Удостоверение "Образец 9" е документ за регистрация. Хората често го наричат „за състава на семейството“, но това не е съвсем точно определение. Нека да разберем каква информация включва сертификатът Form 9, защо е необходим, къде да го вземем и какво е необходимо за това.
Каква информация се съдържа в документа?
Сертификатът "Формуляр 9" съдържа информация за всички лица, регистрирани в жилищно помещение, било то апартамент или частна къща. Понякога включва информация за хора, които са били дерегистрирани. Собственикът на имота е в началото на списъка, неговият пълно име, след което редовете и колоните се попълват един по един. Те записват имената, бащините и фамилните имена на всяко лице, регистрирано в помещенията, тяхната дата на раждане, дата на регистрация (и дата на изтичане), семейна или друга връзка със собственика на имота. Посочени са както постоянна, така и временна регистрация. Ако списъкът включва дерегистрирани лица, понякога се добавя информация за причината за дерегистрацията. По този начин удостоверението показва колко души са били регистрирани на определен адрес в деня на издаване на документа и съответно са могли законно да използват това помещение.
Освен това във формуляр 9 се посочва информация за самия апартамент или къща: жилищен и цялата зона, брой стаи, вид на имота и референтна информацияза дълг по сметки за комунални услуги. Това пълен списъкпредставената информация, но в някои случаи организациите, издаващи документа, са ограничени до изброяване само на регистрирани жители.
Срок на валидност на удостоверение "Форма 9"
Законодателно този документ няма, тоест законодателството не посочва колко дълго е валидно. Общоприето е, че информацията от формуляр 9 е валидна 1 месец от датата на издаване. Някои компании обаче, които трябва да представят документа самостоятелно, определят срока му на валидност от 10 до 14 календарни дни. Ето защо, ако имате нужда от сертификат „Формуляр 9“, за да на определен ден, кандидатствайте за него малко преди необходимата дата.
Кой е упълномощен да издаде документа
Къде мога да получа сертификат Form 9? В отдела за заселване и регистрация на гражданите на място в паспортната служба или жилищната служба. Услугата за издаване на удостоверение се предоставя безплатно при лично заявление до организацията, която е упълномощена да издава информация за регистрация.
IN различни региониВ Русия системата работи по различен начин, така че преди да поискате помощ, проверете работното време на дадена организация и работното време за посетители.
Какво е необходимо за получаване на формуляр 9
Ще ви трябват следните документи:
- Документ за самоличност (паспорт с регистрационен печат за собственика на апартамента и всяко регистрирано в него лице).
- Пълномощно, съставено по установения ред (потвърждение на пълномощията индивидуалендейства от името на трети лица) и документ за самоличност на лице, което не е регистрирано в това жилищно помещение.
Когато се свържете със специалист за получаване на информация, ще ви бъде издаден сертификат „Формуляр 9“. Формулярът трябва да бъде попълнен, като посочите трите си имена, паспортни данни, адрес на регистрация и дата на заявка. Понякога служителите на паспортната служба издават формуляр 9 при устно искане, като изключват етапа на попълване на формуляри от работния процес, защото сега всички работят с компютри, където се съхранява всичко необходимата информация. Сертификатът се издава веднага в момента на кандидатстване. Единственото нещо е, че понякога трябва да го подпишете с шефа си, след като потвърдите липсата на дългове за
Случаи на отказ за издаване на удостоверение
Случва се паспортната служба или регистрационният отдел да откаже да издаде формуляр 9 на посетител. Това се случва, ако в сметката на собственика има неплатени плащания за апартамент или къща (електричество, отопление, топла и. студена водаи т.н.).
Във всяка от двете възможни ситуации (получили сте устен отказ за издаване на удостоверение или сте получили писмено потвърждение за отказа на искането), можете да се свържете с прокуратурата, като се позовавате на член 19.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. Федерация “Произвол”. Служителите на тези организации нямат право да откажат да издадат сертификат формуляр 9 само въз основа на дълг за комунални услуги.
Защо ви е необходим формуляр 9?
Най-честите ситуации са сделки за покупка и продажба на недвижими имоти или пренастаняване. Например, ако продавате апартамент, може да се наложи да попълните формуляр 9 няколко пъти по време на процеса на документация. Това не е излишно изискване към купувача, тъй като за него не е толкова изгодно да закупи апартамент, където непознати хора, който също като собственика може да претендира за част от имота. За да се избегнат неприятни изненади и за двете страни, такава мярка като многократно кандидатстване за посочения документ е оправдана.
Удостоверението за регистрация „Формуляр 9“ е особено важно при преместване в общински апартаменти. Дава реална информация кои помещения са приватизирани и кои не. Тези, които досега не са упражнили правото си на приватизация, няма да имат проблем да кандидатстват за ново жилище. Ако някой вече е използвал тази възможност, може да срещне трудности при презаселването.
Други случаи, когато може да се изисква сертификат формуляр 9:
- кандидатстване в Центъра за социална закрила за обезщетения семейства с ниски доходис деца;
- получаване на компенсация за заплащане на детска градина;
- ако в апартамент или къща има по-малко от установената квадратура на човек, можете да застанете за това, от който се нуждаете „Формуляр 9“ (и не само);
- като удостоверение за състава на семейството за газовата услуга (когато не е инсталиран измервателен уред и плащането се начислява за всеки регистриран).
Важно е да се знае
Цялата информация, съдържаща се в сертификата формуляр 9, е предмет на Федералния закон на Руската федерация № 152-FZ от 27 юли 2006 г. „За личните данни“. Това означава, че не можете да получите информация за мястото на регистрация на друго лице без неговото съгласие. Специалисти и оператори, които са получили лична информация, са длъжни да не разпространяват или разкриват данни на трети лица без съгласието на субекта, ако федерален законне е предвидено друго.
Ако са необходими документи за кандидатстване за обезщетения или други плащания на цялото семейство и съпрузите са регистрирани на различни адреси, ще трябва да вземете „Формуляр 9“ от всяко място на пребиваване.
Понякога информацията, съдържаща се в документа, е необходима за потвърждаване на кадрите на жилищната площ, тъй като от 1998 г. системата за измерване на размера на жилищната площ се промени (до десети, а не до стотни квадратен метър). Трябва да се направи бележка за това в техническия паспорт, но много граждани оставят този факт незабелязан и не коригират информацията.
И така, ние ви казахме как да получите сертификат от формуляр 9 и за какво е необходим. Не позволявайте на никакви бюрократични усложнения да съсипят живота ви!
Икономическата дейност на компанията не може да бъде ограничена до една област. Понякога се налага ръководството да изпраща служителите си в командировки за изпълнение на служебни задачи в други градове. Това събитие изисква подготовката на определен брой документи, основният от които е заповед за изпращане на служител в командировка.
Командировката се счита за осъществена от служител определени действияза изпълнение на възложена задача извън основното място на работа с продължителност повече от един ден.
Необходимостта от бъдеща командировка се съобщава на ръководството на дружеството под формата на служебна бележка при възникване на такава необходимост. Може да се изготви и план за пътуване за тази година.
Във всеки случай, за да изпратите служител на предприятие на друго място, трябва да издадете заповед за командировка, която се изготвя въз основа на назначение на работа. Освен това последният трябва да съдържа целта и мястото на пътуването, неговата продължителност, както и списък на отговорните длъжностни лица. Самите служители трябва да бъдат запознати с длъжностното задание, тъй като при завръщане трябва да представят отчет за изпълнението му.
В малките предприятия най-често директорът съобщава инструкции за пътуване на пътуващия устно. Заповедта се изготвя от кадровата служба няколко дни преди началото й, след което се предоставя на вниманието на служителя срещу подпис.
Заповедта за командировка служи като основа за обработка на предстоящи разходи и съставяне на документ като командировъчен лист. Понастоящем законодателството позволява да не се използва този формуляр, а да се потвърди времето на пътуване и направените разходи със съответните документи, например билети, хотелски разписки и др.
Ако идентификационният номер все още се използва, тогава в момента на напускане на служителя върху него се прави бележка за напускане. Същият запис може да се запише и в дневника на командировката, който също не е задължително да се попълва. Заслужава обаче да се отбележи, че приемащата страна може да не поставя белези в този документ, тъй като в момента не е задължителен за използване.
Също така заповедта на директора изисква командировката да бъде правилно отразена в графика за време и служителят да не регистрира това време като отсъствие без основателна причина. При попълване използвайте цифровия код “06” или буквата “К”.
Как да напиша правилно заповед за командировка
За да създадете поръчка, можете да използвате бланката на компанията или да използвате стандартния документ, приет от Goskomstat - формуляр T-9. Програми за управление счетоводствонаправи възможно автоматичното му формиране.
В горната част на документа се посочва пълното име на фирмата и нейният регистрационен код съгласно OKPO.
По-долу е посочено сериен номерпоръчката, която му е възложена, когато е записана в книгата за поръчки, и датата на изготвяне.
В блока „Изпращане в командировка“ е написано следното:
- ПЪЛНО ИМЕ. служителят, за когото е съставен документът.
- Личният му номер.
- Отделът, в който изпълнява работата.
- Длъжност или професия, в съответствие с.
- Място на командировка - тук трябва да посочите подробно държавата и града, до които служителят пътува, и името на приемащата организация.
След това се посочва периодът, за който служителят отива в командировка - първо под формата на брой календарни дни, а след това конкретно от коя до коя дата. След това в заповедта се посочва причината, поради която работникът е изпратен в командировка и как се финансират средствата за командировката.
Следващата стъпка е да въведете данните на документа - име, номер и дата на регистрация, въз основа на който служителят е изпратен в командировка. Това може да бъде сключен договор с друга организация, предварително одобрен план за пътуване, назначение на работа и др.
Заповедта за командировка се заверява от ръководителя на дружеството с неговия личен подпис, като се записват и неговата длъжност и лични данни. Отдолу служителят подписва, че е прочел съдържанието на този документ и поставя датата.
Нюанси
Ако група служители са изпратени в командировка, тогава можете да използвате унифицирания формуляр T-9A, за да съставите поръчка. Изглежда като таблица, в която ред по ред се въвеждат данни за всеки служител.
По правило компанията сама финансира пътуването на хората си. Има обаче случаи, когато въз основа на сключено споразумение всички разходи се заплащат от приемащата страна - например при извършване на пусконаладъчни работи на ново оборудване. В този случай съответните данни се въвеждат в колона „Пътуване на разход“.
Формуляр за заповед за командировка
За един служител:
Икономическата дейност на един стопански субект не може да бъде ограничена до едно населено място. Понякога, за да изпълнят определена задача, нейните служители трябва да пътуват в командировка. В съответствие със текущи стандартизаконодателство, изпращането на служител на такова пътуване включва изготвяне на такава заповед като заповед за изпращане на служителя в командировка.
В следващите редове трябва да запишете номера на служителя според графика за време, който му е назначен в предприятието при приемане, както и пълното му име.
След това се посочва обозначението на отдела, в който работи служителят, както и длъжността или професията, която заема в организацията.
Формулярът T-9 по-долу изисква въвеждане на информация за мястото, където отива служителят. Тук можете да въведете държавата, града или името на приемащата организация.
След това се въвежда продължителността на командировката, като малко по-долу са посочени началната и крайната дата на командировката.
В следващия раздел е необходимо да се отрази целта на предстоящата командировка, както е посочено в отчета или одобрения план.
След това в заповедта се отразява източникът, от който ще се финансират разходите за предстоящата командировка.
След това трябва да запишете името на документа и неговите подробности, въз основа на които се генерира поръчката на мениджъра.
След това поръчката трябва да бъде одобрена от ръководството на компанията, като се посочват длъжността и нейните данни.
внимание!Командированият служител следва да се запознае с тази заповед, като трябва да направи бележка върху заповедта под формата на виза и да запише датата, на която е прочетена заповедта.
Въз основа на издадената заповед отговорните лица изплащат преди командировка сумите за разходи по време на командировка, включително дневни пари за командировка.
Пример за попълване на заповед за командировка чрез формуляр T-9a
Когато е необходимо да изпратите няколко служители в командировка наведнъж, тогава в този случай се използва формулярът за поръчка t-9a. Стандартният формуляр включва колони за отразяване на пътуването на трима души. Ако е необходимо, формулярът може да бъде разширен до необходимия бройработници.
Документът се попълва по следния начин. В горната част е въведено пълното наименование на фирмата, а до него в колоната вдясно е нейният код общ указател OKPO.
Самият документ изглежда като таблица. Редовете съдържат показатели, които трябва да се отбележат за всеки служител. Данните за последните се въвеждат в колони. Редовете в тази таблица не са номерирани.
Пълното име се изписва на първия ред. служители, които отиват в командировка. Следващият ред съдържа техните лични номера.
В третия ред трябва да запишете имената на отделите, в които работи служителят. Четворни - имената на техните длъжности, както е посочено в щатното разписание.
Следващият ред трябва да включва подробности за пътуването. Той от своя страна е разделен на няколко подниза.
В пето и шесто поле трябва да запишете името на страната и града, където ще пътувате, както и името на приемащата организация.
Следват седми и осми ред - в тях трябва да запишете началните и крайните дни на пътувания за всеки от служителите. Деветият включва броя на дните на пътуване за всеки бизнес пътник. В десетия ред е необходимо да се посочи резюмецел на пътуването.
Единадесети ред - в него се посочва източникът на средствата, от които се заплаща командировката. Обикновено това собствени средствафирма, но в някои случаи командировката може да бъде платена от приемащата страна.
Дванадесетият ред служи за потвърждение, че служителят е прочел заповедта. В него той трябва да постави своя подпис и датата, когато го е направил.
В долната част на документа, след таблицата, има ред, в който трябва да въведете информация за документа, въз основа на който се издава командировката.
Попълнената заповед се подписва от директора на фирмата.
Свързани документи
Когато се съставя заповед за изпращане на служител в командировка, заедно с нея специалистът по персонала може да състави допълнителни документи.
Важно е да запомните, че някои от тях вече не са задължителни, но трябва да се съставят, ако това е изрично посочено в счетоводната политика:
- Сертификат за пътуване.Необходимо е да поставите марки в него под формата на печати на получаващите компании. Не е задължително, но може да се използва от работодателя по желание.
- Сервизно задание.Документ във формуляр T-10, който съдържа списък със задачи, които служителят трябва да изпълни по време на пътуването. В момента също се признава като незадължителен.
- Бордови дневник за туристически работници.В него трябва да се направи бележка, когато служителят заминава в командировка и когато пристига в компанията. В наши дни воденето на дневник не е задължително.
- Сервизна бележка.Съставя се от служителя с обосновка на размера на исканата отчетна сума за времетраенето на командировката. Друга бележка може да бъде издадена при пристигане от командировка с искане за плащане на разходите за закупуване на гориво и смазочни материали - ако служителят е използвал личен автомобил.
От време на време компаниите трябва да изпратят служител в командировка на друго място, различно от местоположението на предприятието, за да решат производствени въпросив интерес на фирмата. За командировка се счита изпълнението от служител на задача за повече от един ден извън работното му място. За да го формализира, мениджърът трябва да изготви заповед за изпращане на служителя в командировка.
В момента заповедта за командировка остава основният документ, който трябва да се попълни при изпращане на служител в командировка. От 2015 г. организацията не може да изготвя длъжностно задание, командировъчен отчет и командировъчен лист. Използването им е оставено на преценка на дружеството, като ако се използват тези документи, информацията за това трябва да бъде отразена в съответния вътрешен акт.
В големите предприятия също има планиране на предстоящи командировки за текущата година, което се изготвя под формата на одобрен график.
Няколко дни преди командировка мениджърът взема решение за изпращане на служител в съответствие с нуждите на предприятието. Той може да издаде служебно назначение или устно да инструктира отдела по персонала да състави заповед за командировка. В същото време той трябва да посочи отговорните лица, целта, мястото и продължителността на командировката. Ето защо, за да се избегнат недоразумения, все още е препоръчително да се състави документална обосновка, която ще съдържа цялата тази информация.
Въз основа на получената заповед инспекторът на отдел "Човешки ресурси" съставя заповед за командировка и довежда нейното съдържание до знанието на изпратения в командировка служител. Този документ е необходим за получаване на финансиране за предстоящи разходи, както и за правилен дизайнотсъствие на служителя. След запознаване служителят обикновено съставя бележкас предварителна калкулация на предстоящите пътни разходи, въз основа на които той се разпределя пари в брой.
Командировката се отбелязва в ведомостта със специален буквен код „К” или цифров „06”. IN дадено времеслужителят запазва своето работно времеи средни доходи.
По преценка на ръководството организацията може да изготви удостоверение за пътуване, в което в деня на заминаването се прави бележка за напускането на служителя. Също така, ако това е инсталирано правилник за вътрешния реддокументооборот, тогава по време на заминаването и пристигането на служителите служителят по персонала може да прави бележки в регистрационния дневник на командированите работници.
Как да напиша правилно заповед за командировка
Заповедта се издава на или чрез кандидатстване унифицирани формиТ-9 или Т-9а. Специализираните програми предоставят възможност за автоматично попълване на поръчки чрез стандартни формуляри.
В горната част на документа се изписва името на фирмата и нейния регистрационен код в статистиката. След това се посочва датата на издаване на заповедта, нейният сериен номер, който се записва в книгата за регистрация на предприятието.
След това е необходимо да се попълнят личните данни на служителя, изпратен в командировка, неговия персонален номер, длъжност, наименование на структурното звено - мястото му на работа в организацията.
Заповедта за командировка трябва задължително да съдържа информация за мястото на командировката с разбивка на държавата, града и името на приемащата организация. Информация за продължителността на пътуването до календарни днис точно посочване на началния и крайния ден на командировката.
По-долу трябва да въведете целта на изпращане на служителя в командировка и да определите организацията, която ще финансира това пътуване.
Инспекторът по човешки ресурси трябва да попълни базата за пътуване. Това може да бъде споразумение, план за командировка, назначение на работа (ако има такова) и др.
Документът се заверява с подписа на ръководителя на дружеството, като се посочва неговата длъжност и лични данни.
Служителят трябва да се запознае със заповедта срещу подпис, като се дешифрират трите имена и се посочва датата на подписване.
Нюанси
При изпращане на група служители на фирмата може да се издаде обща заповед за стандартна формаТ-9а. В него данните са представени под формата на таблица, в колоните на която са посочени поименно всички служители, изпратени в командировка, а в редовете - необходимите реквизити.
По принцип бизнес пътуванията се финансират от средствата на организациите, изпращащи своите служители. В практиката има случаи, когато тези разходи могат да бъдат поети от трето лице (например получаващата страна). В този случай името на предприятието, различно от работодателя на служителя, се посочва в съответния ред.
Формуляр T-9 се използва като стандартен формуляр за заповед за изпращане на служител в командировка, с други думи, в командировка. Основна информация, която трябва да съдържа този документ: дата на завършване, лични данни на служителя, местоназначение (трябва да е различно от постоянно мясторабота при пътуване) и целта на пътуването. Формулярът T-9 се подписва от ръководителя на организацията и служителя, който отива в командировка.
Изтеглете заповедта за изпращане на служител в командировка чрез формуляра T-9
ФАЙЛОВЕ
Кой съставя командировъчната заповед?
Формуляр T-9 трябва да бъде попълнен или от специалист по човешки ресурси, или от счетоводител на предприятието. Но за това те трябва да имат съответната заповед от ръководителя на организацията.
Функции за пълнене
Формуляр T-9 е предназначен да се попълва само за онези служители на организацията, които повечетовреме, прекарано на основното им работно място. За тези служители, чиито задължения включват постоянни пътувания (например шофьори), не е необходимо да пишете заповеди за командировка.
Трябва да се отбележи, че не е необходимо да се иска предварително съгласие на служителите за командировка - ръководството има право да изпрати всеки служител в командировка по свое усмотрение.
Изключение правят тези, които имат деца под на три години, както и майки и самотни бащи - тези категории работници могат да бъдат изпращани в командировка само с предварително съгласие.
Попълване на поръчка на формуляр Т-9
Част 1
Условно формулярът T-9 може да бъде разделен на 3 части. Първото нещо, което трябва да бъде посочено в заповедта за командировка: името на компанията, посочващо нейния организационен и правен статут (IE, LLC, CJSC, OJSC). След това в поръчката се въвежда ОКПО кода (взима се от документите за собственост), номера на поръчката за вътрешен документооборот, както и датата на попълване.
Част 2
Втората част на този документ включва основна информация. Тук трябва да влезете лична информацияза служителя: пълно име (пълно име), номер на персонала, длъжност и структурно подразделение(катедра), към която принадлежи. След това напишете дестинацията (държава и град), продължителността на командировката (в календарни дни), като посочите нейната начална и крайна дата.
Обърнете внимание на броенето на дните
Когато попълвате формуляра T-9, е важно да изчислите правилно дните за пътуване - пътуването трябва да се изчисли от деня на заминаване до деня на пристигане. Тоест, ако според документа за пътуване часът на заминаване е 23:45, този ден трябва да бъде включен в периода на командировка (същото важи и за деня на пристигане). Ако бизнес пътник пристигне през нощта в 00:05, този ден също трябва да бъде включен в пътуването. 
Част 3
В третия раздел трябва да посочите целта на командировката и задължително да посочите за чия сметка ще бъде изплатена.
Целите на пътуването могат да бъдат разделени на два вида.
Общи цели:
- закупуване на суровини, оборудване, материали за дейността на организацията;
- преговори с партньори, сключване на нови сделки, споразумения, договори;
- лично участие на представител на фирмата в спорни преговори;
- търсене на нови доставчици и опознаване на нови пазари;
- получаване на нови умения, знания и умения, научни изследвания.
Тясно фокусирани цели
- контрол върху работата на клон, структурно звено;
- обучение на млади специалисти;
- ремонт и поддръжка на машини и съоръжения във филиали и структурни поделения.
Точно по-долу, след редовете за целите и плащането на пътуването, трябва да добавите връзка към документа, послужил като основа за командировката. След като поръчката бъде попълнена в съответствие с всички правила, тя трябва да бъде предадена на директора на организацията за подпис. В самото последна инстанцияФормулярът за командировка T-9 трябва да бъде подписан и от служителя, изпратен в командировка. Срещу неговия подпис стои датата на създаване на поръчката.
Имам ли нужда от печат върху формуляр T-9?
Както свидетелства ГОСТ „Единна система за документация“, няма нужда да поставяте печат върху заповедта за командировка, тъй като този документсе отнася за вътрешната документация на предприятието и не е необходимо да се удостоверява нейната автентичност.
Потвърждение на пътните разходи
Когато се връща от командировка, служителят е длъжен да предостави на счетоводния отдел на организацията всички документи, потвърждаващи разходите му. Не може да бъде:
- билети за пътуване, квитанции за платени пътища, паркинг и др.;
- проверява с бензиностанцииза сумите, изразходвани за бензин (при пътуване с личен автомобил);
- чекове, сметки, разписки от хотели или хотели за разходи за наемане на стаи;
- всякакви други платежни документи, покриващи разходи, свързани с командировката.
Въз основа на тези чекове и разписки ще трябва или да върнете част от командировъчните, получени предварително, или да получите компенсация за средствата, изразходвани над аванса.
Какво се случва, ако изпратите служител в командировка без заповед?
В този случай са възможни следните последствия:
- невъзможност на служителя да потвърди официално пътните разходи;
- глоби при внезапна данъчна ревизия.