በእቅድ ስብሰባዎች ላይ በተደጋጋሚ የሚብራሩት የሰራተኞች ጉዳይ። ከሠራተኞች ጋር ስብሰባ ማቀድ: ውጤታማ ዕቅድ

የዕቅድ ስብሰባ የእንግሊዘኛ ፕላን የተገኘ ነው፣ ለታቀደው ዕቅድ ሂደት የተዘጋጀ አጭር የሥራ ስብሰባ። እንደ ታይፖሎጂያቸው ሁሉም የዕቅድ ስብሰባዎች በሶስት መመዘኛዎች - ልዩ, ጊዜያዊ እና መጠናዊ ምድቦች ሊከፈሉ ይችላሉ.

በልዩ መስፈርት መሠረት ሁሉም የዕቅድ ስብሰባዎች በሪፖርት አቀራረብ (አስተዳዳሪዎች ስለ አግባብነት ያላቸውን ተግባራት ሂደት የሚዘግቡባቸው አጫጭር ስብሰባዎች) ፣ ውይይት (አንድ የተወሰነ ግብ ላይ ለመድረስ በተመረጠው መንገድ ላይ ሊደረጉ ስለሚችሉ ለውጦች ርዕስ ላይ አጭር ስብሰባዎች) እና ተነሳሽነት ይከፈላሉ ። (በአንድ ጥያቄ ወይም ተግባር ላይ በመሥራት ሂደት ውስጥ ተግባራት የሚከፋፈሉበት እና ሚናዎች የሚገለጹባቸው ስብሰባዎች)።

በጊዜ መስፈርት መሰረት, የእቅድ ስብሰባ ዕለታዊ, ሳምንታዊ, ወርሃዊ ሂደት ሊሆን ይችላል.

በቁጥር መስፈርት መሰረት የእቅድ ስብሰባው በጅምላ (ለሁሉም ሰራተኞች) ወይም ዝግ (ለተለየ ተነሳሽነት ቡድን, አስተዳዳሪዎች, የኩባንያው የዳይሬክተሮች ቦርድ) ሊሆን ይችላል.

ለምን የእቅድ ስብሰባ ያካሂዳል?

የስራ ቀን ከመጀመሩ በፊት ይህንን ሂደት እንደ ጥሩ ባህል ካደራጁት, ቡድኑን ለመቅጣት ይረዳል (የጠዋት መዘግየቶችን ቁጥር ይቀንሳል), የሰራተኞች ግቦችን እና አላማዎችን የበለጠ ግልጽ ያደርገዋል (ከሁሉም በኋላ, እንደሚያውቁት, ሀ. የቀኑ ምክንያታዊ እቅድ ለስድስት ወራት ከታቀደው የበለጠ ውጤታማ ነው) ፣ የሥራውን ትክክለኛ ውጤት የበለጠ በግልፅ ለማየት ያስችላል (የቡድኑን መሪ እና መሪ ለቡድኑ ሪፖርት ማድረግ የግዴታ አካላት ከሆኑ የእቅድ ስብሰባ). ከላይ ከተጠቀሱት ጥቅሞች በተጨማሪ በጥሩ ሁኔታ የተካሄደ የጠዋት ስብሰባ ሰራተኞችን ማበረታታት, ምርታማነትን መጨመር እና ቀኑን ሙሉ ውጤታማ በሆነ መንገድ እንዲሰሩ ያነሳሳቸዋል. ይህ የስነ-ልቦና ገጽታ በእርግጠኝነት በሠራተኛ እና በአሠሪ መካከል አዎንታዊ ግንኙነት ለመመሥረት ትልቅ ሚና ይጫወታል, እንዲሁም ለቡድን አንድነት አስተዋጽኦ ያደርጋል.

ለምንድን ነው ብዙ ሰዎች ስብሰባዎችን ማቀድ ያለፈ ታሪክ አድርገው የሚቆጥሩት?

በመጀመሪያ፣ አብዛኛው ሰው የዚህ ሂደት መከሰት ስለስልክ ሰምተው የማያውቁ፣ እና የኢንተርኔት እና የመልቲሚዲያ ቴክኖሎጂዎች ምን እንደሆኑ ምንም የማያውቁት ጊዜ ነው ይላሉ። በአካል ተገናኝቶ አስፈላጊ በሆኑ የሥራ ጉዳዮች ላይ ለመወያየት ብቸኛው መንገድ የእነዚያ እቅድ ስብሰባዎች ብቻ ነበር ። በተግባራዊ የመገናኛ ዘዴዎች እጥረት ምክንያት ብዙ ጥያቄዎች ተከማችተዋል, እና እንዲህ ዓይነቱ እርምጃ ብዙ ጊዜ (በአማካይ ከሶስት እስከ አራት ሰአታት) ወስዷል. በዚህ አጋጣሚ አንድ ታዋቂ አሜሪካዊ ኢኮኖሚስት እንዲህ ብለው ነበር:- “በድርጅትዎ ውስጥ ስብሰባዎችን ለማቀድ ከተዘጋጁ በትክክለኛው መንገድ ላይ ነዎት ማለት ነው። የቀረው እዚያ የሚሄዱትን ሁሉ ማባረር እና በዚህ ጊዜ የሚሰሩትን ሁሉ መተው ብቻ ነው ።

በሁለተኛ ደረጃ, አብዛኛዎቹ የቢሮ ሰራተኞች ስብሰባዎችን ለማቀድ አሉታዊ አመለካከት አላቸው, ምክንያቱም በግምት 20% የሚሆነው ጊዜ ለእሱ የተወሰነ ነው, እና ብዙዎቹ እንደሚገነዘቡት, የአለቃው ንግግር በአማካይ ለዚህ ሂደት የተመደበው ግማሽ ጊዜ ነው.

በሶስተኛ ደረጃ ፣ በኩባንያው ውስጥ ስብሰባዎችን ማቀድ በየቀኑ የሚከናወኑ ከሆነ ፣ ከዚያ ብዙም ሳይቆይ ይህ በእርግጠኝነት ወደ መደበኛነት ይለወጣል። ደግሞም ፣ አንድ የተሳካ ነጋዴ የሚያዘጋጃቸው አብዛኛዎቹ ተግባራት የረጅም ጊዜ ናቸው ፣ እና በሁለት ዓረፍተ ነገሮች ውስጥ ያለው የዕለት ተዕለት ዘገባ እንደዚህ ይመስላል ፣ “ሁሉም ነገር ደህና ነው ፣ እየሰራንበት ነው። የዕለት ተዕለት የዕቅድ ስብሰባ አስፈላጊነት ብዙውን ጊዜ የሚፈጠረው አንድ ድርጅት በወሳኝ አጭር ጊዜ ውስጥ አዲስ ስትራቴጂካዊ ተግባር መተግበር ሲጀምር ወይም በችግር ጊዜ ነው። በእንደዚህ ዓይነት ጊዜያት ሁኔታውን ያለማቋረጥ መከታተል እና ጥቃቅን ለውጦችን መመልከት በጣም አስፈላጊ ነው.

ደንቦች

ማንኛውም ስብሰባ፣ ሌላው ቀርቶ አጭሩም ቢሆን የራሱ ደንብ ሊኖረው ይገባል። በአንድ ወይም በሌላ መንገድ፣ አስቸኳይ ጉዳዮችን በበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመስራት ይረዳል፣ ይህም ሂደቱን የበለጠ ተለዋዋጭ እና ቀልጣፋ ያደርገዋል። ስለተነሱት ጉዳዮች ሁሉ እንዲያስቡ እና ገንቢ ፣ ትርጉም ያለው ሀሳብ እንዲያቀርቡ በምሽት ለሰራተኞች መመሪያዎችን መላክ ጥሩ ነው ። ከሌሎች ነገሮች በተጨማሪ, በጠዋቱ ስብሰባ ጊዜ እያንዳንዱ ሰራተኛ በእጁ ውስጥ ያሉትን ደንቦች ቅጂ መያዝ እንዳለበት ግምት ውስጥ ማስገባት ተገቢ ነው. ጊዜን ለሚከታተል ለአንድ የተወሰነ ሰው ሃላፊነት መስጠት አስፈላጊ ነው (ተናጋሪው በደንቦቹ ውስጥ ከተገለጸው የጊዜ ገደብ በላይ ከሆነ ይህ የስብሰባውን ሂደት ያዘገየዋል እና በዚህም ምክንያት የቡድኑን ስሜት ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ያሳድራል) .

ለመምራት ወይስ ላለማድረግ? የሚለው ጥያቄ ነው።

የእቅድ ስብሰባው እርግጥ ነው, አስፈላጊ ሂደት ነው, ቢያንስ በጊዜው የግብ አወጣጥ እና የሰራተኞች ተነሳሽነት አውድ, ነገር ግን በዚህ ቃል ውስጥ ካለው ተራ ግንዛቤ በላይ ለመሄድ ጊዜው ደርሷል. ምናልባት ሁሉንም ቡድን በየቀኑ በተጨናነቀ ቢሮ ውስጥ መሰብሰብ ያን ያህል አስፈላጊ ላይሆን ይችላል ነገር ግን በስካይፕ ላይ የኮንፈረንስ ቴክኖሎጂን ለመቆጣጠር። በተጨማሪም ገንቢ የዕቅድ ስብሰባ ከ15-20 ደቂቃዎች ያልበለጠ መሆን ያለበትን ገጽታ ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው. የእያንዳንዱን ክፍል እንቅስቃሴ ሪፖርት ማድረግ በቀን ውስጥ ከአስተዳዳሪዎች ጋር መቀበል እና መወያየት ይቻላል, እና የጠዋቱ ሰዓት ለኃይሎች አሰላለፍ, ተግባራትን እና ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ጉዳዮች ለመወሰን ብቻ ሊያገለግል ይችላል.

ያም ሆነ ይህ, እያንዳንዱ ሥራ ፈጣሪ የራሱን የአስተዳደር ጽንሰ-ሐሳብ ይመርጣል, ነገር ግን አጫጭር ስብሰባዎች ለሥራ ባልደረቦችዎ አስፈላጊ መሆናቸውን በጥንቃቄ ለመረዳት, ጥቅሞቹን እና ጉዳቶቹን ማመዛዘን ጠቃሚ ነው.

ቡድኑን ይገሥጻል;

የሰራተኞች የጠዋት ተነሳሽነት እድል;

ግልጽ ግቦች እና ዓላማዎች ቅንብር;

ባልተለመደ ዘይቤ የፈጠራ እና የእቅድ ስብሰባዎችን የማካሄድ እድል;

ረጅም የእቅድ ስብሰባዎች ድካም እና የሰራተኞችን ምርታማነት ይቀንሳል;

መደበኛ ያልሆኑ ስብሰባዎች ብዙ ጊዜ ውጤታማ አይደሉም።

ከደንበኞች ጋር በመሥራት እያንዳንዱ ሥራ አስኪያጅ ማለት ይቻላል (አንድ ፣ አምስት ወይም 100 ሰዎች ለእሱ እንደሚገዙ - ምንም አይደለም!) የእቅድ ስብሰባ ወይም ጠዋት የአምስት ደቂቃ ስብሰባ ሲያካሂድ አይቻለሁ ፣ እና ሁሉም ሰው ማለት ይቻላል ውጤታማ በሆነ መንገድ ያደርገዋል። ይህንን እንዴት ነው የምረዳው? በጣም ቀላል ነው-እያንዳንዱ አስተዳዳሪዎች, አንድ መንገድ ወይም ሌላ, በጠዋቱ ስብሰባ ውጤቶች አልረኩም. ይህንን እንዴት ማስተካከል እንዳለብኝ የእኔ መጣጥፍ እና እርስዎን ለመርዳት ተያይዟል። (መዳረሻ ለማግኘት ያስፈልግዎታል) .

ደረጃ 1. የጠዋት እቅድ ስብሰባ ውጤታማነት ምርመራዎችን ይግለጹ

በመግለጫው ከተስማሙ እባክዎ ከመግለጫው ቀጥሎ ባለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ፡

• ሰራተኞች ለጠዋት እቅድ ስብሰባዎች ዘወትር ዘግይተዋል ወይም ሳይወዱ በግድ ይሄዳሉ
• በየቀኑ የጠዋት ስብሰባ የተለየ ቆይታ አለው
• የጠዋት ስብሰባዎች ከ15 ደቂቃ በላይ ይቆያሉ።
• ሰራተኞቹ በጭንቀት ፣በጭንቀት ወይም እርካታ አጥተው ስብሰባውን ለቀው ይወጣሉ
• የጠዋት ማቀድ ስብሰባዎች ከንቱ እንደሆኑ ለማመን ያዘነብላሉ - ቀስ በቀስ በእነሱ ውስጥ ያለውን ነጥብ ማየት ያቆማሉ
• በስራ ቀን ውስጥ በሠራተኞች ያለማቋረጥ ይከፋፈላሉ, ከነሱ ጋር የተለያዩ ችግሮችን መወያየት አለብዎት
• በቀን ውስጥ, ለእያንዳንዱ ሰራተኛ ማለት ይቻላል ተመሳሳይ ነገር ማብራራት አለብዎት.
• በማለዳ ስብሰባ ላይ ሰራተኞች የነገርከውን አያስታውሱም።
• ምንም እንኳን ሥራው በጠዋቱ ላይ የተቀመጠ ቢሆንም, ብዙውን ጊዜ ምሽት ላይ አይጠናቀቅም
• በየቀኑ ሰራተኞችዎ ተመሳሳይ ስህተቶችን ያደርጋሉ

ቢያንስ አንድ ነገር ካረጋገጡ እንደ ግቦችዎ መጠን የጠዋት ስብሰባዎችን የሚመሩበትን መንገድ እንደገና ማጤን ያስፈልግዎታል።

ደረጃ 2. የጠዋቱን እቅድ ስብሰባ ዓላማ ይወስኑ.

እንደ ማንኛውም እንቅስቃሴ, ለራስዎ በግልፅ መግለፅ ያስፈልግዎታል: የጠዋት እቅድ ስብሰባዎችን በማካሄድ ምን ውጤቶችን ማግኘት ይፈልጋሉ? እና በተቀመጡት ግቦች ላይ በመመስረት የድርጊት መርሃ ግብር ያዘጋጁ።

የሚፈልጓቸውን ግቦች ከዝርዝሩ ውስጥ ይምረጡ፡-

• የሰራተኛ ተነሳሽነት

ከላይ የተዘረዘሩት ሁሉም ግቦች ከቡድኑ ጋር በሚሰሩበት ጊዜ መገኘት አለባቸው, ነገር ግን ሁሉም የጠዋት ስብሰባ ሲያካሂዱ ለማሳካት ለራስዎ መዘጋጀት አለባቸው.

ለምሳሌ በየሳምንቱ የልምድ ልውውጥ እና ስልጠና ማካሄድ ትችላላችሁ በጠዋቱ ሳይሆን ለዚህ በተለየ በተሰየመ ጊዜ እና ሁሉም ችግሮች እና ጥያቄዎች በትክክል ተሰብስበው ውይይት ይደረግባቸዋል።

በተመሳሳይ ጊዜ ጠዋት ላይ ሰራተኞችዎን ለማነሳሳት እራስዎን ካላዘጋጁ ምንም ስኬቶችን መጠበቅ አያስፈልግዎትም - አይከሰቱም :)

አሁን እያንዳንዱን ግቦች እንዴት ማሳካት እንደሚቻል በበለጠ ዝርዝር።

1. በቀን/ሳምንት ተግባራትን/ማተኮርን ማቀድ እና ማዘጋጀት

በቀን ከሶስት ተግባራት በላይ እና አንድ ትኩረት መሆን የለበትም. ጥሩው አማራጭ እርስዎ ድምጽ ካልሰጡ ነው, ነገር ግን እያንዳንዱ ሰራተኛ በራሱ በቀኑ መጨረሻ ምን እንደሚያሳካ እና ዛሬ ምን ላይ እንደሚያተኩር ይናገራል.

ዓላማዎች ሊደረስባቸው የሚችሉ፣ የተለዩ እና የሚለኩ መሆን አለባቸው፣ ማለትም፣ በቁጥር! የ SMART ዘዴን በመጠቀም ግቦችን አውጣ(ይህ ምን ዓይነት ዘዴ እንደሆነ ማንበብ ይችላሉ .

ሁሉም ሰዎች የመረጃ ምስላዊ አቀራረብን በተሻለ ሁኔታ ይገነዘባሉ, ስለዚህ ዋና ዋና ተግባራትን በቦርዱ ላይ መፃፍ እና በንግግሩ ጊዜ ለቀኑ ትኩረትን (በቃሉ ትክክለኛ ትርጉም) ላይ ማጉላት የተሻለ ነው.

ሥራ አስኪያጁ ሥራውን ካዘጋጀ ሠራተኛው እንዲሁ በማስታወሻ ደብተር ውስጥ ሥራውን ቢጽፍ ይሻላል።

1. የሥራ ችግሮችን መሰብሰብ, ከሠራተኞች አስተያየት

ግንኙነትን በሁለት አቅጣጫዎች መገንባት አስፈላጊ ነው-እርስዎ እንደ ሥራ አስኪያጅ, ባለፈው ቀን ምን ችግሮች እንደተከሰቱ ብቻ ሳይሆን በስራው ሂደት ውስጥ ስላጋጠሟቸው ችግሮች ማውራትን መልመድ አለባቸው. ብዙውን ጊዜ ሰራተኞች ችግሮቻቸውን ቀላል እንደሆኑ አድርገው ይቆጥሩታል, በመካከላቸው ብቻ ይወያዩ እና ለአስተዳደሩ ድምጽ አይሰጡም.

የመተማመን መስክ መፍጠር አስፈላጊ ነው, ስለዚህ በመጀመሪያ, እንቅስቃሴን ለማበረታታት, ሥራ አስኪያጁ ሁልጊዜ በሠራተኞች የተገለጹትን ሁሉንም ችግሮች ይቀበላል (ምንም እንኳን በእሱ አስተያየት, ትንሽ እና አስፈላጊ ባይሆንም). በሁለተኛ ደረጃ ሁል ጊዜ ጥፋተኛውን እንጂ ጥፋተኛውን ፈልግ። በሶስተኛ ደረጃ ለችግሩ መፍትሄ የሚሆን ሀላፊን ይሾሙ እና የሚወገድበትን ጊዜ ይወስኑ እና በተሰራው ስራ ውጤት ላይ በመመስረት ችግሩ መፈታቱን ያሳውቁ.

1. የልምድ ልውውጥ, የሰራተኛ ስልጠና

እንዲሁም አነስተኛ ስልጠናዎችን ማካሄድ ይችላሉ፡ ከሰራተኞች ጋር መገምገም ወይም መድገም መደበኛ የንግግር ስክሪፕቶች፣ የምርት ጥቅሞች፣ ለተቃውሞ ምላሾች፣ ወቅታዊ የኩባንያ ማስተዋወቂያዎች፣ ወዘተ. ስልጠና በሚሰጥበት ጊዜ እርስዎ ብቻ አይደሉም የሚናገሩት ነገር ግን በሂደቱ ውስጥ ሰራተኞችዎን ያለማቋረጥ ያሳትፉ።

በየቀኑ አዲስ እና ጠቃሚ ነገር አስተምሯቸው። ሁልጊዜ ሰራተኞችዎን ያሳድጉ!

1. የቡድን መንፈስ ይጨምራል

በመጀመሪያ ደረጃ, በሚገናኙበት ጊዜ እንደ "እኛ", "ቡድናችን" ያሉ ቃላትን ይጠቀሙ.

የድምጽ ኩባንያ ዜና፣ የውስጥ ድርጅታዊ ጉዳዮች እና የድርጅቱ ስኬቶች (ትናንሽ እንኳን ሳይቀር) ባለፈው ቀን። ምንም እንኳን ኩባንያዎ የድርጅት ኢሜይል ቢኖረውም, ሁሉም ሰው አያነብም, ስለዚህ መሰረታዊ እና አስደሳች ዜና ሊታወቅ ይችላል. ምንም እንኳን ዜናው ጥሩ ባይሆንም, እንደ ቡድን በዚህ ሁኔታ ውስጥ ምን ሊደረግ እንደሚችል በጋራ ማሰብ ይችላሉ.

ለሰራተኞች ልዩ እና ጉልህ የሆኑ ቀናትን ማስታወቅን አይርሱ (የሰራተኞቹ እራሳቸው የልደት ቀናት ፣ ልጆቻቸው ፣ በድርጅቱ ውስጥ የሥራ አመታዊ በዓል ፣ በውድድሮች ውስጥ መሳተፍ ፣ ወዘተ.)

1. የሰራተኛ ተነሳሽነት

ለቀጣዩ ቀን ለቡድኑ አዎንታዊ አመለካከት ለመስጠት የሚከተሉትን ማድረግ አለብዎት:

• ከቡድኑ ውስጥ አንድን ሰው ለማሞገስ አንድ ነገር ይፈልጉ (ምርጥ ለሽያጭ ፣ ለጥራት ፣ ወዘተ. ከደንበኛ ምስጋና ፣ ለአስቸጋሪ ወይም መደበኛ ያልሆነ ጉዳይ መፍትሄ ፣ ወዘተ.);
• ለቀኑ ስራዎችን ሲያዘጋጁ, ማጠናቀቅ በኩባንያው አጠቃላይ ግቦች ላይ እንዴት አዎንታዊ ተጽእኖ እንደሚኖረው ያብራሩ, ማለትም. እያንዳንዱ ሰራተኛ አስፈላጊ መሆኑን ማሳየት አስፈላጊ ነው;
• ተግባርን የሚያበረታቱ ቃላትን ተጠቀም፡ “እናድርገው!”፣ “ችሎታ እንዳለህ አሳይ!” ወዘተ.
• በእነሱ ላይ ያለዎትን እምነት የሚያሳዩ ቃላትን ተጠቀም፡ “እችላለን”፣ “እናደርጋለን”፣ “እናረጋግጣለን”፣ “እርግጠኛ ነኝ”፣ ወዘተ.

በማለዳ ስብሰባ ላይ ሰራተኛን በጭራሽ አትገሥጽ ፣ ልክ በቡድኑ ውስጥ በሙሉ አለመደሰትን በጭራሽ አይግለጹ - በማለዳ ጥሩ ነገር ብቻ!

ደረጃ 3. የእቅድ ስብሰባ ደንቦችን ማዘጋጀት.

ምን ዓይነት የጠዋት እቅድ ስብሰባ ለራስዎ እንዳዘጋጁት, ለትግበራው ደንቦችን ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል. በጥዋት መሰብሰቢያ ቦታዎ ላይ ማተም እና ማንጠልጠል የተሻለ ነው።

ደንቦቹ የዕቅድ ስብሰባው የሚጀምርበትን እና የሚያበቃበትን ጊዜ መወሰን አለባቸው። የመረጃ ግንዛቤ ደረጃ ከፍተኛ እንዲሆን ከ15 ደቂቃ ያልበለጠ መሆን አለበት። እንዲሁም ለትግበራው እቅድ ማውጣት አስፈላጊ ነው, ማለትም. የሚናገሩት ቅደም ተከተል. እቅድ ለማውጣት ምክሮች:

• የእቅድ ስብሰባዎን በአዎንታዊ መልኩ መጀመር እና ማጠናቀቅ እንዳለቦት ያስታውሱ። ስለዚህ የእቅድ ስብሰባውን በሰላምታ ይጀምሩ፣ ባለፈው ቀን (የአንድ ግለሰብ ሰራተኛ ወይም የቡድኑ አጠቃላይ) አንዳንድ ስኬቶችን ያሳዩ። እና እንኳን ደስ አለዎት ፣ መልካም ቀን ምኞቶችን እና በሚያበረታታ ተግባር ይጨርሱ።
• ከሰላምታ በኋላ, ያለፈውን ቀን ስራ ውጤት ሪፖርት ማድረግ እና በእነሱ ላይ በመመስረት ለአሁኑ ቀን ግቦችን ማዘጋጀት ይችላሉ.
• በእለቱ የተቀመጡ ግቦችን ለማሳካት የሚረዳ አነስተኛ ስልጠና ወይም የልምድ ልውውጥ ከተጠቀሱት ተግባራት በኋላ ወዲያውኑ መከናወን አለበት።
• ከሰራተኞች ግብረ መልስ ማግኘት በጣም አስፈላጊ ነው - ወደ ስብሰባው መጨረሻ ይህን ለማድረግ የበለጠ ጠቃሚ ነው, ምክንያቱም መደበኛ የውይይት ጊዜ ማዘጋጀት ስለሚቻል እና የእቅድ ስብሰባው እንዳይራዘም ማድረግ አስፈላጊ ነው. ይህንን ሂደት ለመቆጣጠር. ለውይይት የቀረበው ችግር ውስብስብ እና ለመፍታት ከ2 ደቂቃ በላይ የሚፈልግ መሆኑን ከተመለከቱ፣ በዚህ ጉዳይ ላይ የተለየ ስብሰባ ያዘጋጁ ወይም ለመፍትሔው ተጠያቂ የሆነ ሰው ይለዩ።

የጠዋት እቅድ ስብሰባ ለማካሄድ ደንቦች አብነት:

የጠዋት ስብሰባ መርሃ ግብር መሙላት ናሙና(የሚፈልጓቸውን ሁሉንም ነፃ ተጨማሪ ቁሳቁሶች ለማግኘት):

የዕቅድ ስብሰባ ደንቦችን አብነት በበርካታ ቅጂዎች እንዲያትሙ እመክርዎታለሁ እና በዕለት ተዕለት ዝግጅት ውስጥ በቀጥታ ምን ማለት እንደሚፈልጉ ማስታወሻ ይያዙ ።

ደረጃ 4. ለጠዋት እቅድ ስብሰባ ማዘጋጀት.

ጥሩ ዝግጅት 90% ስኬት ነው, ስለዚህ, እንደ ማንኛውም ክስተት, ለጠዋት እቅድ ስብሰባም ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል.

ይህንን ከምሽቱ በፊት ማድረጉ የተሻለ ነው እና በጽሁፍ ማድረግዎን ያረጋግጡ!

ለራስህ ባወጣሃቸው ወርሃዊ ግቦች እና በምን አይነት የአተገባበር ደረጃ ላይ እንዳለህ እንዲሁም በስራ ቀን ምን ላይ እንዳለህ ላይ በመመስረት ስራዎችን አዘጋጅተሃል።

ለእያንዳንዱ የአተገባበር እቅድ ምን እንደሚሉ ይፃፉ-የቀኑን ስኬቶች እና ያጋጠሙትን ችግሮች, ዜናዎችን እና ክስተቶችን ያስታውሱ; እንደገና ያስቡ እና አነስተኛ ስልጠና ያዘጋጁ።

መጀመሪያ ላይ ዝግጅቱ ብዙ ጊዜ ሊወስድዎት ይችላል ነገርግን ቀስ በቀስ ወደ ቢበዛ 10 ደቂቃ መቀነስ አለበት።

ደረጃ 5. የእቅድ ስብሰባ ማካሄድ.

የታተሙ ህጎችዎን በእጆችዎ ይውሰዱ ፣ ፈገግ ይበሉ እና ህጎቹን ይመልከቱ እና ስብሰባውን ይጀምሩ። በተመሳሳይ ጊዜ ስብሰባው ከ 15 ደቂቃዎች በላይ እንዳይቆይ ሰዓትዎን መመልከትዎን አይርሱ.

በሂደቱ ወቅት ምን አይነት መረጃ አስደሳች እንደሆነ እና ብዙም ያልሆነውን ለመተንተን የሰራተኞችን ምላሽ ለእያንዳንዱ ደንብ ነጥብ ለራስዎ ያስተውሉ ። አንድ ነገር አስደሳች ካልሆነ ወይም የሚጠበቀው ውጤት (ምላሽ) ካላመጣዎት ታዲያ ይህ መረጃ ምን ያህል አስፈላጊ እንደሆነ ፣ ሊወገድ ይችል እንደሆነ ወይም የሰራተኛውን ፍላጎት ለመጨመር አቀራረቡን እንዴት መለወጥ እንደሚችሉ ማሰብ አለብዎት ።

ለእርስዎ, ለስብሰባዎችዎ ውጤታማነት ዋናው መስፈርት, በእርግጥ, የአፈፃፀም ደረጃ, የሽያጭ እና የአገልግሎት ጥራት መሆን አለበት. ተለዋዋጭነቱ አወንታዊ ከሆነ, ሁሉንም ነገር በትክክል እያደረጉ ነው, አለበለዚያ እኛ ሁልጊዜ ከእርስዎ ጋር በተናጠል ለመስራት ዝግጁ ነን!

ጽሑፉን ያዳምጡ፡-

የእቅድ ስብሰባዎችን፣ የአምስት ደቂቃ ስብሰባዎችን እና ሌሎች ስብሰባዎችን ለማዘጋጀት ለሚፈልጉ ሁሉ እንዲያነቡት እንመክራለን። ብዙ ሰዎች ያደርጓቸዋል, ነገር ግን ጥቂቶች በደንብ ያደርጉታል. ጽሁፉ ስብሰባን የማዘጋጀት ደረጃዎችን, አወቃቀሩን, ውጤታማነትን መገምገም እና ውጤቶችን መመዝገብ - በእውነቱ ጠቃሚ ስብሰባ ለማድረግ ማወቅ ያለብዎትን ሁሉ ይገልፃል.

ስለራሱ ደራሲ

Evgenia Koryakovtseva.አማካሪ, ገለልተኛ የንግድ ሥራ አሰልጣኝ. እሷ ከችርቻሮ ቅርፀት ጋር ከአስር አመታት በላይ ሰርታለች፣ በአማካሪ ኤጀንሲ ውስጥ የውጪ አማካሪ ሆና እና በችርቻሮ ሰንሰለት ውስጥ የውስጥ አሰልጣኝ በመሆን ልምድ ያላት እና B2B የሽያጭ ክፍልን ትመራለች።

ሴሚናሮችን, ስልጠናዎችን, ንግግሮችን (ከ 400 በላይ ፕሮጀክቶችን) የማካሄድ ልምድ. በችርቻሮ ውስጥ የሰራተኞች አስተዳደር ፣ ስልጠና እና ግምገማ ዘመናዊ ዘዴዎች እውቀት; በእነዚህ አካባቢዎች አጠቃላይ ፕሮጀክቶች መፈጠር ። የንግድ ሥራ ሂደቶችን, የሥልጠና ስርዓቶችን በመገንባት, የሰራተኞች ተነሳሽነት ስርዓቶችን እና የፕሮጀክት አስተዳደርን የመግለፅ ልምድ.

ሁላችንም በስብሰባዎች እንሳተፋለን። እና አንድ ሰው ምግብ ማብሰል እና መምራት አለበት. ወይም ስብሰባዎችን ማቀድ. ወይም የቡድን ውይይቶች። እውነት ነው፣ ብዙዎቻችን እንደዚህ አይነት "መናገር" አንወድም።

ለምን? ምክንያቱም ፍልስፍናው በማንኛዉም ወገኖቻችን ደም ውስጥ ሰርጎ ገብቷል፡ ስብሰባ ማለት ለረጅም ጊዜ ሲነጋገሩ መደበኛ እና አሰልቺ ነው እንጂ በንግድ ስራ ላይ አይደለም እና ከዚያ በኋላ ምንም ነገር አይደረግም. ደህና፣ ጊዜ ማባከን አይደለም?

ይህ አስደናቂ የስራ ቅርጸት

በኩባንያዎች ውስጥ ስብሰባዎች ብዙውን ጊዜ ያልተጠበቁ እና አልፎ አልፎ የሚካሄዱ ናቸው. በተጨማሪም, በትክክል አልተዘጋጁም, እና መሪዎቹ ውይይት እንዴት እንደሚደራጁ አያውቁም. ስለዚህ, ብዙ ተሳታፊዎች መረጃውን በተሳሳተ መንገድ ይገነዘባሉ (አልሰሙም, አልተረዱም, ረስተዋል) - አስፈላጊዎቹ ውሳኔዎች አልተደረጉም (የተራዘመ እና የተዘጉ), እና ተቀባይነት ቢኖራቸውም, ብዙውን ጊዜ አይተገበሩም. ቀኝ?

ለዚህ አስደናቂ የስራ ቅርፀት መጥፎ ስሜት ይሰማኛል። ለዚህም ነው በዛሬው መጣጥፍ ስለ እሱ ጥሩ የሆነውን፣ የቡድን ውይይት አስፈላጊ የሆነውን ምን እንደሆነ እንነጋገራለን እና እንዴት ውጤታማ በሆነ መንገድ መምራት እንደሚቻል እንማራለን።

ለመጀመር, ይህ ሁሉ ለምን ያስፈልገናል? ለምን ብዙ የተጠመዱ ሰዎችን ሰብስቦ ከስራ ወስዳቸዋል?

ከፍተኛ ጥራት ያለው ስብሰባ የሰው ኃይል ምርታማነትን የሚጨምሩ ቁልፍ ዘዴዎችን እንድትጠቀም ይፈቅድልሃል, ስለ የትኛው የበለጠ ...

የመመሳሰል መርህ.የመመሳሰል ውጤት ለረጅም ጊዜ በስነ-ልቦና ባለሙያዎች ዘንድ ይታወቃል. አስታውስ? - የአጠቃላዩ ውጤታማነት ከግል ክፍሎቹ አጠቃላይ ውጤታማነት ከፍ ያለ ነው. ወይም የበለጠ ቀላል: አንድ ጭንቅላት ጥሩ ነው, ነገር ግን ሁለቱ የተሻሉ ናቸው. እና እውነት ነው። ብዙ ሃሳቦችን ማመንጨት፣ ለችግሩ ብዙ መፍትሄዎችን መፈለግ እና ከዚህ ልዩነት ውስጥ ጥሩውን መምረጥ የምንችለው አንድ ላይ ነው። በቡድን የውይይት ሁነታ, ሰዎች እርስ በርስ በመደጋገፍ አንድ ነጠላ ሆነው መሥራት ይጀምራሉ. ውጤታማነትም ይጨምራል - ያረጋግጡ. ለዚያም ነው, በርካታ የስራ ጉዳዮችን መፍታት ካስፈለገዎት, ጥራት ያለው ውይይት, ይህ ግዙፍ ሃብት, ችላ ሊባል አይገባም.

የመገጣጠም መርህ.አንድ ቡድን ማለትም የዓላማው ተመሳሳይ ራዕይ ያላቸው፣ እርስ በርስ የሚተማመኑ እና እንዴት አብረው መስራት እንደሚችሉ የሚያውቁ ሰዎች ከአንድ ሰው የበለጠ ውጤታማ ናቸው። ትስማማለህ? ሰራተኞችዎ እንዴት ቡድን ይሆናሉ? በድንገት? በራስህ? ምናልባት ወዲያውኑ በጣም ውጤታማ? እና በምን ምክንያት? ቡድን ለመመስረት ዋናው ነገር በጋራ፣ በንቃት እና በተደራጀ መንገድ ወደ አንድ ግብ መሄድ ነው። እና እነዚህ ሁሉ ሁኔታዎች በስብሰባ ሁነታ ውስጥ ይኖራሉ. ስብሰባዎች እና የዕቅድ ክፍለ-ጊዜዎች ለአንድነት ጠንካራ መሳሪያ፣ ለስራ ባልደረቦች እና አስተዳዳሪዎች ክብርን መገንባት እና ጥሩ የማስተማሪያ መሳሪያ ናቸው። ስለዚህ፣ የእርስዎ ሰራተኞች ተስማምተው እንዲሰሩ እና የአንድ ክፍል ወይም ኩባንያ አባል ብቻ ሳይሆኑ ለእርስዎ አስፈላጊ ከሆነ ሳምንታዊ የእቅድ ስብሰባዎችን በከፍተኛ ጥራት ያካሂዱ።

ግልጽነት መርህ.ብዙ ሰዎች የማይታወቁትን ይፈራሉ. አንድ መደበኛ ሰው - በፈቃደኝነት ወይም በግዴለሽነት, በማወቅም ሆነ ባለማወቅ - ለመረዳት የማይቻል እና ያልተለመደውን ይቃወማል, ይህ ደግሞ ፍፁም ተፈጥሯዊ ነው. የኩባንያው ግቦች, የአፈፃፀም አመልካቾች, ለቀጣዩ ወር ተግባራት, ወዘተ ... በድንገት ለመረዳት የማይቻል ምድብ ውስጥ ቢገቡስ? አንድ ሰው ጉድጓድ እንዲቆፍር ሲጠይቀው ምን ይሰማዋል, ነገር ግን ለምን, ምን ያህል ጥልቀት እና የት እንደሆነ አይነግሩትም? በእርግጥ መቃወም እና ማነስ.

ስብሰባዎች "የፓርቲ ኮርስን" ለማብራራት መድረክ ናቸው, ግንዛቤውን ለመጨመር, በሰራተኞች ዘንድ ያለውን ተቀባይነት, እና, ስለዚህ, ለማይታወቁት ተቃውሞዎቻቸውን ለመቀነስ መሳሪያ ናቸው. ስለዚህ፣ ለውጦችን እያስተዋወቅክ ከሆነ፣ ተከታታይ የእቅድ ክፍለ ጊዜዎችን እና ስብሰባዎችን አከናውናቸው።

ልምድ ያለው መሪ ስብሰባዎች ድርጅት እንደሚፈጥሩ ያውቃል. በእነሱ እርዳታ በኩባንያው ውስጥ ግንኙነቶችን ማቆየት እና የተሰጡ ውሳኔዎችን መተግበር, ሰራተኞች እንዴት ግቦችን እንደሚመለከቱ ማረጋገጥ እና በመምሪያዎች መካከል ያሉ መሰናክሎችን ማፍረስ ይችላሉ. ስብሰባ ካላደረግክ በድርጅትህ ውስጥ አሉባልታ እና መላምቶች ይነሳሉ ። ይህ በሠራተኞች መካከል ስለ ወደፊቱ ጊዜ አለመመጣጠን እና እርግጠኛ አለመሆንን የሚያመጣ ችግር ነው, እና ከቁጥጥር ውጪ አይደለም.

በደንብ የተካሄዱ ስብሰባዎች ተአምራትን ሊያደርጉ ይችላሉ። እዚህ ያለው ቁልፍ ቃል ጥሩ ነው. ስብሰባ ሲደረግ ምን ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልጋል?

ውጤታማ ስብሰባዎች መርሆዎች

ከዓላማዎች ጋር መጣጣም

በርካታ የስብሰባ ቅርጸቶች አሉ-ስብሰባ, አእምሮ ማጎልበት; እቅድ ስብሰባ, አምስት ደቂቃዎች. እያንዳንዱ ቅርፀት ለአጠቃቀም እና ዘዴ ጠቋሚዎች አሉት. ሰዎችን ለመሰብሰብ ስትወስኑ ግቦችህን እና አላማዎችህን በጥንቃቄ ገምግም። ከዚህ ቅርጸት ምን ማግኘት ይፈልጋሉ? ሰዎች መፍትሄ መፈለግ አለባቸው? ከዚያ ይህ የሃሳብ ማጎልበት ክፍለ ጊዜ ነው - ሁላችሁም በእኩል ደረጃ ላይ ናችሁ እና ማንኛውንም ሀሳብ ለግምት ይቀበሉ። ተግባሮችን ማዘጋጀት ይፈልጋሉ? ከዚያም ይህ ቃለ ጉባኤ እና አጀንዳ ያለው የእቅድ ስብሰባ ነው... ቅርጸቱ በቁልፍ ነጥቦች ይወሰናል፡ የስብሰባው መሪ ሚና፣ በስብሰባው ላይ ያለው የግንኙነት ዘይቤ፣ የስብሰባው ውጤት።

የምሳሌ ቅርጸቶች፡-

ስብሰባ። ግቡ ሀሳቦችን ማፍለቅ፣ አማራጮችን መገምገም እና መፍትሄዎችን መፈለግ ነው።ያም ማለት ቡድኑ በፈጠራ ሁነታ ይሰራል. የዚህ ቅርፀት አፖቲዮሲስ የአእምሮ ማጎልበት ነው. ቅድመ ሁኔታ ሃሳብ/አስተያየት ማለትም በስብሰባ ላይ ነፃ የመግባቢያ ባህልን የመግለጽ እድል ነው። ሰዎች ሃሳባቸውን በነጻነት እንዲገልጹ ሊበረታቱ ይገባል። ስለዚህ ጨካኝ፣ ገንቢ ያልሆነ ትችት ሊኖር አይገባም።

እቅድ አውጪ። ግቡ የሂደቱን ወቅታዊ ሁኔታ መተንተን እና አዳዲስ ስራዎችን መለየት ነው.ይህ ቅርፀት በተሰጡት አመልካቾች ላይ የቃል ዘገባን ያቀርባል, ስለዚህ ለእነዚህ ተመሳሳይ አመልካቾች መገኘት ግዴታ ነው. የእቅድ ስብሰባው በታቀደው አጀንዳ መሰረት ሁልጊዜም በንግድ ስራ ላይ ይቀጥላል.

አምስት ደቂቃዎች. ግቡ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች መለየት እና የሚሰራ አስተሳሰብ መፍጠር ነው።አለም አቀፋዊ ችግሮችን ለመፍታት እና "ጥፋተኛው ማን ነው?" ለሚሉት ጥያቄዎች መልስ ለመስጠት የአምስት ደቂቃ ስብሰባዎች አልተደረጉም. እና "ምን ማድረግ አለብኝ?" ይህ የማስታወሻ ቅርጸት ነው። ዋናዎቹ መስፈርቶች አዎንታዊ እና አጭር ጊዜ ናቸው. ያስታውሱ፣ የጠዋት ስብሰባዎች የአበረታች፣ የመቀስቀሻ እና የማበረታቻ ሚና ይጫወታሉ። የእነሱ ቆይታ ከ 5 እስከ 15 ደቂቃዎች ነው - ከአሁን በኋላ!

ልዩነት

ተግባሮቹ እራሳቸው ተገልጸዋል? ከስብሰባው በፊት አጀንዳውን በግልፅ ይፃፉ እና የሚፈልጉትን ቁሳቁሶች ያዘጋጁ. አጀንዳውን ለሁሉም ተሳታፊዎች አስቀድመው ይላኩ (ቢያንስ ከመጀመሩ ከሦስት ሰዓታት በፊት፣ ወይም የተሻለው ቀን በፊት) እነሱም እንዲዘጋጁ። ይህ ሁላችሁም በተግባሮች ውስጥ እንዳትጠፉ, በስብሰባው መስመር ላይ እንዲቆዩ እና የተመደበውን ጊዜ እንዲያሟሉ ያስችልዎታል.

የአጭር ጊዜ

ማንኛውም ስብሰባ በተቻለ መጠን በአጭር ጊዜ ውስጥ መደረግ አለበት. ተስማሚ - 30 ደቂቃዎች, ከፍተኛ - አንድ ሰዓት. ቡጢዎን ለብዙ ሰዓታት መጭመቅ ካለብዎት በጣም መጥፎ ነው። ለምን? የአንድ ሰው የፈቃደኝነት ትኩረት በጊዜ ሂደት በተለይም በ 30-40 ደቂቃዎች ውስጥ ይጠፋል. በአንድ ነጠላ ሂደት ውስጥ, እየሆነ ያለው ነገር ከ20-30 ደቂቃዎች በኋላ ማስተዋል ያቆማል. እና ትኩረትን በመቀነስ, የአንድ ሰው የማስታወስ ችሎታ በጣም የከፋ ነው ... ይህ ይነግረናል: ከ 3 ሰዓታት ስብሰባ በኋላ ሰዎች በጣም ውጤታማ አይደሉም.

ጊዜ አጠባበቅ

የውጤታማ ስብሰባ ቅድመ ሁኔታ ጥብቅ ጊዜ ወይም ደንቦች ነው. ለስብሰባው የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ጊዜ ያዘጋጁ። ሁሉም ሰው ቢመጣም በተመደበው ጊዜ ይጀምሩ - ይህ ሰዎች እንዳይዘገዩ ያስተምራቸዋል. ትክክለኛው የጊዜ ገደብ (ለምሳሌ አንድ ሰዓት ተኩል) እና ከማለቁ 10 ደቂቃ በፊት ያዘጋጁ - ውጤቱ ምንም ይሁን ምን ይጨርሱ። ለእያንዳንዱ ተናጋሪ የአምስት ደቂቃ ጊዜ ቆጣሪ ያዘጋጁ፣ ይህ ሰዎች ነጥቡን እንዲናገሩ ያስተምራቸዋል። በስብሰባው ላይ አላስፈላጊ ንግግሮችን ያቁሙ እና ሰዎችን ወደ ርዕሰ ጉዳዩ ይመልሱ። ለስብሰባው ግልጽ አጀንዳ ይኑርዎት. በሁሉም ተሳታፊዎች ፊት መሆን አለበት.

የተሳታፊዎች በቂነት

በስብሰባው ላይ በአጀንዳው የተጎዱት ሰራተኞች ብቻ መገኘት አለባቸው. ሰዎችን ከተጎታች ጋር ለስብሰባ በጭራሽ አትጋብዝ፣ ዝም ብለህ ተቀመጥ። የመመቻቸት መርህን ይከተሉ: ጥቂት ተሳታፊዎች ሊኖሩ ይገባል, ነገር ግን በጉዳዩ ላይ ያላቸው ተፅእኖ ደረጃ ከፍ ያለ መሆን አለበት.

የመናገር መብት

ሰራተኞቹ ሲጠየቁ ብቻ የሚናገሩባቸውን ስብሰባዎች ያውቃሉ እና አስተዳዳሪው በማህበራዊ ተፈላጊ መልሶች እንደ "አዎ፣ በእርግጥ እናደርገዋለን" የሚል መልስ ይሰጣሉ? ይህ ለምን እየሆነ ነው? ምክንያቱም ሰዎች ሃሳባቸውን በመግለጽ በተለይም ለመጠራጠር ጭንቅላታቸውን መምታት ለምደዋል። አንድ ሥራ አስኪያጁ ችግሩን መፍታት ይቻል እንደሆነ ለመገምገም ከጠየቀ ሠራተኛው ጥርጣሬን ይገልፃል እና አስተዳዳሪው በመዝጋት ምላሽ ይሰጣል - ታዲያ ሌሎች ምን ይማራሉ? ዝም በል እና "አትቆጣ" ከነሱ ምን ያስፈልገናል? ብልህነት እና ትንተና። የማይጣጣሙ ነገሮች፣ አይደል? ስለዚህ ሰራተኞቻቸው የመናገር፣የአስተያየቶች፣የሐሳቦች፣ጥርጣሬዎች እና ጥያቄዎች የመናገር መብት ሊሰጣቸው የሚገባው ከየትኛውም በበለጠ በስብሰባ ወቅት ነው። በተጨማሪም ፣ ስለ አስቸጋሪው የቢሮ ህይወት አላስፈላጊ እና ረጅም ጩኸቶችን እየገፈፉ ፣ የሰራተኛ ጥያቄዎችን እንዴት እንደሚመልሱ መማር ያስፈልግዎታል ።

የውጤቶች ማጠናከሪያ

እያንዳንዱ ስብሰባ፣ በተለይም ግቦችን የምታወጣበት፣ የጽሁፍ ማጠቃለያ ሊኖረው ይገባል። የስብሰባውን የኤሌክትሮኒክስ ደቂቃዎች እንዲቆዩ እመክራለሁ. ለምሳሌ፣ በዚህ ቅጽ፡-

ከስብሰባው በኋላ ደቂቃዎች ለሁሉም ተሳታፊዎች ይላካሉ. ምንም ነገር እንዳያመልጥዎት ወይም አንድን ተግባር እንዳይረሱ የሚያስችልዎ የቁጥጥር መሣሪያ የሆነው የስብሰባው ቃለ ጉባኤ ነው። እና ፕሮቶኮሉን ወደ ኤሌክትሮኒክስ ሲስተም (ለምሳሌ 1ሲ ወይም ሎተስ) ማስተላለፍ ከተግባር መቼት ሲስተም ጋር እንዲዋሃድ ያደርገዋል። እና ከሁሉም በላይ አስፈላጊ: በመጨረሻው ስብሰባ ላይ ስለተቀመጡት ተግባራት በእርግጠኝነት መጠየቅ አለብዎት. ስብሰባውን ከስራ ፈት ንግግር ሁነታ ወደ የስራ ቅርጸት ለማስተላለፍ የሚያስችልዎ የሳይክሊካል ስብሰባዎች "ትንተና → ተግባራት → ቁጥጥር → ትንተና" ዘዴ ነው.

የስብሰባው እቅድ

ወደ የታቀደ ሁነታ ሊተላለፉ የሚችሉት ሁሉም ነገሮች መተላለፍ አለባቸው. ሂደቶችን ለመቆጣጠር ለመላመድ ብቸኛው መንገድ ለእነሱ የታቀደ ኮርስ መዘርጋት ነው። በሐሳብ ደረጃ፣ ሁሉም ሠራተኞች ለዚህ ወይም ለዚያ ጉዳይ መቼ እንደሚጠየቁ፣ ማለትም መቼ ሪፖርት ማድረግ እንዳለባቸው ማወቅ አለባቸው - መረጃ ለመሰብሰብ እና ትርጉም ያለው ሪፖርት ለማዘጋጀት ጊዜ ለማግኘት። ያልተያዙ ስብሰባዎች ለአስቸኳይ እና አስፈላጊ ጉዳዮች ብቻ ተገቢ ናቸው, እና እንደዚህ ያሉ ያልተጠበቁ ስብሰባዎች መጠን ዝቅተኛ መሆን አለበት. አለበለዚያ ሰራተኛው በቀላሉ ለመዘጋጀት ጊዜ የለውም (ይህም ማለት "አላውቅም" ትሰማለህ) አንዳንዴ እንኳን መገኘት እንኳን አይችልም (ከስምንት ይልቅ ሁለቱ ይመጣሉ, የተቀሩት "እርሻ ውስጥ ናቸው). ”) እሱ ከሥራው ተዘናግቷል (እና ከፍተኛ ምርታማነት ትኩረትን ይፈልጋል) ወዘተ. መ.

የስብሰባዎችዎን ውጤታማነት ለመገምገም ይህንን ፈተና ይውሰዱ፡-

ከ3 በላይ አዎ አለህ? እናሻሽል!

ውጤታማ ስብሰባ ለማዘጋጀት እና ለማካሄድ ደረጃዎች

የስብሰባውን ግቦች እና አላማዎች ይወስኑ.የትኞቹ ጉዳዮች መስተካከል አለባቸው? ምን መረጃ መከታተል አለብኝ? ምን መደምደሚያ ላይ መድረስ አለብን? ተግባሮችን ለማዋቀር በጣም ጥሩው መንገድ ምንድነው?

በዓላማዎች ላይ በመመስረት የስብሰባውን ቅርጸት ይወስኑ.ተሳታፊዎችን እና የስብሰባ ጊዜን ይምረጡ። ስብሰባው ህጎቹን የሚከታተል ሊቀመንበር/አስተባባሪ ሊኖረው ይገባል። ይህ ሰው ስብሰባው የሚካሄድበትን ችግር ለመፍታት ያነሰ ኃላፊነት ሊኖረው ይገባል. ከዚያም በስሜቱ ላይ እምብዛም አይጠመድም (ለምሳሌ ከስብሰባው አስጀማሪው) እና ለኋለኛው ጠቃሚ ውሳኔዎች በማወቅም ሆነ ባለማወቅ ሎቢ አያደርግም። እና በሐቀኝነት የመናገር መብት ለተገኙት ሁሉ ተሰጥቷል።

የስብሰባውን መዋቅር ይወስኑ.ስብሰባው ግልጽ የሆነ መዋቅር ሊኖረው ይገባል እና እያንዳንዱ ጊዜ በትክክል በተቀመጠው ቅደም ተከተል ይከናወናል.

የተለመደው የእቅድ አወጣጥ መዋቅር፡-

• የመክፈቻ አስተያየቶች / ማሞቂያ.

  ግቦች። ደንቦች. ቅርጸት.

  አጠቃላይ ጉዳዮች.

  የሥራው አጠቃላይ ውጤቶች. የተመደቡ ተግባራት መሟላት.

  የተሳታፊዎች ከፊል ውጤቶች/ሪፖርቶች።

  የውጤቶች ትንተና. ግቦችን ማዘጋጀት. ማጠቃለል።

የተለመደው የስብሰባ መዋቅር፡-

የችግሩን መለየት, ግብ. የርዕሱ አስፈላጊነት. ዕቅዶች.

ግቦች። ደንቦች. ቅርጸት.

ውይይት. ትንተና.

የውጤቶች ትንተና. ግቦችን ማዘጋጀት.

ማጠቃለል።

የሃሳብ ማጎልበት ወይም ውይይት የተለመደ አወቃቀር፡-

የመክፈቻ አስተያየቶች / የስብሰባው ዓላማዎች / ደንቦች.

ችግሩ እና ለምን አስፈላጊ ነው.

የሁሉም የመፍትሄ አማራጮች ማመንጨት።

የእያንዳንዱን አማራጭ ጥቅሞች እና ጉዳቶች ተወያዩበት።

የመፍትሄ ምርጫን መምረጥ. በእሱ ላይ በመመስረት, ተግባራት ለተሳታፊዎች ተዘጋጅተዋል.

የስብሰባው ቃለ ጉባኤ ዝግጅት።

ደንቦቹን ይወስኑ.ደንቦችን ሲያዘጋጁ, ለመሪው እና ለተሳታፊዎች ምቹ መሆን እንዳለባቸው ያስታውሱ. መደበኛ: 3-7 ደቂቃዎች ለችግሮች ቅንብር አቀራረብ; ለክርክር 5-7 ደቂቃዎች. ለእያንዳንዱ 45-60 ደቂቃ ንቁ ስራ ከ10-15 ደቂቃ እረፍት መስጠት ጠቃሚ ነው። በአጠቃላይ ከአንድ ሰአት በላይ የሚቆዩ ስብሰባዎች የተሳታፊዎችን ትኩረት የማጣት አደጋ ያጋጥማቸዋል። እንደነዚህ ያሉት ስብሰባዎች ውጤታማ ላይሆኑ ይችላሉ.

የሚፈቱትን የችግሮች ቅደም ተከተል ያዘጋጁ።ደንቦቹን የሚመለከቱ ጥያቄዎች የሚወሰኑት የኩባንያው አጠቃላይ ውጤት እና ጥራት የሚመረኮዝባቸው ቁልፍ ነጥቦች ነው (ለምሳሌ ከደንበኞች አስተያየት ፣ ለማስታወቂያ ምላሽ ፣ ስለ አዳዲስ ምርቶች መረጃ ፣ ወዘተ)።

ሁሉንም ጥያቄዎች በሶስት ቡድን ይከፋፍሏቸው.

1. መደበኛ ጥያቄዎች - እንደ ደንቦች. መደበኛ ጥያቄዎችን በፍጥነት ለመቋቋም ይሞክሩ። መጀመሪያ ላይ ውይይታቸው ሁል ጊዜ ሊወስድ ይችላል. ያኔ ወቅታዊ ጉዳዮች ይጨመራሉ - ሰዎች ራሳቸው ንቁ ይሆናሉ። ነገር ግን ወደ ፊት የመንቀሳቀስ ፍጥነትን የሚወስነው ቅድሚያ የሚሰጠው የልማት ጉዳዮች ነው። እስከ 50% የሚሆነውን የስብሰባ ጊዜ ይመድቡላቸው።

   ወቅታዊ ጉዳዮች - በስብሰባው እቅድ መሰረት: የተነሱ ሀሳቦች, ችግሮች, ስራውን የሚያደናቅፍ እና እንዴት ማመቻቸት እንደሚቻል. በጠቅላላው, ከ 5 ያልበለጡ ጥያቄዎችን መተንተን ይችላሉ. ሁልጊዜ በጣም አስፈላጊ በሆኑ ነገሮች ይጀምሩ. ሙሉ በሙሉ ያልተፈቱ ደርዘን ከመተው በአንድ አስፈላጊ ጥያቄ መጨረስ ይሻላል።

   የልማት ጉዳዮች - በልማት እቅዱ መሰረት.

አስፈላጊ ሰነዶችን እና ቅጾችን ያዘጋጁ.ጉዳዮችን በብቃት ለመስራት፣ ለስብሰባዎች የሚሆን ቁሳቁስ በትክክል ማዘጋጀት እና ለሁሉም አስቀድሞ መላክ እጅግ በጣም አስፈላጊ ነው። በስብሰባው ላይ, ሁሉም ውሳኔዎች መመዝገብ ያለባቸውን የስብሰባውን ቃለ-ጉባኤዎች ማስቀመጥ አስፈላጊ ነው.

የስብሰባውን ጊዜ ይወስኑ.ሰራተኞች ተግሣጽ ካልሆኑ እና ብዙ ጊዜ ዘግይተው ከሆነ, ጠዋት ላይ ሳምንታዊ ስብሰባዎችን እንዲያካሂዱ እመክራለሁ, ልክ በስራ ቀን መጀመሪያ ላይ - ወደ ሥራ በጊዜ መድረሱ የተረጋገጠ ነው. በጣም መጥፎዎቹ "በኋላ" በጥቂት ቀናት ውስጥ ይመለሳሉ. የስብሰባውን ማብቂያ ጊዜ ሁልጊዜ ያመልክቱ። ትንሽ ቀደም ብለው ለመጨረስ ይሞክሩ - ይህ ለተሳታፊዎች አስደሳች አስገራሚ ይሆናል። ያም ሆነ ይህ, በታቀዱ ጉዳዮች ላይ ከተነጋገርን በኋላ, ትንሽ ጊዜ ሊቀረው ይገባል. ያኔ ሰራተኞች ጥያቄዎቻቸውን ለመጠየቅ እድል፣ምክንያት እና ማበረታቻ ይኖራቸዋል - ማለትም ንቁ ለመሆን እና ለማሰብ። እና ለአስተዳዳሪ ከነቃ እና ብልህ ሰራተኛ ምን የተሻለ ሊሆን ይችላል!

ስብሰባው አስፈላጊ መሆኑን ያረጋግጡ.

የሚከተሉትን ጥያቄዎች እራስዎን ይመልሱ።

1. ጥያቄዎቹ ለስብሰባው ጠቃሚ ናቸው? ዛሬ መነጋገር ያለብን ይህ ነው?

   የቁሱ አቀራረብ ቅርፅ ከዓላማው ፣ ከተመልካቾች ፣ ይዘቱ ጋር ይዛመዳል?

   ከስብሰባው በኋላ በሰራተኞች አእምሮ ውስጥ ምን መሆን አለበት?

   ስብሰባውን መዝለል እና ተመሳሳይ ውጤት ማግኘት ይቻላል?

ለጥያቄ 1፣ 2 እና “አይ” ለጥያቄ 4 “አዎ” ከመለሱ፣ ስብሰባ ለማድረግ ነፃነት ይሰማዎ!

የተቀናጀ፣ ፈጣን እና ቀልጣፋ የቡድኑን ስራ ማሳካት ለማንኛውም ስራ አስኪያጅ ቀላል ስራ አይደለም። የአለቃው ተግባር ለእያንዳንዱ የበታች አንድ የተዋሃደ የድርጊት ስልት ማዘጋጀት, ስራቸውን መከታተል እና ማረም ነው. ፍሬያማ ሥራን ለማግኘት ስብሰባዎችን እንዴት እንደሚመሩ ፣ ለተወሰነ ጊዜ የበታች ሰዎችን እንዴት በትክክል ማስተማር እንደሚችሉ መረዳት ያስፈልግዎታል ።

የእቅድ ስብሰባ - ለተወሰነ ጊዜ የታቀዱ የሥራ ተግባራትን መወያየት እና ማከፋፈል. እንደዚህ አይነት ስብሰባዎች እንደየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየየዉ ነዉ.

የመጀመሪያው ዓይነት የሪፖርት ማቅረቢያ ስብሰባዎችን ያካትታል (እነዚህ በአሁኑ ጊዜ የሥራ ተግባራት እንዴት እንደሚከናወኑ ሪፖርት ለማድረግ በአስተዳደሩ መካሄድ አለበት), የውይይት ስብሰባዎች (የውሳኔ ሃሳቦች ሲገመገሙ እና በድርጊት መርሃ ግብሩ ላይ ለውጦች ሲደረጉ) እና አበረታች ስብሰባዎች (ሁሉም ሰው በሚኖርበት ጊዜ). ዋናውን ጉዳይ በመፍታት ሂደት ውስጥ የራሳቸውን ተግባር ያገኛሉ).

በሰዓቱ መሰረት በየቀኑ፣ ሳምንታዊ ወይም ወርሃዊ ስብሰባዎችን ማድረግ ይችላሉ።

የቁጥር ሁኔታን እንደ መሰረት ከወሰድን, የእቅድ ስብሰባዎች በአጠቃላይ ወይም በጅምላ (ሁሉም ሰራተኞች የሚገኙበት) እና ዝግ (የተለየ ቡድን ወይም ክፍል ሲገናኙ) ሊከፋፈሉ ይችላሉ.

የእቅድ ስብሰባዎችን ማካሄድ የተወሰኑ ጥቅሞች አሉት-

• ተግሣጽን ይጠብቃል እና መዘግየትን ይቀንሳል.
• ለቡድኑ ተግባራትን በግልፅ እና በግልፅ ለማስቀመጥ ይረዳል። የአጭር ጊዜ ዕለታዊ ዕቅድ ከስድስት ወር ዕቅድ የበለጠ ጠቃሚ እና ውጤታማ ነው።
• ትክክለኛውን የአፈጻጸም አመልካች ያሳያል። በእቅድ ስብሰባው ላይ ሰራተኞቻቸው ስላደረጉት ነገር ሪፖርት ካቀረቡ ይህ ጥራት ይጨምራል።

ስለ ስብሰባዎች ከፍተኛ የማበረታቻ ሚና አይርሱ. ስብሰባን በብቃት ማካሄድ ማለት በሠራተኞች ስሜት ላይ አዎንታዊ ተጽእኖ ማሳደር፣ ፍሬያማ ሥራ እንዲሰሩ ክፍያ መስጠት እና አፈጻጸማቸውን እንዲያሻሽሉ ማበረታታት ነው። በተጨማሪም, ይህ ንብረት በቡድኑ እና በአስተዳደሩ መካከል አወንታዊ ግንኙነቶችን ለመመስረት ይረዳል.

በሌላ በኩል, የዕቅድ ስብሰባዎችን ማካሄድም አሉታዊ ጎኖች አሉት:

• ረጅም ስብሰባዎች የሰራተኞችን ጥንካሬ እና ጉልበት ይወስዳሉ.
• ድንገተኛ፣ ያልተያዙ ስብሰባዎች አብዛኛውን ጊዜ ውጤታማ አይደሉም።

እንደነዚህ ያሉትን አሉታዊ ሁኔታዎች ለማስወገድ ስብሰባዎች በጥንቃቄ መከናወን አለባቸው.

የባለሙያዎች አስተያየት

በእቅድ ስብሰባው ላይ ሰራተኞች ለንግድ ልማት እና ለሽያጭ መጨመር አዳዲስ ሀሳቦችን ያቀርባሉ

ሃስሚክ Gevorgyan,

ዋና ዳይሬክተር እና በሞስኮ ውስጥ የፕሮቮኬሽን ሰንሰለት ሱቆች ባለቤቶች አንዱ

የምርት ስም ግንዛቤን ለመጨመር ፍላጎት ያላቸውን ሰራተኞቻችንን በሁሉም መንገድ እንሸልማለን እና እንደግፋለን። የእኛ ፍራንሲስቶች በወር ሁለት ጊዜ ልዩ ስብሰባዎችን ለማካሄድ ወሰኑ, በዚህ ጊዜ ሰራተኞች ኩባንያውን ለማሳደግ እና ሽያጮችን ለመጨመር ሀሳባቸውን እና አስተያየታቸውን ይገልጻሉ. በጣም አስደሳች የሆኑ ፕሮጀክቶች እና ሀሳቦች ደራሲዎች እስከ 15% የሚደርስ የደመወዝ ጉርሻ ይቀበላሉ.

አንዳንድ ምርጥ ቲሸርት ዲዛይኖቻችን በመጀመሪያ የተፀነሱት እና በሰራተኞች የተጠቆሙ ነበሩ። ለሰራተኞቻችን ምስጋና ይግባውና የባህል የወጣቶች ዝግጅቶችን በስፖንሰር በማድረግ የኩባንያውን ታይነት እናሳድገዋለን።

አስደናቂ ምሳሌ፡ በቱላ ከሚገኙት ሰራተኞቻችን አንዱ በማዘጋጃ ቤት ስፖርት ውድድሮች እና ምሽቶች በክበቦች ውስጥ ለመሳተፍ አቅርቧል። የዚህ ሰራተኛ ፈጠራ እና ቁርጠኝነት የእኛ ማስታወቂያ በታዋቂ የከተማ ካፌዎች ውስጥ ለመታየቱ ቁልፍ ነበር። በመጨረሻ፣ በቱላ ከተማ ያለው ሽያጭ በእጥፍ ጨምሯል። የሰራተኛው ገቢ በተመሳሳይ መልኩ ጨምሯል - ከጥቂት ወራት በኋላ የሱቅ ዳይሬክተር ሆነ.

ስኬታማ የዕቅድ ስብሰባዎች 3 አካላት

1. የመረጃ ክፍል.ትምህርቱን ለሚሰሙት አስደሳች እና ጠቃሚ እንዲሆን ያድርጉ። አሰልቺ መረጃን ማስወገድ ካልተቻለ ባልተለመደ መንገድ ለማቅረብ ይሞክሩ። በእቅድ ስብሰባው ላይ የቀረበው መረጃ ጠቃሚ እና አስደሳች መሆን አለበት. የተሳካ ስብሰባዎችን ማካሄድ ከፈለጋችሁ የተሳሳቱ እና አሰልቺ መረጃዎችን አለማጋራት ጥሩ ነው።
2. ስሜታዊ አካል።ደካማ ማድረስ ያለው ማራኪ ቁሳቁስ መጥፎ ቁሳቁስ ነው። ዩኒቨርሲቲውን አስታውስ - በአንዳንድ ክፍሎች ውስጥ ጊዜ ማሳለፍ አሰልቺ ነበር ፣ ተማሪዎች ቃል በቃል ክፍል ውስጥ ይተኛሉ ፣ በሌሎች ውስጥ ሁሉም ሰው ወደ ነገሩ መጨረሻ ለመድረስ እና ለመወያየት ይፈልጉ ነበር።
3. ስብሰባውን የሚመራው መሪ.የተናጋሪው ስልጣን የመረጃ ውህደትን በቀጥታ ይነካል። እስካሁን ከፍተኛ የአጻጻፍ ችሎታ ካላገኙ፣ ስብሰባውን ከማስተናገድዎ በፊት በነጥቦች 1 እና 2 ላይ ጠንክረው ይስሩ።

ያለ ሰራተኛ ተቃውሞ የእቅድ ስብሰባዎችን እንዴት ማካሄድ እንደሚቻል

ብዙውን ጊዜ ሰራተኞች ስብሰባዎችን ለማቀድ አሉታዊ አመለካከት እንዳላቸው ለማንም ሚስጥር አይደለም። የዚህን ግንዛቤ ምክንያቶች መረዳት ተገቢ ነው.

በመጀመሪያ, የእንደዚህ ዓይነቶቹ የእቅድ ስብሰባዎች መነሻ አመጣጥ በሰዎች መካከል የተቆራኘ ነው የግንኙነት ዘዴዎች የሰዎችን ሥራ ማስተባበር የማይፈቅዱበት እና በአጠቃላይ ቡድን ውስጥ በአካል ተገናኝተው ለሰዓታት አስፈላጊ በሆኑ የሥራ ጉዳዮች ላይ መወያየት አስፈላጊ ነበር ። አስፈላጊ ነጥቦችን ለማወቅ ወይም ለመወያየት ሌሎች መንገዶች ስላልነበሩ ከስብሰባው በፊት የተሰበሰቡ በርካታ ጥያቄዎች፣ አስተያየቶች እና የስራ ጥቆማዎች። ስለዚህ, ስብሰባው ብዙ ሰዓታት ሊወስድ ይገባል.

ሁለተኛ፣ ብዙ የቢሮ ሰራተኞች የዕቅድ ስብሰባዎች ከጠቅላላ የስራ ሰዓታቸው 1/5 መውሰዳቸው ተበሳጭተዋል። በተመሳሳይ ጊዜ, ለመወያየት ብዙ ነገር የለም - የአለቃው ንግግር አብዛኛውን ጊዜ ከጠቅላላው ስብሰባ ግማሽ ይወስዳል.

ሶስተኛበየቀኑ ስብሰባ የምታደርግ ከሆነ፣ ሰራተኞቹ በቅርቡ እንደ "ለማሳያ" ዝግጅት አድርገው ወስደዋል። ሰራተኞቹ ስለ ስራው ሂደት ወይም ስለ ማንኛውም ለውጦች ዝርዝር እና አስደሳች መረጃ አይሰጡም, ምክንያቱም በአጭር ጊዜ ውስጥ ሊከሰቱ አይችሉም. የማንኛውም ኩባንያ ዋና ግቦች የረጅም ጊዜ እቅዶች ናቸው, ስለዚህ "ነገሮች የተለመዱ ናቸው, እየሰራን ነው" ለማዳመጥ ከሠራተኞች ጠቃሚ ጊዜ መውሰድ የለብዎትም. በአስጊ ሁኔታ ውስጥ ብቻ, ድንገተኛ ሁኔታዎች እና አስቸኳይ ስራዎች በየቀኑ ስብሰባዎችን ማካሄድ አስፈላጊ ይሆናል.

ተገቢውን ፎርማት በመምረጥ የእቅድ ስብሰባን እንዴት በትክክል ማካሄድ እንደሚቻል

1. የመረጃ ስብሰባ

ሰኞ ሰኞ እንዲህ ዓይነቱን የእቅድ ስብሰባ ማካሄድ ትችላላችሁ ፣ ለእያንዳንዱ የድርጅትዎ ክፍል ፣ ለእያንዳንዱ ክፍል ኃላፊ ሳምንታዊ ዝግጅት ያድርጉት። የዚህ ስብሰባ አላማ ባለፈው ሳምንት ምን እንደተከናወነ፣ ምን እንደተገኘ እና በዚህ ሳምንት የታቀደውን ለማወቅ ነው። አስተዳዳሪዎች ሪፖርት ማድረግ ይችላሉ። ጠቃሚ መረጃየበታች እንዲሆኑ እና ውጤታማ ስራ እንዲሰሩ ያነሳሳቸዋል. ስብሰባውን አትዘግዩ - በ 30 ደቂቃዎች ውስጥ ስብሰባውን ማካሄድ ጥሩ ነው.

2. ተግባራትን ማከፋፈል

ይህ አጭር የእቅድ ስብሰባ በቀኑ መጀመሪያ ላይ ቢደረግ ይሻላል። አስተዳዳሪዎች ለቀኑ መመሪያዎችን ይሰጣሉ እና ለሰራተኞች ያብራራሉ. ምንም ጥያቄዎች ወይም አስፈላጊ መረጃዎች ከሌሉ, እንዲህ ዓይነቱ ስብሰባ ከሠራተኞች ብዙ የሥራ ጊዜ አይወስድም.

3. የእቅድ ስብሰባ

ሁሉም ሰራተኞች በቅድሚያ በጽሁፍ ወይም በኤሌክትሮኒክስ ከተገለጹ በኋላ እንዲህ ዓይነቱ የእቅድ ስብሰባ መደረግ አለበት. በርዕሱ ላይ እንዲዘጋጁ, የስብሰባ ጊዜ እና የስብሰባ ጸሐፊ ያዘጋጁ. እንዲሁም በእቅድ ስብሰባው ላይ ተገኝተው ለሚጠበቁት ሁሉ ከስብሰባው መደምደሚያ እና ውጤቶችን ይላኩ. እንዲህ ዓይነቱ የእቅድ ስብሰባ ለረጅም ጊዜ መከናወን እንደሌለበት ልብ ሊባል የሚገባው ጉዳይ ነው. ይህንን ማስቀረት ካልተቻለ ለእረፍት ወይም ለመክሰስ የእረፍት ጊዜዎችን ማዘጋጀትዎን ያረጋግጡ።

4. የፈጠራ እቅድ ስብሰባ

በዚህ ጊዜ ለቡድኑ ምንም የሚያቀርቡት ነገር ከሌለ ጥሩ አማራጭ መደበኛ ባልሆነ ቅርጸት የእቅድ ስብሰባ ማካሄድ ነው። ይህ ለምርጥ ሀሳብ ወይም ለአእምሮ ማጎልበት ውድድር ሊሆን ይችላል።

5. የግጭት አፈታት ስብሰባ ማቀድ

በቡድኑ ውስጥ ስላለው የሰዎች ሁኔታ እና ሊኖሩ ስለሚችሉ አለመግባባቶች አይርሱ.

የአለቃው ትክክለኛ አቀማመጥ እንዲህ ያለውን ችግር መለየት እና መፍታት ነው. ለዚህ አላማ ስብሰባ ቢደረግ ከመቼውም ጊዜ በበለጠ ተገቢ ይሆናል። ለእያንዳንዱ ሰው አቋማቸውን እንዲያብራሩ እና በትክክል ያልተደሰቱበትን ነገር እንዲነግሯቸው እድል መስጠት አለብዎት. የእንደዚህ አይነት ስብሰባ ቅርፀት ጥብቅ መሆን የለበትም፤ ሰዎች ይናገሩ ወይም ይከራከሩ፤ ለአስተያየታቸው ምክንያት ይሰጡ። ችግሮቹን አንድ ላይ ካወቁ በኋላ እነሱን ማሸነፍ ያስፈልግዎታል። ይህንን በራስዎ መውሰድ የለብዎትም፤ የሰው ሃይል ስፔሻሊስቶች እና ከፍተኛ አስተዳዳሪዎች ይረዱዎታል።

ለሁሉም ሰው የሚስብ ርዕስ በመምረጥ ስብሰባ ማካሄድ ያስፈልግዎታል - ሁሉም ሰው መናገር እንዲፈልግ, እና ውይይቱን ለመቆጣጠር እና አቅጣጫውን ለማስተካከል እድሉ አለዎት.

ስብሰባውን ማጠቃለል፣ ተሳታፊዎች የተናገሩትን ሰብስብ እና ውጤቱን ለእነሱ አካፍላቸው።

በተፈጠረው ግጭት ምክንያት የእቅድ ስብሰባው እየተካሄደ መሆኑን ገና ከመጀመሪያው ባልደረባዎችን ማስጠንቀቅ አያስፈልግም. ልዩ ሁኔታዎች እንደዚህ ያሉ ሁኔታዎችን ለመፍታት ብቻ የተደራጁ ልዩ ስብሰባዎች ናቸው.

ስብሰባዎችን የማቀድ ጥቅሞችን እንዴት ማሳደግ እንደሚቻል

በደንብ ያልተደራጁ የዕቅድ ክፍለ ጊዜዎች፣ ስብሰባዎች እና ስብሰባዎች ምንም ፋይዳ የሌላቸው እና እንዲያውም ጎጂ ናቸው። ምክንያቱም በራሳቸው ተጨማሪ እሴት አይፈጥሩም, ነገር ግን በእነሱ ላይ ከፍተኛ መጠን ያለው ጊዜ ሊጠፋ ይችላል.

ውጤታማ የዕቅድ ስብሰባዎችን የማደራጀት ሕጎችን ከንግድ ዳይሬክተር መጽሔት ያግኙ ፣ ይህም የሥራውን ሂደት በትንሹ ጊዜ ያሳልፋል።

የእቅድ ስብሰባዎችን በየቀኑ እንዴት ማካሄድ እንደሚቻል: ደረጃ በደረጃ አልጎሪዝም

ደረጃ 1. የጠዋት እቅድ ስብሰባ ግቦችን ይወስኑ

ማንኛውም ድርጅት የሥራውን ውጤት ማቅረብ እና ማቀድ አለበት። በግቦችዎ ላይ በመመስረት ለተግባራዊነታቸው የደረጃ በደረጃ እቅድ ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል።

ከዝርዝሩ ውስጥ ለንግድዎ ተስማሚ የሆኑትን ግቦች ይምረጡ፡-

• ግቦችን ማዘጋጀት

የቡድን ስብሰባዎችን ለማካሄድ ዋናው ምክንያት የተግባር እቅድ ማውጣት ነው. የሰራተኛው ዕለታዊ እቅድ ከ 3 ተግባራት በላይ እና 1 ትኩረትን ማካተት የለበትም። በሐሳብ ደረጃ, እያንዳንዱ ሠራተኛ ራሱ ተግባራትን ያዘጋጃል እና ለቀኑ ትኩረት ሰጥቶ ይህንን ለአስተዳዳሪው ሪፖርት ያደርጋል.

ተጨባጭ እና ሊደረስባቸው የሚችሉ ግቦችን ለማዘጋጀት ይጠቀሙ። የተወሰኑ ቁጥሮችን በመጠቀም ስራዎን ማቀድ የተሻለ ነው. መረጃውን በዓይነ ሕሊናህ ተመልከት: ዋና ዋና ተግባራትን በሚጽፉበት ክፍል ውስጥ በፕሮጀክተር ወይም በቦርድ ውስጥ ክስተቱን ማካሄድ የተሻለ ነው. ለቀኑ ትኩረትዎን በጠቋሚ ምልክት ያድርጉ እና በንግግሩ ጊዜ አጽንኦት ያድርጉ.

እያንዳንዱ ሠራተኛ እቅዳቸውን እንዲጽፍ ማድረግ የተሻለ ነው.

• የሰራተኞች አስተያየት

ብዙውን ጊዜ, ሰራተኞች, ችግር ያጋጠማቸው ወይም ለመረዳት የማይቻል ሁኔታ, ለአለቃቸው ሪፖርት አያደርጉም. በተለምዶ ይህ በባልደረቦች መካከል ውይይት የሚደረግ ሲሆን ለአስተዳደር ሪፖርት መደረጉ ተገቢ አይደለም ተብሎ አይታሰብም። ከበታቾች ጋር የማያቋርጥ ግንኙነት መፍጠር አስፈላጊ ነው. ሰራተኞች ተግባራቸውን በሚያከናውኑበት ጊዜ የሚያሳስባቸውን እና የሚያሳስባቸውን ነገር ለአስተዳዳሪያቸው መንገርን መልመድ አለባቸው።

በዚህ ሁኔታ ሥራ አስኪያጁ ሁኔታው ​​ልዩ ትኩረት እንደማይሰጠው ቢያምንም እያንዳንዱን ችግር ለማዳመጥ እና ተገቢውን ምላሽ ለመስጠት የተለየ ስብሰባዎችን ማድረግ ይኖርበታል. እንዲሁም የችግሩን ምንጭ ሳይሆን ጥፋተኛውን ፈልጉ። ችግሩን ለማስተካከል ኃላፊነት ያለው አንድ የተወሰነ ሰው ይመድቡ እና ለዚህም ግልጽ የሆነ የጊዜ ገደብ ያስቀምጡ.

• የልምድ ልውውጥ እና ስልጠና

ለመናገር የመጀመሪያው ይሁኑ - ለሥራ ባልደረቦችዎ የተሰጠዎትን ተግባር እራስዎ እንዴት እንደሚወጡ ይንገሩ። ውይይት ይጀምሩ፣ ይህን ወይም ያንን እንዴት በተሻለ እና ፍሬያማ እንደሚሰሩ ሰራተኞችን ይጠይቁ። ሁሉም ሰው በውይይቱ ላይ እንዲሳተፍ የዕቅድ ስብሰባን በጨዋታ መልክ ማካሄድ ወይም የንግድ ጉዳይ መውሰድ ይችላሉ።

ስልጠና ማካሄድ ይችላሉ፡ ስክሪፕቶችን መናገር ወይም መድገም፣ የተለመዱ መልሶች፣ የምርት ጥቅሞች፣ የኩባንያ ማስተዋወቂያዎች እና የመሳሰሉትን ከስራ ባልደረቦች ጋር። በዚህ ሂደት ውስጥ መላውን ቡድን ያሳትፉ።

እራስዎን አይድገሙ, ሰራተኞችዎን በየቀኑ አዲስ ነገር ያስተምሯቸው, ያሳድጉዋቸው!

• የቡድን መንፈስ ይጨምራል

ስለ ኩባንያው የቅርብ ትስስር ቡድን ይናገሩ - በንግግርዎ ውስጥ “እኛ” ፣ “ቡድናችን” የሚሉትን ቃላት ይጠቀሙ።

በመጨረሻው ቀን አዲስ እና አስደሳች ነገር ሪፖርት ያድርጉ-ትላንትና ምን እንደተከሰተ ፣ የኩባንያ ዜና ፣ ስኬቶቹ (ትንንሽ እንኳን)። የውስጥ ኢሜል ጋዜጣ ስላሎት ሁሉም ያነበዋል ማለት አይደለም። ስለዚህ, በጣም አስደሳች እና አስፈላጊ ነገሮች በእቅድ ስብሰባው ላይ እንደገና ሊነገሩ ይችላሉ. መረጃው ሙሉ በሙሉ አወንታዊ ካልሆነ ሰራተኞቹ በድርጊት እቅድ ላይ ለመወያየት እድሉ ይኖራቸዋል.

ለሰራተኞች አስፈላጊ የሆኑትን ቀናት አስታውሱ, ስለእነሱ (የሰራተኞቹ እራሳቸው የልደት ቀን, የቤተሰባቸው አባላት, ልጆች, ለኩባንያው አስፈላጊ ክስተት, ወዘተ) ይናገሩ.

• የቡድን ተነሳሽነት

ለቀጣዩ ቀን ቡድኑን በአዎንታዊነት ለማስከፈል ስብሰባ ማካሄድ ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ የሚከተሉትን ያስፈልግዎታል:

• ከሰራተኞቹ አንዱን አወድሱ (በሽያጭ ውስጥ ምርጥ, ጥሩ ጥራት, ከደንበኛው ምስጋና, ለአስቸጋሪ ሁኔታ መፍትሄ, ወዘተ.).
• ስራዎችን በሚሰጡበት ጊዜ, ስራው የኩባንያውን አጠቃላይ ግቦች እንዴት እንደሚጎዳ ያብራሩ. እያንዳንዱ ሰራተኛ አስፈላጊ መሆናቸውን ያሳውቁ.
• አነቃቂ ቃላትን እና ሀረጎችን ተጠቀም፡ “እናድርግ!”፣ “ምን ማድረግ እንደምትችል አሳይ!” እናም ይቀጥላል.
• በእያንዳንዱ ሰራተኛ እንደሚያምኑ ያሳዩ፣ ብዙ ጊዜ እንደ "እችላለን"፣ "እናሳካለን"፣ "እርግጠኛ ነኝ" ወዘተ ያሉ ሀረጎችን ይናገሩ።

ውጤታማ ስብሰባዎችን ለማካሄድ አንድ አስፈላጊ ህግ ስለ አዎንታዊ ነገሮች ብቻ ማውራት ነው, በእቅድ ስብሰባው ላይ ማንንም አይገሥጽ እና ቡድኑን አይነቅፉ. ጠዋት ላይ ስለ አዎንታዊ ነገሮች ብቻ ማውራት አለብዎት!

ከላይ የተጠቀሱትን ሁሉንም ግቦች መጠቀምዎን እርግጠኛ ይሁኑ, ነገር ግን ሁሉም በአንድ ጊዜ ስብሰባ ማድረግ አያስፈልጋቸውም.

ደረጃ 2. ደንቦችን ይሳሉ

የጠዋት ስብሰባ ግቦችዎን አንዴ ከመረጡ፣ እንዴት እንደሚመሩ መወሰን ያስፈልግዎታል። ደንቦቹ የዕቅድ ስብሰባው በሚካሄድበት ቢሮ ውስጥ ሊታተም እና ሊሰቀል ይችላል.

ስብሰባው ለምን ያህል ጊዜ ለማካሄድ እንደሚፈልጉ ይወስኑ እና በህጎቹ ውስጥ ይፃፉ። ውጤታማ ስብሰባ ለማድረግ አስራ አምስት ደቂቃ በቂ ነው። በተጨማሪም, አንድ የተወሰነ እቅድ ያዘጋጁ: በስብሰባው ላይ ስለ ምን እንደሚናገሩ. ይህንን ለማድረግ የሚከተሉትን ያስፈልግዎታል:

የእቅድ ስብሰባው በአዎንታዊ መልኩ መከናወን አለበት. ለቡድኑ ሰላምታ አቅርቡ, ባለፈው ቀን ለተከናወነው ስራ እና ስኬቶች ከሰራተኞቹ አንዱን እውቅና ይስጡ. በስብሰባው መጨረሻ ላይ ቡድኑን እንኳን ደስ አለዎት ፣ አስደሳች ቀን እንዲመኙላቸው ወይም በውጤታማነት እንዲሰሩ ማበረታታት ይችላሉ ።

በእቅድ ስብሰባው መጀመሪያ ላይ፣ ባለፈው ቀን ምን እንደተከናወነ ሪፖርት ያድርጉ። ባከናወኗቸው ነገሮች መሰረት አዲስ ስራዎችን ያዘጋጁ። ከዚህ በኋላ ስልጠና ማካሄድ ወይም መደጋገም መጀመር ይችላሉ.

ከቡድኑ ምላሽ ያግኙ, ክስተቱን ለማራዘም በስብሰባው መጨረሻ ላይ ከእነሱ ጋር ይነጋገሩ. የውይይት ርዕስ በጣም አስቸጋሪ ከሆነ እና ከሁለት ደቂቃዎች በላይ የሚፈጅ ከሆነ ወደተለየ ስብሰባ ይውሰዱት ወይም ለአንድ የተወሰነ ሰራተኛ ይመድቡ.

ደረጃ 3. ለዕቅድ ስብሰባ መዘጋጀት

የእቅድ ስብሰባን በትክክል እና በብቃት ለማካሄድ በቅድሚያ መዘጋጀት አለቦት። ምሽት ላይ ለጠዋት ስብሰባ መዘጋጀት ይሻላል, እና ሁሉንም ነገር መጻፍዎን እርግጠኛ ይሁኑ.

ዕለታዊ ግቦች ከረዥም ጊዜ ግቦች ጋር መጣጣም እና ያለፈውን ቀን ተግዳሮቶች ግምት ውስጥ ማስገባት አለባቸው። ለእያንዳንዱ ንጥል በተናጠል, ስለ ምን እንደሚናገሩ ይጻፉ: አዎንታዊ ዜና, ችግሮች, የቅርብ ጊዜ ክስተቶች, ስልጠና.

ደረጃ 4. የእቅድ ስብሰባ ማካሄድ

እቅድዎን በመጠቀም ስብሰባውን ማካሄድ ይጀምሩ. ቡድኑን ሰላም ይበሉ። ስብሰባው ከ15 ደቂቃ በላይ እንዳይቆይ ሰዓቱን ይከታተሉ።

በስብሰባው ወቅት በእያንዳንዱ የእቅድ ስብሰባው ደረጃ ላይ የሰራተኞችን ምላሽ ይመልከቱ. በዚህ መንገድ ለቡድኑ አስደሳች የሆነውን እና ያልሆነውን መወሰን ይችላሉ. ሰራተኞች ለአንዳንድ መረጃዎች ፍላጎት ከሌላቸው, ከዕቅዱ ውስጥ ማስወገድ ይችሉ እንደሆነ ያስቡ ወይም የቀረቡበትን መንገድ ይቀይሩ.

የሰራተኞችን ስራ ጥራት እና የሽያጭ ደረጃን በመመልከት የእቅድ ስብሰባውን ምን ያህል ውጤታማ እንዳደረጉ መረዳት ይችላሉ. ምርታማነት ከጨመረ, የዕቅድ ስብሰባው በትክክል ተዘጋጅቷል.

የባለሙያዎች አስተያየት

መደበኛ ያልሆነ የጠዋት እቅድ ስብሰባ እንዴት እንደሚካሄድ

ዲሚትሪ ግሪሺን,

የዳይሬክተሮች ቦርድ ሊቀመንበር እና በሞስኮ ውስጥ የ Mail.Ru ቡድን መስራቾች አንዱ

ለእኛ, ያልተለመደ ቅርጸት ስብሰባዎችን ማካሄድ የተለመደ ነገር ነው. እያንዳንዳቸው ከግማሽ ሰዓት በታች ይወስዳሉ. የእቅድ ስብሰባዎች ለሁሉም ሰው ክፍት ናቸው፤ ማንኛውም ሰራተኞች ከዕቅድ ስብሰባው ርዕሰ ጉዳይ ጋር በቀጥታ የሚገናኙትን ብቻ ሳይሆን መሳተፍ ይችላሉ። በሥራ ቦታ ከተለመደው የሥራ ቅርፀት በተወሰነ ደረጃ ለመራቅ ቆመን እንናገራለን.

የተፈጠሩ ችግሮችን ለመፍታት በተቻለ መጠን ብዙ የፈጠራ ሀሳቦችን ማግኘት, ሙሉ በሙሉ እውን ያልሆኑ የሚመስሉትን እንኳን, እንደዚህ አይነት የእቅድ ስብሰባዎችን ማድረግ የጀመርንበት ዋናው ግብ ነው. የውሳኔ ሃሳቦች እስከ ነጥቡ ድረስ በጥብቅ ተችተዋል, ያለ ስሜት, ስለ ጉዳዩ ቴክኒካዊ ገጽታ ብቻ ይናገራሉ.

በቡድኑ የቀረበው ሁሉም ነገር ወደ ልዩ የውሂብ ጎታ ገብቷል. የዚህ ቅርፀት ዝግጅቶችን ማካሄድ ሰራተኞች እርስበርስ እንዲሰሙ እድል መስጠት እና ቀላል ባልሆነ ችግር ላይ እንዳይንጠለጠሉ ማድረግ ማለት ነው. ሁሉም ሰው በአንድ የጋራ ጉዳይ ውስጥ መሳተፉን ይሰማዋል, ለኩባንያው አስፈላጊ ነው, እና ይህ, ልክ እንደሌላው, ለስራ ማበረታቻ ይሰጣል.

በአንድ ክፍል ውስጥ የእቅድ ስብሰባን እንዴት በትክክል ማካሄድ እንደሚቻል

እያንዳንዳችን የመምሪያው ኃላፊዎች ምን ያህል ማድረግ እንዳለባቸው እንረዳለን. ከመደበኛ ሥራ በተጨማሪ የችግር አፈታት እና አጠቃላይ አጠቃላይ አደረጃጀትን ይወስዳሉ. የአለቃው ውጤታማነት የሚወሰነው በየትኛው የአስተዳደር ዘዴዎች እና መሳሪያዎች ላይ ነው. በዚህ ጉዳይ ላይ ጊዜ ማሳለፍ እና ስብሰባዎችን ማካሄድ ጠቃሚ ነው?

ሁሉም ነገር በአስተዳዳሪው አቀራረብ ስብሰባዎችን በማቀድ ላይ የተመሰረተ ነው. በአንድ ጉዳይ ላይ፣ የኩባንያው ሕጎች እንዲህ ዓይነት ስብሰባዎች መካሄድ እንዳለባቸው ቢደነግግም፣ ኃላፊዎች ስብሰባዎችን ለማቀድ በጣም መደበኛ በሆነ መንገድ ይቀርባሉ። እንዲህ ዓይነቱ መሪ ዋናው ነገር የበለጠ ጥረት, ጥቂት ስብሰባዎች እንደሆነ ያምናል. ሌሎች የመምሪያው ኃላፊዎች በራሳቸው ተነሳሽነት ስብሰባዎችን ለማድረግ ይወስናሉ, ምክንያቱም እንዲህ ዓይነቱ መሣሪያ የቡድኑን ሥራ ጥራት ለማሻሻል ምን ያህል ውጤታማ እንደሆነ ያውቃሉ.

የመላው ዲፓርትመንት አማካሪ ስብሰባዎች መደረግ ያለባቸው “ስለሚያስፈልጋቸው” ብቻ ነው ብሎ ካመነ፣ ስብሰባዎችን በማቀድ ጊዜ ማባከን የለበትም። ለትዕይንት ብቻ የተደራጁ ማንኛቸውም ዝግጅቶች በስራ ላይ ብቻ አሉታዊ ተፅእኖ አላቸው። በስሙ ላይ በመመስረት, የእቅድ ስብሰባ የኩባንያውን ትላልቅ ግቦች ለማሳካት ብቃት ያለው የድርጊት መርሃ ግብር ነው.

በዴሚንግ ኡደት ላይ በመመስረት የዕቅድ ስብሰባ አስፈላጊ ከሆነ እንቅስቃሴን (Akt) ለመለወጥ ወይም ለማዞር የቡድኑን ሥራ ወቅታዊ ቼክ (ቼክ) ነው።

በመምሪያው ውስጥ ምን ያህል ጊዜ የእቅድ ስብሰባዎችን ማካሄድ እንደሚቻል? በመምሪያው ውስጥ ያሉ ዕለታዊ ስብሰባዎች ያለማቋረጥ ቁጥጥር እና ከአለቆቻቸው ምክር ካልሰጡ መቋቋም የማይችሉ አዲስ ወይም ልምድ ለሌላቸው ሰራተኞች ብቻ አስፈላጊ ናቸው. የበለጠ የተቀናጀ እና ልምድ ላለው ቡድን ስብሰባዎች በሳምንት አንድ ጊዜ መካሄድ አለባቸው ፣ በተመሳሳይ ቀን ፣ በእቅድ ስብሰባው ጊዜ እና መዋቅር በግምት ተመሳሳይ። ይህ ለሥርዓት ዓላማ አስፈላጊ ነው.

አብዛኛውን ጊዜ ሥራ አስኪያጁ ጊዜ ማባከን እንደሆነ ስለሚቆጥረው የእቅድ ስብሰባ ለማድረግ ፈቃደኛ አይሆንም። ከቡድኑ ጋር ያለው መስተጋብር ከሠራተኞች አስተያየት ሳይሰጥ ወደ አጭር ነጠላ ንግግር ይቀየራል። በዚህ አካሄድ፣ ምናልባት መረጃዊ እና በከፊል፣ ከዲሲፕሊን በስተቀር አብዛኛዎቹ ተግባራት ጠፍተዋል።

ለማንኛውም ሥራ አስኪያጅ ከቡድን ጋር መገናኘት ከእያንዳንዱ ሰራተኛ ጋር በተናጠል ከመነጋገር የበለጠ ከባድ ነው. አንድን ቡድን በአንድ ጊዜ ማስተዳደር ልምድ ያለው እና ጥሩ አለቃ ችሎታ ነው። እንዲህ ዓይነቱ መሪ የዕቅድ ስብሰባን በትክክል እንዴት ማካሄድ እንዳለበት ያውቃል-በፍጥነት እና እስከ ነጥቡ ድረስ ከቡድኑ "መመለስን" ሲቀበሉ, አንዳንድ ጉዳዮችን ሲወያዩ እና በዚህ ላይ በመመስረት የመምሪያውን ሥራ ይቆጣጠራል. ለግማሽ ሰዓት ስብሰባ (+- 15 ደቂቃዎች) ማቆየት ጥሩ ነው. አንድ ሰው በፊዚዮሎጂያዊ ፕሮግራም የተነደፈው ለትልቅ ትኩረት ትኩረት በሚሰጥበት ጊዜ ብቻ ነው።

አዲስ ክስተት መግቢያ - የእቅድ ስብሰባ - የተወሰነ ጊዜ ይጠይቃል. ብዙውን ጊዜ እንዲህ ዓይነቱን መሣሪያ ለመሥራት ከአንድ በላይ ስብሰባዎችን ማካሄድ ያስፈልግዎታል. የመምሪያው ኃላፊ የቡድኑን አስተያየት ማዳመጥ ከጀመረ ከዚህ በፊት ማንም ያልገለፀውን ብዙ አዳዲስ መረጃዎችን ይቀበላል። አሁን ግን እድሉ ተፈጥሯል - መሪው ራሱ ጠየቀ! የሰራተኞችን የግል ሚናዎች እና በጠቅላላው ቡድን ሥራ ውስጥ ያላቸውን ዓላማ መወሰን ፣ ተቃውሞዎችን ማሸነፍ እና አቋማቸውን በተሻለ መንገድ መሟገት አስፈላጊ ይሆናል ። ብዙውን ጊዜ ሥራ አስኪያጆች የአዲሱ መሣሪያ ትግበራን አያጠናቅቁም እና ከተገቢው ውጤት ሁለት እርምጃዎች ርቀው ወደ ውጤታማ ያልሆነ አስተዳደር ይመለሳሉ ፣ ማለትም ከእያንዳንዱ ሠራተኛ ጋር ንግግሮችን ይያዛሉ።

በሽያጭ ክፍል ውስጥ የጠዋት ስብሰባ ለማካሄድ 10 ደንቦች

ብዙውን ጊዜ የሽያጭ አስተዳዳሪዎች ከሰዎች ጋር በመነጋገር እና ምርቶችን በመሸጥ ዋና ኃላፊነታቸው ጥሩ ናቸው ፣ ግን በተመሳሳይ ጊዜ በእቅዱ መሠረት መሥራት ፣ የተከናወነውን ሥራ መተንተን እና በቋሚነት መሥራት አይችሉም ። አንድ ሥራ አስኪያጅ ለዚህ ወር ብዙ ትዕዛዞችን ቀድሞውኑ ከተቀበለ, በንቃት መስራት ያቆማል, ትንሽ ቀዝቃዛ ጥሪዎችን ያደርጋል እና ከደንበኞች ጋር አይገናኝም.

ሥራ አስኪያጁ ይህን የመሰለውን ዝንባሌ ካስተዋለ በኋላ በዕቅድ ስብሰባው ላይ ለሥራ አስኪያጁ ማሳወቅ ይችላል, ከሥራ መሸሹ ታይቷል እና ቁጥጥር እየተደረገበት ነው. እርግጥ ነው፣ ሥራ አስኪያጆች ሥራ እንደበዛባቸው በመግለጽ በስብሰባው ላይ ላለመሳተፍ ሰበብ ይፈልጋሉ። ለአስተዳደራዊ አስተዳደር ዓላማዎች ስብሰባ ሊደረግ ይችላል, ሥራ አስኪያጁ በሥራው ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር እና ውድቀትን ወይም ድንገተኛ ሁኔታን ካስተዋለ ማሻሻል.

የእቅድ ስብሰባ በተቻለ መጠን ውጤታማ በሆነ መንገድ ለማካሄድ እነዚህን በጥብቅ መከተል ያስፈልግዎታል ደንቦች፡-

ደንብ 1. ድግግሞሽ

የጠዋት ስብሰባዎች ስሜትዎ ምንም ይሁን ምን በየቀኑ በተመሳሳይ ጊዜ መደረግ አለባቸው. ከጊዜ በኋላ የዕቅድ ስብሰባ ልማድ ይሆናል እና አስተዳዳሪዎች ሥራ እንዲጀምሩ ምልክት ሆኖ ያገለግላል። የስብሰባ አለመገኘት ወይም ደካማ ድርጅታቸው የተለመደውን የአስተዳዳሪዎች ስራ በመስበር ጥሩ ስሜታቸውን እና የመሥራት ፍላጎታቸውን የነጠቀባቸው አጋጣሚዎች ነበሩ።

በጠዋቱ እቅድ ስብሰባ ላይ አስተዳዳሪዎች ሙሉ በሙሉ ወደ አእምሮአቸው መምጣት ፣ መነቃቃት እና መረዳት አለባቸው - ሥራ ለመጀመር ጊዜው አሁን ነው!

ደንብ 2. ተግሣጽ

የውጤታማ የዕቅድ ስብሰባ 3 ቁልፎች ትክክለኛ መዋቅር፣ ልዩ ግቦች እና በተመሳሳይ ጊዜ ስብሰባዎችን ማካሄድ ናቸው። ህጎቹ ከተጠበቁ የዕቅድ ስብሰባው በአስተዳዳሪዎች ስራ ላይ በጎ ተጽእኖ ይኖረዋል, ከእነሱ መራቅ በተቃራኒው ስራን ይጎዳል.

ስብሰባው በተመሳሳይ ጊዜ መደረግ አለበት. ሰራተኞች ቀደም ብለው ወደ ቢሮ መምጣት አለባቸው እና መዘግየት የለባቸውም። ስብሰባው ካለቀ በኋላ ወዲያውኑ ሥራ ለመጀመር እንዲችሉ ከስብሰባው በፊት እና በስብሰባው ወቅት ለሥራ መዘጋጀት ያስፈልግዎታል. እያንዳንዱ ሥራ አስኪያጅ ለዕቅድ ስብሰባው አስቀድሞ መዘጋጀት አለበት, ለቀኑ ግቦችን ማውጣት እና ሁሉንም አመላካቾች ማስላት, በስብሰባው ወቅት ከጠቅላላው ቡድን ጊዜ እንዳይወስድ እና እራሱን እንዳያስተጓጉል.

በጨዋታ ላይ የተመሰረተ ስብሰባ ለማድረግ ከወሰኑ፣ለዚህ በግምት 45 ደቂቃ ፍቀድ። ይህ ከመደበኛ ስብሰባ በላይ ነው, ነገር ግን ለቡድኑ ስራ እና ለኩባንያው የፋይናንስ አፈፃፀም በጣም ውጤታማ ነው.

ደንብ 3. ጉልበት

የጠዋቱ ስብሰባ ቀኑን ሙሉ የሰራተኞችን ስሜት ያዘጋጃል።

አሰልቺ እና አስደሳች ያልሆነ የእቅድ ስብሰባ ካደረጉ, በዚያ ቀን ከሥራው ምንም አዎንታዊ ተጽእኖ አይኖርም. መረጃን በግልፅ እና በሚያስደስት ሁኔታ ያቅርቡ ፣ ቡድኑ ከርዕስ ውጭ እንዲወጣ አይፍቀዱ ወይም ከቡድኑ አጠቃላይ ስራ ጋር የማይገናኙ ጉዳዮችን አይጠይቁ ።

በእቅድ ስብሰባው ላይ ሁሉንም ሰራተኞች የሚመለከተውን ብቻ ማውራት አለብዎት. እንዲህ ዓይነቱ ክስተት የጋራ ጥረት ነው, እና ለመቀመጥ ጊዜ ብቻ አይደለም.

ደንብ 4. አስተዳዳሪዎችዎን ያለማቋረጥ ያሠለጥኑ

በስራው ቀን መጨረሻ ላይ ሁል ጊዜ ሥራው እንዴት እንደሄደ ከአስተዳዳሪዎች ይወቁ - ምን ችግሮች እንደተከሰቱ ፣ ከደንበኞች የሚነሱ ተቃውሞዎችን ማሸነፍ አልተቻለም ። ከቡድኑ ጋር ያለውን ሁኔታ በመለየት የጠዋት እቅድ ስብሰባን በከፊል ለማሳለፍ መረጃውን ያጠቃልሉት።

በመጀመሪያ፣ ሥራ አስኪያጁ ራሱ የተፈጠረውን ችግር ይግለጽ። ከዚህ በኋላ, በርዕሱ ላይ ያለውን ንድፈ ሐሳብ በአጭሩ ይከልሱ, ለምሳሌ የክርክር ክፍል. ከዚህ በኋላ በጨዋታው ወቅት የአዕምሮ ውጣ ውረድ: ውስብስብነቱን የሚጋፈጠው ሥራ አስኪያጅ የደንበኛውን ሚና ይወስዳል, እና የተቀሩት የበታች ሰራተኞች ችግሩን ለመፍታት አማራጮችን ይሰጣሉ.

ውይይቱ እያንዳንዱ ሰራተኛ መፍትሄ ለማግኘት በሚሳተፍበት መንገድ መከናወን አለበት. ችግርን እንዴት መቋቋም እንደሚቻል ሁል ጊዜ እራስዎን ማብራራት አያስፈልግዎትም ፣ ቡድኑ ራሱ እርስ በእርስ በመግባባት መውጫ መንገድ ይፈልግ።

ይህ ከዕለታዊ ስልጠና ጋር ያለው አካሄድ አስተዳዳሪዎች ያለማቋረጥ እንዲሻሻሉ እና ችግርን ለመጋፈጥ እንዳይፈሩ ያስችላቸዋል።

ደንብ 5. የታቀደውን በቋሚነት ይቆጣጠሩ

ደንቡ ከስሙ በጣም ግልጽ ነው. የአስተዳዳሪዎችን ስራ መከታተል ካቆሙ, ውጤታማ ስራን አያዩም.

ደንብ 6. የቡድን ተነሳሽነት

የዕቅድ ስብሰባ ሲያካሂዱ፣ ያለፈውን ቀን አጠቃላይ ውጤት ሪፖርት ያድርጉ፣ ነገር ግን ሥራ አስኪያጆችን በጣም ጥሩ እና መጥፎ አፈጻጸም ያሳውቁ። ይህ የሰራተኞችን ስራ ላይ አሉታዊ ተጽእኖ አያመጣም, ነገር ግን ልክ እንደዚሁ ለመስራት ማበረታቻ ይሰጣል ወይም ትላንት የሆነ ችግር ከተፈጠረ ለማሻሻል ብቻ ነው.

የቁጥር አመልካቾችን ብቻ ሳይሆን የሥራውን ጥራትም ጭምር ልብ ማለት ያስፈልጋል. ከሌሎች በተሻለ ከደንበኛው ጋር የተነጋገሩትን አስተዳዳሪዎች አወድሱ። የሰራተኛ ንግግሮችን እራስዎ ማዳመጥ ወይም ለሪፖርት የጥራት ቁጥጥር ክፍልን ማነጋገር ይችላሉ።

ደንብ 7. በእቅዶች ውስጥ ልዩነት

በጠዋቱ ስብሰባ ላይ ቀኑን ሲያቅድ, ሥራ አስኪያጁ ምን አይነት ሽያጮችን እንደሚያደርግ, ማን እንደሚያገኝ እና ምን ክፍያ እንደሚቀበል መወሰን አለበት. አስተዳዳሪዎች ሁል ጊዜ ይህንን መረጃ በተወሰኑ ቁጥሮች እና በድርጅቶች ስም እንዲያቀርቡ በሚያስችል መንገድ አንድን ክስተት ለማካሄድ መላመድ ያስፈልጋል። ለዛሬ የታቀዱ ደንበኞች የተለየ ምላሽ ባይኖራቸውም ሥራ አስኪያጁ የሚጠራቸውን እና የሚጎበኟቸውን ኩባንያዎች በግልጽ ይሰይማቸው።

በተጨማሪም የዕለት ተዕለት ዕቅዱ የወርሃዊ ግብ አካል መሆን አለበት. በሌላ አገላለጽ የወሩ የሽያጭ እቅድ 500,000 ሩብልስ ከሆነ ታዲያ ሻጩ በቀን 15,000 ለመቀበል ማቀድ አይችልም ፣ ምክንያቱም እንዲህ ያለው ፍጥነት የረጅም ጊዜ ሥራን ወደ ማጠናቀቅ አያመራም።

አጉል እምነትን ወይም ቀላል እርካታን በመጥቀስ እራሳቸውን ከፍ ያለ ቦታ ማዘጋጀት የማይፈልጉ የእራስዎን ሰራተኞች ተቃውሞ መዋጋት አስፈላጊ ነው. ጠንካራ ግቦችን እንዲያወጡ ሰራተኞችን ማሰልጠን።

እቅዱ እውነተኛ እና ተግባራዊ መሆን እንዳለበት እና ዝም ብሎ መናገር እንደሌለበት አይርሱ። ሥራ አስኪያጁ ለቀኑ የተቀመጠው ተግባር እውን መሆኑን ተረድቶ ተግባራዊ ለማድረግ መጣር አለበት።

ደንብ 8. የቡድኑን በሙሉ ዝግጁነት ያረጋግጡ

የበታች ሰራተኞችዎን ወደ ቦታቸው ከመላክዎ በፊት ዝግጁነታቸውን ያረጋግጡ። እየተነጋገርን ያለነው ስለ ሁለቱም ውጫዊ ሀብቶች (የማቅረቢያ ቁሳቁሶች ፣ የቢዝነስ ካርዶች ፣ የስልክ ዳታቤዝ ፣ ወዘተ) እና ውስጣዊ ፣ “ሰው” - ሁሉም ሰው በትክክለኛው ስሜት ላይ ከሆነ ወይም እሱን ለመሆን ለማነሳሳት ከአንድ ሰው ጋር በተናጠል መሥራት ያስፈልግዎታል ። ፍሬያማ.

ደንብ 9. በስብሰባው መጨረሻ ላይ ኃይለኛ የድርጊት ጥሪ

የዕቅድ ስብሰባውን ለመጨረስ፣ ሥራ ለመጀመር እንደ ምልክት የሚያገለግል ብሩህ አነቃቂ ሐረግ ይዘው ይምጡ - ለምሳሌ “ወደ ሥራ ግቡ!”፣ “ወደ ፊት!” ወዘተ.

ይህ ሐረግ ቡድኑን የበለጠ የሚያበረታታ እንደ መልህቅ ሆኖ ያገለግላል።

ደንብ 10. የእይታ እይታ

እቅድ አውጪን የበለጠ ውጤታማ ለማድረግ ሰራተኞች አጠቃላይ ውጤታቸውን፣ አመልካቾቻቸውን እና ወርሃዊ እቅዱን ለመፈጸም ምን ያህል እንደተቃረበ ለማየት እንዲችሉ የስብሰባው እና የደረጃ አሰጣጡ ውጤት የሚያያዝበት ቦርድ መፍጠር የግድ ይላል።

በየሳምንቱ የእቅድ ስብሰባ እንዴት እንደሚካሄድ

የእቅድ ስብሰባዎን በብቃት መምራት ከፈለጉ፣ ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት ሁለት ሁኔታዎች.በመጀመሪያ ደረጃ, ለስብሰባው የተመደበው ጊዜ ረጅም አይደለም, ግማሽ ሰዓት ያህል. ሁለተኛው በእቅድ ስብሰባው ወቅት ማስታወሻዎች ናቸው. መሪዎች የሚናገሩት ዓላማዎች መፃፍ አለባቸው።

ሳምንታዊ የዕቅድ ስብሰባ አራት ደረጃዎችን ያቀፈ ነው።

ደረጃ 1. የኩባንያውን ግቦች ማስታወቅ

ሳምንታዊ ስብሰባ ለማካሄድ ምርጡ መንገድ የኩባንያውን ዋና ወይም የረጅም ጊዜ ግብ በመድገም መጀመር ነው። ለምሳሌ፣ “ትልቅ ገበያ ያለው ስኬታማ ኩባንያ። ከዚህ በኋላ ተግባሩን ለአጭር ጊዜ ይሰይሙ - እንደ “የድርጅቱን ገቢ በዚህ ዓመት በ 3 እጥፍ ይጨምሩ”።

ደረጃ 2. የመምሪያው ኃላፊዎች ግቡን ለማሳካት ባለፈው ሳምንት ያደረጉትን ተራ በተራ ይናገራሉ።

ስለ ሥራው ሥራ ከአስተዳዳሪዎች የተለየ መረጃ ለማግኘት የእቅድ ስብሰባ ማካሄድ አስፈላጊ ነው. እንደ “የመምሪያውን ቅልጥፍና በ10% ማሳደግ ችለናል” ያሉ አጠቃላይ ሀረጎችን ወይም መረጃ አልባ ንግግርን መፍቀድ የለብዎትም። በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታ ውስጥ ምን ዓይነት እርምጃዎች እንደተወሰዱ በትክክል መጠየቅ ተገቢ ነው.

የመምሪያው ኃላፊ አጠቃላይ መረጃ መስጠቱን ከቀጠለ የስብሰባ መሪው ማቋረጥ እና በስብሰባው ላይ ለመወያየት የሚያበቃ መረጃ እንዳለ በቀጥታ መጠየቅ አለበት። ካልሆነ ወለሉን ወደ ሌላ ክፍል በማለፍ ስብሰባውን መቀጠል ያስፈልግዎታል.

የዚህ ቅርፀት ስብሰባዎችን ካደረጉ, የእያንዳንዱን የኩባንያውን ክፍል ስራ ውጤቶች በግልፅ ማየት ይችላሉ. በተጨማሪም በዚህ መንገድ የትኛው መሪ ለድርጅቱ ጥቅም ጠንክሮ እየሰራ እንደሆነ እና ማን ብቻ አስመስሎ እንደሚሰራ ግልጽ ይሆናል.

ደረጃ 3. ለቀጣዩ ሳምንት ለጠቅላላው ኩባንያ እና አመቻች ግብ ተዘጋጅቷልያሳካል።ለዚህ ዓላማ የተሳታፊዎች ስምምነት

ለእያንዳንዱ ሥራ አስኪያጅ የእሱ ክፍል በዚህ ሳምንት ምን እንደሚሰራ፣ እቅዱን እንዴት እንደሚያከናውን እንዲናገር እድል ስጡ። ያቀዱትን ስራዎች በመጽሔት ውስጥ ይጻፉ.

በተጨማሪም, የመምሪያው ኃላፊዎች እርስ በእርሳቸው የመግባባት እድል ይኖራቸዋል: የጋራ ጥረት አስፈላጊ ከሆነ ሌላ ክፍል አንድ ነገር እንዲያደርግ ይጠይቁ. ከውይይት በኋላ እንደነዚህ ያሉት ግቦች እንዲሁ በመጽሔት ውስጥ መፃፍ አለባቸው።

ደረጃ 4፡ የስብሰባ መሪው በዚህ ሳምንት ግባቸውን ለማሳካት ዝግጁ መሆናቸውን ጠይቆ አጀማመሩን ያስታውቃል።

ይህ የዕቅድ ስብሰባ በጣም ጥሩ ውጤቶችን ለማግኘት ይረዳል. የመምሪያው ኃላፊዎች በትጋት መሥራት እና በመምሪያቸው ውስጥ ከፍተኛ ውጤት ማምጣት ይጀምራሉ ወይም የበለጠ ዋጋ ላላቸው ሰዎች ቦታን ይልቀቃሉ። ከሥራ ባልደረቦችዎ ውስጥ የትኛውን ጥረት እንደሚያደርግ እና ማን እንደ ውጫዊ ገጽታ እንደሚታይ መረዳት የሚችሉት በእንደዚህ ዓይነት ስብሰባዎች እርዳታ ነው።

የባለሙያዎች አስተያየት

ሳምንታዊ የእቅድ ስብሰባዎችን ለማካሄድ በጣም ጥሩው አማራጭ ባለብዙ ደረጃ ነው።

ቭላድሚር ኪሴሌቭ,

ዋና ዳይሬክተር, በሞስኮ የ JSC "SHERP ኩባንያ" አጋር

ሳምንታዊ የዕቅድ ስብሰባዎች ለእያንዳንዱ ኩባንያ የግዴታ ክንውኖች ናቸው, በዚህ ጊዜ የሥራው ውጤት የሚገመገምበት እና የሚወያይበት እና ለቀጣዩ ሳምንት ግቦች ተዘጋጅተዋል. በእያንዳንዱ ደረጃ ስብሰባዎችን ማካሄድ የተሻለ ነው. በመጀመሪያ የመምሪያው ኃላፊዎችና ዋና ዳይሬክተሩ ይወያያሉ፣ከዚያም በኋላ፣የእቅድ ስብሰባዎች በየመምሪያው ከቅርብ አለቃው ጋር ይካሄዳሉ። በሁለተኛ ደረጃ ስብሰባዎች ላይ አስተዳዳሪዎች ለኩባንያው እና ለእያንዳንዱ ሰራተኛ የሚመለከተውን መረጃ ማሳወቅ ይችላሉ.

በተጠቀሰው ርዕስ ጥብቅ ማዕቀፍ ውስጥ ብቻ ሳይሆን ሰራተኞች የፍላጎት መረጃን ለማወቅ እና የስራ ጉዳዮችን ለመወያየት እድል ለመስጠት የእቅድ ስብሰባ ማካሄድ አስፈላጊ ነው. የእንደዚህ አይነት ስብሰባዎች ሚና በጣም ትልቅ ነው፡ ቡድኑ ስለ አዲስ ግቦች፣ በእቅዱ ላይ የተደረጉ ለውጦችን ወይም ሌሎች ዜናዎችን የሚማረው በዚህ መንገድ ነው። ዋና ሥራ አስፈፃሚው በወር ወይም ሩብ ጊዜ በሳምንታዊ እቅድ ስብሰባዎች ላይ የማይሳተፉ ሰራተኞች ጋር ስብሰባዎችን ማድረግ አለበት.

የፈጠራ አቀራረብን በመጠቀም የዕቅድ ስብሰባዎችን እንዴት ማካሄድ እንደሚቻል

1. ያልተለመደ ቦታ ይምረጡ

ስብሰባዎች በቢሮ ውስጥ ብቻ ሳይሆን ሊደረጉ ይችላሉ. በከተማዎ ውስጥ የሚያምር ቦታ፣ የመራመጃ መንገድ፣ የእግረኛ መንገድ ወይም ካፌ ይፈልጉ። ዋናው ነገር በፍጥነት እዚያ መድረስ እና ወደ ሥራ መሄድ ይችላሉ.

የስራ ባልደረቦች የሚወዱት ቦታ፡ የቡና መሸጫ ሱቅ፣ ግርዶሽ፣ ፓርክ አካባቢ። ብቸኛው ማስጠንቀቂያ ሁሉም ሰው በፍጥነት እንዲደርስ ቦታው ከቢሮው አጠገብ መቀመጥ አለበት.

2. መደበኛ ያልሆነ ጊዜ ያቅዱ

ጠዋት ላይ ሳይሆን ስብሰባዎችን ለማካሄድ ይሞክሩ, ነገር ግን ለምሳሌ, በምሳ (ብቻ ቡድኑን ያለ ምግብ አይተዉም) ወይም የስራ ቀን ከማብቃቱ 30 ደቂቃዎች በፊት (ይህ የስራውን ፍጥነት ያፋጥናል!).

3. ጥቅም ላይ የዋሉ ቁሳቁሶች

ለሁሉም ተሳታፊዎች የጽህፈት መሳሪያን ይስጡ, ነገር ግን ለ 2-3 ሰዎች የወረቀት እና እስክሪብቶ ያዘጋጁ. በዚህ መንገድ ማን ምን እንደሚጽፍ በራሳቸው ይወስናሉ.

4. ስብሰባው ከመጀመሩ በፊት የሁሉንም ሰው ስልኮች ይውሰዱ።

ጥሩ መፍትሔ ስብሰባው ያለ ትኩረትን መምራት ነው። በመጀመሪያ, ይህ አንዳንድ ውርደትን እና ግራ መጋባትን ያመጣል, ነገር ግን ችግሮችን በመፍታት የተሳታፊዎችን ትኩረት እና ተሳትፎ በከፍተኛ ሁኔታ ይጨምራል.

5. የዝግጅቱን ቅርጸት ይቀይሩ

ሁሉም ሰው በስብሰባ ክፍል ውስጥ ለመቀመጥ ሲለማመድ የተለመደውን ሪትም ለማብዛት በስልክ ወይም በስካይፒ የእቅድ ስብሰባ ማካሄድ ይችላሉ።

የባለሙያዎች አስተያየት

ከሲጋራ፣ ሺሻ እና ውስኪ ጋር የእቅድ ስብሰባ ውጤታማ ሊሆን ይችላል?

Nikolay Novoselov,

የ ArtNauka ኩባንያ ዳይሬክተር, ሞስኮ

በግላዊ ልምድ ላይ በመመስረት, የእቅድ ስብሰባዎች ቁጥር መጨመር በኩባንያው ምርታማነት ላይ አሉታዊ ተፅእኖ አለው ማለት እችላለሁ. “የቢሮ ጸጥታ የሰፈነበት ቀን” ለመያዝ ሞከርን እና ይህ አካሄድ ከእቅድ ስብሰባው የተሻለ ውጤት እንደሚያስገኝ እርግጠኞች ነን። እንደ አለመታደል ሆኖ ይህ ዘዴ ለእኛ ሙሉ በሙሉ ተስማሚ አይደለም ፣ እኛ የምንሠራው በዝግጅቱ አካባቢ ስለሆነ በየሳምንቱ ያለ ስብሰባ አንድ ቀን ማሳለፍ አንችልም።

ሰራተኞች በሲጋራ እና ውስኪ ቢጠጡ ስብሰባዎችን በማቀድ መሳተፍ ያስደስታቸዋል። በእንደዚህ ዓይነት መደበኛ ባልሆነ ሁኔታ ውስጥ ባልደረቦች ብዙ መናገር እና ሀሳባቸውን በሐቀኝነት መግለጽ ይችላሉ። እንደዚህ አይነት የእቅድ ስብሰባዎች ከተደረጉ በቡድኑ ውስጥ መተዋወቅ እንደሚታይ አልፈራም ነበር። በሠራተኞች መካከል ያለው ግንኙነት አልተለወጠም, ሰዎች በቀላሉ የበለጠ ዘና ማለት ጀመሩ, ስለ ሁኔታው ​​አስተያየታቸውን ይግለጹ እና ተግባራዊ ምክሮችን ይሰጣሉ.

ስኬታማ ኩባንያዎችን ልምድ በመጠቀም የእቅድ ስብሰባዎችን እንዴት ማካሄድ እንደሚቻል

ከቡድኑ ጋር ስብሰባዎችን በብቃት ማካሄድ ማለት ሁሉም ሰው በሚሰበሰብበት እና በወንበር ላይ በሚቀመጥበት ጊዜ በተለመደው ቅርጸት ስብሰባዎችን ማቀድ ማለት አይደለም. በዘመናዊ ኩባንያዎች ውስጥ, መደበኛ ያልሆኑ ዘዴዎች በፍጥነት ሥር እየሰደዱ, እየቆሙ ስብሰባዎችን ለማድረግ እየሞከሩ ነው. ስብሰባዎች "በእግርዎ" ባዶ, የተሳቡ ንግግሮችን ለማስወገድ እና በጣም አስፈላጊ የሆነውን መረጃ ብቻ ለመስማት ይረዳሉ.

አቶሚክ ነገር፣ የሶፍትዌር ልማት ኩባንያ፣ ስብሰባዎችን በእግሩ ለማካሄድ ከረዥም ጊዜ ጀምሮ ወስኗል። ለዚህ የፈጠራ ቅርፀት ምስጋና ይግባውና አስተዳደሩ ከፍተኛውን ውጤት ያስገኛል-አላስፈላጊ ውይይቶች አለመኖር, ግልጽ የሆኑ ጥያቄዎች እና ትክክለኛ መልሶች. ልምምድ እንደሚያሳየው በመቆም የሚደረጉ ስብሰባዎች ከ 7 ደቂቃዎች ያልበለጠ ጊዜ - ቡድኑ ቀኑን ያዘጋጃል, መመሪያዎችን ያዳምጣል እና ወዲያውኑ ሥራ ይጀምራል. የዚህ አይነት እቅድ ስብሰባዎችን ካካሂዱ, ሰራተኞች ዘና ለማለት እድል አይኖራቸውም, እና የበለጠ በንቃት መንቀሳቀስ እና መናገር አለባቸው.

የዎል ስትሪት ጆርናልእንደዘገበው በአንደኛው የዓለም ጦርነት ወቅትም እንኳ አዝጋሚ መሆን ተቀባይነት ስለሌለው አጭር የዕቅድ ስብሰባዎችን ማድረግ የተለመደ ነበር። በኋላ, ይህ ቅርፀት ወደ ንግድ ሥራ ተዛወረ, በዚህ ውስጥ መስተጋብር እና የመረጃ ልውውጥን ማፋጠን አስፈላጊ ነበር.

የአዲሱ ስብሰባ ቅርፀት ጥቅሞች በሳይንስ ተረጋግጠዋል. የሚዙሪ ዩኒቨርስቲ ተመራማሪ የሆኑት አላይን ብሉዶርን እንደተናገሩት ስብሰባ በቆመበት ጊዜ ከሰራተኞች ያነሰ ጊዜ መውሰድ ማለት ነው ነገር ግን የተሻለ ካልሆነ ግን ከመደበኛ ስብሰባዎች ጋር ሲወዳደር ፍጹም ተመሳሳይ ውጤት ማግኘት ማለት ነው ።

በዳሰሳ ጥናቱ ውጤት መሰረት ስሪት አንድእ.ኤ.አ. በ 2011 የተካሄደው በጥናቱ ከተካተቱት 6,000 ሰራተኞች መካከል 80% ያህሉ ኩባንያቸው በየቀኑ አጫጭር የዕቅድ ስብሰባዎችን ማካሄድ የተለመደ መሆኑን አረጋግጠዋል ።

"በእግር ላይ" ስብሰባዎችን ከማቀድ በተጨማሪ የምዕራባውያን ኩባንያዎች የበለጠ ውጤታማ ስራ ለመስራት ሌሎች ፈጠራዎችን አዘጋጅተዋል.

ለምሳሌ, በኩባንያው ውስጥ ፌስቡክከእረፍት 15 ደቂቃ በፊት አጫጭር የዕቅድ ስብሰባዎችን ለማካሄድ ወስኗል፣ በዚህም የስብሰባውን ጊዜ መጀመሪያ አስቀምጧል። ሰራተኞች ይህ ዘዴ ጥሩ ውጤቶችን እንደሚያመጣ ይናገራሉ: ሰዎች በአጭሩ እና በርዕሱ ላይ ብቻ ይናገራሉ.

በኩባንያው ውስጥ ተግሣጽን ለመዋጋት አስፈላጊ ከሆነ, የመዘግየቶችን ብዛት ለመቀነስ, አጫጭር ስብሰባዎችን ማካሄድ አስፈላጊ ነው. አንዳንድ መረጃዎችን ባለማወቃቸው በስብሰባው ላይ ጣልቃ ስለሚገቡ አላስፈላጊ ጥያቄዎችን በመጠየቅ ጊዜን ስለሚዘገዩ ዘግይተው የሚመጡ ሰዎችን ወደ ውይይቱ አለመጋበዝ የተሻለ ነው።

በኩባንያው ውስጥ አዶቤስርዓቶችየእቅድ ስብሰባዎችን ለማካሄድ እና በተመሳሳይ ጊዜ መዘግየቶችን ለመቋቋም ወስነናል. በተሳሳተ ሰዓት ላይ ለሚደርሱ ሰዎች ቅጣትን እንኳን አቅርበዋል. ዘግይተው በመጡ ሰዎች ስህተት ምክንያት የጠፋው ጊዜ ፕሮግራሞችን በማዘጋጀት ላይ ሊውል ከሚችለው ጊዜ ጋር እኩል ነው። ስለዚህ ለእያንዳንዱ መዘግየት ቅጣቱ 1 ዶላር ነው።

ኩባንያ የአረብ ብረት መያዣየራሱን ባህሪ ፈለሰፈ - የስብሰባው መጀመሪያ ምልክት የኤልቪስ ፕሬስሊ ቅንብር - “ትንሽ ያነሰ ውይይት” ወይም “ትንሽ ውይይት” ነው።

የድርጅቱ ሰራተኞች መደበኛ ስብሰባን ብቻ ሳይሆን አጭር ስብሰባ ለማድረግ ጊዜ ከሌላቸው የመገናኛ መሳሪያዎችን በመጠቀም ስብሰባ ማካሄድ ይችላሉ. በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታዎች ውስጥ ለሥራ ባልደረቦችዎ የሚያስፈልገውን መሠረታዊ መረጃ ለማድረስ ኩባንያውን ለመወያየት ወይም በኢሜል ለመላክ መምረጥ ይችላሉ. በተመሳሳይ ጊዜ, ስብሰባዎችን "በእግርዎ" ማካሄድ አሁንም ከማንኛውም ሌሎች የእቅድ ስብሰባዎች የበለጠ ውጤታማ ነው.

ስለ ባለሙያዎች መረጃ

ሃስሚክ Gevorgyanየፕሮቮካቲያ ሰንሰለት ሱቆች ዋና ዳይሬክተር እና ተባባሪ ባለቤት, ሞስኮ. ማስቆጣት-ምርት LLC. የእንቅስቃሴ መስክ፡ አልባሳትን እና መለዋወጫዎችን ማምረት እና ሽያጭ ቀስቃሽ ህትመቶች። ክልል: ዋና መሥሪያ ቤት - በሞስኮ; ምርት - በ Tver; የችርቻሮ መሸጫዎች እና ሱቆች - ከ 100 በሚበልጡ የሩስያ, ቤላሩስ, ዩክሬን እና ካዛክስታን ከተሞች. የሰራተኞች ብዛት: 55 (በወላጅ ኩባንያ ውስጥ).

ዲሚትሪ ግሪሺን, የዳይሬክተሮች ቦርድ ሊቀመንበር እና የ Mail.Ru ቡድን ተባባሪ መስራች, ሞስኮ. ዲሚትሪ ግሪሺን ከመጋቢት 2012 ጀምሮ የዳይሬክተሮች ቦርድን ይመራ ነበር ። እ.ኤ.አ. ዲሚትሪ ከ 2000 ጀምሮ በ Mail.Ru ውስጥ እየሰራ ነበር. እ.ኤ.አ. በ 2001 የኩባንያው የቴክኒክ ዳይሬክተር ሆነው ተሹመዋል ፣ ከ 2003 እስከ 2010 ዋና ዳይሬክተር ሆነው አገልግለዋል ። ከሞስኮ ስቴት የቴክኒክ ዩኒቨርሲቲ ከሮቦቲክስ እና የተቀናጀ አውቶሜሽን ፋኩልቲ ተመረቀ። ኤን.ኢ. ባውማን. እ.ኤ.አ. በ 2012 ግሪሺን ሮቦቲክስን በአለም ዙሪያ በተጠቃሚ ሮቦቲክስ ላይ ኢንቨስት ለማድረግ የቬንቸር ካፒታል ድርጅትን አቋቋመ።

ቭላድሚር ኪሴሌቭ, ዋና ዳይሬክተር, የ JSC "SHERP ኩባንያ" አጋር, ሞስኮ. ቭላድሚር ኪሴሌቭ - ከ 2000 ጀምሮ የአማካሪው "SHERP ኩባንያ" ዋና ዳይሬክተር እና ከፍተኛ አጋር. እ.ኤ.አ. ከ1996 ጀምሮ በሰራተኞች አስተዳደር መስክ ሲሰሩ የቆዩ ሲሆን ከ1998 ጀምሮ የአንድ ትልቅ ዳይቨርስቲፋይድ ይዞታ የሰራተኞች አስተዳደር አገልግሎትን መርተዋል። CJSC "SHERP Company" ከ 2000 ጀምሮ ነበር, በጣም ውጤታማ የሆኑ የአስተዳደር ቡድኖችን በማቋቋም እና የደንበኞችን ንግድ ልማት በማስፋፋት ላይ, የፈጠራ ባለቤትነት ቴክኖሎጂን በመጠቀም.

Nikolay Novoselov, የ ArtNauka ኩባንያ, ሞስኮ ዳይሬክተር. IP Novoselova T.A. (ArtNauka) የእንቅስቃሴው ወሰን፡ በሳይንሳዊ ሙከራዎች ላይ የተመሰረተ ትርኢቶችን፣ የቡድን ግንባታ እና አቀራረቦችን መያዝ። ግዛት: በሞስኮ ዋና መሥሪያ ቤት, በሩሲያ ውስጥ ስምንት ተወካይ ቢሮዎች. የሰራተኞች ብዛት፡ 10. በዓመት የሚያሳዩት ብዛት፡ 340.