Что делать когда ничего не успеваешь. Почему я ничего не успеваю, или как наш мозг воспринимает время


Как-то прохожий, наблюдая за дровосеком, заметил,
что тот рубит дерево совершенно тупым топором.
Желая помочь, он предложил ему наточить топор,
ведь острый топор лучше рубит.
На что получил простой ответ:
«Мне некогда точить топор,
мне надо рубить
».


«Не знаю, как мне это удаётся, но меня повсюду преследует беспорядок. Не могу регулярно убирать в квартире. На рабочем месте хаос, ничего не могу найти. Постоянно все забываю. С внешним видом тоже всё время что-то не так. Обязательно есть какой-то недочет: то голова не вымыта, то пуговица оторвалась, то обувь грязная. Я постоянно опаздываю. Ем кое-как, на бегу, не высыпаюсь, пропускаю спортзал, не перезваниваю вовремя. И при этом всё равно на всё не хватает времени. Как же надоел весь этот хаос, когда всё валится из рук и ни на что не хватает сил. И так хочется в жизни всё успеть, всё увидеть и всё попробовать. А ежедневник вести - только время терять!


В действительности выполняется огромное количество дел, но каких-то мелких, неважных. Жизнь все больше напоминает бег с препятствиями по пересеченной местности. И чувствуется, что в этом потоке второстепенного теряется главное, то, ради чего стоит жить».

Если вам знакомо такое состояние, то давайте разберемся, почему оно возникает и как его можно преодолеть.

Почему мы мельтешим?

Чтобы покончить с постоянной спешкой и беспорядком в своей жизни, «наточить свой топор», психологи советуют целеполагание, управление временем, ведение дневника и ежедневника. Да вот только у таких людей обычно нет необходимой для всего этого усидчивости и вдумчивости.

Согласно Системно-векторной психологии Юрия Бурлана, к подобному образу жизни склонны 24% людей - представители так называемого кожного вектора. Они от природы обладают повышенной подвижностью, отличной реакцией и потребностью в изменениях. Их видовая роль - добывать пищу и все остальное, сохранять добытое и оптимизировать уже созданное, экономя время, энергию и ресурсы. Также особенностью кожников является дисциплина, самоограничение и логика мышления.

Почему же так бывает, что эти дисциплинированные люди ведут себя так несобранно? Почему они мельтешат, и у них всё валится из рук? Потому что их врожденные свойства оказались не реализованы вследствие, например, потери работы, развода с мужем или кризиса в стране. Любые ситуации, связанные с материальными потерями, вызывают у них сверхстресс .


Заданная природой подвижность в этом случае проявляется как излишняя суетливость. Человек хватается за всё подряд, а стресс блокирует возможность трезво отделять главное от второстепенного. В результате день таких людей наполняется под завязку всевозможными делами. Они и пяти минут не могут посидеть без дела. Из-за этого на сон отводится все меньше времени, а усталость накапливается.

Есть ли выход?

Можно ли с этим что-то сделать? Просто понять свою природу и научиться реализовывать свои желания в правильном направлении! Поскольку материальный успех и карьерный рост очень важны для кожника, ему нужно по-максимуму проявлять себя в обществе: быть торговцем, предпринимателем, юристом, инженером, изобретателем. Это его профессии. И получать вознаграждение за свою хорошую работу. Тогда он не будет попадать в стрессовые ситуации финансовых ограничений. А если иногда это и будет случаться, то сможет быстро из них выходить.

Системно-векторная психология Юрия Бурлана помогает в этом с большой эффективностью, о чем говорит множество отзывов слушателей тренинга по этой методике. Прочитать эти отзывы можно на портале системно-векторной психологии Юрия Бурлана.


Раз в месяц проводятся бесплатные вводные онлайн-лекции, на которых кожному вектору отведено отдельное занятие. Зарегистрироваться на них можно здесь: www.yburlan.ru/training .

Статья написана с использованием материалов

Так часто бывает, что обещаешь выполнить какую-то работу в срок и не успеваешь. Особенно когда нужно сделать не одну маленькую задачу, а какой-то большой объем работ, на две недели, месяц или два. Причин не успевания может быть много:

  • Внешние обстоятельства которые помешали,
  • Привычка откладывать все на последний момент,
  • Оптимистичные оценки относительно трудоемкости,
  • Сработал Закон Паркинсона: работа заняла все отведенное на неё время
  • Исходные данные пришли поздно.

И когда вы уже понимаете что явно не успеете, начинаются метания: "А что делать?"

Вот пошаговая инструкция:

  1. Посмотрите выполненную работу и рассчитать метрики ошибок в ожиданиях о трудоемкости работы.
  2. Оцените остаток работ и рассчитать дату завершения оставшейся работы (прогноз завершения)
  3. Встретьтесь с Клиентом и раскажите ситуацию о состоянии, и прогноз о завершении.
  4. Согласуйте план мероприятий по стыковке сроков. Если срок важен, то выделите приоритетные работы из остатка и сократите менее важные.
  5. Встречайтесь или созванивайтесь с Клиентом о состоянии работ на ежедневной основе - это повысит Прозрачность, а прозрачность повысит Доверие.
  6. После завершения всех работ соберитесь вместе и разберите почему произошло отставание в сроках, и что нужно сделать чтобы такого не было в будущем.

Расчет метрик

Чтобы сделать хорошее предсказание о завершении работ, нужно понять насколько мы ошиблись при оценке. Ошибка может быть в оптимистичной оценке, или появилась новая работа которую мы не учли. Поэтому:

1. Вспомните оценочную трудоемкость работы которая была выполнена, и фактическое время которое было потрачено на выполнение работы. На основе этих данных рассчитайте точность оценки:

К = плановая_трудоемкость / фактическая_трудоемкость

2. Посмотрите на выполненную работу, и определите сколько работы добавилось и не было запланировано, Рассчитайте влияние фактора неопределенности:

ФН = добавленная_работа / запланированная_работа

3. Возьмите остаток работы и рассчитайте прогноз завершения с учетом полученных метрик:

Прогноз = (Остаток / К) / ФН

У нас получится наиболее реалистичное количество дней необходимых для завершения всех работ. если фактор неопределенности опять сработает. Если вы считаете что новой работы не добавится, и дальше не будет проблем, то его можно не учитывать:

Оптимистично = Остаток / К

Пример

Рассмотрим на примере.

  • Предположим, что мы взяли заказ который оценили в 20 чел/дней.
  • В процессе работы над заказом выяснилось что возникли новые задачи с оценкой в 5 дней.
  • Мы потратили уже 3 недели, и сделали работы на 8 дней из запланированного объема.
  • У нас осталось до срока 1 неделя. и мы понимаем что не успеваем сделать работу в срок.

Считаем:

К = (8 + 5) / (3*7) = 0.61 ФН = 5 / 8 = 0.62 остаток: 12 чел/дней Прогноз = 12 / 0.61 / 0.62 = 31.72 календарных дней. (мы сделали конвертацию в календарные дни при расчете "К") Оптимистично = 12/0.61 = 19.61 календарных дней.

Таким образом, у нас получился пессимистичный прогноз времени завершения работ - 1 месяц , если опять сработает закон Мёрфи, и оптимистичный прогноз - примерно 3 недели . если проблем не будет. Именно эти цифры и нужно обсуждать с Клиентом.

Как избежать

Для того чтобы ситуация не повторилась, лучше всего на ранних фазах обсуждения работ оценивать риски и факторы которые могут повлиять на увеличение объема работ.

Для этого, нужно строить план не в виде "сначала делаем это, потом это, потом это", а выявить препятствия "Что мешает получить деньги клиента сразу?" . Как только мы записали первое препятствие мы формируем к нему промежуточную цель которую нужно достичь для преодоления препятствия, и задаем вопрос: "Что мешает достигнуть эту цель?" . записываем препятствие и к нему промежуточную цель. У нас появилось дерево из пар препятствие-цель. Если вы все сделали правильно, то такой план будет иметь гораздо меньшую неопределенность чем план "делаем раз, два,три".

Когда план сформирован, внесите все задачи в BIPULSE, инструмент рассчитает полную трудоемкость работ. На календарном плане BIPULSE покажет критическую цепь и расчётные, рекомендованные даты начала работ с учетом резерва по времени, который составляет 50% длительности всех работ. Если вы видите, что работы надо было начинать "вчера", то вы сможете договориться уже на старте о более реалистичных сроках.

В процессе выполнения задач, система будет измерять точность оценки (К) с делать прогнозы о датах завершения работ. А также, выполнять оценку отклонения от графика и рекомендовать что нужно делать. Если вы увидите что загорается предупреждение "применяй план изменений" это значит, что пора звонить Клиенту и договариваться об изменениях в объемах работ или срока.

Многие из нас скажут: «Я кручусь весь день, но ничего не успеваю! Постоянный аврал на работе, дома всё кувырком. В выходные днями разбираю завалы, накопившиеся за неделю. И как только другие умудряются выезжать на выходные за город или сидеть в салоне красоты?» Действительно, почему у одних всё получается содержать в порядке (даже у многодетных мамочек), а другие выбиваются из сил, но всё равно ничего не успевают? Разбираемся в вопросе детально.

3 156859

Фотогалерея: Постоянно в делах, но ничего не успеваю – что делать?

Нуженизначальный правильный план действий. Если просто пытаться успеть всё и сейчас– к концу недели вы будете походить на загнанную лошадь, которую просто забылипристрелить. При этом ваша квартира, как по волшебству, будет моментально приобретатьсвой первозданный неприбранный вид. С чего начать менять ситуацию к лучшему? Ссоздания грамотно продуманного плана.

1. Планируйте

Распланируйтедаже мелкие домашние дела, расписав их по дням. В рабочее время вы вряд сможетесовершать домашне-хозяйственные подвиги. Пусть это будут просто важные мелочи:полить цветы, протереть пыль, разобрать завал на рабочем столе, отнести вхимчистку вещи. Самое главное в течение недели – не «запускайте» кухню. Обязательнокаждый вечер мойте посуду, критически осматривайте ваше кухонное хозяйство. Передсном пройдитесь по комнатам и посмотрите пристально на одежду, чтобы не валяласьв креслах или не висела на спинке стула. Если такое явление частое в вашем доме– по вечерам просто повесьте всё аккуратно в шкаф, это занимает максимум 15минут.

2. Продуктызакупайте впрок

Незабывайте – оптом дешевле. Есть даже специальные оптовые магазины, где можнозакупиться на месяц, прилично сэкономив при этом. Например, в субботу можнопроехать в такой (или другой) магазин или на рынок. Предварительно составьте подробныйсписок покупок. Вы сэкономите не только деньги, но и очень-очень много времени.Вы даже не представляете, сколько часов в целом занимают ежевечерниепростаивания в очередях! Вы избежите каждодневного пробега по переполненным магазиннымзалам, чем поможете себе. К тому же, доказано, что качество продуктов,купленных наспех, часто очень сомнительно, а цена завышена в разы.

3. Подключайтек домашней работе детей

Вернувшисьс рынка, ваша задача – покормить вернувшихся со школы детей. Это правильно, нопосле обеда не отпускайте их сразу заниматься своими делами. Неплохо бы коллективновзяться за субботнюю уборку! Включите любимую музыку, разделите всю квартиру научастки и установите ответственного за каждый из них. Не бойтесь брать навооружение «детский труд». Детям это, поверьте, пойдёт лишь на пользу. Даже банальнуюуборку из «обязаловки» можно превратить в весёлую игру. Пусть дети принимают активноеучастие в ней, а наградой будет совместно проведённый субботний вечер в кафе.

4.Совмещайте дела

Всегдаможно некоторые домашние дела выполнять синхронно. Пусть, пока вы будете делатьзакупку продуктов, стиральная машина постирает бельё. А в воскресный вечерпосле проведения косметических процедур можно спокойно погладить белье, смотря телевизор.

Готовку прекрасноможно совмещать с таким приятным делом, как… зарядка. Подсчитано, что в среднемженщина «нахаживает» по кухне 4-5 километров. А если не просто ходить, а ещё иделать нехитрые упражнения, слушая любимую музыку? Тогда вы и семью голодной неоставите, и себя поддержите в форме.

5.Позволяйте себе полноценный отдых

Например, воскресеньеотводите на то, чтобы отдохнуть на всю катушку. Это идеальное время, чтобы понежитьсяв ванне, нанести на лицо любимую масочку, почитать книжку. Ванна расслабляет, а,уделяя время себе, вы получаете удовольствие. Разные косметические процедуры –тоже хороший и полезный релакс. Всего час-два для себя, и вы почувствуете приливсил для новых деяний. И радости придаст мысль, что бельё выстирано, а квартира прибранаещё в субботу.

6. Решите проблемугрязной посуды

Если вы неможете или просто не хотите прибегать к помощи современной посудомоечноймашины, то попробуйте установить очерёдность: сегодня моете вы, завтра – муж и дети.А лучше установить твёрдое правило – каждый моет свою тарелку сам. Так вы легкоизбежите удручающего пейзажа в раковине вечером.

7.Призовите прогресс на помощь

Моющийпылесос не только убирает чище, но и экономит наше время. Хотя, на такихпокупках не стоит экономить, ведь они призваны значительно облегчать нашу жизнь. Прогрессна то нам и дан, чтобы пользоваться его благами.

8. Объявитевойну залежам хлама

У большинстваиз нас есть привычка складировать ненужные вещи. Это учебники, по которым мы давноучились, старые платья, коробочки, которые были нам нужны когда-то, пластиковыебаночки, сувенирчики, сломанные игрушки. Многие из нас знают правила фэн-шуй,относительно хлама в доме, но иногда просто не хватает духу разгрести завалы наантресолях или в лоджии. В таком случае поможет одно правило: каждую субботу смеловыбрасывайте десять ненужных вещей. Скоро в вашем доме будет гораздо легчедышать!

9. Незабывайте каждый день радоваться жизни

Попробуйтеулыбаться даже мелочам, радуйтесь каждому прожитому дню. Очень скоро вам станеточевидно, что настроение улучшается, а сил становится больше. По утрам выбудете видеть чистоту в кухне и отсутствие брошенной в неожиданных местаходежды, а вечером ваши родные удивятся, как особенно вкусно приготовлен ужин.Потому что в позитивном настроении все дела спорятся, всё получается иуспевается легко и просто. Главное – не останавливаться!

Вопрос психологу:

Здравствуйте, я не уверена что подобный вопрос следует задавать именно психологу, но может вы мне хотя бы совет какой то дельный дадите. Подскажите как быть. Я ничего не успеваю. Когда прихожу домой с работы, чувствую себя как выжатый лимон и не хочу ничего делать, могу часам пластом лежать витая в облаках или сидеть в социальных сетях. На работе нет такой большой нагрузки, чтобы я прямо уставала там до нельзя, часто бывает что я вообще пол дня сижу и своими какими то делами занимаюсь или общаюсь с коллегой. Дома тоже не так много дел - живу я с парнем и у нас 2 кота, с которыми не так уж и много хлопот. Скандалов у нас нет, все достаточно спокойно и адекватно. Меня ужасно раздражает такая моя несобранность. Я уже много раз пыталась с начала недели начать новую жизнь, готовила, делала другие домашние дела, делала зарядку, но к середине я начинаю расхлябываться, весь запал пропадает, я начинаю уставать, желание что либо делать просто исчезает. У меня почти нет друзей которые бы меня куда то вытаскивали, большую часть свободного времени провожу дома, может это как то связано. Пыталась ходить на танцы в надежде что это меня хоть как то взбодрит, стало еще хуже, с танцев прихожу как труп и сразу спать ложусь, даже помыться сил нет, не говоря уже про желание что то приготовить или сделать уборку, например. Я уже пробовала и витамины пить, и на свежем воздухе нахожусь около часа в день, составляю списки дел на день, в итоге это все тоже забрасываю потому что они все практически не дают особого результата. Злюсь сама на себя до невозможности, постоянно себя за такую безответственность и раздолбайство корю, но большого толка то нет с этого. Подскажите как быть, может существуют какие то "волшебные" методы себя активизировать и начать наконец что то делать и вообще получать удовольствие от жизни. Из-за такой общей неуспеваемости я нахожусь в постоянно напряжении, что я ничего не успею, боюсь брать ответственность за что то на работе, чувствую себя каким то овощем, который не может ничего. Помогите, пожалуйста, советом.

На вопрос отвечает психолог.

Здравствуй, Алена.

Хроническая усталость - это показатель. что человек живет чужими взглядами, идеями и желаниями.

Свои мечта и желание являются источником энергии для жизни.

У каждого человека есть свое желание, которое его греет, придает силы и вдохновляет на поступки.

Когда человек идет по зову своего желания, то силы растут. опорой для действий является удовольствие. Когда человек в жизни пользуется понятием "должен", то силы начинают его покидать, так ка основой всех действий является раздражение.

Обычно это происходит, когда в детстве понятие "желание" и понятие "должен" подменили.

Все начинается с обязанности, которую дают ребенку, независимо хочет он или нет. Чтобы ребенок выполнил поручение, ему в процессе выполнения поручения предлагают веселые и интересные игры или говорят, что это приятно и полезно для него же самого. Со временем ребенок привыкает делать то, что должен, но научился находить пользу для себя и считает это свои желанием.

А свои истинные желания он не знает. Энергия тратится, но не восполняется.

Всегда есть пути решения:

1. Оставить так как есть и махнуть на все рукой.

2. Задуматься над такими темами: что такое желание, какое мое желание, что такое истинное желание. определить свои желания и сделать визуализацию их, для поднятия настроения и сил.

3.Сейчас на данном этапе двигателем всех действий является долг, то можно с ним работать. Чувство долга - это продукт воспитания.

При любом действии проговаривать про себя, а можно в слух (как удобно): но можно и так, если хочется, но можно и по-другому. Выделить время на осознавание своих действий и истинное желание проявиться. Сила начнет расти.

Не знаем, как у вас, а для нас это типичная проблема: бегаешь по работе — важные дела, то-се, хочешь на кофе с подружкой — вспоминаешь, еще же отчет дописать, не до кофе, записываешься на массаж — отменяет, потому что нужно купить дочери чешки на концерт (а совсем забыла), выбегаешь на тренировку — звонок подруги, вы же перенесли в настоящее время кофе:). И ты не какая-нибудь бизнесвумен с миллионом дел, и, в общем, ответственная и действительно стараешься, и не забывчивым какой-то, а все равно — вечная карусель "успела-отменила-не успела-забыла". Почему и как с этим бороться?

Спросили у тех, кто лучше в этом разбирается — в Студии управления временем BogushTime. Тренер Оксана Долгова нашей проблеме не удивилась. "Сама с ней столкнулась прежде. После рождения дочери пошла в декрет и думала — ну вот, наконец, сидя дома буду все успевать. Даже решила параллельно закончить курс анализа финансовых рынков, чтобы в свободное от домашних хлопот время работать на бирже ценных бумаг." Я же выучилась, — вспоминает Оксана. — Но почти ни дня не работала. Знаете, почему? Прозвучит банально — я не умела планировать. Хотя считала, что умею. И теперь, кого бы я не спросила — своих клиентов или друзей, — или они планируют свой день, большинство отвечает "да". Однако следующее мой вопрос: "Вы планируете на бумаге?" — заводит их в тупик.Ответ традиционна: "А зачем? У меня все в голове". А я всегда говорю на это откровенно: не фиксируют — значит не планируете ".

Не пытайтесь успеть все — делайте то, что нужно именно ВАМ

Поэтому первая и главная совет (для кого-то, возможно, заезженная), однако единственная действенная — записывайте свои планы. Четко, почасово. Когда вы планируете, вы проводите время так, как хотите, а не так, как произошло-сложилось. Когда я впервые записала свои намерения на выходной, я была в восторге и в шоке одновременно. Казалось, что задач на два дня, а оказалось … Я хотела сварить обед, убрать в доме, разобрать-скрыть все летние вещи, съездить в салон на маникюр, сходить на мультики с дочерью, почитать наконец книгу вечером. Казалось, задуманное трудно выполнить за один день, а выяснилось, что для этого достаточно 6:00, и, кроме того, у меня осталось время отдохнуть. Я просто последовательно все определила — то есть оптимизировала свое время.

Второе. Не пытайтесь успеть все — делайте то, что нужно именно ВАМ. Это не про эгоизм, а о ваших интересах. Просто определите для себя самой, что хотите иметь через месяц-год-два-пять и начинайте соответственно действовать уже сегодня. Условно говоря, хотите через месяц поехать на рождественские каникулы в Карпаты — находите время на поиски путевки, лыжного костюма или что там нужно для таких каникул.Хотите через год купить авто — уже изучайте предложения, нюансы и возможные подработки. Понимаете? Каждое ваше действие сегодня должна быть тесно связана с тем, что вы себе пожелали в будущем. Просто спрашивайте себя — зачем я это делать? Должна быть цель, и эта цель должна вас греть. Тогда на нее всегда найдется время.

Никогда не ранжирует запланированные дела по важности, просто записывайте "потоком сознания" все

Третье. Рассчитывайте время, необходимое на каждое дело. Сходить на маникюр — это не только покраску высыхания ногтей и милых болтовни с мастером, это еще и путь туда-обратно. То есть не час, а полтора-два. И сама закупка продуктов требует времени и в магазине, и на дорогу, и на то, чтобы все купленное затем разложить дома на полках. Если вы рассчитываете сделать 10 дел, на которые реально нужно 27, а не 10:00, то не удивляйтесь потом, что и половины не успели. Трезво взвешивайте и спокойно переносите то на другие дни, перераспределяйте на целую неделю — но сознательно, продуманно. Не пытайтесь себя выжимать. Успевать все — это достигать своих целей и получать от своих дел удовольствие.

Четвертое. Никогда не ранжирует запланированные дела по важности , Просто записывайте "потоком сознания" все, что хотите сделать. Даже "Суббота, 11.00 — сходить в магазин за продуктами" или "среда, 17.00 — завести малышку на кружок". Именно эту рутину мы не учитываем и именно из-за нее не успеваем выполнить другие, более приятные дела. "Ой, забыла, мне же еще надо забрать билеты", "Ах, сегодня же день рождения коллеги, придется снова пропустить фитнес" — знакомо, правда? Мы считаем будничные дела неважными и пренебрегаем их планированием, а они одни из главных хронокрадиив.

Пятое. Забудьте о бумажки и стикеры, наклеены по всей квартире. Это только создает хаос и вокруг, и в вашей голове. Председатель для того, чтобы быстро и качественно решать и ее не нужно перегружать лишними мелочами. Для них заведите планировщик — у него и записывайте все ваши дела, планы и разные "не забыть". Так и контролировать легче и, соответственно, успевать ".

Не знаем, как вы, а мы попробуем. Потому что очень поразили слова Оксаны: даже если вы не живете по плану, вы все равно живете по плану — только не своим, а чьим-то. Так может пора сделать так, чтобы планировали вы, а не вас? Тогда и успевать все, что захотите.