В соответствии с п. 22 ст. 2 Федерального закона от 07.11.2011 N 306-ФЗ "О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат" (далее - Закон N 306-ФЗ) военнослужащим, проходящим службу по контракту, выплачивается ежегодная материальная помощь в размере не менее одного оклада денежного содержания.
Правила ее выплаты установлены Постановлением Правительства РФ от 05.12.2011 N 993 (далее - Правила N 993). В статье рассмотрим порядок выдачи ежегодной материальной помощи военнослужащим с отражением указанной операции в учете.
Порядок выдачи материальной помощи
В соответствии с п. 22 ст. 2 Закона N 306-ФЗ, п. 1 Правил N 993 ежегодная материальная помощь выплачивается военнослужащим в размере не менее одного месячного оклада денежного содержания. Военнослужащим, имеющим право на ее получение, но не обратившимся за ней в текущем году, материальная помощь выплачивается одновременно с выплатой денежного довольствия за декабрь текущего года (п. 3 Правил N 993).
Материальная помощь исчисляется из месячного оклада военнослужащего в соответствии с присвоенным воинским званием и месячного оклада согласно занимаемой воинской должности <1>, которые установлены на дату принятия решения о выплате материальной помощи, а при выплате материальной помощи в декабре - на 1 декабря текущего года (п. 4 Правил N 993).
——————————–
<1> В случае временного исполнения обязанностей по вакантной воинской должности - из месячного оклада в соответствии с этой воинской должностью.
Военнослужащим, переведенным для дальнейшего прохождения военной службы из одного федерального органа исполнительной власти, в котором федеральным законом предусмотрена военная служба, в другой (Вооруженные Силы РФ) либо из Вооруженных Сил РФ в федеральный орган исполнительной власти, в котором федеральным законом установлена военная служба, материальная помощь выплачивается один раз в год в полном размере при убытии из федерального органа исполнительной власти, в котором федеральным законом предусмотрена военная служба (Вооруженных Сил РФ), если она не была выплачена ранее (п. 5 Правил N 993).
Случаи, когда военнослужащим не выплачивается материальная помощь, перечислены в п. 6 Правил N 993. К ним относятся:
- увольнение с военной службы по основаниям, указанным в п. 1 - 5, 7 - 11 ч. 4 ст. 3 Закона N 306-ФЗ. Если указанным военнослужащим материальная помощь была выдана ранее, при их увольнении с военной службы выплаченная сумма не подлежит удержанию;
- периоды нахождения в распоряжении командиров (начальников);
- увольнение с военной службы в конце текущего года с предоставлением при увольнении отпуска, оканчивающегося в следующем году, - за год, в котором оканчивается отпуск.
В случае смерти военнослужащего материальная помощь за текущий год (если она не была выплачена военнослужащему до его смерти) выплачивается его супруге (супругу), а при ее (его) отсутствии - проживающим совместно с ним совершеннолетним детям, законным представителям (опекунам, попечителям) либо усыновителям несовершеннолетних детей и лицам, находящимся на иждивении военнослужащего, в равных долях или родителям в равных долях, если военнослужащий не состоял в браке и не имел детей (п. 7 Правил N 993).
Порядок обращения за материальной помощью
Порядок обращения за материальной помощью, а также ее размер устанавливаются (п. 2 Правил N 993):
- Министром обороны РФ - в отношении военнослужащих Вооруженных Сил РФ;
- Генеральным прокурором РФ - в отношении военнослужащих органов военной прокуратуры;
- Председателем Следственного комитета РФ - в отношении военнослужащих военных следственных органов Следственного комитета РФ.
Так, Приказом Министра обороны РФ от 30.12.2011 N 2700 утвержден Порядок обеспечения денежным довольствием военнослужащих Вооруженных Сил РФ (далее - Порядок N 2700). В соответствии с п. 84 Порядка N 2700 военнослужащему, проходящему военную службу по контракту, ежегодная материальная помощь выплачивается на основании рапорта, поданного им командиру, в подчинении которого он находится. Аналогичный порядок обращения за материальной помощью установлен Приказами Следственного комитета РФ от 05.12.2012 N 76, МВД РФ от 19.12.2011 N 1265.
Отражение выдачи материальной помощи в бюджетном учете
В соответствии с п. 2 Правил N 993 ежегодная материальная помощь устанавливается исходя из бюджетных ассигнований, предусматриваемых на выплату денежного довольствия военнослужащим в составе расходов федерального бюджета на содержание Вооруженных Сил РФ, других войск, воинских формирований и органов. Таким образом, расходы на ее выплату в бюджетном учете будут отражены так же, как расходы на выплату денежного довольствия.
В силу Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденных Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н, расходы на выплату ежегодной материальной помощи отражаются по коду вида расходов 131 "Денежное довольствие военнослужащих и сотрудников, имеющих специальные звания" в увязке с подстатьей 211 "Заработная плата" КОСГУ.
Согласно п. 102 Инструкции N 162н <2> суммы начисленной материальной помощи отражаются записью по дебету счета 1 401 20 211 "Расходы по заработной плате" и кредиту счета 1 302 11 730 "Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате".
——————————–
<2> Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.
Выплата материальной помощи посредством ее перевода на банковскую карту военнослужащего отражается по дебету счета 1 302 11 830 "Расчеты по заработной плате" и кредиту счета 1 304 05 211 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по заработной плате" (п. 102 Инструкции N 162н).
В отношении НДФЛ отметим следующее. Перечень выплат, не подлежащих обложению этим налогом, приведен в ст. 217 НК РФ. В силу п. 28 данной статьи от обложения НДФЛ освобождаются суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам и бывшим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или возрасту, в размере, не превышающем 4 000 руб. за налоговый период. Эта норма применяется и в отношении материальной помощи, выплачиваемой военнослужащим.
Таким образом, материальная помощь, выплачиваемая на основании указанных норм военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, освобождается от налогообложения в сумме, не превышающей 4 000 руб. за налоговый период (Письмо Минфина России от 06.05.2013 N 03-04-05/15618). Следовательно, при подаче в налоговые органы сведений по форме 2-НДФЛ финансовый работник отражает сумму ежегодной материальной помощи в общем порядке. Напомним, что доходы и вычеты показываются в справке по кодам, утвержденным Приказом ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@. Материальная помощь имеет код дохода "2760", вычету по материальной помощи (ее не облагаемая налогом сумма, составляющая до 4 000 руб.) присвоен код "503".
Рассмотрим пример отражения данной операции в учете.
Пример. Предположим, что в декабре 2016 года вместе с денежным довольствием выплачивается ежегодная материальная помощь военнослужащему, не обратившемуся за ее получением в течение года. Размер материальной помощи составляет 25 000 руб. (цифра условная). Ее сумма перечислена на банковскую карту военнослужащего.
В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:
|
Сумма, руб. |
|||
|
Начислена ежегодная материальная помощь |
|||
|
Удержан НДФЛ с суммы материальной помощи |
|||
|
Перечислена материальная помощь на банковскую карту военнослужащего |
Кратко сформулируем основные выводы.
1. Ежегодная материальная помощь выплачивается военнослужащему в размере не менее одного месячного оклада его денежного содержания. Лицо, не обратившееся за получением материальной помощи в течение текущего года, имеет право на ее выплату одновременно с денежным довольствием в декабре текущего года.
2. Ежегодная материальная помощь выплачивается на основании рапорта, поданного командиру воинского подразделения, в подчинении которого находится военнослужащий.
3. Материальная помощь освобождается от обложения НДФЛ в сумме, не превышающей 4 000 руб. за налоговый период.
С. Валова
Редактор журнала
"Силовые министерства и ведомства:
бухгалтерский учет и налогообложение"
Финансовая и льготная поддержка военнослужащих по контракту считается приоритетной для социально-экономической политики государства. Такая поддержка носит стимулирующий характер для сотрудников силовых структур. Приказ министра обороны РФ гласит о том, что военным полагаются ежегодные обязательные выплаты. Ежегодная материальная помощь военнослужащим начисляется после подачи рапорта начальнику отделения. Размер материальной помощи соответствует фиксированному ежемесячному окладу. Данный вид помощи является не единственным видом содействия военным. Имеется еще ряд оснований для поощрения, с которыми попробуем разобраться подробнее.
Материальная помощь для военнослужащих начисляется после подачи рапорта начальнику отделения. Размер матпомощи соответствует фиксированному ежемесячному окладу.
Основания для выплат матпомощи
Трудовое законодательство информирует о ряде причин, по которым может начисляться материальная поддержка:
- в связи с уходом в обязательный ежегодный отпуск;
- в случае женитьбы или выхода замуж;
- при рождении детей;
- по причине серьезной болезни или смерти близкого родственника;
- вследствие возникновения чрезвычайного происшествия;
- в связи с трудным материальным положением;
- по причине территориального перемещения по службе;
- в связи с увольнением;
- по иным причинам.
Предоставление социальной помощи работникам рассматривается адресно, исходя из сложившейся жизненной ситуации, указанной в заявлении. Нередко для предоставления помощи работодатель вправе потребовать документ, подтверждающий вашу нужду. Размер выплат не регламентирован фиксированными суммами. Он будет исчисляться в зависимости от звания, занимаемой должности, количества отработанных лет, причины нужды. В случае, если контрактники в течение календарного года не обращались за социальной поддержкой, то она начисляется в конце календарного года или перед уходом по предварительному личному заявлению.
Порядок оформления рапорта на материальную помощь:
Рапорт на материальную помощь военнослужащим может написать каждый сотрудник после заключения трудового договора и выхода приказа о зачислении на контрактную службу. Рапорт пишется собственноручно, отдается начальнику отделения для рассмотрения, согласования с командиром воинской части и составления приказа на выплату. После этого документ передается в бухгалтерию воинской части для начисления денежных средств.
Образец заявления:
Рапорт пишется собственноручно, отдается начальнику отделения для рассмотрения, согласования с командиром воинской части и составления приказа на выплату.
Социальная помощь членам семьи военнослужащего
Выше нами рассмотрены возможные причины для выплат материальной помощи военнослужащим по контракту. Не стоит забывать, что возможна дополнительная поддержка членам семьи военнослужащего:
- Беременной жене контрактника. Написать заявление на материальную поддержку можно в том случае, если брак зарегистрирован официально, без противоречий семейному кодексу РФ, и до рождения ребенка осталось не менее трех месяцев. Следует помнить о том, что законодательством не предусмотрена такая поддержка для беременных жен курсантов и рядовых, проходящих срочную службу.
- Ребенку военнослужащего. Мать ребенка контрактника может претендовать на ежемесячное пособие в случае, если муж проходит военную службу с момента рождения ребенка до исполнения ему полутора и трех лет. В случае смерти матери / лишении ее родительских прав / потери дееспособности начисления полагаются опекуну / официальному представителю ребенка. Писать заявление на выплату пособий необходимо от даты смерти или официального заключения о признании недееспособности. Срок выплачиваемой суммы установлен государством до исполнения ребенку трех лет.
- Семье военнослужащего или близким родственникам в случае его травмы или гибели во время исполнения служебного задания. В случае возникновения такой ситуации близким родственникам положена социальная финансовая поддержка на погребальные расходы или лечение / реабилитацию служащего. Для получения средств пишите заявление на имя командира воинской части, в которой проходил службу ваш родственник.
Положение о премировании военнослужащих и предоставлении социального поощрения прописаны в Правительственном Постановлении. Размер такого поощрения не должен превышать месячный оклад или должен устанавливаться индивидуально после коллегиального рассмотрения обращения. Действующими социальными программами можно и нужно пользоваться в случае возникновения сложных жизненных ситуаций.