полного имени работника, список его заслуг и сама просьба. Не забывайте указывать свое имя, дату и подпись в конце документа.
План ходатайства
Куда бы вы ни обращались, лучше придерживаться определенной инструкции по написанию официального обращения:
- Не забывайте оформлять шапку в правом верхнем углу письма: с указанием своих личных данных и лица, которому собираетесь предоставить ходатайство;
- Название документа ставится посередине листа и пишется с указанием назначения;
- Суть дела раскрывается четко, но лаконично. Если вы прилагаете необходимые документы к делу, то их пересказ не допускается, вам нужно лишь написать, к какому приложению отсылка;
- Если ходатайство направлено юридическому лицу, то указывается его адрес и индекс, а также наименование организации;
- В конце вы четко изъявляете свою просьбу;
- Ставите дату и подпись внизу документа.
Если оформить ходатайство небрежно и неясно, то получатель может не понять вас сполна. Тогда ходатайство будет возвращено отправителю без удовлетворения просьбы.
Помните, что каждая организация может устанавливать свои нормы подачи ходатайства. Если вы столкнулись с такой ситуацией, то попросите образцы сразу же на месте. Такие письма можно попросить проверить прямо веред сдачей, чтобы не переделывать их после возможного возврата.
Ходатайство с места работы в определенных ситуациях может сыграть положительную роль в решении некоторых возникших у человека проблем.
С помощью такого документа из организации, в которой человек трудится, предоставляются некоторые льготы или услуги, недоступные без ходатайства. Смягчение наказания в суде или продление рабочего патента - это частные случаи писем с места работы.
Как пишут ходатайство от начальника, работодателя? Где взять образец прошения для подачи в УФМС, ГАИ или суд? Как его правильно оформить?
Применение ходатайства от организации может быть самое разнообразное. Чаще всего его подают для защиты определенных прав сотрудника или для получения некоторых льгот. При этом дается характеристика самого человека или обстоятельств в его жизни. Ходатайство с места работы является добровольным актом. Наиболее распространенные ситуации, когда применяется аналогичный документ:
- поступление в высшие учебные заведения и различные услуги или льготы, связанные с этим, например, предоставление общежития или определенного графика учебы или сдачи экзаменов;
- поощрения сотрудника, представление его к грамоте или премированию на более высоком уровне;
- необходимость получить жилье от вышестоящих инстанций;
- оздоровление в пансионатах или здравницах ведомства, где работает человек;
- решение ГАИ лишить нарушителя ПДД права на управление автомобилем;
- переоформление или продление срока действия рабочего патента в ФМС;
- смягчение наказания при обращении в суд;
- оформление ребенка в детское дошкольное учреждение не в своем районе и т. д.
Составленный документа от работодателя (см. образец ходатайства) не может служить абсолютной гарантией для принятия положительного решения по вопросу сотрудника, однако часто всё же играет важную роль для рассматриваемого дела.
Ходатайство судебным и ведомственным инстанциям
Представленное сотрудникам УФМС ходатайство с места работы является одним из главных условий для получения права иностранцу продолжать работать на территории РФ.
Максимальный период, на который выдается патент, составляет 12 месяцев, причем брать его можно поэтапно. Однако для его продления необходимо предоставить некоторые документы в местную ФМС.
Именно это ведомство рассматривает возможность человека, не являющегося резидентом страны, находиться на территории России и легально работать.
Через год после получения первого патента на работу нужно пройти процедуру переоформления документа в УФМС. Работнику-иностранцу можно не пересекать границу, если он может провести переоформление в ФМС вовремя. Ходатайство от работодателя (см. образец написания на сайте) вместе с другими необходимыми документами передают в УФМС письмом или лично за 10 дней до конца срока действия патента.
Согласно законодательству, для написания достаточно использовать официальный бланк учреждения или предприятия, где трудится иностранец, и отметить важность занимаемой человеком должности и его высокой квалификации. Документ должен быть заверен подписью работодателя и мокрой печатью учреждения.
Следующим примером, когда без ходатайства от работодателя трудно обойтись, является взыскание ГАИ. Например, принято решение лишить водительских прав нарушителя ПДД. Однако, если именно автомобиль является единственным средством заработка для этого человека, тогда начальник предприятия ходатайствует в ГАИ о нелишении прав.
Для этого документ должен содержать описание финансового состояния гражданина, качества его работы. К такой форме воздействия на ГАИ часто прибегают предприятия, которые занимаются перевозками пассажиров или логистические компании. Когда в ГАИ ходатайство от начальника не произвело нужного эффекта, и дело передали в суд, можно продолжать ходатайствовать.
В отличие от ФМС, письмо от работодателя не будет обязательной бумагой, оно лишь поможет при возможности смягчить наказание сотруднику учреждения.
Например, человека хотят осудить и решают, какую меру пресечения применить. Организация от имени всего коллектива может взять человека на поруки. Такой порядок принимается на профсоюзном собрании. Ходатайство в суд должно упоминать о проведенном мероприятии и вынесенном решении.
Однако важно понимать, что такое ходатайство оформляется лишь при незаменимости сотрудника. Суд может принять смягченное наказание. Такой же вариант действует при лишении прав водителя.
Его организация имеет право подать ходатайство от начальника в суд и просить оставить право на вождение автомобилем за сотрудником.
Как оформить документ
Для представления документа официальным органам важно использовать бланк учреждения, где работает человек. Определенной формы заполнения нет, но существует перечень пунктов, которые должен содержать такой документ с места работы гражданина (см. образец):
- название инстанции, куда оформляется ходатайство (ФМС, судебный орган, отделение ГИБДД);
- данные должностного лица (при необходимости);
- данные лица, подающего ходатайство;
- описание сути происходящего (кто трудится, на какой должности, какое нарушение совершил и т. д.);
- упоминание важности человека на данной должности или замены наказания на другой вариант;
- ссылка на нормативно-правовые акты и сама просьба;
- перечень документов, которые необходимы для рассмотрения дела, например, полученные грамоты, имеющиеся у сотрудника предприятия;
- дата, подпись начальника.
Документ, представленный миграционной службе, может содержать обычные факты. Однако при подаче заявления судебным органам начальник должен расписать положительные качества работника, его дисциплинированность и надежность. Такая форма изложения должна пригодиться при защите сотрудника.
Найти нужные примеры можно самому, но для гарантированного эффекта стоит прибегнуть к помощи юриста. Он подскажет правильную форму подачи информации в ходатайстве.
Внимание! В связи с правками в законодательство, юридическая информация в данной статье могла потерять актуальность!
Источник: http://PoZhalobam.ru/hodataystvovat/hodataystvo-s-mesta-rabotyi.html
Оформление ходатайства на работника: как правильно написать и куда подать
Зачастую при обращении к различным учреждениям и государственным структурам необходимо не только заявление от гражданина, но и ходатайство с места работы. Оно сопровождает документацию и оказывает положительное влияние на процесс рассмотрения заявления.
Иногда процедура составления прошения от работодателя в суд, ФМС или для детского сада вызывает определенные трудности у граждан.
Как правильно написать ходатайство на работника? Когда его представление может помочь человеку? Где взять образец документа?
Причины составления прошения для работников
Ходатайство работодателя применяется в различных сферах. Его представляют главным образом для защиты интересов сотрудника. С его помощью можно оформить льготы, например, получить поощрение или премию или добиться принятия ребенка в детском саду.
Как правило, прошение с места работы оформляют вместе с характеристикой на сотрудника. Такой документ не является обязательным. Он - волеизъявление от администрации места занятости человека.
Ходатайство может быть полезным при следующих жизненных обстоятельствах:
- при необходимости поощрить или премировать человека на уровне городской администрации;
- при оформлении ребенка в детский сад не по месту жительства, переводе малыша из одного сада в другой;
- для подачи в суд при необходимости смягчить наказание или переквалифицировать статью;
- при лишении водительских прав за дорожное правонарушение (подается Госавтоинспекции);
- при поступлении ребенка сотрудника в ВУЗ с предоставлением ему льгот или услуг;
- для оздоровления в учреждениях курортного и здравоохранительного типа от организации, где работает гражданин;
- для получения жилья от вышестоящей инстанции;
- для подачи в УФМС при переоформлении патента на работу;
- для получения возможности пользоваться свободным графиком обучения или экзаменов.
Подача документа в судебные и миграционные органы
Ходатайство с места трудоустройства человека обязательно понадобится, чтобы оформить трудовой патент в ФМС. С его помощью негражданин РФ имеет право на работу в стране. Срок выдачи патента - один год. Продлевают его в ФМС. Для этого следует составлять конкретный пакет документов, среди которых важную роль играет прошение, оформленное работодателем.
ФМС по представленной документации решает, предоставлять ли годовой патент человеку или нет. Спустя год иностранный работник вправе не выезжать за пределы РФ и обратиться к ФМС. Для этого он снова собирает документацию, куда входит ходатайство с места трудоустройства, и передает ее территориальному подразделению ФМС.
Передача пакета бумаг происходит по почте или лично по приходу в местный орган ФМС.
Еще один пример, когда прошение от начальника необходимо, - правонарушение и, как следствие, суд или взыскание от ГАИ. Обращение с прошением к органам Госавтоинспекции происходит при возможности лишения права на управление автомобилем.
Работодатель вправе ходатайствовать о замене наказания. Это происходит, когда автосредство - единственный вид получения дохода, т. е. нарушитель - профессиональный водитель. В ходатайстве следует написать о финансовой зависимости нарушителя от его профессии. Особенно часто прошение передаются, когда место работы - компания по грузо/пассажироперевозкам.
Если производство передано в суд, следует ходатайствовать этому органу. Суд не требует подачи прошения как обязательного документа. Эта бумага внесет свой вклад при решении судьбы нарушителя. Решение о подаче прошения с места трудоустройства может приниматься на собрании профсоюза. Суд вправе рассмотреть и принять к сведению документ.
Пример - взятие сотрудника на поруки и, как следствие, замена меры пресечения. Суд принимает более мягкое наказание, если сотрудник незаменим.
Правила составления документа
Чтобы представить ходатайство организации или ведомству, нужно правильно его оформить. Для написания лучше найти похожий пример или взять у адресата образец. Как правило, необходимый образец находится при канцелярии учреждения. Законодательством не установлена определенная форма для заполнения, тем не менее, нужно следовать плану составления документа.
Каждое прошение должно вмещать следующую информацию:
- наименование адресата (инстанция, которая рассмотрит прошение);
- сведения о должностном лице (если известно);
- информацию о заявителе;
- Подробную информацию о сути прошения (данные о работнике, какое деяние он совершил или какие льготы требуются и т. д.);
- просьбу о замене вида наказания на другой ввиду крайней важности человека;
- указание на нормативные акты;
- список прилагаемых документов;
- дату, подпись.
Если администрация учреждения пишет прошение на награждение, следует упомянуть о заслугах человека на производстве, его авторитет среди сотрудников, пользу, которую он принес предприятию.
В документе для подачи суду важно упомянуть, какие положительные качества имеет гражданин, внести предложение повлиять на человека всем коллективом.
Упоминание семейного положения и материального состояния важно, если человеку нужна жилплощадь.
Образец документа можно испросить у юриста на предприятии или у специалиста, работающего онлайн.
Ходатайство с места работы - довольно распространённый и востребованный документ. Его выдают не только при судебных разбирательствах, но и при поступлении в учебные учреждения, для получения места в детском саду и даже при переходе на другое место работы. Ходатайство с места работы может стать решающим аргументом, который склонит руководство или суд в вашу пользу.
Для получения места в детском саду можно предоставить ходатайство от руководства. В нём оно должно высказать просьбу о предоставлении места, чтобы такой ценный и необходимый сотрудник мог выйти на работу.
Ходатайство с места работы, образец:
"В связи с необходимостью выхода сотрудника на работу просим предоставить проживающей там-то место в детском саду (таком-то) для её дочери Ивановой Б.В. 10.10.10 года рождения."
Второй вариант:
"ООО «Вася Пупкин и Ко» ходатайствует о предоставлении места в муниципальном дошкольном образовательном учреждении (наименовании учреждения) Ивановой. А.Б. проживающей по адресу Ленина 27 для её сына 11.11.11 года рождения."
Не стоит забывать, что ходатайство с места работы носит рекомендательный характер, и место в детском саду только на основании этого документа могут и не дать.
Ходатайство с места работы в суд должно быть более основательным и полным.
Например:
"Такого то числа (день, месяц, год) на нашего сотрудника Иванова Ивана Петровича было заведено уголовное дело по статье ХХХ (был составлен протокол о нарушении ПДД).
За время работы с 10.10 по сегодняшний день в ООО «Суперстар» Иванов Иван Петрович зарекомендовал себя ответственным сотрудником. Он прекрасно справлялся со своими трудовыми обязанностями. Со стороны коллектива Иванов И.П. пользуется авторитетом и уважением, коллеги характеризуют его как ответственного и трудолюбивого человека. Ранее Иванов И.П. не совершал серьёзных правонарушений, не привлекался к уголовной и административной ответственности, не имел выговоров и дисциплинарных взысканий."
Если разбирательство идёт по поводу ДТП, либо нарушения ПДД и на кону стоит вопрос о лишении прав, можно сделать следующее дополнение:
"Сотрудник Иванов Иван Петрович занимает должность водителя-экспедитора. Его должность носит разъездной характер, а кроме того, на его иждивении находится несовершеннолетний сын и жена. Лишившись он не сможет выполнять свои должностные обязанности, а, следовательно, лишится этой работы и будет вынужден искать другое место. Исходя из вышесказанного, просим принять положительное для Иванова И.П. решения. Если вина его будет доказана, просим ограничиться административным взысканием в виде штрафа и не лишать водительских прав."
Ходатайство с места работы часто приносят абитуриенты для поступления по специальности. Конечно, оно не заменит результаты экзаменов, но при равных баллах может склонить руководство факультета к зачислению, особенно, если будущий студент работал на профильном предприятии.
"Иванов Иван Петрович является сотрудником предприятия ООО «Суперстар» с 2009 г. и занимает должность инженера-технолога. За это время он проявил себя как старательный, трудолюбивый работник. Просим зачислить Иванова Ивана Петровича на факультет механической обработки древесины в случае успешного прохождения вступительных экзаменов."
При необходимости можно попросить написать начальника ходатайство с места работы для получения места в общежитии.
Текст этого ходатайства примерно такой же, как и в предыдущих вариантах. Написать где, сколько и кем работает сотрудник являющийся студентом такого-то факультета. Попросить место в общежитии и, указать, что оно студенту необходимо для успешной учёбы и работы.
В принципе, точной формулировки того или иного ходатайства не существует. Оно каждый раз пишется индивидуально, исходя из конкретной ситуации.