طرق فعالة للتنظيم الذاتي. التخطيط والتنظيم الذاتي للأطفال التنظيم الذاتي الفعال

التنظيم الذاتي هو عملية ترتيب العناصر نتيجة لعوامل داخلية، دون تأثير خارجي محدد. هذا هو التعريف الأكثر عمومية للمصطلح، والذي سيخدمنا بطرق عديدة. بعد كل شيء، يمكن نقله إلى التعليم الذاتي، حيث يجب أن تكون العملية التعليمية أو أجزائها الفردية قادرة على التنظيم بشكل مستقل، بناءً على الأهداف الفردية، وتوافر الوقت، وتفاصيل المواد التعليمية. هذه ليست مهمة منفصلة تواجه كل من يطرح أسئلة التعليم الذاتي، ولكنها مهارة قيمة لشخص حديث. وبعد ذلك سنصف في هذا الدرس مراحل التكوين ومكوناته؛ إنشاء خوارزمية خاصة بك لمساعدتك في متابعة خطة التدريب الخاصة بك.

التنظيم الذاتي: من المهارة إلى أسلوب الحياة

هناك العديد من التفسيرات لمفهوم "التنظيم الذاتي". في أغلب الأحيان، يشير التنظيم الذاتي إلى القدرة على تنظيم الذات، ووقت الفرد، وأفعاله. وبعبارة أخرى، التنظيم الذاتي هو القدرة على تنظيم الموارد المتاحة لنا.

كجزء من التدريب وفي هذا الدرس على وجه الخصوص، سنتحدث عن التنظيم الذاتي كمهارة. وفي الوقت نفسه، هذا ليس صحيحا تماما، على الرغم من أننا سنستخدم هذا التعريف للراحة. التنظيم الذاتي إلى حد ما هو توحيد العديد من المهارات. في معظم تفسيراتها، تتضمن، وبالتالي، ترتبط ارتباطًا وثيقًا بمهارات مثل القدرات التنظيمية (مع البادئة "نفسها"، بالطبع - نحن لا نتحدث عن تنظيم الأحداث، ولكن عن تطوير الصفات الضرورية، مثل الالتزام بالمواعيد، الميل إلى النظام والتخطيط، تحديد الأولويات، الصحيح). في الوقت نفسه، سيكون كل شيء مكتوب صحيحا بدرجة أو بأخرى فيما يتعلق بالتعليم الذاتي، لكن عليك أن تفهم أن التنظيم الذاتي يتطور كأسلوب حياة، وليس كعنصر منفصل يتكون منه.

وبناءً على ذلك، ينبغي تطوير التنظيم الذاتي كمهارة بشكل شامل. علاوة على ذلك، يجب الحفاظ عليه باستمرار في حالة نشطة، ونظام للتحكم والاستجابة للتغيرات الداخلية والخارجية. يحدد علماء النفس والمعلمون، عند تحديد عملية التنظيم الذاتي، المكونات الوظيفية التالية فيها: تحديد الأهداف، وتحليل الموقف، والتخطيط، وضبط النفس، والتنظيم الإرادي والتصحيح. في الواقع، يمكن أيضًا اعتبارها مراحل يجب إكمالها لتطوير المهارة. ومن ثم صقلها وتخصيصها بمرونة للقيام بمهام مختلفة طوال الحياة.

يجب أن يكون مفهوما أن النظرية مطلوبة فقط للحصول على فكرة عامة وبناء المعرفة. سنصف أدناه أيضًا بعض الجوانب العملية، والتي يتم من خلالها بناء التنظيم الذاتي "اليومي" الضروري لأي نشاط ناجح (بما في ذلك التعليم الذاتي).

مراحل إنشاء نظام التنظيم الذاتي

تحديد الأهداف

يجب تحقيق التحدي المتمثل في أن تصبح منظمًا من خلال تحديد أهداف صغيرة وتحقيقها. تمت مناقشة أهمية القدرة على تحديد الأهداف في التعليم الذاتي في الدرس الأول. الوضع مشابه في جانب مثل التنظيم الذاتي - وهذا هو المكان الذي يجب أن يبدأ فيه العمل في هذا الاتجاه. في الأساس، تحتاج إلى الإجابة على سؤالين عالميين. أولاً - ما الذي يجب العمل عليه أولاً؟ نظرًا لأن الجميع سوف يقتربون من إنشاء نظام التنظيم الذاتي الخاص بهم بخبرات ومهارات وصفات شخصية مختلفة، فإن نقطة البداية والمهام التي يجب البدء بها ستكون مختلفة. ثانيا - ماذا يجب أن تكون نتيجة العمل؟

تحليل الوضع

هذه المرحلة عبارة عن اختبار، الغرض منه هو تحديد الوضع الأولي والتحديات التي تواجهك. هناك حاجة إلى دراسة تفصيلية لفهم الظروف التي سيتعين عليك فيها تطوير مهاراتك بوضوح، وما الذي يمثل أكبر صعوبة، وما هي العادات والصفات الشخصية التي لديك بالفعل، وما هي العادات والصفات الشخصية التي تحتاج إلى العمل عليها.

تخطيط

المرحلة التالية هي التخطيط لأفعالك، وإنشاء دليل عمل خطوة بخطوة. إن فهم الشروط الأولية للعمل ووجود الأهداف التي يجب تحقيقها يساعد في ذلك. الابتعاد عن النظرية، قد يبدو الأمر صعبًا، ولكن في الواقع، يمكن لمعظمنا تحديد الإجراءات التي نحتاج إلى البدء في اتخاذها بسهولة للتغيير، على عكس الوضع الحالي. كل ما عليك فعله هو تنظيمها ووضعها في خطة.

التنظيم والتصحيح الإرادي

تطوير العادات

التنظيم الذاتي هو مهارة معقدة تتكون من مزيج من الصفات الشخصية والعادات الصغيرة. إن تطوير العادات هي عملية متشابهة بطبيعتها إلى حد كبير، بغض النظر عما إذا كنا نتحدث عن قراءة الأدبيات المهنية لمدة 15 دقيقة على الأقل يوميًا أو تنظيف الشقة أسبوعيًا. اقرأ المزيد عن تطوير العادات في مقالاتنا و.

المنظمون وغيرهم من "المساعدين"

ستساعدك الأدوات العديدة المصممة خصيصًا لذلك على أن تكون أكثر تنظيمًا وتحتفظ ببساطة بجميع البيانات الضرورية في رأسك، سواء كانت متعلقة بالتعليم أو أي نشاط آخر. ولحسن الحظ، في عصر تكنولوجيا المعلومات لدينا لا يوجد نقص في هذه العناصر. يقدم السوق عددًا كافيًا من الخيارات - بدءًا من المصنفات والمذكرات المخصصة وحتى البرامج والتطبيقات المصغرة للهواتف الذكية والأجهزة اللوحية. لوحات كانبان، وقوائم المهام الإلكترونية، والتقويمات عبر الإنترنت - قائمة قصيرة من الفئات. يمكن اعتبار أوراق العمل أكثر تحديدًا في مجال التعليم الذاتي - دفاتر ملاحظات مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات الطلاب. يتم تقديمها لمزيد من التطوير الناجح. تتطور أيضًا خدمات التفاعل التفاعلي - في الفصل عبر الإنترنت، يمكنك "الجلوس" على مكتبك، مع إتاحة الفرصة للتواصل مع المعلم وزملاء الدراسة. بشكل عام، يشهد التعليم عبر الإنترنت الآن طفرة حقيقية، حيث يقدم العديد من الأدوات ليست مثيرة للاهتمام فحسب، بل وظيفية أيضًا لتطوير الذات.

المفاهيم الخاطئة الشائعة حول التنظيم الذاتي

أخيرًا، إليك بعض المفاهيم الخاطئة المرتبطة بمهارة مفيدة مثل التنظيم الذاتي. وقد تم تسليط الضوء عليها في كتاب "التنظيم الذاتي على مبدأ "من الداخل إلى الخارج"" - وهو متخصص في مجال التنظيم الشخصي وإدارة الوقت.

القدرة على التنظيم الذاتي هي سمة شخصية فطرية. الأفراد أكثر انضباطًا وتنظيمًا بسبب قدراتهم الطبيعية. وهذا صحيح إلى حدٍ ما فقط. ما نتحدث عنه حقًا هو مهارة يمكن تطويرها. العملية أسهل بالنسبة للبعض، وأكثر صعوبة بالنسبة للآخرين، ولكن يمكن لأي شخص تطويرها.

لكي تصبح منظمًا، عليك أن تعمل لفترة طويلة وشاقة.. هناك بعض الحقيقة هنا، ولكن في الواقع هذا ليس صحيحا. بعد اجتياز هذه العملية مرة واحدة وتعلم الدروس اللازمة، سيكون الأمر أسهل بكثير في المستقبل. إنه مثل تنظيف منزل لم يتم تنظيفه لفترة طويلة. في البداية، تحتاج إلى بذل الكثير من الجهد، ولكن في المستقبل، إذا حافظت على النظام باستمرار، فلن يكون الأمر صعبًا مثل المرة الأولى.

التنظيم الذاتي ليس عملية ثابتة، فمن المستحيل الحفاظ على نظام معين طوال الوقت. فالنظام الذي يتم تنظيمه في بيئة ما قد لا يكون ذا صلة بشخص آخر في ظروف أخرى. لكن هذا لا يعني أن التنظيم الذاتي لا ينجح في كلتا الحالتين. من الواضح أن هذه العملية تحتاج إلى التكيف مع احتياجات الأشخاص المختلفين - سيكون الأمر مختلفًا بالنسبة لموظف المكتب والأم التي لديها طفل. ولكن كمهارة، يتكون التنظيم الذاتي من تفاصيل متطابقة في جميع الحالات. إنها مثل مجموعة بناء للأطفال - يمكنك استخدامها لبناء منزل وسيارة.

إن قضاء الوقت في التنظيم الذاتي أمر غير مثمر. ففي نهاية المطاف، يأتي التنظيم بشكل طبيعي مع مرور الوقت، ويكفي أن "تنضم إلى التدفق" تدريجيًا، لذلك ليس من الضروري أن تتعلمه. ولكن في هذا الصدد، كل شيء أكثر تعقيدا قليلا. لا يتعلق الأمر فقط بترتيب الأشياء أو التنظيم المناسب للمساحة. يعد التنظيم الذاتي عنصرًا مهمًا في إدارة الوقت وسيؤتي ثماره عدة مرات، لأنه في المستقبل، مع تطوير نظام شخصي، سيكون قادرًا على المساعدة في توفير الوقت واستخدامه بعقلانية وزيادة الكفاءة.

حظا سعيدا في إتقان المهارة!

سيساعد هذا الدرس فقط في وضع الأساس لتكوين المهارات الأساسية ومهارات التنظيم الذاتي، والتي ستحتاج إلى تحسينها بنفسك. ربما نعبر الآن عن فكرة لا تحظى بشعبية، خاصة بالنسبة لأولئك الذين يؤمنون بالنتائج السريعة، ولكننا سنحتاج إلى العمل في هذا الاتجاه طوال حياتنا. النصائح الواردة في هذا الدرس عالمية بطبيعتها، وهدفها هو الإشارة إلى المشكلات المهمة في تطوير التنظيم الذاتي (بالإضافة إلى المشكلات المحتملة وطرق حلها)، والتي ترتبط ارتباطًا وثيقًا ليس فقط بالقدرة على التعلم، ولكن أيضًا وأيضًا لأي نشاط بشري آخر (العمل والراحة). في المجال الذي يهمنا، ينبغي إيلاء الاهتمام الرئيسي لتلك الجوانب التي يعتمد عليها التعلم بشكل مباشر. مهمة تحديدها فردية بحتة، ولكن على الأرجح، من أجل الدراسة بنجاح بنفسك، لن تحتاج إلى العمل بشكل منفصل على مهارة التنظيم الذاتي. سيقترح العمل الشامل الاتجاه اللازم، والذي نأمل أن تتمكن من التنقل فيه بفضل هذه الدروس.

اختبر معلوماتك

إذا كنت ترغب في اختبار معلوماتك حول موضوع هذا الدرس، يمكنك إجراء اختبار قصير يتكون من عدة أسئلة. لكل سؤال، خيار واحد فقط يمكن أن يكون صحيحا. بعد تحديد أحد الخيارات، ينتقل النظام تلقائيًا إلى السؤال التالي. تتأثر النقاط التي تحصل عليها بصحة إجاباتك والوقت الذي تقضيه في إكمالها. يرجى ملاحظة أن الأسئلة تختلف في كل مرة، والخيارات مختلطة.

النمو الشخصي والتنظيم الذاتي خطان متوازيان لا يمكن أن يوجد أحدهما دون الآخر. إنهم مترابطون ويدفعون بعضهم البعض لمواصلة التحرك. لقد اعتاد الناس على تخيل التطور الشخصي على أنه تسلق جبل مرتفع، لذا فإن الحركة هي سمة لا غنى عنها للتقدم.

لتوزيع قوتك بشكل صحيح وعدم إضاعة الوقت على "القمامة" التي تحيط بك وتشتت انتباهك عن هدفك، استخدم الإدارة الفعالة للوقت أو إدارة الوقت. في هذه المقالة سوف تتعلم الكثير من الأشياء المثيرة للاهتمام حول الوقت والتنظيم الذاتي. سيساعدك هذا على تحقيق أهدافك وتطوير العديد من السمات والعادات المفيدة.

من المهم أن تعرف! ضعف البصر يؤدي إلى العمى!

لتصحيح واستعادة الرؤية دون جراحة، يستخدم قراؤنا شعبية متزايدة الخيار الإسرائيلي - أفضل منتج، متوفر الآن مقابل 99 روبل فقط!
وبعد أن اطلعنا عليه بعناية، قررنا أن نعرضه على سيادتكم...

إذا لم يكن لديك 24 ساعة في اليوم لإنجاز كل شيء دون الشعور بالإرهاق والإرهاق، فإما أنك لم تسمع أبدًا عن إدارة الوقت، أو أنك سمعت عنها ولكنك لم تحاول وضعها موضع التنفيذ. هناك أيضًا خيار ثالث: لقد حاولت بصدق كبح وقتك ولكن دون جدوى. في الحالات الثلاث، ستفيدك هذه المادة.

ما هي إدارة الوقت؟

إدارة الوقت هو علم إدارة الوقت، فهو يخبرك بكيفية إدارة كل شيء في العمل وفي المنزل وفي حياتك الشخصية. هناك العديد من الأعمال المخصصة لهذه القضية الملحة بالنسبة لمعظم الناس. في الأساس، هناك العديد من القواعد العامة.

القاعدة رقم 1: ضع الخطط

بادئ ذي بدء، يجب أن تتعلم كيفية إدارة وقتك بشكل صحيح بحيث يكون كافيا لجميع المجالات المهمة، أي التخطيط. ليس فقط في رأسي، ولكن أيضًا على الورق. من الرائع أن يكون لديك مذكرات لمثل هذه الأغراض. نعم، نعم، هذه حقيقة معروفة، ولكن لسبب ما لا يطبقها الجميع. تنصح العديد من الكتب حول إدارة الوقت بوضع خطة في الليلة السابقة، بحيث يمكنك، بعد التفكير مليًا في الغد، تسليط الضوء على جميع المشكلات التي تحتاج إلى معالجة.

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون قادرًا على فصل الأمور المهمة والعاجلة عن الأمور الأقل أهمية، ومرة ​​أخرى قم بذلك كتابيًا. أداة مثل Eisenhower Matrix ستساعد في ذلك. ومعنى ذلك أن كل حالة من الحالات المخطط لها يجب أن تصنف إلى واحدة من أربع مجموعات:

1. هام وعاجل
2. مهم وغير عاجل
3. عاجل ولكن ليس مهماً
4. ليست عاجلة أو مهمة

وبالتالي، من خلال توزيع جميع المهام على المجموعات، نرى ما يجب القيام به أولا (المجموعة رقم 1). ويجب إبقاء حالات الطوارئ هذه عند الحد الأدنى. كيف؟ حسنًا، على الأقل لا تؤجل الأمور عن المجموعة الثانية.

على سبيل المثال، كان الفحص الوقائي عند طبيب الأسنان مدرجًا في قائمة الأشياء المهمة ولكن غير العاجلة لفترة طويلة. لكن لسبب ما (كسل الأم، الخوف المرضي من طنين أدوات الحفر، الخ، الخ) يتم تأجيل زيارتك باستمرار. ثم فجأة، وفجأة، شعرت بألم في أسناني.

لدرجة أن زيارة الطبيب تصبح مهمة وعاجلة. والنتيجة هي مزاج فاسد وألم في الأسنان وخطط مكسورة. لا تتجاهل أشياء من المجموعة الثانية حتى تحمي نفسك من التوتر غير الضروري.

المجموعة رقم 3 هي أمر يتطلب الاستعجال، ولكن إذا لم يتم القيام به، فإن العالم لن ينهار. على سبيل المثال، مكالمة من صديق/صديقة. عليك الرد الآن، ولكن يمكنك معاودة الاتصال لاحقًا.

الأشياء التي يجب القيام بها من أجل الكسل وسبب الحاجة إليها

وتشمل المجموعة الأخيرة تلك الأنشطة التي ليست مفيدة بشكل عام: ألعاب الكمبيوتر، والدردشة على الشبكات الاجتماعية، وما شابه ذلك. على الرغم من أن مثل هذه الأشياء عديمة الفائدة، ولكن بصراحة، في بعض الأحيان تريد أن تكون خاملاً.

لكن لا تدع مثل هذه الأنشطة تجرك إلى هاوية الكسل! للقيام بذلك، يمكنك تعيين حد زمني: بعد 20 دقيقة، أترك فكونتاكتي وأبدأ في التحضير للامتحان (تطوير مشروع، وغسل الملابس، وطرق المسامير - أي شيء). وبطبيعة الحال، حافظ على الوعود التي تقطعها على نفسك دون قيد أو شرط. وإلا، كما يقولون، لن يكون هناك حظ.

سيساعدك هذا النهج على معرفة ما يجب معالجته أولاً وما الذي يمكن تأجيله. إن التخطيط ليومك ليس مفيدًا فحسب، بل إنه ممتع أيضًا: في المساء، يمكنك أن ترى بوضوح أن يومك كان مثمرًا (أو على العكس من ذلك، مما سيساعدك على استخلاص الاستنتاجات الصحيحة).

إذا لم تكن مصدر إلهام لك لإنشاء جدول بيانات، فيمكنك القيام بذلك من خلال قائمة مهام بسيطة. ولكن، مع ذلك، فإن الأمر يستحق تسليط الضوء (على سبيل المثال، بعلامة تعجب) على أهم المهام، حتى لا تكون متناثرة على مهام أخرى أصغر وعديمة الفائدة.

القاعدة رقم 2: لقد حان الغد بالفعل

في نفس المساء، عندما يتم وضع الخطة، يمكنك البدء في تنفيذها. يعد هذا مناسبًا بشكل خاص لأولئك الذين يرغبون عادةً في إنجاز الكثير خلال الـ 24 ساعة القادمة. يمكنك التعامل مع العناصر الأسهل والتي تتطلب وقتًا أقل. ترتيب الأوراق المهمة، أو تنظيف الرف بالملابس، أو إجراء مكالمة هاتفية - قد لا يستغرق الأمر أكثر من ربع ساعة، لكن اليوم التالي لن يكون مشغولاً للغاية. هذه الأشياء الصغيرة هي التي تمنعك من إكمال كل ما خططت له في الوقت المحدد.

القاعدة رقم 3: وقت العمل، وقت المرح

اعتاد معظم الأشخاص الذين يعملون خمسة أيام في الأسبوع على تأجيل جميع الأمور المنزلية والشخصية حتى عطلة نهاية الأسبوع. يُزعم أنني أعود إلى المنزل من العمل، متعبًا بالفعل، لأقوم بشيء آخر... لا، سأضطر إلى الانتظار حتى يوم السبت. وفي عطلات نهاية الأسبوع، لا تزال ترغب في الاسترخاء والقيام بما تحب والالتقاء بأحبائك. في النهاية، إما أن كل شيء قد انتهى، ولكن يوم الاثنين نشعر بالسوء أكثر من يوم الجمعة السابق؛ أو كانت الإجازة ناجحة، لكن معظم المشاكل ظلت دون حل.

سيكون من الجميل أن يحدث هذا من حين لآخر، وإلا فإنه أمر طبيعي بالنسبة للبعض. ومن هنا كل الاكتئاب، والشعور بعدم اكتمال الحياة، والانطباع بأن الحياة تتكون فقط من حل المشاكل المتراكمة. لذلك، دعونا نتخلص من كسل المساء! من حيث المبدأ، الجوهر هو نفسه كما في النقطة 2: خلال الأسبوع، نكتب الأشياء التي يجب القيام بها في عطلة نهاية الأسبوع أو نرسم مصفوفة للأسبوع، ومع نمو القائمة، نبدأ في القيام بأكبر قدر ممكن الأشياء الأساسية في المساء في أيام الأسبوع. سترى كيف ستصبح عطلات نهاية الأسبوع أكثر حرية، وسيكون لديك وقت للعائلة والترفيه والهوايات.

القاعدة رقم 4: لنفسك

تأكد من تخصيص القدر اللازم من الوقت للمصالح الشخصية. فقط لا تنس التوزيع العقلاني لوقتك ومواردك العاطفية والطاقة: قم بالتناوب بين الصعب والأسهل، وليس الممتع بشكل خاص مع ما يسعدك. الشيء الرئيسي هو أنه يتم تخصيص قدر محدود بوضوح من الوقت للراحة (على سبيل المثال، قراءة كتاب - ساعة واحدة)، أو، إذا كان من الصعب التنبؤ مسبقًا بالمدة التي سيستغرقها الاجتماع مع الأصدقاء، على سبيل المثال ، ثم نترك ببساطة تنفيذ هذا العنصر حتى اللحظة التي يتم فيها وضع علامة على كل شيء آخر بعلامة غامقة (أو محاطة بدائرة). خلاف ذلك، هناك إغراء كبير لتمديد "الاسترخاء" الخاص بك حتى الليل، مما يبرر فكرة أنك بحاجة أيضًا إلى الراحة.

حسنًا، بشكل عام، كل شيء واضح جدًا: خطط، حدد الأولويات، لا تنس الراحة وهذا كل شيء، لقد تم إتقان إدارة الوقت! والتنظيم الذاتي للعمل ووقت الفراغ سيمنحك نفسًا من الهواء النقي ويحررك من العبء المستمر للمشاكل البسيطة. ومع ذلك، فإن الكثير من الناس، بغض النظر عن مدى صعوبة محاولتهم، ما زالوا يعيشون وفقًا لمبدأ "ليس لدي الوقت لفعل أي شيء". ماذا جرى؟

نوع الشخصية: النمو الشخصي والتنظيم الذاتي

ولكن الحقيقة هي أنه عند اختيار طريقة تنظيم الوقت، عليك أن تأخذ في الاعتبار نوع شخصيتك. في علم الاجتماع، هناك تقسيم للناس إلى نوعين رئيسيين: عقلانيين وغير عقلانيين. يتميز العقلانيون بالاستقرار العاطفي والقدرة على التنبؤ. يمكنهم إدارة حالتهم.

وتتميز بالهدوء والاتساق ووضوح الفكر. وعلى العكس من ذلك، يتميز الأشخاص غير العقلانيين بتغيرات مزاجية متكررة دون سبب واضح، كما يمثل مشكلة بالنسبة لهم في التحكم في حالتهم العاطفية. إنهم، على عكس نقيضهم - العقلانيين، يميلون إلى تغيير هواياتهم ومهنهم. إنهم بحاجة إلى تغيير مهنتهم، وإلا فسوف يشعرون بالملل وستنخفض إنتاجيتهم بشكل كبير.

ينظر هؤلاء الأشخاص إلى إدارة الوقت الكلاسيكية كإطار يحد من الحرية. إذا كانت جميع الأساليب الموضحة أعلاه مناسبة للعقلانيين، فإن غير العقلانيين بحاجة إلى العمل بجد للعثور على المفتاح لأنفسهم. لذا، عليك أولاً أن تقرر من أي نوع أنت.
علامات النوع العقلاني:

• أدائك يكاد يكون مستقلاً عن حالتك المزاجية؛
• يمكنك بسهولة تحمل العمل الرتيب؛
• هل تفضل وضع كل شيء على الرفوف؛
• تحب وضع خطط واضحة وتشعر بالانزعاج الشديد إذا كان لا بد من تغييرها لأسباب خارجية؛
• تشعر براحة أكبر عندما يكون كل شيء في مكانه الصحيح؛
• غالبًا ما تجد صعوبة في الاسترخاء؛
• تحركاتك ليست سلسة.

علامات النوع غير العقلاني:

• أدائك يعتمد إلى حد كبير على حالتك المزاجية. لإنجاز أي مهمة، تحتاج إلى التقاط المزاج الصحيح؛
• تريد أن تفعل أشياء كثيرة في وقت واحد؛
• أنت لست خائفا من الظروف غير المتوقعة؛
• الرتابة والروتين يحبطانك؛
• عندما تروي قصة، غالبًا ما تفقد خيط التفكير، وتشتت انتباهك الارتباطات؛
• إيماءة كثيرة؛
• حركاتك تفتقر إلى الحدة.

إدارة الوقت في حياة اللاعقلانيين

هل قررت؟ عظيم! إذا كنت عقلانيًا متسلسلًا، فإن التخطيط الواضح هو نقطة قوتك. إذا اتبعت النصائح القياسية لإدارة الوقت، فمن المرجح أن تنجح.

إذا كنت، على العكس من ذلك، غير عقلاني إبداعي، فأنت بحاجة إلى نهج خاص للتنظيم الذاتي. على سبيل المثال، لا تقم بإنشاء قائمة مهام لهذا اليوم - على الأرجح أنك لن تفي بجميع العناصر، وهذا محفوف بالجلد الذاتي. سيكون من الأمثل بالنسبة لك أن تضع خطة للمستقبل القريب، دون أن تقتصر على حدود واضحة.

ضع علامة على الأشياء التي تتطلب حلاً بحلول مواعيد نهائية محددة على أنها عاجلة وحدد التاريخ الذي يلزم إكمالها فيه. بهذه الطريقة، ستتمكن من الاختيار من القائمة ما ينجذب إليه قلبك الآن، ولكن في الوقت نفسه، سيكون كل شيء تحت السيطرة وسيتم تجنب المواقف الطارئة.

إذا كان من الصعب عليك أن تبدأ مهمة تحتاج إلى القيام بها، ولكنك لا تريد القيام بها حقًا، فيمكنك تحديد فترة زمنية واضحة ستقوم خلالها بهذه المهمة. على سبيل المثال، تحتاج إلى إعداد نوع من التقرير. عاهد نفسك أنك ستبدأ نشاطًا أكثر متعة خلال ساعة ونصف بالضبط، ثم انغمس الآن تمامًا في كتابة التقرير. ربما تساعدك هذه الطريقة في الوصول إلى مزاج العمل. ولكن من الأفضل عدم استخدام هذه الطريقة إذا كان التقرير مستحقاً غداً.

النمو الشخصي والتنظيم الذاتي، الذي يتطلب قدرًا أكبر من الانضباط والتحكم العاطفي، ضروري لكلا النوعين من الأشخاص. يعتمد كلا النوعين غير العقلاني والعقلاني بشكل كبير على العوامل البشرية، لذا فإن إدارة الوقت ستساعد في كبح بعض العادات السيئة وتصبح حليفًا جيدًا في مكافحة الكسل.

خاتمة

على أي حال، ضع في اعتبارك أنه من الممكن (وحتى على الأرجح، نظرًا لعدم وجود أنواع نقية تمامًا) أن تكون لديك سمات عقلانية وغير عقلانية، مما يعني أنه يمكنك الجمع بين الأساليب لتنظيم الوقت. ومع ذلك، فإن كل شخص هو شخص مميز وفريد ​​من نوعه، لذلك فإن الأفضل بالنسبة لك لتحقيق أكبر قدر من الفعالية لا يمكن اكتشافه إلا عن طريق التجربة والخطأ. وهذا يعني التجربة، وتغيير الأساليب، ولا تنس تحليل النتائج وتحسين حياتك!

التخطيط الشخصي هو مفتاح النجاح في أي عمل، وربما في الحياة كلها. يبدأ بالتخطيط ليوم واحد، وأسبوع، وشهر، وسنة، وينتهي بالتخطيط لحياتك بأكملها.

ليس من الضروري أن تكون خطة الحياة محددة بوضوح. ببساطة يجب أن يحتوي على 101 هدف على الأقل لما تريد تحقيقه في حياتك قبل لحظة وفاتك. ويجب أن تكون جميع الأهداف بتفاصيل واضحة (أين ومتى وكم وما اللون والنموذج والحجم وما إلى ذلك).

النقطة المهمة هي أن تصبح هذه الأهداف محفزات للحياة. وبالنظر إليهم، أردت أن أتخذ خطوات صغيرة ولكن مهمة كل يوم نحو تحقيق هذه الأهداف. بالمناسبة، يمكن أن يكون أحد الخيارات لوصف الأهداف هو لوحة الرؤية. سيكون من الأفضل بالطبع لو كان كتابًا كاملاً من الأهداف.

لذلك، هناك خياران يمكنك استخدامهما:

الخيار الأول هو ببساطة كتابة قائمة بالمهام التي يجب إكمالها خلال اليوم في دفتر ملاحظات أو مذكرات.

عند إكمالها، يتم وضع علامة اختيار فائزة بجوار كل مهمة مخططة، ومن الناحية المثالية، بالقرب من وقت النوم، يجب أن يتشكل عمود زوجي من علامات الاختيار مقابل قائمة المهام.

ولكن هذا مثالي فقط، لأن قائمة المهام لا تتضمن الحالات والظروف الناشئة فجأة والتي تستغرق وقتا ثمينا لحل المهام المخططة.

الخيار الثاني مشابه للأول، فقط في هذه الحالة يكون إنجاز كل مهمة محددًا بإطار زمني، وعلى مدار اليوم، يتم تضمين عدة فترات زمنية (عازلة) في قائمة المهام لحل المهام الثانوية والعاجلة المهام التي تنشأ.

أهمية التخطيط لوقتك.

1. خطط لليلة السابقة

لماذا من المهم جدًا التخطيط لعملك في المساء الذي يسبق اليوم التالي؟ من أجل الحصول على ساعة واحدة على الأقل من وقت الإنتاج. أولاً، سوف تقوم بجدولة وقت صعودك. ثانيا، سوف تقوم بجدولة كل ساعة من وقت الفراغ لليوم التالي. ماذا يفعل الإنسان العادي الذي لم يخطط ليومه عندما يكون لديه وقت فراغ؟ وفي غضون 1-5 دقائق، أو حتى أكثر، يقرر ما يجب فعله. هل تعتقد أنه من الممكن خلال 1-5 دقائق أن تقوم بتقييم أولوياتك بشكل كامل، وتنظيم أهدافك، وتنظيم خريطة لجميع أنشطتك، والقيام بكل هذا في رأسك؟ في البداية، يستغرق هذا ما يصل إلى ساعة واحدة. لذلك، نتيجة لذلك، يقرر الشخص القيام بأشياء ليست مهمة للغاية. وهو يعتقد أن هذه الأمور مهمة حقًا، ولكنها عاجلة ولن يكون لها تأثير يذكر على مستقبله.

كل دقيقة تقضيها في التخطيط لنشاط ما توفر 10 دقائق من التنفيذ، مما يعني عائدًا بنسبة 1000% على الطاقة العقلية والعاطفية والجسدية المستثمرة.

يستغرق الأمر من 10 إلى 12 دقيقة لجدولة العمل لليوم التالي. سيوفر لك هذا الاستثمار الصغير من 10 إلى 12 دقيقة ما بين 100 إلى 120 دقيقة من التنفيذ، مما يوفر ساعتين إضافيتين من وقت الإنتاج يوميًا، أي زيادة بنسبة 25% في إنتاجيتك اليومية من اليوم الذي تبدأ فيه التخطيط لعملك يوم مقدما. وهذا يصل إلى 2000-2400 دقيقة شهرياً، أي 4-5 أيام عمل كاملة!!!

2. تخطيط النشاط يحدد الأولويات.

تساعدك الأولويات على إنجاز المهام الأكثر أهمية أولاً. إنهم لا يسمحون لك بالقيام بأشياء أقل أهمية حتى تقوم بالأشياء الأكثر أهمية. غالبًا ما نقضي الوقت في ما نستمتع به بدلاً من قضاء الوقت في ما يتعين علينا القيام به. ونتيجة لذلك، لا نحقق أهدافنا. تساعدك قائمة الأولويات على تنظيم وقتك حتى تتمكن من تحقيق أهدافك.

3. والأهم: عملية تخطيط برامج عمل أذهاننا.

هل لاحظت أنه عند صياغة رغباتك بوضوح، فإنها تتحقق؟ لذا فإن عملية التخطيط تساعدنا على أن نفهم بوضوح لأنفسنا ما نريد وما نسعى لتحقيقه. وهذا يؤدي إلى تحقيق الكون لرغباتنا بشكل أسرع.

الأمر الأكثر روعة في طريقة التخطيط هذه هو أن بعض العناصر الموجودة في القائمة ستتكرر بالتأكيد عدة مرات، يومًا بعد يوم، حتى تختفي منها نهائيًا. بمعنى آخر، نعتقد أحيانًا أننا بحاجة إلى القيام بشيء ما، بينما في الواقع، يمكننا الاستغناء عنه. هذه عناصر ذات أولوية منخفضة - وبمرور الوقت تختفي من القائمة من تلقاء نفسها.

إذن ماذا يجب أن تفعل؟

في كل مساء، قم بإعداد قائمة بكل الأشياء التي يتعين عليك القيام بها في اليوم التالي، بالترتيب الذي ستفعله به. في اليوم التالي، ابدأ بتنفيذ المهمة رقم 1 وقم بها حتى تنتهي. قبل الانتهاء منها، لا تنتقل إلى المهمة رقم 2. قم بذلك مع القائمة بأكملها، لكن لا تنتقل إلى المهمة التالية دون إكمال المهمة السابقة. يُسمح لك بمقاطعة الدعوى في حالة واحدة فقط: إذا مُنعت من إكمال الدعوى بسبب ظروف خارجة عن إرادتك. في هذه الحالة، قم بكل ما يلزم لمساعدتك على إنجاز هذه المهمة. ابذل قصارى جهدك لإنهاء المهمة غير المكتملة - ثم انتقل إلى المهمة التالية.

طرق التخطيط

1. التخطيط للمبتدئين

لأبسط التخطيط، كل ما تحتاجه هو قطعة من الورق وقلم. اكتب أهدافك لليوم التالي على الورق. ومع تقدمك، قم بشطب المهام المكتملة. هذه الطريقة بسيطة للغاية وفعالة للغاية. تسمح لك هذه الطريقة برؤية حياتك والتخطيط لها قبل يوم واحد فقط، وهي بالفعل ميزة إضافية كبيرة، لأن 80% من الأشخاص لا يفعلون ذلك حتى.

2. تحسين التخطيط

لتحسين التخطيط نحتاج

1. يوميات

2. يوميات

3. تخطيط التقويم

لذلك، دعونا نتعامل مع هذه النقاط.

اليوميات هي المكان الذي يتم فيه جمع كل المعلومات الجيدة والأفكار الحكيمة التي تصادفها على طول طريق الحياة. يمكن لأي شخص تقريبًا التعبير عن الأفكار الجيدة. يمكن للفكرة الرائعة أن تخطر ببالك في أوقات مختلفة، لذا كن مستعدًا ولا تدع الأفكار الجيدة تغادرك. الفكرة العظيمة يمكنها أن تغير حياتك - إذا استوعبتها. احتفظ بمذكرة معك دائمًا، بغض النظر عن مكان وجودك.

اليوميات هي مجلة لتسجيل اجتماعاتك وخططك لكل يوم. يمكن أيضًا استخدام مخططك كمكان لتسجيل أبرز الأحداث في يومك أو أسبوعك. توجد مساحة كافية لالتقاط الأفكار العابرة المهمة وتدوين ملاحظات أخرى. اعتبره المكان المركزي الذي ترسم منه وتعالج جميع المعلومات الخاصة باليوم. يُطلب منك كل مساء التخطيط لليوم التالي: قم بإعداد قائمة بالأشياء التي يجب عليك القيام بها غدًا. القاعدة بسيطة: لا تبدأ في اليوم التالي إلا بعد الانتهاء من التخطيط له. هذا جزء لا يقدر بثمن من استراتيجية حياتك على طريق تحقيق السعادة والثروة. إذا كنت لا تخطط ليومك في المساء، ففكر في أنه في أحسن الأحوال، ستفقد ساعتين من الوقت على الفور. وفي أسوأ الحالات، يضيع اليوم بأكمله تمامًا. الشخص لا يرى الأولويات ويفعل أشياء غير مهمة. وفي نهاية اليوم، يبدو أنك كنت تفعل شيئًا ما طوال اليوم، ولم تنجز أي شيء بعد.

ملخص استخدام المخطط

1. نظم حياتك من خلال وضع قائمة مفصلة بكل ما عليك القيام به غدًا.

2. قم بتحليل قائمتك بعناية وحدد أولويات واضحة لكل عنصر قبل اتخاذ أي إجراء.

3. درب نفسك على القيام بالأشياء الأكثر أهمية فقط. افعلها بسرعة وبشكل جيد. إذا قمت بتطوير عادة التخطيط وتحديد الأولويات، فسوف تزيد إنتاجيتك بشكل كبير، مما سيفيد حياتك المهنية.

ما هو تقويم التخطيط ولماذا هو مطلوب؟

يتم استخدام تقويم التخطيط لتخطيط الأهداف ووضع الخطط لأكثر من اليوم التالي. بمجرد أن تتقن فن التخطيط ليومك، تصبح جاهزًا للانتقال إلى التخطيط لأسبوعك. القاعدة هي: لا تبدأ الأسبوع التالي حتى تنتهي من التخطيط.

ستتعلم بعد ذلك تنسيق أهدافك اليومية والأسبوعية والشهرية مع أهدافك لمدة ثلاثة أشهر وستة أشهر وسنوية. أنا أتفق معك تمامًا، فعملية التخطيط مرهقة وتستغرق بعض الوقت، لكن أؤكد لك أنه من خلال التخطيط لحياتك، ستحقق المزيد. ستكون جميع أفعالك أكثر فعالية وذات مغزى. سوف يكتسبون وضوحًا غير عادي. سيُطلب منك إظهار انضباط كبير. ولكن إذا قمت بذلك، فيمكن أن يطلق عليك لقب سيد وقتك. إن عملية التخطيط ذاتها تساعدك على التفكير بوضوح ودقة في أفعالك. كلما فكرت في شيء ما وخططت لأفعالك، كلما حققت هدفك بشكل أسرع وأكثر فعالية.

سيسمح لك التخطيط المنتظم للوقت بقضاء المزيد من الوقت في الأنشطة التي توفر أكبر قيمة. هذا سيجعلك أكثر كفاءة في كل ما تفعله.

تتمثل ميزة تقويم التخطيط في أنه يمكنك التخطيط لرؤية كاملة لحياتك من خلال إنشاء وتسجيل قائمة بأهدافك لمدة 5، 10، 20 سنة مقدمًا.

مع تحيات المحلل الشاب

تحياتي أيها الأصدقاء الأعزاء! لقد انتهت عطلة رأس السنة الجديدة، وآمل أن يكون لديك الوقت الكافي للحصول على راحة جيدة واكتساب القوة. بعد فترة راحة طويلة، يكون من الصعب أحيانًا العودة إلى العمل وإجبار نفسك على العمل بشكل منتج. يتعلق هذا في الغالب بمشكلة التنظيم الذاتي. ربما لا أحد يشك في أن القدرة على تنظيم نفسك وإجبار نفسك على العمل هي مهارة مفيدة للغاية. إذا كنت تعتقد أن إتقان هذا العلم أمر صعب للغاية، استمر في القراءة، وسأحاول تبديد هذه الأساطير.

اذا هيا بنا نبدأ!

1. تحديد الأولويات

تحديد الأولويات هو شيء يجب عليك القيام به كل يوم. أفضل طريقة لتنظيم يوم عملك هي ترتيب المهام حسب الأهمية. من المؤكد أن مشاهدة فيلم هي فكرة جيدة، ولكن يجب أن تضعها في أسفل قائمة مهامك (إلا إذا كنت ناقدًا سينمائيًا أو لديك مهنة في الأفلام)، وركز على الأشياء المهمة بالنسبة لك. العمل أو الصحة أو العلاقات.

2. خطط لأكبر عدد ممكن من الأشياء مقدمًا.

بعد ذلك، عليك أن تتعلم كيفية التخطيط. أي إذا كان لديك اجتماع في مكان معين وفي وقت متفق عليه مسبقًا، فخطط لبقية أنشطتك "حول" هذا الاجتماع الرئيسي. بهذه الطريقة، يمكنك قضاء وقتك بشكل أكثر إنتاجية، بدلاً من الاندفاع من جزء من المدينة إلى آخر وإضاعته.

3. تأكد من أن كل شيء في مكانه

إن معرفة مكان العناصر المطلوبة لإكمال المهمة سيساعدك على تجنب إضاعة الوقت في البحث عنها. ربما لاحظت من خلال تجربتك الخاصة أن مفاتيحك تضيع عندما تخرج بسرعة من المنزل، ويتم إخفاء قطعة من الورق تحت كومة من الأشياء الأخرى فقط عندما تحتاج إلى تدوين ملاحظة بسرعة. قد يضعك هذا في حالة من التوتر ويخرجك من إيقاع عملك المعتاد. قم بتنظيم الأشياء التي تحتاجها أثناء قيامك بالأشياء (ولا تنس إعادتها بعد استخدامها). سيساعدك هذا على تحقيق المزيد من التقدم.

4. لا تخف من التفويض

يؤدي تفويض المهام إلى زيادة الكفاءة في عملية العمل، ولكن لا ينبغي "دفع" المهمة فحسب، بل يجب قضاء بضع دقائق إضافية في تحديد المهمة بوضوح لفناني الأداء. خلاف ذلك، بعد إضاعة بضع دقائق، فإنك تخاطر بقضاء عدة ساعات في تصحيح الوضع.

5. قم بإعداد القوائم

يجب أن تصبح الملصقات متعددة الألوان والمفكرة أفضل أصدقائك ومساعديك في زيادة التنظيم الذاتي. ستذكرك الأوراق ذات الألوان الزاهية المعلقة في كل مكان بالأشياء التي يجب إكمالها وترتيب أهميتها. لا يجب أن تعتمد فقط على ذاكرتك، بل تحتاج إلى الاطلاع على القائمة من وقت لآخر وشطب المهام المكتملة. لذلك، فإن المثال الواضح للتقدم في العمل سيمنحك الارتقاء العقلي والعاطفي، مما سيساعدك على إكمال بقية مهامك المخططة بنفس الوتيرة الإنتاجية.

6. التزم بجدول زمني

إن وجود جدول زمني سيجبرك على إكمال مهامك في الوقت المحدد، ونتيجة لذلك، تحقيق المزيد من "الإنجازات". المشكلة الوحيدة هي تقدير الوقت اللازم لإنجاز مهمة معينة بشكل مناسب. سيدفعك التوقيت السيئ إلى مواعيد نهائية ضيقة، مما يؤدي إلى زيادة مستويات التوتر، والمزيد من الأخطاء، وانخفاض الإنتاجية. امنح نفسك بعض الفسحة عند التخطيط ليومك. إذا كنت تعتقد أن المهمة ستستغرق منك 10 دقائق، حدد 15 دقيقة منها، وعندما ترى أنك متقدم على الجدول الزمني، سيساعد ذلك في الحفاظ على تحفيزك عاليًا وستكون قادرًا على القيام بأكثر مما توقعت وخططت له.

7. كن منضبطًا

أخيرًا، يجب أن تكون منضبطًا، وإلا فسوف تدمر كل العمل الذي يهدف إلى أن تصبح أكثر تنظيمًا ذاتيًا. لديك شيء للتركيز عليه. لذلك، تخلص من جميع المهيجات والمغويات الخارجية، وإلا فسوف تعقد حياتك بشكل كبير. تأكد من أن الأشخاص من حولك يعرفون متى يتركونك بمفردك، وإذا أراد شخص ما شرب القهوة في شركتك، فما عليك سوى تذكيره بأن المقهى المفضل لديك سيظل موجودًا هناك غدًا. الكلام الفارغ ليس سببا لتجاهل مسؤولياتك.

هذا كل شئ! أتمنى لك أن تدخل في إيقاع عملك في أسرع وقت ممكن!

ص. س.: كيف يمكنك الوصول إلى إيقاع عملك الطبيعي؟ شارك طرقك أدناه في التعليقات على هذه المقالة.