Bagaimana untuk memperuntukkan masa dengan betul untuk seorang pelajar. cara

"Saya tiada masa…". Frasa ini telah merosakkan begitu banyak peluang, kerana pada akhirnya, kita sentiasa tidak mempunyai masa yang cukup untuk melakukan latihan, perkara yang menarik, memberi perhatian kepada orang yang disayangi, berehat. Mengapa orang tidak tahu bagaimana merancangnya supaya mereka mempunyai masa untuk menyelesaikan semua tugas sebelum petang, yang harus ditumpukan kepada perkara rohani yang lebih menyenangkan? Saya mengemukakan kepada perhatian anda tiga belas cara untuk memperuntukkan masa anda dengan berkesan.

1. Buat senarai tugasan setiap hari dan padamkannya semasa anda melengkapkannya.
2. Daripada senarai, pilih perkara yang paling penting dan mendesak untuk dilakukan untuk hari yang akan datang. Dan apabila anda berurusan dengan mereka, ambil senarai yang lain.
3. Sekarang nomborkan tugasan yang direkodkan mengikut susunan pelaksanaannya.
4. Berurusan dengan tugas yang paling sukar dan tidak menyenangkan terlebih dahulu, supaya pada penghujung hari anda boleh menyelesaikan kerja anda dengan cepat dan pulang ke rumah dalam mood yang hebat.
5. Tulis tugas yang paling sukar untuk masa prestasi anda paling aktif.
6. Semua tugasan sepatutnya boleh dilakukan secara realistik; pada hari pertama, anda tidak perlu membuat senarai besar perkara yang anda tidak akan capai walaupun dalam masa tiga hari. Secara beransur-ansur, apabila anda membiasakan diri dengan senarai, tingkatkan beban secara beransur-ansur dan pastikan anda mengetepikan jam untuk berehat.
7. Pastikan untuk menunjukkan masa yang diperlukan untuk tugas tertentu, contohnya, bersiap untuk bekerja (gaya rambut, solek, pemilihan pakaian, dll.) mengambil masa 35 minit, esok - 20 minit, dsb. Pada mulanya, anda hanya akan terkejut dengan berapa banyak masa tambahan yang kadangkala dibelanjakan untuk menyemak hanya e-mel, dan dari masa ke masa anda akan belajar untuk mengawal masa, dan untuk kecekapan yang lebih baik, pakai jam tangan.
8. Kurangkan masa untuk melakukan aktiviti yang mengganggu. Ini termasuk menyemak e-mel, rangkaian sosial, perbualan telefon, dsb. Jika anda ingin mengalih perhatian diri anda, lebih baik mendengar lagu kegemaran anda, berjalan kaki sepuluh minit di luar, melihat majalah atau melakukan senaman ringan.
9. Belajar untuk menggabungkan beberapa perkara sekaligus. Contohnya, semasa anda bersarapan, semak e-mel anda.
10. Simpan hanya satu diari, di mana anda akan menulis semua nota yang anda perlukan - mesyuarat, pembelian, cuti, matlamat, idea kerja, dsb. Kadang-kadang kita boleh terlepas acara penting dengan alasan bodoh bahawa entri itu dibuat dalam buku nota lain atau dicatat dalam kalendar yang tergantung di peti sejuk.
11. Ambil kira hakikat bahawa masa tidak berhenti, jadi ia mungkin tidak mencukupi untuk menyelesaikan isu yang rumit. Jangan risau, tetapi ambil pendekatan holistik untuk pelaksanaannya, supaya anda boleh merancang hari anda dengan berkesan dan melakukan kerja keras.
12. Berdasarkan perkara yang diterangkan di atas, tidak perlu merancang terlalu banyak perkara untuk satu hari. Lagipun, penting bukan sahaja untuk merancang masa anda dengan betul, tetapi juga untuk mengambil kira kekuatan anda, jika tidak, anda akan runtuh dari keletihan di tengah-tengah senarai.
13. Jadi lebih fleksibel - cuba cari cara baharu melakukan sesuatu, cari, cipta dan gunakan kaedah berbeza untuk menyelesaikan tugasan dengan berkesan.

Selalunya kita terharu dengan begitu banyak perkara yang perlu dilakukan, dan nampaknya kita hanya boleh menghadapi huru-hara ini jika kita menambah beberapa jam lagi untuk hari itu. Walau bagaimanapun, tiada sihir diperlukan, lebih baik hanya menguasai peraturan pengurusan masa. Ini akan membantu anda belajar untuk melakukan lebih banyak dan menyelesaikan segala-galanya. Perancangan masa yang betul adalah peluang untuk melakukan sebanyak mungkin, untuk menjaga diri, pendidikan, kerja, anak-anak tanpa membahayakan sesiapa. Untuk menguasai pengurusan masa dan mempelajari cara mengagihkan masa anda dengan betul, anda harus mengambil perhatian peraturan yang mudah tetapi sangat berkesan.

Belajar untuk merumuskan matlamat anda dengan jelas

Setiap perniagaan mesti mempunyai nama sendiri yang jelas. Catat walaupun perkara terkecil dalam diari anda. Dan untuk meningkatkan kesannya, perkara-perkara ini hendaklah dinyatakan dengan jelas dan khusus. Contohnya, "pergi ke pakar kosmetik" atau "bawa kucing untuk vaksinasi." Oleh itu, seolah-olah anda tidak mempunyai pilihan dan sudah diwajibkan untuk melakukan apa yang anda tulis. Peraturan ini akan membantu anda mengagihkan masa anda di tempat kerja dengan betul.

Tiada diari

Untuk menjawab persoalan bagaimana untuk belajar mengurus masa anda dengan betul, anda perlu mula merancang hari anda dari pagi hingga waktu tidur. Ia mengambil masa tidak lebih daripada 15-20 minit, tetapi faedahnya luar biasa. Selepas semua tugasan untuk hari itu direkodkan, anda akan tahu dengan tepat berapa banyak masa yang anda ada untuk tugasan tertentu untuk menyelesaikan semuanya.

Ia mungkin kelihatan seperti senarai tugasan, atau ia mungkin kelihatan seperti jadual sekolah, iaitu, setiap tugas akan mengambil masa yang ditetapkan secara khusus. Walaupun 5 minit untuk membuang sampah, anda perlu menuliskannya. Jangan bergantung pada ingatan anda sendiri; apabila semuanya ditulis dengan jelas di hadapan mata anda, anda akan tahu dengan tepat berapa banyak masa yang anda tinggalkan dan bila anda perlu memulakan tugas seterusnya untuk hari itu.

Tidak perlu membelanjakan wang pada pad nota, walaupun ramai yang berpendapat bahawa ia lebih mudah. Setiap telefon mempunyai aplikasi seperti kalendar atau nota, dan anda juga boleh memasukkan semua maklumat yang diperlukan di sana. Adakah anda tertanya-tanya bagaimana untuk menguruskan masa anda dengan betul untuk menyelesaikan segala-galanya? Tiada tempat di sini tanpa diari atau perancang.

Bahagikan tugas yang besar kepada yang lebih kecil

Adakah anda mempunyai satu matlamat besar? Jika anda menambahkannya ke senarai sebagai satu item, maka kemungkinan besar, pada tahap bawah sedar, anda akan menangguhkan tugas ini kerana ia akan kelihatan begitu besar dan menggembirakan. Terdapat jalan keluar - pecahkan satu tugas besar kepada beberapa tugas kecil, yang akhirnya akan membawa kepada pencapaian matlamat utama. Sebagai contoh, pada waktu petang anda akan memasak lasagna, jika anda menulis item ini secara berasingan dalam diari anda, kami tidak memikirkan hakikat bahawa anda perlu meluangkan masa sekurang-kurangnya pergi ke kedai, dan ini sudah boleh menyebabkan penyelewengan daripada jadual. Tulis setiap butiran kecil dalam rancangan harian anda supaya tidak membuang masa, yang anda sudah tidak cukup, untuk masalah kecil. Dengan cara ini, anda tidak perlu mengingati perkara yang perlu anda lakukan dan anda akan dapat mengurus masa anda dengan betul.

Susun barang

Kita semua tahu bahawa perintah di kepala adalah mustahil tanpa perintah di rumah. Jika anda pulang ke rumah dan semuanya kucar-kacir, maka sekurang-kurangnya anda akan menghabiskan banyak masa mencari sesuatu yang anda perlukan, dan di atas itu anda juga akan kecewa. Masa ini boleh dihabiskan dengan manfaat yang lebih besar untuk diri sendiri, dan mood yang tidak baik boleh merosakkan keseluruhan hari itu. Jadi pastikan rumah anda bersih! Untuk mengetahui cara mengurus masa anda dengan betul, mula-mula ketahui cara memastikan ruang kerja anda teratur.

Buat apa yang awak suka

Cuba agihkan masa anda supaya anda boleh menghabiskannya pada perkara yang mendatangkan keseronokan kepada anda. Sebagai contoh, jika anda seorang pencinta muzik yang besar, luangkan sekurang-kurangnya 10 minit sehari untuk mendengarnya. Aktiviti kecil seperti perkara kegemaran anda akan membantu anda berasa harmoni dengan diri anda sepanjang hari.

Pelbagai kerja

Kedengarannya tidak begitu meyakinkan, tetapi ia benar-benar mungkin dan juga berguna. Tetapi ini hanya terpakai kepada tugas yang tidak memerlukan penumpuan maksimum. Sebagai contoh, anda perlu menempuh jalan yang sibuk dengan kereta - hidupkan buku audio atau manual arahan kendiri bahasa bersama-sama dengan buku. Apabila anda tiba di sana, anda akan belajar sekurang-kurangnya sedozen perkataan baharu. Perlu diingat bahawa peraturan untuk melakukan beberapa perkara sekaligus hanya terpakai pada kes tersebut apabila tugas membenarkannya. Jika anda perlu menulis laporan atau kerja kursus, dan pada masa yang sama anda mula belajar bahasa Inggeris, maka tiada perkara yang baik akan datang daripadanya.

Sukan adalah tugas harian anda

Rancang jadual anda supaya senaman menjadi ritual harian. Mulakan hari dengan senaman, kita semua tahu bahawa ini adalah rangsangan tenaga untuk sepanjang hari. Tetapi bukan itu sahaja, sebagai tambahan kepada senaman pagi asas, cuba peruntukkan sekurang-kurangnya 30-40 minit untuk aktiviti fizikal yang lain. Ini boleh menjadi perjalanan ke gim atau jogging petang biasa. Kita semua tahu bahawa badan yang sihat bermakna minda yang sihat.

puji diri sendiri

Kerja, sudah tentu, sangat penting dan mengambil sebahagian besar masa kita, tetapi rehat tidak kurang pentingnya. Jadikan peraturan untuk "meraikan" setiap item yang berjaya disiapkan pada senarai tugas anda dengan secawan teh aromatik, beberapa halaman buku kegemaran anda dan sebagainya. Dengan cara ini, anda boleh mengosongkan fikiran anda semula dan bersikap seterbuka yang mungkin kepada perkara seterusnya dalam rancangan.

Untuk memanfaatkan masa anda sepenuhnya, anda boleh memasukkan tabiat berikut ke dalam hidup anda:

• Analisis cara hari anda sebelum tidur, ini akan membantu anda memahami perkara yang perlu anda luangkan lebih banyak masa dan perkara yang lebih baik untuk dilupakan sama sekali.
• Bagaimana cara mengagihkan masa bekerja dengan betul? Rancang, rancang dan rancang semula, tetapi hanya dengan keutamaan, agihkan tugas mengikut kepentingan, meninggalkan perkara yang paling berat untuk pagi. Perlu diingat bahawa anda perlu menilai dengan betul kekuatan anda jika anda merancang untuk melakukan lebih daripada yang anda boleh lakukan secara fizikal, ia akan menjadi sangat mengecewakan.
• Pastikan ruang kerja anda kemas, susun fail pada komputer anda ke dalam folder supaya tidak membuang masa mencarinya. Perkara yang sama berlaku untuk dokumentasi kertas.
• Pecahkan rancangan dan matlamat yang besar kepada tugas yang lebih kecil, anehnya, dengan cara ini anda akan mencapai pelaksanaannya dengan lebih cepat.
• Belajar untuk mengatakan "tidak" jika anda memahami bahawa ia akan membahayakan rancangan anda untuk hari itu dan tidak akan membawa apa-apa faedah. Jimat tenaga dan masa.
• Gunakan setiap minit percuma untuk kelebihan anda. Kesesakan lalu lintas adalah masa terbaik untuk meningkatkan bahasa Inggeris anda.
• Simpan diari dan jangan simpan semuanya dalam kepala anda.
• Ikuti rutin harian. Cuba tidur dan bangun pada masa yang sama, badan anda akan terbiasa dan bangun pada waktu pagi akan menjadi lebih mudah.
• Nah, dan, tentu saja, tidak ada tempat tanpa rehat. Peruntukkan masa lapang untuk melakukan perkara yang anda suka, dan jangan lupa ambil sekurang-kurangnya satu hari dalam seminggu.
• Jangan malu untuk mewakilkan. Jangan cuba untuk sentiasa memahami sesuatu yang baru, percaya kepada profesional dan kualiti penyiapan tugas akan meningkat dan masa akan dijimatkan.

Ingat bahawa masa anda hanya di tangan anda dan organisasi yang cekap bergantung sepenuhnya kepada anda.

Ungkapan: "Saya tidak mempunyai masa untuk ini" tidak ada kaitan dengan jumlah masa, ia hanya mencerminkan bahawa kepentingan tugas itu terlalu kecil untuk membuang masa.

20 petua tentang cara mengurus masa dengan betul dan lebih produktif

1. Cari masa anda sebelum kegagalan (rintangan) terhadap tugas. Anda mesti memerhatikan diri anda apabila jenis tugas tertentu menyebabkan anda keengganan dan penentangan. Kemudian, apabila anda mengetahui masa ini, bahagikan tugas kepada selang yang sama dengan masa sebelum rintangan bermula. Anda boleh mengambil laluan yang lebih cepat; tanya diri anda soalan, berapa lama anda akan gembira untuk mengerjakan tugas? Contohnya: 1 jam, tidak, itu banyak, 45 minit mungkin, tetapi bukan itu, 30 minit adalah masa yang selesa. Seterusnya, ambil, sebagai contoh, rehat 5 minit. Anda boleh cuba menukar tugas, tetapi perkara utama ialah dari semasa ke semasa sistem saraf dan minda anda boleh berehat dan berehat.

2. Visualisasi dan reka bentuk sebelum anda mula membuat. Anda boleh memanggilnya sebagai perancangan, anda boleh menulisnya sahaja. Tetapi kadang-kadang sangat berguna untuk membayangkan segala-galanya dengan terperinci. Ini boleh menjimatkan masa anda dengan serius kerana anda boleh mencari penyelesaian yang lebih baik dalam proses itu. Dari pengalaman saya, tugasan 3-4 jam boleh bertukar menjadi aktiviti kecil 20 minit.

3. Mungkin diari akan membantu anda. Jika anda tidak faham ke mana masa anda pergi, biasakan menulis aktiviti harian anda dan jumlah masa yang dihabiskan untuknya. Anda akan terkejut betapa banyak masa terbuang untuk perkara yang tidak perlu. Mengetahui masalah adalah langkah pertama ke arah menyelesaikannya.

4. Merancang masa lapang anda. Ia akan membantu anda menghabiskan masa anda secara produktif dan mempunyai rehat yang lebih baik, yang akan membolehkan anda menjadi lebih produktif pada masa hadapan.

5. Apabila merancang, tetapkan tarikh akhir yang lebih pendek untuk tugasan daripada yang anda perlukan. Apabila kita menetapkan had masa sendiri, kita segera mengaktifkan sumber tambahan dan tidak meninggalkan masa untuk aktiviti yang tidak perlu.

6. Mungkin yang ideal bukanlah yang anda perlukan? Fikirkan, mungkin keadaan yang baik akan sesuai dengan anda tidak lebih buruk daripada yang ideal, tetapi ia akan membawa anda lebih sedikit masa? Ini terpakai kepada tugas-tugas di mana hasil yang kecil dicapai melalui usaha yang besar. Mungkin menghabiskan masa ini untuk tugas lain?

7. Jika tindakan mengambil masa beberapa minit untuk diselesaikan, lakukannya dengan segera.. Tidak perlu merancang atau menangguhkannya, jika tidak, anda akan membuang lebih banyak masa.

8. Jumlah tenaga dalam diri kita mencerminkan betapa produktifnya kita.. Oleh itu, adalah sangat penting untuk memantau tahap tenaga anda. Secara umum, terdapat beberapa perkara yang akan membantu dengan ini:

• Latihan fizikal. Ya, anda telah banyak mendengar tentang perkara ini, tetapi jika anda masih belum mula meluangkan masa untuk badan anda, hentikan membaca serta-merta dan mulakan. Jika anda sentiasa kekurangan tenaga dan tidak mempunyai motivasi, ini bermakna anda kekurangan tenaga fizikal. Setiap kali anda bersenam, anda menghabiskan rizab tenaga anda; TETAPI selepas keletihan, fasa pampasan dan pampasan berlebihan bermula, dan sebagai hasilnya, setiap kali anda meningkatkan jumlah kekuatan dan tenaga dalaman anda.

• Berhenti minum minuman tenaga, termasuk kopi, secara tetap. Dengan melakukan ini secara berterusan, kita mencipta tabiat, dan kesan tenaga menjadi minimum. Sudah tentu, lebih baik untuk menyerahkannya sama sekali, tetapi jika anda memutuskan untuk menggunakannya, maka lakukan dengan bijak: sebelum peristiwa penting, apabila anda memerlukan tenaga tambahan. Nota: Baca juga artikel -.

• Elakkan minum alkohol dan minuman tenaga sebelum tidur. Jika tidak, anda tidak akan mendapat tidur yang penuh, malah anda mungkin sukar untuk tidur. Pada waktu pagi anda akan keletihan dan tidak bersedia sepenuhnya untuk tindakan penuh.

Maklumat lanjut boleh diperolehi dengan membaca .

9. Lupakan televisyen. Tiada apa-apa lagi yang perlu dilakukan? Orang ramai menghabiskan bertahun-tahun hidup mereka dengan program kosong. Jangan ulangi kesilapan orang lain. Bagaimana dengan berita? Rakan anda pasti akan memberitahu anda semua berita utama. Dan pada zaman kita, televisyen bukanlah sumber terbaik maklumat yang boleh dipercayai. Hadkan juga masa yang digunakan untuk telefon dan Internet.

10. Membentuk tabiat yang betul. Mengautomasikan tindakan membantu menjimatkan masa. Perhatikan betul-betul tabiat yang anda laksanakan, buang tabiat yang mencuri masa, tenaga dan kesihatan anda.

11. Buat keputusan taktikal berdasarkan perasaan anda.. Apabila anda mempunyai tahap tenaga dan kekuatan yang tinggi, lakukan tugas penting apabila anda tidak berasa biasa, tetapi tidak terlalu banyak, kerjakan tugas biasa apabila anda tidak berasa kuat, kerjakan tugasan yang mudah; Cara paling mudah untuk melemahkan semangat anda adalah dengan mula mengerjakan tugas yang sukar, dengan tahap minimum tenaga anda sendiri. Tidak sepatutnya berbuat demikian. Nota: Saya mengesyorkan membaca artikel tentang cara, yang akan membantu anda menetapkan matlamat yang betul.

12. Mulakan dari kecil. Cara yang sangat baik untuk mencipta tabiat atau memulakan sesuatu adalah dengan membuat perubahan kecil setiap hari. Perubahan kecil, pertama, membawa anda lebih dekat kepada matlamat anda, dan kedua, ia tidak mengambil banyak masa dan memotivasikan anda.

Kebanyakan pemikiran orang biasa adalah negatif. Selain melemahkan semangat, ia juga mewujudkan realiti kita. Fikirkan sekarang?

13. Kurangkan jangkaan untuk tindakan. Jika anda mendapat lebih banyak, ia akan meningkatkan semangat anda, tetapi jika anda mengharapkan "gunung emas", maka kemunduran sedikit pun boleh menyesatkan anda. Apabila anda menurunkan jangkaan anda, ia menjadikan anda lebih yakin, santai, berpuas hati dan mengurangkan tahap kebimbangan anda.

14. Sedar bahawa tiada siapa yang mengambil berat tentang anda. Apabila anda menyedari bahawa tiada siapa yang mengambil berat tentang siapa anda atau apa yang anda miliki, anda mula melihat dunia dengan lebih luas. Orang ramai lebih mengambil berat tentang kesejahteraan mereka sendiri, kebanyakan pemikiran mereka adalah tentang diri mereka sendiri. Anda akan dapat mempertimbangkan lebih banyak peluang dan menjadi lebih produktif, menyedari bahawa tiada siapa yang berminat dengan anda.

15. Kawal tahap tekanan anda. Ini tidak bermakna menyingkirkannya sepenuhnya. Untuk melibatkan sepenuhnya pasukan kita, kita tidak boleh santai. Untuk melibatkan diri sepenuhnya dalam tugas, ia mesti berbaloi, yang bermaksud ia mesti membawa beberapa jenis beban tekanan. Anda perlu mencari jalan tengah, di satu pihak anda tidak sepatutnya berehat sepenuhnya, sebaliknya tekanan tidak boleh mengekang anda. Dengan menguruskan tahap tekanan anda, anda boleh mengawal produktiviti dan motivasi anda.

Ilmu bagaimana menguruskan masa amat penting dalam dunia moden. Hanya dengan kemahiran asas pengurusan masa anda boleh berasa yakin dan menikmati hari anda. Terdapat banyak buku dan teori tentang cara menguruskan segala-galanya, tetapi perkara yang paling penting adalah untuk mengatasi kemalasan anda dan mula bertindak.

Bagaimana untuk mengagihkan masa dengan betul untuk menyelesaikan semuanya?

Dalam kadar kehidupan yang sangat pantas hari ini, adalah sangat penting untuk mengikuti segala-galanya dan pada masa yang sama mengelakkan kemerosotan dalam kualiti kerja yang dilakukan.

Jadi, hari ini orang biasa wajib:

1. Laksanakan tugas kerja anda dengan kelajuan tinggi dan peningkatan dedikasi;
2. Menangani masalah keluarga seharian;
3. Jangan lupa tentang saudara-mara dan rakan-rakan;
4. Luangkan masa dengan anak-anak anda dan orang penting anda.

Dan selain ini, cari juga masa untuk orang tersayang. Semua ini diburukkan lagi dengan jarak yang jauh dan kesesakan lalu lintas. Untuk mengelakkan hidup anda daripada bertukar menjadi siri kekecewaan yang berterusan kerana anda tidak ke mana-mana, gunakan petua berikut:

• Tentukan sendiri Yang paling penting dan global matlamat. Dalam kesibukan kehidupan seharian, luangkan masa dan fikir dengan tenang tentang apa yang anda inginkan dari kehidupan ini, tetapkan keutamaan dan letakkan semuanya di atas kertas;
• Melaraskan rutin harian awak. Adalah penting untuk mengetahui bahawa seseorang memerlukan kira-kira lapan jam untuk tidur normal. Jika anda suka berendam di atas katil lebih lama, maka ini adalah sumber masa anda, dan jika kurang, maka kekurangan tidur menghilangkan sedikit tenaga anda untuk menyelesaikan tugas yang diperlukan;
• Mulakan diari, di mana anda akan menulis rancangan anda untuk minggu yang akan datang. Adalah penting di sini untuk tidak keterlaluan dengan rancangan. Pilih yang paling penting, pasti tidak akan lebih daripada lima daripadanya setiap hari. Setelah menyelesaikan rancangan anda, anda akan menyekatnya dengan bangga;
• Hal ehwal sejagat yang kelihatan mustahil atau amat sukar bagi anda, lakukan secara beransur-ansur. Setiap hari, lakukan sesuatu ke arah mencapai hasil yang diingini, maka anda tidak akan perasan bagaimana anda menyelesaikan tugas yang sukar;
• mengalah hobi kosong di Internet atau telefon - ini adalah sinki paling berbahaya sumber masa anda.

Dalam video ini, Thomas Frank akan bercakap tentang model tiga langkah untuk merancang masa anda dengan cekap dan menetapkan keutamaan dengan betul:

Asas pengurusan masa yang cekap

Terdapat banyak teori pengurusan masa. Walau bagaimanapun, mereka semua disatukan oleh pemikiran yang sama: segala-galanya dicapai bukan oleh orang yang sentiasa tidak tidur dan berehat dalam mimpinya, tetapi oleh orang yang cekap menetapkan keutamaan dan merancang segala-galanya lebih awal.

Salah satu sains teknik pengurusan masa yang baik ialah Matriks Eisenhower. Ia kelihatan seperti segi empat sama besar dibahagikan kepada empat yang lebih kecil:

1. Petak pertama adalah perkara penting dan mendesak;
2. Yang kedua adalah penting, tetapi tidak mendesak;
3. Yang ketiga, yang terletak di bawah yang pertama, tidak penting, tetapi pada masa yang sama tugas mendesak;
4. Keempat termasuk tugas yang tidak penting atau mendesak.

Jadi, dengan sedikit perancangan, anda akan memecahkan kekusutan tugas harian, mingguan, bulanan atau tahunan anda ke dalam petak yang ditetapkan dalam matriks. Dengan cara ini, ia akan menjadi sangat jelas kepada anda apa yang anda perlukan untuk meluangkan masa dengan segera, perkara yang boleh anda tinggalkan kemudian, dan perkara yang perlu anda kecualikan daripada senarai tugasan anda sepenuhnya.

Prinsip asas matriks Eisenhower:

• DALAM pertama segi empat sama harus mengandungi perkara yang perlu dilakukan, kegagalan untuk mematuhi akan mengakibatkan akibat negatif langsung untuk awak. Pakar mengatakan bahawa idealnya petak ini harus kosong, kerana ini menunjukkan bahawa anda menggunakan masa anda dengan bijak dan mengelakkan situasi terbakar;
• Semua major tugasan harian, sebagai peraturan, terkandung dalam kedua segi empat sama. Inilah yang penting bagi anda: bersenam, pemakanan yang betul, dsb., tetapi tidak dengan segera, iaitu, kegagalan untuk melakukan perkara ini tidak akan mengakibatkan masalah tertentu;
• DALAM ketiga termasuk tugasan yang mengalih perhatian anda daripada pergerakan ke arah matlamat utama, tetapi pada masa yang sama ia mesti diselesaikan secepat mungkin. Bermula daripada membasuh pinggan hinggalah lawatan yang tidak perlu;
• Antara kes yang direkodkan dalam keempat dataran perlu diperiksa dengan teliti untuk melihat sama ada ia dilaksanakan sama sekali. Jika anda tidak boleh menyerah sepenuhnya, biarkan mereka sekiranya berlaku apabila semua tugasan lain selesai.

Bagaimana cara mengagihkan masa bekerja dengan betul?

Setelah mempelajari cara mengurus masa dengan betul dalam kehidupan peribadi anda, anda boleh menggunakan kaedah yang sama dengan mudah di tempat kerja dengan pindaan kecil:

1. Apabila anda datang untuk bekerja, fokus khusus pada tanggungjawab kerja anda. Hentikan semua jamuan minum teh dan perbualan dari hati ke hati dengan rakan sekerja. Manfaatkan pagi anda sepenuhnya;
2. Berhenti menggunakan Internet dan telefon bimbit melainkan ia bercanggah dengan tanggungjawab kerja anda. Oleh kerana ini adalah tenggelam masa utama;
3. Susun perkara di atas meja dan di sekeliling anda, supaya anda akan tahu di mana dan apa yang anda boleh ambil dan lihat dalam masa, kepala anda akan teratur;
4. Simpan diari. Masukkan tanggungjawab dan tugas harian anda yang ditetapkan pada mesyuarat perancangan di sana dan berikan keutamaan kepada mereka;
5. Pada waktu pagi, adalah lebih baik untuk melakukan sesuatu yang anda telah menangguhkan untuk masa yang lama atau yang anda tidak suka;
6. Anda tidak sepatutnya mengambil beberapa tugas pada masa yang sama. Ia memerlukan tenaga dan masa;
7. Mempunyai timbunan rancangan anda sendiri, anda tidak perlu membantu rakan sekerja anda dengan urusan mereka. Dalam kes ini, adalah lebih baik untuk belajar bagaimana untuk menolak dengan cekap sekali;
8. Jika boleh, bahagikan tugas kepada tugas yang perlu anda lakukan sendiri dan tugas yang boleh anda wakilkan kepada orang bawahan atau rakan sekerja.

Ingat bahawa pada waktu petang tenaga anda kering dan lebih banyak sumber dibelanjakan untuk menyelesaikan tugas. Oleh itu, rancanglah hari bekerja anda dengan bijak.

Jika anda selalu lewat, tangkap pandangan tidak puas hati daripada pihak atasan anda, dan lebih teruk lagi terima komen terbuka, jangan sampai ke pendandan rambut pada masa yang ditetapkan dan berakhir tanpa potongan rambut, maka anda harus mendengar petua berikut:

• Simpan diari;
• Rancang hari anda lebih awal, contohnya malam sebelum atau semasa sarapan pagi;
• Tulis perkara dalam bentuk terperinci dalam diari anda. Jika senarai tugas anda untuk hari ini termasuk perjalanan ke pasar raya, segera nyatakan apa yang anda perlukan untuk membeli di sana;
• Bangun awal - maka anda akan mempunyai lebih banyak peluang untuk melakukan semua yang anda rancang. Tetapi ingat bahawa ini tidak sepatutnya mengorbankan lapan jam tidur. Adalah lebih baik untuk tidur awal pada malam sebelumnya;
• Jangan tinggalkan perkara yang boleh dilakukan dalam masa lima minit untuk kemudian;
• Pilih sebagai keutamaan apa yang akan membawa anda hasil yang terbaik;
• Seharusnya tidak lebih daripada lima tugas penting setiap hari;
• Tinggalkan masa untuk situasi yang tidak dijangka;
• Pertimbangkan cara untuk membuat tugasan tertentu lebih mudah atau diwakilkan. Contohnya, minta pasangan anda pergi membeli-belah dan anak perempuan anda mencuci pinggan.

Bagaimana untuk mencari masa untuk berehat?

Untuk menangani semua tugas dengan cekap, seseorang memerlukan dapatkan rehat yang berkualiti. Dengan jumlah masa yang dikurangkan:

1. Rancang percutian anda lebih awal. Walau bagaimanapun, anda tidak sepatutnya memberitahu keluarga anda bahawa anda hanya mempunyai setengah jam untuk berjalan di taman bersama mereka, ini mungkin menyinggung perasaan mereka;
2. Ketepikan semua masalah dan persoalan, walaupun ianya mendesak dan penting. Dedikasikan masa ini untuk keluarga dan bersantai;
3. Pilih rekreasi aktif, berjalan kaki, bersukan, membaca. Dengan cara ini anda akan mendapat jumlah emosi yang paling banyak dalam masa yang singkat.

Dengan pendekatan ini untuk merancang percutian anda, anda boleh memasukkannya dengan mudah ke dalam senarai tugasan mingguan anda, dan keluarga anda tidak akan berasa seperti anda sentiasa sibuk dan fokus untuk menyelesaikan masalah yang tidak berkesudahan. Dan badan anda, seterusnya, akan bersedia untuk pencapaian baru.

Oleh itu, mengetahui cara memperuntukkan masa, anda akan dengan mudah mengatasi semua masalah, tugas global dan mempunyai masa untuk berehat dengan baik bersama keluarga anda. Perkara yang paling penting untuk diingat ialah anda adalah seorang, bukan mesin untuk menyelesaikan isu yang rumit.

Video: bagaimana untuk belajar untuk tidak membuang masa?

Dalam video ini, Vitaly Rodionov akan memberitahu anda cara belajar cara berkesan dan mengagihkan masa sepanjang hari untuk meningkatkan produktiviti: