03.08.2018, 1:36
Để phân định các lĩnh vực trách nhiệm giữa nhân viên bị sa thải và người kế nhiệm ở vị trí này, người sử dụng lao động bắt đầu thực hiện hành vi tiếp nhận và chuyển giao vụ việc khi sa thải.
Nếu sau đó phát hiện ra những vi phạm kể từ ngày đạo luật được ký kết, nhân viên mới sẽ không bị coi là có lỗi - lỗi hoàn toàn thuộc về người tiền nhiệm. Mặc dù thực tế là khuôn mẫu của đạo luật và thủ tục chuẩn bị nó không có quy định pháp lý, tốt hơn hết là bạn không nên bỏ qua tài liệu này.
Khi nào cần có chứng thư chuyển nhượng?
Hãy bắt đầu với những gì hành động ghi lại:
- trạng thái hiện tại của quy trình làm việc;
- tỷ lệ hoàn thành một số nhiệm vụ nhất định;
- khối lượng tài sản, tài liệu có giá trị trong kho.
Việc chuyển giao công việc được thực hiện từ nhân viên bị sa thải sang người được thuê vào vị trí được miễn nhiệm. Nếu không tìm thấy chuyên gia cho nơi làm việc này, một văn bản mẫu về việc tiếp nhận và chuyển giao các trường hợp khi bị sa thải sẽ được soạn thảo với sự tham gia của nhân viên được bổ nhiệm tạm thời làm nhiệm vụ cho vị trí còn trống.
Hãy để chúng tôi liệt kê những lợi ích của việc chuyển trường hợp bằng chứng thư:
- quá trình làm việc không dừng lại;
- một chuyên gia mới và người chủ của anh ta có thể đánh giá khách quan khối lượng công việc hàng ngày;
- phân bổ trách nhiệm theo thời gian trong thời gian làm việc của chuyên gia trước đó và thời gian làm việc của nhân viên mới;
- nhân viên biết rằng kết quả công việc của họ sẽ được kiểm tra và đánh giá ngay cả khi chấm dứt hợp đồng nên họ cố gắng thực hiện nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả.
Trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động với kế toán trưởng thì phải thành lập đoàn kiểm tra báo cáo tài chính. Nó được lãnh đạo bởi người đứng đầu công ty. Việc kiểm kê tài sản vật chất là cần thiết để đảm bảo tính chính xác của số liệu kế toán.
Khi sa thải người lao động chịu trách nhiệm vật chất cần phối hợp chuyển giao công việc với kế toán trưởng để hạn chế tối đa nguy cơ phát hiện kịp thời tình trạng thiếu hụt tài sản vật chất.
Cách chuyển trường hợp
Việc bắt đầu thủ tục chuyển hồ sơ, hồ sơ do người đứng đầu doanh nghiệp đưa ra. Với mục đích này, giám đốc:
- quy định theo thứ tự mục đích tiếp nhận và chuyển vụ án;
- bổ nhiệm người chịu trách nhiệm;
- đặt ra khung thời gian cho toàn bộ phạm vi hoạt động.
Ở giai đoạn đầu, một ủy ban được thành lập và chủ tịch của nó được phê duyệt. Ủy ban có thể bao gồm nhân viên hành chính, nhà kinh tế, kế toán, kỹ thuật viên, kỹ sư và các chuyên gia khác, tùy thuộc vào vị trí của nhân viên bị sa thải.
Tất cả các thành viên của ủy ban phải có mặt tại thời điểm kiểm tra. Trong trường hợp vắng mặt dù chỉ một người, hành vi nhận và chuyển hồ sơ khi bị sa thải (xem mẫu ở cuối bài) sẽ bị coi là vô hiệu. Biểu mẫu hành động phải bao gồm các thông tin sau:
- tên người sử dụng lao động;
- tiêu đề của tài liệu ghi rõ ngày mẫu được lập;
- số được giao cho hành động;
- danh mục văn bản bổ sung nội dung văn bản;
- xác định bên chuyển giao công việc và người lao động nhận chức vụ và tài sản vật chất.
Do hình thức của văn bản không thống nhất nên hành vi có cấu trúc tùy tiện. Nó thường được chuẩn bị trên tờ A4. Văn bản phải có xác nhận của tất cả những người tham gia thanh tra, thụ lý, chuyển vụ án.
Nếu người bị sa thải từ chối đưa một phần tài liệu làm việc vào kho và chuyển cho người kế nhiệm, người sử dụng lao động có quyền buộc chuyên gia đó phải chịu trách nhiệm tài chính hoặc áp dụng hình thức xử phạt kỷ luật. Đây là thuật toán hành động, nếu cần, để bắt đầu kiểm tra chấp nhận các trường hợp từ một chuyên gia bị sa thải:
- ra lệnh thụ lý, chuyển vụ việc và tiến hành kiểm toán;
- kiểm kê tài liệu;
- kiểm tra tính chính xác và khách quan của báo cáo (tính chính xác của dữ liệu có thể được đánh giá bởi các chuyên gia bên thứ ba);
- chuyển đồ có giá trị, tài liệu theo kiểm kê;
- đăng ký và ký giấy chứng nhận chuyển giao và tiếp nhận.
Đặc biệt đối với độc giả, các chuyên gia của chúng tôi đã chuẩn bị mẫu văn bản tiếp nhận và chuyển giao vụ việc khi sa thải. Kế toán trưởng, nhân viên nhân sự hoặc người quản lý có thể bị sa thải bằng cách sử dụng mẫu này, có thể tải xuống miễn phí tại.
Nếu một nhân viên giữ vị trí lãnh đạo hoặc chịu trách nhiệm về một số tài sản (chịu trách nhiệm tài chính), khi bị sa thải, anh ta sẽ chuyển giao các quyền, tài liệu và vật có giá trị cho nhân viên mới đến thay mình. Bản thân thủ tục chuyển nhượng không được pháp luật quy định. Nhưng người sử dụng lao động có cơ hội nêu rõ trong quy định của địa phương danh sách các vị trí mà việc thuyên chuyển công việc là bắt buộc khi sa thải. Bạn cũng nên viết ra thuật toán hành động ở đó để không ai thắc mắc về việc phải làm gì và làm như thế nào.
Nhà tuyển dụng nên làm gì?
Nếu theo LNA nội bộ, một nhân viên phải chuyển trường hợp thì sau khi nhận được thư từ chức của nhân viên đó, bạn có thể chuẩn bị chính thức hóa thủ tục này. Để bắt đầu, người sử dụng lao động chuẩn bị một lệnh sử dụng, chẳng hạn như kế hoạch chuyển mẫu của chúng tôi khi bị sa thải. Yêu cầu chính đối với một đơn hàng là phải nêu rõ: ai đang chuyển cái gì cho ai và trong khung thời gian nào.
Nội dung của kế hoạch sẽ khác nhau tùy theo đặc thù của vị trí công việc. Nhìn vào ví dụ, kế toán trưởng sẽ phải cấp cho người kế nhiệm con dấu, mật khẩu báo cáo dịch vụ, giấy tờ về tài sản vật chất, tài sản cố định và cung cấp thông tin về nghĩa vụ tài sản. Khi một chuyên gia nhân sự hoặc luật sư nghỉ việc, nhân viên mới sẽ phải nộp những giấy tờ hoàn toàn khác.
Bất kể chính xác cái gì đang được chuyển giao và ai có liên quan, sau khi hoàn thành việc chuyển giao và chấp nhận, cần phải soạn thảo một đạo luật. Có thể dưới mọi hình thức nhưng phải có chữ ký của ít nhất ba người: người ra đi, người kế nhiệm (hoặc người được ủy quyền khác) và người quản lý (phó). Một tài liệu như vậy sẽ đơn giản hóa hơn nữa mối quan hệ giữa các bên trong quy trình làm việc và xem mẫu của nó bên dưới.
Những sắc thái không nên quên
Điều đầu tiên cần nhớ là bạn không thể ép cấp dưới chuyển công việc ngoài giờ làm việc hoặc sau khi sa thải. Do đó, lệnh tiếp nhận và chuyển giao tài liệu, vật có giá trị có thể được ban hành trước mà không cần căn cứ vào ngày tuyển dụng nhân viên mới. Vì tài liệu nội bộ như vậy sẽ là bắt buộc nên việc từ chối có thể bị coi là vi phạm kỷ luật lao động. Đối với điều này, nó được phép mang đến trách nhiệm kỷ luật. Ngoài ra, để khôi phục các tài liệu mà người lao động từ chối giao nộp, người sử dụng lao động có quyền nhờ bên thứ ba trả tiền cho công việc của mình. Nhưng trong trường hợp này, chi phí của công ty có thể được chuyển cho người nghỉ việc nhưng trong giới hạn mức lương trung bình hàng tháng của người đó. Đồng thời, việc trì hoãn thanh toán số tiền còn lại đến hạn hoặc cấp sổ làm việc đều bị pháp luật nghiêm cấm.
Một điểm nữa: bạn không thể ép buộc nhân viên tương lai tham gia vào quá trình này nếu chưa ký hợp đồng lao động với anh ta. Nếu có thể, bạn có thể tạm thời chấp nhận một người vào một vị trí còn trống (phải liên quan đến vị trí mà người đó sẽ đảm nhận sau này), đồng thời làm rõ rằng người đó phải tham gia vào quá trình tuyển dụng và thuyên chuyển.
Phải làm gì nếu nhân viên nghỉ việc nhưng không bàn giao bất cứ thứ gì? Vì thủ tục như vậy không được pháp luật quy định nên không thể có biện pháp trừng phạt nào đối với người bỏ cuộc. Do đó, một lựa chọn là kiểm kê các giấy tờ và vật có giá trị hiện có khi nhân viên mới đến. Ở mức tối thiểu, điều này sẽ loại bỏ trách nhiệm của người mới được thuê và xác nhận rằng người tiền nhiệm của anh ta đã không thực hiện đúng nhiệm vụ chính thức của mình.
Khi rời khỏi doanh nghiệp của một số loại lao động, cần hình thành hành động chuyển giao công việc khi bị sa thải. Những loại này bao gồm tất cả các loại người chịu trách nhiệm tài chính, ví dụ như kế toán trưởng. Và khi đó người đứng đầu doanh nghiệp phải đối mặt với vấn đề làm thế nào để lập hồ sơ điều động khi sa thải nhân viên?
Đạo luật chuyển vụ án
Pháp luật không quy định riêng về cách soạn thảo văn bản chuyển giao công việc khi bị sa thải và những tài liệu nào cần chuẩn bị cho việc này. Vì vậy, người đứng đầu doanh nghiệp tự quyết định cách tổ chức quá trình này. Tuy nhiên, thực tế cho thấy nó trải qua các giai đoạn sau:
Một lệnh được soạn thảo về việc chuyển vụ án khi bị sa thải.
Tiến hành kiểm kê các tài liệu có trách nhiệm.
Kiểm tra tài liệu.
Bản thân việc truyền tải.
Lập biên bản chuyển vụ án và tiếp nhận hồ sơ.
Nếu một nhân viên đã được thuê vào một vị trí còn trống, việc chuyển giao sẽ được thực hiện cho anh ta, nếu không thì chuyển cho một nhân viên được ủy quyền khác hoặc người đứng đầu doanh nghiệp. Và khi một nhân viên mới được thuê, ngay ngày đầu tiên mọi vấn đề sẽ được chuyển giao cho anh ta.
Đạo luật chuyển giao công việc khi bị sa thảiđược biên soạn bởi các thành viên của một ủy ban được thành lập đặc biệt, được phê duyệt thông qua việc ban hành một lệnh riêng. Bản thân văn bản chuyển vụ án nhất thiết phải có danh sách tên các thành viên ủy ban được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái cũng như mô tả toàn bộ quá trình ghi nhận vụ việc và việc chuyển giao chúng. Tài liệu này có thể có nhiều bổ sung khác nhau, phải được đính kèm với nó. Nó phải được ký bởi tất cả những người tham gia vào quá trình này, bao gồm tất cả các thành viên của ủy ban. Số lượng bản sao phụ thuộc vào số lượng các bên tham gia. Sau khi lập và ký văn bản chuyển công tác khi sa thải được trình người đứng đầu doanh nghiệp phê duyệt.
Tài liệu bổ sung
Việc hình thành văn bản chuyển giao công việc khi bị sa thải đi kèm với việc chuẩn bị một số tài liệu bổ sung. Ví dụ: lệnh chuyển vụ án, danh sách các tài liệu cần thiết, v.v. Tuy nhiên, hình thức chuẩn bị của nó vẫn chưa được pháp luật chấp thuận. Do đó, hành vi chuyển giao công việc thường được lập dưới hình thức kiểm kê kế toán, ghi lại việc lưu giữ chứng từ một cách chính xác, cụ thể là:
Một hệ thống kế toán doanh nghiệp được ghi chép.
Thực hiện hạch toán đúng đắn các luồng tài chính trong doanh nghiệp.
Tài liệu xác nhận giao dịch tiền tệ.
Đúng điều kiện nhận, đăng ký và lưu trữ tiền.
Hợp đồng được thực hiện chính xác và các tài liệu tài chính khác.
Phân loại và tình trạng của tài sản khấu hao.
Kế toán và kiểm kê tài sản vật chất.
Giải quyết đúng đắn với nhân viên.
Nộp báo cáo kịp thời cho cơ quan thuế.
Lưu trữ và bảo quản hợp lý các tài liệu kế toán khác.
Quá trình chuyển giao
Như đã lưu ý trước đó, đối với quá trình chuyển giao vụ việc, trước tiên cần phải tập hợp một ủy ban soạn thảo và đánh giá hành vi cũng như các tài liệu đi kèm. Sau đó, tài liệu được soạn thảo phải được xác nhận bởi tất cả các thành viên, nhân viên từ chức và người được chuyển giao công việc. Nếu chúng không được chuyển giao cho người quản lý thì anh ta phải tự làm quen với các tài liệu một cách riêng biệt và ký tên vào chúng. Anh ta cũng có nghĩa vụ cung cấp trước tất cả các điều kiện để đảm bảo rằng quá trình này được thực hiện hiệu quả nhất có thể.
Lệnh chuyển vụ án khi bị sa thải
Cơ sở tài liệu cho việc hình thành hành vi đó và quá trình chuyển giao thực tế là lệnh tương ứng. Nó có thể mang tính chung trong toàn doanh nghiệp hoặc cục bộ - trong một chi nhánh hoặc đơn vị cấu trúc riêng biệt.
Nó phải phản ánh lý do tại sao cần phải thực hiện quy trình tiếp nhận và chuyển hồ sơ, cũng như các điều khoản, ngày tháng, chỉ định người chịu trách nhiệm, thành phần ủy ban và chủ tịch ủy ban. Quá trình này phải được hoàn thành không muộn hơn ngày nhân viên nghỉ việc. Theo quy định, khi tự nguyện rời đi, nhân viên sẽ làm việc tại doanh nghiệp thêm mười bốn ngày. Trong khung thời gian này, quy trình được mô tả ở trên phải diễn ra và việc chuyển hồ sơ khi bị sa thải phải được hoàn thành đúng cách.
Trong bất kỳ tổ chức nào, việc thực hiện và ghi chép các giao dịch tài chính là thành phần quan trọng nhất của tất cả các quy trình kinh doanh. Các chức năng của kế toán trưởng rất quan trọng về nhiều mặt. Đây là người có liên quan đến “thánh thiêng” trong hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Vì vậy, mặc dù theo quan điểm của pháp luật lao động, đây là nhân viên giống như những người khác, việc chia tay anh ta có thể gây ra nhiều rắc rối và khó khăn cho chủ doanh nghiệp.
TẬP TIN
Các chi tiết cụ thể của việc sa thải kế toán trưởng khỏi vị trí của ông ta là gì, có căn cứ đặc biệt nào cho việc này và làm thế nào để giảm thiểu rủi ro khi thay đổi nhân vật chủ chốt của tổ chức, chúng tôi sẽ cho bạn biết trong bài viết này.
Đặc điểm của việc sa thải kế toán trưởng
Trách nhiệm của kế toán trưởng khác hẳn với phạm vi hoạt động của các nhân viên khác, do đó việc bổ nhiệm, miễn nhiệm người thứ hai sau sếp có một số đặc điểm.
- Ngoài các quy định của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, quan hệ lao động với kế toán trưởng được Luật Liên bang số 129 “Về Kế toán” xem xét.
- Kế toán trưởng báo cáo trực tiếp với Tổng giám đốc, người đưa ra quyết định cuối cùng về việc sa thải và chịu trách nhiệm về toàn bộ thủ tục.
- Để kiểm tra năng lực của nhân viên quan trọng này, một khoảng thời gian đã được ấn định dài hơn những người khác: thời gian thử việc có thể kéo dài tới 6 tháng (Phần 5 Điều 70 Bộ luật Lao động) mà không tính đến thời gian nghỉ ốm và nghỉ phép. Trong quá trình kiểm tra, thủ tục sa thải được đơn giản hóa.
- Không cần phải vội vàng thuê một kế toán viên lâu dài: luật pháp cho phép bạn ký hợp đồng có thời hạn với anh ta. Khi hết hiệu lực, quyết định sẽ được đưa ra - chia tay vì tài liệu đã hết hạn hoặc tiếp tục hợp tác.
- Mọi thứ liên quan đến trách nhiệm tài chính phải được ấn định trước (trong văn bản của hợp đồng lao động hoặc trong một văn bản riêng).
Căn cứ để sa thải là gì?
Theo Bộ luật Lao động, việc chấm dứt hợp tác với kế toán trưởng hoàn toàn giống với việc chấm dứt hợp tác với người lao động khác. Tuy nhiên, ngoài các điều khoản của Bộ luật Lao động, luật liên bang còn quy định một số căn cứ cụ thể đối với các vị trí chủ chốt như giám đốc và kế toán trưởng. Hãy xem xét tất cả các lý do pháp lý để sa thải kế toán trưởng.
Kế toán trưởng muốn tự mình rời đi
Mong muốn riêng của nhân viên là lý do chính đáng cho việc sa thải. Giá trị của một nhân viên, trách nhiệm tài chính và thậm chí cả đống công việc còn dang dở sẽ không thể níu chân kế toán trưởng nếu anh ta quyết định nghỉ việc.
CHÚ Ý! Đôi khi người sử dụng lao động, muốn bảo vệ công ty, đã đưa vào hợp đồng lao động các điều khoản theo đó kế toán viên bị cho là bị tước quyền từ chức trong thời gian báo cáo chưa hoàn thành, v.v. Vì Bộ luật Lao động với tư cách là một đạo luật lập pháp được ưu tiên hơn các văn bản nội bộ, nên ngay cả sau khi ký thỏa thuận với các điều khoản đó, kế toán viên có quyền từ chức sau khi làm việc được hai tuần theo yêu cầu.
Được hướng dẫn bởi Nghệ thuật. Theo Điều 80 của Bộ luật Lao động, kế toán phải thông báo bằng văn bản cho người lao động trước khi nghỉ việc 14 ngày. Những ngày này ông bàn giao công việc cho người kế nhiệm. Người quản lý chịu trách nhiệm thụ lý các vụ việc cũng như mọi công việc kế toán (khoản 1, điều 6 của Luật Liên bang số 129). Nếu không tìm được phó thì phải tự mình tiếp quản công việc, nếu không sẽ phải để kế toán “nguyên trạng”.
QUAN TRỌNG! Nếu người quản lý không muốn sa thải kế toán trưởng, từ chối ký đơn và cấm đăng ký với ban thư ký thì văn bản có thể được gửi bằng thư bảo đảm và công việc có thể bị dừng sau 14 ngày đã quy định. Một cuốn sổ làm việc bị giam giữ bất hợp pháp sẽ phải được yêu cầu thông qua tòa án.
Chủ động sa thải kế toán trưởng của nhà quản lý
Pháp luật đưa ra nhiều lý do để người quản lý có quyền chỉ cửa cho kế toán trưởng. Trong số đó có những quy định áp dụng cho cả nhân viên chủ chốt và nhân viên bình thường.
- Làm giả giấy tờ khi ký kết hợp đồng lao động.
- Hết hạn hợp đồng có thời hạn. Cảnh báo về việc không muốn gia hạn hợp đồng phải được đưa ra cho nhân viên trước 3 ngày. Nếu điều này không xảy ra sau khi hết thời hạn, hợp đồng sẽ tự động chuyển sang hợp đồng mở.
- Không hoàn thành nhiệm vụ hoặc vi phạm (nhiều lần, được xác nhận bằng hình phạt, hoặc một lần nhưng thô lỗ).
- Sự vắng mặt.
- Một nhân viên có vẻ say rượu hoặc chịu ảnh hưởng của ma túy hoặc các loại thuốc độc hại khác.
- Miễn cưỡng làm việc trong điều kiện thay đổi, sự phụ thuộc hoặc vị trí lãnh thổ.
- Vi phạm các quy định của hợp đồng lao động (nếu chúng không trái với Bộ luật Lao động của Liên bang Nga).
- Sự không nhất quán về vị trí được xác định là kết quả của chứng nhận.
- Giải thể tổ chức.
- Giảm nhân viên hoặc số lượng.
THÔNG TIN QUAN TRỌNG! Nghỉ việc là một lý do khá hiếm hoi để sa thải một kế toán viên, bởi bất kỳ tổ chức nào cũng cần một người lưu giữ hồ sơ tài chính. Chỉ khi doanh nghiệp rất nhỏ, bản thân giám đốc có thể đảm nhiệm được chức năng của một kế toán viên thì mới được phép giảm bớt chức vụ này.
Căn cứ liên quan đến trách nhiệm tài chính
Kế toán trưởng có quyền bị cách chức nếu có căn cứ xác định:
- trộm cắp, tham ô, phá hủy hoặc làm hư hỏng bất cứ thứ gì của công ty hoặc của nhân viên khác (sự việc phải được tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền khác xác nhận);
- do hành động hoặc không hành động liên quan đến việc bảo quản tài sản có giá trị, anh ta đã đánh mất lòng tin của ban quản lý;
- tham gia vào việc đưa ra quyết định gây thiệt hại cho tài sản của tổ chức.
Những lý do liên quan đến tính đặc thù của trách nhiệm kế toán
Do chức năng lao động của kế toán trưởng mang lại nhận thức đặc biệt về tất cả các quy trình kinh doanh nên được phép thay thế nhân viên này nếu:
- tổ chức có chủ sở hữu mới (có “người của mình” giữ chức vụ chủ chốt là quyền của chủ sở hữu);
- chủ sở hữu muốn thay đổi tài sản và nhân sự của tổ chức ở các vị trí chủ chốt;
- Kế toán trưởng tiết lộ một bí mật được pháp luật bảo vệ.
XIN LƯU Ý! Thông tin có trong các tài liệu cấu thành cũng như trong các báo cáo được đệ trình không thể được coi là bí mật. Vì vậy, thông tin về sự chuyển động của tiền không được pháp luật công nhận là bí mật kinh doanh, và nếu kế toán tiết lộ bí mật về điều này thì việc sa thải dựa trên cơ sở này là không thể chấp nhận được.
Cách chuyển doanh nghiệp sang tay người mới
Ban quản lý phải suy nghĩ về cơ chế chuyển giao trách nhiệm kế toán ngay cả trước khi nó có ích, vì công việc của bộ phận kế toán không được gián đoạn. Thủ tục này pháp luật không quy định nhưng thông thường thủ tục chuyển vụ án được khởi xướng theo lệnh của giám đốc, được soạn thảo dưới dạng tự do.
Tài liệu này phải quy định khả năng phân chia trách nhiệm của kế toán viên bị sa thải và kế toán viên mới. Văn bản của lệnh phải chỉ rõ:
- căn cứ thuyên chuyển (điều khoản sa thải);
- thời hạn xem xét, chuyển vụ án;
- thành phần đoàn thực hiện việc kiểm tra;
- dữ liệu cá nhân của người nhận;
- chữ ký của các bên, con dấu của tổ chức.
Nó nên được truyền đạt cho ai?
Các vụ việc đều do kế toán trưởng tương lai do ban lãnh đạo lựa chọn đảm nhận. Ở các công ty lớn, bảng nhân sự cung cấp chức vụ phó kế toán trưởng, rất thuận tiện trong những tình huống như vậy. Nếu chưa tìm được nhân viên mới, giám đốc có thể bổ nhiệm một cấp phó tạm thời hoặc tự mình đảm nhận công việc.
Kiểm tra trường hợp
Trước khi chuyển giao công việc, ông chủ có quyền tiến hành phân tích trên quy mô lớn tất cả các hoạt động kế toán, kiểm tra việc duy trì hồ sơ tài chính, kiểm kê quỹ và kiểm kê các vật có giá trị.
Trong chứng từ kế toán cần đặc biệt chú ý những điểm sau:
- kế toán tài chính, tiền mặt;
- thanh toán của chính phủ;
- tổng hàng tồn kho;
- nghĩa vụ đối với các đối tác.
Giám đốc có thể tự mình thực hiện việc kiểm toán hoặc mời kiểm toán viên bên thứ ba. Nếu kết quả kiểm toán cho thấy kế toán viên có hành vi vi phạm thì anh ta phải đối mặt với trách nhiệm hành chính, bao gồm cả trách nhiệm hình sự, cũng như trách nhiệm tài chính được thu theo quy định của pháp luật.
Cần truyền đạt điều gì?
Khái niệm “trường hợp” chuyển nhượng chỉ các tài liệu, thuộc tính kinh doanh thuộc thẩm quyền của kế toán trưởng:
- bảng cân đối kế toán và báo cáo tiền mặt;
- văn bản của các đơn vị kết cấu;
- giấy tờ ngân hàng;
- tài liệu lưu trữ có giá trị đến 5 năm;
- chìa khóa an toàn, tem niêm phong.
Sau khi hoàn tất quá trình, một đạo luật sẽ được soạn thảo để phản ánh trạng thái của các tài liệu kế toán và ghi lại tình trạng quỹ kể từ ngày được chỉ định trong thư từ chức.
Mẫu văn bản thụ lý, chuyển vụ án
Chúng tôi trình bày cho bạn chú ý ảnh chụp màn hình về hành động tiếp nhận và chuyển giao vụ việc. Cùng một tài liệu nhưng ở định dạng .doc có sẵn để tải xuống từ liên kết ở đầu trang này.
Việc bàn giao vụ việc được coi là hình thức, không phải lúc nào các tổ chức cũng tuân thủ. Tuy nhiên, có một số vị trí mà khi bị sa thải cần phải có lệnh chính thức:
- Giám đốc. Người này có trách nhiệm lớn nhất. Trên tay ông là những văn bản cấu thành, con dấu, giấy phép, hợp đồng, giấy ủy quyền. Để tránh xảy ra tranh cãi sau này, nêu rõ danh sách các vụ việc và giấy tờ chuyển giao, sẽ ra lệnh tương ứng.
- Kế toán trưởng. Ông chịu trách nhiệm về sự an toàn của tất cả các tài liệu kế toán, sổ đăng ký và báo cáo. Sự cần thiết phải chuyển giao công việc của kế toán trưởng được nêu rõ ở Phần 4 của Chương. 4 của Luật Liên bang số 402-FZ.
- Nhân viên phòng nhân sự. Hồ sơ nhân sự là chứng khoán, việc chuyển giao chúng nhất thiết phải được thực hiện bằng cách lập bảng kiểm kê và lập giấy chứng nhận chuyển giao và nghiệm thu từ nhân viên nhân sự cũ sang nhân viên mới.
- Trưởng phòng. Trong tay người giữ chức vụ này là trách nhiệm giải quyết mọi vấn đề liên quan trực tiếp đến sản xuất và nhân sự cấp dưới.
- Một nhân viên chịu trách nhiệm tài chính. Đây có thể là thủ quỹ trưởng hoặc quản lý kho.
Lệnh chuyển công việc của nhân viên, bất kể chức vụ, được ban hành trước khi hợp đồng lao động thực sự chấm dứt, kể từ đó nhân viên không có nghĩa vụ phải đến nơi làm việc trước đây của mình và giải quyết công việc của người khác.
Cấu trúc lệnh chuyển khoản
Không có một đạo luật quản lý nào quy định sự cần thiết phải ban hành lệnh chuyển vụ việc, do đó cũng không có yêu cầu nghiêm ngặt nào đối với cấu trúc của nó.
Để làm cho tài liệu có nhiều thông tin và hữu ích trong tương lai, bạn có thể tuân thủ cấu trúc sau:
- Trong tiêu đề: tên tổ chức, thành phố, ngày tháng, mã đơn hàng.
- Tên lệnh: Về việc thụ lý và chuyển giao vụ án. Ở đây bạn có thể làm rõ vị trí.
- Lý do ra lệnh (sa thải, ).
- Tên đầy đủ của trường hợp chuyển giao và trường hợp nhận.
- Thời hạn quy định cho việc chuyển vụ án.
- Địa điểm được phân bổ cho quá trình này (văn phòng, phòng hội nghị, khu vực tiếp tân, v.v.).
- Họ, tên người chịu trách nhiệm tiến hành thủ tục và lập biên bản nghiệm thu. Theo quy định, người này là một trong những phó giám đốc, nhân viên tham gia chuyển giao công việc hoặc một trong số họ vẫn ở lại công ty.
- Ngày phải nộp giấy chứng nhận thụ lý vụ việc kèm theo danh mục đầy đủ hồ sơ.
- Hướng dẫn bổ sung. Đây có thể là một cuộc kiểm toán, kiểm kê, phân tích các chỉ số.
- Họ và tên Tổng Giám đốc, chữ ký.
- Một ghi chú xác nhận việc làm quen với thứ tự của tất cả những người được đề cập trong đó: họ tên và chữ ký.
Lệnh luôn được người đứng đầu tổ chức hiện tại ký, ngay cả khi bản thân ông ta rời bỏ chức vụ và chuyển giao công việc. Tùy thuộc vào đặc thù hoạt động của công ty, văn bản có thể được ghi chú và làm rõ.
Các tranh chấp, khiếu nại phát sinh do sa thải có thể được giải quyết không chỉ bằng các quy định của chính phủ mà còn bằng các văn bản nội bộ của doanh nghiệp. Lệnh chuyển giao là văn bản xác định rõ ràng phạm vi trách nhiệm được chuyển giao và nhận trách nhiệm, cho biết khung thời gian sau này có thể được sử dụng để giải quyết vấn đề.