Quản lý thời gian: làm thế nào để tìm thấy thời gian. Biến công việc thường xuyên thành thói quen

Quản lý thời gian, các quy tắc cơ bản, đặc biệt có liên quan.

Bạn có thể muốn biết cách kiếm tiền trực tuyến liên tục từ 500 rúp mỗi ngày?
Tải xuống cuốn sách miễn phí của tôi
=>>

Không có gì bí mật rằng chúng ta đang sống trong một thế giới nơi các sự kiện, ngày, năm thay thế nhau với tốc độ chóng mặt và thường bỏ cuộc vì bạn cảm thấy như mình đang quay cuồng như một con sóc trong bánh xe và không bao giờ làm được việc gì.

Bạn có thường xuyên ước có ít nhất 30 giờ mỗi ngày và việc thiếu thời gian thường xuyên dẫn đến sự không hài lòng với cuộc sống, với bản thân và đây là con đường trực tiếp dẫn đến trầm cảm, hội chứng mệt mỏi mãn tính và bệnh tật.

Có cách nào thoát khỏi tình trạng này? Hãy tìm ra nó.

Quản lý thời gian - những người không có thời gian sẽ đến muộn. Làm thế nào để hoàn thành mọi việc trong một ngày

Trong thế giới hiện đại, thời gian là của cải và tài nguyên chính, việc sử dụng đúng cách sẽ dẫn đến thành công. Và đối với một nhà kinh doanh thông tin, thời gian là tiền bạc, và nếu bạn thấy mình đang ngồi trước máy tính 2-3 giờ nhưng thực tế chưa làm được gì để mang lại lợi ích cho công việc kinh doanh trên Internet của mình thì điều này có thể đồng nghĩa với việc mất tiền.

Nếu những suy nghĩ như vậy xảy ra hàng ngày, điều đó có nghĩa là mỗi ngày bạn đều đang mất tiền. Và tình trạng này cần phải được thay đổi. Thời gian là nguồn tài nguyên có hạn, nếu bạn đánh mất nó hôm nay thì ngày mai bạn sẽ không thể bù đắp được.

Và nói chung, mỗi chúng ta đều có một khoảng thời gian nhất định và chúng ta không thể tăng giới hạn này với bất kỳ số tiền nào. Vì vậy, hãy học cách sử dụng thời gian một cách hiệu quả.
Bao nhiêu việc chưa làm được, bao nhiêu việc còn phải làm. Câu nói đùa.

Và để trò đùa không trở thành trò dằn vặt hàng ngày kéo bạn lại, chúng ta bắt đầu nghiên cứu cách quản lý mọi việc trong ngày, cách sắp xếp mọi thứ trong đầu và làm quen với cơ thể với một chuỗi hành động nhất quán.

Quản lý thời gian - quản lý thời gian

Có một phương pháp giảng dạy đặc biệt - quản lý thời gian, dạy các kỹ thuật để quản lý thời gian của bạn một cách hợp lý. Có rất nhiều khóa đào tạo và hội thảo về quản lý thời gian.

Có các lĩnh vực quản lý thời gian riêng biệt: quản lý thời gian cho phụ nữ, quản lý thời gian cho trẻ em, quản lý thời gian cho người quản lý và thậm chí là quản lý thời gian cực độ.

Nếu bạn nghĩ rằng vấn đề thiếu thời gian và khả năng quản lý nó chỉ là vấn đề của thời đại chúng ta thì không phải vậy. Vì vậy, vào những năm 20 của thế kỷ 20, toàn bộ viện nghiên cứu đã được thành lập để nghiên cứu cách tổ chức lao động khoa học và sử dụng thời gian hiệu quả.

Một viện lao động trung ương được thành lập, giám đốc của viện này là A.K. Gastev. Phương pháp của nhà sinh vật học A.A. Lyubishchev - thời gian, bao gồm việc phân tích lượng thời gian một người dành cho một hành động cụ thể và phát triển cách quản lý thời gian hiệu quả nhất của mình.

Khoa quản lý thời gian

Ngoài ra còn có khoa quản lý thời gian, được thành lập ngày hôm nay vào năm 2007 trên cơ sở của Đại học Công nghiệp và Tài chính Synergy.

Trong thời hiện đại, quản lý thời gian hiệu quả là một lĩnh vực quan trọng và là kiến ​​​​thức cần thiết, nếu không có nó thì không thể xây dựng được một doanh nghiệp thành công, điều này rất quan trọng, kể cả đối với những người mới bắt đầu kinh doanh thông tin.

Xét cho cùng, nhiệm vụ của một doanh nhân thông tin, và thực sự của bất kỳ người nào tiến hành công việc kinh doanh của mình qua Internet, là tự do, tức là cơ hội dành nhiều thời gian hơn để làm những gì mình yêu thích, ở bên gia đình, đi du lịch, và ở đây người ta không thể làm mà không có kỹ năng quản lý thời gian.

Tôi muốn cảnh báo ngay với bạn, đừng hy vọng rằng sau khi đọc một đống sách nổi tiếng về quản lý thời gian, bạn sẽ ngay lập tức sắp xếp được cuộc sống của mình theo cách bạn muốn.

Vâng, dần dần điều đó sẽ xảy ra, nhưng trước tiên bạn sẽ phải làm việc chăm chỉ. Để làm được điều này, bạn cần có được một kỹ năng - kỹ năng thực hiện các hành động thường xuyên sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian và cho phép bạn thực hiện các hành động hữu ích hơn, phân biệt điều quan trọng với điều phụ và chọn mức độ ưu tiên.

Quản lý thời gian, hay cách quản lý mọi việc trong công việc trong một ngày. Quản lý thời gian cho người quản lý, phụ nữ, trẻ em

Phương châm của anh là có thời gian để sống và làm việc. Khi tổ chức thời gian, Gleb Arkhangelsky rất chú trọng đến việc tổ chức các hoạt động vui chơi giải trí. Và cả hai đều nghỉ trong ngày làm việc, trong kỳ nghỉ và thậm chí cả khi ngủ. Tin rằng nghỉ ngơi hợp lý sẽ làm tăng năng suất.

Doanh nhân thông tin nổi tiếng có cuốn sách “Quản lý thời gian cực độ”, có thể dễ dàng tải xuống trên Internet. Tôi khuyên bạn nên đọc.

Ở dạng điện tử, bạn có thể tải xuống cuốn sách “Quản lý thời gian cực độ” của Nikolai Mrochkovsky và Alexey Tolkachev bằng cách nhấp vào liên kết và nhấp vào nút mạng xã hội bên dưới

Bản chất của cuốn sách của Nikolai Mrochkovsky là ở dạng nhẹ nhàng, không phô trương, nó được mô tả như sau một tuần, kẻ thua cuộc Gleb, người không làm được bất cứ điều gì trong cuộc sống, dưới sự hướng dẫn của người hàng xóm thành đạt Max, đã thay đổi cuộc đời anh ta.

Hơn nữa, trong mọi lĩnh vực, trong công việc, với người thân, với các cô gái, nghe theo lời khuyên của Max, Gleb thay đổi và thành công hơn.

Cuốn sách rất dễ đọc vì nó được viết theo phong cách nghệ thuật.
Đối với cá nhân tôi, sau khi nghiên cứu tác phẩm của nhiều tác giả khác nhau về quản lý thời gian, tôi đã xây dựng các quy tắc sau và cố gắng tuân thủ.

Quy tắc quản lý thời gian

  • Quy tắc đầu tiên về quản lý thời gian

Quyết định những gì bạn muốn và tại sao bạn cần nó. Mục tiêu đề ra. Cần lưu ý rằng các mục tiêu phải thực tế, dù bạn có nhiều mục tiêu, mục tiêu này sẽ nối tiếp nhau, nhưng bạn phải biết chính xác làm thế nào để đạt được những mục tiêu này.

  • Quy tắc thứ hai về quản lý thời gian

Đang lên kế hoạch. Tôi làm điều này trên một bảng đánh dấu, bảng này ở ngay trước mắt tôi khi làm việc. Tôi viết những việc cần làm vào ngày hôm sau trước khi đi ngủ. Bảng đánh dấu được chia thành hai cột.

Bên trái là cột nhiệm vụ khó, bên phải là cột nhiệm vụ mềm, tức là nhiệm vụ phụ.

Trong những nhiệm vụ khó khăn, chúng tôi bao gồm một nhiệm vụ bắt buộc cho ngày hôm sau, nhiệm vụ này không thể thực hiện được, tất nhiên trừ khi xảy ra trường hợp bất khả kháng (vợ sinh con, hàng xóm ngập lụt, thiên thạch rơi xuống nhà, xe bị trộm) .

Nhân tiện, trận bóng đá của đội bạn yêu thích không làm thay đổi kế hoạch của bạn. Bạn cần phải thực hiện nhiệm vụ và thế là xong. Không thể có cách nào khác.

Hoặc thêm bóng đá vào danh sách của bạn nữa. Vấn đề là lập kế hoạch rõ ràng và phát triển kỹ năng thực hiện.

Một nhiệm vụ nghiêm ngặt về thời gian thực hiện không nên mất quá nửa ngày. Về vấn đề này, cần đánh giá thực tế hơn về khối lượng công việc.

Nó đi kèm với kinh nghiệm và không thể gọi là khó khăn. Nếu việc giải quyết một vấn đề đòi hỏi nhiều hành động thì tốt hơn nên chia nó thành các giai đoạn. Tại sao viết lên bảng đánh dấu lại tốt hơn?

Thật thuận tiện khi bạn luôn có một nhiệm vụ ưu tiên treo trước mắt. Khi công việc hoàn thành, bạn rửa sạch, cảm thấy hài lòng.

Kỷ niệm những thành tựu nhỏ

Và cảm giác hồi hộp nhất là khi vào buổi tối, trước mặt bạn là một tấm bảng hoàn toàn sạch sẽ, trên đó có chỗ để viết những việc cần làm cho ngày hôm sau. Đó là, những người huấn luyện động lực thậm chí còn có một điều kiện bắt buộc để đào tạo thành công - ăn mừng những thành tích nhỏ.

Vì vậy, bằng cách tôn vinh những điều nhỏ nhặt, giải quyết những vấn đề nhỏ, chúng ta đã ăn được những miếng thịt của con voi lớn - những mục tiêu toàn cầu mà chúng ta phấn đấu đạt được.

Trước đây, tôi đã viết về một doanh nhân thông tin có một video tạo động lực hữu ích, trong đó anh ta kể cách ăn thịt một con voi lớn. Hãy xem video này, nó thật ấn tượng.

Việc lập kế hoạch phải được thực hiện đúng thời hạn, bởi vì sẽ chẳng ích gì nếu bạn làm mọi thứ mình dự định nhưng đồng thời lại tước đi giấc ngủ và các hoạt động sức khỏe của bản thân.

Vì vậy, kế hoạch phải sát thực tế và khả thi trong thời gian làm việc được giao. Đúng, điều này là có thể, bởi vì nếu có một kế hoạch hành động rõ ràng, bạn sẽ không bị phân tâm bởi những việc không có kế hoạch, nghĩa là bạn sẽ làm được mọi việc.

Rốt cuộc, nếu bạn phân tích lượng thời gian dành cho việc giao tiếp trên mạng xã hội, ICQ, nghỉ hút thuốc, nghỉ giải lao, phân tâm vào các vấn đề khác, thì rõ ràng là tại sao bạn không có thời gian để làm bất cứ điều gì.

Kiểm tra email và các trang truyền thông xã hội của bạn một lần vào buổi sáng và đừng tham gia vào các thư từ trống rỗng. Bất cứ ai không có kế hoạch sẽ luôn bị chậm tiến độ, bị phân tâm bởi những nhiệm vụ không quan trọng và sẽ thất bại, đổ lỗi cho người khác, mặc dù vấn đề là không có khả năng tổ chức công việc của mình.

Nguyên tắc thứ hai về quản lý thời gian hóa ra lại chi tiết như thế này. Hãy chuyển sang quy tắc thứ ba, một quy tắc rất quan trọng của những người thành công - quy tắc đặt ra các ưu tiên.

  • Quy tắc thứ ba về quản lý thời gian

Chúng tôi phân phối tất cả các nhiệm vụ theo tầm quan trọng của chúng. Ở trên cùng, chúng ta có những thứ quan trọng nhất, sau đó là những thứ thứ yếu. Chúng ta làm những việc quan trọng nhất vào buổi sáng.

Không phải là một nhiệm vụ dễ thực hiện hay hoàn thành nhanh chóng, mà là điều quan trọng nhất cho ngày hôm nay. Rất quan trọng.

Thậm chí còn có một quy tắc của một nhà tư vấn kinh doanh nổi tiếng (bạn có thể đọc một bài báo trên blog về câu chuyện thành công của ông) có tên là “ăn ếch”.

Nói một cách đơn giản, nếu bạn làm việc khó khăn nhất vào đầu ngày (ăn một con ếch) thì sau này mọi việc sẽ dễ dàng hơn nhiều, vì điều khó chịu nhất đã xảy ra với bạn rồi.

Đây là cách ma trận hoặc hình vuông của David Eisenhower cũng hoạt động ở đây. Ý tưởng là tất cả các vấn đề được chia thành bốn nhóm: quan trọng và khẩn cấp, quan trọng và không khẩn cấp, không quan trọng và khẩn cấp, không quan trọng và không khẩn cấp.

Ngoài ra, như người ta nói, một số việc không quan trọng hoặc không khẩn cấp sẽ tan biến, tức là mất đi sự liên quan vì một số lý do nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn và đơn giản là bạn không cần phải làm chúng nữa.

Ở đây cũng cần đề cập rằng bạn cần phải xác định cho mình một danh sách những điều sẽ không đưa bạn đến gần hơn với mục tiêu mà còn tiêu tốn thời gian của bạn.

Tốt hơn hết bạn nên lập danh sách những điều như vậy và dần dần, trong khi phân tích một ngày của mình, hãy thêm ngày càng nhiều điều mới vào đó mà bạn có thể nói không.

Quy tắc quản lý thời gian thứ ba cũng không có tác dụng tốt với chúng tôi vì nó rất quan trọng và cần phải suy ngẫm. Hãy chuyển sang Quy tắc thứ tư về quản lý thời gian.

  • Quy tắc thứ tư về quản lý thời gian

Trật tự và thành công trong kinh doanh có nghĩa là trật tự ở nơi làm việc của bạn. Vâng, vâng, kết nối là trực tiếp. Hãy suy nghĩ xem bạn dành bao nhiêu thời gian để tìm kiếm tờ giấy bạn cần hoặc tập tin bạn cần trên máy tính.

Tổ chức nơi làm việc của bạn để bạn thích ở đó.

Tôi hiển thị tất cả các phím tắt chương trình ở dòng ngang trên cùng và đặt phím tắt thùng rác ở dưới cùng bên phải. Tôi không có gì ngoại trừ cái này cộng với tiện ích thời tiết và thời gian.

Bạn nói rằng bạn có rất nhiều chương trình và các biểu tượng chỉ vừa đủ năm dòng. Điều này có nghĩa là bạn nên có hai hoặc ba thư mục: một thư mục chứa các trình duyệt, các chương trình quan trọng và một thư mục chứa các chương trình hiếm khi được sử dụng.

Hầu hết các phím tắt có thể được đặt trong các thư mục này và nếu cần, bạn có thể mở chúng bằng cách mở thư mục.

Nhìn vào ảnh chụp màn hình nó trông như thế nào trên máy tính của tôi. Ảnh chụp màn hình có thể nhấp vào và có thể phóng to.

Bằng cách này, bạn sẽ thoát khỏi sự lộn xộn trên màn hình và sự lộn xộn trong đầu. Nếu không có trật tự, chắc chắn rằng trong đầu bạn chắc chắn sẽ có một mớ hỗn độn.

Ngày xửa ngày xưa, máy tính để bàn của tôi hoàn toàn khác. Nhờ khóa đào tạo “Antikasha in the Head” đã giúp tôi hiểu được tầm quan trọng của trật tự.

Tôi không chỉ đánh giá tốt về khóa đào tạo “Antikasha trong đầu”, các đối tác của tôi còn đánh giá tích cực về lợi ích mang lại cho bản thân sau khi hoàn thành khóa đào tạo.

Và chúng ta chuyển sang Quy tắc thứ năm về quản lý thời gian.

  • Quy tắc thứ năm về quản lý thời gian

Đừng quên sử dụng thời gian di chuyển của bạn, chẳng hạn như lái xe hoặc chờ đợi điều gì đó.

Bạn có thể nghe sách nói khi đang lái xe hoặc trên phương tiện giao thông công cộng. Ví dụ: Nikolai Mrochkovsky “Quản lý thời gian cực độ” hoặc Gleb Arkhangelsky “Quản lý thời gian. Làm sao có thời gian để sống và làm việc.”

Và áp dụng lời khuyên vào thực tế tại nơi làm việc.

  • Quy tắc thứ sáu về quản lý thời gian

Nếu ai đó có thể hoàn thành nhiệm vụ của bạn với chi phí thấp hơn bạn, hãy giao nhiệm vụ này cho anh ta. Trong hệ thống quản lý thời gian, đây được gọi là phương pháp ủy quyền.

Ví dụ: khi viết blog, bạn có thể đưa một số bài viết cho copywriter viết. Đọc bài viết về, ở đâu có link trao đổi nội dung. Ở đó bạn có thể đặt hàng một bài viết.

  • Quy tắc thứ bảy về quản lý thời gian

Chúng tôi sử dụng phương pháp khoa học trong việc xây dựng hoạt động kinh doanh của mình, cụ thể là luật Pareto. Nó nằm ở chỗ 20% nỗ lực sẽ tạo ra 80% kết quả và 80% nỗ lực còn lại sẽ tạo ra 20% kết quả.

Vì vậy, chúng tôi tập trung vào 20% nỗ lực đầu tiên. Ví dụ: chúng tôi chọn ra những khách hàng hoặc những trường hợp mang lại 80% lợi nhuận và tập trung vào việc thực hiện họ.

Nếu bạn đã đính hôn, hãy làm những gì mang lại tiền cho bạn. Trong thời gian còn lại, bạn có thể tham gia viết blog, tối ưu hóa SEO, quảng bá và quảng bá blog.

  • Quy tắc thứ tám về quản lý thời gian

Yêu bản thân, tự thưởng cho mình khi hoàn thành nhiệm vụ. Hơn nữa, hãy để những phần thưởng này không phải ở giai đoạn cuối của một công việc kinh doanh lớn mà ở giữa hoặc thậm chí ở giai đoạn đầu.

Những cuốn sách hay nhất về quản lý thời gian

Tôi giới thiệu tuyển tập những cuốn sách hữu ích về quản lý thời gian.

  • David Allen: Hoàn thành công việc. Nghệ thuật làm việc hiệu quả không căng thẳng"
  • Gleb Arkhangelsky "Chuyến đi thời gian"
  • Brian Tracy "Bỏ ghê tởm, ăn ếch"
  • Tracy "Quản lý thời gian hiệu quả"

  • "Quản lý thời gian của bạn"
  • Matthew Edlung Thời gian là tiền bạc. Làm thế nào để chinh phục thời gian và khiến nó có ích cho bạn: trong kinh doanh, trong sự sáng tạo, trong cuộc sống cá nhân của bạn"
  • Julia Morgenstern “Quản lý thời gian. Nghệ thuật lập kế hoạch và quản lý thời gian cũng như cuộc sống của bạn"
  • Steve Prentice "Quản lý thời gian tích hợp"
  • Don Aslett, Carol Cartaino “Cách quản lý cuộc sống và công việc”
  • Lothar Seiwert “Thời gian nằm trong tay bạn”
  • "Quản lý thời gian chặt chẽ"

  • Timati Ferris “Cách làm việc 4 giờ một tuần và không bị mắc kẹt trong văn phòng từ chuông này sang chuông khác, sống ở bất cứ đâu và trở nên giàu có”
  • Alan Lakein "Nghệ thuật theo kịp"
  • Regina Leeds “Đơn hàng đã hoàn tất. Kế hoạch hàng tuần để giải quyết sự hỗn loạn ở nơi làm việc, ở nhà và trong đầu bạn"
  • Carrie Gleason "Làm việc ít hơn, đạt được nhiều hơn." Chương trình hiệu quả cá nhân"

Thông thường, những người ngày càng chú trọng phát triển sự nghiệp sẽ phải đối mặt với một vấn đề nghiêm trọng: thậm chí không có 24 giờ trong một ngày cho tất cả trách nhiệm công việc của họ.

Công nghệ hiện đại có thể giúp giải quyết vấn đề này công nghệ quản lý thời gian, cho phép bạn sắp xếp hợp lý thời gian làm việc của mình và từ đó nâng cao hiệu quả chuyên môn.

Quản lý thời gian - khoa học về thời gian

Quản lý thời gian(dịch từ tiếng Anh - “quản lý thời gian”) - khoa học về các phương pháp xác định điều gì là quan trọng đối với một người và thời gian nào nên dành cho việc đó trước tiên. Nguồn gốc của nó bắt nguồn từ những năm 60 của thế kỷ 20.

Sau đó, ở các nước phương Tây, nhờ sự phát triển của kinh doanh, nhịp sống được tăng tốc nhanh chóng. Khối lượng công việc của những người tham gia quản lý tăng mạnh. Họ bắt đầu trải qua tình trạng thiếu cả thời gian làm việc và thời gian rảnh rỗi. Dần dần quá trình này lan rộng sang các loại nhân viên khác.

Sự bận rộn quá mức, năng suất lao động giảm và sự căng thẳng gia tăng ở nhiều người đã dẫn đến sự xuất hiện của một ngành khoa học mới - quản lý thời gian, không dựa trên mong muốn làm mọi thứ cùng một lúc mà dựa trên nguyên tắc đạt được kết quả tối đa trong thời gian tối thiểu. Công cụ chính cho việc này là lập kế hoạch.

Kế hoạch hiệu quả - thiết lập mục tiêu

Sáng tác kế hoạch hiệu quả, chúng ta cần một mục tiêu. Tìm hiểu những gì bạn muốn đạt được và sau đó đặt ra khung thời gian rõ ràng: chính xác khi nào bạn dự định đạt được những gì mình muốn. Quản lý thời gian phân biệt giữa mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn. Chúng được xác định tùy thuộc vào thời gian thực hiện. Nếu cái trước có thể tồn tại trên giấy tờ dưới dạng một nhiệm vụ hiện tại trong ngày, chẳng hạn như gọi cho mười khách hàng, thì cái sau có thể tồn tại trước một năm hoặc hơn, chẳng hạn như để thăng tiến trong sự nghiệp.

Theo Brian Tracy, nhà tư vấn kinh doanh và tác giả cuốn sách bán chạy về cải thiện năng suất cá nhân, nếu việc giải quyết một vấn đề mất quá nhiều thời gian ngay lập tức thì nên chia nó thành nhiều giai đoạn, và lần lượt các giai đoạn đó sẽ thành các giai đoạn phụ. Mỗi người trong số họ đều cần có thời gian. Sau đó, một kế hoạch được vạch ra và theo đó bạn sẽ chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác. Và những gì bạn làm sẽ đưa bạn từng bước đến gần hơn với mục tiêu ấp ủ của mình.

Sau khi xác định mục tiêu dài hạn của bạn, tất cả các giai đoạn và giai đoạn phụ của nó, hãy bắt đầu ghi lại kế hoạch cho mỗi ngày. Để đảm bảo rằng tờ giấy viết ra không chỉ là một danh sách việc cần làm vô ích, bạn nên tập trung vào kết quả. Ví dụ: viết vào danh sách không phải là "biên soạn báo cáo", mà là "báo cáo đã hoàn thành", để khi kết thúc quá trình, bạn có thể đánh dấu đậm bên cạnh mục nhập. Đây là một động lực mạnh mẽ. Hãy hình thành rõ ràng kết quả mà bạn mong muốn đạt được khi giải quyết vấn đề.

Nguyên tắc Pareto – 20 so với 80

Đôi khi danh sách nhiệm vụ công việc quá dài đến mức bạn có nguy cơ không đáp ứng được tiêu chuẩn 8 giờ. Vì vậy, tốt hơn hết bạn nên sắp xếp mọi việc theo thứ tự cấp bách và quan trọng. Nếu có việc gấp thì hoãn lại công việc thường ngày. Các phương pháp quản lý thời gian cổ điển tin rằng hầu hết mọi người không đạt được đỉnh cao trong sự nghiệp không phải vì năng lực kém hơn mà vì họ không biết cách làm nổi bật điều chính.

Ý tưởng này được thể hiện rõ ràng qua quy tắc do nhà kinh tế và xã hội học người Ý Vilfredo Pareto đưa ra: “20% nỗ lực mang lại 80% kết quả, và 80% nỗ lực còn lại chỉ mang lại 20% kết quả”. Vì vậy, bạn nên làm nổi bật 20% những thứ mang lại hiệu quả tối đa và bắt đầu ngày mới với chúng.

Đừng quên cho quản lý xem kế hoạch của bạn. Ngay cả khi người quản lý của bạn không quan tâm đến việc quản lý thời gian như bạn, ông ấy sẽ biết trách nhiệm công việc nào cấp bách nhất mà bạn thực hiện trước tiên và trách nhiệm nào bạn trì hoãn. Nó cũng có thể ảnh hưởng đến kế hoạch và giúp bạn quyết định các ưu tiên của mình. Nhờ đó sẽ không có sự mâu thuẫn trong công việc.

Ma trận kế hoạch Eisenhower

Để tạo một kế hoạch hiệu quả cho các mục tiêu và mục tiêu của bạn, hãy sử dụng ma trận lập kế hoạch của Dwight Eisenhower, Tổng thống thứ 34 của Hoa Kỳ. Ông giữ chức vụ này từ năm 1953 đến năm 1961. Nó cung cấp bốn tùy chọn kết hợp theo thông số: khẩn cấp, không khẩn cấp, quan trọng, không quan trọng.

Lập danh sách các ký hiệu này bên cạnh mỗi trường hợp. Và ước tính thời gian cần thiết để hoàn thành chúng. Sắp xếp mọi thứ theo mức độ quan trọng và đặt bàn trước mắt bạn để tập trung vào việc chính.

Để lại thời gian “rảnh rỗi”

Theo Gleb Arkhangelsky, một chuyên gia quản lý thời gian cổ điển của Nga, khi lập kế hoạch trong ngày, bạn cần tính toán không quá 60% thời gian và 40% - cái gọi là vùng đệm - nên để lại trong trường hợp khẩn cấp và đột xuất. nảy sinh. Luôn luôn có sự bất khả kháng, điều này cũng cần phải được tính đến. Và bạn không nên lập kế hoạch cho ngày của mình từng phút một, kế hoạch như vậy dù sao cũng sẽ không hiệu quả.

Nếu không có nhiệm vụ bất ngờ nào phát sinh, hãy bận rộn làm những việc quan trọng nhưng không khẩn cấp. Ví dụ: sắp xếp giấy tờ trên bàn của bạn - nếu hôm nay bạn không cần hợp đồng với khách hàng, điều này không có nghĩa là chúng sẽ sớm không hữu ích. Bằng cách này, bạn sẽ giải quyết được vấn đề trước khi nó trở thành vấn đề nhức nhối và đòi hỏi thời gian của bạn vào thời điểm không thích hợp nhất.

Chà, nếu cách tiếp cận này không cho phép bạn tránh được trường hợp bất khả kháng (ví dụ: bạn cần tham dự một cuộc họp khẩn cấp kéo dài nửa ngày làm việc), thì bạn nên:

  • Giao phó một số nhiệm vụ theo kế hoạch cho nhân viên khác nếu bạn có trợ lý.
  • Chuyển mọi thứ sang một ngày sau đó (toàn bộ hoặc một phần).
  • Từ chối nhiệm vụ.

Khi lập kế hoạch, hãy ưu tiên những nhiệm vụ “khó” phải hoàn thành vào một thời điểm cụ thể, chẳng hạn như các cuộc họp.

Đảm bảo rằng chúng không được lên lịch chặt chẽ lần lượt, không có khoảng thời gian. Đối tác hoặc khách hàng của bạn có thể đến muộn, cuộc họp có thể kéo dài và điều này sẽ dẫn đến sự thay đổi trong tất cả các nhiệm vụ khác.

Tổ chức thời gian của người quản lý

Việc tổ chức ngày làm việc của người quản lý có những đặc điểm riêng: giao tiếp với cấp dưới, thiết lập nhiệm vụ, kiểm soát và giải quyết xung đột giữa các nhân viên.

Giữa sự hỗn loạn này, bạn cần tập trung vào các vấn đề và giải quyết chúng một cách hiệu quả. Các tác phẩm kinh điển về quản lý thời gian đưa ra bốn lời khuyên về vấn đề này:

  • Đừng lên lịch nhiều hơn bốn cuộc họp mỗi ngày, nếu không bạn sẽ kém hiệu quả hơn.
  • Đại biểu: Nếu bạn đang làm công việc mà người khác trong bộ phận của bạn có thể làm và thời gian làm việc của họ ít hơn của bạn thì bạn đang lãng phí tiền của công ty.
  • Đặt giờ tiếp đón hàng tuần cho cấp dưới - chính sách mở cửa không khuyến khích nhân viên tự lập và dẫn đến lãng phí thời gian một cách vô lý.
  • Khi lập kế hoạch cho ngày làm việc của bạn, hãy tạo điều kiện để tập trung vào vấn đề trước mắt trong ít nhất hai đến ba giờ.

Phương pháp hỗn loạn có giới hạn

Theo quy luật, khi thực hiện một kế hoạch với các mục tiêu ngắn hạn sẽ không có vấn đề gì phát sinh. Nhưng với những dự án dài hạn, khó khăn có thể nảy sinh, đặc biệt nếu có nhiều dự án như vậy. Thật khó để giữ nhiều chi tiết trong đầu bạn. Đồng thời, việc thường xuyên làm những việc nhỏ sẽ tốn thời gian và khiến bạn không thể tập trung vào việc chính. Lối thoát là “phương pháp hỗn loạn có giới hạn”, được mô tả trong cuốn sách cùng tên của Gleb Arkhangelsky.

Đối với mỗi dự án, hãy tạo một thư mục riêng và đặt tất cả các tài liệu liên quan vào đó. Nhắc nhở bản thân và xem xét chúng định kỳ. Mang theo một cuốn sổ nhỏ bên mình để viết ra những suy nghĩ của bạn. Và sau đó sắp xếp các mục của bạn vào các thư mục. Khi đến lúc xử lý tài liệu, bạn sẽ có sẵn một số ý tưởng hoặc giải pháp hay.

Đối với những dự án rất phức tạp và kéo dài, khi công việc phía trước khiến bạn choáng ngợp về mặt tâm lý vì quy mô của nó, phương pháp “pho mát Thụy Sĩ” sẽ có hiệu quả.

Nó dựa trên thực tế là bạn cần bắt đầu nhiệm vụ một cách dần dần, tạo ra những “lỗ hổng” trên vấn đề giống như những lỗ có thể nhìn thấy trên miếng pho mát Thụy Sĩ. Bằng cách này, bạn sẽ bắt đầu cảm thấy có động lực để tiếp tục giải quyết vấn đề cho đến khi đạt được kết quả mong muốn.

Kiểm soát quản lý thời gian

Tất cả những điều trên chức năng quản lý thời gian sẽ không hiệu quả nếu không được kiểm soát.

Nó bao gồm ba nhiệm vụ:

  • Hiểu trạng thái thể chất và cảm xúc của bạn.
  • So sánh những gì đã được lên kế hoạch với kết quả.
  • Nếu cần thiết, điều chỉnh kế hoạch.
  • Quy trình đơn giản này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn những gì mình đã đạt được và những bước bạn nên thực hiện để sắp xếp thời gian làm việc của mình tốt hơn.

Thiếu thời gian là một vấn đề quan trọng khiến nhiều người lo lắng. Bạn luôn muốn làm nhiều việc hơn khả năng của mình. Mọi người thường đổ lỗi cho nhịp sống điên cuồng và khối lượng công việc quá mức. Các vụ việc liên tục chồng chất và việc giải quyết chúng ngày càng trở nên khó khăn. Không phải ai cũng biết cách đặt ưu tiên một cách chính xác; mọi nhiệm vụ đều có vẻ quan trọng và cấp bách. Quản lý thời gian như một kỹ năng có thẩm quyền quản lý thời gian của bạn, sẽ giải quyết được vấn đề này.

  • Nội dung:

Quản lý thời gian là gì?

Đây là một thuật ngữ tiếng nước ngoài có nghĩa đen là “quản lý thời gian”. Nghe có vẻ không đúng vì chúng ta không thể kiểm soát được tiến trình của nó. Và đây quản lý thời gian cá nhân, mà mọi người đều có 24 giờ một ngày, là điều đúng đắn. Thành công gắn bó chặt chẽ với khái niệm quản lý thời gian.

Phân bổ nhiệm vụ hợp lý trong ngày giúp cải thiện hiệu quả và chất lượng cuộc sống. Không khó để quản lý các mối quan hệ theo thời gian; hầu hết các công cụ đều được nhiều người biết đến. Trên thực tế, không phải ai cũng sử dụng chúng. Các yếu tố quan trọng như xác định mục tiêu và ưu tiên, lập kế hoạch thời gian cá nhân, tìm kiếm động lực và phân tích thời gian sử dụng thường bị bỏ qua.

Sự phát triển của công nghệ thông tin tạo ra những lãng phí thời gian mới: email, mạng xã hội, tài nguyên giải trí, ICQ, Skype, trò chơi trực tuyến, dịch vụ video... Làm thế nào để ngăn chặn từng phút và từng giờ trôi qua như cát qua kẽ tay? tiết lộ nguồn dự trữ thời gian, tham gia vào cuộc chiến với những người hấp thụ nó.

Hoàn toàn từ bỏ thời gian nhàn rỗi sẽ không làm bạn hạnh phúc. Đôi khi bạn cần chiều chuộng bản thân bằng cách không làm gì cả, điều đó tốt cho sức khỏe tinh thần của bạn. Bạn chỉ cần học cách quản lý các tệp đính kèm của mình. Giảm số lượng thời gian trôi đi giải phóng bạn cho công việc quan trọng hoặc thời gian dành cho gia đình. Nhân tiện, việc lập kế hoạch cho kỳ nghỉ có một vị trí đặc biệt trong việc quản lý thời gian.

Tổ chức ngày làm việc

Khả năng tổ chức ngày làm việc hợp lý là điều quan trọng đối với tất cả người lao động, đặc biệt là đối với người quản lý. Một gánh nặng kép được đặt lên vai họ - quản lý thời gian và phân công nhiệm vụ cho cấp dưới. Nhân viên thường xuyên cũng cần lập kế hoạch công việc hợp lý để đạt được thành công trong sự nghiệp.

Hiện nay, một số tổ chức độc lập trường quản lý thời gian, mỗi cách diễn giải các quy tắc quản lý thời gian theo cách riêng của nó. Về cốt lõi, những chuẩn mực này mang tính phổ quát. Dưới đây là một số quy tắc mà nếu bạn tuân thủ, hiệu suất sản xuất của bạn sẽ được cải thiện đáng kể.

Quy tắc 10/90

Năng suất lao động tăng 25% nếu bạn tuân thủ kế hoạch đã định trước. Vào buổi sáng, bạn không cần phải đắn đo xem nên bắt đầu làm việc từ đâu. Dần dần giải quyết các vấn đề và hoàn thành các nhiệm vụ ưu tiên sẽ giảm đáng kể thời gian dành cho chúng. Đây chính xác là những gì nó nói quy tắc quản lý thời gianđược gọi là "10/90". Bản chất của nó là 10% thời gian phải dành cho việc lập kế hoạch cho một nhiệm vụ. Sau đó, sự đóng góp này sẽ tiết kiệm được 90% thời gian để giải quyết nó.

  • Lập kế hoạch trước tốt sẽ ngăn ngừa hiệu suất kém

Bạn cần có khả năng xác định rõ ràng các nhiệm vụ có mức độ ưu tiên cao nhất dựa trên tầm quan trọng và tính cấp bách của chúng. Các vấn đề phức tạp có thể được chia thành những vấn đề nhỏ bằng cách xây dựng cây quyết định. Đồng thời, điều chính yếu là không để sa lầy vào những chuyện vặt vãnh, rời xa mục tiêu cuối cùng. Quá nhiều nhiệm vụ phụ có thể cản trở việc giải quyết nhiệm vụ chính.

Hiệu quả cưỡng bức

  • Điều quan trọng là có thời gian

Luật cũng yêu cầu nêu bật những điều quan trọng nhất trong công việc “ hiệu quả cưỡng chế" Chúng ta phải hiểu rõ rằng không bao giờ có đủ thời gian, vì vậy trước tiên bạn phải giải quyết vấn đề mang lại lợi ích lớn nhất. Nên gạch bỏ từng mục kế hoạch đã hoàn thành. Điều này không chỉ giúp bạn giải tỏa đầu óc mà còn mang lại sự hài lòng về mặt đạo đức, giúp bạn tiếp thêm năng lượng mới cho công việc.

Giải quyết các vấn đề khó chịu và toàn cầu

  • Ăn ếch và chém voi

Đừng trì hoãn những điều khó chịu cho đến sau này. Đây là một trong những sai lầm quan trọng nhất dẫn đến căng thẳng cảm xúc quá mức. Ăn một con ếch có nghĩa là vào đầu ngày, không cần suy nghĩ, hãy kết thúc một vấn đề khó chịu, sau đó gánh nặng sẽ trút bỏ trên vai và tâm trạng tốt sẽ xuất hiện. Một luồng năng lượng mới sẽ tăng năng suất của bạn và các nhiệm vụ còn lại sẽ không đòi hỏi nỗ lực quá mức.

Nếu việc lớn đến mức không thể đảm đương được thì cần phải “chặt voi thành miếng” - chia việc lớn thành những việc liên kết với nhau có kích thước “tiêu hóa được”. Trong thế giới khoa học, phương pháp này được gọi là sự phân hủy.

Ngày nay, nhiều công ty đã bắt đầu triển khai công nghệ quản lý thời gian. Những quy tắc cơ bản về tổ chức thời gian giúp nhân viên quản lý thời gian hợp lý và chính xác hơn. Hiện tại, các phương pháp và nguyên tắc quản lý thời gian đã được các tác giả hàng đầu của Nga và nước ngoài đề cập chi tiết. Bất kỳ ai quan tâm sâu hơn đến việc quản lý thời gian đều có thể tìm thấy những ví dụ nổi bật và nhiều lời khuyên hữu ích.

Tổ chức giải trí có thẩm quyền

Khi quản lý thời gian làm việc, bạn không được quên tổ chức giải trí. Công việc liên tục có thể làm kiệt sức ngay cả những nhân viên kiên cường nhất. Để không cảm thấy mệt mỏi và chán nản, bạn cần khéo léo lên kế hoạch nghỉ ngơi ngắn hạn và định kỳ. Chỉ có nhịp điệu và sự ngắt kết nối tối đa với công việc mới giúp bạn không mất đi niềm đam mê với nó. Ngoài ra, một sự phân tâm tốt sẽ giúp bạn thư giãn hiệu quả hơn.

Nhịp điệu của giờ giải lao và chuyển sự chú ý

Như ảnh chụp nhanh về giờ làm việc cho thấy, đối với hầu hết nhân viên, thời gian nghỉ ngơi diễn ra một cách tự nhiên. Họ có thể dễ dàng bị phân tâm bởi tiếng chuông điện thoại di động, một bài viết trên Internet hoặc một câu hỏi cá nhân từ đồng nghiệp. Nghỉ giải lao, hút thuốc hay giao tiếp với người thân cũng không đều đặn. Quản lý thời gian đòi hỏi kế hoạch kỳ nghỉ với việc tuân thủ những khoảng thời gian nhất định, bởi vì ngay cả những bài học ở trường cũng được tổ chức theo cách tương tự. Trong một giờ làm việc, bạn cần bố trí 5-10 phút nghỉ giải lao.

Chuyển sự chú ý cải thiện hiệu suất. Các hoạt động đơn điệu và đơn điệu phải tương phản với các bài tập tích cực, đi dạo hoặc đi công tác. Nếu bạn đã ngồi trước máy tính một thời gian dài thì đã đến lúc bạn nên làm điều gì đó bằng đôi tay của mình. Ngay cả việc nói chuyện qua điện thoại cũng có thể giúp bạn thoát khỏi sự mệt mỏi.

Kỳ nghỉ tuyệt vời - kế hoạch chi tiết

Việc tổ chức giải trí hợp lý không chỉ bao gồm việc quản lý thời gian làm việc và nghỉ giải lao. Cần phải lập kế hoạch cẩn thận cho tất cả thời gian rảnh rỗi của mình, vì chúng ta dành thời gian đó cho kỳ nghỉ ít hơn nhiều so với thời gian làm việc. Công việc hình thành kinh nghiệm nghề nghiệp, còn thời gian rảnh rỗi hình thành thái độ đạo đức và nhận thức về cuộc sống.

Để tận hưởng cuộc sống, bạn cần có khả năng nghỉ ngơi tốt. Đây là một vấn đề thực sự đối với nhiều người. Sau kỳ nghỉ, một số người còn cảm thấy choáng ngợp hơn. Đó là lý do tại sao quản lý thời gian chặt chẽđôi khi nó là trợ thủ đắc lực nhất trong việc tổ chức và lên kế hoạch cho kỳ nghỉ của bạn một cách thành thạo. Danh sách việc cần làm nên được lập ra mỗi ngày để không lãng phí thời gian quý báu. Nhưng điều này không có nghĩa là trong kỳ nghỉ, bạn cần phải bận rộn với công việc bất tận ở nhà hoặc ở quê. Nếu có thể, bạn nên cố gắng lên kế hoạch cho các buổi tối trong tuần, cuối tuần và kỳ nghỉ để không phải tiếc nuối thời gian đã mất.

Quản lý thời gian cho người mới làm mẹ

Với sự xuất hiện của một đứa trẻ sơ sinh trong gia đình, cuộc sống thường ngày của vợ chồng sẽ thay đổi. Những lo lắng mới cần thêm thời gian. Khi chăm sóc trẻ, bạn cần sắp xếp thời gian để đến thăm các cơ sở y tế, đi dạo hàng ngày, phát triển và vui chơi. Có con thêm một hạng mục mới vào kỹ năng quản lý thời gian.

Quản lý thời gian của phụ nữ


Quản lý thời gian cho phụ nữ và bà mẹĐây là một kỷ luật độc lập, vì đôi vai mỏng manh luôn được giao phó nhiều trách nhiệm cụ thể trong nhà và chăm sóc con cái. Bị giằng xé giữa công việc gia đình, người mẹ trẻ không có thời gian để làm lại mọi việc. Thực tế không còn thời gian và sức lực cho bản thân. Đối với những người phụ nữ tuyệt vọng, quản lý thời gian là cứu cánh, mang lại sự nhẹ nhõm về mặt tinh thần và giải phóng thời gian dự trữ.

có năng lực tổ chức công việc gia đình và việc chăm sóc em bé sẽ cho phép người mẹ trẻ đảm bảo trật tự trong nhà, bữa tối được chuẩn bị trên bếp và đứa trẻ lớn lên cảm nhận được sự quan tâm, chăm sóc của một người quý giá. Đồng thời, điều quan trọng là mẹ vẫn là một người phụ nữ được chăm sóc chu đáo và được yêu thương. Để làm được điều này, bạn cần xây dựng một thói quen hàng ngày linh hoạt, phù hợp với những thay đổi trong thói quen ngủ và thức của bé.

Quản lý thời gian dành cho những người mới làm mẹ bao gồm nhiều kỹ thuật quản lý thời gian tiêu chuẩn, vì khối lượng công việc chăm sóc trẻ em có thể so sánh được với các hoạt động công việc. Sự kết hợp đúng đắn giữa các quy tắc và kỹ thuật sẽ dần dần trở thành bạn của phụ nữ, mang đến những màu sắc và niềm vui mới cho cuộc sống.

Người thân chơi cùng con - thư giãn cho mẹ

Người mẹ trẻ cần có khả năng chấp nhận sự giúp đỡ từ cha mẹ. Người trợ giúp đầu tiên trong công việc gia đình phải là người chồng. Trẻ em thích dành thời gian với bố và ông bà, vì vậy bạn không nên giới hạn chúng ở điều này. Mọi sự quan tâm từ người thân đều là bổ sung thời gian dự trữ. Bạn cần cảm ơn sự quan tâm, giúp đỡ của gia đình nhưng cũng đừng quên khen ngợi bản thân. Điều này sẽ trở thành một quy tắc quan trọng mang lại sự hài lòng và lòng tự trọng cho cá nhân. Suy cho cùng, không có gì vinh dự hơn việc nuôi dạy và nuôi dạy một đứa trẻ bằng đôi chân của mình.

Đặc điểm quản lý thời gian của trẻ


Thời gian của trẻ phần lớn do cha mẹ quản lý. Chính người lớn là người thiết lập chế độ em bé, dành thời gian cho các trò chơi, xác định các nhiệm vụ xung quanh nhà, đăng ký chúng vào các câu lạc bộ và giám sát việc hoàn thành các bài tập ở trường.

Để một đứa trẻ lớn lên có tính ngăn nắp, cha mẹ cần phải nỗ lực, bao gồm cả việc tự rèn luyện bản thân. Thường thì ông bà, và thậm chí cả chính cha mẹ, “khuyết tật” con mình, không cho con mình cơ hội giành được sự tự lập.

  • nhiều tự do hơn - nhiều trách nhiệm hơn

Dần dần mở rộng ranh giới tự do cho đứa trẻ, đồng thời hạn chế cha mẹ bạn bảo vệ con cháu quá mức. Với việc mở rộng tự do, trách nhiệm cá nhân cũng phải tăng lên. Bất kỳ ai, dù là trẻ nhỏ, đều phải học cách sắp xếp thời gian của mình một cách độc lập.

Quản lý thời gian cho trẻ Cái này KHÔNG tăng số ca trên một đơn vị thời gian! Mục tiêu chính - giải phóng thời gian của con bạn, dạy anh cách nhanh chóng đương đầu với trách nhiệm của mình.

Cách tiếp cận trò chơi

Trẻ em học thông tin mới nhanh hơn nhiều khi nó được trình bày một cách dễ dàng. hình thức trò chơi. Với cách làm này không bao giờ gây nhàm chán, trẻ sẵn sàng hoàn thành nhiệm vụ được đề ra. Ví dụ, có thể chọn đồng hồ bấm giờ làm đồ chơi, nhờ đó trẻ sẽ học cách thực hiện các nhiệm vụ mà không vượt quá thời gian đã định. Sử dụng hình ảnh hoặc hình vẽ, bạn có thể nói về thói quen hàng ngày của mình và cố gắng tạo danh sách trực quan các công việc hàng ngày.

Người lớn trước khi bắt đầu dạy trẻ phải nhìn nhận bản thân từ bên ngoài và đưa ra đánh giá khách quan cho mình. Việc đào tạo chỉ có hiệu quả nếu ví dụ cá nhân khi bản thân cha mẹ biết cách sắp xếp thời gian một cách thành thạo, lập kế hoạch rõ ràng và tuân thủ thói quen hàng ngày đã được thiết lập. Trong trường hợp này, trẻ sẽ làm theo cha mẹ và bắt chước họ một cách thích thú.

Duy trì tính nhất quán

Trẻ em nhanh chóng làm quen với một chế độ nhất định, việc tuân thủ chế độ này có tác dụng như một hình thức đảm bảo an toàn cho chúng. Sự gián đoạn thói quen có thể gây ra cảm giác kích động và lo lắng. Đó là lý do tại sao Tính nhất quán một số hành động nhất định rất quan trọng đối với trẻ em. Cha mẹ phải giám sát chặt chẽ việc này, không đi chệch khỏi việc thực hiện các kế hoạch đã được chỉ định.

Làm quen với việc lập kế hoạch

Một bước quan trọng trong quá trình dạy trẻ quản lý thời gian là dạy trẻ lập kế hoạch thời gian. Đối với trẻ, bạn cần nói to thứ tự các hành động, đánh dấu những việc đã hoàn thành và những việc cần làm tiếp theo. Trẻ em ở độ tuổi đi học có thể tự lập danh sách việc cần làm và lên kế hoạch thời gian cá nhân.

Hệ thống khen thưởng

Khi dạy trẻ quản lý thời gian, người lớn phải phát triển hệ thống khen thưởng. Điều mong muốn là nó rõ ràng và dễ hiểu ngay cả với trẻ em. Bạn có thể thưởng cho họ bằng nhãn dán hoặc cho điểm khi hoàn thành nhiệm vụ. Sử dụng hệ thống tích lũy, bạn có thể xác định phần thưởng quan trọng hơn. Cha mẹ phải nhớ khen ngợi con mình vì những thành công và thành tích của chúng, dù nhỏ đến đâu. Đây sẽ là động lực tốt để phát triển, theo thời gian sẽ phát triển thành những kỹ năng thực sự.

Quản lý thời gian và quản lý cuộc sống

Như chúng tôi đã lưu ý ở đầu bài viết, thuật ngữ “quản lý thời gian” theo nghĩa chặt chẽ không hoàn toàn chính xác. Thời gian trôi đi bất kể chúng ta có muốn kiểm soát nó hay không. Chúng ta chỉ có thể quản lý công việc của mình một cách hiệu quả và cuối cùng sẽ tiết kiệm được thời gian của cuộc đời chúng ta. Có một thuật ngữ ít phổ biến hơn nhưng phù hợp hơn - quản lý cuộc sống hoặc quản lý cuộc sống của bạn. Đó là lý do tại sao chúng tôi gọi bài viết là “ Quản lý thời gian - quản lý thời gian của cuộc đời bạn».

Dù chúng ta gọi kỹ năng hữu ích này là gì thì nó vẫn rất quan trọng đối với mỗi người. Bất cứ ai gọi việc lập kế hoạch là nhàm chán đều đang thiếu đi nhược điểm. Có thực sự thú vị hơn khi sống không có mục tiêu, trôi theo dòng chảy không xác định, ngày ngày chìm đắm trong mớ hỗn độn của những vấn đề nan giải? Có đáng để lãng phí thời gian quý báu vào công việc không hiệu quả, tước đi sự quan tâm của những người thân yêu không?

Người ta thường nói thời gian là tiền bạc. Bây giờ người ta ngày càng nói rằng thời gian có giá trị hơn tiền bạc! Trong thời đại thông tin, bạn có thể kiếm được nhiều tiền hơn bất cứ lúc nào, nhưng thời gian đã mất là mất mãi mãi; đó là nguồn tài nguyên không thể thay thế. Nếu bạn thường xuyên tự hỏi mình câu hỏi này thì đã đến lúc bạn nên quản lý thời gian cá nhân.

Biết bao lần người ta phàn nàn về việc thiếu thời gian! Họ luôn vội vàng, họ không có thời gian, họ đến muộn. Kết quả là họ thường xuyên bị căng thẳng. Điều này có thể được sửa chữa? Vâng, bạn có thể. Quản lý thời gian được phát minh cho những mục đích này. Và nếu bạn là một trong những người không có thời gian để làm bất cứ việc gì thì bài viết này là dành cho bạn. Và trong mọi trường hợp, sẽ rất hữu ích nếu mọi người biết quản lý thời gian là gì và nó có thể giúp ích như thế nào.

Bản chất của quản lý thời gian

Quản lý thời gian là một kỹ thuật để tổ chức thời gian của bạn và nhờ đó nâng cao hiệu quả sử dụng nó. Quản lý thời gian là một lối sống cho phép nhiều người tránh được căng thẳng thường xuyên. Đối với những người như vậy, mọi thứ đều diễn ra theo đúng kế hoạch và họ luôn đúng giờ ở mọi nơi.

Mục tiêu của quản lý thời gian là thiết lập những mối quan hệ nhất định với thời gian, đặc biệt là sự phụ thuộc của nó vào mục tiêu của bạn. Trong quá trình làm chủ việc quản lý thời gian, mọi người học cách phân bổ thời gian một cách khôn ngoan: nhiệm vụ nào đáng chú ý và nhiệm vụ nào không đáng chú ý.

Có vẻ như không có gì phức tạp về việc đó, bất kỳ ai cũng có thể quản lý thời gian của mình... Nhưng thực tế không phải vậy.

Thay đổi bất cứ điều gì trong thói quen của bạn không phải là quá dễ dàng. Vì vậy, hãy nghĩ về hai điều:

  1. Bạn có đủ thời gian không? Bạn có đang hoàn thành mọi việc không?
  2. Bạn có muốn phát triển, cả về chuyên môn lẫn cá nhân? Bạn có nhiều mục tiêu và mục tiêu không?

Rất có thể, bạn sẽ trả lời tiêu cực cho câu hỏi đầu tiên và tích cực cho câu hỏi thứ hai. Quản lý thời gian sẽ giúp bạn làm được nhiều việc và góp phần vào sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp.

Tiếp theo, phân tích tình hình. Nhiệm vụ chính là xác định những “lỗ hổng” về thời gian làm việc. Điều gì lãng phí thời gian? Một khi bạn hiểu thời gian đang trôi qua, hãy nghĩ về những gì bạn muốn trở thành trong vài năm tới. Và liệu bạn có thể làm được điều này nếu thời gian trôi đi một cách vô mục đích? Đó là về việc thiết lập một mục tiêu. Nếu bạn có một mục tiêu cụ thể (hoặc thậm chí một số mục tiêu), thì bạn có thể bắt đầu lập kế hoạch. Và nếu nó không tồn tại... thì chẳng có gì để lên kế hoạch cả. Nếu có một số mục tiêu, hãy xác định mức độ ưu tiên của chúng. Đối với mỗi mục tiêu, bạn cần nêu bật những điều quan trọng, cần thiết và những điều không cần thiết sẽ không giúp ích được gì cho việc đạt được mục tiêu.

Ví dụ, bạn có một số công việc kinh doanh mà bạn cho là quan trọng... Bạn nên làm việc đó, nhưng không có đủ thời gian và vấn đề liên tục bị trì hoãn. Hoặc có thể nó không phù hợp với mục tiêu cuộc sống của bạn? Nếu vậy thì hãy từ bỏ nó đi mà không hề hối tiếc.

Lập kế hoạch, lập kế hoạch và lập kế hoạch nhiều hơn nữa

Được rồi, bạn sẽ nghĩ ra một kế hoạch... Có thể sau đó bạn sẽ nghĩ ra một kế hoạch cho mỗi ngày. Nhưng làm thế nào để nhớ được mọi thứ?

Một trong những công cụ chính của bạn bây giờ là một công cụ lập kế hoạch. Có nhiều loại máy lập kế hoạch: cả giấy và điện tử. Ngày nay, người tổ chức có thể được tìm thấy trên bất kỳ điện thoại di động nào - và bạn có thể sử dụng nó.

Sống theo kế hoạch là tốt nhưng không ai tránh khỏi những tình huống không lường trước được. Do đó, nếu bạn chưa biết cách thực hiện việc này thì đã đến lúc học cách nói “không” với mọi người và đưa ra quyết định nhanh chóng.

Hãy giải thích tầm quan trọng của những kỹ năng này. Sự thiếu quyết đoán đe dọa rằng một vấn đề quan trọng sẽ bị hoãn lại “để sau” và quyết định “sẽ tự đến” (hoặc người khác sẽ đưa ra). Điều này có nghĩa là bạn sẽ không kiểm soát được cuộc sống của mình. Chúng ta có thể nói về kiểu quản lý thời gian và đạt được mục tiêu nào nếu bạn thậm chí không kiểm soát được cuộc sống của mình?

Rất thường xuyên, những người khác cố gắng đánh lạc hướng, xé bỏ những gì đã được lên kế hoạch và áp đặt kế hoạch của họ. Những người không biết cách từ chối sẽ không bao giờ bám sát kế hoạch của mình. Điều này đồng nghĩa với việc việc đạt được mục tiêu sẽ bị trì hoãn và trì hoãn…

Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc tự mình nắm vững những kiến ​​thức cơ bản về quản lý thời gian, hãy thử đăng ký các khóa học hoặc khóa đào tạo phù hợp.

  1. Luôn lập kế hoạch cho ngày làm việc của bạn. Đó là kế hoạch sẽ phản ánh rõ ràng các nhiệm vụ ưu tiên.
  2. Xác định thời điểm năng suất làm việc của bạn cao nhất. Những điều khó khăn nhất nên được lên kế hoạch cho thời điểm này.
  3. Hãy thoải mái bỏ đi tất cả những thứ có thể khiến bạn mất tập trung vào công việc trong giờ làm việc.
  4. Bắt đầu các cuộc họp và hội nghị khác nhau vào thời gian đã thỏa thuận. Đừng chờ đợi những người đến muộn.
  5. Học cách điều chỉnh kế hoạch của bạn tùy theo tình huống.
  6. Hãy chủ động và suy nghĩ về những tai nạn nào có thể khiến bạn mất tập trung vào công việc.

Băng hình

Chúng tôi mang đến cho bạn những tài liệu video hữu ích.

Tôi đã không viết ở đây gần một tuần rồi, điều này không phải do miễn cưỡng hay lười biếng mà là vì những điều tầm thường hơn nhiều. Có một giai đoạn trong cuộc đời của mỗi học sinh, và nghịch lý thay, nó cũng ảnh hưởng đến tôi. Hôm nay tôi gửi phần đầu tiên của bài viết cho cuộc thi mà tôi đã viết bên dưới. Vì vậy, bài viết:

GTD, quản lý thời gian là gì và nó được viết đúng chính tả như thế nào?
- Khóa học lý thuyết về quản lý thời gian.
- Quản lý thời gian cá nhân hoặc ví dụ thực tế.
- Lời khuyên về quản lý thời gian.
- Phần kết luận.

Trong bài viết, tôi sẽ phác thảo một khóa học ngắn hạn về quản lý thời gian, nhiều cách khác nhau để sử dụng thời gian hiệu quả và có lợi, chỉ ra những sai lầm và thiếu sót chính trong quản lý thời gian hàng ngày, đồng thời đưa ra các phương pháp giải quyết các vấn đề mới nổi. Trong một phần của bài viết tôi sẽ chỉ đề cập đến hai điểm đầu tiên, những điểm còn lại ở phần thứ hai của bài viết. Điều này được thực hiện vì hai lý do, vì theo tôi, việc không viết blog là rất tệ và tôi cũng có thể tìm hiểu phản ứng đối với phần đầu tiên của bài viết.

GTD, quản lý thời gian là gì và nó được viết đúng chính tả như thế nào?

Quản lý thời gian (từ tiếng Anh time management) là khả năng phân bổ thời gian của bạn một cách hiệu quả nhằm tăng hiệu quả công việc và đạt được kết quả tối đa.

GTD – hoàn thành công việc – theo cách dịch lỏng lẻo của tôi là “làm tất cả mọi việc”. Tương tự như cách quản lý thời gian phổ biến hơn.

Câu hỏi về cách viết các từ tiếng Anh đã có trong tiếng Nga nhưng chưa xuất hiện trong từ điển vẫn luôn bỏ ngỏ đối với tôi. Vì vậy, tôi không biết chính xác cách viết chính xác của những từ như quản lý thời gian.

Khóa học lý thuyết về quản lý thời gian cá nhân.

Trong phần này:

Lỗi hoặc GTD không chính xác.

Những gì cần phải làm hoặc quản lý thời gian đúng đắn.

Quản lý thời gian kém là gì? Giả sử một người có một tuần và 10 nhiệm vụ chưa hoàn thành, chẳng hạn như một trong số đó là khởi động công việc kinh doanh của riêng mình. Người bình thường có 3 cách giải quyết vấn đề: để mọi việc đến ngày cuối cùng (hãy gọi phương pháp này là “sinh viên”, mọi người đều học tại các trường đại học và biết sinh viên học như thế nào), làm càng nhiều việc càng tốt vào đầu tuần và phân phát mọi thứ trong suốt cả tuần.

Hãy xem xét từng cách tiếp cận riêng biệt.

Cách đầu tiên có ưu điểm duy nhất: đầu tuần sẽ có rất nhiều thời gian rảnh. Nhược điểm là cuối tuần bận rộn, nguy cơ không có thời gian hoàn thành kế hoạch và mất nhiều thời gian hoàn thành công việc hơn so với phương pháp thứ ba. Phương pháp thứ hai là hình ảnh phản chiếu của phương pháp thứ nhất, ưu và nhược điểm của nó là như nhau, ngoại trừ việc không có nguy cơ không đáp ứng được thời hạn. Phương pháp thứ ba mô tả chính xác nhất sự hiểu biết của tôi về khái niệm quản lý thời gian hợp lý. Ưu điểm của nó là khối lượng công việc mỗi ngày thấp, năng suất cao nhất và không có nguy cơ không đáp ứng đúng thời hạn.

Sau khi làm rõ hình thức quản lý thời gian chính xác gần đúng, chúng ta sẽ xem xét hai khái niệm quan trọng giúp giải thích cho tôi những điểm chính trong ý tưởng quản lý thời gian của tôi.

Đến đây chúng ta kết thúc phần này. Bạn có thể tìm thấy các mẹo cụ thể trong phần tiếp theo, nhưng ở đây tôi chỉ nhấn mạnh rằng việc quản lý thời gian hợp lý bao gồm việc loại bỏ những sai lầm được mô tả ở trên và không ngừng nỗ lực cải thiện bản thân.