Неверојатни факти
Колку често сме заборавиле нешто или ни недостасувало сила да го завршиме она што сме го започнале.
Навиката за одложување изгледа безопасно, но со текот на времето товарот на незавршените задачи станува сè поголем.
Дали сте го знаеле тоа Далај Лама беше еден од најголемите одложувачиво светот?
Како студент, тој одложи сè до последен момент и беше подготвен да учи и работи само кога ќе се соочи со тешкотии или кога ќе течат роковите.
Оттогаш ја научи својата лекција и ги учи другите да не одолговлекуваат: „ Секогаш подготвувајте се однапред, така што ако умрете денес нема да жалите".
Можеме да постигнеме многу повеќе кога ќе престанеме да одложуваме. Единствениот проблем е што мрзеливоста може да биде многу тешко да се надмине.
Како да се надмине мрзеливоста
Сепак, постои правило кое ќе ви помогне да станете многу попродуктивни.
Нашиот мозок е лош во донесувањето одлуки бидејќи одлуките вклучуваат некаква промена. Во исто време, нашите инстинкти не штитат од промени. Правилото за 2 минути ви помага да го избегнете процесот на донесување одлуки и ве поттикнува да започнете да правите работи што сте ги одложувале.
Еве како звучи тоа:
Правило 1. „Ако нешто треба да заврши помалку од 2 минути, направете го СЕГА“.
Ова е најважниот принцип што треба да се запамети. Ќе се изненадите колку можете да направите за 2 минути.
Еве неколку од нив:
Измијте ја чинијата веднаш по јадење.
Напишете важно писмо
Напишете план за денот додека го пиете утринското кафе.
Отстранете го бирото на кое работите.
Јавете се на лицето веднаш.
Закажи состанок
Фрлете го ѓубрето
- Поставете го креветот веднаш откако ќе станете.
Ако продолжите да набројувате што можете да направите за 2 минути, списокот ќе биде бесконечен.
Правилото звучи многу едноставно. Кога ќе се најдете дека размислувате: „Ќе ја испратам оваа е-пошта подоцна“, одолејте се на нагонот да одолговлекувате. Наместо тоа, размислете вака: „Ова ќе ми одземе само 2 минути, ќе го сторам тоа сега“.
Како да се ослободите од мрзеливоста
Правило 2. Ако за некоја задача е потребно повеќе од 2 минути, поделете ја на неколку фази.
Дали мислите дека вашиот живот воопшто нема да се промени ако почнете да го местите креветот веднаш штом ќе се разбудите? Ќе се промени кога ќе развиете навика, а навиката ја победува мрзеливоста.
На пример, треба да напишете важен извештај. Не можете да го направите ова за 2 минути. Но, можете да ја поделите оваа задача на пократки цели, како што се:
Соберете го потребниот материјал
Спроведете истражување
Напишете вовед
Напишете ги другите делови, чекор по чекор
Уредување
Побарајте мислење од пријател
Прилагодете се
Испрати извештај
Ако собирањето информации трае повеќе од 2 минути, поделете ја оваа задача на помали. Што можете да направите за 2 минути во моментов?
Можете да изберете два документи. Направете го тоа веднаш. Откако ќе ја поминете оваа фаза, ќе бидете на добар пат да ја постигнете целта. Како што велат, главната работа е да се започне.
Како да се надмине мрзеливоста
Како функционира правилото од 2 минути во животот?
Кога ќе прочитате за ова правило, сè изгледа прилично едноставно, но во пракса навистина функционира: премногу е едноставно за да се игнорира.
Одложувањето може да се дефинира како психолошка состојба на една личност, која се карактеризира со тенденција постојано да се одложуваат задачите и активностите за подоцна. Ајде да се соочиме со тоа: секој од нас барем еднаш го одложил почетокот на задачата за подоцнежен датум, криејќи се зад тоа дека е зафатен, уморен или под стрес.
Во некои случаи, одложувањето можеби нема многу да влијае на вашиот живот. Но, ако стане хронично, тогаш е време да очекувате финансиски проблеми, влошување на односите со колегите или саканите и нервниот шок.
Повеќето од задачите што ги одложувате се всушност едноставни. Имате доволно вештина и талент да ги правите, но едноставно ги избегнувате поради една или друга причина.
Правилото за две минути се состои од неколку делови и помага да се надмине мрзеливоста. Влезете во него и нема да можете да кажете не на целта.
Ако некоја задача трае помалку од две минути, направете ја
Оваа идеја е нашироко позната од бестселерот на Дејвид Ален, Getting Things Done. Уметноста на продуктивноста без стрес“.
Размислете колку од работите што ги одложуваме може да се исцедат за две минути или помалку. На пример, воопшто не е тешко да се измијат неколку садови веднаш по јадење без да се чека мијалникот да се прелие. Секојдневното краткотрајно чистење на куќата ќе избегне долгорочно расчистување од ѓубре на крајот на неделата.
Дали видовте потсетник за роденден? Честитајте со повик или порака во моментов. Утре нема да има срам за заборавеното роденденско момче.
Старт од две минути нема да дозволи да се изгуби сериозен гол
Се разбира, не сите ваши планови можат да се спроведат за две минути. Но, секоја цел може да биде лансирана за две минути или помалку. Зошто да почнам ако сепак нема да завршам? Одговорот го дава вториот дел од правилото.
Сè лежи во нормалниот тек на процесите во нашите животи. Од курсот по физика е добро познато дека телото останува во мирување додека не се стави во движење. Правилото важи и за луѓето. Откако ќе почнете да правите нешто, ќе ви биде многу полесно да продолжите.
Примери од животот. Решивте да погледнете во фрижидерот и да пиете сендвич, но на крајот изедовте храна за една недела. Или покорисна ситуација. Ја отворивте страницата Lifehacker за брзо да прочитате интересна статија, но на крајот потрошивте еден час и се збогативте со нови знаења.
Ми се допаѓа правилото од две минути бидејќи го олеснува развивањето на различни здрави навики.
Сакате читањето да стане навика? За две минути, поминете ги првите неколку страници. Нема да забележите како летаат поглавјата. Дали сакате да започнете да спортувате? Направете некои склекови. Следниот пат ќе ви биде полесно да ги правите вежбите. Сакате да се храните здраво? Јадете јаболко. Утре ќе сакате да направите салата од овошје и зеленчук.
Новите здрави навики почнуваат малку, од тие неколку минути. Правилото од две минути нема да ви гарантира резултати, но ќе направи се за да започнете. Со него нема да ве мачи незнаењето.
Верувај ми, лично, секогаш ми е тешко да почнам да пишувам статии за Lifehacker. И овој материјал не беше исклучок.
Причината за тоа не е само петочната мрзеливост и одличното време надвор од прозорецот, туку и стравот за крајниот резултат. Дали ќе можам правилно да му ја пренесам пораката на читателот? Дали ќе се срамам од мојата работа? Има само еден излез - ставете ги прстите на тастатурата и напишете го воведниот пасус. Како по правило, по овој мал чекор процесот се развива брзо и носи позитивни резултати.
Две минути може и треба да се сметаат за 120 секунди. Повеќе раѓа повеќе!
Здраво, драги мои читатели! Ако сакате да завршите повеќе, да бидете попродуктивни и поуспешни на работа, побрзо, тогаш треба да усвоите многу едноставно, но ефективно правило од две минути. Тоа ќе биде особено корисно за оние кои имаат потешкотии да почнат да ја завршуваат работата, задачите од претпоставените или друга дневна рутина. Ако го примените овој трик за управување со времето, тоа ќе направи значителна разлика.
Сигурно одвреме-навреме секој се препознава како личност која на кој било начин не сака да преземе одредена задача, а притоа смислува изговори и причини за одложување на нивното завршување за подоцнежен датум. Во психологијата овој феномен се нарекува. Со други зборови, ова е предиспозиција на луѓето да го одложуваат вршењето на оваа или онаа работа за подоцна, за утре, на неодредено време.
Има моменти кога одредена психолошка состојба не може сериозно да влијае на нашите животи. На пример, миење садови, одење во продавница или читање книги. Но, постојат ситуации кога одложувањето може директно да влијае на успехот, кариерата и финансиската состојба. Не е невообичаено луѓето да имаат лоши односи со колегите или да имаат семејни кавги.
Правилото од 2 минути, доколку добро се разбере и прифати, ќе ви помогне да се справите со мали, но важни работи, да ја надминете желбата да ги одложите за подоцна, да се ослободите од нив и да дојдете чекор поблиску до вашите соништа и цели.
Покрај тоа, тој е прилично едноставен, лесен и може да се користи во секоја средина. Секој од вас треба барем да се обиде да го спроведе во пракса. Како резултат на тоа, ќе стекнете огромна предност не само во однос на вашите колеги од работа, туку и.
Инаку, ова правило го измислил многу талентирана личност и гуру во својата област, Дејвид Ален. Тој прв ја опиша оваа техника во својата книга за тоа како да се завршат работите. Методот се покажа како толку ефикасен што почна да се користи и се препорачува на секој и на секој што сака да ја зголеми својата лична продуктивност.
Кое е правилото за 2 минути?
И така, секој човек, без исклучок, е склон кон одолговлекување, односно одложување на работите за подоцна. Како по правило, ова се однесува на мали задачи, но оние кои, до еден или друг степен, влијаат на нашиот живот како целина, на пример, вадење на корпата за отпадоци, миење чинија после вечера, бришење чевли по пристигнувањето, одговарање на е-пошта . Може да има милион такви примери. Тоа би изгледало како ситници, но... сепак понекогаш го одложуваме моментот на нивното спроведување.
Ситницата е ситница, но ако ги соберете сите заедно, тогаш на крајот од денот/неделата/месецот има таква планина од задачи што е невозможно да ги завршите за неколку минути. Примената на правилото од 2 минути го решава проблемот со повеќекратните задачи, ослободува време за посериозни задачи, овозможувајќи да ја остварите вашата цел.
Техниката има специфичен алгоритам:
- Пред сè, утврдете дали работата бара итна интервенција.
- Приближно „со око“ одредува колку време ќе биде потребно за да се заврши задачата.
- Ако ви требаат околу 2 минути, слободно започнете.
- Ако е долгорочно и не е итно, тогаш преместете го на „подоцна“.
Но, запомнете, во овој момент, фрлете ги сите изговори, мрзеливост и не смислувајте причини за „спојување“.
Замислете колку можете повторно да направите за само неколку минути. Се чини дека ова не е време, туку секунди, но, сепак, тие заштедуваат време и напор во иднина.
Кога го применувате правилото во пракса, немојте да мислите дека сè треба да завршите секунда по секунда. Дури и ако задачата бара внимание 5-10 минути, ништо лошо нема да се случи. Но, следниот пат, врз основа на вашето искуство, точно ќе го одредите рокот за завршување на задачата.
Друга предност на техниката се заснова на квалитетот. На крајот на краиштата, многу е полесно да се направи една работа за помалку време отколку огромна сума за повеќе време. Во суштина, ќе одговорите на една е-пошта за 120 секунди со повеќе информации отколку на 15 е-пошта за 10 минути.
Се случува, откако започнал мал бизнис, кој на прв поглед изгледа мал и незабележителен, процесот да прерасне во глобална задача. Мене ми се случи откако почнав да ги перам шалтерите во кујната, сè да заврши со генерално чистење во кујнските кабинети.
Ова е главното значење на напредокот: да се развиваш, да се подобруваш, да се движиш напред, да не ги одложуваш работите за подоцна, да не мируваш, да заборавиш на мрзеливоста и да имаш цел, одлучност да ги надминеш пречките.
Сигурен сум дека ако постојано го следите правилото, наскоро ќе забележите дека тоа стана дел од... Но, и покрај придобивките од правилото за две минути, оваа техника сè уште не може да ги реши вашите главни проблеми, кои, по правило, лежат во вашата глава. Зголемување на личната ефикасност и поедноставување на рутинските задачи - да, но тогаш сè зависи од желбата да ги постигнете вашите цели.
Се најдобро за вас и се гледаме повторно!
Поудобно и попрофитабилно е да правите многу работи токму сега, без да ги одложувате долго време. Тоа се работи како накратко одговарање на е-пошта, пребарување низ списание за интересен материјал или ставање на потврдата за кирија во вашата папка со сметки. Подобро е да го направиш тоа и да го заборавиш. Но, на крајот работите се движат напред.
Кога да се примени правилото за две минути
Се разбира, правилото треба да се применува токму кога треба да се применува. Универзалниот принцип што Дејвид Ален го нуди во својата книга Getting Things Done е дека ако имате нешто да направите, одлучете дали тоа воопшто треба да се направи сега. И ако е потребно, дали ова ќе трае помалку од 2 минути? Ако одговорот е да, направете го тоа сега. Ако не, оставете го настрана.
Навика
Полноправниот систем на работниот тек, се разбира, не завршува тука, но со развивање на навика да се прават работи кои траат помалку од 2 минути, може да постигнете значително зголемување на продуктивноста. Оваа навика заштедува многу нерви и време
Се разбира, 2 минути е чисто конвенционално време. Ако имате доволно време, ова може да биде 5 минути. Во ред е ако се потребни 3 и пол минути наместо 2. Дури и ако е 20 минути, следниот пат веќе ќе знаете колку време е потребно за ваков тип на задача и соодветно планирајте го времето за да ја завршите.
Многу домашни работи може да се завршат за помалку од 2 минути. Ставањето на стварта на свое место веројатно нема да потрае многу подолго отколку ако го фрлите таму каде што сте сега. И долгорочно, резултатот е значително различен - ред, кога сите работи се на своето место или неред што периодично треба да се исчисти.
Може да испадне дека нештото нема да има свое место - обично тоа се работите што лежат насекаде. Сега е време да се одреди ова место. Најлесен начин е да запомните кога сте го користеле последен пат и каде. Очигледно, погодно е да се складираат работите блиску до место каде што ова нешто може да биде корисно: на пример, погодно е да се складираат канцелариски предмети на едно место на работната површина, книги - на полици, недалеку од работното место, детски играчки - во корпа или кутија за играчки, веднаш до „игралиште“.
Причина за нарушување
Причината за нередот дома, на работа, во папката инбокс не е во карактерот, туку во методите на работа за кои сме обучени. Организација Може(и треба!) да научиш. Откако научивте како да го направите ова и го испробавте тоа во пракса, добро е да ја развиете навиката да се однесувате на овој начин. А збир на навики го сочинуваат она што го нарекуваме „човечки карактер“.
заклучоци
Навика да се следи правилото:Правењето работи веднаш, ако трае помалку од 2 минути, може да донесе неверојатни резултати ако претходно сте имале навика да ги одложувате таквите работи или да ги правите сите работи по ред неселективно.
Веројатно сте слушнале за правилото од 2 минути. Таа вели: ако има нешто што можете да направите за 2 минути, направете го сега, без да го одложувате за подоцна. Добар спас за оние кои сакаат да ги одложуваат работите за утре... Малку го проширив овој принцип. И ми се чини самоуверено дека тој само имаше корист од ова. Впрочем, не се работи за 2 минути. Ова е конвенционален временски период и може да биде три или пет минути. Факт е дека да се почне од мала е психолошки полесно отколку да се стремите кон голема и тешка задача. Особено ако задачата не предизвикува голем ентузијазам кај вас.
Едноставно поделете ги сложените задачи на неколку поедноставни. Што може да се направи...точно, за 2 минути.
Дозволете ми да објаснам со пример кој ми овозможи да станам пожив и поенергичен при извршување на сложени задачи. Навистина сакам фитнес, но тренинзите сепак се работа. Се случува да дојдам во спортски клуб нерасположен, а изгледа не можам да издржам 2,5 часа интензивно вежбање. Тогаш престанувам да размислувам за тренингот воопшто. Размислувам прво да ги вежбам стомачните. Не ми пречи. Додека ги кревам стомачните мускули, не размислувам за фактот дека има уште 10-12 различни вежби напред, само го правам она што ми одговара во 2 минути и не ме оптоварува. Потоа правам склекови и ова го третирам како посебна задача - а само по себе не е ниту тешко. И така натаму, вежбајте по вежбање. Јас самиот не забележувам како го поминувам целиот циклус. Згора на тоа, почнувајќи од 20-тата минута, генерално престанувам да внимавам на часовите, бидејќи се вклучувам во процесот.
Мора да напишете комплексен извештај, да развиете стратегија, да повикате партнери, да посетите 20 малопродажни места, да извршите ревизија на стоката во магацинот... Поделете ја задачата на едноставни операции кои бараат минимум време и труд.
Направете еден дел од извештајот.
Повикајте еден партнер.
Одете во еден малопродажен центар.
Избројте ја содржината на една кутија во магацин.
На крајот на краиштата, секоја од овие операции не бара титански напори, нели? Кога извршувате една акција, не размислувајте за целината - само направете го тоа. Во повеќето случаи, со овој пристап е можно да се влезе во добар работен ритам, а големата задача престанува да биде проблем. Но, кога започнувате бизнис, не размислувајте за големата цел, само започнете!
Корисно е да се запамети ова.
Ако секоја голема задача ви изгледа преголема, а треба да се залажете за да ја завршите, ова е алармантен сигнал.
Работата треба да предизвика пријатни внатрешни вибрации; Сложените задачи идеално се перципираат како неопходност, чекор кон постигнување на посакуваните цели и затоа не предизвикуваат негативни емоции. Дали често ја надминувате внатрешната напнатост за да ја завршите вашата работа? Размислете дали е време да го промените. Ако одлучите, побарајте го веднаш!