Cách đây không lâu, tôi đã biết đến “Kỹ thuật Pomodoro” về quản lý thời gian và gần đây tôi thấy nó được nhắc đến ngày càng thường xuyên hơn. Vì vậy, tôi quyết định làm quen với nó một cách chi tiết và kể ngắn gọn về nó.
Ban đầu, tôi có thành kiến với kỹ thuật này. Tôi sẽ giải thích tại sao.
Kỹ thuật này dựa trên nguyên tắc 25 phút làm việc không bị gián đoạn. Nhưng sau 25 phút bạn phải nghỉ 5 phút. Và sau đó tôi nghĩ, hãy tưởng tượng rằng nhiệm vụ này chỉ mất 35 phút. Bạn làm việc đó trong 25 phút, sau đó phân tâm trong 5 phút, sau đó quay trở lại nhiệm vụ và bạn mất thêm 5 phút để nhớ lại suy nghĩ mà mình đã kết thúc, cuối cùng bạn sẽ mất thay vì 35 - 45 phút để hoàn thành. hoàn thành toàn bộ nhiệm vụ. Đây là điều làm tôi bối rối lúc đầu. Tuy nhiên, không ai cấm sử dụng lẽ thường phải không? 🙂 Hơn nữa, bạn vẫn cần phải nghỉ ngơi, biết đâu sau 5 phút nghỉ giải lao này bạn sẽ nảy ra ý tưởng giúp mình giải quyết vấn đề trong 3 phút?
Tóm lại, sau khi nghiên cứu kỹ thuật này một cách chi tiết, tôi nhận ra rằng đây là một phương pháp lập kế hoạch rất hứa hẹn. Và bạn có thể tự mình thử :)
Kỹ thuật Pomodoro có tác dụng gì?
1. Lập kế hoạch phù hợp - bạn chọn các nhiệm vụ có mức độ ưu tiên cao nhất, bạn sẽ có thể dự đoán các nhiệm vụ sẽ mất bao lâu.
2. Bạn đang kiểm soát tình hình hiện tại. Bạn theo dõi lượng thời gian dành cho nhiệm vụ của mình
3. Tăng sự chú ý, ít phiền nhiễu hơn
4. Kỹ thuật này có thể được sử dụng như một loại máy chấm công - vào cuối ngày bạn có thông tin để phân tích. Đây là phản hồi đầy đủ
5. Vào cuối ngày, bạn đã hình dung được những thông tin sẽ giúp bạn làm rõ những cách để cải thiện vào ngày hôm sau.
Bạn sẽ cần gì?
1. Đồng hồ hẹn giờ trong bếp (tất nhiên bạn có thể thay thế bằng một số đồng hồ khác, nhưng tác giả nhất quyết yêu cầu đồng hồ hẹn giờ tích tắc có chuông lớn :)
2. Bút hoặc bút chì
3. Danh sách nhiệm vụ hôm nay (danh sách ưu tiên nên có chỗ cho những nhiệm vụ đột xuất)
4. Danh sách việc cần làm chung
5. Danh sách lưu trữ (nhằm phân tích bạn đã mất bao nhiêu thời gian để hoàn thành nhiệm vụ nào).
Cái này hoạt động thế nào?
1. Chọn nhiệm vụ cho ngày hôm nay từ danh sách việc cần làm chung
2. Đảm nhận những nhiệm vụ có mức độ ưu tiên cao nhất
3. Đặt hẹn giờ trong 25 phút (Các phân đoạn 25 phút này được gọi là “Pomodoros” (trong tiếng Ý là “Pomodoro”))
4. Bạn bắt đầu làm việc và làm việc cho đến khi đồng hồ reo.
5. Đánh dấu “X” bên cạnh nhiệm vụ bạn đang thực hiện.
6. Nghỉ 3-5 phút rồi bắt đầu lại
7. Khi một nhiệm vụ được hoàn thành, hãy gạch nó ra khỏi danh sách.
8. Cứ sau 4 pomodoro, hãy nghỉ dài hơn từ 15-30 phút.
Các quy tắc cơ bản:
1. “Cà chua” không thể chia được!
2. Nếu một nhiệm vụ chiếm nhiều hơn 5-7 pomodoro thì cần chia nhiệm vụ đó thành nhiều nhiệm vụ.
3. Nhóm các nhiệm vụ kéo dài ít hơn 1 pomodoro thành nhiều nhiệm vụ.
4. Đừng làm gián đoạn pomodoro!
5. Nếu bạn thực sự cần nghỉ ngơi, hãy nghỉ ngơi và bắt đầu lại pomodoro. Pomodoro bị gián đoạn sẽ không được tính đến.
6. Nếu bạn bị phân tâm trong thời gian ngắn, bạn có thể đánh dấu điều này bằng dấu nháy đơn trong danh sách của mình.
7. Không sử dụng kỹ thuật Pomodoro ngoài giờ làm việc. Tận hưởng thời gian rảnh của bạn!
“Kỹ thuật Pomodoro” đã được đề xuất cách đây vài năm.
Tôi muốn chia sẻ một kỹ thuật quản lý thời gian hiệu quả dành cho các lập trình viên và các chuyên gia CNTT khác. Nó được gọi là "kỹ thuật pomodoro"(các lựa chọn là kỹ thuật Pomodoro, kỹ thuật cà chua, v.v.) và tôi đã tìm thấy nó trong cuốn sách “Con đường của lập trình viên”.
Nếu tôi có thể giới thiệu cho bạn một thói quen năng suất thì đó sẽ là kỹ thuật Pomodoro.Tuy nhiên, để kỹ thuật này có hiệu quả, bạn cần học cách sử dụng nó. Giả sử nỗ lực đầu tiên của Sonmez không thành công. Anh ấy sử dụng nó trong một tuần, sau đó anh ấy đã bỏ nó một thời gian dài vì cho rằng nó không hiệu quả. Kỹ thuật Pomodoro là gì? Tại sao nó hiệu quả? Câu trả lời cho những câu hỏi này nằm dưới đây.
Thông tin chung
Tại sao kỹ thuật này được gọi là Kỹ thuật Pomodoro? Trong bản gốc, tác giả của kỹ thuật này đã sử dụng đồng hồ hẹn giờ trong bếp có hình quả cà chua. Theo đó, cái tên xuất phát từ đó, như thường lệ, mọi thứ khéo léo đều đơn giản).Kỹ thuật Pomodoro được tạo ra bởi một người tên Francesco Cirillo vào cuối những năm 80 nhưng chỉ trở nên phổ biến vào những năm 90. Kỹ thuật này đơn giản (giống như tất cả những thứ khéo léo khác) đến mức ban đầu bạn có thể từ bỏ nó, như John Sonmez đã làm.
Bản chất
Vì vậy trước tiên bạn cần lên kế hoạch trước cụ thể những việc bạn sẽ làm trong ngày. Tiếp theo, đặt hẹn giờ trong 25 phút và tập trung vào nhiệm vụ đã lên kế hoạch đầu tiên. Điều quan trọng là các nhiệm vụ và hoạt động khác không được làm bạn phân tâm. Bạn hoàn toàn tập trung vào nhiệm vụ trước mắt trong suốt 25 phút. Để đạt được điều này, tốt hơn hết bạn nên chuyển điện thoại sang chế độ trên máy bay, đeo nút tai vào tai, đăng xuất khỏi tất cả các mạng xã hội, v.v. Khi hết 25 phút, hãy hẹn giờ trong 5 phút và nghỉ ngơi trong thời gian đó. Nửa giờ này được coi là một “pomodoro”. Sau mỗi bốn pomodoro, bắt buộc phải có thời gian nghỉ dài 15 phút. Nó là cần thiết để bộ não có thể phục hồi sức mạnh. Điều này khá logic: hãy tưởng tượng rằng bạn cần chạy càng xa càng tốt trong một ngày. Kỹ thuật nào sẽ giúp bạn điều này: chạy nước rút mạnh hay chạy với tốc độ trung bình với sự hỗ trợ nhịp điệu? Nếu bạn hoàn thành một nhiệm vụ sớm, bạn nên dành thời gian còn lại để “ghi nhớ”. Vì vậy, nếu chúng ta đang nói về việc học lập trình, hãy đọc lại các đoạn của chương bạn đã hoàn thành, thử nghiệm mã, nhồi nhét một đoạn văn cụ thể, v.v. Vì vậy, bạn tiếp tục thực hiện nhiệm vụ tạo ra những cải tiến nhỏ/lớn và đối với chúng tôi, sự lặp lại của sinh viên lập trình là phải.Sử dụng kỹ thuật Pomodoro hiệu quả
Bây giờ hãy nói về cách sử dụng kỹ thuật này một cách chính xác. Tôi nghĩ mọi người đều đoán được rằng công nghệ giúp tập trung trong thời gian dài). Tuy nhiên, nếu bạn chỉ thực hiện “pomodoros” suốt cả ngày và không đếm xem đã sử dụng bao nhiêu pomodoros cho một nhiệm vụ cụ thể thì kỹ thuật này sẽ không mang lại nhiều kết quả. Sức mạnh thực sự của "pomodoros" được bộc lộ vào thời điểm bạn bắt đầu đo lường tất cả những việc bạn làm trong ngày với chúng. Josh Earl (một người bạn của tác giả cuốn sách, người đã tiết lộ bản chất thực sự của cà chua) đã theo dõi số lượng “pomodoros” mà anh ấy đã làm được trong ngày. Điều này bộc lộ toàn bộ tiềm năng tiềm ẩn của kỹ thuật này: bạn có thể sử dụng nó để đánh giá hiệu quả công việc của mình. Nếu bạn theo dõi số lượng cà chua bạn làm mỗi ngày và đánh dấu số lượng của chúng, bạn có thể đánh giá năng suất và sự siêng năng của mình. Hãy để tôi cho bạn một ví dụ cụ thể. Trên tài nguyên này, câu hỏi thường được đặt ra là: “trong khoảng thời gian nào một người có thể tham gia một khóa học/học Java đến mức được thuê làm một công việc/thực tập”. Câu trả lời có thể chấp nhận được về mặt thống kê là: “sáu tháng nếu bạn học 4 giờ một ngày”. Chà, bây giờ - số học cơ bản: 4 giờ == 8 quả cà chua // hai dấu bằng là một nỗ lực nhằm tạo ra một trò đùa "chuyên nghiệp" nếu có. Sáu tháng == 183 ngày 183 * 8 == 1464 Sau đó, bạn chỉ cần đếm xem mình đã thu thập được bao nhiêu “quả cà chua”. Tôi khuyên bạn nên thực hiện ít nhất 7 “pomodoros” mỗi tuần để não không bắt đầu ghi đè lên những kiến thức mong manh mà lâu ngày chúng ta chưa tiếp cận. Những “quả cà chua” này bao gồm việc giải quyết vấn đề, giảng bài và đọc các liên kết hữu ích từ giáo sư (ít nhất 95% bằng tiếng Nga). Đối với bản thân tôi, tôi quyết định làm tròn số “pomodoros” lên 1500 và chỉ lấp đầy dần dần vào cuối ngày 1/1500...100/1500...500/1500 ... và vân vân. Đây là cách tôi sử dụng kỹ thuật này khi học Java. Bằng cách tương tự, nó có thể được áp dụng để đạt được các mục tiêu khác. Nếu bạn cần lập kế hoạch cần bao nhiêu “pomodoro” để đạt được một mục tiêu nhất định, hãy dành 4 pomodoros cho mục tiêu đó và ước tính đại khái có bao nhiêu phần trăm đã hoàn thành trong thời gian này. Chà, vậy thì bạn chỉ cần giải quyết vấn đề bằng cách sử dụng tỷ lệ phần trăm - đo thời gian để đạt được mục tiêu trong “quả cà chua” =). Tôi hy vọng cách tiếp cận này sẽ giúp được ai đó :) Bạn thậm chí có thể tạo động lực cho bản thân, ví dụ: cứ năm quả cà chua dành cho việc học Java, hãy phân bổ một quả cà chua cho bản thân để giải trí. Một thỏa thuận công bằng với chính mình! Một mẹo nhỏ trong cuộc sống cá nhân dành cho những người đang lo lắng về thị lực của mình: trong 5 phút nghỉ ngơi, bạn có thể chăm sóc mắt, tập thể dục/xoa bóp đôi mắt đang nhắm, nhìn ra ngoài cửa sổ, v.v. Ngoài ra, tôi muốn đăng danh sách các tài nguyên Internet sẽ giúp sử dụng kỹ thuật này.Tài nguyên để sử dụng kỹ thuật Pomodoro hiệu quả
Máy tính
Nếu bạn ngồi máy tính nhiều, đặc biệt là đeo tai nghe, bạn sẽ thấy trang web Pomodoro Hẹn giờ hữu ích cho việc tập trung và làm việcDưới đây là hình ảnh thực tế của cà chua làm chỉ số tiến độ. Ngoài ra, danh sách việc cần làm ở đây được tính theo cách thông thường - bằng số. Cả hai ứng dụng đều rất tuyệt. Bây giờ tôi sử dụng chúng luân phiên và vẫn chưa quyết định cái nào trong số chúng sẽ là lựa chọn cuối cùng của tôi. Hiện tại tôi đang nghiêng về phương án thứ hai. P.S.: Số lượng “quả cà chua” của tôi tại thời điểm viết bài này (sau khi mở kỹ thuật này): 5/1500
Quản lý thời gian là yếu tố thành công then chốt. Điều rất quan trọng là học cách lập kế hoạch trong ngày của bạn để hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng đúng thời hạn mà không bị phân tâm bởi những việc nhỏ nhặt và không quan trọng. Nhưng làm thế nào để làm điều này? Quản lý thời gian sẽ giúp ích, cụ thể là một trong những kỹ thuật của nó, phương pháp Pomodoro. Chúng ta hãy tìm hiểu anh ấy nhiều hơn.
Lịch sử xuất hiện
Phương pháp Pomodoro được Francesco Cirillo phát minh vào những năm 1980. Khi còn là sinh viên, chàng trai dành nhiều thời gian cho việc học nhưng vẫn không đạt được thành công đáng kể và học kém hơn hầu hết các bạn cùng lớp. Sau khi phân tích những thất bại của mình, Francesco đi đến kết luận rằng tất cả là do sự xao lãng khiến anh không thể tập trung vào những vấn đề quan trọng. Và anh ấy đã nghĩ ra một cách độc đáo để giải quyết vấn đề - anh ấy đã “thỏa thuận” với chính mình, theo đó anh ấy phải tập luyện riêng trong 10 phút. Anh ấy đã tính thời gian cho nó bằng cách sử dụng đồng hồ hẹn giờ trong bếp có hình quả cà chua và chính anh ấy là người đặt tên ban đầu cho kỹ thuật này.
Chuyện kể rằng chàng trai trẻ không thể đánh bại chính mình, nhưng anh ấy thích kỹ thuật “chạy nước rút” và bắt đầu phát triển nó. Theo thời gian, kỹ thuật xảo quyệt đã giúp Francesco đạt được thành công trong học tập và sau đó là trong công việc. Kỹ thuật này thu hút sự quan tâm của người khác, đó là lý do cho sự xuất hiện của cuốn sách “Phương pháp Pomodoro” được xuất bản năm 2006. Dần dần, ý tưởng của Cirillo bắt đầu lan rộng và được ứng dụng rộng rãi trong nhiều ngành và lĩnh vực khác nhau.
Mô tả kỹ thuật
Phương pháp Pomodoro với bộ đếm thời gian là bí quyết tổ chức quy trình làm việc hợp lý. Nó liên quan đến việc chia thời gian làm việc thành nhiều phần, xen kẽ giữa làm việc chăm chỉ và nghỉ ngơi. Điều này giúp não tập trung giải quyết các vấn đề quan trọng mà không bị phân tâm bởi những vấn đề nhỏ.
Vì vậy, thời gian làm việc được chia thành các lần chạy nước rút gọi là “pomodoros”. Thời lượng của họ là 25 phút. Điều rất quan trọng là đặt hẹn giờ để không bỏ lỡ thời điểm cuối kỳ. Lúc này, bạn cần phải làm việc chăm chỉ, không để mình bị phân tâm. Tiếp theo là thời gian nghỉ 5 phút. Sau đó chạy nước rút khác trong 25 phút lao động. Sau khi hoàn thành 4 pomodoro, bạn có thể nghỉ ngơi trong 15 phút.
Thuận lợi
Sử dụng Kỹ thuật Pomodoro là một cách hiệu quả và hiệu quả để quản lý thời gian của bạn. Vì vậy, làm việc chăm chỉ và tập trung trong 25 phút chạy nước rút trong 2-3 giờ sẽ hiệu quả hơn so với sử dụng phương pháp tiêu chuẩn 6-7 giờ. Thực tế này đã được chứng minh. Những ưu điểm sau cũng có thể được lưu ý:
- Công việc được hoàn thành hiệu quả và đúng thời hạn.
- Bộ não không bị quá tải khi phải giải quyết những vấn đề nhỏ nhặt.
- Nhờ sự luân phiên hợp lý giữa công việc và nghỉ ngơi nên không xảy ra tình trạng làm việc quá sức.
- Cho phép bạn đối phó với kẻ thù chính của hiệu quả - sự chú ý bị phân tâm.
Phương pháp Pomodoro là một cách tuyệt vời để không chỉ giải quyết nhanh chóng các vấn đề cơ bản mà còn phát triển tính kỷ luật tự giác.
sai sót
Thật không may, không phải ai cũng có cơ hội chia ngày làm việc của mình thành một loạt các phân đoạn liên quan đến công việc và nghỉ ngơi xen kẽ. Vì vậy, những người điều hành các đường dây nóng phổ biến buộc phải nhận cuộc gọi trong suốt ca làm việc của họ và không được nghỉ 25 phút một lần. Điều tương tự cũng áp dụng cho nhân viên bán hàng tại cửa hàng và nhân viên phục vụ khác.
Ngoài ra, những người làm nghề sáng tạo sẽ không thể sử dụng phương pháp Pomodoro trong quản lý thời gian, vì phần lớn công việc của họ phụ thuộc vào cảm hứng, như chúng ta biết, điều này không đến vào một số giờ nhất định.
Nhưng nhìn chung, kỹ thuật này đã được chứng minh là có giá trị và giúp được nhiều người giải quyết vấn đề tổ chức thời gian làm việc hợp lý.
Làm thế nào để sử dụng?
Phương pháp Pomodoro bao gồm chuỗi hành động sau:
- Lựa chọn một nhiệm vụ để thực hiện những nỗ lực nào sẽ được hướng tới.
- Đặt đồng hồ hẹn giờ trong 25 phút. Bạn có thể sử dụng bất kỳ thiết bị nào - đồng hồ báo thức, tín hiệu điện tử trên điện thoại di động. Nói chung, mọi thứ đều trong tầm tay.
- Sau đó, bạn nên bắt đầu làm việc chăm chỉ và tập trung để đưa mục tiêu của mình đến gần hơn với việc hoàn thành nhiệm vụ đã định. Trong giai đoạn đầu tiên, bạn có thể tự giúp mình bằng cách loại bỏ những phiền nhiễu - tắt nhạc hoặc phim, đăng xuất khỏi tài khoản mạng xã hội, tắt âm thanh trên điện thoại di động. Cuộc chạy nước rút này nên được dành hoàn toàn cho công việc trong suốt 25 phút. Bạn không nên liên tục liếc nhìn đồng hồ - chính đồng hồ bấm giờ sẽ thông báo cho bạn rằng “pomodoro” đã kết thúc.
- Khi nghe thấy tín hiệu hẹn giờ, bạn có thể thư giãn trong đúng 5 phút. Tốt hơn là bạn nên sử dụng thời gian này một cách hiệu quả: đứng dậy, tập một vài bài tập đơn giản, đi đến cửa sổ, hít thở không khí trong lành, rót cho mình một tách trà.
- Sau đó mọi thứ được lặp lại theo vòng tròn: 25 phút làm việc căng thẳng, 5 phút nghỉ ngơi. Sau khi thực hiện 4 vòng tròn, bạn có thể nghỉ lâu hơn 15 phút. Phiên bản thứ hai của chương trình là 5 “pomodoros” đầy đủ, sau đó có thời gian nghỉ nửa giờ. Thời gian này có thể được sử dụng cho bữa trưa.
Nếu bạn làm mọi thứ theo đúng phương pháp, bạn sẽ sớm nhận thấy kết quả khả quan: trong 2 chu kỳ, bạn sẽ có thể thực hiện khối lượng công việc mà trước đây phải mất cả ca và 3-4 chu kỳ sẽ mang lại năng suất gấp đôi. Ngoài ra - bạn không phải lo lắng về việc làm việc quá sức.
Bí mật của kỹ thuật
Khoa học đã chứng minh rằng não hoạt động hiệu quả nhất trong 25 phút, sau đó con số này sẽ giảm xuống. Do đó, phương pháp Pomodoro liên quan đến việc tận dụng tối đa thực tế này. Khi đầu óc mệt mỏi, bạn nên nghỉ ngơi thay vì ngồi chịu đựng cố ép mình làm việc.
25 phút là thời gian khuyến nghị và là mức trung bình. Nếu ban đầu khó tập trung, bạn có thể hẹn giờ trong 15-20 phút, tăng dần thời gian thêm 5 phút cho đến khi đạt được chỉ số mong muốn. Những người làm việc hiệu quả có thể đảm nhận khối lượng lớn công việc cùng một lúc, thực hiện “pomodoro” của họ kéo dài tới 45 phút. Tuy nhiên, có một điều kiện rất quan trọng: toàn bộ thời gian dự kiến phải được dành để giải quyết một nhiệm vụ cụ thể; những việc khác và cả thế giới xung quanh dường như không còn tồn tại cho đến khi có tín hiệu hẹn giờ.
Bạn cũng có thể làm điều đó tương đối tự do không liên tục. Nếu 5 phút là không đủ, có thể kéo dài lên 10-15, nhưng điều quan trọng cần nhớ là: bằng cách tăng thời gian nghỉ ngơi, bạn sẽ giảm năng suất của bản thân và kéo dài ngày làm việc. Vì vậy, việc tạm dừng lâu hơn giữa các lần chạy nước rút là hợp lý.
Sử dụng phương pháp Pomodoro giúp bạn sắp xếp thời gian hiệu quả và năng suất hơn, tập trung giải quyết các vấn đề quan trọng. Quá trình làm việc trở nên năng suất hơn gấp nhiều lần. Chương trình phương pháp Pomodoro thực hiện khá đơn giản, không yêu cầu bất kỳ kiến thức hay kỹ năng đặc biệt nào; ban đầu bạn chỉ cần thể hiện ý chí và sức chịu đựng, buộc bản thân phải làm việc. Dần dần điều này sẽ trở thành thói quen.
Bạn có biết rằng khi bạn chuẩn bị làm điều gì đó khó chịu, não của bạn sẽ cảm thấy ĐAU thực sự?
Những thứ kia. các cấu trúc liên quan đến việc phát hiện mối đe dọa nội tạng và nỗi đau như vậy được kích hoạt trong đó.
Đây chính xác là những gì chúng ta sẽ nói về ngày hôm nay. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn:
- chính xác thì tại sao nó lại hiệu quả đến vậy;
- điều kiện quan trọng thường bị quên, mất đi một nửa hiệu quả!
- Và làm thế nào để điều chỉnh nó theo nhu cầu của chúng ta, sử dụng những mẹo và thủ thuật nào để làm cho nó hiệu quả hơn nữa.
Kỹ thuật Pomodoro được Francesco Cirillo giới thiệu vào cuối những năm 1980. Và cái tên này xuất phát từ tiếng Ý “Pomodoro” - tức là. "cà chua". Bởi vì chiếc đồng hồ mà Francesco sử dụng có hình dạng giống quả cà chua.
Cái hay của kỹ thuật này là nó không yêu cầu bất kỳ thiết bị phức tạp nào ngoài bộ hẹn giờ, có trong bất kỳ điện thoại nào.
Bản chất của phương pháp:
- Chúng tôi chia tác phẩm thành các phân đoạn dài 25 phút – “pomodoros”. Sau đó chúng ta nghỉ ngơi trong 5 phút.
- Và chúng tôi lặp lại – 25 phút làm việc, 5 phút nghỉ ngơi.
- Sau 4 lần “pomodoros” như vậy, chúng ta nghỉ ngơi dài 20-30 phút, ăn mừng, hân hoan và vui vẻ.
4 quy tắc chính
1. Chúng tôi làm việc tập trung trong 25 phút.
Tại sao 25 phút lại tốt như vậy? Đó là chưa đầy nửa giờ! Bất cứ ai cũng có thể làm việc trong 25 phút mà không bị phân tâm. Mặt khác, đây vẫn là một khoảng thời gian khá dài, trong thời gian đó bạn có thể làm được nhiều việc, học hỏi và hoàn thành.
2. Loại bỏ mọi phiền nhiễu.
Chúng ta dành thời gian để tập trung vào nhiệm vụ trước mắt, tắt tất cả thông báo, cảnh báo, cuộc gọi và SMS.
Tất nhiên, có những lựa chọn khả thi ở đây, nhưng lý tưởng nhất là bạn có thể làm việc.
3. Chúng ta tập trung vào một nhiệm vụ
Bây giờ, sau khi loại bỏ mọi phiền nhiễu, chúng ta tập trung vào một nhiệm vụ. Đó là vấn đề. Đây chính là ý nghĩa của công việc hiệu quả. Đắm mình hoàn toàn vào nhiệm vụ, đầu hàng ý chí của dòng chảy này - bởi vì không có gì làm bạn phân tâm.
4. Phần thưởng!!!
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng. Quy tắc này thường bị lãng quên và đôi khi thậm chí không được đề cập trong phần mô tả.
Một sai lầm lớn không thể tha thứ!
Chính phần thưởng sau 25 phút làm việc chăm chỉ đã khiến kỹ thuật Pomodoro trở nên hiệu quả. Bạn tự thưởng cho mình và: làm việc tập trung và hiệu quả. Thay vì thói quen trì hoãn, làm việc cẩu thả, thiếu ham muốn.
Hãy để bộ não của bạn vui vẻ đánh lạc hướng bản thân bằng điều gì đó dễ chịu. Rót cho mình một tách cà phê, đi dạo một chút, nhìn ra ngoài cửa sổ.
Ưu điểm và lợi ích của kỹ thuật Pomodoro
1. Dòng chảy: chúng tôi tập trungvào quá trình chứ không phải vào kết quả.
Điều này làm giảm sự tập trung vào tầm quan trọng của nhiệm vụ và giúp bạn bước vào trạng thái trôi chảy. Có nghĩa là làm việc. Ít lo sợ hơn về một nhiệm vụ quan trọng - dễ bắt đầu hơn, dễ hoàn thành phiên bản sơ bộ hơn.
2. Giúp bạn làm việc tập trung và đồng đều, không bị co giật và căng thẳng - kết quả là chất lượng công việc được cải thiện. Và số lượng nữa.
3. Mỗi lần một nhiệm vụ– đây là cách tốt nhất để bộ não của chúng ta hoạt động. Chúng tôi đã làm một việc - đánh dấu vào ô và chuyển sang ô tiếp theo.
Và vì chúng tôi có thời gian (chúng tôi đã làm việc và không trì hoãn), chúng tôi có thể hoàn thiện phương án đầu tiên, hoàn thành công việc với chất lượng cao và đúng thời hạn.
4. sinh lý. 25 phút làm việc, 5 phút nghỉ ngơi, nghỉ dài hơn sau mỗi 1,5-2 giờ - chỉ vậy thôi. Và nó phần nào gợi nhớ đến việc tập luyện thể thao: 25 phút làm việc trí óc căng thẳng, sau đó là 5 phút thư giãn tinh thần.
1. Không thể theo kịp nhịp điệu này ngay lập tức.Điều này ổn. Đặc biệt là khi bạn đang làm điều gì đó mới mẻ và khác thường. Ví dụ, học một cái gì đó mới. Bạn đang viết về một chủ đề ít được nghiên cứu.
Chỉ cần tiếp tục làm việc và bạn sẽ hiểu rõ nó sau vài ngày. Bạn càng quen thuộc với chủ đề này thì việc thực hiện nó càng dễ dàng và thú vị hơn.
2. Điều quan trọng là chỉ cần bắt đầu. Hãy nhớ rằng: một chút khó chịu trước khi bắt đầu là điều bình thường. Vấn đề khó chịu này kéo dây não của bạn. Chỉ cần bắt đầu - và trong vòng vài phút cảm giác khó chịu sẽ biến mất.
3. Phần thưởng là điều bắt buộc! Vì chúng ta vẫn cần phải làm việc nên hãy làm việc đó một cách vui vẻ.
- Dành vài phút trên trang web yêu thích của bạn;
- Đi lấy một tách cà phê;
- Ăn một miếng sô cô la;
- Thực hiện một số động tác kéo giãn;
- Trò chuyện với bạn bè hoặc đồng nghiệp;
- Nhìn vào một cái gì đó đẹp.
- Chỉ cần đi bộ trong 5 phút trong không khí trong lành.
4. Kẻ thù ở khắp nơi! Họ không ngủ
Chắc chắn sẽ có những phiền nhiễu. Đây là một loại quy luật của cuộc sống. Khi bạn bắt đầu làm việc, ngay lập tức có người tìm cách can thiệp.
Cố gắng cung cấp cho mình một nơi yên tĩnh. Giải thích để mọi người không can thiệp. Tắt điện thoại của bạn (tôi đặt nó ở chế độ ban đêm), đóng tất cả các cửa sổ trình duyệt không cần thiết hoặc thậm chí tắt Internet.
Đây là lúc người khác làm phiền bạn. Nhưng đôi khi kẻ thù ở bên trong bạn. Và anh ấy cũng sẽ can thiệp. Và anh ta cũng cần phải được xử lý.
Đôi khi bị phân tâm những suy nghĩ và ý tưởng có giá trị sắp tới. Ví dụ: tôi đang thực hiện bài đăng này và những ý tưởng quan trọng nhưng không kịp thời ngay lập tức xuất hiện trong đầu:
Nếu tôi bắt đầu làm điều này, tôi sẽ bị phân tâm, từng chữ một... Và sau đó, thay vì một việc quan trọng, một số việc không quan trọng sẽ được thực hiện, và điều quan trọng lại lại trở nên dang dở.
Giải quyết vấn đề này khá đơn giản: Tôi giữ một cuốn sổ ghi chú bên cạnh, trong đó tôi viết ra tất cả những ý tưởng nảy ra trong đầu. Và tôi sẽ làm chúng - nhưng chỉ sau khi tôi hoàn thành việc chính của ngày hôm nay.
Một kiểu xao lãng khác là những xung động ngẫu nhiên về bất cứ điều gì.
Đột nhiên tôi nảy ra một ý nghĩ: bây giờ tôi sẽ chỉ kiểm tra thông báo trên Facebook; Tôi sẽ chỉ kiểm tra email và đi thẳng vào công việc; Tôi sẽ xem liệu có bản cập nhật nào trên trang web yêu thích của tôi hay không;
Những xung lực như vậy phát sinh với sự nhất quán đáng ghen tị. Nếu bạn nhượng bộ anh ta, thế là xong, công việc sẽ dừng lại. Đôi khi trong 20 phút. Đôi khi trong vài giờ.
Cách tốt nhất để đối phó với chúng là chỉ cần quan sát chúng một cách bình tĩnh. Những giây đầu tiên chỉ là một ham muốn mãnh liệt. Nhưng nếu bạn không nhượng bộ nó ngay lập tức - sau vài giây quan sát đơn giản, nó sẽ không còn mạnh nữa.
Một xung lực xuất hiện - chỉ cần quan sát trong vài giây - và bình tĩnh buông bỏ.
Sau đó, sau khi hoàn thành một kỳ công lao động, tất cả những trò giải trí này trở nên thú vị gấp đôi và mang lại nhiều niềm vui hơn.
5. Tùy chỉnh thiết bị của bạn cho chính mình.
“Pomodoro” có thể được điều chỉnh để phù hợp với bạn và nhu cầu của bạn theo nhiều cách khác nhau. Tất cả phụ thuộc vào tình trạng của bạn, chính xác những gì bạn làm và sở thích của bạn.
Tôi sẽ làm việc trong bao lâu - 25 phút, 22 hay 40 phút - tùy thuộc vào tâm trạng và việc tôi đang làm.
Viết văn bản mới hoặc chỉnh sửa, chọn hình ảnh hoặc thay đổi nội dung nào đó trong code - tùy theo công việc mà tôi có thể chọn những khoảng thời gian phù hợp nhất. Có khi chỉ 15 phút, có khi là cả tiếng đồng hồ.
Rất nhiều có thể phụ thuộc vào điều kiện. Nếu bạn cảm thấy một cảm giác mạnh mẽ hiếm có thì đó là một chuyện. Nếu không có ham muốn và bên ngoài nhìn chung u ám thì lại khác.
Mặc dù thực tế là quản lý thời gian đã đạt đến đỉnh cao của sự phổ biến nhưng khi hầu hết mọi người đều nói về nó, thì quản lý thời gian vẫn là cách duy nhất để tổ chức hợp lý quy trình làm việc và tách nó ra khỏi các vấn đề cá nhân.
Mặc dù hầu hết mọi người đều biết về kỹ thuật Pomodoro, nhưng đối với chúng tôi, dường như nền tảng kiến thức tổng quát vẫn chưa đủ - thông tin về kỹ thuật “Pomodoro” phải được tìm hiểu từng chút một. Chúng tôi đã tập hợp ở một nơi mọi thứ bạn cần biết về Pomodoro: lịch sử hình thành, mục tiêu, quy tắc, trả lời các câu hỏi thường gặp và chọn lọc những ứng dụng, dịch vụ tốt nhất.
Dưới đây chúng tôi sẽ kể về lịch sử hình thành công nghệ, các mục tiêu, tính năng chính của nó và cũng chọn ra những công cụ tốt nhất cho tất cả các hệ điều hành: Windows, OS X, iOS, Android và thậm chí cả Windows Phone.
Câu chuyện
Vào những năm 1980, mọi người gặp những vấn đề khác và ít nghĩ đến việc quản lý thời gian hơn. Francesco Cirillo, lúc đó là sinh viên tại một trường đại học ở Ý, đã bị trầm cảm sau khi hoàn thành năm đầu tiên và vượt qua kỳ thi thành công. Từ trường đại học về nhà, anh tiếp tục học và nhanh chóng nhận ra rằng mình không hiểu mình đang dành thời gian cho việc gì.
Các kỳ thi mới đến nhanh hơn anh nghĩ, và hóa ra Cirillo vẫn chưa sẵn sàng cho chúng, mặc dù anh đã dành rất nhiều thời gian cho việc học. Nhận ra điều này, anh tự hỏi: “Liệu tôi có thể thực sự học ít nhất 10 phút? Mục tiêu như vậy là chưa đủ - cần có một người đánh giá khách quan, và một chiếc đồng hồ hẹn giờ nhỏ trong bếp có hình quả cà chua đã trở thành mục tiêu đó. Đây là lý do kỹ thuật này có tên như vậy. Thử nghiệm này là sự khởi đầu của Pomodoro, và sau nhiều tháng thực hành, nghiên cứu và thử nghiệm, nó đã trở thành những gì chúng ta sẽ nói dưới đây.
Tại sao điều này là cần thiết?
Trong thời đại thường xuyên bị phân tâm, khi mọi thứ đều được thực hiện để thu hút và thu hút sự chú ý của bạn thì việc quản lý thời gian của bạn là rất quan trọng. Bằng cách sử dụng kỹ thuật Pomodoro hoặc một kỹ thuật thay thế khác, bạn sẽ tăng năng suất của mình bằng cách hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.
Theo Cirillo, các mục tiêu chính là:
- Hỗ trợ quyết tâm đạt được mục tiêu của riêng bạn.
- Cải thiện quá trình làm việc và học tập.
- Tăng hiệu quả làm việc và học tập.
- Phát triển quyết tâm hành động trong những tình huống khó khăn.
Công nghệ chỉ là công cụ giúp bạn đạt được điều này. Phần còn lại là tùy thuộc vào bạn.
Bản chất của kỹ thuật Pomodoro
Để đơn giản, chúng tôi sẽ chỉ đề cập đến quy trình làm việc, mặc dù kỹ thuật này cũng phù hợp để nghiên cứu.
Khoảng thời gian phân chia công việc thường được gọi là cà chua. Một pomodoro kéo dài 30 phút: 25 phút làm việc và 5 phút nghỉ ngơi. Hầu như mỗi năm đều có những nghiên cứu mới nói về hiệu quả của các khoảng thời gian khác, nhưng chúng tôi lấy kỹ thuật ban đầu làm cơ sở.
Trước khi bắt đầu hẹn giờ, bạn nên lập danh sách các nhiệm vụ công việc. Có nhiều ứng dụng và dịch vụ khác nhau cho việc này (chúng tôi sẽ đề cập đến chúng bên dưới), nhưng bạn cũng có thể sử dụng một tờ giấy thông thường. Hãy bắt đầu với điều này.
Lấy một tờ giấy và đặt tiêu đề là “Nhiệm vụ hôm nay”. Xem xét các ưu tiên của bạn (từ quan trọng nhất đến ít quan trọng nhất), hãy lập danh sách tất cả các nhiệm vụ của bạn cho ngày hôm nay. Sau đó, đặt hẹn giờ trong 25 phút và bắt đầu làm việc.
Đồng hồ hẹn giờ đổ chuông để báo hiệu bắt đầu nghỉ 5 phút. Lúc này, bạn không nên tham gia vào các vấn đề công việc mà tốt hơn hết là hãy thư giãn và không để tâm trí làm việc nữa. Sau 5 phút trôi qua, bạn cần quay lại nhiệm vụ và tiếp tục hoàn thành nó. Mỗi phân đoạn “pomodoro” phải được đánh dấu bằng dấu chéo đối diện với nhiệm vụ bạn đang thực hiện. Sau bốn phân đoạn, hãy nghỉ dài - từ 15 đến 30 phút. Khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ, hãy gạch nó khỏi danh sách và chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo.
Giữ một danh sách các nhiệm vụ là cần thiết để tự kiểm soát và giám sát hiệu quả của bạn. Ví dụ: sau một tuần, bạn có thể xem bạn đã chi bao nhiêu “pomodoros” để hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể. Tất nhiên, nhân số phân đoạn với 25 phút, bạn sẽ có được đơn vị đo lường phổ biến hơn pomodoros - phút.
Phải làm gì với sự xao lãng
Mặc dù kỹ thuật Pomodoro được thiết kế để chống lại sự xao lãng nhưng chúng vẫn xuất hiện trong quá trình làm việc. Nếu khoảng thời gian 25 phút vẫn chưa kết thúc và bạn không thể không bị phân tâm, hãy đặt dấu nháy đơn “’” trên tờ giấy nơi bạn viết các dấu thập. Sau đó, thêm hoạt động mới vào danh sách nhiệm vụ của bạn và cố gắng hoàn thành nhiệm vụ bạn đang làm trước đó.
Điều này không có trong phiên bản chính thức của kỹ thuật này, nhưng nhiều người khuyên nên đánh giá tầm quan trọng của việc mất tập trung theo thang điểm mười, trong đó 10 điểm là nhiệm vụ có tầm quan trọng tối đa và 1 điểm là nhiệm vụ không đáng để bạn chú ý. chốc lát. Cirillo nhấn mạnh rằng bất kỳ sự phân tâm nào cũng có thể đợi cho đến khi hết giờ và không bao giờ nên tạm dừng. Nếu không thể chờ đợi, bạn cần tắt bộ hẹn giờ, làm những việc cần làm và quay lại làm việc bằng cách khởi động lại bộ hẹn giờ.
Nếu bạn vẫn còn phân tâm, hãy đặt dấu gạch ngang “-” bên cạnh nhiệm vụ chưa hoàn thành. Bằng cách đánh giá chúng trong tương lai, bạn sẽ có thể hiểu được nhiệm vụ nào bạn giải quyết kém hiệu quả nhất.
Đánh giá theo dõi
Sau khi sử dụng kỹ thuật Pomodoro trong vài ngày, bạn sẽ có thể ước tính được mình có bao nhiêu “pomodoro” mỗi ngày. Ví dụ: một ngày làm việc tiêu chuẩn 8 giờ tương đương với 14 pomodoro. Bằng cách lập danh sách các nhiệm vụ trong ngày, bạn đánh giá trước những nhiệm vụ nào cần phân bổ nhiều thời gian hơn, nhiệm vụ nào ít hơn và nhiệm vụ nào nên hoãn lại cho đến ngày mai.
Theo thời gian, bạn có thể chia các phần công việc thành nhiều phần, dành 3-5 phút ở đầu phần để nghiên cứu công việc đã làm trước đó và 3-5 phút ở cuối phần để xem lại những gì bạn đã làm bây giờ. Phân tích này không yêu cầu thay đổi thời gian của pomodoro. Nếu việc phân tích gây khó khăn cho bạn, hãy tạm gác nó lại cho tương lai. Điều này có nghĩa là bạn chưa nắm vững những kiến thức cơ bản về công nghệ.
Ứng dụng và dịch vụ
Hãy chạm vào điều thú vị nhất. Chúng tôi đã thu thập các giải pháp Pomodoro tốt nhất cho tất cả các thiết bị phổ biến.
1. Giữ tập trung - một bộ đếm thời gian đơn giản cho Pomodoro.
Câu hỏi
Phải làm gì nếu nhiệm vụ đã hoàn thành và thời gian vẫn chưa hết?
Đừng tắt hẹn giờ trước thời hạn. Nếu bạn còn chút thời gian làm việc, hãy đảm nhận những nhiệm vụ không có trong danh sách của bạn ngay hôm nay. Bạn có thể lập kế hoạch công việc cho ngày hôm sau, đọc nội dung nào đó hoặc thảo luận về một vấn đề công việc.
Nếu tôi muốn làm việc nhiều hay ít thì sao?
Theo Cirillo, thời lượng tối ưu của một pomodoro là 20–35 phút. Nhưng khi đã thành thạo kỹ thuật, bạn có thể thử nghiệm và thay đổi khoảng thời gian tùy thuộc vào cách bạn cảm thấy thoải mái hơn khi làm việc.
Nên sử dụng bộ hẹn giờ nào tốt hơn: đồng hồ thật hay ở dạng ứng dụng hoặc dịch vụ? Còn danh sách nhiệm vụ thì sao?
Nó không quan trọng. Tốt nhất bạn nên thử cả hai tùy chọn: ứng dụng và bộ hẹn giờ thực. Một ưu điểm không thể phủ nhận của các ứng dụng và dịch vụ là cài đặt của chúng linh hoạt hơn. Điều tương tự cũng xảy ra với danh sách nhiệm vụ: nếu bạn không cần quá nhiều chức năng thì một tờ giấy hoặc một cuốn sổ ghi chú là đủ.
"gọi sợ hãi" là gì?
Đây là sự lo lắng gây ra bởi cảm giác bạn đang bị đồng hồ bấm giờ kiểm soát. Thông thường, nỗi sợ hãi khi được gọi là trải nghiệm của những người không quen với tính tự giác. Hãy cố gắng vượt qua chính mình.
Tại sao lại cần tất cả các dấu nháy đơn, dấu gạch chéo và dấu gạch ngang này?
Để phân tích. Bằng cách xem lại những ghi chú này trong tương lai, bạn sẽ có thể xác định được nhiệm vụ nào đòi hỏi sự kiên trì của bạn, nhiệm vụ nào diễn ra không bị phân tâm và nhiệm vụ nào nhàm chán hoặc khó khăn đến mức bạn không thể hoàn thành chúng và chuyển sang việc khác.
Có nghiên cứu nào xác nhận tính hiệu quả của kỹ thuật này không?
Đúng. Ngay cả khi chúng tôi không đề cập đến nghiên cứu do chính Cirillo thực hiện. Ví dụ, Federico Gobbo và Matteo Vaccari đã quan sát một nhóm lập trình viên làm việc có và không có công nghệ. Hiệu quả công việc của họ khi sử dụng kỹ thuật Pomodoro cao hơn. Một nghiên cứu khác do Staples thực hiện cho thấy sự kém hiệu quả của những công nhân làm việc không nghỉ ngơi, ngoại trừ bữa trưa.
Ngoài ra, Tiến sĩ Tâm lý học và blogger nổi tiếng David Nowell cũng sử dụng kỹ thuật này. anh ấy nói tại sao.
Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi không muốn sử dụng kỹ thuật Pomodoro và muốn thử một điều gì đó khác biệt?
Có hàng tá bài viết trên Lifehacker nói về các kỹ thuật quản lý thời gian và năng suất khác nhau. lựa chọn thay thế cho danh sách nhiệm vụ tiêu chuẩn. Một góc nhìn khác về năng suất và kỹ thuật Pomodoro.
Điều này thật nhàm chán, tôi muốn thứ gì đó thú vị hơn.