సేల్స్ విభాగంలో ప్రణాళికా సమావేశాలను నిర్వహించడం. ప్రణాళికా సమావేశానికి సిద్ధం చేయడం సులభం, ఇది మీ అవకాశం

ప్రణాళికా సమావేశాలు మరియు సమావేశాలను ఎలా నిర్వహించాలి

నెలవారీ ప్రణాళికా సమావేశాలు, వారపు సమావేశాలు మరియు రోజువారీ సమావేశాలను క్రమబద్ధంగా నిర్వహించడం విక్రయ విభాగం మరియు మొత్తం సంస్థ అభివృద్ధికి అత్యంత ముఖ్యమైన సాధనం. మరియు స్వీయ-అభివృద్ధి చెందుతున్న సేల్స్ డిపార్ట్‌మెంట్‌లో అంతర్భాగం - వ్యాపార ప్రక్రియలను వివరించిన తర్వాత మరియు వ్యాపారాన్ని ఆటోపైలట్‌లో ఉంచిన తర్వాత.

ప్రణాళికా సమావేశాలు మరియు సమావేశాలను నిర్వహించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?

? నిర్వాహకుడు కార్యాచరణ నిర్వహణలో పాల్గొంటాడు. అతను సంస్థ యొక్క అన్ని ప్రస్తుత సంఘటనల గురించి తెలుసు, ముఖ్యమైన సంఘటనలు మరియు ఆవిష్కరణల గురించి తెలుసు.

? మేనేజర్ సమస్యల గురించి సకాలంలో తెలుసుకుంటారువిక్రయ విభాగం మరియు పరిష్కార ఎంపికలను సర్దుబాటు చేస్తుంది. ఆచరణలో, సమస్యలు ఇప్పటికే ఊపందుకున్నప్పుడు మరియు తీవ్రమైన నష్టాన్ని కలిగించినప్పుడు మేనేజర్ తరచుగా వాటి గురించి తెలుసుకుంటారు.

? ఉద్యోగులందరూ తమకు తాముగా లక్ష్యాలను నిర్దేశించుకుంటారుఒక రోజు, ఒక వారం, ఒక నెల. లక్ష్యాల అమలును పర్యవేక్షిస్తున్నారు. ఇది సంస్థ యొక్క ఉద్యోగులందరూ అభివృద్ధి చెందకుండా నిరోధిస్తుంది. నెలవారీ పురోగతి ముఖ్యం.

? ప్రతి ఉద్యోగి ఒక సూచన చేయవచ్చుకంపెనీని అభివృద్ధి చేయడానికి, అమ్మకాలను పెంచడానికి, సేవను మెరుగుపరచడానికి.

ఆవిష్కరణలు మరియు మార్పులను సూచించడానికి ఉద్యోగులు ప్రేరేపించబడవచ్చు. ఉదాహరణకు, అమలు చేసిన మొదటి నెలలో 30% లాభం (లేదా సంభావ్య లాభం) చెల్లించండి - మేనేజ్‌మెంట్ ఆవిష్కరణను ముఖ్యమైనదిగా పరిగణించి, దానికి జీవం పోస్తే. ఈ సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని ఉపయోగించి, IdeaStorm సేవ మరియు స్బేర్‌బ్యాంక్‌తో ఉన్న DeLL వంటి అనేక పెద్ద కంపెనీలు అదనపు లాభాలలో మిలియన్‌లను సంపాదించగలిగాయి, ఖర్చులను తగ్గించాయి మరియు కస్టమర్ సేవ యొక్క నాణ్యతను గణనీయంగా మెరుగుపరచగలిగాయి.

Sberbank వద్ద, కలెక్టర్ సేకరణల తర్వాత కార్యాలయంలో చెక్-ఇన్‌ను తీసివేయమని సూచించారు, ఇది అంతర్గత సేకరణ పుస్తకాన్ని పూరించడానికి ఉద్దేశించబడింది. ఇప్పుడు మీరు వారానికి ఒకసారి పూరించవచ్చు. ఈ విధంగా, వేలాది మంది కలెక్టర్లు రోజుకు ఒక ట్రిప్‌ను ఆదా చేశారు, ఈ ప్రక్రియ యొక్క ఖర్చులను తగ్గించారు. వినూత్న కలెక్టర్ 300,000 రూబిళ్లు కంటే ఎక్కువ పొందారు.

? నివేదికలు సకాలంలో అందించబడతాయికంపెనీ కార్యకలాపాల గురించి. మేనేజర్ తన వేలును పల్స్‌లో ఉంచుతాడు: విక్రయాల వాల్యూమ్‌లు, కొత్త క్లయింట్ల సంఖ్య, కొత్త మరియు పాత క్లయింట్‌ల కోసం విక్రయాల వాల్యూమ్‌లు, ప్రకటనల అభివృద్ధి మరియు ఇతర బడ్జెట్‌లు, అకౌంటింగ్ నివేదికలను నియంత్రిస్తుంది; కొత్త విక్రయ మార్గాలు, కొత్త ఉత్పత్తులు మరియు సేవల ద్వారా ప్రచారం. ప్లస్ ఏదైనా సూచికలలో పెరుగుదల లేదా తగ్గింపులకు సంబంధించిన అభిప్రాయాన్ని అందుకుంటుంది. ఉదాహరణకు, గత నెల కంటే 11% అమ్మకాలు ఎందుకు తగ్గాయి లేదా ఈ నెలలో వారు 28% కొత్త కస్టమర్‌లను ఎందుకు ఆకర్షించారు?

ఇది అనుమతిస్తుంది:

ప్రస్తుత సమస్యలను సకాలంలో గుర్తించండి మరియు వాటిని పరిష్కరించడానికి ప్రణాళికను రూపొందించండి, ప్రణాళిక మరియు నియంత్రణ పాయింట్ (గడువు) అమలుకు బాధ్యత వహించే వారిని నియమించండి;

అమ్మకాల ప్రణాళికలను వెంటనే సర్దుబాటు చేయండి;

నెల, వారం ఫలితాలను సంగ్రహించండి మరియు మునుపటి కాలాల ఫలితాలతో సరిపోల్చండి, మార్పులకు కారణాలను విశ్లేషించండి;

జట్టును ర్యాలీ చేయండి, విజేతలకు బహుమతి ఇవ్వండి, ప్రేరేపించే సమావేశాలను నిర్వహించండి;

వ్యూహాత్మక అభివృద్ధి కార్యకలాపాలను వివరించండి;

బడ్జెట్ చేయండి మరియు చెల్లింపు షెడ్యూల్‌ను రూపొందించండి.

1. ఉదయం సమావేశాలు

సేల్స్ విభాగంలో ఉదయం ప్రణాళికా సమావేశాలు అవసరం: నిర్వాహకులు, ఒక నియమం వలె, వెళ్ళడం కష్టం మరియు పనిలోకి రావడానికి చాలా సమయం పడుతుంది. పనిలో మొదటి ఒకటిన్నర నుండి రెండు గంటలు ఉదయం సంభాషణలు, పొగ విరామాలు, టీ మరియు కాఫీలు మరియు ఇమెయిల్‌లను తనిఖీ చేయడం కోసం గడుపుతారు. మరియు ఎనిమిది గంటల పనిదినంలో రెండు గంటలు అంటే సంవత్సరానికి మూడు నెలలు ఉద్యోగులు పని చేయరు, కానీ వారికి డబ్బు అందుకుంటారు.

దశ 1. ప్రణాళికా సమావేశాలను ఎవరు నిర్వహిస్తారు

నియమం ప్రకారం, సేల్స్ విభాగం అధిపతి, కానీ సాధారణ లేదా వాణిజ్య డైరెక్టర్ పాల్గొనవచ్చు.

దశ 2. ఉదయం సమావేశం ఎంతసేపు ఉంటుంది?

ప్రణాళికా సమావేశానికి సమయం ఖచ్చితంగా నియంత్రించబడాలి - 10-20 నిమిషాలు, ఎక్కువ కాదు. నిర్వాహకులను "ఆన్" చేయడానికి మరియు ఉత్పాదక పని కోసం వాటిని సెటప్ చేయడానికి ఇది సరిపోతుంది. ప్లానింగ్ సమావేశాన్ని గంటసేపు లాగకుండా ఉండటం ముఖ్యం. వ్యూహాత్మక సమస్యలను పరిష్కరించడానికి, వారానికి ఒకసారి సాధారణ ప్రణాళిక సమావేశాన్ని నిర్వహించడం అవసరం.

నిర్వాహకుల నుండి ఏవైనా అభ్యంతరాలు ఇలా ఉన్నాయి: “మీటింగ్‌లను ప్లాన్ చేయడానికి నాకు ఇప్పుడు సమయం లేదు, పని మంటల్లో ఉంది. ఎందుకు సమయం వృధా?" - వెంటనే నిలిపివేయాలి. వ్యాపార ప్రక్రియలను నిర్వహించేటప్పుడు, మీరు మరియు మీ ఉద్యోగులు వేర్వేరు స్థానాల నుండి చూస్తారు: నిర్వాహకులు - "మేము క్లయింట్‌ను వేగంగా మూసివేయాలి" అనే స్థానం నుండి, మీరు - సిస్టమ్ గడియారంలా పని చేసే స్థానం నుండి. అంతేకాకుండా, 15 నిమిషాలు క్లయింట్ యొక్క నష్టానికి లేదా ఒప్పందం యొక్క వైఫల్యానికి దారితీసే అవకాశం లేదు, ముఖ్యంగా రోజు ప్రారంభంలో. ఉదయం సమావేశాలను ఒక ఆచారంగా అమలు చేయడం ముఖ్యం మరియు వాటిని ఎప్పటికీ కోల్పోకండి. 21-30 రోజుల తర్వాత, ఇది పని దినంలో అంతర్భాగమని మరియు ప్రక్రియను విధ్వంసం చేయదని ప్రతి ఒక్కరూ అలవాటు చేసుకుంటారు. అమలులోకి వచ్చిన మొదటి రోజు నుండి ఒక్క రోజు కూడా అంతరాయాన్ని అనుమతించకపోవడం ముఖ్యం.

దశ 3 ఉదయం సమావేశంలో ఏ సమస్యలు చర్చించబడతాయి?

ఈ రోజు కోసం ప్రణాళికలను ఆమోదించడం మరియు లక్ష్యాలను నిర్దేశించడం. అదనంగా, కాల్‌ల జాబితాతో పని లాగ్ మరియు మునుపటి రోజు విక్రయ ప్రణాళికపై నివేదిక అందించబడతాయి. అదనంగా, నిర్వాహకులు నిన్న తాము నిర్దేశించుకున్న లక్ష్యాల సాధనపై నివేదిస్తారు - వారు ఖచ్చితంగా లక్ష్యాలు ఏమిటి, ఏమి సాధించారు మరియు ఏమి పని చేయలేదు, ఏ సహాయం కావాలి అనే ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇస్తారు. ప్రతి మేనేజర్ ప్రస్తుత రోజు కోసం ఒక లక్ష్యాన్ని నిర్దేశిస్తారు - అవన్నీ ఒక చిన్న పట్టికలో నమోదు చేయబడతాయి, అన్ని నిర్వాహకులు మరియు విభాగాధిపతికి ప్రాప్యత ఉంటుంది. ఉదాహరణలు

లక్ష్యాలను మూడు వర్గాలుగా విభజించవచ్చు:

1) ఖాతాదారులకు రోజు లక్ష్యాలు;

2) చెల్లింపు లక్ష్యాలు;

3) స్వీకరించదగిన ఖాతాలతో పని చేయండి.

దశ 4. పట్టికను పూరించండి(టేబుల్ 5.12)

పట్టిక 5.12 రోజువారీ ప్రణాళిక

మొదటి పనివిభాగం అధిపతి - నివేదికలను తనిఖీ చేయండి.

రెండవ పని- నిర్వాహకులు సెట్ చేసిన లక్ష్యాల జాబితాను నమోదు చేయండి. వారు తమ స్వంత లక్ష్యాలను నిర్దేశించుకోవడం ముఖ్యం.

దశ 5 స్కైప్ సమావేశాలు

ఆధునిక కమ్యూనికేషన్ సాధనాలు ప్రణాళికా సమావేశాలను రిమోట్‌గా నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తాయి, ఉదాహరణకు స్కైప్ ద్వారా. CEO ప్రపంచంలో ఎక్కడి నుండైనా ఉదయం సమావేశానికి హాజరు కావచ్చు మరియు సేల్స్ విభాగానికి అదనపు పనులను కేటాయించవచ్చు. మీ ఉద్యోగులు రోజువారీ సమావేశాలకు అలవాటుపడిన తర్వాత, మీరు ఈ ప్రక్రియను పూర్తిగా స్కైప్ మోడ్‌కు బదిలీ చేయవచ్చు. సూత్రప్రాయంగా, ఈ సాంకేతికత ఇతర ప్రణాళిక సమావేశాలకు వర్తిస్తుంది, మీరు వాటిని నిర్వహించడానికి సంప్రదాయాలను ఏర్పాటు చేస్తే, నిబంధనలు వ్రాయబడతాయి మరియు అన్ని ఉద్యోగులకు వారు ప్రణాళికా సమావేశానికి ఏ పత్రాలను సమర్పించాలి మరియు ఏ ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వాలో తెలుసు.

2. వారపు సమావేశాలను ఎలా నిర్వహించాలి

1.2 ఎప్పుడు:

1.3 ఎవరు నిర్వహిస్తారు:

1.4 ఎవరు ఉన్నారు:

1.5 చర్చించిన సమస్యలు:

1.6 అవసరమైన పత్రాలు:

2. విధానం.

2.1 మొదట, మేము ఎజెండాను ప్రకటిస్తాము.

2.2 వారం ఫలితాలపై సంక్షిప్త నివేదిక.

2.4 ప్రణాళికలను నిర్వచించడం మరియు సర్దుబాటు చేయడం.

2.5 వచ్చే వారం నిర్దిష్ట లక్ష్యాలను నిర్దేశించుకోవడం.

2.6 ఉద్యోగుల సూచనలను వినడం.

2.7 మేనేజర్ డెస్క్‌పై ఏ నివేదికలు మరియు పత్రాలు ఉంచబడ్డాయి.

3. సమావేశం యొక్క నిమిషాలు.

(కార్యదర్శి పూరించాలి.)

3. ఉదాహరణ "వారపు సమావేశాల కోసం నిబంధనలు"

1. ప్రయోజనం, సమయం, పాల్గొనేవారు, పత్రాలు.

1.1 ప్రయోజనం:

నెల ప్రారంభం నుండి అమ్మకాల ప్రణాళికల అమలును విశ్లేషించండి మరియు చివరికి అమ్మకాలు ఆశించబడతాయి;

గతంలో కేటాయించిన పనుల పూర్తిని తనిఖీ చేయండి, కొత్త పనులను కేటాయించండి లేదా ఇప్పటికే ఉన్న వాటిని రీషెడ్యూల్ చేయండి;

ప్రస్తుత సమస్యలను గుర్తించండి మరియు వాటిని పరిష్కరించడానికి దశల వారీ ప్రణాళికలను సూచించండి, సంక్షిప్త సూచనలను వ్రాయండి, ప్రణాళిక మరియు నియంత్రణ పాయింట్ (గడువు) అమలుకు బాధ్యత వహించేవారిని కేటాయించండి;

గత వారం నుండి పనులు పూర్తయినట్లు పర్యవేక్షించండి;

కంపెనీలో ముఖ్యమైన సంఘటనలు మరియు ఆవిష్కరణలను ప్రకటించండి.

1.2 ఇది నిర్వహించబడినప్పుడు:

ప్రతి సోమవారం 10:00 నుండి 11:30 వరకు.

1.3 ఎవరు నిర్వహిస్తారు:

ఎగ్జిక్యూటివ్ డైరెక్టర్ లేదా (లేకపోతే) జనరల్ డైరెక్టర్.

1.4 ఎవరు ఉన్నారు:

జనరల్ డైరెక్టర్ (అవసరమైతే).

ఎగ్జిక్యూటివ్ డైరెక్టర్ (డెవలప్‌మెంట్ మేనేజర్).

ఫైనాన్షియల్ డైరెక్టర్ (చీఫ్ అకౌంటెంట్).

సేల్స్ మేనేజర్లు.

సాంకేతిక నిపుణుడు.

1.5 చర్చించిన సమస్యలు:

చర్చించబడిన ప్రామాణిక సమస్యల జాబితాను వ్రాసి, ఎల్లప్పుడూ వాటి ద్వారా వెళ్లడం ముఖ్యం. అన్ని ప్రశ్నలను రెండు వర్గాలుగా విభజించవచ్చు:

రెగ్యులర్ - నిబంధనల ప్రకారం చర్చించబడేవి;

అభివృద్ధి సమస్యలు - సమావేశం యొక్క ప్రణాళిక (ఎజెండా) ప్రకారం.

ప్రతి సమస్యకు నిర్దిష్ట సమయాన్ని కేటాయించడం అవసరం మరియు ఈ వ్యవధిలో పరిష్కారాన్ని అభివృద్ధి చేయడానికి, కార్యాచరణ ప్రణాళికను వ్రాయడానికి మరియు బాధ్యులను నియమించడానికి సమయం ఉంటుంది. వ్యూహాత్మక విషయాలు చాలా కాలం పాటు చర్చించవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, ప్రధాన విషయం ఏమిటంటే సమావేశం యొక్క లక్ష్యాల గురించి మర్చిపోకుండా మరియు సమస్యను నిర్ణయానికి తీసుకురావడం. డజను ప్రశ్నలను లేవనెత్తడం మరియు వాటిలో దేనినీ తార్కిక ముగింపుకు తీసుకురాకపోవడం కంటే ఇది చాలా మంచిది.

ఈ సమావేశంలో నాలుగైదు అంశాలపై చర్చించవచ్చు. అవగాహన మరియు క్రియాశీల పని కోసం మరింత కష్టం.

1.6 అవసరమైన పత్రాలు:

అన్ని నివేదికలు ముద్రిత రూపంలో అందించబడతాయి మరియు షేర్డ్ యాక్సెస్ కోసం ఎలక్ట్రానిక్‌గా నిల్వ చేయబడతాయి.

అకౌంటెంట్ అందిస్తుంది:

వారం మరియు నెల ప్రారంభం నుండి అమ్మకాల నివేదిక.

సేల్స్ విభాగం అధిపతి:

ప్రతి మేనేజర్ కోసం అమ్మకాల నివేదిక.

పనులు మరియు తీసుకున్న నిర్ణయాలను రికార్డ్ చేయడానికి డైరీ.

సమావేశానికి ముందు, ఎగ్జిక్యూటివ్ డైరెక్టర్ లేదా కంపెనీ అధిపతి అవసరమైన పత్రాల లభ్యతను తనిఖీ చేస్తారు.

2. విధానం.

2.1 మేము ఎజెండాను ప్రకటిస్తాము.

2.2 వారం ఫలితాలపై సంక్షిప్త నివేదిక. ఉద్యోగులు తాము సాధించిన ఫలితాల గురించి మాట్లాడటం ముఖ్యం, లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి వారు ఏమి చేశారనే దాని గురించి కాదు. నివేదికలు పూర్తి కావడానికి 5–15 నిమిషాలు పట్టాలి.

2.3 ప్రాజెక్టుల పురోగతిపై చర్చ.

2.4 డిపార్ట్‌మెంట్ వారీగా నివేదికల విశ్లేషణ, గణాంకాలకు సంబంధించి ప్రణాళికల నిర్ణయం మరియు సర్దుబాటు.

2.5 వచ్చే వారం నిర్దిష్ట లక్ష్యాలను నిర్దేశించుకోండి. దీన్ని ప్రోటోకాల్‌లో రికార్డ్ చేయండి. బాధ్యులను సూచించండి.

2.6 విక్రయాలను పెంచడం, సేవ నాణ్యత మొదలైన వాటి కోసం ఉద్యోగుల సూచనలను వినండి. మీరు సూచనల కోసం ప్రత్యేక పెట్టెలో ఇమెయిల్ ద్వారా వాటన్నింటినీ సేకరించవచ్చు మరియు సమావేశంలో భవిష్యత్తు ఉన్న వాటిని మాత్రమే పరిగణించండి. ప్రోటోకాల్‌లో విధులు, బాధ్యతలు మరియు గడువులను నమోదు చేయడం.

2.7 విక్రయ విభాగం:

నిర్వాహకులపై ఒక నివేదిక టేబుల్‌పై ఉంచబడింది.

నిర్దిష్ట వినియోగదారులకు సరఫరాల పరిమాణాన్ని పెంచే అవకాశం నిర్ణయించబడుతుంది (కస్టమర్ అభివృద్ధి). సరఫరాల పరిమాణాన్ని పెంచడానికి ఏమి అవసరం: సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయండి, విక్రేతలకు శిక్షణ ఇవ్వండి, ప్రచార ఉత్పత్తులు మరియు నమూనాలను అందించండి.

సంస్థ యొక్క తప్పు కారణంగా ఆర్డర్ చేయడం ఆపివేసిన క్లయింట్‌కు డెలివరీలను పునఃప్రారంభించే అవకాశం నిర్ణయించబడుతుంది (వాణిజ్య డైరెక్టర్ యొక్క వ్యక్తిగత పరిచయం).

సాంకేతిక నిపుణుడు:

3.1 స్టాండర్డ్ ఫారమ్‌ని ఉపయోగించి సెక్రటరీ ద్వారా పూరించబడింది మరియు పాల్గొనే వారందరికీ పంపబడింది.

4. నెలవారీ సమావేశాలను ఎలా నిర్వహించాలి

1. ప్రయోజనం, సమయం, పాల్గొనేవారు, పత్రాలు.

1.2 ఎప్పుడు:

1.3 ఎవరు నిర్వహిస్తారు:

1.4 ఎవరు ఉన్నారు:

1.5 అవసరమైన పత్రాలు:

2. విధానం.

2.1 మేము ఎజెండాను ప్రకటిస్తాము.

2.2 నెలవారీ ఫలితాల నివేదిక. ప్రతి విభాగానికి.

2.3 తదుపరి కాలానికి విక్రయ ప్రణాళికల అమలు మరియు ప్రణాళికల ఆమోదం గురించి చర్చ. గత నెలలో నిర్దేశించుకున్న లక్ష్యాలు, వాటి అమలు శాతంపై చర్చ.

2.4 తదుపరి నెల బడ్జెట్ యొక్క నిర్వచనం, షెడ్యూల్‌లు మరియు కౌంటర్‌పార్టీలకు చెల్లింపుల ప్రక్రియ.

2.5 నెల ఫలితాల ఆధారంగా విజేతలకు ప్రదానం చేయడం.

2.6 ప్రేరణ: కొత్త KPIలు, బోనస్‌లు మరియు నాన్ మెటీరియల్ ప్రేరణ గురించి చర్చ.

2.7 వ్యూహాత్మక అభివృద్ధి కార్యకలాపాల అభివృద్ధి.

2.8 మార్కెటింగ్ మరియు ప్రకటనల కార్యకలాపాల అభివృద్ధి.

2.9 శాఖల వారీగా సంగ్రహించడం.

2.10 ఉద్యోగుల సూచనలను వినండి.

2.11 మేనేజర్ డెస్క్‌పై ఏ నివేదికలు మరియు పత్రాలు ఉంచబడ్డాయి.

3. సమావేశం యొక్క నిమిషాలు.

3.1 కార్యదర్శి ద్వారా పూర్తి చేయాలి.

5. ఉదాహరణ "నెలవారీ సమావేశాల కోసం నిబంధనలు"

1. ప్రయోజనం, సమయం, పాల్గొనేవారు, పత్రాలు.

నెలవారీ సమావేశాన్ని నిర్వహించే విధానం కంపెనీ జనరల్ డైరెక్టర్ ద్వారా నిర్ణయించబడుతుంది.

లక్ష్యం:

విక్రయ ప్రణాళికల అమలును పర్యవేక్షించండి.

కమర్షియల్ మరియు ఎగ్జిక్యూటివ్ డైరెక్టర్‌తో కలిసి కొత్త సేల్స్ ప్లాన్‌లను ఆమోదించండి.

విజేతలకు రివార్డ్ చేయండి, ప్రేరణాత్మక సమావేశాలను నిర్వహించండి, బృందాన్ని ర్యాలీ చేయండి.

ప్రేరణ: కొత్త KPIలు, బోనస్‌లు మరియు నాన్ మెటీరియల్ ప్రేరణలను పరిచయం చేయండి.

వ్యూహాత్మక అభివృద్ధి కార్యకలాపాలను వివరించండి.

బడ్జెట్, చెల్లింపు షెడ్యూల్.

సారాంశం.

ఎప్పుడు:

నెలలో మొదటి మంగళవారం.

ఎవరు నిర్వహిస్తారు:

ఎగ్జిక్యూటివ్ డైరెక్టర్ లేదా (అతను లేనప్పుడు) కంపెనీ అధిపతి.

ఎవరు ఉన్నారు:

కంపెనీ డైరెక్టర్.

ఎగ్జిక్యూటివ్ డైరెక్టర్ (డెవలప్‌మెంట్ మేనేజర్).

ఫైనాన్షియల్ డైరెక్టర్ (చీఫ్ అకౌంటెంట్).

సేల్స్ మేనేజర్లు.

సాంకేతిక నిపుణుడు.

లాజిస్టిక్స్ మేనేజర్.

అవసరమైన పత్రాలు:

అన్ని నివేదికలు ముద్రిత రూపంలో అందించబడతాయి మరియు ఎలక్ట్రానిక్‌గా భాగస్వామ్యం చేయబడతాయి.

అకౌంటెంట్ అందిస్తుంది:

నెలవారీ అమ్మకాల నివేదిక.

సేల్స్ విభాగం అధిపతి:

ప్రతి మేనేజర్‌కి సేల్స్ రిపోర్ట్ (నెల సారాంశం).

ప్రతి పాల్గొనేవారు అతనితో ఉన్నారు:

ప్రతి పాల్గొనేవారి నుండి ప్రశ్నలు మరియు ప్రస్తుత సమస్యల జాబితా;

కంపెనీలో ప్రక్రియలను ఎలా మెరుగుపరచాలి, మరింత విక్రయించడం మరియు సేవను ఎలా మెరుగుపరచాలి అనే దానిపై ఒకటి లేదా రెండు ఆలోచనలు.

2. విధానం.

1) తదుపరి కాలానికి విక్రయ ప్రణాళికల అమలు మరియు ప్రణాళికల ఆమోదం గురించి చర్చ. గత నెలలో నిర్దేశించుకున్న లక్ష్యాలు, వాటి అమలు శాతంపై చర్చ.

2) తదుపరి నెల బడ్జెట్ యొక్క నిర్వచనం, షెడ్యూల్‌లు మరియు కౌంటర్‌పార్టీలకు చెల్లింపుల ప్రక్రియ.

3) నెల ఫలితాల ఆధారంగా విజేతలకు ప్రదానం చేయడం.

4) ప్రేరణ: కొత్త KPIలు, బోనస్‌లు మరియు నాన్ మెటీరియల్ ప్రేరణ గురించి చర్చ.

5) వ్యూహాత్మక అభివృద్ధికి చర్యల అభివృద్ధి.

6) మార్కెటింగ్ మరియు ప్రకటనల కార్యకలాపాల అభివృద్ధి.

7) శాఖల వారీగా సంగ్రహించడం.

కంపెనీ డైరెక్టర్:

గత నెల ఫలితాలు, వచ్చే నెల/త్రైమాసికానికి సంబంధించిన అభివృద్ధి, కంపెనీ అభివృద్ధి దిశ వంటి వాటి ఆధారంగా అతని దృష్టిని కవర్ చేస్తుంది మరియు వ్యవస్థాపకుల అభిప్రాయాన్ని తెలియజేస్తుంది. ముఖ్యమైన సమస్యలను చర్చిస్తుంది (అతని అభిప్రాయంలో). పనులు, వాటిని పూర్తి చేయడానికి గడువులను సెట్ చేస్తుంది మరియు బాధ్యతను అప్పగిస్తుంది.

ఫైనాన్షియల్ డైరెక్టర్ (చీఫ్ అకౌంటెంట్):

నెలవారీ అమ్మకాల పరిమాణం మరియు లాభం శాతంపై సారాంశ నివేదిక పట్టికలో ఉంచబడుతుంది; ఖర్చు నివేదిక, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు మరియు స్వీకరించదగిన నివేదిక + గత నెల రుణంతో పోలిక.

మూడు నెలలకు పైగా ఖాతాలు స్వీకరించబడతాయి.

ఖర్చులను తగ్గించుకోవడానికి ఎలాంటి చర్యలు తీసుకోవచ్చు.

అమ్మకపు విభాగం:

మేనేజర్‌ల కోసం సారాంశ నివేదిక, విక్రయాల నివేదిక, కార్యాచరణ నివేదిక మరియు మార్పిడి డేటా టేబుల్‌పై ఉంచబడ్డాయి.

కొత్త విక్రయ మార్గాలను అభివృద్ధి చేసే అవకాశం నిర్ణయించబడుతుంది.

డిమాండ్ ఆధారంగా కొత్త ఉత్పత్తులను ఉత్పత్తి చేసే అవకాశం నిర్ణయించబడుతుంది.

కస్టమర్ సముపార్జన ఛానెల్‌లు ఒక్కో ఛానెల్‌కు కస్టమర్‌ల నుండి అమ్మకాల పరిమాణంలో ఒక శాతం (15% - సందర్భోచిత ప్రకటనలు, 55% - కోల్డ్ కాల్‌లు, 20% - రీయాక్టివేషన్, 10% - సిఫార్సులు).

నెలకు కొత్త క్లయింట్‌ల సంఖ్య (యాక్టివ్ సేల్స్ డిపార్ట్‌మెంట్).

వర్గం C నుండి Bకి మరియు B నుండి A (క్లయింట్ విభాగం)కి మారిన అభివృద్ధి చెందిన క్లయింట్ల సంఖ్య.

A, B మరియు C (క్లయింట్ విభాగం) వర్గాలలో సాధారణ కస్టమర్‌లు మరియు క్లయింట్ల సంఖ్య.

తిరిగి సక్రియం చేయబడిన క్లయింట్‌ల సంఖ్య మరియు నెలకు వారి విక్రయాల పరిమాణం (యాక్టివ్ సేల్స్ విభాగం).

పోటీదారుల విశ్లేషణ: ధరలు, ఉత్పత్తులు, ప్రత్యేక ఆఫర్లు (ఆఫర్లు).

సేల్స్ డిపార్ట్‌మెంట్‌ను అభివృద్ధి చేయడానికి ఏ కార్యకలాపాలు జరిగాయి: పుస్తకాలు, శిక్షణలు, కోర్సులు మొదలైనవి. ఏమి అమలు చేయబడింది. ఇది అమ్మకాలను ఎలా ప్రభావితం చేసింది?

సాంకేతిక నిపుణుడు:

ప్రతికూల సమీక్షకు కారణం నిర్ణయించబడుతుంది, బాధ్యత వహించే వ్యక్తి మరియు ప్రభావం యొక్క కొలత స్థాపించబడింది.

ప్రతి పాల్గొనేవారు అతనితో ఉన్నారు:

ప్రశ్నలు మరియు ప్రస్తుత సమస్యల జాబితా;

పనులు మరియు తీసుకున్న నిర్ణయాలను రికార్డ్ చేయడానికి డైరీ;

కంపెనీలో ప్రక్రియలను ఎలా మెరుగుపరచాలి, మరింత విక్రయించడం మరియు సేవను ఎలా మెరుగుపరచాలి అనే దానిపై ఒకటి లేదా రెండు ఆలోచనలు.

సమావేశానికి ముందు, ఎగ్జిక్యూటివ్ డైరెక్టర్ లేదా కంపెనీ అధిపతి అవసరమైన పత్రాల లభ్యతను తనిఖీ చేస్తారు.

3. సమావేశం యొక్క నిమిషాలు.

3.1 సమావేశం యొక్క నిమిషాలను పూరించడం. కార్యదర్శి ద్వారా పూరించారు. సమావేశం తర్వాత, పాల్గొనే వారందరికీ నిమిషాలు పంపబడతాయి.

సమావేశం/ప్రణాళిక సమావేశం యొక్క నిమిషాలు

నం. 01M తేదీ 02.02.2014, సెయింట్ పీటర్స్‌బర్గ్

ఫాస్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ పుస్తకం నుండి. మీకు తెలిస్తే నిర్వహణ సులభం రచయిత నెస్టెరోవ్ ఫెడోర్ ఫెడోరోవిచ్

సమావేశాలను ఎలా నిర్వహించాలి మేనేజర్ యొక్క వివిధ కార్యకలాపాలలో, సమావేశాలు ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటాయి. నిర్వహించేటప్పుడు చాలా ఎక్కువ ఉద్యోగి సమయం వృధా చేయబడే ఇతర రకమైన కార్యాచరణ లేదు

డ్రీమ్ టీమ్ పుస్తకం నుండి. కలల బృందాన్ని ఎలా సృష్టించాలి రచయిత Sinyakin ఒలేగ్

సోమవారాల్లో కార్యాలయంలో వీక్లీ మీటింగ్‌లు ఏమీ ఉండవు: సేల్స్ డైరెక్టర్, డిపార్ట్‌మెంట్ హెడ్‌లు - ప్రతి సోమవారం, సేల్స్ డిపార్ట్‌మెంట్ యొక్క ముఖ్య నిర్వాహకులు కలిసి ఏమి చేసారు మరియు ఏమి చేయలేదని నివేదించారు. కొన్ని

లీడ్ పీపుల్ విత్ యూ పుస్తకం నుండి నోవాక్ డేవిడ్ ద్వారా

ఒక నాయకుడిగా, ప్రజలు పురోగతిని ఫలితాలతో గందరగోళానికి గురిచేయకుండా చూసేందుకు మీరు జాగ్రత్తగా ఉండాలి. ఐదు పౌండ్లను కోల్పోవడం మంచిది, కానీ ఫలితాలను ట్రాక్ చేయడం మరియు చూడటం చాలా ముఖ్యం, ప్రత్యేకించి ఇది తదుపరి ఐదు పౌండ్ల నష్టానికి దారితీస్తే,

పూర్తి సామర్థ్యంతో ఇన్ఫోబిజినెస్ పుస్తకం నుండి [అమ్మకాలు రెట్టింపు] రచయిత పారాబెల్లమ్ ఆండ్రీ అలెక్సీవిచ్

రూల్స్ అండ్ టాబూస్ ఆఫ్ ఎ మేనేజర్ పుస్తకం నుండి రచయిత వ్లాసోవా నెల్లీ మకరోవ్నా

మార్పులు ఎలా చేయాలి? మార్పు అనేది అత్యంత స్థిరమైన దృగ్విషయం మరియు ఖచ్చితంగా మనకు ఇష్టమైన రేక్‌పై మనం తరచుగా అడుగు పెట్టే ప్రదేశం. గడ్డలను వదిలించుకోవటం దాదాపు అసాధ్యం, కానీ హెచ్చరిక మరియు చాకచక్యం దెబ్బలను మృదువుగా చేయగలవు. వంటి నివారణ మాత్రలు తీసుకోండి

అడ్వర్టైజింగ్ ఏజెన్సీ పుస్తకం నుండి: ఎక్కడ ప్రారంభించాలి, ఎలా విజయవంతం చేయాలి రచయిత గోలోవనోవ్ వాసిలీ అనటోలివిచ్

ప్రశ్న 4. ఇంటర్వ్యూలను ఎలా మరియు ఎక్కడ నిర్వహించాలి? కార్యాచరణ ప్రణాళిక: వ్యాపారం మరియు విక్రయాలు చేసే స్థలం, పద్ధతి మరియు సాంకేతికతను ఎంచుకోండి; మాకు కార్యాలయం అవసరమా అని మేము నిర్ణయిస్తాము (ఇప్పుడు మరియు సాధారణంగా); మేము ఇంటర్వ్యూలు, శిక్షణ మరియు మేనేజర్ల పని కోసం కార్యాలయాన్ని అద్దెకు తీసుకుంటాము (కాదు

మీ జేబులో MBA పుస్తకం నుండి: కీలక నిర్వహణ నైపుణ్యాలను అభివృద్ధి చేయడానికి ఒక ప్రాక్టికల్ గైడ్ పియర్సన్ బారీ ద్వారా

ఫైనాన్షియల్ మేనేజ్‌మెంట్ ఈజ్ సింపుల్ పుస్తకం నుండి [మేనేజర్లు మరియు ప్రారంభకులకు ప్రాథమిక కోర్సు] రచయిత గెరాసిమెంకో అలెక్సీ

ప్రభుత్వం మరియు పబ్లిక్ ఆర్గనైజేషన్ల కోసం మార్కెటింగ్ పుస్తకం నుండి రచయిత కోట్లర్ ఫిలిప్

పర్సనల్ సర్టిఫికేషన్ పుస్తకం నుండి - పరస్పర అవగాహనకు మార్గం రచయిత బ్రిగిట్టే శివన్ రచయిత పుస్తకం నుండి

రచయిత పుస్తకం నుండి

సమావేశాన్ని ఎలా నిర్వహించాలి? అంతస్తుల చుట్టూ నడవడం మరియు సెక్యూరిటీ గార్డుతో గొడవ పడడం చాలా సమయం పట్టింది. నా గడియారాన్ని చూస్తూ, నాకు ఆఫీసుకి వెళ్ళడానికి సమయం లేదని నేను గ్రహించాను - సమావేశం ప్రారంభానికి రెండు నిమిషాలు మిగిలి ఉన్నాయి. నేను నేరుగా సమావేశ గదికి వెళ్లాను, అక్కడ వారు సంప్రదాయబద్ధంగా నిర్వహించారు
99 విక్రయ సాధనాలు. లాభం మ్రోచ్కోవ్స్కీ నికోలాయ్ సెర్జీవిచ్ యొక్క ప్రభావవంతమైన పద్ధతులు

సేల్స్ విభాగంలో ప్రణాళికా సమావేశాలను నిర్వహించడం

నిర్వాహక సమావేశాలు ఉంటాయి విక్రయ విభాగం విజయంలో కీలకమైన అంశం.ఇక్కడ నియంత్రణ ఎందుకు చాలా ముఖ్యమైనది?

ముందుగా, చాలా మంది సేల్స్ మేనేజర్లు స్వతహాగా మందబుద్ధి గల వ్యక్తులు.ఏ ప్రణాళికలో? వారికి చాలా అభివృద్ధి చెందిన సమయపాలన మరియు బాధ్యత లేదు. వారు బాగా అమ్ముతారు, బాగా కమ్యూనికేట్ చేస్తారు, కానీ స్థిరత్వం మరియు స్థిరత్వం తరచుగా వారి బలమైన లక్షణాలు కాదు.

అదనంగా, సేల్స్ మేనేజర్‌లకు స్థిరమైన పర్యవేక్షణ అవసరమని సూచించే మరొక అంశం ఉంది. ఇది అమ్మకాల క్షీణత ప్రభావం అని పిలవబడేది. మీ ఉద్యోగి "కోల్డ్" కాల్స్‌లో పని చేస్తున్నాడని మరియు ఏదైనా విక్రయించాలని అనుకుందాం. అతను ఇప్పుడే మీ వద్దకు వచ్చాడు మరియు సంభావ్య క్లయింట్‌ల కోసం వెతుకుతున్న మొదటి నెలలో పని చేస్తున్నాడు. మొదటి నెల పని ఫలితంగా, అతనికి ఒకే ఒక అమ్మకం ఉంది.

రెండవ నెలలో, అతను చాలా చురుకుగా పని చేస్తూనే ఉన్నాడు, అతను మునుపటి అభ్యర్థనల నుండి మరో నాలుగు అమ్మకాలను అందుకుంటాడు, ఇంకా నాలుగు లేదా ఐదు పేరుకుపోయిన వాటి నుండి వస్తున్నాయి, ఎందుకంటే ఆలస్యం ప్రభావం ఉంది. మొదటి నెలలో అతను పనిచేసిన వారి నుండి అమ్మకాలు రెండవ నెలలో మాత్రమే వస్తాయి. అతను గత నెల నుండి క్లయింట్ల నుండి మూడు లేదా నాలుగు ఆర్డర్‌లను కలిగి ఉన్నాడు, ఇంకా అనేకం పైప్‌లైన్‌లో ఉన్నాయి.

అతను ప్రపంచం అందంగా ఉందని, అంతా బాగానే ఉందని, అతనికి ఇప్పుడు డబ్బు పర్వతం ఉందని చూస్తాడు. అదే సమయంలో, మొదటి నెల నుండి ఇంకా చాలా ఆర్డర్‌లు ఉంటాయని అతను ఆశిస్తున్నాడు, ఎందుకంటే క్లయింట్లు ఇలా అంటారు: "అవును, మేము ఆర్డర్ చేస్తాము, మేము చెల్లిస్తాము, ఇది సమయం కాదు." మేనేజర్ ఈ ఆర్డర్‌లను లెక్కిస్తారు.

మీరు దానిని అర్థం చేసుకోవాలి ఎక్కువ సమయం గడిచేకొద్దీ, క్లయింట్ వాస్తవానికి చెల్లించే అవకాశం తక్కువగా ఉంటుంది.అందువల్ల, మూడవ నెలలో, ఐదు సంభావ్య ఆర్డర్‌లలో, మేనేజర్‌కి ఒక విక్రయం మరియు నాలుగు తిరస్కరణలు మాత్రమే ఉంటాయి. రెండవ నెలలో ఇది మరో విధంగా ఉంది - మొదటి నెలలో ఐదు సంభావ్య ఆర్డర్‌లలో, అతనికి మూడు లేదా నాలుగు ఆర్డర్‌లు మరియు ఒక తిరస్కరణ ఉన్నాయి.

రెండవ నెలాఖరు నాటికి, సేల్స్ మేనేజర్ అతను చేసిన పని కారణంగా టన్ను ఖాతాదారులను కలిగి ఉంటాడు. అతను తక్కువ చురుకుగా పని చేయడం ప్రారంభించాడు, వచ్చే నెలలో అతను ఇంకా పెండింగ్‌లో ఉన్న మొదటి నెల నుండి ఆర్డర్‌ల సమూహాన్ని స్వీకరిస్తాడని ఆశిస్తున్నాడు. కానీ, చాలా మటుకు, మొదటి నెల నుండి ఆర్డర్లు ఆశించిన పరిమాణాన్ని చేరుకోలేవు మరియు బలమైన క్షీణత ఉంటుంది.

చాలా మంది నిర్వాహకులు ఇలాగే జీవిస్తున్నారు. రెండు నెలలపాటు గుర్రాలలా పనిచేస్తారు. అప్పుడు అంతా బాగానే ఉందని, యంత్రాంగం నడుస్తోందని వారికి అనిపిస్తుంది. అవి సక్రియంగా ఉండవు మరియు క్షీణత ఏర్పడుతుంది. ఒకట్రెండు నెలలు డబ్బు లేకుండా గడిపిన తర్వాత మళ్లీ తమకు చేతనైనంత పని మొదలు పెడతారు. మొదట పెరుగుదల, తరువాత క్షీణత - మరియు నిరంతరం.

నిర్వాహకులు అసమానంగా పని చేయడం వల్ల ఇదంతా జరుగుతుంది. ఇది మనస్తత్వ శాస్త్రానికి సంబంధించిన ప్రశ్న. సేల్స్ వ్యక్తులు చాలా ఆర్డర్‌లు ఉన్నాయని చూస్తారు మరియు దీని అర్థం వారు విశ్రాంతి తీసుకోగలుగుతారు. ఇది మానవ స్వభావం. వారు దీన్ని చేయలేరని వారు అర్థం చేసుకున్నప్పటికీ, వారు ఇప్పటికీ ఈ విధంగానే వ్యవహరిస్తారు.

ఇక్కడ ముఖ్యమైనది నాయకుడు మరియు ప్రణాళికా సమావేశాల యొక్క అన్ని-చూసే కన్ను.

ప్రస్తుత నివేదికలను పరిశీలిస్తే, ఉద్యోగుల కార్యకలాపాల్లో క్షీణత కనిపిస్తుంది. "చల్లని" పరిచయాల ద్వారా మేనేజర్ చాలా తక్కువగా కాల్ చేయడం ప్రారంభించినట్లు మీరు చూస్తారు. ఇది కొనసాగితే, రెండు వారాల్లో తగ్గుదల ఉంటుందని మీరు అర్థం చేసుకున్నారు. మేనేజర్ ప్రతిదీ గొప్పగా ఉందని, చాలా ఆర్డర్‌లు ఉన్నాయని మరియు ఇప్పుడు అతను పాత క్లయింట్‌లను ప్రాసెస్ చేయాల్సిన అవసరం ఉన్నందున అతను పెద్దగా కాల్ చేయలేదని చెప్పినప్పటికీ, ఇది అలా కాదని మీరు అర్థం చేసుకున్నారు.

అటువంటి పరిస్థితులను నివారించడానికి, సేల్స్ విభాగానికి మేనేజర్ నిర్వహించే రోజువారీ ప్రణాళిక సమావేశాలు అవసరం. ప్రతిరోజూ, ఉదయాన్నే, మీరు ప్రణాళికా సమావేశాన్ని నిర్వహించాలి. మీరు పగటిపూట ఇలా చేస్తే, ప్రణాళికా సమావేశానికి ముందు ఉద్యోగులు అజాగ్రత్తగా ప్రతిదీ చేస్తారు మరియు వాస్తవానికి భోజనం తర్వాత మాత్రమే పని చేయడం ప్రారంభిస్తారు.

మీ ఉద్యోగులు ఇలా అంటారని మీరు అర్థం చేసుకోవాలి: “ఎలాంటి ప్రణాళికా సమావేశం? నా ఉద్యోగంలో మంటలు చెలరేగాయి, అర్థం లేని పని చేయమని నన్ను బలవంతం చేస్తున్నావు.” కానీ ప్రణాళికా సమావేశాలు అర్థం లేని పని కాదు. మీ కోసం, వ్యాపార నిర్వాహకుడిగా, అడ్మినిస్ట్రేటివ్ పనికి ప్రాధాన్యత ఉంది (నిర్వాహకులకు ఇది మరో మార్గం: వారు వీలైనంత త్వరగా క్లయింట్‌ను బోర్డులోకి తీసుకురావాలి). ఇది ఎందుకు? ఎందుకంటే మీరు వ్యాపారవేత్త. సిస్టమ్ పని చేయడం మరియు అది సరిగ్గా జరగడం మీకు ముఖ్యం. మరియు వ్యవస్థ ఖచ్చితంగా పరిపాలనా పనిపై నిర్మించబడింది. ఇది లేకుండా, ప్రతిదీ కేవలం పడిపోతుంది.

ప్రణాళికా సమావేశాలకు నిర్వాహకులు ఏమి తీసుకురావాలి?ప్రతి ఉదయం (ఉదాహరణకు, 9:30 గంటలకు) మీరు డిపార్ట్‌మెంట్ ఉద్యోగులందరినీ సేకరిస్తారు. వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి మునుపటి రోజు కాల్‌లు మరియు సమావేశాల లాగ్, విక్రయ నివేదికను తెస్తుంది. మొదటిది మేనేజర్ ఏమి చేసాడో చూపిస్తుంది, రెండవది అతను సాధించిన ఫలితాలను చూపుతుంది. వీటిని ఒకే డాక్యుమెంట్‌గా సంకలనం చేయవచ్చు, కానీ అది చాలా విపరీతంగా మారుతుంది, కాబట్టి వాటిని వేరు చేయడం అర్ధమే.

తదుపరిది కాల్‌ల జాబితా. ఇది కూడా తప్పనిసరి. మేనేజర్ (లేదా దీని బాధ్యత కలిగిన ఉద్యోగి) మునుపటి రోజు సాయంత్రం దానిని సిద్ధం చేస్తారు. ఇది చేయకపోతే, రోజులో మొదటి సగం ఈ జాబితాను సిద్ధం చేయడానికి తీరికగా గడుపుతారు.

ప్రణాళికా సమావేశంలో, విక్రయాల విభాగం అధిపతి ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క నివేదికలను మొదట తనిఖీ చేస్తాడు. ఏదైనా కట్టుబాటుకు దూరంగా ఉంటే, అది ఎందుకు అని స్పష్టమవుతుంది: ఇది లక్ష్యం కారణాలు లేదా నిర్లక్ష్యం కారణంగా.

తరువాత, సేల్స్ డిపార్ట్‌మెంట్ హెడ్ కమర్షియల్ డైరెక్టర్ లేదా కంపెనీ హెడ్‌కి డిపార్ట్‌మెంట్‌పై సాధారణ నివేదికను సమర్పిస్తారు. ఇది ప్రతిరోజూ జరగాలి. మీరు ప్రతిరోజూ మీ మేనేజర్‌లను మందలించకపోతే మరియు ప్రేరేపించకపోతే, వారు చాలా దారుణంగా పని చేస్తారు.

రిటైల్ నెట్‌వర్క్స్ పుస్తకం నుండి. వారితో పనిచేసేటప్పుడు సమర్థత మరియు విలక్షణమైన తప్పుల రహస్యాలు రచయిత సిడోరోవ్ డిమిత్రి

అనుబంధం 20 నెట్‌వర్క్ క్లయింట్‌లతో పనిచేయడానికి డిపార్ట్‌మెంట్‌పై నమూనా నిబంధనలు జనరల్ డైరెక్టర్_______________ ఇవనోవ్ I. "____" 200 _______________ నెట్‌వర్క్ క్లయింట్‌లతో పనిచేయడానికి డిపార్ట్‌మెంట్‌పై నిబంధనలు 1. సాధారణ నిబంధనలు.1.1. నెట్‌వర్క్ క్లయింట్ విభాగం

ఎఫెక్టివ్ మేనేజ్‌మెంట్ పుస్తకం నుండి కీనన్ కీత్ ద్వారా

మీటింగ్‌లను నిర్వహించడం మీరు కలిసి పనిచేసే వ్యక్తులతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మీటింగ్‌లు ఒక ప్రభావవంతమైన మార్గం. రోజూ ఒకరినొకరు ఎంత తరచుగా చూసుకున్నా పర్వాలేదు. మీ కమ్యూనికేషన్ చాలావరకు అనధికారికమైనది మరియు రోజువారీ సమస్యలకు సంబంధించినది

మెకిన్సే టూల్స్ పుస్తకం నుండి. వ్యాపార సమస్యలను పరిష్కరించడానికి ఉత్తమ పద్ధతులు ఫ్రిగా పాల్ ద్వారా

ఇంటర్వ్యూలు నిర్వహించడం మెకిన్సే వెలుపల ఇంటర్వ్యూలు ఎలా ముఖ్యమైనవి అనేదానికి ఉదాహరణను కనుగొనడానికి ఎక్కువ సమయం పట్టలేదు. ఈ పుస్తకాన్ని వ్రాసేటప్పుడు, ఇంటర్వ్యూలు మా ప్రాథమిక డేటాకు మూలంగా మారాయి మరియు ఈ రకమైన పరిశోధనను నిర్వహించే పద్ధతులు, మేము సంస్థలో ప్రావీణ్యం సంపాదించాము.

ది లాంగ్ టైల్ పుస్తకం నుండి. కొత్త వ్యాపార నమూనా ఆండర్సన్ క్రిస్ ద్వారా

సుండ్రీస్ డిపార్ట్‌మెంట్‌లో షాపింగ్ చేయడం లైబ్రరీలకు ఏది నిజమో, రిటైల్ స్టోర్‌లకు రెట్టింపు నిజం. కనీసం లైబ్రరీలలో వర్గాలుగా విభజించడానికి ప్రామాణిక పథకం ఉంది - మీరు కేటలాగ్‌లో శోధించవచ్చు మరియు లైబ్రేరియన్లు సాధారణంగా వారి పనిని అర్థం చేసుకుంటారు. అయితే, ప్రయత్నించండి

99 సేల్స్ టూల్స్ పుస్తకం నుండి. లాభం పొందే ప్రభావవంతమైన పద్ధతులు రచయిత మ్రోచ్కోవ్స్కీ నికోలాయ్ సెర్జీవిచ్

మేము విక్రయ వ్యవస్థలో రంధ్రాలను కనుగొంటాము. డబ్బు ఎక్కడికి ప్రవహిస్తోంది? (సేల్స్ సిస్టమ్ ఆడిట్) సేల్స్ డిపార్ట్‌మెంట్‌లో వ్యాపార ప్రక్రియలను నిర్మించడానికి వ్యవస్థలను ప్రవేశపెట్టే ముందు, రెండు సమస్యలను స్పష్టం చేయడం అవసరం: 1. కంపెనీ అభివృద్ధి చెందకుండా నిరోధించేది ఏమిటి?2. వ్యవస్థలోని బలహీనతలు ఏమిటి?

ఖర్చులు లేకుండా మార్కెటింగ్ యొక్క 100 రహస్యాలు పుస్తకం నుండి రచయిత పారాబెల్లమ్ ఆండ్రీ అలెక్సీవిచ్

11. వెబ్‌నార్‌లను నిర్వహించడం అనేది ఇంటర్నెట్ ద్వారా నిర్వహించబడే సెమినార్‌లు, మీ క్లయింట్లు ఎక్కడికీ ప్రయాణించాల్సిన అవసరం లేదు. ఇంట్లో వెచ్చగా మరియు సౌకర్యంగా కూర్చున్నప్పుడు వారు అవసరమైన అన్ని సమాచారాన్ని అందుకుంటారు, మీకు ఆన్‌లైన్ స్టోర్ ఉంటే, మీరు చేయవచ్చు

సేల్స్ అరిథ్మెటిక్ పుస్తకం నుండి. విక్రేత నిర్వహణ గైడ్ రచయిత అస్లానోవ్ తైమూర్

అధ్యాయం 5 విక్రయ పద్ధతులు. విక్రయాలను పెంచే పద్ధతులు 2008 మధ్యకాలం వరకు తిరిగి ధరలో ఉన్నాయి, రష్యన్ మార్కెట్‌లోని చాలా రంగాలలో అమ్మకాల చిత్రం పూర్తిగా పెరిగింది. అందరి దగ్గరా అన్నీ కొన్నాం. చమురు ధర పెరిగింది మరియు కంపెనీల మొత్తం ఆదాయం మరియు జనాభా పెరిగింది.

హ్యాండ్‌బుక్ ఆన్ ఇంటర్నల్ ఆడిట్ పుస్తకం నుండి. ప్రమాదాలు మరియు వ్యాపార ప్రక్రియలు రచయిత క్రిష్కిన్ ఒలేగ్

విజయవంతమైన చిన్న ప్రదర్శన పుస్తకం నుండి రచయిత Shestakova Evgeniya మర్మాన్స్క్ కాదు

ఈవెంట్‌ను నిర్వహించడం ప్రధాన సూత్రం భావోద్వేగం మరియు సమాచార కంటెంట్ మధ్య సమతుల్యత. మీ ప్రభావాన్ని మెరుగుపరచడానికి, అందుబాటులో ఉన్న అన్ని మార్గాలను ఉపయోగించండి: నేను ఆల్బర్ట్ మెహ్రాబియన్ వివరించిన మోడల్‌కి చాలా దగ్గరగా ఉన్నాను. రష్యాలో వారు అతని చివరి పేరును ఉచ్చరిస్తారు

ది బిగ్ బుక్ ఆఫ్ ది స్టోర్ డైరెక్టర్ 2.0 పుస్తకం నుండి. కొత్త సాంకేతికతలు క్రోక్ గుల్ఫిరా ద్వారా

క్లోనింగ్ ఎ బిజినెస్ పుస్తకం నుండి [ఫ్రాంచైజింగ్ మరియు ఇతర రాపిడ్ గ్రోత్ మోడల్స్] రచయిత వటుటిన్ సెర్గీ

విక్రయ వ్యవస్థను నిర్మించడం మరియు విక్రయాలను ప్రారంభించడం కాబట్టి, కష్టతరమైన భాగం ముగిసింది, ఇప్పుడు మీరు కొత్త సమస్యలను పరిష్కరించాలి. ఫ్రాంచైజ్ డెవలప్‌మెంట్ మరియు ఇతర డాక్యుమెంట్‌ల కోసం మీరు సేల్స్‌ను రూపొందించడానికి ఒక వ్యాపార ప్రణాళిక మీరు ఇంతకుముందు ప్లాన్ చేసిన విక్రయాల వాల్యూమ్‌లను మీకు సహాయం చేస్తుంది

Google AdWords పుస్తకం నుండి. సమగ్ర గైడ్ గెడ్డెస్ బ్రాడ్ ద్వారా

హెడ్‌హంటింగ్ పుస్తకం నుండి. సమర్థవంతమైన రిక్రూట్‌మెంట్ కోసం సాంకేతికతలు. పోటీ, కొరత, నియామకం, సిబ్బంది అంచనా రచయిత

పోటీని నిర్వహించడం పోటీని నిర్వహించడానికి అనేక ప్రాథమిక సూత్రాలు ఉన్నాయి. పోటీలో మీకు సరిపోయే ఒక్క ఉద్యోగిని కూడా మీరు చూడలేరు. అందువల్ల, వచ్చిన వారందరిలో కనీసం సరిపోని వారిని ఎంచుకోవడం మీ లక్ష్యం. అవి మీకు అవసరమైన వస్తువులను చెక్కే మట్టి.

బిల్డింగ్ ఎ సేల్స్ డిపార్ట్‌మెంట్ పుస్తకం నుండి. అల్టిమేట్ ఎడిషన్ రచయిత బక్ష్త్ కాన్స్టాంటిన్ అలెగ్జాండ్రోవిచ్

సేల్స్ డిపార్ట్‌మెంట్‌లోని ఉద్యోగులకు శిక్షణా కార్యక్రమం అంశం 1. సేల్స్ డిపార్ట్‌మెంట్ సేల్స్ డిపార్ట్‌మెంట్ యొక్క ముఖ్య ఉద్దేశ్యం: కంపెనీకి పెద్ద కార్పొరేట్ క్లయింట్‌లను శోధించడం మరియు ఆకర్షించడం; పెద్ద సంస్థలు మరియు పరిశ్రమలతో మరియు వ్యక్తిగత వ్యక్తులతో లావాదేవీలను ముగించడం

ది అల్టిమేట్ సేల్స్ మెషిన్ పుస్తకం నుండి. 12 నిరూపితమైన వ్యాపార పనితీరు వ్యూహాలు హోమ్స్ చెట్ ద్వారా

క్రియాశీల విక్రయాల దశల వారీగా కీలక సాంకేతికతలు మరియు విక్రయ ప్రమాణాలు విక్రయ విభాగం యొక్క వివిధ దశల్లో ఏ పత్రాలు మరియు ఏ క్రమంలో ఉపయోగించబడుతున్నాయో చూద్దాం.1. లక్ష్యాలు మరియు విక్రయాల ప్రణాళికలు అమ్మకాలను ప్రారంభించడానికి పూర్తిగా సిద్ధంగా ఉన్న వ్యాపారాన్ని కలిగి ఉన్నామని అనుకుందాం. తినండి

సెర్గీ లోగాచెవ్ మాట్లాడుతూ, ఈ సమావేశం నిర్వహణ పనులను సెట్ చేయడానికి మరియు ఉద్యోగుల నుండి అభిప్రాయాన్ని స్వీకరించడానికి ఒక సాధనం మాత్రమే కాదు. సంస్థ ప్రణాళికా సమావేశాలు మరియు కార్యాచరణ సమావేశాలను ఎలా నిర్వహిస్తుంది అనే దానిపై చాలా ఆధారపడి ఉంటుంది: ప్రతి వ్యక్తి ఉద్యోగి యొక్క ప్రభావం మరియు మొత్తం సంస్థ యొక్క సామర్థ్యం. ఈ సమయంలో, Mr. Logachev గమనికలు, రష్యన్ సంస్థల్లో దీనితో నిజమైన గందరగోళం ఉంది.

సమావేశాలను ఫార్మాటింగ్ చేయడం జట్టు శ్రేణిని మరింత పారదర్శకంగా చేస్తుంది

అసమర్థ సమావేశాల యొక్క ప్రధాన లక్షణం సమయం కోల్పోవడం, కంటితో గమనించవచ్చు, సెర్గీ లోగాచెవ్ పేర్కొన్నాడు. అదే సమయంలో, రెండు పార్టీలు అసంతృప్తితో ఉన్నారు - అధిక సామర్థ్యం మరియు ఉత్పాదకతను ఆశించే మేనేజర్ మరియు అతని అధీనంలో ఉన్నవారు, వారికి అత్యంత ప్రయోజనకరమైన నిబంధనలపై ప్రతిదీ అంగీకరించడానికి ఆసక్తి కలిగి ఉంటారు.

నేను తరచుగా గమనించే అసమర్థత యొక్క రెండవ అభివ్యక్తి: ఉద్యోగులు అనుకరించడం ప్రారంభిస్తారు, అంటే ఈ సమావేశాలన్నీ తమకు అవసరమైనవి మరియు ఆసక్తికరంగా ఉన్నాయని నటిస్తారు, సమావేశ గదిలో గడిపిన నిమిషాలు మరియు గంటలు వారు లేని సమయం అని బాగా తెలుసు. పని చేయడం, ఆపై నిర్వహణను నిందించడం, ఇది చాలా తరచుగా ప్రజలను వారి ప్రధాన పని నుండి దూరం చేస్తుంది. కానీ చెత్తగా, అసమర్థ సమావేశాలు తొలగింపుకు దారితీయవచ్చు. మీ కోసం చూడండి: మేనేజర్ యొక్క చొరవతో, ఉద్యోగులు నిర్మాణాత్మక సమాచారాన్ని చర్చించవలసి వస్తుంది, కబుర్లు కోసం సమయాన్ని వృథా చేస్తారు మరియు ప్రణాళికలను అమలు చేయాలని దర్శకుడు అకస్మాత్తుగా డిమాండ్ చేసినప్పుడు, బాధ్యత ఒక తల నుండి మరొక తలపైకి మారడం ప్రారంభమవుతుంది. సబార్డినేట్‌లు తమకు తాముగా తీసుకునే ముగింపు చాలా సులభం: మాకు చెడ్డ నాయకత్వం ఉంది, ఇక్కడ నుండి బయలుదేరే సమయం వచ్చింది. మరియు బృందం ఒంటరిగా కాకుండా మొత్తం యూనిట్లలో చిత్రీకరించడం ప్రారంభిస్తుంది. సరిగ్గా నిర్వహించని సమావేశం దారితీసే నిర్దిష్ట మానవ నష్టాలు ఇవి.

సమావేశాలను నిర్వహించేటప్పుడు అగ్ర నిర్వాహకులు చేసే ప్రధాన తప్పులను పేర్కొనండి.

నాయకుడికి తనకు ఏమి కావాలో తెలియకపోవడమే ప్రధాన తప్పు. అందువల్ల, మీటింగ్ అల్గోరిథం తరచుగా ఒక పరిష్కారాన్ని "అమ్మడం" కోసం హ్యాక్‌నీడ్ స్కీమ్‌గా మారుతుంది, మేనేజర్ వచ్చి ఇలా చెప్పినప్పుడు: "నాకు ఇది కావాలి!" లక్ష్యాన్ని సాధించలేని కారణాలు మరియు సమస్యల గురించి ఉద్యోగులు అతనికి తెలియజేయడం ప్రారంభిస్తారు. మేనేజర్ ప్రతిఘటించాడు, కానీ కొంత సమయం తర్వాత, అతని అధీనంలో ఉన్నవారిచే "ఒప్పించబడి", అతను బార్ని తగ్గించాడు. ప్రతి ఒక్కరూ ఉపశమనంతో నిట్టూర్చారు మరియు విడిచిపెడతారు, ప్రతి ఒక్కరూ వారి స్వంత ఆసక్తితో ఉంటారు: మేనేజర్ "బలవంతంగా" సబార్డినేట్లను, సబార్డినేట్లు దర్శకుడిని "ఒప్పించారు". ఈ విధానంతో, "నేను నిన్ను అర్థం చేసుకోలేదు" గేమ్ కార్పొరేట్ సంస్కృతిలో భాగం అవుతుంది. మరియు ఇది ఫౌల్‌బ్రూడ్‌తో పనిచేయడానికి ఒక ఉదాహరణ మాత్రమే.

సమావేశాల లక్ష్యాలను సరిగ్గా ఎలా సూచించాలి?

మేనేజర్ తన సబార్డినేట్‌ల కంటే అతను ఏమి సాధించాలనుకుంటున్నాడో మరియు ఏ సమయ వ్యవధిలో సాధించాలనుకుంటున్నాడో బాగా తెలుసుకోవాలి. అతను వ్యూహకర్త మరియు ఎంట్రీ పాయింట్ మరియు ఎగ్జిట్ పాయింట్‌పై మంచి అవగాహన కలిగి ఉన్నాడు. అతని సబార్డినేట్‌లకు ఈ ప్రక్రియ ఇప్పటికే బాగా తెలుసు. మేనేజర్ యొక్క పని ఉద్యోగుల కోసం వాస్తవిక బార్‌ను సెట్ చేయడం మరియు సంస్థ యొక్క సామర్థ్యాన్ని సరిగ్గా అంచనా వేయడం. సాకులు కనిపిస్తే, వాటిని సమర్థంగా ఎదుర్కోండి. టాస్క్‌లను స్మార్ట్ ఫార్మాట్‌లో సెట్ చేయడం చాలా సరళమైన విషయం, ఇది పనిపై ఉద్యోగులకు అదే ప్రారంభ అవగాహనను పొందడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, దాని అమలు సమయంలో బాధ్యతను మార్చడాన్ని ఆచరణాత్మకంగా నిషేధిస్తుంది, పూర్తి చేయడానికి లేదా గడువులను మార్చడానికి కొత్త ప్రమాణాలను “కనిపెట్టడం”. అంటే, SMART ఫార్మాట్ పనులను సెట్ చేసేటప్పుడు నిర్వహణ యొక్క "బాల్య వ్యాధుల" తొలగింపుకు అందిస్తుంది.

ఇది ఒక కార్యాచరణ సమావేశంలో లేదా సమావేశంలో నిర్వాహకుడు ప్రత్యేకంగా ఉద్యోగుల నుండి ప్రతిఘటనను రేకెత్తించాలి, ఇక్కడ దానిని ఎదుర్కోవటానికి మరియు తద్వారా భవిష్యత్తులో దాని సంభవించకుండా నిరోధించాలి. ఈ సందర్భంలో ఒక సాధారణ తప్పు గణన అనేది అధిక కఠినత్వం (అంతరాయాలు, విమర్శనాత్మక వ్యాఖ్యలు మరియు తరచుగా అధీనంలో ఉన్నవారి సరిపోని చర్యలకు ప్రతిస్పందనగా మొరటుగా ఉండటం) లేదా సహచర్యం (సబార్డినేట్‌లతో సంభాషణలు, "ఒప్పందాలు," వాదనలు). మా సమక్షంలో ఈ దశలో ఉద్యోగుల విధేయతను తనిఖీ చేయడానికి మేము మార్గం కనుగొనలేకపోతే, మేము వారితో కలిసి పని చేస్తున్నప్పుడు పనులను పూర్తి చేయడానికి ప్రతిఘటన పెరుగుతుంది: ప్రస్తుత పని పరిస్థితులు, సమయం మరియు వనరుల పరిమితులు, ప్రేరణ మరియు పంపిణీకి సంబంధించి బృందంలో ఘర్షణ. యొక్క బాధ్యతలు తలెత్తుతాయి. ఇది జరగకుండా నిరోధించడానికి, కొంతమందికి ఏదైనా అప్పగించాల్సిన అవసరం ఉంది, మరికొందరు ప్రేరేపించబడాలి మరియు మరికొందరికి ఇతర అధీన అధికారుల నుండి కఠినమైన నియంత్రణ అవసరం. అంటే, పనులను సెట్ చేసే దశలో సమస్యలను తగ్గించడం అవసరం.

రెండవ పొరపాటు మొదటి నుండి అనుసరిస్తుంది: దర్శకులు తరచూ జట్టును అనుసరిస్తారు మరియు వారి స్వంత నిర్ణయాల ద్వారా ముందుకు సాగడానికి బదులుగా, ఏమి చేయాలి, ఎలా చేయాలి మరియు అది చేయాలా అనే దాని గురించి చర్చలలో పాల్గొంటారు. ఎక్కువ పని సమయాన్ని "తినడానికి" అనేక చర్చలు ఉద్దేశపూర్వకంగా సబార్డినేట్‌లచే ప్రారంభించబడతాయి మరియు మేనేజర్ దీనిని అనుమతించినట్లయితే, ఇది విభాగాన్ని నిర్వహించడంలో అతని అసమర్థతను సూచిస్తుంది.

అయితే సబ్‌బార్డినేట్‌ల నుండి అభిప్రాయాన్ని పొందడానికి చర్చ ఒక మార్గం కాదా?

గందరగోళాన్ని నివారించడానికి, భావనలను నిర్వచించండి. సమావేశ ఆకృతులు ఉన్నాయి, దీని ఉద్దేశ్యం యూనిట్‌ను నిర్వహించడం: ప్రణాళిక సమావేశాలు, కార్యాచరణ సమావేశాలు, సమావేశాలు. లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి వారికి ఒక లక్ష్యం మరియు అల్గోరిథం ఉన్నాయి. ఇవి రెంచ్ వంటి కాంక్రీట్ ఉపకరణాలు. వారికి శిక్షణలో బోధిస్తారు. మరియు సమావేశ ఆకృతులు ఉన్నాయి, దీని ఉద్దేశ్యం సామూహిక చర్చ: కలవరపరచడం, చర్చ, అభిప్రాయాల మార్పిడి. ఈ ఫార్మాట్లలో సాంకేతికత లేదు, కానీ ఒక వ్యూహం - చర్యల యొక్క సాధారణ క్రమం: ప్రారంభ సమాచారం, లక్ష్యం, సామూహిక చర్చ, సారాంశం. బృందాన్ని నిర్వహించే ప్రక్రియలో చర్చ అనేది మేనేజర్ టాస్క్ ద్వారా ఆలోచించలేదని సూచిస్తుంది. "నియంత్రణ" ప్రణాళిక సెషన్‌లు లేదా సమావేశాలలో, స్పష్టీకరణలు, చర్చలు కాదు, ఆమోదయోగ్యమైనవి.

సమావేశాలను నిర్వహించడంలో రష్యన్ కంపెనీల సాధారణ సమస్య ఖచ్చితంగా ఈ విభజన, ఈ నిర్మాణం గురించి అవగాహన లేదు. మరియు నిర్మాణం అనేది సంస్కృతి. ప్రతిచోటా ప్రమాణాలు ఉన్నాయి - విక్రయాలలో, చర్చలలో, డాక్యుమెంటేషన్ తయారీ మరియు అమలులో, కానీ కొన్ని కారణాల వలన ప్రణాళిక సెషన్లు, కార్యకలాపాలు మరియు సమావేశాలను నిర్వహించడంలో చాలా తరచుగా ప్రమాణాలు లేవు. ఈ "సంస్కృతి లేకపోవడం" సంభావిత ఉపకరణంలో కూడా వ్యక్తమవుతుంది. మన దేశంలో, అన్ని సామూహిక కార్యక్రమాలను సమావేశాలు అంటారు. మరియు సమావేశం వాస్తవానికి సాధ్యమయ్యే ఫార్మాట్‌లలో ఒకటి. ప్లానర్ మరియు ర్యామ్ కూడా ఉంది.

కాబట్టి తేడా ఏమిటి?

ప్రతిదీ చాలా సులభం. ప్లానింగ్ సమావేశం యూనిట్ ఏమి సాధించాలో రిమైండర్. కార్యాచరణ సమావేశం - సమస్యాత్మక పరిస్థితిని పరిష్కరించడానికి సమావేశం. మరియు పరిష్కరించాల్సిన కొత్త సమస్యలను గుర్తించడానికి సమావేశం జరుగుతుంది. ఇది పాల్గొనేవారి కార్యాచరణకు భిన్నమైన అవసరాలకు దారితీస్తుంది. ఒక ప్రణాళికా సమావేశం కేవలం పరస్పర అవగాహనకు ఒక పరీక్ష మాత్రమే; సమావేశానికి, దీనికి విరుద్ధంగా, పాల్గొనేవారి నుండి అధిక కార్యాచరణ అవసరం మరియు నాయకుడు మరింత మోడరేటర్ వలె వ్యవహరిస్తాడు.

మేము ప్రణాళికా సమావేశానికి చురుకుగా మరియు సృజనాత్మక వ్యక్తులను ఆహ్వానిస్తే ఏమి జరుగుతుంది? లేక నిర్ణయాలు తీసుకోలేని వారిని సమావేశానికి ఆహ్వానిస్తారా? మొదటి వారు విసుగు చెందుతారు, రెండవవారు బయట కూర్చుంటారు. మరియు ఇవన్నీ అసమర్థంగా పని సమయాన్ని వెచ్చిస్తారు.

వేచి ఉండండి, అయితే సమావేశంలో చర్చలు ఆమోదయోగ్యం కాదని మనం చెబితే, అప్పుడు ఎలాంటి సృజనాత్మకత మరియు ఆలోచనల ప్రవాహం ఉంటుంది?

సాధారణ నిర్వహణ ఈవెంట్‌లు - ప్రణాళికా సమావేశాలు మరియు కార్యకలాపాల ద్వారా మానవ సామర్థ్యాన్ని మరియు సమయాన్ని హేతుబద్ధంగా ఉపయోగించుకునే ఉమ్మడి సంస్కృతిని బృందం ఇప్పటికే అభివృద్ధి చేసినట్లయితే మాత్రమే సమావేశం నిర్వహించబడుతుంది. అప్పుడు మీరు టాస్క్‌లను సెట్ చేయడానికి అల్గోరిథం యొక్క నిర్మాణం మరియు సమావేశంలో పాల్గొనేవారి వ్యక్తిగత చొరవ మధ్య సరైన సమతుల్యతను సాధించవచ్చు.

ఆదర్శవంతంగా, వివిధ ఉద్యోగులను ప్రణాళికా సమావేశాలు, కార్యాచరణ సమావేశాలు మరియు సమావేశాలకు ఆహ్వానించాలి. ఎంపిక అధికారిక హోదా ద్వారా మాత్రమే కాకుండా, కార్యాచరణ మరియు వ్యాపార లక్షణాల ద్వారా కూడా నిర్వహించబడాలి. చాలా తరచుగా, ఇది ఇలా జరుగుతుంది: మొదట, ప్రణాళికా సమావేశం నిర్వహించబడుతుంది మరియు చర్చలో ఉన్న ప్రక్రియలో పాల్గొన్న అన్ని పార్టీలు సమావేశమవుతాయి. సమస్య తలెత్తితే, కొంతమంది వ్యక్తులు విడుదల చేయబడతారు, పరిస్థితిని పరిష్కరించడంలో చురుకుగా పాల్గొనగలిగే వారిని మాత్రమే వదిలివేస్తారు. అకస్మాత్తుగా కొత్త దిశలను చర్చించాల్సిన అవసరం ఉంటే, అప్పుడు ఉద్యోగుల యొక్క చాలా ఇరుకైన సర్కిల్ మిగిలి ఉంది మరియు సమావేశం జరుగుతుంది. ఇది చాలా తరచుగా జరగనప్పటికీ. సంస్థ యొక్క ప్రధాన కార్యకలాపం, అన్నింటికంటే, సమావేశాలు మరియు కార్యాచరణ సమావేశాలను ప్లాన్ చేయడం మరియు సమావేశాలు వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక సెషన్‌లకు అంతర్గతంగా దగ్గరగా ఉంటాయి.

ప్రతి ఫార్మాట్‌కి దాని స్వంత టైమ్ ఫ్రేమ్ కూడా ఉందని నేను అనుకుంటాను?

సాధారణంగా, ప్రణాళికా సమావేశం 5-10 నిమిషాలు ఉంటుంది, బ్రీఫింగ్ సెషన్ గంట వరకు ఉంటుంది మరియు సమావేశం 1.5 గంటల వరకు ఉంటుంది. అన్ని కార్యకలాపాలను ఒకదాని తర్వాత ఒకటిగా నిర్వహించడం అనుమతించబడుతుంది. సమావేశాలు మరియు ఆపరేటివ్‌లను ప్లాన్ చేయడానికి ఉత్తమ సమయం ఉదయం. సమావేశాలను రెండు భాగాలుగా విభజించడం మంచిది. సాయంత్రం ప్రణాళికా భాగం ఉంది, ఇక్కడ ప్రధాన పనులు ప్రకటించబడతాయి మరియు మరుసటి రోజు ఉదయం పూర్తి సమావేశం షెడ్యూల్ చేయబడుతుంది, తద్వారా ప్రతి పాల్గొనేవారికి ఆలోచించే సమయం ఉంటుంది. చాలా మంచి అభ్యాసం, కానీ అరుదుగా ఎవరైనా దీన్ని చేస్తారు.

ఫార్మాట్‌ల ఉపయోగం కంపెనీకి ఏమి ఇస్తుంది?

ప్రణాళికా సమావేశం కార్యాచరణ సమావేశానికి మరియు కార్యాచరణ సమావేశం నుండి ఎలా భిన్నంగా ఉంటుందో ప్రజలు తలచుకున్న వెంటనే, వారు ఇప్పటికే తమ బలాన్ని తగినంతగా లెక్కించగలుగుతారు మరియు తద్వారా సామూహిక కార్యక్రమంలో అత్యంత ప్రభావవంతంగా పాల్గొంటారు.

కానీ చాలా ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే, అటువంటి నిర్మాణం (ప్రణాళిక సమావేశం - కార్యాచరణ సమావేశం - సమావేశం) మీరు సబార్డినేట్‌లను సమూహాలుగా విభజించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఆమె నిజాయితీగా ప్రజలకు చెబుతుంది: ప్రస్తుతానికి మీరు ప్రణాళికా సమావేశానికి మాత్రమే అర్హులు, మీరు కార్యాచరణ కార్యకలాపాలలో పాల్గొనే సామర్థ్యం కలిగి ఉన్నారు మరియు మీరు ఇప్పటికే సమావేశాలకు ఎదిగారు. ఇది ఉద్యోగులు జట్టులో ఒకరినొకరు ఉంచుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది, ఎందుకంటే వారు ఒకే విభాగంలో పని చేస్తున్నప్పుడు, ఈ నిపుణుడు మంచివాడని మరియు ఒకరు అధ్వాన్నంగా ఉన్నారనే అవగాహన తరచుగా ఉండదు. మరియు ప్రణాళికా సెషన్‌లు, బ్రీఫింగ్‌లు మరియు సమావేశాలలో పాల్గొనేవారి సర్కిల్‌ను మేము నిర్ణయించిన వెంటనే, మేము వారికి ప్రాధాన్యతనిస్తాము: వారిలో ఏది అధ్యయనం చేయాలి మరియు ఏది బోధించాలి. ఫలితంగా, కంపెనీ సోపానక్రమం మరింత పారదర్శకంగా మారుతుంది.

అటువంటి కట్టింగ్ యొక్క రెండవ ప్రయోజనం ఏమిటంటే, కార్యకలాపాలు మరియు సమావేశాలలో పాల్గొనేవారు ఇప్పటికే కొన్ని అధికారాలను అప్పగించగలరు, అంటే చాలా సమయాన్ని ఆదా చేయడం. కానీ ప్రతినిధి బృందంలో అదనపు ప్రేరణ మరియు బాధ్యత బదిలీకి సంబంధించిన సంక్లిష్ట సమస్యల యొక్క మొత్తం శ్రేణిని పరిష్కరించడం జరుగుతుంది కాబట్టి, నిర్వాహకులు సమావేశాలను నిర్వహించడం కంటే పాత పద్ధతిలో నిర్వహించడం చాలా సులభం.

ఏదైనా బ్రీఫింగ్ మరియు ప్లానింగ్ మీటింగ్ అనేది ఎల్లప్పుడూ డైరెక్టర్ చెప్పే నిర్వహణ శైలికి అనువాదం. సెర్గీ లోగాచెవ్ ఇచ్చిన అంచనాల ప్రకారం, సుమారు 70% రష్యన్ మేనేజర్లు సబార్డినేట్‌లతో సంబంధాలలో నిరంకుశత్వానికి కట్టుబడి ఉంటారు, ఇది అర్థమయ్యేలా ఉంది. సంఘర్షణ నిర్వహణ శైలి, దర్శకుడు రాజుగా ఉన్నప్పుడు మరియు అందరూ గుంపుగా ఉన్నప్పుడు, అది వాడుకలో లేదు, ఇప్పటికీ దానికి అనుచరులు ఉన్నప్పటికీ, మరియు పాశ్చాత్య మేనేజ్‌మెంట్ ప్రవేశపెట్టిన ప్రజాస్వామ్య శైలి, మిస్టర్. లోగాచెవ్ అభిప్రాయపడ్డారు, ఇది పనికిరానిదిగా మారుతుంది. దేశీయ వ్యాపార వాతావరణం: “ప్రజలు తమ పనికి బాధ్యత వహించరు ఎందుకంటే వారు దానికి కట్టుబడి ఉండరు. సిబ్బంది కొరత పెరుగుతుంది మరియు ఈ బాధ్యతారాహిత్యం ఉత్పత్తి అవుతూనే ఉంటుంది. అందువల్ల, నియంతృత్వ శైలి ఆధునిక వ్యాపార పరిస్థితులకు చాలా సరిఅయినదిగా మారుతుంది మరియు సమావేశాల సమయంలో ఈ శైలి చాలా తరచుగా ప్రసారం చేయబడుతుంది.

అత్యంత సాధారణమైనది అంటే అత్యంత అనుకూలమైనది అని అర్థమా?

నేను అలా అనను. అయితే, తీవ్రమైన పోటీ ఉన్నప్పుడు, సమయం నిర్ణయాత్మక అంశం అవుతుంది. మరియు ఒక కంపెనీ ఈ రోజు ఒకటి లేదా మరొక మార్కెట్ విభాగంలో ప్రారంభించకపోతే, రేపు అది ఉనికిలో ఉండకపోవచ్చు. అధికార శైలి సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది. కానీ ఇది కంపెనీ జీవితాన్ని కూడా తగ్గిస్తుంది. ఎలా? అధికార సంస్థలు అధిక టర్నోవర్ కలిగి ఉంటాయి. ప్రజలు మరింత తరచుగా మారతారు, మరియు వారితో సంప్రదాయాలు మరియు అనుభవం కోల్పోతాయి మరియు చివరికి కంపెనీ బూడిద రంగులోకి మారుతుంది, అంటే అది కోల్పోతుంది. మరింత సరైన ఎంపిక అనువైన నిర్వహణ శైలి, నియమాల వ్యవస్థ ఆధారంగా, ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క కోరికలు మరియు సామర్థ్యాలను పరిగణనలోకి తీసుకుంటారు. ఈ సందర్భంలో "ఫ్లెక్సిబుల్" అనే పదానికి పర్యాయపదాలు "నిర్మాణాత్మక", "బాధ్యత". సౌకర్యవంతమైన నాయకుడు అంటే విద్యావంతుడు మరియు సంపాదించిన జ్ఞానం మరియు నైపుణ్యాలను ఆచరణలో వర్తించేవాడు.

అధికార శైలి యొక్క అభివ్యక్తి తరచుగా సమావేశాన్ని నిర్వహించే ప్రాథమిక నియమాలను పాటించడంలో వైఫల్యం. ఉదాహరణకు, నిర్వాహకులు ఎజెండాను ప్రకటించరు, లేదా వారు చేస్తారు, కానీ మీరు అడిగినప్పుడు మాత్రమే, మరియు థీసిస్‌లు చాలా సాధారణ నిబంధనలలో రూపొందించబడ్డాయి మరియు ప్రత్యేకంగా కాదు.

ఇది అర్థం చేసుకోదగినది, ఎందుకంటే ఏ మేనేజర్ అయినా సమావేశాన్ని బృందంలో స్వీయ-ధృవీకరణ మార్గంగా చూస్తారు. అయితే ఇది సంస్కృతికి సంబంధించిన ప్రశ్న కూడా. ఏదైనా ఎజెండా తప్పనిసరిగా మూడు తప్పనిసరి అంశాలను కలిగి ఉండాలి. మొదట, సమావేశం యొక్క అంశం. రెండవది సమయం, మరియు ఇది ప్రారంభ సమయాన్ని మాత్రమే కాకుండా, ఈవెంట్ యొక్క ముగింపు సమయాన్ని కూడా సూచించాల్సిన అవసరం ఉంది, తద్వారా ఉద్యోగులు తమ రోజును ప్లాన్ చేసుకోవచ్చు. ముగింపు సమయం లేనట్లయితే, వ్యాపార ప్రక్రియలు ఆలస్యం అవుతాయని దీని అర్థం. ఎందుకు? గ్లెబ్ అర్ఖంగెల్స్కీ సరిగ్గా చెప్పినట్లుగా, ఒక వ్యక్తికి ఏదైనా చేయని అవకాశం ఉంటే, అతను దానిని చివరిగా చేస్తాడు. కాబట్టి, సరిహద్దులు అస్పష్టంగా ఉన్న సమావేశం కారణంగా, మొత్తం పనిదినం కాలువలోకి వెళ్లవచ్చు. ఎజెండాలో తప్పనిసరిగా ఉండవలసిన మూడవ అంశం అదే ఆకృతిలో ఉంటుంది, తద్వారా ఉద్యోగులు తమ బలాన్ని లెక్కించవచ్చు. ఒక వ్యక్తి చర్చా కార్యక్రమం యొక్క అంశం, సమయం మరియు ఆకృతిని తెలుసుకుంటే, అతని సామర్థ్యం పెరుగుతుంది.

మరియు మేనేజర్ ఇలా చెబితే: "నేను డైరెక్టర్‌ని మరియు అందువల్ల మా ప్రతి సమావేశ నియమాలను నేనే నిర్ణయిస్తాను." సబార్డినేట్‌గా ఎలా ఉండాలి?

మీరు చొరవ తీసుకోవచ్చు మరియు "సైన్స్" సమావేశాలలో ఒకదానిని నిర్వహించడానికి ఆఫర్ చేయవచ్చు. ఒకప్పుడు నేను ఈ ఉదాహరణతో ఆకట్టుకున్నాను. ప్రణాళికా సమావేశాలు మరియు కార్యాచరణ సమావేశాలకు ఎక్కువ సమయం పట్టే కంపెనీలో చర్చా ప్రక్రియను ఏర్పాటు చేయమని ఒకసారి నన్ను అడిగారు. వారు సమావేశం యొక్క వీడియో రికార్డింగ్‌ను చూపించారు: డైరెక్టర్, 16 మంది ఉన్నతాధికారుల సమక్షంలో, సగం సమస్యను పరిష్కరించడంలో అరగంట గడిపారు. నేను అంతకు మించి చూడలేకపోయాను. నేను పాల్గొనేవారికి ఏ ఫార్మాట్‌లు ఉన్నాయి, అవి ఏ అంశాలను కలిగి ఉన్నాయి, ఉదాహరణలు మరియు అవసరమైన ప్రదర్శనలను ఇచ్చాను, ఆపై ప్రతి ఒక్కరూ ఒకటి లేదా మరొక సమస్యను పరిష్కరించడానికి ఒక పనిని రూపొందించారు. 16 మంది - 16 పనులు. టాస్క్‌లు ఇతర విభాగాల పనులతో పాక్షికంగా అతివ్యాప్తి చెందాయి, కాబట్టి వారు పాల్గొనేవారి సర్కిల్‌ను నిర్ణయించారు, ఈ పనులను ఎవరు పరిష్కరిస్తారు మరియు వారు అమలు చేసే ఆకృతిని నిర్ణయించారు. అదనంగా, కుర్రాళ్లకు హాస్యం ఉంది, కాబట్టి వారు సమావేశానికి నాయకుడిగా దాదాపు సున్నా కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలు ఉన్న చీఫ్ అకౌంటెంట్‌ను నియమించారు. మరియు 15 నిమిషాల్లో వారు నాలుగు సమస్యలను పరిష్కరించారు. సామర్థ్యాన్ని లెక్కించండి! కానీ ఇది సాంకేతికత, ఫార్మాట్ యొక్క విషయం మాత్రమే!

హెండ్రిక్సన్ చట్టం ఉంది: సమస్యకు అనేక సమావేశాలు అవసరం అయినప్పుడు, అవి సమస్య కంటే ముఖ్యమైనవిగా మారతాయి.

చాలా ఎక్కువ సమావేశాలు నిర్వహించే సంస్థలు ఏవీ నేను చూడలేదు. మరియు ఒకే ఒక కారణం ఉంది: సమావేశాలు 30-40% పని సమయాన్ని తీసుకోవడం ప్రారంభించిన వెంటనే, వారు "అశ్లీల" పాత్రను పొందుతారు. సరళంగా చెప్పాలంటే, ప్రజలు వారితో విసిగిపోతారు, అందువల్ల ఆలస్యం చేయడం, మిస్ చేయడం, విధ్వంసం చేయడం, విమర్శించడం మరియు చివరికి సహజంగా తక్కువ సమావేశాలు జరగడం ప్రారంభిస్తారు. అంటే, సమావేశాల సంఖ్య క్లిష్టమైన స్థాయికి చేరుకున్న వెంటనే, ప్రజలు స్వయంగా అర్థం చేసుకుంటారు: ఆపండి, మేము ఏదో తప్పు చేస్తున్నాము. ఇది స్వీయ-నియంత్రణ ప్రక్రియ, మరియు ఎవరూ, చాలా డిమాండ్ ఉన్న బాస్ కూడా, దీనిని రివర్స్ చేయలేరు.

సమర్థవంతమైన సమావేశం కోసం నియమాలు:

  • SMART ఆకృతిలో సబార్డినేట్‌ల కోసం టాస్క్‌లను సెట్ చేయడం నేర్చుకోండి;
  • సమావేశంలో పాల్గొనేవారి స్పష్టమైన ఎంపికను నిర్వహించండి;
  • కనీస చర్చలు. స్పష్టీకరణలు, చర్చలు కాదు, ఆమోదయోగ్యమైనవి;
  • టాస్క్‌లను సెట్ చేసే దశలో జట్టు నుండి ప్రతిఘటనను రేకెత్తించండి, తద్వారా వాటి అమలు ప్రక్రియలో విధ్వంసం ఉండదు;
  • దానిని నియంత్రించగలిగేలా బాధ్యతను పంపిణీ చేయండి;
  • తమను తాము గుర్తించుకున్న వారికి ప్రతిఫలమివ్వండి మరియు అందరి ముందు దోషులను శిక్షించండి. ఉద్యోగుల వెనుక నిర్ణయాలేవీ లేవు! ఇది మీ కంపెనీ, ఇది మీ సమాచార స్థలంతో ప్రారంభమవుతుంది.

ఎలెనా జోలోబోవా

ప్రణాళికా సమావేశాలను ఎలా నిర్వహించాలనే దానిపై ఇప్పటికే అనేక సూచనలు మరియు సిఫార్సులు వ్రాయబడ్డాయి. మేము మీ కోసం ప్రచురించిన సమాచారాన్ని విశ్లేషించాము మరియు దానిని ఒక పద్ధతిలో సంకలనం చేసాము. కాబట్టి, ఎలా సరిగ్గా, లేదా కాకుండా సమర్థవంతంగా, ప్రణాళికా సమావేశాన్ని నిర్వహించడం మరియు నిర్వహించడం.

లక్ష్యం:

ప్రణాళికా సమావేశాన్ని సాధ్యమైనంత సమర్ధవంతంగా నిర్వహించండి మరియు నిర్వహించండి. చర్చ కోసం పేర్కొన్న సమస్యకు పరిష్కారాన్ని కనుగొనండి లేదా నిర్మాణాత్మక దిశలో పరిస్థితిని అభివృద్ధి చేయడానికి దిశను సెట్ చేయండి.

పార్టిసిపెంట్స్‌కి ఆవలించే సమయం ఉండదు మరియు సమయం వృధా చేసినట్లు అనిపించకుండా ప్రణాళికా సమావేశాన్ని నిర్వహించడం ఆసక్తికరంగా ఉంటుంది.

కార్య ప్రణాళిక

1. ప్రణాళికా సమావేశాన్ని నిర్వహించే ప్రతిపాదిత పద్ధతితో పరిచయం పొందండి. 2. మిమ్మల్ని మీరు సిద్ధం చేసుకోండి, అవసరమైన పదార్థాలను సిద్ధం చేయండి మరియు పాల్గొనేవారిని ఆహ్వానించండి. 3. ప్రణాళికా సమావేశాన్ని నిర్వహించండి. 4. ప్రణాళికా సమావేశం యొక్క ఫలితాలను సంగ్రహించండి మరియు వారితో పాల్గొనే వారందరికీ పరిచయం చేయండి.

ప్రణాళికా సమావేశాన్ని నిర్వహించడానికి ఏమి అవసరం: ప్రణాళికా సమావేశాన్ని నిర్వహించడానికి మొదటి విషయం ప్రణాళిక సమావేశం యొక్క ప్రశ్న లేదా అంశం. రెండవది, ప్రణాళికా సమావేశంలో పాల్గొనే వ్యక్తులు వీరే. మూడవది ప్రణాళికా సమావేశం జరిగే ప్రదేశం. నాల్గవది - ప్రణాళిక సమావేశం యొక్క సమయం. ఐదవది - ప్రణాళికా సమావేశానికి సంబంధించిన నిబంధనలు. ఆరవ - అందుబాటులో పదార్థాలు. ఏడవ - ప్రణాళిక సమావేశం నాయకుడు లేదా కార్యదర్శి.

ప్రణాళికా సమావేశాలను నిర్వహించడానికి ఆకృతులు.

1. సారాంశం, సమాచార సమావేశం. మీ సంస్థలోని అన్ని విభాగాల అధిపతుల కోసం అటువంటి ప్రణాళికా సమావేశాలను వారం ప్రారంభంలో నిర్వహించవచ్చు.

అలాంటి ప్రణాళికా సమావేశాలు ఎందుకు అవసరం?

2. ప్రణాళిక సమావేశం - ప్రస్తుత పనుల పంపిణీ.

సాధారణంగా ప్రతి పని దినం ప్రారంభంలో నిర్వహించబడుతుంది. ఫార్మాట్ స్పష్టంగా ఉంది - మేనేజర్ తన సబార్డినేట్‌లకు రోజుకు విధులను జారీ చేస్తాడు. సమయాన్ని పొడిగించాల్సిన అవసరం కూడా లేదు - ప్రతి ఒక్కరూ విధిని స్వీకరించారు మరియు దానిని పూర్తి చేయడానికి వెళ్లారు.

3. లేవనెత్తిన సమస్యను చర్చించడానికి ప్రణాళికా సమావేశం.

మీరు ముందుగానే మీ ప్రశ్నను రూపొందించారు, ఏ జీవితం మరియు మీ మార్కెట్‌లోని ప్రస్తుత పరిస్థితి మీ కోసం రూపొందించబడింది. ప్రణాళికా సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని వాయిస్ చేయండి మరియు ఈ సమాచారాన్ని పాల్గొనేవారికి పంపండి. ఈ సమస్యపై (అవసరమైతే) సిద్ధం చేయమని వారిని అడగండి. ప్రణాళికా సమావేశం యొక్క నియమాలు మరియు కార్యదర్శిని ముందుగానే నిర్ణయించండి. ప్రణాళికా సమావేశం యొక్క ఫలితాలు పాల్గొనే వారందరికీ పంపబడతాయి. అటువంటి ప్రణాళికా సమావేశానికి సమయం రెండు గంటల కంటే ఎక్కువ కాదు. కానీ ఎక్కువ సమయం అవసరమైనప్పుడు పరిస్థితులు ఉన్నాయి. ఈ సందర్భంలో, టీ మరియు విశ్రాంతి కోసం 15-20 నిమిషాల విరామాలను ప్లాన్ చేయండి. (ముందుగా టీ మరియు స్వీట్లు కూడా సిద్ధం చేసుకోండి!)

4. సృజనాత్మక ప్రణాళిక సమావేశం. మీకు మీ స్వంత ఆలోచనలు తగినంతగా లేనప్పుడు (లేదా అవి ఉనికిలో లేవు, ఇది కూడా జరుగుతుంది). ఈ ప్రణాళికా సమావేశం మెదడును కదిలించే ఆకృతిలో లేదా మీకు అనుకూలమైన ఆలోచనల కోసం శోధించే మరొక సృజనాత్మక పద్ధతిలో ఉత్తమంగా నిర్వహించబడుతుంది.

5. ప్రణాళికా సమావేశం - బృందంలో సంఘర్షణ పరిస్థితులను పరిష్కరించడానికి ఒక మార్గంగా.

మనమందరం మనుషులం, మనమందరం మనుషులం ... మరియు పనిలో స్పష్టమైన మరియు దాచిన సంఘర్షణలు ఉన్నాయి. మరియు మీరు, నాయకుడిగా, పరిస్థితి క్లిష్టంగా ఉందని చూసినప్పుడు, ప్రజలకు మాట్లాడే అవకాశం ఇవ్వండి.

వారి సంఘర్షణ = విధ్వంసం యొక్క శక్తిని సృష్టిలోకి మళ్లించండి. ఉచిత చర్చ యొక్క ఆకృతిలో ఉద్యోగుల కోసం ప్రణాళికా సమావేశాన్ని నిర్వహించండి, వారికి బహిరంగంగా వాదించడానికి అవకాశం ఇవ్వండి, కానీ "దాడులు" లేదా అవమానాలు లేకుండా.

ఇది ఎలా చెయ్యాలి? వివాదాన్ని సరిగ్గా "పరిష్కరించడం" మీ ప్రత్యక్ష పని. తోటి HR నిపుణులు లేదా సీనియర్ మేనేజ్‌మెంట్ నుండి సహాయం కోరండి. సంబంధిత అంశాన్ని ఎంచుకోండి, కానీ పాల్గొనే వారందరికీ తటస్థంగా చెప్పండి. మరియు పరిశీలకుడి పాత్రను స్వీకరించండి మరియు ప్రతి ఒక్కరిని జాగ్రత్తగా వినండి, పాల్గొనేవారిని నిర్మాణాత్మక దిశలో మాత్రమే నిర్దేశిస్తుంది మరియు వారిని చివరి దశకు చేరుకోనివ్వవద్దు.

పేర్కొన్న అంశం యొక్క చర్చను సంగ్రహించడం, తీర్మానాలు చేయడం మరియు పాల్గొనే వారందరితో భాగస్వామ్యం చేయడం మర్చిపోవద్దు. సంఘర్షణ పరిస్థితులను పరిష్కరించడానికి ప్రణాళిక సమావేశం నిర్వహించబడుతుందని పాల్గొనేవారికి తెలియజేయవలసిన అవసరం లేదు. వివాద పరిష్కార అంశం ప్రణాళికా సమావేశం యొక్క లక్ష్యం అయినప్పుడు ఆ సందర్భాలు తప్ప.

రష్యాలో, పని పనుల గురించి బృందంలో సేకరించడం ఆచారం కాదు. మీటింగుల్లో కూర్చొని స్పష్టమైన విషయాలపై వీణావాక్యాలు చేయడం కంటే పనిలో పని పూర్తి చేసుకోవాలనే తొందరలో అందరూ ఉండటమే ఇందుకు కారణం. కానీ అలాంటి సమావేశాలు అందరికీ ఉపయోగకరంగా ఉంటే, అవి సమర్థవంతంగా మరియు త్వరగా నిర్వహించబడతాయి? అప్పుడు వాటిని తిరస్కరించడం మూర్ఖత్వం అవుతుంది. అందువల్ల, మేము మీ కంపెనీలో ప్రాథమిక అంశాల నుండి రెడీమేడ్ టెంప్లేట్‌ల వరకు "ప్లానింగ్ మీటింగ్" వంటి ఈవెంట్‌ను పరిచయం చేస్తున్నాము.

బహుశా మనం చేయకూడదా?

మీరు ఎప్పుడైనా ఉద్యోగులతో సమావేశాలను నిర్వహించడానికి ప్రయత్నించారా? అవును అయితే, ఈవెంట్ ముగింపులో "మేము మళ్లీ ఏమీ మాట్లాడలేదు" వంటి ప్రకటనలను మీరు ఎదుర్కొన్నారని నేను ఖచ్చితంగా అనుకుంటున్నాను. ఇది ఒక క్లాసిక్ పరిస్థితి మరియు ఇది ప్రణాళికా సమావేశాలను ఎలా నిర్వహించాలో తెలియక సంబంధం కలిగి ఉంటుంది మరియు ఇది సాధారణంగా చెడ్డది మరియు అసమర్థమైనది అనే వాస్తవంతో కాదు.

మరియు వెంటనే అన్ని చుక్కలను ఉంచడానికి, ప్రణాళికా సమావేశం అంటే ఏమిటి అనే భావనను పరిష్కరిద్దాం. మరియు దయచేసి గమనించండి, నేను దానిని నా తల నుండి తీసుకోను, కానీ ఏ రకమైన డిక్షనరీ నుండి అయినా: Ozhegov, Efremov, Dal, Tikhonov లేదా Kuznetsov. అవన్నీ ఒకే వివరణను ఇస్తాయి, ఇవ్వండి లేదా తీసుకోండి.

ప్రణాళికా సమావేశం - కేటాయించిన పనుల పురోగతిని అంచనా వేయడానికి మరియు నిర్ణయించడానికి ఒక చిన్న సమావేశం.

ముఖ్య పదం ఒక చిన్న సమావేశం. ఇది మీటింగ్ నుండి ప్రణాళికా సమావేశాన్ని వేరు చేస్తుంది. మరియు ప్రపంచంలోని ప్రతిదీ సాపేక్షంగా ఉన్నందున, అటువంటి సమావేశం ఎంతసేపు ఉంటుందో గరిష్ట పరిమితిని మేము నిర్ణయిస్తాము - 60 నిమిషాలు. మిగతావన్నీ ప్రణాళికా సమావేశం కాదు, కానీ, మేము ఇప్పటికే చెప్పినట్లు, సమావేశం.

ప్రణాళికా సమావేశాల రకాలు

ప్రణాళిక సమావేశం భిన్నంగా ఉంటుంది. మొదటి చూపులో, అవన్నీ ఒకే విధంగా ఉంటాయి, కానీ వాస్తవానికి వాటి నిర్మాణాలు మరియు ఉద్దేశ్యాలు ఒకదానికొకటి భిన్నంగా ఉంటాయి. అందువల్ల, మీరు వాటి రకాలను తెలుసుకోవాలి మరియు మీ బృందానికి అవసరమైన వాటిని ఖచ్చితంగా ఉపయోగించాలి.

సమయం ఖర్చు

మేము అన్ని ప్రణాళికా సమావేశాలను మూడు సార్లుగా విభజించవచ్చు: రోజువారీ, వారం మరియు నెలవారీ. సాధారణంగా కంపెనీకి ఈ ఎంపికలలో ఒకటి మాత్రమే ఉంటుంది, మిగతావన్నీ అనవసరమైనవిగా పరిగణించబడతాయి. వారందరికీ వేర్వేరు పనులు ఉన్నప్పటికీ మరియు వేర్వేరు ప్రణాళికల ప్రకారం నిర్వహించబడతాయి.

  1. రోజువారీ ప్లానర్. క్రియాశీల పని లేదా ఉద్యోగుల ప్రేరణ విషయంలో ఇది అవసరం. దీని వ్యవధి 15 నిమిషాలకు మించదు, ప్రతిదీ చిన్నది మరియు పాయింట్ వరకు ఉంటుంది.
  2. వీక్లీ ప్లానర్. మేము గత వారాన్ని సంగ్రహించడానికి మరియు భవిష్యత్తు కోసం ప్రణాళికలను రూపొందించడానికి దీనిని ఉపయోగిస్తాము. అటువంటి సమావేశం యొక్క వ్యవధి 30 నిమిషాల వరకు ఉంటుంది.
  3. నెలవారీ ప్లానర్. ఒక నెల పనిలో పొందిన ఫలితాలను మూల్యాంకనం చేయడానికి తప్పనిసరి ఈవెంట్, ఇది అన్ని రోజులు మరియు వారాల మొత్తం. 1 గంట వరకు వ్యవధి.

తరచుగా నెలవారీ ప్రణాళిక సమావేశం 2-3 గంటల వరకు పొడిగించబడుతుంది. ఈ సందర్భంలో, రష్యన్ భాష యొక్క నియమాల ప్రకారం, ఇది ఇప్పటికే ఒక సమావేశం. కానీ మాకు చాలా ముఖ్యమైనది అసలు పేరు కాదు, అసలు ఉద్దేశ్యం కాబట్టి, మేము అలాంటి సమావేశాన్ని 3 గంటల వరకు అనుమతించవచ్చు. ప్రధాన విషయం ఏమిటంటే ఇవన్నీ పాయింట్‌కి సంబంధించినవి.

అత్యవసర లేదా ఒత్తిడితో కూడిన సమస్యలను పరిష్కరించడానికి క్రమరహిత సమావేశాలు ఉన్నాయని కూడా మీరు పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి. ఇటువంటి ప్రణాళిక సమావేశాలను అన్‌షెడ్యూల్ అంటారు. అవి సేకరించబడతాయి, నిర్వహించబడతాయి మరియు చాలా త్వరగా పూర్తి చేయబడతాయి. కానీ అవి ఉన్నాయి మరియు మీరు వాటి నుండి తప్పించుకోలేరు.

పైన పేర్కొన్న జోక్‌లో అన్ని లేదా కనీసం చాలా కంపెనీలు పనిచేస్తే అది గమనించదగినది. కానీ, అయ్యో, అలాంటి పథకం దాదాపు ఎప్పుడూ జరగదు. అందువల్ల, మేము సమావేశాలను ప్లాన్ చేసే అంశాలకు వెళ్తాము.

సమావేశం యొక్క అంశం

ప్రణాళికా సమావేశాలు సమయ వ్యవధిలో విభజించబడిన వాస్తవంతో పాటు, అవి కూడా అంశాలుగా విభజించబడ్డాయి. మెజారిటీకి అయినప్పటికీ, ప్రణాళికా సమావేశం అనేది వారంలో పూర్తి చేసిన పనుల అంచనా మరియు విక్రయ ప్రణాళిక యొక్క విజయాన్ని సంగ్రహించడం. ఈ ఫార్మాట్ కూడా ఉంది, కానీ ప్రతిదీ క్రమంగా ఉంటుంది.

  1. పనుల పంపిణీ. అటువంటి సమావేశం యొక్క ప్రయోజనం మరియు ఫలితం ఏమిటంటే, ఉద్యోగులు సమీప భవిష్యత్తులో పనులతో ఓవర్‌లోడ్ చేయబడతారు.
  2. ఒక ప్రశ్న. చాలా తరచుగా ఇవి షెడ్యూల్ చేయని సమావేశాలు, వీటిలో అంశం ఎజెండాలో ప్రత్యేక సమస్యలు.
  3. మెదడు తుఫాను. ఇచ్చిన అంశంపై ఆలోచనలను రూపొందించడానికి మేము తరచుగా బృందంలోని చిన్న భాగంతో చిన్న సమావేశాలను ప్రాక్టీస్ చేస్తాము.
  4. సమాచార. నిర్ణీత సమయంలో వాస్తవ పరిస్థితిని గళం విప్పుతూ మనందరికీ అలవాటైన అదే ప్లానింగ్ మీటింగ్.
  5. ప్రేరణ కలిగించేది. ప్రజలు చాలా ఒత్తిడితో కూడిన పనిని కలిగి ఉంటే, ముఖ్యంగా శక్తిని కలిగి ఉండాలి. అటువంటి సమావేశాల ద్వారా మీరు దీన్ని చేయటానికి అవకాశం ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఇది ప్రేరణ యొక్క అద్భుతమైన పద్ధతి.
  6. విద్యాపరమైన. తక్కువ సమయంలో తక్కువ జ్ఞానం. ఇది విసుగు చెందదు మరియు ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, ప్రత్యేకించి మీరు దీన్ని తరచుగా చేస్తే.

వాస్తవానికి, మా ప్రణాళిక సమావేశాలు విభిన్న అంశాల స్నోబాల్ లాంటివి. ఇది చెడ్డది కాదు. ప్రధాన విషయం ఏమిటంటే మీరు ప్రతిదానికీ తగినంత శ్రద్ధ చూపవచ్చు. "ఐరోపా అంతటా దూకడం" యొక్క వ్యూహం ఏదైనా మంచికి దారితీయదు, ఎందుకంటే ఇది చేపలను తినడానికి లేదా వేయించడానికి పాన్ కడగడానికి పని చేయదు. ఇది ఒక పురాణం.

మేము ఇప్పటికే 45,000 మందికి పైగా చేరాము

విజయవంతమైన ప్రణాళిక సమావేశం యొక్క భాగాలు

మేము ప్రణాళికా సమావేశం కోసం నిర్దిష్ట టెంప్లేట్‌లకు వెళ్లే ముందు, అటువంటి సమావేశాన్ని నిర్వహించే ప్రధాన అంశాలను నిర్వచిద్దాం. ఎందుకంటే ఏమి చేయాలో మాత్రమే కాదు, ఎలా చేయాలో కూడా ముఖ్యం. ప్రతిదీ క్రమంగా ఉంది, సహచరులు, మీ సమయాన్ని వెచ్చించండి.

  • సమావేశానికి కారణం. మేము దీన్ని క్రమబద్ధీకరించాము; ప్రతి సమావేశానికి ఒక కారణం ఉండాలి. మరియు ప్రతి ఒక్కరూ దాని గురించి తెలుసుకోవాలి;
  • ప్రజలు. ప్రణాళికా సమావేశంలో ఎవరు పాల్గొంటారో మీరు ముందుగానే తెలుసుకోవాలి మరియు దీని గురించి పాల్గొనేవారికి తెలియజేయాలి;
  • స్థానం. సమావేశ గది, కార్యాలయం లేదా కారిడార్ - మీ కోసం నిర్ణయించుకోండి. ఇది కష్టం కాదని నేను ఖచ్చితంగా అనుకుంటున్నాను;
  • సమయం ఖర్చు. ఒక అలవాటు అభివృద్ధి చెందడానికి ఒక నిర్దిష్ట సమయం పడుతుంది, ప్రాధాన్యంగా ఎల్లప్పుడూ అదే సమయంలో;
  • సమావేశ నిబంధనలు. మీరు మరియు సిబ్బంది ఈ సమావేశం యొక్క ఉపాంశాలు మరియు సమయం గురించి తెలుసుకోవాలి;
  • అదనపు పదార్థాలు. సమావేశానికి ముందు ఫ్లిప్‌చార్ట్, కాగితం, పెన్నులు మరియు ఇతర సామాగ్రి సిద్ధంగా ఉండాలి;
  • క్యూరేటర్. సాధారణంగా ప్రణాళికా సమావేశానికి నాయకుడు యజమాని లేదా నిర్వాహకులలో ఒకరు, కానీ అది ఉద్యోగి కావచ్చు;
  • కార్యదర్శి. తదుపరి పంపిణీ కోసం ప్రోటోకాల్ అని పిలవబడే ప్రణాళిక సమావేశం యొక్క అన్ని ఫలితాలను రికార్డ్ చేసే వ్యక్తి.

మీరు ఈ భాగాలను పరిగణనలోకి తీసుకుంటే, ప్రణాళికా సమావేశం యొక్క ప్రభావం చాలా ఎక్కువగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే మీరు దాని కోసం సరిగ్గా సిద్ధం చేయగలరు మరియు ప్రణాళికా సమావేశంలో ఏమి చెప్పాలో ఖచ్చితంగా తెలుసుకుంటారు.

జాబితాలో కొన్ని స్పష్టమైన విషయాలు ఉన్నాయి. కానీ ఇప్పుడు ఉన్న పరిస్థితికి సంబంధించి ఒక్కో పాయింట్‌ను ఎలా మెరుగుపరచవచ్చో ఆలోచించండి. ఉదాహరణకు, సేల్స్ మేనేజర్‌లతో పాటు ఇతర వ్యక్తులను సమావేశానికి ఆహ్వానించవచ్చు. లేదా ఉద్యోగులు స్వయంగా నిర్వహించే ప్రణాళికా సమావేశాలలో భాగం చేసుకోవచ్చు.

ఇంకా అనుమానం ఉన్నవారికి మరొక ముఖ్యమైన ప్లస్, దిగువ వీడియోను చూడండి.

అమలు కోసం ప్రణాళికా సమావేశ ప్రణాళిక

నేను టెంప్లేట్‌లు మరియు నమూనాలను నిజంగా ఇష్టపడను ఎందుకంటే అవి ప్రతి కంపెనీ యొక్క వ్యక్తిగత లక్షణాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవు. కానీ ప్రతి వ్యాపారం నిర్దిష్టంగా ఉంటుంది (నేను దీన్ని నిర్వాహకుల నుండి ఎప్పటికప్పుడు వింటున్నాను). కానీ మీరు పిరికి వ్యక్తి కాకపోతే, మీరు ఈ నమూనాను మీ కంపెనీకి ప్రణాళికా సమావేశాన్ని నిర్వహించే ప్రణాళికగా సులభంగా మార్చవచ్చు.

ఇది వారానికి ఒకసారి సేల్స్ డిపార్ట్‌మెంట్‌లో ప్రణాళికా సమావేశాన్ని ఎలా నిర్వహించాలనే దాని కోసం ఒక ప్రణాళిక, నెలవారీ సంస్కరణ మరింత ప్రతిష్టాత్మకంగా కనిపిస్తుంది మరియు రోజువారీ ప్రణాళిక సమావేశ ప్రణాళిక మరింత నిరాడంబరంగా కనిపిస్తుంది. మరియు, వాస్తవానికి, ఫలితాలు ఒక నెల లేదా ఒక రోజు వరకు సంగ్రహించబడతాయి. కానీ దీని ఆధారంగా, మీరు మీ వద్ద ఉన్న దానితో సంబంధం లేకుండా మీ ప్రణాళికను రూపొందించవచ్చు - రిటైల్, హోల్‌సేల్ లేదా సేవలు.

చిప్స్ లేదా ముఖ్యమైన సూక్ష్మ నైపుణ్యాల అభిమానుల కోసం

ఏ చర్య అయినా మెరుగ్గా చేయవచ్చు. అందువల్ల, సమావేశాలను ప్లాన్ చేయడం యొక్క ప్రభావాన్ని అంచనా వేయమని అడిగినప్పుడు, మెరుగుదల కోసం పాయింట్లు ఉన్నాయని కళ్ళు మూసుకుని చెప్పవచ్చు. వాటిలో చాలా ఉన్నాయి లేదా కొన్ని ఉన్నాయి, మరియు ముఖ్యంగా, వారు ఆకట్టుకునే లేదా కాదు, అది వేరే ప్రశ్న. కానీ మీరు వాటిని ఖచ్చితంగా కనుగొనవచ్చు. మరియు ఇక్కడ మా అభ్యాసం నుండి అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన మెరుగుదలల జాబితా ఉంది.

స్కైప్ సమావేశం. ఉద్యోగులు నిజ జీవితంలో కలవలేకపోతే, సమావేశాన్ని రద్దు చేయడానికి ఇది ఒక కారణం కాదు. దీన్ని స్కైప్‌లో నిర్వహించండి. ఆఫ్‌లైన్‌లో మరియు ఆన్‌లైన్‌లో ఒకేసారి ప్రణాళికా సమావేశాన్ని నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి వీలులేని వారిని మీరు స్కైప్ ద్వారా కూడా కనెక్ట్ చేయవచ్చు.

పాజిటివ్ మాత్రమే. అటువంటి సమావేశాలలో, "ఎలా మెరుగుపరచాలి" మరియు "ఏమి బాగా జరిగింది" అనే కోణం నుండి ప్రతిదాని గురించి మాట్లాడటానికి ప్రయత్నించండి, అప్పుడు మీ సమావేశాలు మరింత ప్రేరణాత్మకంగా మరియు సానుకూలంగా ఉంటాయి.

ఉనికి కోసం బోనస్‌లు. డిఫాల్ట్‌గా, మీరు ప్రణాళికా సమావేశానికి గైర్హాజరైనందుకు లేదా ఆలస్యంగా వచ్చినందుకు ఎవరైనా జరిమానా విధించవచ్చు లేదా ఒకదానిని కూడా మిస్ చేయని వారికి మీరు బోనస్ ఇవ్వవచ్చు.

ఆలస్యంగా వచ్చినవారు నిలబడతారు. ఆలస్యమైన వారు మందలింపు మరియు చాలా ధిక్కార రూపాలను అందుకోవడమే కాకుండా, మొత్తం ప్రణాళికా సమావేశాన్ని వారి కాళ్ళపై నిలబడి గడిపారు. తమాషా? ఖచ్చితంగా మీ కోసం, కానీ ఆలస్యంగా వచ్చిన వారికి అంతగా ఉండదు.

సమయం ఉంచడం. ప్రతి బ్లాక్ కోసం నిర్దిష్ట సమయాన్ని నిర్ణయించండి మరియు మీరు దానిని దాటితే, సంభాషణను ముగించండి. ఇది మొదట చెడుగా ఉంటుంది, తర్వాత మీరు మరింత ప్రభావవంతంగా ఉండటం నేర్చుకుంటారు.

సమావేశానికి ముందు అల్పాహారం. సమావేశానికి ముందు మాత్రమే మీరు కాఫీ పోయవచ్చు మరియు కుకీలను తినవచ్చు. ప్రారంభమైన తర్వాత, పాలన వర్తిస్తుంది - "సమయం లేని వ్యక్తి ఆలస్యం."

చురుకుగా ఉన్నవారికి బహుమతి. అత్యంత చురుకైన వాటిని ప్రోత్సహించవచ్చు మరియు ప్రోత్సహించాలి. ప్రతి ప్రణాళికా సమావేశంలో మీరు ఎక్కువగా పాల్గొనే వారిని హైలైట్ చేయవచ్చు మరియు దీని కోసం ఒక చిన్న బహుమతిని ఇవ్వవచ్చు. ఇది చిన్న విషయం, కానీ బాగుంది.

ప్రణాళిక సమావేశం యొక్క ఫలితం. "సమావేశ సెక్రటరీ" ఫలితాలను సంగ్రహించినప్పుడు, అది తప్పనిసరిగా అందరికీ పంపిణీ చేయబడాలి లేదా మరింత మెరుగ్గా, మెరుగైన సమీకరణ కోసం ఎక్కువగా కనిపించే స్థలంలో ఉంచాలి.

ప్రధాన విషయం గురించి క్లుప్తంగా

నా మొత్తం టీమ్‌లో, 90% మంది వ్యక్తులు టీమ్ ప్లేయర్‌లు, కాబట్టి మేము చిన్న చిన్న సమావేశాలను నిర్వహించడానికి ఇష్టపడతాము. మా బృందం సాపేక్షంగా చిన్నది (35 సంవత్సరాల వరకు), ప్రణాళికా సమావేశాలను నిర్వహించడం మాకు చాలా కష్టం, ఎందుకంటే ప్రతి ఒక్కరూ నవ్వడానికి మరియు "జీవితాంతం" మాట్లాడటానికి ప్రయత్నిస్తారు. మేము 3-4 గంటలు ప్రణాళికా సమావేశాన్ని నిర్వహించగలము. అయితే ఇంతకు ముందు ఇలాగే ఉండేది.

ఇప్పుడు మేము నిజంగా శక్తి, సమావేశాలను ప్లాన్ చేసే ప్రక్రియ మరియు అవి ఏమి అవసరమో అర్థం చేసుకున్న బృందం. మాకు అంతర్గత నియమాలు ఉన్నాయి (టెలిఫోన్‌లు లేవు, మేము పరిష్కారాల భాష మాట్లాడుతాము, ప్రతికూలత లేదు, మొదలైనవి), మాకు సిద్ధంగా ఉన్న నిబంధనలు ఉన్నాయి, బాధ్యతాయుతమైన వ్యక్తులు (ప్రతిసారీ కొత్తవి) మరియు మరిన్ని ఉన్నాయి. ఇవన్నీ మరింత ప్రభావవంతంగా ఉండటానికి మాకు సహాయపడతాయి.

మేము మార్కెటింగ్ కన్సల్టింగ్ కోసం కంపెనీలకు వచ్చినప్పుడు, మేము అమలు చేసే మొదటి సాధనాల్లో ప్లానింగ్ సమావేశం ఒకటి. మరియు ప్రతిసారీ మనం "బండి కేవలం కదులుతుంది" అని చూస్తాము. కానీ ప్రతిదీ దాటిపోతుంది. మరియు దీనిలో ప్రధాన నియమం ప్రణాళికా సమావేశం యొక్క నాణ్యత మాత్రమే కాదు, దాని క్రమబద్ధత కూడా. అందువల్ల, ఇక్కడ మీరు కొద్దిగా సవరించిన ప్రసిద్ధ పదబంధాన్ని ఉపయోగించవచ్చు - "అనేక సార్లు ప్రయత్నించిన తర్వాత, నేను ఇప్పుడు తింటాను." హ్యాపీ అమలు. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే, వ్యాఖ్యలలో వ్రాయండి.

వచనంలో లోపం కనుగొనబడిందా? కావలసిన భాగాన్ని ఎంచుకుని, ctrl+enter నొక్కండి

in-scale.ru

ప్రణాళికా సమావేశాన్ని ఎలా నిర్వహించాలి

ప్లానర్లు, బ్రీఫింగ్‌లు మరియు సమావేశాలు దాదాపు ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క పని దినంలో అంతర్భాగం. ముందుగానే లేదా తరువాత, రోజువారీ ప్రణాళికా సమావేశాన్ని స్వతంత్రంగా నిర్వహించాల్సిన అవసరాన్ని మేనేజర్ ఎదుర్కొంటారు. కానీ తరచుగా జరిగే విధంగా, ఎవరూ దీన్ని నిజంగా బోధించరు. అందువలన, ప్రశ్న తరచుగా తలెత్తుతుంది: ప్రణాళికా సమావేశాన్ని ఎలా నిర్వహించాలి?

ప్రణాళిక సమావేశం యొక్క లక్ష్యాలు

ప్రణాళికా సమావేశాన్ని నిర్వహించడం ద్వారా మీరు సాధించాలనుకుంటున్న లక్ష్యాలను నిర్ణయించడం మీరు చేయవలసిన మొదటి విషయం. నియమం ప్రకారం, అటువంటి సమావేశాల యొక్క ప్రధాన లక్ష్యం ఉద్యోగులందరిలో ఒకే సమాచార స్థలాన్ని సృష్టించడం, అధిక సిబ్బంది ప్రేరణ మరియు పని పొందికను సాధించడం. ప్రణాళికా సమావేశాలు క్రింది సమస్యలను పరిష్కరించడంలో సహాయపడతాయి:

  1. జట్టు కోసం లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను నిర్దేశించడం;
  2. మొత్తం బృందానికి సాధారణ సమాచారాన్ని అందించడం;
  3. సాధారణ సమస్యలను పరిష్కరించడం;
  4. సిబ్బంది ప్రేరణ మరియు ప్రమేయం;
  5. ఉత్తమ అభ్యాసాల బదిలీ ద్వారా ఉద్యోగుల శిక్షణ;
  6. జట్టు నిర్మాణం

అంగీకరిస్తున్నారు, అటువంటి లక్ష్యాలను సాధించడం అనేది ఏ మేనేజర్‌కైనా గొప్ప ఆసక్తిని కలిగిస్తుంది. అందుకే వ్యాపారంలో సమావేశాలను ప్లాన్ చేయడం చాలా సాధారణం. కానీ సమావేశాల నుండి ప్రభావాన్ని సాధించడం అంత సులభం కాదు, స్పష్టంగా నిర్వచించబడిన కార్యాచరణ ప్రణాళికకు కట్టుబడి ప్రతి ప్రణాళికా సమావేశానికి సిద్ధం చేయడం ముఖ్యం.

ప్రణాళికా సమావేశ ప్రణాళిక

కాబట్టి, సమావేశం ఒక ముఖ్యమైన మరియు ఉపయోగకరమైన విషయం అని మేము నిర్ణయించాము, అయితే ఈ సాధనాన్ని సబార్డినేట్‌ల యొక్క మరొక పనికిరాని హింసగా మార్చకుండా ఉండటానికి, మేనేజర్ ప్రణాళికా సమావేశాన్ని అన్ని గంభీరతతో సంప్రదించాలి. ఇంతకుముందు, మేము సమావేశం యొక్క లక్ష్యాలను చర్చించాము, లక్ష్యాన్ని బట్టి, సమావేశాన్ని నిర్వహించడానికి ఒక ప్రణాళికను రూపొందించడం. సహజంగానే, విక్రేతలు మరియు TOP మేనేజర్‌ల సమావేశం ఒకదానికొకటి పూర్తిగా భిన్నంగా ఉంటుంది. నిర్మాణం దాదాపు ఒకే విధంగా ఉన్నప్పటికీ.

ఏదైనా సమావేశాన్ని నిర్వహించడంలో చాలా ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే, సబార్డినేట్‌లకు వీలైనంత త్వరగా మాట్లాడే అవకాశం ఇవ్వడం. మొదటి నిమిషాల నుండి వీలైనంత ఎక్కువ మంది ప్రణాళికా సమావేశంలో పాల్గొనేవారిని చేర్చుకోవడం మంచిది. ఇది జట్టును ఏర్పాటు చేయడంలో సహాయపడుతుంది.

మీటింగ్ విజయవంతమైన ప్రణాళిక యొక్క రహస్యాలు

అతి ముఖ్యమిన! సమావేశాన్ని ఆసక్తికరంగా చేయడానికి, మీరు దాని కోసం సిద్ధం చేయాలి. సమావేశం యొక్క విజయం అనేక ముఖ్యమైన అంశాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది:

  1. సమాచార భాగం. సమావేశంలో సమర్పించబడిన సమాచారం ఉపయోగకరంగా మరియు ఆసక్తికరంగా ఉండాలి. సమాచారం బోరింగ్ మరియు మార్పులేనిది అయితే, సమాచారాన్ని ప్రదర్శించడానికి ఆసక్తికరమైన మార్గాన్ని సృష్టించండి. బోరింగ్ మరియు పనికిరాని సమాచారాన్ని తొలగించండి;
  2. భావోద్వేగ భాగం. చాలా ఆసక్తికరమైన అంశం కూడా తప్పు ప్రదర్శన ద్వారా నాశనం చేయబడుతుంది. మీ విశ్వవిద్యాలయ ఉపాధ్యాయులను గుర్తుంచుకోండి; కొన్ని ఉపన్యాసాలలో మొత్తం ప్రేక్షకులు నిద్రపోతున్నారు, మరికొన్నింటిలో అది పూర్తిగా అమ్ముడుపోయింది.
  3. సమావేశం నిర్వహించే నాయకుడు. ప్రెజెంటర్ ఎంత అధికారికంగా ఉంటే, ప్రేక్షకులు అతన్ని బాగా గ్రహిస్తారు. మీ అధికారం ఎక్కువగా లేకుంటే, పాయింట్లు 1 మరియు 2పై జాగ్రత్తగా పని చేయండి.

ప్రణాళికా సమావేశాన్ని నిర్వహించడానికి నియమాలు

ఆలస్యమైన ఉద్యోగులు

ఎవరైనా సమావేశానికి ఎల్లప్పుడూ ఆలస్యంగా రావడానికి ప్రయత్నిస్తారు. అటువంటి ఉద్యోగులు అత్యంత విధ్వంసకర మరియు నిర్విరామంగా పోరాడాలి. ఆలస్యమైన వారితో మేము ఏమి చేస్తామో టీమ్ సభ్యులందరితో ముందుగానే అంగీకరించమని నేను మిమ్మల్ని కోరాలనుకుంటున్నాను. అనేక ఉదాహరణలు ఉన్నాయి: ఆలస్యంగా వచ్చిన వ్యక్తి అందరికీ కాఫీ లేదా పండ్లను తీసుకువస్తాడు, ఆలస్యంగా వచ్చిన వ్యక్తి ఒక జోక్ చెబుతాడు, ఆలస్యంగా వచ్చిన వ్యక్తి పాట పాడాడు మొదలైనవి. అత్యంత ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే, ప్రతి ఒక్కరూ నియమాలను తెలుసుకోవడం మరియు ప్రతి ఒక్కరూ వాటిని అనుసరించడం. నియమాన్ని ఆలోచించి, బృందం అంగీకరించినట్లయితే, మీరు ఆలస్యాన్ని కనిష్టంగా తగ్గిస్తారు.

అదే సమావేశ సమయం

స్పష్టమైన సమావేశ షెడ్యూల్‌ను నిర్వహించడం చాలా ముఖ్యం. షెడ్యూల్ చేయని సమావేశాల కంటే అధ్వాన్నంగా ఏమీ లేదు; అటువంటి సమావేశాల పట్ల వైఖరి ప్రారంభంలో ప్రతికూలంగా ఉంటుంది, ఇది పనికి అనుకూలంగా లేదు.

ఏదైనా సమావేశానికి ముందుగానే తెలియజేయాలి; అవసరమైతే తప్ప సమావేశాల తేదీలు మరియు సమయాలను మార్చకపోవడమే మంచిది.

సమావేశాలను ఆలస్యం చేయవద్దు

సమావేశం 30 నిమిషాల కంటే ఎక్కువ ఉండకూడదని మీరు నిర్ణయించినట్లయితే, మీ మాటను పాటించడం చాలా ముఖ్యం. మీటింగ్ ఎంత ఎక్కువ ఉంటే అంత ప్రభావవంతంగా ఉండదు. మీరు సంక్లిష్ట సమస్యలను పరిష్కరించాల్సిన అవసరం ఉంటే మరియు వివరాలను రూపొందించడానికి ఎక్కువ సమయం అవసరమైతే, సమర్థ ఉద్యోగుల పని సమూహాలను సృష్టించండి. తరచుగా, మీటింగ్‌లో ఎక్కువ భాగం సంస్థాగత సమస్యలపై పని చేయడం కోసం ఖర్చు చేస్తారు మరియు చాలా మంది శ్రోతలు డైలాగ్ నుండి పూర్తిగా తప్పుకుంటారు.

ప్రెజెంటర్ మాత్రమే మాట్లాడతారు

ఉద్యోగులు తమ యజమానికి భయపడే పరిస్థితిని నేను తరచుగా గమనిస్తున్నాను మరియు ఫలితంగా సమావేశం నియంత యొక్క మోనోలాగ్‌గా మారుతుంది. నియమం ప్రకారం, ఇవన్నీ ఘోరమైన నిశ్శబ్దంలో జరుగుతాయి మరియు గాలిలో ఉద్రిక్తత అనుభూతి చెందుతుంది. సమావేశాలలో నిర్దేశక నిర్వహణ శైలి సరైనది కాదు; ఇది ఈ సంఘటన యొక్క సారాంశానికి విరుద్ధంగా ఉంటుంది. ఆదర్శవంతంగా, ప్రణాళికా సమావేశంలో పాల్గొనే వారందరూ మాట్లాడాలి.

ప్రైవేట్ సమస్యల చర్చ

కొన్నిసార్లు ప్రణాళికా సమావేశంలో పాల్గొనేవారిలో ఒకరు తన ప్రైవేట్ సమస్యను పరిష్కరించడానికి ఈ ఈవెంట్‌ను ఉపయోగించడానికి ప్రయత్నించవచ్చు. ఉద్యోగి కోసం, బహిరంగంగా ఒక ప్రశ్నను లేవనెత్తడం సాధారణంగా ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది. ఈ విధానం సభను ప్రహసనంగా మార్చేస్తుంది. అందువల్ల, అటువంటి అవకతవకలను వెంటనే ఆపడం మరియు ప్రైవేట్ సమస్యలను పరిష్కరించడానికి సమయాన్ని నిర్ణయించడం అవసరం.

పనిపై సమావేశం ప్రభావం

సమావేశంలో మీరు అంగీకరించిన ప్రతిదీ తప్పనిసరిగా నిర్వహించబడాలి మరియు మీ వంతుగా నియంత్రించబడాలి. నియంత్రణ లేకపోతే, ఉద్యోగులు త్వరగా స్వీకరించి, మీ ఆర్డర్‌లను అనుసరించడం మానేస్తారు.

సమావేశం యొక్క ప్రభావాన్ని ఎలా తనిఖీ చేయాలి

సమావేశం యొక్క ప్రభావాన్ని పరీక్షించడం చాలా సులభం. సమావేశంలో ఏమి జరిగిందో మీ కింది అధికారులను అడగండి? సమావేశం తర్వాత 5 నిమిషాలు, 3 గంటల తర్వాత మరియు మరుసటి రోజు. ఈ ప్రశ్నలకు సమాధానాలు ప్రణాళికా సమావేశ నిర్వాహకులకు అభిప్రాయాన్ని అందిస్తాయి. చాలా సమాచారం ఉంటే, నోట్స్ తీసుకోమని ఉద్యోగులను బలవంతం చేయండి. కానీ ప్రతి ఒక్కరూ ఏదైనా సందర్భంలో సమాచారాన్ని నమోదు చేయాలి.

worldsellers.ru

కంపెనీ సిబ్బంది విధేయతను పెంచే మార్గంగా "ప్లానర్కా"

మీ కంపెనీకి ఇద్దరు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ మంది వ్యక్తులు ఉన్నట్లయితే, కమ్యూనికేషన్, అంటే సమాచార మార్పిడి, మీ నిర్వహణ కార్యకలాపాలలో అంతర్భాగమైన అంశం. అన్నింటికంటే, సమాచారం అనేది సంస్థలోని అన్ని భాగాలను అనుసంధానించే లింక్. స్థాయిలలో కమ్యూనికేషన్ ఉల్లంఘన (సమాచార బదిలీలో లోపాలు, పేలవమైన నిర్మాణాత్మక మార్పిడి మొదలైనవి), ఉదాహరణకు, బాస్ - సబార్డినేట్ లేదా సేల్స్ డిపార్ట్‌మెంట్ - కొనుగోలు విభాగం, ఎల్లప్పుడూ పనితీరు సూచికలలో తగ్గుదలని కలిగిస్తుంది. మరియు ఇక్కడ మీ ప్రధాన పనులలో ఒకటి ఉద్యోగులకు సాధనాలు లేదా ముడి పదార్థాలతో మాత్రమే కాకుండా, ముఖ్యంగా, వారి విధులను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి సమాచారాన్ని అందించడం మరియు అందువల్ల, మీ వ్యాపారం యొక్క లాభాలను పెంచడం.

ఒక సంస్థలో కమ్యూనికేషన్ అనేక విభిన్న రూపాలను తీసుకోవచ్చు మరియు వివిధ మార్గాల్లో అమలు చేయబడుతుంది. కమ్యూనికేషన్ యొక్క మంచి ఉదాహరణ ఉద్యోగులతో "ప్లానర్లు" (సమావేశాలు, "విమానాలు") పట్టుకోవడం. ఈ రోజు మనం ప్లానింగ్ సమావేశం అంటే ఏమిటి మరియు ముఖ్యంగా, మా బ్లాగ్‌లో హెచ్‌ఆర్‌పై పోస్ట్‌ల శ్రేణిలో భాగంగా ఉద్యోగులను ఒకే చోట క్రమం తప్పకుండా ఎందుకు సేకరించాలి అనే దాని గురించి మాట్లాడుతాము.

మీకు ప్లానర్ ఎందుకు అవసరం?

పని ఫలితాలు మరియు ప్రస్తుత సమస్యలను చర్చించడానికి "ప్లానింగ్ సమావేశం" ఒక చిన్న కార్యాచరణ సమావేశంగా వర్గీకరించబడుతుంది. ఈ సమస్యలను పరిష్కరించడానికి ఎంపికలు కూడా చర్చించబడతాయి, అయితే అది ఒక నిర్దిష్ట సమస్యపై సుదీర్ఘ సమావేశం అవుతుంది. మరియు "ప్లానింగ్ సమావేశం" యొక్క ప్రధాన లక్ష్యం ప్రస్తుత పరిస్థితిని నియంత్రించడం మరియు సంస్థ యొక్క పనిలో ప్రస్తుత సమస్యలను పర్యవేక్షించడం.

ప్లానింగ్ సమావేశంలో ఏమి చెప్పాలో మరియు మీ ఉద్యోగులతో కలిసి మీరు ఏ ప్రశ్నలకు సమాధానమిస్తారో తెలుసుకుందాం:

  • మీరు నిన్న ఏమి చేయగలిగారు (నిన్న ముందు రోజు, గత వారం), ఎందుకు;
  • ఏమి చేయలేము, ఎందుకు;
  • ఈరోజు (రేపు, వచ్చే వారం) మనం ఏమి మరియు ఎలా చేయాలని ప్లాన్ చేస్తున్నాము, మేము ఎలాంటి ఫలితాలను ఆశిస్తున్నాము.

సంస్థ యొక్క సిబ్బంది యొక్క విధేయతను ఏర్పరచడంలో "ప్రణాళిక సమావేశం" పాత్రను గమనించడం కూడా అవసరం. సిబ్బంది విధేయత, లేదా, సరళంగా చెప్పాలంటే, కంపెనీకి విధేయత అనేది ఉద్యోగులలో ఏర్పడుతుంది మరియు వేతనాలు మరియు ఇతర భౌతిక ప్రయోజనాల ద్వారా మాత్రమే కాదు (వారు ఖచ్చితంగా పాత్ర పోషిస్తున్నారు). విధేయతను కొనలేము. అప్పుడు దానిని పెంచడానికి ప్రణాళికా సమావేశాన్ని ఎలా నిర్వహించాలి? సరైన నిర్మాణాత్మక కమ్యూనికేషన్ ద్వారా విధేయత పుడుతుంది. అందువల్ల, ఈ విధేయతను పెంచడానికి “ప్లానింగ్ సమావేశం” ఒక అద్భుతమైన సాధనంగా మారుతుంది.

ప్రణాళికా సమావేశంలో, సంస్థ యొక్క విభాగాల మధ్య అడ్డంకులు విచ్ఛిన్నమవుతాయి మరియు అనైక్యత తగ్గుతుంది. సంస్థలో జరిగే ప్రతిదీ (ప్రణాళికలు, పనులు, సమస్యలు) ప్రతి ఉద్యోగికి దగ్గరగా మరియు స్పష్టంగా మారుతుంది, ఇది ప్రజల ప్రేరణ మరియు ఆసక్తిని పెంచుతుంది. అన్నింటికంటే, ఒక ఉద్యోగికి సంస్థ యొక్క దీర్ఘకాలిక మరియు స్వల్పకాలిక లక్ష్యాలు, పనితీరు సూచికలు మరియు రాబోయే వారానికి సంబంధించిన పనుల గురించి తెలియకపోతే (అపారమయినది), ఇది అనివార్యంగా డీమోటివేషన్‌కు దారితీస్తుంది మరియు పర్యవసానంగా, పని ఫలితాలు క్షీణించడం మరియు నష్టపోవడం. నియంత్రణ యొక్క.

మరోవైపు, ప్లానింగ్ సమావేశాన్ని సరిగ్గా ఎలా నిర్వహించాలో మీకు తెలిస్తే, ఉద్యోగులు కంపెనీలో, ప్రతి విభాగంలో ఏమి జరుగుతుందో బాగా అర్థం చేసుకుంటారు, వారి సాధారణ “విజయాలు” మరియు విజయాలను చూసి ఆనందిస్తారు మరియు భాగస్వామ్యం చేయండి (కేవలం భాగస్వామ్యం చేయండి. ఉమ్మడిగా పరిష్కరించవద్దు) సమస్యలను. "ప్లానింగ్ మీటింగ్"లో పొందగలిగే అటువంటి అనుభవాల ద్వారానే విధేయత మరియు బృంద స్ఫూర్తి ఏర్పడుతుంది.

బాగా నిర్వహించబడిన "ప్రణాళిక సమావేశం" మీరు రోజువారీ సమస్యలను పరిష్కరించడానికి సిబ్బందిని త్వరగా మరియు సమర్థవంతంగా ఉత్తేజపరిచేందుకు మరియు సాధారణ లక్ష్యాలను సాధించడానికి వారిని ప్రేరేపించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఉద్యోగులలో బృంద స్ఫూర్తిని పెంపొందించడానికి ఇది అనువైన సాధనాలలో ఒకటి - ఈ విషయంలో, సంస్థలో మార్పులను ప్రవేశపెట్టే కాలంలో ప్రణాళికా సమావేశాలను నిర్వహించడం చాలా ముఖ్యం అని నొక్కి చెప్పాలి. "ప్లానింగ్ సమావేశం" ద్వారా సిబ్బంది నుండి అభిప్రాయాన్ని స్వీకరించడం మరియు ఆవిష్కరణ ప్రణాళికను సర్దుబాటు చేయడం సులభం.

ప్రణాళికా సమావేశం యొక్క ప్రభావానికి సంకేతాలు దాని ఫలితాలు - వారు ఏదైనా ప్లాన్ చేసారు, అభిప్రాయాన్ని స్వీకరించారు, వివాదాస్పద పరిస్థితిని పరిష్కరించారు, కొత్త సమాచారాన్ని వ్యాప్తి చేయడం లేదా సేకరించడం మొదలైనవి. మార్గం ద్వారా, ఉద్యోగులు మరియు కొన్నిసార్లు నిర్వాహకులు “ప్రణాళిక సమావేశాన్ని గ్రహించడం జరుగుతుంది. ” సమయం వృధా, కానీ వాస్తవానికి, ఇది అసమర్థమైన, తప్పుగా నిర్వహించబడిన “ప్రణాళిక సమావేశం” గురించి మాత్రమే చెప్పబడుతుంది. ఈ వ్యాసంలో, ప్రణాళికా సమావేశాన్ని ఎలా నిర్వహించాలో మీరు నేర్చుకుంటారు, తద్వారా అది ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది.

ప్రణాళికా సమావేశాలను నిర్వహించడానికి నియమాలు

ముందుగా, ప్రారంభ మరియు ముగింపు సమయాలు తప్పనిసరిగా నిర్ణయించబడాలి మరియు పాల్గొనే వారందరికీ ముందుగానే తెలుసుకోవాలి. 30 నిమిషాల కంటే ఎక్కువసేపు ఉద్యోగులను సేకరించకపోవడమే మంచిది: కంపెనీ లేదా డిపార్ట్‌మెంట్ యొక్క పని "నిలబడిపోతుంది." సంస్థ చిన్నది అయితే, మీరు అన్ని విభాగాలను ఒకచోట చేర్చవచ్చు, అది పెద్దది అయితే - విభాగాల అధిపతులు మాత్రమే (వారు అంతర్గత “ప్రణాళిక సమావేశాలను” స్వయంగా నిర్వహిస్తారు) - ఒక మార్గం లేదా మరొకటి, పాల్గొనేవారి కూర్పుకు తగిన విధానం అవసరం. .

రెండవది, "ప్లానింగ్ సమావేశం" యొక్క స్థానం ప్రకారం. ప్రత్యేక గది లేదా సమావేశ గది ​​లేకపోతే సేల్స్ విభాగంలో ప్రణాళిక సమావేశాలను ఎలా నిర్వహించాలి? మీరు మేనేజర్ కార్యాలయంలో లేదా అతి పెద్ద కార్యాలయంలో అందరినీ సేకరించవచ్చు. మార్గం ద్వారా, తగినంత స్థలం లేకపోతే, “ప్లానింగ్ మీటింగ్” నిలబడి ఉండటం మరింత మంచిది - ప్రజలు సుదీర్ఘ సంభాషణ కోసం “మూడ్‌లో” ఉండరు: ప్రతిదీ చిన్నది మరియు స్పష్టంగా ఉంటుంది.

అదనంగా, నేడు ఆన్‌లైన్‌లో సమావేశాలు మరియు సమావేశాలను నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే సేవలు ఉన్నాయి (ఉదాహరణకు, స్కైప్). మీ కంపెనీ చాలా పెద్దది లేదా దాని విభాగాలు వేర్వేరు భౌగోళిక స్థానాల్లో ఉన్నట్లయితే ఇది మంచి ఎంపిక.

మూడవదిగా, విక్రయాల విభాగంలో ప్రణాళికా సమావేశాలను సరిగ్గా ఎలా నిర్వహించాలి మరియు ఇది ఎంత తరచుగా చేయాలి? ఈ ఈవెంట్ యొక్క ఫ్రీక్వెన్సీ మారవచ్చు. కొన్ని కంపెనీలలో ప్రతి ఉదయం "కలిసి ఉండటం" ఆచారం, మరికొన్నింటిలో - సోమవారాలు లేదా వారం ప్రారంభంలో మరియు చివరిలో. ఇది అన్ని సంస్థ యొక్క పని యొక్క ప్రత్యేకతలు, వ్యాపార ప్రక్రియల తీవ్రత, కొత్త సమాచారం యొక్క రసీదు వేగం మరియు విభాగాల మధ్య కనెక్షన్ల నాణ్యతపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

నాల్గవది, ఇతర ప్రభావవంతమైన కమ్యూనికేషన్‌ల మాదిరిగానే, “ప్రణాళిక సమావేశాన్ని” సానుకూలంగా ప్రారంభించి సానుకూలంగా ముగించడం మంచిది. సమస్యలను చర్చించడం అవసరం, కానీ "ప్లానింగ్ సమావేశం" నిర్వహణ నుండి కొన్ని ఉత్తేజకరమైన పదాలతో ముగిసినప్పుడు మంచిది, చర్యకు పిలుపు ("మేము ఒక బృందం!").

ముగింపులో, సంస్థలో కమ్యూనికేషన్ యొక్క ఒక రూపంగా "ప్లానింగ్ మీటింగ్" మీ ఉద్యోగుల విధేయతను పెంచడానికి మరియు కంపెనీకి వారిని "మరింత విశ్వసనీయంగా" చేయడానికి ఒక అద్భుతమైన మార్గం అని మేము నొక్కిచెప్పాము. మరియు నమ్మకమైన ఉద్యోగులు ఖచ్చితంగా లాభాలను తెస్తారు, నమ్మకద్రోహులు కేవలం పుకార్లు, ఊహాగానాలు మరియు అపనమ్మకం మాత్రమే తెస్తారు.

సహోద్యోగుల నుండి గుర్తింపు, ఉన్నతాధికారుల నుండి ప్రశంసలు, జట్టులో స్నేహపూర్వక, వెచ్చని వాతావరణం - ఇవన్నీ మీ కంపెనీ కోసం పోటీదారులను "విచ్ఛిన్నం" చేయాలనే ఆరోగ్యకరమైన కోరికను సృష్టించే "సరైన ప్రణాళిక సమావేశాలు". ఇది మీకు అవసరం - ముందుకు సాగడం. కాబట్టి తెలివిగా “ప్లాన్” చేయండి - అందరినీ ఒకచోట చేర్చండి, సమస్యలను పరిష్కరించండి మరియు ప్రేరేపించండి!

మీకు అధిక మార్పిడులు!

డారియా ఖోరోమ్స్కాయ, LPgenerator వద్ద HR విభాగం అధిపతి

చిత్ర మూలం పావెల్ కిరిల్లోవ్

lpgenerator.ru

దీన్ని ఎందుకు మరియు ఎలా నిర్వహించాలి, లాభాలు మరియు నష్టాలు - SKB కొంటూర్

ప్రణాళికా సమావేశం అనేది ఆంగ్ల ప్రణాళిక యొక్క ఉత్పన్నం, ప్రణాళికాబద్ధమైన ప్రణాళిక యొక్క పురోగతికి అంకితమైన చిన్న పని సమావేశం. వారి టైపోలాజీ ప్రకారం, అన్ని ప్రణాళికా సమావేశాలను మూడు ప్రమాణాల ప్రకారం వర్గాలుగా విభజించవచ్చు - నిర్దిష్ట, తాత్కాలిక మరియు పరిమాణాత్మకం.

నిర్దిష్ట ప్రమాణం ప్రకారం, అన్ని ప్రణాళికా సమావేశాలు రిపోర్టింగ్ (సంబంధిత పనుల పురోగతిపై నిర్వాహకులు నివేదించే చిన్న సమావేశాలు), చర్చ (ఒక నిర్దిష్ట లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి ఎంచుకున్న మార్గంలో సాధ్యమయ్యే మార్పుల అంశంపై బ్రీఫింగ్‌లు) మరియు ప్రేరణాత్మకంగా విభజించబడ్డాయి. (ప్రశ్న లేదా పనిపై పని చేసే ప్రక్రియలో విధులు పంపిణీ చేయబడిన మరియు పాత్రలు నిర్వచించబడే సమావేశాలు).

సమయ ప్రమాణం ప్రకారం, ప్రణాళికా సమావేశం రోజువారీ, వార, నెలవారీ ప్రక్రియ కావచ్చు.

పరిమాణాత్మక ప్రమాణం ప్రకారం, ప్రణాళికా సమావేశం సామూహికంగా (ఉద్యోగులందరికీ) లేదా మూసివేయబడుతుంది (ప్రత్యేక చొరవ సమూహం, నిర్వాహకులు, కంపెనీ డైరెక్టర్ల బోర్డు కోసం.)

ప్రణాళికా సమావేశాన్ని ఎందుకు నిర్వహించాలి?

మీరు పని దినం ప్రారంభానికి ముందు ఈ ప్రక్రియను మంచి సంప్రదాయంగా నిర్వహించినట్లయితే, ఇది బృందాన్ని క్రమశిక్షణలో ఉంచడానికి (ఉదయం ఆలస్యం సంఖ్యను తగ్గించడానికి), ఉద్యోగుల కోసం లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను మరింత స్పష్టంగా వివరించడానికి సహాయపడుతుంది (అన్ని తరువాత, మీకు తెలిసినట్లుగా, a రోజు కోసం హేతుబద్ధమైన ప్రణాళిక ఆరు నెలల ప్రణాళిక కంటే చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది) , పని యొక్క నిజమైన ఫలితాలను మరింత స్పష్టంగా చూడటం సాధ్యం చేస్తుంది (బృందాన్ని నాయకుడికి మరియు నాయకుడికి జట్టుకు నివేదించడం తప్పనిసరి అంశాలుగా మారినట్లయితే ప్రణాళిక సమావేశం). పైన పేర్కొన్న ప్రయోజనాలతో పాటు, చక్కగా నిర్వహించబడిన ఉదయం సమావేశం ఉద్యోగులను ఉత్తేజపరుస్తుంది, ఉత్పాదకతను పెంచుతుంది మరియు రోజంతా సమర్థవంతంగా పని చేయడానికి వారిని ప్రేరేపిస్తుంది. ఉద్యోగి మరియు యజమాని మధ్య సానుకూల సంబంధాన్ని ఏర్పరచడంలో ఈ మానసిక అంశం ఖచ్చితంగా ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తుంది మరియు జట్టు ఐక్యతకు కూడా దోహదపడుతుంది.

చాలా మంది ప్రజలు మీటింగ్‌లను గతంలోని అవశేషంగా ఎందుకు భావిస్తారు?

మొదటిగా, చాలా మంది వ్యక్తులు ఈ ప్రక్రియ యొక్క ఆవిర్భావాన్ని టెలిఫోన్ గురించి ఎన్నడూ వినని, మరియు ఇంటర్నెట్ మరియు మల్టీమీడియా సాంకేతికతలు ఏమిటో తెలియనప్పుడు ఆ కాలానికి ఆపాదించారు. వ్యక్తిగతంగా కలవడానికి మరియు ముఖ్యమైన పని సమస్యలను చర్చించడానికి ఏకైక మార్గం ఖచ్చితంగా ప్రణాళికా సమావేశాలు అని తేలింది. కమ్యూనికేషన్ యొక్క కార్యాచరణ మార్గాల లేకపోవడం వల్ల, చాలా ప్రశ్నలు సేకరించబడ్డాయి మరియు అటువంటి చర్యకు చాలా సమయం పట్టింది (సగటున మూడు నుండి నాలుగు గంటలు). ఈ సందర్భంగా, ఒక ప్రసిద్ధ అమెరికన్ ఆర్థికవేత్త ఒకసారి ఇలా వ్యాఖ్యానించారు: “మీ కంపెనీలో మీటింగ్‌లు ప్లాన్ చేస్తున్నట్లయితే, మీరు సరైన మార్గంలో ఉన్నారు. అక్కడకు వెళ్ళే వారందరినీ తొలగించడం మరియు ఈ సమయంలో పని చేస్తున్న వారందరినీ వదిలివేయడం మాత్రమే మిగిలి ఉంది.

రెండవది, చాలా మంది కార్యాలయ ఉద్యోగులు సమావేశాలను ప్లాన్ చేయడం పట్ల ప్రతికూల వైఖరిని కలిగి ఉంటారు, ఎందుకంటే సుమారు 20% సమయం దీనికి కేటాయించబడుతుంది మరియు వారిలో చాలా మంది గమనించినట్లుగా, బాస్ ప్రసంగం ఈ ప్రక్రియకు కేటాయించిన సగం సమయం సగటున ఉంటుంది.

మూడవదిగా, ఒక సంస్థలో ప్రణాళికా సమావేశాలు ప్రతిరోజూ జరుగుతుంటే, త్వరలో ఇది ఖచ్చితంగా ఒక రకమైన లాంఛనప్రాయంగా మారుతుంది. అన్నింటికంటే, విజయవంతమైన వ్యాపారవేత్త సెట్ చేసే చాలా పనులు దీర్ఘకాలికమైనవి మరియు రెండు వాక్యాలలో రోజువారీ నివేదిక ఇలా ఉంటుంది: "అంతా బాగానే ఉంది, మేము దానిపై పని చేస్తున్నాము." రోజువారీ ప్రణాళికా సమావేశం అవసరం సాధారణంగా ఒక సంస్థ ఒక కొత్త వ్యూహాత్మక పనిని క్లిష్టమైన సమయంలో లేదా సంక్షోభ సమయంలో అమలు చేయడం ప్రారంభించినప్పుడు తలెత్తుతుంది. అటువంటి సందర్భాలలో, పరిస్థితిని నిరంతరం పర్యవేక్షించడం మరియు స్వల్ప మార్పుల కోసం చూడటం నిజంగా అవసరం.

నిబంధనలు

ఏదైనా సమావేశానికి, చిన్నది కూడా దాని స్వంత నిబంధనలను కలిగి ఉండాలి. ఒక మార్గం లేదా మరొకటి, ఇది మరింత ఉత్పాదకంగా సమస్యలను నొక్కడం ద్వారా పని చేయడానికి సహాయపడుతుంది, ప్రక్రియను మరింత డైనమిక్ మరియు సమర్థవంతంగా చేస్తుంది. ఉద్యోగులకు సాయంత్రం వేళల్లో నిబంధనలను పంపడం మంచి పద్ధతి, తద్వారా వారు లేవనెత్తిన అన్ని సమస్యల గురించి ఆలోచించి నిర్మాణాత్మకమైన, అర్థవంతమైన ప్రతిపాదనతో ముందుకు రావచ్చు. ఇతర విషయాలతోపాటు, ఉదయం సమావేశం సమయానికి, ప్రతి ఉద్యోగి చేతిలో నిబంధనల కాపీని కలిగి ఉండాలని పరిగణనలోకి తీసుకోవడం విలువ. సమయాన్ని ట్రాక్ చేసే నిర్దిష్ట వ్యక్తికి బాధ్యతను అప్పగించడం చాలా ముఖ్యం (నిబంధనలలో వివరించిన సమయ పరిమితిని స్పీకర్ మించిపోయినట్లయితే, ఇది సమావేశ ప్రక్రియను ఆలస్యం చేస్తుంది మరియు ఫలితంగా, బృందం యొక్క మానసిక స్థితిని ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేస్తుంది) .

నిర్వహించాలా లేదా నిర్వహించకూడదా? అన్నది ప్రశ్న

ప్రణాళికా సమావేశం, వాస్తవానికి, ఒక ముఖ్యమైన ప్రక్రియ, కనీసం సకాలంలో లక్ష్య సెట్టింగ్ మరియు ఉద్యోగుల ప్రేరణ సందర్భంలో, కానీ ఈ పదం యొక్క సాధారణ అవగాహనకు మించి సమయం ఆసన్నమైంది. బహుశా ప్రతిరోజూ మొత్తం బృందాన్ని stuffy కార్యాలయంలో సేకరించడం అంత ముఖ్యమైనది కాదు, కానీ స్కైప్‌లో కాన్ఫరెన్స్ టెక్నాలజీని నేర్చుకోవడం. నిర్మాణాత్మక ప్రణాళిక సమావేశం 15-20 నిమిషాల కంటే ఎక్కువ ఉండకూడదనే వాస్తవాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకోవడం కూడా చాలా ముఖ్యం. ప్రతి విభాగం యొక్క కార్యకలాపాలపై నివేదించడం పగటిపూట నిర్వాహకులతో అంగీకరించబడుతుంది మరియు చర్చించబడుతుంది మరియు ఉదయం సమయాన్ని బలగాల అమరిక, పనులు మరియు ప్రాధాన్యతలను నిర్ణయించడానికి ప్రత్యేకంగా కేటాయించవచ్చు.

ఏదేమైనా, ప్రతి వ్యవస్థాపకుడు తన స్వంత నిర్వహణ భావనను ఎంచుకుంటాడు, అయినప్పటికీ, మీ పని చేసే సిబ్బందికి చిన్న సమావేశాలు అవసరమా కాదా అని కొంచెం జాగ్రత్తగా అర్థం చేసుకోవడానికి, లాభాలు మరియు నష్టాలను తూకం వేయడం విలువ:

జట్టు క్రమశిక్షణ;

ఉద్యోగుల ఉదయం ప్రేరణ యొక్క అవకాశం;

లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాల యొక్క స్పష్టమైన సెట్టింగ్;

సృజనాత్మకంగా ఉండటానికి మరియు అసాధారణ శైలిలో ప్రణాళికా సమావేశాలను నిర్వహించడానికి అవకాశం;

సుదీర్ఘ ప్రణాళిక సమావేశాలు అలసిపోతాయి మరియు ఉద్యోగుల ఉత్పాదకతను తగ్గిస్తాయి;

క్రమబద్ధీకరించని సమావేశాలు సాధారణంగా పనికిరావు.

kontur.ru

సమర్థవంతమైన ప్రణాళిక సమావేశం యొక్క రహస్యాలు - Rjob.ru

ప్రణాళిక సమావేశం పని ప్రక్రియలో ఒక ముఖ్యమైన భాగం. అయినప్పటికీ, ఇది ఉద్యోగికి ప్రోత్సాహకంగా, బలమైన పాయింట్ మరియు స్ప్రింగ్‌బోర్డ్‌గా మారవచ్చు లేదా పని చేయాలనే కోరికను పూర్తిగా నిరుత్సాహపరుస్తుంది. సబార్డినేట్లను "మండిపోవడానికి" సమావేశాలను ఎలా సమర్థవంతంగా నిర్వహించాలి? ఉద్యోగులు తమ సమయాన్ని ఉత్పాదకంగా ఖర్చు చేశారని నిర్ధారించుకోవడానికి సమావేశాలలో ఎలా ప్రవర్తించాలి?

ప్లానర్లు దేనికి?

సుమారు ఒక సంవత్సరం పాటు నేను నిర్మాణం మరియు గృహాల గురించి ఒక పత్రిక సంపాదకీయ కార్యాలయంలో పనిచేశాను. పబ్లిషర్, యజమాని కూడా, సమావేశాలను ప్లాన్ చేయడం చాలా ఇష్టం. మేము ప్రతిరోజూ ఉదయం గంటన్నర నుండి రెండు గంటల వరకు ఆమె కార్యాలయంలో గుమిగూడి ఒక నటుడి ప్రదర్శనను చూశాము. ప్రకటనకర్తలతో సంబంధం ప్రస్తుతం ఏ దశలో ఉందో చెప్పడమే ఈ సమావేశం యొక్క పేర్కొన్న ఉద్దేశ్యం. దాచబడినది - ఈ టేబుల్ వద్ద ఓడిపోయినవారు ఏమి సేకరిస్తారో వివరించండి. నేను (ఎడిటర్) మరియు డిజైనర్ కూడా హాజరు కావాలి. అకౌంటెంట్ మాత్రమే “మినహాయింపు” పొందారు: డబ్బు రసీదు కోసం ఆమె నిరంతరం ఖాతాను పర్యవేక్షించవలసి ఉంటుంది, అది అస్సలు రాలేదు. ఎందుకంటే పనికి బదులు ప్లానింగ్ మీటింగ్ లో కూర్చున్నాం.

మా యజమాని మా గురించి ఏమనుకుంటున్నారో వినడానికి మరియు ఆమె ఫోన్‌లో ఎలా విక్రయించగలదో చూడడానికి మేము సంతోషిస్తాము, కానీ పని నిలిచిపోయింది. నిర్వాహకులు ప్రకటనలను విక్రయిస్తే ఎడిటోరియల్ కార్యాలయంలో డబ్బు కనిపిస్తుంది. సంభావ్య ప్రకటనదారుతో అపాయింట్‌మెంట్ తీసుకోవడానికి, మీరు అతనిని సంప్రదించాలి. మరియు అక్కడికక్కడే ఎవరినైనా పట్టుకోవడానికి అత్యంత వాస్తవిక సమయం 9 నుండి 10 వరకు, ఆ తర్వాత ప్రజలు వారి ప్రణాళికా సమావేశాలు, ప్రొడక్షన్‌లు మరియు సమావేశాలకు చెదరగొట్టారు. సాధారణంగా, మేము దర్శకుడి కార్యాలయంలో కూర్చున్న సమయంలో కాల్ చేయడం అవసరం.

ఈ విషవలయాన్ని విచ్ఛిన్నం చేయడం సాధ్యం కాలేదు. లేదు, మేనేజర్‌లు ఫోన్‌కి వెళ్లాలని మేము చెప్పాము మరియు ఎడిటర్ మరియు డిజైనర్ మ్యాగజైన్ పేజీలకు తిరిగి వెళ్లాలనుకుంటున్నారు. సమావేశాన్ని మరో సారి రీషెడ్యూల్ చేయాలని చాలాసార్లు కోరాం. కానీ మీరు మీటింగ్ కోసం సమావేశమైతే, సంస్థ కోసం ప్రయోజనాల గురించి మరచిపోతే, మంచి రోజులు త్వరలో రావు.

1. ఒక ప్రణాళికను రూపొందించండి:

    సమావేశం యొక్క ముఖ్య ఉద్దేశ్యం ఏమిటి: ఆవిష్కరణల గురించి మాట్లాడటం, అభిప్రాయాలను వినడం, సమస్యను పరిష్కరించడం, నివేదికలు సేకరించడం మొదలైనవి.

    ముందుగా ఏయే అంశాలను చర్చించాలి?

    సమయం లేకపోతే ఉద్యోగంలో ఏమి దాటవేయవచ్చు మరియు పరిష్కరించవచ్చు, మొదలైనవి.

2. మీ లక్ష్యాన్ని నిర్వచించండి

మీ అభ్యర్థనను ఫలిత ఆకృతిలో రూపొందించండి. "సమస్యను చర్చించండి" కాదు, కానీ "సమస్యకు పరిష్కారాన్ని అభివృద్ధి చేయండి."

3. ఒప్పందాలను పరిష్కరించండి మరియు గడువులతో బాధ్యతలను అప్పగించండి

పరిష్కారం కోసం ఒక ప్రతిపాదన తలెత్తితే, సమావేశం యొక్క ఫలితం ఏమిటంటే చర్యలు ఎలా ఉంటాయి, ఎవరు బాధ్యత వహిస్తారు మరియు ఏ కాలపరిమితిలో ఉండాలి అనే దానిపై ఒక ఒప్పందం ఉంటుంది.

4. "అనుకూలమైన" సమయాన్ని సెట్ చేయండి

ఉద్యోగులు నివేదికలను బయటకు లాగకుండా నిరోధించడానికి, మరింత దృష్టి కేంద్రీకరించడానికి మరియు వేగంగా ఆలోచించడానికి, భోజన విరామానికి లేదా పని దినం ముగిసే సమయానికి ఒక గంట ముందు సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి. ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటే, వారు మధ్యాహ్న భోజనం మానేస్తారు లేదా తర్వాత ఇంటికి వెళతారు. మరియు, వాస్తవానికి, ఎవరూ దీనిని కోరుకోరు.

5. ప్రజలకు దగ్గరగా ఉండండి

మీరు మీ సబార్డినేట్‌ల నుండి నిష్కాపట్యతను పొందాలనుకుంటే, ఈ సమస్యపై వారు నిజంగా ఏమనుకుంటున్నారో వినడానికి, వారి మధ్య కూర్చోండి. మీరు టేబుల్‌పై అగ్రస్థానంలో ఉన్నప్పుడు, మీరు బాస్ మరియు మీ అభిప్రాయం మొదట వస్తుంది. మీరు ఒక ఉద్యోగి పక్కన కూర్చున్నప్పుడు, మీరు ఒక సహోద్యోగి, కలిసి చర్చించడానికి మరియు పరిష్కారాన్ని కనుగొనడానికి సిద్ధంగా ఉంటారు.

Skladovka LLC జనరల్ డైరెక్టర్, వస్తువుల వ్యక్తిగత నిల్వ కోసం గిడ్డంగుల నెట్‌వర్క్ (స్వీయ నిల్వ), skladovka.ru

మీరు చర్చించదలిచిన అంశాల పరంగా సమావేశం ఎల్లప్పుడూ నాయకుడు సిద్ధం చేయాలి. ప్రారంభించడానికి ముందు, మీరు ప్రతిస్పందనను స్వీకరించాలనుకుంటున్న లేదా చర్చను నిర్వహించాలనుకుంటున్న ఎజెండాను పంపడం మంచిది. తీసుకున్న నిర్ణయాలు, అమలుకు గడువు మరియు బాధ్యులను రికార్డ్ చేసే ప్రోటోకాల్‌తో సమావేశం ముగియాలి.

ప్రతి సమావేశం కొనసాగింపు సూత్రం ప్రకారం జరుగుతుంది, తద్వారా ప్రజలు ప్రాజెక్ట్ అభివృద్ధి యొక్క తర్కాన్ని అర్థం చేసుకుంటారు మరియు నిర్ణయాలను అమలు చేసే ప్రక్రియలో తలెత్తిన సమస్యలపై అభిప్రాయాన్ని మరియు నివేదించడానికి అవకాశం ఉంటుంది.

మేనేజర్ కార్యాలయంలో కాకుండా సైట్‌లో సమావేశాలు చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి. సైట్‌లో, సైట్‌లో నిజంగా ఏమి జరుగుతుందో మీరు వెంటనే చూడవచ్చు, దాని ఉద్దేశించిన లక్ష్యాలను సాధించడానికి దాని కోసం ఏమి చేయాలి.

సంస్థ అధిపతి మరియు విభాగాల ప్రతినిధుల మధ్య వర్కింగ్ సమావేశాలు చివరికి ప్రతి విభాగం మరియు మొత్తం సంస్థ ఉద్దేశించిన లక్ష్యం వైపు కదులుతున్నాయా లేదా దాని నుండి వైదొలుగుతోందా అని పర్యవేక్షించడం సాధ్యపడుతుంది.

సంస్థ "సెంట్రాగ్రో" డెవలప్‌మెంట్ డైరెక్టర్

మా కంపెనీలో, సమావేశాలు వర్గీకరించబడ్డాయి: కౌన్సిల్‌లు, కమిటీలు, సమావేశాలు, ఇవి స్పష్టమైన సమయ పరిమితి మరియు ఎజెండాను కలిగి ఉంటాయి. కేవలం సిట్యుయేషనల్ ఫోర్స్ మేజర్ సమావేశాలు ముందుగా నిర్ణయించిన ఎజెండాను కలిగి ఉండవు. మిగిలిన వాటి కోసం, పత్రాలు ముందుగానే తయారు చేయబడతాయి మరియు ఆసక్తిగల పార్టీలకు మెయిల్ ద్వారా పంపబడతాయి.

సమావేశాల నియమాలు:

    ఒకరికొకరు అంతరాయం కలిగించవద్దు;

    బయటకు వెళ్లవద్దు;

    ఫోన్లను ఆఫ్ చేయండి;

    సమయానికి ఉండు.

పత్రాల తయారీ మరియు ప్రాథమిక పంపిణీ, ఉద్యోగుల పని గంటల ప్రణాళిక కోసం స్పష్టమైన సమావేశ షెడ్యూల్ ద్వారా సమావేశాల ప్రభావం పెరుగుతుంది.

దూరంలో ప్లానర్లు

ప్రతి సంవత్సరం కార్యాలయాలను విడిచిపెట్టి రిమోట్ ఫార్మాట్‌కు మారే కంపెనీలు ఎక్కువ. ఉద్యోగులందరూ వేర్వేరు నగరాల్లోనే కాకుండా, ప్రపంచంలోని వివిధ ప్రాంతాల్లో కూడా నివసిస్తున్నప్పుడు ప్రణాళికా సమావేశాలను ఎలా నిర్వహించాలి?

నటాలియా ఒడెగోవా

ఆన్‌లైన్ శిక్షణా కేంద్రం 1day1step.ru వ్యవస్థాపకుడు

నేను పెద్ద కంపెనీలో పని చేసేవాడిని. ఇప్పుడు నా ఉద్యోగులందరూ వివిధ నగరాలు మరియు దేశాల నుండి కూడా ఉన్నారు మరియు మేము ఆన్‌లైన్‌లో చాలా కమ్యూనికేట్ చేస్తాము. మునుపటి అనుభవం మాకు ఉత్తమమైన వాటిని తీసుకోవడానికి మరియు స్పష్టంగా పనికిరాని వాటిని మార్చడానికి అనుమతించింది.

ఎక్కువ సమయం కోసం వ్యక్తులు ఆన్‌లైన్‌లో పని చేస్తారు, కాబట్టి అన్ని ప్రణాళికా సమావేశాలు చాలా తక్కువగా ఉంటాయి మరియు మరింత ప్రభావవంతంగా ఉంటాయి. సమస్య పరిష్కారాన్ని ప్రభావితం చేయలేని వ్యక్తులను మేము ఏకతాటిపైకి తీసుకురాము మరియు అందువల్ల వారి సమయాన్ని వృధా చేయము. ప్రణాళికా సమావేశం సంక్షిప్తమైనది మరియు పాయింట్ మాత్రమే. తరచుగా ఇది ఒక నిర్దిష్ట సమస్యను చర్చించడానికి 5-10 నిమిషాల స్కైప్ కాల్.

మేము క్రమం తప్పకుండా పర్యవేక్షించే సూచికలు ఉన్నాయి, కానీ మేము వాటిపై కమ్యూనికేట్ చేయము, కానీ సాధారణ చాట్‌లో కొత్త డేటాను పోస్ట్ చేయండి మరియు నిర్ణయాలు తీసుకోండి, మెరుగుదల కోసం కొత్త దశలను చర్చించండి.

గడువుకు సంబంధించి: సాధారణంగా మనకు చాలా స్వేచ్ఛ ఉన్నందున, "అభివృద్ధి" ప్రాజెక్టులలో నేను ఎప్పుడూ తక్కువ గడువులను పిండను, కానీ ఇలా అడగండి: "మీరు ఏ గడువును విశ్వసిస్తున్నారు? మీరు ఎంతకాలం సమాధానం చెప్పగలరు? ” ఈ విధానం ఉద్యోగి స్పృహతో బాధ్యత వహించడానికి మరియు గొప్ప కోరిక మరియు ఆనందంతో పని చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.

మరియు నేను ప్రక్రియను పరిశీలించినప్పుడు మరియు విషయాలు సరైన దిశలో కదులుతున్నాయో లేదో చూసేటప్పుడు ఇంటర్మీడియట్ చెక్‌పోస్టులు చాలా సహాయకారిగా ఉంటాయి.

    మీ ఫోన్, టాబ్లెట్ మరియు ఇతర గాడ్జెట్‌లను మీ కార్యాలయంలో వదిలివేయండి. మీరు మేనేజ్‌మెంట్‌తో సమావేశానికి మీకు ఇష్టమైన బొమ్మను తీసుకెళ్లకూడదు.

    పాఠశాలలో జరిగే సమావేశంలోనూ అవే సూత్రాలు వర్తిస్తాయని గుర్తుంచుకోండి. శ్రద్ధగా విని, తలవంచుకుని, స్పష్టత ఇచ్చే ప్రశ్నలు అడిగే వారు బాగానే ఉన్నారు. మనం పనిలో గొప్పగా ఎందుకు ఉండాలి? అది నిజం - తద్వారా వారు బోనస్‌ను పంపిణీ చేసినప్పుడు మన గురించి గుర్తుంచుకుంటారు.

    మరొక పాఠశాల నియమం "కంటికి కన్ను." ప్రశంసించబడినప్పుడు, మేనేజర్‌కు బహిరంగ రూపాన్ని పంపండి. శాపాలు పోయడం ప్రారంభించండి, టేబుల్‌పై అత్యంత ఆసక్తికరమైన లైన్ కోసం వెతకడం ప్రారంభించండి లేదా మీ పెన్నుపై శ్రద్ధ వహించండి.

    ప్రతిదీ, ప్రతిదీ వ్రాయండి. అప్పుడు మీరు ఏది ఉపయోగకరమైనది మరియు ఏది విసిరివేయబడుతుందో మీరు కనుగొంటారు. మొదట, వారు నోట్స్ తీసుకున్నప్పుడు ఉన్నతాధికారులు నిజంగా ఇష్టపడతారు. రెండవది, మీరు భయంకరమైన చూపుల నుండి దాచవలసి వస్తే రికార్డులు ప్రత్యామ్నాయ ఎయిర్‌ఫీల్డ్. మార్గం ద్వారా, మీరు నాయకుడి ముత్యాల మధ్య మీ ఆలోచనలను రికార్డ్ చేయవచ్చు.

    ఇది ప్రణాళికా సమావేశ ఆకృతిలో అందించబడితే మీ అభిప్రాయాన్ని చురుకుగా వ్యక్తపరచండి. మీరు సామాన్యతను పంచుకున్నప్పటికీ, మీ నిశ్శబ్ద సహోద్యోగులు వారి బూట్లను చూస్తున్న నేపథ్యంలో మీరు మరింత గౌరవప్రదంగా కనిపిస్తారు. ఇక్కడ అత్యంత చురుకైన పార్టిసిపెంట్ ఎవరో చూపించడమే ఇప్పుడు ప్రధాన విషయం.

    మేము నిద్ర, ఆవలింత మరియు ఖాళీ రూపాన్ని గురించి కూడా మాట్లాడము. ఇది సరికాదని మీరే అర్థం చేసుకున్నారు.

    మీరు పూర్తిగా విసుగుతో అధిగమించినట్లయితే, మీ తలపై పని చేయడానికి ప్రయత్నించండి. చేయవలసిన పనుల జాబితాను రూపొందించండి, ప్రపంచవ్యాప్తంగా మీ ప్రాజెక్ట్ గురించి ఆలోచించండి. లేదా కేవలం కల.

    ప్రణాళికా సమావేశాన్ని సమయం వృధాగా తీసుకోవద్దు. ఇది మీ ఉద్యోగంలో భాగం. మరియు బాస్ తన కార్యాలయంలో గడిపినందుకు మీకు జీతం చెల్లించడానికి అంగీకరిస్తే, అది అతని హక్కు. కానీ మీరు ఈ సమయాన్ని ఎంత ఉత్పాదకంగా గడుపుతారు అనేది మీపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

© Natalya Zhilyakova, RJob

సైట్ rjob.ru నుండి పదార్థాలను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, రచయిత యొక్క సూచన మరియు సైట్‌కు క్రియాశీల లింక్ అవసరం!

rjob.ru

డిపార్ట్‌మెంట్‌లో ప్రణాళికా సమావేశం: సమర్థవంతమైన సాధనం లేదా ఫార్మాలిటీ?

డిపార్ట్‌మెంట్ హెడ్ చాలా బిజీగా ఉండే వ్యక్తి. సూచికలు, నిబంధనలు, సంక్లిష్ట సమస్యలకు పరిష్కారాలు, ప్రతి ఒక్కరినీ నిర్వహించడం మరియు లక్ష్యం వైపు వెళ్లడానికి ప్రతిదీ - ప్రతిదీ అతని భుజాలపై ఉంది. నిర్వహణ సాధనాల సమితిని ఎంత సరిగ్గా ఎంపిక చేసుకుంటే, మేనేజర్ అంత ప్రభావవంతంగా ఉంటాడు. లీనియర్ యూనిట్‌లో ప్రణాళికా సమావేశం వంటి సాధనంపై సమయం గడపడం విలువైనదేనా?

ప్రణాళికా సమావేశాలు తప్పనిసరి మరియు నియంత్రించబడే కంపెనీలలో కూడా, నిర్వాహకులు తరచుగా వారిని అధికారికంగా సంప్రదిస్తారు - కేవలం ప్రదర్శన కోసం షూట్ చేయండి మరియు మీ పనిని కొనసాగించండి. వారు సమావేశాలను ప్లాన్ చేయడం సమయాన్ని వృధాగా భావిస్తారు, ఇది సిద్ధాంతకర్తలచే కనుగొనబడింది. వారి నినాదం: "సాధకులు పని చేయాలి, ఉద్దేశపూర్వకంగా కాదు." అదే సమయంలో, ప్రణాళికా సమావేశాలు ఐచ్ఛికం మరియు వ్యక్తిగత చొరవ ఉన్న సంస్థలలో, అదనపు రిమైండర్‌లు లేకుండా, నిర్దిష్ట సమయంలో ఉద్యోగులను సేకరించి, వారితో మాట్లాడే నిర్వాహకులు ఉన్నారు.

ఈ "విచిత్రమైన" నిర్వాహకులు తమ విలువైన సమయాన్ని "అసమర్థంగా" ఎందుకు వృధా చేస్తారు? నేను ఇటీవల ఈ సమస్యను లోతుగా పరిశీలించవలసి వచ్చింది. సంక్షోభం కారణంగా అగ్ర నిర్వాహకులు వ్యాపారంలో లోతుగా డైవ్ చేయాల్సి వచ్చింది. మార్కెట్లో ఆట యొక్క నియమాలు మారాయి మరియు ఒక సంస్థ తేలుతూ ఉండటమే కాకుండా, మార్కెట్లో తన స్థానాన్ని బలోపేతం చేయడానికి సంక్షోభాన్ని ఉపయోగించుకోవడానికి, అది వినియోగదారులకు దగ్గరగా ఉండాలి - బాహ్య మరియు అంతర్గత.

మార్పులకు త్వరగా ప్రతిస్పందించడానికి మరియు పరిస్థితిపై నియంత్రణ స్థాయిని పెంచడానికి, నేను, ఇతర విషయాలతోపాటు, విభాగాలలో ప్రణాళికా సమావేశాలలో క్రమం తప్పకుండా చేరడం ప్రారంభించాను మరియు వాటిని నిర్వహించే వివిధ శైలులను పోల్చాను. గణాంకాలు సూచనాత్మకమైనవి: విక్రయాలు మరియు ఒప్పంద అమలు రెండూ నిర్వహించబడుతున్న 12 సింగిల్ ప్రొఫైల్ విభాగాలలో, అత్యధిక మరియు అత్యంత స్థిరమైన సూచికలు వారానికోసారి ప్రణాళికా సమావేశాలు నిర్వహించబడుతున్నాయి. మరియు ఇది యాదృచ్చికం కాదు.

ప్రణాళిక సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యం

ప్రణాళికా సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యం గురించి అడిగినప్పుడు మేనేజర్ ఇలా సమాధానమిస్తే: "ఇది జరగాలి కాబట్టి," దానిని అస్సలు పట్టుకోకపోవడమే మంచిది. ఏదైనా అధికారిక సంఘటనలు "ప్రదర్శన కోసం" ప్రతికూలంగా మాత్రమే పనిచేస్తాయి, అవి ఫలితాల కోసం కాకుండా "లక్ష్యం వైపు కదులుతున్నట్లు కనిపించడం" కోసం మీకు బోధిస్తాయి; "ప్రణాళిక సమావేశం" అనే పేరు దాని లక్ష్యం నిర్ణీత లక్ష్యాల వైపు ప్రణాళికాబద్ధమైన ప్రణాళిక ప్రకారం కదలికను నవీకరించడం అని సూచిస్తుంది.

మేము ఈ ఈవెంట్‌ను డెమింగ్ సైకిల్ (ప్లాన్ - డు - చెక్ - అక్ట్) కోణం నుండి పరిశీలిస్తే, ప్రణాళికా సమావేశం అనేది తీర్మానాలు చేయడానికి మరియు అవసరమైతే, కదలికను సర్దుబాటు చేయడానికి కార్యకలాపాల యొక్క సాధారణ పర్యవేక్షణ (చెక్) (అక్ట్). అయితే దీనికి సంబంధించిన గణాంకాలు ఉన్నాయి! అదనపు వ్యక్తులను సేకరించడం విలువైనదేనా? ఇది ఖచ్చితంగా విలువైనది, మరియు ప్రణాళికా సమావేశం యొక్క ప్రధాన విధులు దీన్ని నిర్ధారించుకోవడానికి మాకు సహాయపడతాయి.

ప్రణాళిక సమావేశం యొక్క ప్రధాన విధులు

1) సమాచారం. కంపెనీలో మరియు మార్కెట్‌లో పరిస్థితి గురించి సమాచారాన్ని పొందడానికి ఉద్యోగులకు కొన్ని మార్గాలు ఉన్నాయి:

  • కొన్నిసార్లు తప్పిన లేదా పూర్తిగా అర్థం కాని అధికారిక ప్రచురించిన సమాచారం;
  • గాసిప్, తరచుగా సత్యానికి చాలా దూరంగా ఉంటుంది, కానీ భోజన గదులు మరియు ధూమపాన గదులలో చాలా ఆనందంతో చర్చించబడింది;
  • మొదటి-చేతి సమాచారం, వివరణలతో మరియు ముఖ్యమైన అంశాలకు ప్రాధాన్యతనిస్తుంది, ఇది ప్రణాళికా సమావేశంలో మేనేజర్ ద్వారా ఇవ్వబడుతుంది, అభ్యంతరాలను పని చేయడం మరియు నోటి మాట యొక్క ప్రభావాన్ని తగ్గించడం.

మరియు ఉద్దేశించిన మార్గంలో విభాగం యొక్క పురోగతి గురించి ఉద్యోగులకు తెలియజేయడం తప్పనిసరి.

2) నియంత్రణ. పొడి మరియు వర్గీకరణ సంఖ్యలతో పాటు, జట్టులోని వాతావరణాన్ని పర్యవేక్షించడం మరియు పనితీరులో విజయం లేదా క్షీణతకు కారణాలను స్పష్టం చేయడం సాధ్యపడుతుంది. ప్రణాళికా సమావేశం ఫలితాల ఆధారంగా, డిపార్ట్‌మెంట్ మరియు కంపెనీలో పరస్పర చర్యల గొలుసులో వైఫల్యాలు తరచుగా గుర్తించబడతాయి మరియు మేనేజర్ వెంటనే వాటిని తొలగించడానికి చర్య తీసుకోవడం ప్రారంభిస్తాడు.

3) ప్రేరణ. ఉద్యోగులకు శ్రద్ధ అవసరం. నిర్వహణలో ప్రసిద్ధ హౌథ్రోన్ ప్రభావాన్ని గుర్తుచేసుకుందాం - ఉద్యోగుల కార్యకలాపాలకు శ్రద్ధ చూపడం వల్ల కార్మిక ఉత్పాదకత పెరుగుతుంది. ఉద్యోగులు ముఖ్యమైనవారని మరియు వారి పనికి తగినంత శ్రద్ధ ఇవ్వబడుతుందని క్రమం తప్పకుండా గుర్తుచేసే ఉత్తమ మార్గాలలో ప్లానింగ్ సమావేశం ఒకటి.

డిపార్ట్‌మెంట్‌లోని ఉద్యోగులలో ఒకరికి పురోగతి, టేకాఫ్ ఉంది - విజయాలను గుర్తించడానికి మరియు అవసరమైతే, డిపార్ట్‌మెంట్‌లో పోటీ స్ఫూర్తికి మద్దతు ఇవ్వడానికి మంచి కారణం. మరియు సంఖ్యలతో పాటు, మీరు మీ ఉద్యోగుల కళ్ళను చూడాలి. మేనేజర్ తన ఉద్యోగులను జాగ్రత్తగా పరిశీలించి వినాలి. ఉద్యోగి ప్రవర్తన మార్చబడింది, అభిరుచి అదృశ్యమైంది - మేనేజర్ వీక్లీ ప్లాన్‌లో వ్యక్తిగత సంభాషణను చేర్చడానికి ఒక కారణం.

4) విద్యాపరమైన. ఈ ఫంక్షన్‌లో, మేనేజర్ యొక్క కష్టమైన నిర్వహణ పనిని సరళీకృతం చేయడానికి ప్రణాళికా సమావేశం ఒక అనివార్య సాధనం. వారంలో, ప్రతి ఒక్కరినీ సూచించే పని కేసు జరిగింది - మేనేజర్ దానిని వ్రాసి, ప్లానింగ్ సమావేశంలో పబ్లిక్ నాలెడ్జ్ చేస్తాడు. అందువల్ల, వేర్వేరు వ్యక్తులకు ఒకే విషయాన్ని చాలాసార్లు పునరావృతం చేయవలసిన బాధించే అవసరం గతానికి సంబంధించినది, మరియు మేము మా పని సాధనాలను క్రమం తప్పకుండా మరియు స్పృహతో “పదును” చేస్తాము.

5) సంస్థాగత. ప్రత్యేకించి ఆవిష్కరణ సమయాల్లో ప్రణాళికా సమావేశాలకు సంబంధిత విభాగాల ప్రతినిధులను ఆహ్వానించడం మంచి పద్ధతి. పరస్పర చర్యను స్థాపించడానికి లేదా సర్దుబాటు చేయడానికి, వైరుధ్యాలను పరిష్కరించడానికి మరియు అనుభవాలను మార్పిడి చేసుకోవడానికి ఒక అవకాశం.

6) క్రమశిక్షణ. నిర్వహణ సాధనంగా ప్రేరణ చాలా ముఖ్యమైన లోపంగా ఉంది: దాని ప్రభావం స్వల్పకాలికం. కొద్ది మంది వ్యక్తులు స్వీయ-ప్రేరణ సామర్థ్యం కలిగి ఉంటారు మరియు ఈ సామర్థ్యం ఉన్న వ్యక్తులు చాలా తరచుగా నాయకులు అవుతారు.

క్రమశిక్షణ, సాధారణ ఆచారాలు మరియు నియమాలు, ప్రణాళికా సమావేశాలతో సహా, ఉద్యోగులను ప్రోత్సహించడంలో సహాయపడటానికి రూపొందించబడ్డాయి. ప్రణాళికా సమావేశం ఒక సంఘటన. ఉద్యోగులు తమకు సంఖ్యలలో నివేదించడమే కాకుండా, వారి సూచికలను సమర్థించుకునే సుముఖత కూడా అవసరం అనే వాస్తవాన్ని అలవాటు చేసుకుంటున్నారు. ప్లానింగ్ సమావేశానికి సంబంధించిన ప్రశ్నలు సిద్ధం చేయబడ్డాయి, ఉద్యోగులు మొత్తం డిపార్ట్‌మెంట్‌కు చూపించాలని భావించిన కేసులను సేకరించి మేనేజర్‌కు సమర్పించారు. శుక్రవారాల్లో కుటుంబ విందు వలె, ప్రణాళికా సమావేశం నిబంధనల ప్రకారం ఒక అలవాటుగా క్రమశిక్షణా చర్యగా మారుతుంది, ప్రతి ఒక్కరూ తమ వ్యవహారాలను పక్కన పెట్టాలి, కార్యాలయంలో తప్పకుండా ఉండాలి మరియు చివరకు ఒకరికొకరు తిరగాలి. ఇది ముఖ్యంగా ముఖ్యం.

ప్రణాళికా సమావేశాలను ఎంత తరచుగా నిర్వహించాలి

రోజువారీ యూనిట్ సమావేశాలు కొత్తవారికి మాత్రమే సరిపోతాయని నేను నమ్ముతున్నాను, వారికి మెంటరింగ్ స్టైల్ మేనేజ్‌మెంట్ అవసరం మరియు ప్రతి దశకు మద్దతు ఇస్తుంది. స్థాపించబడిన బృందం కోసం, ప్రణాళికా సమావేశాలు వారానికోసారి ఉండాలి. ప్రధాన విషయం ఏమిటంటే అవి ఒకే రోజున, ఒకే సమయంలో నిర్వహించబడతాయి మరియు సుమారు వ్యవధి మరియు చర్యల క్రమంలో సమానంగా ఉంటాయి, ఇది క్రమశిక్షణా పనితీరును కాపాడుతుంది.

సాధ్యమయ్యే ప్రణాళికా సమావేశ దృష్టాంతానికి ఉదాహరణ:

  • మేనేజర్ ఫలితాల ఆధారంగా ఒక సమాచార సందేశాన్ని తయారు చేస్తారు, ఉద్యోగులు స్పష్టమైన ప్రశ్నలను అడగవచ్చు.
  • మేనేజర్ ప్రణాళికాబద్ధమైన సూచికలను ప్రకటిస్తాడు మరియు వాటి గురించి ఉద్యోగులను ప్రశ్నలను అడుగుతాడు. అవసరమైతే, వ్యక్తిగత సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేస్తుంది.
  • మేనేజర్ వారంలోని ఇలస్ట్రేటివ్ కేసు గురించి మాట్లాడతారు లేదా ఆహ్వానించబడిన ఉద్యోగిని పరిచయం చేస్తారు.
  • మొత్తం విభాగానికి ముఖ్యమైన మరియు ప్రణాళికా సమావేశంలో చర్చ అవసరమయ్యే అత్యవసర పని సమస్యలు ఉన్నాయా అని మేనేజర్ స్పష్టం చేస్తారు. సమస్యలను మూల్యాంకనం చేస్తుంది, నిర్ణయాలు తీసుకుంటుంది - తక్షణమే ఏమి చర్చించాలి, ఆలస్యం నిర్ణయం అవసరం.
  • మేనేజర్ ప్రస్తుత వారం ప్రణాళికల గురించి మాట్లాడతారు - ముఖ్యమైన సంఘటనలు, సమావేశాలు మరియు ప్రణాళిక సమావేశాన్ని ముగించారు.

సమయం ఖర్చు

మేము చాలా సమయం తీసుకుంటాము మరియు సమయాన్ని వృధా చేస్తాము - ఇది నిర్వాహకులు ప్రణాళికా సమావేశాలను నిర్వహించడానికి నిరాకరించడానికి ప్రధాన కారణం. ఇది ఈ సాధనాన్ని పూర్తిగా వదిలివేయడానికి దారి తీస్తుంది లేదా అధీనంలో ఉన్నవారి నుండి ఫీడ్‌బ్యాక్ లేకుండా మేనేజర్ చేత చిన్న మోనోలాగ్‌కు అన్నింటినీ వస్తుంది. సమాచార మరియు కొద్దిగా క్రమశిక్షణా విధులు మాత్రమే ఉంచబడతాయి.

ఇది నిజానికి ఒక సమస్య: సమూహంతో పని చేయడం కంటే "వ్యక్తిగతంగా" నిర్వహించడం సులభం. గ్రూప్ డైనమిక్స్‌ని నిర్వహించడం మంచి నాయకుడి కళ. అతని లక్ష్యం ఒక చిన్న మరియు స్పష్టమైన ప్రణాళికా సమావేశాన్ని నిర్వహించడం మరియు అదే సమయంలో ఉద్యోగుల నుండి అభిప్రాయాన్ని స్వీకరించడం, అవసరమైతే ఉద్యమాన్ని సరిదిద్దడంలో సహాయపడుతుంది. సరైన వ్యవధి 20-45 నిమిషాల వరకు ఉంటుంది. ఈ సమయమే మనలో ఏకాగ్రతగా చిన్నతనం నుండి పాతుకుపోయింది.

నాయకుడి శక్తి ఏమిటంటే అతను నియమాలను సెట్ చేస్తాడు. ప్లానింగ్ మీటింగ్ డ్రాగ్ అవ్వకుండా చూసుకోవడానికి, మీరు మీ ఉద్యోగులతో "ప్లానింగ్ మీటింగ్ కాంట్రాక్ట్" కుదుర్చుకోవాలి. ఉదాహరణకి:

  • మేము వ్యక్తిగత పరిష్కారాల కోసం నిర్దిష్ట సమస్యలను మాత్రమే చర్చిస్తాము;
  • క్లుప్తంగా మరియు పాయింట్‌లో ఉంచుదాం.
  • మేము పని సమస్యలతో పరధ్యానంలో ఉండము; మేము మా ఫోన్‌లను వైబ్రేషన్ మోడ్‌కి మారుస్తాము.
  • సమస్యను చెప్పడం ద్వారా, మేము పరిష్కారాన్ని అందిస్తాము.
  • పని చేయని సమయాల్లో మేము పని చేయని సమస్యలను చర్చిస్తాము.

పరిస్థితిని బట్టి నియమాల సమితి మారవచ్చు. ప్రధాన విషయం ఏమిటంటే, మేనేజర్ నిబంధనలను నిర్వహిస్తాడు మరియు సమస్యలను స్వయంగా పరిశోధించడు. ప్రణాళికా సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యం గుర్తించడం మరియు డిపార్ట్‌మెంట్ పనిచేస్తున్నప్పుడు అన్ని వివరాలను జాగ్రత్తగా తూకం వేసి అధ్యయనం చేయడం ద్వారా నిర్ణయం తీసుకోవచ్చు. నివేదించబడిన సమస్యలు పరిష్కరించబడుతున్నాయని ఉద్యోగులకు చూపించడం ప్రధాన విషయం. కొన్నిసార్లు ప్రణాళికా సమావేశం నిర్ణీత సమయానికి మించి జరిగే పరిస్థితులు తలెత్తుతాయి మరియు జట్టులో ఉద్రిక్తత స్పష్టంగా కనిపిస్తుంది. అప్పుడు మీరు తరచుగా గంటల తర్వాత అదనపు సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేయాలి. ఇది మేనేజర్ యొక్క నైపుణ్యం - పరిస్థితి పెరగకుండా నిరోధించడం, జట్టులో ప్రతికూల అంశాలను చూపించే గుర్తులను గుర్తించడం.

వాస్తవానికి, డిపార్ట్‌మెంట్‌లో ప్రణాళికా సమావేశ సాధనాన్ని అమలు చేయడానికి సమయం పడుతుంది. సాధనం నిజంగా ప్రభావవంతంగా మారడానికి ముందు కొన్నిసార్లు మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఈవెంట్‌లను నిర్వహించాలి. మేనేజర్ అభిప్రాయాన్ని తెరిచినప్పుడు, ఉద్యోగులు చాలాకాలంగా చెప్పాలనుకుంటున్న అనేక చెప్పని విషయాలను విని అతను ఆశ్చర్యపోతాడు, కానీ ఎప్పుడూ అవకాశం లేదు. ఆపై నేను అడిగాను! మీరు మీ సబార్డినేట్‌ల పాత్రలు మరియు గ్రూప్ డైనమిక్స్‌లో వారి ఉపయోగం గురించి ఆలోచించాలి, అభ్యంతరాలతో పని చేయాలి మరియు అత్యున్నత స్థాయిలో వాదించాలి. చాలా మంది నిర్వాహకులు ఈ నిర్దిష్ట నిర్మాణ మార్గం గుండా వెళ్ళరు మరియు వ్యక్తిగత నిర్వహణలోకి వెళతారు, ఇది విజయానికి రెండు దశలు మాత్రమే మిగిలి ఉన్నప్పుడు, ఇది చాలా ఎక్కువ శ్రమతో కూడుకున్నది మరియు తక్కువ ప్రభావవంతమైనది.

ఈ సాధనంలో నిష్ణాతులుగా ఉన్న నిర్వాహకులు తమ విభాగాలలో గొప్ప విజయంతో దీనిని ఉపయోగిస్తారు, ఎందుకంటే వారు దాని ప్రభావాన్ని అంచనా వేయగలిగారు. ప్రణాళికా సమావేశం గతం యొక్క అవశేషాలు కాదు మరియు ఫార్మాలిటీ కాదు, కానీ నిర్వహణలో అత్యంత కష్టమైన పనిని పరిష్కరించడంలో సహాయపడే అత్యంత ఆధునిక మరియు సమర్థవంతమైన సాధనాల్లో ఒకటి - యూనిట్ యొక్క లక్ష్యాలను సాధించడం. కానీ ఈ లక్ష్యాలే మొత్తం కంపెనీ విజయాన్ని అందిస్తాయి.

www.e-executive.ru

జట్టుకు సమాచారాన్ని సమర్థవంతంగా ఎలా తెలియజేయాలి?

కొంతమంది వ్యక్తులు ప్రణాళికా సమావేశాన్ని పని మరియు ప్రస్తుత పనుల ప్రాధాన్యతను నిర్ణయించడానికి స్వల్పకాలిక సమావేశంగా చూస్తారు, మరికొందరు సమయం వృధాగా చూస్తారు. అలాంటి సమావేశాలను నిర్వహించడం సమంజసమా లేదా మేనేజర్ అభిప్రాయం మాత్రమే సరిపోతుందా? కలిసి దాన్ని గుర్తించడానికి ప్రయత్నిద్దాం.

వ్యాపారవేత్తకు అత్యంత అవసరమైన టాప్ 5 కథనాలు:

నిర్వాహకులకు ప్రణాళికా సమావేశం ఎందుకు అవసరం?

ప్రణాళికా సమావేశం (ఆంగ్ల పదం ప్రణాళిక నుండి) అనేది ఎంచుకున్న వ్యూహం యొక్క విజయం కోసం స్వల్పకాలిక కానీ ముఖ్యమైన సమావేశం, ప్రస్తుత పని సమస్యల పరిశీలనకు అంకితం చేయబడింది.

మీకు ప్లానర్ ఎందుకు అవసరం:

  • అటువంటి చిన్న-సమావేశాలను నిర్వహించడం ద్వారా దశలవారీగా చేసిన పని ఫలితాలను అంచనా వేయడానికి సహాయపడుతుంది మరియు అన్ని ప్రస్తుత సమస్యల సకాలంలో పరిష్కారానికి హామీగా పనిచేస్తుంది. పరిష్కార ఎంపికల కోసం ప్రపంచవ్యాప్త శోధన కోసం అవి ఉపయోగించబడవు. ప్రత్యేక సమావేశాలు, సమయానికి పరిమితం కాకుండా, దీనికి అంకితం చేయబడ్డాయి. ప్రణాళికా సమావేశం యొక్క ప్రధాన పని ప్రస్తుత పరిస్థితిని తక్షణమే చర్చించడం, ప్రస్తుత సమస్యలు మరియు వాటి పరిష్కారాలను పర్యవేక్షించడం.
  • సంస్థ యొక్క వ్యూహం యొక్క చర్చలో రోజువారీ పాల్గొనడం మరియు దాని మెరుగుదలపై అభిప్రాయాలను వ్యక్తపరచడం సంస్థ పట్ల సిబ్బంది యొక్క విధేయతను ఏర్పరుస్తుంది, ఉద్యోగుల యొక్క విధేయత మరియు పనితీరును ప్రేరేపిస్తుంది. విధేయత మరియు గౌరవం ఆధారంగా పరస్పర ప్రయోజనకరమైన సహకారానికి ఉద్యోగులను విజయవంతంగా ప్రేరేపించడానికి సరైన కమ్యూనికేషన్ ఆధారం.
  • ప్రణాళికా సమావేశంలో ఉదయం ప్రస్తుత సమస్యల యొక్క చురుకైన చర్చ సంస్థ యొక్క విభాగాల సరిహద్దులను చెరిపివేస్తుంది మరియు జట్టును మరింత ఐక్యంగా చేస్తుంది. ప్రతి ఉద్యోగి ప్రణాళికల అమలులో, కేటాయించిన పనులు లేదా సమస్యాత్మక సమస్యలను పరిష్కరించడంలో ముఖ్యమైన భాగంగా భావిస్తారు. సిబ్బంది యొక్క ఆసక్తి సంస్థ యొక్క విజయవంతమైన కార్యకలాపాలలో వారి భాగస్వామ్యాన్ని ప్రేరేపిస్తుంది. స్పష్టంగా నిర్వచించబడిన లక్ష్యాలు మరియు పారామౌంట్ ప్రాముఖ్యత యొక్క లక్ష్యాలపై అవగాహన లేకపోవడం, దీర్ఘకాలిక ప్రణాళికల అస్పష్టత మరియు స్వల్పకాలిక అవకాశాలు ఉద్యోగులను నిరుత్సాహపరుస్తాయి, నిర్వహణ మరియు పనితీరు సూచికలను తగ్గిస్తాయి.
  • ప్రణాళికా సమావేశాన్ని నిర్వహించే మేనేజర్ ప్రతి విభాగం మరియు మొత్తం సంస్థ యొక్క ప్రస్తుత కార్యకలాపాలు మరియు ఇబ్బందుల గురించి ఉద్యోగులకు సరిగ్గా తెలియజేయగలగడం చాలా ముఖ్యం. ఇది ఏకం చేస్తుంది మరియు విజయం మరియు సమస్యలు రెండింటినీ సాధారణం చేస్తుంది. ఒక ఉమ్మడి లక్ష్యాన్ని సాధించడంలో ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క ప్రాముఖ్యత భావం, సమావేశంలో నొక్కిచెప్పబడింది, ఇది జట్టులో విధేయత మరియు బృంద స్ఫూర్తిని ఏర్పరుస్తుంది మరియు నిర్వహిస్తుంది.
  • ప్రణాళికా సమావేశాన్ని నిర్వహించడానికి వృత్తిపరమైన విధానం దాని విజయాన్ని నిర్ధారిస్తుంది, ఇది రోజువారీ సమస్యలను పరిష్కరించడంలో ఉద్యోగులకు అద్భుతమైన ప్రోత్సాహకం మరియు ఫలితాలను సాధించాలనే కోరికను ప్రేరేపిస్తుంది. అటువంటి చర్చలు సిబ్బంది నుండి అవసరమైన అన్ని సమాచారాన్ని సకాలంలో స్వీకరించడానికి అవకాశాన్ని కల్పిస్తాయని పరిగణనలోకి తీసుకుంటే, సంస్థలో ఆవిష్కరణ సమయంలో ఇటువంటి చిన్న-సమావేశాల యొక్క ప్రాముఖ్యతను అతిగా అంచనా వేయడం కష్టం. త్వరిత ప్రతిస్పందన మరియు లోపాల తొలగింపు ప్రమాదకర పరిస్థితులను నివారించడానికి నిర్వహణను అనుమతిస్తుంది మరియు ఎంచుకున్న వ్యూహం యొక్క విజయానికి హామీ ఇస్తుంది.

ప్రణాళికా సమావేశం యొక్క ప్రభావం యొక్క సంకేతాలు దాని సానుకూల ఫలితాలు. సమస్యలను పరిష్కరించడం, స్వల్పకాలిక ప్రణాళిక, కొత్త సమాచారాన్ని పొందడం లేదా పంపిణీ చేయడం, అభిప్రాయానికి ప్రతిస్పందించడం - పని ప్రక్రియను నిర్మాణాత్మకంగా ప్రభావితం చేసే ప్రతిదీ. ప్రణాళికా సమావేశాన్ని నిర్వహించడం సమయం వృధా మరియు కబుర్లు ఏమీ ఇవ్వనిదిగా భావించినట్లయితే, ఇది నిర్వహణ యొక్క ప్రత్యక్ష పొరపాటు, సమావేశాన్ని లేదా మొత్తం పనిని ఎలా స్పష్టంగా నిర్వహించాలో తెలియదు. ఉద్యోగులతో సమర్థవంతమైన సమావేశాలను ఎలా నిర్వహించాలో ఈ వ్యాసం మీకు నేర్పుతుంది. ప్రణాళికా సమావేశం యొక్క ప్రాథమిక నియమాలను అర్థం చేసుకోవడం ద్వారా, మీరు ఒక చిన్న సమావేశంలో కార్యాచరణ సమాచారాన్ని స్వీకరించగలరు మరియు విశ్లేషించగలరు, సకాలంలో తీర్మానాలు చేయగలరు మరియు సామూహిక విజయం కోసం మీ సిబ్బందిని ఏర్పాటు చేయగలరు.

ఉదయం ప్రణాళికా సమావేశం ఏ విధులు నిర్వహిస్తుంది?

1. సమాచార.

సంస్థలోని వాస్తవ స్థితి, దాని పోటీతత్వం మరియు విజయాన్ని అంచనా వేయడానికి, ఉద్యోగులు అనేక సమాచార వనరులను ఉపయోగించవచ్చు:

  • మాస్ మీడియా. సంస్థ గురించిన వివిధ ప్రచురణలు, చాలా సక్రమంగా మరియు తరచుగా అసంబద్ధం. సాధారణ సమాచారం మరియు ప్రత్యేకతలు లేవు.
  • తెరవెనుక సంభాషణలు. చాలా తరచుగా, ఏ నమ్మకమైన సమాచారాన్ని అందించని గాసిప్.
  • రెగ్యులర్ ప్లానింగ్ సమావేశాలు, దీనిలో మేనేజర్ తన అభిప్రాయాన్ని వ్యక్తపరచడం మరియు పరిస్థితిని ప్రత్యక్షంగా వివరించడం, ముఖ్యంగా ముఖ్యమైన అంశాలపై దృష్టి సారించడం మాత్రమే కాకుండా, ఉద్యోగులకు సమయోచిత సమస్యలు, చర్చ కోసం నిర్మాణాత్మక ప్రతిపాదనలను తీసుకురావడానికి మరియు స్థిరత్వాన్ని సంయుక్తంగా విశ్లేషించడానికి అవకాశం ఇస్తుంది. సంస్థలో మరియు దాని ప్రతి విభాగంలోని పరిస్థితి

2. నియంత్రణ.

పని విజయానికి సంబంధించిన డిజిటల్ సూచికలను పర్యవేక్షించడంతోపాటు, ప్రణాళికా సమావేశాలు జట్టులోని సంబంధాల యొక్క వాస్తవ చిత్రాన్ని చూడటానికి మరియు సూచీల పెరుగుదల లేదా పతనంపై మైక్రోక్లైమేట్ ప్రభావాన్ని అంచనా వేయడానికి నిర్వహణకు సహాయపడతాయి. ఈ సమావేశాలకు ధన్యవాదాలు, మీరు పని ప్రక్రియ యొక్క అన్ని భాగాలను నిర్వహించవచ్చు, బలహీనమైన పాయింట్లను కనుగొనవచ్చు మరియు లోపాలను సకాలంలో తొలగించవచ్చు.

3. ప్రేరణ.

కంపెనీ మేనేజ్‌మెంట్‌కు ప్రతి ఉద్యోగి మరియు వారు చేసే పనిపై శ్రద్ధ చూపే అవకాశం ఎప్పుడూ ఉండదు. ప్రణాళికా సమావేశాలను నిర్వహించడం యొక్క సానుకూల అంశాలలో ఒకటి విశిష్ట వ్యక్తి యొక్క విజయాలు మరియు అతని ప్రోత్సాహం యొక్క సార్వత్రిక గుర్తింపు, ఇది జట్టులో పోటీ స్ఫూర్తిని అభివృద్ధి చేస్తుంది. లేకపోతే, ప్రతికూల మార్పులు గుర్తించబడినప్పుడు, ఉద్యోగి యొక్క సమస్యలను స్పష్టం చేయడం, వారి సంభవించిన కారణాలు మరియు అవసరమైన సహాయాన్ని అందించడం లక్ష్యంగా సకాలంలో వ్యక్తిగత సంభాషణ సంబంధితంగా ఉంటుంది. ఏ వ్యక్తి అయినా తన పనిని విలువైనదిగా గుర్తించడం, అతను ఒక ప్రొఫెషనల్‌గా ఆసక్తికరంగా ఉంటాడని మరియు కంపెనీ వ్యవహారాలను చర్చించడంలో అతనిని పాల్గొనడం అతని నైపుణ్యాలను మెరుగుపరుస్తుంది.

4. విద్యా.

ప్రణాళికా సమావేశం నిర్వహణ యొక్క శిక్షణా అంశంగా కూడా పనిచేస్తుంది. మొత్తం బృందానికి ఒకేసారి విజయవంతమైన కేసు యొక్క ప్రదర్శన, వివరాల యొక్క సాధారణ చర్చ ప్రతి ఉద్యోగిని విడిగా సిద్ధం చేయవలసిన అవసరాన్ని మేనేజర్‌కు ఉపశమనం చేస్తుంది, అతని సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు సిబ్బంది పని సాధనాలను పదును పెడుతుంది.

5. సంస్థాగత.

ప్రణాళికా సమావేశ ప్రోటోకాల్ సంబంధిత విభాగాల నుండి సహోద్యోగులను చర్చించడానికి ఆహ్వానాన్ని అనుమతిస్తుంది. ఆవిష్కరణల విషయంలో ఇది చాలా అర్ధమే. పరస్పర చర్య యొక్క సకాలంలో సర్దుబాటు, అనుభవ మార్పిడి మరియు వివరణాత్మక చర్చ సంఘర్షణను తొలగిస్తుంది, జట్టులో పరస్పర ప్రయోజనకరమైన సంబంధాలను ఏర్పరుస్తుంది.

6. క్రమశిక్షణ.

సరైన నిర్వహణ భాగస్వామ్యం లేకుండా, సంస్థలో క్రమశిక్షణ మరియు క్రమం సరైనది కాదు. గుణాత్మక మరియు పరిమాణాత్మక సూచికలలో పూర్తయిన పనులపై నివేదికల క్రమబద్ధమైన తయారీ, పని ప్రక్రియలో సమస్యలను గుర్తించడం, నొక్కడం ప్రశ్నలను గీయడం, సమాధానాల కోసం శోధించడం - ప్రణాళికా సమావేశానికి క్రమం తప్పకుండా సిద్ధం చేసే ప్రతిదీ - ప్రజలను క్రమశిక్షణలో ఉంచుతుంది, వాటిని నిర్వహిస్తుంది మరియు సహకరించడానికి వారిని ప్రేరేపిస్తుంది. ఒకరికొకరు. నియంత్రణ యొక్క ఇతర లివర్లు ఉన్నాయి, కానీ పదార్థ ప్రేరణ స్వల్పకాలికం, మరియు ప్రతి ఒక్కరూ స్వీయ-ప్రేరణ సామర్థ్యం కలిగి ఉండరు. బృందం కలిసి ఉండటం, తక్షణ పని ప్రణాళికలను చర్చించడం, వారి పనులను అర్థం చేసుకోవడం మరియు సరైన వ్యూహాన్ని ఎంచుకోవడం చాలా ముఖ్యం.

రోజువారీ ప్రణాళిక సమావేశాన్ని ఏ రూపంలో నిర్వహించవచ్చు?

నం. 1. సారాంశం, సమాచార ప్రణాళిక సమావేశం.

విభాగాలు మరియు విభాగాల సందర్భంలో పని ప్రక్రియ యొక్క పురోగతి, వారి ప్రస్తుత మరియు ప్రణాళికాబద్ధమైన కార్యకలాపాలు, ఉద్భవిస్తున్న సమస్యలు మరియు సమస్యల గురించి తాజా సమాచారాన్ని పొందే లక్ష్యంతో నిర్వహించబడే ప్రణాళికా సమావేశం సమాచార ప్రణాళిక సమావేశం అని పిలవబడుతుంది. అలాంటి సమావేశాలకు రోజువారీ హోల్డింగ్ అవసరం లేదు. తదుపరి ఐదు పనిదినాల కోసం పని ప్రణాళికను రూపొందించడానికి వారం ప్రారంభంలో ఒకసారి అరగంట కొరకు సంస్థ యొక్క అన్ని విభాగాల అధిపతులను సేకరించడం సరిపోతుంది. కనీసం నాలుగు విభాగాలు తమ నియంత్రణలో ఉన్న పెద్ద కంపెనీల నిర్వాహకులకు సమాచార ప్రణాళిక సమావేశాలు చాలా ముఖ్యమైనవి.

సంఖ్య 2. ప్రణాళిక సమావేశం - ప్రస్తుత పనుల పంపిణీ.

ఈ ఫార్మాట్ యొక్క ప్రణాళిక సమావేశాలు ప్రతిరోజూ ఉదయం జరుగుతాయి. ఉద్యోగులు రోజుకు విధులను స్వీకరించడమే లక్ష్యం. మేనేజర్ ఎక్కువ సమయం వృధా చేయకూడదు - అందరికీ సూచనలు ఇవ్వండి, తుది లక్ష్యాన్ని రూపొందించండి మరియు క్లుప్తంగా సూచనలను ఇవ్వండి.

నం. 3. లేవనెత్తిన అంశంపై చర్చించేందుకు ప్రణాళికాబద్ధంగా సమావేశం.

సంస్థ యొక్క పని కార్యకలాపాలలో, చర్చించడానికి గణనీయమైన సమయం అవసరమయ్యే పరిస్థితులు, పనులు మరియు సమస్యలు ఉన్నాయి. ఈ సందర్భంలో, ప్రశ్న ముందుగానే తయారు చేయబడుతుంది మరియు సహోద్యోగులకు గాత్రదానం చేయబడుతుంది మరియు అవసరమైన సమాచారాన్ని సిద్ధం చేయడానికి సమయం ఇవ్వబడుతుంది. అదే సమయంలో, మీరు ప్రసంగాల షెడ్యూల్‌ను నిర్ణయిస్తారు మరియు కార్యదర్శిని నియమిస్తారు. సాధారణంగా ఈ సమావేశాలు రెండు గంటల వరకు ఉంటాయి. చర్చ సాగుతుందని మరియు 10-15 నిమిషాల పాటు విరామం ప్రకటించబడుతుందని కూడా పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి, అంటే టీ మరియు స్వీట్లు అవసరం కావచ్చు. అటువంటి ప్రణాళికా సమావేశం యొక్క ఫలితాలు సాధారణంగా కంపెనీ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్ ద్వారా దాని పాల్గొనే వారందరికీ పంపబడతాయి.

సంఖ్య 4. సృజనాత్మక ప్రణాళిక సమావేశం.

తగినంత సంఖ్యలో లేదా ఒకరి స్వంత ఆలోచనలు పూర్తిగా లేనప్పుడు సృజనాత్మక ప్రణాళిక సమావేశాలు నిర్వహించబడతాయి. ఇటువంటి సమావేశాలు కలవరపరిచే సూత్రంపై నిర్వహించబడతాయి, పాల్గొనే వారందరూ తమ తలపైకి వచ్చే అంశంపై ఆలోచనలను వ్యక్తం చేసినప్పుడు, చాలా హాస్యాస్పదమైన వాటిని కూడా, మరియు వారి నుండి అత్యంత ఆసక్తికరమైన మరియు సంబంధిత వాటిని ఎంపిక చేస్తారు. ఆలోచనలను కనుగొనే ఏదైనా ఇతర సృజనాత్మక పద్ధతి అటువంటి సమావేశానికి పని చేస్తుంది.

సంఖ్య 5. బృందంలో సంఘర్షణ పరిస్థితులను పరిష్కరించడానికి ఒక మార్గంగా సమావేశాలను ప్లాన్ చేయడం.

ఏదైనా జట్టులో, స్పష్టమైన మరియు దాచిన వైరుధ్యాల ఉనికి అనివార్యం. తరచుగా క్లిష్టమైన పరిస్థితి నుండి బయటపడటానికి ఏకైక మార్గం ఉద్యోగుల మధ్య ప్రత్యక్ష చర్చ. ఒక సమస్య యొక్క స్వేచ్ఛా మరియు బహిరంగ చర్చ దాని ప్రాముఖ్యతను తగ్గిస్తుంది, అనవసరమైన ఆరోపణలు మరియు అవమానాలు లేకుండా ఒకరి స్థానాన్ని వ్యక్తీకరించే అవకాశం విధ్వంసక సంఘర్షణ శక్తిని సృష్టి యొక్క సానుకూల శక్తిగా మారుస్తుంది. సహోద్యోగుల మధ్య లోతుగా పాతుకుపోయిన అపార్థాలను HR నిపుణులు, సంస్థాగత మనస్తత్వవేత్త లేదా సీనియర్ మేనేజ్‌మెంట్‌ని సంప్రదించడం ద్వారా సమర్థంగా పరిష్కరించవచ్చు. చర్చను నిర్వహించడానికి, ప్రత్యర్థులకు తటస్థంగా ఉండే ప్రణాళికా సమావేశ అంశం ఎంపిక చేయబడింది. సంఘర్షణ పరిస్థితిని పరిష్కరించడానికి సమావేశం అంకితం చేయబడిందని పాల్గొనేవారిని హెచ్చరించడం అవసరం లేదు. ప్రజలు సుఖంగా ఉండాలి, వారి అభిప్రాయాన్ని వ్యక్తీకరించడానికి స్వేచ్ఛగా ఉండాలి మరియు వారి సంభాషణను ఒక నాయకుడు జాగ్రత్తగా పర్యవేక్షిస్తున్నారని మరియు నిర్మాణాత్మక దిశలో నిర్దేశించబడుతున్నారని అర్థం చేసుకోలేరు. పరిశీలన యొక్క విశ్లేషణ ఫలితాలు, దాని ఫలితాలు మరియు ముగింపులు సంఘర్షణలో ప్రతి పాల్గొనేవారికి తెలియజేయాలి.

సుమారు ప్రణాళిక సమావేశ ప్రణాళిక

దాదాపు అరగంట పాటు జరిగే సమాచార సమావేశం వారానికి ఒకసారి, సోమవారాల్లో జరుగుతుందని అనుకుందాం. కాబట్టి, ప్రణాళిక సమావేశ నిబంధనలు:

1. సంస్థ అధిపతి ద్వారా సమాచార పరిచయం. ఉద్యోగుల నుండి ప్రశ్నలను స్పష్టం చేయడానికి సమాధానాలు.

2. ప్రణాళికాబద్ధమైన సూచికల చర్చ, ఈ దశలో వారి సాధించిన స్థాయి. మేనేజర్ నుండి సహోద్యోగులకు ప్రశ్నలు, కొన్ని సందర్భాల్లో - వ్యక్తిగత సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయడం.

3. ఆహ్వానించబడిన ఉద్యోగి యొక్క సమావేశానికి పని లేదా ప్రెజెంటేషన్ యొక్క ఉదాహరణగా ఇలస్ట్రేటివ్ కేసు యొక్క ప్రదర్శన.

4. ప్రణాళికా సమావేశంలో తక్షణ పరిష్కారాలు మరియు చర్చ అవసరమయ్యే ప్రత్యేకించి ముఖ్యమైన సమస్యలను గుర్తించడం. ప్రశ్నల విశ్లేషణ మరియు సమాధానాల కోసం శోధించడం.

5. రాబోయే ఐదు పని దినాల కోసం ప్రణాళికాబద్ధమైన ఈవెంట్‌ల గురించి సమావేశంలో పాల్గొనేవారికి తెలియజేయడం, రాబోయే ఈవెంట్‌లు, సమావేశాలు, విజయాలు మరియు సాధ్యమయ్యే ఇబ్బందుల గురించి సంక్షిప్త అవలోకనం. దీని తరువాత, నాయకుడు ప్రణాళిక సమావేశాన్ని ముగించాడు.

మాకు ప్రణాళికా సమావేశ నిబంధనలు ఎందుకు అవసరం?

సమావేశం విజయవంతం కావాలంటే, దానిని నియంత్రించాలి. ప్రసంగాలు మరియు చర్చల క్రమం మరియు సమయాన్ని స్పష్టంగా నిర్వహించడం ద్వారా సేకరించిన వారి పనిని ఆప్టిమైజ్ చేస్తుంది, దానిని మరింత నిర్దిష్టంగా మరియు మరింత ఉత్పాదకంగా చేస్తుంది. ప్రణాళికా సమావేశంలో ప్రశ్నలు వైవిధ్యభరితంగా ఉంటాయి, అందువల్ల, ప్రక్రియను ఆలస్యం చేయకుండా ఉండటానికి, ఉదయం సమావేశంలో పాల్గొనేవారికి ముందుగానే సమాచారాన్ని పంపడం సాధారణ పద్ధతి. ఉద్యోగికి విషయం గురించి ఆలోచించడం, సమాచారం, సమాధానం లేదా అర్ధవంతమైన ప్రతిపాదనను సిద్ధం చేయడం, అలాగే భవిష్యత్తు ప్రణాళికా సమావేశానికి సంబంధించిన నిబంధనలను అధ్యయనం చేయడానికి సమయం ఇవ్వబడుతుంది. బహుశా అతను ఇతర పాల్గొనేవారికి ప్రశ్నలు ఉండవచ్చు. ప్రణాళికా సమావేశంలో, మినీ-మీటింగ్ ప్లాన్‌లోని ప్రతి అంశానికి కేటాయించిన సమయ పరిమితిని పాటించడాన్ని పర్యవేక్షించే వ్యక్తిని నియమించడం అవసరం. ప్రసంగం లేదా చర్చను పొడిగించడం, అదే విషయాన్ని పునరావృతం చేయడం లేదా ఒక సమస్యపై సుదీర్ఘ వాదన ప్రతికూలతను పరిచయం చేస్తుంది, సమానమైన ముఖ్యమైన అంశాలపై దృష్టిని తగ్గిస్తుంది, ఇది బృందం యొక్క మొత్తం పని మానసిక స్థితిని పాడు చేస్తుంది.

భవిష్యత్ ప్రణాళిక సమావేశానికి నిబంధనలను రూపొందించేటప్పుడు, మేనేజర్ ఈ క్రింది అంశాలపై ఆధారపడాలి:

1. ప్రణాళికా సమావేశం యొక్క నిర్దిష్ట ప్రయోజనం ఉండాలి, పాల్గొనేవారి యొక్క తెలిసిన కూర్పు.

2. ఎజెండా తప్పనిసరిగా సమావేశం యొక్క అంశం, దాని లక్ష్యాలు మరియు పరిశీలన కోసం ప్రతిపాదించబడిన సమస్యల గురించి సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి.

3. ప్రణాళికా సమావేశ ప్రశ్నలకు సమాధానాలను సిద్ధం చేయడానికి బాధ్యత వహించే నాయకుడు, నిమిషాలను తీసుకునే కార్యదర్శి మరియు పాల్గొనేవారి ఉనికి అవసరం.

4. సమావేశంలో పాల్గొనేవారికి ప్రణాళికా సమావేశం తేదీ, సమయం, స్థానం మరియు ఎజెండా గురించి ముందుగా తెలియజేయాలి.

5. కార్యదర్శి సమావేశం యొక్క నిమిషాలను ఉంచుతాడు, అక్కడ అతను జారీ చేసిన సూచనలు మరియు తీసుకున్న నిర్ణయాలను నమోదు చేస్తాడు.

6. మినిట్స్‌ని అంగీకరించారు, మేనేజర్ ఆమోదించారు మరియు మీటింగ్‌లో పాల్గొనేవారికి మరియు టాస్క్ పెర్ఫార్మర్‌లందరికీ పంపిణీ చేస్తారు.

7. సూచనల అమలుపై నియంత్రణ బాధ్యతాయుతమైన వ్యక్తిచే నిర్వహించబడుతుంది. గడువుకు అనుగుణంగా మరియు అమలు యొక్క నాణ్యత స్పష్టంగా పర్యవేక్షించబడుతుంది.

8. ప్లానింగ్ సమావేశం యొక్క మినిట్స్ విశ్లేషణ మరియు సారూప్య సమస్యలకు పరిష్కారాలను కనుగొనడంలో ఉపయోగించడం కోసం ఉంచబడతాయి.

ప్రణాళిక సమావేశాన్ని ఎలా నిర్వహించాలి

  • ప్రణాళికా సమావేశ నిర్వాహకుడు శ్రద్ధ వహించాల్సిన మొదటి విషయం ఏమిటంటే, సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యం యొక్క ప్రశ్న మరియు నిర్వచనం యొక్క స్పష్టమైన సూత్రీకరణ. పని సమస్యను పరిష్కరించడానికి ఏ సమాచారం అవసరమో మేనేజర్ ముందుగానే ఆలోచించాలి, ఎవరు దానిని అందించగలరు, సమావేశం యొక్క సానుకూల ఫలితం ఏమిటి మరియు ఏ నిపుణులు లేవనెత్తిన సమస్యలతో ముందుగానే పరిచయం చేసుకోవాలి. ప్రణాళికా సమావేశం యొక్క సరైన సంస్థ దాని ప్రభావాన్ని పెంచుతుంది, అనవసరమైన సంభాషణలను తొలగిస్తుంది, నిర్దిష్ట అంశానికి ఆహ్వానించబడిన వారి దృష్టిని కేంద్రీకరిస్తుంది.
  • రెండవది పాల్గొనేవారి కూర్పు. మేనేజర్, తనకు ఎలాంటి సమాచారం ఆసక్తిని కలిగిస్తుందో తెలుసుకోవడం, ఏ నిపుణులు, నిర్వాహకులు లేదా ఉద్యోగులు దానిని కలిగి ఉన్నారో నిర్ణయించాలి మరియు అడిగిన ప్రశ్నలకు సమాధానాలు ఇవ్వగలరు.
  • మూడవది, వేదిక యొక్క స్పష్టీకరణ. తీవ్రమైన ఫలితాలను పొందడానికి, బయటి వ్యక్తులు చర్చలో జోక్యం చేసుకోకుండా ఉండటం అవసరం. ప్రణాళికా సమావేశాన్ని నిర్వహించే హాలు తప్పనిసరిగా విడిగా, అభేద్యంగా మరియు పాల్గొనే వారందరికీ సరిపోయేంత పెద్దదిగా ఉండాలి.
  • నాల్గవది, సమావేశం ప్రారంభ సమయాన్ని నిర్ణయించడం. సమావేశాలను ప్లాన్ చేయడానికి స్థిరమైన రోజు మరియు సమయాన్ని ఎంచుకోవడం ఉత్తమ ఎంపిక. అయితే, అవసరమైతే, అటువంటి సమావేశాలు దాని పాల్గొనే వారందరికీ అనుకూలమైన సమయంలో నిర్వహించబడతాయి, ముఖ్యంగా అత్యంత ముఖ్యమైనవి. సమయం ముందుగానే, చాలా గంటలు లేదా రోజుల ముందుగానే చర్చించబడుతుంది.
  • ఐదవ - నిబంధనలను గీయడం. ప్రణాళికా సమావేశం ముందుగా నిర్ణయించిన సమయంలో ప్రారంభం కావాలి మరియు ముగించాలి. సమాచారాన్ని వీలైనంత స్పష్టంగా మరియు అర్థమయ్యేలా అందించాలి. ఈ ప్రయోజనం కోసం ప్రశ్నల క్రమం మరియు ప్రతి పాల్గొనేవారి నివేదిక యొక్క సమయం నియంత్రించబడతాయి. ఉదాహరణకు, ప్రసంగం కోసం 7 నిమిషాల కంటే ఎక్కువ సమయం కేటాయించబడదు.
  • ఆరవది, అవసరమైన అన్ని వివరాలకు శ్రద్ద. పెన్నులు, కాగితం, నీరు, ప్రొజెక్టర్, స్క్రీన్, ల్యాప్‌టాప్, ప్రింటర్ మొదలైనవి. ప్రతిదీ ముందుగానే సిద్ధం చేయాలి మరియు ప్రణాళికా సమావేశంలో సమయం తీసుకోకూడదు. సాంకేతికతను మరింత తనిఖీ చేయడం మంచిది.
  • ఏడవది - ప్రక్రియ, చర్చ ఫలితాలను రికార్డ్ చేయడానికి మరియు ప్రణాళికా సమావేశ క్రమాన్ని సిద్ధం చేయడానికి ప్రణాళికా సమావేశ కార్యదర్శి నియామకం.

ప్రణాళికా సమావేశంలో ఏయే అంశాలపై చర్చించాలి

ప్రణాళికా సమావేశాలను నిర్వహించడం యొక్క ప్రధాన పని ప్రతి పని దినానికి చిన్న వ్యూహాలు మరియు ప్రణాళికలను రూపొందించడం. రెండవ పని మునుపటి రోజు, నివేదికలు, గుర్తించిన సమస్యలను విశ్లేషించడం మరియు వాటిని పరిష్కరించడంలో సహాయం చేయడం. ఉద్యోగులు అందుకున్న సూచనలు, లక్ష్యాలు మరియు వారి పూర్తిపై గుర్తును నమోదు చేసే పట్టికను మీరు సృష్టించవచ్చు. డిపార్ట్‌మెంట్ యొక్క ఉద్యోగులందరికీ మరియు దాని అధిపతికి ప్రాప్యతను తెరవడం మంచిది.

ఉదాహరణకు, పనులు మరియు లక్ష్యాలను విభజించవచ్చు:

  1. నిర్దిష్ట రోజున ఖాతాదారుల ద్వారా;
  2. నిర్దిష్ట రోజు చెల్లింపుల కోసం;
  3. స్వీకరించదగిన ఖాతాలు మరియు దానిపై చేసిన పనిపై.

మూడవ పని నేపథ్య ప్రణాళిక సమావేశాలకు విలక్షణమైనది. ఇచ్చిన అంశానికి లేదా గతంలో పేర్కొన్న సమస్యకు సంబంధించిన చర్చకు సమావేశం యొక్క గరిష్ట సమయాన్ని కేటాయించడం ఇక్కడ ముఖ్యం.

విసుగును నిర్మూలించడం, సృజనాత్మకంగా ప్రణాళికా సమావేశాలను ఎలా నిర్వహించాలి

  1. పర్యావరణం యొక్క మార్పు వలె పని మానసిక స్థితిపై ఏదీ అటువంటి ప్రయోజనకరమైన ప్రభావాన్ని కలిగి ఉండదు. ప్రణాళికా సమావేశాన్ని సృజనాత్మకంగా చేయడానికి, దాని కోసం ఊహించని స్థలాన్ని ఎంచుకోవడం మంచిది. ఇది ఒక వీధి, ఒక కేఫ్ లేదా ఆఫీసు నుండి నడిచే దూరంలో ఉన్న సౌకర్యవంతమైన స్థలం కావచ్చు.
  2. సమయం కూడా అసాధారణంగా ఉండాలి. విరామానికి లేదా పని ముగిసే అరగంట ముందు, భోజన విరామ సమయంలో లేదా పని రోజు మధ్యలో.
  3. అసాధారణమైన పదార్థాన్ని ఎన్నుకోవడంలో లేదా ప్రతి పాల్గొనేవారికి కాదు, కొందరికి మాత్రమే అందించడంలో సృజనాత్మక విధానం వ్యక్తీకరించబడుతుంది.
  4. ప్లానింగ్ సమావేశంలో ఫోన్‌లను ఆఫ్ చేయడం అనేది చేతిలో ఉన్న పనిని పరిష్కరించడంపై దృష్టి పెట్టడానికి ఒక అవసరం. మీరు వాటిని కలిసి ఉంచవచ్చు, జట్టు యొక్క సమన్వయాన్ని నొక్కి చెప్పవచ్చు.
  5. సమావేశ గదిలో కాకుండా, కాన్ఫరెన్స్ కాల్ ద్వారా లేదా స్కైప్ ద్వారా ప్రణాళికా సమావేశాన్ని నిర్వహించడం కూడా సృజనాత్మకంగా ఉంటుంది.

హోల్డింగ్ పద్ధతి యొక్క ఎంపిక సమావేశం యొక్క లక్ష్యాల ద్వారా నిర్దేశించబడాలి. గేమ్ రూపంలో తయారుచేసిన సమావేశాలను ప్లాన్ చేయడంలో మీరు ప్రపంచ సమస్యలను పరిష్కరించకూడదు. ఇది మరింత ప్రహసనంగా మరియు సమయం వృధాగా కనిపిస్తుంది. సంస్థాగత సమస్యల చర్చ, ఔత్సాహిక పోటీలు, కార్పొరేట్ ఈవెంట్‌లు, ప్రోత్సాహకాలు మొదలైనవి - ఇవి ఉద్యోగుల సామర్థ్యాన్ని బహిర్గతం చేసే సృజనాత్మక ప్రణాళిక సమావేశాలకు తగిన అంశాలు.

ఇతర సమావేశాల మాదిరిగానే, సృజనాత్మక మినీ-సమావేశం కూడా పాల్గొనడం మరియు ఫలితాలను సంగ్రహించడం కోసం మేనేజర్ నుండి కృతజ్ఞతా పదాలతో ముగుస్తుంది. అతను ముగింపులు, తదుపరి లక్ష్యాలు మరియు ప్రణాళికా సమావేశంలో కనుగొనబడిన పని సమస్యకు సమర్థవంతమైన పరిష్కారం గురించి గమనికలు చేయవచ్చు.

నిపుణుల అభిప్రాయం

బోర్డులో విజువలైజేషన్ అనేది సమాచారాన్ని తెలియజేయడానికి సమర్థవంతమైన సాధనం

అలెగ్జాండర్ వినోగ్రాడోవ్,

మాస్కోలోని రెవెంగా స్టార్టప్ వ్యవస్థాపకుడు మరియు CEO

బోర్డు మీద వాక్యాలను ప్రదర్శించడం చాలా ఫలవంతంగా ఉంటుందనడంలో నాకు సందేహం లేదు. చర్చలో పాల్గొనేవారు తమ అభిప్రాయాలను వ్యక్తపరచడంలో మరియు వివిధ ఎంపికలను అందించడంలో మరింత చురుకుగా ఉంటారు. నా మునుపటి కార్యాలయంలో ఈ బోర్డులు దాదాపు ఎనిమిది ఉన్నాయి. మేము వాటిని ప్రతి విభాగంలో మరియు సాధారణ సమావేశ గదిలో వేలాడదీశాము. బోర్డు ప్రత్యేకంగా పెయింట్ చేయబడిన గోడతో భర్తీ చేయబడిన సందర్భాలు ఉన్నాయి, ఇది సాధారణ మార్కర్‌తో వ్రాయడం మరియు స్పాంజితో తుడిచివేయడం సాధ్యం చేసింది. అయితే, పెయింట్ చాలా అధిక నాణ్యతతో లేదు, అది త్వరగా ఉపయోగించలేనిదిగా మారింది మరియు మేము సాధారణ ఫార్మాట్ సమావేశ బోర్డుకి తిరిగి వచ్చాము.

మార్కర్ లేదా సుద్ద మరియు బ్లాక్‌బోర్డ్‌తో ఏవైనా సమస్యలను చర్చించడం చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. ప్రతి ఒక్కరూ మీ అభిప్రాయాన్ని చూస్తారు, అర్థం చేసుకుంటారు, అంగీకరిస్తారు మరియు కాకపోతే, వారు వారి స్వంతంగా వ్రాస్తారు. ఫలితంగా, ఉమ్మడి ప్రయత్నాలు ఏదైనా సమస్యను సులభంగా పరిష్కరిస్తాయి.

ప్రణాళికా సమావేశాలను నిర్వహించడానికి మాత్రమే బోర్డు సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది, మీరు దానిపై ముఖ్యమైన గమనికలు మరియు రిమైండర్‌లను ఉంచవచ్చు, ఏదైనా రేఖాచిత్రం స్పష్టంగా కనిపిస్తుంది, మీరు దశలవారీగా వ్రాసి వెంటనే ప్రక్రియను చర్చించవచ్చు లేదా కొత్త ఉత్పత్తితో ముందుకు రావచ్చు. ఆలోచనలను వ్రాయడం వారి సంకుచిత మనస్తత్వాన్ని తొలగిస్తుంది మరియు ఒక్క వివరాలను కూడా కోల్పోకుండా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ప్రత్యేకించి ప్రక్రియ ఒకటి కంటే ఎక్కువ రోజులు కొనసాగితే. మీ ఆలోచనలను బహిరంగంగా వ్యక్తీకరించడానికి బలవంతంగా బోర్డుని కలిగి ఉండవలసిన అవసరం లేదని నా సహోద్యోగులు మరియు కొత్తవారిని ఒప్పించేందుకు నా ఉదాహరణను ఉపయోగించాలనుకుంటున్నాను. విజయవంతమైన పనికి బోర్డు ఒక అనివార్య లక్షణం. మీరు ఇ-మెయిల్, స్కైప్ మరియు ఇక్కడ కూడా ఉపయోగించడం అలవాటు చేసుకున్నారు - బోర్డులో చర్చ యొక్క సౌలభ్యం మరియు ప్రయోజనాలను గ్రహించిన తర్వాత, దానిని మీ కార్యాలయంలో ఉంచాలని నిర్ధారించుకోండి.

అనేక సంవత్సరాల అభ్యాసం అన్ని వివాదాలు, తప్పుడు నిర్ణయాలు మరియు సమస్యలు ఎల్లప్పుడూ ఇతరుల అభిప్రాయాలను వినడానికి ఇష్టపడకపోవడం లేదా అసమర్థత యొక్క ఫలితం అని నా అభిప్రాయాన్ని ధృవీకరించింది. అలాంటి సందర్భాలలో, నేను మార్కర్ ఇవ్వడం నేర్చుకున్నాను మరియు వారు నాకు తెలియజేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్న వాటిని వ్రాయమని లేదా గీయమని నన్ను అడగండి. నేను చూసినట్లుగా పై నుండి గీస్తాను లేదా వ్రాస్తాను. చిత్రాలను పోల్చడం ద్వారా, మేము సమస్యను మరింత స్పష్టంగా చూస్తాము మరియు సమస్యను అర్థం చేసుకోవడం ఇప్పటికే దాని పరిష్కారంలో సగం.

ప్రణాళికా సమావేశాలను నిర్వహించడంలో కొత్త రూపం: సమావేశాలు "మీ పాదాలపై" మరియు ఎల్విస్ ప్రెస్లీ యొక్క సిగ్నల్ వద్ద

చాలా మంది వ్యక్తులు, "సమావేశం" అనే పదాన్ని విన్నప్పుడు, అసౌకర్యమైన గదిని, సుదీర్ఘమైన, డ్రా-అవుట్ నివేదికలను రిలాక్స్‌గా వినడం, కొన్ని సమస్యలపై అసంపూర్తిగా మరియు ఎల్లప్పుడూ స్పష్టంగా లేని చర్చను ఊహించుకుంటారు. అటువంటి వాతావరణం సిబ్బందిని ఏకాగ్రతతో, వాస్తవికంగా పరిస్థితిని అంచనా వేయడానికి మరియు ఉపయోగకరమైన అభిప్రాయాన్ని వ్యక్తీకరించడానికి అనుమతించదు మరియు మేనేజర్ నిరంతరం సేకరించిన వారి దృష్టిని ఆకర్షించడానికి మరియు ప్రణాళికా సమావేశం యొక్క అంశాన్ని వారికి గుర్తు చేయవలసి వస్తుంది.

విజయవంతమైన నాయకుడి యొక్క విలక్షణమైన లక్షణం అత్యంత ప్రభావవంతమైన ఉద్యోగి సమావేశాలను నిర్వహించడం మరియు నిర్వహించడం. అతను తయారుచేసిన నిబంధనలు సమావేశం యొక్క అంశాన్ని స్పష్టంగా నిర్వచించాయి మరియు దాని నుండి తప్పించుకోవడానికి లేదా మరొకదానికి వెళ్లడానికి అవకాశాన్ని అందించవు. నిర్దిష్ట సమస్యలకు నిర్దిష్ట పరిష్కారాలు అవసరం.

నిర్మాణాత్మక ప్రతిపాదనకు రావడానికి, మీరు మీ కుర్చీలో కూర్చోవలసిన అవసరం లేదు. సక్రియ సమయం "స్టాంపింగ్ గ్రౌండ్" ప్రణాళికా సమావేశాలను మరింత జనాదరణ పొందేలా చేస్తుంది, చాలా తరచుగా హై-టెక్ కంపెనీలలో నిర్వహించబడుతుంది, ఇక్కడ ఏవైనా సమస్యలను పరిష్కరించడానికి వినూత్న విధానాలు త్వరగా తీసుకోబడతాయి. అటువంటి సమావేశాలు "వారి పాదాలపై" ఉన్నత నిర్వాహకులు పెద్ద ప్రేక్షకులతో సుదీర్ఘ చర్చలను నివారించడానికి అనుమతిస్తాయి, ఇది ప్రశ్న ప్రక్రియలో కూడా చేర్చబడకపోవచ్చు, కానీ ఖాళీ అభిప్రాయాలను వ్యక్తం చేస్తుంది.

ఉదాహరణకు, సాఫ్ట్‌వేర్ డెవలప్‌మెంట్ కంపెనీ అయిన అటామిక్ ఆబ్జెక్ట్ వద్ద నిర్వహణ ప్రతి ఉదయం స్టాండింగ్ మీటింగ్‌తో ప్రారంభమవుతుంది. తప్పనిసరి హాజరు, పని చేయని సమస్యల చర్చలను కనిష్టంగా ఉంచడం, స్పష్టమైన ప్రశ్నలు మరియు అదే సమాధానాలు ఈ సమావేశాలను సాధ్యమైనంత ఉత్పాదకంగా చేస్తాయి. "మీ పాదాలపై" అటువంటి ప్రణాళికా సమావేశాల వ్యవధి ఏడు నిమిషాల కంటే ఎక్కువ కాదని ఆచరణాత్మకంగా నిరూపించబడింది, సిబ్బంది పనిని అందుకుంటారు మరియు వెంటనే దానిని పూర్తి చేయడానికి వెళతారు. ఈ ఫార్మాట్ మిమ్మల్ని విశ్రాంతి తీసుకోవడానికి అనుమతించదు, దీనికి విరుద్ధంగా, ఇది మిమ్మల్ని పని చేసే మూడ్‌లో ఉంచుతుంది.

వాల్ స్ట్రీట్ జర్నల్ మొదటి ప్రపంచ యుద్ధం సమయంలో, నిర్ణయం తీసుకోవడంలో జాప్యం మరణం లాంటిది అయినప్పుడు, ఇటువంటి శీఘ్ర సమావేశాలు తరచుగా జరిగాయి. వ్యాపారం తర్వాత సమాచారాన్ని త్వరగా మార్పిడి చేయడానికి లేదా స్పష్టం చేయడానికి మరియు స్వల్పకాలిక లక్ష్యాలను నిర్దేశించడానికి ఈ పద్ధతిని అనుసరించింది.

సైన్స్ కూడా ఆవిష్కరణపై ఆసక్తి కలిగింది. 1998లో నిర్వహించిన ఒక అమెరికన్ శాస్త్రవేత్త మరియు మిస్సౌరీ విశ్వవిద్యాలయం ప్రతినిధి అయిన అలైన్ బ్లూడోర్న్ చేసిన పరిశోధన, నిలబడి ప్రణాళికా సమావేశాలను నిర్వహించడానికి మూడవ వంతు తక్కువ సమయం పడుతుందని మరియు ఫలితాలు సాధారణ ఆకృతిలో హాల్‌లో జరిగే సమావేశాల కంటే అధ్వాన్నంగా లేవని తేలింది.

2011లో, వెర్షన్ వన్ వివిధ హైటెక్ కంపెనీలకు చెందిన 6 వేల మందికి పైగా ఉద్యోగులపై సర్వే నిర్వహించింది. వారిలో 78% మంది రోజువారీ చిన్న సమావేశాల ఉనికిని ధృవీకరించారు.

స్టాఫ్‌తో పనిని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి పాశ్చాత్య పారిశ్రామికవేత్తలు ఉపయోగించే ఏకైక ఉపాయం నిలబడి ఉన్నప్పుడు నిర్వహించబడే వినూత్న ప్రణాళిక సమావేశం మాత్రమే కాదు.

Facebook నుండి Mark Tonkelowitz యొక్క ప్రసిద్ధ ఉపాయాలలో ఒకటి విరామానికి 15 నిమిషాల ముందు చిన్న ప్రణాళిక సమావేశాలను నిర్వహించడం. ఈ విధానం ఉద్యోగులను క్లుప్తంగా మరియు పాయింట్‌లో మాత్రమే మాట్లాడేలా ప్రేరేపిస్తుందని ఆయన పేర్కొన్నారు.

త్వరిత సమావేశాలను నిర్వహించడం వలన ఉద్యోగి ఆలస్యము తొలగిపోతుంది. ఆలస్యమైన కార్మికులను కొనసాగుతున్న చర్చలోకి అనుమతించకూడదు, ఎందుకంటే వారు మొత్తం సమాచారాన్ని వినకపోవచ్చు మరియు దానిని లోతుగా పరిశోధించడం ద్వారా, వారు ప్రక్రియను నెమ్మది చేస్తారు.

Adobe Systems ఉద్యోగి Jan Witucki రోజువారీ ప్రణాళికా సమావేశాలలో పాల్గొనేవారి ఆలస్యం కారణంగా కోల్పోయిన సమయాన్ని కొత్త సాఫ్ట్‌వేర్ ఉత్పత్తిని అభివృద్ధి చేయడానికి వెచ్చించిన సమయానికి సమానం చేశాడు మరియు ప్రతి ఆలస్యానికి $1 జరిమానాను ప్రవేశపెట్టాడు.

మరొక వినూత్న స్వల్పభేదాన్ని ఫర్నిచర్ కంపెనీ స్టీల్‌కేస్ యొక్క టర్న్‌స్టోన్ విభాగం ప్రకటించవచ్చు, ఇది ఎల్విస్ ప్రెస్లీ సంగీతాన్ని ఉపయోగిస్తుంది, ప్రత్యేకించి, సిబ్బంది సమావేశాలకు సంకేతంగా అతని “ఎ లిటిల్ లెస్ సంభాషణ”.

ఏదైనా సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాలలో, తీవ్రమైన సమావేశాలు లేదా "స్టాంప్‌బాక్స్‌లు" కోసం సమయం లేనప్పుడు పరిస్థితులు ఉన్నాయి, ఎందుకంటే నిలబడి ఉన్నప్పుడు జరిగే ప్రణాళిక సమావేశాలు అంటారు. అలాంటి సందర్భాలలో, అనుభవజ్ఞులైన నిర్వాహకులు మొబైల్ టెక్నాలజీలను ఉపయోగించాలని మరియు పనికి అంతరాయం కలిగించకుండా సమావేశాలను నిర్వహించాలని సిఫార్సు చేస్తారు. వాస్తవానికి, వర్చువల్ కమ్యూనికేషన్ మరియు కార్పొరేట్ ఇమెయిల్ లేదా చాట్ ద్వారా సమస్యలను పరిష్కరించడం ప్రత్యక్ష పరిచయాన్ని భర్తీ చేయదు, కానీ కొన్నిసార్లు ఇది ఉత్తమ మార్గం. స్టాండింగ్ మీటింగ్‌లు ప్రాముఖ్యంగా నిర్వహించబడుతున్నప్పటికీ, అవి సాంప్రదాయ సమావేశాలను మాత్రమే కాకుండా, అధునాతన సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని ఉపయోగించే సమావేశాలను కూడా అధిగమించాయి.

సమర్థవంతమైన ప్రణాళిక సమావేశ నియమాలు

నియమం #1. ప్రాథమిక చర్చల లభ్యత. ప్రారంభంలో, సమస్య చిన్న సమూహాలలో పరిగణించబడుతుంది, ఏకీకృత పరిష్కారం అభివృద్ధి చేయబడింది మరియు ఇది సాధారణ చర్చ కోసం సమర్పించబడుతుంది. ప్రాథమిక విశ్లేషణ ఇమెయిల్ ద్వారా కూడా నిర్వహించబడుతుంది. సూచనలు మరియు అవసరమైన విషయాలతో మేనేజర్ నుండి ఒక లేఖను స్వీకరించిన తరువాత, ఉద్యోగి సమస్యను అధ్యయనం చేస్తాడు, సమాధానాన్ని సిద్ధం చేస్తాడు మరియు సమస్యను పరిష్కరించడానికి తన ఎంపికలను తన ఉన్నతాధికారులకు పంపుతాడు.

నియమం #2. సమావేశం యొక్క ఖచ్చితమైన ప్రారంభ సమయాన్ని సెట్ చేయండి. అనుభవం ఆధారంగా, మీరు 13-00కి సమావేశాన్ని పిలిస్తే, అది కనీసం 13-10కి ప్రారంభమవుతుందని విజయవంతమైన నిర్వాహకులు గమనించారు. కానీ మీరు ప్రారంభాన్ని 12-13 వద్ద సెట్ చేస్తే, సిబ్బంది దానిని అక్షరాలా తీసుకుంటారు.

నియమం #3. వ్రాతపూర్వక ఎజెండాను సిద్ధం చేయండి. అతి చిన్న సమావేశం కూడా క్రమబద్ధంగా ఉండాలి. తీవ్రమైన చర్చను అనవసర వివాదాలుగా మార్చకుండా ప్రణాళికా సమావేశానికి వ్రాతపూర్వక ఎజెండాను ముందుగానే సిద్ధం చేసి ఆహ్వానితులకు పంపాలి.

నియమం #4. పాల్గొనేవారి ఆసక్తి. సమావేశ నియంత్రణను ఏ స్పీకర్‌కు అప్పగించకూడదు. జాగ్రత్తగా నిర్వహించడం, వివిధ రకాల టెంపో, ఫార్మాట్ మరియు మాట్లాడే శైలులు చర్చను సాధ్యమైనంత ప్రభావవంతంగా చేస్తాయి. ఇద్దరు ప్రత్యర్థులు సమావేశంలో పాల్గొని, వివాదంలో ఇతరులకు శ్రద్ధ చూపడం మానేసినప్పుడు, మీరు మీటింగ్ యొక్క చిత్రాన్ని మార్చవచ్చు మరియు నిర్వహించవచ్చు, ఉదాహరణకు, ఇద్దరు ప్రత్యర్థుల మధ్య సమావేశం.

నియమం #5. ప్రసంగాల సంక్షిప్తత మరియు పరిధి. నాయకుడి ప్రసంగాలు క్లుప్తంగా మరియు పూర్తి సమాచారంతో ఉండాలి. మీరు సమస్యను వినిపించాలి, మీ అభిప్రాయాన్ని వ్యక్తపరచాలి మరియు ఆపాలి. ఎట్టి పరిస్థితుల్లోనూ స్పీకర్‌కు అంతరాయం కలిగించకూడదు. అతని అభిప్రాయం మీతో పూర్తిగా విరుద్ధంగా ఉన్నప్పటికీ, అతను తన ప్రసంగాన్ని ముగించనివ్వండి మరియు ఆ తర్వాత మాత్రమే తన స్థానాన్ని కాపాడుకోండి. ఇది కేవలం మర్యాదకు సంబంధించిన అంశం మాత్రమే కాదు, మీ అభిప్రాయాల ప్రాధాన్యతను నొక్కి చెప్పడం.

నియమం #6. ప్రతి ప్రసంగం ఒక చిన్న సారాంశాన్ని కలిగి ఉంటుంది. సమావేశానికి సంబంధించిన అంశం మరియు బోర్డులోని ప్రతి నివేదిక యొక్క సారాంశం పాల్గొనే వారందరికీ కనిపిస్తుంది. ఇది మీకు టాపిక్‌పై ఉండేందుకు మరియు ముఖ్యమైన సమస్యలను మాత్రమే చర్చించడంలో సహాయపడుతుంది.

నియమం #7. ప్రతి పాల్గొనేవారికి తన స్వంత స్థలం ఉంటుంది. సంఘర్షణను నివారించడానికి, చర్చించే విషయాలపై వ్యతిరేక అభిప్రాయాలు ఉన్న వ్యక్తులు ఒకరికొకరు ఎదురుగా కూర్చోకూడదు. దృష్టిని ఆకర్షించకుండా వాటిని ఒకదానికొకటి సామాన్యంగా నాటడం మంచిది.

నియమం #8. కార్యాచరణ ప్రణాళికను రూపొందించడం. ప్లానింగ్ సమావేశంలో వ్యక్తీకరించబడిన అభిప్రాయాలు మొత్తం బృందానికి ముఖ్యమైనవి అని సిబ్బందికి చూపించడం ముఖ్యం. సంయుక్తంగా తీసుకున్న నిర్ణయాల ఆధారంగా, కంపెనీ నాయకులతో సహా ప్రతి ఒక్కరూ కట్టుబడి ఉండాల్సిన ఒక స్పష్టమైన కార్యాచరణ ప్రణాళిక ఏర్పడుతుంది.

నియమం #9. మేనేజర్ భాగస్వామ్యాన్ని పరిమితం చేయడం. మేనేజర్ అన్ని సమావేశాలలో పాల్గొనవలసిన అవసరం లేదు, అతని ఉనికి నిజంగా అవసరమైన చోట మాత్రమే. అదే సమయంలో, అతను ఈవెంట్‌కు ఎందుకు వెళ్తున్నాడో ఖచ్చితంగా తెలుసుకోవాలి, అతను సిబ్బందికి ఏమి తెలియజేయాలి మరియు ఏ సమాచారాన్ని స్వీకరించాలి. సమస్యను పరిష్కరించడంలో పాల్గొన్న వ్యక్తులు మాత్రమే సమావేశాలను ప్లాన్ చేయడానికి ఆహ్వానించబడ్డారు, ఎందుకంటే పెద్ద సంఖ్యలో పాల్గొనేవారు చర్చా ప్రక్రియను గణనీయంగా క్లిష్టతరం చేస్తారు.

ప్రణాళికా సమావేశాల సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి ఏమి చేయవచ్చు

మీటింగ్ సమయం చాలా ముఖ్యమైన విషయాలకు మాత్రమే కేటాయించబడుతుంది. క్లయింట్‌లతో నిపుణుల యొక్క ప్రధాన పనికి సంబంధించిన సమాచారాన్ని వ్యక్తిగత పరస్పర చర్య లేకుండా స్వీకరించవచ్చు.

సాధారణ ప్రణాళిక సమావేశాలకు అదనంగా, నిర్వహణ బృందం ద్వారా మాత్రమే ఉద్యోగుల భాగస్వామ్యం లేకుండా సంస్థ యొక్క తల కోసం పరిపాలన మరియు ప్రణాళికా సమావేశాలను నిర్వహించడం అవసరం.

బృందం యొక్క పనిని ముందుగా రూపొందించిన, స్పష్టమైన సూచికల ద్వారా కొలవాలి. ఇది నిపుణుడు నిర్దిష్ట సమయంలో పూర్తి చేయాల్సిన సమావేశాలు, కాల్‌లు, ఇన్‌వాయిస్‌లు లేదా పూర్తి చేసిన విక్రయాల సంఖ్య. అది ఎలా అంచనా వేయబడుతుందో కూడా మీరు తెలుసుకోవాలి. ఉదాహరణకు, కాల్ విజయవంతమైతే, ఇది సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేయడం, అవసరాలను గుర్తించడం, డేటాను నవీకరించడం మొదలైనవి.

లావాదేవీ యొక్క ప్రభావాన్ని పర్యవేక్షించడానికి, దాని పురోగతిని ట్రాక్ చేయడానికి సాధనాలు ప్రవేశపెట్టబడ్డాయి. క్లయింట్‌తో పనిచేయడంలో ప్రధాన పాయింట్లు నమోదు చేయబడ్డాయి - మొదటి కాల్ నుండి ప్రస్తుత ఖాతాలో నిధుల రసీదు వరకు. లావాదేవీ దశల మధ్య మార్పు కోసం స్పష్టమైన పారామితులు నిర్ణయించబడతాయి. ఖాతాదారులతో సంబంధాలలో పురోగతిపై కూడా మీరు శ్రద్ధ వహించాలి.

లాభదాయకతను పెంచడానికి కీలకమైనది కస్టమర్ బేస్‌లో మార్పుల డైనమిక్‌లను పర్యవేక్షించడం. కొత్తగా వచ్చిన వినియోగదారులు, కోల్పోయిన మరియు తిరిగి వచ్చిన కస్టమర్ల పరిమాణాత్మక విశ్లేషణ సకాలంలో చర్యలు తీసుకోవడానికి మరియు ప్రమాద పరిస్థితులను నివారించడానికి సహాయం చేస్తుంది.

నిపుణుల అభిప్రాయం

ఉద్యోగులు ఏదో రొటీన్‌గా మీటింగ్‌లకు వస్తారా? పరిష్కారం ఉంది!

వాలెరి మెటెలిట్సా,

లిండ్నర్ కంపెనీ జనరల్ డైరెక్టర్, మాస్కో

మా కంపెనీలో, సోమవారం ఉదయం గంటన్నర ప్రణాళిక సమావేశంతో ప్రారంభమవుతుంది. మేము వారంలో చేసిన పని గురించి నిపుణుల నుండి నివేదికలను వింటాము, నేను ప్రస్తుత వారంలో పనులు మరియు ప్రణాళికలను రూపొందించాను మరియు మేము కలిసి ప్రాజెక్ట్‌ల పురోగతిని చర్చిస్తాము. కాలక్రమేణా, ప్రణాళికా సమావేశాలలో సిబ్బంది కార్యకలాపాలు తగ్గాయి. ప్రజలు అలాంటి సమావేశాలను అప్రధానమైనదిగా భావించడం ప్రారంభించారు, వారు నిద్రపోతున్నారు, మానసికంగా తిరిగి రావడం లేదు మరియు వారు ఆలస్యం కావచ్చు. మరియు నేను ఒక ఆలోచనతో ముందుకు వచ్చాను, దీని ఉద్దేశ్యం రొటీన్ ఈవెంట్‌ను వైవిధ్యపరచడం మరియు దానిలో కొత్తదనం యొక్క మూలకాన్ని పరిచయం చేయడం.

ఇది చేయుటకు, నేను వివిధ అంశాలపై చిన్న కానీ చాలా ఉత్తేజకరమైన ప్రసంగాలను ముందుగానే సిద్ధం చేస్తాను: మనస్తత్వశాస్త్రంలో సానుకూల వైఖరి, అత్యుత్తమ వ్యక్తుల జీవితాల నుండి అసాధారణ కథలు, స్వీయ-సాక్షాత్కారం మరియు స్వీయ-అభివృద్ధి, అవాస్తవ శాస్త్రీయ విజయాలు మొదలైనవి. నేను పుస్తకాల నుండి కొన్ని కథలు, ఇంటర్నెట్ నుండి వాస్తవాలు, కొన్ని పత్రికల నుండి తీసుకుంటాను. నేను చెప్పాను, నేను చదివాను, కోట్ చేస్తున్నాను. కొన్నిసార్లు నేను ఫ్లిప్‌చార్ట్‌ని ఉపయోగిస్తాను - నేను సమాచారాన్ని పోస్ట్ చేసి, ఆపై వ్యాఖ్యానిస్తాను. అతి ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే, సమాచారం మినహాయింపు లేకుండా అందరికీ ఆసక్తిని కలిగిస్తుంది.

విజయం గురించి వనరు infonsuccess.ru లో నా బ్లాగ్ కూడా నాకు సహాయం చేస్తుంది. అక్కడ నేను థీమ్‌లను పరీక్షిస్తాను, స్నేహితులు, చందాదారులు మరియు వ్యాపార భాగస్వాముల నుండి సమీక్షలను విశ్లేషిస్తాను. నా సబార్డినేట్‌లను సానుకూలంగా ప్రభావితం చేయడానికి కథలు నాకు సహాయపడతాయి;

నిజం చెప్పాలంటే, మొదట్లో సిబ్బంది చాలా జాగ్రత్తగా ప్రతిదీ తీసుకున్నారు. చూపులు మరియు గుసగుసలు అన్నీ ఇచ్చాయి. కానీ ఇప్పుడు "ఉదయం రీడింగులు" దాదాపు ప్రతి ఒక్కరినీ ఆకర్షించాయి. ఆహ్వానం లేని నిపుణులు కూడా ప్రణాళికా సమావేశం ప్రారంభానికి రావచ్చు. ఉదాహరణకు, ప్రణాళికా సమావేశం యొక్క మొదటి భాగంలో, చదవడానికి అంకితం చేయబడింది, నేను ఎల్లప్పుడూ కార్యదర్శి మరియు చీఫ్ అకౌంటెంట్‌ని చూస్తాను. బాటమ్ లైన్: ఉదయం ప్రణాళిక సమావేశాలు ఉద్యోగులకు బాగా ప్రాచుర్యం పొందాయి మరియు ఆసక్తికరంగా మారాయి. ఆలస్యం ఆగిపోయింది, ప్రజలు చురుకుగా ఉంటారు, తదుపరి అంశంపై ముందుగానే ఆసక్తి కలిగి ఉంటారు మరియు సానుకూలమైన వాటి కోసం ఎదురు చూస్తున్నారు. మీటింగ్ ఉత్పాదకత కూడా పెరిగింది. సమావేశాల పొడి ఫార్మాట్ డ్రైవ్ మరియు సానుకూలత యొక్క మూలకంతో కరిగించబడింది. పఠనాలు చర్చలకు దారితీశాయి మరియు నా సహోద్యోగులు నాతో మరియు ఒకరితో ఒకరు మరింత బహిరంగంగా మాట్లాడుతున్నారు. చాలామంది తమ సొంత ఉదాహరణలు మరియు అంశాలను అందిస్తారు. బ్రెయిన్ ఫిట్‌నెస్ గురించి సమాచారాన్ని సిద్ధం చేయమని నేను సేల్స్ డిపార్ట్‌మెంట్ హెడ్‌కి సూచించాను.

ఉపాధి కేంద్రం కోసం బ్యూటీ సెలూన్ కోసం వ్యాపార ప్రణాళిక



© 2024 netdenegnakino.ru - రెండు కోసం కాదు. రసాయన శాస్త్రం. భౌతికశాస్త్రం. స్పెల్లింగ్. భౌగోళిక శాస్త్రం