Wakati wa kumfukuza mfanyakazi, afisa wa wafanyikazi na mhasibu lazima aandae hati zaidi ya 10. Tulitoa utaratibu wa kufukuzwa kazi na orodha kamili ya hati juu ya kufukuzwa mnamo 2019 katika kifungu hicho.
Tafadhali kumbuka kuwa makala hiyo iliandikwa kwa ajili ya wahasibu na wataalamu wa Utumishi, kwa kuzingatia mabadiliko ya hivi punde mwaka wa 2019.
Utaratibu wa kufukuzwa kazi mnamo 2019 hatua kwa hatua
Hatua ya 1. Pokea kutoka kwa mfanyakazi au kwa kujitegemea (au pamoja na mfanyakazi) tengeneza hati ambayo itahalalisha sababu ya kufukuzwa.
Hatua ya 2. Toa agizo la kuachishwa kazi na utie saini na meneja wako.
Hatua ya 3. Kulingana na hati zilizo hapo juu, fanya kiingilio katika kadi ya kibinafsi ya mfanyakazi.
Hatua ya 4. Mpe mfanyakazi agizo na kadi ya kibinafsi. Mfanyikazi lazima ajitambulishe na hati zilizopokelewa na athibitishe ukweli wa kufahamiana na saini yake.
Hatua ya 5. Fanya rekodi ya kufukuzwa katika kitabu cha kazi cha mfanyakazi, akionyesha sababu ya kufukuzwa na kufanya kiungo kwa makala husika ya Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Hatua ya 6. Thibitisha ingizo kwenye kitabu cha kazi na saini ya meneja au mfanyakazi anayehusika na wafanyikazi. Baada ya hayo, kuingia kunaidhinishwa na mfanyakazi aliyefukuzwa.
Hatua ya 8 Siku ya mwisho ya kazi ya mfanyakazi, mlipe na pia mpe:
- cheti cha kiasi cha mshahara na malipo mengine kwa muda wa kazi katika fomu 182n
- hati zingine (kwa maombi ya maandishi kutoka kwa mfanyakazi), kwa mfano fomu 2-NDFL
Wajibu wa mwajiri wa kutoa kila kitu kilichoorodheshwa kwenye siku ya mwisho ya kazi ya mfanyakazi imeelezwa katika Sehemu ya 5 ya Kifungu cha 80 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Hatua ya 8. Ikiwa mfanyakazi ndiye mlipaji wa alimony, mjulishe bailiff, pamoja na mtu anayepokea alimony, juu ya kufukuzwa kwake ndani ya siku tatu za kazi. Ujumbe lazima ufanyike kwa namna yoyote, ikionyesha ndani yake, pamoja na ukweli wa kufukuzwa yenyewe, mahali pa kazi mpya au mahali pa kuishi kwa mfanyakazi wa zamani. Bila shaka, mahali mpya pa kazi inapaswa kuonyeshwa tu ikiwa inajulikana kwako. Utaratibu huu unafuata kutoka kwa aya ya 1 ya Kifungu cha 111 cha Kanuni ya Familia ya Shirikisho la Urusi na Vifungu vya 190 na 191 vya Kanuni za Kiraia za Shirikisho la Urusi. Tafadhali kumbuka kuwa kwa kushindwa kuripoti habari kuhusu kufukuzwa bila sababu nzuri, maafisa wa shirika wanaweza kuwajibika (kifungu cha 3 cha Kifungu cha 111 cha Kanuni ya Familia ya Shirikisho la Urusi).
Unaweza kuandaa hati za HR mkondoni katika programu yetu. Inakuruhusu kudumisha rekodi za ushuru, uhasibu na wafanyikazi na huandaa hati za msingi na kuripoti kwa mbofyo mmoja. Pata ufikiaji wa programu kwa muda wa siku 30. Ushauri kuhusu masuala yote ya uhasibu unapatikana kwa watumiaji saa 24 kwa siku, siku 7 kwa wiki.
Ni hati gani zinapaswa kutolewa kwa wafanyikazi?
1. Taarifa za wafanyakazi na amri za kufukuzwa kazi
Kufukuzwa kwa mfanyakazi kwa ombi lake mwenyewe ni njia ya kawaida ya kukomesha uhusiano wa ajira. Mfanyikazi anahitaji kuandika maombi yaliyoelekezwa kwa meneja kabla ya wiki mbili kabla ya tarehe ya kufukuzwa iliyopendekezwa (Kifungu cha 80 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Walakini, ikiwa meneja atajiuzulu, muda ni mwezi. Lakini mfanyakazi ambaye yuko katika kipindi cha majaribio anaweza kuwasilisha maombi ya kufukuzwa kwake siku tatu mapema (Kifungu cha 71 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Pia, watu ambao mkataba wa ajira ulihitimishwa kwa muda wa chini ya miezi miwili (Kifungu cha 292 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi), pamoja na wale ambao wameajiriwa katika kazi ya msimu (Kifungu cha 296 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Shirikisho la Urusi), inaweza kukamilisha maombi ndani ya siku tatu.
Mfanyakazi anaweza kuwasilisha maombi binafsi au kutuma kwa barua iliyosajiliwa au kwa njia nyingine ambayo inafanya uwezekano wa kuamua ukweli na tarehe ya kupokea maombi na shirika.
Tafadhali kumbuka kuwa ndani ya wiki mbili (mwezi au siku tatu) mfanyakazi anaweza kuondoa maombi yake na kuendelea kufanya kazi (Kifungu cha 80 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Lakini tu ikiwa mfanyakazi mwingine hajaalikwa kujaza nafasi iliyo wazi, ambaye, kwa mujibu wa sheria, hawezi kukataliwa kuajiriwa. Hii inaweza kuwa, kwa mfano, mfanyakazi aliyealikwa kutoka kwa shirika lingine kwa njia ya uhamisho. Baada ya yote, shirika linalazimika kurasimisha uhusiano wa ajira na mfanyakazi kama huyo ndani ya mwezi kutoka tarehe ya kufukuzwa kwake kutoka mahali pa kazi yake ya awali (Kifungu cha 64 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).
Kulingana na ombi la mfanyakazi, ambalo limesainiwa na mkuu wa shirika, mfanyakazi wa idara ya rasilimali watu au mhasibu, ikiwa amekabidhiwa rekodi za wafanyikazi, hutoa agizo la kufukuzwa. Fomu hiyo iliidhinishwa na Amri ya Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi ya Januari 5, 2004 No. 1.
Wakati wa kufukuzwa kwa makubaliano ya wahusika, mwanzilishi wa kukomesha mkataba wa ajira anaweza kuwa mfanyakazi au mwajiri. Upekee wa utaratibu ni kwamba unahitaji kuteka hati maalum - makubaliano. Inaonyesha tarehe ya kufukuzwa na msingi - makubaliano ya vyama. Pointi hizi lazima ziingizwe kwenye hati, zingine ziko kwa hiari ya kibinafsi.
- Makala yanayohusiana:
Kwa mfano, kwa kuongeza, makubaliano yanaweza kujumuisha hali ya kutoa likizo kabla ya kufukuzwa, utaratibu wa malipo na kiasi cha fidia, nk Hati hiyo inatolewa katika nakala mbili. Ya kwanza ni ya mfanyakazi, ya pili inabaki na shirika. Hakuna fomu maalum ya makubaliano; fomu yoyote inaweza kutumika. Tunakupa sampuli ifuatayo.
Hati Nambari 2. Kitabu cha rekodi ya kazi
Kitabu cha kazi kinahitajika kwa wafanyikazi katika kesi mbili. Ya kwanza ni juu ya kufukuzwa, ili iweze kutolewa kwa mwajiri mpya. Ya pili ni kwa ajili ya kusajili pensheni na Mfuko wa Pensheni. Katika hali nyingine, usipe vitabu vya kazi kwa wasaidizi wako (kifungu cha 35 cha Kanuni zilizoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 No. 225).
Baada ya kufukuzwa, toa kitabu cha kazi siku ya mwisho ya kazi (Kifungu cha 84.1 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Na juu ya ombi la usajili wa pensheni - ndani ya siku tatu za kazi (Kifungu cha 62 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).
Ikiwa mfanyakazi anauliza kitabu cha kazi ili kuomba pensheni, toa hati kwa ombi la maandishi.
Kutoka kwa msaidizi ambaye anaenda kuomba pensheni, omba maombi ya utoaji wa kitabu cha kazi. Hapa, mfanyakazi aandike: "Alipokea kitabu cha kazi," tarehe, jina kamili na kuweka saini yake.
Mjulishe mstaafu wa baadaye kurudisha kitabu ndani ya siku tatu za kazi baada ya hati ya Mfuko wa Pensheni wa Urusi kurejeshwa kwake (Sehemu ya 4 ya Kifungu cha 62 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).
Wakati wa kumfukuza mfanyakazi, ingiza kwenye kitabu cha kazi kuhusu kukomesha mkataba wa ajira na umwombe mfanyakazi kutia saini. Afisa wa wafanyikazi anathibitisha habari kuhusu kazi na saini yake. Weka muhuri ikiwa unatumia katika kazi yako (Amri ya Wizara ya Kazi ya Urusi tarehe 31 Oktoba 2016 No. 589n).
Hati Na. 3. Cheti cha mapato ya wastani kwa kukokotoa manufaa
Mfanyikazi anahitaji data ya uhasibu ya kibinafsi ili kugawa pensheni. Mfanyikazi anaweza pia kuomba habari ili kuhakikisha ikiwa unasambaza data ya uhasibu wa kibinafsi juu yake kwa Mfuko wa Pensheni wa Shirikisho la Urusi.
Kwa ombi la mfanyakazi - ndani siku tano za kalenda(aya ya 1, kifungu cha 4, kifungu cha 11 cha Sheria ya Shirikisho ya 01.04.96 No. 27-FZ). Kwa wale walioacha, siku ya mwisho ya kazi (aya ya 2, aya ya 4, kifungu cha 11 cha Sheria No. 27-FZ).
Tengeneza ripoti za SZV-M na SZV-STAZH tu kwa mfanyakazi ambaye unamtolea hati. Usijumuishe wafanyikazi wengine katika dondoo kutoka kwa ripoti (barua ya Tawi la PFR la Moscow na Mkoa wa Moscow ya tarehe 04/03/2019 No. B-4510-08/7361).
Katika fomu ya SZV-STAZH, onyesha vipindi vya kazi kutoka Januari 1, 2017 hadi siku ya kufukuzwa au hadi tarehe ya ombi la habari (ripoti ya sampuli iko chini).
Sampuli ya urefu wa rekodi ya huduma ya mfanyakazi
Kwa kila mfanyakazi, unajaza sehemu tofauti ya 3 ya hesabu ya mchango. Ikiwa mfanyakazi ataacha kazi katikati ya robo, basi unda sehemu ya 3 kwa kipindi ambacho hakijakamilika. Katika shamba 020, andika msimbo wa kipindi: 21 - kwa robo ya kwanza; 31 - kwa nusu mwaka; 33 - kwa miezi 9; 34 - kwa mwaka.
- Nakala inayohusiana: Sampuli ya hesabu ya michango ya kuhamishiwa kwa wafanyikazi mnamo 2019
Sampuli ya habari kuhusu malipo na michango iliyokusanywa
Pata uthibitisho kutoka kwa mfanyakazi kwamba alipokea habari ya kibinafsi. Kwa mfano, mfanyakazi anaweza kusaini nakala zako za ripoti. Au weka kumbukumbu tofauti ya habari iliyotolewa.
Jarida la mfano la kutoa habari za uhasibu
Hati Nambari 5. Cheti cha mapato katika fomu 2-NDFL
Mara nyingi, wafanyikazi huchukua cheti cha 2-NDFL ili kutangaza kukatwa kwa ushuru wa mapato ya kibinafsi kwa Huduma ya Ushuru ya Shirikisho au kutuma maombi ya mkopo kutoka kwa benki. Sababu nyingine ni kufukuzwa kwa mfanyakazi. Toa cheti siku ya kufukuzwa.
Katika sehemu ya "Tabia", onyesha:
1 - ikiwa ushuru wa mapato ya kibinafsi ulizuiliwa kutoka kwa mapato yote (kifungu cha 2 cha Kifungu cha 230 cha Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi);
2 - ikiwa mfanyakazi alikuwa na mapato ambayo ushuru haukuzuiliwa (kifungu cha 5 cha Kifungu cha 226 cha Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi).
Hati Nambari 6. Hati ya malipo
Katika hati ya malipo unataja vipengele vya mshahara wa wasaidizi wako (Kifungu cha 136 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Hapa pia unaonyesha kiasi na sababu za kukatwa kutoka kwa malipo, pamoja na jumla ya kiasi cha kulipwa.
Unatakiwa kutoa payslip kila mwezi kwa kila mfanyakazi, bila kujali kama anauliza hati (Sehemu ya 1 ya Kifungu cha 136 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Haijalishi jinsi unavyolipa mshahara - kwa pesa taslimu kutoka kwa rejista ya pesa au kuhamishiwa kwa akaunti ya mfanyakazi. Kawaida slip hutolewa siku ya malipo kwa nusu ya pili ya mwezi. Baada ya kufukuzwa, hati ya malipo lazima itolewe siku ya kufukuzwa.
Hakuna fomu ya pamoja ya hati ya malipo. Kampuni ina haki ya kukuza fomu yenyewe au kuchukua sampuli iliyotengenezwa tayari kutoka kwa mpango wake wa uhasibu. Idhinisha fomu iliyochaguliwa kwa agizo. Hakikisha kuwa ina maelezo yote muhimu: jina kamili la mfanyakazi, muda wa nyongeza, kiasi kilichokusanywa (mshahara, posho, bonasi, n.k.), makato (kodi ya mapato ya kibinafsi, alimony, nk.), jumla ya kiasi cha kulipwa.
Ikiwa hautatoa hati za malipo, unaweza kutozwa faini. Kiasi cha faini kwa kampuni ni kutoka rubles 30,000 hadi 50,000, kwa mfanyabiashara - kutoka rubles 1,000 hadi 5,000. (Sehemu ya 1 ya Kifungu cha 5.27 cha Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi).
Toa payslip yako kwenye karatasi au kwa barua pepe. Wizara ya Kazi inaruhusu hii (barua ya Februari 21, 2017 No. 14-1/OOG-1560). Majaji pia hawaoni ukiukwaji katika usambazaji wa vipeperushi kupitia mtandao (hukumu ya rufaa ya Mahakama ya Mkoa wa Krasnoyarsk tarehe 13 Agosti 2012 No. 33-6671/2012). Chagua utaratibu wa utoaji mwenyewe na uifanye katika kanuni za malipo au utaratibu tofauti wa meneja (barua ya Rostrud ya Machi 18, 2010 No. 739-6-1).
Iwapo utatoa kwenye karatasi, weka logi tofauti ya suala hilo au uwaombe wafanyakazi watie sahihi katika sehemu ya karatasi iliyobomolewa. Wakati wa ukaguzi, wakaguzi wa kazi wanaweza kuhitaji hati ambayo inathibitisha utoaji wa hati za malipo.
Hati tatu zaidi baada ya kufukuzwa
|
Cheti kinahusu nini? |
Ni ya nini? |
Je, nitumie fomu gani? |
Nini cha kujumuisha katika cheti |
|---|---|---|---|
|
Cheti kutoka mahali pa kazi |
Mara nyingi inahitajika kupata visa |
Sampuli ya fomu inaweza kupatikana kutoka kwa tovuti ya kituo cha visa. Lakini mara nyingi unaweza kuchora cheti katika fomu ya bure kwenye barua ya kampuni |
Jina, anwani na nambari ya simu ya mwajiri, nafasi, mapato, urefu wa huduma ya mfanyakazi. Baadhi ya vituo vya visa vinahitaji uonyeshe kwamba mwajiri anampa mfanyakazi likizo wakati wa safari. |
|
Cheti cha mapato ya wastani kwa huduma ya ajira |
Kwa huduma ya ajira kukokotoa faida za ukosefu wa ajira |
Mapato ya wastani kwa miezi mitatu ya kalenda kabla ya mwezi wa kuachishwa kazi. Kokotoa mapato yako kwa njia iliyoanzishwa na Wizara ya Kazi katika Azimio Na. 62 la tarehe 12 Agosti 2003. |
|
|
Cheti kwa mzazi wa pili wa mtoto kinachosema kwamba hakupokea faida |
Inahitajika na mzazi wa pili kupokea faida kwa kuzaliwa kwa mtoto au malezi ya mtoto |
Kwa namna yoyote kwenye barua ya kampuni au mjasiriamali binafsi |
Tafadhali onyesha cheti kilitolewa kwa nani na kinathibitisha nini: |
Mchakato wa kumfukuza mfanyakazi ni tukio ambalo linahitaji kufuata idadi kubwa ya taratibu. Mwajiri analazimika kutoa agizo la kufukuzwa, kufanya malipo yote muhimu, na pia kujaza na kumpa mfanyakazi kitabu cha kazi kilichokamilishwa. Hata hivyo, mchakato huo hauishii hapo. Kwa ajira zaidi, mfanyakazi anaweza kuhitaji hati zingine, ambazo usimamizi wa kampuni unalazimika kumpa.
Kama sheria, ikiwa kuna hitaji la hati kama hizo, mfanyakazi huwasilisha maombi yanayolingana kwa idara ya wafanyikazi. Ndani ya siku tatu kutoka wakati wa usajili wake katika logi ya barua inayoingia, mwajiri analazimika kumpa mfanyakazi, kwa ombi lake, nakala za maagizo ya ajira, uhamishaji, kufukuzwa, pamoja na dondoo kutoka kwa faili ya kibinafsi, cheti. malipo ya mshahara na bonus, taarifa juu ya michango ya bima ya kijamii nk Wakati huo huo, mfanyakazi ana haki ya kutoonyesha madhumuni ya kutumia karatasi hizi (Kifungu cha 62 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).
Ni hati gani ambazo wafanyikazi kawaida huuliza wakati wa kufukuzwa na ni sifa gani za utoaji wao zitajadiliwa katika nakala hii.
Fomu za cheti
Wafanyakazi wengi wa idara za HR za makampuni ya biashara huuliza swali la mantiki kabisa: ni nini kinachopaswa kupewa mfanyakazi baada ya kufukuzwa? Taarifa kuhusu karatasi hizo ambazo mtu aliyefukuzwa anaweza kuomba hazimo tu katika kazi, bali pia katika sheria ya kiraia na ya kodi ya Shirikisho la Urusi. Katika mchakato huu, ni muhimu kuzingatia sheria kadhaa muhimu:
- Kwanza, hati zote hutolewa kwa mfanyakazi madhubuti dhidi ya saini;
- Pili, karatasi lazima zitolewe hata ikiwa mfanyakazi bado hajarudisha mali yote ya kampuni na hajakabidhi karatasi iliyokamilishwa ipasavyo kwa idara ya HR;
- Tatu, utaratibu wa kutoa hati lazima ukamilike ndani ya siku tatu;
- Nne, hata ikiwa mfanyakazi hakuweza kutembelea idara ya wafanyikazi ya mwajiri, basi baada ya kumalizika kwa muda wa siku tatu hati zote hutumwa kwake kwa barua iliyosajiliwa na hesabu yao iliyoambatanishwa.
Aidha, maombi ya utoaji wa nyaraka na nakala zao, ambazo mfanyakazi huwasilisha kwa idara ya wafanyakazi, pamoja na vyeti wenyewe, hutolewa kwa fomu ya bure. Ukweli ni kwamba sheria ya Kirusi inaelezea fomu maalum za umoja.
Kuhusu orodha kamili ya hati ambazo mwajiri huchota kwa ombi la mfanyakazi baada ya kufukuzwa, ni pamoja na:
- Msaada 2-NDFL
Hati hii ina taarifa kuhusu kiasi cha mapato ambayo mfanyakazi alipokea mwaka mzima, pamoja na kiasi cha michango ya kodi kwa bajeti. Mwajiri hutoa cheti cha 2-NDFL juu ya kufukuzwa tu ikiwa mfanyakazi alionyesha katika maombi yake (Kifungu cha 230 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi).
Kwa nini mtu anaweza kuhitaji karatasi hii? Ni hii ambayo inahakikisha haki yake ya kupokea punguzo la kawaida la ushuru mwaka mzima.
- Msaada wa kukokotoa faida kutoka kwa Mfuko wa Bima ya Jamii
Hati hii (fomu 4n) inatolewa kwa mfanyakazi bila kushindwa, bila kujali kama aliandika maombi sambamba au la. Ina taarifa kuhusu jumla ya mapato ya mtu aliyefukuzwa kazi zaidi ya miaka miwili iliyopita, pamoja na taarifa kuhusu kiasi cha michango ya bima ya kijamii (Kifungu cha 4.1 No. 255-FZ).
Kwa kuongezea, idadi ya siku za kalenda wakati mfanyakazi alikuwa kwenye likizo ya ugonjwa, likizo ya wazazi, nk, imeandikwa hapa, ambayo ilisababisha kupokea mapato yasiyokamilika. Katika baadhi ya matukio, hutolewa vyeti viwili: moja - kuhusu mapato ya kila mwaka na kiasi cha michango kwa Mfuko wa Bima ya Jamii, pili - kuhusu idadi ya siku za kalenda zinazojulikana na malipo ya mapato ya sehemu.
- Msaada kwa kituo cha ajira
Ikiwa, mara baada ya kufukuzwa, mfanyakazi ana nia ya kujiandikisha na kituo cha ajira, basi anapaswa kuomba kutoka kwa mwajiri cheti cha mapato yake ya wastani kwa miezi mitatu iliyopita ya shughuli zake za kazi. Hati hii imeundwa madhubuti kwa misingi ya maombi kutoka kwa mfanyakazi aliyefukuzwa kwa idara ya wafanyakazi wa shirika (Kifungu cha 3 No. 1032-1 cha Sheria ya Shirikisho).
Je, mapato ya wastani huhesabiwaje? Taarifa zote kuhusu hili zimo katika Azimio la Wizara ya Kazi ya Shirikisho la Urusi No. 62 ya Agosti 12, 2003. Cheti chenyewe kinatolewa kwa namna yoyote.
- Nyaraka za uhasibu katika Mfuko wa Pensheni wa Urusi
Mfuko wa Pensheni wa Shirikisho la Urusi huhifadhi rekodi za kibinafsi za wafanyikazi wote. Zaidi ya hayo, siku ya kufukuzwa, yeyote kati yao lazima apokee cheti kutoka kwa mwajiri wake kilicho na habari juu ya kiasi cha michango ya pesa taslimu kwa michango ya bima kwa Mfuko wa Pensheni. Hati hii inahitajika kutolewa, na kwa hiyo inawasilishwa kwa mfanyakazi hata bila maombi sambamba kutoka kwake (Kifungu cha 11 No. 27-FZ)
Inabakia kuongeza kwamba nyaraka zote zilizoorodheshwa zinatolewa juu ya kufukuzwa kwa ombi la mtu mwenyewe na kwa mpango wa mwajiri. Kukataa kuwapa kunajumuisha dhima ya kiutawala kwa mwajiri - kusimamishwa kwa shughuli kwa hadi miezi 3, na pia faini ya kiasi cha:
- Kutoka 1,000 hadi 5,000 - kwa wajasiriamali binafsi na viongozi;
- Kutoka 30,000 hadi 50,000 - kwa vyombo vya kisheria.
Hati ya lazima
Ndani ya siku tatu baada ya kufukuzwa kwa mfanyakazi, mwajiri hutoa vyeti vya lazima kwa mfanyakazi. Uwasilishaji wao hauhitaji mfanyakazi kuandika taarifa. Kwa hivyo, kampuni inapaswa kutoa nini wakati wa kumfukuza mfanyakazi? bila shaka, cheti cha mapato kwa miaka miwili iliyopita ya kalenda. Fomu yake imeidhinishwa kwa Utaratibu wa Wizara ya Kazi ya Shirikisho la Urusi No. 182n (No. 255-FZ). Mfanyakazi anatoa hati hii kwa mwajiri wake mpya.
Hati ya lazima ya mapato baada ya kufukuzwa hutolewa bila maombi kutoka kwa mfanyakazi ndani ya siku tatu tangu tarehe ya kufukuzwa. Usajili wake pia ni wa lazima, kama vile kufanya ingizo linalolingana kwenye kitabu cha kazi.
Vyeti juu ya kufukuzwa kwa ombi la maandishi la mfanyakazi
Mbali na cheti cha lazima, pia kuna nyaraka ambazo hutolewa kwa wafanyakazi tu kwa misingi ya maombi yao ya maandishi (Kifungu cha 84.1 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Kati ya hati kama hizi tunaweza kutaja cheti:
- kuhusu mshahara;
- juu ya michango ya bima iliyokusanywa na kulipwa kwa Mfuko wa Pensheni;
- kuhusu kipindi cha kazi ndani ya shirika hili.
Kwa ombi la mfanyakazi, hati 2-NDFL pia hutolewa. Wakati huo huo, mwajiri hawana haki ya kukataa mfanyakazi: karatasi hizi zinahusiana na shughuli za kazi za mtu maalum na zina habari za kibinafsi zinazohusiana naye tu.
Ni muhimu kuzingatia maalum ya kutoa hati kulingana na ombi la maandishi kutoka kwa mfanyakazi:
- Kwanza, hati zote na nakala zao huchakatwa bila malipo ndani ya siku tatu;
- Pili, cheti cha malipo ya bima baada ya kufukuzwa, mshahara na ushuru wa mapato ya kibinafsi 2 hutayarishwa na idara ya uhasibu, na cheti tu cha kipindi cha shughuli katika kampuni fulani kinatayarishwa na idara ya wafanyikazi. Ikiwa shirika halina idara ya wafanyakazi, basi maandalizi ya nyaraka zote ni wajibu wa mhasibu.
Inafaa kuongeza kuwa cheti kwa Mfuko wa Pensheni baada ya kufukuzwa lazima iwe na habari ya uhasibu ya kibinafsi. Hii hukuruhusu kuchangia katika mkusanyiko wa michango ya pensheni ya mfanyakazi bila shida zisizohitajika baada ya kuajiriwa mahali mpya.
Wajibu wa kampuni siku ya kufukuzwa
Hapo awali ilielezwa kuwa vyeti vyote juu ya kufukuzwa kwa mfanyakazi, wote wa lazima na kwa ombi la mtu aliyefukuzwa, hutolewa ndani ya siku tatu tangu tarehe ya kukomesha uhusiano wa ajira au kuwasilisha maombi sambamba kwa idara ya wafanyakazi. Walakini, kuna habari ambayo inapaswa kutolewa kwa mfanyakazi moja kwa moja siku ya kukomesha uhusiano wa ajira. Hii inajumuisha data kutoka kwa akaunti ya kibinafsi ya mfanyakazi katika mfumo wa bima ya pensheni (Kifungu cha 11 No. 27-FZ).
Je, wanarasimishwaje katika kesi hii? hati baada ya kufukuzwa kutoka kwa mwajiri?
- Kwanza, habari hii inaonyeshwa kwa namna yoyote katika hati tofauti;
- Pili, mfanyakazi huandaa uthibitisho wa maandishi wa uhamishaji wa habari hii.
Kulingana na muundo wake, habari ya uhasibu ya kibinafsi inajumuisha habari kuhusu:
- Taarifa juu ya kiasi cha malipo ya bima yaliyopatikana na kulipwa;
- Data juu ya uzoefu wa bima ya mfanyakazi;
- Taarifa kuhusu michango maalum ya mwajiri kwa pensheni inayofadhiliwa na mfanyakazi na michango mingine ya ziada.
Utoaji wa taarifa kama hizo unahusisha utunzaji wa data ya kibinafsi, kwa hivyo, mfanyakazi hatakiwi kuandika maombi ya utoaji wao. Walakini, mwajiri ana haki ya kutoa habari kama hiyo madhubuti dhidi ya saini ya mfanyakazi.
Jinsi ya kuwasilisha habari
Kwa mujibu wa mahitaji ya sheria ya Kirusi, shirika lolote linalazimika sio tu kuwasilisha ripoti mara kwa mara kwa Mfuko wa Pensheni wa Shirikisho la Urusi, lakini pia kumpa mfanyakazi mwenyewe nakala ya habari yake binafsi (Kifungu cha 11 No. 27-FZ) .
Tofauti na vyeti vingine vingi ambavyo hutolewa baada ya kufukuzwa kwa mfanyakazi, habari juu ya michango kwa Mfuko wa Pensheni wa Shirikisho la Urusi inawasilishwa kwa misingi ya fomu zilizoainishwa madhubuti katika sheria, ambayo ni:
- С3В-6-1, С3В-6-4 - kwa taarifa juu ya michango ya pensheni kwa kipindi cha hadi 2014;
- RSV-1 (sehemu ya 6), ikiwa tunazungumza kuhusu taarifa iliyojumuishwa katika ripoti za Mfuko wa Pensheni baada ya 2014.
Kwa nini tunazungumza juu ya tarehe za mapema kama hizo - haswa kuhusu kipindi cha muda kabla ya 2014? Ukweli ni kwamba mashirika mengi yanapuuza haja ya kutoa taarifa mara kwa mara kutoka kwa ripoti za michango kwa Mfuko wa Pensheni wa Wafanyakazi. Ndiyo sababu, wakati wa kufukuzwa, wanapaswa kufanya nakala za nyaraka hizo kwa vipindi vyote vya awali vya taarifa.
Kitabu cha kumbukumbu cha vyeti vilivyotolewa
Vyeti vyote vinavyotolewa kwa mfanyakazi hutolewa madhubuti dhidi ya saini ya mfanyakazi aliyefukuzwa kazi. Kwa nini hili linafanywa? Ili kuokoa mwajiri kutokana na mashambulizi ya mfanyakazi katika siku zijazo, na pia kumlinda kutokana na madai ya muda mrefu na ya gharama kubwa.
Uthibitisho wa maandishi kutoka kwa mfanyakazi unaweza kuwa katika aina kadhaa:
- Risiti ya kupokea hati;
- Saini kwenye hati ya asili, ambayo itabaki katika shirika (kwa mfano, fomu ya RSV-1);
- Kusainiwa katika jarida la vyeti vilivyotolewa.
Chaguo la mwisho linatambuliwa na wafanyikazi wengi kama rahisi zaidi na bora, kwa sababu:
- Kuhesabu hati zinazoendelea hukuruhusu kujua wakati wowote ni karatasi ngapi tayari zimetolewa kwa wafanyikazi;
- Taarifa kuhusu cheti chochote inaweza kupatikana katika jarida moja maalum, badala ya kupitia faili nzima ya kampuni;
- Hati haiwezi kusajiliwa tena au taarifa yoyote inaweza kuondolewa kwenye jarida.
Katika Urusi hakuna fomu ya umoja ya kusajili vyeti iliyotolewa kwa wafanyakazi. Walakini, fomu yake ya kawaida ni meza iliyo na safu zifuatazo:
- Nambari kwa mpangilio;
- Tarehe ya kuwasilisha hati;
- JINA KAMILI. mwombaji;
- Aina ya hati (cheti, nakala, nk);
- Maudhui mafupi ya kumbukumbu;
- Saini ya mfanyakazi mpokeaji.
Kwa kawaida, logi ya usajili inasimamiwa na idara ya wafanyakazi wa biashara, lakini wajibu huo unaweza pia kupewa mtaalamu wa usimamizi wa ofisi.
Kwa muhtasari, inapaswa kusisitizwa haswa kwamba cheti fulani baada ya kufukuzwa kwa mfanyakazi hutolewa bila kushindwa, na zingine hutolewa madhubuti kwa msingi wa ombi la mfanyakazi. Katika kesi hiyo, nyaraka zote hutolewa ndani ya siku tatu kutoka wakati wa kukomesha mkataba wa ajira au kuwasilisha maombi kwa idara ya wafanyakazi, na madhubuti dhidi ya saini ya mfanyakazi aliyefukuzwa.
Sergey Petrov
Ili kupokea karatasi zote zinazohitajika na sheria wakati wa kuondoka kazi, unahitaji kujua ni nyaraka gani zinapaswa kutolewa wakati wa kuondoka kwa hiari. Je, kuna seti ya orodha ya vyeti na taarifa, au orodha ni tofauti kwa kila shirika?
Ni nyaraka gani zinaweza kuhitajika kutoka kwa mfanyakazi?
Kucheleweshwa kwa shirika kutazingatiwa na ukaguzi wa wafanyikazi kama ukiukaji wa haki za mtu aliyefukuzwa kazi, kwani hataweza kupata kazi mpya.
Muhimu! Mbali na rekodi za kazi na matibabu, mwajiri hutoa nakala tu za hati zilizothibitishwa na yeye; asili huhifadhiwa kwenye biashara.
Pamoja na hati hizi, mtu anayeondoka anaweza kuomba kutoa nakala za maagizo ya bonuses au uhamisho kwa nafasi mpya, ikiwa hayajaandikwa katika rekodi ya ajira.
Kushindwa kwa mwajiri kutoa hati kama hizo baada ya ombi la maandishi kutoka kwa mfanyakazi anayefahamu agizo la kufukuzwa itajumuisha uwekaji wa adhabu, na katika hali nyingine, kuondolewa kwa meneja kutoka kwa nafasi yake kwa miaka kadhaa. Nyaraka zilizotekelezwa vizuri na zilizotolewa kwa wakati wakati wa kumfukuza mfanyakazi zitasaidia kuzuia shida.
Watu wengi, wakati wa kuacha kazi zao, hawafikiri juu ya ukweli kwamba katika siku zijazo wanaweza kuhitaji habari fulani iliyoandikwa kutoka kwa kazi yao ya awali. Inafaa kujua mapema ni vyeti gani vinatolewa baada ya kufukuzwa kwa mfanyikazi kwa mujibu wa sheria za Urusi, ili usipoteze muda kuzipata katika siku zijazo.
Ni vyeti gani vinavyotolewa baada ya kufukuzwa siku ya kukomesha mkataba wa ajira?
Hati muhimu zaidi ambayo hutolewa kwa mfanyakazi siku ya kukomesha mkataba wa ajira (TD) ni kitabu cha kazi. Inahitajika pia kutoa karatasi na vyeti vya ziada wakati wa kufukuza wafanyikazi:
- Cheti cha mshahara wa mfanyakazi aliyefukuzwa kazi kwa mwaka wa sasa ambapo TD imekatishwa, na kwa miaka miwili iliyopita iliyofanya kazi. kinachojulikana cheti 182n. Cheti hiki cha mshahara baada ya kufukuzwa kazi lazima kionyeshe kiasi cha mapato ambayo malipo ya bima yalikokotolewa, pamoja na idadi ya siku za kalenda katika kipindi maalum ambacho mfanyakazi: alilemazwa kwa muda, alikuwa kwenye likizo ya uzazi, au aliachiliwa kutoka kamili- kazi ya muda au ya muda, kuhifadhi mshahara bila nyongeza ya malipo ya bima. Kulingana na data hizi, likizo ya ugonjwa, faida za uzazi, faida za mtoto na zingine zitapatikana katika sehemu mpya ya kazi;
- Karatasi zinazoonyesha data ya kibinafsi kuhusu mfanyakazi aliyefukuzwa, ambayo huwasilishwa kwa Mfuko wa Pensheni, kulingana na fomu iliyoidhinishwa. Ikiwa mtu ana nia ya aina gani ya vyeti hutolewa juu ya kufukuzwa kwa mfanyakazi kwa hesabu inayofuata ya pensheni, basi hii ni fomu ya uzoefu wa SZV na SZV-M, ambayo hutolewa katika kesi hii kwa mfanyakazi mmoja tu, ili kuzuia kufichua data ya kibinafsi ya wafanyikazi wengine wa shirika.
Vyeti hivi baada ya kufukuzwa kwa mfanyakazi lazima kutolewa bila maombi ya ziada kwa upande wake.
Ni vyeti gani hutolewa baada ya kufukuzwa kwa mfanyakazi kwa ombi lake?
Mfanyakazi anayehusika na HR anaweza kuelezea mfanyakazi aliyefukuzwa ni vyeti gani vinavyotolewa wakati wa kufukuzwa kwa ombi lake. Hapa kuna orodha ya maombi iwezekanavyo:
- Nakala ya agizo au agizo juu ya kukomesha mkataba wa ajira. Karatasi lazima idhibitishwe na saini zinazohitajika na muhuri wa shirika;
- Cheti cha mwaka huu wa mshahara katika fomu ya 2-NDFL. Inaweza kuwa na manufaa kwa mtu ikiwa anataka kuomba mkopo au rehani, kupokea punguzo la kodi, nk, iliyotolewa na idara ya uhasibu;
- Cheti cha mshahara wa wastani kwa miezi mitatu iliyopita. Muhimu ikiwa mfanyakazi anapanga kupokea faida za ukosefu wa ajira;
- Nakala za hati yoyote ambayo ina habari kuhusu shughuli za kazi za mfanyakazi katika shirika hili pia zinajumuishwa katika vyeti vilivyotolewa baada ya kufukuzwa. Hizi zinaweza kuwa maagizo ya bonasi au adhabu, dondoo kutoka kwa hati za mishahara au michango ya bima, na zingine.
Sababu ya kufukuzwa kwa mfanyakazi imebainishwa na mfanyakazi wa HR katika kitabu chake cha kazi. Ipasavyo, vyeti vyote hapo juu vinatolewa baada ya kufukuzwa kwa mfanyakazi kwa ombi lake mwenyewe na kwa sababu zingine za kukomesha mkataba wa ajira.
Kama matokeo, mtu yeyote anayepanga au kulazimishwa kubadilisha uwanja wake wa shughuli anahitaji kukumbuka ni vyeti gani vinatolewa baada ya kufukuzwa. Ujuzi huu utasaidia kuzuia uzembe kwa wafanyakazi wa HR na itawawezesha kuepuka makaratasi, na pia kuokoa muda wa kutosha katika siku zijazo.
02/13/2019 Makini! Hati imepitwa na wakati! Toleo jipya la hati hii
Mfanyikazi anaweza kufukuzwa kazi tu ikiwa kuna hati zinazothibitisha sababu za kufukuzwa, kwa mfano (Kifungu cha 78, 79, 80 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi):
- barua ya kujiuzulu (angalia sampuli 1), ikiwa mfanyakazi anajiuzulu kwa hiari yake mwenyewe;
- makubaliano juu ya kukomesha mkataba wa ajira (angalia sampuli 2), ikiwa unashirikiana na mfanyakazi kwa makubaliano ya vyama;
- arifa kuhusu kumalizika kwa mkataba wa ajira (angalia sampuli 3), ikiwa mfanyakazi alifanya kazi chini ya mkataba wa ajira wa muda maalum.
- Toa agizo la kuachishwa kazi (Fomu N T-8 au T-8a) (angalia sampuli 4). Agizo hili lazima lionyeshe:
- sababu za kufukuzwa kazi;
- kifungu, sehemu na kifungu cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, kulingana na ambayo mfanyakazi amefukuzwa.
Mfanyakazi lazima atie saini amri inayoonyesha kwamba ameisoma.
- Kulingana na agizo, ni muhimu kufanya kiingilio kuhusu kufukuzwa katika kitabu cha kazi cha mfanyakazi.
- Chora maelezo ya hesabu (Fomu Na. T-61) inayoonyesha malipo yote anayostahili mfanyakazi.
- Ingiza juu ya kufukuzwa katika kadi ya kibinafsi ya mfanyakazi (Fomu N T-2) na umjulishe mfanyakazi na data iliyoingia ndani yake dhidi ya saini (Kifungu cha 84.1 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).