నెరవేర్పును అభ్యర్థిస్తున్న నమూనా మెమో. కొనుగోలు కోసం స్టేషనరీ కోసం అంతర్గత మెమో: డ్రాయింగ్ కోసం నియమాలు

సర్వీస్ మెమోఒక సమాచారం మరియు సూచన పత్రం, సంస్థలో వ్యాపార కరస్పాండెన్స్ కోసం ఒక సాధనం.

డిపార్ట్‌మెంట్ లేదా నిర్దిష్ట ఉద్యోగి యొక్క పనికి సంబంధించిన ఏదైనా వ్యాపార సమస్యలను హైలైట్ చేయడానికి మెమో రూపొందించబడింది, దీని పరిష్కారం సంస్థ లేదా ఉద్యోగి యొక్క మరొక నిర్మాణ యూనిట్‌పై ఆధారపడి ఉంటుంది.

మెమోలు వ్రాయడం, దీనికి విరుద్ధంగా, నేరుగా అధీనంలో లేని నిర్మాణాత్మక విభాగాలు లేదా సమానమైన అధికారిక హోదా కలిగిన ఉద్యోగుల మధ్య నిర్వహించబడుతుంది.

మెమో ఎలా వ్రాయాలి

మెమోను వ్రాసే రూపం ఏకపక్షంగా ఉన్నప్పటికీ, దానిని రూపొందించేటప్పుడు క్రింది వివరాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి:

• "టోపీ", అది ఎవరికి సంబోధించబడిందో సూచించబడుతుంది (స్థానం, ఇంటిపేరు, మొదటి పేరు, డేటివ్ కేసులో పోషకుడు);
• పత్రం పేరు - సర్వీస్ మెమో;
• సంకలనం మరియు సంఖ్య తేదీ;
• పత్రం యొక్క వచనానికి శీర్షిక - మెమో యొక్క విషయం గురించి మాట్లాడుతుంది;
• పత్రం యొక్క వచనం - మొదట ప్రస్తుత పరిస్థితి యొక్క వివరణ ఉంది, తరువాత కొన్ని నిర్దిష్ట అభ్యర్థన;
• కంపైలర్ యొక్క స్థానం, సంతకం మరియు సంతకం యొక్క ట్రాన్స్క్రిప్ట్ - చివరి పేరు, మొదటి పేరు, రచయిత యొక్క పోషకుడు.

కంప్యూటర్ కొనుగోలు కోసం నమూనా మెమో

సర్వీస్ మెమో
05.10.2013 № 2
మాస్కో

కంప్యూటర్ మరమ్మతు (భర్తీ) గురించి

సెప్టెంబర్ 20, 2013 నుండి, HR మేనేజర్ టాట్యానా ఇవనోవ్నా మోరోజ్‌కి కేటాయించిన వ్యక్తిగత కంప్యూటర్‌లో సాఫ్ట్‌వేర్ వైఫల్యాలు తరచుగా జరుగుతాయని నేను మీ దృష్టికి తీసుకురావాలనుకుంటున్నాను.

ఈ విషయంలో, ఈ కంప్యూటర్‌ను మరమ్మతులు చేయమని లేదా భర్తీ చేయాలని నేను అభ్యర్థిస్తున్నాను.

ఉత్పత్తుల జారీపై నమూనా మెమో

సేవా గమనిక
2013-09-20-CN తేదీ 09/20/2013

ఉత్పత్తుల జారీ గురించి

TM “J” కోసం ప్రమోషన్‌ను నిర్వహించడానికి అంగీకరించమని నేను మిమ్మల్ని అడుగుతున్నాను.

చర్య యొక్క ఉద్దేశ్యం:
- TM "J" జ్యూస్‌ల రిటైల్ అమ్మకాల పెరుగుదల;
- సంఖ్యా మరియు నాణ్యత పంపిణీలో పెరుగుదల.

ప్రమోషన్ కాలం: అక్టోబర్-నవంబర్ 2013

ప్రాంతం: సెయింట్ పీటర్స్‌బర్గ్, వోరోనెజ్

చర్యలో పాల్గొనేవారు: రిటైల్ అవుట్‌లెట్‌ల విక్రేతలు

ప్రమోషన్ మెకానిజం: ఒక అవుట్‌లెట్ 5 లీటర్ల TM “J” జ్యూస్‌ని ఆర్డర్ చేసినప్పుడు, 1 లీటర్ TM “J” జ్యూస్ బహుమతిగా అందించబడుతుంది.

బహుమతి నిధుల పంపిణీ:
సెయింట్ పీటర్స్‌బర్గ్ - 400 ప్యాకేజీలు (ఒక్కొక్క లీటరు)
వోరోనెజ్ - 60 ప్యాక్‌లు (ఒక్కొక్కటి 1 లీటరు)
సమర్థత: ప్రణాళికాబద్ధమైన అమ్మకాలు 30-40% పెరుగుదల.
ఉపయోగించని ఉత్పత్తుల యొక్క మిగిలినవి గిడ్డంగికి తిరిగి ఇవ్వబడతాయి.

సంస్థ ఎలక్ట్రానిక్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్‌ను నిర్వహించకపోతే మెమో A4 షీట్‌లో రూపొందించబడుతుంది.

మొదటి చూపులో, అధికారిక, మెమోరాండం మరియు వివరణాత్మక గమనికల మధ్య గణనీయమైన తేడా లేదని తెలుస్తోంది, ఎందుకంటే ఈ పత్రాలు ఉద్దేశ్యంతో సమానంగా ఉంటాయి - అవన్నీ సమాచార స్వభావం కలిగి ఉంటాయి. అయినప్పటికీ, ఇవి కంటెంట్, లక్ష్యం మరియు తయారీ యొక్క ప్రయోజనాలలో విభిన్నమైన విభిన్న పత్రాలు. అదనంగా, అవి సూచనలను కలిగి ఉండవు, కానీ పరిశీలనలో ఉన్న సమస్యపై తుది నిర్ణయం తీసుకోవడానికి చిరునామాదారుని ప్రాంప్ట్ చేసే సమాచారాన్ని అందిస్తాయి.

అధికారిక, నివేదిక, వివరణాత్మక గమనిక యొక్క లక్షణాలు ఏమిటి? కాగితంపై ప్రతి పత్రాన్ని సరిగ్గా ఎలా సిద్ధం చేయాలి? మేము ఈ మరియు ఇతర ప్రశ్నలకు ఆచరణాత్మక దృక్కోణం నుండి సమాధానం ఇవ్వడానికి ప్రయత్నిస్తాము.

నివేదిక

మెమోరాండం(OKUD ప్రకారం కోడ్ 0286041) అనేది మేనేజర్, డిపార్ట్‌మెంట్ హెడ్ మరియు ఇతర అధీకృత వ్యక్తులకు ఉద్దేశించిన సమాచారం మరియు సూచన పత్రం. ఇది కంపైలర్ యొక్క తీర్మానాలు మరియు ప్రతిపాదనలతో ఏదైనా సమస్యను వివరంగా నిర్దేశిస్తుంది మరియు నిర్దిష్ట నిర్ణయం తీసుకునేలా నిర్వహణను ప్రేరేపించే లక్ష్యంతో ఉంటుంది.

చట్టంలో స్వతంత్ర భావనగా "మెమోరాండమ్" యొక్క నిర్వచనం లేదు.

మెమోరాండం మేనేజర్ యొక్క వ్రాతపూర్వక లేదా మౌఖిక సూచనలపై మరియు ఉద్యోగుల చొరవపై రూపొందించబడింది (ఉదాహరణకు, ఏదైనా ఉత్పత్తి లేదా ఆర్థిక సమస్యను పరిష్కరించడానికి, వ్రాతపూర్వకంగా సమాచారాన్ని సమర్పించడం అవసరం అయిన సందర్భాల్లో ఉన్నత నిర్వహణకు). అటువంటి పత్రం సహాయంతో, మీరు ఉత్పత్తి ప్రక్రియల యొక్క సాంకేతిక భాగాన్ని మెరుగుపరచడానికి ఒక ప్రతిపాదన చేయవచ్చు, ఉన్నతమైన మేనేజర్ తీసుకున్న నిర్ణయంతో అసమ్మతిని వ్యక్తం చేయవచ్చు మరియు సహోద్యోగులతో విభేదాలు తలెత్తితే మీ అభిప్రాయాన్ని కూడా వ్యక్తపరచవచ్చు. అందువల్ల, మెమోరాండమ్‌ను సిద్ధం చేసేటప్పుడు, రచయిత తన స్థానాన్ని స్పష్టంగా రూపొందించడం, ఆపై దానికి అనుకూలంగా నమ్మకమైన వాదనలను అందించడం చాలా ముఖ్యం.

మెమోల రకాలు

• చొరవ వారికి;
• సమాచార;
• నివేదించడం.

చొరవఒక నిర్దిష్ట నిర్ణయం తీసుకోవడానికి చిరునామాదారుని ప్రేరేపించే లక్ష్యంతో మెమోరాండం రూపొందించబడింది, కాబట్టి మెమో యొక్క వచనం వాస్తవాలను తెలియజేస్తుంది మరియు నిర్దిష్ట ప్రతిపాదనలు, సిఫార్సులు లేదా ముగింపులను కలిగి ఉంటుంది.

సమాచారంఒక నివేదిక క్రమం తప్పకుండా తయారు చేయబడుతుంది మరియు వివరాలు, ఫలితాలు లేదా పనిని నిర్వహించే పద్ధతుల గురించి సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది.

నివేదించడంనివేదిక పనిని పూర్తి చేయడం, దాని దశ, సూచనల అమలు, ఆదేశాలు మొదలైన వాటి గురించి తెలియజేస్తుంది.

ఆధారపడి ఉంటుంది చిరునామాదారు నుండినివేదికలు విభజించబడ్డాయి:

• బాహ్య వాటికి;
• అంతర్గత.

బాహ్య మెమోఒక నిర్దిష్ట సంస్థ యొక్క అధిపతిని ఉద్దేశించి, సంస్థ యొక్క సాధారణ లెటర్‌హెడ్‌పై రూపొందించబడింది, అధిపతిచే సంతకం చేయబడింది మరియు సాధారణంగా ఈ క్రింది వివరాలను కలిగి ఉంటుంది:

• సంస్థ పేరు;
• తేదీ;
• సూచిక;
• సంకలనం స్థలం;
• చిరునామాదారుడు;
• వచనానికి శీర్షిక;
• వచనం;
• మేనేజర్ సంతకం;
• ప్రదర్శకుడి ఇంటిపేరు, ఫోన్ నంబర్.

మాతృ సంస్థ అధిపతికి బాహ్య మెమోరాండం సమర్పించబడుతుంది (ఉదాహరణ 1).

ఉదాహరణ 1

బాహ్య మెమో

నివేదిక

10.02.2014 № 12/05-14

అదనపు ఆకర్షించడం

కార్మిక వనరులు

ప్రియమైన ఆండ్రీ వాసిలీవిచ్!

మాస్కోలోని శాఖ కోసం అడ్మినిస్ట్రేటివ్ ఉపకరణాన్ని రూపొందించే దశలో అభ్యర్థుల కొరత కారణంగా, 04/14/2014 నాటికి అదనపు వనరుల నుండి కార్మిక వనరులను ఆకర్షించడం అవసరం. కొత్త అభ్యర్థులతో ఇంటర్వ్యూలు తప్పనిసరిగా 04/21/2014లోపు నిర్వహించాలి.

అదనపు సేవల కోసం ఖర్చుల చెల్లింపు ఫిబ్రవరి 14, 2014 నాటి సేవా ఒప్పందం నం. 04/56 యొక్క నిబంధన 4.5 ప్రకారం చేయబడుతుంది.

HR విభాగం అధిపతి సెమెనోవ్ IN. సెమెనోవ్

కేసు సంఖ్య 03-13

Odintsova 02/10/2014

అంతర్గత మెమోసంస్థ వెలుపల పంపబడింది, ఉదాహరణకు ఒక ఉన్నత సంస్థకు, ప్రామాణిక A4 కాగితంపై రూపొందించబడింది, కానీ GOST 6.30-2003 “యూనిఫైడ్ డాక్యుమెంటేషన్ సిస్టమ్స్‌కు అనుగుణంగా అవసరమైన అన్ని వివరాలను సూచిస్తుంది. సంస్థాగత మరియు పరిపాలనా డాక్యుమెంటేషన్ యొక్క ఏకీకృత వ్యవస్థ. పత్రాలను గీయడానికి అవసరాలు" (ఉదాహరణ 2).

అంతర్గత మెమోరాండం యొక్క తప్పనిసరి వివరాలు:

• నిర్మాణ యూనిట్ పేరు;
• పత్రం రకం పేరు (రిపోర్ట్);
• తేదీ;
• రిజిస్ట్రేషన్ (అవుట్‌గోయింగ్ నంబర్);
• వచనానికి శీర్షిక;
• వచనం;
• అప్లికేషన్ ఉనికిని గుర్తించండి (ఏదైనా ఉంటే);
• గమ్యం;
• మూలకర్త యొక్క సంతకం (స్థానం, మొదటి అక్షరాలు, ఇంటిపేరును సూచిస్తుంది).

ఉదాహరణ 2

అంతర్గత మెమో

నివేదిక

07.04.2014 № 6

మేనేజర్ చేసిన గైర్హాజరు గురించి

అమ్మకపు విభాగం

ఈ రోజు, 04/07/2014, సేల్స్ మేనేజర్ వాలెంటినా ఇవనోవ్నా పెట్రోవా ఉదయం 10:00 నుండి సాయంత్రం 6:30 గంటల వరకు పని దినం మొత్తంలో ఆమె కార్యాలయంలో లేరని నేను మీ దృష్టికి తీసుకురావాలనుకుంటున్నాను.

V.I పెట్రోవా లేకపోవడానికి గల కారణాన్ని ధృవీకరించే సమాచారం లేదా పత్రాలు అందించబడలేదు.

ఉల్లంఘనకు సంబంధించి, నేను పెట్రోవాను తొలగించాలని ప్రతిపాదిస్తున్నాను. గైర్హాజరు కోసం.

సేల్స్ విభాగం అధిపతి ఇగ్నటీవ్ఓ ఏ. ఇగ్నటీవ్

కేసు సంఖ్య 02-10

సిడోరోవా 04/07/2014

నివేదిక వివరాల నమోదు

మెమోరాండమ్‌ను సిద్ధం చేసేటప్పుడు, కోణీయ (ఉదాహరణ 3) మరియు హెడర్ భాగం యొక్క వివరాల రేఖాంశ అమరిక (ఉదాహరణ 4) రెండూ ఉపయోగించబడతాయి.

ఉదాహరణ 3

మెమోరాండమ్‌లోని వివరాల కోణీయ స్థానం

పేరు

నిర్మాణ యూనిట్గమ్యం

నివేదిక

______________ № ________

శీర్షిక

ఉదాహరణ 4

నివేదికలోని వివరాల రేఖాంశ అమరిక

నిర్మాణ యూనిట్ పేరు

నివేదిక

_____________ № _________

శీర్షిక

పత్రం రకం పేరుపెద్ద అక్షరాలతో వ్రాయబడింది (రిపోర్ట్ గమనిక) మరియు మధ్యలో లేదా ఎడమ మార్జిన్ సరిహద్దు నుండి ఉంటుంది.

తేదీమరియు సంఖ్యమెమోలు ఒక లైన్‌లో వ్రాయబడ్డాయి. తేదీ అరబిక్ అంకెల్లో వ్రాయబడింది ( 21.04.2014 ) లేదా ఆల్ఫాన్యూమరిక్ పద్ధతి ( ఏప్రిల్ 21, 2014.).

గమనిక

బాహ్య మెమోరాండం యొక్క తేదీ దాని ఆమోదం మరియు చిరునామాదారునికి పంపిన తేదీ, అంతర్గత మెమోరాండం యొక్క తేదీ - తయారీ మరియు సంతకం తేదీ.

రిజిస్ట్రేషన్ సంఖ్యఅంతర్గత మెమోరాండమ్‌లో ఇది తయారీ స్థలంలో లేదా రసీదు స్థానంలో గుర్తించబడుతుంది - సంస్థలో పనిచేసే డాక్యుమెంట్ రిజిస్ట్రేషన్ సిస్టమ్‌పై ఆధారపడి ఉంటుంది.

నివేదికను ఆసక్తిగల పార్టీలు తప్పనిసరిగా సమీక్షించినట్లయితే, అది గుర్తు పెట్టబడుతుంది వీసా ఆమోదం, మరియు నిర్ణయం తీసుకున్న తర్వాత - స్పష్టతనాయకుడు.

తీర్మానాన్ని ఆమోదించడం అనేది నివేదిక యొక్క పరిశీలన యొక్క చివరి దశ.

గమనిక

అంతర్గత మెమోరాండమ్‌ను సమీక్షించిన మేనేజర్ యొక్క తీర్మానం ఏదైనా చర్యలు తీసుకోవడానికి, పత్రాలను జారీ చేయడానికి లేదా ఈవెంట్‌లను నిర్వహించడానికి ఆధారం అవుతుంది.

శీర్షికటెక్స్ట్ క్లుప్తంగా పత్రంలోని విషయాలను వెల్లడిస్తుంది. ఇది పత్రాల కోసం శీర్షికలను కంపైల్ చేయడానికి సాధారణ నియమాల ప్రకారం రూపొందించబడింది: ప్రిపోజిషన్ ఉపయోగించి o/oమరియు ప్రిపోజిషనల్ కేసులో శబ్ద నామవాచకం, ఉదాహరణకు గైర్హాజరీ గురించి Lazarenko O.O.

వచనంమెమోరాండం రెండు లేదా మూడు అర్థ భాగాలను కలిగి ఉంటుంది:

• మొదటి లో - పేర్కొంటున్నారుభాగాలు- దాని రచనకు కారణమైన కారణాలు, వాస్తవాలు లేదా సంఘటనలను పేర్కొంటుంది;
• రెండవ లో - విశ్లేషించే భాగం- ప్రస్తుత పరిస్థితి యొక్క విశ్లేషణను కలిగి ఉంటుంది మరియు సాధ్యమైన పరిష్కారాలను అందిస్తుంది;
• మూడవ లో - సారాంశం భాగం- కంపైలర్ యొక్క అభిప్రాయం ప్రకారం, తీసుకోవలసిన నిర్దిష్ట చర్యల కోసం తీర్మానాలు మరియు ప్రతిపాదనలు ఉన్నాయి.

నివేదికలోని రెండవ భాగం కనిపించకుండా పోయి ఉండవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, మెమోరాండం యొక్క వచనం కంపైలర్ యొక్క హేతుబద్ధత, ముగింపులు మరియు ప్రతిపాదనలను కలిగి ఉంటుంది.

మెమోలో అనుబంధం ఉంటే, గురించి గుర్తుఅప్లికేషన్సంతకం చేయడానికి ముందు జరుగుతుంది.

గమనిక యొక్క వచనంలో పేరు పెట్టబడిన అప్లికేషన్ యొక్క ఉనికిని సూచించే గమనిక క్రింది విధంగా ఫార్మాట్ చేయబడింది:

అప్లికేషన్: 3 l కోసం. 1 కాపీలో.

నోట్‌లో టెక్స్ట్‌లో పేరు పెట్టని అనుబంధం ఉంటే, దాని పేరు, షీట్‌లు మరియు కాపీల సంఖ్యను సూచించండి.

అనుబంధం: 5 పేజీల కోసం ప్రాంతీయ రుణ విభాగంపై నిబంధనలు. 1 కాపీలో.

అంతర్గత మెమో సంకేతంకంపైలర్ (ఇది యూనిట్ యొక్క అధిపతికి సమర్పించినట్లయితే) మరియు యూనిట్ యొక్క అధిపతి (ఇది సంస్థ యొక్క అధిపతికి సమర్పించినట్లయితే); బాహ్య మెమో సంకేతాలుసంస్థ అధిపతి.

గమనిక

మెమోరాండం రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ పేజీలలో డ్రా అయినట్లయితే, రెండవ మరియు తదుపరి పేజీలు తప్పనిసరిగా లెక్కించబడాలి. క్రమ సంఖ్యలు అరబిక్ అంకెల్లో పేజీ ఎగువ మార్జిన్‌లో కుడి వైపున వ్రాయబడ్డాయి.

సేవా గమనిక

సర్వీస్ మెమోఅనేది ఒక రకమైన నివేదిక. ఇది వ్రాతపూర్వక సమాచార సందేశం, వివిధ స్థాయిలు మరియు సంస్థాగత మరియు చట్టపరమైన రూపాల ఆధునిక నిర్వహణ నిర్మాణాల ఆచరణలో విస్తృతంగా ఉపయోగించబడుతుంది. ఆఫీస్ మెమోలు క్షితిజ సమాంతర స్థాయిలో నిర్వహణ వస్తువుల మధ్య ప్రత్యక్ష సంభాషణను అందిస్తాయి.

మార్గం ద్వారా

అధికారిక మెమో అనేది అధికారిక హోదా లేని పత్రం. ఇది OKUDలో అందించబడలేదు.

మెమోలు అనేక రకాల పరిస్థితుల్లో తయారు చేయబడతాయి. ఈ పత్రం యొక్క సాధారణ లక్ష్యాలు ఉన్నాయి:

• సమాచార అభ్యర్థన;
• సూచనలను జారీ చేయడం;
• మరొక సందేశంతో పాటు (కవరింగ్ నోట్);
• ప్రకటనలు (నోటీసులు).

మెమో యొక్క టెక్స్ట్ ప్రతిపాదన, అభ్యర్థన, అప్లికేషన్ రూపంలో దాని తయారీకి కారణాల గురించి సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ఇది సిబ్బంది కదలికలు, సమావేశాలు, కంపెనీ కార్పొరేట్ సంస్కృతిలో మార్పులు మొదలైన వాటి గురించిన సమాచారం కావచ్చు. సేవా గమనికలు A4 కాగితం యొక్క ప్రామాణిక షీట్‌లో రూపొందించబడ్డాయి.

మెమోలో స్పెషలిస్ట్ లేదా డిపార్ట్‌మెంట్ హెడ్ సంతకం చేస్తారు. మెమో యొక్క తేదీ అది డ్రాఫ్ట్ మరియు సంతకం చేసిన తేదీ.

అధికారిక మెమోల తయారీ మరియు అమలు కోసం చట్టం కఠినమైన అవసరాలను అందించదు, కాబట్టి సంస్థ యొక్క ప్రత్యేకతలను పరిగణనలోకి తీసుకొని వాటిని అమలు చేసే విధానం స్థానిక నియంత్రణ చట్టంలో పరిష్కరించబడాలి, ఉదాహరణకు, కార్యాలయ సూచనలలో పని. మెమో యొక్క ఆకృతి అంతర్గత కమ్యూనికేషన్ ప్రక్రియలను సులభతరం చేయడానికి మరియు వేగవంతం చేయడానికి ఉపయోగపడుతుంది.

మెమో యొక్క నమూనా నమూనా ఉదాహరణ 5లో ప్రదర్శించబడింది .

ఉదాహరణ 5

సర్వీస్ మెమో

శనివారం, 04/19/2014, 9:00 నుండి 16:00 వరకు, Sever LLC యొక్క HR విభాగం అలారం వ్యవస్థను ఇన్‌స్టాల్ చేయడంపై ఇన్‌స్టాలేషన్ పనిని నిర్వహిస్తుంది.

ఎనర్గోసెట్ కంపెనీకి చెందిన కింది ఉద్యోగుల కోసం పని చేయడానికి యాక్సెస్‌ని అనుమతించమని నేను మిమ్మల్ని అడుగుతున్నాను:

1. సిమాకిన్ I.P.

2. ఇవనోవ్ P.N.

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ ఆపరేషన్స్ హెడ్ స్విరిడోవ్ఎన్.ఎన్. స్విరిడోవ్

కేసు సంఖ్య 02-14

ఇలినా 04/16/2014

వివరణాత్మక లేఖ

వివరణాత్మక లేఖ- ఇది ఏదైనా చర్య, వాస్తవం, కేసు, సంఘటనకు గల కారణాలను వివరించే అంతర్గత పత్రం, సంస్థ యొక్క ఉద్యోగి రూపొందించిన మరియు ఉన్నత అధికారికి సమర్పించబడింది.

కళ యొక్క మొదటి భాగం ప్రకారం. రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క లేబర్ కోడ్ యొక్క 193, క్రమశిక్షణా అనుమతిని వర్తించే ముందు, యజమాని ఉద్యోగి నుండి వ్రాతపూర్వక వివరణను అభ్యర్థించాలి. ఉద్యోగి వివరణాత్మక నోట్‌లో క్రమశిక్షణా నేరం యొక్క కారణాలు మరియు పరిస్థితులను నివేదిస్తాడు. వివరణాత్మక గమనిక ఆధారంగా, మేనేజర్ ఉద్యోగికి క్రమశిక్షణా అనుమతిని వర్తింపజేయడానికి నిర్ణయం తీసుకుంటాడు. అదనంగా, ఈ పత్రం యజమాని చేసిన నేరం యొక్క తీవ్రతను మరియు అది కట్టుబడి ఉన్న పరిస్థితులను అంచనా వేయడానికి గల కారణాలలో ఒకటి.

OKUD OK 011-93లో, ఈ పత్రం ఒక్కసారి మాత్రమే ప్రస్తావించబడింది - 0286000 తరగతికి చెందిన కార్మిక క్రమశిక్షణ (కోడ్ 0286091) ఉల్లంఘన గురించి వివరణాత్మక గమనిక “క్రమశిక్షణా ఆంక్షల నమోదు కోసం డాక్యుమెంటేషన్.”

వివరణాత్మక గమనికల రకాలు మరియు వాటి లక్షణాలు

• ప్రదర్శించిన పని (ప్రాజెక్ట్, నివేదిక, అభివృద్ధి) యొక్క వ్యక్తిగత నిబంధనలను వివరించడానికి రూపొందించబడింది;
• సాధారణ పరిస్థితులు, క్రమశిక్షణ ఉల్లంఘన, దుష్ప్రవర్తన మొదలైన సందర్భాల్లో రూపొందించబడింది.

వివరణాత్మక గమనికను స్టాండర్డ్ A4 కాగితంపై ఒకే కాపీలో ఉద్యోగి చేతితో వ్రాసి, అభ్యర్థించిన వ్యక్తికి పంపబడుతుంది. సంస్థ ఆమోదించిన స్టెన్సిల్ ఫారమ్‌ని ఉపయోగించి కంప్యూటర్‌లో కూడా టైప్ చేయవచ్చు. వివరణాత్మక నోట్ యొక్క రూపం, అలాగే అమలు చేసే పద్ధతి (చేతితో రాసిన లేదా కంప్యూటర్‌లో) చట్టబద్ధంగా స్థాపించబడలేదు.

నిర్మాణాత్మక యూనిట్ లేదా నిర్దిష్ట అధికారి ద్వారా వివరణాత్మక గమనికను రూపొందించవచ్చు.

సాక్ష్యంగా గమనించండి

యజమాని, ఉద్యోగి నుండి చేతితో వ్రాసిన వివరణాత్మక గమనికను కోరడం ద్వారా, కార్మిక వివాదంలో ఉద్యోగి యొక్క చట్టవిరుద్ధమైన చర్యల నుండి తనను తాను రక్షించుకుంటాడు. ఇది అసలు పత్రం యొక్క ప్రత్యామ్నాయాన్ని నిరోధిస్తుంది.

కంపెనీ టెంప్లేట్ ఫారమ్‌లను ఉపయోగిస్తుంటే, టెక్స్ట్ చివరిలో మీరు గమనిక చేయవచ్చు:వివరణ వ్యక్తిగత కంప్యూటర్ ఉపయోగించి వ్యక్తిగతంగా సంకలనం చేయబడింది. తేదీ. సంతకం.

నివేదిక యొక్క వ్యక్తిగత వివరాల నమోదు

సమాచారం మరియు సూచన పత్రాలను ఏకీకృతం చేయడానికి, GOST 6.30-2003 యొక్క అవసరాలకు అనుగుణంగా వివరణాత్మక గమనికను రూపొందించాలి మరియు అమలు చేయాలి.

తేదీవివరణాత్మక గమనిక దాని తయారీ తేదీ.

వచనంవివరణాత్మక గమనిక తప్పనిసరిగా కలిగి ఉండాలి:

దాని రచనకు కారణమైన వాస్తవాల వివరణ;

ప్రస్తుత పరిస్థితిని వివరించే వాదనలు.

గమనిక యొక్క వచనం తప్పనిసరిగా నమ్మదగినదిగా మరియు తిరస్కరించలేని సాక్ష్యాలను కలిగి ఉండాలి.

నమోదు తర్వాత సంతకాలుస్థానం, వ్యక్తిగత సంతకం, మొదటి అక్షరాలు మరియు ఇంటిపేరు సూచించబడతాయి.

వంటి అప్లికేషన్లుడాక్యుమెంట్ మేకర్ యొక్క చర్యలను సమర్థించే మరియు నిర్దిష్ట పరిస్థితులను నిర్ధారించే పత్రాలు అందించబడవచ్చు.

టెక్స్ట్ యొక్క నిర్మాణం పరంగా, ఒక వివరణాత్మక గమనిక నివేదిక నుండి భిన్నంగా ఉంటుంది, దానిలో తీర్మానాలు మరియు ప్రతిపాదనలు లేవు (ఉదాహరణ 6).

గమనిక

వివిధ పరిస్థితులలో ఉపయోగించే వివరణాత్మక గమనికల యొక్క ప్రామాణిక రూపాలను కంపెనీ అభివృద్ధి చేసి, ఆమోదించినట్లయితే, ఉద్యోగులు ఆమోదించబడిన ఫారమ్‌ల ప్రకారం గమనికలను రూపొందించాలని దీని అర్థం కాదు. ఫారమ్ ప్రకారం రూపొందించబడని పత్రం కూడా చెల్లుబాటు కావచ్చు.

ఉదాహరణ 6

వివరణాత్మక లేఖ

క్రమశిక్షణా చర్యను వర్తించండి
అలెగ్జాండ్రోవా I.Iకి మందలింపు రూపంలో.

HR విభాగానికి ఆర్డర్ జారీ చేయండి.
స్మోల్కిన్ 04/17/2014

LLC "SV" డైరెక్టర్‌కి

ఎ.వి. స్మోల్కిన్

వివరణాత్మక లేఖ

14.04.2014 № 14

పనిలో లేకపోవడం గురించి

నేను, అలెగ్జాండ్రోవా ఇరినా ఇగోరెవ్నా, అకౌంటెంట్, వ్యక్తిగత పరిస్థితుల కారణంగా ఏప్రిల్ 14, 2013న ఉదయం 9:00 నుండి మధ్యాహ్నం 3:30 గంటల వరకు కార్యాలయానికి హాజరుకాలేదు.

నా దగ్గర సపోర్టింగ్ డాక్యుమెంట్లు లేవు.

అకౌంటెంట్ అలెగ్జాండ్రోవాఐ.ఐ. అలెగ్జాండ్రోవా

నమోదునివేదికలు, అధికారిక, వివరణాత్మక గమనికలు

సంస్థ యొక్క రికార్డుల నిర్వహణ సేవ యొక్క విధుల్లో ఒకటి కాంట్రాక్టర్‌కు బదిలీ చేయబడిన పత్రాల ప్రమోషన్‌కు సంబంధించిన అవసరమైన సమాచారం కోసం తక్షణ శోధనను నిర్ధారించడం. ఈ డేటాను సులభంగా కనుగొనడానికి, వివిధ రిజిస్ట్రేషన్ ఫారమ్‌లు ఉపయోగించబడతాయి.

నివేదికలు, అధికారిక మరియు వివరణాత్మక గమనికలు, వాటి ఫంక్షనల్ ప్రయోజనం ద్వారా, నిర్దిష్ట సమాచారం యొక్క క్యారియర్లు. నోట్‌లో పేర్కొన్న సమస్యకు సంస్థ అధిపతి లేదా ఇతర అధీకృత అధికారి యొక్క తీర్మానం రూపంలో వ్రాతపూర్వక నిర్ణయం అవసరం కాబట్టి, పత్రాలు తప్పనిసరిగా నమోదు చేయబడాలి.

డాక్యుమెంట్ రిజిస్ట్రేషన్ యొక్క మూడు రూపాలు ఉన్నాయని మేము మీకు గుర్తు చేద్దాం: మ్యాగజైన్, కార్డ్ మరియు ఆటోమేటెడ్. ఒక సంస్థకు అత్యంత ప్రభావవంతమైన మరియు సముచితమైన రిజిస్ట్రేషన్ పద్ధతిని ఎంచుకునే హక్కు ఉంది.

▪ జర్నల్ రిజిస్ట్రేషన్ ఫారమ్ -అత్యంత సాధారణ, కానీ ఎల్లప్పుడూ అనుకూలమైనది కాదు, ఎందుకంటే అన్ని పత్రాలు దానిలో కాలక్రమానుసారం నమోదు చేయబడతాయి మరియు నిర్దిష్ట పత్రం కోసం శోధిస్తున్నప్పుడు, నిపుణుడు జర్నల్ యొక్క అన్ని షీట్లను చూడవలసి ఉంటుంది. సమాచారం కోసం శోధన కూడా ఒక చొరవ పత్రం నమోదు చేయబడుతుందనే వాస్తవం ద్వారా సంక్లిష్టంగా ఉంటుంది, ఉదాహరణకు, ఒక పత్రికలో మరియు దానికి ప్రతిస్పందన మరొకదానిలో. చట్టం ద్వారా అందించబడిన తప్పనిసరి రిజిస్ట్రేషన్ ఫారమ్‌లు (మ్యాగజైన్‌లు) లేవు. లాగ్ బుక్ యొక్క సిఫార్సు రూపం ఉదాహరణ 7లో చూపబడింది.

ఉదాహరణ 7

నివేదికలు మరియు వివరణాత్మక గమనికల లాగ్ యొక్క భాగం

పత్రం తేదీ	రిజిస్ట్రేషన్ సంఖ్య	పత్రం రకం, సారాంశం	పత్రంపై ఎవరు సంతకం చేశారు	కార్యనిర్వాహకుడు	కు బదిలీ చేయబడింది	రసీదు రసీదు (సంతకం, తేదీ)	ఫైల్‌కి పత్రాన్ని పంపుతున్నట్లు గుర్తు పెట్టండి
07.04.2014	03-10/14	సెలవుల నుండి క్యాషియర్ O.R.	HR విభాగం అధిపతి	మానవ వనరుల విభాగం ఇన్‌స్పెక్టర్	మానవ వనరుల శాఖ	స్మిర్నోవా V.A. 07.04.2014	కేసు సంఖ్య 03-14 స్మిర్నోవా 04/07/2014

▪ కార్డ్ రిజిస్ట్రేషన్ ఫారమ్మ్యాగజైన్ వెర్షన్‌తో పోలిస్తే, ఇది మరింత సౌకర్యవంతంగా మరియు స్వీకరించబడింది. వర్గీకరణదారులో శోధిస్తున్నప్పుడు సృష్టించబడిన పత్రాల నమోదు మరియు నియంత్రణ కార్డులు డాక్యుమెంట్ శోధన ప్రక్రియను ఆప్టిమైజ్ చేయడం మరియు రిజిస్ట్రేషన్ ప్రక్రియ సమయాన్ని తగ్గించడం సాధ్యపడుతుంది. కార్డ్ రిజిస్ట్రేషన్ యొక్క స్పష్టమైన ప్రయోజనం ఏమిటంటే, అనేక మంది ఉద్యోగులు ఒకే సమయంలో రిజిస్ట్రేషన్‌ను నిర్వహించగలరు;

▪ ఆటోమేటెడ్ (ఎలక్ట్రానిక్) రిజిస్ట్రేషన్ ఫారమ్ప్రత్యేక సాఫ్ట్‌వేర్ వినియోగాన్ని కలిగి ఉంటుంది. పత్రం గురించిన సమాచారం డేటాబేస్లో నిల్వ చేయబడిన ఎలక్ట్రానిక్ రిజిస్ట్రేషన్ మరియు నియంత్రణ కార్డులో నమోదు చేయబడుతుంది. రిజిస్ట్రేషన్తో పాటు, రిజిస్ట్రేషన్ మరియు నియంత్రణ కార్డును ముద్రించవచ్చు.

సాధారణంగా, నివేదికలు మరియు వివరణాత్మక గమనికలు సంక్లిష్ట నమోదు సూచికను కలిగి ఉంటాయి, ఇది అవుట్గోయింగ్ డాక్యుమెంట్ యొక్క సూచిక వలె రూపొందించబడింది. రిజిస్ట్రేషన్ నంబర్ కేసుల నామకరణం ప్రకారం కేసు సూచికను కలిగి ఉంటుంది (నిర్మాణ యూనిట్ యొక్క సూచిక మరియు ఈ యూనిట్ కేసుల నామకరణం ప్రకారం కేసు సంఖ్యతో సహా) మరియు క్యాలెండర్ సంవత్సరంలో పత్రం యొక్క క్రమ సంఖ్య.

గమనిక

సంస్థలో పత్రాల నమోదు మరియు అకౌంటింగ్ సమస్యలు కార్యాలయ పని కోసం సూచనలలో ప్రతిబింబించాలి. సూచనలలో ఇవి ఉండాలి:

1) నమోదు కాని పత్రాల జాబితా.

2) పత్రాల యొక్క నమోదిత సమూహాల జాబితా మరియు ప్రతి సమూహానికి ఈ క్రింది వాటిని తప్పనిసరిగా సూచించాలి:

నమోదు స్థలం;

నమోదు కోసం సమయం మరియు విధానం;

నమోదు సంఖ్యను సృష్టించే నియమం;

రిజిస్ట్రేషన్ చేయబడిన రూపం;

ఫారమ్‌లో నమోదు చేయబడిన వివరాల జాబితా, వాటిని పూరించడానికి నియమాలు;

రిజిస్ట్రేషన్ తర్వాత పత్రాల కదలికను రికార్డ్ చేయడానికి నియమాలు;

రిజిస్ట్రేషన్ సూత్రం (ఒక పత్రాన్ని మరొక విభాగానికి బదిలీ చేసేటప్పుడు ఒకే లేదా పునరావృత నమోదు);

3) సంస్థకు పత్రాన్ని తిరిగి స్వీకరించే విధానం (ఇన్‌కమింగ్ డాక్యుమెంట్‌ల కోసం).

నివేదికలు, అధికారిక మరియు వివరణాత్మక గమనికల కోసం నిల్వ వ్యవధి

ఆగష్టు 25, 2010 నంబర్ 558 నాటి రష్యా సాంస్కృతిక మంత్రిత్వ శాఖ ఆర్డర్ ద్వారా ఆమోదించబడిన నిల్వ కాలాలను సూచిస్తూ, రాష్ట్ర సంస్థలు, స్థానిక ప్రభుత్వాలు మరియు సంస్థల కార్యకలాపాల సమయంలో రూపొందించబడిన ప్రామాణిక నిర్వహణ ఆర్కైవల్ పత్రాల జాబితాలో నిల్వ కాలాలు స్థాపించబడ్డాయి. . పేర్కొన్న జాబితాకు అనుగుణంగా, నివేదికల నిల్వ వ్యవధి 1 సంవత్సరం, 3 సంవత్సరాలు, 5 సంవత్సరాలు, 75 సంవత్సరాలు, శాశ్వతంగా ఉండవచ్చు. వివరణాత్మక గమనికలను శాశ్వతంగా ఉంచాలి.

మా సలహా

గమనికలను సిద్ధం చేసేటప్పుడు, ఏకరీతి శైలికి కట్టుబడి ఉండటం అవసరం, మరియు పత్రాల యొక్క ప్రధాన వచనం వ్యాపార నీతి నియమాలు మరియు పత్రం అమలు కోసం ఏర్పాటు చేసిన అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉండాలి. వ్యాకరణ లోపాలతో అలసత్వంగా సంకలనం చేయబడిన మరియు అమలు చేయబడిన పత్రాల ద్వారా అసహ్యకరమైన ముద్ర వేయబడుతుంది. పత్రాన్ని గ్రహీతకు పంపడానికి తొందరపడకండి, కానీ దానిని జాగ్రత్తగా సరిదిద్దండి, ఏదైనా ఉంటే, వ్యాకరణ లోపాలు లేదా అక్షరదోషాలను సరిదిద్దండి.

SZ ఉద్యోగి తన తక్షణ పర్యవేక్షకుడి పేరుతో లేదా మరొక విభాగం అధిపతి పేరుతో రూపొందించబడింది. ఇది తక్కువ సమయంలో మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది:

ప్రస్తుత సమస్య గురించి మేనేజర్‌కి తెలియజేయండి

దానిని తొలగించడానికి ప్రతిపాదనలు చేయండి లేదా మరొక ఉద్యోగితో కార్యాచరణ ప్రణాళికను అంగీకరించండి.

నిర్ణయం తీసుకోవడానికి లేదా ఆర్డర్ జారీ చేయడానికి నిర్వాహకుడిని ప్రేరేపించండి

పని ప్రక్రియలో సమస్యను కనుగొన్న నిపుణుడు పరిస్థితిని తన దారిలోకి తీసుకోనివ్వలేదని, కానీ దాని గురించి అతని నిర్వహణకు తెలియజేయడం ద్వారా వారు సత్వర నిర్ణయం తీసుకోవచ్చని కూడా ఇది రుజువు. అంటే, అతను ఖాళీగా లేడు.

మెమోల రకాలు

సేవా అక్షరాల యొక్క ప్రధాన రకాలను చూద్దాం:

సమాచారాన్ని అభ్యర్థించడం గురించి;

పని విధుల పనితీరులో ఉద్యోగి చేసిన ఉల్లంఘనల గురించి.

ఉద్యోగుల బోనస్‌లపై.

అదనంగా, SZ సంస్థలోని విభాగాలు, విభాగాలు, విభాగాల మధ్య పత్రాల ప్యాకేజీని బదిలీ చేయడంతో పాటుగా ఉంటుంది (మూడవ పక్ష సంస్థలకు కవర్ లేఖలను సిద్ధం చేయడం అవసరం). ఉద్యోగులు పనిలో లేకపోవడానికి గల కారణాన్ని వివరించాల్సిన అవసరం ఉన్న ఉద్యోగులకు కూడా ఇది పంపబడుతుంది.

SZలో పని సమస్యలకు సంబంధించిన ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉండవచ్చు.

సంకలన నియమాలు

దీన్ని కంపైల్ చేసేటప్పుడు అనుసరించాల్సిన ప్రధాన నియమం సంక్షిప్తత. పత్రం సమస్య యొక్క సారాంశాన్ని, అలాగే దాన్ని పరిష్కరించే మార్గాలను స్పష్టంగా పేర్కొనాలి. నియమం ప్రకారం, SZ యొక్క టెక్స్ట్ 6-7 పంక్తుల కంటే ఎక్కువ తీసుకోకూడదు. SZకి ఏకీకృత రూపం లేదు. దీన్ని కంపైల్ చేయడానికి, మెమో నమూనా యొక్క ఉచిత ఫారమ్‌ని ఉపయోగించండి

అయినప్పటికీ, వ్రాసేటప్పుడు, మీరు GOST R 6.30-2003 యొక్క అవసరాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి. GOSTకి అనుగుణంగా మెమోని గీయడానికి, దాని నమూనా పైన చూపబడింది, ఈ క్రింది వివరాలు అవసరం:

కాగితం తప్పనిసరిగా "హెడర్" కలిగి ఉండాలి. ఇది ఎవరికి సంబోధించబడిందో సూచిస్తుంది (డేటివ్ కేసులో ఉద్యోగి యొక్క స్థానం మరియు పూర్తి పేరు);

తయారీ తేదీ మరియు పత్రం సంఖ్యను నమోదు చేయండి;

టెక్స్ట్ యొక్క శీర్షిక SZ యొక్క విషయాన్ని సూచిస్తుంది;

మెమో రూపొందించబడిన ప్రస్తుత పరిస్థితి యొక్క వివరణ: "నేను మీ దృష్టికి తీసుకువస్తున్నాను ...", అప్పుడు మెమో యొక్క వచనం తప్పనిసరిగా నిర్దిష్ట అభ్యర్థనను కలిగి ఉండాలి;

కంపైలర్ యొక్క స్థానం మరియు పూర్తి పేరు క్రింద ఉంది, ట్రాన్స్క్రిప్ట్తో సంతకం.

పూర్తి చేసిన పత్రాన్ని ఎంటర్‌ప్రైజ్ కార్యదర్శితో ఇన్‌కమింగ్ కరస్పాండెన్స్‌గా నమోదు చేయాలి. దీని తరువాత, దర్శకుడు SZని స్వీకరిస్తారని మరియు దానితో వ్యక్తిగతంగా తనకు పరిచయం అవుతారని మీరు అనుకోవచ్చు.

ఎలక్ట్రానిక్ రూపంలో SZ

చాలా సంస్థలు ఎలక్ట్రానిక్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్‌ను స్వీకరించాయని గమనించాలి. అందువలన, SZ ఎలక్ట్రానిక్గా జారీ చేయబడుతుంది. ఈ సందర్భంలో, ఇది సంస్థ యొక్క కార్పొరేట్ ఇమెయిల్‌కు పంపబడుతుంది. గ్రహీతలకు లేఖలను మరింత క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు ఫార్వార్డ్ చేయడానికి కార్యదర్శి బాధ్యత వహిస్తారు.

SZని బదిలీ చేసే ఈ పద్ధతి కాగితం మరియు ఉద్యోగి సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది. ఈ సందర్భంలో, పత్రం కాగితంపై అదే విధంగా డ్రా చేయబడింది. ఇది పంపినవారి ఎలక్ట్రానిక్ సంతకాన్ని కలిగి ఉండటం మంచిది. పంపిన పత్రాన్ని మేనేజర్ చదివారని నిర్ధారించుకోవడానికి, పంపుతున్నప్పుడు, పంపుతున్న ఫారమ్‌లోని పెట్టెను చెక్ చేయడం ద్వారా మీరు “మెయిల్ రీడ్ రసీదు”ని అభ్యర్థించాలి.

నమూనా పత్రం

తరచుగా, పని సమస్యలను పరిష్కరించేటప్పుడు, మేనేజర్‌కు ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని తెలియజేయాల్సిన అవసరం ఉంది. కొన్నిసార్లు పరిస్థితులకు సంబంధించిన వివరణ మరియు లోపాలపై హెచ్చరికను వ్రాతపూర్వకంగా సమర్పించడం అవసరం.

ఈ సందర్భంలో, వాస్తవాలను సరిగ్గా ప్రదర్శించడమే కాకుండా, పత్రాన్ని సరిగ్గా రూపొందించడం కూడా అవసరం. SZని గీయడం తరచుగా ఇబ్బందులను కలిగిస్తుంది, ముఖ్యంగా అనుభవం లేనప్పుడు. కానీ మీ కళ్ళ ముందు మెమో యొక్క ఉదాహరణ ఉంటే దీన్ని చేయడం కష్టం కాదు. అందుకే మేము నమూనాలను సిద్ధం చేసాము, సమీక్షించిన తర్వాత మీరు పత్రాన్ని సరిగ్గా గీయగలరు. SZని గీయడం అవసరమయ్యే అత్యంత సాధారణ కేసులను చూద్దాం.

బోనస్‌ల గురించి SZఒక ఉద్యోగికి రివార్డ్ చేయడానికి ఆర్డర్ జారీ చేయడానికి ఆధారం. ఈ పత్రం సంస్థ యొక్క డైరెక్టర్‌కు ఉద్దేశించిన ఉద్యోగి యొక్క తక్షణ సూపర్‌వైజర్ ద్వారా రూపొందించబడింది. ఇది కార్మికుల మెరిట్‌లు, ప్రోత్సాహకాల కోసం అభ్యర్థన, ఉద్యోగి మరియు కంపైలర్ యొక్క డేటాను సూచిస్తుంది. SZని సమీక్షించి, సానుకూల నిర్ణయం తీసుకున్న తర్వాత, డైరెక్టర్ బోనస్‌లపై ఆర్డర్ జారీ చేస్తారు. డైరెక్టర్ నమూనాకు మెమో ఎలా వ్రాయాలి:

పని సమయంలో, ఉద్యోగి తన పనిని పూర్తిగా నిర్వహించలేని పరిస్థితులు ఏర్పడినట్లయితే, అది ఉపయోగించబడుతుంది వివరణాత్మకమైన. ఇది కారణాలను సూచిస్తుంది. మెమో నమూనాను ఎలా వ్రాయాలి:

ఒక ఉద్యోగి పని అవసరాల కోసం నిధులను కేటాయించమని అభ్యర్థనతో మేనేజర్‌ని సంప్రదించవలసి వస్తే SZ ఉపయోగించబడుతుంది. ఈ సందర్భంలో, పత్రం పదార్థాల కొనుగోలు కోసం ఉత్పత్తి అవసరం యొక్క వాస్తవాలను నిర్దేశిస్తుంది. మెమో నమూనాను సరిగ్గా వ్రాయడం ఎలా:

షెల్ఫ్ జీవితం

ఆగస్టు 25, 2010 నం. 558 నాటి రష్యా సాంస్కృతిక మంత్రిత్వ శాఖ ఆర్డర్ ద్వారా ఆమోదించబడిన నిల్వ కాలాలను సూచిస్తూ, రాష్ట్ర సంస్థలు, స్థానిక ప్రభుత్వాలు మరియు సంస్థల కార్యకలాపాల సమయంలో రూపొందించబడిన ప్రామాణిక నిర్వహణ ఆర్కైవల్ పత్రాల జాబితా ప్రకారం, SZ తప్పక కనీసం ఐదు సంవత్సరాల పాటు సంస్థ యొక్క ఆర్కైవ్‌లలో నిల్వ చేయబడుతుంది. అవసరమైతే, సంస్థ యొక్క డైరెక్టర్ నిల్వ వ్యవధిని పొడిగించే హక్కును కలిగి ఉంటారు. ఎలక్ట్రానిక్ రూపంలో జారీ చేయబడిన SZ కోసం నిల్వ వ్యవధి సంస్థ యొక్క చార్టర్ ద్వారా నిర్ణయించబడుతుంది.

మెమో అనేది సంస్థలోని డాక్యుమెంట్ సర్క్యులేషన్ యొక్క నమూనా, ఇది అన్ని రకాల పరిస్థితులకు సమర్థవంతంగా ప్రతిస్పందించడాన్ని సాధ్యం చేస్తుంది.

అధికారిక పత్రం యొక్క ప్రయోజనాలు మరియు రకాలు

అధికారిక లేఖ అనేది ఇప్పటికే ఉన్న ఇబ్బందుల గురించి నిర్దిష్ట అధికారికి తెలియజేయడానికి లేదా ఉత్పత్తి సమస్యలకు సంబంధించి ఏవైనా ప్రతిపాదనలు చేయడానికి ఉద్దేశించబడింది.

అదనంగా, అధికారిక పత్రం సిబ్బంది తమ పనిని చేయడమే కాకుండా, ఇప్పటికే ఉన్న సమస్యలను కూడా చూస్తారని ఒక రకమైన నిర్ధారణ, ఇది ఈ నోట్‌లో తరువాత హైలైట్ చేయబడింది. ఈ సందర్భంలో, ఏదైనా ఉల్లంఘనల ఉనికి గురించి మేనేజర్‌కు మెమో వ్రాసిన ఉద్యోగి ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి బాధ్యత నుండి పూర్తిగా ఉపశమనం పొందుతాడు.

సేవా గమనికలు విభజించబడ్డాయి:

• సంభవించిన ప్రతికూల స్వభావం యొక్క చర్య లేదా దృగ్విషయం యొక్క నిర్దిష్ట కారకాలను సూచించేవి. ఇటువంటి ఉత్పత్తి గమనికలు వివరణాత్మక గమనికలు, నివేదికలు, గుర్తించిన ఉల్లంఘనలు మరియు ఫిర్యాదులపై చర్యలు;
• ప్రధాన పత్రాలకు అదనపు వివరణలు. ఇవి మెటీరియల్‌లను రాయడం లేదా కొనుగోలు చేయడం, ఆర్థిక సహాయం కేటాయింపు, ప్రమోషన్, బోనస్‌లు మరియు ఇలాంటి వాటిపై గమనికలు కావచ్చు.

ప్రతిగా, సబార్డినేట్లు మరియు యజమాని (అంతర్గత), మరియు నిర్మాణ విభాగాల అధిపతులు మరియు సంస్థ యొక్క ప్రధాన మేనేజర్ (బాహ్య) మధ్య అధికారిక జనాభా గణనను నిర్వహించవచ్చు. బాహ్యంగా, ఉత్పత్తి పత్రాలు సంస్థ వెలుపల అందించడానికి ఉద్దేశించబడ్డాయి ఈ రకమైన గమనికను స్వీకరించేవారు సీనియర్ మేనేజ్‌మెంట్.

అంతర్గత వ్యాపార పత్రం యొక్క సమాచారం మరియు రూపం

అధికారిక పత్రాల కంటెంట్ సాధారణంగా ఉత్పత్తి, మెటీరియల్, ఆర్థిక సమస్యలు, అలాగే బోనస్‌లు, ప్రమోషన్ లేదా డిమోషన్ సమస్యలను కవర్ చేస్తుంది. అందువల్ల, ఏదైనా విభాగానికి చెందిన ఉద్యోగి తనకు ఉత్పత్తి మరియు వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం నిర్దిష్ట పదార్థం లేదా ఆర్థిక వనరులను అందించడానికి వ్రాతపూర్వక అభ్యర్థనను చేయవచ్చు. అదనంగా, అటువంటి పత్రంలోని కంటెంట్ నిర్దిష్ట ఉద్యోగి లేదా తక్షణ పర్యవేక్షకుడికి వ్యతిరేకంగా ఫిర్యాదును కవర్ చేయవచ్చు.

రివార్డింగ్ ఉద్యోగులకు సంబంధించి, డైరెక్ట్ ఎంప్లాయర్ తన ఉన్నతమైన మేనేజర్‌ని ఉద్దేశించి పిటిషన్ రూపంలో మెమోను వ్రాస్తాడు. అతను సబార్డినేట్ యొక్క మెరిట్‌లను ఎక్కడ హైలైట్ చేస్తాడు మరియు బోనస్‌ల పద్ధతులపై సూచనలు చేస్తాడు.

సబార్డినేట్‌ల నుండి సంస్థ అధిపతికి అంతర్గత లేఖ ఉచిత రూపంలో చేతితో వ్రాయబడుతుంది. అయితే, ఈ రకమైన పత్రాన్ని వ్రాయడానికి, మీరు కంప్యూటర్ లేదా ప్రింటింగ్ టెక్నాలజీని ఉపయోగించవచ్చు.

సమర్థ పత్ర రచన

ఈ చట్టం శాసన స్థాయిలో ఏర్పాటు చేయబడిన టెంప్లేట్‌ను కలిగి లేనప్పటికీ, ఇది తప్పనిసరిగా కింది సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి:

• ఈ అప్లికేషన్ ఎవరికి సూచించబడుతుందో (చిరునామాదారుడి స్థానం, ఇంటిపేరు మరియు మొదటి అక్షరాలు) పత్రం యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో మరియు నమోదు తేదీలో సూచించబడుతుంది;
• కూర్చిన లేఖ యొక్క శీర్షిక;
• పరిచయ భాగం సాధారణంగా సంఘటన యొక్క సమయం, తేదీ మరియు సమయాన్ని ప్రతిబింబిస్తుంది;
• ప్రధాన భాగం, ఈవెంట్ యొక్క వివరణాత్మక సారాంశాన్ని నిర్దేశిస్తుంది;
• చివరి భాగం కంపైలర్ యొక్క ప్రతిపాదనలను కలిగి ఉంటుంది, అతను అమలు చేయమని సంస్థ యొక్క అధిపతిని అడుగుతాడు;
• టెక్స్ట్ కింద పత్రం వ్రాసిన తేదీ, కంపైలర్ యొక్క స్థానం లేదా వృత్తి మరియు అతని ఇంటిపేరు మరియు మొదటి అక్షరాలు ఉన్నాయి.

బాహ్య అక్షరాల విషయానికొస్తే, అవి తప్పనిసరిగా ఒకే విధమైన కంటెంట్‌ను కలిగి ఉండాలి మరియు కంప్యూటర్ టెక్నాలజీని ఉపయోగించి ప్రింట్‌లో ప్రింట్‌లో ఉండాలి.

అనేక సంస్థలు మేనేజ్‌మెంట్ ద్వారా అభివృద్ధి చేయబడిన మరియు ఆమోదించబడిన ఒక రెడీమేడ్ మెమో టెంప్లేట్‌ను కలిగి ఉన్నాయి. దీనికి ధన్యవాదాలు, కార్మికులు అటువంటి డాక్యుమెంటరీ చట్టాన్ని రూపొందించడం చాలా సులభం మరియు మరింత సమర్థవంతంగా ఉంటుంది.

అంతర్గత మరియు బాహ్య అక్షరాలలో, అనవసరమైన మెత్తనియున్ని లేకుండా సమాచారాన్ని క్లుప్తంగా మరియు స్పష్టంగా అందించాలి. ఇది పత్రాన్ని సిద్ధం చేసే వ్యక్తికి మరియు దానిని సంబోధించే వ్యక్తికి సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది. మరియు ప్రతిపాదనల యొక్క స్పష్టమైన ప్రదర్శన మేనేజర్ నుండి వేగవంతమైన ప్రతిస్పందనకు దోహదం చేస్తుంది.

ఉత్పత్తి లేఖలను ఎలక్ట్రానిక్‌గా ఉత్పత్తి చేస్తోంది

అనేక సంస్థలు కంప్యూటర్ను ఉపయోగించి అధికారిక మెమోల తయారీని అనుమతిస్తాయి, ఇది పత్రం యొక్క ఎలక్ట్రానిక్ రూపాన్ని సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ప్రతి నిర్మాణ యూనిట్ స్వతంత్రంగా రిజిస్ట్రేషన్ యొక్క ఈ పద్ధతిని ఎంచుకుంటుంది మరియు చట్టం ద్వారా అందించబడిన కొన్ని పత్రాలలో దానిని నిర్దేశిస్తుంది. అందువలన, ఎలక్ట్రానిక్ సంస్కరణ పత్రం యొక్క తయారీని మరియు దాని పంపడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది, ఇది గమనికను సమీక్షించడానికి మరియు ప్రతిస్పందన చర్యలు తీసుకునే సమయాన్ని గణనీయంగా తగ్గిస్తుంది.

సేవా లేఖను కంపోజ్ చేసే ఎలక్ట్రానిక్ పద్ధతి చేతివ్రాత వెర్షన్ నుండి చాలా భిన్నంగా లేదు, కానీ ఇప్పటికీ క్రింది తేడాలు ఉన్నాయి:

• ఎలక్ట్రానిక్ పత్రంలో ఇది ఎవరికి పంపబడిందో సూచించాల్సిన అవసరం లేదు, ఎందుకంటే అటువంటి సమాచారం చిరునామా పట్టీలో ఇప్పటికే వ్రాయబడింది;
• ఎలక్ట్రానిక్ నోట్‌లో మూలకర్త సంతకం స్వయంచాలకంగా ఉంచబడుతుంది (ముందే సిద్ధం చేసిన స్కాన్ చేసిన సంతకం);
• పంపినవారు లేఖను అందుకున్నట్లు మరియు దానిని చదివినట్లు ఇమెయిల్ ద్వారా స్వీకర్త నుండి నోటిఫికేషన్‌ను అందుకుంటారు. ఈ సేవ గమనికను పంపడం యొక్క నిర్ధారణ.

ఎలక్ట్రానిక్ నోట్‌ను రూపొందించడం వల్ల కలిగే ప్రధాన ప్రయోజనాల్లో ఒకటి ఇప్పటికే ఉన్న టెంప్లేట్. సారూప్య పత్రాల యొక్క తదుపరి సన్నాహాల్లో ఏది ఉపయోగించవచ్చు. ఈ ప్రయోజనం ఎంటర్‌ప్రైజ్ లేదా వారి వ్యక్తిగత కార్మికుల సేవల ద్వారా ఆనందించబడుతుంది, వారు వారి రకమైన కార్యాచరణ కారణంగా తరచుగా మెమోలను రూపొందించాలి.

సంకలనం యొక్క అంశాలు

మెమోలను గీసేటప్పుడు, కింది సూక్ష్మ నైపుణ్యాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం అవసరం, ఇది వాటి రకం మరియు ప్రయోజనాన్ని బట్టి వర్తిస్తుంది:

పైన పేర్కొన్న సూక్ష్మ నైపుణ్యాలతో వర్తింపు అనుభవం లేని ఉద్యోగి కూడా మేనేజర్ కోసం సమర్థవంతమైన మరియు అర్థమయ్యే మెమోను రూపొందించడానికి అనుమతిస్తుంది.

పత్రం యొక్క ప్రాముఖ్యత

ఒక నిర్దిష్ట సంస్థ యొక్క ఉద్యోగుల మధ్య ప్రత్యక్ష సంఘర్షణ పరిస్థితులను నివారించడానికి అధికారిక పత్రాలు సహాయపడతాయి, ఇది దాని పనిపై సానుకూల ప్రభావాన్ని చూపుతుంది. అకౌంటింగ్ మరియు టాక్స్ రిపోర్టింగ్‌లో కూడా వారు ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తారు, ఇక్కడ ఆర్థిక సమస్యలకు నిర్దిష్ట శ్రద్ధ మరియు వివిధ సూక్ష్మ నైపుణ్యాలకు అనుగుణంగా ఉండాలి.

ఇతర విషయాలతోపాటు, సంస్థలోని నేరస్థులను ఎదుర్కోవడంలో అధికారిక లేఖలు ప్రభావవంతంగా ఉంటాయి. అదనంగా, యజమానికి ఫిర్యాదు పత్రాలను వ్రాయడం వివాదాలు మరియు దాడి లేకుండా సమస్యను పరిష్కరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అధికారిక ఫిర్యాదులను అనామకంగా వ్రాయవచ్చు లేదా మూలకర్త పేరు అతని అభ్యర్థన మేరకు మేనేజర్ ద్వారా ప్రకటించబడదు.

అందువల్ల, అటువంటి పత్రం మల్టీఫంక్షనల్ సాధనంగా పనిచేస్తుంది, దీనికి ధన్యవాదాలు చాలా సంస్థాగత సమస్యలు చాలా తక్కువ వ్యవధిలో పరిష్కరించబడతాయి.

తో పరిచయం ఉంది

జనాభాలో చాలా ఎక్కువ శాతం మంది వివిధ పరిమాణాలు మరియు కార్యకలాపాల రకాల సంస్థలలో పనితో సంబంధం కలిగి ఉన్నారు. ఉద్యోగులు తమ విధులను సక్రమంగా నిర్వర్తిస్తున్నారు నిర్వహణతో కమ్యూనికేషన్ అవసరంకొన్ని సమస్యలను పరిష్కరించడానికి.

ప్రతి ఒక్కరూ ఈ రకమైన వ్యాపార కరస్పాండెన్స్‌ను ఎదుర్కోవచ్చు కాబట్టి, ప్రధాన ప్రశ్నలను నిశితంగా పరిశీలిద్దాం: మెమో ఎప్పుడు మరియు ఎలా రూపొందించబడింది, నిర్వహణ కోసం అధికారిక కాగితాన్ని రూపొందించడంలో తేడాలు ఏమిటి?

ప్రియమైన పాఠకులారా!మా కథనాలు చట్టపరమైన సమస్యలను పరిష్కరించడానికి సాధారణ మార్గాల గురించి మాట్లాడతాయి, కానీ ప్రతి కేసు ప్రత్యేకంగా ఉంటుంది.

తెలుసుకోవాలంటే సరిగ్గా మీ సమస్యను ఎలా పరిష్కరించాలి - కుడివైపు ఉన్న ఆన్‌లైన్ కన్సల్టెంట్‌ను సంప్రదించండి లేదా కాల్ చేయండి ఉచిత సంప్రదింపులు:

ఏ సందర్భాలలో మెమో వ్రాయబడింది?

అంతర్గత పత్రం ప్రవాహం యొక్క అంశాలలో అధికారిక మెమో ఒకటి. దాని సహాయంతో, కంపెనీ ఉద్యోగులు వీలైనంత త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా ఉత్పత్తి సమస్యలను మరియు పరిస్థితులను పరిష్కరించగలరు.

సర్వీస్ మెమో వ్యాపార సమస్యలు మరియు సమస్యలను పరిష్కరించడానికి రూపొందించబడిందిఒక నిర్దిష్ట ఉద్యోగి లేదా మొత్తం విభాగం యొక్క పనికి సంబంధించినది. ఈ సందర్భంలో, సమస్యకు పరిష్కారం సంస్థ యొక్క మరొక ఉద్యోగిపై మరియు పూర్తిగా భిన్నమైన నిర్మాణ యూనిట్పై ఆధారపడి ఉంటుంది.

నివేదిక నుండి ప్రధాన వ్యత్యాసం ఏమిటంటే ఇది ఉద్యోగులు లేదా సంస్థలో సమాన హోదా కలిగిన నిర్మాణ విభాగాల మధ్య వ్యాపార కమ్యూనికేషన్‌లో ఉపయోగించబడుతుంది. వేరే పదాల్లో, ప్రత్యక్ష అధీనం లేదు.

మెమోను గీయడం వల్ల అదనపు ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి. ఈ పత్రం సంకలనం చేసిన ఉద్యోగి తన బాధ్యత ప్రాంతంలో ఉన్న సమస్యను సూచించినట్లు రుజువు చేస్తుంది.

స్పెషలిస్ట్ అయితే నా స్వంతంగా గుర్తించలేకపోయానుతలెత్తిన సమస్యతో, అతను మెమోను రూపొందించవచ్చు మరియు ఇతర నిపుణులచే పరిశీలన కోసం సమస్యను తీసుకురావచ్చు. ఈ సందర్భంలో, అతను పేలవమైన నాణ్యత లేదా పని యొక్క అకాల పరిశీలనకు బాధ్యత నుండి విముక్తి పొందగలడు.

కొన్ని సందర్భాల్లో, మెమో ఆధారంగా, ఒక నిర్దిష్ట చర్యను చేయవలసిన అవసరంపై ఒక ఆర్డర్ రూపొందించబడింది.

పత్రం యొక్క వచనం ఏమి కలిగి ఉండాలి?

పేర్కొన్న వ్యాపార లేఖను పూరించడానికి ఖచ్చితమైన రూపం నిర్వచించనప్పటికీ, అనేక ప్రాథమిక అంశాలను నిర్ణయించవచ్చు, పత్రంలో హోదా కోసం తప్పనిసరి. వివరాల జాబితాలో ఇవి ఉన్నాయి:

1. పూర్తి పేరు మరియు స్థానం వంటి గ్రహీత వివరాలు వ్రాయబడిన హెడర్.
2. అధికారిక పత్రం పేరు.
3. వ్రాసిన తేదీ మరియు సంఖ్య.
4. కరస్పాండెన్స్ విషయం వెంటనే స్పష్టంగా కనిపించే శీర్షిక.
5. పత్రం యొక్క "శరీరం", ప్రస్తుత పరిస్థితి మొదట్లో వివరించబడింది, దాని తర్వాత రచయిత తన అభ్యర్థనను సూచిస్తుంది.
6. అధికారిక సందేశాన్ని సంకలనం చేసిన ఉద్యోగి యొక్క స్థానం, అతని సంతకం మరియు రచయిత యొక్క పూర్తి పేరు.

తరచుగా గమనిక యొక్క వచనం "నేను మీ దృష్టికి తీసుకురావాలనుకుంటున్నాను ..." అనే పదాలతో ప్రారంభమవుతుంది, దాని తర్వాత ప్రధాన సమాచారం వస్తుంది. కానీ ఇది తప్పనిసరి నియమం కాదు.

సరిగ్గా కంపోజ్ చేయడం మరియు వ్రాయడం ఎలా?

పత్రం ప్రారంభం ఉండాలి సంస్థ యొక్క వివరాలు మరియు అధికారిక లేఖ యొక్క మూలకర్త. పత్రం యొక్క శీర్షిక మధ్యలో వ్రాయబడింది. ప్రధాన వచనం క్రింద మరియు ఎరుపు రేఖలో ప్రారంభం కావాలి. మేము ముందే చెప్పినట్లుగా, సమస్య యొక్క సారాంశం ఉచిత రూపంలో తెలియజేయబడుతుంది. పత్రం తయారీ మరియు సంతకం తేదీ నాటికి పూర్తవుతుంది.

మెమో యొక్క ప్రధాన వచనం పెద్దదిగా ఉంటే, అది అనేక పేరాగ్రాఫ్‌లుగా విభజించాల్సిన అవసరం ఉంది:

• ప్రధాన సమస్య యొక్క వివరణ;
• అభ్యర్థన;
• శాఖ మరియు నోట్ వ్రాసిన ఉద్యోగుల పేర్లు, సామూహిక అప్పీల్ ఉంటే.

తరువాతి సందర్భంలో పత్రంపై కీలక సంతకం విభాగం అధిపతి ద్వారా ఇవ్వబడుతుంది, సేవా పత్రాన్ని దాఖలు చేయడం. ఉద్యోగులందరి సంతకంతో కూడిన అప్లికేషన్ అదనంగా ప్రధాన పత్రానికి జోడించబడుతుంది.

ఏదైనా ఇతర పత్రం వలె మెమో తప్పనిసరిగా A4 షీట్‌లో వ్రాయబడాలి. అలాగే "ప్రత్యక్ష" సంతకం అవసరంచేతితో తయారు చేయబడింది.

మెమో క్రమ సంఖ్య మరియు వ్రాసిన తేదీతో పాటు వ్రాయబడింది.

కావాలనుకుంటే, పత్రాన్ని కంప్యూటర్‌లోని ఎడిటర్‌లో సంకలనం చేయవచ్చు మరియు తరువాత ముద్రించవచ్చు, అయితే సంతకం కూడా కంపైలర్ స్వయంగా తయారు చేయాలి.

గమనిక రూపకల్పన యొక్క లక్షణాలు (నమూనాలతో)

ఏ రకమైన మెమో రూపొందించబడిందనే దానిపై ఆధారపడి, పత్రం అమలు యొక్క సూక్ష్మ నైపుణ్యాలు మరియు దానిని రూపొందించాల్సిన పరిస్థితులు మారుతాయి.

ఎంటర్‌ప్రైజ్ డైరెక్టర్ లేదా మేనేజ్‌మెంట్‌కు

ఈ మేనేజర్‌కి వివిధ మెమోలు వ్రాయబడ్డాయి, కాబట్టి వాటిని ఎలా ఉత్తమంగా తెలియజేయాలనే దాని గురించి మాట్లాడుదాం. పత్రాన్ని రెండు అసలైన సంస్కరణల్లో కంపోజ్ చేయడం మంచిది.

నిబంధనల ప్రకారం, పత్రం కార్యదర్శికి బదిలీ చేయబడుతుంది, ఎవరి నుండి పరిశీలన కోసం పత్రం యొక్క అంగీకారంపై గుర్తును పొందడం తప్పు కాదు. ఆ తర్వాత అధికారుల నిర్ణయం కోసం వేచి చూడాల్సిందే.

వ్యాపార పర్యటన కోసం: పొడిగింపు మరియు రద్దు

మెమో పోస్ట్ చేసిన ఉద్యోగి స్థానంలో ఉన్నట్లు నిర్ధారణగా పనిచేస్తుంది వ్యాపార పర్యటన నుండి వచ్చిన మరియు తిరిగి వచ్చిన తేదీలను రికార్డ్ చేస్తుంది. ఈ పత్రం జారీ చేయబడితే:

• ఉద్యోగి అద్దె, వ్యక్తిగత లేదా అధికారిక వాహనంపై ప్రయాణిస్తాడు;
• ఉద్యోగి తన ప్రయాణం మరియు నివాసాన్ని నిర్ధారించే పత్రాలను కలిగి ఉండడు.

సెలవు నుండి సమీక్ష

ఉత్పత్తి కారణాల కోసం, నిర్వాహకులు తరచుగా సందర్భాలు ఉన్నాయి ఉద్యోగుల్లో ఒకరిని రీకాల్ చేయాలి.

ఈ పరిస్థితిలో, మెమో డైరెక్టర్ వార్షిక చెల్లింపు సెలవులో ఉన్న ఉద్యోగి నమోదు చేయబడిన విభాగానికి అధిపతి అవుతాడు.

సంస్థ యొక్క అధిపతి తప్పనిసరిగా సమర్పించిన పత్రంతో తనను తాను పరిచయం చేసుకోవాలి మరియు మీ సమ్మతి లేదా అభ్యర్థన తిరస్కరణను సూచించండిపత్రంలో నమోదు చేయబడింది.

రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క లేబర్ కోడ్ యొక్క ఆర్టికల్ 99 ప్రకారం, సెలవు నుండి ఉద్యోగిని రీకాల్ చేయడం అతని వ్యక్తిగత సమ్మతితో మాత్రమే సాధ్యమవుతుంది.

అలాగే, రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క లేబర్ కోడ్ యొక్క ఆర్టికల్ 125 ప్రకారం, సెలవుల నుండి రీకాల్ చేయడం నిషేధించబడింది:

• గర్భిణీ స్త్రీలు;
• చిన్న ఉద్యోగులు;
• ప్రమాదకరమైన లేదా హానికరమైన పని పరిస్థితులతో సంబంధం ఉన్న కార్మికులు.

సెలవులో

సెలవుతో పాటు, సంస్థల ఉద్యోగులు, కొన్ని పరిస్థితులలో, "టైమ్ ఆఫ్" అని పిలవబడే వాటిని పొందవచ్చు, అనగా. పని నుండి సమయం తీసుకోండి. ఎందుకంటే లేబర్ కోడ్‌లో ఈ భావన తొలగించబడింది, నిర్వచనాలు "అదనపు విశ్రాంతి సమయం" లేదా "ఇతర విశ్రాంతి సమయం" ఉపయోగించబడతాయి.

ఉద్యోగి తన ఉన్నతాధికారులకు తన కోరికలను తెలిపే పత్రం ఒక ప్రకటన లేదా మెమో కావచ్చు.

ఒక ఉద్యోగికి సెలవు ఇవ్వడానికి హక్కు ఉంది:

• ఓవర్ టైం పనిచేశారు;
• వారాంతాల్లో లేదా సెలవుల్లో పనిచేశారు;
• షిఫ్ట్ పని సమయంలో మొత్తం ఓవర్ టైం ఉంది;
• దాత ఉద్యమం మరియు రక్తదానంలో చురుకుగా పాల్గొన్నారు;
• ఉద్యోగి;
• సెలవు వైపు.

పని షెడ్యూల్‌ను మార్చడం లేదా పని గంటలను వాయిదా వేయడం గురించి

ప్రతి ఉద్యోగి కలిగి ఉండవచ్చు మంచి కారణాలు, దీని ప్రకారం అతను పని షెడ్యూల్‌ను మార్చడానికి అభ్యర్థనతో నిర్వహణను సంప్రదించవచ్చు.

ఉద్యోగి నుండి చొరవ ఖచ్చితంగా వ్యక్తమైతే, ఎవరు చేయగలరు సర్దుబాట్ల అవసరాన్ని డాక్యుమెంట్ చేయండి, అతను సంస్థ యొక్క అధిపతిని ఉద్దేశించి ఒక మెమోను రూపొందించాడు.

కారణం నిజంగా చెల్లుబాటు అయ్యే సందర్భాలలో, రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క లేబర్ కోడ్ యొక్క ఆర్టికల్ 93 ప్రకారం ఉద్యోగిని తిరస్కరించే హక్కు యజమానికి లేదు.

పత్రం ప్రస్తుత షెడ్యూల్ మరియు కావలసినదాన్ని సూచించాలి.

పరికరాల కొనుగోలు కోసం

ఈ మెమో కొత్త లేదా పాత పరికరాలను కొనుగోలు చేయాల్సిన విభాగం ద్వారా వ్రాయబడింది.

ఒక తప్పు కంప్యూటర్‌ను త్వరగా భర్తీ చేయాలనే అభ్యర్థనతో ఆర్థిక లేదా మానవ వనరుల విభాగం నుండి సమాచార సాంకేతిక విభాగం అధిపతికి అప్పీల్ చేయడం ఒక ఉదాహరణ.

కంప్యూటర్ కొనుగోలు కోసం మెమో రూపం: .

ఈవెంట్‌లను నిర్వహించడం గురించి

ఈవెంట్‌లను నిర్వహించడానికి సంస్థాగత సమస్యల పరిష్కారానికి సంబంధించిన అంతర్గత మెమోలు, వారి స్వంత ప్రత్యేకతలు ఉన్నాయి. వారు విద్యా సంస్థలలో తరచుగా ఉపయోగించడాన్ని కూడా కనుగొన్నారు.

గమనిక రాబోయే ఈవెంట్ గురించి ప్రాథమిక సమాచారాన్ని సూచించాలి మరియు అవసరమైతే, దాని అమలుకు బాధ్యత వహించే వ్యక్తుల సంప్రదింపు వివరాలను సూచించాలి.

సమాచారాన్ని అందించడం గురించి

సాధారణంగా ఉపయోగించే రకాల్లో ఒకటిమెమోలు. ఇది నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని పొందడానికి అభ్యర్థన చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది మరియు కింది సూత్రంపై ఆధారపడి ఉంటుంది:

1. కీలకమైన ఆలోచనను గుర్తించాలి మరియు ఒక ప్రశ్నను రూపొందించాలి;
2. గ్రహీతకు అవసరమైన వివరాలను అందించండి;
3. అభ్యర్థన యొక్క ప్రధాన ఆలోచనను గుర్తుకు తెచ్చుకోండి మరియు అదనపు సమాచారాన్ని అందించండి.

ఉద్యోగి శిక్ష గురించి

కార్యాలయంలో ఉద్యోగి ప్రవర్తన లేదా పని విధుల పట్ల అతని అనుచిత వైఖరి ఉన్న సందర్భాలలో ఈ రకమైన పత్రం ఉపయోగించబడుతుంది. తగిన జరిమానాలు అవసరం.

మెమో రచయిత వాస్తవాలను సాధ్యమైనంత ఉత్తమంగా ప్రదర్శించాలి. నిష్పాక్షికంగా మరియు భావరహితంగా, సంఘటనతో వ్యవహరించడానికి నిర్వహణకు అవకాశం ఇవ్వండి.

కొత్త ఉద్యోగి అవసరం గురించి

సంస్థ యొక్క నిర్మాణ విభాగాలలో ఒకదానిలో కొత్త ఉద్యోగి అవసరమైనప్పుడు పత్రం రూపొందించబడింది. అప్పుడు డిపార్ట్‌మెంట్ అధిపతికి అంతర్గత వ్యాపార అనురూప్యం యొక్క ఈ మూలకాన్ని నిర్వహణకు సమర్పించే హక్కు ఉంది.

అందులో అతను సూచించాలి లక్ష్యం కారణాలు, దీని ప్రకారం ఈ నిర్ణయం లక్ష్యం మరియు ఆమోదయోగ్యమైనది.

కొత్త ఉద్యోగిని నియామకం గురించి మెమో: .

ఓవర్ టైం పని కోసం

అటువంటి పత్రాలను రూపొందించడానికి ఒక సాధారణ కారణం అత్యవసర పరిస్థితుల ఉనికి, పని గంటలు ముగిసిన తర్వాత సమస్యను పరిష్కరించడంలో ఉద్యోగులను చేర్చుకోవాల్సిన పరిస్థితులలో.

డైరెక్ట్ మేనేజర్‌ని ఉద్దేశించి షిఫ్ట్ లేదా డిపార్ట్‌మెంట్ హెడ్ ద్వారా మెమో రూపొందించబడింది. పత్రం యొక్క వచనంలో అభ్యర్థనకు కారణాలు సూచించబడ్డాయిమరియు ఓవర్ టైం పనిలో పాల్గొనడానికి ప్రణాళిక చేయబడిన వారి జాబితా.

ఓవర్ టైం పని చేయడానికి ఉద్యోగిని నిమగ్నం చేయడం: .

కొత్త నిర్మాణ యూనిట్ సృష్టిపై

మెమోను ఉపయోగించి వ్యక్తీకరించబడిన అభ్యర్థన సహాయంతో కొత్త నిర్మాణ యూనిట్లను సృష్టించే సమస్య కూడా పరిష్కరించబడుతుంది. ఈ చర్య యొక్క లక్ష్యాలు పత్రం యొక్క బాడీలో హైలైట్ చేయబడ్డాయి. వారందరిలో:

• కార్మిక ప్రమాణీకరణ స్థాయిని పెంచడం;
• కొన్ని సమస్యలకు మరింత సమర్థవంతమైన పరిష్కారం;
• సిబ్బంది మరియు ఇతర కారణాలతో మెరుగుదల.

కొన్ని సందర్భాల్లో, మెమోలు స్టేట్‌మెంట్‌లను భర్తీ చేయగలవు, మరింత “మృదువుగా” పనిచేస్తాయి. చాలా తరచుగా వారు ఉత్పత్తి యొక్క సంస్థకు సంబంధించిన అంతర్గత ప్రక్రియల కోసం ఉపయోగిస్తారు.

కంపెనీ ఎలక్ట్రానిక్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌కు మద్దతు ఇస్తే, అంతర్గత మెమోల రూపకల్పన ఆచరణాత్మకంగా పేపర్ వెర్షన్ నుండి భిన్నంగా ఉండదు. ప్రధాన వ్యత్యాసం నిల్వ మాధ్యమంసంస్థ యొక్క నిర్మాణ విభాగాల మధ్య బదిలీ చేయబడింది.

దిగువ వీడియో ఎలక్ట్రానిక్ రూపంలో అంతర్గత మెమోలతో పని చేసే కొన్ని అంశాలను వెల్లడిస్తుంది: