W dobie nowoczesnych technologii czas to nie tylko cenny zasób, ale także luksus, który trzeba nauczyć się doceniać. Wraz z pojawieniem się nowych urządzeń technicznych sami przestaliśmy zauważać, ile czasu marnujemy. Bezcelowe włóczenie się po portalach społecznościowych, rozmawianie o niczym na Skype i telefonie komórkowym, regularne sprawdzanie poczty bez większej potrzeby… Ważne rzeczy odkładamy na później i w rezultacie nic nie udaje nam się zrobić. Stąd wieczne niezadowolenie z siebie, brak rozwoju kariery i napięte relacje ze współpracownikami i przełożonymi. Jak prawidłowo przydzielić czas, aby wymienione problemy były znane tylko ze słyszenia? Spróbujmy to rozgryźć.
Motywacja
Jeśli masz całkowitą świadomość, że pracujesz nad osiągnięciem określonego celu tak szybko, jak to możliwe, nawet nudna i nieciekawa praca zacznie toczyć się szybciej. Wizualizuj swoje plany. Wyobraź sobie, że prowadzisz luksusowy samochód lub trzymasz klucze do własnego mieszkania. Nie próbuj robić wszystkiego na raz, dąż do celu małymi, ale pewnymi krokami. Ustal priorytety i wykonaj zadania w kolejności ich ważności. Najpierw określ swoje plany globalne, potem pośrednie, które można zrealizować w ciągu tygodnia lub miesiąca, a dopiero potem pośrednie, których realizacja nie powinna zająć więcej niż 1 dzień.
Notatnik i długopis
Niemożliwe jest ciągłe trzymanie w głowie listy bieżących spraw i nie jest to konieczne. Za pomocą kalendarza, organizera lub notatnika możesz kontrolować procent wykonania zaplanowanych zadań w ciągu dnia. Wieczorem, w spokojnym otoczeniu, zapisz listę rzeczy do zrobienia na jutro w kolejności ważności. Określ w przybliżeniu czas wykonania każdego zadania, biorąc pod uwagę swoje mocne strony i możliwości. Na koniec dnia przejrzyj swoje notatki i wyciągnij wnioski.
Najbardziej nieprzyjemne rzeczy dzieją się w pierwszej połowie dnia
Nigdy nie odkładaj najtrudniejszych i najnudniejszych zadań na później. Przyjdź do biura i od razu zacznij przygotowywać raporty lub odbyć trudną rozmowę z zarządem. Nie zastanawiaj się zbyt długo, z góry skazując się na porażkę. Ta „śliska” rzecz będzie Ci ciążyć przez cały dzień. Czas to pieniądz, a wykonanie zadań drugorzędnych może być równomiernie rozłożone w miarę zajęcia.
Porządek w miejscu pracy
Przy całkowitym chaosie na pulpicie bardzo trudno będzie Ci skoncentrować się na osiągnięciu celu. Zasadą jest rozmieszczanie dokumentów w oddzielnych folderach, usuwanie niepotrzebnych i rozpraszających obiektów ze strefy dostępu. Ostatecznie Twoje miejsce pracy powinno być w idealnym porządku. Zapewnij komfortowe warunki pracy, co pozwoli Ci efektywniej wykorzystać czas pracy.
Przejrzyj swoją listę
Od czasu do czasu skreślaj ze swojego notatnika rzeczy, które nie są już ważne. Dobrze będzie, jeśli nauczysz się delegować część swoich uprawnień pracownikom. Nie jesteś człowiekiem z żelaza i nie możesz pracować przez całą dobę. Lepiej zrealizować 70-80% planu, ale sprawnie.
Wykorzystaj nowoczesne technologie jako asystenci. Dzięki temu będziesz mógł właściwie rozdysponować czas i wykorzystać go bardziej racjonalnie.
Wypoczynek i rekreacja
Ci, którzy wiedzą, jak odpocząć i zrelaksować się, pracują dobrze. Dobra codzienna rutyna pomoże Ci poczuć się czujnym i aktywnym, zachować jasność umysłu i działać racjonalnie. Nie trzeba codziennie odwiedzać miejsc rozrywki, wystarczy 2-3 razy w tygodniu wygospodarować czas na wieczorne spacery na świeżym powietrzu, spotkania z przyjaciółmi czy uprawianie sportu.
- Rób krótkie przerwy między zadaniami i zmieniaj swoją uwagę. Wystarczy wyjrzeć przez okno na kilka minut, zadzwonić lub zjeść zdrową przekąskę;
- Nie obwiniaj się za niedokończone zadania. Przejrzyj swoje plany i pracuj najlepiej jak potrafisz;
- Nagradzaj się za pomyślne wykonanie trudnych i nieprzyjemnych zadań.
Czas jest bezcenny, a miniony dzień nie ma powrotu.
Wyrób sobie nawyk, aby nigdy na tym nie poprzestawać. Zaplanuj nawet najdrobniejsze rzeczy i nie zapomnij o samokontroli. Zrelaksuj się i uprawiaj sport.Tylko wtedy każdy kolejny dzień będzie bardziej produktywny od poprzedniego.
Życie daje nam wszystkim tyle samo czasu w ciągu doby – 24 godziny, ale nie zawsze wykorzystujemy go równie efektywnie. Idąc złą ścieżką, marnujemy lata, marnujemy czas. „Jak właściwie alokować czas?” - podobne pytanie prędzej czy później pojawia się przed każdym z nas. I tutaj płeć, status czy wykształcenie danej osoby nie odgrywają absolutnie żadnej roli. Studentka, biznesmenka, kobieta wychowująca dzieci – każda z nas chce umiejętnie i prawidłowo zarządzać swoim czasem.
Artykuł ten przeznaczony jest dla szerokiego grona czytelników, a jego celem jest pomóc nam wszystkim (w sztuce jak najbardziej efektywnego wykorzystania czasu), czyli umiejętnie pracować pod dużym obciążeniem informacyjnym.
Przyczyny braku czasu
Zanim ujawnimy sposoby na poprawę wydajności, przyjrzyjmy się najczęstszym przyczynom presji czasu:
- Pośpiech. W ciągłym pośpiechu nie można skoncentrować się na najważniejszej rzeczy. Nie bez powodu ludzie mają przysłowie: „Jeśli się pospieszysz, rozśmieszysz ludzi”.
- Grymaszenie. Z reguły wynika to z niemożności zorganizowania sobie dnia. W końcu wszystko wymyka się spod kontroli. Kruchość jest nieodłącznym elementem wielu ludzi (jeśli nie wrodzona, to zdecydowanie nabyta cecha charakteru, która wyraźnie nie charakteryzuje osoby w pozytywny sposób).
- Brak planów. To właśnie z powodu braku planu działania traci się znaczną część czasu aktywnego (czas poza snem i chorobą). Jeśli sprawy i zadania nie zostaną ułożone w ścisłą hierarchię ważności, wówczas w większości pozostaną nierozwiązane.
- Mało poważne podejście do biznesu, co oznacza częste błędy, których korekta z reguły zajmuje znaczną część czasu.
- Rozproszenia, wśród których są: rozmowy telefoniczne, wiadomości SMS, częste przekąski, telewizja, Internet, niespodziewane wizyty gości.
Analiza wykorzystania zasobów tymczasowych
Dotarliśmy więc do technik zarządzania czasem, które opierają się na: analizie czasu spędzonego. Celem tej analizy jest zidentyfikowanie zarówno stymulujących, jak i ograniczających form performansu.
Zatem najbardziej poprawne metody śledzenia czasu:
- Prowadzenie trwałych zapisów. Korzystaj nie tylko z papierowego notatnika, ale także ze wszystkich możliwości współczesnej technologii komputerowej - laptopów, tabletów. Na przykład bardzo ciekawą i wizualną opcją jest graficzne przedstawienie Twojej pracy.
- Planowanie(strukturyzacja czasu). Zacznij spisywać, co należy zrobić, a co już zostało zrobione. Planowanie może być długoterminowe, średnioterminowe i krótkoterminowe. Zaleca się zaplanować co najmniej 60% swojego czasu (a plany powinny być jak najbardziej realistyczne), a 40% pozostawić na nieprzewidziane momenty (przybycie gości, zatrzymania ruchu w godzinach szczytu, przerwy w dostawie prądu itp.)
- Tworzenie zainteresowania materialnego i emocjonalnego. Zachęcaj się, obiecuj sobie stanowczo, że za doskonały wynik na pewno zostanie nagrodzona (na przykład długo oczekiwany zakup aparatu). Stymulację finansową możesz otrzymać jedynie od swojego pracodawcy. Ale nawet tutaj nie czekaj na pomoc z zewnątrz, wpływaj na siebie - stale staraj się poprawiać swoje wyniki, pracując nad sobą, szukaj wszelkiego rodzaju dochodów.
- Wyposażenie miejsca pracy w najnowocześniejszą technologię. Nowoczesna technologia daje nam wiele możliwości zaoszczędzenia czasu, najważniejsze jest, aby móc ją właściwie wykorzystać. Przestudiuj szczegółowo instrukcje oferowane dla sprzętu i zastosuj porady w praktyce.
- Naukowa organizacja pracy (SLO) otwiera nowe możliwości racjonalnego wykorzystania czasu dzięki: fotografii czasu pracy (całodobowy monitoring wymaganego obiektu, przetwarzanie i analiza danych), poprawie warunków pracy, podziałowi pracy.
- Wyznaczanie jasnych ram czasowych realizacji bieżących zadań i spraw. Przykładowo: 1,5 – 2 godziny dla najtrudniejszych, łatwiejszych w ciągu pół godziny.
Były to ogólne zasady i zalecenia, które dotyczą absolutnie każdego. Ale wszyscy pełnimy w tym życiu więcej niż jedną rolę i pracę (oprócz naszych głównych zajęć - biznesu, nauki - jesteśmy także matką, córką, żoną, siostrą), a te „tytuły” wymagają od nas dodatkowej odpowiedzialności, a ja utwórz kolejny „stos rzeczy do zrobienia”.
Dla kobiet gospodyń domowych
Aby więc ułatwić Ci pracę i móc znaleźć czas na relaks, gospodynie domowe muszą w szczególności:
- Nie przesadzaj ze standardami czystości: podziel mieszkanie lub dom na kilka stref, tak aby w poniedziałek umyć kuchnię, we wtorek tylko salon i tak dalej.
- Na zakupy poza godzinami szczytu, czyli nie w przerwie na lunch czy wieczorem, najlepiej wybrać się w ciągu dnia, kiedy większość mieszkańców Twojego miasta jest w pracy.
- Kupuj ubrania z tkanin odpornych na zagniecenia – unikaj prasowania.
- W dni powszednie przygotuj prostsze dania: kaszę gryczaną z mięsem, lekkie sałatki.
Dla uczniów
A teraz kilka rad dla studentów:
Parafrazując znane przysłowie, możemy powiedzieć tak:
- „Napisz, co to znaczy, rób notatki na tematy egzaminacyjne - z wyprzedzeniem. Pomoże to również uniknąć zamieszania w „gorącym okresie”.
- Skróć czas snu (naucz się wczesnego wstawania).
- Obserwuj liderów (doskonałych uczniów) w swojej grupie i ucz się na ich doświadczeniach.
Dla biznesmenów
Towarzysze biznesmeni, to dla was:
- Stwórz matrycę spraw, grupując je w następujący sposób: pilne i niepilne; ważne i nieważne. To grupowanie nazywa się macierzą Eisenhowera.
- Zawsze planuj wszystko: trasę podróży, tekst przemówienia, pytania do przeciwników itd. (we wszystkim szukaj skutecznych sposobów, np.: do Urzędu Skarbowego w Twoim mieście najszybciej dojedziesz komunikacją miejską (metrem) zamiast tracić czas samotnie – w korkach).
- Naucz się delegować uprawnienia – przekazywać część funkcji zarządczych lub rozwiązywania określonych zadań innym osobom. W ten sposób będziesz mógł skoncentrować się tylko na tym, co najważniejsze, co oznacza, że osiągniesz wymierne rezultaty.
Pamiętać! Czasu, w przeciwieństwie do pieniędzy, nie da się odzyskać, jeśli się go marnuje. Oszczędzaj czas – wykorzystaj go tak efektywnie, jak to możliwe.
Czas to bezcenny zasób, którego zawsze brakuje. Jednak nie zawsze warto zwalać winę na te krótkie 24 godziny, bo najczęściej za brak czasu winę ponosi sama osoba. Zarządzanie czasem pomoże Ci pokonać własne lenistwo – zbiór zasad, jak alokować czas, aby wszystko zostało zrobione. Wystarczy wyróżnić dla siebie tylko 5 prostych zasad, aby poprawić swoje życie i zwolnić czas na pożyteczne hobby i nowe zainteresowania.
Niech stanie się to nawykiem każdego wieczoru następnego dnia. W pierwszych dniach ta procedura zajmie dość dużo czasu, ale po kilku tygodniach stanie się nawykiem. Plan powinien być tak jasny i przemyślany, jak to tylko możliwe. Eksperci zarządzania czasem zalecają nie tylko określenie działań, ale także ograniczenie okresu ich realizacji.
Na przykład:
- 8:00-8:15 – ćwiczenia
- 8:15-8:45 – przygotowanie śniadania
Rozkład czasu minuta po minucie pozwala szybko oswoić się z harmonogramem, jednak nie wszystkie zadania da się określić wzrokowo. Na przykład podróż może wymagać więcej czasu, niż przeznaczyłeś w harmonogramie. Dla początkujących takie zmiany są trudną przeszkodą. Jeżeli naprawdę niepokoją Cię drobne zmiany, przez pierwsze dni wskaż jedynie listę rzeczy do zrobienia i zanotuj, ile czasu Ci to zajęło. W przyszłości łatwiej będzie stworzyć harmonogram minuta po minucie, bo będziesz mieć obserwacje, które będzie można analizować. Możesz „zaoszczędzić” na niektórych rzeczach, a innym dać dodatkowe 10-20 minut.
Przemyśl dokładnie swój plan na następny dzień. Nie podawaj niejasnych instrukcji, precyzuj i rozbijaj.
Na przykład zamiast „spotkań biznesowych” wskaż dokładnie, jakie spotkania planujesz odbyć i o której konkretnej godzinie. Przemyślenie szczegółów z wyprzedzeniem wyeliminuje potrzebę spędzania na tym czasu w ciągu dnia. Nawet jeśli zaoszczędzisz kilka minut na każdym elemencie, pod koniec dnia wygenerują one dodatkowe pół godziny lub godzinę.
Zrób plan albo w pamiętniku, który masz zamiar stale nosić przy sobie i zaznaczać wykonane zadania, albo w telefonie komórkowym. Istnieje wiele aplikacji organizujących, które przypomną Ci, że nadszedł czas na siłownię lub trening biznesowy.
Nie gromadź małych rzeczy
Tworząc plan, opisz małe zadania, nawet jeśli ich wykonanie zajmie tylko kilka minut. Uwzględniając je, przynajmniej je zapamiętasz, więc postarasz się je ukończyć przed końcem dnia. Drobne zadania szybko się zapominają lub odkładają „na jutro”, które nigdy nie nadchodzi. W rezultacie stos drobiazgów tworzy kulę śnieżną niespełnionych obietnic, która pewnego dnia może się kumulować.
Staraj się wykonywać małe zadania pomiędzy głównymi planami. Na przykład, zanim zaczniesz, podpisz zgromadzone dokumenty, zwalniając w ten sposób miejsce na pulpicie. Takie rzeczy staną się wytchnieniem pomiędzy głównymi zajęciami.
Nie pozwól im ukraść Twojego czasu
Mówimy przede wszystkim o lenistwie. Problemem współczesnego człowieka i braku czasu jest to, że wiele godzin marnuje się w mediach społecznościowych. W końcu o wiele łatwiej i wygodniej jest usiąść przy aktualnościach, niż spędzać te same godziny na pracy nad własnymi.
Przed utworzeniem harmonogramu przetestuj własny harmonogram. Dokąd zmierza większość czasu i czy naprawdę warto poświęcić na to minuty lub godziny? Nie ma nic złego w korespondowaniu ze znajomymi w sieciach społecznościowych, ale nie ma potrzeby pilnego sprawdzania swojego profilu co 5 minut i możesz odpowiedzieć na wiadomość w ciągu kilku godzin.
Jeśli trudno jest całkowicie zrezygnować z portali społecznościowych czy hobby komputerowego, przydziel im konkretne i nie wykraczaj poza określony okres. Zaloguj się do sieci społecznościowych, jadąc do domu lub do pracy komunikacją miejską, a w weekend graj w swoje ulubione gry przez kilka godzin. Nie wybaczaj sobie odstępstw od harmonogramu!
Staraj się jak najbardziej łączyć zadania, ale bez uszczerbku dla jakości ich wykonania. Połącz na przykład uprawianie sportu ze słuchaniem wiadomości w radiu lub jazdą do domu albo załatwianiem spraw z nauką nowych słów w obcym języku. Najważniejsze jest łączenie rzeczy, które nie wymagają koncentracji.
Staraj się zachować porządek
Być zorganizowanym:
- W pracy.
- W domu.
- We własnych myślach.
Kolejność elementów można zmienić według własnego uznania. Porządek w miejscu pracy pozwala lepiej się skoncentrować. Chociaż figurki i fotografie bliskich są na biurku bardzo przytulne, dąż do minimalizmu. Im mniej rzeczy na biurku rozpraszających Twoją uwagę, tym łatwiej będzie Ci zabrać się do pracy i zrealizować swój plan. Ascezę należy zachować nie tylko w odniesieniu do rzeczy obcych, ale także w stosunku do narzędzi pracy. Posiadaj pudełko na materiały robocze. Jeśli Twoja praca wiąże się z produkcją, sprzątaj śmieci po każdym projekcie lub podczas przerw. O wiele przyjemniej jest pracować w czystym miejscu pracy i nie trzeba tracić czasu na poprawianie dokumentów, które zapadły się w klej.
Posprzątaj swój dom. Pamiętaj, że wystarczą 2 ogólne sprzątania, a przez resztę czasu wystarczy utrzymanie ogólnego porządku. Po użyciu odłóż rzeczy na swoje miejsce. Dzięki temu zawsze będziesz wiedział, gdzie się znajdują i nie będziesz tracił pół godziny na ich szukanie. Użyj go, jeśli uważasz, że spędzasz zbyt dużo czasu na sprzątaniu. Wiele agencji oferuje swoje usługi po stosunkowo niskich cenach. Jeśli uważasz, że Twój czas jest wart więcej, poszukaj profesjonalnej pomocy.
Uporządkuj swoje myśli. Zdecyduj, dlaczego zdecydowałeś się zwolnić kilka godzin dziennie. Być może planowałeś rozpocząć naukę języka lub zdobyć drugie wykształcenie wyższe. Wyznacz cel i dąż do niego.
Wprowadź nowe nawyki
Nawyk tworzy się przez 21 dni ciągłego powtarzania.
W ten postulat wierzy wiele osób chcących rozpocząć nowe życie. Nie ma na to dowodów, ale jeśli będziesz powtarzał jakiś algorytm dzień po dniu, w pewnym momencie nie będziesz musiał przypominać sobie o jego konieczności. Trzeba jednak pamiętać, że nowe nawyki szybko zanikają, jeśli zostaną pozostawione samym sobie.
Łatwo jest zdecydować, jakich nawyków potrzebujesz, wystarczy uporządkować wszystko w głowie i wyznaczyć sobie cele. Chcesz schudnąć? – Uprawiaj sport. Chcesz pojechać na wycieczkę? – Zacznij uczyć się języka obcego. Im silniejszą zachętę stworzysz, tym łatwiej będzie wprowadzić nowy nawyk.
I nie zapomnij pochwalić się za każdy z nich. W dobrym nastroju dużo łatwiej znaleźć kilka wolnych minut!
Napisz swoje pytanie w poniższym formularzu
Dyskusja: 6 komentarzy
Dla mnie najważniejszym pomocnikiem zawsze był notatnik. Zapisuję wszystkie zadania, które muszę wykonać i przekazuję, co i dlaczego należy zrobić. Dzięki temu zawsze widzisz, jak bardzo masz zajęty dzień, a Twoje myśli są uporządkowane.
Odpowiedź
Bardzo cenię swój czas i nie marnuję go. Ale obcy marnują go na nas na lewo i prawo. Dzisiaj na przykład byłam w szpitalu – lekarz spóźnił się 20 minut. Potem poszłam na fluorografię – stałam za drzwiami przez godzinę! I szkoda czasu.
Odpowiedź
Artykuł jest „za wszystkim co dobre i przeciw wszystkiemu złu”.
Ale zirytowało: „Nie wybaczaj sobie odstępstw od harmonogramu!” W jaki sposób? Uderzać palcami linijką? Powiedz ah-ah-ah? Zbesztać siebie?
Wydaje mi się, że to tylko zwiększy wewnętrzne niezadowolenie i nie pomoże w planowaniu czasu. Najprawdopodobniej zwiększy to skumulowany stres, który staramy się „zatuszować” tym samym bezsensownym surfowaniem po Internecie, alkoholem czy jedzeniem.
Nie przepadam za planowaniem i uważam, że zadania należy rozwiązywać na bieżąco. Czasami warto odłożyć zadanie na dzień, dwa lub trzy. Być może zniknie samo.
Odpowiedź
Zdanie: „nie mam na to czasu” nie ma nic wspólnego z ilością czasu, świadczy jedynie o tym, że waga zadania jest zbyt mała, aby go marnować.
20 wskazówek, jak prawidłowo zarządzać czasem i być bardziej produktywnym
1. Znajdź swój czas przed niepowodzeniem (oporem) w zadaniu. Musisz obserwować siebie, kiedy określone rodzaje zadań budzą w Tobie niechęć i opór. Następnie, gdy już ustalisz ten czas, podziel zadania na interwały równe czasowi do rozpoczęcia oporu. Możesz wybrać szybszą drogę; zadaj sobie pytanie, jak długo byłbyś szczęśliwy, mogąc pracować nad zadaniem? Na przykład: 1 godzina, nie, to dużo, 45 minut jest możliwe, ale nie tyle, 30 minut to wygodny czas. Następnie zrób sobie na przykład 5 minut przerwy. Możesz próbować zmieniać zadania, ale najważniejsze jest to, że od czasu do czasu Twój układ nerwowy i umysł mogą odpocząć i zrelaksować się.
2. Wizualizacja i projekt przed przystąpieniem do wykonywania. Można to nazwać planowaniem, można to po prostu zapisać. Ale czasami bardzo przydatne jest wyobrażenie sobie wszystkiego ze szczegółami. Może to poważnie zaoszczędzić Twój czas, ponieważ możesz znaleźć lepsze rozwiązanie w tym procesie. Z mojego doświadczenia wynika, że zadania trwające 3–4 godziny mogą zamienić się w małe zadanie trwające 20 minut.
3. Być może pomoże ci pamiętnik. Jeśli nie rozumiesz, gdzie ucieka Twój czas, wyrób sobie nawyk zapisywania codziennych czynności i ilości czasu na nie spędzonego. Zdziwisz się, ile czasu marnujesz na zupełnie niepotrzebne rzeczy. Poznanie problemu jest pierwszym krokiem do jego rozwiązania.
4. Planowanie czasu wolnego. Pomoże Ci to produktywnie spędzić czas i lepiej odpocząć, co pozwoli Ci być bardziej produktywnym w przyszłości.
5. Planując, wyznaczaj krótsze terminy realizacji zadań, niż jest to naprawdę potrzebne. Kiedy wyznaczamy sobie limity czasowe, od razu uruchamiamy dodatkowe zasoby i nie zostawiamy sobie czasu na niepotrzebne czynności.
6. Może ideał nie jest tym, czego potrzebujesz? Pomyśl, może dobry stan będzie Ci odpowiadać nie gorzej niż idealny, ale zajmie Ci to znacznie mniej czasu? Dotyczy to tych zadań, w których mały wynik osiąga się ogromnym wysiłkiem. Może przeznaczyć ten czas na inne zadania?
7. Jeśli wykonanie jakiejś czynności zajmie kilka minut, po prostu wykonaj ją od razu.. Nie ma co tego planować ani odkładać na później, bo inaczej zmarnujesz jeszcze więcej czasu.
8. Ilość energii w nas odzwierciedla, jak bardzo będziemy produktywni.. Dlatego bardzo ważne jest monitorowanie poziomu energii. Ogólnie rzecz biorąc, istnieje kilka punktów, które pomogą w tym:
- Ćwiczenia fizyczne. Tak, wiele o tym słyszałeś, ale jeśli nadal nie zacząłeś spędzać czasu na swoim ciele, natychmiast przestań czytać i zacznij. Jeśli stale brakuje Ci energii i masz zerową motywację, oznacza to, że brakuje Ci energii fizycznej. Za każdym razem, gdy ćwiczysz, wyczerpujesz swoje rezerwy energii; ALE po wyczerpaniu rozpoczyna się faza kompensacji i nadkompensacji, w wyniku czego za każdym razem zwiększasz ilość swojej wewnętrznej siły i energii.
- Przestań regularnie pić napoje energetyczne, w tym kawę. Robiąc to stale, tworzymy nawyk, a efekt energetyczny staje się minimalny. Lepiej oczywiście z nich całkowicie zrezygnować, jeśli jednak decydujesz się na ich użycie, to rób to mądrze: przed ważnymi wydarzeniami, kiedy potrzebujesz dodatkowej energii. Uwaga: Przeczytaj także artykuł -.
- Unikaj picia alkoholu i napojów energetycznych przed snem. W przeciwnym razie nie zaznasz pełnego snu, a nawet możesz mieć trudności z zasypianiem. Rano będziesz wyczerpany i zupełnie nieprzygotowany do pełnego działania.
Więcej informacji można uzyskać czytając .
9. Zapomnij o telewizji. Nie masz nic innego do roboty? Ludzie marnują lata swojego życia na puste programy. Nie powtarzaj błędów innych. A co z wiadomościami? Twoi znajomi z pewnością przekażą Ci wszystkie najważniejsze wiadomości. A w naszych czasach telewizja nie jest najlepszym źródłem wiarygodnych informacji. Ogranicz także czas spędzany na telefonie i Internecie.
10. Kształtuj właściwe nawyki. Automatyzacja działań pomaga zaoszczędzić czas. Obserwuj dokładnie, jakie nawyki wdrażasz, pozbądź się nawyków, które kradną Twój czas, energię i zdrowie.
11. Podejmuj decyzje taktyczne w oparciu o to, jak się czujesz.. Kiedy masz wysoki poziom energii i siły, wykonuj ważne zadania; kiedy nie czujesz się normalnie, ale nie za bardzo, pracuj nad normalnymi zadaniami; kiedy nie czujesz się na siłach, pracuj nad łatwymi. Najłatwiej zdemotywować się, rozpoczynając pracę nad trudnym zadaniem, przy minimalnym poziomie własnej energii. Nie powinienem tego robić. Uwaga: polecam przeczytać artykuł o tym, jak to zrobić, co pomoże Ci w wyznaczeniu właściwych celów.
12. Zacznij od małych rzeczy. Bardzo dobrym sposobem na wyrobienie nawyku lub rozpoczęcie czegoś jest wprowadzanie małych zmian każdego dnia. Małe zmiany, po pierwsze, przybliżają Cię do celu, a po drugie, nie zajmują dużo czasu, a motywują.
Większość myśli przeciętnego człowieka jest negatywna. Oprócz tego, że działa demotywująco, kreuje także naszą rzeczywistość. Pomyśl teraz w?
13. Zmniejsz oczekiwania co do działań. Jeśli zdobędziesz więcej, znacznie podniesie cię to na duchu, ale jeśli masz nadzieję na „góry złota”, wówczas najmniejsze niepowodzenie może sprowadzić cię na manowce. Kiedy obniżysz swoje oczekiwania, poczujesz się bardziej pewny siebie, zrelaksowany, usatysfakcjonowany i zmniejszysz poziom niepokoju.
14. Uświadom sobie, że nikt się o ciebie nie troszczy. Kiedy zdasz sobie sprawę, że ostatecznie nikogo nie obchodzi kim jesteś i co posiadasz, zaczynasz patrzeć na świat szerzej. Ludzie bardziej troszczą się o własne dobro, większość swoich myśli skupia się na nich samych. Będziesz mógł rozważyć więcej możliwości i stać się bardziej produktywnym, zdając sobie sprawę, że nikt nie jest Tobą zainteresowany.
15. Kontroluj poziom stresu. Nie oznacza to jednak całkowitego pozbycia się tego. Aby w pełni zaangażować nasze siły, nie możemy być zrelaksowani. Aby w pełni zanurzyć się w zadaniu, musi ono być wartościowe, czyli nieść ze sobą pewien stres. Trzeba znaleźć złoty środek, z jednej strony nie można się całkowicie zrelaksować, z drugiej stres nie powinien ograniczać. Zarządzając poziomem stresu, możesz kontrolować swoją produktywność i motywację.