Tôi không có thời gian để làm tất cả công việc. S – cụ thể – cụ thể

Hiệu quả cá nhân: lời khuyên từ nhà tâm lý học Olga Yurkovskaya

Lời phàn nàn điển hình từ những người đăng ký của tôi: “Tôi không có thời gian để làm bất cứ điều gì, tôi nhìn lại cuộc sống của mình và hiểu rằng không có thành tựu nào trong đó. Và suy cho cùng, giống như mọi người khác, tôi có 24 giờ một ngày. Có rất nhiều kế hoạch, nhưng thực tế tôi không có thời gian để làm bất cứ điều gì hữu ích, tôi không di chuyển đi đâu cả. Tôi sống mỗi ngày theo một vòng tròn: thức dậy, đi làm, đón con, nấu ăn, giặt giũ, dọn dẹp - cuối tuần đi xem phim hoặc rạp xiếc. Và những kế hoạch như vậy, những ước mơ như vậy - nhưng tìm đâu ra thời gian và cơ hội để thực hiện chúng? Và tìm sức mạnh ở đâu, còn nữa…”

Hãy bắt đầu bằng một bài tập đơn giản nhưng rất hiệu quả. Cứ sau nửa giờ, hãy viết ra kết quả mà hoạt động của bạn mang lại. Hãy để tôi làm rõ: không phải những gì bạn đã làm, mà là kết quả. Nếu bạn đang cuộn qua nguồn cấp dữ liệu của mình trên mạng xã hội, chỉ cần viết: “Không có kết quả”. Bạn đã chuẩn bị bữa trưa chưa? Viết ra: “borscht, mì ống, món trộn trong ba ngày tới.” Nếu bạn đang ngồi làm việc và uống trà với đồng nghiệp, đừng ngần ngại viết ra: “không có kết quả”.

Bằng cách này, bạn sẽ biết được mình thực sự làm gì và những kết quả mà hoạt động của bạn mang lại là gì. Phân tích mức tiêu thụ thời gian của bạn. Nhiều người rất ngạc nhiên khi họ bắt đầu đếm xem mình đã dành bao nhiêu giờ cho những hoạt động thường vô ích. Và thời gian đã mất có thể biến thành nguồn lực cho tương lai như thế nào. Phân tích như vậy mang lại cơ hội tuyệt vời để thay đổi cuộc sống của bạn một cách triệt để mà không làm thay đổi công việc, địa vị xã hội hoặc những thứ mang tính toàn cầu khác trong cuộc sống.

Suy cho cùng, bạn có thể từ bỏ những hoạt động vô ích, ngu ngốc và không hiệu quả, không phải trí óc cũng không phải trái tim. Việc cuộn qua các nguồn cấp tin tức trên Facebook từ những người hoàn toàn xa lạ cũng giống như vậy - đây là gì? Lãng phí thời gian. Nó không mang lại cho bạn tiền, nó không mang lại cho bạn niềm vui, nó không mang lại cho bạn bất kỳ động thái nào hướng tới kết quả lâu dài.

Bây giờ hãy thay thế nó bằng một bài học ngôn ngữ trực tuyến. Hoặc thực hành làm việc trên Photoshop. Nếu bạn biết mình sẽ bị kẹt xe, hãy chuẩn bị tinh thần bằng cách tải xuống một bài học bằng âm thanh và nghe khi đang di chuyển trên đường. Thay thế sự lãng phí thời gian vô ích bằng những thời gian mang tính xây dựng. Hãy học hỏi và thực hiện các bước hướng tới những kế hoạch và ước mơ dài hạn của bạn ngay tại đây và ngay bây giờ, thay vì chờ đợi một phép màu khiến cuộc sống của bạn đột nhiên không còn là một vòng quay thường nhật.

bí mật của Pushkin

Đừng liên tục mắng mỏ bản thân vì không có thời gian làm “việc lớn” trong khi lại sa lầy vào những việc nhỏ nhặt. Tôi nhìn thấy hình ảnh này khắp nơi, nhiều người tự áp bức mình và tự suy ngẫm: “Ở tuổi tôi, Pushkin đã là một nhà thơ cung đình! Kennedy đã trở thành tổng thống! Schwarzenegger đã khánh thành một ngôi sao trên Đại lộ Danh vọng. Còn tôi thì sao? Tôi không thể đạt được bất cứ điều gì, mặc dù mọi người đều nói với tôi rằng tôi có tiềm năng, tài năng và triển vọng. Tất cả những thứ này ở đâu?

“Tất cả những điều này” diễn ra trong thời gian bận rộn của bạn. Bạn làm việc tám giờ một ngày và dành thời gian đi làm và về nhà. Bạn lo liệu cuộc sống hàng ngày: nhà bếp, dọn dẹp, hóa đơn. Trên thực tế, bạn thực hiện các chức năng của một đầu bếp, quản gia, quản gia, bảo mẫu, gia sư cho một đứa trẻ, và nếu bạn có một người chồng “đặc biệt”, thì cũng là một cô hầu bàn với một lựa chọn bổ sung là thân mật. Vì vậy, trong 24 giờ của bạn, ngày còn lại hai giờ. Sau công việc gấp đôi, sau chồng, con, sếp và khách hàng. Theo đó, để viết thơ, vẽ tranh hay chương trình bầu cử, bạn cần phải làm ca thứ ba liên tiếp. Điều hợp lý là bạn không thể làm được điều này, cả về thể chất lẫn tinh thần. Tôi đã muốn thư giãn và không tiếp tục làm việc. Và thật tốt nếu đây là lúc để nghỉ ngơi. Điều xảy ra là chỉ có thời gian để ngủ và thậm chí thời gian đó cũng không đủ dài.

Và tất cả những người mà thế giới ngưỡng mộ và được cẩn thận trích dẫn làm tấm gương, họ đã sống một cuộc sống hoàn toàn khác. Nếu chúng ta đột nhiên phát minh ra một cỗ máy thời gian và chuyển Pushkin đến Moscow hiện đại, đưa anh ta vào làm việc trong một văn phòng với tư cách thư ký và cho anh ta một người vợ nội trợ và ba đứa con, thì chúng ta sẽ không mong đợi một bài thơ nào từ anh ta. Nhưng rất có thể ông sẽ sống đến năm sáu mươi tuổi, cho đến khi chết vì một cơn đau tim điển hình.

Những người sáng tạo thường xuất thân từ những gia đình giàu có. Họ không làm việc, không chu cấp cho gia đình và không dọn dẹp cuối tuần. Họ có đầy đủ người hầu, bảo mẫu và gia sư cho trẻ em, đầu bếp và người dọn dẹp. Họ có thừa tiền và thời gian để cống hiến hết mình cho các hoạt động trí tuệ, sáng tạo.

Những người phản đối có thể phản đối rằng không phải tất cả những nhân cách nổi bật đều là quý tộc. Nhưng điều này không có nghĩa là họ đã tạo ra nghệ thuật giữa việc gieo hạt và vá giày. Những người sáng tạo luôn có những người bảo trợ cho nghệ thuật, những người không chỉ cung cấp tiền cho họ mà còn đảm nhận trách nhiệm chu cấp cho cuộc sống hàng ngày của họ. Nếu bạn đọc các tác phẩm và tiểu sử của nhiều tác giả được ca ngợi trong các lớp văn học, bạn sẽ thấy một xu hướng thú vị: các nhà văn thuộc những người theo chủ nghĩa dân túy và cách mạng nhiệt thành nhất, không chút do dự, đến dinh thự của những người bạn giàu có của họ, định cư hoàn toàn thoải mái. và sống như thể đang ở viện điều dưỡng, mọi thứ đã sẵn sàng. Tất nhiên, trong điều kiện như vậy, việc làm thơ hoặc nghĩ về những điều cao cả là điều rất tốt.

Bạn bị tước đi lựa chọn này, bạn không có cơ hội ở bên những người bạn giàu có và tham gia vào hoạt động sáng tạo, chẳng hạn như viết thơ vì buồn chán. Vì vậy, chẳng ích gì khi so sánh bản thân với những người sống ở tầng lớp xã hội khác, có hoàn cảnh tài chính khác. Đây rõ ràng là một trò chơi thua cuộc.

Nhiệm vụ của bạn là so sánh bản thân với chính mình ngày hôm qua và mỗi ngày cố gắng thực hiện ít nhất một vài bước hướng tới ước mơ của mình. Hãy nhìn vào sự lãng phí thời gian của bạn, hãy làm bài tập tôi đã nêu ở trên. Và đừng làm điều đó chỉ một lần mà hãy làm nó hàng ngày. Đặt báo thức lặp lại và nhắc nhở bản thân mỗi nửa giờ để viết ra những gì bạn đã làm. Trong tối đa một tuần, bạn sẽ thực hiện các bước để chuyển sang một mức sống khác về chất lượng. Bạn sẽ có thể, mà không cần thay đổi hoàn toàn bất cứ điều gì, làm nhiều việc hơn và có thời gian không chỉ để “vượt qua một ngày” mà còn đặt một viên đá khác vào việc xây dựng tương lai hạnh phúc của riêng bạn.

Tối ưu hóa thời gian của bạn

Bắt đầu ủy thác những việc chiếm nhiều thời gian của bạn. Hãy giao phó chúng cho người khác và đừng xé nát bản thân thành ngàn mảnh chỉ vì những chuyện vặt vãnh hay khuôn mẫu. Ví dụ, khăn trải giường và nhiều thứ có thể được gửi đi giặt thay vì giặt và ủi trực tiếp. Thuê một người dọn dẹp sẽ dọn dẹp toàn bộ căn hộ vào cuối tuần không quá đắt. Nếu bạn liên tục tiết kiệm từng xu và lãng phí thời gian, bạn sẽ không tiết kiệm được tiền và cuộc sống sẽ trôi qua.

Hãy sắp xếp bản thân để thời gian và ngày trong cuộc sống của bạn trở thành nguồn lực ưu tiên. Ví dụ, đừng đi siêu thị sau giờ làm việc. Bạn biết rất rõ rằng sẽ có một đám đông và hàng dài ở quầy tính tiền. Đừng lãng phí ngày nghỉ của bạn cho một chuyến đi ra khỏi thị trấn đến một trung tâm mua sắm lớn - hai giờ tắc đường và tâm trạng hoàn toàn suy sụp. Mỗi tuần một lần, hãy chọn thời điểm không có giờ cao điểm và có rất ít người trong cửa hàng. Mua thực phẩm để lâu, cho vào hộp và đông lạnh một phần. Và thế là xong, việc nấu nướng sẽ khiến bạn mất ít thời gian hơn nhiều lần. Hãy xem xét việc giao hàng tạp hóa. Tính toán xem bạn sẽ tốn bao nhiêu thời gian và xăng khi đi du lịch một mình - rất có thể việc giao hàng sẽ khiến bạn tốn ít tiền hơn.

Hãy từ bỏ những thứ đã cướp đi cuộc đời bạn một cách trắng trợn. Trò chuyện với đồng nghiệp, trò chơi và những cuộc tranh cãi trống rỗng trên mạng xã hội, đọc các chuyên mục tin đồn (nếu đây không phải là một phần nhiệm vụ nghề nghiệp của bạn). Dành thời gian rảnh của bạn để phát triển bản thân. Và trong một năm, bạn sẽ đạt được kết quả mà bạn đã thầm mơ ước suốt 5 năm qua.

Và bí mật cuối cùng: hãy dành thời gian để phục hồi thể chất. Não của bạn sẽ không hoạt động hiệu quả nếu cơ thể mệt mỏi và không khỏe. Đi mát-xa và tham gia bất kỳ hình thức tập thể dục nào - khiêu vũ, yoga hoặc rèn luyện sức mạnh - bất kỳ hoạt động nào bạn thích. Bạn sẽ có nhiều năng lượng hơn để hoàn thành mọi việc, bạn sẽ bớt mệt mỏi và hoàn thành được nhiều việc hơn.

Nhịp điệu điên cuồng của cuộc sống tạo ra sự thiếu hụt thời gian vĩnh viễn, mệt mỏi vì sự đơn điệu của nó. Đi làm, đi mẫu giáo, đi chợ, nấu nướng, giặt giũ... Ngày trôi qua như một mũi tên, sáng hôm sau lại đi làm, về nhà... Chúng ta không có thời gian để làm những sở thích yêu thích của mình, trò chuyện với gia đình. con ơi, hãy đến rạp hát. Chúng ta quên gọi điện cho bố mẹ, gặp gỡ bạn bè và giúp đỡ những người thân yêu.

Cứ thế cuộc sống trôi qua vội vã và hối hả. Nhìn lại những năm tháng đã trôi qua, chúng ta sẽ dành rất nhiều cơ hội để sống chúng một cách khác biệt: tận hưởng mỗi ngày, nụ cười của trẻ thơ, cánh bướm bay và tiếng suối róc rách. Nhưng bạn có thể làm gì để ngăn chặn sự tích tắc không thể tha thứ của từng phút? Hãy dành một chút thời gian, dừng lại trong vòng xoáy bất tận của những lo lắng và từ từ suy nghĩ: “Tại sao mình liên tục không thể hoàn thành được việc gì?”

Câu chuyện lãng phí thời gian

Nhận thức được quy mô của vấn đề, nhân loại đã phát triển một chiến lược khoa học để giải quyết nó. Đã xuất hiện cả một lĩnh vực nghiên cứu các cách phát hiện và loại bỏ đồng hồ bị mất - quản lý thời gian. Các kỹ thuật đặc biệt dạy bạn hiểu lý do tại sao bạn không có thời gian để làm bất cứ điều gì và tiết kiệm một nguồn tài nguyên không thể thay thế - thời gian. Ban đầu, chúng chỉ được sử dụng cho công việc, nhưng dần dần thuật ngữ này mở rộng sang các lĩnh vực khác: việc nhà, thời gian rảnh rỗi và tự học.

Kẻ ăn thời gian

Ở các công ty Mỹ, việc nhân viên liên tục chậm trễ sau giờ làm là lý do để sa thải. Người sử dụng lao động cho rằng việc nhân viên không có thời gian để hoàn thành nhiệm vụ của mình trong số giờ quy định là không thể chấp nhận được.

Nếu bạn thường xuyên thiếu thời gian, có thể là do bạn thiếu kỷ luật tự giác và không có khả năng giải quyết nhiều phiền nhiễu. Trong quản lý thời gian, những yếu tố cướp đi những phút quý giá của chúng ta được gọi là chronophages. Hãy kể tên những khoảng thời gian tích cực khiến chúng ta không thể xoay sở và thành công trong cuộc sống.

• internet

Vấn đề số 1 của kỷ nguyên máy tính là sự phụ thuộc vào mọi loại thiết bị. Thông thường, ngoài email, người dùng Internet còn có một số tài khoản trên mạng xã hội, Instagram, diễn đàn, sử dụng trình nhắn tin và các ứng dụng khác. Một người như vậy liên tục xem qua các nguồn cấp tin tức, thư từ và tin nhắn, đặt vô số lượt thích và chia sẻ những hình ảnh cũng như trạng thái yêu thích của mình với bạn bè.

Sự ngấm ngầm của thời gian trôi qua trên Internet là nó gây ra tình trạng nghiện nặng. Chỉ cần nhìn vào những người trên tàu điện ngầm. 90% trong số đó hoàn toàn được sử dụng bởi điện thoại thông minh. Trong khi đó, nếu bạn phân tích giá trị của thông tin bạn đang xem, bạn có thể gán xếp hạng rác cho nó một cách an toàn.

Nếu bạn thường xuyên cập nhật trang và không thấy tin nhắn mới, cảm thấy lo lắng thì không có gì lạ khi bạn không có thời gian để làm bất cứ điều gì. Đã đến lúc áp dụng các biện pháp hạn chế.

Bạn có thể làm gì để từ bỏ thói quen đánh cắp thời gian quý giá?

• Lọc email của bạn: hủy đăng ký nhận những thư không cần thiết và gửi những người nhận đặc biệt khó chịu vào thư rác.
• Tắt thông báo âm thanh, kiểm tra tài khoản của bạn không quá 1-2 lần một ngày.
• Chỉ để lại những trang thực sự quan trọng đối với bạn và xóa phần còn lại mà không hối tiếc.
• Kiểm soát thời lượng giao tiếp trực tuyến, phân bổ khoảng thời gian giới hạn cho nó, giảm dần đến mức tối thiểu hợp lý.

Trong những lúc rảnh rỗi, hãy làm những gì mang lại cho bạn niềm vui thực sự. Trò chuyện ngoài đời thực với những người bạn cũ, đi tham quan quê hương, thực hiện sở thích sáng tạo. Những hoạt động như vậy cho phép bạn trân trọng những khoảnh khắc của cuộc sống, sống ở đây và bây giờ chứ không phải tồn tại trong thực tế ảo.

• Sự lộn xộn ở nơi làm việc

Nếu bàn làm việc của bạn ngổn ngang những giấy tờ không cần thiết, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để tìm được tài liệu cần thiết. Điều tương tự cũng áp dụng cho các thư mục trên máy tính của bạn. Thực hiện dọn dẹp các tập tin của bạn vào mùa xuân. Sắp xếp chúng theo các tiêu chí nhất định: công việc, học tập, sở thích, thư từ, v.v. Gửi những tài liệu không còn liên quan đến thùng rác. Làm sạch màn hình của bạn khỏi các phím tắt không cần thiết. Có thể mất vài giờ nhưng thời gian tiết kiệm được sẽ lớn hơn gấp nhiều lần.

Để tổ chức hợp lý nơi làm việc, các chương trình đặc biệt đã được phát triển, chẳng hạn như hệ thống 5C của Nhật Bản. Điểm chính của nó:

• sắp xếp,
• duy trì trật tự,
• giữ nó sạch sẽ,
• tiêu chuẩn hóa,
• sự cải tiến.

Bằng cách tuân theo năm quy tắc này, bạn sẽ sắp xếp không gian làm việc của mình và học cách sử dụng thời gian hiệu quả hơn. Người Nhật thông minh từ lâu đã tìm ra câu trả lời cho câu hỏi: “Tại sao mọi người không đạt được thành tựu gì trong công việc?” Bằng chứng là sự hoàn hảo của công nghệ Nhật Bản và mức sống cao nhất tại một đất nước đang đứng trước ngưỡng cửa của thế kỷ 22.

• Thói quen làm mọi việc cùng một lúc

Khi một số lượng lớn nhiệm vụ tích lũy, nhiều người bắt đầu thực hiện chúng cùng một lúc. Bằng cách hành động theo cách này, không thể hoàn thành công việc đúng thời hạn. Nếu mọi việc được giải quyết trong tình trạng khẩn cấp thì chất lượng công việc sẽ bị ảnh hưởng. Những tính toán sai lầm và sai sót xảy ra đòi hỏi nhiều thời gian và công sức hơn để loại bỏ.

Cách thoát khỏi tình huống này khá đơn giản. Lập danh sách công việc hàng ngày, sắp xếp chúng theo thứ tự quan trọng. Thực hiện theo lịch trình này ngay cả khi bạn muốn bắt đầu từ điểm cuối cùng. Nguyên tắc quan trọng nhất của quản lý thời gian là không để lại những việc lớn sau này. Lời bào chữa truyền thống là “Tôi sẽ làm việc đó khi có đủ thời gian”. Bằng cách này, bạn không những không hoàn thành được việc gì mà còn tích lũy rất nhiều vấn đề chưa được giải quyết. Mỗi ngày hãy giải quyết một vấn đề toàn cầu một chút và kết quả chắc chắn sẽ xuất hiện.

Nếu bạn không hoàn thành danh sách nhiệm vụ của mình kịp thời và loại bỏ tất cả những trở ngại khác, bạn có thể đang đánh giá quá cao khả năng thực sự của mình. Một lý do khác dẫn đến tình trạng kém thành tích thường xuyên là việc người sử dụng lao động muốn giao một khối lượng công việc quá lớn cho một người, nhờ đó tiết kiệm được lương cho nhân viên.

Nếu tình hình không thay đổi, hãy xem xét việc thay đổi tổ chức. Nếu không, thiếu thời gian sẽ phát triển thành vấn đề thiếu sức khỏe.

• Giao tiếp với đồng nghiệp và người quen

Vấn đề này ảnh hưởng đến phụ nữ nhiều hơn. Ở hầu hết các nhóm phụ nữ, việc thảo luận lâu dài về nhiều chủ đề khác nhau được coi là bình thường: từ nấu ăn đến chính trị. Nếu bạn liên tục thảo luận về công việc của đồng nghiệp, điều đương nhiên là bạn không có thời gian để làm việc của mình.

Đừng để bị phân tâm bởi những vấn đề cá nhân trong giờ làm việc - bạn sẽ phải bù đắp điều này bằng thời gian rảnh rỗi. Cho phép giao tiếp trong giới hạn hợp lý, điều chính là nó không cản trở việc thực hiện nhiệm vụ công việc.

• Lười biếng

Kẻ chìm đắm thời gian quỷ quyệt nhất có thể cải trang thành người khác. Chính sự lười biếng khiến bạn dành hàng giờ để nói chuyện điện thoại, xem phim truyền hình dài tập bất tận thay vì làm những việc có ích. Các nhà tâm lý học đã tìm ra một lý do tiềm ẩn khác khiến một người không có thời gian để làm bất cứ điều gì - sự trì hoãn. Thuật ngữ phức tạp này đề cập đến thói quen liên tục trì hoãn các vấn đề khẩn cấp dưới nhiều lý do khác nhau.

Nó khác với sự lười biếng tầm thường ở chỗ người lười biếng không lo lắng về việc không làm gì cả. Đang trong tình trạng trì hoãn, một người nhận ra tác hại của sự lười biếng. Dù thiếu nỗ lực về thể chất hoặc tinh thần, anh ta không nghỉ ngơi mà tiêu hao nội lực.

Làm thế nào để tìm ra lý do tại sao tôi không làm được việc gì

Để tìm thấy thời gian cá nhân của bạn bị lãng phí, hãy bắt đầu theo dõi ngày của bạn. Kết bạn với người tổ chức và tính giờ. Với sự giúp đỡ của họ, thật dễ dàng để thực hiện một bài tập hữu ích như vậy.

Mỗi giờ, hãy viết ra những thành quả cụ thể từ hoạt động của bạn. Hãy để chúng tôi nhấn mạnh: không phải những gì bạn đã làm mà là những kết quả cụ thể. Nếu bạn đang ở trên Odnoklassniki, hãy viết: "Kết quả là không có gì cả." Bạn đã chuẩn bị đồ ăn chưa? Viết ra: “Súp, cốt lết, món hầm trong ba ngày.”

Sau một vài ngày, hãy phân tích hiệu quả cá nhân của bạn. Bao nhiêu giờ mỗi ngày được dành để làm những việc hữu ích và bao nhiêu giờ không làm gì cả? Kết luận là hiển nhiên. Nếu bạn muốn theo kịp mọi thứ, hãy giảm bớt các lớp học với hiệu quả bằng không. Thay thế những phút và giờ vô ích bằng những phút giây mang tính xây dựng.

Tùy thuộc vào mục tiêu bạn đang theo đuổi, hãy dành chúng để học những kỹ năng hữu ích, phát triển kinh doanh hoặc nuôi dạy con cái. Xây dựng một cái thang lâu dài và thực hiện những bước nhỏ nhưng tự tin dọc theo nó. Nhờ khả năng quản lý thời gian, bạn sẽ có cơ hội vượt qua thói quen hàng ngày và tạm biệt vai trò “con sóc trong bánh xe” không thể chối cãi.

Kiểm tra “Tại sao tôi không làm được việc gì?”

Kiểm tra cuộc sống của bạn xem có rò rỉ tạm thời không. Lưu ý những vấn đề mà bạn gặp phải ít nhất một vài lần một tuần.

• Các cuộc họp tại nơi làm việc.
• Những cuộc trò chuyện với đồng nghiệp.
• Bỏ mọi thứ đi.
• Cuộc trò chuyện qua điện thoại.
• TV.
• Lướt Internet.
• Sửa lại những lỗi mắc phải trong công việc.
• Mâu thuẫn với người thân và con cái.
• Xếp hàng chờ, ùn tắc giao thông, v.v.
• Giao tiếp với người quen ảo.
• Thiếu cảm hứng.
• Khói tan.
• Mất nhiều thời gian để ngủ hoặc thức dậy chậm.
• Tiệc trà thường xuyên.
• Những vị khách bất ngờ.

Kết quả phụ thuộc vào số lượng mục được kiểm tra:

• 0-4 - Bạn có khả năng trở thành chuyên gia quản lý thời gian.
• 5-7 - “Kẻ trộm thời gian” đã bắt đầu cướp đi những phút giây của cuộc đời bạn.
• Hơn 7 - Hãy cẩn thận! Chronophage theo bạn từng bước một. 10 phút ở đây, 15 phút ở đó, kết quả đáng buồn là 2-3 giờ mất đi không thể cứu vãn.

Danh sách dừng hiệu quả

Sau khi nhận ra những tên trộm cá nhân tạm thời, hãy tiến hành tiêu diệt chúng. Đồng minh chính của bạn là sự quyết tâm và động lực đúng đắn. Hãy nghĩ xem sẽ tuyệt vời thế nào nếu dành thêm 3-5 giờ mỗi tuần (gần như cả ngày một tháng!).

Một kế hoạch mẫu có thể trông như thế này:

• Không truy cập các trang và trang nhất định (hoặc giảm thời gian truy cập của bạn xuống mức tối thiểu).
• Giới hạn cuộc trò chuyện qua điện thoại trong 5 - 7 phút.
• Chỉ xem các chương trình TV nếu bạn chọn trước chúng trong chương trình.
• Giao phó một phần công việc gia đình cho người thân của bạn (xác định xem việc nào).
• Giải quyết vấn đề theo mức độ quan trọng (không đảm nhận nhiều việc cùng một lúc).

Điều quan trọng là chỉ ra các trường hợp cụ thể trong danh sách dừng và vạch ra các bước rõ ràng. Tránh dùng từ ngữ mơ hồ, những cụm từ lảng tránh và những lời hứa không thực tế. Để có thời gian sống và làm việc, hãy phân bổ hợp lý các ưu tiên của bạn. Nếu không thì không thể làm gì được.

So sánh bản thân ngày hôm qua với hình ảnh cập nhật của tương lai. Đừng quên tiến ít nhất một bước nhỏ mỗi ngày. Ngay khi cuộc sống trở nên hỗn loạn, hãy tìm kiếm các thời đại và sắp xếp lại thời gian. Dần dần, số phút tiết kiệm được sẽ cộng lại thành năm tháng của một cuộc sống mới, nơi sẽ không còn chỗ cho câu hỏi: “Tại sao mình không có thời gian để làm gì cả?”

Có lẽ bạn đã từng rơi vào tình huống thiếu thời gian trầm trọng. Vô số việc phải làm và nhịp sống nhanh chóng của chúng ta thường dẫn đến căng thẳng tạm thời khi chúng ta không có thời gian để thực hiện dù chỉ một nửa số nhiệm vụ đã định. Nhưng đó là một cái gì đó khác. Đôi khi chúng ta không có thời gian cho điều quan trọng nhất: sống. Thời gian giết chết chúng ta như thế nào, làm thế nào để chế ngự nó và liệu nó có đáng làm hay không, chúng ta hãy thử tìm hiểu xem.

Thời gian là đao phủ của chúng ta

Nó trôi qua. Không ngừng đếm ngược từng ngày từng giờ. Và chúng tôi sẽ rời đi với anh ấy. Theo tiêu chuẩn của lịch sử, chúng ta được ban cho một khoảng thời gian ngắn ngủi đầy thảm khốc, trong thời gian đó chúng ta cần tìm lại chính mình, nhận ra chính mình, trồng cây, sinh con trai và xây nhà. Tuy nhiên, kế hoạch có thể khác nhau. Mọi người đều có cái riêng của họ. Điều duy nhất cân bằng chúng ta và ở một mức độ nào đó, đoàn kết chúng ta là thời gian. Đôi khi, nó, giống như một chiếc xe lăn trải nhựa, nghiền nát chúng ta và thay vì rung rinh trên những bông hoa hay hát những bài hát của chúng ta trên cành, chúng ta đóng vai trò như một mặt đường để ai đó di chuyển tới mục tiêu của họ. Và chỉ đến ngưỡng cửa của cái chết, chúng ta mới chợt hiểu rằng chúng ta đã lãng phí thời gian của cuộc đời duy nhất của mình một cách tầm thường và vô ích như thế nào.

Nếu chúng ta loại bỏ ý nghĩ về cái kết không thể tránh khỏi và thường xuyên coi thực tế là cuộc sống không quá ngắn ngủi và bạn có thể đạt được rất nhiều điều trong đó, bao gồm cả việc trở nên hạnh phúc, thì chúng ta sẽ phát hiện ra rằng thời gian không mang lại cho chúng ta sự bình yên. Nó liên tục đẩy và đẩy. Liên tục gây thất vọng với những cơ hội bị bỏ lỡ. Bạn có thể dễ dàng bị trễ tàu, trễ giờ làm, trễ hẹn, trễ giờ học. Đôi khi sự chậm trễ như vậy lại trở thành bi kịch đối với chúng ta và gây ra hậu quả nghiêm trọng.

Thuận theo nhịp sống hối hả của cuộc sống hiện đại, chúng ta vội vã lao đầu, có khi không biết đi về đâu. Cùng với mọi người, cùng một hướng. Chúng ta tuân theo nhịp điệu này, chúng ta đầu hàng nó. Và chúng ta chết trước khi hết thời gian. Ai đó có thể không đồng ý với nhận định này và cho rằng để đạt được thành công bạn cần theo kịp thời đại. Và đây là nơi niềm vui bắt đầu. Hãy cho tôi biết, thành công này có ý nghĩa gì với bạn? Tại sao bạn lại lao tới, lao tới, lao tới, quét sạch mọi thứ trên đường đi của bạn? Đây là cái gì? Tiền bạc, danh vọng, địa vị trong xã hội? Mục tiêu này có mang lại điều gì cho tâm hồn bạn không?

Khi bạn, không cần chần chừ gì nữa, trả lời những câu hỏi này, bạn sẽ hiểu rằng thời gian không liên quan gì đến nó. Vấn đề chính là thiết lập mục tiêu. Trên thực tế, chúng ta dành nhiều thời gian cho sự trống rỗng và chạy vòng quanh, để đạt được những gì chúng ta không cần hoặc những gì không làm chúng ta hạnh phúc. Để theo kịp những người khác. Chúng ta khoe khoang với nhau về trang phục, đồ trang sức, xe hơi, nhà cửa, vợ chồng. Và bản thân chúng ta cũng không nhận thấy rằng mình đang xếp những người thân yêu của mình vào loại đồ vật. Và chính chúng ta cũng rơi vào cùng một hàng. Chúng ta trở thành người đánh dấu sự thành công hay thất bại của người khác. Và đồng thời những gì trong tâm hồn chúng ta, nhưng ngày nay ai quan tâm đến nó nếu một người thậm chí không có thời gian để nhìn vào tâm hồn mình. Nhưng không phải thời gian giết chết chúng ta mà chính chúng ta tự giết chết nó, tiêu nó vào những thứ chúng ta không cần.

Làm sao chế ngự được thời gian?

Hãy bắt đầu với thực tế là chúng tôi vẫn chưa thể làm được điều này. Không phải vì chúng ta quá yếu đuối. Nhưng bởi vì chúng ta không biết thời gian là gì. Điều duy nhất chúng tôi biết chắc chắn về nó là nó hết hạn. Tức là nó kết thúc. Nhưng đây chỉ là ảo tưởng, vì thời gian không thể kết thúc hay bắt đầu. Chúng ta không biết ranh giới của nó ở đâu; chúng ta không thể nắm bắt được bằng ý thức của mình tất cả tính linh hoạt của phạm trù này mà chúng ta đã phát minh ra - thời gian. Khi chúng ta không làm được điều gì đó, nó sẽ kết thúc. Không phải cho người khác, mà chỉ cho chúng ta. Về cơ bản, không phải là không còn thời gian mà là cơ hội đang cạn kiệt. Nhiều người tuyệt vọng vì họ không có thời gian để làm điều gì đó. Họ lao vào nỗi buồn về những gì đã không thành hiện thực, cắn rứt rằng mình đã không tận dụng được. Nếu chúng ta nghĩ như vậy thì cả cuộc đời chúng ta hoàn toàn là một cơ hội bị bỏ lỡ.

Nhưng đây là điều thú vị. , chúng tôi sẽ tự động mua một cái mới. Nếu chúng ta tưởng tượng thời gian là không gian của những lựa chọn thay thế, thì nó không có ranh giới. Và mọi thứ xảy ra với chúng ta đang và sẽ xảy ra cùng một lúc, chỉ phụ thuộc vào hiệu quả và sự lựa chọn của chúng ta.

Chúng tôi đã nhiều lần nghe nói rằng tất cả những điều quan trọng nhất đang diễn ra. Không phải trong quá khứ, không phải trong tương lai, mà chính xác là vào thời điểm này. Nhưng hãy cho tôi biết, hiện nay có bao nhiêu người trong chúng ta đang sống? Hầu hết các vấn đề hoặc chuyển động của chúng ta đều liên quan đến những gì đã xảy ra ngày hôm qua và những gì vẫn chưa xảy ra. Chúng ta không tiến về phía trước để tiến về phía trước và nhận ra bản thân, tận hưởng nó trong mọi khoảnh khắc của cuộc sống. Chúng ta hướng tới việc trở nên tốt hơn (giàu có hơn, thông minh hơn, tháo vát hơn) so với ngày hôm qua hoặc để đạt được điều gì đó trong tương lai. Chúng ta liên tục trì hoãn cuộc sống, nghĩ rằng điều gì đó tuyệt vời đang ở phía trước. Đồng thời, chúng ta quên rằng điều tuyệt vời này có liên quan trực tiếp đến những gì đang diễn ra ngày nay.

Ví dụ, bạn đã đặt ra mục tiêu cho mình - trở thành giám đốc một công ty, kiếm nhiều tiền, đi du lịch khắp thế giới, có quyền lực vô hạn, tận hưởng cuộc sống, v.v. và bạn đào đất để đạt được điều này. Bạn nhận được một công việc danh giá, trong một đội ngũ tồi tệ, nơi mọi người đều quan tâm đến cùng một mục tiêu như mục tiêu của bạn và mọi người chỉ đào bới cho chính mình. Bạn cảm thấy thật tồi tệ, bạn căng thẳng, nhưng bạn cố gắng hết sức để trở nên tốt hơn. Các khóa học, đào tạo, làm thêm giờ, đi công tác, không ngày nghỉ, ngày lễ, cuộc đua, cuộc đua, cuộc đua... vì mục tiêu cao cả ở đó, cuối hành lang. Bạn không còn sống, bạn không có thời gian để nhìn lên núi, lưng bạn đã đau nhức, mắt bạn đau, tai bạn đã khô héo. Sự thờ ơ và căm ghét cuộc sống theo sát bạn. Và thậm chí mua sắm cũng không thể cứu bạn. Nhưng bạn vẫn không thể dừng lại và theo quán tính, lao vào một cuộc sống tương lai tuyệt vời, để cuối cùng bạn có thể tận hưởng niềm vui ở đó. Có thể bạn thậm chí sẽ đạt được nó bằng cách vắt kiệt sức mình, dẫm lên cổ họng của chính mình, chà đạp lên nhiều hơn một tình bạn và tình yêu. Tiếp theo là gì? Phải mất bao lâu bạn mới hiểu rằng số lượng và chất lượng quần áo, tiền bạc, bất động sản, quyền lực không thể thỏa mãn nỗi u sầu của bạn? Bạn sẽ cảm thấy buồn chán sau chuyến đi đầu tiên đến Bahamas. Hoặc bạn sẽ không cảm thấy buồn chán nhưng bạn sẽ hiểu rằng bạn có thể tận hưởng cuộc sống mà không cần đến cuộc đua hy sinh này.

Một người không cần nhiều để được hạnh phúc. Giá như có một người yêu ở bên cạnh... một nụ cười ấm áp, một lời nói thân thiện, nguồn cảm hứng, một khu rừng, một dòng sông, một ngọn lửa trong lò sưởi... Hạnh phúc thoáng qua và bất ngờ đến nỗi nó không thể vượt qua chúng ta ở Bahamas và không phải trên ghế giám đốc mà ở đâu đó dưới gốc cây anh đào trong vườn . Chúng ta đã bỏ qua bao nhiêu quả anh đào trong số này khỏi cuộc đời, chạy theo những ảo ảnh về đẳng cấp và danh vọng quá mức.

“Vậy làm thế nào để bạn chế ngự được thời gian?” - bạn hỏi, không tìm thấy câu trả lời trong những lập luận này. Vâng, rất đơn giản! Hãy sống ngay bây giờ! Đừng trì hoãn hạnh phúc của bạn cho sau này. Làm việc với niềm vui, làm những gì bạn thích và mang lại sự hài lòng ngay hôm nay. Đừng làm những việc không phải của mình hoặc những gì bạn không cần. Loại bỏ phần dư thừa. Hiểu những gì mọi người gọi là thành công. Hãy áp dụng điều này cho bản thân và hiểu xem bạn có thực sự cần thành công này hay không và tại sao.

Đừng lãng phí năng lượng và thời gian của bạn cho những người xa lạ với bạn, những người mà bạn không thoải mái, những người hút sức mạnh của bạn. Và chính xác những người bạn cần sẽ đến vào khoảng trống trong cuộc đời bạn.

Bạn sẽ ngạc nhiên về lượng thời gian bạn giải phóng ngay lập tức. Bạn sẽ không phải làm hầu hết những gì chúng tôi làm để duy trì hiện trạng (hình ảnh, tên) của bạn. Nhưng sẽ có thời gian dành cho tình yêu, tình bạn, chơi cùng con, đọc sách, xem phim hay, ngắm hoàng hôn, đi du lịch. Bạn có thể tận hưởng cuộc sống mọi khoảnh khắc. Và điều này không phụ thuộc vào địa vị xã hội của chúng ta. Không phải từ tiền lương của chúng tôi, cũng không phải từ các danh hiệu và giải thưởng. Đơn giản là chúng ta không quen tận hưởng cuộc sống, nhầm lẫn sự thư giãn và lười biếng của mình với việc tận hưởng nó. Chúng ta đang tìm kiếm niềm vui thể xác dễ dàng: thức ăn, tình dục, sự lười biếng. Và bản thân chúng ta cũng không nhận thấy cuộc sống trôi qua như thế nào khi nằm trên ghế sofa, thời gian bị lãng phí có thể mang lại nhiều cảm xúc hơn. Chúng ta lang thang trên mạng xã hội, giết chết những khoảnh khắc tranh cãi trên máy tính, chơi game và xem ảnh. Chúng ta lãng phí nó vào những cuộc nói chuyện trống rỗng và những cuộc giao tiếp có hại. Và nó không tha thứ cho chúng ta có thái độ tầm thường như vậy đối với bản thân.

Có lẽ vẫn có thể chế ngự được thời gian. Theo nhiều cách:

1. Chỉ chi tiêu vào những gì bạn thích và mang lại sự hài lòng, tức là nó giúp bạn nhận ra bản thân. Carlos Castaneda gọi đó là sống theo trái tim mình.
2. Đừng đi theo sự dẫn dắt, hãy đề phòng sự lười biếng liên tục. Nó mâu thuẫn với sự trôi qua của thời gian.
3. Không dành thời gian cho người thân, người thân, giao tiếp với động vật và thiên nhiên, du lịch, sáng tạo, làm đẹp. Vì mọi thứ khiến chúng ta tử tế hơn, hạnh phúc hơn, ấm áp và truyền cảm hứng.
4. Đừng bám víu vào con người, quá khứ, chức vụ, ghế, các mối quan hệ, lợi ích, v.v. Nếu trong thâm tâm chúng ta không cảm thấy nó là của mình thì chúng ta có thể từ chối nó bất cứ lúc nào và ngay lập tức. Điều này buộc chúng ta phải sống trong thời gian của chính mình chứ không phải thời gian của người khác. Và đạt được hạnh phúc của riêng bạn chứ không phải của ai khác.

Có đáng để chiến đấu chống lại thời gian?

Có đáng để thuần hóa anh ta nếu điều đó thực tế là không thể? Có lẽ là không. Điều duy nhất có thể giải quyết ổn thỏa mối quan hệ khó khăn của chúng ta với dòng thay đổi nhanh chóng là chấp nhận nó như một điều hiển nhiên. Và khả năng thay đổi với nó.

“Để tận dụng tối đa cuộc sống, một người phải có khả năng thay đổi.” (K. Castaneda)

Thời gian là thứ không bao giờ đứng yên, nhưng vì lý do nào đó mà một người luôn muốn dừng nó lại, nắm bắt nó và tìm kiếm sự bất biến ở nơi mà về nguyên tắc là không thể. Đây là sai lầm lớn nhất của anh ấy. Nguyên nhân của mọi rắc rối của anh ấy Mong muốn giam cầm thời gian, và do đó, chính cuộc sống, trong khuôn khổ ý tưởng của một người về nó ban đầu sẽ dẫn đến thất vọng. Để làm gì? Chẳng phải tốt hơn là nên chấp nhận với niềm vui và lòng biết ơn những gì thời gian mang lại cho chúng ta - một cuộc diễu hành đáng kinh ngạc của những ấn tượng mới, vô số cơ hội và lựa chọn thay thế, mức độ nghiêm trọng của những cảm giác quan trọng nhất ngày nay.

Tại sao tôi không làm được việc gì? Phải làm gì? Nếu bạn lo lắng về vấn đề này, thì rất có thể nguyên nhân nằm ở việc thiếu kỷ luật tự giác, không có khả năng lập kế hoạch thời gian của mình cũng như nhiều phiền nhiễu được kết hợp thành khái niệm. “kẻ lãng phí thời gian” hoặc niên đại. Trong bài viết này, tôi sẽ giúp bạn “nhận biết kẻ thù của mình bằng mắt”, đồng thời sẽ cho bạn biết cách đối phó với chúng để thoát khỏi vấn đề này và bắt đầu làm mọi thứ và mọi nơi.

Vậy họ là ai, những kẻ lãng phí thời gian đã đánh cắp thời gian quý báu của bạn và ngăn cản bạn giải quyết các trách nhiệm trong công việc hoặc gia đình? Tiếp theo, chúng ta hãy xem xét chúng theo thứ tự. Khi viết, tôi sẽ cung cấp liên kết đến các bài viết khác giải quyết những vấn đề này một cách chi tiết hơn, vì vậy hãy xem chúng nếu bạn muốn tìm hiểu thêm.

Kẻ ăn thời gian (chronophages).

1. Thư cá nhân, phòng chat, mạng xã hội, diễn đàn, tin tức, v.v. Có những người có thói quen xấu là cập nhật trang cá nhân, diễn đàn, trang tin tức,… 5-10 phút một lần. đang chờ tin nhắn mới. Hoặc cài đặt các chương trình thông báo cho bạn về sự xuất hiện của tin nhắn mới trong tất cả các tài khoản hiện có. Có vẻ như họ chỉ đang chờ một lý do để trốn khỏi công việc và những việc quan trọng. Không có gì ngạc nhiên khi những người như vậy không đạt được bất cứ điều gì.

Tất cả những việc lãng phí thời gian đều tập trung vào Internet. Vì vậy, bạn càng thường xuyên bấm vào mọi thứ không liên quan đến công việc và lãng phí thời gian vào thư từ cá nhân thì bạn sẽ càng không có thời gian để làm bất cứ việc gì.

2. Sự lộn xộn ở nơi làm việc. Nơi làm việc của bạn ngổn ngang đủ thứ rác rưởi, và có rất nhiều thư mục công việc trên máy tính của bạn, và bạn tự hỏi: tại sao mình không làm được việc gì cả? Có thắc mắc gì không nếu việc tìm kiếm mọi tài liệu hoặc tập tin cần thiết khiến bạn mất nhiều thời gian hơn bình thường! Và tính đến thực tế là việc tìm kiếm như vậy là cần thiết hàng chục lần một ngày, một lượng lớn thời gian sẽ chẳng đi đến đâu, và chúng ta cần phải đấu tranh với điều này.

Để theo kịp mọi thứ, hãy đảm bảo sắp xếp không gian làm việc của bạn theo thứ tự. Ví dụ, điều này có thể được thực hiện bằng tiếng Nhật.

3. Nơi làm việc bất tiện. Ngay cả khi không gian làm việc của bạn quá nhỏ, quá cao, quá thấp, quá tối, một chiếc ghế không thoải mái hoặc một số vấn đề về công thái học khác, tất cả những điều này cũng gây tốn thời gian và làm giảm năng suất của bạn. Hơn nữa, theo thời gian, điều này có thể gây ra những vấn đề sức khỏe rất nghiêm trọng mà như bạn biết, không thể mua được bằng số tiền mà bạn đang cố gắng kiếm được.

Hãy đảm bảo rằng thiết bị của bạn tiện dụng và thoải mái nhất có thể. Làm việc trong điều kiện thoải mái, bạn sẽ có thời gian để làm nhiều việc hơn.

4. Thói quen làm nhiều việc cùng một lúc. Có lẽ câu trả lời cho câu hỏi “tại sao tôi không làm được việc gì?” Vấn đề nằm ở chỗ bạn đang cố gắng và chất lượng công việc được thực hiện chắc chắn bị ảnh hưởng, và kết quả là bạn mất nhiều thời gian hơn nếu bạn làm tất cả những việc này theo thứ tự.

Nhân tiện, nếu bạn tự lập một danh sách các nhiệm vụ cần hoàn thành và không có thời gian cũng như không có điều gì lãng phí thời gian khác, có lẽ bạn chỉ đơn giản là đánh giá quá cao khả năng của mình.

Nếu bạn cố gắng làm mọi thứ cùng một lúc, bạn sẽ không có thời gian để làm bất cứ điều gì cả. Nếu bạn có nhiều việc phải làm, chúng cần được thực hiện theo thứ tự xếp hàng và mức độ ưu tiên, ví dụ: xác định mức độ ưu tiên này bằng cách sử dụng

5. Bạn bè, người quen, đồng nghiệp. Không còn nghi ngờ gì nữa, bạn cần dành thời gian để giao tiếp với bạn bè và những người thân yêu. Nhưng không phải trong lúc làm việc! Trong khi bạn đang làm việc, tất cả đều biến thành thời gian đối với bạn - những kẻ ăn thời gian. Và nếu bạn trò chuyện qua điện thoại hoặc thảo luận công việc của họ với đồng nghiệp một cách vô ích, tất nhiên bạn sẽ không có thời gian để làm việc của mình. Vì vậy, hãy chọn những gì quan trọng hơn với bạn.

Bạn phải làm việc trong giờ làm việc. Trong cá nhân – để giải quyết các vấn đề cá nhân. Bạn hoàn toàn không thể trộn lẫn nếu muốn theo kịp mọi thứ.

6. Thói quen xấu. Tất nhiên, hút thuốc trong khi làm việc chắc chắn có thể được xếp vào loại lãng phí thời gian. Nhưng đó không phải là tất cả. chứa một danh sách các hoạt động lớn hơn nhiều so với những thói quen xấu theo nghĩa truyền thống. Ví dụ, việc uống cà phê hoặc trà tầm thường, trò chơi trên máy tính cũng là những thứ gây lãng phí thời gian vì chúng cướp đi thời gian làm việc của bạn.

7. Sự lười biếng. Và cuối cùng, thời gian chính là sự lười biếng tầm thường. Nếu bạn lười làm những việc cần thiết thì đương nhiên bạn sẽ không có thời gian để làm bất cứ việc gì. Vì vậy, điều cấp thiết là phải tuyên bố đấu tranh chống lại sự lười biếng và tiến hành nó để giành thắng lợi.

Tôi đã mô tả một cách rất đơn giản và hiệu quả để chống lại sự lười biếng trong một bài viết riêng: – hãy lưu ý!

Bạn vẫn chưa thể trả lời câu hỏi “Tại sao tôi không làm được việc gì?”? Sau đó, hãy cố gắng thành thật hơn với bản thân và vẫn thừa nhận với bản thân rằng những kẻ ăn thời gian đang ăn cắp những giờ phút vô giá của bạn và ngay từ hôm nay hãy tuyên chiến với chúng.

Chắc hẳn các bạn đều biết câu nói “thời gian là tiền bạc”. Vì vậy, nếu bạn thêm từ “mất” vào mỗi phần của nó, bạn sẽ nhận được:

Lãng phí thời gian là mất tiền!

Bạn có muốn mất tiền vào việc lãng phí thời gian? Hãy nghĩ về nó...

Chúc bạn may mắn và hiệu quả công việc cao! Hẹn gặp lại bạn tại !