Cuộc sống dành cho chúng ta một lượng thời gian như nhau trong một ngày - 24 giờ, nhưng không phải lúc nào chúng ta cũng sử dụng nó một cách hiệu quả như nhau. Đi sai đường, chúng ta lãng phí nhiều năm, lãng phí thời gian. “Làm thế nào để phân bổ thời gian hợp lý?” - một câu hỏi tương tự sớm hay muộn cũng nảy sinh trước mắt mỗi chúng ta. Và ở đây giới tính, địa vị hay trình độ học vấn của một người hoàn toàn không đóng vai trò gì. Một sinh viên, một doanh nhân, một phụ nữ nuôi con - mỗi chúng ta đều muốn quản lý thời gian của mình một cách khéo léo và chính xác.
Bài viết này dành cho nhiều độc giả, được thiết kế để giúp tất cả chúng ta (với nghệ thuật sử dụng thời gian hiệu quả nhất có thể), tức là làm việc khéo léo dưới lượng thông tin cao.
Lý do thiếu thời gian
Trước khi tiết lộ những cách nâng cao hiệu quả, chúng ta hãy xem xét những nguyên nhân phổ biến nhất gây ra áp lực thời gian:
- Cây bấc. Trong tình trạng vội vã liên tục, không thể tập trung vào việc chính. Không phải tự nhiên mà người ta có câu tục ngữ: “Nếu bạn vội vàng, bạn sẽ khiến mọi người cười”.
- Sự quấy khóc. Theo quy định, nó phát sinh từ việc bạn không thể sắp xếp một ngày của mình. Cuối cùng, mọi thứ đều vượt khỏi tầm tay. Tính cầu kỳ vốn có ở nhiều người (nếu không phải là bẩm sinh thì chắc chắn là một đặc điểm tính cách có được, rõ ràng không đặc trưng cho một người theo hướng tích cực).
- Thiếu kế hoạch. Chính vì thiếu kế hoạch hành động mà một phần đáng kể thời gian hoạt động đã bị mất đi (thời gian không ngủ và bệnh tật). Nếu mọi thứ và nhiệm vụ không được sắp xếp theo một hệ thống phân cấp chặt chẽ về mức độ quan trọng thì chúng hầu như sẽ không được giải quyết.
- Không phải là một cách tiếp cận nghiêm túc để kinh doanh, ngụ ý những sai sót thường xuyên xảy ra, việc sửa chữa chúng thường mất một khoảng thời gian đáng kể.
- phiền nhiễu, trong số đó có: cuộc gọi điện thoại, tin nhắn SMS, đồ ăn nhẹ thường xuyên, TV, Internet, những chuyến thăm bất ngờ của khách.
Phân tích việc sử dụng các nguồn lực tạm thời
Vì vậy, chúng ta đã học được các kỹ thuật quản lý thời gian dựa trên: phân tích thời gian đã sử dụng. Phân tích này nhằm mục đích xác định cả hình thức kích thích và hạn chế hiệu suất.
Vì vậy, các phương pháp theo dõi thời gian chính xác nhất:
- Duy trì hồ sơ vĩnh viễn. Không chỉ sử dụng sổ ghi chú bằng giấy mà còn sử dụng tất cả các khả năng của công nghệ máy tính hiện đại - máy tính xách tay, máy tính bảng. Ví dụ: một tùy chọn rất thú vị và trực quan là thể hiện bằng đồ họa tác phẩm của bạn.
- quy hoạch(cấu trúc thời gian). Bắt đầu viết ra những việc cần làm và những việc đã làm. Lập kế hoạch có thể dài hạn, trung hạn và ngắn hạn. Bạn nên lập kế hoạch ít nhất 60% thời gian của mình (và kế hoạch phải thực tế nhất có thể) và dành 40% cho những thời điểm không lường trước được (khách đến, dừng xe trong giờ cao điểm, mất điện, v.v.)
- Tạo sự quan tâm về vật chất và tinh thần. Hãy khuyến khích bản thân, tự hứa với bản thân rằng để có kết quả xuất sắc chắc chắn sẽ có phần thưởng (ví dụ: việc mua một chiếc máy ảnh đã được chờ đợi từ lâu). Bạn chỉ có thể được kích thích về mặt tài chính bởi người chủ của bạn. Nhưng ngay cả ở đây, đừng chờ đợi sự giúp đỡ từ bên ngoài, hãy tác động đến bản thân - không ngừng phấn đấu để cải thiện kết quả của mình, nỗ lực hết mình, tìm kiếm mọi loại thu nhập.
- Trang bị nơi làm việc với công nghệ mới nhất. Công nghệ hiện đại mang đến cho chúng ta rất nhiều cơ hội để tiết kiệm thời gian, cái chính là có thể sử dụng nó một cách chính xác. Nghiên cứu chi tiết các hướng dẫn được cung cấp cho thiết bị, áp dụng lời khuyên vào thực tế.
- Tổ chức lao động khoa học (SLO) mở ra những cơ hội mới cho việc sử dụng hợp lý thời gian do: chụp ảnh thời gian làm việc (giám sát đối tượng cần thiết 24 giờ, xử lý và phân tích dữ liệu), cải thiện điều kiện làm việc, phân công lao động.
- Đặt khung thời gian rõ ràng để hoàn thành các nhiệm vụ và công việc hiện tại. Ví dụ: 1,5 - 2 giờ đối với những bài khó nhất, dễ hơn trong vòng nửa giờ.
Đây là những quy tắc và khuyến nghị chung áp dụng cho tất cả mọi người. Nhưng tất cả chúng ta đều thực hiện nhiều hơn một vai trò và công việc trong cuộc sống này (ngoài các hoạt động chính - kinh doanh, học tập - chúng ta còn là mẹ, con gái, vợ, em gái), và những “chức danh” này đòi hỏi chúng ta phải có thêm trách nhiệm, và tôi tạo ra một "chồng việc cần làm" khác.
Dành cho các chị em nội trợ
Vì vậy, để công việc trở nên dễ dàng hơn và có thể tìm được thời gian thư giãn, các bà nội trợ đặc biệt cần:
- Đừng phóng đại tiêu chuẩn sạch sẽ của bạn: hãy chia căn hộ hoặc ngôi nhà của bạn thành nhiều khu vực, vì vậy vào thứ Hai, hãy rửa nhà bếp, vào thứ Ba, chỉ rửa phòng khách, v.v.
- Để đi mua sắm ngoài giờ cao điểm, tức là không phải vào giờ nghỉ trưa hoặc buổi tối, lựa chọn tốt nhất là vào ban ngày, khi phần lớn dân số trong thành phố của bạn đang đi làm.
- Mua quần áo từ vải chống nhăn - tránh ủi.
- Ngày thường, hãy chế biến những món ăn đơn giản hơn: cháo kiều mạch với thịt, salad nhẹ.
Dành cho sinh viên
Và bây giờ là một số lời khuyên dành cho sinh viên:
Để diễn giải một câu tục ngữ nổi tiếng, chúng ta có thể nói thế này:
- “Viết trước ý nghĩa của nó, ghi chú trước về các chủ đề thi. Điều này cũng sẽ giúp tránh quấy khóc trong “thời kỳ nóng bức”.
- Giảm thời gian ngủ (tập cho mình thói quen dậy sớm).
- Quan sát những người đứng đầu (học sinh xuất sắc) trong nhóm của bạn và học hỏi kinh nghiệm của họ.
Dành cho doanh nhân
Các đồng chí doanh nhân, cái này dành cho các bạn:
- Tạo một ma trận các trường hợp, nhóm chúng lại như sau: khẩn cấp và không khẩn cấp; quan trọng và không quan trọng. Nhóm này được gọi là ma trận Eisenhower.
- Luôn lên kế hoạch cho mọi thứ: lộ trình di chuyển, nội dung bài phát biểu, câu hỏi dành cho đối thủ của bạn, v.v. (tìm cách hiệu quả trong mọi việc, ví dụ: đến Thanh tra Thuế của thành phố của bạn là nhanh nhất bằng phương tiện giao thông công cộng (tàu điện ngầm) , thay vì lãng phí thời gian của riêng bạn - khi tắc đường).
- Học cách ủy quyền - chuyển giao một số chức năng quản lý hoặc giải quyết một số nhiệm vụ nhất định cho người khác. Bằng cách này, bạn sẽ chỉ có thể tập trung vào điều quan trọng nhất, điều đó có nghĩa là bạn sẽ đạt được kết quả đáng kể.
Nhớ! Thời gian, không giống như tiền bạc, không thể lấy lại được nếu lãng phí. Tiết kiệm thời gian - sử dụng nó một cách hiệu quả nhất có thể.
Xin chào các độc giả thân mến! Hôm nay chúng ta sẽ nói về hai điểm rất quan trọng để bạn có thể đạt được thành công tốt đẹp. Thật không may, nhiều người thậm chí không nghĩ đến điều này, và rất vô ích... Lúc đầu, tôi nghĩ rằng tất cả những điều này là không cần thiết và không đáng để lãng phí thời gian, nhưng sau đó quan điểm của tôi đã thay đổi, và tôi rất vui vì điều đó!
Bạn có bị hấp dẫn bởi những dòng đầu tiên không? Sau đó tôi khuyên, thậm chí nhấn mạnh, hãy đọc bài viết đến cùng! Tại sao phải vội vàng như vậy? Thực tế là cách đây không lâu tôi đã bắt đầu gắn bó với khoảnh khắc này và cuộc sống đã trở nên dễ dàng hơn! Việc viết blog, làm việc nhà, học tập và nói chung là sống đơn giản hơn đối với tôi!
Tôi nghĩ nhiều người đã đoán được chúng ta sẽ nói về điều gì bây giờ - và... Có vẻ như hai từ bình thường mà mọi người đều biết ở trường. Nhưng không phải mọi thứ đều đơn giản như vậy... hầu hết mọi người đều không sử dụng cái này nên họ đau khổ rất nhiều và không có thời gian để làm bất cứ việc gì...
Thời gian là tất cả! Quả thực là như vậy, và không còn cách nào khác để nói điều đó. Vì vậy, tất cả mọi người, tuyệt đối là tất cả mọi người, nên theo dõi thời gian của mình và quản lý nó theo cách họ nên làm, chứ không phải theo mong muốn của trái tim mình!
Thật không may, đối với nhiều người, đây không phải là một nhiệm vụ dễ dàng, vì vậy việc bám sát một số điều vào những thời điểm nhất định là rất, rất khó, và đôi khi thậm chí là “không thực tế”... Nhưng thực tế không phải vậy! Tuyệt đối mọi người đều có thể quản lý và phân bổ thời gian của mình cũng như hoàn thành các nhiệm vụ đã lên kế hoạch đúng thời hạn!
Và bây giờ trong bài viết ngắn này, tôi sẽ cố gắng giới thiệu một cách hời hợt và đồng thời kỹ lưỡng nhất có thể cho bạn về hai khái niệm này và học cách “sử dụng” chúng, có thể nói, một cách chính xác và có lợi! Bạn đã sẵn sàng chưa? Sau đó chúng ta hãy bắt đầu!
Lập kế hoạch và quản lý thời gian
Trước khi chúng ta bắt đầu với lời khuyên về việc lập kế hoạch nhiệm vụ và phân bổ thời gian, tức là những lời dạy về đạo đức, tôi muốn phân tích hai khái niệm này bằng một ngôn ngữ mà mọi người đều có thể hiểu được. Nếu ai đó không đồng ý với những định nghĩa này và chắc chắn sẽ có một số định nghĩa, vui lòng viết về nó trong phần bình luận.
- đây là một loại “quy tắc” của công việc mà bạn tự vạch ra trước cho mình và nhờ đó bạn điều hướng trong một khoảng thời gian nhất định.
Một lần nữa tôi muốn nhắc lại rằng điều này rất quan trọng! Trong mọi trường hợp, bạn không nên quên điều này và quên nó đi... Bạn có muốn tự mình đạt được điều gì đó trong cuộc sống này không? Sau đó hãy hành động! Mọi thứ đều nằm trong tay bạn!
là một quy tắc “chắc chắn” cho việc sử dụng thời gian một cách hiệu quả.
Điều này cũng rất quan trọng và phải “kết hợp” với việc lập kế hoạch kinh doanh. Chỉ nhờ hai điểm này mà bạn mới có thể đạt được kết quả tốt theo thời gian!
Trong mọi công việc kinh doanh, dù là tiếp thị, viết blog, kinh doanh thông tin hay bất cứ ngành nghề nào khác, bạn luôn cần phải phát triển bản thân, trước tiên bạn luôn cần phải nỗ lực hết mình! Nếu bạn không có được sức mạnh và sự tự tin vào bản thân thì sẽ chẳng có kết quả gì! Mọi thứ sẽ tiếp tục di chuyển xung quanh, nhưng bạn sẽ không thể tiếp cận được...
Như bạn đã hiểu, hai điểm này rất giống nhau và nên được trình bày “lên bàn” cùng nhau, vì vậy lời khuyên sẽ mang tính chung chung. Nhưng trước khi chúng ta bắt đầu với lời khuyên, tôi muốn nói như sau: hãy nhớ phân tích từng lời khuyên riêng biệt, học cách sử dụng nó và chỉ sau đó mới chuyển sang lời khuyên tiếp theo. Sau đó, bạn có thể sử dụng tất cả các lời khuyên cùng một lúc và bạn sẽ tự hiểu rằng điều này rất quan trọng!
1. Bạn chắc chắn nên có một cuốn sổ để ghi lại những điều cho tương lai!
Chính xác là như vậy đó! Bắt buộc phải mua một cuốn sổ tay tiện lợi (có thể là điện thoại thông minh), trong đó bạn nên viết ra những điều cho tương lai và so sánh chúng với thời gian rảnh rỗi. Ví dụ, bạn có nhiệm vụ nào đó cho ngày hôm sau, bạn nên viết nó ra và “gắn” thời gian nhất định vào đó nhé!
2. Làm mọi việc đúng thời hạn! 
Nếu bạn vi phạm các hoạt động đã được lên kế hoạch thì trình tự sẽ như thế nào? Điều này là hoàn toàn sai! Nếu bạn đặt ra một mục tiêu, một việc gì đó cần làm vào một thời điểm nhất định thì bạn nên hoàn thành nó bất kể giá nào! Hơn nữa, nếu sự việc rất nghiêm trọng và bạn lười biếng tiêu hao thì bạn không cần phải nhượng bộ nhưng vẫn cần phải hoàn thành nhiệm vụ đã hoạch định! Nói về sự lười biếng, tôi đã viết một bài về cách chống lại nó. Bạn có thể đọc nó!
3. Đừng theo đuổi mọi thứ cùng một lúc!
Ở đây tôi nghĩ mọi thứ đều rõ ràng là gì... Nhiều người đã hơn một lần gặp phải vấn đề này khi họ muốn mọi thứ cùng một lúc, nhưng điều này không xảy ra! Thật đáng để ghi nhớ! Điều tôi quan tâm là bạn không cần phải cố gắng nhồi nhét hàng tá việc vào một ngày, phân công cho nhau theo từng nhóm... Tốt hơn hết hãy làm những việc thật quan trọng và cần thiết trước rồi hãy “đính kèm” một ngày riêng cho những người còn lại. Nó sẽ thông minh hơn nhiều theo cách này!
4. Đừng đổ đầy nó liên tục! Và cũng thư giãn! 
Hai lời khuyên rất quan trọng cùng một lúc! Không cần thiết phải lấp đầy cả ngày, cả 24 giờ với các hoạt động cùng một lúc... Một người, về bản chất, sẽ không thể làm bất cứ điều gì trong số này... Ngay cả khi có thể, anh ta sẽ tiêu tốn rất nhiều thời gian năng lượng sẽ rất hữu ích cho ngày hôm sau... Tôi thực sự khuyên bạn nên chia toàn bộ thời gian của mình thành hai phần: làm việc - phân bổ 70% và rảnh rỗi - 30%. Bạn không bao giờ biết điều gì có thể xảy ra, khi đó 30% thời gian này sẽ rất hữu ích. Ngoài ra, đừng quên nghỉ ngơi và nghỉ ngơi!
5. Cố gắng lập kế hoạch cho ngày hôm sau vào buổi tối.
Một ngày nữa đã qua, bạn đã làm việc chăm chỉ... Bây giờ là lúc lên kế hoạch cho ngày hôm sau! Cố gắng viết ra tất cả những điều quan trọng mà bạn muốn làm mà không thất bại và phân bổ chúng một cách chính xác nhất có thể theo thời gian. Nếu hôm nay bạn chưa làm điều gì đó và điều đó quan trọng, bạn có thể hoãn lại đến ngày mai, nhưng sau đó bạn nhất định phải làm điều đó!
6. Bạn là con người! Sau đó hãy lập kế hoạch thực tế! 
Đừng tạo gánh nặng cho bản thân với một núi công việc! Điều này sẽ ảnh hưởng xấu đến chất lượng công việc cũng như sự mệt mỏi của bạn... Vì vậy, hãy nhớ lên kế hoạch cho bản thân càng nhiều công việc càng tốt trong mọi điều kiện! Nếu một trong những nhiệm vụ đòi hỏi nhiều thời gian nhưng không quan trọng lắm phải hoàn thành nó vào thời điểm nào, thì tốt nhất tôi khuyên bạn nên chia nó thành nhiều phần. Ví dụ: hôm nay tôi làm một phần trong 30 phút hoặc 1 giờ, phần thứ hai vào ngày mai và phần thứ ba vào ngày mốt, v.v.
7. Nếu có sự cố xảy ra, đừng hoảng sợ!
Sẽ không có gì đáng sợ nếu có sự cố xảy ra và bạn không thể hoàn thành nhiệm vụ đã lên kế hoạch đúng thời hạn. Không cần phải hoảng sợ trong trường hợp này mà tốt nhất bạn cứ bình tĩnh và ấn định thời gian mới cho vấn đề này. Nếu việc này quan trọng thì để ngày mai, vào buổi sáng. Trong mọi trường hợp bạn không nên làm việc vào ban đêm, ban đêm là để nghỉ ngơi!
8. Bạn có thể đưa ra lời khuyên gì ở đây...
Nếu bạn có bất kỳ lời khuyên nào về chủ đề hôm nay, tôi khuyên bạn nên viết chúng trong phần bình luận - tôi chắc chắn sẽ thêm chúng vào đây.
Chà, đó là tất cả những gì tôi muốn viết trong bài viết hôm nay. Đối với tôi, nó trở nên rất tuyệt, đúng như những gì tôi mong muốn. Vì vậy, bây giờ tôi có thể gạch bỏ chủ đề của bài viết này trong sổ tay của mình một cách an toàn. - Cuối cùng thì kế hoạch cũng đã hoàn thành!
Nếu bây giờ tôi không tuân thủ tất cả những gì tôi đã viết ở trên, thì rất có thể bài viết này bây giờ đã không tồn tại mà sẽ thuộc một chủ đề khác và sau một khoảng thời gian không xác định... Vì sẽ không có kế hoạch rõ ràng cho tương lai! Tôi đã thuyết phục được bạn chưa? KHÔNG? Sau đó đọc lại bài viết và hiểu nó là gì những điểm rất quan trọng +7 952 160 36 17
Trì hoãn ( từ tiếng Anh sự trì hoãn - “trì hoãn”, “trì hoãn”) được mệnh danh là “bệnh dịch của thế kỷ 21”. Tôi tự hỏi tại sao? Xét cho cùng, bản thân hiện tượng này không phải là mới. Những người thích trì hoãn mọi việc đến ngày mai thậm chí còn được nhắc đến trong bản thảo cổ của Ấn Độ “Bhagavad Gita” (500 TCN)! Và làm sao chúng ta có thể không nhớ câu nói lâu đời của mình rằng “công việc không phải là sói”?
Phải làm gì để không làm gì
Chưa hết, chưa bao giờ chủ đề trì hoãn lại phổ biến đến thế. Và ngày nay nó là một từ thông dụng trên môi của mọi người. Và cái gì? “Chứng trì hoãn” nghe hay hơn nhiều so với “trốn tránh công việc”. Tuy nhiên, có sự khác biệt lớn giữa một người lười biếng điển hình và một người trì hoãn. Không gì có thể khiến một người lười biếng làm việc. Và thời hạn có thể dễ dàng thúc đẩy người trì hoãn hành động tích cực: ngay khi chỉ còn một ít thời gian trước khi công việc đến hạn, người đó bắt đầu làm việc chăm chỉ cho bốn người, quên cả ngủ, nghỉ ngơi và nghỉ trưa. Trong trường hợp này, người ta thường sử dụng liều lượng lớn caffeine, nicotine và nước tăng lực. Công việc mệt mỏi như vậy đương nhiên không cải thiện được sức khỏe, nhưng người trì hoãn không thể học cách phân bổ thời gian của mình một cách hiệu quả. Và cho đến thời hạn tiếp theo, anh ta sẽ lại bằng mọi cách trì hoãn việc hoàn thành nhiệm vụ hiện tại. Nhân tiện, không giống như những người lười biếng, những người trì hoãn cũng không biết cách nghỉ ngơi đầy đủ. Họ sẵn sàng làm rất nhiều việc khác nhau (dọn dẹp máy tính để bàn, cài đặt lại chương trình máy tính, giúp đồng nghiệp chọn máy tính xách tay), chỉ để không bắt đầu nhiệm vụ chính. Tuy nhiên, nếu trước đây họ phải vắt óc xem phải làm gì với bản thân thì ngày nay nhiệm vụ này đã được thực hiện cực kỳ dễ dàng - “nhờ” mạng xã hội và Internet. Những cái bẫy này sẽ hút bất cứ ai trái với ý muốn của họ...Sự trì hoãn luôn là một căng thẳng lớn đối với cơ thể, bởi ngoài căng thẳng về thể chất, nó còn mang đến sự hối hận, tội lỗi, lo lắng và bồn chồn. Vì điều này, con người mất niềm tin vào bản thân, suy nhược thần kinh và trầm cảm.
Ném sang một bên!
Nếu trong cuộc sống bình thường, bạn là người có kỷ luật, quyết đoán và có trách nhiệm, và sự trì hoãn chỉ ập đến với bạn ở nơi làm việc, thì bạn nên suy nghĩ xem liệu bạn có đang làm việc của riêng mình hay không và liệu có tốt hơn nếu thay đổi nơi làm việc hoặc vị trí của bạn hay không. Nếu bạn đi làm với niềm vui nhưng lại cố gắng hết sức để trốn tránh việc phải hoàn thành nhiệm vụ này nhiệm vụ kia, thì có lẽ bạn chỉ nên giao trách nhiệm này cho người khác. Hoặc ít nhất là chia sẻ nó với ai đó - cùng nhau sẽ vui hơn. Chà, nếu bạn không muốn làm nhưng vẫn cần, hãy thử cách sau.
1. Hãy động viên bản thân một cách đúng đắn. Nếu bạn hiểu rằng mọi việc bạn làm đều nhằm đạt được một mục tiêu quan trọng thì công việc sẽ tiến triển nhanh hơn. Lập kế hoạch từ lớn đến nhỏ. Đầu tiên, xác định mục tiêu chính của cuộc sống, sau đó là mục tiêu trung gian và sau đó là mục tiêu phụ nhỏ nhất. Hãy liên tục viết ra một danh sách những việc cần phải hoàn thành. Danh sách không nên trừu tượng mà phải rất cụ thể. Đầu tiên hãy lập kế hoạch cho 5 năm, sau đó là một năm, một tháng và cuối cùng là mỗi ngày.2. Giữ một cuốn nhật ký. Thật khó để giữ mọi thứ trong đầu và nỗi sợ quên và không làm được điều gì đó quan trọng luôn khiến bạn lo lắng. Vì vậy, vào buổi tối, hãy viết ra mọi việc bạn cần làm vào ngày hôm sau. Bắt đầu danh sách với những việc quan trọng và khó khăn, và kết thúc bằng những việc dễ dàng hơn. Đừng cố gắng làm từng việc một. Bạn có thể bắt đầu với điều dễ dàng và thú vị nhất - điều đó hữu ích hơn là hành hạ bản thân.
3. Hãy làm điều khó chịu nhất vào buổi sáng. Vì vậy, bạn đứng dậy và ngay lập tức gọi cho một khách hàng hoặc ông chủ khó chịu, người muốn nói chuyện với bạn ngày hôm trước về một điều gì đó không mấy vui vẻ. Đừng suy nghĩ nhiều nữa, hãy lao thẳng vào dòng nước lạnh. Mọi thứ khác sẽ dễ dàng hơn.
4. Hãy từ bỏ thói quen không bắt đầu một nhiệm vụ khi chưa hoàn thành xong nhiệm vụ trước đó. Hãy quên đi việc thầy cô và bố mẹ mắng bạn vì tuổi thơ quá phân tán. Làm một việc rồi chuyển sang việc khác. Thông thường, hoàn thành một công việc đã bắt đầu sẽ dễ dàng hơn là bắt đầu một công việc mà con ngựa vẫn chưa nằm yên.
5. Học cách phân phối sức mạnh của bạn một cách hợp lý. Kế hoạch cho ngày hôm sau phải khả thi mà không bị căng thẳng. Sẽ tốt hơn nếu lập kế hoạch ít hơn những gì bạn thực sự có thể làm hơn là đánh giá quá cao điểm mạnh của mình và thất vọng về bản thân.6. Đưa ra hệ thống khen thưởng và trừng phạt. Nếu bạn đã hoàn thành mọi việc bạn đặt ra, hãy nhớ tự thưởng cho mình. Một máy làm bánh nhỏ sẽ làm tốt việc này. Nếu bạn lại thất bại trong tất cả các kế hoạch của mình khi lướt Internet, hãy trừng phạt bản thân bằng lệnh cấm sử dụng mạng xã hội. Ít nhất là trong một ngày.
7. Hãy học cách đếm những chiến thắng chứ không phải những thất bại, nhưng đừng quá bận tâm đến việc đánh giá những gì bạn đã đạt được. Tận hưởng chính hoạt động đó chứ không phải kết quả. Thay vì “Tôi phải”, hãy nói thường xuyên hơn “Tôi muốn”, “Tôi quan tâm, cần hoặc quan tâm”.
Thời gian là tất cả những gì bạn và tôi có. Không ai biết chúng ta có bao nhiêu thời gian, nhưng chúng ta có thể và thậm chí cần học cách sử dụng từng phút trong cuộc sống một cách hiệu quả nhất có thể.
Theo kịp mọi thứ không phải là điều dễ dàng, mặc dù mặt khác, nó cũng không có gì phức tạp, đặc biệt nếu bạn thành thạo một thứ như quản lý thời gian. “Thời gian” là một từ tiếng Anh dịch sang tiếng Nga có nghĩa là thời gian. Quản lý là quản lý, kiểm soát. Nghệ thuật sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách chính xác là nền tảng của người thành công. Những người giàu có và hạnh phúc luôn biết họ có bao nhiêu thời gian để giải trí và bao nhiêu thời gian cho công việc hay trách nhiệm. Tâm lý đúng đắn của sự phát triển bản thân dựa trên điều này.
Tại sao chúng ta cần quản lý thời gian
Mọi người cần kiểm soát thời gian vì một lý do đơn giản - chúng ta đa nhiệm. Chúng ta là những sinh vật thông minh, vì vậy chúng ta phải làm rất nhiều việc khác nhau, nếu không có chúng thì cuộc sống sẽ dừng lại.
Ngay cả khi bạn đang đi nghỉ, bạn vẫn có sở thích yêu thích của mình và có những người đang yêu hoặc có mối quan hệ thân thiện với bạn. Cuộc sống rất năng động, nó không đứng yên. Quản lý thời gian giúp mọi người trên khắp thế giới nhớ rằng mọi thứ đều thay đổi từng giây, từng khoảnh khắc. Bạn có thể thức dậy vào buổi sáng và thấy rằng mình đang sống trong một thế giới khác với thế giới bao quanh bạn 8 giờ trước.
Chúng ta cần kiểm soát thời gian vì thời gian không thể đảo ngược được. Chúng tôi hoàn toàn phụ thuộc vào anh ấy, vì vậy chúng tôi chỉ có thể tương tác với anh ấy. Nhiều người tự hỏi: “Tại sao mình luôn không có đủ thời gian cho việc gì?” Câu trả lời rất rõ ràng - bạn đang đặt những ưu tiên trong cuộc sống của mình không chính xác và đôi khi mọi người phải gánh nặng công việc và những nhiệm vụ thực sự bất khả thi. Đây cũng có thể là nguyên nhân gây ra các vấn đề liên quan đến việc thiếu thời gian. Cần phân biệt rõ ràng giữa lòng vị tha không cần thiết và những quy tắc ứng xử tốt. Tất nhiên, sự hỗ trợ lẫn nhau là bước đầu tiên dẫn đến thành công. Hãy giúp đỡ hàng xóm của bạn và bạn sẽ nhận lại được sự giúp đỡ. Nhưng bạn cũng cần nhớ về bản thân mình. Và quý trọng thời gian của bạn.
Cách quản lý thời gian đúng cách
Để bắt đầu, hãy bắt đầu một thói quen tốt như: ghi lại tất cả các nhiệm vụ cho tương lai. Nếu bạn không biết chính xác khi nào bạn sẽ rảnh, chẳng hạn như sau giờ làm việc, thì hãy viết vào sổ tay cá nhân của bạn rằng bạn nên đi lấy thuốc vào buổi tối hoặc làm việc đó trong bữa trưa. Chúng ta đang sống ở thế kỷ 21 - nếu bạn không thích viễn cảnh phải mang theo sổ ghi chép bên mình đi khắp mọi nơi, hãy sử dụng một ứng dụng đặc biệt trên điện thoại của bạn làm sổ ghi chép.
Nếu bạn có những nhiệm vụ không yêu cầu hoàn thành vào một thời điểm nhất định thì hãy cố gắng hoàn thành chúng càng nhanh càng tốt. Hãy nhớ rằng bất kỳ việc gì có thể làm bây giờ thì tốt hơn hết là đừng trì hoãn cho đến sau này. Bằng cách này, bạn sẽ có thời gian dành cho những việc khác và bạn sẽ bớt căng thẳng và lo lắng hơn. “Nhưng” duy nhất là nghỉ ngơi.
Đừng quên nghỉ ngơi. Nếu bạn có thể làm mọi thứ ngay bây giờ và điều đó không khiến bạn cảm thấy quá sức thì mọi thứ đều trong tầm kiểm soát. Nhưng đừng ép bản thân hạn chế thời gian thư giãn và nhàn rỗi xứng đáng của mình. Các giai đoạn hoạt động và giai đoạn phục hồi xen kẽ.
Một lưu ý và lời khuyên quan trọng khác:đừng quên ghi lại chi phí tiền mặt và các khoản thu. Nói chung, kiểm soát vừa phải cho phép bạn nhìn thấy bức tranh toàn cảnh về những gì đang xảy ra. Thống kê cho thấy những người theo dõi tiền của mình sẽ mất ít tiền hơn và quan trọng nhất là ít lo lắng hơn.
Để tránh thời gian chống lại bạn, các chuyên gia quản lý thời gian đưa ra lời khuyên không vay tiền và đặc biệt là không cho. Nghiêm cấm cho vay nhiều hơn mức bạn sẵn sàng mất.
Bây giờ lời khuyên đã được phân phát, chúng ta có thể nói về việc phân bổ thời gian thực tế:
Để luôn có thời gian cho mọi việc, hãy nêu bật bốn nhóm nhiệm vụ cho bản thân:
- trách nhiệm;
- sở thích;
- sự giải trí;
- nghỉ ngơi.
1. Trách nhiệm.Đây là điều khiến người ta thậm chí không thể nghĩ đến việc trì hoãn. Nếu bạn quên làm điều gì đó, nó sẽ dẫn đến lỗi chế độ và có thể gây ra sự cố lớn. Điều này bao gồm:
- Công việc;
- dọn dẹp nhà cửa;
- mua hàng quan trọng thường xuyên;
- trẻ em (đưa chúng đến trường, kiểm tra bài học, đi dạo, v.v.).
Bạn có thể phân bổ lượng thời gian không giới hạn cho các trách nhiệm vì đây là những điều quyết định lối sống của bạn. Tất nhiên, nếu viễn cảnh dành thời gian cho công việc chỉ khiến bạn mất năng lượng, có lẽ bạn nên nghĩ đến việc thay đổi hoạt động của mình.
Trách nhiệm không cần phải viết ra - bạn phải luôn ghi nhớ chúng. Phân bổ các nhiệm vụ sao cho thuận tiện cho bạn và người quan trọng khác của bạn để hoàn thành chúng. Ít ai biết hoặc đoán được, nhưng chẳng hạn, ăn uống cũng là trách nhiệm. Dinh dưỡng hợp lý quyết định tâm trạng và hiệu suất của bạn, vì vậy hãy ăn bữa sáng, bữa trưa và bữa tối cùng lúc. Nếu bạn không muốn nấu ăn, hãy rửa bát để người yêu của bạn không phải làm mọi việc. Ngoại lệ là trường hợp một người về nhà, chẳng hạn như lúc 16:00 và người thứ hai lúc 19:00, trong thời gian này, bạn có thể nấu ăn và rửa bát. Nếu bạn sống một mình thì bạn cần phải nấu ăn và rửa bát ngay. Hãy quên đi hàng núi bát đĩa chưa rửa - đây là rất nhiều người sẽ bắt đầu trì hoãn những sự kiện quan trọng thay đổi cuộc đời cho đến sau này.
Trách nhiệm mất nhiều thời gian nếu cần thiết. Chúng không thể được thay thế bởi bất cứ điều gì - không phải giải trí hay sở thích. Khi bạn đã lập và ghi nhớ danh sách tất cả các trách nhiệm của mình trong cả tuần, bạn có thể bắt đầu lên kế hoạch cho những nhiệm vụ còn lại của mình.
2. Nghỉ ngơi.Đây là điểm thứ hai trong việc lập kế hoạch thời gian của bạn. Nhiều người lầm tưởng rằng chỉ những người ít nghỉ ngơi mới làm được mọi việc. Điều này là sai. Cơ thể cần thư giãn. Phần còn lại nên được lên kế hoạch rõ ràng như trách nhiệm. Bạn luôn cần được nghỉ ngơi. Hãy nhớ điều này. Đừng bỏ qua thời gian nghỉ ngơi tại nơi làm việc và ở nhà. Khi về nhà, đừng ngồi trước máy tính và đừng đi tập. Nằm xuống theo đúng nghĩa đen là 15-20 phút. Đừng ngủ quên, vì giấc ngủ như vậy khá có hại cho thói quen hàng ngày của bạn. Nhân tiện, về chế độ. Hãy tuân theo nó một cách nghiêm ngặt nhất có thể. Đây là một quy tắc quan trọng đối với tất cả những người thành công.
Khi mọi việc cấp bách đã hoàn thành và bạn đã nghỉ ngơi thì đó là lúc dành cho những sở thích và giải trí.
3. Sở thích. Sở thích là thứ mà không ai có thể sống thiếu. Đôi khi xảy ra trường hợp sở thích trùng hợp với công việc, tức là với trách nhiệm. Trong trường hợp này, bạn có thể tìm một sở thích khác. Hãy để nó kéo bạn vào. Hãy suy nghĩ về nó thường xuyên hơn, tạo cho mình mong muốn thực hiện nó. Sở thích sẽ hữu ích nên thể thao là một trong những lựa chọn tốt nhất.
Mục đích của sở thích rất rõ ràng - bạn chuyển đổi, thay đổi loại hoạt động, làm những gì mang lại cho bạn niềm vui. Trong kế hoạch hàng ngày của bạn, việc làm những gì bạn yêu thích có thể bị thay đổi và không được lên kế hoạch cẩn thận và tỉ mỉ. Đây là sự quyến rũ chính của họ.
4. Giải trí. Giải trí là đi đến câu lạc bộ, chơi bowling, rạp chiếu phim, nhà hàng, trò chơi máy tính, bạn bè, v.v. Sự khác biệt giữa thư giãn và giải trí là bạn đang lãng phí thời gian và sinh lực của mình. Giải trí chỉ cần thiết vào cuối tuần hoặc thứ Sáu nếu bạn làm việc năm ngày một tuần.
Tốt hơn hết là bạn không nên lên kế hoạch cho chúng quá một tuần, vì bạn không thể biết được tình hình sau này sẽ ra sao. Giải trí cũng nên có một vị trí đặc biệt trong ngân sách. Bạn có thể sống mà không cần giải trí trong một thời gian rất dài. Đây là tùy chọn, nhưng nếu bạn muốn sống một cuộc sống năng động, bạn nên đưa chúng vào chương trình của mình.
Điện thoại, máy tính và tivi xứng đáng được thảo luận riêng. Chúng cũng cần một lượng năng lượng nhất định, vì vậy trong mọi trường hợp, hãy đi ngủ ngay sau khi xem TV hoặc chơi game trên máy tính. Hãy cho bộ não của bạn được nghỉ ngơi ít nhất một giờ. Trước khi đi ngủ, tốt hơn là bạn nên thực hiện một sở thích yên tĩnh như đọc sách.
Vì vậy, nguyên tắc chính của quản lý thời gian là hợp lý hóa mọi quá trình sống. Hãy làm những gì bạn muốn, nhưng trách nhiệm và sự nghỉ ngơi phải luôn được lên kế hoạch. Đây là những việc không thể trì hoãn nếu không có lý do chính đáng. Nếu bạn sống theo những quy tắc này, bạn sẽ luôn thành công trong mọi việc. Ngoài ra, đây cũng là một trong những bí quyết của những người đúng giờ - họ luôn biết mình cần phải làm gì nên họ bảo vệ thời gian của chính mình và của người khác. Chúc may mắn và đừng quên nhấn các nút và
Mỗi ngày chỉ có 24 giờ và đã đến lúc phải chấp nhận nó. Thời gian hoàn toàn không quan tâm đến việc giúp đỡ chúng ta, tuy nhiên, nếu thời gian được phân bổ hợp lý, thì thay vì kẻ thù chính, chúng ta sẽ có được một đồng minh rất có lợi.
Trong một ngày, một người hiện đại cần phải làm nhiều việc mà tổ tiên chúng ta có thể làm chỉ trong một tuần, vì vậy điều cực kỳ quan trọng đối với chúng ta là có thêm ít nhất một vài giờ hoặc vài phút. Và bạn có thể làm điều này bằng 6 cách đơn giản. 
Chúng tôi dậy sớm hơn
Không ai bắt buộc bạn phải thức dậy khi bạn thức dậy; thức dậy sớm hơn bình thường thậm chí nửa tiếng sẽ giúp bạn có thêm 30 phút thời gian. Hầu hết những người thành công đều thích dậy sớm vì đây là lúc bộ não con người hoạt động hiệu quả nhất.
Lợi ích và tác hại của chuối là gì?
Điều gì xảy ra nếu bạn nhìn vào mắt một người quá lâu?
Vì vậy, nên dành những giờ đầu tiên cho công việc trí óc. Và đừng sợ rằng bạn sẽ phải hy sinh giấc ngủ - cơ thể con người thích nghi hoàn hảo với mọi thứ, vì vậy trong một tháng, bạn sẽ có được một giấc ngủ ngon ngay cả khi không có 30 phút này.
Chúng tôi sử dụng nguyên tắc 30 phút
Thông điệp của nó vừa đơn giản vừa khéo léo: chỉ dành nửa giờ cho mỗi nhiệm vụ mỗi ngày và sau đó chuyển sang việc tiếp theo. Bằng cách này, bạn sẽ tăng năng suất của mình một cách đáng kể và mỗi ngày bạn sẽ hoàn thành toàn bộ phạm vi nhiệm vụ mà mình phải đối mặt.
Chỉ có một sắc thái: bạn dành toàn bộ 30 phút cho 1 việc và chỉ cho việc đó. Không có mạng xã hội, nghỉ hút thuốc, v.v. Sử dụng nguyên tắc này, bạn cũng sẽ thoát khỏi gánh nặng của những nhiệm vụ chưa được giải quyết mà trước đây bạn không có thời gian để thực hiện. 
Chúng tôi đang lên kế hoạch
Vào buổi sáng, bạn vạch ra rất nhiều việc phải làm, nhưng vấn đề là vào buổi tối, bạn thậm chí còn không làm được một nửa trong số đó. Tình huống này quen thuộc với mọi người, và để tránh nó, cần phải lập kế hoạch rõ ràng và thực tế trong ngày. Đánh giá khả năng của bạn và vạch ra một kế hoạch phù hợp cho ngày đó, dù khiêm tốn. Khi đó, cuối ngày bạn sẽ không cảm thấy chán nản vì không có thời gian để làm bất cứ việc gì mà ngược lại, bạn sẽ tự hào về hiệu quả làm việc của mình. 
Sống sót ở đô thị: làm thế nào để giữ sức khỏe quanh năm?
Hình dáng mũi nói gì về tính cách của bạn?
Sử dụng thời gian bị đình chỉ
Thời gian “bị treo” là sự nhàn rỗi bắt buộc (đi từ/đến nơi làm việc, xếp hàng, v.v.). Thời gian này có thể và nên được sử dụng một cách khôn ngoan. Ví dụ, các tiện ích hiện đại cho phép bạn mở rộng tầm nhìn của mình. Đọc sách, học ngôn ngữ mới, viết ra những ý tưởng, đừng lãng phí những phút giây quý giá này. 
Biết cách nghỉ ngơi
Vâng, khả năng nghỉ ngơi hợp lý và tốt cũng giúp tiết kiệm thời gian. Hãy so sánh: ngồi trong bộ đồ ngủ suốt cuối tuần để xem TV hoặc đi dạo, đạp xe, đi triển lãm hoặc một quán cà phê ấm cúng. Hãy tìm cho mình những hoạt động giúp bạn thư giãn về tinh thần và thể chất và lấp đầy những giờ nghỉ ngơi của mình bằng chúng. Trong trường hợp này, bạn sẽ nghỉ ngơi nhanh hơn và tốt hơn nhiều so với việc bạn nằm trong trạng thái nửa hôn mê dưới chăn. 
Đặt ưu tiên của bạn
Không phải tất cả mọi thứ đều cần thiết và quan trọng như nhau, vì vậy rất nhiều điều phụ thuộc vào việc thiết lập các ưu tiên đúng đắn. Chia mọi công việc hàng ngày theo nguyên tắc Eisenhower thành:
Các hoạt động khẩn cấp và quan trọng;
vấn đề quan trọng nhưng không khẩn cấp;
hoạt động cấp bách nhưng không đặc biệt quan trọng;
không phải là vấn đề khẩn cấp hoặc quan trọng.
Bây giờ, với lương tâm trong sáng, bạn có thể tiếp nhận các vụ án từ điểm thứ nhất và thứ hai, suy nghĩ cẩn thận về các vụ án từ điểm thứ ba và từ chối một số trường hợp từ điểm thứ tư.
Trong cuộc sống hối hả hàng ngày, chúng ta thường dành nhiều thời gian hơn cho những việc không cần thiết, trong khi những nhiệm vụ quan trọng nhất lại đang chờ đợi chúng ta quan tâm.
Bằng cách sử dụng kết hợp tất cả các phương pháp này, bạn sẽ không chỉ có đủ thời gian mà còn tăng hiệu suất của mình. Vì vậy, đừng lãng phí thời gian ngay bây giờ mà hãy bắt đầu phân bổ thời gian trong ngày (và đừng quên ưu tiên).