ఉపన్యాసాల జాబితా

1. రోగిని ఆసుపత్రిలో చేర్చడం.

2. నర్సింగ్ ఆచరణలో ఔషధ చికిత్స.

3. రోగి యొక్క పోషణ మరియు ఆహారం.

4. రోగి యొక్క వ్యక్తిగత పరిశుభ్రత మరియు తీవ్రమైన అనారోగ్యం మరియు కదలలేని రోగులకు నర్సింగ్ సంరక్షణ.

ఉపన్యాసం నం. 1 అంశం "ఆసుపత్రిలో రోగి యొక్క అడ్మిషన్"

లక్ష్యాలు

విద్యాపరమైన:అడ్మిషన్ డిపార్ట్‌మెంట్ యొక్క నిర్మాణం, పనితీరు మరియు అడ్మిషన్ డిపార్ట్‌మెంట్ నర్సు మరియు డాక్యుమెంటేషన్ యొక్క ఉద్యోగ బాధ్యతలతో మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోండి.

అభివృద్ధి: OK ఏర్పడటానికి సహకరించండి 1. మీ భవిష్యత్ వృత్తి యొక్క సారాంశం మరియు సామాజిక ప్రాముఖ్యతను అర్థం చేసుకోండి, దానిపై స్థిరమైన ఆసక్తిని చూపండి.

విద్యాపరమైన: OK ఏర్పడటానికి దోహదపడండి 11. ప్రకృతి, సమాజం మరియు వ్యక్తుల పట్ల నైతిక బాధ్యతలను స్వీకరించడానికి సిద్ధంగా ఉండండి.

ప్లాన్ చేయండి

1. రిసెప్షన్ విభాగం రూపకల్పన మరియు విధులు.

2. ప్రవేశ విభాగం యొక్క డాక్యుమెంటేషన్.

3. ఆసుపత్రిలో రోగిని ఆసుపత్రిలో చేర్చే మార్గాలు.

4. యాంటీ-పెడిక్యులోసిస్ చర్యలు.

5. ఆంత్రోపోమెట్రీ.

రిసెప్షన్ పరికరం

1. వేచి ఉండే గది - రోగులు మరియు వారితో పాటు వచ్చే వ్యక్తుల కోసం. తగినంత సంఖ్యలో కుర్చీలు, చేతులకుర్చీలు మరియు ఆసుపత్రి హెల్ప్‌లైన్ టెలిఫోన్ నంబర్ ఉండాలి.

2. డ్యూటీలో ఉన్న నర్సు కార్యాలయం - ఇక్కడ ఇన్‌కమింగ్ రోగులు నమోదు చేయబడతారు మరియు అవసరమైన డాక్యుమెంటేషన్ పూర్తయింది.

3. పరీక్షా గదులు - వైద్యులు (థెరపిస్ట్, సర్జన్, గైనకాలజిస్ట్) ద్వారా రోగులను పరీక్షించడానికి.

4. చికిత్స గది.

5. డ్రెస్సింగ్ రూమ్, చిన్న ఆపరేటింగ్ రూమ్.

6. శానిటరీ తనిఖీ గది - రోగుల ఆరోగ్య చికిత్స కోసం (స్నానం, మారుతున్న గది).

7. ప్రత్యేక బాత్రూమ్‌తో ఐసోలేషన్ గది - అస్పష్టమైన రోగ నిర్ధారణ ఉన్న రోగులకు.

8. X- రే గది.

9. ప్రయోగశాల.

10. బాత్రూమ్.

రిసెప్షన్ విభాగం యొక్క విధులు

1. రోగుల రిసెప్షన్ మరియు నమోదు.

2. పరీక్ష, రోగుల ప్రారంభ పరీక్ష, ప్రాథమిక నిర్ధారణ ("అత్యవసర విభాగం యొక్క రోగనిర్ధారణ" అని పిలవబడేది).

3. అర్హత కలిగిన వైద్య సంరక్షణ అందించడం.

4. కొత్తగా చేరిన రోగులకు సానిటరీ మరియు పరిశుభ్రమైన చికిత్స.

5. ఆసుపత్రి చికిత్స విభాగాలకు రోగుల రవాణా.

రోగులను ఆసుపత్రిలో చేర్చడానికి తీసుకున్న మార్గాలు మారవచ్చు.

రోగులు కేంద్ర అత్యవసర విభాగానికి పంపబడతారు:

ఆసుపత్రిలో అర్హత కలిగిన అత్యవసర చికిత్స అవసరమయ్యే దీర్ఘకాలిక వ్యాధి, ప్రమాదం లేదా గాయం యొక్క తీవ్రమైన లేదా తీవ్రతరం అయిన సందర్భంలో అంబులెన్స్ ద్వారా;

ఇంట్లో అసమర్థమైన చికిత్స (ప్రణాళిక ఆసుపత్రి అని పిలవబడే) విషయంలో క్లినిక్ లేదా ఔట్ పేషెంట్ క్లినిక్ వద్ద స్థానిక వైద్యుని నుండి రిఫెరల్ ద్వారా. పరిస్థితి యొక్క తీవ్రతను బట్టి, రోగులు స్వయంగా అత్యవసర విభాగానికి రావచ్చు లేదా అంబులెన్స్ ద్వారా డెలివరీ చేయవచ్చు;

ఆసుపత్రి పరిపాలనతో ఒప్పందం ద్వారా ఇతర వైద్య మరియు నివారణ సంస్థల నుండి బదిలీ చేయబడింది;

ఆసుపత్రిలో చేరడానికి ఒక వైద్య సంస్థ నుండి ఎటువంటి రిఫెరల్ లేకుండా, ఒక వ్యక్తి వీధిలో అనారోగ్యంతో ఉంటే, ఆసుపత్రికి దూరంగా, మరియు అతను స్వతంత్రంగా అత్యవసర విభాగానికి వెళ్లాడు. ఈ రకమైన ఆసుపత్రిని "గురుత్వాకర్షణ ప్రవాహం" అంటారు.

అన్ని వైద్య పత్రాలను సిద్ధం చేస్తుందిఒక వైద్యుడు రోగిని పరీక్షించి, ఈ వైద్య సంస్థలో అతని ఆసుపత్రిలో చేరడం లేదా ఔట్ పేషెంట్ నియామకాన్ని నిర్ణయించిన తర్వాత అడ్మిషన్ డిపార్ట్‌మెంట్ యొక్క నర్సు. నర్సు రోగి యొక్క శరీర ఉష్ణోగ్రతను కొలుస్తుంది మరియు రోగి గురించిన సమాచారాన్ని “రోగుల అడ్మిషన్ (హాస్పిటలైజేషన్) మరియు హాస్పిటలైజేషన్ యొక్క తిరస్కరణ” (ఫారమ్ నం. 001/u)లో రోగి గురించిన సమాచారాన్ని నమోదు చేస్తుంది: ఇంటిపేరు, మొదటి పేరు, రోగి యొక్క పేట్రోనిమిక్, సంవత్సరం. జననం, బీమా పాలసీ వివరాలు, ఇంటి చిరునామా, అది ఎక్కడ నుండి డెలివరీ చేయబడింది మరియు ఎవరి ద్వారా, సూచించే సంస్థ (పాలిక్లినిక్, అంబులెన్స్), అత్యవసర విభాగం యొక్క రోగనిర్ధారణ మరియు ఏ విభాగానికి పంపబడింది.

రోగి నమోదుతో పాటు"పేషెంట్ రిసెప్షన్ లాగ్", నర్సు "ఇన్ పేషెంట్ మెడికల్ రికార్డ్" (ఫారమ్ నం. 003/u) యొక్క శీర్షిక పేజీని రూపొందిస్తుంది. రోగి గురించి దాదాపు అదే సమాచారం "హాస్పిటలైజేషన్ లాగ్"లో నమోదు చేయబడుతుంది, బీమా పాలసీ డేటా మరియు పాస్‌పోర్ట్ డేటా నమోదు చేయబడతాయి (ప్రణాళిక ఆసుపత్రిలో చేరినప్పుడు, రోగిని చేర్చుకునేటప్పుడు ఇది అవసరం). ఇక్కడ మీరు రోగి లేదా అతని కుటుంబ సభ్యుల సంప్రదింపు నంబర్‌లను వ్రాయాలి.

నర్సింగ్ ప్రక్రియను ఆచరణలో ప్రవేశపెట్టే కొన్ని వైద్య సంస్థలలో, అత్యవసర విభాగంలో, నర్సు రోగి యొక్క పరిస్థితి యొక్క ప్రాధమిక అంచనాను నిర్వహిస్తుంది మరియు తగిన డాక్యుమెంటేషన్ (ఎంచుకున్న నర్సింగ్ మోడల్ ఆధారంగా) నింపుతుంది.

పాస్‌పోర్ట్ భాగాన్ని పూరించడం మరియు "ఆసుపత్రి నుండి నిష్క్రమించే వ్యక్తి యొక్క స్టాటిస్టికల్ కార్డ్" (ఫారమ్ నం. 006/u) ముందు భాగాన్ని పూరించడం కూడా అడ్మిషన్స్ డిపార్ట్‌మెంట్ నర్సు యొక్క బాధ్యత.

ఒక పాలీక్లినిక్ ఇన్‌స్టిట్యూషన్‌లోని వైద్యుడి నుండి ఆసుపత్రిలో చేరడానికి రిఫెరల్‌తో ఇన్‌పేషెంట్ యొక్క మెడికల్ రికార్డ్ లేదా దానితో పాటు "అంబులెన్స్" షీట్, అలాగే "ఆసుపత్రి నుండి బయలుదేరిన వ్యక్తి యొక్క స్టాటిస్టికల్ రికార్డ్" మరియు ఉష్ణోగ్రత షీట్ అందజేయబడతాయి. నర్సు ద్వారా వైద్యుడు.

రోగి అయితేమితమైన తీవ్రతతో అత్యవసర విభాగానికి పంపిణీ చేయబడుతుంది, ఆపై జాబితా చేయబడిన డాక్యుమెంటేషన్‌ను పూర్తి చేయడంతో పాటు, అడ్మిషన్ డిపార్ట్‌మెంట్ నర్సు రోగికి ఆమె సామర్థ్య పరిమితుల్లో (బాహ్య రక్తస్రావం ఆపడం, ప్రాథమిక ప్రీ-మెడికల్ కేర్‌ను అందించడానికి బాధ్యత వహిస్తుంది. గుండె పుననిర్మాణం, శ్వాస మార్గము యొక్క ప్రతిష్టంభన విషయంలో ఒక విదేశీ శరీరం యొక్క తొలగింపు మొదలైనవి). సహాయం అందించేటప్పుడు, ఆమె తప్పనిసరిగా డాక్టర్ కోసం ఎవరినైనా పంపాలి.

రోగి సమాచారాన్ని అందించలేకపోతే, రిజిస్ట్రేషన్ కోసం అవసరమైనవి, అతనితో పాటు ఉన్న వ్యక్తులు మరియు/లేదా అత్యవసర వైద్య సిబ్బంది నుండి వాటిని పొందవచ్చు. రోగి ఆరోగ్య పరిస్థితి మెరుగుపడిన తర్వాత మీరు అతని గురించిన సమాచారాన్ని జోడించవచ్చు లేదా స్పష్టం చేయవచ్చు. తీవ్రమైన అనారోగ్యంతో ఉన్న రోగికి పత్రాలు మరియు/లేదా విలువైన వస్తువులు ఉంటే, నర్సు వాటిని భద్రంగా ఉంచడానికి అంగీకరిస్తుంది, సంబంధిత జాబితాను రెండు కాపీలలో గీయండి. ఒకటి "ఇన్ పేషెంట్ మెడికల్ రికార్డ్"లో మిగిలిపోయింది, మరొకటి రోగి వద్దనే ఉంటుంది. అంబులెన్స్ ద్వారా డెలివరీ చేయబడిన అపస్మారక రోగి యొక్క పత్రాలు మరియు విలువైన వస్తువులు అంబులెన్స్ సిబ్బందితో పాటుగా ఉన్న షీట్‌లో చేసిన జాబితా ప్రకారం అంగీకరించబడతాయి.

ఒక వ్యక్తి అపస్మారక స్థితిలో మరియు పత్రాలు లేకుండా వీధి నుండి అత్యవసర విభాగానికి తీసుకురాబడితే, అడ్మిషన్ డిపార్ట్‌మెంట్ నర్సు, వైద్యుడిని పరిశీలించిన తర్వాత, అత్యవసర సహాయం అందించి, అవసరమైన డాక్యుమెంటేషన్ నింపిన తర్వాత, సంఘటన స్థలంలో పోలీసు విభాగానికి కాల్ చేయవలసి ఉంటుంది. సంఘటన యొక్క, అంగీకరించిన వ్యక్తి యొక్క లక్షణాలను సూచిస్తుంది (లింగం, సుమారు వయస్సు, ఎత్తు, శరీరాకృతి), దుస్తులను వివరిస్తుంది. అన్ని డాక్యుమెంట్లలో, గుర్తింపును స్పష్టం చేసే వరకు, రోగి "తెలియని" అని జాబితా చేయబడుతుంది. "జర్నల్ ఆఫ్ టెలిఫోన్ సందేశాలు" లో, దాని ప్రసారం యొక్క టెక్స్ట్, తేదీ మరియు సమయంతో పాటు, ఇది ఎవరిచే స్వీకరించబడిందో సూచించబడుతుంది.

రోగి ప్రవేశం తరువాతఇంటెన్సివ్ కేర్ యూనిట్‌లో (అత్యవసర విభాగాన్ని దాటవేయడం), అవసరమైన డాక్యుమెంటేషన్ ఇంటెన్సివ్ కేర్ యూనిట్ నర్సు ద్వారా పూర్తి చేయబడుతుంది, తరువాత అత్యవసర విభాగంలో రోగి యొక్క నమోదు (సంబంధిత సమాచారం "హాస్పిటలైజేషన్ లాగ్"లో నమోదు చేయబడుతుంది).

ఇంటి వెలుపల తలెత్తిన ఆకస్మిక అనారోగ్యం కారణంగా రోగిని వైద్య సంస్థకు తీసుకువెళితే, ముఖ్యంగా అతని ప్రాణాలకు ముప్పు కలిగిస్తే, అలాగే రోగి మరణించిన సందర్భంలో, రిసెప్షనిస్ట్ నర్సు బంధువులకు టెలిఫోన్ సందేశం ఇవ్వవలసి ఉంటుంది. "టెలిఫోన్ మెసేజ్ లాగ్"లో తగిన నమోదు. ఒక రోగిని మరొక వైద్య సంస్థకు ఆసుపత్రిలో (బదిలీ) చేసినప్పుడు కూడా అదే చేయాలి.

ఒక వైద్యుడు రోగిని పరిశీలించి, పరిశీలించిన తర్వాత, ఆసుపత్రిలో చేరడానికి డేటా లేనట్లయితే, రోగి ఇంటికి పంపబడతాడు, అది “హాస్పిటలైజేషన్ తిరస్కరణ లాగ్”లో నమోదు చేయబడుతుంది (లాగ్ రూపం “పేషెంట్ అడ్మిషన్ లాగ్” వలె ఉంటుంది. ” - నం. 001/u).

అడ్మిషన్ విభాగంలో ఔట్ పేషెంట్ కేర్ పొందిన రోగుల గురించి ప్రాథమిక సమాచారం "ఔట్ పేషెంట్ రిజిస్ట్రేషన్ జర్నల్" (ఫారమ్ నం. 074/u)లో అడ్మిషన్ డిపార్ట్మెంట్ నర్సుచే నమోదు చేయబడుతుంది.

విధి ముగింపులోనర్సు ఆల్ఫాబెట్ బుక్‌లో (రిఫరెన్స్ సర్వీస్ కోసం) ఆసుపత్రిలో చేరిన రోగులందరి గురించి మరియు అత్యవసర విభాగంలోని డయాగ్నస్టిక్ వార్డులలో సమాచారాన్ని నమోదు చేస్తుంది: చివరి పేరు, మొదటి పేరు, పోషకాహారం, పుట్టిన సంవత్సరం, డిపార్ట్‌మెంట్‌లో చేరిన తేదీని సూచిస్తుంది. రోగిని పంపారు.

ఒక వైద్యుడు రోగిని పరిశీలించిన తర్వాత, తరచుగా అదనపు వాయిద్య లేదా ప్రయోగశాల క్లినికల్ అధ్యయనాల అవసరం, అలాగే మరొక నిపుణుడు (న్యూరాలజిస్ట్, సర్జన్, ట్రామాటాలజిస్ట్, మొదలైనవి) తో సంప్రదింపులు అవసరం. రోగనిర్ధారణను స్పష్టం చేయడానికి ప్రయోగశాల సహాయకుడిని, అలాగే నిపుణులను పిలవడం - ఇది కేంద్ర ప్రవేశ విభాగంలో నర్సు బాధ్యత కూడా.

నమోదు తర్వాతరోగిని వైద్యుడు మరియు రోగ నిర్ధారణ కోసం పరీక్ష గదికి పంపుతారు. రోగ నిర్ధారణ స్పష్టంగా తెలియకపోతే, డాక్టర్ అదనపు పరీక్షలను సూచించవచ్చు (ప్రయోగశాల, ఎండోస్కోపిక్, అల్ట్రాసౌండ్) లేదా నిపుణుడితో సంప్రదింపులు. డ్యూటీలో ఉన్న వైద్యుడు రోగిని ఏ విభాగానికి పంపాలో నిర్ణయిస్తాడు. రోగనిర్ధారణ అస్పష్టంగా ఉంటే, రోగి, పరిశుభ్రత తర్వాత, అత్యవసర విభాగంలోని డయాగ్నస్టిక్ వార్డ్‌లో ఉంచబడతారు, అక్కడ వారు పరీక్షించబడతారు, గమనించి, రోగ నిర్ధారణ చేసి, ఆపై తగిన విభాగానికి పంపబడతారు. ఇన్‌పేషెంట్ చికిత్స అవసరం లేని రోగికి సహాయం అందించబడుతుంది మరియు చికిత్స కోసం అతని నివాస స్థలంలోని క్లినిక్‌కి పంపబడుతుంది.

తనిఖీ ఫలితాలు, పరీక్షలు, డాక్టర్ యొక్క ప్రిస్క్రిప్షన్లు, అలాగే శానిటరీ చికిత్స యొక్క స్వభావం మరియు రోగి యొక్క రవాణా రకం రోగి యొక్క వైద్య చరిత్రలో డాక్టర్చే నమోదు చేయబడుతుంది. రోగిని వైద్యుడు పరీక్షించి, అతని పరిస్థితిని అంచనా వేసిన తరువాత, రోగిని శుభ్రపరచిన మరొక గదికి బదిలీ చేస్తారు: పేను కోసం నెత్తిమీద చర్మం, చర్మం “పస్ట్యులర్ దద్దుర్లు, ఎగువ మరియు దిగువ అంత్య భాగాల ఉనికి కోసం. ఫంగల్ వ్యాధులు." పరిస్థితిని బట్టి, రోగికి పరిశుభ్రమైన స్నానం, స్నానం చేయడం లేదా చర్మం యొక్క అత్యంత కలుషితమైన ప్రాంతాలను తుడిచివేయడం సూచించబడుతుంది మరియు క్రియాత్మక స్థితిని అంచనా వేయడానికి మరియు నోసోకోమియల్ ఇన్ఫెక్షన్లను నివారించడానికి ఆంత్రోపోమెట్రిక్ కొలతలు మరియు శరీర ఉష్ణోగ్రత తీసుకోబడుతుంది.

రోగిని పరిశీలించిన తరువాత, డాక్టర్ పరీక్ష ఫలితాలను వ్రాస్తాడు, "ఇన్ పేషెంట్ మెడికల్ రికార్డ్"లో సూచించిన చికిత్స, మరియు టైటిల్ పేజీలో శానిటైజేషన్ మరియు రవాణా పద్ధతి, విభాగం పేరు లేదా సంఖ్యను సూచిస్తుంది.

డైరెక్టర్ రిసెప్షన్ రిసెప్షన్‌లో సెక్రటరీ కార్యకలాపాలు

పరిచయం

§2 రిసెప్షన్ ప్రాంతంలో సందర్శకులతో కలిసి పని చేయడం

§3 వ్యాపార సంభాషణలను నిర్వహించడం

§4 మేనేజర్ యొక్క చర్చలు, సమావేశాలు, వ్యాపార సమావేశాల సంస్థ

§5 మేనేజర్‌తో సంబంధాలు

§6 జట్టులో సంబంధాలు

§7 వర్చువల్ కార్యాలయం

ముగింపు

సాహిత్యం

అనుబంధం 1

అనుబంధం 2

అనుబంధం 3

పరిచయం

సెక్రటరీ, అసిస్టెంట్ మేనేజర్ కంపెనీ ముఖం. తరచుగా ఈ ఉద్యోగి యొక్క వృత్తి నైపుణ్యం మరియు మర్యాద ద్వారా కంపెనీ మొత్తం నిర్ణయించబడుతుంది. బాహ్య వ్యాపార వాతావరణంలో కంపెనీకి ప్రాతినిధ్యం వహిస్తూ, సెక్రటరీ మరియు అసిస్టెంట్ మేనేజర్ కంపెనీ కార్పొరేట్ సంస్కృతిని తెలియజేస్తారు.

80 ల చివరలో - 90 ల ప్రారంభంలో, "వైల్డ్ క్యాపిటలిజం" ఆగమనంతో మరియు మన దేశంలో మొదటి వ్యాపారవేత్తల ప్రదర్శనతో, వృత్తి యొక్క పదునైన "పునరుజ్జీవనం" ఉంది. యువ మేనేజర్, తదనుగుణంగా, యువ కార్యదర్శి అవసరం. ఎల్. మర్యాద యొక్క ప్రాథమిక అంశాలు ఆమె చాలా క్రియాత్మక విధులను నిర్వహిస్తుంది, కొన్నిసార్లు ఈ వృత్తిలో అంతర్లీనంగా ఉండదు."

మంచి వ్యాపార మర్యాదలతో సమర్థవంతమైన, ప్రొఫెషనల్ సెక్రటరీ ఆమె మేనేజర్‌కు గణనీయమైన సహాయాన్ని అందించవచ్చు మరియు అతని వృత్తిపరమైన కార్యకలాపాలను ఆప్టిమైజ్ చేయవచ్చు.

కార్యదర్శి యొక్క విధులలో సంస్థాగత, కమ్యూనికేషన్, సేవ మరియు అనేక ఇతర విధులు ఉన్నాయి. సమర్థవంతమైన సెక్రటరీ తప్పనిసరిగా వీటిని చేయగలగాలి: బాహ్య మరియు అంతర్గత క్లయింట్‌లకు సమాచారాన్ని తెలియజేయడం, అనిశ్చితికి నిరోధకతను కలిగి ఉండటం, వ్యవహార శైలిని నిర్వహించడం, ఒత్తిడిని నివారించడం మొదలైనవి. E. ఇషుటినా ప్రకారం, ఒక ఆధునిక కార్యదర్శి “ఇది చురుకైన మరియు వివేకవంతమైన సహాయకుడు. బాస్, కార్యాలయానికి అవసరమైన అన్ని వృత్తిపరమైన నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండటం, దాని సామర్థ్యంలో నిర్ణయాలు తీసుకోవడం మరియు అవసరమైతే, నియంత్రణ తీసుకోవడం." E. Skriptunova, M. రోగోజిన్ మరియు M. స్టెన్యూకోవ్ ఆధునిక కార్యదర్శి యొక్క బహుముఖ ప్రజ్ఞ మరియు బహుముఖ ప్రజ్ఞను సూచిస్తారు. సమాజంలోని సమాచార ప్రదేశంలో మార్పులకు సంబంధించి కార్యదర్శికి పెరిగిన అవసరాలకు N.V. వోర్జేవా దృష్టిని ఆకర్షిస్తుంది.

కార్యదర్శి వృత్తి ఇటీవలి సంవత్సరాలలో గణనీయమైన మార్పులకు గురైంది. ఇటీవల కార్యదర్శిని "సంస్థ యొక్క ముఖం" అని పిలిస్తే, నేడు అతను ఇప్పటికే మేనేజర్ యొక్క కుడి చేతితో పోల్చవచ్చు, వివిధ ఉత్పత్తి ప్రక్రియలను నియంత్రిస్తుంది. మన దేశంలో, అర్హత కలిగిన కార్యదర్శులకు డిమాండ్ బాగా పెరిగింది. ఇది ప్రధానంగా పెద్ద సంఖ్యలో నిర్మాణాల ఆవిర్భావం కారణంగా ఉంది.

పైన పేర్కొన్నదాని ఆధారంగా, ఆధునిక ఆపరేటింగ్ పరిస్థితులను పరిగణనలోకి తీసుకొని మేనేజర్ రిసెప్షన్ గదిలో కార్యదర్శి కార్యకలాపాలను అధ్యయనం చేయడం మా పని యొక్క లక్ష్యం.

1. ఈ సమస్యపై సైద్ధాంతిక మూలాల అధ్యయనం;

2. సమస్య యొక్క ఆచరణాత్మక అప్లికేషన్ యొక్క పరిశీలన;

3. కార్యదర్శి కార్యకలాపాల ప్రభావం యొక్క విశ్లేషణ, విశ్లేషణ ఆధారంగా ముగింపులు.

పనిలో ఉపయోగించే పద్ధతులు: సైద్ధాంతిక మూలాల విశ్లేషణ, పరిశీలన, ప్రశ్నించడం, సంభాషణ.

అధ్యయనం యొక్క లక్ష్యం కార్యదర్శి యొక్క వృత్తిపరమైన కార్యాచరణ.

సెక్రటరీ యొక్క వృత్తిపరమైన కార్యాచరణను ఆప్టిమైజ్ చేసే మార్గాలు అధ్యయనం యొక్క అంశం.

పరిశోధన పరికల్పన క్రింది విధంగా ఉంది: కార్యదర్శి యొక్క వృత్తిపరమైన కార్యకలాపాలకు అవసరమైన పరిస్థితులను సృష్టించేటప్పుడు, సంస్థ యొక్క నిర్వహణ కార్యకలాపాల సంస్థలో సానుకూల డైనమిక్స్ ఉంది.

§1 కార్యదర్శి కార్యాలయం మరియు పని సమయం యొక్క సంస్థ

సెక్రటరీ-అసిస్టెంట్ అనేది అనేక విధులను కలిగి ఉన్న వృత్తి. ఆధునిక సెక్రటరీ-అసిస్టెంట్ యొక్క అనేక మరియు వైవిధ్యమైన బాధ్యతలను (సరైన స్థాయి సమావేశంతో) రెండు పెద్ద సమూహాలుగా విభజించవచ్చు:

నిర్వహణ యొక్క డాక్యుమెంటేషన్ మద్దతు కోసం విధులు;

పత్రాలు లేని నిర్వహణ సేవలు అని పిలవబడే విధులు.

నిర్వహణ కోసం డాక్యుమెంట్ సపోర్ట్ యొక్క విధులను నిర్వర్తించడం, సెక్రటరీ-అసిస్టెంట్ అధికారిక పత్రాల తయారీ మరియు అమలు, పత్రం ప్రవాహం యొక్క సంస్థ, సంస్థ యొక్క ప్రస్తుత కార్యకలాపాలలో పత్రాల నిల్వ మరియు ఉపయోగంలో నిమగ్నమై ఉన్నారు. సెక్రటేరియల్ అసిస్టెంట్లు పనిచేసే నాన్-స్టేట్ నిర్మాణాలలో, ఒక నియమం ప్రకారం, ప్రత్యేక కార్యాలయ పని యూనిట్ సృష్టించబడదని గమనించాలి; కార్యాలయ పని విధులు సచివాలయంలో కేంద్రీకృతమై ఉన్నాయి. అదే సమయంలో, అసిస్టెంట్ సెక్రటరీ కార్యాలయంలో సాధారణంగా ఆధునిక సాంకేతిక మార్గాలను కలిగి ఉంటుంది మరియు సాఫ్ట్‌వేర్ మద్దతునిస్తుంది. ఇది అనేక ఇతర విధుల పనితీరుతో మిళితం చేసి, అతి తక్కువ పని సమయంతో కార్యాలయ పని సేవలను ఉత్తమంగా నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

కాగిత రహిత సేవల కోసం సెక్రటరీ-అసిస్టెంట్ యొక్క విధులు: సందర్శకుల రిసెప్షన్ నిర్వహించడం, టెలిఫోన్ సేవ, మేనేజర్ పని విశ్రాంతిని నిర్ధారించడం, కంపెనీ సిబ్బందితో పరిచయాలు మరియు కంపెనీ అతిథుల సంరక్షణ, సమావేశాలు మరియు మేనేజర్ చర్చలు నిర్వహించడం, వ్యాపారాన్ని సిద్ధం చేయడం మేనేజర్ కోసం పర్యటనలు, సమావేశాలను నిర్వహించడం మరియు పాల్గొనడం, నిర్వహణ నుండి సూచనల నియంత్రణ, మేనేజర్ పని దినం యొక్క సంస్థ, సమయ రిజర్వేషన్, మేనేజర్ కార్యాలయంలో సంస్థ, సేవా సామర్థ్యాన్ని పర్యవేక్షించడం మరియు కార్యాలయ పరికరాల సరైన ఆపరేషన్

రిసెప్షన్ గది సంస్థ యొక్క పనికి కేంద్రంగా ఉంది, ఎందుకంటే మేనేజర్ పని యొక్క ప్రభావం రిసెప్షన్ గదిలో పని ఎలా నిర్వహించబడుతుందనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

సెక్రటరీ కార్యాలయం యొక్క హేతుబద్ధమైన సంస్థ, అతని పని కార్యకలాపాల ప్రాంతం, అతని ఉద్యోగ విధులను నిర్వహించడానికి అవసరమైన మార్గాలను కలిగి ఉండటం చాలా ముఖ్యమైనది.

సెక్రటరీ-అసిస్టెంట్ ఉన్న రిసెప్షన్ ప్రాంతం యొక్క మొత్తం వైశాల్యం 12-16 sq.m లోపల ఉండాలి. ప్రాంతం యొక్క పరిమాణాన్ని ఎన్నుకునేటప్పుడు, ఈ క్రింది అంశాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి:

1) ఫర్నిచర్ మరియు పరికరాలకు సంబంధించిన విధానాలు;

2) ఫర్నిచర్ మరియు పరికరాల అమరిక;

3) అవసరం - కొన్ని సందర్భాల్లో - ప్రత్యేక పరిస్థితుల కోసం;

4) సహాయక పరికరాలను వ్యవస్థాపించే అవకాశం.

కార్యస్థలం యొక్క సంస్థ అనేది పని ప్రదేశాన్ని సాధనాలు మరియు శ్రమ వస్తువులు మరియు వాటి ఫంక్షనల్ ప్లేస్‌మెంట్‌తో సన్నద్ధం చేసే చర్యల వ్యవస్థ. అదనంగా, కార్యస్థలం యొక్క సంస్థ ప్రదర్శనకారుడి యొక్క ఆంత్రోపోమెట్రిక్ డేటాను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం మరియు ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా పని పరిస్థితులను నిర్ధారించడం.

విద్యా సంస్థ (EI) ఉదాహరణను ఉపయోగించి కార్యదర్శి కార్యాలయాన్ని నిర్వహించే ఎంపికను పరిశీలిద్దాం.

రిసెప్షన్ ప్రాంతం నేరుగా మేనేజర్ కార్యాలయం ముందు ఉంది. రిసెప్షన్ ప్రాంతంలోని సెక్రటరీ వర్క్‌ప్లేస్ ప్రవేశ ద్వారం యొక్క ఎడమ వైపున ఉంది మరియు ప్రవేశించే ప్రతి ఒక్కరినీ సులభంగా చూడగలిగేలా ఉంది. రిసెప్షన్ ప్రాంతంలో పని కోసం అవసరమైన అంశాలు ఉన్నాయి: డెస్క్, కార్యాలయ సామగ్రి, గది మరియు పత్రాలను నిల్వ చేయడానికి సురక్షితమైనది. హాయిగా ఉండే వాతావరణాన్ని సృష్టించడానికి, అలంకరణ ఫ్లవర్‌పాట్‌లలో ఏర్పాటు చేయబడిన పెద్ద మొక్కలు రిసెప్షన్ ప్రాంతం యొక్క మూలల్లో ఉన్నాయి. నేరుగా సెక్రటరీ వర్క్ ఏరియా ముందు సౌకర్యవంతమైన వెయిటింగ్ ఫర్నిచర్‌తో రిసెప్షన్ ప్రాంతం ఉంది.

కార్యాలయంలో ఒక కంప్యూటర్ అమర్చబడి ఉంటుంది, దీని మానిటర్ ఫ్లాట్ స్క్రీన్ కలిగి ఉంటుంది. డెస్క్ యొక్క పని స్థలాన్ని ఉత్తమంగా ఖాళీ చేయడానికి కంప్యూటర్ యొక్క అన్ని భాగాలు ప్రత్యేక స్టాండ్‌లు మరియు డెస్క్ షెల్ఫ్‌లలో ఉన్నాయి. ఇక్కడ మినీ-ATS మరియు కార్యాలయ పరికరాలు కూడా ఉన్నాయి.

రిసెప్షన్ ప్రాంతం యొక్క గోడలపై విద్యా కార్యకలాపాలు నిర్వహించే హక్కు కోసం లైసెన్స్ ఉంది, రాష్ట్ర అక్రిడిటేషన్ మరియు సంస్థ యొక్క ధృవీకరణ యొక్క సర్టిఫికేట్. రిసెప్షన్ ముందు లాబీలో రాజ్యాంగ పత్రాలు సమర్పించబడిన సమాచార స్టాండ్ ఉంది: విద్యా సంస్థ యొక్క చార్టర్, అంతర్గత కార్మిక నిబంధనలు, విద్యార్థులు మరియు తల్లిదండ్రుల హక్కులు మరియు బాధ్యతలు మరియు విద్యా కార్యకలాపాలను నియంత్రించే ఇతర స్థానిక నిబంధనలు. సంస్థ. సంస్థ, దాని ఉద్యోగులు మరియు విద్యార్థుల ప్రధాన విజయాల గురించి నివేదించే సమాచార సామగ్రితో కూడిన ప్రదర్శన కూడా ఉంది. హాల్ గోడపై విద్యా సంస్థ అందించే విద్యా సేవల గురించి, అలాగే అదనపు చెల్లింపు సేవలు మరియు వాటి ధరల గురించి సమాచారం ఉంది. విద్యా సంస్థ యొక్క లాబీలో "ప్రత్యామ్నాయ బులెటిన్" అనే వార్తాలేఖ ఉంది, ఇది అధికారిక సంఘటనల గురించి మాత్రమే కాకుండా, వినోదం, ప్రకటనలు, వార్తలు మరియు మరిన్నింటి గురించి కూడా ఒక ఆలోచనను ఇస్తుంది - సందర్శకుడికి ఆలోచన పొందడానికి సహాయపడే సమాచారం విద్యా సంస్థ మరియు వేచి సమయం పాస్.

ఆధునిక రష్యన్ కంపెనీలో సెక్రటరీ-అసిస్టెంట్ యొక్క పని దాని స్వంత ప్రత్యేకతలను కలిగి ఉంది:

సంక్లిష్టత, ప్రాముఖ్యత మొదలైన వాటి స్థాయిలలో గణనీయమైన తేడాలు ఉన్న అనేక రకాల పనులు;

చాలా బిజీగా పని చేసే రోజు;

సమాంతరంగా అనేక ఉద్యోగాలు చేయవలసిన అవసరం;

స్థిరమైన ఓవర్ టైం, ప్రణాళిక లేని పనులు, అత్యవసర పని విషయంలో పని దినం ముగిసిన తర్వాత ఆలస్యంగా ఉండవలసిన అవసరం;

ప్రత్యేక పని పరిస్థితులు: టెలిఫోన్ కాల్స్, కాల్స్, మొదలైనవి.

కార్యాలయంలోని స్పష్టమైన సంస్థ సమయాన్ని వృథా చేయకుండా సరైన పత్రాన్ని కనుగొనడానికి, ఏదైనా విచారణ చేయడానికి, పత్రాలతో ఏదైనా ఆపరేషన్ చేయడానికి మరియు ఒక రోజులో చాలా ఎక్కువ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అందువల్ల, పని సమయం యొక్క హేతుబద్ధమైన ఉపయోగం కోసం కార్యదర్శి కార్యకలాపాలను ప్లాన్ చేయడం చాలా ముఖ్యమైనది.

మీ పని దినాన్ని ప్లాన్ చేసేటప్పుడు వ్యక్తిగత కంప్యూటర్ మంచి సహాయకుడిగా ఉంటుంది. సాఫ్ట్‌వేర్ మార్కెట్ వినియోగదారుకు అందుబాటులో ఉండేలా అనేక ఆసక్తికరమైన పరిణామాలను అందిస్తుంది: క్యాలెండర్, టెలిఫోన్ డైరెక్టరీ, పనుల జాబితా, నోట్‌ప్యాడ్ మొదలైనవి. అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన సమాచార వ్యవస్థ Microsoft Outlook. ఈ కార్యక్రమం సెక్రటరీ మరియు అతని మేనేజర్ యొక్క పని సమయాన్ని సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి అనేక అవకాశాలను అందిస్తుంది. Microsoft Outlook మీకు సందేశాలతో పని చేయడం, వ్యక్తులను సంప్రదించడం, ఉమ్మడి పత్రాలను వీక్షించడం మరియు సమావేశాలను ప్లాన్ చేయడం, పర్యటనలు మరియు పనులను నిర్వహించడం, మీ మరియు మీ ఉద్యోగుల కార్యకలాపాలను ట్రాక్ చేయడం వంటివి చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.

ఆధునికంగా ఉండాలని కోరుకుంటూ, దేశీయ యజమానులు చాలా తరచుగా విదేశీ అభ్యాసం నుండి ఉద్యోగ శీర్షికలను తీసుకుంటారు, చాలా తరచుగా రష్యన్. ఉదాహరణకు, ఇటీవల మీరు "ఆఫీస్ మేనేజర్" లేదా "రిసెప్షనిస్ట్ సెక్రటరీ" వంటి కొత్త పొజిషన్‌లను చూడవచ్చు, అయ్యో, మేము ఇంకా ఉద్యోగి స్థానాల యొక్క ఏకీకృత అర్హత డైరెక్టరీలో కనుగొనలేము (ఇకపై - ECSD).

ఇంతలో, రష్యన్ క్వాలిఫికేషన్ రిఫరెన్స్ పుస్తకాలు మరియు వర్గీకరణదారులు చాలా కాలంగా ప్రకృతిలో సలహాదారుగా ఉన్నారు. అయితే బెలారసియన్ చట్టం, అవి క్లాజ్ 3, పార్ట్ 2, ఆర్ట్. రిపబ్లిక్ ఆఫ్ బెలారస్ యొక్క లేబర్ కోడ్‌లోని 19 (ఇకపై లేబర్ కోడ్‌గా సూచించబడుతుంది) కఠినమైన ఆవశ్యకతను కలిగి ఉంది వృత్తులు, స్థానాలు, ప్రత్యేకతల పేర్లు తప్పనిసరిగా అర్హత డైరెక్టరీలకు అనుగుణంగా ఉండాలి,రిపబ్లిక్ ఆఫ్ బెలారస్ ప్రభుత్వం నిర్ణయించిన పద్ధతిలో ఆమోదించబడింది. ప్రతిగా, జనవరి 2, 2012 నెం. 1 నాటి బెలారస్ రిపబ్లిక్ యొక్క కార్మిక మరియు సామాజిక రక్షణ మంత్రిత్వ శాఖ యొక్క తీర్మానం ద్వారా ఆమోదించబడిన ఉద్యోగుల స్థానాల యొక్క యూనిఫైడ్ టారిఫ్ మరియు క్వాలిఫికేషన్ డైరెక్టరీ యొక్క సాధారణ నిబంధనలలోని నిబంధన 1 (ఇకపైగా సూచించబడుతుంది ESDC యొక్క సాధారణ నిబంధనలు), అని పేర్కొంది సంస్థాగత మరియు చట్టపరమైన రూపాలతో సంబంధం లేకుండా సంస్థలలో ఉపయోగించడానికి ECSD తప్పనిసరి,దీనిలో కార్మిక సంబంధాలు ఉపాధి ఒప్పందం (కాంట్రాక్టు) ఆధారంగా ఉంటాయి.

పైన పేర్కొన్న చట్టపరమైన అవసరాల ఉల్లంఘనకు సంబంధించి తలెత్తే అసహ్యకరమైన చట్టపరమైన పరిణామాల గురించి మేము మా మ్యాగజైన్ యొక్క మునుపటి సంచికలో వ్రాసాము మరియు ఇక్కడ పునరావృతం కాదు. అయినప్పటికీ, మేము గట్టిగా సలహా ఇస్తున్నాము: సంస్థ యొక్క సిబ్బంది పట్టికకు కార్యదర్శి పదవిని జోడించే ముందు మరియు ఉద్యోగి యొక్క పని పుస్తకంలో నియామకాన్ని రికార్డ్ చేయడానికి ముందు, మీరు మొదట రిపబ్లిక్ ఆఫ్ బెలారస్ యొక్క జాతీయ వర్గీకరణను చూడాలి “కార్మికుల వృత్తులు మరియు ఉద్యోగుల స్థానాలు ” (OKRB 006-2009), అక్టోబరు 22, 2009 నం. 125 నాటి రిపబ్లిక్ ఆఫ్ బెలారస్ యొక్క మినిస్ట్రీ లేబర్ అండ్ సోషల్ ప్రొటెక్షన్ యొక్క తీర్మానం ద్వారా ఆమోదించబడింది మరియు ఈ పత్రం ద్వారా అటువంటి స్థానం అందించబడిందని నిర్ధారించుకోండి, ఆపై తనిఖీ చేయండి ECSDలో మీ సెక్రటరీ యొక్క బాధ్యతలు మీరు అతని కోసం ఎంచుకున్న స్థానానికి అనుగుణంగా ఉన్నాయో లేదో.

OKRB 006-2009 డజనుకు పైగా స్థానాలను అందిస్తుంది, దీని పేరు "కార్యదర్శి" అనే పదాన్ని కలిగి ఉంది. వాటిలో, ఉదాహరణకు, "ప్రెసిడియం సెక్రటరీ", "అకడమిక్ కౌన్సిల్ సెక్రటరీ" లేదా "కోర్ట్ సెషన్ సెక్రటరీ" వంటివి ఉన్నాయి. మేము ఆ కార్యదర్శుల పట్ల ఆసక్తి కలిగి ఉన్నాము, వీరి లేకుండా కార్యాలయం, కార్యాలయం, మేనేజర్ రిసెప్షన్ మొదలైన వాటి పని అసాధ్యం. అటువంటి కార్యదర్శుల ఉద్యోగ బాధ్యతలు, అలాగే ఈ స్థానాలకు అర్హత అవసరాలు, ECSD "అన్ని రకాల కార్యకలాపాలకు ఉద్యోగుల స్థానాలు" యొక్క సంచిక 1లో పేర్కొనబడ్డాయి, ఇది కార్మిక మరియు సామాజిక రక్షణ మంత్రిత్వ శాఖ యొక్క డిక్రీ ద్వారా ఆమోదించబడింది. రిపబ్లిక్ ఆఫ్ బెలారస్ డిసెంబర్ 30, 1999 నం. 159 (అనేక సవరణలు మరియు చేర్పులతో, చివరిది 09/03/2012 నాటి రిజల్యూషన్ నంబర్ 95 ద్వారా ప్రవేశపెట్టబడింది).

మేనేజర్ రిసెప్షన్ కార్యదర్శి

శ్రద్ధ:ఇక్కడ అందించిన సమాచారం కొంత కాలం చెల్లినది, మార్పుల కోసం చూడండి!

మేనేజర్ రిసెప్షన్ సెక్రటరీ (OKRB 006-2009–24690 ప్రకారం స్థానం కోడ్) బహుశా అత్యంత సాధారణ సెక్రటేరియల్ వృత్తి. ఏదేమైనా, స్థానం యొక్క పేరు ఆధారంగా, సిబ్బంది పట్టికలో దాని పరిచయం కోసం, సంస్థలో మేనేజర్ మాత్రమే కాకుండా, రిసెప్షన్ ప్రాంతం కూడా అవసరం అని గమనించడంలో విఫలం కాదు. నిజమే, ఇది ఎంత అవసరమో మనం చెప్పలేము.

ఈ స్థానం స్పెషలిస్ట్‌గా వర్గీకరించబడింది మరియు వర్గీకరించబడలేదు. ECSD ప్రకారం మేనేజర్ రిసెప్షన్ సెక్రటరీ యొక్క ఉద్యోగ బాధ్యతలు ఉన్నాయిసంస్థ యొక్క అధిపతి యొక్క పరిపాలనా మరియు పరిపాలనా కార్యకలాపాలకు సంస్థాగత మరియు సాంకేతిక మద్దతుపై పనిని నిర్వహించడం; మేనేజర్ పరిశీలన కోసం స్వీకరించిన కరస్పాండెన్స్ స్వీకరించడం, నిర్మాణాత్మక యూనిట్లు లేదా నిర్దిష్ట ప్రదర్శకులకు పని ప్రక్రియలో ఉపయోగం కోసం లేదా ప్రతిస్పందనలను సిద్ధం చేయడానికి తీసుకున్న నిర్ణయానికి అనుగుణంగా బదిలీ చేయడం; కార్యాలయ పనిని నిర్వహించడం, కంప్యూటర్ టెక్నాలజీని ఉపయోగించి వివిధ కార్యకలాపాలను నిర్వహించడం, సిద్ధం చేయడం మరియు నిర్ణయాలు తీసుకునేటప్పుడు సమాచారాన్ని సేకరించడం, ప్రాసెస్ చేయడం మరియు ప్రదర్శించడం. మేనేజర్ రిసెప్షన్ కార్యదర్శి కింది విధులను కూడా నిర్వహిస్తుంది:

• సంస్థ యొక్క అధిపతి సంతకం కోసం పత్రాలు మరియు వ్యక్తిగత ప్రకటనలను అంగీకరిస్తుంది;
• మేనేజర్ పని కోసం అవసరమైన పత్రాలు మరియు సామగ్రిని సిద్ధం చేస్తుంది;
• నిర్మాణాత్మక యూనిట్లు మరియు అమలు కోసం స్వీకరించిన పత్రాల నిర్దిష్ట కార్యనిర్వాహకుల ద్వారా సకాలంలో సమీక్ష మరియు సమర్పణను పర్యవేక్షిస్తుంది, సంతకం కోసం మేనేజర్‌కు సమర్పించిన సిద్ధం చేసిన డ్రాఫ్ట్ పత్రాల ఖచ్చితత్వాన్ని తనిఖీ చేస్తుంది, వారి అధిక-నాణ్యత సవరణను నిర్ధారిస్తుంది;
• మేనేజర్ యొక్క టెలిఫోన్ సంభాషణలను నిర్వహిస్తుంది, అతను లేనప్పుడు అందుకున్న సమాచారాన్ని రికార్డ్ చేస్తుంది మరియు దాని విషయాలను అతని దృష్టికి తీసుకువస్తుంది, రిసీవింగ్ మరియు ఇంటర్‌కామ్ పరికరాలు (టెలిఫాక్స్, టెలెక్స్ మొదలైనవి), అలాగే టెలిఫోన్ సందేశాల ద్వారా సమాచారాన్ని ప్రసారం చేస్తుంది మరియు స్వీకరించడం, తక్షణమే సమాచారాన్ని తెస్తుంది అతని దృష్టిని , కమ్యూనికేషన్ చానెల్స్ ద్వారా అందుకుంది;
• మేనేజర్ తరపున, లేఖలు, అభ్యర్థనలు, ఇతర పత్రాలను రూపొందిస్తుంది, లేఖల రచయితలకు ప్రతిస్పందనలను సిద్ధం చేస్తుంది;
• మేనేజర్ నిర్వహించే సమావేశాలు మరియు సమావేశాలను సిద్ధం చేయడం (అవసరమైన సామగ్రిని సేకరించడం, సమావేశం యొక్క సమయం మరియు స్థలం గురించి పాల్గొనేవారికి తెలియజేయడం, ఎజెండా, వారి రిజిస్ట్రేషన్), సమావేశాలు మరియు సమావేశాల నిమిషాల నిర్వహణ మరియు గీయడం వంటి పనిని నిర్వహిస్తుంది;
• జారీ చేసిన ఆదేశాలు మరియు సూచనల సంస్థ యొక్క ఉద్యోగులచే అమలు చేయడంపై నియంత్రణను కలిగి ఉంటుంది, అలాగే నియంత్రణలో తీసుకున్న సంస్థ యొక్క అధిపతి యొక్క సూచనలు మరియు సూచనలను నెరవేర్చడానికి గడువుకు అనుగుణంగా;
• నియంత్రణ మరియు రిజిస్ట్రేషన్ ఫైల్‌ను నిర్వహిస్తుంది;
• అవసరమైన సంస్థాగత పరికరాలు, కార్యాలయ సామాగ్రితో మేనేజర్ యొక్క కార్యాలయాన్ని అందిస్తుంది మరియు అతని సమర్థవంతమైన పనికి అనుకూలమైన పరిస్థితులను సృష్టిస్తుంది;
• ప్రింట్లు, మేనేజర్ యొక్క దిశలో, అతని పని కోసం అవసరమైన అధికారిక పదార్థాలు, లేదా డేటా బ్యాంకులో ప్రస్తుత సమాచారాన్ని నమోదు చేయడం;
• సందర్శకుల స్వీకరణను నిర్వహిస్తుంది, ఉద్యోగుల నుండి అభ్యర్థనలు మరియు సూచనలను సత్వర పరిగణనకు వీలు కల్పిస్తుంది;
• వ్యక్తిగత కాపీయర్‌లో పత్రాలను కాపీ చేస్తుంది;

తనకు అప్పగించిన విధులను అధిక నాణ్యతతో నిర్వహించడం మేనేజర్ రిసెప్షన్ సెక్రటరీ తెలుసుకోవాలి:నియంత్రణ చట్టపరమైన చర్యలు, ఇతర మార్గదర్శకాలు మరియు సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాలు మరియు రికార్డ్ కీపింగ్‌కు సంబంధించిన పద్దతి పదార్థాలు; సంస్థ మరియు దాని విభాగాల నిర్మాణం మరియు నిర్వహణ; కార్యాలయ పని యొక్క సంస్థ; పత్రాల నమోదు మరియు ప్రాసెసింగ్ పద్ధతులు; ఆర్కైవల్ పని; టైప్స్క్రిప్ట్; ఇంటర్‌కామ్‌లను ఉపయోగించడం కోసం నియమాలు; సంస్థాగత మరియు పరిపాలనా డాక్యుమెంటేషన్ యొక్క ఏకీకృత వ్యవస్థ కోసం ప్రమాణాలు; ప్రామాణిక రూపాలను ఉపయోగించి వ్యాపార అక్షరాలను ముద్రించడానికి నియమాలు; నీతి మరియు సౌందర్యం యొక్క ప్రాథమిక అంశాలు; వ్యాపార కమ్యూనికేషన్ నియమాలు; కార్మిక సంస్థ మరియు నిర్వహణ యొక్క ప్రాథమిక అంశాలు; ఆపరేటింగ్ కంప్యూటర్ పరికరాలు కోసం నియమాలు; అడ్మినిస్ట్రేటివ్ చట్టం మరియు కార్మిక చట్టం యొక్క ప్రాథమిక అంశాలు; అంతర్గత కార్మిక నిబంధనలు; కార్మిక రక్షణ యొక్క నియమాలు మరియు నిబంధనలు.

ECSD యొక్క అర్హత అవసరాలకు అనుగుణంగా, రిసెప్షన్ సెక్రటరీ స్థానానికి మేనేజర్‌ని నియమించవచ్చు. పని అనుభవం కోసం అవసరాలను ప్రదర్శించకుండా ఉన్నత లేదా మాధ్యమిక ప్రత్యేక విద్యను కలిగి ఉన్న వ్యక్తి.

కార్యదర్శి-సహాయకుడు

సెక్రటరీ-అసిస్టెంట్ స్థానం (OKRB 006-2009–24692 ప్రకారం స్థానం కోడ్) కూడా నిపుణుల వర్గానికి చెందినది, అయినప్పటికీ, ECSD క్రియాత్మక బాధ్యతల సంక్లిష్టత మరియు శిక్షణ స్థాయి పరంగా దానిపై అధిక డిమాండ్లను ఉంచుతుంది.

అసిస్టెంట్ సెక్రటరీ, తన ఉద్యోగ బాధ్యతలకు అనుగుణంగా, సంస్థ (కంపెనీ) అధిపతికి డాక్యుమెంటరీ మరియు నాన్-డాక్యుమెంటరీ సేవలను అందించడానికి పనిని నిర్వహిస్తాడు; హేతుబద్ధంగా దాని స్వంత సూచన మరియు సమాచార నిధిని ఏర్పరుస్తుంది, మేనేజర్ కోసం సమాచార సేవలను నిర్వహిస్తుంది; కార్యాలయ పనిని నిర్వహిస్తుంది; పత్రికా సమీక్షలను సిద్ధం చేస్తుంది, రిఫరెన్స్ మెటీరియల్‌లను కంపైల్ చేస్తుంది, వాటిని వర్గీకరిస్తుంది మరియు క్రమబద్ధం చేస్తుంది, నేపథ్య పత్రాన్ని నిర్వహిస్తుంది; రిసెప్షన్, రిజిస్ట్రేషన్, కార్యాచరణ శోధన, పత్రాల పంపిణీ, పత్రాలపై కార్యాచరణ సమాచారాన్ని జారీ చేయడం, అలాగే:

• పత్రాల సకాలంలో అమలును నియంత్రిస్తుంది;
• సంస్థ (సంస్థ) యొక్క అత్యంత ముఖ్యమైన కార్యకలాపాలపై నిర్వాహకుడికి విశ్లేషణాత్మక పదార్థాలు, నివేదికల సారాంశాలు, డ్రాఫ్ట్ ప్రసంగాలు సిద్ధం చేస్తుంది;
• భాగస్వామి సంస్థలు, మీడియాతో సంస్థ (కంపెనీ) (టెలిఫోన్, ఫ్యాక్స్, కంప్యూటర్, మొదలైనవి) యొక్క కనెక్షన్‌లను నిర్ధారించడానికి పనిని నిర్వహిస్తుంది;
• సమావేశాలను నిర్వహిస్తుంది, నిర్వహిస్తుంది మరియు నిమిషాలను రూపొందిస్తుంది, వారి నిర్ణయాల అమలును పర్యవేక్షిస్తుంది;
• మూడవ పక్షాలకు పంపిన వ్యాపార లేఖలు, టెలిగ్రామ్‌లు, టెలిఫాక్స్‌లు మరియు ఇతర పత్రాల చిత్తుప్రతులను సిద్ధం చేస్తుంది, వ్యాఖ్యాత లేకుండా విదేశీ భాగస్వాములతో చర్చలలో పాల్గొంటుంది,లేఖ రచయితలకు ప్రతిస్పందనలను సిద్ధం చేస్తుంది;
• వ్యాపార పర్యటనలు మరియు సమావేశాలను సిద్ధం చేయడం, సందర్శకులను స్వీకరించడం, అలాగే అతని పని సమయాన్ని ప్లాన్ చేయడంపై మేనేజర్ యొక్క పని యొక్క సంస్థను నిర్ధారిస్తుంది;
• రికార్డులను ఉంచుతుంది మరియు మేనేజర్ నుండి సూచనల అమలును పర్యవేక్షిస్తుంది;
• ఆమోదించబడిన నామకరణానికి అనుగుణంగా ఫైల్‌లను ఏర్పరుస్తుంది, వాటి భద్రతను నిర్ధారిస్తుంది మరియు వాటిని ఏర్పాటు చేసిన సమయ వ్యవధిలో ఆర్కైవ్‌లకు సమర్పిస్తుంది.

ECSD యొక్క అవసరాలకు అనుగుణంగా సెక్రటరీ-రిఫరెంట్ తప్పక తెలుసుకోవాలి:నియంత్రణ చట్టపరమైన చర్యలు, ఇతర మార్గదర్శకాలు మరియు నిర్వహణ కార్యకలాపాలకు సమాచారం మరియు డాక్యుమెంటేషన్ మద్దతుపై మెథడాలాజికల్ మెటీరియల్స్; రిపబ్లిక్ మరియు దాని ప్రాంతంలో ప్రభుత్వ అధికారుల వ్యవస్థ;సంస్థ (సంస్థ), దాని విభాగాల నిర్వహణ సిబ్బంది; నిర్మాణం, విధులు, సంస్థ (సంస్థ), దాని పరస్పర చర్య నిలువుగా మరియు అడ్డంగా; వ్యాపార లేఖలు రాయడానికి నియమాలు; పద్ధతులు మరియు చర్చలు మరియు ప్రోటోకాల్ పద్ధతులు; సమాచారం మరియు రిఫరెన్స్ మెటీరియల్‌ను కంపైల్ చేయడం, నిల్వ చేయడం, శోధించడం మరియు జారీ చేయడం కోసం నియమాలపై మార్గదర్శక పదార్థాలు; నైరూప్య పద్ధతులు, కార్యాలయ పరికరాలు, ప్రజా సంబంధాలు మరియు మీడియా సంబంధాల సంస్థ; 1-2 విదేశీ భాషలు, రష్యన్ మరియు బెలారసియన్;ఆర్థిక శాస్త్రం యొక్క ప్రాథమిక అంశాలు, ఉత్పత్తి యొక్క సంస్థ, శ్రమ మరియు నిర్వహణ; సాధారణ సామాజిక మనస్తత్వశాస్త్రం, నీతి, సౌందర్యం యొక్క పునాదులు; కార్మిక చట్టం యొక్క ప్రాథమిక అంశాలు; కార్మిక రక్షణ మరియు అగ్ని భద్రత యొక్క నియమాలు మరియు నిబంధనలు.

సెక్రటరీ-రిఫరెంట్ పదవికి, ECSD అవసరం కింది అర్హత అవసరాలు:పని అనుభవం కోసం అవసరాలు లేకుండా ఉన్నత (ప్రత్యేక మాధ్యమిక) విద్య. ఈ స్థానానికి వర్గీకరణ కూడా లేదు.

అసిస్టెంట్ మేనేజర్

ఈ సందర్భంలో, "సంస్థ అధిపతికి సహాయకుడు" (OKRB 006-2009–24347 ప్రకారం స్థానం కోడ్) వంటి స్థానాన్ని పేర్కొనడం తార్కికంగా ఉంటుంది, ఇది దాని క్రియాత్మక బాధ్యతలలో సెక్రటేరియల్ స్థానానికి సమానంగా ఉంటుంది, కానీ దాని క్రియాత్మక బాధ్యతల యొక్క అధిక సంక్లిష్టతలో తరువాతి నుండి భిన్నంగా ఉంటుంది. ఈ స్థానం ప్రొఫెషనల్‌గా కూడా వర్గీకరించబడినప్పటికీ, ఇది తరచుగా సెక్రటేరియల్ కెరీర్‌లో పరాకాష్టగా పరిగణించబడుతుంది.

ECSD అసిస్టెంట్ మేనేజర్ ప్రకారం విశ్లేషణాత్మక-నిర్మాణాత్మక మరియు సమాచార-సాంకేతిక స్వభావం యొక్క పనిని నిర్వహిస్తుంది,అలాగే మేనేజర్ తరపున మరియు ప్రత్యక్ష పర్యవేక్షణలో సాధారణ పని; మేనేజర్ పేరుతో స్వీకరించబడిన మరియు అతనిచే సంతకం చేయబడిన పత్రాలతో సమాచారం మరియు సాంకేతిక పనిని నిర్వహిస్తుంది; మేనేజర్ పేరుతో అందుకున్న పత్రాల అమలుకు బాధ్యత వహించే వ్యక్తులను నియమించడానికి మేనేజర్ కోసం ప్రతిపాదనలను సిద్ధం చేస్తుంది, వారి అమలును సమన్వయం చేస్తుంది; తన పని, వ్యాపార పర్యటనలు, సమావేశాలు మొదలైన వాటి యొక్క షెడ్యూల్ (ప్రణాళిక) రూపొందించడంలో మేనేజర్‌తో కలిసి పాల్గొంటాడు, దానికి అనుగుణంగా చర్యలు తీసుకుంటాడు మరియు కూడా కింది విధులను నిర్వహిస్తుంది:

• మేనేజర్ యొక్క కార్యకలాపాలకు సాంకేతిక మద్దతును అందిస్తుంది (టికెట్లు, రవాణా, మొదలైనవి ఆర్డర్ చేయడం; సమావేశాలు, సమావేశాలు, చర్చలు మొదలైనవి నిర్వహించడం);
• వ్యాపార పర్యటనలు, సమావేశాలు, ప్రత్యేక రిసెప్షన్‌లు మొదలైన వాటిపై మేనేజర్‌తో పాటు; మేనేజర్ గుర్తించిన సమస్యలపై వాటిలో ప్రత్యక్షంగా పాల్గొంటుంది, ఈ కార్యకలాపాల ఫలితాలపై మేనేజర్‌కు నివేదిస్తుంది;
• సమావేశాలు, చర్చలు, సమావేశాలు మొదలైన వాటి పురోగతి మరియు ఫలితాలను డాక్యుమెంట్ చేసే నిమిషాలు మరియు ఇతర పత్రాలను ఉంచుతుంది;
• నిర్వాహకులు గుర్తించిన సమస్యలను పరిష్కరించడానికి సంస్థలు, రాష్ట్ర సంస్థలు మరియు స్థానిక ప్రభుత్వాలు, ప్రజలు మరియు మీడియాతో కమ్యూనికేట్ చేయడం మరియు మేనేజర్ యొక్క ప్రత్యక్ష భాగస్వామ్యం అవసరం లేదు;
• మేనేజర్ తరపున, నిర్మాణ విభాగాల ఉద్యోగులతో వ్యక్తిగత సమస్యలను సమన్వయం చేస్తుంది, మేనేజర్ యొక్క సూచనలు మరియు ఆదేశాలను వారికి తెలియజేస్తుంది, వారి అమలును పర్యవేక్షిస్తుంది;
• పదార్థాలు మరియు సమాచారాన్ని సేకరిస్తుంది, విశ్లేషణాత్మక, సమాచార, సూచన మరియు ఇతర మెటీరియల్‌లను సిద్ధం చేసి మేనేజర్‌కు అందజేస్తుంది;
• మేనేజర్ తరపున రాష్ట్ర సంస్థలు మరియు స్థానిక ప్రభుత్వాలు, పత్రాలు మరియు మేనేజర్‌కు అవసరమైన సమాచారాన్ని అందుకుంటుంది;
• మేనేజర్‌కు సూచించిన ప్రతిపాదనలు, దరఖాస్తులు, ఫిర్యాదుల సకాలంలో పరిశీలనను నియంత్రిస్తుంది;
• మేనేజర్ నిర్ణయించిన దిశలో సిబ్బంది పనిని నిర్వహించడానికి మేనేజర్ నుండి ఒక-సమయం సూచనలను నిర్వహిస్తుంది;
• అధికారిక సంబంధాల చట్రంలో మేనేజర్ నుండి ఇతర సూచనలను నిర్వహిస్తుంది.

సంస్థ అధిపతికి సహాయకుడు తప్పక తెలుసుకోవాలి:ఆర్థిక వ్యవస్థ యొక్క సంబంధిత రంగం అభివృద్ధి యొక్క ప్రాధాన్యత దిశలను నియంత్రించే నియంత్రణ చట్టపరమైన చర్యలు; సంస్థ యొక్క అంతర్గత మరియు బాహ్య విధానాలు; సంస్థ యొక్క సంస్థాగత మరియు నిర్వాహక నిర్మాణం యొక్క ప్రొఫైల్, స్పెషలైజేషన్ మరియు లక్షణాలు; ఆధునిక కార్యాలయం యొక్క నిర్మాణం మరియు పరికరాలు; ప్రభుత్వ సంస్థలు, స్థానిక ప్రభుత్వాలు, మూడవ పార్టీ సంస్థలలో ప్రాతినిధ్య సూత్రాలు; సూత్రాలు మరియు నిర్వహణ పద్ధతులు;కార్యాలయ పని, ప్రజా సంబంధాలు, మీడియా సంస్థ; నీతి మరియు సౌందర్యం యొక్క ప్రాథమిక అంశాలు; వ్యాపార కమ్యూనికేషన్ విధానాలు; ఆధునిక సమాచార సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని ఉపయోగించి అకౌంటింగ్ మరియు డాక్యుమెంటేషన్ నిర్వహణను క్రమబద్ధీకరించే విధానం; ఆర్థిక శాస్త్రం, కార్మిక సంస్థ మరియు నిర్వహణ యొక్క ప్రాథమిక అంశాలు; కార్మిక చట్టం యొక్క ప్రాథమిక అంశాలు; కార్మిక రక్షణ మరియు అగ్ని భద్రత యొక్క నియమాలు మరియు నిబంధనలు.

ECSD యొక్క అర్హత అవసరాల ప్రకారం, ఒక సంస్థ యొక్క అధిపతికి సహాయకుని స్థానానికి నియమించబడిన వ్యక్తి, ఎటువంటి పని అనుభవం అవసరాలు లేకుండా ఉన్నత విద్యను కలిగి ఉండాలి. ECSD కూడా ఈ స్థానానికి వర్గాన్ని అందించదు.

కార్యదర్శి. కేవలం సెక్రటరీ...

ఇటీవలి వరకు, రిఫరెన్స్ పుస్తకాలు మరియు వర్గీకరణదారులలో "సెక్రటరీ-టైపిస్ట్" వంటి స్థానం ఉంది. పైన జాబితా చేయబడిన వారిలా కాకుండా, ఆమె ఇతర ఉద్యోగుల (సాంకేతిక ప్రదర్శకులు) వర్గానికి చెందినది మరియు అందువల్ల గణనీయంగా తక్కువగా వసూలు చేయబడింది.

ఈ స్థానం ఇటీవల ఎందుకు జనాదరణ పొందలేదని వివరించాల్సిన అవసరం లేదు మరియు చాలా సీడీ సంస్థలలో కూడా దీనిని కనుగొనడం దాదాపు అసాధ్యం. వెంటనే చెప్పలేదు, అయితే శాసనసభ్యుడు కొత్త పోకడలకు ప్రతిస్పందించాడు మరియు ఈ స్థానాన్ని రెండుగా విభజించారు: సెక్రటరీ మరియు టైపిస్ట్.మేము తరువాతి దాని గురించి మాట్లాడము, ఎందుకంటే, ఆమె ఉద్యోగ బాధ్యతల లక్షణాల ఆధారంగా, ఆమె ఈ రోజు మన అంశానికి సంబంధించినది కాదు.

కానీ స్థానం విషయానికొస్తే "కార్యదర్శి"(OKRB కోడ్ 006-2009–24658), అప్పుడు ECSDలో దాని ప్రదర్శన పూర్తిగా సమర్థించబడుతుందని గమనించాలి. మార్గం ద్వారా, సంస్థకు రిసెప్షన్ మేనేజర్ లేనప్పుడు ఈ స్థానం యొక్క ఉపయోగం చాలా సముచితంగా ఉంటుంది మరియు పైన చర్చించినట్లుగా "మేనేజర్ రిసెప్షన్ డెస్క్ సెక్రటరీ" అనే శీర్షిక సందేహాలను లేవనెత్తుతుంది. లేదా ఉదాహరణకు, మీరు ఒక సంస్థ యొక్క డిప్యూటీ హెడ్ రిసెప్షన్ గదిలో లేదా నిర్మాణాత్మక యూనిట్ అధిపతి యొక్క రిసెప్షన్ గదిలో కూర్చున్న వ్యక్తిని ఏమని పిలవాలి? ఇక్కడే మీకు సెక్రటరీ కావాలి.

సెక్రటరీ, ECSDలో సూచించిన ఉద్యోగ బాధ్యతలకు అనుగుణంగా, సంస్థ యొక్క అధిపతి యొక్క పనిని నిర్ధారించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి సాంకేతిక విధులను నిర్వహిస్తుంది(అతని సహాయకులు, నిర్మాణ విభాగాల అధిపతులు), సహా:

• విభాగాలు లేదా ప్రదర్శకుల నుండి మేనేజర్‌కు అవసరమైన సమాచారాన్ని సేకరించి అందజేయడం;
• మేనేజర్ యొక్క టెలిఫోన్ సంభాషణలను నిర్వహిస్తుంది, అతను లేనప్పుడు అందుకున్న సందేశాలను రికార్డ్ చేస్తుంది మరియు వారి కంటెంట్‌ను మేనేజర్ దృష్టికి తీసుకువస్తుంది;
• మేనేజర్ నిర్వహించే సమావేశాలు మరియు సమావేశాల సంస్థాగత తయారీపై పనిని నిర్వహిస్తుంది (అవసరమైన పదార్థాలను సేకరించడం, సమావేశం లేదా సమావేశం యొక్క సమయం, స్థలం, ఎజెండా, వారి నమోదు గురించి పాల్గొనేవారికి తెలియజేయడం), నిమిషాల నిర్వహణ మరియు గీయడం;
• ప్రింట్లు, మేనేజర్ యొక్క దిశలో, అతని పనికి అవసరమైన అధికారిక పత్రాలు మరియు సామగ్రి, డేటా బ్యాంకులో అవసరమైన సమాచారాన్ని నమోదు చేస్తుంది;
• అతను స్టెనోగ్రఫీ నైపుణ్యాలను కలిగి ఉంటే, అతను ఆర్డర్‌లు, సూచనలు, లేఖలు మరియు ఇతర సంస్థాగత మరియు పరిపాలనా పత్రాల యొక్క షార్ట్‌హ్యాండ్ నోట్‌లను తీసుకుంటాడు, తర్వాత వాటి డీకోడింగ్ మరియు ప్రింటింగ్ లేదా డేటా బ్యాంక్‌లోకి సమాచారాన్ని నమోదు చేయడం;
• స్వీకరించడం మరియు ఇంటర్‌కామ్ పరికరాలు (టెలెక్స్, ఫ్యాక్స్, టెలిఫాక్స్ మొదలైనవి) ద్వారా సమాచారాన్ని ప్రసారం చేస్తుంది మరియు అందుకుంటుంది;
• కంప్యూటర్ టెక్నాలజీని ఉపయోగించి వివిధ పత్రాలు మరియు సామగ్రిని సిద్ధం చేస్తుంది;
• మేనేజర్ సంతకం కోసం పత్రాలను అంగీకరిస్తుంది;
• సందర్శకుల రిసెప్షన్‌ను నిర్వహిస్తుంది, వారి అభ్యర్థనలు మరియు ప్రతిపాదనలను సత్వర పరిశీలనకు వీలు కల్పిస్తుంది;
• కార్యాలయ పనిని నిర్వహిస్తుంది, మేనేజర్‌కు పంపబడిన కరస్పాండెన్స్‌ను స్వీకరించడం, ఏర్పాటు చేసిన విధానానికి అనుగుణంగా క్రమబద్ధీకరించడం మరియు మేనేజర్ పరిశీలన తర్వాత, విభాగాలు లేదా నిర్దిష్ట ప్రదర్శనకారులకు వారి పని లేదా ప్రతిస్పందన తయారీ ప్రక్రియలో ఉపయోగం కోసం బదిలీ చేయడం;
• నియంత్రణ మరియు రిజిస్ట్రేషన్ ఫైల్‌ను నిర్వహిస్తుంది, నియంత్రణలో ఉంచబడిన మేనేజర్ ఆర్డర్‌లను నెరవేర్చడానికి గడువులను పర్యవేక్షిస్తుంది;
• ఆమోదించబడిన నామకరణానికి అనుగుణంగా ఫైల్‌లను ఏర్పరుస్తుంది, వాటి భద్రతను నిర్ధారిస్తుంది మరియు వాటిని ఏర్పాటు చేసిన సమయ పరిమితుల్లో ఆర్కైవ్‌లకు సమర్పిస్తుంది;
• నకిలీ పరికరాలపై పునరుత్పత్తి కోసం పత్రాలను సిద్ధం చేస్తుంది మరియు పత్రాలను కూడా కాపీ చేస్తుంది;
• కార్యాలయ సామాగ్రి మరియు సంస్థాగత పరికరాలతో మేనేజర్ కార్యాలయాన్ని అందిస్తుంది;
• కార్మిక రక్షణ మరియు అగ్ని భద్రత అవసరాలు, ఉత్పత్తి మరియు కార్మిక క్రమశిక్షణ మరియు అంతర్గత కార్మిక నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఉంటుంది.

ECSD దానిని కనుగొంది కార్యదర్శి తెలుసుకోవాలి:రికార్డ్ కీపింగ్‌పై నిబంధనలు, సూచనలు, ఇతర మార్గదర్శక పదార్థాలు మరియు నియంత్రణ పత్రాలు; సంస్థ మరియు దాని విభాగాల నిర్మాణం; టైప్స్క్రిప్ట్; స్పెల్లింగ్ మరియు విరామ చిహ్నాలు; ప్రామాణిక రూపాలను ఉపయోగించి వ్యాపార అక్షరాలను ముద్రించడానికి నియమాలు; కంప్యూటర్ పరికరాల ఆపరేషన్ కోసం నియమాలు, ప్రింటెడ్ మెటీరియల్స్, వాయిస్ రికార్డర్లు, టేప్ రికార్డర్లు మరియు ఇతర సాంకేతిక మార్గాలను పునరుత్పత్తి చేసే పరికరాలు; ఇంటర్‌కామ్‌లను ఉపయోగించడం కోసం నియమాలు; సంస్థాగత మరియు పరిపాలనా డాక్యుమెంటేషన్ యొక్క ఏకీకృత వ్యవస్థ కోసం ప్రమాణాలు; నీతి మరియు సౌందర్యం యొక్క ప్రాథమిక అంశాలు; వ్యాపార కమ్యూనికేషన్ నియమాలు; కార్మిక సంస్థ యొక్క ప్రాథమిక అంశాలు; కార్మిక చట్టం యొక్క ప్రాథమిక అంశాలు; అంతర్గత కార్మిక నిబంధనలు; కార్మిక రక్షణ మరియు అగ్ని భద్రత అవసరాలు.

కార్యదర్శి పదవిని నియమించవచ్చు స్థాపించబడిన ప్రోగ్రామ్ ప్రకారం సాధారణ మాధ్యమిక విద్య మరియు ప్రత్యేక శిక్షణ పొందిన వ్యక్తి.

మరోసారి, ఈ స్థానం కేటగిరీ 3 - “ఇతర ఉద్యోగులు”కి చెందినదని మేము పాఠకుల దృష్టిని ఆకర్షిస్తాము మరియు ఇది ఇంతకు ముందు జాబితా చేయబడిన వారందరి కంటే తక్కువ చెల్లించాలి, ఇవి వర్గానికి చెందిన 2 - “నిపుణులు”. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, "మేనేజర్ కోసం రిసెప్షన్ సెక్రటరీ" కంటే "సెక్రటరీ" ఒక అడుగు తక్కువ.

ఉద్యోగ శీర్షికల సమస్యలను నియంత్రించే దేశీయ సూత్రప్రాయ చట్టపరమైన చర్యలు జీవితంలో వెనుకబడి ఉండవచ్చు, ఇది చాలా సహజమైనది, ఎందుకంటే కొన్ని సంబంధాలను నియంత్రించే చట్ట నియమాలు సంబంధాలు కనిపించిన తర్వాత మాత్రమే కనిపిస్తాయి. పైన పేర్కొన్న వృత్తుల యొక్క ఉద్యోగ బాధ్యతలు ఆధునిక కార్యదర్శి యొక్క అన్ని విధులను అందించవు లేదా జాబితా చేయబడిన విధులు ప్రస్తుత పరిస్థితికి అనుగుణంగా ఉండవు. ఏదేమైనప్పటికీ, స్థానాలకు పేరు పెట్టేటప్పుడు, అర్హత డైరెక్టరీలు మరియు వర్గీకరణలతో ఈ పేర్ల సమ్మతి గురించి చట్టం యొక్క అవసరాలకు కట్టుబడి ఉండాలి.

ఎల్.ఎన్. గెరాసిమోవా, Ph.D., ప్రొఫెసర్, మాస్కో స్టేట్ యూనివర్శిటీ యూనివర్శిటీ ఆఫ్ కల్చర్ అండ్ ఆర్ట్స్, A.O. షిరోకోవ్, లోర్స్ మార్కెటింగ్ LLC

అడ్మిషన్స్ కమిటీ యొక్క విధులు

అడ్మిషన్స్ కమిటీ కార్యకలాపాల కోసం శాసన ఫ్రేమ్‌వర్క్

అడ్మిషన్స్ కమిటీ యొక్క సంస్థాగత మరియు పరిపాలనా పత్రాలు

ఎంపిక కమిటీ వ్యవహారాల నామకరణం

దరఖాస్తుదారు యొక్క ఎలక్ట్రానిక్ వ్యక్తిగత కార్డ్

ఫెడరల్ స్టేట్ బడ్జెట్ ఎడ్యుకేషనల్ ఇన్స్టిట్యూషన్ ఆఫ్ హయ్యర్ ప్రొఫెషనల్ ఎడ్యుకేషన్ మాస్కో స్టేట్ యూనివర్శిటీ ఆఫ్ కల్చర్ అండ్ ఆర్ట్స్ సంస్కృతి మరియు కళల రంగంలో దేశీయ విద్య యొక్క అతిపెద్ద రష్యన్ విశ్వవిద్యాలయాలలో ఒకటి. మాస్కో స్టేట్ యూనివర్శిటీ ఆఫ్ కల్చర్ అండ్ ఆర్ట్స్ శాశ్వత అడ్మిషన్ కమిటీని కలిగి ఉంది. యువకుల వృత్తిపరమైన మార్గదర్శకత్వం, విద్యార్థుల అధిక-నాణ్యత నియామకాన్ని నిర్వహించడం, దరఖాస్తుదారుల పత్రాలను అంగీకరించడం, ప్రవేశ పరీక్షలను నిర్వహించడం మరియు పోటీలో ఉత్తీర్ణులైన విద్యార్థుల నమోదు కోసం అడ్మిషన్ల కమిటీ సృష్టించబడింది. అడ్మిషన్స్ కమిటీ యొక్క ప్రధాన పనులు:

విశ్వవిద్యాలయ ప్రవేశ ప్రణాళిక అమలును నిర్ధారించడం;

MGUKIకి దరఖాస్తుదారుల కోసం పత్రాల అంగీకారాన్ని నిర్వహించడం మరియు నిర్ధారించడం, ప్రవేశ పరీక్షలను నిర్వహించడం మరియు విద్యార్థులుగా నమోదు చేసుకోవడం, దరఖాస్తుదారుల వ్యక్తిగత ఫైళ్లను ప్రాసెస్ చేయడం;

అన్ని రకాల విద్యల కోసం విద్యార్థుల నియామకాన్ని నిర్వహించడంలో విశ్వవిద్యాలయం మరియు దాని శాఖల నిర్మాణ విభాగాల కార్యకలాపాల సమన్వయం;

విద్యార్థుల జనాభాను పెంచడానికి మరియు నిర్వహించడానికి విశ్వవిద్యాలయం యొక్క నిర్మాణ విభాగాల మధ్య పరస్పర చర్యను నిర్వహించడం;

దరఖాస్తుదారులతో ప్రచారం మరియు కెరీర్ మార్గదర్శక పని యొక్క సమన్వయం;

విశ్వవిద్యాలయం యొక్క అడ్మిషన్ల కమిటీలు, శాఖలు మరియు విశ్వవిద్యాలయంలోని ఇతర విభాగాలతో నిర్మాణాత్మక పరస్పర చర్యలను తీవ్రతరం చేయడం ద్వారా MGUKI యొక్క ప్రాంతీయ ప్రభావాన్ని విస్తరించడం;

యూనివర్సిటీలో ఓపెన్ డేస్ మరియు దూరంగా ఓపెన్ డేస్ నిర్వహించడం మరియు నిర్వహించడం.

డాక్యుమెంటేషన్ మద్దతు అవసరమయ్యే అడ్మిషన్స్ కమిటీ యొక్క అతి ముఖ్యమైన విధులు:

ప్రవేశ సమస్యలకు సంబంధించి కరస్పాండెన్స్;

పత్రాల అంగీకారం, ప్రవేశ పరీక్షలు మరియు నమోదు కాలం కోసం వారి నమోదు మరియు నిల్వ;

ప్రవేశ పరీక్షలకు దరఖాస్తుదారుల ప్రవేశం;

సబ్జెక్ట్ ఎగ్జామినేషన్ కమీషన్ల ఏర్పాటు, అప్పీల్ కమిషన్ మరియు వారి కార్యకలాపాలపై నియంత్రణ సంస్థ;

ప్రవేశ పరీక్షలపై దరఖాస్తుదారుల కోసం సంప్రదింపులను నిర్వహించడం;

ప్రవేశ పరీక్షలను నిర్వహించడం;

పోటీ ఎంపిక మరియు దరఖాస్తుదారుల నమోదును నిర్వహించడం;

నివేదికల తయారీ మరియు రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క వ్యవస్థాపకులు మరియు విద్య మరియు విజ్ఞాన మంత్రిత్వ శాఖకు ఏర్పాటు చేసిన సమయ వ్యవధిలో వాటిని పంపడం;

అడ్మిషన్ల సంస్థ మరియు అడ్మిషన్స్ కమిటీ కార్యకలాపాలను మెరుగుపరచడానికి ప్రతిపాదనల తయారీ;

రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క చట్టానికి విరుద్ధంగా లేని విశ్వవిద్యాలయంలో ప్రవేశానికి సంబంధించిన ప్రక్రియ ద్వారా అందించబడిన ఇతర విధులు.

అడ్మిషన్స్ కమిటీ అనేది విశ్వవిద్యాలయం మరియు దరఖాస్తుదారు మధ్య ఒక రకమైన మధ్యవర్తి. అడ్మిషన్స్ కమిటీ యొక్క ప్రధాన మార్గదర్శక పత్రాలు:

రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క రాజ్యాంగం రష్యన్ యొక్క ప్రాథమిక చట్టం
రాష్ట్రం, సుప్రీం చట్టపరమైన శక్తి, ప్రత్యక్ష ప్రభావం మరియు రష్యన్ ఫెడరేషన్ అంతటా వర్తించబడుతుంది. IN పార్ట్ 1 ఆర్టికల్ 43మానవ హక్కుల సార్వత్రిక ప్రకటన (ఆర్టికల్ 26) మరియు ఆర్థిక, సామాజిక మరియు సాంస్కృతిక హక్కులపై అంతర్జాతీయ ఒడంబడిక (ఆర్టికల్ 13) ప్రకారం విద్యపై ప్రతి వ్యక్తి యొక్క హక్కు గుర్తించబడింది. రష్యన్ ఫెడరేషన్లో విద్య రష్యన్ ఫెడరేషన్ మరియు అంతర్జాతీయ చట్టం యొక్క చట్టం ప్రకారం నిర్వహించబడుతుంది. విద్యా రంగంలో సంబంధాలను నియంత్రించే ప్రధాన చట్టం డిసెంబర్ 29, 2012 N 273-FZ "రష్యన్ ఫెడరేషన్‌లో విద్యపై" ఫెడరల్ లా. ఇది అనేక శాసన చట్టాలను భర్తీ చేస్తుంది. వాటిలో 1992 నాటి విద్యా చట్టం, 1996 నాటి ఉన్నత మరియు పోస్ట్ గ్రాడ్యుయేట్ ప్రొఫెషనల్ ఎడ్యుకేషన్ చట్టం, ఇది 2013 వరకు అడ్మిషన్స్ కమిటీకి మార్గనిర్దేశం చేసింది.

డిసెంబర్ 28, 2011 నంబర్ 2895 నాటి రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క విద్య మరియు విజ్ఞాన మంత్రిత్వ శాఖ యొక్క ఆర్డర్ "ఉన్నత వృత్తిపరమైన విద్య యొక్క విద్యా సంస్థలకు పౌరులను అనుమతించే విధానం యొక్క ఆమోదంపై" అడ్మిషన్ల కమిటీ యొక్క పనిని నిర్వహించడానికి ప్రధాన పత్రం. ఉన్నత విద్యా సంస్థలోకి ప్రవేశించే పౌరుల పత్రాలతో పని చేసే ప్రధాన దశలను ఆర్డర్ నియంత్రిస్తుంది.

అప్లికేషన్ యూనివర్సిటీ అడ్మిషన్స్ కమిటీ పని యొక్క అన్ని అంశాలను కవర్ చేస్తుంది. అడ్మిషన్స్ కమిటీ యొక్క పనిని రూపొందించే పత్రాలను రూపొందించడానికి ఇది ఆధారం: మాస్కో స్టేట్ యూనివర్శిటీ ఆఫ్ కల్చర్ అండ్ ఆర్ట్స్‌లో ప్రవేశానికి నియమాలు, అడ్మిషన్స్ కమిటీపై నిబంధనలు, అప్పీల్ కమిషన్‌పై నిబంధనలు, ధృవీకరణ కమీషన్లపై నిబంధనలు, సంస్థపై నిబంధనలు ప్రవేశ పరీక్షలు.

అడ్మిషన్స్ కమిటీ యొక్క లెజిస్లేటివ్ ఫ్రేమ్‌వర్క్‌లో ముఖ్యమైన భాగం కామన్వెల్త్ ఆఫ్ ఇండిపెండెంట్ స్టేట్స్ యొక్క ఒకే (కామన్) ఎడ్యుకేషనల్ స్పేస్‌ను ఏర్పరుచుకునే కాన్సెప్ట్ యొక్క అమలు కోసం ఇంటర్‌స్టేట్ ప్రోగ్రామ్. ఇది జనవరి 17, 1997 నాటి CIS యొక్క కౌన్సిల్ ఆఫ్ హెడ్స్ ఆఫ్ గవర్నమెంట్ నిర్ణయం ద్వారా ఆమోదించబడిన కామన్వెల్త్ ఆఫ్ ఇండిపెండెంట్ స్టేట్స్ యొక్క ఒకే (సాధారణ) విద్యా స్థలం ఏర్పాటు యొక్క భావనకు అనుగుణంగా అభివృద్ధి చేయబడింది.

కామన్వెల్త్ ఆఫ్ ఇండిపెండెంట్ స్టేట్స్ యొక్క ఒకే (సాధారణ) విద్యా స్థలం ఏర్పాటుపై సహకార ఒప్పందంలో రూపొందించిన సూత్రాలపై ఈ కార్యక్రమం ఆధారపడింది, కామన్వెల్త్ ఆఫ్ ఇండిపెండెంట్ స్టేట్స్ యొక్క ఒకే (సాధారణ) విద్యా స్థలం ఏర్పాటు భావన నవంబర్ 29, 2001. ప్రోగ్రామ్ అనేది కామన్వెల్త్ ఆఫ్ ఇండిపెండెంట్ యొక్క ఒకే (సాధారణ) విద్యా స్థలాన్ని సృష్టించడం మరియు నిర్వహించడం వంటి సమస్యలకు సమర్థవంతమైన పరిష్కారాలను అందించే నిర్మాణాలను రూపొందించే లక్ష్యంతో రాష్ట్ర విద్యా నిర్వహణ సంస్థల ప్రతిపాదనల ఆధారంగా రూపొందించబడిన కార్యకలాపాల సమితి. రాష్ట్రాలు. మే 24, 2000న CIS సభ్య దేశాల విద్యా రంగంలో సహకార మండలి యొక్క VII సమావేశంలో మరియు అక్టోబర్ 10, 2000న జరిగిన CIS సభ్య దేశాల విద్యా మంత్రుల సమావేశం యొక్క V సమావేశంలో డ్రాఫ్ట్ ప్రోగ్రామ్ ఆమోదించబడింది. . ఈ పత్రం ఆధారంగా, సెకండరీ (సాధారణ) విద్య, ప్రాథమిక వృత్తి మరియు మాధ్యమిక వృత్తి (ప్రత్యేక) విద్యపై పత్రాల పరస్పర గుర్తింపు మరియు సమానత్వంపై ఒక ఒప్పందం రూపొందించబడింది, ఇది సెప్టెంబర్ 15, 2004న అస్తానాలో ముగిసింది.

ఈ అంతర్జాతీయ ఒప్పందాలు అడ్మిషన్స్ కమిటీ పనిని బాగా సులభతరం చేస్తాయి, ఎందుకంటే అవి ఉనికిలో లేకుంటే, రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క పౌరుడు కాని ప్రతి దరఖాస్తుదారు విద్యా పత్రాల సమానత్వాన్ని గుర్తించి మరియు స్థాపించే విధానాన్ని అనుసరించాలి. ఈ రోజుల్లో, విద్యా పత్రం CIS దేశాల భాషలో వ్రాసినట్లయితే, నోటరీ చేయబడిన అనువాదం మాత్రమే అవసరం. పాస్‌పోర్ట్, యూనిఫైడ్ స్టేట్ ఎగ్జామినేషన్ సర్టిఫికేట్, ఎడ్యుకేషన్ డాక్యుమెంట్ మరియు అడ్మిషన్ తర్వాత దరఖాస్తుదారు పూరించే ప్రశ్నాపత్రాలలో ఉన్న దరఖాస్తుదారుల వ్యక్తిగత డేటాతో అడ్మిషన్ల కమిటీ నిరంతరం పనిచేస్తుంది కాబట్టి, ఈ సమాచారంతో పనిని నియంత్రించడం చాలా ముఖ్యం. సమాచారంపై అనేక చట్టాల ద్వారా మార్గనిర్దేశం చేయాలి.

అటువంటి చట్టాలలో ఒకటి ఫెడరల్ లా నంబర్ 152-FZ "వ్యక్తిగత డేటాపై". ఈ చట్టం యొక్క ఉద్దేశ్యం "వ్యక్తిగత డేటాను ప్రాసెస్ చేస్తున్నప్పుడు, గోప్యత, వ్యక్తిగత మరియు కుటుంబ జీవితానికి సంబంధించిన హక్కుల రక్షణతో సహా మనిషి మరియు పౌరుడి హక్కులు మరియు స్వేచ్ఛల రక్షణను నిర్ధారించడం." ఫెడరల్ లా నంబర్ 149-FZ “సమాచారం, సమాచార సాంకేతికతలు మరియు సమాచార రక్షణపై తక్కువ ప్రాముఖ్యత లేదు. ఈ ఫెడరల్ చట్టం సమాచారాన్ని శోధించడానికి, స్వీకరించడానికి, ప్రసారం చేయడానికి, ఉత్పత్తి చేయడానికి మరియు పంపిణీ చేయడానికి హక్కును ఉపయోగించడంలో ఉత్పన్నమయ్యే సంబంధాలను నియంత్రిస్తుంది; సమాచార భద్రతకు భరోసా. అడ్మిషన్స్ కమిటీకి ఈ రెండు చట్టాలు ముఖ్యమైనవి, ఎందుకంటే ఇది దరఖాస్తుదారుల వ్యక్తిగత డేటాతో పని చేస్తుంది మరియు ఈ డేటా నిరంతరం ప్రాసెస్ చేయబడుతుంది: అడ్మిషన్ రేటింగ్‌లను కంపైల్ చేయడం, యూనిఫైడ్ స్టేట్ ఎగ్జామ్ స్కోర్‌లను ట్రాక్ చేయడం, విద్యా పత్రాలను తనిఖీ చేయడం.

లెజిస్లేటివ్ ఫ్రేమ్‌వర్క్‌తో పాటు, ఎంపిక కమిటీ అనేక పత్రాలను కలిగి ఉంది, ఇవి అనేక ప్రధాన రకాలుగా విభజించబడ్డాయి: సంస్థాగత మరియు పరిపాలనా డాక్యుమెంటేషన్, పరిశ్రమ డాక్యుమెంటేషన్ మరియు సమాచారం మరియు సూచన డాక్యుమెంటేషన్. ఎంపిక కమిటీ యొక్క ప్రధాన పత్రాల జాబితా: చార్టర్, నిబంధనలు, మెమో, లేఖ, దరఖాస్తు, చట్టం, ఆర్డర్, ఒప్పందం.

చార్టర్ సంస్థ యొక్క లక్ష్యాలను, దాని హక్కులు మరియు బాధ్యతలను ఏర్పాటు చేస్తుంది మరియు సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాలను నియంత్రిస్తుంది. ఇతర సంస్థల వలె కాకుండా, చార్టర్ యొక్క విభాగం IVలోని MGUKI యొక్క చార్టర్ విశ్వవిద్యాలయంలో ప్రవేశానికి సంబంధించిన ప్రాథమిక నియమాలను అలాగే అడ్మిషన్స్ కమిటీ యొక్క బాధ్యతలను కవర్ చేస్తుంది. ఈ పత్రం అడ్మిషన్స్ కమిటీకి ప్రాథమికమైనది.

చార్టర్‌తో పాటు, దాని కార్యకలాపాలలో అడ్మిషన్ల కమిటీ మాస్కో స్టేట్ యూనివర్శిటీ ఆఫ్ కల్చర్ అండ్ ఆర్ట్స్ యొక్క శాశ్వత అడ్మిషన్స్ కమిటీపై నిబంధనలు, ప్రవేశ పరీక్షల నిర్వహణపై నిబంధనలు మరియు ధృవీకరణ కమీషన్‌లపై నిబంధనల ద్వారా మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది. మాస్కో స్టేట్ యూనివర్శిటీ ఆఫ్ కల్చర్ అండ్ ఆర్ట్స్. ఈ అంతర్గత పత్రాలు ఛార్టర్‌కు విరుద్ధంగా ఎంపిక కమిటీ పని యొక్క అన్ని దశలను వివరంగా నియంత్రిస్తాయి. సెలక్షన్ కమిటీ ఫైల్స్ యొక్క నామకరణం అనేది కార్యాలయ పనిని నిర్వహించడానికి మరియు ఎంపిక కమిటీ యొక్క పత్రాల ఆధారంగా సమాచార పునరుద్ధరణ వ్యవస్థను రూపొందించడానికి ఒక ముఖ్యమైన సాధనం. కేసుల నామకరణాన్ని కంపైల్ చేసేటప్పుడు, అనేక అవసరాలు పరిగణనలోకి తీసుకోబడ్డాయి, అవి: ఎంపిక కమిటీ యొక్క విధులను నిర్వచించడం, ఎంపిక కమిటీ కార్యకలాపాలలో రూపొందించబడిన పత్రాల కూర్పు. ఎంపిక కమిటీ వ్యవహారాల జాబితాలో ఇవి ఉన్నాయి:

ఆదేశాలు;

రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క విద్య మరియు విజ్ఞాన మంత్రిత్వ శాఖ నుండి సూచనలు;

విశ్వవిద్యాలయ రెక్టార్ యొక్క ఆదేశాలు;

ఎంపిక కమిటీపై నిబంధనలు;

పని నివేదికలు;

సమావేశాల నిమిషాలు;

నాణ్యత నిర్వహణ వ్యవస్థ యొక్క ప్రాథమిక పత్రాలు;

విశ్వవిద్యాలయంలో ప్రవేశానికి సంబంధించిన పరిస్థితుల గురించి పౌరులతో కరస్పాండెన్స్;

ప్రవేశం పొందిన కానీ విశ్వవిద్యాలయానికి అంగీకరించని దరఖాస్తుదారుల వ్యక్తిగత ఫైల్‌లు.

కేసుల జాబితాలో సాంకేతిక కార్యదర్శుల కోసం పత్రాల ఆల్బమ్‌ను చేర్చాలని సిఫార్సు చేయబడింది. డాక్యుమెంట్ ఆల్బమ్ అడ్మిషన్స్ కమిటీ యొక్క సాంకేతిక కార్యదర్శి పనిలో ఉపయోగించే పత్రాల యొక్క ప్రధాన రూపాలను కలిగి ఉంటుంది:

పూర్తి చేసిన దరఖాస్తు విశ్వవిద్యాలయం యొక్క రెక్టర్‌కు పంపబడింది;

యూనిఫైడ్ స్టేట్ ఎగ్జామినేషన్ పరీక్ష కోసం పూర్తి చేసిన దరఖాస్తు;

అసలు యూనిఫైడ్ స్టేట్ ఎగ్జామినేషన్ సర్టిఫికేట్ యొక్క నమూనాలు మరియు (లేదా) అంతర్గత పరీక్ష జవాబు ఫారమ్‌లు;

విద్యా పత్రం యొక్క కాపీలు మరియు వ్యాఖ్యలతో చొప్పించు;

వ్యాఖ్యలతో చెల్లింపు విద్యా సేవ కోసం ఒప్పందం యొక్క పూర్తి కాపీ;

దరఖాస్తుదారు యొక్క ఛాయాచిత్రం మరియు సంతకంతో పూర్తి చేసిన పరీక్ష షీట్, ఇది అతని స్కోర్‌లను డాక్యుమెంట్ చేస్తుంది;

పూర్తి చేసిన అంతర్గత పత్రాల జాబితా.

పూర్తి చేసిన డాక్యుమెంట్ ఫారమ్‌లు అడ్మిషన్స్ కమిటీ ఫారమ్‌లను పూరించే అన్ని సూక్ష్మ నైపుణ్యాలను త్వరగా నేర్చుకోవడానికి సాంకేతిక కార్యదర్శికి సహాయపడతాయి, ఇది అడ్మిషన్స్ కమిటీ యొక్క సాంకేతిక కార్యదర్శుల పత్రాలతో పని చేసే సామర్థ్యాన్ని పెంచుతుంది. పత్రాల ఆల్బమ్‌ను అమలులోకి తీసుకురావడానికి, ఆర్డర్ జారీ చేయాలి. పత్రాల ఆల్బమ్‌తో అడ్మిషన్ల అధికారులను పరిచయం చేయడం తప్పనిసరి. పత్రాల ఆల్బమ్‌తో మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకున్నప్పుడు, ఉద్యోగి అతను ఒక కాపీని అందుకున్నట్లు సంతకం చేయాలి మరియు తన అధికారిక అధికారాలను అమలు చేసే ప్రక్రియలో అన్ని నిబంధనలకు కట్టుబడి ఉంటాడు.

సృజనాత్మక ప్రత్యేకతలు మరియు శిక్షణా రంగాల కోసం, ఆమోదించబడిన షెడ్యూల్ ప్రకారం ప్రవేశ పరీక్షల సమయంలో ఇంటర్వ్యూలు నిర్వహించబడతాయి. సృజనాత్మక ప్రవేశ పరీక్షల సమయంలో, ఎగ్జామినర్లు ఓరల్ రెస్పాన్స్ షీట్‌ను పూరిస్తారు. దరఖాస్తుదారుతో మౌఖిక ఇంటర్వ్యూలో ఫారమ్ ఉపయోగించబడుతుంది; ఇది ముందుగానే సిద్ధం చేసిన ఎగ్జామినర్ ప్రశ్నలకు మరియు ఇంటర్వ్యూ సమయంలో తలెత్తే అదనపు ప్రశ్నలకు సమాధానాలను అందిస్తుంది. ఫారమ్‌లోని రిజిస్ట్రేషన్ భాగం పరీక్ష జరుగుతున్న స్పెషాలిటీ పేరు, దరఖాస్తుదారు పేరు, అధ్యాపకులు, సమూహం మరియు పరీక్ష షీట్ సంఖ్య, అలాగే పరీక్ష తేదీని సూచిస్తుంది. దరఖాస్తుదారు సమాధానం యొక్క సారాంశం నేరుగా ఫారమ్‌లోనే పూరించబడుతుంది, అలాగే పరిశీలకులకు ఏవైనా అదనపు ప్రశ్నలు ఉంటే. ఫారమ్ చివరిలో ఎగ్జామినర్ల పేర్లు మరియు సంతకాలు ఉంటాయి.

అదనంగా, ఎగ్జామినర్లు ప్రవేశ పరీక్ష ప్రోటోకాల్‌ను పూరిస్తారు. ఫారమ్ దరఖాస్తుదారుడు చేస్తున్న పరీక్ష పేరును సూచిస్తుంది. క్రింద ఇన్‌స్టిట్యూట్/అధ్యాపకుల పేరు, అధ్యయనం యొక్క రూపం మరియు తయారీ దిశ, దరఖాస్తుదారు పేరు మరియు ఫారమ్‌ను పూరించే తేదీ - పరీక్ష, ప్రవేశ పరీక్షకు హాజరైన ఎగ్జామినర్ల జాబితా మరియు అడిగే ప్రశ్నలు పరీక్ష సమయంలోనే. మౌఖిక జవాబు పత్రం నుండి ప్రవేశ పరీక్ష ప్రోటోకాల్ యొక్క విలక్షణమైన లక్షణం ఏమిటంటే, ప్రోటోకాల్ సబ్జెక్ట్ ఎగ్జామినేషన్ కమిటీ యొక్క ముగింపును సూచిస్తుంది, ఇది దరఖాస్తుదారు మొత్తం ఆధారంగా బడ్జెట్ పోటీలో ఉత్తీర్ణత సాధించకపోతే చెల్లింపు విద్య ప్రాతిపదికన ప్రవేశానికి సిఫార్సును సూచిస్తుంది. ఏకీకృత రాష్ట్ర పరీక్ష మరియు సృజనాత్మక పరీక్ష కోసం పాయింట్లు. సృజనాత్మక పరీక్ష కోసం గ్రేడ్‌లతో కూడిన పరీక్షా షీట్‌లు చివరి రౌండ్ ముగిసిన రోజున దరఖాస్తుదారులకు జారీ చేయబడతాయి; వ్రాతపూర్వక ప్రవేశ పరీక్షల ఫలితాలతో పరీక్ష షీట్‌లు సంబంధిత సమూహాల ఫోల్డర్‌లలో ఉన్నాయి మరియు వ్యక్తిగతంగా జారీ చేయబడవు. పత్రాలు, పెద్దవిగా, ఒకదానికొకటి డూప్లికేట్ అవుతాయి, కాబట్టి ఇప్పుడు ప్రోటోకాల్ మరియు మౌఖిక ప్రతిస్పందన షీట్‌ను కలిపి డాక్యుమెంట్ ఫారమ్ సృష్టించబడుతోంది.

విశ్వవిద్యాలయం కార్యాలయ నిర్వహణపై సూచనలను కలిగి ఉంది, కానీ ఇది అడ్మిషన్ల కమిటీ పనిని కవర్ చేయదు. “ఫైళ్ల నిర్మాణం”, “కేసుల నమోదు”, “కేసుల జాబితాల సంకలనం” మరియు “కేసులను ఆర్కైవ్‌కు బదిలీ చేయడం” విభాగాలు విశ్వవిద్యాలయ ఉద్యోగుల వ్యక్తిగత పత్రాలకు అంకితం చేయబడ్డాయి, అయితే అవి కేసుల ఏర్పాటుకు సంబంధించినవి కావు. అడ్మిషన్స్ కమిటీ. సిబ్బంది విభాగానికి కేసులను స్వీకరించడం, రూపొందించడం మరియు బదిలీ చేసే విధానం విశ్వవిద్యాలయ ఉద్యోగులను నియమించేటప్పుడు ప్రక్రియల నుండి గణనీయంగా భిన్నంగా ఉంటుంది. ఎంపిక కమిటీ కార్యకలాపాలకు డాక్యుమెంటేషన్ మద్దతుకు అంకితమైన ప్రత్యేక విభాగం యొక్క సృష్టి కేవలం అవసరం. ఈ పనిని అమలు చేయడం అనేది ఎంపిక కమిటీ యొక్క కార్యకలాపాలకు సంబంధించిన డాక్యుమెంట్ మద్దతు ప్రక్రియను పూర్తిగా నియంత్రిస్తుంది, ఇది కొత్త సిబ్బందికి శిక్షణ ఇవ్వడానికి బాగా దోహదపడుతుంది.

అడ్మిషన్స్ కమిటీ కార్యకలాపాలకు పత్ర మద్దతు ప్రక్రియను మెరుగుపరచడానికి, దరఖాస్తుదారు కార్డును రూపొందించాలని సిఫార్సు చేయబడింది, ఇది అతని గురించి అన్ని ప్రాథమిక సమాచారాన్ని సూచిస్తుంది: అతని మొదటి అక్షరాలు మరియు సంప్రదింపు సమాచారం నుండి విశ్వవిద్యాలయం మరియు అతని విద్యా పత్రాల సమాచారం వరకు. ఇది దరఖాస్తుదారు యొక్క వ్యక్తిగత డేటా యొక్క ప్రాసెసింగ్‌ను గణనీయంగా సులభతరం చేస్తుంది మరియు KIS UZ డేటాబేస్‌లో సమాచారాన్ని నమోదు చేయడానికి అనుకూలమైన మార్గంగా కూడా ఉపయోగపడుతుంది.

విశ్వవిద్యాలయం సమగ్ర విద్యా సంస్థ నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థను (CIS UZ) ఉపయోగిస్తుంది. వ్యవస్థ యొక్క ఆధారం ఒక విద్యా సంస్థలో శిక్షణ యొక్క సంస్థ: సెమిస్టర్ ద్వారా, సెషన్ ద్వారా, వ్యక్తిగత ప్రణాళికల ప్రకారం, క్రెడిట్-మాడ్యూల్ వ్యవస్థను ఉపయోగించడం. కాబట్టి, ప్రాథమిక ఉపవ్యవస్థ "కరికులం". ఈ వ్యవస్థ శాశ్వత ఎంపిక కమిటీ పనిలో కూడా ఉపయోగించబడుతుంది. దరఖాస్తుదారుల గురించిన డేటా అందులో నమోదు చేయబడుతుంది, ర్యాంకింగ్ జాబితాలు ప్రదర్శించబడతాయి, నివేదికలు FIS యూనిఫైడ్ స్టేట్ ఎగ్జామినేషన్ మరియు అడ్మిషన్స్, అలాగే స్టేట్ అసైన్‌మెంట్స్ మరియు స్టేట్ అకౌంటింగ్ వంటి ఉన్నత సంస్థలకు పంపబడతాయి. ప్రోగ్రామ్ యొక్క అత్యంత అనుకూలమైన ఇంటర్‌ఫేస్ సాంకేతిక కార్యదర్శులకు శిక్షణ ఇవ్వడం కష్టతరం చేస్తుంది. FIS యూనిఫైడ్ స్టేట్ ఎగ్జామ్ మరియు అడ్మిషన్‌కు డేటాను అప్‌లోడ్ చేయడానికి సంబంధించి, దరఖాస్తుదారు యొక్క వ్యక్తిగత కార్డ్ మార్పును పూరించడానికి పారామితులు: వ్యక్తిగత డేటా తప్పనిసరిగా ప్రోగ్రామ్‌లోని అనేక ట్యాబ్‌లలో నమోదు చేయబడాలి మరియు అందువల్ల ఏదైనా డేటాను నమోదు చేయకుండా దాటవేయడం సాధ్యమవుతుంది లేదా ఎలక్ట్రానిక్ కార్డులో గుర్తు పెట్టడం. ఫలితంగా FIS యూనిఫైడ్ స్టేట్ ఎగ్జామ్‌కు నివేదికను అప్‌లోడ్ చేయడం మరియు దానిని స్వీకరించడం అసాధ్యం. వ్యక్తిగత కార్డును సృష్టించిన తర్వాత, మీరు అనేక ట్యాబ్లను చూడవచ్చు, వీటిలో చాలా వరకు అడ్మిషన్ల కమిటీ కార్యకలాపాలకు సంబంధించినవి కావు. వాటిని తీసివేయడం సాధ్యం కాదు, ఇది ప్రోగ్రామ్ యొక్క గ్లోబల్ ఎడిటింగ్‌ను కలిగి ఉంటుంది. అందువల్ల, "దరఖాస్తుదారు" అని పిలువబడే ఒక ప్రత్యేక ట్యాబ్‌ను సృష్టించమని సిఫార్సు చేయబడింది, ఇందులో దరఖాస్తుదారు గురించి అవసరమైన మొత్తం డేటా ఉంటుంది. వ్యక్తిగత కార్డ్ యొక్క మిగిలిన ట్యాబ్‌లలో డేటా నకిలీ చేయబడాలి, ఇది డీన్ కార్యాలయాలు మరియు ఇతర విశ్వవిద్యాలయ నిర్మాణాల కోసం కార్డులతో తదుపరి పనిని సులభతరం చేస్తుంది.

పెద్ద మొత్తంలో పత్రాలను ప్రాసెస్ చేయడం మరియు క్రమబద్ధీకరించడం అనేది అడ్మిషన్స్ కమిటీ యొక్క కార్యకలాపాల యొక్క సమగ్ర అంశాలు. బాగా స్థిరపడిన కార్యాలయ పని, ప్రస్తుత చట్టానికి అనుగుణంగా నిర్వహించబడుతుంది మరియు పత్రాలతో పనిని నియంత్రించే ప్రమాణాలు మరియు సూచనల అవసరాలను తీర్చడం, నిర్వహణ సామర్థ్యాన్ని బాగా పెంచుతుంది మరియు మంచి ఫలితాలను నిర్ధారిస్తుంది.

అడ్మిషన్స్ కమిటీ చైర్మన్ సాధారణంగా యూనివర్సిటీ రెక్టార్. అతని ఆదేశం ప్రకారం ఎంపిక కమిటీ యొక్క కూర్పును నియమించారు, ఇందులో ఇవి ఉన్నాయి:

• డిప్యూటీ చైర్మన్లు ​​(సాధారణంగా వైస్-రెక్టర్లు);
• కార్యనిర్వాహక కార్యదర్శి మరియు అతని సహాయకులు;
• అధ్యాపకుల డీన్స్;
• విశ్వవిద్యాలయ బోధనా సిబ్బంది నుండి ఉద్యోగులు.

రెక్టార్ నిర్ణయం ద్వారా, ఎంపిక కమిటీలో విశ్వవిద్యాలయ ఉద్యోగులు కాని వ్యక్తులు కూడా ఉండవచ్చు: ఉదాహరణకు, నగరం లేదా జిల్లా పరిపాలన సభ్యులు లేదా ఇతర ఉన్నత విద్యా సంస్థల ఉద్యోగులు.

యూనివర్సిటీ అడ్మిషన్స్ కమిటీ ఏటా ఏర్పడుతుంది. దాని కార్యకలాపాలన్నీ ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీచే నియంత్రించబడతాయి, దీని విధులు వరుసగా మూడు సంవత్సరాలకు మించి ఒకే వ్యక్తిచే నిర్వహించబడవు.

అడ్మిషన్స్ కమిటీ యొక్క హక్కులు మరియు బాధ్యతలు

అడ్మిషన్స్ కమిటీ పని తప్పనిసరిగా ఫెడరల్ మరియు స్థానిక చట్టం, అలాగే యూనివర్సిటీ చార్టర్ ఆధారంగా ఉండాలి. ఈ నియంత్రణ పత్రాలను పరిగణనలోకి తీసుకుని, అడ్మిషన్స్ కమిటీ యొక్క ప్రోటోకాల్ ఏర్పడుతుంది, ఇది ప్రస్తుత సంవత్సరానికి దరఖాస్తుదారులను అనుమతించే నియమాలను వివరిస్తుంది. అదనంగా, కమిషన్ యొక్క బాధ్యతలు:

• ఏ స్పెషాలిటీల కోసం రిక్రూట్ చేస్తున్నారు, ఎన్ని బడ్జెట్ స్థలాలు కేటాయించబడ్డాయి, మొదటి సంవత్సరం విద్యార్థుల మొత్తం సంఖ్య, ప్రవేశ పరీక్షల జాబితా మరియు ప్రోగ్రామ్ గురించి సమాచారాన్ని సేకరించడం మరియు ప్రచురించడం;
• సంభావ్య దరఖాస్తుదారులలో (పాఠశాలలలో, సమాచార పోర్టల్‌లలో) ఈ సమాచారాన్ని వ్యాప్తి చేయడం;
• దరఖాస్తుదారులకు అవసరమైన పత్రాలు మరియు సూచన పదార్థాల తయారీ;
• పత్రాల అంగీకారం, రిజిస్ట్రేషన్, ప్రవేశ పరీక్షలకు దరఖాస్తుదారుల ప్రవేశంపై నిర్ణయం తీసుకోవడం;
• పరీక్ష కమీషన్ల ఏర్పాటు;
• ప్రవేశ పరీక్షల ఫలితాల ఆధారంగా దరఖాస్తుదారుల ప్రవేశం;
• అన్ని సంబంధిత పత్రాలను నిర్వహించడం, నివేదికలు మరియు గణాంకాలను రూపొందించడం.

అడ్మిషన్స్ కమిటీ ప్రారంభ గంటలు

ఎంపిక కమిటీ పని షెడ్యూల్ మరియు పని గంటలు ఈ కమిటీ పనిపై నిబంధనలలో పేర్కొనబడ్డాయి. ప్రతి విశ్వవిద్యాలయం కమిషన్ పని కోసం దాని స్వంత గడువులు మరియు విధానాలను సెట్ చేస్తుంది. నియమం ప్రకారం, పత్రాలను అంగీకరించే అధికారిక ప్రారంభ తేదీ నుండి కమిషన్ పని దరఖాస్తుదారులకు అందుబాటులో ఉంటుంది. ఈ కాలంలో, విశ్వవిద్యాలయాలు దరఖాస్తుదారుల ప్రవేశం మరియు నమోదు కోసం కేంద్రాలను తెరుస్తాయి, ఇక్కడ నిన్నటి పాఠశాల పిల్లలు వారికి ఆసక్తి ఉన్న ప్రశ్నలను అడగవచ్చు, ప్రవేశ పరీక్షల గురించి సమాచారాన్ని స్వీకరించవచ్చు లేదా పత్రాలను సమర్పించవచ్చు.

అడ్మిషన్ల కార్యాలయం యొక్క ప్రారంభ గంటలు అన్ని అధికారిక సంస్థలకు భోజన విరామంతో ప్రామాణికంగా ఉంటాయి. పత్రాలను ఆమోదించడానికి గడువు ముగిసిన తర్వాత, కమిషన్ తన పనిని కొనసాగిస్తుంది, అయితే ఇది దరఖాస్తుదారులకు అందుబాటులో ఉండదు. ఈ కాలంలో, పత్రాలు సేకరించబడతాయి మరియు క్రమబద్ధీకరించబడతాయి, ఒక నివేదిక రూపొందించబడింది, విద్యార్థుల నమోదు కోసం ఒక ఆర్డర్ జారీ చేయబడుతుంది, అవి సమూహాలుగా పంపిణీ చేయబడతాయి మరియు ఇతర సంస్థాగత పనులు నిర్వహించబడతాయి.

పత్రాల అంగీకారం

ప్రతి విశ్వవిద్యాలయం ప్రవేశానికి అవసరమైన పత్రాల జాబితాను కలిగి ఉంటుంది. అడ్మిషన్స్ కమిటీ సభ్యులు దరఖాస్తుదారునికి ఈ పత్రాల జాబితా, పూరించడానికి ప్రశ్నావళిని అందించాలి మరియు వాటిని సరిగ్గా పూరించడంలో సహాయం చేయాలి. కమిషన్ స్వీకరించిన అన్ని పత్రాలను దరఖాస్తుదారు యొక్క వ్యక్తిగత ఫైల్‌లో ఏర్పరుస్తుంది, ఇది తప్పనిసరిగా నమోదు చేయబడాలి మరియు ప్రవేశం విషయంలో, మొత్తం అధ్యయనం సమయంలో విశ్వవిద్యాలయంలో నిల్వ చేయబడుతుంది.