Niedawno poznałam „technikę Pomodoro” zarządzania czasem, a ostatnio coraz częściej spotykam się z jej wzmiankami. Dlatego postanowiłem zapoznać się z nim szczegółowo i krótko o nim opowiedzieć.
Początkowo byłem uprzedzony do tej techniki. Wyjaśnię dlaczego.
Technika ta opiera się na zasadzie 25 minut pracy bez przerwy. Ale po 25 minutach musisz zrobić sobie przerwę na 5 minut. A potem pomyślałem: wyobraźcie sobie, że zadanie zajmuje tylko 35 minut. Robiłeś to przez 25 minut, następnie rozproszyłeś się na 5 minut, po czym wróciłeś do zadania i przypomnienie sobie myśli, na której skończyłeś, zajęło ci kolejne 5 minut, w końcu zajmie ci to zamiast 35 - 45 minut wykonać całe zadanie. To mnie na początku zmyliło. Nikt jednak nie zabraniał kierować się zdrowym rozsądkiem, prawda? 🙂 Poza tym musisz jeszcze odpocząć, może po tej 5-minutowej przerwie wpadniesz na pomysł, który pomoże Ci rozwiązać problem w 3 minuty?
Krótko mówiąc, po szczegółowym przestudiowaniu tej techniki zdałem sobie sprawę, że jest to bardzo obiecująca metoda planowania. I możesz spróbować sam :)
Na czym polega technika Pomodoro?
1. Właściwe planowanie – wybierasz zadania o najwyższym priorytecie, będziesz w stanie przewidzieć, ile czasu zajmie wykonanie zadań.
2. Masz kontrolę nad bieżącym stanem rzeczy. Śledzisz, ile czasu poświęcasz na swoje zadania
3. Większa uwaga, mniej rozproszeń
4. Technikę tę można wykorzystać jako rodzaj pomiaru czasu – w ostatecznym rozrachunku masz informacje do analizy. To jest pełna informacja zwrotna
5. Na koniec dnia zwizualizowałeś informacje, które pomogą Ci wyjaśnić sposoby poprawy następnego dnia.
Czego będziesz potrzebować?
1. Minutnik (można go oczywiście zastąpić innym, ale autor nalega, aby minutnik tykał z głośnym dzwonkiem :)
2. Długopis lub ołówek
3. Lista zadań na dzisiaj (lista priorytetów, która powinna uwzględniać miejsce na nieoczekiwane zadania)
4. Ogólna lista rzeczy do zrobienia
5. Lista archiwalna (ma na celu analizę, ile czasu zajęło Ci wykonanie jakiego zadania).
Jak to działa?
1. Wybierz zadania na dzisiaj z ogólnej listy rzeczy do zrobienia
2. Podejmuj się zadań o najwyższym priorytecie
3. Ustaw timer na 25 minut (Te 25-minutowe segmenty nazywane są „Pomodoros” (po włosku „Pomodoro”))
4. Rozpoczynasz pracę i pracujesz, aż zadzwoni timer.
5. Postaw „X” obok zadania, nad którym pracowałeś.
6. Odpocznij 3-5 minut i zacznij od nowa
7. Po wykonaniu zadania skreśl je z listy.
8. Co 4 pomodoro rób dłuższe przerwy, 15-30 minut.
Podstawowe zasady:
1. „Pomidorów” nie można dzielić!
2. Jeśli zadanie wymaga więcej niż 5-7 pomodoro, należy je podzielić na kilka zadań.
3. Pogrupuj zadania trwające krócej niż 1 pomodoro na kilka.
4. Nie przerywaj pomodoro!
5. Jeśli koniecznie musisz zrobić sobie przerwę, zrób sobie przerwę i ponownie uruchom Pomodoro. Przerwane pomodoro nie jest brane pod uwagę.
6. Jeśli jesteś rozkojarzony na krótki czas, możesz oznaczyć to apostrofem na swojej liście.
7. Nie stosuj techniki Pomodoro poza godzinami pracy. Ciesz się wolnym czasem!
„Technika Pomodoro” została zaproponowana kilka lat temu.
Chciałbym podzielić się jedną dobrą techniką zarządzania czasem, która jest świetna dla programistów i innych specjalistów IT. To jest nazwane „technika pomodoro”(opcje to technika Pomodoro, technika pomidorowa itd.) i znalazłem ją w książce „Droga programisty”.
Jeśli mógłbym polecić Ci tylko jeden nawyk produktywności, byłaby to technika Pomodoro.Aby jednak ta technika była skuteczna, trzeba nauczyć się jej używać. Powiedzmy, że pierwsza próba Sonmeza zakończyła się niepowodzeniem. Stosował go przez tydzień, po czym na dłuższy czas go porzucił, gdyż uznał go za nieskuteczny. Na czym polega technika Pomodoro? Dlaczego jest skuteczny? Odpowiedzi na te pytania znajdują się poniżej.
Informacje ogólne
Dlaczego technika ta nazywa się Techniką Pomodoro? W oryginale autor tej techniki zastosował minutnik w kształcie pomidora. W związku z tym nazwa wzięła się stamtąd, jak zwykle wszystko genialne jest proste).Technikę Pomodoro stworzył niejaki Francesco Cirillo pod koniec lat 80., ale popularność zyskała dopiero w latach 90. Technika jest tak prosta (jak wszystkie genialne rzeczy), że można z niej na początku zrezygnować, tak jak zrobił to John Sonmez.
Esencja
Więc najpierw musisz zaplanować z wyprzedzeniem konkretny rzeczy, które będziesz robić w ciągu dnia. Następnie ustaw timer na 25 minut i skoncentruj się na pierwszym zaplanowanym zadaniu. Ważne jest, aby inne zadania i czynności nie rozpraszały Cię. Przez całe 25 minut jesteś całkowicie skupiony na zadaniu. Aby to osiągnąć, lepiej przełączyć telefon w tryb samolotowy, włożyć zatyczki do uszu, wylogować się ze wszystkich portali społecznościowych i tak dalej. Kiedy upłynie 25 minut, ustaw minutnik na 5 minut i zrób sobie przerwę, podczas której odpoczniesz. To pół godziny uważane jest za jedno „pomodoro”. Po każdych czterech pomodoro następuje obowiązkowa długa przerwa trwająca 15 minut. Jest to konieczne, aby mózg mógł przywrócić siłę. Jest to całkiem logiczne: wyobraź sobie, że musisz przebiec jak najdalej w ciągu jednego dnia. Która technika Ci w tym pomoże: mocny sprint czy bieg w średnim tempie ze wsparciem rytmu? Jeśli zakończysz zadanie wcześniej, pozostały czas powinieneś spędzić na „zapamiętywaniu”. Jeśli więc mówimy o nauce programowania, przeczytaj ponownie akapity ukończonego rozdziału, poeksperymentuj z kodem, wpisz konkretny akapit i tak dalej, i tak dalej. Zatem kontynuuj pracę nad zadaniem, wprowadzając małe/duże ulepszenia, a dla nas, studentów programowania, jest to powtarzanie musieć.Skuteczne stosowanie techniki Pomodoro
Porozmawiajmy teraz o tym, jak prawidłowo używać tej techniki. Chyba każdy się domyślił, że technologia pomaga w utrzymaniu koncentracji przez długi czas). Jeśli jednak po prostu będziesz wykonywać „pomodoro” przez cały dzień i nie policzysz, ile pomodoro zużyto na konkretne zadanie, technika ta nie przyniesie zbyt wielu rezultatów. Prawdziwa moc „pomodoro” ujawnia się w momencie, gdy zaczniesz mierzyć wszystko, co z nimi robisz w ciągu dnia. Josh Earl (znajomy autora książki, który ujawnił prawdziwą naturę pomidorów) prześledził, ile „pomodoro” udało mu się zrobić w ciągu dnia. To ujawnia cały ukryty potencjał tej techniki: możesz ją wykorzystać do oceny efektywności swojej pracy. Jeśli będziesz śledzić liczbę pomidorów produkowanych dziennie i zaznaczać ich liczbę, możesz ocenić swoją produktywność i pracowitość. Podam konkretny przykład. Na tym zasobie bardzo często pojawia się pytanie: „w jakim okresie można odbyć kurs/nauczyć się języka Java do poziomu zatrudnienia/stażu”. Statystycznie akceptowalna odpowiedź brzmi: „sześć miesięcy, jeśli uczysz się 4 godziny dziennie”. Cóż, teraz - podstawowa arytmetyka: 4 godziny == 8 pomidorów //dwa znaki równości to w każdym razie próba „profesjonalnego” żartu. Sześć miesięcy == 183 dni 183 * 8 == 1464 Następnie wystarczy policzyć, ile „pomidorów” już zebrałeś. Radzę wykonywać przynajmniej 7 „pomodoro” tygodniowo, aby mózg nie zaczął nadpisywać kruchej wiedzy, do której od dawna nie mieliśmy dostępu. Do tych „pomidorów” należy rozwiązywanie problemów, wygłaszanie wykładów i czytanie przydatnych linków profesora (co najmniej 95% w języku rosyjskim). Dla siebie zdecydowałem się zaokrąglić liczbę „pomodoro” do 1500 i po prostu stopniowo wypełniać skalę na koniec dnia 1/1500...100/1500...500/1500 ... i tak dalej. Oto jak wykorzystuję tę technikę podczas nauki języka Java. Przez analogię można go zastosować do osiągnięcia innych celów. Jeśli chcesz zaplanować, ile „pomodoro” zajmie Ci osiągnięcie określonego celu, wydaj na niego 4 pomodoro i oszacuj mniej więcej, ile procent zostało ukończonych w tym czasie. Cóż, po prostu rozwiązujesz problem za pomocą procentów - zmierz czas osiągnięcia celu w „pomidorach” =). Mam nadzieję, że takie podejście komuś pomoże :) Możesz nawet sam siebie zmotywować, np. na każde pięć pomidorów wydanych na naukę Javy przeznacz jednego pomidora dla siebie na rozrywkę. Uczciwy układ z sobą! Osobisty lifehack dla tych, którzy martwią się o swój wzrok: podczas 5 minut odpoczynku możesz popracować nad oczami, ćwiczyć/masować zamknięte oczy, wyglądać przez okno itp. Dodatkowo chciałbym zamieścić listę zasobów internetowych, które pomogą w zastosowaniu tej techniki.Zasoby dotyczące skutecznego stosowania techniki Pomodoro
Komputer
Jeśli dużo siedzisz przy komputerze, szczególnie ze słuchawkami, strona Pomodoro Timer okaże się przydatna do koncentracji i pracyOto prawdziwe zdjęcia pomidorów jako wskaźników postępu. Poza tym lista rzeczy do zrobienia jest tutaj mierzona w zwykły sposób - w liczbach. Obie aplikacje są bardzo fajne. Teraz używam ich na zmianę i jeszcze nie zdecydowałam, który z nich będzie moim ostatecznym wyborem. Na razie skłaniam się ku drugiej opcji. P.S.: Liczba moich „pomidorów” w chwili pisania tego posta (po otwarciu tej techniki): 5/1500
Zarządzanie czasem jest kluczowym czynnikiem sukcesu. Bardzo ważne jest, aby nauczyć się planować swój dzień tak, aby ważne zadania wykonać na czas, nie rozpraszając się drobnymi i nieistotnymi sprawami. Ale jak to zrobić? Pomoże w tym zarządzanie czasem, a mianowicie jedna z jego technik, metoda Pomodoro. Poznajmy go lepiej.
Historia wyglądu
Metodę Pomodoro wynalazł Francesco Cirillo w latach 80. XX wieku. Jako student młody człowiek poświęcił dużo czasu na naukę, ale nadal nie osiągnął znaczących sukcesów i uczył się gorzej niż większość swoich kolegów z klasy. Po przeanalizowaniu swoich niepowodzeń Francesco doszedł do wniosku, że było to spowodowane rozrywkami, które nie pozwalały mu skoncentrować się na ważnych sprawach. I wpadł na oryginalny sposób rozwiązania problemu - zawarł ze sobą „umowę”, zgodnie z którą musiał angażować się wyłącznie w trening przez 10 minut. Odmierzał czas za pomocą minutnika wykonanego w kształcie pomidora i to on nadał tej technice pierwotną nazwę.
Historia głosi, że młody człowiek nie był w stanie pokonać samego siebie, ale spodobała mu się sama technika „sprintów” i zaczął ją rozwijać. Z biegiem czasu przebiegła technika pomogła Francesco osiągnąć sukces na studiach, a następnie w pracy. Technika ta wzbudziła zainteresowanie innych, co było powodem pojawienia się książki „Metoda Pomodoro”, która ukazała się w 2006 roku. Stopniowo pomysł Cirillo zaczął się rozprzestrzeniać i znalazł szerokie zastosowanie w różnych branżach i obszarach.
Opis techniki
Metoda Pomodoro z timerem to sekret racjonalnej organizacji procesu pracy. Polega na podzieleniu czasu pracy na kilka segmentów, naprzemiennie ciężkiej pracy i odpoczynku. Pomaga to mózgowi skoncentrować się na rozwiązywaniu ważnych problemów, nie rozpraszając się drobnymi.
Czas pracy dzieli się więc na sprinty zwane „pomodoros”. Ich czas trwania wynosi 25 minut. Bardzo ważne jest ustawienie timera, aby nie przegapić końca okresu. W tej chwili musisz ciężko pracować, nie pozwalając się rozpraszać. Następnie następuje 5-minutowa przerwa. Potem kolejny sprint przez 25 minut pracy. Po wykonaniu 4 pomodoro możesz odpocząć przez 15 minut.
Zalety
Stosowanie Techniki Pomodoro to skuteczny i efektywny sposób zarządzania czasem. Zatem ciężka i skupiona praca w 25-minutowych sprintach przez 2-3 godziny jest bardziej produktywna niż standardowe podejście trwające 6-7 godzin. Fakt ten został udowodniony. Można również zauważyć następujące zalety:
- Prace zostały wykonane sprawnie i terminowo.
- Mózg nie jest przeciążony rozwiązywaniem drobnych problemów.
- Dzięki racjonalnej naprzemienności pracy i odpoczynku nie dochodzi do przepracowania.
- Pozwala uporać się z głównym wrogiem efektywności – rozproszeniem uwagi.
Metoda Pomodoro to świetny sposób nie tylko na szybkie rozwiązanie podstawowych problemów, ale także na rozwinięcie samodyscypliny.
Wady
Niestety nie każdy ma możliwość podzielenia swojego dnia pracy na szereg segmentów obejmujących naprzemienną pracę i odpoczynek. Tym samym operatorzy popularnych infolinii zmuszeni są do odbierania połączeń przez całą zmianę i nie mogą robić sobie przerwy co 25 minut. To samo dotyczy sprzedawców w sklepach i innego personelu obsługi.
Również osoby wykonujące zawody kreatywne nie będą mogły zastosować metody Pomodoro w zarządzaniu czasem, ponieważ duża część ich pracy opiera się na inspiracji, która, jak wiemy, nie przychodzi w określonych godzinach.
Ale ogólnie rzecz biorąc, technika ta okazała się słuszna i pomaga wielu osobom rozwiązać problem racjonalnej organizacji czasu pracy.
Jak używać?
Metoda Pomodoro obejmuje następującą sekwencję działań:
- Wybór zadania do realizacji, na które wysiłki zostaną skierowane.
- Ustaw timer na 25 minut. Możesz użyć dowolnego urządzenia - budzika, sygnału elektronicznego w telefonie komórkowym. Ogólnie rzecz biorąc, wszystko, co jest pod ręką.
- Następnie powinieneś zacząć ciężko i skupiony pracować, aby przybliżyć swój cel - ukończyć zamierzone zadanie. W pierwszych etapach możesz sobie pomóc eliminując rozpraszacze – wyłącz muzykę lub film, wyloguj się z kont w mediach społecznościowych, wyłącz dźwięk w telefonie komórkowym. Ten sprint powinien być w całości poświęcony pracy przez całe 25 minut. Nie powinieneś ciągle patrzeć na zegar - sam minutnik powiadomi Cię, że „pomodoro” dobiegło końca.
- Kiedy usłyszysz sygnał timera, możesz odpocząć dokładnie przez 5 minut. Lepiej wykorzystać ten czas produktywnie: wstań, wykonaj kilka prostych ćwiczeń, podejdź do okna, zaczerpnij świeżego powietrza, nalej sobie herbaty.
- Następnie wszystko powtarza się w kręgu: 25 minut intensywnej pracy, 5 minut odpoczynku. Po wykonaniu 4 okrążeń możesz zrobić sobie dłuższy odpoczynek wynoszący 15 minut. Druga wersja programu to 5 pełnych „pomodoro”, po których następuje półgodzinna przerwa. Ten czas można wykorzystać na lunch.
Jeśli zrobisz wszystko w pełnej zgodności z metodologią, już wkrótce zauważysz pozytywny wynik: w 2 cyklach będziesz w stanie wykonać taką ilość pracy, która wcześniej zajmowała całą zmianę, a 3-4 cykle przyniosą podwójną produktywność. Dodatkowo – nie musisz martwić się o przepracowanie.
Tajniki techniki
Udowodniono naukowo, że mózg jest najbardziej wydajny przez 25 minut, po czym liczba ta spada. Dlatego metoda Pomodoro polega na pełnym wykorzystaniu tego faktu. Kiedy Twój mózg się męczy, powinieneś zrobić sobie przerwę, zamiast siedzieć i cierpieć, próbując zmusić się do pracy.
Zalecany czas to 25 minut i jest to czas średni. Jeśli na początku trudno jest się skoncentrować, możesz ustawić timer na 15-20 minut, stopniowo zwiększając czas o 5 minut, aż do osiągnięcia pożądanego wskaźnika. Osoby wydajne potrafią podjąć się dużej ilości pracy na raz, wykonując swoje „pomodoro” trwające nawet 45 minut. Jest jednak bardzo ważny warunek: cały zaplanowany czas należy przeznaczyć na rozwiązanie konkretnego zadania, inne rzeczy i cały otaczający świat zdają się nie istnieć aż do sygnału timera.
Można to też robić stosunkowo swobodnie, sporadycznie. Jeśli 5 minut to za mało, można je wydłużyć do 10-15, należy jednak pamiętać: wydłużając czas odpoczynku, zmniejszasz własną produktywność i wydłużasz dzień pracy. Dlatego dłuższa przerwa pomiędzy sprintami powinna być uzasadniona.
Stosowanie metody Pomodoro pozwala efektywniej i efektywniej zorganizować swój czas, skupiając się na rozwiązywaniu ważnych spraw. Proces pracy staje się wielokrotnie bardziej produktywny. Program metody Pomodoro jest dość prosty w realizacji, nie wymaga żadnej specjalnej wiedzy ani umiejętności, wystarczy na początku wykazać się siłą woli i wytrwałością, zmuszając się do pracy. Stopniowo stanie się to nawykiem.
Czy wiesz, że kiedy masz zrobić coś nieprzyjemnego, Twój mózg odczuwa prawdziwy BÓL?
Te. Aktywowane są w nim struktury związane z wykrywaniem trzewnego zagrożenia i bólu jako takiego.
Właśnie o tym dzisiaj porozmawiamy. Przyjrzyjmy się bliżej:
- dlaczego dokładnie jest tak skuteczny;
- o jak ważnym warunku często się zapomina, tracąc połowę efektu!
- I jak dostosować go do własnych potrzeb, z jakich trików i trików skorzystać, żeby był jeszcze bardziej skuteczny.
Technikę Pomodoro wprowadził Francesco Cirillo pod koniec lat 80. A nazwa pochodzi od włoskiego „Pomodoro” – tj. "pomidor". Ponieważ minutnik, którego używał Francesco, miał kształt pomidora.
Piękno tej techniki polega na tym, że nie wymaga ona żadnego skomplikowanego sprzętu poza timerem, który można znaleźć w każdym telefonie.
Istota metody:
- Utwór dzielimy na 25-minutowe segmenty – „pomodoros”. Następnie odpoczywamy 5 minut.
- I powtarzamy – 25 minut pracy, 5 minut odpoczynku.
- Po 4 takich „pomodoro” robimy długą przerwę na 20-30 minut, świętujemy, radujemy się i dobrze się bawimy.
4 główne zasady
1. Pracujemy w skupieniu przez 25 minut.
Dlaczego 25 minut jest takie dobre? To niecałe pół godziny! Każdy może pracować przez 25 minut bez rozpraszania uwagi. Z drugiej strony to wciąż dość długi okres, podczas którego można wiele zrobić, nauczyć się i ukończyć.
2. Usuń wszystko, co rozprasza.
Dajemy sobie czas na skupienie się na zadaniu, wyłączamy wszelkie powiadomienia, alerty, połączenia i SMS-y.
Oczywiście istnieją tutaj możliwe opcje, ale idealnie będzie, jeśli będziesz mógł pracować.
3. Koncentrujemy się na jednym zadaniu.
Teraz, po usunięciu wszystkich rozpraszaczy, koncentrujemy się na jednym zadaniu. O to chodzi. Taki jest sens efektywnej pracy. Zanurz się całkowicie w zadaniu, poddaj się woli tego przepływu – bo nic Cię nie rozprasza.
4. Nagroda!!!
Nie mniej ważny. Zasada ta jest często zapominana, a czasami nawet nie jest wspominana w opisach.
Ogromny, niewybaczalny błąd!
To nagroda po 25 minutach ciężkiej pracy, która sprawia, że technika Pomodoro jest tak skuteczna. Nagradzasz siebie i: pracujesz skupiony i wydajny. Zamiast nawyku odkładania na później i pracy beztrosko i bez chęci.
Pozwól swojemu mózgowi szczęśliwie zająć się czymś przyjemnym. Nalej sobie kawy, pospaceruj trochę, wyjrzyj przez okno.
Zalety i korzyści techniki Pomodoro
1. Przepływ: koncentrujemy sięna procesie, a nie na wyniku.
Zmniejsza to koncentrację na znaczeniu zadania i pomaga wejść w stan przepływu. Co oznacza pracę. Mniejszy strach przed ważnym zadaniem – łatwiej zacząć, łatwiej dokończyć wersję wstępną.
2. Pomaga skoncentrować się i równomiernie pracować, bez drgań i stresu – w rezultacie poprawia się jakość pracy. I ilość też.
3. Jedno zadanie na raz– to najlepszy sposób, w jaki pracuje nasz mózg. Zrobiliśmy jedno - zaznaczyliśmy pole i przeszliśmy do następnego.
A ponieważ mamy czas (pracowaliśmy i nie zwlekaliśmy), możemy sfinalizować pierwszą opcję, wykonując pracę z wysoką jakością i terminem.
4. Fizjologiczny. 25 minut pracy, 5 minut odpoczynku, dłuższa przerwa co 1,5-2 godziny – to wszystko. I przypomina to trochę trening sportowy: 25 minut intensywnej pracy umysłowej, potem 5 minut psychicznego relaksu.
1. Nie da się od razu podążać za tym rytmem. Jest okej. Zwłaszcza, gdy robisz coś nowego i niezwykłego. Na przykład nauczenie się czegoś nowego. Piszesz na mało zbadany temat.
Pracuj dalej, a za kilka dni opanujesz tę umiejętność. Im lepiej znasz temat, tym łatwiej i przyjemniej jest to zrobić.
2. Najważniejsze jest, aby po prostu zacząć. Pamiętaj: niewielki dyskomfort przed rozpoczęciem jest normalny. Ta nieprzyjemna sprawa szarpie struny Twojego mózgu. Po prostu zacznij – a w ciągu kilku minut dyskomfort zniknie.
3. Nagroda jest koniecznością! Skoro nadal musimy pracować, róbmy to z przyjemnością.
- Spędź kilka minut na swojej ulubionej stronie internetowej;
- Idź napić się kawy;
- Zjedz kawałek czekolady;
- Wykonaj rozciąganie;
- Rozmawiaj ze znajomymi lub współpracownikami;
- Spójrz na coś pięknego.
- Po prostu spaceruj przez 5 minut na świeżym powietrzu.
4. Wrogowie są wszędzie! Nie śpią
Na pewno będą zakłócenia. To jest pewnego rodzaju prawo życia. Kiedy zaczynasz pracę, ktoś natychmiast próbuje ci przeszkodzić.
Spróbuj zapewnić sobie spokojne miejsce. Wyjaśnij ludziom, żeby się nie wtrącali. Wyłącz telefon (ustawiam go na tryb nocny), zamknij wszystkie niepotrzebne okna przeglądarki, a nawet wyłącz Internet.
To jest ten moment, kiedy przeszkadzają ci inni ludzie. Ale czasami wróg jest w tobie. I on też będzie ingerował. I z nim też trzeba się uporać.
Czasami rozproszony przychodzą cenne myśli i pomysły. Na przykład pracuję nad tym postem i od razu przychodzą mi na myśl ważne, ale przedwczesne pomysły:
Jeśli zacznę to robić, będę się rozpraszać słowo po słowie... A wtedy zamiast jednej ważnej rzeczy zostanie zrobionych kilka nieważnych, a ważna znów okaże się niedokończona.
Radzenie sobie z tym jest dość proste: mam pod ręką notatnik, w którym zapisuję wszystkie pomysły, które przychodzą mi do głowy. I zrobię je - ale dopiero wtedy, gdy skończę najważniejsze na dzisiaj.
Innym rodzajem rozproszenia są przypadkowe impulsy dotyczące czegokolwiek.
Nagle przychodzi mi do głowy myśl: teraz po prostu sprawdzę powiadomienia na Facebooku; Sprawdzę tylko pocztę e-mail i od razu zabiorę się do pracy; Sprawdzę tylko, czy na mojej ulubionej stronie są aktualizacje;
Takie impulsy powstają z godną pozazdroszczenia konsekwencją. Jeśli mu się poddasz, to wszystko, praca się zatrzyma. Czasem na 20 minut. Czasem na kilka godzin.
Najlepszym sposobem na poradzenie sobie z nimi jest po prostu spokojna obserwacja. Pierwsze sekundy to tylko silne pragnienie. Jeśli jednak nie poddasz się od razu – po kilku sekundach prostej obserwacji przestaje być tak silny.
Pojawia się impuls – wystarczy poobserwować przez kilka sekund – i spokojnie go puścić.
Następnie, po dokonaniu wyczynu pracy, wszystkie te rozrywki stają się podwójnie przyjemne i przynoszą znacznie więcej przyjemności.
5. Dostosuj swój sprzęt dla siebie.
„Pomodoro” można dostosować do Ciebie i Twoich potrzeb na różne sposoby. Wszystko zależy od Twojej kondycji, czym dokładnie się zajmujesz i Twoich preferencji.
To, jak długo będę pracować – 25 minut, 22 czy 40 – zależy od mojego nastroju i tego, co robię.
Napisz nowy tekst lub edytuj, zaznacz obrazki lub zmień coś w kodzie - w zależności od pracy mogę wybrać najbardziej odpowiednie okresy czasu. Czasem jest to tylko 15 minut, czasem cała godzina.
Wiele może zależeć od stanu. Jeśli czujesz rzadkie poczucie wigoru, to jedno. Jeśli nie ma ochoty, a na zewnątrz jest ogólnie ponuro, to jest inaczej.
Pomimo tego, że zarządzanie czasem przeżyło szczyt swojej popularności, kiedy mówiło się o nim niemalże wszyscy, zarządzanie czasem to wciąż jedyny sposób na odpowiednią organizację procesu pracy i oddzielenie go od spraw osobistych.
Choć o technice „Pomodoro” wiedzą już prawie wszyscy, wydawało nam się, że ogólna baza wiedzy to wciąż za mało – informacji o technice „Pomodoro” trzeba szukać krok po kroku. Zebraliśmy w jednym miejscu wszystko, co musisz wiedzieć o Pomodoro: historię powstania, cele, zasady, odpowiedzieliśmy na najczęściej zadawane pytania oraz wybraliśmy najlepsze aplikacje i usługi.
Poniżej opowiemy historię powstania technologii, jej kluczowe cele, funkcje, a także wybierzemy najlepsze narzędzia dla wszystkich systemów operacyjnych: Windows, OS X, iOS, Android, a nawet Windows Phone.
Fabuła
W latach 80. ludzie mieli inne problemy i mniej myśleli o zarządzaniu czasem. Francesco Cirillo, wówczas student włoskiego uniwersytetu, po ukończeniu pierwszego roku i pomyślnym zdaniu egzaminów wpadł w depresję. Wracając z uniwersytetu, kontynuował naukę i wkrótce zdał sobie sprawę, że nie rozumie, na co poświęca swój czas.
Nowe egzaminy przyszły szybciej, niż myślał, i okazało się, że Cirillo nie jest na nie gotowy, choć dużo czasu poświęcał na naukę. Zdając sobie z tego sprawę, zastanawiał się: „Czy dam radę na serio uczyć się przez co najmniej 10 minut?” Taki cel nie wystarczy – potrzebny był obiektywny sędzia, a nim stał się mały minutnik w kształcie pomidora. Stąd wzięła się nazwa tej techniki. Ten test był początkiem Pomodoro, a po miesiącach ćwiczeń, badań i eksperymentów stał się tym, o czym porozmawiamy poniżej.
Dlaczego jest to konieczne?
W dobie ciągłego rozproszenia, kiedy robi się wszystko, aby przyciągnąć i przyciągnąć Twoją uwagę, zarządzanie czasem jest bardzo ważne. Stosując technikę Pomodoro lub inną alternatywną technikę, zwiększasz swoją produktywność, wykonując więcej w krótszym czasie.
Według Cirillo głównymi celami są:
- Wspieranie determinacji w dążeniu do własnych celów.
- Doskonalenie procesu pracy i uczenia się.
- Większa efektywność pracy i nauki.
- Kształtowanie determinacji w działaniu w sytuacjach trudnych.
Technologia to tylko narzędzie, które pomoże Ci to osiągnąć. Reszta zależy od Ciebie.
Esencja techniki Pomodoro
Dla uproszczenia wspomnimy tylko o procesie pracy, chociaż technika ta nadaje się również do nauki.
Okresy, na które podzielona jest praca, nazywane są umownie pomidorami. Jedno pomodoro trwa 30 minut: 25 minut pracy i 5 minut odpoczynku. Prawie co roku pojawiają się nowe badania, które mówią o skuteczności innych okresów czasu, ale my opieramy się na oryginalnej technice.
Przed uruchomieniem timera powinieneś sporządzić listę zadań roboczych. Są do tego różne aplikacje i usługi (dotkniemy ich poniżej), ale możesz też użyć zwykłej kartki papieru. Zacznijmy od tego.
Weź kartkę papieru i zatytułuj ją „Dzisiejsze zadania”. Biorąc pod uwagę swoje priorytety (od najważniejszych do najmniej ważnych), zrób listę wszystkich swoich zadań na dzisiaj. Następnie ustaw timer na 25 minut i rozpocznij pracę.
Zegar dzwoni, sygnalizując rozpoczęcie 5-minutowego odpoczynku. W tym czasie nie zaleca się angażowania się w sprawy zawodowe, lepiej jest odpocząć i oderwać myśli od pracy. Po upływie 5 minut musisz wrócić do zadania i kontynuować jego realizację. Każdy segment „pomodoro” powinien być oznaczony krzyżykiem naprzeciwko wykonywanego zadania. Po czterech segmentach zrób długą przerwę – od 15 do 30 minut. Kiedy skończysz pracę nad zadaniem, skreśl je z listy i przejdź do następnego.
Prowadzenie listy zadań jest niezbędne do samokontroli i monitorowania swojej efektywności. Na przykład po tygodniu możesz zobaczyć, ile „pomodoro” wydałeś na wykonanie danego zadania. Oczywiście mnożąc liczbę segmentów przez 25 minut, otrzymasz bardziej popularną jednostkę miary niż pomodoro - minuty.
Co zrobić z zakłóceniami
Chociaż technika Pomodoro ma na celu zwalczanie czynników rozpraszających, nadal pojawiają się one w trakcie pracy. Jeśli 25-minutowy okres jeszcze się nie skończył i nie możesz powstrzymać się od rozproszenia, umieść apostrof „” na kartce, na której zapisujesz krzyżyki. Następnie dodaj nową aktywność do swojej listy zadań i spróbuj dokończyć zadanie, nad którym pracowałeś wcześniej.
Nie ma tego w oficjalnej wersji techniki, ale wielu radzi oceniać znaczenie odwrócenia uwagi w dziesięciopunktowej skali, gdzie 10 punktów to zadanie o najwyższym znaczeniu, a 1 punkt to zadanie, na które nie warto zwracać uwagi za chwilę. Cirillo upiera się, że wszelkie rozproszenia mogą poczekać, aż skończy się czas, którego nigdy nie należy przerywać. Jeśli nie możesz czekać, wyłącz minutnik, zrób to, co musisz, i wróć do pracy, ponownie uruchamiając stoper.
Jeśli nadal jesteś rozproszony, umieść myślnik „-” obok niedokończonego zadania. Oceniając je w przyszłości, będziesz w stanie zrozumieć, które zadania były najmniej produktywne w rozwiązywaniu.
Ocena następcza
Po kilku dniach stosowania techniki Pomodoro będziesz w stanie oszacować, ile „pomodoro” będziesz mieć każdego dnia. Na przykład standardowy ośmiogodzinny dzień pracy to 14 pomodoro. Robiąc listę zadań na dany dzień, z góry oceniasz, na które zadania przeznaczyć więcej czasu, na które mniej, a które odłożyć na jutro.
Z biegiem czasu możesz podzielić segmenty pracy na kilka części, pozostawiając 3-5 minut na początku segmentu na przestudiowanie pracy wykonanej wcześniej i 3-5 minut na końcu na podsumowanie tego, co zrobiłeś teraz. Analiza ta nie wymaga zmiany czasu trwania pomodoro. Jeśli analiza jest dla Ciebie trudna, odłóż ją na przyszłość. Oznacza to, że nie opanowałeś jeszcze podstaw technologii.
Aplikacje i usługi
Przejdźmy do najciekawszych. Zebraliśmy najlepsze rozwiązania Pomodoro dla wszystkich popularnych urządzeń.
1. Zachowaj koncentrację – prosty licznik czasu dla Pomodoro.
pytania
Co zrobić, jeśli zadanie zostało już zrealizowane, a czas jeszcze nie minął?
Nie wyłączaj timera przed czasem. Jeżeli zostało Ci trochę czasu do pracy, zajmij się zadaniami, których nie ma dzisiaj na Twojej liście. Możesz zaplanować zadania na następny dzień, przeczytać coś lub omówić sprawę służbową.
A co jeśli chcę pracować więcej lub mniej?
Według Cirillo optymalny czas trwania pomodoro to 20–35 minut. Ale kiedy już opanujesz technikę, możesz eksperymentować i zmieniać interwały w zależności od tego, jak czujesz się bardziej komfortowo w pracy.
Którego timera lepiej użyć: prawdziwego czy w formie aplikacji lub usługi? A co z listą zadań?
To nie ma znaczenia. Najlepiej wypróbować obie opcje: aplikację i timer. Niezaprzeczalną zaletą aplikacji i usług jest to, że ich ustawienia są bardziej elastyczne. To samo dotyczy listy zadań: jeśli nie potrzebujesz nadmiernej funkcjonalności, wystarczy kartka papieru lub notatnik.
Co to jest „przywołanie strachu”?
Jest to niepokój wywołany poczuciem, że jesteś pod kontrolą timera. Najczęściej strach przed powołaniem odczuwają osoby nieprzyzwyczajone do samodyscypliny. Spróbuj pokonać siebie.
Po co te wszystkie apostrofy, krzyżyki i myślniki?
Do analizy. Przeglądając w przyszłości te notatki, będziesz w stanie określić, które zadania wymagały od Ciebie wytrwałości, które przebiegały bez zakłóceń, a które były na tyle nieciekawe lub trudne, że nie mogłeś ich ukończyć i zająłeś się czymś innym.
Czy istnieją badania potwierdzające skuteczność tej techniki?
Tak. Nawet jeśli nie poruszymy badań prowadzonych przez samego Cirillo. Na przykład Federico Gobbo i Matteo Vaccari obserwowali grupę programistów pracujących z technologią i bez niej. Efektywność ich pracy przy zastosowaniu techniki Pomodoro była wyższa. Inne badanie przeprowadzone przez Staples wykazało nieefektywność pracowników, którzy pracują bez przerwy, z wyjątkiem lunchu.
Ponadto doktor psychologii i słynny bloger David Nowell również stosuje tę technikę. mówi dlaczego.
A co jeśli nie chcę stosować techniki Pomodoro i chcę spróbować czegoś innego?
Istnieją dziesiątki artykułów na temat Lifehackera mówiących o różnych technikach produktywności i zarządzania czasem. alternatywy dla standardowych list zadań. Alternatywne spojrzenie na produktywność i technikę Pomodoro.
To jest nudne, chcę czegoś ciekawszego.