Главный ресурс в мире - время. Банально, но толку-то, что ты это знаешь. К сожалению, в школе (да и вне ее стен) нас не учат тому, как распоряжаться своим временем. В итоге получаем парочку миллиардов амеб на планете, которые ни черта не успевают.
А как успевать, мы спросили не у кого-нибудь, а у настоящего повелителя времени, человека, который успел (что неудивительно) стать бизнес-консультантом, предпринимателем и основателем . Встречаем - профессионального тьютора и тренера, обучающего обычных граждан и сотрудников компаний методам повышения личной эффективности.
Вы, помимо прочих навыков, считаетесь экспертом в области управления временем. Как вы получили столь интересное звание? Как вообще появляются такие профессии, которые пока что на стадии становления?
Эксперт - это скорее уровень компетенции, а не профессия. Не могу сам себя назвать именно «экспертом». Я профессионально занимаюсь обучением людей и в том числе в сфере личностного роста и повышения продуктивности. В плане тайм-менеджмента всё, естественно, началось с себя самого. Мне всегда были интересны темы личного совершенствования и личной эффективности. Так я начал «собирать» различные техники и методики, которые работали и были опробованы в первую очередь мной самим. Впоследствии я понял, что обладаю достаточным багажом знаний и опыта, которые могут быть полезны моим клиентам.
Управление временем - это навык, который больше относится к психике и восприятию или чисто механический (вот делай так, и это высвободит у тебя столько-то часов в день).
Управление временем - это не механический, а, конечно, скорее психический и в какой-то степени даже биологический навык. В этом вопросе очень многое завязано на эмоциях и возможности человека этими эмоциями управлять. Также это связано с способностью человека вести с собой диалог и понимать свои потребности. Если коротко, то настоящий тайм-менеджмент - это о балансе. Невозможно просто расписать всю неделю в ежедневнике и, как робот, следовать своему расписанию во что бы то ни стало. Тайм-менеджмент -это баланс ваших личных целей и окружающей вас неопределенности.
Нам кажется (возможно, мы неправы), что самое сложное - это в принципе начать практику тайм-менеджмента. Кому-то лень, другие испытывают скепсис, третьи просто не могут сделать первый шаг. Как с этим бороться? Что самое наипростейшее можно сделать, чтобы вырваться из порочного круга?
Тайм-менеджмент - это не та пилюля, которая нужна строго всем. Я ответственно могу сказать, что человек может быть продуктивным и гармонично жить, вообще не интересуясь этим предметом. Дело в том, что очень много людей задаются похожими вопросами типа «Как всё успевать?», «Как найти время на всё?», «Как перестать откладывать всё на потом?». Зачастую человек воспринимает это как преграду к его личным целям и задачам. Вот в этом случае приходит на помощь наука управления временем. Самое простое, с чего можно начать, - вести календарь и поменять свое отношение ко времени. Ко времени относитесь как к ресурсу, а к календарю - как к банковскому счету.
Расскажите о вашем таймере «Помидор» и о самой технике Pomodoro. Это сложная или простая техника?
Да, как один из инструментов повышения продуктивности и борьбы с прокрастинацией, мы разработали .
Полное описание методики и ее обоснование есть в нашей , а также существует отдельная книга. Данный метод помогает концентрироваться на выполнении сложных, но необходимых задач, разбивая их выполнение на короткие отрезки времени - «Помидорки».
Придумал технику Франческо Чирилло. Произошло это в попытках перестать отвлекаться на всякую ерунду и начать наконец-то выполнять домашние задания. Используя кухонный таймер в виде помидора (в честь него и названа техника), он поставил эксперимент: сможет ли заниматься учебой в течение 10 минут, не отвлекаясь. Всё получилось, и сейчас техника Pomodoro выглядит так:
Нужно поделить рабочий процесс на отрезки времени («помидоры») по 30 минут. В сам отрезок входят 25 минут работы и 5 минут отдыха. После 4 «помидорок» необходимо сделать 30-минутный перерыв. Главное - избавиться от всего, что может отвлечь. Таймер на нашем сайте работает по этой технике и может быть сконфигурирован в зависимости от сложности задач и личных предпочтений - попробуйте. Через несколько дней начнете замечать довольно значительный прогресс и привыкнете к такому распорядку.
А можете привести цифры (мы понимаем, что всё индивидуально), которые отразили бы в наглядных величинах увеличение продуктивности (в виде количества знаков, строчек кода, может быть, в просмотренных сериях «Игры престолов»)?
Продуктивность всегда субъективна. Для кого-то написанное эссе в 1-2 страницы может являться огромным прогрессом, а для кого-то половина диссертации - это провал. Продуктивность - это всегда о сравнении себя настоящего с собой прошлым.
Посоветуйте нашим читателям другие популярные техники (можно с краткими пояснениями) и места, где можно почитать о теме.
Очень рекомендую недавно переведённую на русский язык книгу «15 секретов управления временем. Как успешные люди успевают всё» Кевина Круза. Я читал ее еще на английском языке и был очень рад, когда она была издана в России. Автор проделал большую работу по изучению феномена «продуктивности» и «успешности». Книга содержит много ценных советов, техник и методик.
Моя главная рекомендация: следить за другим очень ценным ресурсом - здоровьем. Сейчас есть некая мода на продуктивность, популярны энергетики, а за рубежом есть даже специальные препараты, увеличивающие продуктивность. Не существует волшебной пилюли. Важно не сколько времени вы можете работать, важно, что вы сделали и насколько вы этим довольны.
Если вы хотите достигнуть чего-либо, то вам не обойтись без умения контролировать свое время.
Психологами подтверждается тот факт, что ключ к уверенности, счастью, благополучию и силе это чувство контроля. А последнее возникает в том случае, когда вы можете правильно распорядиться временем. Этому умение легко научиться. Не имеет значения, как долго вы были неорганизованным раньше, как долго не решались заняться важными делами – вам под силу изменить себя всегда. Вы можете стать эффективным, квалифицированным и продуктивным работником, на примере опыта других, как они смогли избавиться от хаоса, расхлябанности и приобрести честность, собранность. Посредством практик и упражнений со временем вы добьетесь цели – станете целеустремленным специалистом.
Если лицевой стороной монеты успеха считается умение ставить перед собой определенные задачи и цели, то другой – умение к самоорганизации и дисциплинированности относительно наиболее важных задач. Раньше ваша жизнь была определима комбинацией решений и выбора. Чтобы улучшить или изменить жизнь, вам необходимо сделать иной выбор и принять иные решения, которые будут соответствовать вашим желаниям и вашей личности в целом.
Как контролировать свое время ? Для начала нужно определиться с целями, а после – распределить каждую по степени значимости и приоритета. Четко представьте, что для вас сейчас является самым главным.
Порой вашей целью может быть карьера, бизнес или финансы, иногда – отношения между людьми или семья, а может и физическая форма и здоровье. Будьте подобно снайперу, целившемуся на мишень с одним патроном, а не как палящий во все подряд и без разбора пулеметчик.
Владение временем берет свое начало с ясности. Найдите время, чтобы в спокойной обстановке сесть и на листе бумаги написать все то, к чему вы стремитесь в любой сфере вашей жизни. Обозначьте долгосрочные цели семейного благополучия, отменного здоровья, финансового успеха. Когда вы четко и ясно увидите свой путь, то распорядитесь своим временем так, чтобы каждая секунда, минута не была потеряна зря.
Главное оружие управления вашим временем – это всего-навсего список, умно организованный за степенью приоритетности и использованный как метод организации самого себя. Дело в том, что управлять временем вы не можете, вам подвластно управление лишь самим собой. Следовательно, в погоне способностью управлять временем потребуется самоконтроль, самообладание и самодисциплина, а для распределения времени вам понадобятся оптимальные решения, необходимые для повышения качества деятельности и жизни в целом.
У вас всегда есть право собственного выбора. Да вся наша жизнь строится на основе ежеминутного выбора наших действий. Согласно закону исключенной альтернативы, выполнение одной задачи означает невыполнение другой.
И каждый раз, решая заняться новым делом, мы осознанно или неосознанно решаем не делать в это время никакой другой работы. Умение выбирать, что необходимо сделать немедленно, позже, а что вообще не делать, в большинстве случае предопределяет всю нашу жизнь.
Как бы то ни было, из прочитанного я все-таки смогла выделить интересные ходы, снабдив их дополнительной информацией и пропустив через фильтр личного опыта. На протяжении этого поста, я буду опираться на цитаты взятые из книги Тимоти Ферриса "Как работать по 4 часа", которая когда-то и подтолкнула меня к управлению своим временем. Их я буду отмечать курсивом.
Не буду говорить, что эта система идеальна. Работая с ней сейчас, я вношу все новые, и новые заметки и ходы, подстраивая их под ощущение своего времени. И прошу вас сделать тоже самое. Мне будет приятно если моя статья пригодится вам, но воспринимайте ее как подготовленный холст - картину написать предстоит вам самим. Не ленитесь и не откладывайте на потом. Выделяя свои трудности в обращении со временем, подстраивайте систему именно под свои цели и чувство времени.
Итак, приступим:
1. Реально относитесь ко времени
Это самое первое
, что вам нужно для себя определить перед включением тайм-менеджмента в свою жизнь. В сутках 24 часа и как бы вы не стремились прибавить к этому еще пару часиков - ничего не изменится. Увеличивать рабочие часы путем лишения себя сна, еды и отдыха рядом с близкими и любимыми людьми - не дело. Для кого-то конечно это и выход, решайте сами. Но много не всегда значит лучше. Планируйте дела таким образом, чтобы они не отнимали у вас вашего личного времени
, которое вы посвящаете здоровью и близким. Испортив здоровье однажды достаточно сильно (даже путем плохого питания) - восстановить это будет крайне тяжело. Мы всегда думаем, отмахиваясь, что: "Со мной такого не случится. Еще часик и я буду ближе к своей цели!" - и как итог теряем здоровье и доверие близких самым неожиданным образом. Я прошла через это на собственном опыте и скажу, что оглядываясь назад вижу свои ошибки и ни одна работа этого не стоит.
2. Научитесь записывать свои планы
Тот факт, что вы записываете то, что планируете сделать завтра, еще не превращает вас в старушку с плохой памятью. Напротив, зная, что важного тебе нужно сделать сегодня и, видя это своими глазами, проще собраться
, сделать и ничего не забыть. На этом шаге у нас несколько путей: прием календаря, прием органайзера и электронные гаджеты. Последнее я не рекомендую, хотя это может быть делом вкуса, но все же. В электронные органайзеры
пункты можно добавлять до бесконечности, просить их отправлять тебе письма с напоминаниями, которые вы даже не прочитав будете отправлять в корзину потому что: " помню, помню". Бумага в этом случае действеннее. Прием органайзера
- это значит вести тетрадь, куда вы и будете записывать все, что необходимо сделать. Уже лучше, но работает через раз. Почему? Потому что его над открыть! И именно поэтому, особенно по началу, это работает через раз. На первый период лучше воспользоваться Приемом календаря
. Об этом приеме я уже писала в посте о мотивации :
Нарисовать себе свой календарь!
Или сделать из подручных материалов. Календарь должен выглядеть так: в нем должны быть очень большие окошки, чтобы записать все, что вам надо сделать! Заполняйте окошки с датами не только монотонным текстом дел, но и красивыми картинками - визуальное сопровождение важно, ведь текст читать порой очень лень, а за картинку глаз зацепится и рассмотрит, особенно если она вам нравится. Календарь должен быть цветным, чтобы обращать на себя внимание. Следите за вашим расписанием, стараясь делать из него большую часть. Достигнув того, что вы станете успевать делать хотя бы половину из назначенного самому себе - станет первым успехом.
Календарь отлично работает и приучает следовать запланированному. Конечно, просто мелькая у вас на глазах, календарь не начнет работать сам. Необходимы и ваши усилия к этому.
3. Расставьте приоритеты,
учитывая свое видение жизни и ваших ценностей в ней.
Нехватка времени - на самом деле неумение расставлять приоритеты.
Находите время, чтобы радоваться жизни.
Расставлять приоритеты необходимо как и в глобальном смысле, учитывая вашу работу, хобби и планы на будущее, так и расставлять приоритеты среди вашего списка дел ежедневно.
Начнем с первого - основа:
1. Выделите
из всех своих занятий и увлечений самое важное для вас на данном этапе жизни, учитывая перспективы развития того или иногда дела во что-то большее и ценное для вас. Лучше, чтобы их было от одного до трех
максимум, конечно, может быть и четыре, и пять, но вам будет гораздо тяжелее, и развитие для каждого из них будет не таким сильным какое могло бы быть.
Исходя из выбранных вами целей приоритетов, составляя ежедневный список дел, дела связанные с ними будут занимать основные позиции по важности выполнения.
2. Выделив основное, выделяем второстепенное
, т е то, что возможно со временем станет сопутствовать целям из главного списка, а так же различные хобби, то, что вы делаете по настроению, ради удовольствия и долгосрочные цели.
Далее составляем приоритетный список дел:
Возьмите свой список целей и подробно разберите каждый пункт, раскладывая цель на список дел, которые вы можете начать делать уже сейчас, чтобы приближаться к ее осуществлению. Дела из первой части списка будут главными, а из второй - второстепенными. Но это не значит, что этим вы будете заниматься каждый день - вы сами устанавливаете сроки и частоту работы над своими целями
, например: два раза в неделю, час в день, раз в неделю, несколько раз в месяц и так далее.
Если правильно расставить приоритеты, вам не понадобится гнаться за двумя зайцами. Когда мы постоянно чем-то занимаемся, чтобы считать, что не зря тратим время, и в то же время добиваемся немногого, значит, у нас симптом "обрастания делами".
Ежедневно планируйте только 1-2 крупных дела , которые вы доведете от начала до конца . Если задуманное вами не укладывается в один день и требует большего времени - разбивайте такое дело на несколько этапов, включая по одному-два из них в каждый свой день до того пока не осуществите задуманное. Например, вы можете выделять всего 2 крупных и несколько второстепенных дел и доводить их до конца, а остальное время тратить на отдых, проводить их с близкими, заниматься чем угодно с чистой совестью.
Чем чаще мы отвлекаемся, уделяем внимание другим делам, тем быстрее теряем сосредоточенность, добиваемся посредственных результатов и не получаем удовлетворения.
9. Рационально или эффективно?
Эффективность - умение выполнять работу таким образом, чтобы максимально приблизить поставленную цель. Рациональность - выполнение поставленной задачи, какой бы маловажной она ни была, самым экономным способом.
На умении действовать рационально воспитывают нас еще с детства большинство родителей и работодателей. Представим человека, который каждую минуту обновляет страницу "Вконтакте", боясь пропустить "привет" или "лайк", создавая из своих социальных профилей безграничное пространство классификаций. Это рационально, но эффективно ли?
Вспомним "две азбучные истины" (см. пункт 5), о которых мы говорили выше - пустяковое дело не перестает быть пустяковым, даже если исполнено на отлично.
Эффективность имеет значение, но она бесполезна, если направлена на никчемные дела.
10. Устанавливайте сроки
Для большинства людей, а особенно творческих личностей, тянуть время так же естественно как дышать. На это не обращают внимания, это никому не интересно, сдал вовремя и ладно. Может оно и так. Но.
Закон Паркинсона
Согласно закону Паркинсона, задача прибавляет в значимости и сложности
соразмерно времени, которое на нее отпущено.
В этом заключается магия дэдлайна - крайнего срока выполнения.
Таким образом если вам дается срок в 24 часа - вы будете вынуждены полностью сосредоточиться на деле
, и отвлекаться на что-то другое у вас попросту не будет времени. Если на эту же задачу выделяется неделя, то за первые шесть дней вы успеете сделать все, что не касается дела, да еще и раздуете из мухи слона. Ну а если вам дали срок в месяц, то задача разрастется в вашем воображении до состоянии монстра и заберет все творческие силы - к концу срока вам будет ужасно противна даже мысль о задаче: "Как она мне надела!". Естественно, что срок дэдлайна должен рассчитываться из объема работы.
Как итог : конечный продукт при близком дэдлайне почти всегда будет более качественным или по крайней мере равнозначным тому, что рождается долго и мучительно.
11. Замечая проблему, задавайте себе вопросы
И не только проблему. Задав себе вслух конкретный вопрос, поможет скорее найти ответ. Постоянно проговаривать себе что-то в голове - не всегда действенно. Работая над конкретно направленным вопросом, вы почти сразу видите причину его появления.
Чтобы иметь больше времени, надо меньше работать, а этого можно добиться комбинацией из двух способов:
1) составить краткий список "что сделать
"; 2) составить список "чего не делать
".
В общем, надо заняться всего двумя вопросами:
Какие 20% причин вызывают 80% моих проблем и бед?
Какие 20% причин приводят к 80% желанных для меня результатов и радостей?
Как вариант, чтобы вам было проще находить ответы на эти вопросы, вообразите ситуации с более направленным вопросами. Например:
. Назовите три основных занятия, которыми вы привыкли заполнять время и при этом чувствовать себя занятым человеком. Какие дела являются для вас костылями?
. Кто те 20% людей, которые доставляют 80% радостей и двигают вас вперед, и кто те 20%, с которыми связано 80% вашей депрессии и гнева?
. Если бы сегодня я довел до конца только одно дело - то, за которое я уже взялся, принес бы этот день мне чувство удовлетворения или нет?
Не бойтесь отвечать на вопросы и будьте честны с собой. Это поможет избежать ненужных вам ситуаций, а так же выделить свои сильные и продуктивные стороны.
12. Отдыхайте
Никто не вернет вам потраченного времени
, не повернет его вспять. Работа работой, но здоровье и любимые люди - это то, что/кого можно потерять в любой момент, когда вы не будете этого ожидать. Цените свое личное время и правильно отдыхайте - не за компьютером, а в реальной жизни.
Не говорите о том, что у вас нет времени. Времени у вас ровно столько же, сколько его было у Микеланджело, Леонардо да Винчи, Томаса Джефферсона, Пастера, Хелен Келлер, Альберта Эйнштейна.
Джексон Браун
День добрый, читатели нашего сайта. Очень часто слышу такую фразу «Как жаль, что в сутках только 24 часа, вечно не хватает» Вот однажды я и задумался, почему некоторые делают не так много работы и им постоянно не хватает время, а кто-то способен выполнять огромные заказы, да еще и уйму времени оставлять на другие нужды. Если получается у одних, то может получится и у Вас. Но как это сделать? Как правильно распределять свое время?
Не так давно появился такой термин Time Management, что в переводе на русский означает управление временем. Выпущена уже не одна книга, написано десятки статей и всевозможных публикаций, в сети множество видео с конференций, лекций и докладов на которых учат управлять своим временем. Сегодня я решил написать статью по данному вопросу, и выбор был не случаен. Еще недавно я тоже грешил на то, что не высыпаюсь, мне не хватает времени на все дела, постоянно что-то не успевал и это немного злило. Но потом в руки попалась книга о тайм менеджменте и ошибки были очевидны. Каждый день я воровал у себя по 5-7 минут различными способами, так накапливался час, потом два, три и больше. В итоге я проводил впустую пол дня, сам даже этого не замечая. Уверен, что многие из Вас тоже тратят время, но даже не подозревают, что оно уходить в никуда.
Давайте вместе разберем, как же не терять драгоценные минуты, как построить день таким образом, чтоб максимально эффективно выполнить все поставленные перед собой задачи.
Между успехом и неудачей лежит пропасть, имя которой «у меня нет времени»
Франклин Филд
Правило №1 – Планируйте Ваш завтрашний день.
Очень тяжело управлять временем если вы не знаете для чего оно вам нужно. Основная потеря времени случается из-за отсутствия плана действий. Мы беремся за одно задание, потом перескакиваем на другое, отвлекаемся и начинаем делать третье. Таким образом имеем три начатых работы и ни одна не закончена. Результата нет, время потрачено.
Пытайтесь логически расписать план Вашего дня. Что и за чем нужно сделать, как сделать, кому позвонить и с кем встретиться. Также выработайте в себе привычку обязательного выполнения плана, ничего не переносите на завтра.
| Рекомендуем прочитать:
|
Правило №2 – Утро вечера мудренее.
Старайтесь большую часть работы планировать на первую половину дня. В своей статье «Привычки способные изменить вашу жизнь» я писал о том, как важно просыпаться рано, а не валятся в постели до обеда. Мною было замечено, что те, кто рано встает более продуктивен, четко мыслит, может рационально использовать свое время.
Правило №3 – Реалистичность
Не вписывайте в свой план то, что вы заведомо не сможете сделать, или что не зависит от Вас. Старайтесь максимально реалистично оценивать свои шансы выполнить ту или иную работу и только потом включать ее в план на завтра.
Правило №4 – Не все за один присест
Если перед Вами большая задача (написать пару десятков текстов, проанализировать интернет проект, оптимизировать сайт, изучить поведение покупателей и т.д), то постарайтесь распределить ее на несколько маленьких подзадач, каждую из которых выполнять в определенном порядке. Так вы будете видеть результат, подсознательно стимулировать себя. Выполнив одно небольшое задание, переходите к другому и так по очередности.
| Рекомендуем прочитать:
|
Правило №5 – Спокойствие и уединение
Если перед Вами серьезное задание, которое потребует концентрации, то лучше уединиться, сесть в тихом и спокойном месте и неспешно выполнить задание. У меня есть знакомы копирайтер который без проблем пишет в любой ситуации (в метро, в парках, на улице, в кафе и барах), но если задание серьезное и ответственное, то он старается уединиться и погрузиться в мысли. Это позволяет максимально эффективно работать, повысить исполнительность и темпы выполнения.
Вывод – работайте в комфортной для Вас обстановке.
Обычный человек думает, как бы провести время. Умный человек думает о том, как использовать время.
Правило №6 – Порядок прежде всего
Очень часто мы тратим время на поиск какой бы то не было вещи. Беспорядок приводит к потери времени. В дом, офисе и даже на рабочем столе ноутбука все должно быть четко упорядоченно. После того, как используете какую-то вещь, кладите ее на место, чтоб в следующий раз не тратить время на поиски.
Также старайтесь структурировать всю документацию, книги, инструменты и т.д. Вы видели когда-то ящик с инструментами? Вот там все лежит в определенной ячейки и для всего есть свое место. Так и в Вашей жизни должно быть – всему свое место.
Управление временем: Правило №7 – Устанавливайте сроки
Очень важным моментом в планировании времени являются сроки. Вы можете себе поставить задачу, но не определить за сколько реально ее нужно сделать. В этом и проблема. Задания, что можно сделать за час, растягиваются на целый день.
Правило №8 – Не отступайте от плана
Бывает так, что в процессе выполнения заданий возникают еще какие-то проблемы требующие решения. Вы оставляете задание, беретесь за решение проблем и все… зависаете в них на долго. А если разобраться, то проблема была и не срочной, можно спланировать ее решение на завтра.
Один из тех отходов, который нельзя переработать — попусту потраченное время.
| Рекомендуем прочитать:
|
Правило №9 – Группируй и выполняй.
Разделяй и властвуй тут не пойдет, в нашем случае нужно группировать и выполнять. Если вы видите, что есть несколько однородных задач, то выполняйте их блоками. Например, вам нужно обзвонить или написать клиентам. Выделите на это час и сделайте все, а не выделяйте 6-7 отрезков по 10 минут в течении дня.
Правило №10 – Используйте любое время
Если вы знаете, что у Вас появляются промежутки во времени, то старайтесь их максимально эффективно использовать. Когда едете в метро, можете ответить на электронную почту или прочитать нужную на сегодняшний день информацию. Не нужно раскидываться временем, оно бесценно.
Правило №11 – Цените свое время
Самое главное правило – вы должны понимать, что при правильном построении для вы сможете сэкономить уйму времени которое потом сможете потратить на себя, друзей, родных и любимых людей.
Инструкция
Когда цели определены, можно приступать к планированию собственного времени. Составьте список необходимых дел, назовите его, к примеру, “список дел на ”. Внесите в него все запланированные на день дела, реально оцените, сколько времени Вам потребуется для выполнения каждого пункта, добавьте немного времени для перехода от одного дела к другому, оставьте пару минут на то, чтобы расслабиться или отдохнуть.
Помните, список дел должен быть реалистичным и допускать компромиссы. Оставьте для себя количество дел, которое реально сможете выполнить в течение дня. Исходя из обозначенных Вами приоритетов, вычеркните из списка менее важные или менее срочные дела, которые можно перенести на время или другой день. Иногда можно сказать “нет” дополнительным общественным, рабочим или семейным поручениям, продумайте, как их можно отложить.
Просмотрите внимательно Ваш список. Подумайте, какие дела Вы можете перепоручить другим , с какими делами быстрее и лучше справятся Ваши коллеги, начальство, члены семьи. Таким образом, Вы сможете заняться теми планами, которые требуют непосредственно Вашего вмешательства.
Обязательно оставляйте некоторое время “для себя”. Решите, как Вы проведете Ваше “личное время ”. Это могут быть Ваши интересы, хобби, отдых, возможно, Вы захотите прогуляться или просто “оглядеться вокруг”.
И все же, если у Вас не получилось выполнить все дела, намеченные на день, не расстраивайтесь. Помните – при выполнении намеченного задания, главное не победа над ним, а Ваше участие и заинтересованность в обучении правильному и эффективному использованию времени.
Видео по теме
Источники:
- Как эффективно управлять своим временем занятому человеку
Время - бесценный, но, к сожалению, не возобновляемый ресурс. Драгоценные минуты уходят так быстро, а сколько всего еще надо успеть. Как часто, подводя итоги, мы понимаем что ничего не успели? Весь день прошел в суете и спешке, однако время потрачено абсолютно бездарно. Не закончены важные дела, не начаты новые проекты и не осталось ни минутки чтобы пожить для себя.
Один из главнейших навыков успешных людей - умение обращаться со временем. Волшебным образом они успевают сделать за день то, для чего остальным недостаточно и недели. И что самое удивительное они ухитряются никуда не спешить и чувствовать себя достаточно расслабленно. К счастью, в сутках у них столько же часов, что и у нас. Просто они владеют основными навыками тайм менеджмента.
Эффективной организации времени можно научиться. Для того чтобы навсегда забыть про нехватку времени, необходимо провести небольшое расследование и понять на что мы его тратим.
Попробуйте в течение недели вести хронометраж всех своих дел. Просто записывайте время начала и окончания любых занятий. Постарайтесь писать достаточно подробно, чтобы получить правдивую картину своего дня. Так, запись «8.00-9.30: сборы на работу» окажется не очень информативной. Запишите сколько времени вы потратили на завтрак, сколько на макияж и сколько на размышления о подходящем наряде. Однако, не увлекайтесь, не стоит записывать время потраченное на каждый вдох. Записи можно вести в обыкновенном блокноте или же при помощи специальных программ для мобильного телефона.
В конце недели изучите результаты хронометража. Скорее всего вы увидите, что значительная часть времени съедается бессмысленными занятиями. Включение компьютера на пять минут превращается в двухчасовое разглядывание фотографий в социальных сетях. Небольшая уборка растягивается на целый день благодаря включенному телевизору. А регулярные опоздания на работу тесно связаны с долгими раздумьями у шкафа.
Полученную информацию необходимо проанализировать. Для начала, следует выделить основные группы своих дел (ведение хозяйства, дети, учеба, красота, работа). Посмотрите сколько времени у вас уходит на каждую из них, и подумайте устраивает ли вас это. Можно ли построить свой день более разумно?
Вы тратите на утренние сборы всего тридцать минут, но встаете за два часа до будильника из-за привычки спать под душем? Может лучше провести это время в кровати? Или сделать зарядку?
Вы хотите уделять больше внимания любимому хобби? Подумайте сколько часов в неделю вы хотели бы ему отдать. Изучив хронометраж недели вы увидите, что эти часы у вас есть. Просто они сейчас они неразумно используются.
Все, на что вам до этого не хватало времени, можно осуществить с помощью такого нехитрого расследования. Не поленитесь приложить немного усилий и совсем скоро ваша жизнь наполнится новыми красками!
Видео по теме