Giám đốc của bất kỳ LLC nào được bầu bằng cách bỏ phiếu của cuộc họp những người sáng lập. Người được bổ nhiệm vào vị trí Tổng Giám đốc có nhiều quyền. Vì vậy, giám đốc là đại diện chính thức của LLC, người có thể ký kết hợp đồng và giao dịch, ký các văn bản ủy thác, giao tiếp bằng miệng và bằng văn bản với các cơ quan quản lý, v.v. Về cơ bản đây là cơ quan điều hành một tổ chức thương mại có thể thay mặt toàn bộ công ty giải quyết hầu hết các vấn đề. Ngoài ra, chỉ có giám đốc mới có thể thuê và sa thải người. Một điểm quan trọng là chỉ có một cá nhân mới có quyền được bầu vào vị trí đó.
Việc bổ nhiệm giám đốc LLC diễn ra sau khi giao thức bầu cử được ký kết. Thời hạn bầu cử phải được quy định cụ thể trong văn bản chính của công ty trách nhiệm hữu hạn - Điều lệ của công ty. Bạn có thể xem mẫu quy trình cuộc hẹn.
Hướng dẫn từng bước để thay đổi giám đốc của LLC
Qua nhiều lý do khác nhau một tổ chức thương mại có thể cần phải thay đổi giám đốc. Nhưng làm thế nào để thực hiện nó theo tất cả các quy tắc? Sử dụng hướng dẫn từng bước của chúng tôi.
Để thay đổi giám đốc bạn cần:
- Tổ chức một cuộc họp chung tại đó đa số phiếu sẽ quyết định thay thế giám đốc hiện tại.
- Điền đơn vào mẫu P14001. Việc này được thực hiện bởi người ứng tuyển vào vị trí giám đốc mới.
- Có đơn được chứng nhận bởi một công chứng viên. Để làm được điều này, chính giám đốc tương lai phải đến gặp một công chứng viên, nơi ông ta sẽ phải xuất trình giấy tờ tùy thân, Điều lệ của tổ chức, OGRN, quyết định của cuộc họp về việc bổ nhiệm và TIN.
- Thực hiện các thay đổi đối với Sổ đăng ký quốc gia thống nhất về các thực thể pháp lý. Để làm điều này, bạn cần phải nộp cho cơ quan thuế tài liệu sau đây: đơn P14001, giấy ủy quyền trao quyền nộp hồ sơ cho cơ quan quản lý và quyết định của cuộc họp.
- Đợi bản trích xuất từ Cơ quan đăng ký pháp nhân thống nhất của bang đến.
Sau này bạn cần kết luận hợp đồng lao động với giám đốc mới và ghi chép tương ứng vào sổ làm việc của ông ta.
Quyết định thay đổi giám đốc của công ty trách nhiệm hữu hạn phải được thực hiện cuộc họp chung những người sáng lập tổ chức. Cũng cần phải chú ý thiết kế đúng tất cả các giấy tờ cần thiết.
Theo quy định, Giám đốc công ty TNHH do đại hội đồng sáng lập hoặc người duy nhất thành viên của Công ty bổ nhiệm và bãi nhiệm chức vụ này (khoản 4, khoản 2, Điều 33 và Điều 40 của Luật ngày 08/02/1998). số 14-FZ). Bước đầu tiên trong thủ tục thay đổi giám đốc là chuẩn bị biên bản cuộc họp đại hội đồng cổ đông. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn biết cách soạn thảo một giao thức về việc thay đổi giám đốc của một LLC một cách chính xác. Chúng tôi sẽ trình bày mẫu năm 2017 cho cả đại hội và cho người tham gia duy nhất của Công ty.
Thay đổi giám đốc - lý do
Việc thay đổi giám đốc của một công ty có thể được lên kế hoạch hoặc ngoài kế hoạch. Sự thay đổi theo kế hoạch xảy ra liên quan đến việc hết hạn hợp đồng lao động với người quản lý. Có thể còn nhiều lý do nữa cho sự thay đổi đột xuất của anh:
- giám đốc có thể từ chức theo yêu cầu của mình;
- những người sáng lập có thể đề xuất một ứng viên có kinh nghiệm hơn cho vị trí này;
- giảm lợi nhuận của công ty;
- giám đốc vượt quá quyền hạn được trao cho anh ta;
- thực hiện các hành vi vi phạm chính thức, tội phạm, vv của giám đốc.
Quyết định thay đổi giám đốc của công ty TNHH phải được ghi vào biên bản thay đổi tổng giám đốc, được đại hội đồng thành viên thông qua trong mọi trường hợp, không kể lý do.
Đại hội đồng sáng lập và biên bản
Cuộc họp chung là cuộc họp chính thức theo lịch trình hoặc bất thường của những người sáng lập LLC. Tất cả các cuộc họp như vậy đều được ghi lại thành biên bản, bao gồm cả những cuộc họp về việc thay đổi giám đốc công ty.
Cuộc họp do chủ tọa chủ trì và thư ký cuộc họp ghi lại những gì đang diễn ra bằng văn bản.
Biên bản đại hội được lập dưới dạng tự do nhưng phải phản ánh một số thông tin nhất định trong đó. Nghi thức thay đổi giám đốc (xem mẫu bên dưới) phải có:
- ngày và địa điểm họp đại hội đồng sáng lập;
- số lượng người tham dự có mặt và họ tên;
- Tên đầy đủ chủ trì cuộc họp và thư ký;
- sự hiện diện của số đại biểu để cuộc họp có thể đưa ra quyết định;
- chương trình nghị sự;
- kết quả biểu quyết từng nội dung trong chương trình họp;
- quyết định của đại hội đồng cổ đông.
Khi xem xét vấn đề trong chương trình nghị sự để thay đổi giám đốc, họ và tên đầy đủ của người đó, ngày chấm dứt quyền hạn, họ tên được ghi rõ. người quản lý mới, ngày bổ nhiệm. Việc thay đổi người đứng đầu công ty không được phép xảy ra một khoảng thời gian làm việc mà không có bất kỳ sự lãnh đạo nào, khi giám đốc cũ bị sa thải và giám đốc mới vẫn chưa được bổ nhiệm. Cũng không thể chấp nhận được việc giám đốc trước đó chưa bị cách chức mà người mới đã được bổ nhiệm mà họ lại cùng lúc thực hiện quyền hạn của mình.
Nghị định thư về việc thay đổi giám đốc có thể nêu rõ nhiệm kỳ của giám đốc mới và sau đó hợp đồng lao động sẽ được ký kết với ông ta trong cùng thời gian. Nếu không có nhiệm kỳ trong nghị định thư thì quan hệ lao độngđược soạn thảo theo đúng thời hạn quy định tại điều lệ của Công ty TNHH.
Công ty phải thông báo cho Cơ quan Thuế Liên bang về việc thay đổi giám đốc bằng cách nộp đơn theo mẫu P14001. Đơn đăng ký lần đầu tiên được chứng nhận bởi một công chứng viên, người này phải được cung cấp biên bản cuộc họp chung để xem xét và xác minh thông tin.
Nghị định thư mẫu về việc thay đổi giám đốc của LLC
Ví dụ về việc lập biên bản đại hội thành viên LLC khi thay đổi giám đốc công ty:
Nếu chỉ có một người sáng lập
Việc thay đổi giám đốc trong một công ty trách nhiệm hữu hạn, chỉ có một người sáng lập duy nhất, chỉ khác ở chỗ nó không yêu cầu thủ tục thay đổi tổng giám đốc, mẫu được đưa ra ở trên, mà là việc thực hiện một quyết định duy nhất. Nếu người sáng lập và giám đốc là những cá nhân khác nhau thì thủ tục sa thải và tuyển dụng thông thường sẽ tuân theo. Quyết định bao gồm lý do thay đổi giám đốc, cho biết quyền hạn của giám đốc trước đó bị chấm dứt và giám đốc mới được bầu.
Nếu không, thủ tục thay đổi giám đốc cũng tương tự như trước.
Công ty trách nhiệm hữu hạn "Alma"
NGHỊ THỨC SỐ 10
cuộc họp chung của những người tham gia công ty trách nhiệm hữu hạn "Alma"
Loại đại hội: bất thường.
Hình thức ứng xử: có mặt trực tiếp (gặp mặt).
Địa điểm đại hội: Moscow, st. Michurinskaya, 23.
Tổng số thành viên tham gia của Alma LLC (sau đây gọi tắt là Công ty): 2.
Có mặt tại cuộc họp: 2 thành viên Công ty:
– Zomer LLC (cổ phần vốn ủy quyền – 60%);
– Vityaz LLC (cổ phần vốn ủy quyền – 40%).
Cuộc họp có hiệu lực.
Chủ tọa cuộc họp: A.V. Lukin.
Thư ký cuộc họp: E.V. Ignatenko.
CHƯƠNG TRÌNH:
Bầu Tổng Giám đốc Công ty nhiệm kỳ mới.
Trong chương trình nghị sự
Diễn giả: A.V. Lukin với đề xuất bầu lại Tổng Giám đốc hiện tại của Công ty cho nhiệm kỳ mới.
Vấn đề được đưa ra biểu quyết: bầu Alexey Valeryevich Lukin (hộ chiếu số 08 62 số 134456 cấp ngày 16 tháng 1 năm 2008 do Sở Nội vụ Quận Severnoye Tushino, Moscow, mã số phòng 772-023) làm Tổng Giám đốc Công ty cho một nhiệm kỳ nhiệm kỳ 5 năm mới kể từ ngày 2 tháng 3 năm 2016.
“CHO” – đồng thanh;
“CHỐNG LẠI” – không;
“BỎ QUA” – không.
Quyết định được đưa ra: bầu Alexey Valeryevich Lukin (hộ chiếu số 08 62 số 123456 cấp ngày 11 tháng 1 năm 2001 do Sở Nội vụ quận Severnoye Tushino, Matxcơva, mã phân khu 772-023) làm Tổng Giám đốc Công ty cho năm nhiệm kỳ mới - kỳ hạn từ ngày 02 tháng 3 năm 2016.
Chủ tọa cuộc họp A.V. Lukin
Thư ký cuộc họp E.V. Ignatenko
Quyết định bầu lại Giám đốc phải được thực hiện nếu:
– tổng giám đốc làm việc trong một LLC theo hợp đồng lao động có thời hạn cố định và
– công ty dự định ký kết hợp đồng lao động có thời hạn cố định mới với anh ta (đặc biệt là do hợp đồng cũ sắp hết hạn).
Theo mặc định, quyết định được đưa ra bởi cuộc họp chung của những người tham gia. Tuy nhiên, có những trường hợp được phép chấp nhận:
Người tham gia có quyền hành động tại đại hội đồng công ty thông qua người đại diện của mình (Khoản 2 Điều 37 Luật LLC).
Cần chỉ rõ chủ tịch (một trong những người tham gia của công ty).
Đôi khi, thay vì quyết định bầu nhiệm kỳ mới, người ta lại đưa ra quyết định mở rộng quyền hạn của giám đốc. Tuy nhiên, xét về mặt pháp lý thì điều này không hoàn toàn đúng.
Giám đốc phải được bầu theo nhiệm kỳ quy định tại điều lệ
Biên bản phải có thông tin về những người đã biểu quyết phản đối quyết định của phiên họp và yêu cầu ghi vào biên bản (khoản 5, khoản 4, điều 181.2 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga).
Biên bản phải có thông tin về tất cả những người kiểm phiếu (khoản 4, khoản 4, điều 181.2 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga).
Thực tế là các quyết định được đưa ra bởi đại hội những người tham gia và thành phần của những người tham gia có mặt phải được xác nhận bởi một công chứng viên. Đồng thời, pháp luật cho phép lựa chọn phương thức xác nhận khác (khoản 3, khoản 3, điều 67,1 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga).