Làm thế nào để hoàn thành công việc mà không mất bình tĩnh. Giữ không gian làm việc của bạn ngăn nắp và xem xét hệ thống hàng tuần sẽ cải thiện năng suất.

David Allen

Một trong những nhà lý thuyết nổi tiếng nhất về hiệu quả cá nhân. Ông đã phát minh ra kỹ thuật quản lý thời gian Hoàn thành công việc (GTD). Là người đứng đầu Công ty David Allen, trong hơn 20 năm, ông đã tư vấn cho các nhà quản lý hàng đầu của các công ty như Ford Foundation, New York Life và Ngân hàng Thế giới. Allen cung cấp chương trình đào tạo về năng suất trên khắp thế giới. Các bài viết của ông thường được đăng trên Los Angeles Times, Wall Street Journal và New York Times. Sách của David Allen đã bán được 5 triệu bản.

Chỉ một tháng trước, tôi nghĩ rằng tất cả những người quan tâm đến năng suất đều đang sử dụng phương pháp GTD hoặc ít nhất là kiểm tra tính phù hợp của nó. Thực tế hóa ra lại hoàn toàn khác. Vì vậy, trước hết cần nói về hệ thống.

Dành cho người mới bắt đầu về GTD

Trong cuốn sách “Làm thế nào để sắp xếp mọi thứ theo thứ tự”. Nghệ thuật làm việc hiệu quả không căng thẳng,” đã trở thành cuốn sách bán chạy nhất toàn cầu, David Allen mô tả một hệ thống sắp xếp mọi thứ mà đối với tôi, việc quản lý thời gian được chia thành TM và GTD cổ điển (dịch theo nghĩa đen là “hoàn thành công việc”).

Có một lần, GTD đã cứu tôi thoát khỏi tình trạng vỡ não và kiệt sức. Mục đích của hệ thống này không chỉ là tổ chức và lên kế hoạch cho mọi việc. Tôi có thể nói rằng GTD là một hệ thống được thiết kế cho thời đại thông tin của chúng ta với các tín hiệu liên tục đến về những việc cần làm, suy nghĩ, đọc, làm rõ, tìm hiểu, xem...

GTD không chỉ là một cách để quản lý nhiệm vụ và dự án. Phương pháp này giải quyết các vấn đề cơ bản về công việc có ý nghĩa, cuộc sống có ý nghĩa, sức khỏe tâm lý và không chỉ đơn giản đưa ra các phương pháp để tăng năng suất và năng suất.

Mục tiêu chính của hệ thống Allen là giải phóng bộ não của bạn để sáng tạo và giải quyết vấn đề, mang lại sự tự tin bình tĩnh về tầm quan trọng của công việc bạn đang làm hiện tại. Bạn có thường xuyên có những ngày làm việc hiệu quả và trọn vẹn khiến bạn không hài lòng không? Điều này xảy ra bởi vì bạn đang làm sai. Hoặc có lẽ vậy, nhưng bạn không thể nói chắc chắn. Đồng thời, danh sách các nhiệm vụ chưa hoàn thành liên tục cuộn lên trong đầu bạn, làm bạn mất đi sự tập trung, thoải mái và bình yên. GTD sẽ giúp loại bỏ vết dằn này.

Trong số những thứ khác:

  1. Bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ bất cứ điều gì.
  2. Bạn sẽ có một hệ thống để lựa chọn các hành động tiếp theo một cách nhanh chóng và chính xác.
  3. Trở nên năng suất hơn chứ không chỉ đạt được nhiều thành tựu hơn.
  4. Thoát khỏi sự chia sẻ của sư tử.
  5. Hãy học và yêu thích việc lên kế hoạch cho cuộc đời mình thay vì để hoàn cảnh hoặc người khác làm việc đó.
  6. Nắm vững ba mô hình để chọn hành động tối ưu.
  7. Giành quyền kiểm soát các dự án.
  8. Học cách tập trung vào kết quả.

Điều gì là cần thiết cho việc này? Để bắt đầu, hãy đọc cuốn sách Getting Things Done của David Allen. Nó bao gồm ba phần.

Phần đầu tiên mô tả bức tranh toàn cảnh, cung cấp tổng quan ngắn gọn về hệ thống và giải thích lý do tại sao nó độc đáo và phù hợp, sau đó mô tả chính các phương pháp đó ở dạng ngắn gọn và dễ tiếp cận. Phần thứ hai giải thích cách áp dụng các nguyên tắc của hệ thống. Đây là quá trình thực hành cá nhân của bạn về việc áp dụng từng bước các mô hình được mô tả vào cuộc sống hàng ngày. Phần thứ ba mô tả những kết quả thậm chí còn tinh tế và quan trọng hơn mà bạn có thể đạt được bằng cách biến những phương pháp và mô hình này thành một phần không thể thiếu trong công việc và cuộc sống cá nhân của bạn.

Đọc cùng với cuốn sách. Các bài viết chứa đựng rất nhiều lời khuyên hữu ích từ những người đã thực hành hệ thống này lâu năm.

Có gì mới trong phiên bản sửa đổi

Trong lời nói đầu của cuốn sách, Dmitry Inshakov, người đứng đầu bộ phận Hoàn thành công việc ở Nga, viết:

Phiên bản mới của cuốn sách là một tác phẩm độc lập. Hai chương mới và nhiều thông tin đã được thêm vào có tính đến thực tế ngày nay của thế giới công nghệ thông tin. Bản dịch được thực hiện lại từ đầu. Đặc biệt chú ý đến việc thống nhất thuật ngữ. Đối với tất cả các vấn đề gây tranh cãi trong quá trình dịch sang tiếng Nga, chúng tôi đã liên hệ trực tiếp với David. Bản dịch hóa ra chân thực nhất có thể và gần với bản gốc về bản chất.

Thật khó để nói bản dịch gần với bản gốc đến mức nào, nhưng nếu không thì đó là một văn bản thực sự hay: dễ đọc, thông tin được trình bày đơn giản và rõ ràng.

Nhưng ấn phẩm này có phải là một tác phẩm độc lập? Đúng vậy, cuốn sách chứa đựng rất nhiều thông tin mới có tính đến thực tế của thời đại kỹ thuật số. Nhưng theo nghĩa này, nó sẽ chỉ hữu ích cho những người mới bắt đầu và những người khi thực hành GTD đã gặp khó khăn trong việc thích ứng phương pháp này với các dịch vụ máy tính và đám mây. Điều này liên quan đến việc xử lý thông tin cũ.

Nhưng hai chương mới thay đổi hoàn toàn mọi thứ.

Chương 14. Phương pháp luận GTD và khoa học nhận thức

Nghiên cứu về tâm lý học xã hội và nhận thức đã ghi nhận tính hiệu quả của các nguyên tắc cơ bản của phương pháp này.

David Allen, Hoàn thành công việc

Chương này nêu bật các nghiên cứu gần đây trong các lĩnh vực sau:

  • tâm lý tích cực (không nên nhầm lẫn với suy nghĩ tích cực);
  • nhận thức phân tán;
  • giảm bớt gánh nặng nhận thức của các câu hỏi mở;
  • lý thuyết dòng chảy;
  • lý thuyết tự lãnh đạo;
  • việc theo đuổi một mục tiêu thông qua ý định thực hiện;
  • vốn tâm lý (PsyCap).

Sau khi xem xét nghiên cứu, tôi hiểu tại sao GTD lại hiệu quả và làm thế nào để nâng cao hiệu quả của chính phương pháp này và cuộc sống nói chung.

Chương 15. Con đường dẫn đến GTD xuất sắc

Chương này hữu ích cho cả người mới bắt đầu và người thành thạo GTD, cũng như những người đã bắt đầu nhưng vỡ mộng và bỏ cuộc. David Allen giải thích nguyên nhân gây ra lỗi và cách khắc phục.

Chương này mô tả ba cấp độ thành thạo về phương pháp luận và giải thích cách vượt qua chúng. Tôi thấy trước những phản đối theo kiểu “Chúng ta nên dành thời gian làm mọi việc chứ không nên nghiên cứu mọi loại hệ thống TM”. Điều này chỉ đúng với những người coi việc thành thạo GTD là mục đích cuối cùng. Đối với tôi, đây là một công cụ, và nó càng hoàn hảo thì làm việc với nó càng dễ dàng, dễ chịu và nhanh chóng hơn. Chương thứ mười lăm đã truyền cảm hứng cho tôi xem GTD một cách nghiêm túc hơn và đưa việc thực hành trở nên tự động, điều này sẽ cho phép tôi bớt căng thẳng và mệt mỏi hơn với nhiều năng lượng hơn.

Bản tóm tắt

Vì vậy, chúng ta kết thúc với điều gì:

  1. Bản dịch tuyệt vời.
  2. Vật liệu được thiết kế lại cho thế giới kỹ thuật số.
  3. Hai chương mới với nội dung có giá trị.

Tên: Làm thế nào để có được mọi thứ theo thứ tự. Nghệ thuật tạo ra năng suất không căng thẳng.

Ngày phát hành sách: 2001

Số trang/thời gian trung bình để đọc: 358 trang/18 giờ

Giải thưởng sách hoặc sự thật thú vị: Là kết quả của hai mươi năm làm việc của tác giả, được dịch ra 30 thứ tiếng.

Ý tưởng chính: Thiên niên kỷ mới đã chứng kiến ​​một nghịch lý: Trong khi chất lượng cuộc sống của con người được cải thiện thì mức độ căng thẳng của họ cũng tăng lên khi họ phải đảm nhận nhiều công việc hơn mức họ có thể xử lý. Hầu hết mọi người đều bỏ cuộc và đi vào ngõ cụt khi cố gắng thay đổi tình trạng này.

Luận văn và ý tưởng:
Điều quan trọng là học cách tập trung 100% vào công việc bạn đang làm. Sau đó, bạn sẽ duy trì được sự rõ ràng, đạt được những ý tưởng mới và hoàn thành các nhiệm vụ chính của mình với nỗ lực tối thiểu.

Để tăng năng suất bạn nên:

  • giải phóng tâm trí của bạn khỏi những suy nghĩ không cần thiết;
  • hiểu rõ nhiệm vụ là gì;
  • hợp nhất các lời nhắc hành động vào một hệ thống mà bạn truy cập thường xuyên.

David khuyên bạn nên mô tả vấn đề khiến bạn khó chịu nhất trong một câu. Sau đó viết ra những bước đầu tiên cần thực hiện để giải quyết vấn đề. Bài tập này mang lại cảm giác tự tin, bình tĩnh và kiểm soát tình hình.

Vấn đề chiếm hết suy nghĩ của chúng ta nếu bạn chưa hiểu rõ kết quả mình muốn đạt được là gì, chưa xác định được các bước ưu tiên và chưa sắp xếp nhắc nhở.

Thông thường, mọi người viết ra mọi thứ và nhiệm vụ nhưng không có bước hoặc hướng dẫn rõ ràng về cách hoàn thành chúng. Và để đạt hiệu quả tối đa, chúng ta cần sự rõ ràng.


Cuốn sách của David Allen, Hoàn thành công việc: Nghệ thuật tạo ra năng suất không căng thẳng, cung cấp rất nhiều lời khuyên về cách giải quyết công việc của bạn bằng cách sử dụng một công nghệ đặc biệt có tên GTD (). Kỹ thuật được trình bày nhằm mục đích giúp một người đối phó với dòng chảy của mọi việc trong công việc và cuộc sống cá nhân của mình.

Phương pháp GTD là kết quả hai mươi năm làm việc của David Allen, tính hiệu lực và hiệu quả của nó đã được hơn một thế hệ các nhà quản lý ở cả nước ngoài và ở Nga đánh giá cao.

Trong cuốn sách này, bạn sẽ tìm thấy tất cả thông tin cần thiết về cách làm việc chăm chỉ, tốt và vui vẻ, cách thu thập và xử lý thông tin, cách xác định ngay lập tức hành động mong muốn, thực hiện và kiểm soát công việc, nêu bật những việc chính và phụ và những việc cần làm. đồng thời duy trì một ý thức rõ ràng và suy nghĩ có trật tự.

Giới thiệu về David Allen

David Allen - về năng suất và hiệu quả cá nhân, tác giả của phương pháp GTD, người đứng đầu công ty tư vấn Công ty David Allen, làm việc với Ngân hàng Thế giới, New York Life, Ford Foundation và các tổ chức khác. David Allen tiến hành đào tạo tác giả ở nhiều nước trên thế giới và các bài viết của ông được xuất bản trên các ấn phẩm như New York Times, Wall Street Journal, Los Angeles Times, v.v.

Bạn có thể muốn biết rằng Hoàn thành công việc: Nghệ thuật tạo ra năng suất không căng thẳng đã được dịch sang mười lăm thứ tiếng và được vinh danh là Sách kinh doanh hay nhất của Tạp chí Time. Tác giả, bằng cách sử dụng phương pháp luận của mình, đã giúp hàng triệu người đối phó với một lượng lớn các loại vụ việc.

Ở đầu cuốn sách bạn sẽ tìm thấy thông tin về tác giả, lời cảm ơn của tác giả và lời nói đầu. Cuốn sách được trình bày thành ba phần, tổng cộng gồm mười ba chương. Phần đầu tiên dành cho nghệ thuật đạt được kết quả, phần thứ hai là về việc đạt được kết quả mà không bị căng thẳng, và phần thứ ba là về các nguyên tắc chính trong hệ thống của tác giả.

Không còn nghi ngờ gì nữa, cuốn sách của David Allen rất đáng được quan tâm và nghiên cứu chuyên sâu. Và, mặc dù việc truyền tải nội dung chi tiết của từng phần và từng chương là vượt quá khả năng của chúng tôi (điều này do chính tác giả thực hiện sẽ tốt hơn nhiều), chúng tôi vẫn muốn kể cho bạn nghe về một số ý tưởng thú vị từ cuốn sách.

Nguyên tắc của kỹ thuật “Hoàn thành công việc”

Nguyên tắc cơ bản của kỹ thuật GTD là một người phải ngừng ghi lại danh sách các nhiệm vụ hiện tại trong não mình. Để làm điều này, bạn cần “xuất” các danh sách này ra một số phương tiện bên ngoài. Bằng cách ngừng lưu giữ thông tin này, não không còn lo lắng về việc thực hiện các nhiệm vụ quan trọng nữa.

Nghệ thuật đạt được kết quả

Mọi thứ bạn cần đưa vào một hệ thống cụ thể mà bạn sẽ quay trở lại một cách có hệ thống để sắp xếp nội dung. Bạn cần hiểu vấn đề là gì và quyết định cách giải quyết nó. Sau này, bạn cần nhập dữ liệu hệ thống của mình về các hành động mà bạn đã quyết định thực hiện.

Năm bước để giành quyền kiểm soát quy trình làm việc của bạn

Hoàn thành bất kỳ công việc nào bao gồm năm giai đoạn:

  • Tập hợp tất cả các vấn đề chiếm sự chú ý của chúng tôi
  • Hiểu bản chất của vấn đề và xác định các bước để giải quyết chúng
  • Tổ chức kết quả
  • Phát triển các lựa chọn thay thế
  • Xây dựng chương trình hành động

Điều kiện để thu thập thông tin hiệu quả

Có ba điều kiện chính:

  • Tất cả các vòng lặp mở phải được “chuyển” từ đầu sang thiết bị lưu trữ bên ngoài - sang hệ thống thu thập dữ liệu
  • Cần sử dụng số lượng “thùng chứa” nhỏ nhất để thu thập thông tin
  • Cần nhường chỗ cho thông tin mới một cách có hệ thống

quy hoạch

Suy nghĩ về những điều lớn lao làm cho những điều nhỏ bé chuyển động. Việc kiểm soát tình hình dựa trên các kết quả và hành động ưu tiên được xác định rõ ràng cũng như các lời nhắc nhở được kết hợp thành một hệ thống hiệu quả. Kế hoạch chi tiết cho phép giải quyết các tình huống phức tạp.

Mục tiêu

Nếu bạn có, điều đó có nghĩa là bạn có trong tay mọi thứ bạn cần để thực hiện kế hoạch của mình; nếu mục tiêu bị mờ thì bạn sẽ không bao giờ có thể giành chiến thắng. Nhờ câu hỏi “Tại sao?” bạn có cơ hội phân bổ nguồn lực và tạo động lực. Mục tiêu đơn giản và rõ ràng là khởi đầu của những hành động phức tạp và hợp lý.

Ý tưởng

Một câu hỏi quan trọng khác là câu hỏi “Làm thế nào?”. Khi các ý tưởng bắt đầu đến với bạn, nó thường xảy ra không theo thứ tự cụ thể nào. Để làm cho suy nghĩ của bạn hiệu quả hơn, hãy viết ra hoặc ghi lại ý tưởng của bạn trên một số phương tiện bên ngoài.

Tổ chức không gian làm việc

Điều quan trọng là phải chuẩn bị và - điều này sẽ giúp giảm bớt sự phản kháng trong tiềm thức của bạn đối với nhu cầu giải quyết các vấn đề hàng ngày, đồng thời cũng đánh thức sự quan tâm của bạn đối với chúng. Các yếu tố chính của không gian làm việc là màn hình nền và nơi để thư.

Thu thập thông tin: “bãi quây cho các vấn đề thường ngày”

Trước khi xử lý thông tin, nó phải được thu thập thành một tổng thể. Tất cả các nhiệm vụ chưa hoàn thành và nhiệm vụ sắp tới sẽ được đặt trong thư mục “Hộp thư đến”. Nếu bạn nghĩ thứ gì đó có thể vứt vào thùng rác, hãy làm như vậy. Mục tiêu chính của việc thu thập thông tin là xếp tài liệu vào một giỏ chung càng nhanh càng tốt để “đào sâu và vạch ra chiến tuyến” một cách thành thạo.

Xử lý thông tin: Dọn sạch thùng rác

Hãy nhớ các quy tắc sau:

  • Các vấn đề phải được xử lý theo thứ tự
  • Vấn đề phải được giải quyết cùng một lúc
  • Các vấn đề phải được xử lý một cách thận trọng như nhau

Nếu những quy tắc này bị vi phạm, bạn sẽ không tránh khỏi những vấn đề mà bạn sẽ bỏ qua.

Tài liệu tham khảo

Phần lớn những gì bạn tìm thấy trong giỏ chung sẽ không yêu cầu bạn phải hành động tích cực nhưng sẽ có tiềm năng hữu ích. Nếu bạn thấy thứ gì đó mà bạn muốn giữ lại, hãy dán nhãn, gắn nó vào “thứ đó” đó và cất vào ngăn kéo. Nếu tài liệu có thể bị bỏ qua, hãy vứt nó đi.

Phân loại vật liệu: tạo giỏ “đúng”

Tổng cộng, có bảy loại tài liệu phải được theo dõi và kiểm soát theo quan điểm tổ chức:

  • Tài liệu liên quan cho dự án
  • Thông tin từ lịch (thông tin, hành động, v.v.)
  • Danh sách các bước ưu tiên
  • Danh sách chờ
  • Tài liệu tham khảo
  • Danh sách các ý tưởng có thể có trong tương lai

Dữ liệu được xem lại: Cách giữ cho hệ thống của bạn hoạt động

Bạn phải tổ chức các hoạt động và hệ thống của mình để có cái nhìn tổng quan về tất cả các lựa chọn khi cần. Bạn thường có thể xem lại tất cả các vấn đề của mình chỉ trong vài giây, nhưng điều này chỉ có thể thực hiện được nếu bạn xem đúng danh sách việc cần làm vào đúng thời điểm.

Xử lý giấy tờ chưa giải quyết

Tìm tất cả những mảnh giấy, séc và biên lai không cần thiết đang nằm sâu trong máy tính để bàn của bạn, trên kệ, trong ngăn kéo, trong túi, v.v. Thêm mọi thứ bạn tìm thấy và đặt nó vào thùng chung để xử lý.

Xử lý các mục nhập của bạn

Xem qua tất cả các mục nhật ký, ghi chú trên sổ ghi chú và ghi chú sau đó rồi sắp xếp tất cả chúng thành các danh mục cụ thể. Các danh mục có thể như sau:

  • Các tài liệu cần can thiệp tích cực
  • Dự án
  • Kỳ vọng
  • Sự kiện lịch
  • Những ý tưởng có thể có trong tương lai

Sắp xếp mọi ghi chú và tài liệu tham khảo

Bạn phải chia tất cả tài liệu thành tài liệu cần đọc và tài liệu cần xem. Sau đó nhìn vào các sự kiện trên lịch cần phải xảy ra. Sau đó xác định các hành động liên quan đến việc chuẩn bị và tổ chức các sự kiện trong tương lai.

Hãy loại bỏ tất cả ra khỏi đầu bạn

Cần phải viết ra tất cả các dự án mới, các hành động, bước đi và kỳ vọng sắp tới chưa được ghi nhận. Sau khi hoàn thành việc này, bạn cần xem lại danh sách các dự án, đánh giá trạng thái sẵn sàng của chúng và đảm bảo rằng hệ thống hiện tại có ít nhất một hành động cho từng dự án và kế hoạch.

Dành thời gian để đánh dấu các hành động đã hoàn thành, đảm bảo có lời nhắc cho các bước tiếp theo, xem lại danh sách mong đợi của bạn và ghi lại mọi hành động cần theo dõi.

Hãy sáng tạo và hành động quyết đoán

Hãy suy nghĩ xem liệu bạn có bất kỳ ý tưởng mới lạ nào, thậm chí là những ý tưởng điên rồ nhất, có thể bổ sung cho hệ thống của bạn không? Thực hiện việc đánh giá như vậy hàng tuần - hình thành, tạo điều kiện và chuẩn bị dụng cụ.

Cuối cùng

Hãy luôn nhớ rằng không có niềm vui nào trong cuộc sống lớn hơn niềm vui mà bạn trải nghiệm khi vượt qua khó khăn, đạt được thành công, mong muốn một điều gì đó mới mẻ và áp dụng nó vào thực tế.

Cuốn sách của David Allen, Hoàn thành công việc: Nghệ thuật tạo ra năng suất không căng thẳng, có thể giúp bất kỳ ai trở thành người làm chủ chính thức trong cuộc đời mình.


Bạn đã suốt ngày loay hoay, làm một việc gì đó và vô cùng mệt mỏi nhưng danh sách việc cần làm vẫn không hề giảm đi chút nào mà dường như còn tăng lên nhiều hơn. Thời hạn đang dồn dập không thương tiếc và mọi thứ cần phải được hoàn thành “cho ngày hôm qua”. Điều này không có hồi kết, và ngay khi mọi người bắt đầu làm việc, họ có dành thời gian cho gia đình, bạn bè và bản thân không? Cho dù bạn cảm thấy mình là kẻ thua cuộc đến mức nào vào lúc này, chúng tôi vẫn nhanh chóng an ủi bạn - những suy nghĩ như vậy xảy ra với hầu hết những người hiện đại. Vấn đề của họ là không có khả năng sống và làm việc hiệu quả. Nếu căng thẳng, sự bất mãn và thiếu thời gian vĩnh viễn đã trở thành những người bạn đồng hành trung thành của bạn, thì bạn cần David Allen, người biết rõ hơn ai hết cách sắp xếp mọi việc theo trật tự.

Thực đơn bài viết:

Về tác giả: chuyên gia năng suất

David Allen là một nhà lý luận người Mỹ trong lĩnh vực năng suất và hiệu quả cá nhân, một huấn luyện viên nổi tiếng và là tác giả của nhiều cuốn sách về chủ đề kinh doanh. Công việc cả đời của anh ấy là kỹ thuật quản lý thời gian Hoàn thành công việc (nghĩa đen là “hoàn thành mọi việc”). Nguyên tắc chính của GTD là giải phóng bộ não khỏi nhiều nhiệm vụ, chuyển giao và sắp xếp chúng trên một phương tiện bên ngoài. Những cuốn sách và sự xuất hiện trước công chúng của David Allen đều hướng dẫn cách áp dụng GTD thành công vào thực tế.

Chuyên gia “tạm thời” hợp tác với các công ty nổi tiếng thế giới, tiến hành đào tạo cho nhân viên của Ford Foundation, New York Life và các công ty khác. Các bài viết của ông thường xuyên xuất hiện trên các trang của Los Angeles Times, Wall Street Journal, New York Times và sách của ông được xuất bản hàng triệu bản ở hàng chục quốc gia trên thế giới.

Allen bị gọi nhầm là nhà lý thuyết quản lý thời gian, trong khi người sáng tạo ra GTD thì ngược lại, lại chỉ trích công nghệ này vì quá hẹp về trọng tâm và hạn chế về hiệu quả.

Tác phẩm chính của David Allen là cuốn sách “Sắp xếp mọi thứ theo trật tự”. Nó tiết lộ chi tiết bản chất của GTD, các mô hình chính và các bước quản lý quy trình làm việc của nó. Ưu điểm chính của cuốn sách là tính linh hoạt, bởi phương pháp “hoàn thành công việc” sẽ hữu ích cho tất cả mọi người, bất kể bạn là ai - người đứng đầu một công ty cổ phần lớn, một người làm việc tự do, một sinh viên hay một bà nội trợ.

GTD “dành cho người giả”

Đối với những người lần đầu tiên nghe thấy từ viết tắt GTD, hãy để chúng tôi giải thích: Giải quyết mọi việc là một kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu quả cá nhân dựa trên việc suy nghĩ và xây dựng kết quả của các nhiệm vụ hiện tại và tương lai. Bất kể quy mô và mức độ quan trọng như thế nào, mỗi nhiệm vụ đều phải được chuyển sang phương tiện bên ngoài. Ngay cả việc đặt mua văn phòng phẩm cho văn phòng cũng sẽ đeo bám bạn như một thanh kiếm của Damocles, chỉ cần viết nhiệm vụ lên lịch với hướng dẫn chi tiết về nơi cần gọi và những gì cần đặt, sau đó bạn sẽ nhanh chóng bắt đầu hoàn thành nhiệm vụ đúng lúc và chắc chắn. sẽ không đánh mất nó khỏi tâm trí bạn. Tâm trí của một người, được giải phóng khỏi việc ghi nhớ, có thể tập trung vào việc tự mình hoàn thành nhiệm vụ và tránh được căng thẳng.

Ưu điểm chính của GTD:

  1. Bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ bất cứ điều gì.
  2. Các hành động trong ngày của bạn sẽ được đưa vào một hệ thống rõ ràng.
  3. Bạn sẽ không làm được nhiều việc hơn hoặc làm việc nhiều hơn mà chỉ làm việc hiệu quả hơn mà thôi.
  4. Bạn sẽ thoát khỏi căng thẳng một lần và mãi mãi.
  5. Bạn sẽ giành được quyền kiểm soát những gì bạn làm.
  6. Bạn sẽ học cách tập trung vào kết quả.
  7. Chính bạn là người lập kế hoạch cho cuộc đời mình chứ không phải người khác hay hoàn cảnh nào khác. Và theo thời gian bạn sẽ thực sự thích nó!

Trong cuốn Hoàn thành công việc, David Allen mô tả ba mô hình cơ bản cần thiết để triển khai GTD:

  • Quản lý quy trình làm việc;
  • Mô hình đánh giá công việc 6 cấp độ;
  • Phương pháp quy hoạch tự nhiên

Trong bài đánh giá của mình, chúng tôi sẽ xem xét mô hình quản lý quy trình làm việc bao gồm năm bước, là cơ sở để “hoàn thành công việc”. Bạn sẽ thấy, chúng cực kỳ đơn giản, nhưng việc không tuân thủ chúng sẽ dẫn đến cuộc sống của bạn trở nên hỗn loạn và căng thẳng tột độ.

Nếu quy trình kinh doanh của bạn liên quan đến lĩnh vực thương mại hoặc dịch vụ, thì chúng tôi khuyên bạn nên đọc bài đánh giá cuốn sách “Khách hàng vì cuộc sống”. Bất cứ ai phải làm việc với khách hàng đều nên đọc cuốn sách này.

Bước một: Bộ sưu tập



“Bộ não của bạn là một công cụ tư duy, không phải là một thiết bị lưu trữ. Nếu muốn suy nghĩ rõ ràng, bạn cần có một “giỏ sưu tập” an toàn bên ngoài tâm trí mình”.
(D.A.)

Hầu hết mọi người giữ nhiều nhiệm vụ trong đầu hoặc trên các “danh sách việc cần làm” khác nhau. David Allen lập luận rằng điều đầu tiên và quan trọng nhất cần làm là thu thập tất cả các tệp của bạn trên một phương tiện riêng biệt, từ đó giải phóng bộ nhớ.

Quan trọng! Sẽ là sai lầm nếu chỉ liệt kê những nhiệm vụ lớn có tầm quan trọng đặc biệt vào danh sách; những nhiệm vụ nhỏ có xu hướng tích tụ và làm tắc nghẽn tâm trí. Vì vậy, cả nhiệm vụ nhỏ và dài hạn đều cần được ghi lại trên phương tiện truyền thông.

Công cụ thu thập:

  • Khay tài liệu đến tiêu chuẩn;
  • Hệ thống lập kế hoạch và ghi chép giấy;
  • Hệ thống lập kế hoạch và ghi chép điện tử;
  • Thiết bị điện tử, tin nhắn khác nhau.

Không cần thiết chỉ ưu tiên một công cụ thu thập; hãy chọn cái nào thuận tiện nhất. Ví dụ, một khay nhựa hoặc gỗ thích hợp để đựng giấy tờ, thư từ, tạp chí, tài liệu và nhiều đồ vật nhỏ khác; ngay cả một chiếc đèn pin đã hết pin cũng nên đặt ở đây và không được chôn trong ngăn bàn trong nhiều tháng. Sổ ghi chú, nhãn dán hoặc bảng tin phù hợp để viết ra những công việc, ý tưởng, tin nhắn ngắn ngẫu nhiên, v.v. Sẽ thuận tiện hơn khi nhập những công việc dài hạn trên máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng. Vâng, hãy sắp xếp thư từ email và chia sẻ tệp của bạn trong một bộ lưu trữ ảo được tạo đặc biệt.

Trong mọi trường hợp, không nên có quá nhiều nơi để lưu trữ thông tin, nếu không bạn sẽ gặp khó khăn trong việc sắp xếp chúng.

Bước hai: Xử lý



Bước quan trọng thứ hai là xử lý thông tin. Chỉ thu thập các nhiệm vụ cùng nhau là chưa đủ; chúng cần được nghiên cứu và sắp xếp cẩn thận. Allen lập luận: “Danh sách việc cần làm rải rác có nhiều khả năng làm tăng căng thẳng hơn là giúp giảm bớt căng thẳng”.

“Bạn tạo ra một hệ thống để nó hoạt động chứ không phải vì bản thân hệ thống đó” (D. A.)

Tác giả cuốn sách khuyên nên dành thời gian hàng tuần để sắp xếp và xem xét thông tin nhận được từ bên ngoài. Đây là loại thư gì từ bộ phận nhân sự? Số điện thoại trên bảng là gì, tại sao và khi nào nên gọi, cấp bách đến mức nào? Loại tài liệu quảng cáo nào đã được gửi cho bạn, bạn có cần nó không và khi nào bạn sẽ sử dụng nó?

Thuật toán xử lý được trình bày rõ ràng trong cuốn sách của David Allen.

Bước ba: Tổ chức



Một số người siêng năng thu thập thông tin, lập danh sách việc cần làm và tìm cách giải quyết chúng, nhưng họ thiếu sự tổ chức để thực hiện ý định của mình.

“Nếu bạn không hoàn toàn chắc chắn công việc của mình là gì thì nó sẽ luôn có vẻ to lớn đối với bạn” (D. A.)

Theo Allen, một tổ chức thành công là một hệ thống rõ ràng gồm các dự án, lời nhắc và danh sách chờ. Mỗi nhiệm vụ được đặt trong danh mục thích hợp (“khẩn cấp”, “hoãn lại”, “hiện tại” - tên có thể là bất kỳ tên nào) đang chờ thời gian thực hiện.

Tác giả cũng nói chi tiết về cách tạo dự án, lưu trữ và sắp xếp các tài liệu hỗ trợ, sắp xếp lịch của bạn một cách hiệu quả và làm việc với thông tin mà không cần thực hiện thêm hành động nào.

Bước bốn: Xem lại



Nhiều người siêng năng thu thập thông tin và duy trì lịch trình nhưng lại không tiến hành đánh giá thường xuyên. Cuối cùng, kết quả vẫn như nhau - họ trở thành nạn nhân của sự hối hả và nhộn nhịp khi mọi việc cần phải được thực hiện ngay lập tức. Nói cách khác, “việc viết ra rằng bạn cần sữa là một chuyện; việc ghi nhớ điều đó khi bạn ở cửa hàng là một chuyện khác”.

Hãy xem lại lịch của bạn thường xuyên, bắt đầu với những nhiệm vụ lớn và quan trọng nhất, sau đó xem xét những dự án dài hạn và ít quan trọng hơn, và cuối cùng là chuyển sang những nhiệm vụ vi mô. Nhưng đừng bỏ lỡ bất cứ điều gì!

Bước năm: Thực hiện



Và cuối cùng, hoàn thành nhiệm vụ là bước cuối cùng mà con đường này đã được thực hiện. Không cần phải nói, việc lập kế hoạch liên tục mà không thực hiện và hành động cụ thể là vô giá trị.

Một hệ thống lập kế hoạch đã được thiết lập sẽ giúp bạn không lãng phí thời gian để lựa chọn hoạt động nào tốt hơn và hữu ích hơn để thực hiện vào lúc này, bởi vì bạn đã lên kế hoạch trước cho mọi thứ - chỉ cần thực hiện mà không cần trốn tránh.

“Những người lãng phí thời gian một cách vô nghĩa luôn phàn nàn về việc thiếu nó” (Jean de La Bruyère)

Tất nhiên, không thể dự đoán được điều kiện làm việc một trăm phần trăm. Điều gì đó chắc chắn sẽ làm gián đoạn bạn (một cuộc họp ngoài kế hoạch với khách hàng, tắc đường, cuộc đàm phán kéo dài, cuộc điện thoại từ mẹ bạn, v.v.). Điều chính là không rơi vào tuyệt vọng. Chính vì chúng ta sống và làm việc trong thế giới thực chứ không phải trong chân không nên Allen đã phát triển mô hình ra quyết định gồm bốn tiêu chí và đưa nó vào phần này trong cuốn sách của mình.

Một ví dụ từ cuộc sống. Cuộc họp đã bị hoãn lại nửa giờ. Bạn có một cánh cửa - không quá lớn để đảm nhận một việc lớn, nhưng khá thích hợp để giải quyết một vấn đề nhỏ. Làm thế nào để chọn những gì để làm vào lúc này? Để chọn một nhiệm vụ, hãy xem xét:

  1. Bối cảnh– bạn đang ở đâu, bạn có phương tiện gì, ngay cả khi bạn chỉ có điện thoại, bạn có thể nói chuyện với khách hàng, gọi thợ sửa ống nước đến nhà hoặc xem báo cáo của nhân viên được gửi qua e-mail;
  2. Thời gian– bạn có bao nhiêu thời gian và sẽ mất bao nhiêu thời gian để hoàn thành nhiệm vụ;
  3. Năng lượng– liệu các điều kiện có phù hợp để thực hiện một nhiệm vụ đòi hỏi sự tập trung cao độ hoặc thực hiện công việc cơ khí tốt hơn hay không;
  4. Ưu tiên– nhiệm vụ nào sẽ mang lại lợi nhuận tối đa? Có lẽ nửa giờ này sẽ không đóng vai trò gì khi thực hiện một dự án mới, vì vậy tốt hơn là bạn nên dành thời gian đó để nói chuyện với vợ/chồng của mình và uống cà phê thư giãn.

Các khái niệm và thuật ngữ: GTA (Getting Things Done), quản lý thời gian, hiệu quả cá nhân, kỹ thuật quản lý thời gian, mô hình quản lý quy trình làm việc.

Ai sẽ quan tâm đến cuốn sách “Sắp xếp mọi thứ theo trật tự”: những người bận rộn hiện đại; người đứng đầu công ty, phòng, ban; người hâm mộ quản lý thời gian; dành cho tất cả những ai muốn kiểm soát cuộc sống của mình và thoát khỏi căng thẳng.

“Hoàn thành công việc” của David Allen: Cuốn sách kinh doanh hay nhất dành cho người bận rộn

5 (100%) 2 phiếu

Dành riêng cho Katherine,

gửi tới người bạn đời tuyệt vời của tôi trong cuộc sống và công việc

Có thời gian để sống!

Đã khá lâu rồi, từ viết tắt GTD đã trở nên quen thuộc với nhiều người ở Nga như USB hay GPRS. Trên các diễn đàn trực tuyến dành riêng cho việc quản lý thời gian và hiệu quả cá nhân, hệ thống “Hoàn thành công việc” được thảo luận tích cực như việc chọn nhật ký hoặc đặt mục tiêu cuộc sống.

May mắn thay, trong hơn mười năm tồn tại của cộng đồng quản lý thời gian ở Nga, câu hỏi “Lên kế hoạch hay không lập kế hoạch thời gian?” đã không còn liên quan nữa. Không sắp xếp thời gian, đi họp muộn, quên nghĩa vụ của mình cũng là hành vi khiếm nhã như không dùng dao nĩa trong nhà hàng. Trong vài năm qua, quản lý thời gian đã chiếm một vị trí tương tự trong cuộc sống của chúng ta như phòng tập thể dục hoặc hồ bơi. Có được thể trạng tốt là điều đương nhiên. Các phương pháp có thể khác nhau - bơi lội, yoga, bóng chuyền... - bản chất là như nhau. Tương tự, việc làm mọi việc, không quên bất cứ điều gì, luôn tìm thời gian để làm việc, thư giãn, giao tiếp với gia đình và bạn bè là điều thời trang và tự nhiên.

Câu hỏi chính là lựa chọn phương pháp tự tổ chức nào, nói một cách tương đối, “cái nào phù hợp với tôi hơn: bơi lội hay tập gym?” Làm thế nào bạn có thể thiết lập hệ thống quản lý thời gian cá nhân dễ dàng hơn, thoải mái hơn và hài lòng hơn? Tùy theo tâm lý mà có người ăn bằng dao nĩa sẽ dễ dàng hơn, có người dùng đũa Nhật Bản sẽ dễ dàng hơn. Trong mọi trường hợp, cần có một hệ thống, trình tự và phương pháp nhất định.

Mỗi quốc gia phát triển đều có những chuyên gia chuyên về quản lý thời gian. Độc giả Nga biết rõ về các cuốn sách của Lothar Seiwert, người đứng đầu Viện Chiến lược và Lập kế hoạch Thời gian Heidelberg; Stephen Covey, Chủ tịch Tập đoàn FranklinCovey của Mỹ; Brian Tracy, chuyên gia về lãnh đạo và hiệu quả; Kerry Gleason, Stefan Rechtshafen, Julia Morgenstern và những tác phẩm khác vẫn chưa được dịch sang tiếng Nga và đang chờ được biên soạn - sách của Mark Forster (Anh), Harold Taylor (Canada), v.v. Trong số các chuyên gia như vậy có David Allen. , hệ thống của họ nổi tiếng ở Hoa Kỳ và đã thu hút được nhiều người hâm mộ ở nước ta.

Lịch trình làm việc của David rất ấn tượng: lịch trình hội thảo của anh ấy tại các thành phố lớn ở Mỹ và Châu Âu được biết trước một năm. Cuốn sách của ông rõ ràng, thiết thực, dựa trên công thức, công nghệ tiên tiến. Một số nguyên tắc và khuyến nghị đáng được tranh luận, và chắc chắn rằng bản dịch tiếng Nga của cuốn sách được coi là chất xúc tác cho các cuộc thảo luận tích cực. Nhưng có một điều chắc chắn: cuốn sách đang được ưa chuộng và hữu ích. Sự phổ biến của nó ở Nga ngay cả trong bản gốc tiếng Anh là bằng chứng cho điều này.

Tôi chúc bạn, người đọc, với sự giúp đỡ từ kinh nghiệm đã được chứng minh và những khuyến nghị thực tế của David Allen, học cách có thời gian để sống. Hãy sống một cuộc sống giàu có, hiệu quả, tươi đẹp, trong đó mỗi phút Thời gian đều có trọng lượng riêng và giá trị cao nhất.

Chúc bạn may mắn!

Gleb Arkhangelsky,

Tổng giám đốc công ty "Tổ chức thời gian",

người tạo ra cộng đồng Quản lý thời gian ở Nga

www.improvement.ru

Từ tác giả

Đây là một kho tàng các chiến lược và nguyên tắc. Bạn sẽ tìm thấy sức mạnh mới trong chính mình, học cách giữ bình tĩnh và sẽ đương đầu với mọi việc hiệu quả hơn nhiều, tốn ít công sức hơn đáng kể. Khả năng hoàn thành công việc và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ là quan trọng, nhưng đồng thời, bạn không nên ngăn cản cá nhân mình tận hưởng cuộc sống, điều dường như gần như hoặc thậm chí hoàn toàn không có khi làm việc chăm chỉ. Tuy nhiên, chúng ta không nói về sự lựa chọn “hoặc/hoặc”: tin tôi đi, bạn có thể làm việc hiệu quả, đồng thời sống vì niềm vui của riêng mình trong thế giới của những lo toan thường ngày.

Năng suất là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của công việc. Có thể điều bạn làm thực sự quan trọng, thú vị hoặc hữu ích, hoặc có thể không, nhưng công việc phải được thực hiện theo một trong hai cách. Trong trường hợp đầu tiên, theo quy định, bạn muốn nhận được lợi nhuận tối đa từ thời gian và công sức đã bỏ ra. Thứ hai, hãy bắt tay vào công việc kinh doanh mới càng sớm càng tốt mà không để lại bất kỳ “cái đuôi” nào.

Nghệ thuật thư giãn tâm trí và khả năng giải phóng nó khỏi mọi lo lắng, phiền toái có lẽ là một trong những bí mật lớn nhất của những vĩ nhân.

Thuyền trưởng J. Hatfield

Và dù bạn làm gì, có lẽ bạn sẽ muốn cảm thấy bình tĩnh hơn về những gì đang xảy ra và cảm thấy tự tin rằng vào lúc này bạn nên làm chính xác những gì bạn đang làm. Cho dù bạn đang uống bia với đồng nghiệp sau giờ làm việc, chiêm ngưỡng em bé đang ngủ trong nôi lúc nửa đêm, trả lời email hay nói chuyện nhanh với khách hàng sau cuộc họp trang trọng, bạn cần phải tự tin. rằng đây là điều bạn nên làm vào lúc này.

Khi viết cuốn sách này, mục tiêu của tôi là dạy bạn cách làm việc hiệu quả nhất có thể và thư giãn ngay khi bạn muốn hoặc cảm thấy cần thiết.

Tôi cũng như nhiều bạn, đã tìm kiếm câu trả lời cho những câu hỏi từ lâu: phải làm gì, khi nào và như thế nào. Và bây giờ, sau hơn hai mươi năm phát triển và thực hiện các phương pháp mới nhằm tăng năng suất cá nhân và tổ chức, sau nhiều nghiên cứu và nỗ lực tự hoàn thiện, tôi có thể tự tin nói rằng không có giải pháp chung nào duy nhất. Không có chương trình máy tính, hội thảo, kế hoạch cá nhân hoặc tuyên bố sứ mệnh cá nhân nào có thể giúp ngày làm việc của bạn dễ dàng hơn hoặc đưa ra quyết định cho bạn hàng ngày, hàng tuần và trong suốt cuộc đời của bạn. Hơn nữa, khi bạn tìm ra cách làm cho công việc của mình hiệu quả hơn và đơn giản hóa việc ra quyết định chỉ ở một cấp độ, bạn sẽ có một loạt trách nhiệm và mục tiêu sáng tạo mới mà bạn không thể đạt được bằng cách sử dụng một công thức đơn giản nữa.

Tuy nhiên, mặc dù không có bất kỳ công cụ đơn giản nào để hoàn thiện việc tổ chức cá nhân và năng suất, nhưng chúng ta có thể thực hiện một số bước để cải thiện chúng. Năm này qua năm khác, khi tôi nỗ lực cải thiện bản thân, tôi tìm thấy những điều sâu sắc hơn và quan trọng hơn để tập trung vào, những ý tưởng để suy nghĩ và những việc cần làm. Tôi đã tìm thấy những quy trình đơn giản có thể nâng cao đáng kể khả năng của một người trong việc tiếp cận các mối quan tâm trần tục một cách sáng tạo và mang tính xây dựng mà bất kỳ ai cũng có thể thành thạo.

Cuốn sách này là đỉnh cao của hơn hai mươi năm nghiên cứu về năng suất cá nhân. Đây là hướng dẫn để tối đa hóa kết quả và giảm thiểu chi phí trong một thế giới nơi công việc ngày càng trở nên phức tạp và thách thức hơn. Tôi đã dành nhiều giờ để đào tạo những người ở tuyến đầu - tại nơi làm việc - giúp họ xử lý và sắp xếp các công việc hàng ngày. Các phương pháp mà tôi khám phá ra đã được chứng minh là có hiệu quả ở nhiều tổ chức, trong mọi lĩnh vực hoạt động, trong các môi trường văn hóa khác nhau, thậm chí ở trường học và ở nhà. Sau hai mươi năm đào tạo và giảng dạy những người lao động giàu kinh nghiệm và năng suất nhất, tôi nhận ra rằng thế giới cần phương pháp của tôi.

Các nhà lãnh đạo tổ chức cố gắng truyền đạt “năng suất tối đa” cho bản thân và nhân viên của họ như một tiêu chuẩn cơ bản. Họ cũng như tôi, biết rằng vào cuối ngày làm việc, đằng sau cánh cửa đóng kín là những cuộc điện thoại mà họ không có thời gian trả lời, những nhiệm vụ cần được chuyển cho ai đó, những câu hỏi không được giải quyết trong các cuộc họp và thảo luận, trách nhiệm chưa hoàn thành và hàng tá email chưa đọc. Nhiều doanh nhân thành công vì những vấn đề họ giải quyết và những cơ hội họ nhận ra cuối cùng còn quan trọng hơn những sai sót trong danh mục đầu tư và văn phòng của họ. Nhưng với nhịp độ cuộc sống và phát triển kinh doanh hiện nay, sự cân bằng này đang trở nên rất bấp bênh.

Một mặt, chúng ta cần những công cụ đã được chứng minh sẽ giúp mọi người tập trung nỗ lực chiến lược và chiến thuật, đồng thời ngăn họ đánh mất bất kỳ điều gì quan trọng. Mặt khác, cần tạo môi trường và phương pháp làm việc không để những nhân viên có năng lực bị “kiệt sức” khi làm việc dưới áp lực. Chúng ta cần những tiêu chuẩn nhất quán về phong cách làm việc để giúp những nhân viên giỏi nhất và thông minh nhất của chúng ta không bị căng thẳng.

Điều này không chỉ áp dụng cho các tổ chức, các trường học cũng cần điều này, nơi trẻ em vẫn chưa được giải thích cách phân tích thông tin nhận được, cách tập trung vào kết quả và những bước cần thực hiện để đạt được nó. Mỗi chúng ta đều cần kiến ​​\u200b\u200bthức này: suy cho cùng, nó sẽ cho phép chúng ta tận dụng tất cả các cơ hội mở ra trước mắt để hoàn thiện bản thân và không ngừng cải thiện thế giới xung quanh.

Sức mạnh, sự đơn giản và hiệu quả của những nguyên tắc tôi chia sẻ trong cuốn Hoàn thành công việc: Nghệ thuật tạo ra năng suất không căng thẳng có thể được trải nghiệm trực tiếp một cách tốt nhất: trong thời gian thực, trong điều kiện thực, trong thế giới thực. Đương nhiên, mục đích của cuốn sách là phác thảo bản chất của nghệ thuật quản lý quy trình làm việc tuyệt vời và đạt được năng suất cao. Tôi đã cố gắng trình bày tài liệu theo cách giúp bạn có được bức tranh toàn cảnh, đồng thời giúp bạn cảm nhận được kết quả tức thì khi đọc cuốn sách.

Cuốn sách được chia thành ba phần. Phần đầu tiên tiết lộ bức tranh toàn cảnh, cung cấp cái nhìn tổng quan ngắn gọn về hệ thống, giải thích tính độc đáo và mức độ liên quan của nó, sau đó trực tiếp giới thiệu các phương pháp chính dưới dạng ngắn gọn và dễ tiếp cận. Phần thứ hai giải thích cách áp dụng các nguyên tắc của hệ thống vào thực tế. Tại đây bạn có thể thực hành và từng bước học cách áp dụng các mô hình được mô tả vào cuộc sống hàng ngày. Phần thứ ba mô tả những kết quả thậm chí còn lớn hơn và hiệu quả hơn có thể đạt được nếu bạn coi phương pháp luận và mô hình là một phần không thể thiếu trong công việc và cuộc sống cá nhân của bạn.

Tham gia cùng chúng tôi! Tôi muốn bạn không chỉ tin mà còn tin chắc rằng cá nhân bạn có thể và nên sử dụng những phương pháp này. Tôi muốn các bạn hiểu rằng những gì tôi hứa không chỉ có thể thực hiện được mà còn nằm trong tầm tay của mỗi bạn. Và tôi muốn bạn biết rằng mọi thứ tôi đề xuất đều rất dễ thực hiện. Điều này không yêu cầu bất kỳ kỹ năng đặc biệt. Bạn đã biết cách chú ý, viết ra những thông tin quan trọng, đưa ra quyết định về kết quả mong muốn và hành động trong tương lai, cân nhắc các lựa chọn thay thế và đưa ra lựa chọn. Bạn sẽ thấy rằng nhiều điều bạn luôn làm theo bản năng và trực giác thực sự là đúng. Tôi sẽ chỉ cho bạn cách đưa những kỹ năng cốt lõi này lên một tầm hiệu quả cao hơn. Tôi sẽ giúp bạn biến tất cả những kỹ năng này thành một hành vi mới sẽ trở thành ngọn hải đăng cho bạn.

Xuyên suốt các trang sách, tôi liên tục tham khảo các chương trình đào tạo, hội thảo về chủ đề năng suất. Tôi đã làm việc với tư cách là nhà tư vấn quản lý trong 20 năm qua, cả khi làm việc một mình và làm việc theo nhóm nhỏ. Công việc của tôi chủ yếu bao gồm huấn luyện năng suất từng người một và tổ chức các buổi hội thảo về các kỹ thuật được nêu trong cuốn sách. Tôi và các đồng nghiệp đã đào tạo hơn một nghìn người, tiến hành đào tạo cho hàng trăm nghìn chuyên gia và tổ chức hàng trăm buổi hội thảo nhóm. Từ kinh nghiệm này, tôi đã rút ra những ấn tượng và ví dụ cho cuốn sách này.

Bản chất của cuốn sách này đã được khách hàng của tôi nắm bắt một cách hoàn hảo. Ông đã viết: “Khi tôi mới bắt đầu sử dụng các nguyên tắc của chương trình này, chúng đã cứu mạng tôi... Khi tôi biến chúng thành thói quen, chúng đã thay đổi cuộc đời tôi. Đây là liều thuốc giải độc chống lại cuộc đấu tranh sinh tử hàng ngày, khi “dự án lẽ ra phải hoàn thành vào ngày hôm qua” và là liều thuốc giải độc cho sự bất hòa mà chính nhiều người đã mang vào cuộc sống của mình”.